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單位檔案工作計(jì)劃和總結(jié)(二十四篇)

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單位檔案工作計(jì)劃和總結(jié)(二十四篇)
時(shí)間:2023-02-22 15:55:19     小編:zdfb

制定計(jì)劃前,,要分析研究工作現(xiàn)狀,,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,,是依據(jù)什么來制定這個計(jì)劃的,。那么我們該如何寫一篇較為完美的計(jì)劃呢,?這里給大家分享一些最新的計(jì)劃書范文,,方便大家學(xué)習(xí),。

單位檔案工作計(jì)劃和總結(jié)篇一

以《中華人民共和國檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》,、《xx省檔案條例》及有關(guān)規(guī)定為依據(jù),,加強(qiáng)全市機(jī)關(guān)檔案工作,不斷提高機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理水平,,強(qiáng)化檔案資源建設(shè),,實(shí)現(xiàn)我市機(jī)關(guān)檔案室管理科學(xué)化、規(guī)范化,、現(xiàn)代化,,更好的為我市社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。

二,、工作目標(biāo)

1,、xx省示范單位:xx市人民檢察院1家晉升為示范單位.

2、xx省優(yōu)秀單位:xx市審計(jì)局,、xx市國家稅務(wù)局

xx市檢察院,、廣播電視臺、中國銀行xx縣分行,、xx縣xx鎮(zhèn)人民政府,、xx縣xx鄉(xiāng)人民政府、xx市xx區(qū)公安局8家晉升為省標(biāo)準(zhǔn)檔案室

3,、xx省標(biāo)準(zhǔn)單位:xx市xx鎮(zhèn)人民政府,、xx市族鄉(xiāng)人民政府2家晉升標(biāo)準(zhǔn)單位.

鐵西區(qū):

xx區(qū):xx區(qū)公安局晉升省優(yōu)秀檔案室

三、工作步驟

(一)準(zhǔn)備工作(3月30日前)

1、成立考評小組

(1)考評級由機(jī)關(guān)檔案室定升級評審員組成,。考評組一般由5-7人組成,。

(2)評審員的條件

1,、能夠正確理解并執(zhí)行關(guān)于檔案工作的方針、政策,、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),。

2、能夠熟練掌握機(jī)關(guān)檔案室定升級標(biāo)準(zhǔn),,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),,秉公辦事。

3,、應(yīng)具有大專以上學(xué)歷并有三年以上檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)或機(jī)關(guān)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn),。

(二)申報(bào)工作(6月30日前)

(1)申報(bào)級別:示范、優(yōu)秀,、標(biāo)準(zhǔn)

申報(bào)示范等級須取得優(yōu)秀等級后,,經(jīng)一年鞏固和提高,再行申請,。近三年檔案室發(fā)生重大安全事故(如火災(zāi),、是泄密、因保管不當(dāng)檔案實(shí)體嚴(yán)重?fù)p壞,、損失等)不能申請測評,。

(2)申請材料:

1、申請報(bào)告,。

2,、自查報(bào)告:

主要內(nèi)容包括本機(jī)關(guān)基本情況、檔案工作管理情況,、自查評分情況等,。(測評采取100分制,設(shè)加分項(xiàng)10分,。100分(含100分)以上者為示范檔案室,,90----100分(含90分)者為優(yōu)秀檔案室,80分---90分者為標(biāo)準(zhǔn)檔案室,。

3,、《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理申報(bào)表》

4、相關(guān)證明材料目錄

(三)評審驗(yàn)收(7月30日前)

xx市檔案局收到各單位的申報(bào)后,,于30日內(nèi)給予答復(fù),,經(jīng)局長辦公會討論研究同意后方可進(jìn)行操作。

(四)測評工作(9月30日前)

1、測評采取聽取匯報(bào)

2,、審查申請材料相關(guān)證明材料

3,、實(shí)地察看

4、核定分?jǐn)?shù)

5,、形成測評反饋意見,,向機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及檔案人員反饋的測評情況,并填寫《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理審批表》(一式兩份),,報(bào)相應(yīng)檔案行政部門審批等方式進(jìn)行,。

四、工作紀(jì)律

為了確保晉升級單位檔案工作質(zhì)量,,在業(yè)務(wù)指導(dǎo),、和評審驗(yàn)收等項(xiàng)工作中,要嚴(yán)格按照xx省機(jī)關(guān)檔案室各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,;要遵循自愿原則,,秉公辦事、清正廉潔,、扎實(shí)工作,,嚴(yán)肅評審紀(jì)律,不給基層增添負(fù)擔(dān),,杜絕形式主義,,使我市機(jī)關(guān)檔案室定升級工作健康有序發(fā)展。

單位檔案工作計(jì)劃和總結(jié)篇二

為進(jìn)一步貫徹落實(shí)中央,、省,、市、區(qū)等各級政府部門關(guān)于做好社區(qū)檔案工作的精神,,推動我街屬下各社區(qū)居委會檔案工作的前進(jìn),,現(xiàn)根椐市、區(qū)檔案局關(guān)于進(jìn)一步做好社區(qū)檢查工作的要求,,并結(jié)合我街實(shí)際,,制定方案如下:

一、開展社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想和目標(biāo)要求

指導(dǎo)思想:以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),,樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,,增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識,強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,,實(shí)現(xiàn)依法治檔,,推動社區(qū)檔案工作健康有序開展,為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障,。

目標(biāo)要求是:堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧,、全面規(guī)劃,、抓點(diǎn)帶面、分步實(shí)施,、逐步規(guī)范的原則,。按照市檔案局、市文明辦,、市民政局,、市勞動和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達(dá)標(biāo)率和社區(qū)檔案管理合格率在20xx年底前達(dá)到100%的要求,在此基礎(chǔ)上,,因地制宜,,分類指導(dǎo),,突出特點(diǎn)和重點(diǎn),,積極穩(wěn)妥、扎實(shí)有效地向規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化推進(jìn),。

二、開展社區(qū)建檔的重點(diǎn)內(nèi)容

社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ),,只有把社區(qū)在各項(xiàng)活動中形成的具有查考利用價(jià)值的文字,、圖表、聲像,、實(shí)物,、電子文件等收集起來,集中統(tǒng)一管理,,才能確保社區(qū)檔案的完整,、準(zhǔn)確、安全和有效利用,。當(dāng)前,,要圍繞社區(qū)的主要職能,重點(diǎn)做好以下三個方面的工作,。

一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集,。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織,、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財(cái)會等工作中形成的檔案,,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整,。

二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案。要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人,、兒童,、殘疾人,、優(yōu)撫對象、社會貧困戶援助和福利服務(wù)方面檔案,,面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會保障,、社會化服務(wù)方面的檔案,面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案,,建立健全起來,。

三是要建立健全社區(qū)管理,如社會治安,、醫(yī)療衛(wèi)生,、計(jì)劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案,。

三,、切實(shí)提高社區(qū)檔案工作水平

搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提。因此,,要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開展社區(qū)檔案工作,,不斷提高服務(wù)水平。首先,,要加強(qiáng)社區(qū)檔案的管理,。各社區(qū)居委會都要指定人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,建立健全歸檔,、保管,、保密、鑒定銷毀,、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度,,配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全保管,、有序管理,。要不斷豐富檔案內(nèi)容,優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu),,提高檔案質(zhì)量,,依據(jù)國家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),,逐步實(shí)現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化。有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,,高起點(diǎn)地開展社區(qū)檔案工作,。

其次,積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用,。檔案工作的根本目的在于利用,。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅(jiān)持一手抓建檔,、抓管理,一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用,。只有讓檔案發(fā)揮作用,,才能體現(xiàn)檔案的價(jià)值。只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù),,社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展,。因此,必須強(qiáng)化服務(wù)意識,,找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn),,積極主動地開展服務(wù)。要通過咨詢,、查閱,、編研等形式不斷強(qiáng)化服務(wù)功能,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,,提高服務(wù)質(zhì)量,,為社區(qū)各項(xiàng)工作服好務(wù),。

四,、工作安排和步驟

1、8月中旬以前召開社區(qū)檔案建設(shè)動員會議,,布置社區(qū)檔案工作任務(wù),,會后,各居委會主任再召集居委會工作人員,,結(jié)合實(shí)際情況,,研究檔案工作,明確工作任務(wù)和目標(biāo),。

2,、積極開展學(xué)習(xí)交流活動,組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區(qū)參觀檔案工作成果,,借鑒學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案工作的方法與經(jīng)驗(yàn),,加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐。

3,、堅(jiān)決落實(shí)工作責(zé)任制,,各社區(qū)居委會明確檔案工作責(zé)任,居委會主任對檔案工作負(fù)總責(zé),,于8月20日前將負(fù)責(zé)人和兼職檔案員,,報(bào)街黨政辦公室備案。

4,、圍繞社區(qū)檔案工作目標(biāo),,按照街開展社區(qū)檔案工作要求,,各社區(qū)制定檔案工作實(shí)施方案并于8月20日前報(bào)街黨政辦公室,認(rèn)真組織人員按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作,。

5,、9月30日前各社區(qū)居委會基本完成檔案整理工作,將整理檔案的情況進(jìn)行書面總結(jié),,上報(bào)檔案整理工作總結(jié)材料;

10月15日前街辦事處組織驗(yàn)收;

10月下旬我街將向區(qū)檔案局上報(bào)申請驗(yàn)收,。

單位檔案工作計(jì)劃和總結(jié)篇三

一、指導(dǎo)思想:

依據(jù)教育改革,、學(xué)校發(fā)展,、教師專業(yè)成長對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,本著學(xué)?!耙园l(fā)展為本,,與時(shí)俱進(jìn),提高辦學(xué)水平”的精神,,繼續(xù)強(qiáng)化檔案日常管理,,進(jìn)一步提高檔案的開發(fā)、利用工作,。為提煉學(xué)校特色,,強(qiáng)化學(xué)校發(fā)展服務(wù)。

