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家長(zhǎng)學(xué)校檔案管理制度 學(xué)校檔案管理制度及職責(zé)篇一

二,、檔案室做到專室、專柜、專夾,，配備必需的工作設(shè)施,，任何處室和個(gè)人不得挪措檔案室設(shè)備。

三,、按照《檔案法》和檔案工作程序,，嚴(yán)格做好檔案的鑒定,、立卷,、登記、歸檔,、移交,、銷毀等工作。

四,、學(xué)校干部職工查閱檔案要認(rèn)真履行借閱登記手續(xù),，不得損壞，散開(kāi)漏頁(yè),，劃圈涂抹,，并按期歸還。

五,、學(xué)校檔案不向外人借閱,，特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內(nèi)并在專職檔案人員的監(jiān)督下抄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證明,。

六,、定期做好檔案的統(tǒng)計(jì)、分析和編研工作,，要圍繞工作的需要和針對(duì)本校各處室工作的特點(diǎn),，編制出有使用價(jià)值的資料匯集及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益,。

七,、經(jīng)常性地做好庫(kù)房管理工作，嚴(yán)格做到防火,、防潮,、防鼠、防蟲(chóng),、防塵和防止有害氣體及微生物對(duì)檔案的侵蝕,，學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)補(bǔ)救,。

八,、做好安全保衛(wèi)、防特、防盜工作,。嚴(yán)格值班制度,。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關(guān)人員法律責(zé)任,。

家長(zhǎng)學(xué)校檔案管理制度 學(xué)校檔案管理制度及職責(zé)篇二

為規(guī)范學(xué)校的檔案管理和有效地使用檔案,，特制定本檔案管理制度：

1、辦公室在學(xué)年之后裝訂好文件,、通知檔案,；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔,。

2,、教導(dǎo)處每期工作計(jì)劃和總結(jié)存檔；“六認(rèn)真”檢查資料的歸檔,；普九資料的歸檔,；教研活動(dòng)資料的歸檔；其它有關(guān)資料的歸檔,；

3,、德育處每期的紀(jì)律衛(wèi)生檢查資料歸檔；班級(jí)評(píng)比,、評(píng)優(yōu)選好的資料歸檔,；德育活動(dòng)歸檔；班主任工作筆記,、計(jì)劃的歸檔,；其它相關(guān)資料的歸檔。

4,、后勤處相關(guān)資料按時(shí)分類存檔,。

5、團(tuán)總支每期的活動(dòng)資料歸檔,；組織學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的資料歸檔,；組織建設(shè)歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔,。

6,、每部門(mén)的檔案應(yīng)做到條理清晰、分類明確,、裝訂規(guī)范,。

7、各類通知,、文件應(yīng)先送到辦公室,，然后分發(fā)到各部門(mén)。

8、部門(mén)的各種資料聘及時(shí)歸類裝訂存檔,。

家長(zhǎng)學(xué)校檔案管理制度 學(xué)校檔案管理制度及職責(zé)篇三

1,、檔案實(shí)行專人管理，管理嚴(yán)格保管檔案箱,、櫥鑰匙,，不得帶至辦公室外，非檔案管理人員不得隨便開(kāi)啟檔案箱,、櫥,。

2、不得利用工作之便私自摘錄,、擅自為他人查閱檔案,，不得向外傳播和介紹檔案,、資料內(nèi)容及存放位置等情況,。

3、科學(xué)管理檔案,，檔案查閱完畢,，隨時(shí)歸還原處；檔案按保管期結(jié)合年代排列存放,，資料按類別排列存放,。

4、檔案箱,、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),，自門(mén)口開(kāi)始從左至右，自上而下編號(hào),，并插上查找案卷指引卡,。

5、維護(hù)檔案安全,，每個(gè)箱櫥必須保持整潔,，并放置防霉去蟲(chóng)劑。

6,、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),，應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。

1,、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律,，保守秘密，不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍,，不得泄露檔案內(nèi)容,。

2、嚴(yán)格檔案借閱制度，健全手續(xù),，做到萬(wàn)無(wú)一失,。

3、不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料,。

4,、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容,，不得私自將機(jī)密文件和檔案帶回家中和公共場(chǎng)所查閱,。

