時間過得真快,,總在不經(jīng)意間流逝,,我們又將續(xù)寫新的詩篇,展開新的旅程,,該為自己下階段的學習制定一個計劃了,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質的計劃嗎,?下面是小編帶來的優(yōu)秀計劃范文,希望大家能夠喜歡!
行政前臺工作總結和計劃篇一
**行業(yè)對自己而言是陌生的,,每個企業(yè)都有自己不同的企業(yè)文化,,只有抱著空杯心態(tài)從零開始,多學多聽多看,,才能夠盡快熟悉融入新的工作環(huán)境,。首先了解公司的發(fā)展歷程、企業(yè)文化,、組織架構及公司生產的基礎知識,,為以后的工作打好基礎。通過對公司的管理制度匯編,、管理流程的學習熟悉了企業(yè)各類管理要求及考核,,相對比自己曾經(jīng)工作的單位而言企業(yè)比較規(guī)范,凡事有章可循,,按流程辦事,。自己還要盡快掌握重點項的管理流程及制度規(guī)則便于以后工作的開展。承蒙領導的`厚愛,,在試用期有幸參加了公司的總裁辦公會,,通過會議可以看到企業(yè)對各項基礎管理的重視程度,做工作注重實效,,不講形式,。
在公司的每月安防衛(wèi)檢查及每周的宿舍檢查中,對用電,、吸煙,、5s現(xiàn)場、安全隱患等進行全面檢查,,對出現(xiàn)的問題提出整改及處罰,,各車間部門給予支持能夠及時有效的進行整改。通過對車間考勤,、打卡,、門禁、禁帶煙火,、思想?yún)R報專題值班等人力資源管理制度的執(zhí)行情況的檢查,,發(fā)現(xiàn)一些問題,需要進行不定期的檢查,,加大監(jiān)管力度,。
在9000質量體系審核過程中,各位老師提出的問題需要有針對性的進行改正,,特別是對人員培訓的計劃,、執(zhí)行及有效性評價需結合公司實際情況,,按照要素要求進行,為公司發(fā)展提供有力的人力保障,。
因種種原因雖跑東跑西但成效不大,,經(jīng)過一段時間的碰壁慢慢熟悉房產辦理流程,領導也在關鍵時候親自出面交涉,,現(xiàn)竣工備案接近尾聲,,還有幾項需相關部門協(xié)助辦理。對各項資料盡量周全考慮復印留存,,做到有備無患,。
在新環(huán)境這段時間也在總結自己的不足,虛心接受批評意見,,在以后的工作中,,力求做得更好。根據(jù)工作性質還要鍛煉應變能力,、協(xié)調能力,,在工作中學習提高自己。以下是近期工作重點:
1,、對于瑣碎的行政服務工作要抓住重點分清主次,,避免眉毛胡子一起抓會樣樣做不好。做好日事日畢,,爭取日清日高,,工作要有始有終不能虎頭蛇尾。
2,、專業(yè)知識的匱乏對工作的開展也會造成局限性,,為客觀有效地做好三大耗考核急需深入一線學習生產流程掌握基礎數(shù)據(jù)。
3,、在實施行政管理職能時要嚴格按制度檢查考核,,要即時激勵,做到公平公正公開,。
4,、加快進行房產證的辦理。
行政前臺工作總結和計劃篇二
彈指一揮間,,我的工作試用期已接近尾聲,。通過這兩個月的學習與工作,從中熟悉了公司以及有關工作的基本情況,,了解物業(yè)公司的重要工作內容與職責,,對物業(yè)公司的工作有了一個具體的了解。在即將過去的兩個月時間里,在公司領導的關心和指導下,,在同事們的熱情幫助下,較快熟悉了公司環(huán)境,,適應了新的工作崗位,,現(xiàn)將我試用期的工作情況簡要小結如下:
1、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,,認真學習業(yè)務知識,,履行崗位職責,服從領導安排,。做為一名公司的新進員工,,了解公司全新的經(jīng)營理念和管理模式,明確自己的崗位職責,。
2,、主動學習、盡快適應,,迅速熟悉環(huán)境,,主動、虛心向領導,、同事請教,、學習,基本掌握了相關的工作內容,,工作流程,、工作方法,順利完成領導安排的各項工作,。
3,、做好前臺的.門面工作,整理好桌面文件,,定時擦拭玻璃桌面保持前臺整潔和美觀,。
4、做好日??爝f收發(fā)工作,,簽收快遞后迅速送達并做好登記。
5,、做好電話的接聽工作,,回絕推銷騷擾電話,重要電話及時為相關部門轉接,,如無人接聽做好登記工作,,及時向有關部門或相關人員匯報。
6、嚴格把關進出人員,,非公司人員除有公司人員帶領的一律先問清楚來意,,禮貌應答,然后電話通知內部相關人員允許進入的才可放行,。
7,、協(xié)助其他部門做好臨時交托的各項任務。
除了前臺應完成的任務外,,同時作為一名客服部的人員我還應該做好的有以下幾點:
1,、對于商戶咨詢和投訴的處理,應服務熱情,、周到,、禮貌、用語規(guī)范,,耐心細致的的受理并做好相應的記錄,,如遇到處理不了的問題時,要先對客戶予以耐心安慰和解釋,,穩(wěn)定客戶情緒并及時匯報上級領導處理解決,。
2、對于商戶的日常維修工作,,接到報修電話后登記好報修人的姓名以及電話,,以便維修部門跟進,迅速填寫好保修單移交給相關部門,,待維修完工商戶確認以后將維修單編號歸檔,。
3、協(xié)助客戶部門的其他工作人員完成領導交托的其他工作,。
試用期結束后又將是一個嶄新的開始,,作為意邦的一份子,我會盡全力做好自己分內的工作并協(xié)助其他部門完成交托的任務,,努力學習相關知識,,提升自己的工作能力,基本改善自己的不足,。最后感謝領導給了我這次機會,,我會在今后的工作中努力進取,為做一個稱職的人員而不斷地提升自己各方面的能力與素質,,為公司的發(fā)展貢獻出自己的一份力,!
