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財產(chǎn)物資管理制度篇一
1、固定資產(chǎn),。包括房屋,、汽車、微機(jī),、文印設(shè)備,、電風(fēng)扇、電視機(jī),、錄放機(jī),、攝像機(jī)、照像器材,、音響設(shè)備,、通訊設(shè)備、食堂設(shè)備,、辦公設(shè)備(含桌椅,、沙發(fā)、文件柜,、檔案柜),、水電修理工具設(shè)備、車輛管理工具及材料,。
2,、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達(dá)不到固定資產(chǎn)價值的物品,。如桌,、椅、計算器,、算盤,、訂書機(jī)、裝訂機(jī),、尺子,、玻磚、號碼機(jī),、熱水器,、體育用品等,。
3、辦公用品,。如:筆,、墨、紙張,、信箋,、水杯、膠水,、復(fù)寫紙,、帳本、帳頁,、香糊等日常辦公用品,。
4、勞保用品,。
5,、勞動工具。
二,、管理的原則及方式管理的原則,,實(shí)行“帳物分開,采購與保管發(fā)放分開”的原則,。所有辦公用品及物資均為辦公室統(tǒng)一管理,,發(fā)放到各科室及個人的由科室指定專人具體負(fù)責(zé)管理。辦公室要逐一登記造冊,,做到帳物相符,。
三、采購發(fā)放制度辦公用品及物資由辦公室按計劃統(tǒng)一購買發(fā)放,。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購買,。其它科室及個人原則上不準(zhǔn)購買報銷(辦公室同意購買除外)。
四,、領(lǐng)用辦法各科室所需的.辦公用品及物資由辦公室領(lǐng)取,。機(jī)構(gòu)調(diào)整及人員變動要嚴(yán)格履行公物移交手續(xù)。
五,、配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)
1,、辦公用品,既要保證正常工作的需要,,又要按勤儉節(jié)約的原則配發(fā),。
2、每個科室每半年發(fā)一公斤茶葉、一塊肥皂,、一條毛巾,、拖把一把、掃把一把,;每人每月發(fā)5加倫水票一張,,半年領(lǐng)發(fā)一次。
3,、駕駛員十八個月發(fā)一套工作服(價值120元),;每季度發(fā)肥皂一塊、毛巾一條,、手套三雙,,每半年加發(fā)洗衣粉一包(500克),,毛巾一條,。
4、打字員每季度發(fā)肥皂一條,,半年發(fā)毛巾一條,,一年發(fā)袖套一雙。
5,、其他工勤人員按勞動保護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)配發(fā),。
6、凡配發(fā)的辦公用品必須妥善保管,,若因保管不當(dāng)造成的損失,,由個人負(fù)責(zé)。因工作變動或離退休,,應(yīng)交回的辦公用品,,必須如數(shù)移交。瀏覽更多相關(guān)文章,,您還可以登陸:
財產(chǎn)物資管理制度篇二
一,、財產(chǎn)保管員應(yīng)按財產(chǎn)分類建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳便于規(guī)范管理。
二,、校內(nèi)全部國有資產(chǎn)不得擅自借給個人或外單位使用,,特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理借用手續(xù),并要求按期歸還,。
三,、學(xué)校貴重物品應(yīng)設(shè)專人專庫(或?qū)9瘢┍9埽踩胧?,保證物品安全完好,。
四、定期清查盤點(diǎn)??偙9軉T與分保管員每年要進(jìn)行一次清查核資,,對清查出的問題應(yīng)及時查明原因,報主管領(lǐng)導(dǎo),,按規(guī)定辦理入帳消帳手續(xù),。每月末應(yīng)與財務(wù)會計人員核對各大類固定資產(chǎn)的金額,做到帳帳相符,,帳物相符,。
五、校內(nèi)設(shè)備一般不得擅自移動,,必須移動時分保管員或部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時通知總保管員,,辦理設(shè)備移動手續(xù)并及時調(diào)帳。使全校設(shè)備做到有序流動,。
六,、由個人使用并保管的.財產(chǎn),使用人到總保管員處領(lǐng)取并登記上帳,,便于以后的清點(diǎn)與查找,。
七、教職工調(diào)離或退休時,,總務(wù)處通知校財產(chǎn)保管員為其辦理財產(chǎn)清帳手續(xù),。
八、分保管員在工作變動前由新,、老分保管員和總保管員共同清點(diǎn)財產(chǎn),,并做交接手續(xù),做到人員變動帳物清楚,。
九,、學(xué)校寒暑假,或節(jié)假日前,,財產(chǎn)管理員及各實(shí)驗(yàn)室,、各專用活動室的管理員,應(yīng)將自己所管理的儀器設(shè)備,、貯存好,、鎖好,并做好相應(yīng)的防盜,、防火措施,,保證節(jié)假日期間的財產(chǎn)物資安全。
財產(chǎn)物資管理制度篇三
1,、學(xué)校有一位領(lǐng)導(dǎo)分管財產(chǎn),、物資的管理工作,經(jīng)常教育師生員工愛護(hù)公物,樹立愛護(hù)公物人人有責(zé)的好風(fēng)氣,。對財產(chǎn),、物資保管和使用有顯著成績的集體和個人,給予表揚(yáng)獎勵,,對無故損壞,、丟失的,責(zé)令照價賠,。
2,、為做好學(xué)校財產(chǎn)、物資的管理和保護(hù)工作,,建立有校財產(chǎn)物資保管員,、校級領(lǐng)導(dǎo)參加的校級財產(chǎn)物資管理組及班級由班主任、學(xué)生代表組成的班級財產(chǎn)物資管理組織,。
3,、各班、室在開學(xué)初由總務(wù)處,,向有關(guān)教師辦理財產(chǎn)交接手續(xù),。
4,、財產(chǎn)交接后,,各班、室(音美體,、儀器室,、閱覽室、電腦室,、食堂),,不得將財產(chǎn)私自搬遷和外借。如要出借必須經(jīng)總務(wù)主任同意,。
5,、總務(wù)處在期中作一資助全面校產(chǎn)檢查,使用情況作好記錄,。期末作全校性財產(chǎn)驗(yàn)收,。如有損壞和遺失的,一律按購價和制作的實(shí)際價賠償,,并扣其班級的競賽分,。
6、儀器室每學(xué)期末把財產(chǎn)的報損單送總務(wù)處(附單),,經(jīng)總務(wù)處核實(shí),,由總務(wù)主任簽字后方可報損。
7、為了更好地使用校財產(chǎn),,保持物資完好,,充分發(fā)揮財產(chǎn)、物資的作用,,總賬上設(shè)立“固定資產(chǎn)基金”,、“固定資產(chǎn)”兩科目和設(shè)置《固定資產(chǎn)登記清冊》及班級《固定登記清冊》。
8,、為了改變無人負(fù)責(zé)和職責(zé)不明的現(xiàn)象,,按班、室,、人和存入點(diǎn),,落實(shí)到處、室,、班,、人,并簽訂《固定財產(chǎn)登記清冊》協(xié)議,,定期檢查,,誰用誰管。
9,、一切增添的`資產(chǎn)要經(jīng)過校長審批,、保管員驗(yàn)收簽章的手續(xù),由財會室審核入賬,。一切減少的固定資產(chǎn)要經(jīng)過校級財產(chǎn)管理組織鑒定,,由校長報批。
10,、學(xué)校的房屋,、場地、設(shè)備在一般情況下,,不向外出借,、出租、交換出售,。但在不影響本校教學(xué)和工作的前提下,,經(jīng)校級財產(chǎn)管理組織同意,校長審批下方可出借,。但出借時必須辦理出借手續(xù),,收取一定的租費(fèi),如有損壞,,照價賠償,。校內(nèi)教師對教育用的設(shè)備借還都要在保管員處登記注冊,。學(xué)校購入財產(chǎn)、物資,,先有經(jīng)辦人簽名,,后由校保管員驗(yàn)收簽名、登記,。最后由校長審批,,方可到財務(wù)室核算報賬。
11,、班級財產(chǎn)管理組織對本班財產(chǎn)每月清查,、盤點(diǎn)一次,發(fā)現(xiàn)問題及時上報年級組長和校級財產(chǎn)管理組織,,每學(xué)期清查盤點(diǎn)一次,,了解使用情況、調(diào)整賬目,、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),、表彰先進(jìn)、發(fā)現(xiàn)問題,、改進(jìn)管理措施,。
財產(chǎn)物資管理制度篇四
1、凡醫(yī)院所需的各種后勤物資(除藥械和圖書外)均由總務(wù)科統(tǒng)一負(fù)責(zé)調(diào)入,、供應(yīng),、管理、維修,。要盡可能修舊利廢,。做到物盡其用,節(jié)約使用,。
2、總務(wù)科負(fù)責(zé)管理的財產(chǎn)物資應(yīng)建立健全賬目,,專人采購,、領(lǐng)發(fā)、保管,。加強(qiáng)管理,,定期或不定期清點(diǎn)實(shí)物,核對賬目,,要求賬物相符,。保證物資安全,防止積壓,、損壞,、變質(zhì),、被盜。經(jīng)管人員要經(jīng)常深入科室了解需要,,指導(dǎo),、協(xié)助有關(guān)人員管好、用好物資,。
3,、凡后勤固定資產(chǎn)物品購置,每年由各科報總務(wù)科匯總后報財務(wù)科,。根據(jù)當(dāng)年事業(yè)發(fā)展的需要與可能編制年度預(yù)算,,經(jīng)院辦公會討論后,由分管職能科室控制執(zhí)行,。
4,、總務(wù)科對報廢的`財產(chǎn)物資經(jīng)驗(yàn)證后確實(shí)已壞無法修理的要妥善處理,醫(yī)院的財產(chǎn)物資任何人不得占為私有,,進(jìn)行變價處理的收入一律上繳醫(yī)院財務(wù)入賬,。
5、重大財產(chǎn)物資的報廢及財產(chǎn)物資的變價,、轉(zhuǎn)讓或無價調(diào)撥,,需根據(jù)具體情況,經(jīng)科室評議,,由總務(wù)科審核報院領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)處理,。各科室不得擅自處理。
6,、各科室要指定專人負(fù)責(zé)物品請領(lǐng),、保管和注銷工作。
財產(chǎn)物資管理制度篇五
各科室:
為進(jìn)一步加強(qiáng)財產(chǎn)物資的管理,,提高財產(chǎn)物資利用率,,現(xiàn)根據(jù)《省衛(wèi)生廳關(guān)于執(zhí)行醫(yī)療機(jī)構(gòu)財務(wù)管理有關(guān)規(guī)定的通知》,結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況,,特制定如下規(guī)定:
為加強(qiáng)醫(yī)院日常財產(chǎn)物資的管理工作,,成立財產(chǎn)物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組,,由副院長xx任組長,,成員:xx,??倓?wù)科、藥劑科、信息科,、設(shè)備科分管財產(chǎn)物資管理的具體工作,財務(wù)科為主要職能部門,,負(fù)責(zé)制定醫(yī)院財產(chǎn)物資具體管理規(guī)定,,編制財產(chǎn)物資年度采購計劃,協(xié)調(diào),、管理和監(jiān)督財產(chǎn)物資管理的有關(guān)工作,。
