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服務型政府篇1
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:各部門經(jīng)理(財務部除外)
1,、在總經(jīng)理領導下進行工作,,對總經(jīng)理負責。
2,、協(xié)助總經(jīng)理完成經(jīng)營指標和工作任務,。
3、按照分工安排,,負責分管具體業(yè)務部門,,對各具體業(yè)務部門工作采用量化標準進行考核,掌握分管部門日常經(jīng)營管理具體情況,。
4,、根據(jù)總經(jīng)理提出制訂的長遠規(guī)劃和年度計劃,,提出合理化建議,對市場及經(jīng)營管理方針提出意見,,供總經(jīng)理參考,。
5、制定和完善酒店的各項經(jīng)營目標,、管理章程,、經(jīng)濟指標及各項規(guī)章制度和職責。
6,、協(xié)助總經(jīng)理抓好企業(yè)文化和企業(yè)文明建設,,督促有關部門開展員工業(yè)余文化活動,增強企業(yè)凝聚力,。
7,、根據(jù)總經(jīng)理的安排,主持召開每周的業(yè)務工作例會,,對業(yè)務工作進行協(xié)調(diào)與檢查,。
8、負責監(jiān)管部門的營業(yè)費開支和收入,,確保并完成各項有關的預算指標,。
9、協(xié)助總經(jīng)理接待重要貴賓,,建立良好的公共關系,,廣泛聽取和收集賓客的意見,處理投訴,,不斷改進工作,。
10,、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)賓館各部門之間的關系,。
11、協(xié)助總經(jīng)理對各部門主要管理人員進行考核,、評估,。
12、實行全面的經(jīng)營管理,,對外代表酒店,,對內(nèi)任免下屬人員。
13,、負責來信來訪的接待和處理工作,,處理客人致總經(jīng)理的投訴函。
14,、負責審定賓館各項業(yè)務指標和工作計劃,,并指導執(zhí)行,。
15、審閱各種有關報表,、報告,,及時掌握賓館的經(jīng)營情況,采取有效措施,,積極組織促銷,,使出租率和收入達到賓館計劃的要求。
16,、嚴格按照服務標準和程序,,對所轄各分部進行控制,督導其為客人提供優(yōu)質(zhì)服務,。
17,、督導控制所轄部門成本,防止浪費,。
18,、深入部門,聽取匯報檢查工作情況,,發(fā)現(xiàn)問題及時督辦,。
19、總經(jīng)理不在賓館期間,,受總經(jīng)理委托負責賓館日常經(jīng)營管理工作,。
20、負責賓館全面安全防火工作,。
副總經(jīng)理工作流程
1,、整理儀容儀表,打卡簽到,,按時到崗,。
2、查看前一天總值記錄,了解是否有異常事情發(fā)生并簽字,。
3,、(如星期一)9點召開周例會,聽取各部門經(jīng)理匯報上一周工作完成情況,,及下一周工作安排,,根據(jù)各部門情況做下一周具體工作安排,傳達總經(jīng)理意見和工作要求,。
4,、批閱各部門上報的文件及單子。
5、巡查各營業(yè)面的衛(wèi)生及有無員工違紀現(xiàn)象,。發(fā)現(xiàn)問題及時找部門經(jīng)理溝通,。
6、了解銷售部客戶拜訪情況,,經(jīng)常與客戶溝通,。
7、督促辦公室招聘,,做好人員儲備,。
8、及時了解餐飲,、客房預定情況,,督促餐飲部經(jīng)理、房務部經(jīng)理做好準備工作,,為客人提供優(yōu)質(zhì)服務,。
9、遇到重要客戶召開會議,,要親自跟蹤會議,,提供最優(yōu)質(zhì)的服務。
10,、經(jīng)常與廚師長溝通,,創(chuàng)新菜,保證菜品出品質(zhì)量,。
11,、定期檢查餐飲、客房培訓情況,,增強員工的服務意識,,提高員工的業(yè)務技能。
12,、完成領導交辦的其他工作,。
辦公室主任崗位職責
直接上級:副總經(jīng)理
直接下級:行政文員、司機,、工程,、保安、質(zhì)檢
1,、負責辦公室全面工作,帶領部門員工完成各項工作任務,。
2,、負責賓館全面質(zhì)檢工作及考勤工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理(副總經(jīng)理)處理好日常辦公事務,,搞好各部門綜合協(xié)調(diào),,解決工作中出現(xiàn)的問題。
4,、負責賓館協(xié)議,、文件的起草、發(fā)放及印章的管理,。
5,、負責起草、修改酒店有關規(guī)章制度,,會同有關部門檢查落實,。
6、負責人力資源的全面工作,。
7,、負責后勤部門的全面工作,制定維修及保養(yǎng)計劃,。
8,、負責賓館節(jié)能及其管理,維修費的節(jié)約工作,,注重能源消耗核算與分析,,努力把能源消耗及其他有關費用降到最低水平。
9,、負責賓館安全保衛(wèi)工作,,掌握酒店安全重點,熟知酒店消防,、監(jiān)控設備實施狀況,,加強預防工作。
10,、負責賓館員工餐廳,、員工公寓管理工作。
11,、負責檢查監(jiān)督下屬嚴格執(zhí)行崗位職責,、操作規(guī)程、工作標準及安全生產(chǎn)制度,。
12,、負責賓館各部門維修、檢查設備及調(diào)度工作,。
13,、負責定期培訓員工消防知識工作,。
14、負責賓館車輛管理及調(diào)度工作,。
15,、負責制定下一年或下一季度各項行政后勤費用預算情況。
16,、負責辦公區(qū)域和公共區(qū)域的安全,、防火工作。
17,、完成好領導交辦的其他工作,。
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