行政前臺工作總結和計劃篇三
轉眼已是20xx年了,20xx年已經(jīng)在忙碌而充實的工作中過去了,。在這一年里,,在領導的幫忙和支持下,我較好的完成了本職工作,認真的完成領導布置的各項工作任務,,使我又積累了許多工作經(jīng)驗,,不斷提高自身的綜合潛力,以求在今后的工作中做到更好?,F(xiàn)把這一年來的工作狀況總結如下:
辦公室日常的工作資料比較瑣碎,,需要踏踏實實的去做每件任務,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,,否則會產生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果,。20xx年年初時,,公司因發(fā)展需要,將公司名稱進行了變更,,而我們辦公室則需要將營業(yè)執(zhí)照,、組織機構代碼證、稅務登記證,、資質證書,、人員注冊證書等相關證書的變更以及各分公司的相關證書等超多的證書進行名稱變更,有些甚至需要出差辦理,,這對我來說是個巨大的挑戰(zhàn),,需要準備很多的變更材料,,在這過程中,出現(xiàn)了幾次材料準備不充分,、有遺漏的狀況,幸好在領導和同事的指導下,,讓我及時發(fā)現(xiàn)問題,,解決問題。這讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務,。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領導安排的工作任務,。
1、認真做好黨務工作:
完成20xx年度黨費收繳(x名黨員,,共xx元),,配合完成預備黨員轉正(x名,xx)及吸收預備黨員(x名,,xx)的相關工作,。
2、耐心細致地做好日常工作:
公司相關證書的日常管理與維護,;負責各種文件的分類存檔,;負責領導辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并持續(xù)整潔干凈;負責前來辦事人員的接待工作,,持續(xù)良好的禮節(jié)禮貌為其辦理職責范圍內的事務,,不能處理的,及時上報領導,。
3,、全力完成公司資質維護、升級工作:
20xx年完成x信用手冊年檢事宜,;協(xié)助完成安全生產許可證延期事宜,;百強企業(yè)申報;x供電公司合格承包商資格審查,;x重守證書的年審,,xx重守證書的升級材料申報;協(xié)助地基與基礎一級資質,、市政二級,、機電資質申報;協(xié)助先進企業(yè),、優(yōu)秀企業(yè)家,、優(yōu)秀總工申報;完成x信用手冊年檢事宜,。
4,、文件管理工作:
根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,,同時完成領導交待打印、掃描,、復印的文件等,,對上級機關、公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達,。對于領導完成的各種檢查報告,、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,,以便查閱和管理,。
5、協(xié)助工作:
協(xié)助人力資源籌備,、組織公司20xx年度總結表彰大會事宜,;協(xié)助人力資源“xxx”系列培訓的組織活動。
在這一年的工作中,,我一向嚴格要求自己,,認真及時做好領導布置的各項工作,,對于工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教,不斷提高充實自己,。我此刻已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作,。當然,工作中也存在不少問題,,主要表此刻:
1,、做事不夠細心:
辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心,。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,,切不可三心二意,做完每項工作要養(yǎng)成檢查的習慣,。有幾次整理材料,,當我填寫完數(shù)據(jù)或者文檔時簡單看了下就直接選取了提交領導,本以為沒有問題,,結果有部分數(shù)據(jù)或者文檔資料填寫錯誤了,,之后得到了領導的批評,,當時我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發(fā)生,。
2、缺乏用心主動性:
不能用心主動地去完成工作,,而是被動消極地適應工作需要,。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作,,不能在諸多的.事務中及時分清輕重緩急,,有時還會借口事情多而拖延。對于問題的解決只是浮于表面,,而沒有深入的了解,。喜歡推卸,不認真反省自身不足,。
3,、工作不是很扎實:
忙碌于日常小事,工作沒有上升到必須高度,。不能專注于工作學習,,很多知識雖然了解但卻不精。比如表格,、word文檔的使用,、圖片的制作和處理等都不是很精通,只能運用一些簡單的功能,。在今后的工作中,,我將努力改正自身缺點,,以更大的熱情投入到工作中去。
作為一名辦公室文員,,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性,。在以后的工作中我必須嚴格要求自己,在工作中發(fā)揮自己的潛力為公司服務,。期望在以后的工作中,,再接再厲,取得更大的成績,。
1,、端正工作態(tài)度:增強主動性,改掉自身的缺點,,要抱以一個正確的心態(tài),,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作,;在以后的工作中不斷的學習,、進取、完善自己,,以便更好地完成自己的本職工作,。
2、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學習和成長的機會,,以飽滿的熱情全身心地投入工作學習,,為自己的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎,、繁雜,,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作潛力,以用心的心態(tài)應對每一天的工作任務,。
3,、改善工作方法:學習借鑒領導同事的工作方法,學會在繁雜的事務中,,梳理事情的輕重緩急,,以求用效率的完成各項工作。
感謝領導和各位同事在這一年里對于我工作的幫忙和支持,,今后我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務,,雖然我還有一些經(jīng)驗上的不足和潛力上的欠缺,但我相信努力就會有收獲,,只要我們彼此多份理解與溝通,,相互配合,相信x的明天會更好,。
行政前臺工作總結和計劃篇四
時光飛逝,,不知不覺又迎來新的一年,。在即將過去的20xx年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,,順利完成了相應的工作,,現(xiàn)對20xx年的工作做一個總結。
20xx年xx月至xx月,,我從事前臺接待工作,,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,,我嚴格按照公司要求,,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關辦公室,,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便,。一年來,,共計接待用戶達1000人次。
1,、外部會議接待
參與接待了xxxx全省財務會議,、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議,、xxxx分公司與xxxx分公司共同召開的`經(jīng)營分析會等大型會議,,在這種外部會議中,,嚴格按照會議需求高標準布置會場,,積極協(xié)調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,,在這個過程中,,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,,積累了很多的經(jīng)驗,。
2、內部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,,以免造成會議沖突,,并注意做好相關登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,,公眾物品的善后檢查等工作,,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,,共安排內部會議500次以上,。
3,、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn),;在召開對縣區(qū)會議時,,提前進行會議預約,呼叫各終端,,確保每個縣區(qū)都能正常參會,。
在這方面,嚴格按照公司要求,,周一匯總收集報銷單據(jù),,周二找領導簽字后錄入xxxx系統(tǒng),并做好登記工作,。一年來,,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份,。
20xx年xx月,,因部門人員變動,我被調至辦公室,,從事公安查詢,、外部文件簽收、工會,、辦公耗材,、食堂管理等工作。后期,,又接手信息采編,、會議記錄、行政庫管理等工作,。
至xxxx月底,,共接待公安查詢xxxx次左右,并做到態(tài)度熱情,,嚴格按照公司規(guī)定辦理,。收發(fā)外來文件xxxx份左右,做到及時上傳下達,,不延時,,不誤事。報送信息xxxx篇,,采編xxxx之窗xx期,。
對筆記本,、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,,進行電腦維護與維修,,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,,以免耽誤正常工作,。
在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,,并積極參加公司組織的各項活動,,協(xié)助領導同事籌備了首屆職工運動會;在xxxx誠信演講活動中獲得第一名,;xxxx誠信演講比賽獲三等獎,,目前正在積極籌備20xx年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔,、演出等工作,。
在工作中主動性不足,與領導溝通較少,,遇事考慮不夠周全,、不夠細致。文字功底欠缺,,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,,導致信息數(shù)量和質量不高,影響公司在全省的信息排名,。
1,、加強自身學習,結合綜合部實際,,多從細節(jié)考慮,,緊跟領導意圖,,協(xié)調好內外部關系,,多為領導分憂解難。
2,、積極學習其他單位,、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平,,提升公司形象,。
3、做好工會工作,,推出有意義的活動,,加強溝通交流,,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。
行政前臺工作總結和計劃篇五
20xx已經(jīng)過去,,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近x個月,,前臺沒有像公司業(yè)務、營銷,、財務等部門對公司發(fā)展所作的貢獻,、直接,但公司既然設了這個崗位,,領導必定認為有其存在的必要性,。通過思考,我認為,,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,都詩司整體組織結構中的一部分,,都是為了公司的總體目標而努力,。在這x個月的時間里我在公司領導和同事的關心助下,順利完成了相應的工作,,當然也存在許多不足的地方需要改進,,現(xiàn)將20xx年的工作作以下總結。
1,、前臺接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,20xx年x月入職至x月以來,從我嚴格按照公司要求,,熱情對待每一位來客戶,,并指引到相關辦公室,對于上門推銷的業(yè)務人員,,禮貌相迎并把其留下的實用名片,、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,,近x個月來,,共計接待用戶達600人次左右。
