無(wú)論是身處學(xué)校還是步入社會(huì)，大家都嘗試過(guò)寫(xiě)作吧,，借助寫(xiě)作也可以提高我們的語(yǔ)言組織能力。寫(xiě)范文的時(shí)候需要注意什么呢,？有哪些格式需要注意呢,？以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，歡迎大家分享閱讀,。

會(huì)展項(xiàng)目策劃書(shū)校園篇一

圍棋是我們漢民族傳統(tǒng)文化中的瑰寶,，體現(xiàn)了漢民族對(duì)智慧的追求，古人常以“琴棋書(shū)畫(huà)”論及個(gè)人的才華和修養(yǎng),，其中的“棋”指的就是圍棋,。為人們形象比喻為黑白世界的圍棋，是我國(guó)古人喜愛(ài)的娛樂(lè)競(jìng)技活動(dòng),，同時(shí)也是人類歷史上最悠久的棋戲,。由于圍棋將科學(xué)、藝術(shù)和競(jìng)技三者融為一體，有發(fā)展智力,，培養(yǎng)意志品質(zhì)和機(jī)動(dòng)靈活的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)思想意識(shí)的特點(diǎn),，因而，幾千年來(lái)長(zhǎng)盛不衰,，逐漸地發(fā)展成了一種國(guó)際性的文化競(jìng)技活動(dòng),。

為了增強(qiáng)校園的文化氛圍和青春氣息，為同學(xué)們提供提供一個(gè)展示自我才華,、加強(qiáng)彼此交流的平臺(tái),，通過(guò)本次大賽，進(jìn)一步提高棋藝,，共同進(jìn)步,。

二、活動(dòng)目的

展示傳統(tǒng)的棋藝競(jìng)賽,，弘揚(yáng)中國(guó)民族文化;進(jìn)行激烈的棋藝比拼,，發(fā)揚(yáng)時(shí)代競(jìng)技精神;提倡良好的棋德棋風(fēng)，增添棋友博弈樂(lè)趣,。

三,、組織機(jī)構(gòu)

主辦單位：日照市圍棋協(xié)會(huì)

協(xié)辦單位：日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院，曲阜師范學(xué)院,，山東水利學(xué)院,，山東外國(guó)語(yǔ)學(xué)院，濟(jì)寧醫(yī)學(xué)院

四,、活動(dòng)時(shí)間：20xx年10月20日—10月21日

五,、活動(dòng)地點(diǎn)：待定

六、參與人員：

1.各學(xué)校參賽選手.

2.比賽裁判

3.服務(wù)人員

七,、競(jìng)賽辦法

(一)執(zhí)行國(guó)家體育總局審定的最新圍棋競(jìng)賽規(guī)則,。

(二)各組比賽均采用積分編排制，根據(jù)參賽人數(shù)確定各組輪次及升段名次,。

八,、裁判及仲裁

(一)裁判長(zhǎng)及部分裁判員、仲裁由日照市圍棋協(xié)會(huì)選派,。

(二)仲裁委員會(huì)人員組成和職責(zé)范圍按照“仲裁委員會(huì)條例”執(zhí)行,。

九、報(bào)名報(bào)到

(一)報(bào)名

請(qǐng)于10月13日前將報(bào)名表發(fā)電子郵件至截止后一律不再接受報(bào)名;不接受個(gè)人報(bào)名,，請(qǐng)掛靠各學(xué)院報(bào)名,。

聯(lián)系人：辛 雨

電話：， 172183

(二)報(bào)到

各隊(duì)于10日20日上午報(bào)到,，召開(kāi)領(lǐng)隊(duì)會(huì),。

十,、未盡事宜另行通知。

參賽隊(duì)：待定 每局比賽時(shí)間：

先后手判定方式：為保證比賽公平,，比賽采用翻拍的方式?jīng)Q定雙方隊(duì)員先后手,。方式：雙方隊(duì)員對(duì)兩張背面朝上的撲克牌進(jìn)行翻拍，翻到紅色花色的撲克牌執(zhí)先,，翻到黑色花色的撲克牌執(zhí)后,。

積分制評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：執(zhí)后勝者得11分，執(zhí)先勝者得10分;執(zhí)后平者得6分,，執(zhí)先平者得5分 ;負(fù)者不得分,。

<二>現(xiàn)場(chǎng)人員及分組安排

a、分組安排：略

b,、人員安排：

每個(gè)場(chǎng)地安排一名主裁負(fù)責(zé)宣讀比賽規(guī)則以及在比賽選手在不服從副裁判決時(shí)進(jìn)行核查調(diào)解并進(jìn)行最終判決,。

每個(gè)場(chǎng)地安排10名副裁負(fù)責(zé)，每2名負(fù)責(zé)一組比賽,，其中10人中2人負(fù)責(zé)對(duì)比賽結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)<四>圍棋規(guī)則

