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學(xué)校檔案管理制度匯編篇一

一、 檔案專用庫房箱柜,、設(shè)施,、裝具及防護措施腰腹和業(yè)務(wù)部門的統(tǒng)一要求，庫房內(nèi)箱柜的擺放,、案卷的`存放要從左至右,，規(guī)范有序，有固定位置,，存取方便,，并有箱柜、檔案示意圖,。

二,、 庫房設(shè)有保險裝置：做到八防：防火、防盜,、防蟲,、防鼠、防潮,、防塵,、防曬、防污染,。滅火器要放在顯著位置,，易取易放。根據(jù)需要配備加濕器,、去濕器,、吸塵器、空調(diào)設(shè)備和計算機等設(shè)備,。

三,、 每日堅持庫房溫濕度記錄，并采取必要措施調(diào)節(jié)庫房內(nèi)溫濕度,。溫度和濕度分別控制在14-25度和45-60%,，利于提高各類檔案的保管質(zhì)量和壽命。

四,、 每年檢查箱柜內(nèi)防蟲藥品,，及時置放，每周進行衛(wèi)生掃除,，保持整潔,。

五、 庫房內(nèi)外要有明顯的“嚴禁煙火”標志,，任何人不準在庫房內(nèi)吸煙,。

六,、 庫房內(nèi)非工作人員禁止入內(nèi)，如工作需要進入時,，必須有檔案管理人員一同前往,。

七、 每日下班時做好安全檢查,，關(guān)窗,、斷電、鎖門,，節(jié)假日貼好封條,。

學(xué)校檔案管理制度匯編篇二

一、查閱利用本館開放檔案,、資料者,，須持身份證（或工作證、學(xué)歷證書）等有效證件,，同時填寫查閱登記表,；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件（含復(fù)印,、傳真件）及委托查閱申請書,。

二、查閱重要的或密級檔案,，按《檔案保密制度》辦理,；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準,；查閱珍貴檔案時,，以復(fù)印件代替原件利用,。

三,、檔案、資料一般不外借,。確因工作需要外借的`,，除出具所在單位證明外，()須經(jīng)辦公室負責人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準,，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）,；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù),。

四,、提供利用檔案時，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費,。

五,、外國組織和人員利用開放檔案,、資料，按國家有關(guān)規(guī)定辦理,。

六,、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀,。本室工作人員對違規(guī)者,，有權(quán)給予勸告、責令賠償或其它處置,，直至追究法律責任,。

七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準或辦公室授權(quán),，任何單位,、個人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。

學(xué)校檔案管理制度匯編篇三

檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個重要組成部分,。它既是學(xué)校管理和教育,、教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀錄,，又是全校教職工工作成績的.客觀見證,，是學(xué)校常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此,，制訂制度如下：

1,、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管,、校長辦公室主任具體負責,，教導(dǎo)處、總務(wù)處,、教研組有關(guān)人員協(xié)助工作,。

2、健全文書檔案,，堅持專人收拆,，及時登記、簽批,、承辦,，保證文件資料齊全完整，及時辦理,。

3,、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案,、人事檔案各種計劃與安排,，各種會議學(xué)習(xí)記錄,。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校長辦公室整理,，交檔案資料員,，由檔案資料員整理、裝訂,、歸檔,。

4、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會議記錄,、教師業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案,、體育衛(wèi)生檔案等由教導(dǎo)處有關(guān)人員負責收集,、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂,、歸檔,。

5、學(xué)?？倓?wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄,、校舍,、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務(wù)處有關(guān)人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔,。

6,、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔,。由職能部門交檔案資料室,，由檔案資料員負責歸檔立卷,。

7,、積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理,、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類,、組卷、編目,、裝訂工作。

8,、檔案資料室堅持做到“五防”：防火,、防潮,、防蟲,、防光,、防盜,，確保檔案安全,。

9、積極提供利用,，嚴格執(zhí)行借閱制度,。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意,，并在本室查閱,。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改,、抽換和拆散,，不得損壞。

10,、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強保密工作,，嚴格注意保密，不得泄密,。

11,、按照上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室,。

學(xué)校檔案管理制度匯編篇四

為了確保檔案的機密安全,，檔案管理人員應(yīng)當忠于職守，時刻注意保護檔案的機密安全,，嚴防失泄,、竊密事故發(fā)生,。

一、檔案管理人員嚴格遵守《保密守則》,，不在家庭生活,、親友聚談、通信,、公共場所談話涉及機密事項,，更不能擅自攜帶機密檔案出庫。

二,、嚴格執(zhí)行《檔案借閱利用制度》,、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》,，按照審批權(quán)限和借閱范圍借閱檔案材料,。機密檔案材料一般應(yīng)在檔案室內(nèi)閱看。

三,、收回在密級檔案材料時,，要認真清點有無缺頁，詢查有無復(fù)印和摘抄機密材料,，是否抄錄在保密本上,，應(yīng)在借閱單上填寫清楚,。

四、不能擅自帶人進入檔案庫房,，更不能讓非檔案管理人員自己查找翻閱柜內(nèi)檔案,。

五、經(jīng)常檢查借出去的密級檔案的'保密情況,，督促有關(guān)人員做好保密工作,，發(fā)現(xiàn)有泄密情況，應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，采取必要的措施,，對責任者依法追究責任,。

學(xué)校檔案管理制度匯編篇五

1、干部人事檔案材料形成部門,必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料,在材料形成之日起一個月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù),任何組織與個人不得以任何理由積壓歸檔材料,。

2、干部人事檔案管理部門應(yīng)當建立聯(lián)系制度,及時掌握形成干部人事檔案材料的信息,主動向干部人事檔案材料形成部門,、干部本人與其她有關(guān)方面收集干部人事檔案材料。

1,、干部人事檔案材料的鑒別歸檔工作,必須根據(jù)有關(guān)法律,、法規(guī)與文件精神,具體問題具體分析,根據(jù)形成材料的歷史條件、材料的主要內(nèi)容,、用途及其保存價值,嚴肅認真地進行,。

2,、對干部人事檔案材料在歸檔前必須經(jīng)過認真審查、鑒別,必須判定材料就是否屬于所管干部的材料及應(yīng)歸入干部檔案的內(nèi)容,符合要求的才能歸檔,。不準將規(guī)定歸檔范圍之外的`材料擅自歸檔,不準將虛假材料與不符合歸檔要求的材料歸入檔案。對符合歸檔要求的材料要進行登記,在接收之日起一個月內(nèi)放入干部本人檔案,一年內(nèi)整理歸檔,。

