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公司行政助理職責(zé)(十二篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-07 12:05:31
公司行政助理職責(zé)(十二篇)
時(shí)間:2023-03-07 12:05:31     小編:admin

在日常的學(xué)習(xí),、工作,、生活中,肯定對(duì)各類范文都很熟悉吧,。相信許多人會(huì)覺得范文很難寫?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司行政助理職責(zé)篇一

2. 負(fù)責(zé)對(duì)資料,、數(shù)據(jù)完整性、正確性的鑒定;

3. 負(fù)責(zé)部門內(nèi)外文件,、信息,、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞,、催辦工作;

5. 負(fù)責(zé)相關(guān)文件如報(bào)告,、通知、聯(lián)系單,、追蹤表等相關(guān)資料的登記,、呈批,并將已審批的文件分送到相關(guān)部門或人員;

6. 負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報(bào),、領(lǐng)用,、保管、借用登記工作;

7. 負(fù)責(zé)部門會(huì)議紀(jì)錄,、整理等,。

8. 對(duì)公司及項(xiàng)目相關(guān)的信息進(jìn)行保密。

9. 按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

公司行政助理職責(zé)篇二

1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員;

2.做好到訪人員的接待工作;

3. 負(fù)責(zé)公司工作往來文件的整理、呈報(bào),,催辦,、分發(fā)、流轉(zhuǎn),、歸檔等管理事宜;

4.負(fù)責(zé)公司快遞,、信件、包裹的收發(fā)工作;

5.負(fù)責(zé)公司所有物資采購(gòu)及管理和固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)管理;

6.負(fù)責(zé)公司員工考勤管理,,做好會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

7. 協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作,,落實(shí)各項(xiàng)任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)及后勤保障,。

公司行政助理職責(zé)篇三

1,、負(fù)責(zé)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)訪客(面試)接待、做好引見登記工作;

3,、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買與盤點(diǎn),,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

3,、負(fù)責(zé)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)電話接轉(zhuǎn),、文件收發(fā),做好檔案管理等工作,。

4,、負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)進(jìn)行單價(jià)整理、用品采購(gòu)等工作,。

5,、日常來往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務(wù),。

6,、協(xié)助完成機(jī)構(gòu)銷售等方面工作,領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

公司行政助理職責(zé)篇四

1,、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部品牌物料及贈(zèng)品管理。

2,、協(xié)助市場(chǎng)總監(jiān)完成部門的費(fèi)用預(yù)算,,各項(xiàng)目申請(qǐng)單、人員招聘等文案工作;

3,、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息,、通知、通告工作;

4,、參與及支援市場(chǎng)部其他項(xiàng)目組的一些重點(diǎn)項(xiàng)目,,并保持高效的工作推進(jìn);

5、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總上級(jí)所需的各類報(bào)表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;

6,、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部會(huì)議管理,、撰寫會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤,、檢查,、督促待辦事務(wù)貫徹實(shí)施。

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公司行政助理職責(zé)篇五

1,、負(fù)責(zé)員工的考勤,;

2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,,包括原始檔案的收集,、整理、歸檔,、電子檔案的建立,;

3,、對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理;

4,、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,,協(xié)助招聘工作,;

5、處理人事日常管理工作,,負(fù)責(zé)請(qǐng)假,、招聘、錄用,、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理,;

6,、協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo),;

7,、組織公司各種活動(dòng)的策劃;

8,、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理,。

9、其他臨時(shí)交辦的任務(wù),。

公司行政助理職責(zé)篇六

1.負(fù)責(zé)公司來客的接待工作

2.負(fù)責(zé)公司辦公用品和設(shè)備的管理,、使用及維護(hù)

3.負(fù)責(zé)公司信件的收發(fā)及文件的打印、復(fù)印,、保管相關(guān)行政檔案的工作

4.負(fù)責(zé)公司日??记诠ぷ骷皡f(xié)助相關(guān)的人力資源實(shí)務(wù)工作

5.負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、申報(bào),、結(jié)算工作

6.完成上級(jí)交辦的其他工作

公司行政助理職責(zé)篇七

1.根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同勞動(dòng)法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度,。

2.建立并管理人事檔案;根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配,負(fù)責(zé)員工的招聘,、錄用,、考核鑒定、辭退等工作,。

3.定期對(duì)員工評(píng)估工作情況進(jìn)行綜合分析,,合理配置人力資源,并做好人力資源的儲(chǔ)備,。

4.編制管理處年度,、季度,、月度的收支預(yù)算。

5.負(fù)責(zé)加強(qiáng)對(duì)物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理,,負(fù)責(zé)監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計(jì)工作;同時(shí)做好勞動(dòng)工資的管理工作,。

6.負(fù)責(zé)物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草,、呈遞,、印發(fā)等方面的工作。

7.建立資料檔案管理(公司證件,、文檔資料,、合同等)。

8.負(fù)責(zé)員工的日常培訓(xùn)管理工作,,包括文化教育,、知識(shí)更新、政治思想,、服務(wù)意識(shí),、安全教育等;制定對(duì)員工的培訓(xùn)大綱及技能培訓(xùn),并進(jìn)行考核,,根據(jù)考核情況不斷完善培訓(xùn)資料和內(nèi)容,。