第一條 ,、終局1、棋局下到雙方一致確認(rèn)著子完畢,，為終局,。

2、對(duì)局中,，有一方中途認(rèn)輸,，為終局。凡比賽一方棄3,、雙方確認(rèn)的終局,，確認(rèn)的次序應(yīng)是，先由輪走方,，后是對(duì)方以異色棋子一枚放于已方棋盤(pán)右下角的線外,。

第二條、活棋和死棋

終局時(shí),，經(jīng)雙方確認(rèn),，不能避免被提取的棋，都是死棋,。 終局時(shí)，經(jīng)雙方確認(rèn),，不能被提取的棋,，都是活棋。

第三條,、計(jì)算勝負(fù)

雙方下子完畢的棋局,，計(jì)算勝負(fù)采用數(shù)子法。

先將雙方死子全部清理出盤(pán)外，然后對(duì)一方的活棋(包括活棋圍住的點(diǎn))以子為單位進(jìn)行計(jì)數(shù),。

雙方活棋之間的空點(diǎn)各得一半,，一個(gè)即為一子。

勝負(fù)的基準(zhǔn)以棋盤(pán)總點(diǎn)數(shù)的一半180又1/2 點(diǎn)為歸本數(shù),。凡一方活棋與所屬空點(diǎn)的總和大于此者為勝,，小于此數(shù)者為負(fù)，等于此數(shù)者為和,。 采用貼子方式的棋局,，勝負(fù)標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。

第四條,、貼子

為了抵消黑方先手的效率,，正式比賽在終局計(jì)算勝負(fù)時(shí)，黑方需貼出2又3/4 子,。

第五條,、計(jì)時(shí)

計(jì)時(shí)是保證比賽順利進(jìn)行的重要手段之一。一切有條件的比賽應(yīng)采用計(jì)時(shí)制度,。

1,、時(shí)限

根據(jù)比賽性質(zhì)的不同，應(yīng)事先規(guī)定一局棋的每方可用時(shí)限,。棋手用時(shí)不得超過(guò)規(guī)定時(shí)限,。

2、讀秒

在采用讀秒的比賽中,，應(yīng)事先規(guī)定在時(shí)限內(nèi)保留幾分鐘開(kāi)始讀秒,。

讀秒時(shí)，凡一步棋用時(shí)不足一分鐘的不計(jì)時(shí)間,。每滿一分鐘則在保留時(shí)間內(nèi)扣除一分鐘,，但不得用完規(guī)定時(shí)間。

讀秒工作由裁判員執(zhí)行,。在30秒,、40秒、50秒,、55秒,、58秒、一分種時(shí)各報(bào)秒一次,。每扣除保留的一分鐘,，裁判員應(yīng)及時(shí)通知棋手“還剩×分鐘”,。最后一分鐘讀秒的方式是30秒,、40秒,、50秒、60秒,、然后,、1、2,、3,、4、5,、6,、7、8,、9……以準(zhǔn)確的語(yǔ)聲逐秒報(bào)出,。最后的報(bào)法是“10，超時(shí)判負(fù)”,。

快棋比賽的讀秒辦法,，可根據(jù)具體情況由競(jìng)賽大會(huì)另作規(guī)定。

第六條對(duì)局的暫停

在規(guī)定有暫停的比賽對(duì)局中(如一日制比賽,，中午須暫停等)暫停時(shí)間不計(jì)入對(duì)局時(shí)限,。

十一、后期總結(jié)

1,、比賽結(jié)果公布：貼到校宣傳欄上公布,。

2、各部門(mén)對(duì)本次活動(dòng)安排組織情況進(jìn)行總結(jié),，對(duì)不足之處提出改進(jìn)意見(jiàn)(100~200字),，為下一次比賽提供借鑒。

十二,、宣傳方式

冠名,，海報(bào)宣傳，掛橫幅,，發(fā)適量傳單,，我們的博客

十三、關(guān)于賽前通知各棋社比賽信息及內(nèi)容：

a比賽時(shí)間及地點(diǎn)

b比賽流程

c比賽細(xì)則

b,、關(guān)于賽場(chǎng)紀(jì)律問(wèn)題：

裁判可對(duì)以下違規(guī)情況提出警告,。每局比賽選手累計(jì)三次警告即可對(duì)本局比賽判負(fù)。

1,、悔棋

2,、比賽期間大聲喧嘩或制造噪音擾亂對(duì)手

3、在比賽結(jié)束前30分鐘內(nèi)一方下棋過(guò)慢或有意拖延比賽時(shí)間,，由一方舉手示意裁判,。裁判審核無(wú)誤對(duì)其警告一次，并派一名副裁對(duì)雙方進(jìn)行計(jì)時(shí),，計(jì)時(shí)時(shí)間為15分鐘,，每步棋限時(shí)2分鐘,，違者提出警告。

c,、現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)情況

對(duì)裁判判決不服者,，參賽選手有權(quán)提出異議,，經(jīng)主裁與副裁共同商議后做出最終裁決,。最終裁決不可更改。

十四,、后期總結(jié)

1,、比賽結(jié)果公布：貼到校宣傳欄上公布,。

2,、各部門(mén)對(duì)本次活動(dòng)安排組織情況進(jìn)行總結(jié)，對(duì)不足之處提出改進(jìn)意見(jiàn)(100~200字)