3,、干部人事檔案材料的載體使用國際標準a4型(長297毫米,寬210毫米)或16開型(長260毫米,寬184毫米)的公文用紙,材料左邊應(yīng)當留有20～25毫米裝訂,。

學(xué)校檔案管理制度匯編篇六

會計檔案的范圍一般指會計憑證、會計數(shù)據(jù),、會計賬簿,、會計報表以及其他會計核算資料等五個部分。

1,、會計憑證

包括自制原始憑證,、外來原始憑證、原始憑證匯總表,、記賬憑證,、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單,、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等,。

2、會計數(shù)據(jù)

主要指電算化中的會計數(shù)據(jù),，包括以光盤存儲的記賬憑證,、會計賬簿、會計報表（包括報表格式和計算公式）,；會計軟件系統(tǒng)運行中編制的各種文檔和其他會計資料,。

3、會計賬簿

包括按會計科目設(shè)置的總分類賬,、各類明細分類賬、現(xiàn)金日記賬,、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿,。

4、會計報表

指按要求由財務(wù)部門上報的各種會計報表、統(tǒng)計報表,、勞資報表等,。包括月報、季報,、年報及其他臨時報表,。

5、其他會計核算資料

其他會計核算資料屬于經(jīng)濟業(yè)務(wù)范疇,，與會計核算,、會計監(jiān)督緊密相關(guān)的，由會計部門負責辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料,。如：經(jīng)濟合同,、財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計資料、財務(wù)清查匯總資料,、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料,、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊,、會計檔案銷毀清冊,。

1、記賬憑證

根據(jù)原始憑證在計算機上直接編制記賬憑證,，由計算機打印輸出,。

2、會計賬簿

現(xiàn)金,、銀行存款日記賬由出納員根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,，逐筆順序登記。各賬戶的明細賬由計算機按月打印輸出,?？傎~由計算機按月打印出科目余額表替代。

3,、會計報表

會計報表由計算機按報表填報的要求打印輸出,。

會計憑證的裝訂

會計憑證每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月歸檔,。

裝訂前的準備工作：

①分類整理,，按順序排列，檢查日期,、編號是否齊全,；

②摘除憑證內(nèi)的金屬物，對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,，且要避開裝訂線,，以便翻閱時保持數(shù)字完整,；

③整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列,。發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因,。再檢查附件是否漏缺；

④記賬憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全,。

裝訂時的要求：

①用“三針中引線”法裝訂,；

③憑證外面要加封面；

③裝訂憑證厚度一般為1.5厘米,。

裝訂后的'注意事項：

①每本封面上填寫好憑證種類,、起止號碼、憑證張數(shù),、會計主管人員和裝訂人員簽章,；

②在封面上編好卷號，按編號順序入柜,，并在顯露處標明憑證種類編號,。

2、會計帳簿及報表的裝訂

各種會計賬簿由計算機打印輸出后,，按月裝訂成冊,。各類報表在報送后將留存的報表按月裝訂成冊。

1,、存儲在計算機中的會計數(shù)據(jù)要每日進行機內(nèi)數(shù)據(jù)庫備份,，每半月進行光盤刻錄。

2,、賬表打印和日常核算同步進行,，記賬憑證、刻有數(shù)據(jù)的光盤,、打印出的各種賬表（經(jīng)會計主管和系統(tǒng)管理員簽章后）按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管,。

3、會計檔案保管人員依據(jù)會計崗位工作職責的規(guī)定,，對所保管的檔案內(nèi)容及范圍負相應(yīng)的責任,。

4、各種會計資料包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的光盤等,，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,，不得外借和拿出單位。

學(xué)校檔案管理制度匯編篇七

1,、檔案實行專人管理,，管理嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙,，不得帶至辦公室外,，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱,、櫥。

2,、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,，不得向外傳播和介紹檔案,、資料內(nèi)容及存放位置等情況。

3,、科學(xué)管理檔案,，檔案查閱完畢，隨時歸還原處,；檔案按保管期結(jié)合年代排列存放,，資料按類別排列存放。

4,、檔案箱,、櫥進行統(tǒng)一編號，自門口開始從左至右,，自上而下編號,，并插上查找案卷指引卡。

5,、維護檔案安全,，每個箱櫥必須保持整潔，并放置防霉去蟲劑,。

6,、檔案人員調(diào)動工作時，應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù),。

1,、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律，保守秘密,，不得擅自擴大檔案利用范圍,，不得泄露檔案內(nèi)容。

2,、嚴格檔案借閱制度,，健全手續(xù)，做到萬無一失,。

3,、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。

4,、不得擅自摘錄,、復(fù)制檔案內(nèi)容,，不得私自將機密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。

5,、不在普通電話,、明碼電報、通信中涉及檔案機密,。

1,、外單位查、借檔案,，必須持單位介紹信,，審明查檔案原因，經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準后可準予查閱,。

2,、本單位人員查閱涉入本單位機密的有關(guān)檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可查閱,。

3,、查、借檔案者必須認真填寫借閱登記簿,。

4,、查借檔案者要愛護檔案，不準在卷內(nèi)涂改,、勾畫,、撕拆、抽取檔案,。

5,、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱，原件一般不得借出,，如特殊情況需外借者,，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，限十天內(nèi)歸還,，并辦理借閱登記手續(xù),。

6、檔案歸還時,，檔案工作人員應(yīng)清點無誤后簽收,，發(fā)現(xiàn)問題要查明原因，報領(lǐng)導(dǎo)處理,。

1,、按期對檔案保管滿15年的短期檔案進行鑒定工作。

2,、鑒定工作要在分管領(lǐng)導(dǎo)下的主持下,，由分管領(lǐng)導(dǎo),、業(yè)務(wù)人員、檔案人員組成鑒定小組,，逐卷進行鑒定,，鑒定后要寫出鑒定報告并注明鑒定日期。

3,、對鑒定后繼續(xù)保存的檔案要調(diào)整保管期限,，并在備考表中注明鑒定時間、意見,，由小組負責人簽字。

4,、對鑒定后需要銷毀的檔案,，必須辦理批準手續(xù)，寫出書面報告,，編制銷毀清冊,，報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。

5,、銷毀檔案時要有2個監(jiān)銷,，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字蓋章，填上日期,。