2,、電話接聽轉接,、傳真復印及信件分發(fā)認真接聽任何來電,準確率達到98%,;能夠婉并合理對待騷擾電話,,提高工作效率;發(fā)傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰,。復印時注意復印的資料完整否,,避免復印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員,。
3,、臨時事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫xxx送水。前臺所需物品不夠時,,會及時申請購買如:紙巾,、復印紙、一次性紙懷等,。打印機沒有墨時,,會電話通知加墨業(yè)務人員加墨。辦公電話費用快用完時,,提前去營業(yè)廳預存,。如果辦公室內的物品壞了如:空調開關,,衛(wèi)生間燈,,會及時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,,需要自己買的設備自己買后讓物業(yè)師傅安裝,;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等,??傊?,遇到問題都會及時想辦法解決。
1,、房間,、機票車票及生日蛋糕預訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務,,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右,。對于來xx出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,,預訂前一天會我與員工確認時間,,生日當天告訴xxx在oa上發(fā)生日祝福,20xx年累計訂生日蛋糕17個,。
2,、文檔歸整及辦事處資產登記從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來,;辦事處新購買的書籍會讓xx先蓋章,,再進行編號,以便于資產管理,,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本,;其它的辦公設備(如筆記本、光驅,、插座等)也都有詳細登記,,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。
3,、考勤統(tǒng)計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,,不清楚的地方發(fā)郵件與家核對,再進行統(tǒng)計匯總,,都能夠按時發(fā)給xxx,。
4、組織員工活動每周三下午5點組織員工去xx活動,,通過活動提高家團隊意識,,并很好的鍛煉了身體,近段天氣欠佳,,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,,這也是一方面以后需要改進的地方,。
在完成本職工作的同時,也協(xié)助配合完成其它部門的工作,。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔,;協(xié)助營銷部xxx,與他一起給客戶送禮品,,制作標書等,。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。
1,、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,,多操心,。
2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,,雖然當時已改正過來,,沒有造成的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,,考勤做出來后,,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發(fā)出去,,還有一些同類型的信件也是一樣,,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗心意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,,但也一定要盡量避免,。
3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,,中間也與xx商量一起在室內活動,,給家提供象棋、跳棋等適合室內玩的活動,,并組織實施過,,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中,。
1,、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,,細心,,各方面周全考慮,以便更好地完成工作,。
2,、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容,,有了這些知識儲備,,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話,;或者在力所能及的范圍內,,簡要回答客戶的問題。在過去的將近一年中,,我特別要感謝xx對我的助,,她熱心耐心教我許多,,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,,現(xiàn)在已是新的一年,,在這一年里我要腳踏實地,,認真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力,!
行政前臺工作總結和計劃篇六
已經(jīng)過去,,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近9個月,前臺沒有像公司業(yè)務,、營銷,、財務等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,,但公司既然設了這個崗位,,領導必定認為有其存在的必要性。通過思考,,我認為,,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結構中的一部分,,都是為了公司的總體目標而努力。在這9個月的時間里我在公司領導和同事的關心幫助下,,順利完成了相應的工作,,當然也存在許多不足的地方需要改進,現(xiàn)將工作作以下總結,。
1,、前臺接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,4月入職至12月以來,,從我嚴格按照公司要求,,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,,對于上門推銷的業(yè)務人員,,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,,以便于以后工作的不時之需,,近9個月來,共計接待用戶達600人次左右,。
2,、電話接聽轉接,、傳真復印及信件分發(fā)認真接聽任何來電,準確率達到98%,;能夠委婉并合理對待騷擾電話,,提高工作效率;發(fā)傳真時注意對方有無收到,,是否完整清晰,。復印時注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏,。如有信件也及時交給了相關人員,。3、臨時事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫大河人家送水,。前臺所需物品不夠時,,會及時申請購買如:紙巾、復印紙,、一次性紙懷等,。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務人員加墨,。辦公電話費用快用完時,,提前去營業(yè)廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開關,,衛(wèi)生間燈,,會及時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,,需要自己買的設備自己買后讓物業(yè)師傅安裝,;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等,??傊龅絾栴}都會及時想辦法解決,。
1,、房間、機票車票及生日蛋糕預訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務,,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右,。對于來鄭州出差需要訂房間的領導或同事,,訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,,預訂前一天會我與員工確認時間,,生日當天告訴王蘭瑩在oa上發(fā)生日祝福,,累計訂生日蛋糕17個。
2,、文檔歸整及辦事處資產登記從項目部人員接手的培訓資料,、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,,再進行編號,,以便于資產管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本,;其它的辦公設備(如筆記本,、光驅,、插座等)也都有詳細登記,,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。
3,、考勤統(tǒng)計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進行統(tǒng)計匯總,,都能夠按時發(fā)給王蘭瑩,。
4、組織員工活動每周三下午5點組織員工去農大活動,,通過活動提高大家團隊意識,,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,,這也是一方面以后需要改進的地方,。
如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協(xié)助營銷部薛義明,,與他一起給客戶送禮品,,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識,。
1,、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,,只看到眼前缺的`,,這點需要自己以后多用心,多操心,。
2,、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,,但是這也提醒了我細心的重要性,,考勤做出來后,一定要仔細檢查一遍,,確認準確后再發(fā)出去,,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,,雖然這種錯誤只是偶爾,,但也一定要盡量避免。
3,、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,,中間也與張利商量一起在室內活動,給大家提供象棋,、跳棋等適合室內玩的活動,,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中,。
1、提高自身的主動性及溝通能力,,多用心,,細心,各方面周全考慮,,以便更好地完成工作,。
2、加強與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容,,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,,準確地轉接電話,;或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,。在過去的將近一年中,,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我許多,,也對我很信任,,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,,辭現(xiàn)在已是新的一年,,在這一年里我要腳踏實地,,認真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力,!