5、不在普通電話,、明碼電報(bào),、通信中涉及檔案機(jī)密。

1,、外單位查,、借檔案，必須持單位介紹信,，審明查檔案原因,，經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予查閱。

2,、本單位人員查閱涉入本單位機(jī)密的有關(guān)檔案,，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

3,、查,、借檔案者必須認(rèn)真填寫(xiě)借閱登記簿。

4,、查借檔案者要愛(ài)護(hù)檔案,，不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改、勾畫(huà),、撕拆,、抽取檔案。

5,、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱,，原件一般不得借出，如特殊情況需外借者,，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，限十天內(nèi)歸還，并辦理借閱登記手續(xù),。

6,、檔案歸還時(shí),，檔案工作人員應(yīng)清點(diǎn)無(wú)誤后簽收，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要查明原因,，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理,。

1、按期對(duì)檔案保管滿15年的短期檔案進(jìn)行鑒定工作,。

2,、鑒定工作要在分管領(lǐng)導(dǎo)下的主持下，由分管領(lǐng)導(dǎo),、業(yè)務(wù)人員,、檔案人員組成鑒定小組，逐卷進(jìn)行鑒定,，鑒定后要寫(xiě)出鑒定報(bào)告并注明鑒定日期,。

3、對(duì)鑒定后繼續(xù)保存的檔案要調(diào)整保管期限,，并在備考表中注明鑒定時(shí)間,、意見(jiàn)，由小組負(fù)責(zé)人簽字,。

4,、對(duì)鑒定后需要銷毀的檔案,，必須辦理批準(zhǔn)手續(xù),，寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,，編制銷毀清冊(cè),，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5,、銷毀檔案時(shí)要有2個(gè)監(jiān)銷,，監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字蓋章，填上日期,。

1,、檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級(jí)檔案館移交檔案。

2,、應(yīng)移交的檔案包括文書(shū)檔案,、教學(xué)檔案、會(huì)議檔案等各門(mén)類,、載體的具有永久,、長(zhǎng)期保存價(jià)值的全部檔案。

3,、檔案移交時(shí)應(yīng)將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革,、全宗介紹,、文件匯編、參考資料等隨同一起移交,。

4,、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，并在交接文據(jù)上簽字蓋章,。

5,、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，也必須辦理上述移交手續(xù),，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)繁體字認(rèn)證后方可離開(kāi)崗位,。

1、本部門(mén)在工作活動(dòng)中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其它有關(guān)材料,、錄章錄像帶,、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔,。

2,、必須按本部門(mén)立卷歸檔分類方案，將各種有保存價(jià)值的文件材料收集齊全完整,，由檔案人員和各室分別立卷,。

3、每年將有保存價(jià)值的文件材料,，按照“年度——機(jī)構(gòu)——問(wèn)題”和文件形成規(guī)律和特點(diǎn),，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，分類準(zhǔn)確,，合理組卷,。

4、立卷要做到書(shū)面材料規(guī)范,，排列順序正確,，目錄、頁(yè)碼清楚,，標(biāo)量確切簡(jiǎn)明,，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷裝訂整齊美觀,。

5,、文書(shū)檔案在第二年九月底前立卷歸檔，其它門(mén)類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔,。文書(shū)檔案應(yīng)在第二年十月前移交檔案室,，其它門(mén)類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6,、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄,，向檔案室移交,，交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，并履行簽字手續(xù),。檔案室對(duì)接帳的案卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查,，及時(shí)登記，編目上架,。

7,、檔案室對(duì)文書(shū)檔案和其它門(mén)類檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導(dǎo)幫助。

1,、建立,、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作，準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況,。

2,、建立檔案、資料,、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)工作和登記臺(tái)帳,，做到數(shù)字準(zhǔn)確。

3,、堅(jiān)持做好檔案資料統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作,，做好平時(shí)原始數(shù)據(jù)登記工作，注意積累統(tǒng)計(jì)資料,。

4,、每年對(duì)全部檔案資料進(jìn)行全面檢查，并做詳細(xì)記錄,。

5,、逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作完整性，統(tǒng)計(jì)分類標(biāo)準(zhǔn)化,，統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。