1,、檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級檔案館移交檔案。

2,、應(yīng)移交的檔案包括文書檔案,、教學(xué)檔案、會議檔案等各門類,、載體的具有永久,、長期保存價值的全部檔案。

3,、檔案移交時應(yīng)將目錄卡片等檢索工具及編制的`組織沿革,、全宗介紹、文件匯編,、參考資料等隨同一起移交,。

4、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,，并在交接文據(jù)上簽字蓋章,。

5、檔案人員調(diào)動工作時,，也必須辦理上述移交手續(xù),，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)繁體字認證后方可離開崗位,。

1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關(guān)材料,、錄章錄像帶,、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔,。

2,、必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整,，由檔案人員和各室分別立卷,。

3、每年將有保存價值的文件材料,，按照“年度——機構(gòu)——問題”和文件形成規(guī)律和特點,，保持文件之間的有機聯(lián)系，分類準確,，合理組卷,。

4、立卷要做到書面材料規(guī)范,，排列順序正確,，目錄、頁碼清楚,，標量確切簡明,，保管期限劃分準確，案卷裝訂整齊美觀,。

5,、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔,，其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔,。文書檔案應(yīng)在第二年十月前移交檔案室,，其它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6,、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點核對,，并履行簽字手續(xù),。檔案室對接帳的案卷要進行質(zhì)量檢查，及時登記,，編目上架,。

7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的,。立卷工作進行督促檢查與指導(dǎo)幫助,。

1、建立,、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計工作,，準確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。

2,、建立檔案,、資料、設(shè)備等實物統(tǒng)計工作和登記臺帳,，做到數(shù)字準確。

3,、堅持做好檔案資料統(tǒng)計的基礎(chǔ)工作,，做好平時原始數(shù)據(jù)登記工作，注意積累統(tǒng)計資料,。

4,、每年對全部檔案資料進行全面檢查，并做詳細記錄,。

5,、逐步實現(xiàn)統(tǒng)計工作完整性，統(tǒng)計分類標準化,，統(tǒng)計基礎(chǔ)工作規(guī)范化,。

1、充分利用檔案為教育教學(xué)服務(wù),。

2,、查閱檔案時必須保持案卷整潔，嚴禁涂改,。

3,、對檔案的利用要及時登記。

1,、檔案工作應(yīng)列入學(xué)校和各部門工作計劃,，并列入有關(guān)人員的職責范圍及工作標準。

2,、本標準由學(xué)校校長室每學(xué)年進行一次全面檢查,，并作為考核有關(guān)部門,、有關(guān)人員的依據(jù)。

學(xué)校檔案管理制度匯編篇八

案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個重要主成部分,。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué),、財務(wù)工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證,，是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程,。為此，制訂制度如下：

1,、成立檔案資料室,，由校辦負責，校辦干事(檔案資料員)具體負責,，其它各職能部門相關(guān)負責人協(xié)助工作,。

2、健全文書檔案,，堅持專人收拆,，及時登記、簽批,、承辦,，保證文件資料齊全完整，及時辦理,。

3,、學(xué)校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案,、人事檔案各種計劃與安排,、各種學(xué)習(xí)記錄。群團教代會材料等分別由相關(guān)部門干事負責收集整理交檔案室,，由檔案資料員整理裝訂,、歸檔。

4,、學(xué)校教務(wù)檔案包括會議記錄,、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案,、教育教學(xué)檔案,、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負責收集整理交檔案資料室,，由檔案資料員整理裝訂,、歸檔。

5、學(xué)?？倓?wù)部檔案包括會議記錄,、校舍、校產(chǎn)檔案,、財務(wù)檔案,、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案,、基建檔案等由相關(guān)負責人收集,、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂,、歸檔,。

6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集,，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔,，。由職能部門交檔案資料室,，由檔案資料員負責歸檔立卷,。

7、積極做好檔案資料的(收集,、整理,、鑒定、立卷)工作,，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷,、編目,、裝訂工作。

8,、積極提供利用,，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),，查閱檔案不得隨意借出,、不得涂改、抽換和拆散,，不得損壞,。

9、加強檔案的嚴禁保密,，不得泄露,。

案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀錄,，又是全校教職工工作成績的客觀見證,，是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此,，制訂制度如下：

1,、成立檔案資料室，由校辦負責,，校辦干事(檔案資料員)具體負責，其它各職能部門相關(guān)負責人協(xié)助工作,。

2,、健全文書檔案,，堅持專人收拆,，及時登記、簽批,、承辦,，保證文件資料齊全完整，及時辦理,。

3,、學(xué)校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案,、人事檔案各種計劃與安排,、各種學(xué)習(xí)記錄。群團教代會材料等分別由相關(guān)部門干事負責收集整理交檔案室,，由檔案資料員整理裝訂,、歸檔。

4,、學(xué)校教務(wù)檔案包括會議記錄,、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案,、由相關(guān)部門干事負責收集整理交檔案資料室,，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

5、學(xué)校總務(wù)部檔案包括會議記錄,、校舍,、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案,、校園建設(shè)檔案,、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負責人收集,、整理交檔案資料室,，由檔案資料員整理裝訂、歸檔,。

6,、學(xué)校的.常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔,，,。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷,。

7,、積極做好檔案資料的(收集、整理,、鑒定,、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類,、組卷,、編目、裝訂工作,。

8,、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度,。借閱檔案要辦理登記手續(xù),，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改,、抽換和拆散，不得損壞,。

9,、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露,。

學(xué)校檔案管理制度匯編篇九

總則

1,、為加強學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平,，有效地保護和利用檔案,，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》,、《檔案法實施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度,。

2,、學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分，是提高學(xué)校工作效率和質(zhì)量的必要條件,，是維護學(xué)校工作歷史面貌的一項重要工作,。

3、各部門重大活動和工作活動中形成的全部檔案均由本學(xué)校檔案部門集中統(tǒng)一管理,。

學(xué)校檔案工作職責

1,、傳達貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策,、法規(guī)和地方檔案行政管理部門的規(guī)定,、辦法。

2,、制定本單位檔案工作計劃,、管理辦法、規(guī)章制度,。

3,、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校在工作活動中形成的各種門類和載體的全部檔案，積極提供利用,，為學(xué)校各項工作服務(wù),、

4、對本學(xué)校各部門的文件材料的形成,、積累和歸檔工作進行指導(dǎo),。

5、辦理領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作,。

檔案工作崗位職責

1,、分管領(lǐng)導(dǎo)負責機關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導(dǎo)，確保學(xué)校檔案工作的宏觀建設(shè),，努力提高檔案工作科學(xué)管理水平,，確立檔案為學(xué)校和部門服務(wù)思想。