行政前臺工作總結和計劃篇七
我在行政部門行政前臺崗位上參與工作,。在上半年的時間里,參與了各項對企業(yè)宣傳相關聯(lián)的一些工作,,并全面的系統(tǒng)的了解了公司的一些基本情況,,在把握設計要素,實現(xiàn)宣傳為目標的同時,,掌握了計算機辦公軟件及設計軟件的應用,,并較好的熟悉和了解有關招投標項目的各項業(yè)務。主要是在領導和老員工的帶領下,,參與工作和學習,,使我對企業(yè)宣傳方面的工作有了更加深刻的認識;同時我也學到了許多社會知識,,擴大了交際范圍,,在領導和同事的關懷下,很好的融入到了這個集體當中來,,各方面都得到了很大的提高。
在以“為做好企業(yè)宣傳”為目的的前提下,,樹立企業(yè)形象,,打造企業(yè)品牌,與團隊共同完成xx品牌與產品的對外宣傳工作,。多次為國家舉辦的大型展會及公司召開的各項會議做好部分前期準備工作,,開展對外與業(yè)務和產品相關的宣傳、公關活動,,及時準確掌握社會公眾對公司的意見,,并反饋到公司;軸承照片的后期處理,、設計彩色宣傳頁及樣本與宣傳資料的制作與發(fā)放,,通過利用視覺信息活動傳遞給外界對企業(yè)的評價,塑造企業(yè)形象,,與同行業(yè)的競爭對手產生差別化,;與質量保證部門合作制作出口免檢產品申報材料;質量手冊與環(huán)境手冊的編制等,,向廣大客戶在第一時間內宣傳xx品牌,,并展示xx產品的優(yōu)勢、展示瓦軸的實力,。為企業(yè)承攬了部分購銷合同的同時,,也為客戶關系的建立打好了基礎,,以及合同執(zhí)行中業(yè)務部門或項目組所需要提供的客戶方資源的協(xié)調。
回顧這段時間,,在工作中收獲不小,,但也有很多不足之處,在今后的工作中,,我會總結經(jīng)驗,,克服不足,在工作上繼續(xù)努力,。
以上是我的年終工作總結報告,,我會努力配合各個部門的工作,以全心的面貌,、更高的熱度來迎接挑戰(zhàn),,請領導進行監(jiān)督。
行政前臺工作總結和計劃篇八
20xx已經(jīng)過去,,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近x個月,,前臺沒有像公司業(yè)務、營銷,、財務等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大,、直接,但公司既然設了這個崗位,,領導必定認為有其存在的必要性,。通過思考,我認為,,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,,都是為了公司的總體目標而努力,。在這x個月的時間里我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,,當然也存在許多不足的地方需要改進,,現(xiàn)將20xx年的工作作以下總結。
1,、前臺接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,20xx年x月入職至x月以來,從我嚴格按照公司要求,,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關辦公室,對于上門推銷的業(yè)務人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片,、宣傳冊整理歸檔,,以便于以后工作的不時之需,近x個月來,,共計接待用戶達600人次左右,。
2、電話接聽轉接,、傳真復印及信件分發(fā)認真接聽任何來電,,準確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,,提高工作效率,;發(fā)傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰,。復印時注意復印的資料完整否,,避免復印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員,。
3,、臨時事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫xxx送水。前臺所需物品不夠時,,會及時申請購買如:紙巾,、復印紙、一次性紙懷等,。打印機沒有墨時,,會電話通知加墨業(yè)務人員加墨。辦公電話費用快用完時,,提前去營業(yè)廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開關,,衛(wèi)生間燈,,會及時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,,需要自己買的設備自己買后讓物業(yè)師傅安裝,;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等,??傊龅絾栴}都會及時想辦法解決,。
1,、房間、機票車票及生日蛋糕預訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,,以免費影響到出差人員行程,;到目前為止累計訂票70張左右。對于來xx出差需要訂房間的領導或同事,,訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息,;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,,生日當天告訴xxx在oa上發(fā)生日祝福,,20xx年累計訂生日蛋糕17個。
2,、文檔歸整及辦事處資產登記從項目部人員接手的培訓資料,、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓xx先蓋章,,再進行編號,,以便于資產管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本,;其它的辦公設備(如筆記本,、光驅、插座等)也都有詳細登記,,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記,。
3、考勤統(tǒng)計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,,再進行統(tǒng)計匯總,都能夠按時發(fā)給xxx,。
4,、組織員工活動每周三下午5點組織員工去xx活動,通過活動提高大家團隊意識,,并很好的鍛煉了身體,,近段天氣欠佳,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,,期間組織過一次乒乓球比賽,,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進的地方,。
在完成本職工作的同時,,也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔,;協(xié)助營銷部xxx,,與他一起給客戶送禮品,,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識,。
1,、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,,只看到眼前缺的,,這點需要自己以后多用心,多操心,。
2,、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,,沒有造成大的影響,,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來后,,一定要仔細檢查一遍,,確認準確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免,。
3,、臨近冬天組織室外活動的`效果很不好,中間也與xx商量一起在室內活動,,給大家提供象棋,、跳棋等適合室內玩的活動,并組織實施過,,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。
1,、提高自身的主動性及溝通能力,,多用心,細心,,各方面周全考慮,以便更好地完成工作,。
2,、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容,,有了這些知識儲備,,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話;或者在力所能及的范圍內,,簡要回答客戶的問題,。在過去的將近一年中,我特別要感謝xx對我的幫助,,她熱心耐心教我許多,,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,,現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,,認真地完成自己的工作,,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!
