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公司行政助理崗位職責(zé)(13篇)

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公司行政助理崗位職責(zé)(13篇)
時(shí)間:2023-01-13 10:42:28     小編:zdfb

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公司行政助理崗位職責(zé)篇一

1、公司辦公室及辦公設(shè)施管理,,辦公用品的采購及供應(yīng)商管理,資產(chǎn)和物品登記及出入庫管理,;

2,、各類行政人事及行程表單匯總,基礎(chǔ)文件的起草制作,、校對(duì)及印刷,;

3、員工考勤監(jiān)督統(tǒng)計(jì),、績效考評(píng)監(jiān)察,,與外包hr公司聯(lián)絡(luò)等輔助人事工作;

4,、完成各類費(fèi)用報(bào)銷,、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅,,與財(cái)務(wù)公司聯(lián)絡(luò)等輔助財(cái)務(wù)工作,;

5、公司各類會(huì)議,、活動(dòng),、媒體采訪的前期各項(xiàng)準(zhǔn)備及活動(dòng)現(xiàn)場跟追執(zhí)行;

6,、負(fù)責(zé)安排咨詢顧問及領(lǐng)導(dǎo)的行程,,預(yù)訂交通食宿并做好登記和通知;

7,、電話聯(lián)絡(luò)合作方,,協(xié)調(diào)各項(xiàng)具體行程安排并處理各種要求;

8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決各項(xiàng)事宜,。

公司行政助理崗位職責(zé)篇二

【急聘】來電預(yù)約,,可優(yōu)先面試,面試通過第二天可上崗,!

1,、公司的文檔,、表格制作。

2,、負(fù)責(zé)公司后勤,、保潔、采購等工作,。

3,、統(tǒng)計(jì)公司各種表格數(shù)據(jù)

4、文件,、檔案,、資料的整理、分類,、歸檔,、記錄;

5,、打印文件,、復(fù)印資料。

1,、負(fù)責(zé)各部門職位描述與崗位職責(zé)任職要求工作,,執(zhí)行職位描述與崗位職責(zé)任職要求工作流程;

2,、協(xié)調(diào),、辦理員工職位描述與崗位職責(zé)任職要求、入職,、離職,、轉(zhuǎn)正、晉升等手續(xù),;

公司行政助理崗位職責(zé)篇三

1,、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理,。

2,、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3,、處理公司對(duì)外相關(guān)聯(lián)絡(luò)接待,,對(duì)內(nèi)接待來訪,接聽電話及傳遞信息工作,。

4,、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。

5,、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)及做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,。

6,、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

1,、負(fù)責(zé)公司各部門人員考勤,。

2、負(fù)責(zé)公司人員招聘(發(fā)布招聘信息,、篩選應(yīng)聘人員資料,、組織安排面試)

3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司人力資源相關(guān)事務(wù),。

公司行政助理崗位職責(zé)篇四

1,、負(fù)責(zé)公司招聘、員工關(guān)系,、員工福利等模塊的相關(guān)工作,,包括:

(1)公司招聘平臺(tái)的管理、簡歷甄選,、預(yù)約面試,、工作安置等工作;

(2)員工入職,、轉(zhuǎn)正,、離職、調(diào)崗,、晉升等人資相關(guān)手續(xù)的辦理,;

(3)員工勞動(dòng)合同的簽訂及續(xù)簽,員工信息錄入,、人事檔案管理,;

(4)統(tǒng)計(jì)員工社保、公積金人員變更情況,,協(xié)助辦理相關(guān)業(yè)務(wù),。

2、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì),、通訊錄更新,,公司合同的登記與管理,公司制度的執(zhí)行與監(jiān)督,;

3,、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放,,員工名片印制,,辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理和維護(hù);

4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù),、公司文檔收發(fā)、來客來訪接待,、電話轉(zhuǎn)接等工作,;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

公司行政助理崗位職責(zé)篇五

1,、能協(xié)助總經(jīng)理不斷完善人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,,定期修正,。

2、能協(xié)助總經(jīng)理編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃,,完成人力資源的挖掘,、儲(chǔ)備工作。

