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最新公司行政部門主要職責(zé)(十五篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-27 14:14:41
最新公司行政部門主要職責(zé)(十五篇)
時(shí)間:2023-02-27 14:14:41     小編:zdfb

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公司行政部門主要職責(zé)篇一

2、組織新員工入職培訓(xùn),,辦公用品的發(fā)放,,辦理入職等手續(xù);

3、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正,、調(diào)動(dòng),、離職等手續(xù)的辦理,建立及管理維護(hù)內(nèi)部人員檔案;

4,、負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、外出登記監(jiān)督管理工作;

5,、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化活動(dòng),包括定期活動(dòng)(生日會(huì),、聚餐),、年會(huì)安排、國(guó)內(nèi)外旅游等;

6,、負(fù)責(zé)制定,、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度,、行政人事管理制度等相關(guān)制度;

公司行政部門主要職責(zé)篇二

1.負(fù)責(zé)公司用品采購(gòu)、費(fèi)用登記報(bào)銷,,以及固定資產(chǎn)的管理;

2.負(fù)責(zé)公司人員升調(diào)降離等手續(xù)以及檔案管理

3.負(fù)責(zé)員工招聘,,人員篩選,面試,、培訓(xùn)、入職等相關(guān)工作;

4.負(fù)責(zé)公司考勤,、工資核算、社保申報(bào),、績(jī)效考核等

5.負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)策劃、組織工作,、宣傳工作等

6.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)等。

公司行政部門主要職責(zé)篇三

1,、主要負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,、行政后勤,、人事工作,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,。

2、協(xié)助各部門處理日常事務(wù);

3,、總經(jīng)理、總監(jiān)交辦的其他工作;

4,、負(fù)責(zé)辦理員工的入職,、離職,、轉(zhuǎn)正,、轉(zhuǎn)崗等手續(xù);

5,、負(fù)責(zé)人事資料檔案的建立和維護(hù);

6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;

公司行政部門主要職責(zé)篇四

1,、根據(jù)公司招聘計(jì)劃,,全面負(fù)責(zé)招聘信息的發(fā)布,甄選、篩選簡(jiǎn)歷,、進(jìn)行電話邀約,、面試等相關(guān)工作 ;

2、建立及完善人事檔案資料,,負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂,、續(xù)簽、變更,、備案等;辦理員工入職、離職,、調(diào)任,、升職等手續(xù);

3、負(fù)責(zé)各類人事行政規(guī)章制度的建立與實(shí)施,,健全公司人力資源制度建設(shè);

4,、統(tǒng)計(jì)每月員工考勤,對(duì)辦公用品,、固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、采購(gòu),、保管及發(fā)放;

7、負(fù)責(zé)開展新員工入職培訓(xùn);

8,、協(xié)助部門主管管理日常行政事務(wù),,組織企業(yè)文化建設(shè)工作,,策劃安排公司各項(xiàng)集體活動(dòng);

9,、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作,。

公司行政部門主要職責(zé)篇五

1、負(fù)責(zé)員工的招聘,、入職,、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng),、離職等手續(xù),建立人事檔案,。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

2,、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),,公司社保基數(shù)申報(bào),、調(diào)整、年檢等工作,,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;

3、組織,、安排公司會(huì)議,,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,,整理會(huì)議記要;

4,、管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理,,嚴(yán)格借檔手續(xù);

5,、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好行,、財(cái)部門員工考勤和排班工作;

6、為豐富員工文化生活,,組織安排各種文體活動(dòng);

公司行政部門主要職責(zé)篇六

1,、 日常費(fèi)用管理:負(fù)責(zé)分公司及各營(yíng)銷服務(wù)部職場(chǎng)管理費(fèi)用、辦公行政費(fèi)用的結(jié)算,、臺(tái)賬管理,,費(fèi)用分?jǐn)偧跋鄳?yīng)費(fèi)用報(bào)告制作;

2、 固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)推進(jìn)固定資產(chǎn)的采購(gòu),,資產(chǎn)入庫(kù),,臺(tái)賬管理、年末固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作;

