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1、總則
1.1為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,,減少費(fèi)用開支,,本著節(jié)約原則,對(duì)公司相關(guān)人員報(bào)銷差旅費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn),、審批手續(xù),、費(fèi)用定額進(jìn)行規(guī)范,特制定本制度,。
1.2本制度適用于公司差旅費(fèi)的報(bào)銷管理,。
2、費(fèi)用的控制
2.1員工出差應(yīng)事前填寫出差申請(qǐng)報(bào)告,,詳細(xì)填列出差地點(diǎn),、預(yù)計(jì)時(shí)間、出差目的及預(yù)計(jì)差旅費(fèi)用,,經(jīng)直級(jí)上級(jí)審核簽字,,作為事后報(bào)銷費(fèi)用的依據(jù)之一(粘在報(bào)銷單后)。
2.2出差回來后,,應(yīng)填寫出差反饋報(bào)告,,填寫此次出差的過程及結(jié)果,作為出差費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)之一(粘在報(bào)銷單后),。
2.3報(bào)銷費(fèi)用應(yīng)在一周內(nèi)完成,,逾期財(cái)務(wù)科不再受理,,因此造成損失由個(gè)人負(fù)擔(dān)。
三,、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
3.1交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
3.1.1出差人員無特殊原因一律不得乘坐軟臥或飛機(jī),,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.1.2對(duì)因公出差公司不派交通工具的,,可按出差路線選擇乘坐火車,、汽車、輪船等交通工具,,費(fèi)用按實(shí)報(bào)銷,。
3.1.3乘坐火車從晚八時(shí)到次日晨七時(shí)在車上過夜六小時(shí)以上或者連續(xù)乘車時(shí)間超過十二小時(shí)的,可購(gòu)?fù)才P票;沒有購(gòu)買硬臥票的,,可給予同席硬座票40%的補(bǔ)助,。
3.2住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
3.2.1總經(jīng)理限額為200元/晚;
3.2.2副總經(jīng)理限額為150元/晚;
3.2.3中層級(jí)限額為100元/晚;
3.2.4其他人員限額:標(biāo)準(zhǔn)為50元/晚,出差到農(nóng)村等住宿條件相對(duì)較差的地區(qū),,按最低25元/天包干使用,,不再憑據(jù)報(bào)銷。
3.3伙食補(bǔ)帖報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
3.3.1出差人員按每人每天15元計(jì)算伙食補(bǔ)助費(fèi),。若遇客戶請(qǐng)客的,,不享受伙食補(bǔ)貼。
3.3.2到廠區(qū)所在地市區(qū)辦事,,中午無法回公司就餐的,,按6元標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算伙食補(bǔ)助費(fèi);到離廠區(qū)25公里以外的地區(qū)出差的,中午無法回公司就餐的,,按每人每天10元標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算伙食補(bǔ)助費(fèi),。
3.3.3副總經(jīng)理以上人員不享受上列伙食補(bǔ)貼。
3.4其他交通工具如人力三輪車,、的士等費(fèi)用開支,,不允許報(bào)銷,特殊情況需要報(bào)銷上列費(fèi)用開支的,,需總經(jīng)理同意,。節(jié)假日到公司加班,公司沒有安排交通工具的,,按規(guī)定路線憑公交車票報(bào)銷,。
3.5出差補(bǔ)助按自然日計(jì)算。中午12點(diǎn)(含)前離開公司所在地的,,按一天計(jì)算,,中午12點(diǎn)后離開公司所在地的,按半天計(jì)算;中午12點(diǎn)前(含)到公司的,按半天計(jì)算,,中午12點(diǎn)后到公司所在地的,,按一天計(jì)算。
3.6處理規(guī)定
3.6.1出差費(fèi)用報(bào)銷若不如實(shí)填報(bào)的,,將處以所享受標(biāo)準(zhǔn)3-5倍的處罰,,情況嚴(yán)重的,可給予辭退處理,。
3.6.2出差人員未取得國(guó)家規(guī)定的相關(guān)發(fā)票,,不予報(bào)銷。
3.6.3財(cái)務(wù)人員必須按本制度規(guī)定的審批要求和報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審查,,若未審查而予以支付的對(duì)相關(guān)責(zé)任人予以100-500元的處罰,。
4報(bào)銷審批程序和權(quán)限規(guī)定
4.1生產(chǎn)、供應(yīng),、技術(shù),、質(zhì)量、銷售部門差旅費(fèi)用報(bào)銷由分管副總經(jīng)理核準(zhǔn),,總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)科根據(jù)制度再核準(zhǔn)后予以支付,。
4.2差旅費(fèi)報(bào)銷超過規(guī)定額定的,,原則上超額部分不予報(bào)銷,特殊情況由總經(jīng)理分別審批,。
4.3本制度所列報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)總部的調(diào)整而及時(shí)作相應(yīng)的調(diào)整,。
本制度由2006年3月1日開始執(zhí)行
杭州之浦金屬制品有限公司
2006-2-19
起草:財(cái)務(wù)科 核準(zhǔn): 審批:
呈報(bào):財(cái)務(wù)運(yùn)行部
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