1,、財產(chǎn)物資的'采購,,應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則,根據(jù)醫(yī)院年度事業(yè)計劃,,行政任務(wù)的需要和財力的可能,在充分考慮原有設(shè)備物資利用的基礎(chǔ)上,,按批準(zhǔn)的計劃和資金預(yù)算辦理。對大型,、貴重儀器設(shè)備的購置和建造永久性設(shè)施,,應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員論證,進(jìn)行可行性研究,,從各種備選方案中擇優(yōu)確定采購的財產(chǎn)物資項目,。
2、各科室購置財產(chǎn)物資前,,先填報《財產(chǎn)物資采購申請單》,,填報內(nèi)容必須詳細(xì)、明了,,伍仟元以下財產(chǎn)物資采購經(jīng)分管科室同意,,報分管院長批準(zhǔn);伍仟元以上至壹萬元財產(chǎn)物資采購須經(jīng)財產(chǎn)物資管理小組討論同意,萬元以上財產(chǎn)物資采購報院長辦公會議研究決定,。
3,、凡屬于政府采購項目的財產(chǎn)物資,按照醫(yī)院[20xx]40號文件精神執(zhí)行,,經(jīng)辦人員辦理采購款項支付須提供正式發(fā)票或正式收款收據(jù),、購銷合同、采購驗(yàn)收結(jié)算書,,由財務(wù)審核后蓋章予以支付,。
各經(jīng)辦科室采購財產(chǎn)物資前須簽訂符合合同法規(guī)定的購貨合同,合同初稿及有關(guān)資料須經(jīng)總務(wù)科,、信息科,、設(shè)備科、藥劑科,、財務(wù)科及分管領(lǐng)導(dǎo)初審后由財產(chǎn)物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組對重點(diǎn)條款進(jìn)行審核,,集體討論通過。
1,、購入財產(chǎn)物資按照用途,,分別按歸口管理科室,總務(wù)科,、設(shè)備科,、信息科、藥劑科辦理入庫,、領(lǐng)用,、報廢、登記等工作,,建立好二級分類數(shù)量、金額明細(xì)賬及各科室使用臺賬,,并于每月3號前上報財務(wù)科月報表,,核對好財產(chǎn),、低耗品賬面余額,做到賬賬,、賬物相符,。
2,、各科室財產(chǎn)物資領(lǐng)用嚴(yán)格按照使用計劃控制,,日常用品領(lǐng)用應(yīng)填寫《財產(chǎn)物資領(lǐng)用單》,由科室負(fù)責(zé)人簽名,,憑領(lǐng)用單向倉庫領(lǐng)用,。符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)(醫(yī)療設(shè)備800元以上、其他設(shè)備500元以上)財產(chǎn)領(lǐng)用由總務(wù)科,、信息科同意,、醫(yī)療器械由藥劑科同意,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。工作服及其他大類小額財產(chǎn)領(lǐng)用分別由總務(wù)科,、藥劑科、信息科批準(zhǔn),。
3,、財產(chǎn)物資報廢、調(diào)撥,、變賣,,由科室須提出書面報告,詳細(xì)說明情況和原因,,報分管科室同意,,按規(guī)定審批權(quán)限,經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理銷賬手續(xù)。
各科室財產(chǎn)物資每年底必須清查一次,,倉庫,、藥房財產(chǎn)物資每季度盤點(diǎn)一次、核對賬實(shí)工作,,清點(diǎn)時以分管科室具體負(fù)責(zé),,財務(wù)部門參予,清點(diǎn)結(jié)果經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報財務(wù)科予以調(diào)整賬面金額,。如有缺少或損失,,要查明原因,分別按責(zé)任事故情況,,經(jīng)濟(jì)賠償或行政處罰,。
財產(chǎn)物資管理制度篇六
醫(yī)院財產(chǎn)物物資主要包括固定資產(chǎn)、藥品,、低值易耗品,、衛(wèi)生材料、其他材料,、貨幣資金,、應(yīng)收賬款等。為進(jìn)一步明確責(zé)任,,行之有效地管理好財產(chǎn)物資,,維護(hù)和確保國家財產(chǎn)物資的安全、完整,,充分發(fā)揮其使用效益,,特制定本制度。
1.固定資產(chǎn)條件
凡使用年限在一年以上的房屋及建筑物,、專業(yè)設(shè)備,、一般設(shè)備、圖書,、其他設(shè)備,,使用過程中基本保持原有的實(shí)物形態(tài),專業(yè)設(shè)備單位價值在800元以上,,一般設(shè)備單價在500元以上,,或單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批同類物資,,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理,。
2.固定資產(chǎn)增加的管理
固定資產(chǎn)增加管理部門主要有自行建造、購入,、外單位調(diào)入,、融資租入,、受贈等。固定資產(chǎn)的建造和購置,,按規(guī)定申報,,大型儀器設(shè)備要進(jìn)行可行性論證,申報中要詳細(xì)說明儀器設(shè)備的先進(jìn)性,、性能,、適用范圍及價格,預(yù)測產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益等,,并通過組織專家咨詢等方法,,對安裝條件、配裝能力,、資金來源,、技術(shù)力量和利用率情況進(jìn)行綜合論證。每年年初管理部門根據(jù)各科室年度申請計劃,,綜合平?后,統(tǒng)一編制計劃,,上報醫(yī)院,。醫(yī)院設(shè)備與物資管理委員會應(yīng)本著勤儉節(jié)約的精神,在充分考慮工作需要與實(shí)際可能的基礎(chǔ)上,,進(jìn)行可行性測定及資金預(yù)算,,防止盲目性。管理部門按批準(zhǔn)的計劃和預(yù)算辦理固定資產(chǎn)的建造和購置,。按規(guī)定需參加招標(biāo)采購的設(shè)備,,必須實(shí)行統(tǒng)一招標(biāo)采購。對列入社會集團(tuán)購買力控制范圍或納入政府采購的固定資產(chǎn),,要報經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后才能購買,。
3.固定資產(chǎn)的計價
(1)購入的固定資產(chǎn)按購入價格、包裝費(fèi)用,、運(yùn)輸裝卸費(fèi)用,、安裝調(diào)試費(fèi)用和進(jìn)口設(shè)備的進(jìn)口稅金等計價。
(2)新建的房屋建筑物,,按固定資產(chǎn)交付使用前發(fā)生的實(shí)際支出計價,。
(3)在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建發(fā)生的房屋,、建筑物按其原價加上改建,、擴(kuò)建發(fā)生實(shí)際支出,減去改建,、擴(kuò)建過程中拆除的固定資產(chǎn)原值和變價收入后的余額計價,。
(4)自制固定資產(chǎn)按制造過程中發(fā)生的實(shí)際支出計價,。
(5)借款購建的固定資產(chǎn),安裝完畢交付使用前發(fā)生的借款利息也應(yīng)計入固定資產(chǎn)價值,。
(6)接受捐贈的固定資產(chǎn)按市場同類固定資產(chǎn)的價格計價,。接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的安裝調(diào)試費(fèi)等費(fèi)用,應(yīng)計入固定資產(chǎn)價值,。
(7)盤盈的固定資產(chǎn)按重置完全價值計價,。
(8)無償調(diào)入或由于醫(yī)院撤并轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),按原單位賬面原值計價,。
4.固定資產(chǎn)領(lǐng)用的管理
領(lǐng)用固定資產(chǎn)必須嚴(yán)格手續(xù),,應(yīng)由使用部門填寫“固定資產(chǎn)出庫單”一式二聯(lián),一聯(lián)設(shè)備科或總務(wù)科保管留底及登記各科明細(xì)賬,,一聯(lián)交領(lǐng)用部門存查;同時建立“固定資產(chǎn)卡片”一式兩份,,設(shè)備科或總務(wù)科和使用部門各一份,做到責(zé)任明確,,手續(xù)完備,。
5.固定資產(chǎn)的管理原則
(1)固定資產(chǎn)實(shí)行“管用結(jié)合,分級歸口”的管理原則,。設(shè)備科,、總務(wù)科、圖書室為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理部門,,財務(wù)科負(fù)有監(jiān)督協(xié)同管理職責(zé),。進(jìn)一步具體明確各部門的職責(zé),各部門各盡其責(zé),,共同管理好醫(yī)院的資產(chǎn),。
(2)以上科室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的專控申請,、購置,、改造、更新,、維護(hù),、報廢、帳務(wù)處理等項工作,,負(fù)責(zé)每年一次(一般11月份)對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,、核對,特殊情況下,,要進(jìn)行不定期清查,。
(3)日常大小維修實(shí)行歸口管理。房屋及一般設(shè)備,、其他設(shè)備歸口總務(wù)科;專業(yè)設(shè)備歸口設(shè)備科;電腦,、打印機(jī)由電腦中心維護(hù),。
(4)財務(wù)科負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)總賬和一級明細(xì)分類賬,進(jìn)行金額核算,,設(shè)備科,、總務(wù)科、圖書室負(fù)責(zé)二級明細(xì)分類賬和固定資產(chǎn)卡片賬,,按類別,、品名、規(guī)格,、型號等到進(jìn)行數(shù)量,、金額核算,使用部門有臺賬(卡)進(jìn)行數(shù)量管理,。做到財務(wù)科有賬,,設(shè)備科、總務(wù)科,、圖書室有賬有卡,,使用科室有臺賬(卡),便于清查核對,,互相制約,。
(5)基建竣工后要及時組織工程驗(yàn)收,對購置,、無償調(diào)入、自制的固定資產(chǎn),,各管理部門要辦妥驗(yàn)收手續(xù),,填制驗(yàn)收單,,財務(wù)人員根據(jù)有關(guān)憑證及驗(yàn)收單進(jìn)行帳務(wù)處理,。
(6)實(shí)行責(zé)任制管理:醫(yī)院的貴重儀器,設(shè)備科,、總務(wù)科要指定專人管理,,制訂操作規(guī)程,,建立技術(shù)檔案和維護(hù)、保養(yǎng)及使用情況報告制度,。
(7)固定資產(chǎn)必須由各科室指定人員領(lǐng)用,,實(shí)行責(zé)任管理。在使用過程中,,因責(zé)任事故造成損壞,、遺失的,查明原因,,由責(zé)任人按規(guī)定賠償,。
6.固定資產(chǎn)報廢處置的管理