二,、主要工作

1,、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),做到檔案工作組織,、機(jī)構(gòu),、人員三落實(shí),完善檔案工作崗位責(zé)任制,。

2,、加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,校長掛帥為組長,,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,檔案管理人員,、各科室負(fù)責(zé)人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員,。

3、學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)檔案日常工作,,由辦公室主任負(fù)責(zé),,檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。

4,、健全檔案工作崗位工作責(zé)任制,,分管領(lǐng)導(dǎo)給檔案工作人員提出具體要求,,明確工作職責(zé),落實(shí)工作任務(wù),,擬訂檔案工作考核辦法,。

5、定期對檔案工作進(jìn)行檢查,、督辦,,使檔案工作進(jìn)一步規(guī)范化。

6,、認(rèn)真做好檔案工作規(guī)范管理,,及時(shí)申請等級評定、驗(yàn)收工作,,力爭檔案工作規(guī)范化管理達(dá)到aa級,。

三、具體工作措施:

1,、投資80000.00元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施,,使檔案管理的硬件設(shè)備達(dá)到aa級要求。

2,、聘請市檔案局的專業(yè)人才到校指導(dǎo)學(xué)校檔案的整理,,使我校檔案管理進(jìn)一步制度化,規(guī)范化,,達(dá)到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理aa級水平,。

2,、完善數(shù)據(jù)庫建設(shè):將20xx年以前的檔案資料的文件級條目輸入計(jì)算機(jī),,完善多個專題數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容,如干部任免,、職稱索引和教師檔案等,。規(guī)范數(shù)據(jù)庫字段,對各類檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行質(zhì)檢和校對,。

3,、完善檔案管理制度:繼續(xù)執(zhí)行國家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)dat/20xx《歸檔文件整理規(guī)則》,使檔案材料更加安全和標(biāo)準(zhǔn)化,。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度,。

4、做好檔案信息資源的開發(fā)利用:利用是檔案的生命所在,。使檔案的利用服務(wù)更具有針對性和實(shí)用性,,努力實(shí)現(xiàn)“為檔案信息找利用者,為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作,,編研出質(zhì)量較高,,層次較深,,信息量大,能滿足多層次,、多角度需要的材料,。

5、提高檔案管理隊(duì)伍素質(zhì):一是要加強(qiáng)宣傳,,利用網(wǎng)站,、黑板報(bào)、專題會等形式,,提高廣大教師的檔案認(rèn)識;二是培訓(xùn)教育,,派檔案員參加培訓(xùn)班等形式加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新知識,,提高檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素質(zhì);三是推動檔案信息的主動開發(fā)和有效利用,,主動撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料,,以提高檔案員的多種技能和專業(yè)素質(zhì),。;四是“走出去,請進(jìn)來”,,組織專,、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進(jìn)檔案室參觀交流,請上級檔案局,、教育局領(lǐng)導(dǎo)學(xué)者來校指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作,。

6、完善檔案借閱制度:加強(qiáng)檔案工作管理,,必須從檔案基礎(chǔ)工作做起,,必須做到文件收發(fā)有專人登記、保存,,既方便年終歸檔,,又方便借閱。要完善文件,、檔案,、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),,收回有注銷,,特別是借閱那些有密級的檔案,要及時(shí)催收,妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱,。

7,、加強(qiáng)對檔案管理工作的考核:科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的,,該科室年度不評文明科室,,質(zhì)量不保證,必須返工重整,,凡返工拖延了移交時(shí)間,,一律按遲交辦法處理。檔案人員負(fù)責(zé)整理的檔案沒有按時(shí)進(jìn)入檔案柜的,,辦公室不能評為文明科室,,檔案工作人員不能評優(yōu)秀。

單位檔案工作計(jì)劃和總結(jié)篇四

20xx年是我局全面實(shí)施林業(yè)規(guī)劃和全面實(shí)施省定林業(yè)“五大工程”的開局年,,也是我局機(jī)關(guān)檔案管理重新認(rèn)定等級的關(guān)鍵年,。為了切實(shí)做好此項(xiàng)工作,促進(jìn)全區(qū)林業(yè)更快更好的跨越式發(fā)展,。迎接盛市,、區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的檢查指導(dǎo),按照區(qū)檔案局《關(guān)于對檔案達(dá)標(biāo)單位進(jìn)行重新認(rèn)定的通知》要求及檔案達(dá)標(biāo)重新認(rèn)定等級的標(biāo)準(zhǔn),,今年我局檔案工作要切實(shí)抓好以下三個方面:

一,、成立我局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),。經(jīng)局務(wù)會議研究,,決定成立我局機(jī)關(guān)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,由黨支書記王擔(dān)任組長,,全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作;副組長:連潤英,,重點(diǎn)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案,成員:李,,全面承辦局機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作,。

二、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué),、熟悉和掌握檔案知識,增強(qiáng)以法治檔認(rèn)識,,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。

三、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),,使之達(dá)到規(guī)范化,、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,,要著力抓好五個重點(diǎn):

1,、首先要制定出20xx年檔案工作計(jì)劃,,明確具體任務(wù),目標(biāo)和要求;同時(shí),,按照區(qū)檔按局的要求,,把重新認(rèn)定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料,。

2,、按照檔案達(dá)標(biāo)重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,,寫出自查報(bào)告;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,,認(rèn)真細(xì)致,對自查中存在的問題,,要提出整改措施,,限期整改,原則上缺啥補(bǔ)啥,,完善補(bǔ)充,,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量,。

3,、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè),配齊所需的計(jì)算機(jī),、錄音機(jī),、復(fù)印機(jī)、掃描儀,、防盜門,、滅火設(shè)備、白熾燈,、防光窗簾,、五節(jié)檔案柜、防護(hù)欄,、老鼠藥,、樟腦丸、溫濕度表,、電風(fēng)扇等,。

4、建立健全檔案管理制度,,即:立卷歸檔制度,、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度,、考核制度以及學(xué)習(xí)制度,、工作程序、查借閱檔登記簿,、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等,,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;?、規(guī)范化和科學(xué)化。

5,、要求檔案人員做到“四證”齊全,,即:上崗資格證、畢業(yè)證,、培訓(xùn)證,、計(jì)算機(jī)證;同時(shí)要做到分類示意圖、保密制度等要上墻,、各工作記錄,、會議記錄、目標(biāo)責(zé)任書,、檢查記錄,、交接手續(xù)、銷毀清冊,、鑒定報(bào)告,、利用效果登記簿等要完善齊全。

總之,,今年檔案工作任務(wù)重,,要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高,、只要大家齊心協(xié)力,,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,,一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),,實(shí)現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級的新目標(biāo)。

單位檔案工作計(jì)劃和總結(jié)篇五

xx年,,我鄉(xiāng)檔案管理工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指針,,緊緊圍繞全鄉(xiāng)發(fā)展戰(zhàn)略和工作思路,認(rèn)真落實(shí)上級文件精神,,強(qiáng)化檔案法制意識,加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作,加快檔案信息化建設(shè),,拓展檔案工作新領(lǐng)域,,努力開創(chuàng)檔案工作新局面。

一,、指導(dǎo)思想

認(rèn)真貫徹《檔案法》,,嚴(yán)格按照檔案管理的要求,使鄉(xiāng)村檔案工作再上新臺階,,為檔案工作爭創(chuàng)省級目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為出發(fā)點(diǎn),繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作,,發(fā)揮優(yōu)勢作用,。

二、工作措施

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),,完善工作制度,。調(diào)整我鄉(xiāng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),,下設(shè)辦公室,,確定專職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作,。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度,。

(二)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué),、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,,增強(qiáng)以法治檔意識,,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),,使之達(dá)到規(guī)范化,、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,,要著力抓好五個重點(diǎn):

1,、首先要制定出20xx年檔案工作計(jì)劃,明確具體任務(wù),、目標(biāo)和要求,,同時(shí),按照縣檔按局的要求,,把我鄉(xiāng)檔案等級認(rèn)定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,,按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料,。

2、按照檔案等級認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),、認(rèn)真做好檔案自查工作,,寫出自查報(bào)告;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,,對自查中存在的問題,,要提出整改措施,限期整改,,原則上缺什么補(bǔ)什么,,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),,保證質(zhì)量,。

3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè),,配齊所需的相關(guān)設(shè)施,。

4、建立健全檔案管理制度,,即:立卷歸檔制度,、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度,、保密制度,、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序,、查借閱檔登記簿,、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等,形成檔案管理制度化,、經(jīng)?;⒁?guī)范化和科學(xué)化,。

三,、具體要求

一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置,,堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)主抓,,專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,,落實(shí)獎懲.