2,、把檔案工作列入學(xué)校議事日程,，納入目標管理，定期研究,、檢查,、督促，確保完成檔案工作任務(wù),。

3,、根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作要求,，支持、解決檔案管理工作中所需的人力,、財力,、物力。

4,、關(guān)心檔案室和檔案工作人員的工作,、學(xué)習(xí)，表揚和獎勵作出貢獻的檔案人員,，以促進,、提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性,。

1,、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定,，熱愛檔案工作,，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平,。

2,、建立健全檔案工作制度，規(guī)劃草擬本學(xué)校檔案工作計劃和管理制度,，并認真貫徹執(zhí)行,。

3、按規(guī)定做好文書檔案的工作和平時的歸檔工作,。

4,、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校全部檔案，做好各類檔案及有關(guān)資料收集,、整理,、鑒定、統(tǒng)計工作,。

5,、熟悉本學(xué)校室藏檔案，積極開展檔案的'利用工作,，熱情接待查檔人員,，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，注意掌握利用效果的收集,，編制必要的檢索工具和參考資料。

6,、認真做好庫房管理,，維護檔案的完整,、安全。

7,、開展檔案行政執(zhí)法檢查,，對違反《檔案法》的行為予以制止，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,，提出處理意見,。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作,。

1,、嚴格遵守相關(guān)檔案法律法規(guī)，協(xié)助專職檔案員在學(xué)校開展檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳活動,，增強全體教師歸檔意識,。

2、認真參加學(xué)校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動,，注意收集本部門工作所產(chǎn)生的檔案材料,，依照分類方案隨時歸入有關(guān)卷夾(盒)內(nèi)。

3,、每學(xué)期末按照要求對本部門所收集的檔案進行整理,、裝訂，并向檔案室移交,。

學(xué)校檔案管理制度匯編篇十

1.學(xué)校建立學(xué)校校本研訓(xùn)檔案（總檔案）和個人專門檔案（分檔案）,。學(xué)校檔案反映學(xué)校校本研訓(xùn)的規(guī)劃，研訓(xùn)活動的材料等,；個人檔案反映個人考勤,、成果、筆記,、學(xué)時學(xué)分等認定材料,。

2.每次研訓(xùn)活動要收集活動的原始資料，研訓(xùn)活動的過程記錄（包括研訓(xùn)時間,、研訓(xùn)地點,、主講人、活動負責人,、研訓(xùn)內(nèi)容,、研訓(xùn)效果等），及相關(guān)照片等,。并按時完成各種資料的收集,、整理和分類工作，盡力做到痕跡管理,，保證資料不遺失或缺漏,。

1.學(xué)校校本研訓(xùn)檔案（總檔案）

(1)校本研訓(xùn)制度和計劃,。

(2)校本研訓(xùn)課程資源(年度校本研訓(xùn)使用的教材或校本研訓(xùn)自編講義)。

(3)校本研訓(xùn)實施情況記載,。(校本研訓(xùn)的具體設(shè)計;每次研訓(xùn)活動的情況記載;每次考試考核試卷及成績匯總;研訓(xùn)活動案例)

(4)教育科研成果(分學(xué)年度的教師教育論文),。

4．校本研訓(xùn)教師個人檔案（教師專業(yè)成長檔案袋）

(1)教師個人的自修計劃或結(jié)合自身實際制定的.專業(yè)發(fā)展計劃;

(2)參訓(xùn)的過程記錄（包括教師參加研訓(xùn)的內(nèi)容、教研組研訓(xùn)活動記錄,、讀書筆記,、執(zhí)教研究課等）

(3)參訓(xùn)成效（包括發(fā)表論文、承擔課題,、教學(xué)課件,、典型案例等）

學(xué)校檔案管理制度匯編篇十一

一、學(xué)校必須有專門的安全檔案,，并分類存放,。

二、安排專人負責安全檔案的`管理工作,。

二,、根據(jù)實際情況建立安全工作計劃及部署檔案、消防檔案,、重點部位檔案,、易燃易爆危險品檔案等。

三,、安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況,。

四、安全基本情況包括內(nèi)容：

(一)年度安全工作計劃,、總結(jié),、部署，各種安全文件資料,。

(二)單位基本概況,，重點部位情況。

(三)安全責任人,、管理人崗位職責,。

(四)各種安全制度。

(五)各種安全設(shè)施,、器材情況,。

(六)其他與安全有關(guān)情況。

五,、安全管理情況包括內(nèi)容：

(一)安全設(shè)施,、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄。

(二)安全隱患及其整改情況的記錄,。

(三)安全檢查,、巡查記錄。

(四)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄,。

(五)安全情況、事件,、事故及處理記錄,。

(六)獎懲情況記錄。

(七)其他有關(guān)安全管理的情況,。

六,、安全檔案管理納入“學(xué)校安全工作量化考核評估標準”中，與對學(xué)校及本人績效考核結(jié)合,。

學(xué)校檔案管理制度匯編篇十二

一,、努力學(xué)習(xí)政治理論和專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平,，忠于職守,，遵守紀律，積極參加各級各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),，并經(jīng)考核取得崗位資格證書,。

二、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》和《湖北省檔案工作條例》,，貫徹執(zhí)行黨和國家及本系統(tǒng)（行業(yè)）有關(guān)檔案工作的法規(guī)及規(guī)章,，認真履行本單位各項檔案管理規(guī)章制度。對造成檔案損毀,、丟失,、泄密、擅自復(fù)制等瀆職行為的,，要及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,，并根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定，追究當事人的責任,。

三,、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作，了解本單位各類文件材料的形成過程,，掌握分類方法,、歸檔范圍和保管期限。

四,、切實做好檔案的收集,、分類、整理、編目工作,，保證檔案的齊全完整,，提高案卷質(zhì)量，力爭達到標準化,、規(guī)范化的要求,，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

五,、同鑒定小組其他人員一同定期對室藏檔案進行鑒定,，對已到保管期限的檔案資料認真鑒定分析，對已失去保管價值的檔案提出銷毀意見,造具銷毀清冊,寫出鑒定分析報告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后和有關(guān)人員一起進行認真負責的銷毀,。