地理與旅游學(xué)院

博弈棋社 20xx年10月8日

會(huì)展項(xiàng)目策劃書(shū)校園篇二

一,、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念：

會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息,、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開(kāi)幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案,。

二,、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類：

一般來(lái)說(shuō)，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū),、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告,、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì)招展方案,、展會(huì)招展函,、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函,、參展合同,、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表,、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃,、廣告文案等。

第二節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案寫(xiě)作

一,、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的寫(xiě)作

(一)《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的概念：

所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃,，就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架,，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn),、辦展機(jī)構(gòu),、展品范圍、辦展時(shí)間,、展會(huì)規(guī)模,、展會(huì)定位、招展計(jì)劃,、宣傳推廣和招商計(jì)劃,、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃。現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃,、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等,。

《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié),。

(二) 展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：

一般地，《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》主要包括以下內(nèi)容：

1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律,、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析,，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等,。

2、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn),、辦展機(jī)構(gòu)的組成,、展品范圍、辦展時(shí)間,、辦展頻率,、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。

3,、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。

4,、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃,。

5、展會(huì)招展計(jì)劃

6,、展會(huì)招商計(jì)劃,。

7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃,。

8,、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。

9,、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃,。

10、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃,。

11,、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。

12,、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃,。

(三) 展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的寫(xiě)作要求：

1. 展會(huì)名稱

展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí),。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”,，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是“交易會(huì)”,，限定部分是“中國(guó)”和“第93屆”,，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。

下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明：

· 基本部分：用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì),、博覽會(huì),、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等,。

· 限定部分：用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間,、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。

展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來(lái)表示,。二是用“年”來(lái)表示,，三是用“季”來(lái)表示。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié),、**年廣州博覽會(huì),、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里,，用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn),，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示,。

展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn),，如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。

展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”,、“世界”,、“全國(guó)”、“地區(qū)”等,。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展,。

· 行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì),。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱,，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。

2,、展會(huì)地點(diǎn)

策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn),，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦,。

策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦,，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦,。

策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦,，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì),，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定,。另外,，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何,、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素,。

3、辦展機(jī)構(gòu)

辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織,、策劃,、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè),、行業(yè)協(xié)會(huì),、政府部門(mén)和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用,，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位,、承辦單位、協(xié)辦單位,、支持單位等,。

主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán),。

承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃,、組織、操作與管理,，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃,、組織,、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展,、招商和宣傳推廣工作的辦展單位,。

支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織,、操作與管理,，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位,。

4,、辦展時(shí)間

辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期,。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期,。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開(kāi)放的日期。

展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),，要視不同的展會(huì)具體而定,。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng),，如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō)，展期一般是3-5天為宜,。

5,、展品范圍

展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定,。

根據(jù)展會(huì)的定位,，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類,，例如,，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種,，幾乎是無(wú)所不包;而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。

6,、辦展頻率

辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,，一年舉辦一次的展會(huì)最多,，約占全部展會(huì)數(shù)量的80%，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少,，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了,。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。

產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期,。

7、展會(huì)規(guī)模

展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少,，二是參展單位的數(shù)量是多少,，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí),，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃,。

在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征,。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制,。

8、展會(huì)定位

通俗地講,，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”,，具體地說(shuō),，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程,。

展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo),、展會(huì)的主題等,。

9.展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算

展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格,，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格,。

在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些,。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。

在策劃舉辦展會(huì)時(shí),，要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格,，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。

10,、人員分工,、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃

人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃,、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃,，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。

人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排,。

招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略,、措施和辦法。

招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略,、措施和辦法,。

宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立展會(huì)形象,，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的,。

11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃,、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃

展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展,、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排,。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中,，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦,。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好,，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行,。

現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開(kāi)幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會(huì)開(kāi)幕計(jì)劃,、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃,、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等。現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好,，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序,，展會(huì)秩序良好。

展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排,。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì),、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充,。

二,、《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫(xiě)作

(一)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念

完成了《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》，并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了,。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對(duì)舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見(jiàn),，制定了一套初步的方案，至于該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行,，還需要對(duì)該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析,。可行性分析的結(jié)論及其他必須考慮的因素,，才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù),。

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù),。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,，初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”;展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行,，為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù),。

如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過(guò)可行性分析，證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備,，項(xiàng)目具有生命力,，各種執(zhí)行方案策劃合理，項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行,，風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益,，就可以通過(guò)該展會(huì)立項(xiàng)策劃，決策舉辦該展會(huì)了,。

(二)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說(shuō)明,，并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此,，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

1,、市場(chǎng)環(huán)境分析

(1) 宏觀市場(chǎng)環(huán)境：包括人口環(huán)境,、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境,、政治法律環(huán)境,、社會(huì)文化環(huán)境等。

(2) 微觀市場(chǎng)環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境,、目標(biāo)客戶,、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷中介,、服務(wù)商,、社會(huì)公眾等。