固定資產(chǎn)的報廢,、報損、出借,、出租和調(diào)撥應(yīng)有報告制度和審批手續(xù),。凡申請報損、報廢的,,使用科室必須詳細(xì)說明情況和原因,,向設(shè)備科或總務(wù)科提出書面申請,設(shè)備科或總務(wù)科組織有關(guān)人員檢查鑒定,,報醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意,。20xx元以上設(shè)備報損、報廢,,報主管部門審批,,萬元以上設(shè)備報損、報廢,,必須報財政部門審批,。根據(jù)財政部門審批意見,財務(wù)科和設(shè)備科或總務(wù)科按照財務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理,,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處理,。對報廢固定資產(chǎn)殘值在出售前,管理部們要做好備查登記,,妥善保管,,不得隨意拆損或遺失報廢、報損設(shè)備的零配件,。其殘值收入,、變價收入應(yīng)全部上交財務(wù)科,增加修購基金,。對非自然報廢,、報損,一定要查明原因,,對造成固定資產(chǎn)損失的直接責(zé)任人,,根據(jù)損失大小,進(jìn)行部分賠償或全部賠償,。
7.固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)
醫(yī)院定期或不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),,每一年度終了前(每年11月份)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)。固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,,由設(shè)備科,、總務(wù)科統(tǒng)一組織并實(shí)施,使用科室共同參與清理,財務(wù)科負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督,。清查工作人員要深入到使用科室逐一盤點(diǎn)核對,,發(fā)現(xiàn)余缺應(yīng)及時記錄,查清原因,,按規(guī)定程序辦理報批手續(xù),,待批準(zhǔn)后調(diào)整賬卡,保證賬賬,、賬物,、賬卡三相符。
固定資產(chǎn)如有缺少或損失,,應(yīng)查明原因,,屬于自然災(zāi)害等特殊情況造成的,可按規(guī)定程序報批后核銷;
屬于責(zé)任事故或管理問題而造成重大損失的,,應(yīng)追查有關(guān)人員的責(zé)任,。
盤虧、損失的固定資產(chǎn)均應(yīng)查明原因,,寫出書面情況說明及處理意見,。
盤盈的固定資產(chǎn),應(yīng)按重置完全價值入賬,。
8.固定資產(chǎn)折舊
固定資產(chǎn)折舊,,按成本核算對象,根據(jù)賬面價值和一定比率提取,。提取比率按《醫(yī)院財務(wù)制度》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。提取比率一經(jīng)確定,不得隨意變動,。
9.固定資產(chǎn)管理工作考核
固定資產(chǎn)管理工作納入科室的考核范圍,,定期檢查、考核,、評比。對各類財產(chǎn)要分別規(guī)定使用年限,,制定儀器設(shè)備利用率,、完好率等指標(biāo),作為考核衡量管理好壞的重要依據(jù),。對管理制度健全,,使用合理,注意保養(yǎng),,保證安全,,延長使用年限,提高使用效益,,取得較好社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的科室和個人,,應(yīng)給予表揚(yáng),、獎勵;對管理不善,玩忽職守或違反
操作規(guī)程,,造成損失的,,應(yīng)視情節(jié),給予批評教育,,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償,,直到行政處分。
庫存物資是指醫(yī)院為開展業(yè)務(wù)活動及其他活動而儲存的衛(wèi)生材料,、低值易耗品,、其他材料、專項物資等,,它是醫(yī)院流動資產(chǎn)的重要組成部分,,為加強(qiáng)對存貨的管理,使其有利于加速資金周轉(zhuǎn),,提高經(jīng)濟(jì)效益,,特制訂本辦法。
1.庫存物資的計價
購入的庫存物資按實(shí)際購入價計價,,自制的庫存物資按制造過程中的實(shí)際支出計價,,盤盈的庫存物資按同類品種價格計價。
2.庫存物資的管理
(1)采購:物品采購應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《醫(yī)院基本建設(shè)和設(shè)備物品公開招標(biāo)管理辦法》,,采購業(yè)務(wù)應(yīng)由具有采購職能的設(shè)備科,、總務(wù)科負(fù)責(zé),嚴(yán)禁使用科室直接采購進(jìn)貨,,以防職責(zé)不清,。進(jìn)貨渠道實(shí)行二定:即一定進(jìn)貨單位,二定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),。合理確定儲備定額,,,一般不大于兩個月的需求量,,同時要防止庫存超儲積壓,,避免影響醫(yī)院資金周轉(zhuǎn)。
(2)驗(yàn)收:購入的貨物運(yùn)達(dá)后,,均應(yīng)由保管員進(jìn)行驗(yàn)收,,根據(jù)運(yùn)單、發(fā)票,、合同及產(chǎn)品說明書等檢查貨物的數(shù)量和質(zhì)量,,如發(fā)現(xiàn)與合同不相符合,應(yīng)及時提出異議。據(jù)實(shí)填制驗(yàn)收單,,驗(yàn)收完畢后入庫,,驗(yàn)收單一式三聯(lián),一聯(lián)交財產(chǎn)會計,,一聯(lián)交財產(chǎn)保管員,,一聯(lián)交財務(wù)科。財務(wù)科根據(jù)計劃,、合同及醫(yī)院結(jié)算管理辦法結(jié)算,。
(3)建帳:財務(wù)科設(shè)立總賬和一級明細(xì)帳,物資管理部門建立實(shí)物明細(xì)分類帳,,還應(yīng)建立“在用低值易耗品科室明細(xì)分類輔助賬”,,反映在用低值易耗品的分布、使用,、消耗情況,。
(4)保管:建立儲存管理責(zé)任制。對各項物資的收,、發(fā),、存都有專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格各項手續(xù)制度,。保管部門設(shè)立數(shù)量金額賬,,對于單價較高的物資,應(yīng)實(shí)行重點(diǎn)管理,,存儲必須加以嚴(yán)格控制,。物資保管員必須具有高度的工作責(zé)任感,隨時關(guān)注庫存情況,,及時處置閑置物資,,盡可能減少財產(chǎn)損失。
(5)領(lǐng)用:原則上根據(jù)科室計劃配送,,對一些辦公用品等實(shí)行定額管理,。急用物資的領(lǐng)用,由科主任,、護(hù)士長負(fù)責(zé),,或指定專人領(lǐng)用,按需領(lǐng)用,,杜絕浪費(fèi)。對于低值易耗品的領(lǐng)取,,基本采用“定量配置,,以舊換新”的辦法。
(6)盤點(diǎn):建立定期盤點(diǎn)制度,每季對庫存物資進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),,并編制盤點(diǎn)明細(xì)表,,年終(11月份)必須進(jìn)行全面盤點(diǎn)清查,對在用低值易耗品必須與科室核對,。對于盤盈,、盤虧、毀損等情況,,應(yīng)查明原因,,書面說明情況,醫(yī)院視情況分別處理,。
(7)報廢處理:庫存物資因保管不善,、國家標(biāo)準(zhǔn)改變或遇自然災(zāi)害等使其失去使用價值的應(yīng)舊設(shè)備、物資可替代作報廢處理,,由保管部們提出報廢申請,,經(jīng)保管部門和維修部門作出鑒定,簽署意見,,經(jīng)財務(wù)科審查并提出處理意見后,,報院領(lǐng)導(dǎo)審批處理。如屬管理不善造成損失,,將追究有關(guān)人員的管理責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,。
各科室因業(yè)務(wù)發(fā)展需要添置設(shè)備、物資,,須提交計劃申請書,,先由設(shè)備科或總務(wù)科審核,庫存是否有現(xiàn)成的舊設(shè)備,、物資可替代,,在沒有舊設(shè)備、物資可替代的情況下,,才可將計劃申請書上交院領(lǐng)導(dǎo)審批,。在院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的前提下,才能實(shí)施采購程序,。
藥品管理要遵循“定額管理,、合理使用、加速周轉(zhuǎn),、保證供應(yīng)”的原則,。
1、嚴(yán)格執(zhí)行國家《藥品管理法》的'有關(guān)規(guī)定,。
2,、藥品應(yīng)根據(jù)醫(yī)療活動業(yè)務(wù)的需求,,實(shí)行計劃采購、計劃供應(yīng)的辦法,。采購前要先編制采購計劃,,按照藥品的周轉(zhuǎn)量,進(jìn)行有計劃的采購,。
3,、藥品采購參加杭州市統(tǒng)一招標(biāo),并實(shí)行順價作價,。
4,、醫(yī)院的藥品必須按規(guī)定實(shí)行“金額管理、重點(diǎn)統(tǒng)計,、實(shí)耗實(shí)銷”的管理辦法,。
5、藥品購入和使用,,必須健全出入庫手續(xù),,按規(guī)定程序辦理藥品的入庫、出庫,、領(lǐng)入,、配方手續(xù),對藥品應(yīng)進(jìn)行定期盤點(diǎn),,一般藥庫為每月盤點(diǎn)一次,,藥房為每季盤點(diǎn)一次,對于藥品的盤盈,、盤虧要及時查明原因,,說明情況報分管院長審批后,方可進(jìn)行賬務(wù)處理,。藥品盈虧率,、報損率控制在配方額的0.2%以內(nèi)。
6,、庫存藥品實(shí)行定額儲備,,儲備定額的大小取決于醫(yī)療業(yè)務(wù)需求量和資金可供量,在保證業(yè)務(wù)需要的原則下,,正確制訂藥品儲備定額,,一般不大于兩個月的需求量,同時要防止庫存超儲積壓,,避免影響醫(yī)院資金周轉(zhuǎn),。
1.現(xiàn)金管理制度
為了規(guī)范現(xiàn)金管理,加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督,,根據(jù)國家現(xiàn)金管理制度和結(jié)算制度有關(guān)規(guī)定,,結(jié)合本單位實(shí)際,,特制訂本制度。
(1)自覺接受開戶銀行的監(jiān)督和管理,,按規(guī)定收付現(xiàn)金。使用現(xiàn)金時必須按規(guī)定辦理,,收付款憑證必須符合會計制度的要求,。
(2)單位的庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過限額部分,,應(yīng)及時送存銀行,,若已超過銀行收款時間,應(yīng)鎖入醫(yī)院金庫保險箱,。
(3)與單位之間經(jīng)濟(jì)往來1000元以上原則上必須通過銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算,。
(4)下列范圍可以使用現(xiàn)金:
a.職工的工資及津貼、個人勞務(wù)報酬,。職工的工資薪金由銀行代發(fā)除外,。
b.根據(jù)國家及上級有關(guān)規(guī)定發(fā)給個人的獎金、勞保福利及各種補(bǔ)貼,。
c.國家規(guī)定的對個人其他支出,。
d.出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。
e.支票結(jié)算起點(diǎn)1000元以下的零星支出,。
f.購買或辦理不使用銀行支票的單位或個人的特殊情況支出,。
g.中國人民銀行規(guī)定可以支付現(xiàn)金的其他支出。