1,、充分利用檔案為教育教學(xué)服務(wù),。

2、查閱檔案時(shí)必須保持案卷整潔,，嚴(yán)禁涂改,。

3、對(duì)檔案的利用要及時(shí)登記,。

1,、檔案工作應(yīng)列入學(xué)校和各部門(mén)工作計(jì)劃，并列入有關(guān)人員的職責(zé)范圍及工作標(biāo)準(zhǔn),。

2,、本標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校校長(zhǎng)室每學(xué)年進(jìn)行一次全面檢查,，并作為考核有關(guān)部門(mén)、有關(guān)人員的依據(jù),。

家長(zhǎng)學(xué)校檔案管理制度 學(xué)校檔案管理制度及職責(zé)篇四

建立健全學(xué)校安全檔案,，目的主要在于為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)分析,、總結(jié),、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確,、可靠的依據(jù),。校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此應(yīng)高度重視，并確定一名校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集,、分析,、篩選、立卷,、歸檔等建檔工作,。

檔案人員應(yīng)按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料，并將篩選后的資料分類入檔,。檔案袋,，檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門(mén)的統(tǒng)一要求。

由專門(mén)負(fù)責(zé)安全工作的校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)安排檔案保管工作,，確保檔案詳實(shí)有效,，便于安全工作的開(kāi)展

定期對(duì)安全檔案進(jìn)行整理，完善安全工作制度體制,，分析安全工作的不足,，及早提出整改備案。

家長(zhǎng)學(xué)校檔案管理制度 學(xué)校檔案管理制度及職責(zé)篇五

1,、檔案管理在校長(zhǎng),、副校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，由辦公室具體抓好檔案建設(shè)工作,。

2,、檔案管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，學(xué)習(xí)并熟悉檔案管理,。

3,、檔案管理人員要嚴(yán)守有關(guān)檔案機(jī)密，確保檔案工作的嚴(yán)密性,。

4,、檔案管理人員要堅(jiān)守工作崗位，按時(shí)登記和整理相關(guān)資料歸檔,，確保來(lái)件及時(shí)收存,、及時(shí)歸類,。

5、學(xué)籍檔案,、“兩基”檔案,、教師業(yè)務(wù)檔案、行政檔案等按習(xí)水縣教育局關(guān)于檔案管理的相關(guān)要求,，制定管理措施,，分門(mén)別類地完善工作，特別是加強(qiáng)教師業(yè)務(wù)檔案的完善工作,，確保學(xué)校檔案能真實(shí),、客觀地記載教職工的工作情況。

6,、學(xué)校檔案分門(mén)別類專柜管理,，劃撥一定資金添置檔案設(shè)施，力求各類檔案放置有序,、查找方便,、管理順當(dāng)。

7,、每學(xué)期期末是整理和完善檔案的終結(jié)時(shí)間,，各部門(mén)、各處,、要認(rèn)真收集開(kāi)展工作的相關(guān)文字資料,、圖片、表冊(cè)等整理,，移交辦公室存檔,。

8、檔案管理人員必須熟悉檔案的建設(shè)情況,，對(duì)外調(diào)檔案做到：“取一件,、記一件、還一件,、裝一件”,，并負(fù)責(zé)追回外調(diào)時(shí)間較長(zhǎng)的檔案，保證檔案不流失,。

家長(zhǎng)學(xué)校檔案管理制度 學(xué)校檔案管理制度及職責(zé)篇六

一、學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校管理工作的`重要組成部分,，,、檔案管理人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任感，嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》,，迅速準(zhǔn)確地收繳并把各類信息,、資料,、文件歸檔保存。

二,、凡能反映教育教學(xué)管理,、教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)面貌，凡是具有憑證和信息查找價(jià)值的各種文字圖表,、影像等不同形式的歷史記錄,，必須要妥善保管。

三,、歸檔范圍,。

1、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的與本單位直接有關(guān)系的學(xué)年或?qū)W期指導(dǎo)性文件,。