二要加強(qiáng)指導(dǎo).注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī),、業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)檔案管理意識,,提高業(yè)務(wù)水平,,管好屯用好檔案,。

三要加強(qiáng)督導(dǎo).采取檢查與督查相結(jié)合的方法,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,,督促整改到位,。

總之,,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴(yán),、標(biāo)準(zhǔn)高,,只要大家齊心協(xié)力,共同努力,,我們就一定能做好檔案工作,,一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)我鄉(xiāng)檔案管理提檔晉級的新目標(biāo),。

單位檔案工作計(jì)劃和總結(jié)篇六

黨的十x屆x中全會做出推動社會主義文化大發(fā)展大繁榮的決定,,縣委提出了貫徹落實(shí)的實(shí)施意見,為檔案文化的建設(shè)與發(fā)展帶來新的機(jī)遇,。20xx年,,我局一方面要爭取各部門領(lǐng)導(dǎo)和社會各方面給予檔案工作更多的支持,為服務(wù)文化建設(shè)創(chuàng)造有力的條件;另一方面要深入挖掘檔案文化資源,,豐富檔案的文化內(nèi)涵,,加強(qiáng)與相關(guān)文化單位合作,繁榮發(fā)展檔案文化,,擬指導(dǎo)閩劇團(tuán)檔案收集,、整理、歸檔并接收進(jìn)館,,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),。三要開展檔案文化宣傳教育工作,擬開展“檔案在身邊”志愿活動,,讓檔案文化走近群眾,、走向普通百姓生活。

抓好社會經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域檔案工作,,持續(xù)服務(wù)“五大戰(zhàn)役”

1,、要抓好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。認(rèn)真貫徹執(zhí)行市委辦公廳,、市人民政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)的《市重要會議,、重大活動、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理措施》,,并以《閩侯縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案整理規(guī)范》為抓手,,加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作,。一是落實(shí)項(xiàng)目檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,已竣工的項(xiàng)目,,要做好檔案專項(xiàng)驗(yàn)收;正在建設(shè)的項(xiàng)目,,指導(dǎo)其做好建設(shè)過程中各種文件材料收集整理歸檔;二是根據(jù)20xx年在建省市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作任務(wù)分解表,抓好閩侯縣域范圍內(nèi)省市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備案,、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作,。

2、要抓好民生工程檔案工作,。圍繞民生工程及縣城新區(qū)建設(shè),,加大民生工程檔案工作力度,加強(qiáng)社保,、醫(yī)療保障,、拆遷、房地產(chǎn),、婚姻等各類涉及民生的檔案管理,,發(fā)揮民生檔案在維護(hù)人民群眾切身利益等方面的重大作用。20xx年一方面要依照《國家檔案局關(guān)于加強(qiáng)民生檔案工作的意見》,,主動會同農(nóng)業(yè),、民政、人力資源和社會保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作,,并根據(jù)國檔9號令規(guī)定的進(jìn)館范圍將重要的民生檔案移交進(jìn)館,。另一方面對館內(nèi)民生檔案再度整合,開展林權(quán)證等檔案數(shù)字化工作,。

3,、要抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。按照市縣委打好小城鎮(zhèn)改革發(fā)展戰(zhàn)役的要求,,著重抓好我縣四個小城鎮(zhèn)綜合改革試點(diǎn)鎮(zhèn)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,,把關(guān)系農(nóng)民切身利益、關(guān)系農(nóng)村穩(wěn)定發(fā)展的各門類檔案收集齊全,、規(guī)范管理,,切實(shí)把農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建好、管好,、用好,。深入開展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息資源共享,加快整合館內(nèi)外涉農(nóng)檔案信息資源,,建立涉農(nóng)專題目錄數(shù)據(jù)庫,,為農(nóng)民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。

4,、要抓好企業(yè)檔案工作,。一方面加強(qiáng)對國有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度,,主動引導(dǎo)民營企業(yè)規(guī)范建檔;另一方面將繼續(xù)組織企業(yè)貫徹實(shí)施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》情況的評估工作,推動企業(yè)檔案工作不斷向規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展,。

加強(qiáng)檔案資源體系與利用體系建設(shè),,提高檔案館公共服務(wù)能力。

1,、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源建設(shè),。一是繼續(xù)做好到期應(yīng)進(jìn)館檔案接收工作,圍繞縣委縣政府工作中心做好涉及民生的計(jì)生,、殘保,、社保、知青等檔案的規(guī)范化工作,,在新館投入使用后,優(yōu)先接收進(jìn)館,。二是加大檔案征集力度,,尤其是征集反映閩侯歷史、閩臺交流,、社會發(fā)展和地域文化特色的檔案資料,,重點(diǎn)做好非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等特色檔案的征集工作,完善資源結(jié)構(gòu),、彰顯地方館藏特色,。三是借助檔案執(zhí)法檢查,開展機(jī)關(guān)檔案質(zhì)量檢查,,為檔案目錄數(shù)據(jù)報(bào)送積累基礎(chǔ),。

2、進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息化建設(shè),。一要完善數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)工作,,繼續(xù)推進(jìn)全文數(shù)據(jù)庫建設(shè),重點(diǎn)抓好民生檔案專題數(shù)據(jù)庫全覆蓋,,加快館藏四個重點(diǎn)全宗全文數(shù)字化步伐,,20xx年擬建成林權(quán)證檔案全文數(shù)據(jù)庫。二要強(qiáng)力促進(jìn)公共檔案信息共享平臺建設(shè),。按照全市檔案信息共享平臺建設(shè)的要求,,做好館藏開放檔案目錄數(shù)據(jù)及涉農(nóng)檔案信息、地方特色開放檔案信息的發(fā)布,,尤其是利用頻率高涉及民生的檔案信息發(fā)布,,形成具有一定范圍和影響的共享信息服務(wù)平臺。三是繼續(xù)做好閩侯縣在線檔案利用接收平臺試點(diǎn)工作,。

3,、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源信息開發(fā)利用,。一是加大檔案開放鑒定力度,及時(shí)把開放檔案以各種形式提供社會利用,,滿足社會公眾日益增長的檔案利用需求;二是充分利用檔案信息化建設(shè)成果,,通過在政務(wù)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)平臺公布開放檔案目錄數(shù)據(jù)和部分檔案全文數(shù)據(jù),推進(jìn)信息共享,,提高檔案服務(wù)能力和水平,。三是以高度的政治敏感性,做好涉及敏感檔案資料的管控,,嚴(yán)格審批制度,,發(fā)揮檔案部門維護(hù)社會穩(wěn)定的作用。四是充分發(fā)揮檔案法律憑證作用,,為信用體系建設(shè)服務(wù),。

4、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法制建設(shè),。一是主動開展檔案“六五”普法宣傳教育,,以《省檔案條例》頒布10周年和《檔案法》頒布25周年為契機(jī),開展檔案法制宣傳教育活動,,增強(qiáng)社會公民檔案認(rèn)識,。二是開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作和全市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案執(zhí)法檢查自查活動,完善行政執(zhí)法責(zé)任制,。三是繼續(xù)做好20xx年度檔案執(zhí)法檢查,,建立執(zhí)法檢查長效機(jī)制。

夯實(shí)檔案安全工作,,構(gòu)建安全保密的檔案體系,。

要以對黨、對國家,、對民族,、對歷史高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,牢記為黨管檔,、為國守史的神圣職責(zé),,努力夯實(shí)檔案安全工作。一是加強(qiáng)檔案新館安全技術(shù)防范體系建設(shè),、,,確保系統(tǒng)功能配合檔案安全保密要求,在庫房,、門禁,、閱覽大廳等方面抓好落實(shí)。二是高度重視檔案安全風(fēng)險(xiǎn),建立風(fēng)險(xiǎn)評估組織和制度,。三是加強(qiáng)安全保密專項(xiàng)檢查,,進(jìn)一步完善安全防護(hù)措施和應(yīng)急預(yù)案,確保檔案的實(shí)體和信息安全,。四是做好館藏目錄數(shù)據(jù)災(zāi)備向省檔案館備份工作,。五是繼續(xù)做好國家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作。

進(jìn)一步提升干部隊(duì)伍整體素質(zhì)

一要加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè),。主動開展創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型”機(jī)關(guān)活動,,引導(dǎo)檔案干部加強(qiáng)政治理論、專業(yè)知識,、法律知識以及專業(yè)技能的學(xué)習(xí),,不斷增強(qiáng)大局認(rèn)識、群眾認(rèn)識,、服務(wù)認(rèn)識;主動開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,,認(rèn)真踐行社會主義核心價(jià)值體系、深化機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),,加大治庸治懶治散力度;嚴(yán)肅行政問責(zé),,杜絕不作為、亂作為,。做好缺編干部的招考使用和上崗培訓(xùn)工作,全面提*部業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,,充分調(diào)動檔案干部的工作主動性,。

二要加強(qiáng)勤政廉政建設(shè)。主動開展勤政廉政教育,,營造勤政廉政的工作氛圍,,深化監(jiān)督檢查,維護(hù)黨的各項(xiàng)紀(jì)律,、制度和政策的貫徹落實(shí);圍繞工作大局,,健全和落實(shí)民主集中制的各項(xiàng)制度,完善黨內(nèi)民主決策機(jī)制,,加強(qiáng)班子成員之間的溝通與協(xié)調(diào),,不斷增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)和活力。

單位檔案工作計(jì)劃和總結(jié)篇七

20xx年,,檔案工作堅(jiān)持以黨的xx大精神為指導(dǎo),,認(rèn)真實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,服從服務(wù)于市委,、市政府工作大局,,突出重點(diǎn),夯實(shí)基礎(chǔ),努力推動全市檔案工作平穩(wěn)協(xié)調(diào)發(fā)展,。

深入學(xué)習(xí)貫徹黨的xx大精神,,努力踐行科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真抓好黨建,、黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作,,加強(qiáng)道

德作風(fēng)、紀(jì)律制度建設(shè),,鞏固“六型機(jī)關(guān)”創(chuàng)建成果,。推進(jìn)依法行政和政務(wù)黨務(wù)公開,堅(jiān)持依法治檔,,全面提高干部職工的政策理論水平和業(yè)務(wù)工作能力,。

(一)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《四川省檔案館安全管理規(guī)定》,堅(jiān)持“安全第一,,預(yù)防為主”的方針,,嚴(yán)格按照檔案“九防”要求,扎實(shí)做好館藏檔案的保管,、保護(hù)及利用工作,。重點(diǎn)加強(qiáng)對檔案庫房的溫濕度調(diào)控、測記,,做好庫內(nèi)日常管理,,加強(qiáng)安全值班,落實(shí)安全責(zé)任,,確保檔案的完整與安全,,全年無安全事故發(fā)生。

(二)繼續(xù)采取有效方法做好國家重點(diǎn)檔案(民國檔案)的搶救和保管保護(hù)工作,,完成搶救任務(wù)500卷,。

(四)加強(qiáng)館藏檔案信息化建設(shè)。按照上級檔案業(yè)務(wù)主管部門要求,,努力做好館藏民國檔案和建國后檔案的微機(jī)著錄工作,,全年完成著錄任務(wù)3萬條。

