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學(xué)校檔案管理制度學(xué)校檔案管理制度及職責(zé)篇一

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,，以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定,。

二、凡已入檔的各類檔案,，須經(jīng)統(tǒng)一分類登記,、編目、科學(xué)管理,，妥善存放,，并制訂案卷目錄等索引查詢工具。

三,、設(shè)立檔案庫,，配置專業(yè)存檔箱柜，切實做好防盜,、防火,、防潮、防塵,、防蟲等安全防范工作,，定期檢查保管情況，確保檔案安全,，做到無丟失,、無霉變、無蟲蛀,、無差錯,。

四、對已過保管期限,，需銷毀的檔案材料,，要清理造冊，報校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

五,、檔案責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格遵守國家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經(jīng)許可,，不得擅自進(jìn)入檔案室,。

六、屬保密范疇內(nèi)的檔案,，利用者須報經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,，查閱檔案時與利用目的無關(guān)的章節(jié)，請勿翻閱或摘錄,。

七,、凡有需查閱檔案者,，查閱時不得把案卷拆散、涂改,、損毀或轉(zhuǎn)讓他人,。

八、利用者如須摘錄,、復(fù)印有關(guān)檔案，一般的經(jīng)檔案員同意,，重要的機(jī)密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可摘錄,。

九、外來人員需利用本單位檔案的,，需持單位介紹信,，并注明利用目的，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意,，方能查閱,。

十、做好檔案利用記錄工作,，檔案員有權(quán)向利用者收集利用效果;利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果,。

十一、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查,，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時改進(jìn),。

北興農(nóng)場中學(xué)

學(xué)校檔案管理制度學(xué)校檔案管理制度及職責(zé)篇二

2、凡家長學(xué)校所開展的所有活動,都必須有資料積累,并及時把資料歸并成冊,分類裝訂,。

3,、教師在家長學(xué)校活動中的教案,、隨筆,、個案分析等都分門別類裝訂成冊,交送資料統(tǒng)一保管。

4,、家長會簽到單,、學(xué)員名冊、優(yōu)秀學(xué)員名冊等按學(xué)期分類裝訂,送資料定保管,。

5,、資料室工作人員應(yīng)盡心盡職,做到資料裝訂分門別類,存放整齊有序,不漏收、漏裝資料,。

6,、加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對資料室的管理,不間斷地進(jìn)行檢查,及時提出完善意見。

學(xué)校檔案管理制度學(xué)校檔案管理制度及職責(zé)篇三

(一)建立健全學(xué)校各類檔案,，目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo),，上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析,、總結(jié)、部署,、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確,、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對此應(yīng)高度重視,，并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集,、分析、篩選,、立卷,、歸檔等建檔工作。

(二)學(xué)校建立檔案資料室,，由專職(或兼職)管理,，按《小學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》建立檔案。

(三)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案,、教師檔案和學(xué)生檔案,，學(xué)校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案,，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立,，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類建立,。

(一)檔案人員應(yīng)按資料收集范圍及時收集各種檔案資料,，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄,，進(jìn)袋入檔,。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求,。

(二)卷宗必須注明保存的期限,。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限;注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實際需要決定保存期限。

(三)凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入,，但確有使用,、保存價值的其它資料，學(xué)?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保留,。

(一)教職工任免、考核,、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù),、調(diào)資、入黨,、入團(tuán),、獎懲等

材料要及時收入個人檔案,。

(二)外來文件、函件由收文員(或人事秘書)統(tǒng)一分類編號登記,，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后,，即立卷歸檔。

(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點,，平時校長室,、教導(dǎo)處、教科室,、總務(wù)處,、團(tuán)支部、少先隊大隊部應(yīng)將此類文件分類保存,，每學(xué)期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔,。

教職工因工作調(diào)動,，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須安上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記,，嚴(yán)密包封,，并加蓋密封章，通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞,，不得公開郵寄或交本人自帶,。

(一)校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信,，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案,、職務(wù)檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對并簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出資料室,。

(二)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù),，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還,。

(一)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材,，保持整潔,、干燥，自然通風(fēng),，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃,、易爆、易引鼠入室的物品,。

(二)檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室,，不得外泄檔案中的機(jī)密,，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,，不得亂仍亂拋,，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