2,、每學(xué)期師生花名冊(cè)。

3,、各年級(jí)組,、班主任、教研組,、個(gè)人的學(xué)年或?qū)W期工作計(jì)劃,、總結(jié)、論文,、獲獎(jiǎng)材料等,。

4、德育材料,、各種統(tǒng)計(jì)資料,、班主任工作手冊(cè)等。

5,、學(xué)校各部門(mén)制度,。

6、學(xué)校教育教學(xué)的剪報(bào),、簡(jiǎn)報(bào),、錄象、錄音,、圖片等,。

7、其他與教學(xué)活動(dòng)有關(guān)的重要資料,。

四,、學(xué)校各部門(mén)上交教務(wù)處的教學(xué)資料必須充分、準(zhǔn)確、完整,。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水,，以利檔案永久保存，計(jì)劃,、總結(jié),、方案、統(tǒng)計(jì)表等材料必須打印,。

五,、對(duì)檔案材料要分門(mén)別類，歸檔立卷,，分類編號(hào),，以利保管查閱。立卷時(shí)要做到標(biāo)題明確,，格式正確,、字跡工整清楚，頁(yè)碼準(zhǔn)確,，目錄與卷內(nèi)文相符,。

六、重要文件,、秘密文件除規(guī)定可以翻印或?qū)W校主管部門(mén)同意翻印外一律不準(zhǔn)翻印和載抄,、借閱。

七,、借用檔案時(shí),，重要文件必須校長(zhǎng)同意,，一般性資料如學(xué)生學(xué)籍,，家長(zhǎng)情況、成績(jī)統(tǒng)計(jì)等可由借閱人直接與教務(wù)員聯(lián)系,，但要寫(xiě)好借條登記按時(shí)歸還,。

八、借閱人不得將其文件資料轉(zhuǎn)借,、拆散損壞,、涂改、遺失,。否則追究責(zé)任,。

九、外單位人員不得查閱有關(guān)資料,，經(jīng)學(xué)校同意方可借閱,。

十,、有關(guān)人事檔案的內(nèi)容不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)?、泄露?/p>

十一,、采取保護(hù)措施，定時(shí)投放樟腦丸等以保證檔案材料無(wú)蟲(chóng)蛀,、霉變,。

十二、所有檔案資料必須擺放整齊,，按類整理,，注意保持檔案室的清潔衛(wèi)生，不得在室內(nèi)吸煙,。

十三,、檔案材料要進(jìn)行編目登記，便于使用時(shí)查找,。

十四,、學(xué)校教學(xué)用書(shū)、教學(xué)材料一定要妥善保管,。教師使用時(shí)一定也要及時(shí)發(fā)放,、回收，不得遺失,。

十五,、若教務(wù)員變動(dòng)，必須將全部文件材料及有關(guān)業(yè)務(wù)事宜交代清楚,，嚴(yán)格辦好交接手續(xù),。

家長(zhǎng)學(xué)校檔案管理制度 學(xué)校檔案管理制度及職責(zé)篇七

為不斷加強(qiáng)學(xué)校檔案的保管、保密和利用工作,，根據(jù)依法治檔的原則,，特制訂如下制度：

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》,，以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定,。

二、凡已入檔的各類檔案,，須經(jīng)統(tǒng)一分類登記,、編目、科學(xué)管理,，妥善存放,，并制訂案卷目錄等索引查詢工具。

三,、設(shè)立檔案庫(kù),，配置專業(yè)存檔箱柜，切實(shí)做好防盜、防火,、防潮,、防塵、防蟲(chóng)等安全防范工作,，定期檢查保管情況,，確保檔案安全，做到無(wú)丟失,、無(wú)霉變,、無(wú)蟲(chóng)蛀、無(wú)差錯(cuò),。

四,、對(duì)已過(guò)保管期限，需銷毀的檔案材料,，要清理造冊(cè),，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

五,、檔案責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家工作人員保密守則,，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入檔案室,。

六,、屬保密范疇內(nèi)的檔案，利用者須報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,，查閱檔案時(shí)與利用目的無(wú)關(guān)的章節(jié),，請(qǐng)勿翻閱或摘錄。

七,、凡有需查閱檔案者,，查閱時(shí)不得把案卷拆散、涂改,、損毀或轉(zhuǎn)讓他人,。

八、利用者如須摘錄,、復(fù)印有關(guān)檔案,，一般的經(jīng)檔案員同意，重要的機(jī)密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可摘錄,。

九,、外來(lái)人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信,，并注明利用目的,，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意,，方能查閱。

十,、做好檔案利用記錄工作,，檔案員有權(quán)向利用者收集利用效果;利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果。