(五)做好檔案資料利用工作,,重點(diǎn)整合民生檔案資源,,提供高效便捷的檔案服務(wù)。

(六)做好對外宣傳,,開放檔案館愛國主義教育基地,,把現(xiàn)行文件利用中心辦成政府信息公開的平臺。

(一)督促指導(dǎo)各機(jī)關(guān)檔案室及時(shí)認(rèn)真做好20xx年度各類檔案的歸檔工作,,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)和時(shí)效關(guān),,確保歸檔率和完整率均達(dá)到98%以上。

(二)認(rèn)真做好105個單位規(guī)范化檔案室的復(fù)查工作,鞏固檔案工作規(guī)范化管理成果,。

(三)加大對企業(yè),、科技事業(yè)單位和國家重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作的檔案行政執(zhí)法檢查及業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度,努力使檔案工作制度化,、規(guī)范化,,為構(gòu)建和諧萬源發(fā)揮作用。

(四)加強(qiáng)對重大活動檔案管理的監(jiān)督指導(dǎo),,全面貫徹《四川省重大活動檔案管理辦法》和《萬源市重大活動檔案管理實(shí)施細(xì)則》,。

(五)指導(dǎo)“四川省電子文檔管理系統(tǒng)”的升級和使用,提高檔案現(xiàn)代化管理水平,,為實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),。

(六)進(jìn)一步加強(qiáng)對基層檔案工作的監(jiān)督、檢查,、指導(dǎo),,推進(jìn)行政村、社區(qū)檔案工作的規(guī)范化管理,。

(一)采取多種形式多種渠道,,廣泛深入開展“檔案兩法”和《四川省<中華人民共和國檔案法>實(shí)施辦法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳活動,,進(jìn)一步增強(qiáng)全社會的檔案法律意識,。

(二)認(rèn)真組織開展檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查工作,嚴(yán)格執(zhí)法,,依法行政,,對25個立檔單位依法進(jìn)行檔案行政執(zhí)法檢查。

20xx年,,我們堅(jiān)決按照市委、市政府和達(dá)州市檔案局的要求和部署,,克服困難,,扎實(shí)做好各項(xiàng)工作,努力完成上級下達(dá)的目標(biāo)任務(wù),,為把我市建成川陜渝結(jié)合部的經(jīng)濟(jì)文化強(qiáng)市做出新的貢獻(xiàn),。

單位檔案工作計(jì)劃和總結(jié)篇八

一、開展社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想和目標(biāo)要求

指導(dǎo)思想:以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),,樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,,增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識,強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,,實(shí)現(xiàn)依法治檔,,推動社區(qū)檔案工作健康有序開展,為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障。

目標(biāo)要求是:堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧,、全面規(guī)劃,、抓點(diǎn)帶面、分步實(shí)施,、逐步規(guī)范的原則,。按照市檔案局、市文明辦,、市民政局,、市勞動和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達(dá)標(biāo)率和社區(qū)檔案管理合格率在20xx年底前達(dá)到100%的要求,在此基礎(chǔ)上,,因地制宜,,分類指導(dǎo),突出特點(diǎn)和重點(diǎn),,積極穩(wěn)妥,、扎實(shí)有效地向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化推進(jìn),。

二,、開展社區(qū)建檔的重點(diǎn)內(nèi)容

社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ),只有把社區(qū)在各項(xiàng)活動中形成的具有查考利用價(jià)值的文字,、圖表,、聲像、實(shí)物,、電子文件等收集起來,,集中統(tǒng)一管理,才能確保社區(qū)檔案的完整,、準(zhǔn)確,、安全和有效利用。當(dāng)前,,要圍繞社區(qū)的主要職能,,重點(diǎn)做好以下三個方面的工作。

一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集,。包括社區(qū)劃分,、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),、建立健全社區(qū)民主制度和人事,、財(cái)會等工作中形成的檔案,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整,。

二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案,。要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人,、兒童、殘疾人,、優(yōu)撫對象,、社會貧困戶援助和福利服務(wù)方面檔案,面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會保障,、社會化服務(wù)方面的檔案,,面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案,建立健全起來,。

三是要建立健全社區(qū)管理,,如社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生,、計(jì)劃生育,、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。

三,、切實(shí)提高社區(qū)檔案工作水平

搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提,。因此,要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開展社區(qū)檔案工作,,不斷提高服務(wù)水平,。首先,要加強(qiáng)社區(qū)檔案的管理,。各社區(qū)居委會都要指定人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,,建立健全歸檔、保管,、保密,、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度,,配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備,,確保檔案安全保管、有序管理,。要不斷豐富檔案內(nèi)容,,優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu),提高檔案質(zhì)量,,依據(jù)國家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),,逐步實(shí)現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化。有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,,高起點(diǎn)地開展社區(qū)檔案工作,。

其次,,積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用,。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅(jiān)持一手抓建檔,、抓管理,一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用,。只有讓檔案發(fā)揮作用,,才能體現(xiàn)檔案的價(jià)值。只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù),,社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展,。因此,必須強(qiáng)化服務(wù)意識,,找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn),,積極主動地開展服務(wù)。要通過咨詢,、查閱,、編研等形式不斷強(qiáng)化服務(wù)功能,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,,提高服務(wù)質(zhì)量,,為社區(qū)各項(xiàng)工作服好務(wù)。

四,、工作安排和步驟

1,、3月中旬以前召開社區(qū)檔案建設(shè)動員會議,布置社區(qū)檔案工作任務(wù),,會后,,各居委會主任再召集居委會工作人員,結(jié)合實(shí)際情況,,研究檔案工作,,明確工作任務(wù)和目標(biāo)。

2,、積極開展學(xué)習(xí)交流活動,,組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區(qū)參觀檔案工作成果,借鑒學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案工作的方法與經(jīng)驗(yàn),,加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐,。

3、堅(jiān)決落實(shí)工作責(zé)任制,,各社區(qū)居委會明確檔案工作責(zé)任,,居委會主任對檔案工作負(fù)總責(zé),于8月20日前將負(fù)責(zé)人和兼職檔案員,,報(bào)街黨政辦公室備案,。

4,、圍繞社區(qū)檔案工作目標(biāo),按照街開展社區(qū)檔案工作要求,,各社區(qū)制定檔案工作實(shí)施方案并于3月20日前報(bào)街黨政辦公室,,認(rèn)真組織人員按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作。

單位檔案工作計(jì)劃和總結(jié)篇九

一,、文件材料的收集管理

1,、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。

2,、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,,交總經(jīng)理審閱后歸檔。

3,、一項(xiàng)工作由幾個部門參與辦理的,,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,,交行政部備案,。會議文件由行政部收集。

二,、歸檔范圍

1,、重要的會議材料,包括會議的通知,、報(bào)告,、決議、總結(jié),、典型發(fā)言,、會議記錄等。

2,、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書,。

3、本公司的各種工作計(jì)劃,、總結(jié),、報(bào)告、請示,、批復(fù),、會議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào),。

4,、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料,。

5,、本公司職工的個人檔案、勞動合同,、工資,、福利方面的文件材料。

6,、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報(bào),、照片、錄音,、錄像等,。

三、歸檔要求

1,、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,,便于保管和利用,。

2、歸檔的文件材料種數(shù),、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整,。

3、在歸檔的文件材料中,,應(yīng)將每份文件的正件與附件,、印件與定稿、請示與批復(fù),、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,,分別立在一起,不得分開,,文電應(yīng)合一歸檔,。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年,。

5,、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,,即批復(fù)在前,,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),,應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列,。

6、案卷封面,,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫,,字跡要工整,、清晰。

四,、檔案管理人員職責(zé)

1,、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理,、分類,、歸檔等工作。

2,、按照歸檔范圍,、要求,將文件材料按時(shí)歸檔,。

3,、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全,。

4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存),。

5,、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,,不得擅自帶走或銷毀,。

五、檔案的利用

1,、公司檔案借閱,。

(1)公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《機(jī)密文件借閱單》,,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),。

(2)外單位借閱檔案時(shí),,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,,且不得帶離檔案室,。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。

2,、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,,應(yīng)寫出書面報(bào)告,,報(bào)總經(jīng)理處理。

3,、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,,復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,,方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),。

4,、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),,追究當(dāng)事人責(zé)任。

5,、不準(zhǔn)拆卷及任意抽,、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制,。

6、必須愛護(hù)檔案,,保持整潔,,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等,。

7,、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用,。

8,、用畢按時(shí)歸還,如需延長借閱時(shí)間,,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù),。

六、檔案銷毀管理

1,、對已失效的檔案,,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,按規(guī)定銷毀。

2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,,可單獨(dú)存放半年,,經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí),再行銷毀,,以免誤毀,。

3、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,,并指派專人監(jiān)銷,,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字,。

單位檔案工作計(jì)劃和總結(jié)篇十

在檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,,我院檔案工作人員以“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,,充分發(fā)揮檔案管理的作用,,進(jìn)一步開創(chuàng)檔案工作新局面,為促進(jìn)我院發(fā)展和進(jìn)步作出貢獻(xiàn),。結(jié)合本院的實(shí)際,,特制定工作計(jì)劃:

一、繼續(xù)加強(qiáng)檔案法制建設(shè)

⒈加強(qiáng)檔案法制學(xué)習(xí),、宣傳,。依法行使檔案行政管理職能,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,、《貴州省檔案條例》等法律法規(guī),,通過電視、宣傳欄加大檔案法制宣傳力度,,全面提高社會檔案法制觀念,。

⒉加強(qiáng)檔案檢查監(jiān)督。對各村,、各有關(guān)單位進(jìn)行定期檢查,、指導(dǎo),做好檔案安全,。排除安全隱患,,確保檔案工作順利進(jìn)行。

⒊健全檔案行政執(zhí)法隊(duì)伍,。加強(qiáng)對檔案行政執(zhí)法人員的素質(zhì)培訓(xùn),,規(guī)范

檔案行政執(zhí)法行為,增強(qiáng)檔案行政行為的公開性和透明度,,提高依法行政的水平,。

二,、繼續(xù)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)