學(xué)校檔案管理制度學(xué)校檔案管理制度及職責(zé)篇四

一,、檔案室工作人員歸口辦公室管理,須遵守作息時間,按時上下班,。

二、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙或燃燒廢紙,。

三,、嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)外存放易燃易爆物品。

四,、經(jīng)常檢查檔案室的照明等用電設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理,。

五、經(jīng)常檢查門,、窗和門鎖,以確保檔案室安全,。

六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生,裝具案卷等排列整齊,。

七,、檔案室內(nèi)必須做到:防火、防盜,、防鼠,、防蟲、防潮,、防塵,、防強(qiáng)光、防高溫,、防有害氣體,。

八、對防火設(shè)備要經(jīng)常檢查,做到有備無患,。

九,、嚴(yán)格遵守保密制度,做好檔案安全保密工作。

十,、健全檔案管理制度,。

檔案借閱制度

一、檔案室管理的檔案,主要提供上級主管部門和本局相關(guān)人員使用,科,、室,、校、人員借閱檔案時必須辦理登記手續(xù)方可借閱,。

二,、機(jī)密檔案借閱,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),就地查閱,不得帶出檔案室,。

三、借閱檔案資料人員負(fù)責(zé)保管,、保密,、愛護(hù)所借檔案,不得拆卷涂改、疊頁和勾畫,、污損檔案整潔,發(fā)現(xiàn)遺失及時報告,并追查處理,。

四、未經(jīng)批準(zhǔn)的.檔案,不得隨意抄錄,拍照原文,。

五,、所借閱的檔案,不得任意轉(zhuǎn)借他人,如需要轉(zhuǎn)時,必須到檔案室辦理手續(xù)。

六,、借閱人員所還回的檔案,檔案管理員必須檢查是否齊全,。

七、檔案資料借閱最長時間不得超過一個月,如要延長,可按規(guī)定辦理手續(xù),。

八,、負(fù)責(zé)借閱人員如有調(diào)動工作時,在離職前必須將所有案卷歸還檔案室。

學(xué)校檔案管理制度學(xué)校檔案管理制度及職責(zé)篇五

一,、檔案管理人員必須貫徹“以防為主,，防治結(jié)合”的原則,，做好檔案室的管理工作,，落實防盜、防火,、防光,、防高溫、防潮,、防塵,、防蟲、防鼠等措施,。

二,、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門窗是否關(guān)好,，電源開關(guān)是否關(guān)閉,。對所保管的案卷，半年進(jìn)行一次抽查,，年終進(jìn)行一次全面檢查,。嚴(yán)禁在檔案室抽煙、吐痰,。外來人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室,。

三、新接收的檔案資料,，必須經(jīng)過嚴(yán)格核查和消毒處理后才能進(jìn)庫上架

四,、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄，做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作（標(biāo)準(zhǔn)溫度為攝氏14—24℃,，相對濕度為45%—60%）,。

五、檔案室設(shè)施要經(jīng)常進(jìn)行檢查,，壞了要及時報告或維修,，保證各項設(shè)施完整正常。

六,、保持檔案室的清潔衛(wèi)生,，堅持做到每周一小掃，每月一大掃,。

學(xué)校檔案管理制度學(xué)校檔案管理制度及職責(zé)篇六

要充分認(rèn)識校舍檔案收集的意義,，在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集,，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作,。

1、收集之前要明確歸檔范圍,、時間,、要求。

2,、應(yīng)有積極態(tài)度和主動精神,，不能坐門等客。

3,、一式二份,，正本放教育委員會，副本存學(xué)校,。

4,、當(dāng)撤銷學(xué)校的校舍檔案，應(yīng)全部移交給市教育委員會,。

1,、邊鑒定邊整理，按要求進(jìn)行分類,、組卷,，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列,，案卷目錄的編制等工作,。

2、嚴(yán)格遵守檔案整理工作原則,。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系,，利用原有基礎(chǔ)，便于保管和利用,。

3,、檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。

4,、檔案的整理必須便于保管和利用,。

按要求設(shè)立庫房，庫房的要求達(dá)到“十防”,，按要求設(shè)置保管設(shè)備,，材料要達(dá)到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害,。檔案的存放要符合要求,。案卷和目錄一致，移出檔案要說明原因,、移往何處,、時間、數(shù)量,、名稱,。

交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點核對，并在交接收據(jù)上簽名蓋章,，其收據(jù)一式三份,，交接雙方各一份,，會計一份,。

1、首先辦理查閱或借閱手續(xù),，外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù),。

2、查閱或借閱,，只允許在檔案室進(jìn)行,。

3、查閱或借閱不允許折疊,、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁等,，嚴(yán)守保密規(guī)定，歸還時清點清楚,。

4、查閱或借閱時,，嚴(yán)禁吸煙,、桌上放水杯,、量水瓶等,，以防污染檔案。

檔案室必須有安全保證,，措施到位,，查閱,、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說,，閱覽時不能隨便翻閱和抄錄,。對無用的材料登記造冊,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，二人以上人員監(jiān)銷,。

1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進(jìn)行統(tǒng)計，如發(fā)現(xiàn)確實因污染,、損壞等原因造成無使用保留價值,，經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。

2,、清銷應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷，以防失泄機(jī)密。

3,、要遵守保密規(guī)定,，堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站,。