十一,、檔案工作人員對(duì)檔案材料要定期全面檢查,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。

北興農(nóng)場(chǎng)中學(xué)

家長(zhǎng)學(xué)校檔案管理制度 學(xué)校檔案管理制度及職責(zé)篇八

一,、學(xué)校的各種教育教學(xué)、管理檔案都要分別有專人管理,。

二,、檔案管理人員對(duì)檔案資料分類存放，在存放中要做到防火,、防潮,、防霉變、防盜,、防鼠防蛀,。

三、檔案的調(diào)閱要嚴(yán)格執(zhí)行制度,，辦理必要的借閱手續(xù),。不經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，任何人不得借用,。

四,、根據(jù)檔案保密程度進(jìn)行保密，對(duì)有關(guān)泄露檔案機(jī)密的情況酌情追究其責(zé)任,。

五,、對(duì)檔案資料根據(jù)保存期的不同，進(jìn)行定期整理,。對(duì)過(guò)期已無(wú)存檔價(jià)值的資料進(jìn)行清除時(shí),，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，否則追究當(dāng)事人的責(zé)任,。

六,、檔案管理人員要嚴(yán)格履行自己的職責(zé)，對(duì)檔案管理不當(dāng)造成損失的,，進(jìn)行必要處罰,。

家長(zhǎng)學(xué)校檔案管理制度 學(xué)校檔案管理制度及職責(zé)篇九

1、嚴(yán)守黨和國(guó)家有關(guān)保密工作規(guī)定,，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內(nèi)容,。

2,、各類檔案材料必須指定政治上可靠，工作責(zé)任心強(qiáng)的專（兼）職人員進(jìn)行集中管理,。

3,、嚴(yán)禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱,，必須履行審批手續(xù),。

4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案材料和不需要?dú)w檔的材料,，應(yīng)指定專人進(jìn)行銷毀,，不得當(dāng)廢紙?zhí)幚怼?/p>

5、檔案工作人員要嚴(yán)守工作崗位,，堅(jiān)持下班,、外出時(shí)認(rèn)真清理、存放好檔案和關(guān)窗,、落鎖制度,。

6、檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失情況時(shí),，要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)報(bào)告,，采取措施進(jìn)行查找，并追查責(zé)任,。

1,、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，均由各部門(mén)進(jìn)行收集,、整理,、立卷、歸檔,，并按有關(guān)規(guī)定向檔案室移交,，任何部門(mén)和個(gè)人不得占為己有或擅自處理。

2,、學(xué)校檔案室的歸檔時(shí)間：文書(shū),、會(huì)計(jì)檔案材料每年五月份進(jìn)行立卷歸檔；教學(xué),、學(xué)籍檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔,。科技檔案,、基建,、科研檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備,、儀器安裝試用后立卷歸檔,。

3,、學(xué)校檔案分為永久、30年,、10年三個(gè)保管期限,。

4、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整,。收文應(yīng)有正文,、附件、辦理結(jié)果,；發(fā)文應(yīng)有定稿,、印本、附件,；來(lái)往文書(shū)應(yīng)有請(qǐng)示,、批復(fù)；處分材料應(yīng)有綜合,、旁證、個(gè)人交待和處分結(jié)果,。

5,、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后,；印本在前,、底稿在后；批復(fù)在前,，請(qǐng)求在后,。各類案卷均要填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫(xiě)張次號(hào),。歸檔的文件材料要字跡清楚,，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備,。不準(zhǔn)用鉛筆,、園珠筆和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，并拆除卷內(nèi)金屬物,。

6,、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者,、問(wèn)題,、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,，政治上無(wú)誤,，文詞上簡(jiǎn)明確切,。封面填寫(xiě)要字跡工整清潔。

7,、文件材料歸檔后,，檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對(duì)案卷進(jìn)行必要的加工整理,、編目,、登記和統(tǒng)記，做到排列有序,，并按年代和保管期限編號(hào),。

8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄,。

1,、檔案庫(kù)房需保持適宜溫濕度，適時(shí)通風(fēng)降溫,。

2,、檔案庫(kù)房須安裝防盜門(mén)，防盜窗和雙保險(xiǎn)鎖,，庫(kù)房照明必須使用白熾燈,。

3、嚴(yán)禁在庫(kù)房吸煙,，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品用其他物品,。對(duì)庫(kù)內(nèi)照明線路要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,，及時(shí)搶修,，防止短路引起火災(zāi)。