(5)建立,、健全現(xiàn)金賬戶,,逐筆記載現(xiàn)金收付款項,日清月結(jié),,做到賬款相符,,不準(zhǔn)用不符合財務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金,不準(zhǔn)謊報用途套取現(xiàn)金,,不準(zhǔn)利用銀行賬戶代其他單位和個人存(套取)現(xiàn)金,,不準(zhǔn)私人借支公款,不準(zhǔn)單位之間相互借用現(xiàn)金,,不準(zhǔn)私設(shè)小金庫,。
(6)出納人員收付現(xiàn)金要認(rèn)真仔細(xì),每次收,、付現(xiàn)金應(yīng)做到手工點(diǎn)數(shù)二遍以上,,若發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)及時追回,并將情況報告單位領(lǐng)導(dǎo),,否則一概由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé),。
(7)加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制,,嚴(yán)格執(zhí)行錢賬分管制度,相互制約,,相互牽制,,防止差錯,防止舞弊,。會計不得兼任出納工作,、不得收取和支付現(xiàn)金,出納不得編制銀行余額調(diào)節(jié)表,。
(8)工作人員出差借款,,應(yīng)填寫借據(jù),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借支,,出差回來后必須在十天內(nèi)向財務(wù)科結(jié)報,,不得拖欠。
(9)支付現(xiàn)金應(yīng)從庫存現(xiàn)金限額中支付或到基本賬戶銀行提取,,但不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支現(xiàn)金),,特殊情況應(yīng)征得開戶銀行同意,并辦好有關(guān)支付手續(xù),。
2.銀行存款管理制度
1,、醫(yī)院應(yīng)根據(jù)具體情況按規(guī)定在銀行開設(shè)銀行賬戶,遵守銀行的有關(guān)結(jié)算制度,。銀行賬戶不準(zhǔn)出租,、出借、套用或轉(zhuǎn)讓給其他單位使用,。
2,、醫(yī)院收入的一切款項,除國家另有規(guī)定的以外,,都必須當(dāng)日解交銀行,,一切支出除規(guī)定可用現(xiàn)金支出的以外,應(yīng)按現(xiàn)行有關(guān)銀行結(jié)算規(guī)定,,通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,。
3、醫(yī)院按開戶銀行,、存款種類等分別設(shè)置“銀行存款日記賬”,,由財務(wù)人員根據(jù)收付款憑證,按照業(yè)務(wù)順序逐筆登記,,每日終了應(yīng)結(jié)出余額,。
4、銀行存款日記賬應(yīng)每月與銀行對賬單核對,,月末,,銀行存款賬面結(jié)余與銀行對賬單余額之間如有差額,,必須逐筆查明原因,由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,。
5,、嚴(yán)禁公款私存,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,不得在銀行以外的單位辦理定期存款,。對定期存款賬、單要分別保管,,定期檢查核對,保證賬賬,、賬單相符,,杜絕挪用現(xiàn)象發(fā)生。
3.支票管理制度
1,、本規(guī)定所指支票包括支票,、電匯憑證、貸記憑證和匯票委托書等具有銀行支付效能的專用憑證,。
2.單位經(jīng)濟(jì)往來,,超過1000元的一律用支票結(jié)算。
3.支票由出納員保管,,憑有效付款憑證簽發(fā),,簽發(fā)支票的收款人和金額與付款憑證一致,簽發(fā)支票的存根內(nèi)容應(yīng)與簽發(fā)內(nèi)容一致,。
4.建立支票使用登記制,,由銀行會計負(fù)責(zé)登記、核銷,。
5.領(lǐng)用支票須注明限額,、出票日期和用途,領(lǐng)用人須在二天內(nèi)辦妥手續(xù)將所領(lǐng)用支票核銷,。原則上不允許簽發(fā)空白支票,,如確有特殊情況需領(lǐng)用空白支票的,須經(jīng)分管院長同意,,經(jīng)辦人在支票存根及“支票使用登記本”上簽字,。
6.支票印鑒由指定人員分別保管。
7.不得由他人轉(zhuǎn)借支票,,不得簽發(fā)空白支票,、空頭支票。
8.作廢支票須蓋作廢章,,妥善保管,。聯(lián)次完整,。
(六)應(yīng)收賬款管理
1.應(yīng)收醫(yī)療款管理
(1)建立健全控制醫(yī)療欠費(fèi)管理制度,詳見《醫(yī)療欠費(fèi)管理實(shí)施辦法》,。
(2)財務(wù)科,、醫(yī)保辦協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)科做好出院欠費(fèi)病人的清理、催討工作,,最大限度地減少病人欠費(fèi),。
(3)對超過三年以上確實(shí)無法收回的醫(yī)療欠費(fèi),報經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后,,作壞賬核銷,。
(4)財務(wù)科每月核對各類醫(yī)保掛帳與醫(yī)保申報額,發(fā)現(xiàn)錯誤及時查明原因并糾正,,做到帳帳相符,。
2.其他應(yīng)收款管理
(1)單位往來帳款及時清理,年末徹底清理,,對有疑惑的款項,,證函核實(shí)、查證,。防止拖欠,,減少呆賬的形成,保持資金完整無缺,。對超過三年以上確實(shí)無法收回的款項,,報經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后,作壞賬核銷,。
財產(chǎn)物資管理制度篇七
醫(yī)院財產(chǎn)物資管理主要包括固定資產(chǎn)管理,、庫存物資管理、藥品管理,、貨幣資金管理和應(yīng)收帳款管理等,。
為了加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)的采購,、入庫,、領(lǐng)用、報損等環(huán)節(jié)的手續(xù),,保證國家財產(chǎn)的安全和完整,,特制定固定資產(chǎn)管理規(guī)定如下:
(1)固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、分類和計價
確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn):
一般設(shè)備單位價值在500元以上,,專業(yè)設(shè)備單位價值在800元以上,,使用時間在一年以上。
單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用時間在一年以上的大批同類物資設(shè)備,,也屬于固定資產(chǎn)范圍,,應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
范圍和分類:
固定資產(chǎn)主要分五大類,,并實(shí)行歸口管理,,其中:房屋和建筑物、一般設(shè)備和其它(含被服類)歸屬總務(wù)處管理;專業(yè)設(shè)備歸屬設(shè)備科管理;圖書類歸屬圖書室管理,。
房屋及建筑物:凡產(chǎn)權(quán)屬于本單位的一切房屋建筑物及各種附屬設(shè)施,。
專業(yè)設(shè)備:是指用于業(yè)務(wù)的各種醫(yī)療儀器、設(shè)備等,。
一般設(shè)備:是指辦公與事務(wù)用的設(shè)備,、家具、用具,、交通工具等,。
圖書:指各種專業(yè)圖書、技術(shù)圖書和重要雜志,。
其他固定資產(chǎn):指不屬于以上各類范圍的固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)的計價:
購入固定資產(chǎn),,按購入價格,、包裝費(fèi)用、運(yùn)輸裝卸費(fèi)用,、安裝調(diào)試費(fèi)用和進(jìn)口設(shè)備的進(jìn)口稅金等計價,。
新建的房屋建筑物,按固定資產(chǎn)交付使用前發(fā)生的實(shí)際支出計價,。
在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行改建,、擴(kuò)建發(fā)生的房屋、建筑物,,按其原值加上改建,、擴(kuò)建發(fā)生的實(shí)際支出,減去改建,、擴(kuò)建過程中拆除的固定資產(chǎn)原值和固定資產(chǎn)變價收入后的余額計價,。
自制的固定資產(chǎn),按制造過程中發(fā)生的實(shí)際成本計價,。
借款購建的固定資產(chǎn),,安裝完畢交付使用前發(fā)生的借款利息也應(yīng)計入固定資產(chǎn)價值。
接受捐贈的固定資產(chǎn),,按市場同類固定資產(chǎn)的價格計價,,接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的各項費(fèi)用,應(yīng)計入固定資產(chǎn)價值。
無償調(diào)撥或由于醫(yī)院撤并轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),,按原單位帳面原值計價,。
盤盈的固定資產(chǎn),按重置完全價值計價,。
(2)固定資產(chǎn)管理原則
醫(yī)院固定資產(chǎn)實(shí)行歸口管理,、分級核算、責(zé)任到人的管理原則,。
建立健全三帳一卡制度,。
財務(wù)處負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)總帳和一級明細(xì)分類帳,進(jìn)行金額核算;財產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)二級明細(xì)分類帳,,按類別,、品名、規(guī)格,、型號,,進(jìn)行數(shù)量金額核算;使用部門負(fù)責(zé)建卡(臺帳),進(jìn)行數(shù)量管理,。做到財會部門有帳,,財產(chǎn)管理部門有帳有卡,使用科室有卡,,便于清查核對,,互相制約。
財產(chǎn)管理部門職責(zé)
按照固定資產(chǎn)的類型分別由有關(guān)職能科室歸口管理,,負(fù)責(zé)計劃,、采購、驗(yàn)收,、編號,、調(diào)配、維修,、清查盤點(diǎn),、報廢、明細(xì)帳核算,、資料檔案管理以及辦理調(diào)撥,、變價、報損,、報廢等有關(guān)報批手續(xù),,并組織實(shí)施。
使用部門的職責(zé)
負(fù)責(zé)本科室房屋,、設(shè)備及其他財產(chǎn)的管理保養(yǎng),、登記帳卡、清理盤點(diǎn)工作做好設(shè)備使用、維修,、故障,、事故等情況記錄。遇有丟失,、損壞或故障需修理應(yīng)及時向有關(guān)管理部門反映,。按照誰使用、誰負(fù)責(zé)的原則,,科室財產(chǎn)要指定專人管理,,做到定期清點(diǎn)實(shí)物,帳(卡)實(shí)相符,。
(3)固定資產(chǎn)購置,、領(lǐng)用的管理
購置的管理
應(yīng)本著勤儉節(jié)約的精神,在充分考慮工作需要與實(shí)際可能的基礎(chǔ)上,,按批準(zhǔn)的計劃和預(yù)算辦理,。