六,、保持庫房的整潔衛(wèi)生，檔案框架排列有序,。認真做好檔案“八防”工作,定期檢查檔案保管情況,，經(jīng)常核對檔案資料，做好記錄,，及時處理檔案保管,、保護方面的事故，保證檔案的完整與安全,，最大限度地延長檔案壽命,。

七、編制科學(xué)的檢索工具,，全面熟悉室藏情況,，積極做好咨詢服務(wù)工作和檔案利用工作，嚴格執(zhí)行保密制度,，堅持做好查借閱登記和利用效果登記,，編制利用效果實例和檔案信息。

八,、積極開發(fā)檔案信息資源,，利用室藏檔案編寫一些有價值的檔案資料，以滿足單位領(lǐng)導(dǎo)和各項業(yè)務(wù)工作的需要,。

九,、積極參加本單位組織的科研課題鑒定會、設(shè)備開箱驗收會,、基建工程竣工驗收會等活動,，認真接收上述活動形成的應(yīng)該歸檔的文件材料，并在有關(guān)文件上簽名蓋章,。

十,、做好檔案的統(tǒng)計工作，建立統(tǒng)計臺帳，及時,、準確地向檔案行政管理部門及教育主管部門填報機關(guān)檔案工作統(tǒng)計年報及其他調(diào)查統(tǒng)計表,。

一、庫房內(nèi)檔案要根據(jù)不同門類和載體,，區(qū)分不同價值分別編好序號,，科學(xué)地系統(tǒng)地排列上架，認真地保管,。

二,、有符合要求且比較寬裕的檔案庫房，配備了標準的能滿足需要的檔案柜架,，案卷裝具符合國家標準。

三,、保持庫房整潔衛(wèi)生,，檔案柜架排列整齊，檔案存放位置正確,索引規(guī)范,。室內(nèi)嚴禁吸煙,、點燈、用電爐,，嚴禁存放易燃,、易爆、易腐物品,，庫內(nèi)無霉,、蟲及雜物堆放現(xiàn)象。

四,、嚴格按照“八防”的要求,，采取有效措施，不斷改善檔案保管條件,。添置必要的設(shè)施設(shè)備,，并充分發(fā)揮其作用，堅持做好室內(nèi)溫濕度調(diào)控,，按照通風降溫四原則隨時開窗通風或開機降溫去濕,。在檔案柜內(nèi)要存放防蟲、防霉藥品,，定期更換,。

五、要定期檢查各種設(shè)施設(shè)備,，保證各種設(shè)備的完好無損,，若發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或出現(xiàn)故障，要及時修理和排除。

六,、庫房和檔案柜架的鑰匙必須專人保管,，不得丟失和亂放,，更不能隨便轉(zhuǎn)借他人,。檔案人員每天下班時要堅持檢查電燈、電路和門窗情況,，發(fā)現(xiàn)問題及時解決,。

七、各種門類的檔案進入或移出檔案室,，必須造具清冊,，履行交接手續(xù)。每半年對室藏檔案進行一次全面檢查和清理核對,，做到目錄和庫存相符,，確保檔案完整安全。如因保管不善造成檔案損壞或丟失,，要追究有關(guān)人員責任,。

八、檔案庫房是機要重地,，非檔案管理人員未經(jīng)許可,，不得隨便進入。

九,、按照《全宗卷規(guī)范》建立全宗卷,，注意收集、整理,、接續(xù)全宗卷內(nèi)容,，使全宗卷內(nèi)容全面、規(guī)范,、完善,。

一、檔案工作人員應(yīng)嚴格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī),，遵守保密紀律,，明確保密職責，維護檔案的安全與完整,。

二,、保密文件材料、檔案的密級劃分,、變更和解密,，必須按照國家有關(guān)制度和規(guī)定辦理,。保密檔案及文件材料，要妥為保管,，絕密檔案要單獨保管,。

三、檔案庫房設(shè)施應(yīng)符合“八防”的要求,，要安裝鐵門（防盜門）鐵窗,，凡遇重大節(jié)假日應(yīng)提前對庫房的安全保密設(shè)施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理,。

四,、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問,，不該看的國家秘密不看,，不該記錄的國家秘密不記錄。

五,、不準私自或在無保密保障的情況復(fù)制,、使用、存放,、銷毀屬于國家秘密的文件、檔案,、資料和物品,。不準將屬于國家秘密的'文件、檔案,、資料和物品作為廢品出售,。

六、不準借閱秘密檔案資料,，查閱秘密檔案或文件,，應(yīng)履行審批手續(xù)，并限于在保密室或檔案室內(nèi)閱覽,，不得抄錄和帶出,，不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。

七,、不準攜帶屬于國家秘密的文件,、檔案、資料和物品外出開會,、參觀,、學(xué)習(xí)、游覽,、探親,、訪友和辦私事,，如確因工作需要，須經(jīng)保密部門審查批準,，同時指定專人保管,。

八、不準向家屬,、子女,、親友及其他不應(yīng)知悉者談?wù)搰颐孛堋?/p>

九、定期進行保密文件,、檔案,、資料和物品的清查工作，發(fā)現(xiàn)問題,，及時報告,。

十、不誰隱瞞泄密事件,，對于造成失密,、泄密的人員或事件要及時報告，并視其情節(jié)依法追究責任,。

一,、成立檔案鑒定小組，鑒定小組由本單位分管領(lǐng)導(dǎo)任組長,，成員由檔案人員及有關(guān)部門的人員組成。

二,、鑒定小組以專業(yè)主管部門確定的檔案價值鑒定原則和標準為準繩,，以檔案的保管期限為依據(jù),及時組織對到期檔案進行鑒定。

三,、鑒定工作結(jié)束后,，要寫出鑒定報告，在保管單位備考表中注明鑒定意見,，由鑒定小組負責人簽名并注明日期，對無保存價值需要銷毀的檔案及文件材料,，要造具清冊，提出銷毀報告,，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準,，并報送有關(guān)檔案部門備案,，然后方可銷毀。

四,、對已超過保管期限的檔案或文件材料,，重新鑒定后,，確有保管利用價值需延長保管期限的,，應(yīng)重新規(guī)定保管期限，其保管期限從第一次鑒定的年限算起

五,、經(jīng)過鑒定,，對延長保管期限的檔案或文件材料要重新組卷，要達到劃定保管期限準確,，保管單位質(zhì)量達到標準規(guī)定,，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準確、不完整,，要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，責成有關(guān)責任人負責修改,、補充,。

六、銷毀檔案時,，監(jiān)銷人員不得少于2人,，應(yīng)由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門派員

