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安監(jiān)局辦公室工作職責(zé) 安監(jiān)局辦公室主任篇一

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象,，特制定本規(guī)范,，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍,。

第二章 細(xì)則

第二條 服務(wù)規(guī)范：

1.儀表：公司職員工應(yīng)儀表整潔,、大方;

2.微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合,，應(yīng)注釋對(duì)方,，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對(duì)方;

3.用語：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語規(guī)范,，語氣溫和,，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩;

4.現(xiàn)場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻,，上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;

5.電話接聽：接聽電話應(yīng)及時(shí),，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽,，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽,，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng),。

第三條 辦公秩序

1.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗,、串崗，不得閑聊,、吃零食,、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序,。

2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳,、會(huì)議室、接待室,、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,，如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外),。

3.職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,，保持物品整齊，桌面清潔,。

4.各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔,，公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊,、照明,、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),，員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,，以便及時(shí)解決問題。

第三章 責(zé)任

本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行,，違反此規(guī)定的人員,，將給予50-100元的扣薪處理。

二,、辦公室物資管理?xiàng)l例

第一章 總則

為使辦公室物資管理合理化,，滿足工作需要,，合理節(jié)約開支,，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室,。

第二章 物資分類

1.公司辦公室物資分為低值易耗品,、管制品、貴重物品,、實(shí)物資產(chǎn),。

2.低值易耗品：筆、紙,、電池,、訂書釘、膠水等

3.管制品：訂書機(jī),、打洞機(jī),、剪刀、美工刀,、文件夾,、計(jì)算器等

4.個(gè)人保管物品：個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的物資;

5.實(shí)物資產(chǎn)：物資價(jià)格達(dá)300元以上，如：空調(diào),、計(jì)算機(jī),、攝像機(jī)、照相機(jī),。

第三章 辦公用品物資采購(gòu)

1.公司辦公用品物資的采購(gòu),，原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,，可由申購(gòu)部門自行購(gòu)買,。

申購(gòu)物品應(yīng)填寫物品申購(gòu)單，300元以內(nèi)物品申購(gòu)交部門經(jīng)理同意,，辦公室批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門主管同意,，辦公室審核，總經(jīng)理審批,。

2.物資采購(gòu)由辦公室指定專人負(fù)責(zé),，并采取以下方式：

1)定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu)。

2)定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。

3)定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整,，保證常備物資的庫存合理性,。

4)特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用,。

第四章 物資領(lǐng)用管理

1.公司根據(jù)物資分類,，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：

2.低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

3.管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

4.貴重物品：根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來領(lǐng)用

5.實(shí)物資產(chǎn)：由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

第五章 公司物資借用

1.凡借用公司辦公器材,，需填寫物資借用單,，并由部門主管簽字認(rèn)可

2.借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還

3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的,，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償

第六章 附則

1.新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門通知,，向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí)，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),，未經(jīng)辦公室認(rèn)可的,，其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。

2.辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出,。

3.本辦法由人事部解釋,、補(bǔ)充、修改時(shí)亦同,，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行,。

三、傳真使用管理辦法

(一),、總則：為加強(qiáng)公司傳真使用管理,，特制定本辦法。

(二),、使用范圍

1.本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種情況,。

2.使用范圍包括本地、國(guó)內(nèi),、國(guó)際傳真,。

(三)、傳真的接收管理

1.傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi),，由收發(fā)員統(tǒng)一接收,。

2.傳真件接收后，填寫收件登記簿,，并及時(shí)分發(fā)收件部門和人員,。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件,。

3.公司傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處地開機(jī)接由狀態(tài),。

(四),、傳真的發(fā)送管理

1.各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送;重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送,。

2.傳真發(fā)送,，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，填寫發(fā)文登記簿表，并及時(shí)發(fā)送出去;因故不能發(fā)送，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理,。

3.傳真原件留存行政部,。

(五)、附則

傳真電話不能被占為普通電話使用,，以免延誤傳真收發(fā),。

四,、公司值班管理?xiàng)l例

一,、總則：為保障公司正常工作秩序不間斷和財(cái)物安全,，特制定本制度,。

二,、管理體制

1.員工值日：公司依據(jù)自身情況,，設(shè)立公司或部門值日制度;

2.部門主管值班：公司依據(jù)自身情況，設(shè)立公司部門主管值班制度,。

安監(jiān)局辦公室工作職責(zé) 安監(jiān)局辦公室主任篇二

(1)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度辦理各種現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),、費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)、銀行結(jié)算業(yè)務(wù),。

(2)負(fù)責(zé)公司的涉稅事宜,，按月計(jì)提員工所得稅并做好其它稅項(xiàng)的申報(bào)、繳納的發(fā)放工作,。

(3)及時(shí),、準(zhǔn)確、完整地向會(huì)計(jì)人員傳遞各種原始憑證,。

(4)妥善保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,。

(5)妥善保管有關(guān)印鑒、空白票據(jù)和空白支票。

(6)妥善保管各種銀行憑證,，并定期整理、裝訂銀行對(duì)賬單。

(7)認(rèn)真登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,，并做到日清月結(jié)。

(8)及時(shí)編制公司資金日?qǐng)?bào)表,、月報(bào)表并報(bào)計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)人。