購置設(shè)備要按規(guī)定申報,大型儀器設(shè)備要進(jìn)行可行性論證,,申報中要詳細(xì)說明儀器設(shè)備的價格,、性能、適用范圍,,預(yù)測產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益等,,并通過組織專家咨詢等方法,對安裝條件,、配裝能力、資金來源,、技術(shù)力量和利用率情況進(jìn)行綜合論證,。
對列入社會集團(tuán)購買力控制范圍的固定資產(chǎn),要報經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后才能購買,。
一般固定資產(chǎn)采購的的程序?yàn)椋河墒褂每剖腋鶕?jù)需要提出申請報相應(yīng)的采購部門(總務(wù)處,、設(shè)備科),由采購部門組織人員予以論證審核,,進(jìn)行統(tǒng)一匯總,,報請主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意方予以購買。
對于購入,、調(diào)入或自制設(shè)備,,必須按發(fā)票、調(diào)撥單,、完工單合同等組織驗(yàn)收,,驗(yàn)收必須認(rèn)真符合要求或殘缺損壞,短少附件、資料等情況,,應(yīng)立即向供貨單位聯(lián)系解決,。
要及時辦理財產(chǎn)編號、建帳,、入庫,、分配等有關(guān)手續(xù)。對驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn),,要按財產(chǎn)類別填寫購入(或調(diào)入)財產(chǎn)驗(yàn)收入庫單,,財務(wù)和財產(chǎn)管理部門根據(jù)發(fā)票(調(diào)撥單)、入庫驗(yàn)收單,,登記固定資產(chǎn)部帳,、明細(xì)帳和保管實(shí)物明細(xì)帳。
領(lǐng)用的管理
固定資產(chǎn)入庫后應(yīng)由使用科室及時領(lǐng)用,。領(lǐng)用固定資產(chǎn)必須嚴(yán)格手續(xù),,應(yīng)由使用部門填寫財產(chǎn)物資出庫單一式三份,一聯(lián)倉庫保管留底,,一聯(lián)交財產(chǎn)會計登帳,,一聯(lián)交領(lǐng)用部門存查。
加強(qiáng)使用科室之間相互調(diào)換固定資產(chǎn)設(shè)備的管理,,建立健全相應(yīng)的調(diào)撥制度,。設(shè)立專門的固定資產(chǎn)調(diào)撥管理人員(或由固定資產(chǎn)會計人員兼),固定資產(chǎn)的調(diào)撥領(lǐng)用辦理調(diào)撥手續(xù),,調(diào)撥時應(yīng)填寫調(diào)撥單,,經(jīng)使用科室雙方負(fù)責(zé)人及管理員簽字認(rèn)可后,方予以調(diào)撥,。固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)調(diào)整相應(yīng)的帳戶以保障帳實(shí)相符,。
(4)固定資產(chǎn)處置的管理
固定資產(chǎn)的報廢、報損,、出借,、出租和調(diào)撥應(yīng)有報告制度和審批手續(xù)。凡申請報損,、報廢的,,使用科室必須詳細(xì)說明情況和原因,提出書面申請,,單位應(yīng)組織有關(guān)人員檢查鑒定,,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后方可銷帳,其殘值收入,、變價收入應(yīng)全部上交財務(wù),,記入修購基金.其中:萬元以上設(shè)備報廢應(yīng)上報上級有關(guān)部門備案,。
(5)固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)
醫(yī)院應(yīng)定期或不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),年度終了前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn),。固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,,由財產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織并實(shí)施,使用科室共同清理,,財會部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督,。清查工作人員要深入到使用科室逐一盤點(diǎn)核對,發(fā)現(xiàn)余缺應(yīng)及時記錄,,查明原因,,按規(guī)定程序辦理報批手續(xù),待批準(zhǔn)后調(diào)整帳卡,,保證帳帳,、帳物、帳卡三相符,。
固定資產(chǎn)如有缺少或損失,,應(yīng)查明原因,屬于自然災(zāi)害等特殊情況造成的,,可按規(guī)定程序報批后銷帳;屬于責(zé)任事故造成的,,應(yīng)當(dāng)給予責(zé)任人以必要的經(jīng)濟(jì)、行政處罰;屬于違法的,,應(yīng)當(dāng)依法嚴(yán)肅處理,。
盤盈的固定資產(chǎn),應(yīng)按重置完全價值入帳,。
(6)修購基金的提取
按成本核算對象,,根據(jù)帳面價值的一定比率提取修購基金。提取比率按主管部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。比率一經(jīng)確定,,不得隨意變動。
(7)固定資產(chǎn)管理工作考核
固定資產(chǎn)管理工作納入單位和科室的考核范圍,,定期檢查,、考核,、評比,。
對各類財產(chǎn)要分別規(guī)定使用年限,制定儀器設(shè)備利用率,、完好率等指標(biāo),,作為考核衡量管理好壞的重要依據(jù)。對管理制度健全,,使用合理,、注意保養(yǎng),,保證安全,延長使用年限,,提高使用效益,,取得較好社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的科室和個人,應(yīng)給予表揚(yáng),、獎勵;對管理不善,,玩忽職守或違反操作規(guī)程,造成損失的,,應(yīng)視情節(jié),,給予批評教育,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償,,直到行政處分,。
庫存物資是指醫(yī)院為開展業(yè)務(wù)活動及其他活動而儲存的衛(wèi)生材料、其他材料,、專項物資和低值易耗品等,。
庫存物資要按照'計劃采購、定額定量供應(yīng)'的辦法進(jìn)行管理,。
(1)采購管理
要合理制定儲備定額標(biāo)準(zhǔn),,按供應(yīng)計劃組織訂貨和采購,要使庫存物資的`數(shù)量,、質(zhì)量,、規(guī)格、型號,、性能符合單位業(yè)務(wù)活動的要求,,防止盲目采購,造成積壓,、浪費(fèi);要盡量做到零庫存,,隨買隨用。
(2)出入庫管理
材料,、物資到貨后,,由倉庫保管員會同采購員進(jìn)行材料物資驗(yàn)收,驗(yàn)收要準(zhǔn)確及時,,驗(yàn)質(zhì)驗(yàn)量,,對不符合合同規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)及時向供貨單位提出賠償,、退貨或換貨要求,。凡經(jīng)檢驗(yàn)合格的物資,應(yīng)填寫購入物資驗(yàn)收單,,一式三份,,一份送財務(wù)做應(yīng)付帳款掛帳,,一份倉庫留存,一份付款時隨同發(fā)票一同送財務(wù)處,。
材料物資的出庫,,由物資管理部門根據(jù)定額及有關(guān)規(guī)定向科室發(fā)放,科室由科主任,、護(hù)士長或指定專人填寫材料領(lǐng)料單,,對物資材料退庫、調(diào)換應(yīng)填開紅字領(lǐng)料單沖帳,,調(diào)換的材料要重開領(lǐng)單,,退回的材料必須確保完好、有效,。
(3)物資儲存管理
材料物資應(yīng)每月盤點(diǎn)一次,,年終必須進(jìn)行全面清查盤點(diǎn),保證帳實(shí)相符,。
對于盤盈,、盤虧、毀損等情況,,應(yīng)查明原因,,分別情況及時處理。盤盈的,,以其價值沖減管理費(fèi)用,。盤虧、毀損的,,屬于正常損失部分,,扣除殘料價值后,計入管理費(fèi)用;盤虧,、毀損中屬于非正常損失部分,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,扣除過失人或保險公司賠償和殘料價值后,,計入其他支出,。
材料保管員應(yīng)具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心。做好防止積壓,、損壞,、變質(zhì)、防盜,、防潮,、防火的工作,,任何人不得私自取回材料,,以保證材料的不受損,、不短缺。
(4)低值易耗品的管理
由于低值易耗品可多次使用,,對其實(shí)物管理采取定量配置,、以舊換新等管理辦法。物資管理部門要建立輔助帳,,反映在用低值易耗品的分布,、使用以及消耗情況。低值易耗品領(lǐng)用實(shí)行一次性攤銷,。低值易耗品報廢收回的殘余價值,,作為其他收入。
藥品是指單位為了開展醫(yī)療活動而儲存的各類藥品,。藥品管理要嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》,、藥品價格政策和職工基本醫(yī)療保險制度的有關(guān)規(guī)定,并遵循計劃采購,、定額管理,、加速周轉(zhuǎn)、保證供應(yīng)的原則,。
(1)采購管理
加強(qiáng)藥品采購管理,,制定合理的儲備定額,增強(qiáng)質(zhì)量意識,,嚴(yán)把藥品質(zhì)量關(guān),,成立藥事管理委員會,實(shí)行藥品集中公開招標(biāo)采購,。在保證醫(yī)療業(yè)務(wù)活動正常需要條件下,,盡量節(jié)約資金占用,做好驗(yàn)收工作,,把好質(zhì)量關(guān),,認(rèn)真做好藥品價格的審核工作,降低進(jìn)價成本,。
(2)儲存管理
加強(qiáng)藥品儲存管理,,建立完整的盤點(diǎn)制度。藥庫,、藥房藥品應(yīng)每月盤點(diǎn),,月末結(jié)出余額,與財務(wù)帳本核對,,保持帳帳相符,,如實(shí)存與帳存發(fā)生差異,要查明原因,,按照審批權(quán)限報請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)進(jìn)行處理,。對于特殊和貴重藥品要每日盤點(diǎn),。
(3)建立健全藥品出入庫制度
藥庫驗(yàn)收,應(yīng)根據(jù)隨貨同行聯(lián)所列品名,、規(guī)格,、數(shù)量、單價認(rèn)真點(diǎn)收,,對無采購計劃,、不符合規(guī)定的,不予驗(yàn)收,。驗(yàn)收合格,,填寫藥品入庫單(自制藥品,也要按規(guī)定填寫入庫單),。
藥品出庫時,,要填寫藥品出庫單一式四聯(lián),藥庫,、領(lǐng)用科室,、藥品會計、財務(wù)處各持一聯(lián),。月末,,藥品會計將藥房及其他各科室領(lǐng)用的出庫單分類匯總,連同入庫單匯總數(shù),,編制藥品進(jìn)出庫匯總表交財務(wù)處進(jìn)行核對和帳務(wù)處理,。
(4)藥房藥品管理
藥房要正確計算處方銷售額并與藥品收款核對相符。使用計算機(jī)進(jìn)行藥品管理的,,應(yīng)做到金額管理,、數(shù)量統(tǒng)計、實(shí)耗實(shí)銷,。藥房會計每月末應(yīng)及時編制藥房藥品進(jìn)銷存月報表交財務(wù)處進(jìn)行帳務(wù)處理,。
(5)藥品調(diào)價、報廢
