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2023年董事長(zhǎng)助理工作崗位職責(zé)(15篇)

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2023年董事長(zhǎng)助理工作崗位職責(zé)(15篇)
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董事長(zhǎng)助理工作崗位職責(zé)篇一

二、協(xié)助董事長(zhǎng)開展各項(xiàng)工作,,處理日常事務(wù);

三,、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào),、聯(lián)絡(luò)工作;

四,、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)投資、營(yíng)運(yùn),、資本運(yùn)作,、財(cái)經(jīng)審核等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;

五,、檢查,、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí),、執(zhí)行情況;

六,、在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);

七、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草,、修改,、審核,整理各類文書,、文件,、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦,、處理與反饋;

八,、協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排;

九、完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù),。

董事長(zhǎng)助理工作崗位職責(zé)篇二

1,、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論,。

2,、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù),、行業(yè)情報(bào)為董事長(zhǎng)決策帶給參考,、推薦;

3、協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)/總裁及集團(tuán)部門總監(jiān)及各部門,、分公司總經(jīng)理及中層管理之間的工作關(guān)系;

4,、協(xié)助董事長(zhǎng)/總裁開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);

5,、協(xié)助董事長(zhǎng)/總裁對(duì)投資,、運(yùn)營(yíng)、資本運(yùn)作,、財(cái)經(jīng)審核,、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握公司各模塊主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)狀況,。

6,、檢查、督促董事長(zhǎng)/總裁布置的工作任務(wù)的貫徹,、落實(shí),、執(zhí)行狀況;

7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)/總裁有關(guān)文件的起草,、修改,、審核;整理各類文書、文件,、總結(jié)報(bào)告等材料;負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦,、處理和反饋;

8、協(xié)助董事長(zhǎng)/總裁做好工作日程安排;完成授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù);

董事長(zhǎng)助理工作崗位職責(zé)篇三

一,、參與公司發(fā)展規(guī)劃,、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;

二、收集各種相關(guān)信息,、數(shù)據(jù),、情報(bào),為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議;

三,、協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)及集團(tuán)副總經(jīng)理及各部門,、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;

四、協(xié)助董事長(zhǎng)開展各項(xiàng)工作,,處理日常事務(wù);

五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,,做好各項(xiàng)匯報(bào),、聯(lián)絡(luò)工作;

六、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)投資,、營(yíng)運(yùn),、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核,、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;

七、檢查,、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的貫徹,、落實(shí)、執(zhí)行情況;

八,、在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);

九,、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改,、審核,,整理各類文書、文件,、報(bào)告,、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦,、處理與反饋;

十,、協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排;

十一、完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù),。

董事長(zhǎng)助理工作崗位職責(zé)篇四

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)

1,、協(xié)助董事長(zhǎng)、總經(jīng)理,、副總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù);

2,、了解接待禮儀,前臺(tái)不在時(shí)接待來(lái)訪客戶;

3,、負(fù)責(zé)接待前來(lái)應(yīng)聘人員,,并及時(shí)反饋;

4、通知負(fù)責(zé)人安排會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn)(培訓(xùn),、業(yè)務(wù)總結(jié)等),,并做好記錄;

5、負(fù)責(zé)公司具體管理工作的督促與檢查:

6,、會(huì)議記錄和跟進(jìn)執(zhí)行結(jié)果的匯報(bào);

7,、員工素質(zhì)的考核培訓(xùn)資料安排;

8、負(fù)責(zé)公司決議文件的起草與發(fā)布,,做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放,、登記、傳遞,、催辦,,并做好文件管理歸檔工作;

9、保管和完善公司員工的檔案(個(gè)人簡(jiǎn)歷,、身份證復(fù)印件,、彩色一寸照、學(xué)歷證明);

10,、配合完善公司人員配置;

11,、配合完善公司管理制度;

12、負(fù)責(zé)新入職員工的培訓(xùn),,并制定新員工入職須知;

13,、公司員工活動(dòng)的安排制定;

14、每一天查閱并熟悉公司工作以便董事長(zhǎng)隨詢;

15,、牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號(hào)碼;

16,、落實(shí)企業(yè)文化,并融合進(jìn)工作中去,。

董事長(zhǎng)助理工作崗位職責(zé)篇五

1,、協(xié)助董事長(zhǎng)召集和主持公司高層管理會(huì)議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,,經(jīng)營(yíng)方針,、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng);

2、協(xié)助董事長(zhǎng)起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用,、解聘,,決定薪資待遇等提案;