學(xué)校檔案管理制度匯編篇十三

為貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施細則》,加強學(xué)校檔案的科學(xué)管理,逐步實現(xiàn)人事檔案管理工作的標準化、規(guī)范化,、科學(xué)化,為學(xué)校教學(xué)及各項工作服務(wù),特制定本制度,。

1.凡屬歸檔的各種文字材料,必須要求字跡,、圖像清楚,書寫工整,禁用圓珠筆,、鉛筆或純藍墨水書寫。

2.立卷時應(yīng)將材料收集齊全,核對準確,按文件自然形成規(guī)律,系統(tǒng)整理,并在封面上填寫檔案名稱,編寫卷內(nèi)目錄,確定密級,。

3.檔案室的庫房應(yīng)堅固安全,并加強防光,、防塵、防蟲,、防火,、防盜工作。

4.案卷多柜存放的'應(yīng)繪制案卷存放示意圖,建立健全案卷,以積累案卷的立卷說明方案,鑒定報告,交接憑證,檢查記錄等材料,。

5.定期對檔案保管情況進行全面檢查,作好記錄,發(fā)現(xiàn)問題,及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,。

6.建立檔案借閱制度,根據(jù)檔案的機密程度,確定利用范圍,規(guī)定不同的審批手續(xù),“借閱檔案證明單”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后,方可借閱,借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照,、復(fù)制卷內(nèi)文字材料,借閱人不得泄密遺失,、涂改或污損,違反規(guī)定者,按有關(guān)規(guī)定予以處理,。

7.檔案的鑒定工作在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,由檔案鑒定小組定期實施鑒定工作,確定保管期限和密級,編制銷毀清冊。

8.鑒定工作結(jié)束后,鑒定小組應(yīng)寫出“檔案鑒定工作報告”,。

9.在學(xué)校形成的各類永久性檔案,保管二十年后,連同“案卷目錄”(一式三份)和有關(guān)檢索工具一并向上級檔案部門移交,。

學(xué)校檔案管理制度匯編篇十四

第一條 為規(guī)范學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平,，有效保護和利用檔案,，充分發(fā)揮檔案在學(xué)校各項工作中的重要作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部,、檔案局令第27號)等法律法規(guī),，結(jié)合學(xué)校實際，制定本辦法,。

第二條 本辦法所稱的檔案,，是指學(xué)校在招生、教學(xué),、科研,、黨政管理以及其它各項活動中直接形成的對學(xué)生、教職工,、學(xué)校和社會具有保存價值的各種文字,、圖表、聲像等不同形式,、載體的歷史記錄,。

第三條 檔案是對學(xué)校發(fā)展歷史過程的反映和記錄，是學(xué)校的寶貴財富,。學(xué)校所有單位和個人都應(yīng)遵守有關(guān)法律法規(guī),，履行保護和移交檔案的義務(wù)。

第四條 檔案工作是學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作,，是學(xué)校管理水平的重要體現(xiàn),。校內(nèi)各單位應(yīng)重視檔案工作，將其納入自身發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,、納入管理制度,、納入有關(guān)人員的職責范圍，保障檔案工作依法有序開展,。

第五條 學(xué)校檔案工作由校長領(lǐng)導(dǎo),，其主要職責是：

(一)貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，批準學(xué)校檔案工作規(guī)章制度,；

(二)將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃,，促進檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展；

(三)建立健全與學(xué)校辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的檔案機構(gòu),，落實人員編制,、檔案庫房,、開展檔案資料征集、搶救保護,、安全保密,、數(shù)字化、現(xiàn)代化管理,、提供利用,、編纂、陳列展覽及設(shè)備購置和維護方面所需設(shè)備及經(jīng)費,；

(四)研究決定學(xué)校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題,。

分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)受校長委托具體負責檔案工作。

第六條 學(xué)校成立檔案工作委員會,，負責審議,、指導(dǎo)、監(jiān)督落實全校檔案工作相關(guān)事項,。主任委員由校長擔任,。

第七條 學(xué)校檔案館是學(xué)校檔案工作的職能管理部門，負責全校檔案工作,，校內(nèi)各單位檔案工作接受檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo),、監(jiān)督和檢查。

第八條 學(xué)校檔案館的主要職責是：

(一)宣傳,、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,，綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作；

(二)組織制訂并實施學(xué)校檔案工作有關(guān)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)范,，對各單位檔案工作進行指導(dǎo),、監(jiān)督和檢查；

(三)負責接收(征集),、整理,、分類、鑒定,、統(tǒng)計,、保管,、保護全校的各類檔案及有關(guān)資料,，做好檔案安全保密工作；

(四)編制檢索工具,，編研,、出版檔案史料，積極開發(fā)檔案信息資源,；

(五)組織實施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作,；

(六)開展檔案的開放和利用工作,，為學(xué)校和社會服務(wù)；

(七)利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動,，充分發(fā)揮檔案的校史校情教育,、愛國主義教育等文化教育功能；

(八)開展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),，建立和健全學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò),；

(九)開展檔案學(xué)術(shù)研究和業(yè)務(wù)交流活動。

第九條 檔案館應(yīng)配備政治素質(zhì)可靠,、年齡結(jié)構(gòu)合理,、數(shù)量足夠的工作人員。檔案工作人員應(yīng)具備檔案業(yè)務(wù)知識和相應(yīng)的科學(xué)文化知識及現(xiàn)代化管理技能,。新進檔案館工作人員應(yīng)具有碩士研究生及以上學(xué)歷,。

第十條 檔案館專職檔案工作人員，按照國家和學(xué)校有關(guān)政策實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或職員職級制,，享受學(xué)校教學(xué),、科研和管理人員同等待遇。

第十一條 各單位應(yīng)確定一名負責人分管本單位的檔案工作,，并配備專(兼)職檔案工作人員,，負責本單位檔案的收集、整理和歸檔工作,。

第十二條 專(兼)職檔案工作人員應(yīng)當遵紀守法,，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守,，刻苦鉆研業(yè)務(wù),，勇于創(chuàng)新，不斷提高管理和服務(wù)水平,。

第十三條 各單位檔案工作的基本任務(wù)是：

(一)按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定做好本單位文件材料的收集,、保管、整理,、分類,、立卷(裝盒)等工作；

(二)按歸檔范圍,、歸檔要求,，將檔案材料按時向檔案館移交；

(三)對按照規(guī)定不向檔案館移交或暫不移交的檔案材料,，應(yīng)建立健全相應(yīng)的科學(xué)管理制度,，確保檔案材料安全，并積極提供服務(wù)和利用；