(3) 市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)：swot分析法,，即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì),、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì),、外部威脅分析,。

2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析

(1) 項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間,、市場(chǎng)空間,、地域空間、政策空間等是否具備,。

(2) 項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力：包括展會(huì)定位的號(hào)召力,、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成,、展會(huì)價(jià)格,、展會(huì)服務(wù)等。

(3) 辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析

3,、展會(huì)執(zhí)行方案分析

1)對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估,，具體包括：

(1)展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突,。

(2)辦展時(shí)間,、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。

(3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì),。

(4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì),。

(5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì),。

(6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉,。

(7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。

2)招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估

(1) 招展計(jì)劃評(píng)估

(2) 招商計(jì)劃評(píng)估

(3) 宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估

3,、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

(1) 價(jià)格定位

(2) 成本預(yù)測(cè)

舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括：

1)展覽場(chǎng)地費(fèi)用,。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用,。這些費(fèi)用包括：展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi),、層位特裝費(fèi),、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用,、展位搭裝加班費(fèi)等,。

2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi),、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi),、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等,。

3)招展和招商的費(fèi)用,。

4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì),、研討會(huì)展會(huì)開(kāi)幕式,、嘉賓接待、酒會(huì),、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置,、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等,。

5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用,。

6)稅收

7)其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用

(3) 收入預(yù)測(cè)

舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括：

1) 展位費(fèi)收入

2) 門(mén)票收入

3) 廣告和企業(yè)贊助收入

4) 其他相關(guān)收入

(4) 盈虧平衡分析

(5) 現(xiàn)金流量分析

1) 凈現(xiàn)值分析

2) 凈現(xiàn)值率分析

3) 獲利指數(shù)

4) 內(nèi)部收益率

5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)

(1) 市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)

(2) 經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

(3) 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

(4) 合作風(fēng)險(xiǎn)

6,、存在的問(wèn)題

包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問(wèn)題,、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。

7,、改進(jìn)建議

針對(duì)上述問(wèn)題,，提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等,。

8,、努力的方向

根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上,，針對(duì)存在的問(wèn)題,，提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

(三)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫(xiě)作要求

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會(huì)的重要依據(jù),，因此,，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫(xiě)作必須做到材料真實(shí)充分，分析客觀科學(xué)，判斷準(zhǔn)確有理,。

1,、市場(chǎng)環(huán)境分析

市場(chǎng)環(huán)境分析是展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的第一步，它是根據(jù)展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的展會(huì)舉辦方案,，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上,，進(jìn)一步分析和論證舉辦展會(huì)的各種市場(chǎng)條件是否具備，是否有舉辦該展會(huì)所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會(huì)基礎(chǔ),。市場(chǎng)環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場(chǎng)條件,，還要對(duì)其未來(lái)的變化和發(fā)展趨勢(shì)作出預(yù)測(cè)。使立項(xiàng)可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理,。

市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備;展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā),，分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力,，不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力,，而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力，即要分析如果本展會(huì)舉辦超過(guò)五屆以上,，本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問(wèn)題,。

2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析

市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備;展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā),，分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途,。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力，不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力,，而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力,，即要分析如果本展會(huì)舉辦超過(guò)五屆以上，本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問(wèn)題,。

3,、展會(huì)執(zhí)行方案分析

展會(huì)執(zhí)行方案分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備,，是否能保證該展會(huì)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),。展會(huì)執(zhí)行方案分析的對(duì)象是該展會(huì)的各種執(zhí)行方案，分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理,、是否完備和是否可行,。

需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估,，重點(diǎn)不是分析構(gòu)成展會(huì)基本框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行,，而是從總體上分析展會(huì)基本框架是否合理和可行。因?yàn)?，盡管對(duì)構(gòu)成展會(huì)基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的,，但由這些因素所構(gòu)成的展會(huì)基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個(gè)體合理,，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估就十分重要,。

4,、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度出發(fā)，分析測(cè)算舉辦該展會(huì)的費(fèi)用支出和收益,。展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的主要目的是分析計(jì)劃舉辦的展會(huì)是否經(jīng)濟(jì)可行,，并為即將舉辦的展會(huì)指定資金使用規(guī)劃。

5,、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)

從展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的角度看,，風(fēng)險(xiǎn)就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會(huì)的過(guò)程中，由于一些難以預(yù)料和無(wú)法控制的因素的作用,，使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃和舉辦展會(huì)的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離,，從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃落空;或者是即使展會(huì)如期舉辦，但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性,。

6,、存在的問(wèn)題

包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等,。

7,、改進(jìn)建議

針對(duì)上述問(wèn)題，提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議,，指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等,。

8、努力的方向

根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo),，在上述分析的基礎(chǔ)上,，針對(duì)存在的問(wèn)題，提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向,。

三,、《參展說(shuō)明書(shū)》的寫(xiě)作

(一)《參展說(shuō)明書(shū)》的概念

辦展機(jī)構(gòu)在確定了展會(huì)的有關(guān)日期安排，指定了展會(huì)承建商,、展會(huì)運(yùn)輸代理和展會(huì)旅游代理以后,，就可以著手編制展會(huì)的《參展說(shuō)明書(shū)》了。