藥品調(diào)價應(yīng)按物價管理部門的通知或規(guī)定及時處理,,接到藥品調(diào)節(jié)器價通知,,藥庫、藥房要及時清點(diǎn)調(diào)價藥品現(xiàn)存數(shù)量,,并編制藥品調(diào)價報告表,,一式三份,一份藥庫記帳,,一份報收費(fèi)管理科備案,,一份送財務(wù)處進(jìn)行帳務(wù)處理,并按指定日期執(zhí)行新的價格。報廢時,,對于藥品破損應(yīng)根據(jù)不同原因根據(jù)會計制度的規(guī)定進(jìn)行處理,。
(6)各藥庫、藥房對劇毒,、麻醉、精神等特種藥品的采購,、領(lǐng)用,、消耗保管,要指定專人負(fù)責(zé),,設(shè)專門帳簿進(jìn)行登記,。存放指定地點(diǎn),每月統(tǒng)計,、核對,,以防差錯,不得以任何借口放松對特殊藥品的管理,。
(7)自制藥品管理
加強(qiáng)自制藥品的核算和管理,,進(jìn)行制劑成本核算,分析成本長降原因,。設(shè)置分類帳,,分類分批核算制劑成本,同時應(yīng)制定工作量定額和材料消耗定額,。
(8)藥品進(jìn)銷差價
醫(yī)院藥品統(tǒng)一按零售價進(jìn)行核算,,其購入價與零售價的差額為進(jìn)銷差價。月末按當(dāng)月藥品銷售額和藥品綜合加成率(或綜合差價率)計算藥品銷售成本,。
貨幣資金是單位在開展業(yè)務(wù)過程中處于貨幣形態(tài)的資金,,主要包括現(xiàn)金及各項存款,具體管理辦法詳見《貨幣資金管理制度》,。
醫(yī)院應(yīng)收醫(yī)療款包括應(yīng)收醫(yī)療款,、應(yīng)收在院病人醫(yī)藥費(fèi)和其他應(yīng)收款等。
(1)應(yīng)收醫(yī)療款管理
醫(yī)院應(yīng)收醫(yī)療款要及時清理,,對于未收回的醫(yī)保病人費(fèi)用,,要進(jìn)行分類明細(xì)核算;對于不能收回的部分,要分清原因,,進(jìn)行處理;對超出三年以上確實(shí)無法收回的應(yīng)收醫(yī)療款,,報經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后,作壞帳處理,。
(2)應(yīng)收在院病人醫(yī)藥費(fèi)要及時結(jié)算,,隨時了解預(yù)交款使用情況,發(fā)生欠費(fèi)應(yīng)及時催促病人續(xù)交,對于病情復(fù)雜,、住院期長,、費(fèi)用較高者,應(yīng)采取分段結(jié)算辦法,,以減少在院病人出院欠費(fèi)金額,。
(3)其他應(yīng)收款管理
財產(chǎn)物資管理制度篇八
1、凡醫(yī)院所需的各種財產(chǎn)物資(除藥品和圖書外),,均由醫(yī)院指派人員負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購,、調(diào)入、供應(yīng),、管理,、維修。要盡可能修舊利廢,,做到物盡其用,,節(jié)約使用;
2,、各種物資,、財產(chǎn),應(yīng)建立健全帳目,,專人采購,、領(lǐng)發(fā)、保管,,加強(qiáng)管理,。定期或不定期清點(diǎn)實(shí)物,核對帳目,。要求帳物相符,,保證物資安全,防止積壓,、損壞,、變質(zhì)、被盜,。主管領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常深入科室,,了解需要,指導(dǎo),、協(xié)助有關(guān)人員管好,、用好物資;
3,、各科室所需物資按月,、季,、年編制計劃送院辦公室,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后列入財務(wù)計劃或上報學(xué)校審批后進(jìn)行采購,。屬于回收物資要以舊領(lǐng)新,;醫(yī)護(hù)人員請領(lǐng)醫(yī)療用品和值班被服等,須經(jīng)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能發(fā)放,;
4,、各種物品、被服的報廢,,要辦理報廢手續(xù),。醫(yī)院的財產(chǎn),任何人不得私自外借或占有,。重大財產(chǎn)物資的`報廢要報學(xué)校有關(guān)部門鑒定審批后處理,,任何人不得擅自處理,;
5,、各科室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)物品請領(lǐng)、保管及報損工作,。
6,、各種固定資產(chǎn)由院財務(wù)按學(xué)校有關(guān)資產(chǎn)管理規(guī)定統(tǒng)一管理。
財產(chǎn)物資管理制度篇九
1,、醫(yī)院財產(chǎn)物資的管理,,必須堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、計劃供應(yīng),、定額配備,、歸口負(fù)責(zé)的原則。
2,、凡本院購進(jìn)或自制的固定資產(chǎn)和財產(chǎn)物資,,必須經(jīng)保管人員和采購人員辦理入庫登賬后,方可憑據(jù)到財務(wù)處報銷,;否則財務(wù)處不予辦理結(jié)算手續(xù),。
3、嚴(yán)格物資領(lǐng)發(fā),、調(diào)撥手續(xù),。物資的領(lǐng)發(fā)、調(diào)配和調(diào)換,,均應(yīng)填寫物資領(lǐng)發(fā),、收回憑證,并依據(jù)憑證增,、減等有關(guān)部門的保管賬,。調(diào)出或調(diào)入,應(yīng)憑領(lǐng)發(fā)單或上級主管部門的物資調(diào)撥單,辦理領(lǐng)發(fā)或調(diào)撥手續(xù),,并及時調(diào)整財產(chǎn)賬,。
4、對低值易耗品及辦公用品等實(shí)行嚴(yán)格審批定額消耗的管理辦法,。辦公用品按科室人員定額控制使用,,不得突破,醫(yī)用表格按分配計劃執(zhí)行,。超過計劃領(lǐng)用須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,追加計劃后發(fā)放。
5,、家具,、器具、醫(yī)療器械等,,實(shí)行部門包干使用的辦法,,填制物資包干登記表一式三份,物資保管部門及使用部門各執(zhí)一份,。領(lǐng)用時填的`領(lǐng)用單,,據(jù)以增加部門包干物資;交回時,,填制交回單,,據(jù)以減少部門包干物資。
6,、實(shí)行定期清查與隨時抽查相結(jié)合的管理辦法,,對醫(yī)院的財產(chǎn)物資,要每年組織人員進(jìn)行一次清查,。盤盈或盤虧要及時查明原因,,分清責(zé)任,報告領(lǐng)導(dǎo)及上級處理,。
7,、加強(qiáng)物資倉庫管理。保管員對倉庫物資要做到心中有數(shù),,確保無蟲,、無鼠、無霉?fàn)€,,要提高警惕,,防火防盜,對某些積壓不用的物資,,要及時向領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見,,經(jīng)批準(zhǔn)后及時處理,。
8、建立健全并管好物資賬,。分別設(shè)置固定資產(chǎn)賬,、分類賬、明細(xì)分戶賬,、材料賬,、低值易耗品賬。會計同保管人員要分工協(xié)作,,務(wù)使賬賬相符,,賬物相符。
9,、私人不得借用公物,,特殊情況須經(jīng)院長批準(zhǔn),并須在限期內(nèi)主動歸還,。若有損壞或丟失,,應(yīng)酌情賠償。
10,、不能繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),,要由保管人員填制報廢單,,核準(zhǔn)后入廢品倉庫保管,,經(jīng)科、院領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后,,由保管員或財務(wù)處做賬務(wù)處理,。
財產(chǎn)物資管理制度篇十
醫(yī)院的財產(chǎn)物資是開展各項醫(yī)療活動的物資基礎(chǔ),是保障人民身體健康,,發(fā)展衛(wèi)生事業(yè)的重要條件,。為了有效地管理好財產(chǎn)物資,維護(hù)國家財產(chǎn)安全,、完整,,充分發(fā)揮其使用效益,特制定本制度,。
醫(yī)院財產(chǎn)物資管理主要包括固定資產(chǎn)管理,、庫存物資管理、藥品管理,、貨幣資金管理和應(yīng)收賬款管理等,。
(一)固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、分類和計價
1,、確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn):
(1)一般設(shè)備單位價值在500元以上,,專業(yè)設(shè)備單位價值在800元以上,,使用時間在一年以上。
(2)單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),,但使用時間在一年以上的大批同類物資設(shè)備,,也屬于固定資產(chǎn)范圍,應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理,。
2,、范圍和分類:
(1)房屋及建筑物:凡產(chǎn)權(quán)屬于本單位的一切房屋建筑物及各種附屬設(shè)施。
(2)專業(yè)設(shè)備:是指用于業(yè)務(wù)的各種醫(yī)療儀器,、設(shè)備等,。
(3)一般設(shè)備:是指辦公與事務(wù)用的設(shè)備、家具,、用具,、交通工具等。
(4)圖書:指各種專業(yè)圖書,、技術(shù)圖書和重要雜志,。
(5)其他固定資產(chǎn):指不屬于以上各類范圍的固定資產(chǎn)。
3,、固定資產(chǎn)的計價:
(1)購入固定資產(chǎn),,按購入價格、包裝費(fèi)用,、運(yùn)輸裝卸費(fèi)用,、安裝調(diào)試費(fèi)用和進(jìn)口稅金等計價。
(2)新建的房屋建筑物,,按固定資產(chǎn)交付使用前發(fā)生的實(shí)際支出計價,。
(3)在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建發(fā)生的房屋,、建筑物,,按其原值加上改建、擴(kuò)建發(fā)生的實(shí)際支出,,減去改建,、擴(kuò)建過程中拆除的固定資產(chǎn)原值和固定資產(chǎn)變價收入后的余額計價。
(4)自制的固定資產(chǎn),,按制造過程中發(fā)生的實(shí)際成本計價,。
(5)借款購建的固定資產(chǎn),安裝完畢交付使用前發(fā)生的實(shí)際成本計價,。
(6)接受捐贈的固定資產(chǎn),,按市場同類固定資產(chǎn)的價格計價。接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的各項費(fèi)用,,應(yīng)計入固定資產(chǎn)價值,。
(7)無償調(diào)撥或由于醫(yī)院撤并轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),,按原單位賬面原值計價。
(8)盤贏的固定資產(chǎn),,按重置完全價值計價,。
(二)固定資產(chǎn)管理原則
醫(yī)院固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理,、分級核算,、責(zé)任到人的管理原則。單位應(yīng)設(shè)置專門管理機(jī)構(gòu),,使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,,并建立健全相應(yīng)的管理制度。