3、組織相關(guān)人員審查,、督導(dǎo),、考核、檢查公司各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果;

4,、掌握公司整體運(yùn)營(yíng)狀態(tài),,為董事長(zhǎng)及時(shí)做出經(jīng)營(yíng)決策提供第一手材料;

5、做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助安排外出行程,、翻譯資料,、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

6、協(xié)助董事長(zhǎng)定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,,全盤監(jiān)控公司財(cái)務(wù)狀況;

7,、審核對(duì)外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報(bào)的重要報(bào)表、文件,、資料等;

8,、代表董事長(zhǎng)對(duì)公司相關(guān)部門的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);

9、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理;

10,、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。

董事長(zhǎng)助理工作崗位職責(zé)篇六

總經(jīng)理職責(zé)其他:

1,、協(xié)助配合總經(jīng)理搞好公司的全面工作,,在重大問題上務(wù)必同總經(jīng)理持續(xù)一致。

2,、在總經(jīng)理委托權(quán)限內(nèi),,代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同,、合約和處理有關(guān)事宜,。

3、執(zhí)行總經(jīng)理決議,,保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),,及時(shí)、足額地完成公司下達(dá)的利潤(rùn)指標(biāo),。

4,、貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)準(zhǔn)則,并負(fù)責(zé)下達(dá)公司各項(xiàng)工作和指標(biāo),。

5,、一切行為要對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),要把公司的利益放在首位,,同時(shí)與下屬職員做好思想溝通,,讓員工的利益與公司一致。

6,、需具備用心敬業(yè),、善于溝通、技能突出,、知識(shí)廣泛,、開拓創(chuàng)新的素質(zhì);并具有領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)劃、分析,、決策的潛力,,在公司中有必須的威信。

7,、要營(yíng)造良好的工作環(huán)境,,協(xié)調(diào)好上下級(jí)關(guān)系,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,,發(fā)揮業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)作用,。

8、透過自己和員工的敬業(yè)精神,、良好形象,、語(yǔ)言魅力贏得客戶的尊重和信任,搞好與客戶的關(guān)系,,拓展新客戶渠道,,起到組織計(jì)劃與評(píng)估的領(lǐng)導(dǎo)作用。

9,、帶領(lǐng)好各部門開展好工作,,贏得公司全體人員的尊重和敬佩。

10,、負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)管理制度,,擬定業(yè)務(wù)管理辦法、物資管理制度,、明確業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn),、建立業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò),協(xié)調(diào),、指導(dǎo),、調(diào)度、檢查,、考核;

11,、用心完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

董事長(zhǎng)助理工作崗位職責(zé)篇七

1.協(xié)助董事長(zhǎng)制定戰(zhàn)略規(guī)劃,、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解,,起草公司 各階段工作總結(jié)和其他證書文件:

2.協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系:

3.跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;

4.在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,、管理等方面向董事長(zhǎng)提供具體的解決方案;

5.配合董事長(zhǎng)處理外部公關(guān)關(guān)系,,參與公司大型公關(guān)活動(dòng)的策劃、安排,、組織工作;

6.協(xié)助董事長(zhǎng)安排各項(xiàng)高層會(huì)議紀(jì)要;

7.撰寫董事長(zhǎng)的有關(guān)報(bào)告,、文件,,安排董事長(zhǎng)的各項(xiàng)工作時(shí)間。

董事長(zhǎng)助理工作崗位職責(zé)篇八

1,、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司運(yùn)作及各職能部門進(jìn)行管理,,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

2、協(xié)助董事長(zhǎng)處理對(duì)外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護(hù);

3,、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排,,起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿,、報(bào)告等各類文件;

4,、負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況,,隨時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)度;

5,、負(fù)責(zé)安排董事長(zhǎng)的日程安排以及各項(xiàng)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的記錄與整理;

6,、協(xié)助董事長(zhǎng)調(diào)查研究,、了解公司經(jīng)營(yíng)管理狀況并提出意見或建議,供董事長(zhǎng)決策;

董事長(zhǎng)助理工作崗位職責(zé)篇九

1,、協(xié)助董事長(zhǎng)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,、年度工作計(jì)劃,、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,。

2、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督,、檢查公司管理制度落實(shí)情況,,維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。

3,、推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化,、規(guī)范化,審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系,。

4,、受董事長(zhǎng)委托負(fù)責(zé)召集和主持公司辦公會(huì)議,監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施,。

5,、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對(duì)外宣傳工作,。

6,、提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告和發(fā)展計(jì)劃報(bào)告。

7,、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,,協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行,。

8、主導(dǎo)或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,,處理重大突發(fā)事件,。

9、協(xié)助董事長(zhǎng)推行新的計(jì)劃,、項(xiàng)目或管理制度,,參與新的計(jì)劃、項(xiàng)目或管理制度的制定,,并跟蹤其實(shí)施情況,。

董事長(zhǎng)助理工作崗位職責(zé)篇十

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)

1主要負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。

2建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),,規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù),。

3主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo).