《參展說(shuō)明書(shū)》是辦展機(jī)構(gòu)將展會(huì)籌備,、開(kāi)幕以及參展商參加展會(huì)時(shí)應(yīng)注竟的其他問(wèn)題匯編成冊(cè),，以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備的一種小冊(cè)子。編制參展商手冊(cè)是展會(huì)籌備過(guò)程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作,。

(二)《參展說(shuō)明書(shū)》包含的主要內(nèi)容及寫(xiě)作要求

從某種意義上講,，參展說(shuō)明書(shū)是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件，也是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理的指導(dǎo)性文件,，參展商手冊(cè)所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié),。

一般來(lái)說(shuō)，參展說(shuō)明書(shū)主要包括以下幾方面的內(nèi)容：

(1)前言,。主要是對(duì)參展商參加本展會(huì)表示歡迎,，說(shuō)明本手冊(cè)編制的原則和目的，提醒參展商在籌展,、布展,、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺(jué)遵守本手冊(cè)的相關(guān)規(guī)定等。前言一般都很簡(jiǎn)短,，言簡(jiǎn)意賅,。

(2)展覽場(chǎng)地基本情況。包括展館及展區(qū)平面圖,、至展館的交通圖,、展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時(shí),，要注意標(biāo)明展館各種服務(wù)設(shè)施所在的位置,、展區(qū)和展位劃分的詳細(xì)情況、展館內(nèi)部通道和出人口等;在繪制至展館的交通圖時(shí),，要注意標(biāo)明展館在該城市的具體位置,、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等;對(duì)于該展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù),，要清楚準(zhǔn)確地列出地面承重,、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運(yùn)電梯容積容量,、展館室內(nèi)空間高度,、展館入口高度和寬度、展館的水電供應(yīng)狀況等,。對(duì)展覽場(chǎng)地基本情況的介紹,。對(duì)于幫助參展商準(zhǔn)確地找到展館和自己的展位，進(jìn)而進(jìn)行展位搭裝和布展有著很好的指引作用,。

(3)展會(huì)基本信息,。包括展會(huì)的名稱、舉辦地點(diǎn),、展覽時(shí)間,、辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商,、指定運(yùn)輸代理,、指定旅游代理,、指定接待酒店等。對(duì)于辦展時(shí)間,，要具體列明展會(huì)的布展時(shí)間,、開(kāi)幕時(shí)間、對(duì)專業(yè)觀眾和普通大眾開(kāi)放的時(shí)間,、撤展時(shí)間,、布展撤展加班時(shí)間等，對(duì)以上時(shí)間盡量精確到小時(shí);對(duì)于辦展機(jī)構(gòu),，要具體列明展會(huì)的主辦單位,、承辦單位,、支持單位和協(xié)辦單位等;另外,，還要具體列明各辦展機(jī)構(gòu),、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理,、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細(xì)聯(lián)系地址,、聯(lián)系電話,、傳真和聯(lián)系人，如果有網(wǎng)址和e—mall也最好能公布,，以便參展商在需要的時(shí)候方便聯(lián)系各有關(guān)單位,。

(4)展會(huì)規(guī)則。就是展會(huì)要求參展商和觀眾等參加展會(huì)時(shí)所必須遵守的一些規(guī)章制度,，包括：展會(huì)有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定,、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)保安和保險(xiǎn)的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定,、物品儲(chǔ)藏的規(guī)定,、現(xiàn)場(chǎng)使用水電的注意事項(xiàng)、現(xiàn)場(chǎng)展品銷售的規(guī)定,、消防規(guī)定,、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)展品演示的注意事項(xiàng)等,。展會(huì)規(guī)則是所有與會(huì)人員必須遵守的一些制度,，對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理和維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序十分重要。

(5)展位搭裝指南,。是對(duì)展會(huì)展位搭裝的一些基本要求和說(shuō)明,，主要包括標(biāo)準(zhǔn)展位說(shuō)明和空地展位搭裝說(shuō)明等。由于所有的標(biāo)準(zhǔn)展位的基本結(jié)構(gòu)和配置都是一樣的,，所以“標(biāo)準(zhǔn)展位說(shuō)明”主要是對(duì)展位的標(biāo)準(zhǔn)配置作出說(shuō)明,，列明參展商使用標(biāo)準(zhǔn)展位的注意事項(xiàng),，

提出如果參展商需要增加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配置的處理辦法等。

“空地展位搭裝說(shuō)明”主要是對(duì)參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求,，如使用材料的要求,、動(dòng)火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定等,。層位搭裝指南對(duì)指導(dǎo)參展商順利,、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。