4,、做好防火,、防盜、防蟲(chóng)蛀,、防鼠,、防潮等“五防”工作。

5,、要堅(jiān)持定期對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查,、清理、核對(duì)工作,，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,，立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，對(duì)破損或褪變檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行搶救處理,。

6,、檔案庫(kù)房要經(jīng)常打掃,，保持清潔，嚴(yán)禁將有害物質(zhì)帶入庫(kù)房,。7,、檔案室管理人員進(jìn)出檔案室應(yīng)隨手關(guān)門(mén)，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi),。

1,、積極開(kāi)展檔案的利用工作，改善服務(wù)態(tài)度,，提高服務(wù)質(zhì)量,，滿足各方面的查檔需求，充分發(fā)揮檔案在社會(huì)主義兩個(gè)文明建設(shè)中的作用,。

2,、檔案人員要熟悉家底，了解需求,，掌握規(guī)律,，做到主動(dòng)、及時(shí),、準(zhǔn)確提供利用,。

3、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案,，需經(jīng)辦理登記手續(xù)后，方可查閱并有責(zé)任及時(shí)將查閱檔案利用效果反饋給檔案室,。

4,、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，注明查檔內(nèi)容和用途,，履行登記手續(xù),，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意的方可查閱。

5,、檔案一般不許外借,，確因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理借閱手續(xù),，方可借出,。但必須按期歸還。如超過(guò)規(guī)定時(shí)間還需借用,，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù),。

6、凡查,、借閱者對(duì)所查借閱的檔案材料,，應(yīng)確保安全,、完整，不得撕毀,、拆卷,、劃線、打圈,、涂改,、剪頁(yè)、水濕,、煙燒,，以保證檔案的完好無(wú)損。

7,、利用者必須遵守保密規(guī)則,，所查、借閱的檔案材料,，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,，不準(zhǔn)復(fù)制、拍照和對(duì)外公布,。凡摘抄的有關(guān)檔案材料,，用后一律交檔案室保存。

8,、借閱歸還檔案時(shí),，檔案管理人員必須當(dāng)面清點(diǎn)。

9,、如遇借閱人員將檔案丟失,，應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案室，寫(xiě)出書(shū)面材料,，利于采取補(bǔ)救措施,。

1、學(xué)校檔案室應(yīng)按上級(jí)教育行政部門(mén)和檔案管理部門(mén)關(guān)于檔案鑒定的規(guī)定,，認(rèn)真做好檔案的鑒定工作,。

2、失去保存價(jià)值的檔案,，可提出銷毀意見(jiàn),，并填寫(xiě)銷毀清冊(cè)，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上一級(jí)檔案管理部門(mén)審批后方可銷毀,。

3,、銷毀時(shí)應(yīng)指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字，方可執(zhí)行銷毀,。

4,、檔案專（兼）職人員因工作變動(dòng)，需辦移交手續(xù)時(shí),，應(yīng)將全部檔案材料清點(diǎn)后,，交予新的負(fù)責(zé)檔案工作的專（兼）職人員。

5,、交接檔案材料必須嚴(yán)格履行手續(xù),，有關(guān)人員簽字，并注明交接時(shí)間,，案卷數(shù)目等,，以備查考。

家長(zhǎng)學(xué)校檔案管理制度 學(xué)校檔案管理制度及職責(zé)篇十

校舍檔案是維護(hù)學(xué)校權(quán)益,，查勘維修房屋,，合理使用校舍，反映學(xué)校建設(shè)歷史的重要資料,。為了加強(qiáng)校舍檔案管理,，更好地為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù)，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,，特制定本制度:

要充分認(rèn)識(shí)校舍檔案收集的意義,，在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集,，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作,。

1、收集之前要明確歸檔范圍,、時(shí)間,、要求。

2,、應(yīng)有積極態(tài)度和主動(dòng)精神，不能坐門(mén)等客,。

3,、一式二份，正本放教育委員會(huì),，副本存學(xué)校,。

4、當(dāng)撤銷學(xué)校的校舍檔案,，應(yīng)全部移交給市教育委員會(huì),。

1、邊鑒定邊整理，按要求進(jìn)行分類,、組卷,，文件排列、案卷的裝訂,，案卷的排列,，案卷目錄的編制等工作。

2,、嚴(yán)格遵守檔案整理工作原則,。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系，利用原有基礎(chǔ),，便于保管和利用,。