3,、 物資采購(gòu):負(fù)責(zé)辦公用品,、日常清潔用品、綠植的采購(gòu)及維護(hù)管理等;

4,、 it服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)支持:負(fù)責(zé)分公司復(fù)印一體機(jī)、投影儀,、視頻設(shè)備、考勤機(jī),、門禁的現(xiàn)場(chǎng)支持服務(wù),以及協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)的檢測(cè)及維護(hù);

5,、 職場(chǎng)管理:推進(jìn)分公司及各營(yíng)銷服務(wù)部的職場(chǎng)續(xù)租或搬遷,,職場(chǎng)的裝修及維護(hù)管理;

6、 合同管理:推進(jìn)職場(chǎng)類,、行政服務(wù)類的供應(yīng)商篩選,合同的簽訂及管理;

7,、 與行政服務(wù)其他職能團(tuán)隊(duì)合作,完成行政服務(wù)類項(xiàng)目和關(guān)鍵活動(dòng);

公司行政部門主要職責(zé)篇七

1. 負(fù)責(zé)訪客,、來(lái)賓的登記、接待,、引見,按規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù);

2. 負(fù)責(zé)電話,、信函、快遞,、傳真的收、轉(zhuǎn)發(fā)工作,,嚴(yán)格履行收、發(fā),、登記,、簽收手續(xù);

3. 負(fù)責(zé)及時(shí)處理公司文件,、通知,、報(bào)刊等的分發(fā),,做好信息的記錄、整理,、建檔工作;

4. 負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng);

5. 負(fù)責(zé)報(bào)修及跟進(jìn)辦公區(qū)域內(nèi)的損壞或故障的設(shè)備,、家具等;

6. 維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔、整理前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志等;

7. 協(xié)助會(huì)議室預(yù)訂,、飲用水及辦公用品征訂、各種辦公行政費(fèi)用報(bào)銷等日常工作;

8. 協(xié)助其他行政人員完成日常行政事項(xiàng);

9. 對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),,提出改進(jìn)意見及建議;

10. 及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作,。

公司行政部門主要職責(zé)篇八

1:負(fù)責(zé)接聽公司來(lái)電并轉(zhuǎn)接,來(lái)往客戶,、應(yīng)聘人員接待;

2:負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境日常維護(hù)和管理工作;

3:所有業(yè)務(wù)類的登記和記錄;

4: 行政類合同與供應(yīng)商管理;

5:公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;

6: 協(xié)助組織,、開展企業(yè)文化活動(dòng);

公司行政部門主要職責(zé)篇九

1.辦公室6s管理

檢查辦公環(huán)境,,通報(bào)檢查結(jié)果,責(zé)令整改并反饋整改結(jié)果,問(wèn)題記錄反饋整改(日常節(jié)能,、衛(wèi)生、安全,、花草維護(hù)、設(shè)備,、設(shè)施維修)

2. 固定資產(chǎn)管理

每半年盤點(diǎn)一次,,連同財(cái)務(wù),、審計(jì)做好日常管理和監(jiān)督

3. oa公告發(fā)布

4. 檔案管理制度

提高檔案管理效率,,新建檔案及時(shí)歸檔,,完善證照借用流程

5. 會(huì)議室管理

通過(guò)釘釘《智能會(huì)議室》預(yù)約流程進(jìn)行會(huì)議室管控,,及時(shí)做好會(huì)議室設(shè)備維護(hù)

6. 城市公司管理

員工宿舍管理、基礎(chǔ)信息維護(hù)追蹤,,連鎖月度會(huì)議后勤保障,協(xié)助城市公司高效對(duì)接公司各部門

7.公司業(yè)務(wù)接待,,包廂餐具擺放,、上菜等工作,,有具體的工作指引

公司行政部門主要職責(zé)篇十

1,、 協(xié)助銷售記錄客戶報(bào)名信息,根據(jù)需求安排講師的排期及跟進(jìn);

2,、 定期發(fā)布培訓(xùn)排期及報(bào)名信息;