3,、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,,制定招聘計(jì)劃,組織面試,、復(fù)試,,完成人員配備。

4,、根據(jù)公司發(fā)展要求,,針對(duì)各類崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并具體實(shí)施。

5,、完成公司各部門人員的業(yè)績考核,,有效實(shí)現(xiàn)績效考核的目的。

6,、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理制度,。

7、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,,并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理,。

8、組織實(shí)施對(duì)員工的考勤,、晉升,、調(diào)職、獎(jiǎng)懲,、辭退等全方位管理,。

9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài),,為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢,。

1、組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,,并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況,。

2、負(fù)責(zé)公司一切行政相關(guān)工作,。

3,、根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展需要,組織管理公司的后勤保障工作,。

4,、其它總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

公司行政助理崗位職責(zé)篇六

1,、負(fù)責(zé)中國國際影視節(jié)目展?fàn)I銷,、策劃及執(zhí)行工作;

2,、參加其他大型節(jié)展及活動(dòng)的營銷,、策劃、執(zhí)行工作,;

3,、影視文化進(jìn)出口企業(yè)協(xié)作體日常運(yùn)營及發(fā)展規(guī)劃;

4,、節(jié)目引進(jìn),,開拓節(jié)目源客戶群;

5,、新業(yè)務(wù)開發(fā),;

6、部門其他相關(guān)工作,、

1,、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,展會(huì)經(jīng)濟(jì),、市場營銷,、英語、傳媒影視類相關(guān)專業(yè),;

2,、有大型活動(dòng)策劃、執(zhí)行,、營銷經(jīng)歷,,曾在國內(nèi)外知名節(jié)展,、活動(dòng)中起主導(dǎo)作用或深度參與者優(yōu)先;

3,、善于文案策劃,、影視項(xiàng)目推介;

4,、具備創(chuàng)新精神,、良好的溝通協(xié)調(diào)能力、較強(qiáng)的進(jìn)取心及團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),;

5,、英語聽說讀寫熟練,,cet—6以上,;

6、熟練掌握辦公軟件,,如word,、excel、ppt等,、

公司行政助理崗位職責(zé)篇七

1,、負(fù)責(zé)員工晉升、轉(zhuǎn)崗,、辭職,、辭退、獎(jiǎng)懲,、請(qǐng)假等具體人事管理工作,,定期總結(jié)人員流動(dòng)情況;

2,、負(fù)責(zé)新員工檔案的轉(zhuǎn)入和離職員工的轉(zhuǎn)出工作,,管理好員工合同,及時(shí)進(jìn)行人事檔案更新整合,,確保人事資料的準(zhǔn)確性,;

3、負(fù)責(zé)考勤登記統(tǒng)計(jì)工作,,進(jìn)行考勤系統(tǒng)日常維護(hù)劑每月考勤的整理和匯總,,以確保公司考勤制度得以順利實(shí)施;

4,、根據(jù)各部門上報(bào)的加班單、請(qǐng)假單,、調(diào)休單及與考勤相關(guān)的表單,,及時(shí)完成考勤統(tǒng)計(jì);

5、負(fù)責(zé)每月餐費(fèi)的`統(tǒng)計(jì),、核對(duì)及費(fèi)用申請(qǐng),,負(fù)責(zé)其他行政費(fèi)用的申請(qǐng)及報(bào)銷;

6,、負(fù)責(zé)辦公用品的采購,、領(lǐng)用及分發(fā)工作,管理維修打印機(jī),、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)等辦公器材;

7,、協(xié)助管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作,;

8,、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電,、解答咨詢及傳遞信息工作,;

9、協(xié)助辦理面試接待,、會(huì)議,、培訓(xùn),、公司集體活動(dòng)組織與安排,;

10,、不得泄露公司內(nèi)部員工的隱私,;

11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。

公司行政助理崗位職責(zé)篇八

1,、負(fù)責(zé)辦理公司員工社會(huì)保險(xiǎn),,完成月報(bào)的制作,,解決關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)方面的問題,。