(6)展品運(yùn)輸指南,。是對(duì)參展商將展品等物品運(yùn)到展覽現(xiàn)場(chǎng)所作的一些指引和說(shuō)明,，主要包括海外運(yùn)輸指南和國(guó)內(nèi)運(yùn)輸指南等。不管是海外還是國(guó)內(nèi)運(yùn)輸指南,，都要對(duì)展品等的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸線路,、各種貨品的交運(yùn)和文件提交的期限、貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備和交付,、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),、包裝、海關(guān)報(bào)關(guān),、回程運(yùn)輸,、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說(shuō)明。展品運(yùn)輸指南對(duì)幫助參展商及時(shí)安排展品等物品的運(yùn)輸有較大的作用,。

(7)會(huì)展旅游信息,。是對(duì)解決參展商及觀眾等參加展會(huì)期間的交通、吃,、住,、行等需要和展會(huì)前后的旅游需要等作出的一些說(shuō)明。會(huì)展旅游信息要詳細(xì)地列出各指定接待酒店的檔次,、協(xié)議優(yōu)惠價(jià)格,、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人,、與展館的距離等,，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會(huì)展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀光休閑旅游的線路和安排等,。會(huì)展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務(wù)的,。

(8)相關(guān)表格。是有關(guān)參展商在籌展和布展過(guò)程中需要使用的各種表格,，主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種,。展覽表格主要有貴賓買(mǎi)家服務(wù)表、聘請(qǐng)臨時(shí)服務(wù)人員申請(qǐng)表,、額外工作證,。

和邀請(qǐng)卡申請(qǐng)表,、研討會(huì)和技術(shù)交流會(huì)申請(qǐng)表、刊登會(huì)刊廣告申請(qǐng)表等,。

參展說(shuō)明書(shū)編制成功以后,，可以印刷成冊(cè)，在展會(huì)開(kāi)幕前適當(dāng)?shù)臅r(shí)間寄給參展商,，也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會(huì)的專門(mén)網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載,，如果展會(huì)有海外參展商，還要將參展商手冊(cè)翻譯成外語(yǔ)文本,。

(三)《參展說(shuō)明書(shū)》的作用

《參展說(shuō)明書(shū)》主要是為方便和指引叁展商順利進(jìn)行籌展,、布展、展覽和撤展等服務(wù)的,，它不僅對(duì)參展商進(jìn)行參展籌備有著十分重要的指引作用,，也對(duì)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進(jìn)行有效的現(xiàn)場(chǎng)管理有很大的幫助和影響：

1,、參展說(shuō)明書(shū)對(duì)參展商的指引作用,。參展商手冊(cè)分別對(duì)展覽場(chǎng)地,、展會(huì)基本情況,、展會(huì)規(guī)則、層位搭裝,、展品運(yùn)輸和會(huì)展旅游等作出詳細(xì)的說(shuō)明,，參展商在得到參展說(shuō)明書(shū)以后，就可以按照該說(shuō)明書(shū)的指引對(duì)叁展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行籌備,，如安排展品的運(yùn)輸,、準(zhǔn)備展位的搭裝材料和設(shè)計(jì)等;在展會(huì)布展現(xiàn)場(chǎng)，參展商將按該說(shuō)明書(shū)的有關(guān)要求進(jìn)行展位搭裝和布展,，避免布展期間的盲目和違規(guī);在展覽期間,，參展商可以按該說(shuō)明書(shū)的要求布置展品演示;在撤展期間，參展商可以按照該說(shuō)明書(shū)的指引有條不紊地撤展;展會(huì)結(jié)束后,，

參展商還可以按照該說(shuō)明書(shū)的指引選擇適合自己需要的會(huì)展旅游,。在參展說(shuō)明書(shū)的指引下，參展商可以更有效地準(zhǔn)備和完成參加展會(huì)各工作環(huán)節(jié)的各項(xiàng)事務(wù),。

2,、參展說(shuō)明書(shū)對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理的作用。參展說(shuō)明書(shū)對(duì)展會(huì)在籌展,、布展,、展覽和撤展期間的各項(xiàng)規(guī)定，不僅有利于指導(dǎo)各參展商按規(guī)定辦事,，也有利于辦展機(jī)構(gòu)按該手冊(cè)的規(guī)定監(jiān)督展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的各種事宜,，并按手冊(cè)的規(guī)定為參展商提供各種服務(wù),。參展商手冊(cè)是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)籌展、布展,、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理的重要依據(jù)之一,，它為展會(huì)各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范，有利于辦展機(jī)構(gòu)按此規(guī)范對(duì)展會(huì)各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理,。

3,、參展說(shuō)明書(shū)對(duì)觀眾的作用。除了對(duì)參展商的指引和對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理的作用外,，參展說(shuō)明書(shū)對(duì)展會(huì)觀眾也能起一定的作用,。比如，手冊(cè)對(duì)展館平面圖,、館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖,、交通路線、指定接待酒店和展會(huì)開(kāi)放時(shí)間的說(shuō)明,，就對(duì)觀眾參觀展會(huì)有較大的幫助,。

觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達(dá)到展館，在館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務(wù)提供點(diǎn),，可以享受展會(huì)指定接待酒店的優(yōu)惠價(jià)格待遇,。在展會(huì)開(kāi)放時(shí)間說(shuō)明的指引下可以合理地安排自己的參觀時(shí)間等等。