行政前臺工作總結和計劃篇九
實踐是理論的來源,,理論是實踐的基礎,,實踐是檢驗理論正確與否的唯一標準,打從中學起老師就一直這樣諄諄教導我們,。我覺得我深知這個道理,,所以一直盼著實踐的機會,在實踐中檢驗自己學到的東西,,檢驗自己究竟學到了多少東西,。
xx月份,學校課堂教學正式結束,,并要求我們找工作實習,。對于我,早迫不及待了,。我懷著滿腔的熱情做好簡歷,,在網(wǎng)上向不同的公司投遞。俗話說初出茅廬都是熱血沸騰,,不知天高地厚,。開始時,滿懷自信地投遞了一些比較好的公司,,然后滿懷期待的靜侯佳音,。可是,,投入好公司的簡歷,,就如一顆針,掉入大海,,連點點漣漪都掀不起,。對于這樣的結果,,難免還是有“意料”,頗受打擊,。后面改變了策略,。投了一些相對差一點的公司,不久便得到了面試通知,。當?shù)玫酵ㄖ臅r候,,頗有一些感動,因為自己至少得到了點點認可,,讓我覺得我有別人需要的價值,。我想一個最欣慰的事莫過于自己的價值得到別人的認可。之后面試也很勝利,。成功應聘上了幾個職位,,經(jīng)多方面因素考慮,最后選擇了xx,。由于國家實施科教興國的偉大戰(zhàn)略,,逐年加大對教育的投入,積極地改善教師的福利待遇,,教師這個看似默默無聞的工作逐漸成了一個“香餑餑”,,為眾多就業(yè)青年所青睞。在這樣一個時代背景下,,xx年,,幾個在教育行業(yè)多年打拼的有夢青年創(chuàng)辦了xx,我所應聘的職位就是教育機構前臺文員,,統(tǒng)籌本校區(qū)內的的招生報名,,培訓班服務等工作。我想這雖然只是個小公司的一個小職位(相對世界500強而言),,但我相我的價值在那里可以得到體現(xiàn),,我也可以從那個公司里學到我想學的東西,初步試下社會這汪水有多深,。
幾天后,,我就懷著一顆謙遜與期待的心“走馬上任”了。到了公司,,一切就任儀式都簡單卻嚴謹,。我只做了簡單的自我介紹,與公司同事相互認識后就開始工作,。在這里,,我覺得一切都很實在,沒有什么浮于形勢的東西,。在這里也有沒有什么多余存在,,一切存在的東西都有他存在的責任與權利。
前臺最能表現(xiàn)公司的形象,,由于客戶對公司第一印象非常重要,,怎樣給客戶美好的第一印象呢?
要求前臺工作人員必須面帶微笑,讓客戶一看到你就感覺親切和熱情,,有種賓至如歸的感覺!其實我認為這個并不是很困難,,因為笑,想想開心的事情就能笑了,,但是要一整天都保持這樣的微笑就不是一件易事了,。記得我剛入職實習的時候笑容非常的不自然,用我同事的話講就是把嘴角的肉拼命地往兩邊扯,,是扯皮而不是笑,。為此我向店里的微笑天使請教了。她告訴我笑得自然,、燦爛是需要技巧的,。首先要自信,只有自信你的笑容才能透出陽光的味道,,才能自然,。其次,想像,??梢韵胂胱约洪_心的事情。
我們第一天就是招生動員大會,,商討xx月份即將開始的招生工作,。會上總結了前幾次的招生工作,分析了目前的市場情況,,介紹了些招生招生經(jīng)驗,,制定了幾個招生方案。緊接著,,又是xx天的職前培訓,,由專業(yè)的咨詢顧問與我們分享,怎樣加強團隊建設,,怎樣做一個優(yōu)秀的班主任,,基本的商務禮儀知識等??偟膩碚f,,這是幾天的培訓,其內容遠比我在不學校上幾天的課多,,其壓力也遠非我在學校上幾天課所能感受到的,,不管你學習能力怎樣,,在這幾天內你都必須掌握并能夠運用,否剛卷鋪蓋走人,。
培訓完后,,便緊鑼密鼓地開始招生工作了。首先我要做的就是選拔一批招生專員,,重新打造一個強有力的招生團隊,,同時,這樣我才能圓滿地完成我的招生計劃,。我們遍布招聘啟示,,誠招開朗,善言,,有責任,,能吃苦的招生人才。我們也沒想到應聘的同學那么多,,這在一定程度上加大了我們選拔工作的負荷,,但是選擇多也是一件好事。面試工作由我和公司兩位同事一起主主持的,。第一次做面試官面試別人還真緊張,。以前感覺面試官多神氣威武,主管“生殺大權”,,直到自己做這個的時候才感覺做一個面試官承受的壓力十分大,。面試官首先就得氣場上壓住對方,得相出n多問題“刁難”對方,,當然這些問題不是真得很刁鉆,,而是一些能夠區(qū)分對方思考能力,邏輯思維能思力,,語言組織與表達能力,,個人價值取向與個人品格等能力的問題,而這些問題通過對方的回答便能折射出他是一個什么樣的人,。而做為面試官不僅要能提出這樣的問題,,而且還要能夠對過對方的回答給予準確的判斷,看也是不是自己需要的人,。同是,,面試官也要隨時應對對方提出的任何合理問題,并予以解答,。再者,,面試官是公司的代表,如果一個面試官都不能讓對方信服,可想對方會怎樣看待自己的公司,,更不用說聘請對方來公司工作了,。所以面試官不是一個簡單的差事,也不是隨便一個人能勝任的,。
經(jīng)地緊張的選拔工作后,,組織好了自己的招生團隊。隨后我便召集所有招生專員,,組織了一個簡單的培訓會,介紹教師資格證方面的一些政策與信息,,分享宣傳招生策略,,然后進行任務分工:招生工作就開式開展了。在這隨后的幾天里,,我就在辦公定值勤,,和兩個同事負責學員報名工作,為學員提供咨詢及協(xié)助學員完成所有報名程序,。同時,,調查設點為的情況,看咨詢的人有多少,,咨詢的問題有哪些,,點上報名有多少等。辦公室值班也不是件輕松的事,,到了中午報名高峰期,,三四十個學員報名,連開都開得不停,,