⒈發(fā)揮鎮(zhèn)檔案目錄中心作用,以政府通用辦公系統(tǒng)為依托,,逐步實(shí)現(xiàn)內(nèi)部目錄信息資源共享,。繼續(xù)對鎮(zhèn)各部門年度的文件進(jìn)行接收,對已接收的數(shù)據(jù)進(jìn)行機(jī)讀,,再進(jìn)行分類,、整理、編制檢索工具,,方便檢索利用,。

⒉按照《電子公文歸檔管理暫行規(guī)定》的要求,做好電子文件的收集,、歸檔和管理工作,,建立和完善電子公文歸檔制度,逐步實(shí)現(xiàn)電子公文實(shí)時(shí)歸檔,。探索電子檔案保存、保密,、保真的技術(shù)方法和手段,,使電子檔案得到科學(xué)保管和有效利用。

⒊開展并規(guī)范檔案室電子文件的接收與管理,,并做好檔案信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)庫備份工作,,確保檔案信息管理系統(tǒng)運(yùn)行安全、可靠,。

三,、繼續(xù)加強(qiáng)檔案室工作,拓展功能

⒈積極拍攝,、征收圖片,、聲像資料,進(jìn)一步豐富我鎮(zhèn)檔案內(nèi)容,,并將收集的圖片,、聲像資料讀入電腦,方便查找,、整理和保管,。尤其要做好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作,做到提前介入,、依法監(jiān)督,、全程跟蹤、做好服務(wù),,確保重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整,、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用。

⒉要求各村,、各有關(guān)單位在做好文書檔案工作的同時(shí),,加強(qiáng)本單位檔案的建

立和管理,將應(yīng)歸檔的電子公文及時(shí)歸檔管理,,依法向鎮(zhèn)檔案室移交檔案,,保證國家檔案資源的安全。

⒊繼續(xù)抓好農(nóng)村檔案工作,,積極創(chuàng)新檔案工作為“三農(nóng)”服務(wù)的新路子,,加強(qiáng)農(nóng)村企業(yè)檔案、資料的收集,、整理,、保管和利用工作。

四,、繼續(xù)加強(qiáng)檔案服務(wù),,提高服務(wù)質(zhì)量

⒈積極配合我鎮(zhèn)政務(wù)信息公開,繼續(xù)深入開展和不斷完善已公開現(xiàn)行文件利用工作,。進(jìn)一步豐富現(xiàn)行文件信息資源,,根據(jù)群眾的需要,擴(kuò)大收集范圍,,加大宣傳力度,,改善服務(wù)方法,拓展服務(wù)領(lǐng)域,。

⒉積極參與我鎮(zhèn)重要政務(wù)活動照片的拍攝工作,,加強(qiáng)對實(shí)物檔案和重要聲像檔案的收集和科學(xué)管理,及時(shí)為各級機(jī)關(guān)和社會各界提供多種載體類型的檔案的服務(wù),。

⒊進(jìn)一步加強(qiáng)公眾網(wǎng)站建設(shè),,充分利用網(wǎng)絡(luò)為社會公眾提供已公開檔案信息、已公開現(xiàn)行文件及其他政府公開信息服務(wù),。

五,、繼續(xù)加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)

⒈通過加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),全面提高我鎮(zhèn)各村,、各單位檔案人員的業(yè)務(wù)水平,,積極培養(yǎng)適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要的復(fù)合型人才和專業(yè)人才。同時(shí)加強(qiáng)思想道德教育,,努力建立一支有政治素質(zhì),、有事業(yè)心的檔案隊(duì)伍。

⒉對各村,、各相關(guān)單位政治素質(zhì)好,、知識水平較高,、具有高度事業(yè)心、責(zé)任感及奉獻(xiàn)精神的同志選入檔案管理隊(duì)伍中來,。

⒊積極創(chuàng)造條件,,為檔案人員提供學(xué)習(xí)深造、交流鍛煉的機(jī)會,,組織檔案員外出考察,、學(xué)習(xí)交流,調(diào)動檔案人員的工作積極性和創(chuàng)造性,。

單位檔案工作計(jì)劃和總結(jié)篇十一

在檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,,科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,,充分發(fā)揮檔案管理的作用,,進(jìn)一步開創(chuàng)檔案工作新局面,為促進(jìn)我院發(fā)展和進(jìn)步作出貢獻(xiàn),。結(jié)合本院的實(shí)際,,特制定工作計(jì)劃:

一、繼續(xù)加強(qiáng)檔案法制建設(shè)

⒈加強(qiáng)檔案法制學(xué)習(xí),、宣傳,。依法行使檔案行政管理職能,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,、《貴州省檔案條例》等法律法規(guī),通過電視,、宣傳欄加大檔案法制宣傳力度,,全面提高社會檔案法制觀念。

⒉加強(qiáng)檔案檢查監(jiān)督,。對各村,、各有關(guān)單位進(jìn)行定期檢查、指導(dǎo),,做好檔案安全,。排除安全隱患,確保檔案工作順利進(jìn)行,。

⒊健全檔案行政執(zhí)法隊(duì)伍,。加強(qiáng)對檔案行政執(zhí)法人員的素質(zhì)培訓(xùn),規(guī)范

檔案行政執(zhí)法行為,,增強(qiáng)檔案行政行為的公開性和透明度,,提高依法行政的水平。

二,、繼續(xù)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)

⒈發(fā)揮鎮(zhèn)檔案目錄中心作用,,以政府通用辦公系統(tǒng)為依托,,逐步實(shí)現(xiàn)內(nèi)部目錄信息資源共享。繼續(xù)對鎮(zhèn)各部門年度的文件進(jìn)行接收,,對已接收的數(shù)據(jù)進(jìn)行機(jī)讀,,再進(jìn)行分類、整理,、編制檢索工具,,方便檢索利用。

⒉按照《電子公文歸檔管理暫行規(guī)定》的要求,,做好電子文件的收集,、歸檔和管理工作,建立和完善電子公文歸檔制度,,逐步實(shí)現(xiàn)電子公文實(shí)時(shí)歸檔,。探索電子檔案保存、保密,、保真的技術(shù)方法和手段,,使電子檔案得到科學(xué)保管和有效利用。

⒊開展并規(guī)范檔案室電子文件的接收與管理,,并做好檔案信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)庫備份工作,,確保檔案信息管理系統(tǒng)運(yùn)行安全、可靠,。

三,、繼續(xù)加強(qiáng)檔案室工作,拓展功能

⒈積極拍攝,、征收圖片,、聲像資料,進(jìn)一步豐富我鎮(zhèn)檔案內(nèi)容,,并將收集的圖片,、聲像資料讀入電腦,方便查找,、整理和保管,。尤其要做好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作,做到提前介入,、依法監(jiān)督,、全程跟蹤、做好服務(wù),,確保重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整,、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用,。

⒉要求各村,、各有關(guān)單位在做好文書檔案工作的同時(shí),,加強(qiáng)本單位檔案的建立和管理,將應(yīng)歸檔的電子公文及時(shí)歸檔管理,,依法向鎮(zhèn)檔案室移交檔案,,保證國家檔案資源的安全。

⒊繼續(xù)抓好農(nóng)村檔案工作,,積極創(chuàng)新檔案工作為三農(nóng)服務(wù)的新路子,,加強(qiáng)農(nóng)村企業(yè)檔案、資料的收集,、整理,、保管和利用工作。

四,、繼續(xù)加強(qiáng)檔案服務(wù),,提高服務(wù)質(zhì)量

⒈積極配合我鎮(zhèn)政務(wù)信息公開,繼續(xù)深入開展和不斷完善已公開現(xiàn)行文件利用工作,。進(jìn)一步豐富現(xiàn)行文件信息資源,,根據(jù)群眾的需要,擴(kuò)大收集范圍,,加大宣傳力度,,改善服務(wù)方法,拓展服務(wù)領(lǐng)域,。

⒉積極參與我鎮(zhèn)重要政務(wù)活動照片的拍攝工作,,加強(qiáng)對實(shí)物檔案和重要聲像檔案的收集和科學(xué)管理,及時(shí)為各級機(jī)關(guān)和社會各界提供多種載體類型的檔案的服務(wù),。

⒊進(jìn)一步加強(qiáng)公眾網(wǎng)站建設(shè),,充分利用網(wǎng)絡(luò)為社會公眾提供已公開檔案信息、已公開現(xiàn)行文件及其他政府公開信息服務(wù),。

五、繼續(xù)加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)

⒈通過加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),,全面提高我鎮(zhèn)各村,、各單位檔案人員的業(yè)務(wù)水平,,積極培養(yǎng)適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要的復(fù)合型人才和專業(yè)人才,。同時(shí)加強(qiáng)思想道德教育,努力建立一支有政治素質(zhì),、有事業(yè)心的檔案隊(duì)伍,。

⒉對各村,、各相關(guān)單位政治素質(zhì)好、知識水平較高,、具有高度事業(yè)心,、責(zé)任感及奉獻(xiàn)精神的同志選入檔案管理隊(duì)伍中來,。

⒊積極創(chuàng)造條件,為檔案人員提供學(xué)習(xí)深造,、交流鍛煉的機(jī)會,,組織檔案員外出考察、學(xué)習(xí)交流,,調(diào)動檔案人員的工作積極性和創(chuàng)造性,。

單位檔案工作計(jì)劃和總結(jié)篇十二

學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù),。加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理工作,,對于推進(jìn)教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育,,具有重要的作用,。為此,特制定我校20xx年檔案工作計(jì)劃,。

一,、健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),。

學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一,。重視檔案建設(shè),是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵,。在工作中,,學(xué)校行政各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,,強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理,、開發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu),,從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行,;配備具有強(qiáng)烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用,。

二、全員配合,,分工合作,。

做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解,、支持和配合分不開,。通過學(xué)習(xí)和宣傳,廣大教師認(rèn)識到檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想,。只有得到全體教師的支持,,才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),、規(guī)范,才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作,。