(9)負(fù)責(zé)銀行賬戶的管理包括貸款證,、稅務(wù)登記證、

安監(jiān)局辦公室工作職責(zé) 安監(jiān)局辦公室主任篇三

第一章勞動(dòng)管理

第一節(jié)員工考勤管理制度

第一條為加強(qiáng)公司員工考勤管理,，特制定本規(guī)定,。

第二條本規(guī)定試用于公司辦公室。

第三條員工工作時(shí)間為早上9:00至下午5:00，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)由總經(jīng)理辦公室另行通知,。午餐時(shí)間為中午12:30至1:30分,。

第四條公司辦公室員工一律實(shí)行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督,。

第五條所有員工上,、下班均須親自打卡,，任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規(guī)定者,，代理人和被代理人均給予處罰,。(20元/次)

第六條公司設(shè)有監(jiān)督員工上,、下班打卡，并負(fù)責(zé)將員工出勤情況上報(bào)總經(jīng)理辦公室，并報(bào)至人事部，人事部根據(jù)此核發(fā)員工工資及其他薪資,。

第七條所有人員須先到公司打卡報(bào)到后,，把外出原因?qū)懺诤诎迳希娇赏獬鲛k理各項(xiàng)業(yè)務(wù),。特殊情況須向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,，待批準(zhǔn)后方可外出辦事,，否則一律按遲到或曠工處理。

第八條上班時(shí)間開始5分鐘至15分鐘內(nèi)到崗者,，按遲到論處;超過15分鐘以上者,，按曠工半日處理;提前15分鐘以內(nèi)下班者按早退處理，超過15分鐘者按曠工半天處理,。

第九條上班時(shí)間外出辦私事者,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即扣除當(dāng)月工資的10%,，并給予警告一次的處分,。

第十條員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者扣發(fā)當(dāng)月工資的50%,，達(dá)5次者扣發(fā)100%的工資,，并給予警告處分一次。

第十一條員工無故曠工半日者,，扣發(fā)當(dāng)月工資的50%,，并給予一次警告處分;每月累計(jì)3天曠工者，扣除當(dāng)月工資,，并給予記過一次處分;無故曠工3天以上者,，公司給予開除處理。

第二節(jié)請(qǐng)假與休假

第一條員工每周按輪休表休息,。

第二條員工全年政府指定假日:

1,、元旦 某某天;

2、五一勞動(dòng)節(jié)某某天;

3,、國(guó)慶節(jié)某某天;

4,、春節(jié)某某天;

5、婚,、喪,、產(chǎn)假按國(guó)家規(guī)定;

6、探親假工作滿一年者,，視路途遠(yuǎn)近而定5-7天;

第三條事假

1,、如因事必須親自處理，應(yīng)在前一日下午5時(shí)前申請(qǐng),，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可有效,，一次不得超過3天;

2、全年累計(jì)事假不得超過12天,，超時(shí)為曠工,，特殊情況按公司制度處理;

3、事后請(qǐng)假者視為曠工;但遇偶發(fā)事情,，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)查明屬實(shí)后準(zhǔn)予補(bǔ)假,。

4,、凡請(qǐng)事假當(dāng)月累計(jì)4小時(shí)以內(nèi),，計(jì)扣半天工資;超出4小時(shí)至8小時(shí)以內(nèi)按一天計(jì)扣;

第四條病假

1,、因病請(qǐng)假一天者，最遲應(yīng)于請(qǐng)假的第二天申請(qǐng),，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，轉(zhuǎn)交人事部登記;

2、請(qǐng)病假一天者免附醫(yī)生證明;一天以上須持當(dāng)日的勞?；蚬⑨t(yī)院證明(私人醫(yī)院無效);

3,、全年病假累計(jì)不得超出24天;屆滿時(shí)因病情嚴(yán)重經(jīng)公立或勞保醫(yī)院醫(yī)生診斷必須繼續(xù)療養(yǎng)者，可酌情給于特別病假,，但以1個(gè)月為限;住院者視情況處理;

4,、當(dāng)月請(qǐng)病假一天者，本薪照給,。(超出一天以上按事假4項(xiàng)處理);

5,、不按上述規(guī)定請(qǐng)假者，均以曠工處理;

第五條員工請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限

1,、員工請(qǐng)假必須事前向公司領(lǐng)導(dǎo)說明;

第六條員工公出

1,、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由;

第七條加班

1、節(jié)假日加班須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效;

2,、平日加班根據(jù)工作需要,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效;

第八條遲到

1、凡遲到者均按公司規(guī)定,，1%/次扣除工資,。

第九條早退

1、凡早退者均按公司規(guī)定,，1%/次扣除工資,。