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出差差旅費報銷制度篇一
差旅費必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)控制開支,,超預(yù)算不得開支,。下面是小編為大家整理的差旅費報銷制度的示例,希望大家喜歡!
一,、報銷范圍:
本細則適用于公司國內(nèi)出差的報銷及外地長駐人員,。
二、出差審批辦法:
1,、出差申請程序:因工作需要出差,,無論是否借款,出差前均應(yīng)填寫“##有限責(zé)任公司出差申請單”(見附件),明確出差任務(wù),、出行路線,、逗留時間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請單應(yīng)由部門負責(zé)人,、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,。若同次出差任務(wù)涉及多部門員工的,應(yīng)按部門分別填制出差申請單,。未經(jīng)過審批的,,不予借支和報銷差旅費。出差申請單由財務(wù)部留存,,并作為部門費用考核依據(jù)。
如要借款,,應(yīng)填寫“領(lǐng)款單”,,根據(jù)出差申請單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請單經(jīng)財務(wù)部部長(5000元以上須經(jīng)財務(wù)副總)審核批準方可執(zhí)行,。
同時財務(wù)部實行“前帳不清,、后帳不借”的原則。
2,、差旅費報銷程序:經(jīng)批準出差辦事人員,,應(yīng)如實填寫“差旅費報銷單”,并列明事由,、時間,、線路后交部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,,再交財務(wù)部審核簽字,,按《##費用報銷程序》予以報銷(領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差費用須經(jīng)董事長審核簽字)。除按規(guī)定可報出租車費的人員外的
其他
人員如要乘座出租車,,應(yīng)事前向部門領(lǐng)導(dǎo)請示同意,,報帳時由董事長簽字認可,。3、住宿費報銷標(biāo)準
4,、 乘座工具標(biāo)準
5,、員工分類標(biāo)準
第一類:公司領(lǐng)導(dǎo)指公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員;
第二類:中層干部及高級職稱人員;
第三類:工作人員指公司除一、二,、四類之外的其他員工;
第四類:安裝維修人員,。
三、差旅費報銷原則
(1)區(qū)內(nèi)出差(含龍寶,、天城,、五橋)不論時間長短,均不發(fā)給出差補助費,。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,,可發(fā)給誤餐補助費,標(biāo)準為:早餐1.5元,中晚餐各2元,。但每天報銷的誤餐費不得超過兩餐,。
(2)住宿費報銷條件:按出差的實際天數(shù)憑正式發(fā)票計算報銷,,實際住宿費超過規(guī)定限額標(biāo)準的部分由出差人員處理不予報銷,低于限額的部分80%計算給個人,,無住宿單據(jù)的一律按限額標(biāo)準的'70%計算給個人。
(3)以下人員不實行市內(nèi)交通費包干辦法:
在外地參加各種訓(xùn)練班(含
學(xué)習(xí)
)的人員;自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員;
其他不宜實行本辦法的出差人員。
(4)出差乘坐火車,、輪船,符合從晚上8點到次日晨7時之間,,在車、船上過夜,或連續(xù)乘車,、船超過12小時的可以購買規(guī)定標(biāo)準的臥鋪,、艙位,,符合以上規(guī)定未買臥鋪票的,按本人實際乘坐火車的硬席座位票價的下列比例發(fā)給補貼:
a.慢車和直快列車按其硬席座位票價的60%計發(fā)補貼;特快列車非空調(diào)車按其硬席座位票價的50%計發(fā)補貼,、空調(diào)車按其硬席座位票價的30%計發(fā)補貼;
b.乘坐四等艙位(含四等艙位)的分別按實際乘坐艙位票價的一定比例計發(fā)補貼,,其中四等艙位按票價的30%,、五等臥按票價的40%、五等散按票價的60%計發(fā)補貼,。
(5)出差期間,,若發(fā)生招待費,,報銷時須單獨填報,要求寫明發(fā)生費用原因,被招待對象及其聯(lián)系電話和就餐金額。
(6)出差補助天數(shù)實行:按出差自然(以日歷為準)天數(shù)補助,。
差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目,主要包括因公出差期間所產(chǎn)生的交通費、住宿費,、伙食費和公雜費等各項費用。
1,、差旅費核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的 費用支出,,包括購買車,、船、火車,、飛機的票費,、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出,。
2、一般情況下,,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
3,、至于外地餐券不能計入差旅費中,,稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定,。
差旅費開支范圍包括:城市間交通費、住宿費,、伙食補助費和公雜費等,。差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點,、時間,、任務(wù)、支付憑證等,。差旅費中列支補助按人均100元1天標(biāo)準以內(nèi),。
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