(四)接受檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo),、監(jiān)督和檢查,，維護本單位檔案、材料的完整與安全,。

第十四條 學(xué)校按照有關(guān)法律法規(guī),，對長期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員，采取有效的防護措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生,，保障其依法享有工傷社會保險待遇及補助等其他有關(guān)待遇,。

第十五條 學(xué)校檔案由檔案館集中統(tǒng)一管理，各單位的檔案材料應(yīng)按照規(guī)定向檔案館移交,，不得拒絕歸檔,。

情況特殊的單位，經(jīng)提出申請,、檔案工作委員會審議,、學(xué)校批準后，可設(shè)立檔案分室,，負責本單位的檔案收集,、整理、保管和利用工作,，業(yè)務(wù)上接受檔案館的指導(dǎo),、監(jiān)督和檢查。檔案分室每年須向檔案館報送新增檔案庫存目錄和統(tǒng)計年報表,。

第十六條 教職員工個人在從事教學(xué),、科研、管理等職務(wù)活動中所形成的各種載體形式的文件材料,，應(yīng)當按照規(guī)定及時歸檔,，不得據(jù)為己有。

對于個人在非職務(wù)活動中形成的重要文件材料以及國內(nèi)外與學(xué)校有關(guān)的其它具有保存價值的材料,，檔案館可通過征集,、代管、捐贈等方式進行收集,。

第十七條 學(xué)校實行紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔,，歸檔范圍包括：黨群類、行政類,、學(xué)生類,、教學(xué)類、科研類,、基本建設(shè)類,、儀器設(shè)備類、產(chǎn)品生產(chǎn)類,、出版物類,、外事類、財會類,、聲像類,、實物類、人物類,、人事類,。

歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子,、照(膠)片,、錄像(錄音)帶、實物等各種載體形式,。

各類文件材料的具體歸檔范圍,，按《西南大學(xué)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》(附件1)執(zhí)行。

第十八條 學(xué)校實行檔案材料形成單位,、課題組立卷的歸檔制度,。

各單位負責檔案工作的人員應(yīng)當按照歸檔要求，組織本單位的教學(xué),、科研和管理等人員及時整理檔案和立卷,。立卷人應(yīng)當按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律，對文件材料進行系統(tǒng)整理組卷,，編制頁號或者件號,，制作卷內(nèi)目錄、案卷封面,，填寫備考表,，交本單位負責檔案工作的人員檢查合格并由主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，移交學(xué)校檔案館,。

第十九條 校內(nèi)各單位立卷歸檔分工為：全校性,、綜合性的.文件材料由黨委辦公室、校長辦公室負責,；其余門類文件材料由職能部門按職責分工負責,。各課題組形成的文件材料交由科學(xué)技術(shù)處、社會科學(xué)處等項目管理單位審查并進行立卷歸檔,。對于多部門合作完成的工作或項目,，主辦部門負責全套文件材料立卷歸檔，協(xié)作部門保存與自己承擔任務(wù)有關(guān)的檔案,。

第二十條 學(xué)校與校外單位分工協(xié)作完成的項目,，檔案館保存全套檔案。協(xié)作單位除保存與自己承擔任務(wù)有關(guān)的檔案正本以外，應(yīng)當將復(fù)制件交學(xué)校檔案館保存,。

第二十一條 歸檔的檔案材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良,，書繪工整，聲像清晰,，符合有關(guān)規(guī)范和標準的要求,。

已移交檔案館的檔案材料，不得進行撤換,、涂(更)改,。

第二十二條 檔案材料歸檔時間：

(一)各部門應(yīng)當在次年6月底前歸檔；

(二)各學(xué)院(部,、所,、中心)等應(yīng)當在次學(xué)年寒假前歸檔；

(三)科研類檔案應(yīng)當在項目完成后2個月內(nèi)歸檔,，基建類檔案應(yīng)當在項目完成后3個月內(nèi)歸檔,；

(四)其他歸檔要求按照各類檔案工作規(guī)范(詳見附件)執(zhí)行。

第二十三條 檔案館根據(jù)《西南大學(xué)檔案實體分類編號方案》(附件2)對館藏檔案進行分類,、鑒定,、編號和排列。

第二十四條 檔案館按照《西南大學(xué)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》(附件1)確定檔案材料的保管期限,。對保管期限已滿,、已失去保存價值的檔案，經(jīng)有關(guān)部門鑒定并登記造冊,，報校長批準后,，按規(guī)定予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準,，不得銷毀任何檔案,。

第二十五條 檔案館應(yīng)采取先進的檔案保護技術(shù)，防止檔案的破損,、褪色,、霉變和散失。對已經(jīng)破損或者字跡褪色的檔案,，應(yīng)當及時修復(fù)或者復(fù)制,。對重要檔案和破損、褪色修復(fù)的檔案應(yīng)當及時數(shù)字化,，加工成電子檔案保管,。

第二十六條 檔案館應(yīng)建立和健全庫房管理的規(guī)章制度，落實各種安全保護措施,，確保檔案安全,。

第二十七條 檔案館應(yīng)定期對所存檔案和資料的保管情況進行檢查,，消除安全隱患。遇有特殊情況,，應(yīng)立即向校長報告,，及時處理。

第二十八條 檔案館要不斷改進和完善管理工作,，加大力度推進檔案信息化建設(shè),，并采取措施,，確保數(shù)字化檔案信息和電子檔案(文件)的長期保存和利用，以增強檔案實體(信息)的安全保障能力,，提高檔案信息資源共享及開發(fā)利用能力,。

第二十九條 檔案館應(yīng)建立檔案統(tǒng)計制度，定期對檔案的收集,、整理,、保管、利用和館內(nèi)各種數(shù)據(jù)情況進行統(tǒng)計,；并按國家有關(guān)規(guī)定報送檔案工作基本情況統(tǒng)計報表,。

第三十條 檔案館應(yīng)主動做好檔案利用工作，按照規(guī)定向全校和社會開放檔案,，積極發(fā)揮檔案的信息功能，提高檔案利用率,。開放和利用檔案遵循如下原則：

(一)對于自形成之日起滿30年的檔案，除未解密或需要控制使用部分外,，均應(yīng)按國家規(guī)定,，向全校和社會開放。對于其中涉及國家安全和學(xué)校重大利益的檔案,，須經(jīng)檔案工作委員會審議,、校長批準后，方可分期分批開放,。