3,、 跟進(jìn)和安排實(shí)施培訓(xùn),包括培訓(xùn)前的準(zhǔn)備,、培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)的后勤安排及培訓(xùn)后的發(fā)票證書事宜;

4、 整理培訓(xùn)反饋總結(jié),、資料的保存存檔;

5,、 月報(bào),、周報(bào)的數(shù)據(jù)收集及匯總和統(tǒng)計(jì);

6,、 負(fù)責(zé)das系統(tǒng)、boss系統(tǒng)的維護(hù)與跟進(jìn);

7,、 負(fù)責(zé)辦公室的其他日常行政事務(wù)。

公司行政部門主要職責(zé)篇十一

1.集團(tuán)總部前臺(tái)來(lái)訪人員接待并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

2.及時(shí),、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話;

3.掌握總經(jīng)理的日程安排,,為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;

4.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作、登記存檔,、領(lǐng)用、發(fā)放;

5.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù),,保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等)

6.協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

7.積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù);

公司行政部門主要職責(zé)篇十二

1)參與制訂員工服務(wù)住,、行等各方面制度、流程及崗位工作規(guī)范,,提高員工工作效率

2)協(xié)助完善窗口功能,爭(zhēng)取行政類事務(wù),,如:一卡通、辦公設(shè)備、手機(jī)固話等備貨與發(fā)放一站式服務(wù),,保持工作熱情,,保障服務(wù)工作正常進(jìn)行

3)協(xié)助規(guī)劃車輛路線,監(jiān)督公務(wù)車車輛的合理使用,,維護(hù)保養(yǎng)、日常清潔等方面,,保證員工出行,、接待業(yè)務(wù)的有序開展

4)負(fù)責(zé)團(tuán)建活動(dòng)的策劃、申請(qǐng),、管理與監(jiān)督,為員工提供便利,,保障信息安全與活動(dòng)質(zhì)量

5)協(xié)助員工福利活動(dòng)的維護(hù)、信息發(fā)布,、信息管理等,不斷優(yōu)化平臺(tái)界面

6)協(xié)助設(shè)計(jì)新的業(yè)務(wù)宣傳品,做好庫(kù)存管理,,保證收發(fā)準(zhǔn)確

7)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

公司行政部門主要職責(zé)篇十三

1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所有的圖紙接收,、點(diǎn)清、登記,、發(fā)放、歸檔等管理工作;

2,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、催辦、簽收,、簽章,、傳遞、立卷,、歸檔銷毀等工作;

3、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更,、洽商記錄,、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔;

4、往來(lái)文件資料收發(fā)及時(shí)登記臺(tái)賬及施工資料的編制,、管理工作;

5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的辦公行政管理工作,,包括規(guī)章制度的制定,、監(jiān)督、執(zhí)行,,協(xié)調(diào)部門間各項(xiàng)協(xié)作事宜;

6,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

公司行政部門主要職責(zé)篇十四

1,、協(xié)助上級(jí)完成行政辦公、固定資產(chǎn),、車輛費(fèi)用、物業(yè)服務(wù),、物資采購(gòu)、協(xié)助發(fā)放,、盤點(diǎn)和登記工作;

2、負(fù)責(zé)公司制度的執(zhí)行,、監(jiān)督;

3、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,、外聯(lián)工作;

4、負(fù)責(zé)督促保潔對(duì)公司辦公區(qū)和生活區(qū)的衛(wèi)生保潔;

5,、負(fù)責(zé)公司文檔、數(shù)據(jù)管理;

6,、負(fù)責(zé)行政物料采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)錄入;

公司行政部門主要職責(zé)篇十五

1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽,、轉(zhuǎn)接,、登記;

2.負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客戶,及時(shí)通知相關(guān)部門;

3.負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)工作,,公司信件,、快遞的領(lǐng)取與簽收,并做好登記;

4.負(fù)責(zé)審核客戶材料,,記錄并匯總;

5.負(fù)責(zé)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總工作;

6.完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù),。

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