何況還要廢口舌給他們講怎樣填報名信息表,,怎樣完成圖像信息采集,完成所有信息采集后又要親自核對繁雜的個人信息——這個非常重要,,容不得半點錯誤,,其正確與否直接關系到學員能否參加考試,能否拿到教師資格證,。而在完成報名程序的過程中,,學員又會遇到這樣那樣的問題,我們又得跑過去跑過來細心指導,。有時,,忙完后,我們都有種虛脫的感覺,。而忙完一天后,,我自己還得總結每天的工作,思考招生過程中遇到的問題及應對措施,,思考更好的招生策略等,。我不能說工作有好累,,我想既然選擇了,就有責任去把它做好,,不管過程有好辛苦,。在大家努力下,圓滿完成了任務,,得到了公司領導的認可,。
招生工作結束后xx天,我們便開學了,,組織培訓班學員上課,。我所要做的就是統(tǒng)籌教學服務工作,帶領班主任協(xié)助課任老師完成教學計劃,,為同學學習提供優(yōu)質的服務,,如發(fā)放教學資料,創(chuàng)造良好的學習氣氛,,組織班團活動等,。這個階段的工作不繁重,卻傷神,。因為這個階段的工作,,需要更多創(chuàng)意,需要更多的熱情,,需要更多的耐心,,需要更多的微笑去為同學提供溫馨的服務,為他們創(chuàng)造一個良好的培訓環(huán)境,。
實習心得及體會:
都說現(xiàn)在大學生就為難,,就業(yè)難,但個人覺得就業(yè)可能不是那樣難,。難的只是找一個稱心如意的工作難,。有些剛畢業(yè)的大學生,覺得自己雖不算個人物,,但總算是個堂堂的大學生吧,,相對社會中的其它群體,好歹也得找個體面的,,工資高點的工作吧,。而自己呢,在大學里算是學到了些書本知識無可否認,,可要就工作能力而言呢,,我們難以定論了,或者強,或者一般,,或者較弱,。他們就帶著這種大學生的“光環(huán)效應”去找工作。還有些同學是辛辛苦苦十多年的寒窗才拿到一個大學的學位證,,他們的勤奮與努力讓他們不甘于去找一個普通的,,不怎么出名的,工資不怎么高的工作,。他們往往覺得他們就該找一個名企的,,工資高的,福利好的工作,,這樣才對得起他們自己,。再者,還有些人夜郎自大,,自以為是個人物,其實不學無術,,無才無能,,而他卻好高騖遠,硬要找個非常好的工作,。然而試想你是一個公司的老總,,你會輕易高薪聘請一個初出茅廬的,工作能力為未知數(shù)的毛頭小子嗎?這樣就形成了高不成,,低不就的尷尬局面,,這樣的就業(yè)難的局面就形成了,。水往低處流,人往高處走,做為一個有知識的大學生更該向往高處,,這是無可厚非的,甚至是提倡的,,但是我們總不能一步登天,,萬事總得有個過程。我們應該從基層的工作做起,,把從相對差一點的工作做起,,在差的工作中不斷鍛煉自己的能力,展現(xiàn)自己的才華,,然后再爭取找個與自己能力匹配更好的工作,。再者,從實際出發(fā),,我們都xx多的人了,,總不能真做個啃老族吧?我們得獨立生活,因此,我們就得先就業(yè),,找個糊口的工作,,解決生活問題,然后再擇業(yè),,尋找一個更好的工作,。所以,對于工作,,高力求,,低亦就,先求生存,,再求發(fā)展,。
青春總是沖動的,也是浮躁的,,尤其是對于一個在學校這個象牙塔里呆了xx多年的我,,耐不住寂寞,就像一個劍客,,十年磨一劍,,十年后終于忍不住寂寞,總想把試君,,在江湖闖蕩一番,。然而,熟不知自以為劍術不錯,,卻還遠遠不能滿足行走江湖的需要,。我雖然在學校學習了那么多課本知識,但在工作中才發(fā)現(xiàn)有許多東西自己在課堂上都未涉及過,,老師也從未教授過,。因此我的學習原來是狹隘的,遠不足已滿足工作的`需要,。在每天的工作中我都感覺到了壓力,,就是要不斷地學習并掌握新的東西。而通過在工作中的不斷學習,,我對工作有了更深刻的認識,,明白工作不僅僅簡簡單單地動動手,動動腦,,完成工作任務,,而是一具復雜的做人做事與學習的過程,而任何一方面都得學會很好地去處理,。
公司不是學校,,想學就學,,想耍就耍。公司有的是做不完的業(yè)務,,有的是處理不完的問題,。工作的時候,我們就得認認真真地去工作,。工作也不是學習,,你想做就做,你不想做就不做,。工作就得按公司的安排,,把有自己責任內的,甚至責任外的事都做,,而且做好,。所以這樣一天8個小時堅持下來基本上是身心疲憊。許多人都想找輕松的,,耍得好的,,高薪的工作。其實真正的工作,,有哪個是輕松的?難不成人家公司會高薪聘請你來耍不成?所以,,對于工作,我們應該抱著吃苦的心態(tài),。要知道,公司從來不缺拈輕怕重的人,,公司也從來不會欣賞拈輕怕重的人,,如果我們能吃苦,我們滿足了公司的需要,,我們的價值也會相應上得到公司的認同,,我們工作的前景也會相對更光明。
暑期實習是個是我步入社會工作的一次嘗試與熱身,,做為一個實習生,,我還是比較圓滿的完成了我的工作任務。雖然在實習時遇到一些挫折,,也有感到失望,,但堅持下來后,才真正從中學到了不少知識,,明白了不少道理,,對自己的人生目標也有了更清晰的認識。我也明白,,我其實還是一個學生,,只是我的課堂搬到了社會,,而不課堂,沒有老師再給我上課,,而是我自己主動去實踐,,在實踐中學習。在此,,也謹衷心地感謝在這次實習中給我提供指導與幫助的領導,,老師,同事!
