制定計劃前,，要分析研究工作現(xiàn)狀,，充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進行的,，是依據(jù)什么來制定這個計劃的。那關(guān)于計劃格式是怎樣的呢？而個人計劃又該怎么寫呢,？下面是我給大家整理的計劃范文，歡迎大家閱讀分享借鑒,，希望對大家能夠有所幫助,。

公文寫作計劃的格式篇一

計劃的標(biāo)題常規(guī)寫法是由單位名稱、適用時間,、指向事務(wù),、文種四個要素組成,。如《××建 筑工程安裝公司工作計劃》,、《××大學(xué)××學(xué)院-第一學(xué)期教學(xué)工作計劃》,。

除常規(guī)寫法外，還有一些變通的寫法,。變通一方面表現(xiàn)在要素的省略上,，一方面表現(xiàn)的文體 名稱的變化上。

先說要素的省略。有些計劃,，省略單位名稱,，由適用時間、指向事務(wù)和文種組成,，如《 年度全民義務(wù)植樹造林工作計劃》,。有的計劃，省略適用時間,，這在專題計劃中比較常見,， 如《××大學(xué)第二期教師安居工程工作計劃》。有的計劃,，省略單位名稱和適用時間兩個要 素,，由指向事務(wù)和文種組成，如《科研工作計劃》,。也有只用文種做標(biāo)題的,，不過這種寫法 因太不正規(guī)不值得提倡。省略要素時要注意,，越是基層單位的計劃,，省略要素的情況越普遍 ，因為涉及范圍小,，有些要素不說大家也明白,。越是大單位的正規(guī)的計劃，要素越不可省略 ,。

再說文種名稱的.變化,。由于每一份計劃所強調(diào)的重心各有側(cè)重，其指揮性,、約束性的強弱程 度也有較大不同,，計劃不一定都用本名做標(biāo)題，可以根據(jù)自身的特點和需要變換名稱,，如《 ××大學(xué)黨委宣傳部工作要點》,、《黨委中心學(xué)習(xí)組理論學(xué)習(xí)安排》。

二,、計劃的正文

1.前言

前言是計劃的開頭部分,，簡明扼要表達出制定計劃的背景、根據(jù),、目的,、意義、指導(dǎo)思想等 ,，一般一兩個自然段即可,。如：

為了進一步貫徹黨的十五大精神，落實用鄧小平理論武裝全黨的戰(zhàn)略任務(wù)，根據(jù)中央和省委 有關(guān)精神,，黨委決定對在職副處級以上的領(lǐng)導(dǎo)干部繼續(xù)采取中心學(xué)習(xí)組的形式,，以《講學(xué)習(xí)講政治講正氣教育讀本》為基本教材，以《建設(shè)有中國特色社會主義若干理論問題學(xué)習(xí)綱要 》,、《鄧小平教育理論學(xué)習(xí)綱要》為重要輔助材料,，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想 特別是鄧小平理論,，并同深入開展“三講”教育相結(jié)合,，同整頓思想、改進作風(fēng)相結(jié)合,，同 聯(lián)系實際,、推進工作相結(jié)合。

黨委中心學(xué)習(xí)組以自學(xué)和集中學(xué)習(xí)兩種形式相結(jié)合,，以閱讀原著為主,，并輔之以必要的專題 輔導(dǎo)和討論。學(xué)習(xí)每一個月進行一次,，一般安排在每月第一周,，每次一天。19黨委中心 學(xué)習(xí)組學(xué)習(xí)專題和學(xué)習(xí)方法安排如下：

前言有時可以更短小一些,，如：

根據(jù)省委和縣委工作會議精神和會議上具體部署意見,，結(jié)合我縣糧食工作實際情況，為全面 完成19××年糧食工作任務(wù),，制定工作計劃如下：

前言的詳略長短,，要根據(jù)工作的重要程度、內(nèi)容的多少來確定,，總體上以精練簡潔為原則,。

2.主體

主體部分要一一列出準(zhǔn)備開展的工作(學(xué)習(xí))、任務(wù),，并提出步驟,、方法、措施,、要求,。這 是計劃最重要的內(nèi)容,，也是篇幅最大的一部分,。通常主體部分由于內(nèi)容繁多,，需要分層、分 條撰寫。常見的結(jié)構(gòu)形式為：用“一,、二,、三……”的序碼分層次，用“(一)、(二),、(三)……”加“1.2.3.……”的序碼分條款。具體如何分層遞進,，依內(nèi)容的多少及其 內(nèi)在的邏輯性而定,，可參考后附例文。

3.結(jié)尾

結(jié)尾可以用來提出希望,、發(fā)出號召,、展望前景、明確執(zhí)行要求等,，也可以在條款之后就結(jié)束 全文,，不寫專門的結(jié)尾部分。

計劃在結(jié)尾之后,，還要署明單位名稱和制定計劃的具體時間,，如果以文件的形式下發(fā)，還要 加蓋公章,。

公文寫作計劃的格式篇二

一,、批復(fù)的性質(zhì)和特點

批復(fù)是上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)請示事項的答復(fù)性公文，具有權(quán)威性,、針對性和指示性等特點：