2、負(fù)責(zé)完成統(tǒng)計(jì)局,、勞動(dòng)局相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作,并定期上報(bào)報(bào)表,。

3,、負(fù)責(zé)撰寫公司刊物相關(guān)內(nèi)容,定期更新研究類文章,,并根據(jù)公司發(fā)展要求建立宣傳推廣新模式,。

4,、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目翻譯對(duì)外聯(lián)系工作,,控制項(xiàng)目翻譯成本,,協(xié)調(diào)項(xiàng)目人員與翻譯公司關(guān)系,及時(shí)溝通并解決翻譯過程中發(fā)生的問題,。

5,、負(fù)責(zé)公司名片制印,、對(duì)外宣傳資料版式與內(nèi)容的建設(shè),、更新和調(diào)整,。

6,、負(fù)責(zé)聯(lián)系國內(nèi)外市場研究行業(yè)及目標(biāo)客戶行業(yè)的相關(guān)媒體、協(xié)會(huì),、商會(huì)等機(jī)構(gòu),,通過掌握會(huì)務(wù)信息、參與相關(guān)欄目,、活動(dòng)安排發(fā)言,、宣傳廣告等方式提高公司知名度和樹立公司形象。

7,、了解項(xiàng)目流程,,依照質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求,負(fù)責(zé)指導(dǎo)并培訓(xùn)公司員工按時(shí)完成項(xiàng)目滿意度調(diào)查工作,,組織,、實(shí)施和管理公司iso認(rèn)證和審核工作。

8,、負(fù)責(zé)公司已完成項(xiàng)目的歸檔,、完善和整理。

9,、負(fù)責(zé)公司圖書,、資料的購置、入庫和管理,。

10,、組織協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)、娛樂,、員工活動(dòng)等各項(xiàng)活動(dòng),。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作,。

公司行政助理崗位職責(zé)篇九

1,、全面負(fù)責(zé)區(qū)域公司人力資源管理工作,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,,制定人力資源發(fā)展規(guī)劃,;

2、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,,保證人力資源各項(xiàng)工作有序開展,;

3、對(duì)人力資源管理各模塊有深度了解和經(jīng)驗(yàn)積累,;

4,、建立和完善區(qū)域公司人力資源管理體系,不斷完善并組織實(shí)施人力資源管理制度;

3,、定期開展人才盤點(diǎn),,擅長人才的甄別和選拔,完善公司人才儲(chǔ)備和梯隊(duì)建設(shè)等,;

4,、定期向公司重大決策提供人力資源信息支持;

5,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作,、

1、8—10年以上人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),,3年以上物業(yè)行業(yè)同等職位管理經(jīng)驗(yàn),;

2、具有良好的溝通能力和執(zhí)行力,,良好的抗壓性和穩(wěn)定性,;

3、熟悉地區(qū)人力資源管理的各項(xiàng)勞動(dòng)法律法規(guī),、

人事行政助理經(jīng)理崗位

公司行政助理崗位職責(zé)篇十

1,、負(fù)責(zé)廣州辦公區(qū)的日常行政管理,辦公物品的采購,。

2,、負(fù)責(zé)廣州辦公區(qū)人員的招聘,發(fā)布職位,,刷新職位,,篩選簡歷,電話邀約及面試,。

3,、負(fù)責(zé)廣州員工入離職手續(xù)的辦理、勞動(dòng)合同的簽訂,。

4,、負(fù)責(zé)廣州員工的考勤管理和績效考核。

4,、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

1,、大專以上學(xué)歷,,

2、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),,條理清晰,,有耐心。

3,、良好的溝通表達(dá)能力,、執(zhí)行能力,、應(yīng)變能力。

公司行政助理崗位職責(zé)篇十一

1,、負(fù)責(zé)招聘工作,,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試,;

2,、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂,、續(xù)簽與管理,;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,;

4,、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá),;

5,、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

6,、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算,;

7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),,配合上級(jí)做好行政人事方面的工作,;

8、負(fù)責(zé)制定,、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度,、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度,;