1,、建立健全三賬一卡制度
財會部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)總賬和一級明細(xì)分類賬,,進(jìn)行金額核算;財產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)二級明細(xì)分類賬,,按類別,、品名、規(guī)格,、型號,,進(jìn)行數(shù)量金額核算;使用部門負(fù)責(zé)建卡(臺賬),,進(jìn)行數(shù)量管理,。做到財會部門有賬,財產(chǎn)管理部門有賬有卡,,使用科室有卡,,便于清查核對,,互相制約,。
2、財產(chǎn)管理部門職責(zé)
按照固定資產(chǎn)的類別分別由有關(guān)職能科室歸口管理,,負(fù)責(zé)計劃,、采購、驗(yàn)收,、編號,、調(diào)配、維修,、清查盤點(diǎn),、報廢、明細(xì)賬核算,、資料檔案管理以及辦理調(diào)撥,、變價,、報損、報廢等有關(guān)報批手續(xù),,并組織實(shí)施,。
3、使用部門的職責(zé)
負(fù)責(zé)本科室房屋,、設(shè)備及其他財產(chǎn)的管理保養(yǎng),、登記賬卡、清理盤點(diǎn)工作,,做好設(shè)備使用,、維修、故障,、事故等情況記錄,。遇有丟失、損壞或故障需修理應(yīng)及時向有關(guān)部門反映,。按照“誰使用,、誰負(fù)責(zé)”的原則,科室財產(chǎn)要指定專人管理,,做到定期清點(diǎn)實(shí)物,,賬(卡)實(shí)相符。
(三)固定資產(chǎn)購置,、領(lǐng)用的管理
1,、購置的管理
應(yīng)本著勤儉節(jié)約的精神,在充分考慮工作需要與實(shí)際可能的基礎(chǔ)上,,按批準(zhǔn)的計劃和預(yù)算辦理,。
購置設(shè)備要按規(guī)定申報,大型儀器設(shè)備要進(jìn)行可行性可行性論證,,申報中要詳細(xì)說明儀器設(shè)備的價格,、性能、適用范圍,,預(yù)測產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益等,,并通過組織專家咨詢等方法,對安裝條件,、配裝能力,、資金來源、技術(shù)力量和利用率情況進(jìn)行綜合論證,。
對列入社會集團(tuán)購買控制及部門集中采購范圍的固定資產(chǎn),,要報經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后才能購買。
對于購入,、調(diào)入或自制設(shè)備,,必須按發(fā)票,、調(diào)撥單、完工單,、合同等組織驗(yàn)收,,驗(yàn)收必須認(rèn)真及時,根據(jù)訂貨合同和發(fā)票內(nèi)容驗(yàn)質(zhì)驗(yàn)量,。如發(fā)現(xiàn)型號規(guī)格不符,,性能不良,數(shù)量短少,,質(zhì)量不符要求或殘缺損壞,,缺少附件資料等情況,應(yīng)立即向供貨單位聯(lián)系解決,。
要及時辦理財產(chǎn)編號,、建賬、入庫,、分配等
有關(guān)手續(xù),。對驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn),要按財產(chǎn)類別填寫“購入(或調(diào)入)財產(chǎn)驗(yàn)收入庫單”,,財務(wù)和財產(chǎn)管理部門根據(jù)發(fā)票(調(diào)撥單),、入庫驗(yàn)收單,登記固定資產(chǎn)總帳,、明細(xì)賬和保管實(shí)物明細(xì)帳,。
2、領(lǐng)用的管理
領(lǐng)用固定資產(chǎn)必須嚴(yán)格手續(xù),,應(yīng)由使用部門填寫“財產(chǎn)物資出庫單”一式三份,,一聯(lián)倉庫保管留底,一聯(lián)交財產(chǎn)會計登賬,,一聯(lián)交領(lǐng)用部門存查,;同時建立“設(shè)備領(lǐng)用卡”一式兩份,倉庫保管和使用部門各一份,,做到責(zé)任明確,,手續(xù)完備。
(四)固定資產(chǎn)處置的管理
固定資產(chǎn)的報廢,、報損、出借,、出租和調(diào)撥應(yīng)有報告制度和審批手續(xù),。凡申請報損、報廢的,,使用科室必須詳細(xì)說明情況和原因,,提出書面申請,,單位應(yīng)組織有關(guān)人員檢查鑒定,按審批權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后方可銷賬,,其殘值收入,、變價收入應(yīng)全部上交財務(wù),記入修購基金,。
20xx元以上資產(chǎn)報廢和轉(zhuǎn)讓需經(jīng)主管局和國有資產(chǎn)管理部門審批后方可實(shí)施,。
(五)固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)
醫(yī)院應(yīng)定期或不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),年度終了前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn),。固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,,由財產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織并實(shí)施,使用科室共同清理,,財會部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督,。清查工作人員要深入到使用科室逐一盤點(diǎn)核對,發(fā)現(xiàn)余缺應(yīng)及時記錄,,查明原因,,按規(guī)定程序辦理報批手續(xù),待批準(zhǔn)后調(diào)整賬卡,,保證賬賬,、賬物、賬卡三相符,。
固定資產(chǎn)如有缺少或損失,,應(yīng)查明原因,屬于自然災(zāi)害等特殊情況情況造成的,,可按規(guī)定程序報批后銷賬,;屬于責(zé)任事故造成的,應(yīng)當(dāng)給予責(zé)任人以必要的經(jīng)濟(jì),、行政處罰,;屬于違法的`,應(yīng)當(dāng)依法處理,。
盤贏的固定資產(chǎn),,應(yīng)按重置完全價值入賬。
(六)修購基金的提取
按成本核算對象,,根據(jù)賬面價值的一定比率提取修購基金,。提取比率按浙財社[1999]4號文件的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,比率一經(jīng)確定,,不得隨意變動,。
(七)固定資產(chǎn)管理工作考核
固定資產(chǎn)管理工作納入單位和科室的考核范圍,定期檢查、考核,、評比,。
對各類財產(chǎn)要分別規(guī)定使用年限,制定儀器設(shè)備利用率,、完好率等指標(biāo),,作為考核衡量各類好壞的重要依據(jù)。對管理制定健全,,使用合理,,注意保養(yǎng),保證安全,,延長使用年限,,提高使用效益,取得較好社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的科室和個人,,應(yīng)給予表揚(yáng),、獎勵;對管理不善,,玩忽職守或違法操作規(guī)程,,造成損失的,應(yīng)視情節(jié),,給予批評教育,,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償,直至行政處分,。
庫存物資是指醫(yī)院為開展業(yè)務(wù)活動及其他活動而儲存的材料,、燃料、包裝物和低值易耗品等,。
庫存物資要按照“計劃采購,、定額定量供應(yīng)”的辦法進(jìn)行管理。
(一)采購管理
要合理制定儲備定額標(biāo)準(zhǔn),,按供應(yīng)計劃組織訂貨和采購,,要使庫存物資的數(shù)量、質(zhì)量,、規(guī)格,、型號、性能符合單位業(yè)務(wù)活動的需要,,防止盲目采購,,造成積壓、浪費(fèi),;要盡量做到零庫存,,隨買隨用,。
(二)出入庫管理
物資驗(yàn)收要準(zhǔn)確及時,,驗(yàn)質(zhì)驗(yàn)量,,對不符合合同規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)及時向供貨單位提出賠償,、退貨或換貨要求,。凡經(jīng)檢驗(yàn)合格的物資,應(yīng)填寫購入物資驗(yàn)收單,。
各醫(yī)院應(yīng)制定合理先進(jìn)的物資消耗定額,。物資管理部門要嚴(yán)格根據(jù)消耗定額和有關(guān)規(guī)定向科室發(fā)放;要建立健全消耗定額執(zhí)行情況的考核制度,,獎罰分明,。
(三)物資儲存管理
物資應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn),年終必須進(jìn)行全面清查盤點(diǎn),,保證賬實(shí)相符,。
對于盤贏、盤虧毀損等情況,,應(yīng)查明原因,,分別情況及時處理。盤盈的,,以其價值沖減管理費(fèi)用,。盤虧、毀損的,,屬于正常損失部分,,扣除殘值后,計入管理費(fèi)用,;盤虧,、毀損中屬于非正常損失部分,經(jīng)主管部門或主辦單位批準(zhǔn)后,,扣除過失人或保險公司賠償和殘料價值后,,計入其他支出。
(四)低值易耗品的管理
由于低值易耗品可多次使用,,對其實(shí)物管理采取“定量配置,、以舊換新”等管理辦法。物資管理部門要建立輔助賬,,反映在用低值易耗品的分布,、使用以及消耗情況。低值易耗品領(lǐng)用實(shí)行一次性攤銷,,個別價值較高或領(lǐng)用,、報廢相對集中的可分期攤銷,。低值易耗品報廢收回的殘余價值,作為其他收入,。
藥品是指單位為了開展醫(yī)療活動而儲存的各類藥品,。藥品管理要嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》、藥品價格政策和職工基本醫(yī)療保險制度的有關(guān)規(guī)定,,并遵循“計劃采購,、定額管理、加速周轉(zhuǎn),、保證供應(yīng)”的原則,。
(一)采購管理
加強(qiáng)藥品采購管理,嚴(yán)格按規(guī)定采購中標(biāo)藥品,,不以任何名義與藥品生產(chǎn)和經(jīng)營企業(yè)訂立書面或口頭的私下讓利協(xié)議,;規(guī)范藥品集中采購的價格行為,降低藥品價格,,切實(shí)減輕社會藥費(fèi)負(fù)擔(dān),;制定合理的儲存定額,在保證醫(yī)療業(yè)務(wù)活動正常需要條件下,,盡量節(jié)約資金占有,;做好驗(yàn)收工作,把好質(zhì)量關(guān),。
(二)儲存管理
加強(qiáng)藥品儲存管理,,建立完整的盤點(diǎn)制度。藥庫藥品每月抽樣核查,,定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),;藥房藥品應(yīng)每月盤點(diǎn),月末結(jié)出余額,,與財務(wù)保持賬賬相符,,如實(shí)存與賬存發(fā)生差異,要查明原因,,按照審批權(quán)限進(jìn)行處理,。
對于特殊和貴重藥品要每日盤點(diǎn)。
(三)建立健全藥品出入庫制度
1,、藥庫驗(yàn)收,,應(yīng)根據(jù)隨貨同行聯(lián)所列品名、規(guī)格,、數(shù)量,、單價認(rèn)真點(diǎn)收,對無采購計劃,、不符合規(guī)定的,,不予驗(yàn)收,。驗(yàn)收合格,,填寫“藥品入庫單”(自制藥品,,也要按規(guī)定填寫入庫單),。