三,、完善機(jī)制,正常運(yùn)作,。

在學(xué)校各項(xiàng)改革不斷深入,、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化,、科學(xué)化的根本保證,。為此,我校依據(jù)上級的要求,,結(jié)合本校實(shí)際,,制定檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性,、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作,,使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作,。

四,、培訓(xùn)隊(duì)伍,提高素質(zhì),。

學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì),。學(xué)校積極創(chuàng)造條件,加大投入,,通過專業(yè)培訓(xùn),,檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識,以及現(xiàn)代管理能力,,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù),。

五,、主要措施

(一)三月份

1.完成年度檔案工作計(jì)劃,。

2.舉辦年度檔案工作培訓(xùn)班,。

(二)四月份

1.檢查各部門20xx年度檔案整理情況。

2.月底前完成20xx年檔案資料收集工作,。

(三)五月份

1.進(jìn)行20xx年檔案資料歸檔整理工作,。

(四)六月份

1.完成20xx年度檔案歸檔工作,。

2.做好部門、處室檔案移交工作,。

(五)七月份

1.完成20xx年度檔案歸檔后續(xù)工作,。

2.做好各類檔案統(tǒng)計(jì)工作。

(六)九 —— 十二月份

1.檔案室常規(guī)維護(hù)等常規(guī)工作,。

2.書寫年度工作總結(jié),。

單位檔案工作計(jì)劃和總結(jié)篇十三

為加強(qiáng)分局檔案管理工作,提高分局檔案管理的規(guī)范化,、科學(xué)化,、現(xiàn)代化水平,貫徹科學(xué)發(fā)展觀,,按照師局的工作部署,,全面開展好檔案工作,為了更好地做好檔案工作,,努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平,,制定201x年檔案工作計(jì)劃。

一,、3月份開始對分局201x年度檔案資料進(jìn)行整理,、收集、匯總,、錄入,、立卷。

二,、繼續(xù)完善201x年分局“組織機(jī)構(gòu)沿革”,、“檔案效果利用匯編”、“大事記”,、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作,。

三、切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作,。完成201x年度的文書檔案立卷工作,,進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)檔案管理制度。

四,、進(jìn)一步完善電子檔管理工作,。開展好我分局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機(jī)制,,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作,。

五、切實(shí)做好檔案室的安全保管工作,嚴(yán)格落實(shí)“八防”措施,,要定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,,杜絕一切安全隱患。堅(jiān)持原則,、執(zhí)行規(guī)定,、加強(qiáng)監(jiān)管、熱情細(xì)心服務(wù),,保證檔案不丟失,、不損壞、不失密,、不泄密.

六,、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué),、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,,增強(qiáng)以法治檔意識,,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

七,、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),,使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化,。按照檔案等級認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),、認(rèn)真做好檔案自查工作,自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,,認(rèn)真細(xì)致,,對自查中存在的問題,要提出整改措施,,限期整改,,原則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充,,提高標(biāo)準(zhǔn),,保證質(zhì)量。

單位檔案工作計(jì)劃和總結(jié)篇十四

機(jī)關(guān)檔案工作是我局各項(xiàng)工作的重要組成部分,,是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史面貌的一項(xiàng)重要工作,。做好機(jī)關(guān)檔案工作是加強(qiáng)檔案科學(xué)管理,提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件,。根據(jù)《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的規(guī)定,,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,,擬定在今年十月底前,對機(jī)關(guān)綜合檔案工作等級進(jìn)行重新認(rèn)定,,力爭保持省一級標(biāo)準(zhǔn)。具體工作計(jì)劃如下:

一,、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),,明確職責(zé)

檔案認(rèn)定工作涉及面寬,工作量大,,質(zhì)量要求高,,為保證檔案等級認(rèn)定工作順利進(jìn)行,縣局決定由李玲同志任組長,,嚴(yán)真平同志任副組長,,展玉建、伯在崗,、劉新彬,、孫瓊、青春偉同志為成員,,辦公室具體落實(shí),,其它股室和專兼職人員密切配合,有計(jì)劃,、有步驟地進(jìn)行,。

二、機(jī)關(guān)檔案工作等級認(rèn)定的步驟

第一階段:準(zhǔn)備階段(時(shí)間:3月1日至5月30日)

1,、成立等級認(rèn)定領(lǐng)導(dǎo)小組,。

2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件,、法律法規(guī),、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

3,、制定和完善檔案管理辦法,,各項(xiàng)制度及歸檔范圍,分類大剛,、保管期限表,。

4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,,如:檔案室,、查閱室、管檔人員辦公室的調(diào)整,、購置除濕機(jī),、空調(diào),、干濕溫度計(jì)、檔案柜,、掃描儀,、計(jì)算機(jī)、刻錄機(jī),、數(shù)碼照相機(jī)等,。

第二階段:實(shí)施階段(時(shí)間:6月1日至9月30日)

1、各類文件材料的收集,、整理,、裝袋、著錄,、歸

檔,、打印歸檔文件目錄。

2,、完善檔案管理檢索工具

3,、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機(jī)構(gòu),、沿革,、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編,、全宗介紹,、重要文件、會議簡介,。

4,、請縣檔案局的專家進(jìn)行初驗(yàn)。

第三階段:自查,、申報(bào),、總結(jié)階段(時(shí)間:10月1日至10月20日)

1、按照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查,。

2,、對不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。

3,、寫出書面申請,,按程序申報(bào)。

第四階段:現(xiàn)場評審驗(yàn)收階段(時(shí)間:10月21日至11月20日)

請市,、縣檔案局的專家及上級業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場評審驗(yàn)收,。

三、獎懲措施

把機(jī)關(guān)檔案工作等級認(rèn)定納入目標(biāo)管理,,作為對各股室年度工作考核的內(nèi)容之一,,檔案等級認(rèn)定后按有關(guān)政策規(guī)定給予相關(guān)人員獎勵,。

單位檔案工作計(jì)劃和總結(jié)篇十五

今年來,組織部以強(qiáng)化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標(biāo),,嚴(yán)把關(guān)口,,充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用,。

為加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),,成立由分管部長任組長、有關(guān)同志任成員的的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,具體負(fù)責(zé)檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子換屆工作中,,縣委組織部及時(shí)安排了檔案查閱負(fù)責(zé)人,,落實(shí)具體工作,配合干部任前檔案審核工作,,促進(jìn)干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用,。同時(shí),部門領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室,,指導(dǎo)檔案借閱工作,,切切實(shí)實(shí)發(fā)揮干部檔案的作用,使檔案工作成為把住干部任職的一個窗口,。

在換屆工作中,,貫徹落實(shí)《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會議精神,結(jié)合實(shí)際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等,,使干部任前檔案審核工作的每一個環(huán)節(jié)都有章可循,、有據(jù)可依。另外,,檔案借查閱工作安排專門工作人員負(fù)責(zé),,確保借查閱工作的順利進(jìn)行。

開發(fā)檔案信息資源,,為干部換屆服務(wù)是檔案工作的主題,。在硬件設(shè)施上,配備了微機(jī),、復(fù)印機(jī),、閱檔室等,大大改善了檔案查閱條件,。在軟件設(shè)施上,,進(jìn)行了檔案檢索、統(tǒng)計(jì),、編目等工作,,制作規(guī)范的案卷目錄,,卷內(nèi)文件目錄等檢索工具,加快檔案目錄檢索的速度,,提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平,。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次,有效防止干部“帶病”提拔,。

單位檔案工作計(jì)劃和總結(jié)篇十六

為進(jìn)一步貫徹落實(shí)中央,、省、市,、區(qū)等各級政府部門關(guān)于做好社區(qū)檔案工作的精神,,推動我街屬下各社區(qū)居委會檔案工作的前進(jìn),現(xiàn)根椐市,、區(qū)檔案局關(guān)于進(jìn)一步做好社區(qū)檢查工作的要求,,并結(jié)合我街實(shí)際,制定方案如下:

一,、開展社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想和目標(biāo)要求

指導(dǎo)思想:以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),,樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識,,強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,,實(shí)現(xiàn)依法治檔,推動社區(qū)檔案工作健康有序開展,,為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障,。

目標(biāo)要求是:堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃,、抓點(diǎn)帶面,、分步實(shí)施、逐步規(guī)范的原則,。按照市檔案局,、市文明辦、市民政局,、市勞動和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達(dá)標(biāo)率和社區(qū)檔案管理合格率在20xx年底前達(dá)到100%的要求,,在此基礎(chǔ)上,因地制宜,,分類指導(dǎo),,突出特點(diǎn)和重點(diǎn),積極穩(wěn)妥,、扎實(shí)有效地向規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化推進(jìn)。

二,、開展社區(qū)建檔的重點(diǎn)內(nèi)容

社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ),,只有把社區(qū)在各項(xiàng)活動中形成的具有查考利用價(jià)值的文字,、圖表、聲像,、實(shí)物,、電子文件等收集起來,集中統(tǒng)一管理,,才能確保社區(qū)檔案的完整,、準(zhǔn)確、安全和有效利用,。當(dāng)前,,要圍繞社區(qū)的主要職能,重點(diǎn)做好以下三個方面的工作,。

一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集,。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織,、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),、建立健全社區(qū)民主制度和人事,、財(cái)會等工作中形成的檔案,,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。

二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案,。要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人,、兒童、殘疾人,、優(yōu)撫對象,、社會貧困戶援助和福利服務(wù)方面檔案,面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會保障,、社會化服務(wù)方面的檔案,,面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案,建立健全起來,。

三是要建立健全社區(qū)管理,,如社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生,、計(jì)劃生育,、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。

三,、切實(shí)提高社區(qū)檔案工作水平

搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提,。因此,要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開展社區(qū)檔案工作,,不斷提高服務(wù)水平,。首先,,要加強(qiáng)社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會都要指定人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,,建立健全歸檔,、保管、保密,、鑒定銷毀,、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度,配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備,,確保檔案安全保管,、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容,,優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu),,提高檔案質(zhì)量,依據(jù)國家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范,、標(biāo)準(zhǔn),,逐步實(shí)現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,。有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,,高起點(diǎn)地開展社區(qū)檔案工作。