9,、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典,、年會(huì)安排,、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等,;

10,、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行,;

11,、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

12,、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,,建立企業(yè)形象;

13,、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等,;

14,、制定崗位晉升、下調(diào)策略,,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行,;

15、制定薪酬上調(diào),、下調(diào)策略,,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

16,、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,,包括辦公用品、鑰匙,、出勤核算,、離職證明、合同解除等,;

17,、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議,、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔,;

18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,,包括值班安排,、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作,;

19,、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,,包括清點(diǎn),、維護(hù)、登記等,;

20、其他突發(fā)事件的處理。

【拓展知識(shí)】

行政制度

管理制度

一家公司的行政事務(wù)管理制度是公司管理制度的縮影它可以折射出這家公司的管理是否科學(xué)是否正確換言之如果連行政管理制度都制定不好別的管理制度也就可想而知了行政事務(wù)管理的內(nèi)容十分龐雜,。主要包括:

一公司印信管理規(guī)定

二總臺(tái)值班管理制度

三機(jī)密電腦室管理規(guī)定

四計(jì)算機(jī)管理制度

五計(jì)算機(jī)安全管理制度

六公司網(wǎng)絡(luò)使用管理制度

七公司電子郵件使用管理?xiàng)l例

八公司來賓參觀接待規(guī)定

九公司圖書管理辦法

十公司保險(xiǎn)庫管理辦法

十一公司保密制度

十二員工出差管理規(guī)定

十三員工出差實(shí)施細(xì)則

十四出差手續(xù)及出差費(fèi)支付規(guī)定

會(huì)議制度

每個(gè)公司都不可避免地要舉行各種各樣的會(huì)議,,因?yàn)闀?huì)議是企業(yè)處理重要事務(wù)實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的重要途徑同時(shí)也是有效進(jìn)行信息溝通協(xié)調(diào)各方面關(guān)系的重要手段建立健全公司會(huì)議管理制度的目的正在于此現(xiàn)代公司會(huì)議管理制度。主要包括以下這些:

一企業(yè)會(huì)議管理制度

二會(huì)議管理要領(lǐng)

三公司會(huì)議程序與規(guī)范

四部門經(jīng)理會(huì)議規(guī)程

五會(huì)議工作細(xì)節(jié)審核項(xiàng)目及內(nèi)容

六提案管理規(guī)定

七提案制度實(shí)施條例

八會(huì)議提案改善方案

九提案建議效益獎(jiǎng)的管理辦法

十員工建議改善條例

公司行政助理崗位職責(zé)篇十二

在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票,,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),,食堂餐飲服務(wù)館管理,,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游,、受訓(xùn),、公司運(yùn)動(dòng)會(huì)、年會(huì),、晚會(huì)等,。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等,。

具體內(nèi)容如下:

1,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;

2,、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度,,并監(jiān)督執(zhí)行;

3,、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議,;

4、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào),;

5,、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢,、變更,、保管;

6,、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備,、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事物,;

7,、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作;

8,、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,;

9,、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量,負(fù)責(zé)招聘面試,。

10,、制定合理、有效的績效評(píng)估制度,。

11,、制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實(shí)施,。

12,、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,,制定合理的,、有競爭性的薪酬制度。

13,、負(fù)責(zé)建立,、健全人事檔案;并保持檔案的有效性,。并負(fù)責(zé)人事考核,、考查工作。

14,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

公司行政助理崗位職責(zé)篇十三

資產(chǎn)管理項(xiàng)目助理

1、協(xié)助發(fā)掘項(xiàng)目機(jī)會(huì),,建立項(xiàng)目資源渠道,;

2、協(xié)助開展實(shí)施股權(quán)投資,、信貸業(yè)務(wù),;

3、參與項(xiàng)目實(shí)施后的管理,、

1,、985或211重點(diǎn)大學(xué)全日制金融、經(jīng)濟(jì),、財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)碩士及以上學(xué)歷,;

2、有在證券公司投行部,、金融行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,;

3、28歲以內(nèi),,家在河南或有意愿回河南工作

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