2,、藥庫出庫時,,要填寫“藥品出庫單”一式四聯(lián),,藥庫,、領(lǐng)用科室,、藥品會計,、財務(wù)科各持一聯(lián)。月末,,藥品會計將藥房及其他各科室領(lǐng)用的“出庫”單分類匯總,,連同“入庫單”匯總數(shù),編制“藥品進(jìn)出存匯總表”交財務(wù)科進(jìn)行核對和財務(wù)處理,。
(四)藥房藥品管理
藥房要正確計算處方銷售額并與藥品收款額核對相符,。使用計算機(jī)進(jìn)行藥品管理的,應(yīng)做到“金額管理,、數(shù)量統(tǒng)計,、實(shí)耗實(shí)銷”;沒有實(shí)行計算機(jī)管理的,,必須做到“金額管理,、重點(diǎn)統(tǒng)計、實(shí)耗實(shí)銷”,,要求做到責(zé)任落實(shí)到人,。
藥房會計每月末應(yīng)及時編制“藥房藥品進(jìn)銷存月報表”交財務(wù)科進(jìn)行賬務(wù)處理。
(五)藥品調(diào)價,、報廢
藥品調(diào)價應(yīng)按規(guī)定及時處理,。接到藥品調(diào)價通知,藥庫,、藥房要及時清點(diǎn)調(diào)價藥品現(xiàn)存數(shù)量,,并編制“藥品調(diào)價報告表”,送財務(wù)科進(jìn)行賬務(wù)處理,。報廢時,,對于藥品破損應(yīng)根據(jù)不同原因按會計制度的規(guī)定進(jìn)行處理。
(六)自制藥品管理
加強(qiáng)自制藥品的核算和管理,,進(jìn)行制劑成本核算,,分析成本升降原因。有條件的醫(yī)院應(yīng)設(shè)置分類賬,,分類分批核算制劑成本,,同時應(yīng)制定工作量定額和材料消耗定額,。
(七)藥品進(jìn)銷差價
醫(yī)院藥品一律按實(shí)際進(jìn)價實(shí)行“順加作價、差別差率”的作價辦法,,按此作價辦法作價的藥品零售價超過國家規(guī)定零售價的,,按國家規(guī)定零售價執(zhí)行,其購入價與零售價的差額為進(jìn)銷差價,。
月末按當(dāng)月藥品銷售額和藥品綜合加成率(或綜合差價率)計算藥品銷售成本,。
貨幣資金是單位在開展業(yè)務(wù)過程中處于貨幣形態(tài)的資金,主要包括現(xiàn)金及各項存款,。單位應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)金和銀行存款管理,,嚴(yán)格遵守《現(xiàn)金管理暫行條例》和《銀行結(jié)算辦法》。
(一)現(xiàn)金管理
1,、單位的現(xiàn)金統(tǒng)一由財務(wù)部門收取,,并開具由財政部門監(jiān)制的收款收據(jù)。
2,、門診掛號收費(fèi)處和住院結(jié)賬處收取的現(xiàn)金必須當(dāng)日存入銀行,,并注明款項來源,不得坐支,,財務(wù)科應(yīng)定期或不定期對現(xiàn)金繳存情況進(jìn)行檢查,。
3、現(xiàn)金庫存要根據(jù)國家規(guī)定實(shí)行限額管理,,不得白條抵庫,如需要調(diào)整現(xiàn)金限額,,應(yīng)向銀行提出申請,。
4,、嚴(yán)格按照國家《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定的用途使用現(xiàn)金,,醫(yī)院對外經(jīng)濟(jì)往來,、到外地采購物資所需款項,除限額內(nèi)允許支付現(xiàn)金外,應(yīng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
5,、加強(qiáng)對現(xiàn)金的內(nèi)部控制,,庫存現(xiàn)金要做到日清月結(jié),,做到賬賬,、賬款相符,,要不定期進(jìn)行現(xiàn)金庫存檢查。
(二)各種存款管理
1,、銀行賬戶的管理
按照國家有關(guān)規(guī)定開立賬戶,據(jù)以辦理有關(guān)存款、取款及轉(zhuǎn)賬結(jié)算等業(yè)務(wù),遵守銀行的有關(guān)制度,,接受銀行監(jiān)督;銀行賬戶不準(zhǔn)出租,、出借、套用或轉(zhuǎn)讓給其他單位或個人使用,。
2,、支票管理
支票應(yīng)有專人妥善保管,按序簽發(fā),,并在支票領(lǐng)用登記本上進(jìn)行登記,,不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票、空頭支票和遠(yuǎn)期支票,,作廢支票應(yīng)妥善保管和處理,;領(lǐng)用支票,要事先辦理申請手續(xù),,領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管,,嚴(yán)防丟失、被盜,,并及時報賬、核銷;支票印鑒應(yīng)由兩人分別保管。
3,、銀行對賬
出納要根據(jù)收付憑證及時登記銀行日記賬,,并與銀行對賬單進(jìn)行經(jīng)常性的核對,。并由出納以外的會計人員按月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,,及時清理未達(dá)賬項
4,、存款管理
嚴(yán)禁公款私存,未經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn),,不得在開戶銀行以外的銀行進(jìn)行辦理定期存款,。對定期存款賬、單要分別保管,,定期檢查核對,,保證賬賬,、賬單相符,,杜絕挪用現(xiàn)象發(fā)生,。
醫(yī)院應(yīng)收款包括應(yīng)收醫(yī)療款、應(yīng)收在院病人醫(yī)藥費(fèi)和其他應(yīng)收款等,。
(一)應(yīng)收醫(yī)療款管理
醫(yī)院應(yīng)收醫(yī)療款要及時清理,對于未收回的公費(fèi)、勞保,、大保病人費(fèi)用,,要進(jìn)行分類明細(xì)核算,對于不能收回的部分,,要分清原因進(jìn)行處理,;對超出三年以上,確實(shí)無法收回的應(yīng)收醫(yī)療款,,報經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后,,作壞賬處理。
(二)應(yīng)收在院病人醫(yī)藥費(fèi)管理
醫(yī)院對應(yīng)收在院病人醫(yī)藥費(fèi)要及時結(jié)算,,隨時了解預(yù)交款使用情況,,發(fā)生欠費(fèi)應(yīng)及時催促病人續(xù)交,對于病情復(fù)雜,、住院期長,、費(fèi)用較高者,應(yīng)采取分段結(jié)算辦法,,以減少住院病人出院欠費(fèi)金額,。
(三)其他應(yīng)收款管理
對其他應(yīng)收款項,應(yīng)隨時催收,,及時清理結(jié)算,,防止拖欠,減少呆賬的形成,。對于因工作需要領(lǐng)用的個人備用金,,應(yīng)定期進(jìn)行核對,每年年終結(jié)清,,次年重新辦理借用手續(xù),,保持資金完整無缺。
年度終了,,醫(yī)院應(yīng)按年末應(yīng)收醫(yī)療款和應(yīng)收在院病人醫(yī)藥費(fèi)科目余額的3%―5%計提壞賬準(zhǔn)備,;同時,,對所有的應(yīng)收款項每隔二年必須進(jìn)行函證,以確保法律有效性和時效性,。
財產(chǎn)物資管理制度篇十一
一,、醫(yī)院的各種財產(chǎn)、物資(除藥品外)由總務(wù)科,、設(shè)備科和信息科分別負(fù)責(zé)實(shí)施管理,。
二、總務(wù)科,、設(shè)備科和信息科負(fù)責(zé)管理的財產(chǎn),、物資必須建立健全賬目,萬元以上貴重設(shè)備應(yīng)建立檔案,,規(guī)定專人采購,、驗(yàn)收、入庫,、領(lǐng)發(fā)和保管,,并實(shí)行定期清點(diǎn)實(shí)物,做到賬物相符,,保證安全,,防止積壓、損壞,、變質(zhì),、霉?fàn)€、被盜等,。
三,、財產(chǎn)、物資一律實(shí)行計劃采購,、供應(yīng),,各科室所需物資,由總務(wù)科,、設(shè)備科和信息科按月,、季、年編制采購計劃,,并經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后列入財務(wù)計劃購買,,按計劃供應(yīng),科室在請領(lǐng)物資時要辦理請領(lǐng)手續(xù),,無計劃的`一律不予采購發(fā)放,。屬于回收的物資要堅持交舊領(lǐng)新制度。
四,、醫(yī)院的被服,、工作服,、勞保用品等統(tǒng)一由總務(wù)科計劃購置、加工,、制作、發(fā)放,、管理,、統(tǒng)一編號、標(biāo)記,。發(fā)放到科室或個人的物資,、用品,使用單位和個人必須精心愛護(hù),,妥善保管,,屬人為造成的損壞要按價賠償。
五,、一切財產(chǎn),、物資(含醫(yī)療儀器設(shè)備)等的報損,要填寫財產(chǎn),、物資報損單,,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)上交庫房,庫房對報損財產(chǎn),、物資要進(jìn)行妥善處理,。
六、醫(yī)院的一切財產(chǎn),、物資,,任何人不得私自占用,重要財產(chǎn)和大批物資的報損,、報廢,、變價、轉(zhuǎn)讓或無償調(diào)撥等,,一律由總務(wù)科,、設(shè)備科或信息科提出計劃,報院領(lǐng)導(dǎo)討論決定,,萬元以上需報區(qū)衛(wèi)生局審批,,任何人不得自作主張,自行處理,。
財產(chǎn)物資管理制度篇十二
1,、鄉(xiāng)機(jī)關(guān)各辦公設(shè)施及用品均系公共財產(chǎn),人人都必須注意愛護(hù)和保管,,財務(wù)室會同辦公室統(tǒng)一實(shí)行登記,,建檔,。指定專人管護(hù),人事變動辦理交接手續(xù),。任何人不得擅自變更產(chǎn)權(quán)的隸屬關(guān)系,,不得買賣、處置和改作其它用途,。
2,、科學(xué)使用辦公設(shè)備及公共財產(chǎn),自覺保護(hù)公用設(shè)施,。如因不負(fù)責(zé)任,、違規(guī)操作等人為因素造成辦公設(shè)備、辦公用品丟失或損壞的,,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償損失,,并給予嚴(yán)肅批評;情節(jié)嚴(yán)重的,,經(jīng)黨委研究作出嚴(yán)肅處理,。
3、機(jī)關(guān)公物用品由辦公室統(tǒng)一采購,,對稿紙,、墨水、笤帚,、拖把等易耗,、易損物品,由辦公室每半年統(tǒng)一配發(fā)一次,,各辦公室管理使用,。
4、公共財物一律實(shí)行丟失或損壞賠償制度,。
5,、借用公物要打借條并及時歸還。
6,、自覺節(jié)約用水用電,。水龍頭用后隨時關(guān)閉,辦公室,、宿舍要做到人走自覺關(guān)閉門窗,,關(guān)閉飲水機(jī)、電視,、電燈,、電腦等電器的`電源。發(fā)現(xiàn)用水、用電浪費(fèi)現(xiàn)象,,追究有關(guān)人員責(zé)任,。非工作需要,不準(zhǔn)使用電爐,、電熱鍋,、電熱壺等電器,違者沒收并扣發(fā)當(dāng)月工資,。
7,、加強(qiáng)安全管理,認(rèn)真做好“防火,、防盜、防事故”工作,,不準(zhǔn)私拉亂接電線,,不準(zhǔn)存放易燃易爆物品。辦公室和分管后勤的人員要隨時進(jìn)行安全檢查,,做到防范于末然,,若因疏忽大意造成安全事故,嚴(yán)肅追究其責(zé)任,。