時光如細沙,,當我們想要緊緊的握住的時候,,總是會從我們的指縫溜走。在這幾個月的忙碌工作以來,,盡管我沒能抓住所有的“時間”,,但是我確實在這段工作期間收獲了不少的東西。
回顧這三個月,,我從一開是的培訓老師,,到酒店的同事們,再到各式各樣的顧客們,,他們給我?guī)淼牟粌H僅是工作中的鍛煉,,更是社會上的經(jīng)驗。以下是我對這三個月來工作的總結:
在正式的工作真正的開始前,,我們還要進行短暫的培訓課程,。盡管在學校中我已經(jīng)掌握了不少禮儀方面的知識,但是在這里,,還是要一切從頭學起,。
在這次的學習中,由xxx前輩給我們帶來教學,。在她的嚴格要求下,,我們將工作的每一個步驟都學習的非常透徹!這不僅僅是xxx前輩講解的好,而且她對工作的要求也非常的高!以往在學校中我也拿得出手的知識經(jīng)驗,,在如今的培訓中顯得那么的微不足道!在一遍遍的指正中,,我終于順利的掌握了前臺的工作技巧。
相對于其他的崗位來說,,前臺對禮儀的掌握是更加重要的,,所以在這次的培訓中,我深刻的感受到了自己的不足,,并且通過不斷的改進提升了自己的工作能力,。
來到前臺工作,在前期的時候,,我通過觀察前輩的工作,,并做一些簡單的工作來度過,。但是隨著工作的推進,我也開始被要求獨立的開始鍛煉!這對我來說真的是千載難逢的體驗,。在不斷與陌生顧客的交流中,,我很好的鍛煉了自己的心態(tài)!讓自己不會輕易流露出緊張的情緒,盡管在遇上預料之外的情況時仍然難以避免慌亂,,但是比起之前來說,,我已經(jīng)有了很大的提升和進步。
同時,,我還要感謝xxx領導,,在實習期間,領導總是會在路過的時候給我各種指點,,讓我能在工作中更好的成長!這也是我能提升的這么快的原因,。
在這次的實習中,我最大的收獲在心態(tài)上!過去沒能深入的接觸社會,,導致我空有經(jīng)驗卻沒有準備!在這次的實習中也是,,初期面對顧客的時候總是瞞不住自己眼神的慌亂。但在熟悉了這里的環(huán)境后,,我也漸漸的安定了下來,。而且越是了解自己工作的酒店,我就越是有信心做好自己的工作,。如今的我,,更加的自信,更加的開朗,,我相信,,在未來的工作中,我也能完成的更加出色!
行政前臺工作總結和計劃篇十
古人帶兵作戰(zhàn)前期尚有“弦上之箭,、蓄勢待發(fā)”作戰(zhàn)后也有“溫故而知新”所以我想只有對做過的事情進行總結,才能在往后的工作上能百尺竿頭更進一步現(xiàn)將本次總結如下:
1.人事檔案整理
2.更新通訊錄,、花名冊
3.接待客戶,,為客戶倒水
4.幫客戶訂購酒店、火車票
5.登記紙質版,、電子版考勤表
6.每天下班之前通知第二天的早會
7.在趕集網(wǎng)上刷新簡歷/通知面試8.打印資料,,包括加盟合同、贈送清單等
9.每天早上就餐點數(shù)及通知,、餐盒清潔及歸位
10.每月一次到兩次清點辦公物品,、以及購買辦公物品
11.經(jīng)常和主管出去辦事以及臨時吩咐的事情
(一)從雜亂無章到有條不紊
工作閱歷淺、認識面窄,、課本上所學的理論與工作的實際上存在著一定的差別等等各種因素給我的工作有一定的難度,,但是通過一段時間的工作,,基本上都能夠熟悉前臺的工作,例如對于總經(jīng)理以及招商部同事所需要的客戶資料能夠立刻打印剛開始對于電腦上存在多份相同的文件,,不知道改打印的是哪一份,,手忙腳亂、工作內容沒能夠分主次,、輕重,、緩急最后找個空閑的時間把以前所學到的文檔管理課程的電子檔歸檔方法,判斷電腦中的文件是否有用,、什么樣的分類標準,、里面的內容是關于什么方面的等等當把那些一堆堆的文件整理成井然有序的文件夾時,就會有一種油然而生的成就感,,自豪感即使是在這段過程當中,,會有文件涉及范圍廣,也由于是新手,,心里總覺得任務多,,而且是自己的時間安排不合理;常常弄得焦頭爛額的20天的工作時間,終于讓自己的工作井然有序地進行
(二)從囫圇吞棗到不求甚解
在行政人事部部門里,,由主管帶領著我們開展各項的工作剛剛開始的工作,,有點囫圇吞棗,像一只無頭蒼蠅工作中感到頭緒亂,、心態(tài)沒有擺正,、走馬觀花所以才會造成工作上的一些小差錯,這些的小差錯給自己的工作上帶來了很大的教訓,,所以只有不求甚解,,才能夠準確地、明確地,、具體地把握好上級的指示同時也只有主動地向上級問:“還有什么事情需要我去忙的?”“這件事情需要什么樣的要求?”也只有這樣,,才能夠更加快速地提高自己的工作效率,工作的成效
(三)獨擋一面不如團結一致
俗話說“滴水不成海,,獨木不成林”,,所以每個項目的圓滿的完成必須要有一個“人心齊,泰山移”的團隊小組在行政人事部門里,,有許許多多瑣碎的雜事,,例如要注意到前臺的飲水機旁邊的衛(wèi)生問題、為客戶倒水,、購買物品等,、喂養(yǎng)魚食等等整個部門雖然只有三個人那么少,但是任務卻也是繁重瑣碎有時還需要很及時去處理,,在主管的指示下,,我們兩個下屬分工合作,,只為了把工作做得更加全面和到位,力爭到注意整個公司各個同事的需求,,為各個部門提供方便快捷的服務,,準備好經(jīng)常使用到的各種店面資料、結業(yè)資料等等這同時也挑戰(zhàn)了我們的各種工作和為人處世的能力以及態(tài)度為了能夠使到每一次的項目,、每一步的目標,、每一個的計劃能夠圓滿完成,會努力地向公司優(yōu)秀的同事學習,,向上級學習有關的工作能力和工作的態(tài)度自己也會牢牢謹記:“三人行,,必有我?guī)熝伞钡拿跃渫瑫r也告誡自己一個人在公司中,不可能是孤立的個體,,而是要融入到一個公司的文化當中,,只有團結一致,才能更好地完成任務
又是一年春柳綠走過了三月,,迎來了四月總結三月,,計劃四月,讓自己的行程都在計劃當中不斷地提高自己的職業(yè)素養(yǎng),、在不同場合扮演的角色,、以及細節(jié)等等與此同時,自己也會不斷地要求自己達到更好的層次,,找出工作中得不足,,不滿足于現(xiàn)狀,不斷完善自己,,勤于和善于學習,,努力提高分析和思考問題的能力,加強自己各方面的能力,,工作時會更加主動付出,,凡是都會出于真心,以大局為重,,共事多溝通,,交往相互尊重,相互信任,,相互支持,時刻牢記團隊的力量!