4根據(jù)董事會(huì)或集團(tuán)公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo),,制定下屬公司戰(zhàn)略,,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)形式,,經(jīng)集團(tuán)公司或董事會(huì)確定后組織實(shí)施.

5主持公司的基本團(tuán)隊(duì),、企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理,,實(shí)施項(xiàng)目管理計(jì)劃及豐田管理模式,。

6擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和管理制度。

7起草,、審定公司具體規(guī)章,、獎(jiǎng)罰條例,審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案,,審定經(jīng)濟(jì)職責(zé)掛鉤辦法并組織實(shí)施.

8推動(dòng)績(jī)效考核,,人力資源規(guī)劃。

9審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件.

10監(jiān)察流程體系運(yùn)作狀況.

11召集,、主持總經(jīng)理辦公會(huì)議,,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展,,主持召開行政例會(huì),、專題會(huì)等會(huì)議,總結(jié)工作,、聽取匯報(bào),。

12向董事會(huì)或集團(tuán)公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計(jì)劃,。

13處理公司重大突發(fā)事件,。

14制定與分析公司的組織架構(gòu)圖,,崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要.作出適當(dāng)?shù)母呐c規(guī)劃。.推動(dòng)公司精神文化,,增強(qiáng)凝聚力策劃及安排各類活動(dòng),。.

15負(fù)責(zé)對(duì)公司品質(zhì).工程.采購(gòu).生產(chǎn).貨倉(cāng).業(yè)務(wù).財(cái)務(wù).等部門全盤管理。

16有超強(qiáng)的策劃組織潛力,,可很快投入新的工作中去,,能在高壓下開展工作。

18在團(tuán)隊(duì)管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;

19掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要,,具有先進(jìn)的管理理念,,善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的潛力.

20熟悉企業(yè)全面運(yùn)作,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,、各部門工作流程;

21具有敏銳的商業(yè)觸覺,、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)潛力、出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)潛力,。

董事長(zhǎng)助理工作崗位職責(zé)篇十一

1,、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論,。

2,、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù),,為董事長(zhǎng)決策提供參考,、建議。

3,、協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)及各部門,、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系,。

4,、協(xié)助董事長(zhǎng)開展各項(xiàng)工作、處理日常事務(wù),。

5,、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào),、聯(lián)絡(luò)工作,。

6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草,、修改,、審核,整理各類文書,、文件,、報(bào)告,、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦,、處理與反饋,。

7、協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排,。

8,、協(xié)助董事長(zhǎng)做好出行安排。

9,、其他臨時(shí)安排工作事項(xiàng),。

董事長(zhǎng)助理工作崗位職責(zé)篇十二

(1)協(xié)助配合董事長(zhǎng)工作,完成董事長(zhǎng)交代的各項(xiàng)工作;

(2)負(fù)責(zé)下達(dá)董事長(zhǎng)吩咐的各項(xiàng)工作和指標(biāo),,按照董事長(zhǎng)的要求完成工作;

(3)與相關(guān)部門職員做好思想溝通,,營(yíng)造良好的辦公環(huán)境;

(4)為董事長(zhǎng)撰寫會(huì)議講稿、并作好公司重要會(huì)議記錄,,整理與歸檔工作;

(5)負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的公文辦理,,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,,及時(shí)處理,、匯報(bào)給董事長(zhǎng);

(6)積極完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。協(xié)助董事長(zhǎng)處理對(duì)外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護(hù);

(7)處理與反饋協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排;

董事長(zhǎng)助理工作崗位職責(zé)篇十三

1,、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的日常事務(wù)安排及行程安排;

2,、負(fù)責(zé)組織并參與董事長(zhǎng)所需參加的會(huì)議,并做好會(huì)議紀(jì)要,,協(xié)助董事長(zhǎng)落實(shí)與跟進(jìn)會(huì)議決議事項(xiàng),,并將實(shí)際情況及時(shí)上報(bào)董事長(zhǎng);

3、及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指標(biāo)安排,,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目相關(guān)資料的整理,,各類資料、報(bào)告,、文稿的撰寫,,歸檔工作;