一般來(lái)說(shuō),，展會(huì)的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請(qǐng)來(lái)的,，參展商一般都會(huì)將上述信息通知其邀請(qǐng)的觀眾，這樣,，參展說(shuō)明書(shū)對(duì)觀眾所起的作用將更大,。

四、編制《參展說(shuō)明書(shū)》的基本原則

從參展說(shuō)明書(shū)所起的作用我們可以看出,，參展說(shuō)明書(shū)是展會(huì)籌備過(guò)程中的一個(gè)重要文件,。要讓參展說(shuō)明書(shū)在展會(huì)籌備過(guò)程中切實(shí)地起到上述作用，在編制參展商手冊(cè)時(shí),，我們必須做到：

第一,、實(shí)用。參展說(shuō)明書(shū)所包含的內(nèi)容必須是對(duì)參展商進(jìn)行籌展,、布展,、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對(duì)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)籌展,、布展,、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進(jìn)行管理有較大幫助，或者對(duì)參展商邀請(qǐng)其老客戶來(lái)展會(huì)參觀有輔助作用,，否則,，該內(nèi)容就不能進(jìn)入?yún)⒄股淌謨?cè),。

第二、簡(jiǎn)潔明了,。參展說(shuō)明書(shū)對(duì)各方面內(nèi)容的說(shuō)明和敘述應(yīng)該簡(jiǎn)潔,，文字不要太多，篇幅不要太長(zhǎng),，能說(shuō)明問(wèn)題就行;參展說(shuō)明書(shū)對(duì)各方面內(nèi)容的說(shuō)明和敘述必須準(zhǔn)確,、具體，讓人看得明明白白,，不能讓人看不懂,，更不能讓人產(chǎn)生歧義。否則,，在展會(huì)籌展,、布展。

展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會(huì)引起爭(zhēng)議,，既不利于參展商展出,，也不利于辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理。

第三,、詳細(xì)全面,。對(duì)于參展說(shuō)明書(shū)提到的各項(xiàng)內(nèi)容要盡量詳細(xì)，如對(duì)布展和撤展加班時(shí)間的規(guī)定可以具體到小時(shí)和分鐘,，對(duì)各種表格的返回最后期限的規(guī)定具體到某月某日等等,，這樣更有

利于展會(huì)具體操作和管理;對(duì)于參展說(shuō)明書(shū)提到的各項(xiàng)內(nèi)容要做到?jīng)]有遺漏,。

如對(duì)展覽場(chǎng)地基本情況的說(shuō)明中,，對(duì)展館人口的高度和寬度、對(duì)展館的地面承重能力,、對(duì)消防的注意事項(xiàng)等要一一列明,，不能遺漏，否則,，現(xiàn)場(chǎng)操作就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,，比如，如果沒(méi)有提到展館入口的高度和寬度,，就有可能會(huì)使一些較大較長(zhǎng)的物品進(jìn)不了展館,。

第四、美觀,。參展說(shuō)明書(shū)的排版和制作要美觀大方,，印刷講究，盡量不要出現(xiàn)錯(cuò)別字和其他印刷錯(cuò)誤;參展說(shuō)明書(shū)的制作和用紙與展會(huì)的檔次和辦展機(jī)構(gòu)的品牌與聲譽(yù)相符,，不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想,。

第五,、專業(yè)。參展說(shuō)明書(shū)的遣詞造句要符合行業(yè)習(xí)慣和規(guī)范,，要使用行業(yè)熟悉的語(yǔ)言,，所涉及的術(shù)語(yǔ)要規(guī)范，不能想當(dāng)然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語(yǔ);內(nèi)容編排要符合參展商籌展的籌備程序,，不能讓他們翻來(lái)覆去地尋找自己需要了解的內(nèi)容,。

第六、國(guó)際化,。如果展會(huì)是國(guó)際性的展會(huì),，或者展會(huì)有向國(guó)際化方向發(fā)展的打算，那么,，參展說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容編排和制作也要盡量做到符合國(guó)際參展商的需要,，如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說(shuō)明書(shū),，其翻譯一定要準(zhǔn)確,，因?yàn)楹Ｍ鈪⒄股叹褪歉鶕?jù)該說(shuō)明書(shū)來(lái)籌備各項(xiàng)參展事宜的;如果翻譯不準(zhǔn)確，將會(huì)給他們帶來(lái)極大的不便,。

會(huì)展項(xiàng)目策劃書(shū)校園篇三

一,、展覽名稱

“覽庭”

二、展覽主題

曲水流觴,，觥籌交錯(cuò)