行政前臺工作總結和計劃篇十一
歲月如梭,,轉眼又快迎來新的一年,。在即將過去的20xx年里,我在公司領導及同事的關心和熱情的幫助下,,順利完成了前臺行政文員相應的工作,。來到保利達集團已有半年時間,,在這半年的時間我學會了很多,進步了很多,,在工作中成長了很多,。我感到了責任的重大,平時除了做好自己的本質工作以外,,也努力學習一些對自己有幫助的東西,。但往往也有不如人意的時候,但從公司的大局中,,我找到了自己的不足,,并不斷的完善自己。現(xiàn)在對20xx年的工作作出總結,。
前臺的工作是一個需要有耐心和責任心的崗位,,熱誠、積極的工作態(tài)度很重要,。20xx年6月,,我開始從事前臺接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人,。在工作中,,嚴格按照公司的要求,熱情接待每一個來訪客戶,,會議安排,、布置會場。接電話時,,做到耐心聽客戶的詢問,,并力所能及的作出相應的解答。 平時多注意一些細節(jié),,每個月初按時將考勤表及項目部工作分配表做好并發(fā)給領導審核,;定期維護公司的花花草草,打印機的保養(yǎng)與維修,,各類單據(jù)的管理與發(fā)放,,領導安排的其他事務等。
在來到保利達之前,,雖然也有過前臺接待的工作經(jīng)驗,,也取得了一定的成績,但也存在一些不足,,比如綜合素質方面,,主要是思想解放程度還不夠,學習、服務上還不夠,,和有經(jīng)驗的同事比較還有一定差距,,責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務觀念有待進一步深入,。在今后工作中,,我一定認真總結經(jīng)驗,克服不足,,努力把工作做得更好,。
基于對前臺接待工作的熱愛,在新的一年里,,我會嚴格要求自己,,提高自己,體現(xiàn)自己,,實現(xiàn)自己的價值,。我會更加努力學好業(yè)務知識。不斷提高自己的專業(yè)理論水平和工作的時間能力,,遵守公司的相關工作制度,,積極踏實的對待工作。努力提高工作素質,,加強對工作的責任心和事業(yè)心,。多和同事溝通交流,解決工作中出現(xiàn)的問題,,踏實做好本職工作,。面對新的一年,我將以更加積極的工作態(tài)度更加熱情的.工作作風把自己的本職工作做好,。 我將進一步更好的展示自己的優(yōu)點,,克服不足,揚長避短,。與公司及同事團結一致,,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!在今后的工作中,,我要朝著一個目標,,一年一個小臺階,三年一個大臺階去努力,,去實現(xiàn),。
20xx,新的一年是富有挑戰(zhàn)的一年,,隨著工作的深入進行,,我有信心展現(xiàn)出自己更高的水平,,完成更高的目標。為努力實現(xiàn)公司目標,,我已經(jīng)做好了迎接挑戰(zhàn)的準備,也有信心把服務做得更好,!最后祝大家在新的一年里,,身體健康,萬事如意,,工作節(jié)節(jié)高,,祝公司的業(yè)績蒸蒸日上,謝謝大家,。
行政前臺工作總結和計劃篇十二
時間飛逝,,轉眼我來公司已經(jīng)3個月了,在這三個月的試用期里我和同事相處融洽,,在領導的指導和同事配合下?lián)瘟斯厩芭_工作,。試用期間的三個月不僅僅學到了公司的各項規(guī)章制度,企業(yè)文化,。而且對前臺這個工作有了更深刻的理解
要做好前臺這個崗位的話,,就要對前臺工作有重要性的認識。這個崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象,;還是外來客戶對公司的第一形象,。所以,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半,。我覺得,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力,。有了對其重要性的認識,,促使我進一步思考如何做好本職工作。
時間一晃而過,,轉眼間試用期已接近尾聲,。在這段試用期中可以說是有喜也有憂。喜的是和同事們工作相處中,,自己慢慢轉變?yōu)橐粋€社會人,,自身實踐經(jīng)驗和工作能力得到提高。憂的是自己還有許多方面有待于提高,。
記得初到公司時,,我對公司的了解僅僅局限于公司網(wǎng)站的簡單介紹,除此之外,便一無所知了,。但是,,在領導和同事們的支持和幫助下,我不僅加深了對公司的了解,,而且很快就掌握和熟悉本崗位工作的要求及技巧,,嚴格做到按時按量完成產品終端頁等頁面的制作,保證頁面的與效果圖的一致性和頁面在各個瀏覽器中的兼容性,。同時,,減少頁面中冗余的代碼,保證頁面的加載速度,。此外,,注意用戶體驗問題,站在用戶的角度瀏覽網(wǎng)頁,,發(fā)現(xiàn)問題,、解決問題,以提高網(wǎng)站的瀏覽量,。
自從擔任網(wǎng)頁制作以來,,雖然在工作中取得了較好的成績,但也還存在一些不足之處,。例如:工作中沒有充分領會領導的意圖,,有時會忽視公司的工作流程等等,這些都是由于工作態(tài)度和細節(jié)決定的,。這些不足都需要在今后的工作中加以改進,。
在今后的工作中,我將努力提高技術水平,,克服不足,,朝著以下兩個方向努力:
1、在以后的工作中不斷學習技術知識,,通過多看,、多學、多問,、多練來不斷的提高自己的各項業(yè)務技能,。
2、提高自己解決實際問題的能力,,并在工作過程中慢慢克服急躁情緒,,積極、熱情,、細致地的對待每一項工作,。
短短三個月的時間,,我學到了很多專業(yè)的知識,能夠得心應手開展工作,;在一個和諧的環(huán)境下,,開心的工作;可以說都是受益于各位領導的栽培和各位同事的賜教,。
總的來說,,由于本人工作經(jīng)驗不多,能力還有欠缺,。雖然能勝任本職工作,但是社會在不斷的進步,,技術在不斷的更新,,我還需要更多的磨礪。為此,,今后在工作中,,我需要進一步增強開拓創(chuàng)新精神,刻苦鉆研新的技術,。在上級的正確領導下,,努力拼搏,扎實工作,,以更好的質量,、更高的效率、更扎實的作風做好本職工作,,為我們這個光榮的集體,、輝煌的事業(yè)做出應有的貢獻。