3、檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ),。

4,、檔案的整理必須便于保管和利用。

按要求設(shè)立庫(kù)房,，庫(kù)房的要求達(dá)到“十防”,，按要求設(shè)置保管設(shè)備，材料要達(dá)到防光,、防塵及有害氣體對(duì)檔案的直接危害,。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致,，移出檔案要說(shuō)明原因,、移往何處、時(shí)間,、數(shù)量,、名稱。

交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點(diǎn)核對(duì),，并在交接收據(jù)上簽名蓋章,，其收據(jù)一式三份，交接雙方各一份,，會(huì)計(jì)一份,。

1、首先辦理查閱或借閱手續(xù),，外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù),。

2、查閱或借閱,，只允許在檔案室進(jìn)行,。

3,、查閱或借閱不允許折疊、涂改,、轉(zhuǎn)讓他人閱覽,、缺頁(yè)等，嚴(yán)守保密規(guī)定,，歸還時(shí)清點(diǎn)清楚,。

4、查閱或借閱時(shí),，嚴(yán)禁吸煙,、桌上放水杯、量水瓶等,，以防污染檔案,。

檔案室必須有安全保證，措施到位,，查閱,、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說(shuō),，閱覽時(shí)不能隨便翻閱和抄錄,。對(duì)無(wú)用的材料登記造冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,，二人以上人員監(jiān)銷,。

1、清銷之前,，首先由管理員定期和不定期對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì),，如發(fā)現(xiàn)確實(shí)因污染、損壞等原因造成無(wú)使用保留價(jià)值,，經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷,。

2、清銷應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷,，以防失泄機(jī)密,。

3、要遵守保密規(guī)定,，堅(jiān)持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購(gòu)站,。

家長(zhǎng)學(xué)校檔案管理制度 學(xué)校檔案管理制度及職責(zé)篇十一

為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平,，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》,、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神,，特制定本制度。

1、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組,。由一名校長(zhǎng)分管,、辦公室主任具體負(fù)責(zé)，教務(wù)處,、有關(guān)人員協(xié)助工作,。

2、健全文書(shū)檔案,，堅(jiān)持專人收拆,，及時(shí)登記、簽批,、承辦,，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理,。

3,、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì)議記錄，文書(shū)檔案,、人事檔案,、各種計(jì)劃與安排，各種會(huì)議學(xué)習(xí)記錄,。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由職能部門(mén)收集,，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員,，由檔案資料員整理,、裝訂、歸檔,。

4,、學(xué)校德育活動(dòng)檔案包括班主任檔案，各項(xiàng)學(xué)生活動(dòng)的方案,、實(shí)施及班主任,、學(xué)生獎(jiǎng)懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集,、整理交檔案資料室,，由檔案資料員整理裝訂、歸檔,。

5,、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)籍檔案,、教育教學(xué)檔案,、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處,、教科室有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集,、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂,、歸檔,。

6、學(xué)?？倓?wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì)議記錄,、校舍、校產(chǎn)檔案,、財(cái)務(wù)檔案,、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案,、基建檔案等,。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理,，交檔案資料室,，由檔案資料員整理裝訂、歸檔,。

7,、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔,。由職能部門(mén)交檔案資料室,，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。

8,、積極做好檔案資料的“四平時(shí)”(收集,、整理、鑒定,、立卷)工作,，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷,、編目,、裝訂工作。

9,、檔案資料室堅(jiān)持做到“五防”：防火,、防潮、防蟲(chóng),、防光,、防盜,，確保檔案安全。

10,、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,。借閱檔案要辦理登記手續(xù),，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱,。查閱檔案不得隨意借出,，不得涂改、抽換和拆散,，不得損壞,。

11、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密,，嚴(yán)格注意保密,，不得泄密。

12,、按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定,，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室,。有關(guān)檔案在存電腦的同時(shí)應(yīng)及時(shí)刻錄成光盤(pán),，注意保存，防止丟失,。