三,、展覽宗旨

在人類經(jīng)濟(jì)日益精神化的今天，精神性需求或文化消費(fèi)需求被提高到了一個(gè)空前的高度,。人們現(xiàn)在更多的是在尋求精神內(nèi)容的消費(fèi),，此次展覽一方面秉承對(duì)優(yōu)秀民族文化的傳承，另一方面力求將展覽所帶來(lái)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合,，通過(guò)展覽將展品推向市場(chǎng),，或?qū)в兴囆g(shù)符號(hào)的商品引入展覽，以便更好地打開(kāi)市場(chǎng),，流入市場(chǎng),。“覽庭”一展將展品的精神內(nèi)容統(tǒng)一于對(duì)中國(guó)傳統(tǒng)文化的一個(gè)現(xiàn)代方式的詮釋,，并以創(chuàng)新的理念和富有創(chuàng)意的手段,，用展覽和現(xiàn)場(chǎng)演示以及多媒體相結(jié)合的方式，通過(guò)多種手段呈現(xiàn)于受眾,。旨在帶動(dòng)市場(chǎng)正確的受眾性引導(dǎo)和對(duì)當(dāng)前群眾極地培育,，為文化的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展推波助瀾。

四、展覽方式和手段

“良辰美景奈何天,，賞心樂(lè)事誰(shuí)家院”,。“覽亭”不僅有庭院之“欣賞”意,，更與《蘭亭序》中“蘭亭”諧音,，有群賢集聚于此，“曲水流觴,，觥籌交錯(cuò)”,，盡數(shù)天下英雄之意，用來(lái)隱喻“覽庭”一展的真切,、生動(dòng),、豐富、自然的交流意境,。展覽在與古典藝術(shù)的清,、高、淡,、雅這幾部分特點(diǎn)相結(jié)合的基礎(chǔ)上,，有選擇地挑選當(dāng)代藝術(shù)家與此相關(guān)的當(dāng)代性作品，結(jié)合當(dāng)代多樣的藝術(shù)展覽形式,，創(chuàng)造一種地域特色鮮明,、風(fēng)情獨(dú)具、動(dòng)靜相宜,、美侖美奐的藝術(shù)空間,，讓觀眾沉醉其間，盡享中國(guó)傳統(tǒng)文化之典雅氣息,。

五,、展覽形式和內(nèi)容

(一)情境營(yíng)造

在展覽區(qū)擬建古典庭院、園林,、小橋,、流水、亭臺(tái)閣樓,，讓觀眾從入口的長(zhǎng)廊漸漸進(jìn)入展覽區(qū)，并有古典輕音樂(lè)作為背景音樂(lè),。

(二)區(qū)域功能劃分

(1)演出區(qū)

背景為粉墻黛瓦,，中為園門(mén)。門(mén)后透綠,，植芭蕉,、翠竹造景。前為臺(tái)，演員著戲裝,。演出區(qū)前砌一曲池,，架一紅色木拱橋與觀眾隔開(kāi)，池中有蓮花燈,、五色錦鯉,、雨花石，高低錯(cuò)落數(shù)枝蓮花,、荷葉等,。背景下方安裝彩繪紙傘、手繪紙折扇,，營(yíng)造花卉,、假山泉。整個(gè)區(qū)域呈扇形分布,，演出區(qū)域與展示區(qū)以一曲池相隔,。

將演出區(qū)域有機(jī)地融合到“覽庭”一展當(dāng)中，再演出邊圍區(qū)布置茶水,、甜酥等,。

(2)展示區(qū)

“覽庭”展示區(qū)包括所有布展設(shè)計(jì)區(qū)域，整個(gè)布展圍繞“覽庭”的核心理念展開(kāi),，囊括展覽當(dāng)中的任何一點(diǎn)細(xì)節(jié),。展示區(qū)圍繞演出區(qū)以不同層次不同意境依次展開(kāi)。

(3)多媒體視聽(tīng)藝術(shù)展示

每個(gè)區(qū)域展區(qū)將布置視聽(tīng)裝置,，所用裝置既有內(nèi)在實(shí)用性又具外部設(shè)計(jì)欣賞性,，如將中國(guó)古代的審美形式通過(guò)現(xiàn)代的電子產(chǎn)品的設(shè)計(jì)表達(dá)出來(lái)。

(三)展品

展品包括當(dāng)代藝術(shù)家工筆類作品以及中國(guó)古典特色以現(xiàn)代商品的任何一種載體形式呈現(xiàn)的家居實(shí)用型用品,。

六,、展覽時(shí)間

七、展覽地點(diǎn)

江蘇省國(guó)畫(huà)院

八,、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

九,、可行性分析

(一)可開(kāi)發(fā)市場(chǎng)

“覽庭”一展旨在開(kāi)發(fā)當(dāng)代市場(chǎng)中極具開(kāi)發(fā)潛力的一個(gè)展覽，通過(guò)市場(chǎng)引導(dǎo)創(chuàng)立品牌消費(fèi)群體,。也可以定位為一個(gè)已具影響力的品牌的一個(gè)市場(chǎng)延伸,。

(二)可利用資源

受過(guò)國(guó)內(nèi)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化熏陶的藝術(shù)家的創(chuàng)新性的作品，以及當(dāng)今非物質(zhì)文化遺產(chǎn)

(三)存在問(wèn)題

怎樣通過(guò)“覽庭”一展,，抓住受眾興趣消費(fèi)的聚焦點(diǎn),，進(jìn)行有效的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、運(yùn)作,。(例如相關(guān)延文化延伸品)