4、協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)和下級(jí)各部門對(duì)各項(xiàng)工作的推進(jìn)和落實(shí),、溝通和聯(lián)系,,做好各部門的工作協(xié)調(diào),及時(shí)向董事長(zhǎng)反饋各部門的工作進(jìn)展等情況;

5,、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展和其他開拓性的業(yè)務(wù)工作,,協(xié)助維護(hù)重要合作伙伴及政府關(guān)系,陪同董事長(zhǎng)出席各類商務(wù)活動(dòng)并處理各項(xiàng)接待事宜;

6,、完成董事長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)其他任務(wù),,確保董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示得到有效貫徹和落實(shí),。

董事長(zhǎng)助理工作崗位職責(zé)篇十四

主要職責(zé)

1. 協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定有關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃,,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況,。

2. 協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編工作,。

3. 協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理,。

4. 做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作,。

5. 公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào),。

6. 處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其他事務(wù)。

7. 向上級(jí)匯報(bào)工作,。

其他詳細(xì)崗位職責(zé)

一. 辦公室內(nèi)務(wù)

辦公環(huán)境明亮整潔,,一塵不染,家具擺放整齊,,辦公桌無(wú)文件累積,,文件整齊規(guī)范,圖書排放整齊,。

1. 每天準(zhǔn)時(shí)上班,。

2. 開窗通風(fēng)。

3. 清潔辦公室:每天將辦公桌,,椅,,文件柜,窗臺(tái)擦拭一次,。

4. 清理花木,,鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉,,雜草,。

5. 為董事長(zhǎng)備好茶水(董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí))。

6. 每天下班前清理辦公桌一次,,關(guān)閉好門窗,,電源等,。

7. 及時(shí)清理辦公,,生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜,。

8. 每周吸塵一次,。

二. 文件管理

1. 對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,,再分別辦理,。

2. 外來(lái)紅頭文件:填寫收文處理單,,向秘書辦索要收文編號(hào),及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,,并留

下記錄,。

3. 內(nèi)部紅頭文件:做好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長(zhǎng)看閱,。

4. 外來(lái)公函,,通知及文字資料:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的

文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)),。

5. 內(nèi)部通知,,報(bào)告:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資

料放置在待處理文件夾內(nèi)),。

6. 公司各部門(單位)送交董事長(zhǎng)簽字的,,根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。

7. 重要的和緊急的文件,,須提醒董事長(zhǎng),。

8. 每天將送交董事長(zhǎng)批示,看閱的文件清理一次,,并核對(duì)登記記錄,。

9. 根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并做好相應(yīng)記錄,,便于查閱,。

三. 來(lái)賓接待

1. 笑臉相迎,茶水相待,。

2. 詢問來(lái)賓情況,,來(lái)訪目的,有無(wú)預(yù)約及身份情況等,。

3. 索要名片,。

4. 及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。

5. 按董事長(zhǎng)意見引見,,接待,。

6. 根據(jù)客人來(lái)訪時(shí)間及職務(wù)登記,征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐,,宴請(qǐng),。

四. 會(huì)務(wù)服務(wù)

1. 會(huì)議議程的擬定。

2. 確定與會(huì)人員,。

3. 會(huì)議通知起草和發(fā)送,。

4. 會(huì)議文件的準(zhǔn)備。

5. 會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。

6. 會(huì)議簽到及記錄,。

7. 與會(huì)人員的接待工作,。

董事長(zhǎng)助理工作崗位職責(zé)篇十五

1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程安排,,為董事長(zhǎng)接見訪客做好預(yù)約及接待工作;

2,、董事長(zhǎng)的信件及電子郵件的整理工作;

3、董事長(zhǎng)辦公室資料的整理與歸檔工作;

4,、公司各類報(bào)批文件的回復(fù),,跟蹤及信息反饋工作;

5、公司各大項(xiàng)目相關(guān)資料的整理,,各類資料文稿及董事長(zhǎng)資料文稿的撰寫,,歸檔工作;

6、集團(tuán)各類會(huì)議中所有的決議事項(xiàng)及工作的落實(shí)與跟進(jìn),,將實(shí)際狀況及時(shí)上報(bào)董事長(zhǎng);

7,、協(xié)助董事長(zhǎng)協(xié)調(diào)處理各項(xiàng)工作;

8、經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要的記錄與整理;

9,、負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議籌備,,通知;

10、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行對(duì)外商務(wù)活動(dòng)和商務(wù)洽談

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