其次,,積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用,。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅(jiān)持一手抓建檔,、抓管理,,一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用,,才能體現(xiàn)檔案的價(jià)值,。只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù),社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展,。因此,,必須強(qiáng)化服務(wù)意識,找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn),,積極主動地開展服務(wù),。要通過咨詢、查閱,、編研等形式不斷強(qiáng)化服務(wù)功能,,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)質(zhì)量,為社區(qū)各項(xiàng)工作服好務(wù),。

四,、工作安排和步驟

1、8月中旬以前召開社區(qū)檔案建設(shè)動員會議,,布置社區(qū)檔案工作任務(wù),,會后,各居委會主任再召集居委會工作人員,,結(jié)合實(shí)際情況,,研究檔案工作,明確工作任務(wù)和目標(biāo),。

2,、積極開展學(xué)習(xí)交流活動,組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區(qū)參觀檔案工作成果,,借鑒學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案工作的方法與經(jīng)驗(yàn),,加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐。

3,、堅(jiān)決落實(shí)工作責(zé)任制,,各社區(qū)居委會明確檔案工作責(zé)任,居委會主任對檔案工作負(fù)總責(zé),,于8月20日前將負(fù)責(zé)人和兼職檔案員,,報(bào)街黨政辦公室備案。

4,、圍繞社區(qū)檔案工作目標(biāo),,按照街開展社區(qū)檔案工作要求,,各社區(qū)制定檔案工作實(shí)施方案并于8月20日前報(bào)街黨政辦公室,,認(rèn)真組織人員按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作。

5,、9月30日前各社區(qū)居委會基本完成檔案整理工作,,將整理檔案的情況進(jìn)行書面總結(jié),上報(bào)檔案整理工作總結(jié)材料;

10月15日前街辦事處組織驗(yàn)收;

10月下旬我街將向區(qū)檔案局上報(bào)申請驗(yàn)收,。

單位檔案工作計(jì)劃和總結(jié)篇十七

為加強(qiáng)分局檔案管理工作,,提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化,、現(xiàn)代化水平,,貫徹科學(xué)發(fā)展觀,按照師局的工作部署,,全面開展好檔案工作,,為了更好地做好檔案工作,努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平,制定20xx年檔案工作計(jì)劃,。

一,、3月份開始對分局20xx年度檔案資料進(jìn)行整理、收集,、匯總,、錄入、立卷,。

二,、繼續(xù)完善20xx年分局“組織機(jī)構(gòu)沿革”、“檔案效果利用匯編”,、“大事記”,、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。

三,、切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作,。完成20xx年度的文書檔案立卷工作,進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)檔案管理制度,。

四,、進(jìn)一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作,,逐步建立起完善的電子文件歸檔機(jī)制,,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。

五,、切實(shí)做好檔案室的安全保管工作,,嚴(yán)格落實(shí)“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,,杜絕一切安全隱患,。堅(jiān)持原則、執(zhí)行規(guī)定,、加強(qiáng)監(jiān)管,、熱情細(xì)心服務(wù),保證檔案不丟失,、不損壞,、不失密、不泄密.

六,、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué),、自覺學(xué),、熟悉和掌握檔案知識,增強(qiáng)以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。

七,、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化,、科學(xué)化和制度化,。按照檔案等級認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,,自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,,認(rèn)真細(xì)致,對自查中存在的問題,,要提出整改措施,,限期整改,原則上缺什么補(bǔ)什么,,完善補(bǔ)充,,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量,。

單位檔案工作計(jì)劃和總結(jié)篇十八

一,、指導(dǎo)思想

以《檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》為指針,認(rèn)真貫徹實(shí)施《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》,,圍繞學(xué)?!皥F(tuán)結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn),,強(qiáng)化率先,、競爭、責(zé)任,、效率,、質(zhì)量意識,運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理,,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。

二,、工作目標(biāo),、任務(wù)

以《檔案法》頒布為契機(jī),有計(jì)劃,、有步驟地開展學(xué)習(xí),、宣傳、貫徹活動,,增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識,,強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度,提高全員執(zhí)法的自覺性,推動學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展,。

1.組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,,參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳,、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實(shí)施方案,,進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地宣傳,、學(xué)習(xí)和落實(shí),。

2.在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,,結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對全校教職員工進(jìn)行宣傳,、學(xué)習(xí),通過印發(fā)宣傳材料,、做檔案知識測試卷,,提高法制意識和檔案意識。

3.按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處,、室,、組等部門所形成的文件、材料,,按分類方案進(jìn)行裝訂,、分類、排列,、編號,、裝合,并在今年8月底,,完成~年度各種檔案資料的立卷工作,,寫好立卷說明及簽定報(bào)告。

4.做好檔案臺帳,,對各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫,,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。

5.及時(shí)收取,、處理各類文檔資料,,為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

6.配合學(xué)校做好各類評估,、評審,、考核工作。

7.根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況,,及時(shí)做好資料的匯編,、索引的延續(xù)工作,,為學(xué)校擴(kuò)大社會效益。

三,、工作安排

第一季度

1.制訂學(xué)?!旯ぷ饔?jì)劃

2.收集本校~年各科室所形成的文件,、材料

3.做好本校新年度的文書處理工作

第二季度

1.整理本?!晡募Y料,按《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂,、分類,、排列、編號,、裝合工作,,確保門類齊全,完成立卷任務(wù)

2.參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動

3.檢查本校檔案保管情況,,如有不到位之處,,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理

第三季度

1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作

2.做好局檔案室、協(xié)作組來校年度檢查的準(zhǔn)備工作

3.做好年度安全檢查工作,,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核

第四季度

1.收集本校各室所形成的文件,、材料

2.做好各項(xiàng)工作的記錄與統(tǒng)計(jì)

3.做好本年度檔案工作總結(jié)

單位檔案工作計(jì)劃和總結(jié)篇十九

一、建立

1,、確定每個部門或崗位需要具備那些檔案資料,,以確保管理的有效性、追溯的可行性,。

2,、制定檔案資料的管理流程及考核制度。

3,、相關(guān)資料:《工程技術(shù)檔案管理辦法》,、《化驗(yàn)室資料管理考核辦法》

4、時(shí)間安排:已完成

二,、實(shí)施

1,、對檔案室現(xiàn)存的檔案資料進(jìn)行分類整理,登記造冊,。時(shí)間安排:3月31號前

2,、依照《工程技術(shù)檔案管理辦法》對檔案資料進(jìn)行管理。時(shí)間安排:全年

3,、依照《工程技術(shù)檔案管理辦法》對各部門的檔案資料管理情況進(jìn)行考核,。時(shí)間安排:12月份

三、完善

對于在檔案管理過程中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行修改,、補(bǔ)充,、完善。時(shí)間安排:全年

四,、提高

通過學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗(yàn)的積累,,提高檔案資料的管理水平;通過檔案資料的管理,提高公司的整體管理水平,。

單位檔案工作計(jì)劃和總結(jié)篇二十

以《檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》為指針,,認(rèn)真貫徹實(shí)施《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》,圍繞學(xué)?!皥F(tuán)結(jié)一致謀改革,、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn),強(qiáng)化率先,、競爭,、責(zé)任、效率,、質(zhì)量意識,,運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。

以《檔案法》頒布為契機(jī),,有計(jì)劃、有步驟地開展學(xué)習(xí),、宣傳,、貫徹活動,增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識,,強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度,,提高全員執(zhí)法的自覺性,推動學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展,。

1,、組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí),、宣傳,、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實(shí)施方案,進(jìn)行有計(jì)劃,、有組織地宣傳,、學(xué)習(xí)和落實(shí)。

2,、在認(rèn)真學(xué)習(xí),、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對全校教職員工進(jìn)行宣傳,、學(xué)習(xí),,通過印發(fā)宣傳材料,、做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識,。

3,、按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室,、組等部門所形成的文件,、材料,按分類方案進(jìn)行裝訂,、分類,、排列、編號,、裝合,,并在今年8月底,完成xx年度各種檔案資料的立卷工作,,寫好立卷說明及簽定報(bào)告,。

4、做好檔案臺帳,,對各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫,,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。

5,、及時(shí)收取,、處理各類文檔資料,為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。

6,、配合學(xué)校做好各類評估、評審,、考核工作,。

7、根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況,,及時(shí)做好資料的匯編,、索引的延續(xù)工作,為學(xué)校擴(kuò)大社會效益,。

1,、制訂學(xué)校20xx年工作計(jì)劃。

2,、收集本校xx年各科室所形成的文件,、材料。

3,、做好本校新年度的文書處理工作,。

1,、整理本校xx年文件資料,按《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂,、分類,、排列,、編號,、裝合工作,確保門類齊全,,完成立卷任務(wù),。

2、參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動,。

3,、檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理,。

1、做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作,。

2,、做好局檔案室、協(xié)作組來校年度檢查的準(zhǔn)備工作,。

3,、做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核,。

1,、收集本校各室所形成的文件、材料,。

2,、做好各項(xiàng)工作的記錄與統(tǒng)計(jì)。

3,、做好本年度檔案工作總結(jié),。

單位檔案工作計(jì)劃和總結(jié)篇二十一

一、文件材料的收集管理

1,、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理,。

2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,,交總經(jīng)理審閱后歸檔,。

3、一項(xiàng)工作由幾個部門參與辦理的,,在工作中形成的文件材料,,由主辦部門或人員收集,,交行政部備案。會議文件由行政部收集,。

二,、歸檔范圍

1、重要的會議材料,,包括會議的通知,、報(bào)告、決議,、總結(jié),、典型發(fā)言、會議記錄等,。

2,、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

3,、本公司的各種工作計(jì)劃,、總結(jié)、報(bào)告,、請示,、批復(fù)、會議記錄,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào),。