9.組織公司行政事務(wù)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草,、報(bào)批,、呈送、印發(fā)等工作,。

10.負(fù)責(zé)通知各部門按時(shí)參加會(huì)議,,并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責(zé)任人對(duì)會(huì)議的決定執(zhí)行情況。

11.監(jiān)督,、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備,、設(shè)施及物品的使用和管理。

12.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方案的實(shí)施,,大力加強(qiáng)宣傳工作,,推進(jìn)企業(yè)整體精神風(fēng)貌。

13.編制審核部門每月采購(gòu)計(jì)劃,,報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

14.積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作,,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示下完成協(xié)助銷售的各項(xiàng)工作,。

15.負(fù)責(zé)管理處日常辦公物品的采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理工作和辦公設(shè)備的使用,、管理工作,,定期核點(diǎn)在管物資,,做到賬物相符。

16.具備良好的組織能力,,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,,顧全大局,熟悉如何控制,。

17.關(guān)心員工生活,,負(fù)責(zé)宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>

公司行政助理職責(zé)篇八

1.負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正,、異動(dòng),、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;

2.人事檔案管理,建立人才檔案;

3.負(fù)責(zé)公司考勤管理,,做好考勤統(tǒng)計(jì)工作;

4.負(fù)責(zé)人事資料的錄入,、維護(hù)和管理;負(fù)責(zé)人事資料的錄入、維護(hù)和管理;

5.組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘,、培訓(xùn)和績(jī)效考核等工作;

6.負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作;

7.負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理;

公司行政助理職責(zé)篇九

1,、協(xié)助編制人力資源管理的相關(guān)制度,并貫徹執(zhí)行,,定期修正,有ts16949體系經(jīng)驗(yàn)及hr證書,、人力資源管理資質(zhì)證書優(yōu)先 ,。

2、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃,,制定招聘計(jì)劃,,通過多種招聘渠道,組織面試,、復(fù)試,,完成人員配備。

3,、負(fù)責(zé)組織保險(xiǎn)福利等管理,。

4、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,,并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理,。

5、組織實(shí)施對(duì)員工的晉升,、調(diào)職,、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理,。

6,、熟悉人力資源六大模塊,,有3年以上相同崗位工作經(jīng)驗(yàn),溝通能力強(qiáng),、能承擔(dān)工作壓力,、愛崗敬業(yè)。

7,、有與政府各部門溝通經(jīng)驗(yàn)

公司行政助理職責(zé)篇十

1,、負(fù)責(zé)訪客的接待、基本咨詢和引見,,保持良好的禮節(jié)禮貌,。

2、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞,、報(bào)刊,、文件,外出人員的登記工作,。

3,、負(fù)責(zé)前臺(tái)400來電咨詢接聽,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,,不遺漏,、延誤。

4,、受理會(huì)議室預(yù)約,,并負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦、行政管理部相關(guān)會(huì)議的訂餐食,、小吃,、水果等服務(wù)工作。

5,、負(fù)責(zé)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,、公共用品、綠植的監(jiān)管,、報(bào)修,、維護(hù)工作。

6,、負(fù)責(zé)新進(jìn)人員辦公用品,、工位牌、吊牌等相關(guān)用品的準(zhǔn)備,,新進(jìn)人員的指紋錄入,,離職人員的指紋刪除工作。

7,、負(fù)責(zé)每月辦公用品,、生活用品的申領(lǐng)和保管工作,,每月對(duì)外快遞月結(jié)報(bào)銷工作。

8,、負(fù)責(zé)每日門店宿舍付款單的處理工作,。

9、負(fù)責(zé)外借公章的收回追蹤工作,。

10,、負(fù)責(zé)每季度統(tǒng)計(jì)、收取公司車輛的停車費(fèi)工作,。

公司行政助理職責(zé)篇十一

1.負(fù)責(zé)賬號(hào)注冊(cè)資料準(zhǔn)備,,公司信息收集;

2.負(fù)責(zé)亞馬遜賬號(hào)注冊(cè)、維護(hù)及申訴;

3.賬號(hào)安全風(fēng)險(xiǎn)控制,。預(yù)防賬號(hào)被盜,,賬號(hào)信息資料被更換。定期修改賬號(hào)密碼;

4.根據(jù)管理層的安排,,負(fù)責(zé)管理或者協(xié)助管理公司店鋪,、品牌、產(chǎn)品,、流程,、檔案、會(huì)議中一方面或者幾方面的工作;

5.負(fù)責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

6.代表公司與外界有關(guān)部門或機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),,并保持良好合作關(guān)系;

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司行政助理職責(zé)篇十二

1,,考勤系統(tǒng)維護(hù)及出勤記錄分析;

2,外籍員工就業(yè)證辦理;

3,,員工入/離職手續(xù)辦理;

4,,人事資料和系統(tǒng)的更新維護(hù);

5,行政事務(wù)安排與協(xié)調(diào);

6,,中方員工因公簽證申請(qǐng) ;

7,,hr報(bào)表的準(zhǔn)備與更新;

8,部門其他分配的工作,。

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