(二)凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個人,，在表明利用檔案的目的和范圍并履行相關(guān)登記手續(xù)后,，均可利用已開放的檔案,。境外組織或個人利用檔案的,，按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。

(三)查閱,、摘錄,、復(fù)制未開放的檔案，須經(jīng)檔案館館長批準,。涉及未公開的技術(shù)問題,，應(yīng)當經(jīng)檔案形成單位或者本人同意，必要時報請校長審查批準,。需要利用的檔案涉及重大問題或者國家秘密,，應(yīng)當經(jīng)學(xué)校保密工作部門批準。

(四)館藏檔案原則上不外借,。特殊情況下須經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意,、檔案館館長批準后，方可外借,。對借出檔案,，須按時歸還。損壞或丟失檔案者按《中華人民共和國檔案法》及《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》(監(jiān)察部,、人社部,、檔案局令第30號)相關(guān)條款進行處理。

(五)檔案館提供利用的重要,、珍貴檔案,，一般不提供原件。如有特殊需要,，須經(jīng)檔案館館長批準,。

加蓋西南大學(xué)檔案館公章的檔案復(fù)制件，與原件具有同等效力,。

(六)向檔案館移交,、捐贈檔案的單位和個人，對其檔案享有優(yōu)先使用權(quán),，無償利用,，并可對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見，檔案館應(yīng)維護其合法權(quán)益,。

(七)寄存檔案歸寄存者所有,。檔案館如需向社會提供利用，應(yīng)當征得寄存者同意,。

第三十一條 檔案館按照國家有關(guān)規(guī)定公布檔案,。未經(jīng)學(xué)校授權(quán)，其它任何組織或者個人無權(quán)公布學(xué)校檔案,。

第三十二條 學(xué)校館藏檔案屬下列情況之一者不予開放和公布：

(一)涉及國家秘密的,；

(二)涉及專利或技術(shù)秘密的,；

(三)涉及個人隱私的；

(四)檔案形成單位規(guī)定限制利用的,。

第三十三條 檔案館是學(xué)校出具檔案證明的唯一機構(gòu),。檔案館應(yīng)設(shè)立專門的閱覽室，提供必要的檢索工具,，為檔案利用創(chuàng)造便利條件,。用于公益目的的檔案利用，檔案館不收取費用,；用于個人或商業(yè)目的的,，按照有關(guān)規(guī)定合理收費。

第三十四條 檔案館應(yīng)積極開展檔案編研工作,。出版檔案史料和公布檔案,，須經(jīng)檔案工作委員會同意,，并報請校長批準,。

第三十五條 檔案館應(yīng)采取多種形式(如舉辦檔案展覽、陳列,，建設(shè)檔案網(wǎng)站等),，積極開展檔案宣傳工作；條件具備時,，應(yīng)在相關(guān)專業(yè)的高年級學(xué)生中開設(shè)有關(guān)檔案管理的選修課,。

第三十六條學(xué)校將檔案工作所需經(jīng)費列入預(yù)算，保證檔案工作需要,。

第三十七條學(xué)校為檔案館提供專用的,、符合檔案管理要求的檔案庫房，對不適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要或不符合檔案保管要求的館庫,，按照《檔案館建設(shè)標準》(建標103-20xx)的要求及時進行改擴建或者新建,。

存放涉密檔案應(yīng)當設(shè)有專門庫房。

存放聲像,、電子等特殊載體檔案,，應(yīng)當配置恒溫、恒濕,、防火,、防漬、防有害生物,、防磁等必要設(shè)施,。

第三十八條學(xué)校將數(shù)字檔案館建設(shè)納入數(shù)字校園整體建設(shè)規(guī)劃，為檔案館配置檔案管理現(xiàn)代化,、檔案信息化所需的設(shè)備設(shè)施，加快數(shù)字檔案館建設(shè),，保障檔案信息化建設(shè)與學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)同步進行,。

第三十九條 學(xué)校建立檔案工作的檢查、考核與評估制度,，定期布置、檢查,、總結(jié),、驗收檔案工作。學(xué)校定期召開檔案工作會議,，評選檔案工作先進集體和個人,。

第四十條 學(xué)校對在檔案工作中作出下列貢獻的單位或者個人，給予表彰與獎勵：

(一)在檔案的收集,、整理,、提供利用工作中作出顯著成績的；

(二)在檔案的保護和現(xiàn)代化管理工作中作出顯著成績的,；

(三)在檔案學(xué)研究及檔案史料研究工作中作出重要貢獻的,；

(四)將重要的或者珍貴的檔案捐贈給檔案館的；

(五)同違反檔案法律法規(guī)的行為作斗爭,，表現(xiàn)突出的,。

第四十一條 有下列行為之一的，學(xué)校應(yīng)對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分,；構(gòu)成犯罪的,，由司法機關(guān)依法追究刑事責任。

(一)玩忽職守,，造成檔案損壞,、丟失或者擅自銷毀檔案的；

(二)違反保密規(guī)定,，擅自提供,、抄錄、公布檔案的,；

(三)涂改,、偽造檔案的；

(四)擅自出賣,、贈送,、交換檔案的；

(五)不按有關(guān)范圍,、時間等規(guī)定歸檔,，拒絕歸檔或者將檔案據(jù)為己有的；

(六)其他違反檔案法律法規(guī)的行為,。

第四十二條 本辦法由檔案館負責解釋,。

第四十三條 本辦法即日起施行,。

聰明在于勤奮，天才在于積累,。

學(xué)校檔案管理制度匯編篇十五

學(xué)校檔案資料時學(xué)校各項工作的記錄和反映,，是學(xué)校工作的重要組成部分，所以對學(xué)校檔案要嚴格管理,。根據(jù)上級主管部門要求及學(xué)校實際制定本制度：

1,、對學(xué)校召開的安全工作會議，安全排查結(jié)果及整改結(jié)果等做好記錄及時存檔,。

2,、對學(xué)校有關(guān)安全檔案資料要分類存放，規(guī)范管理,。

3,、對學(xué)校有關(guān)安全的.檔案資料要及時存檔，并作好記錄,，以備日后查閱,。

4、檔案資料的借用需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準方可借予他人,。

5,、對檔案的使用,、借用要做好記錄,，并作到及時收回存檔，以防丟失,。

6,、經(jīng)常檢查檔案資料，注意通風,、防潮,、防蛀、防火,。