4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同,、協(xié)議書等文件材料,。

5、本公司職工的個人檔案,、勞動合同,、工資、福利方面的文件材料,。

6,、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報(bào)、照片,、錄音,、錄像等。

三,、歸檔要求

1,、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,,便于保管和利用,。

2、歸檔的文件材料種數(shù),、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整,。

3、在歸檔的文件材料中,,應(yīng)將每份文件的正件與附件,、印件與定稿、請示與批復(fù),、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,,分別立在一起,,不得分開,,文電應(yīng)合一歸檔。

4,、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年,。

5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),,應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

6,、案卷封面,,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整,、清晰,。

四、檔案管理人員職責(zé)

1,、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集,、整理、分類,、歸檔等工作,。

2、按照歸檔范圍,、要求,,將文件材料按時(shí)歸檔。

3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法,、忠于職守,,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。

4,、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存),。

5、結(jié)案后及時(shí)歸檔,。工作變動或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,,不得擅自帶走或銷毀。

五,、檔案的利用

1,、公司檔案借閱。

(1)公司內(nèi)部人員可以借閱,,借閱者都要填寫《機(jī)密文件借閱單》,,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱,。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),。

(2)外單位借閱檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,,且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出,。

2,、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,,發(fā)現(xiàn)損壞,、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報(bào)告,,報(bào)總經(jīng)理處理,。

3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,,復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》,,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可復(fù)制,。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),。

4、必須嚴(yán)格保密,,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),,追究當(dāng)事人責(zé)任。

5,、不準(zhǔn)拆卷及任意抽,、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制,。

6、必須愛護(hù)檔案,,保持整潔,,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等,。

7,、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用,。

8,、用畢按時(shí)歸還,如需延長借閱時(shí)間,,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù),。

六、檔案銷毀管理

1,、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀,。

2,、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,,經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí),,再行銷毀,以免誤毀,。

3,、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專人監(jiān)銷,,文件銷毀后,,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。

單位檔案工作計(jì)劃和總結(jié)篇二十二

20xx年是求真務(wù)實(shí),、開拓創(chuàng)新年,。我們要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真跟上發(fā)展的大好形勢,切實(shí)抓住各級領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作這個有利機(jī)遇,,進(jìn)一步貫徹落實(shí)省市縣關(guān)于20xx年的檔案工作要點(diǎn)的文件精神,,以電力體制改革為契機(jī),緊緊圍繞企業(yè)的中心工作,,抓服務(wù),、促建設(shè)、謀發(fā)展,,進(jìn)一步發(fā)揮檔案室的服務(wù)功能,,推動檔案工作跨越式發(fā)展,為企業(yè)經(jīng)營管理提供更好的服務(wù),。

1,、利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,宣傳檔案法規(guī)及檔案知識,,增強(qiáng)檔案意識,,提高工作自覺性。

2,、參加縣檔案局(館)對全縣專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,,通過檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,。

3,、修訂各門類檔案管理辦法等規(guī)章制度,做到依法管檔,。

1,、利用好檔案管理軟件,積極組織檔案目錄的錄入工作,,編制各門類檔案管理檢索工具,,建立數(shù)據(jù)庫。

2,、與人事等有關(guān)職能部門聯(lián)合,,利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,開展檔案信息查詢工作,。

3,、做好檔案軟件的維護(hù)開發(fā)、優(yōu)化工作,。在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上規(guī)范企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理工作,。

1、按要求及時(shí)做好整理,、歸檔,、鑒定,、分類、編目,、排架,、入庫,做到管理規(guī)范,、利用方便,。

2、清理積壓檔案,,按要求完成鑒定,、立卷、歸檔工作,。

3,、對超時(shí)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理,。

4,、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開展內(nèi)部檢查,、評估,、評比工作,為企業(yè)經(jīng)營管理做好檔案工作方面的準(zhǔn)備,。

5,、配合企業(yè)的各項(xiàng)改革管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度,,做好檔案提供利用工作,,樹立良好的窗口服務(wù)形象。

單位檔案工作計(jì)劃和總結(jié)篇二十三

今年以來, 我鎮(zhèn)的檔案工作在x市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù)。

根據(jù)市檔案局推進(jìn)檔案立卷改革工作的進(jìn)一步要求, 在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,,我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室20xx年文書檔案仍然以“件”為單位,,保管期限以“永久、30年,、10年”整理歸檔,。通過檔案進(jìn)一步立卷改革,我們體會到,,利用檔案方便快捷,,而且規(guī)范安全,方便查找,、借閱,,提高了檔案管理工作效率,。同時(shí)完善了實(shí)物檔案、聲像檔案,、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作,。

我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,,即有分管領(lǐng)導(dǎo),、有檔案工作員、有檔案裝具,、有各門類檔案,、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的“四個心”,,即做到熱心,、恒心、耐心和細(xì)心,,不斷完善檔案制度,,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階,。

1、完善管理制度,。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),,使我鎮(zhèn)村,、居委會檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化,。2,、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保村,、居委會檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,,我鎮(zhèn)采用“請進(jìn)來”的辦法,加強(qiáng)村,、居委會檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),,專門邀請市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,不斷增強(qiáng)檔案意識,。3、重點(diǎn)指導(dǎo),、培育了先鋒村,、龍臺村,、半月山居委會等三個“檔案管理”示范點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上組織村,、居委會檔案干部,,分成四個組進(jìn)行了一次互查、互評活動,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),、取長補(bǔ)短。

工作的實(shí)踐使我體會到,,作為一名檔案工作者,,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),,從心底里熱愛檔案工作,,同時(shí)還要有一定的社會責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,,忙而不亂,,有條不紊。

1,、檔案意識較淡薄,,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,,個別同志根本就沒有檔案意識,,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2,、基礎(chǔ)設(shè)施較差,。檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案工作的要求,,使檔案保管利用受到影響,,隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用,、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,,但受到經(jīng)濟(jì)制約,,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。

3,、 檔案收集不夠齊全,。各辦公室形成的文件材料,,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,,收集,、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率,、歸檔率低,。

1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,,把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。

2,、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí),。

3,、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道,。

4,、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實(shí)工作提供參考,、借鑒,、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開發(fā),,使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),。

5、加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),,提高業(yè)務(wù)水平,。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,,勇于創(chuàng)新,,注重工作實(shí)效。

6,、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,,全心全意為人民服務(wù),。

通過20xx年度工作回顧,,檔案管理工作確實(shí)存在著很多不足,決心在新的一年里,,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,結(jié)合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),,樹立進(jìn)取爭先的意識,,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,、日?;WC檔案材料完整和齊全,。

明年檔案工作思路著重分為三個方面:即:重點(diǎn),、熱點(diǎn)和亮點(diǎn)。

重點(diǎn):深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),,在做好機(jī)關(guān)檔案工作同時(shí),,抓好基層檔案工作管理。進(jìn)一步深化計(jì)算機(jī)輔助檔案管理,,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化,。

熱點(diǎn):深化基層檔案工作,舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律,、法規(guī),、業(yè)務(wù)知識等競賽活動,赴先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng),,不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì),。

檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與半月鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),,檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度,、不斷加強(qiáng)檔案意識完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,,確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,,不斷提高檔案利用率,,積極主動地為各行各業(yè)服務(wù),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量,。

單位檔案工作計(jì)劃和總結(jié)篇二十四

xx年,我鄉(xiāng)檔案管理工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指針,緊緊圍繞全鄉(xiāng)發(fā)展戰(zhàn)略和工作思路,,認(rèn)真落實(shí)上級文件精神,強(qiáng)化檔案法制意識,,加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作,,加快檔案信息化建設(shè),拓展檔案工作新領(lǐng)域,,努力開創(chuàng)檔案工作新局面,。

一、指導(dǎo)思想

認(rèn)真貫徹《檔案法》,,嚴(yán)格按照檔案管理的要求,,使鄉(xiāng)村檔案工作再上新臺階,為檔案工作爭創(chuàng)省級目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為出發(fā)點(diǎn),,繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作,發(fā)揮優(yōu)勢作用,。

二,、工作措施

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善工作制度,。調(diào)整我鄉(xiāng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,,進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)辦公室,,確定專職和兼職檔案人員,。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度,。

(二)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué),、自覺學(xué),、熟悉和掌握檔案知識,增強(qiáng)以法治檔意識,,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。

(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化,、科學(xué)化和制度化,。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好五個重點(diǎn):

1,、首先要制定出20xx年檔案工作計(jì)劃,,明確具體任務(wù)、目標(biāo)和要求,同時(shí),,按照縣檔按局的要求,,把我鄉(xiāng)檔案等級認(rèn)定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料,。

2,、按照檔案等級認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,,寫出自查報(bào)告;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,,認(rèn)真細(xì)致,對自查中存在的問題,,要提出整改措施,,限期整改,原則上缺什么補(bǔ)什么,,完善補(bǔ)充,,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量,。

3,、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè),配齊所需的相關(guān)設(shè)施,。

4,、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度,、工作職責(zé)制度,、崗位責(zé)任制度、保密制度,、考核制度以及學(xué)習(xí)制度,、工作程序、查借閱檔登記簿,、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等,,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;?、規(guī)范化和科學(xué)化。

三,、具體要求

一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),。把檔案工作擺上重要位置,堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)主抓,,專人負(fù)責(zé),,明確責(zé)任,,落實(shí)獎懲.

二要加強(qiáng)指導(dǎo).注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),,增強(qiáng)檔案管理意識,,提高業(yè)務(wù)水平,管好屯用好檔案,。

三要加強(qiáng)督導(dǎo).采取檢查與督查相結(jié)合的方法,,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,,督促整改到位。

總之,,今年檔案工作任務(wù)重,,要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高,,只要大家齊心協(xié)力,,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,,一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),,實(shí)現(xiàn)我鄉(xiāng)檔案管理提檔晉級的新目標(biāo)。

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