1,、權(quán)威性。批復(fù)發(fā)自上級機關(guān),，代表著上級機關(guān)的權(quán)力和意志,，對請示事項的單位有約束力，特別是那些關(guān)于重要事項或問題的批復(fù),，常常具有明顯的法規(guī)作用,。

2、針對性,。凡是批復(fù),，必須是針對下級機關(guān)請示事項而發(fā)，內(nèi)容單純,，針對性強,。

3、指示性,。批復(fù)的目的是指導(dǎo)下級機關(guān)的工作,，因此批復(fù)在表明態(tài)度以后，還應(yīng)當(dāng)概括地說明方針,、政策以及執(zhí)行中的注意事項,。

二,、批復(fù)的寫作

1、標(biāo)題

批復(fù)的標(biāo)題有兩點需要特別強調(diào)：

(1)關(guān)于發(fā)文單位,。批復(fù)的發(fā)文單位即行文主體,，既不能不寫，也不能隨意略寫或簡化,。

(2)關(guān)于事由,。批復(fù)的事由大致有兩種寫法，一種是用表示關(guān)聯(lián)范圍的介詞“關(guān)于”加上請示或批復(fù)的事項來表述,，如《國務(wù)院關(guān)于1991—20全國治沙工程規(guī)劃要點的批復(fù)》;另一種是在“關(guān)于”和請示或批復(fù)事項中間再插入一個表態(tài)動詞“同意”來表述,，如《國務(wù)院關(guān)于同意開放×××航空口岸的批復(fù)》。

2,、正文

批復(fù)的正文一般由三個部分組成：

(1)引語 批復(fù)的開頭通常要引述來文作為批復(fù)的依據(jù),，引述的方法有四種：第一種是結(jié)合請示的日期引述，如“×年×月×日來文收悉”;第二種是結(jié)合來文的日期和文號引述,，如“×年×月×日×號文收悉”;第三種是引來文日期和來文名稱,，如“×年×月×日《關(guān)于……的請示》收悉”，第四種是引述來文日期和請示事項,，如“×年×月×日關(guān)于……問題的請示收悉”,。

(2)主文 主文是批復(fù)的主體，這部分應(yīng)針對下級機關(guān)請示的事項,，表示同意與否的.態(tài)度,，有時還要闡述同意或不同意的理由。答復(fù)請示事項針對性要強,，答復(fù)要明確具體,，簡明扼要，表達要準(zhǔn)確無誤,。

(3)結(jié)尾 是批復(fù)正文的最后部分,，它的寫法有三種：第一種是提行寫“此復(fù)”或“特此批復(fù)”;第二種是寫希望和要求，給執(zhí)行請求事項的答復(fù)指明方向;第三種是禿尾,，就是請示事項答復(fù)完畢就告結(jié)束,，此種結(jié)尾方法使用的頻率越來越高。

要寫好批復(fù)還應(yīng)注意以下幾點：第一,，有核實請示緣由的真實性,，研究請示所注意所提意見或建議的可行性，有些情況應(yīng)先作調(diào)查研究;第二,，凡請示事項涉及其它部門或地區(qū)的問題,，批復(fù)前都要與其協(xié)商，取得一致意見;第三,，及時批復(fù),，以免貽誤工作,。對不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請示,，應(yīng)予以糾正,，以免誤事。

公文寫作計劃的格式篇三

《報告》的寫作要點：

報告是向上級機關(guān)匯報工作,、反映情況,、提出意見或建議、答復(fù)上級機關(guān)詢問時用的陳述性公文,。

一,、標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)+事由+報告;報告前可加“緊急”。

二,、正文：

㈠事由：直陳其事,，把情況及前因、后果寫清楚,。

㈡事項：寫工作步驟,、措施、效果,。也可以寫工作的意見,、建議或應(yīng)注意的`問題。

三,、結(jié)尾：可寫“特此報告”,、“專此報告”，后面不用任何標(biāo)點符號,，或“以上報告如無不妥,，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”,，或“以上報告,，請指示”等語。

注意事項：概述事實,，重點突出,，中心明確，實事求是,，有針對性,。

建議報告

關(guān)于××××××的報告

院領(lǐng)導(dǎo)：

根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××,。

二,、××××××××××××××××××。

以上意見如無不妥,，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行,。

北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日

例文(建議報告)

關(guān)于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告

國務(wù)院：

脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療,，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。

為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo),，國家決定開展強化免疫活動?，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來,，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高,，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績,。

二,、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱,。為此,，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日,，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗,。

以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū),、各部門執(zhí)行,。

衛(wèi) 生 部

一九九三年十月二日

情況報告

關(guān)于××××××的報告

根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××

針對××××××，提出以下建議：

一,、×××××××××××××××××××,。

二、×××××××××××××××××××,。

北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日

例文(情況報告)

關(guān)于中央移民建鎮(zhèn)資金審計情況的報告

(審計署 一九九九年十月二十二日)

根據(jù)《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家計委災(zāi)后重建整治江湖興修水利現(xiàn)場辦公會會議紀(jì)要的通知》(國辦發(fā) [] 2號)的有關(guān)要求,，我署組織省審計機關(guān)進行了審計調(diào)查。現(xiàn)將主要情況報告如下：

去冬今春,，國家計委下達4省移民建鎮(zhèn)安置計劃23.3萬戶,，中央財政預(yù)算內(nèi)專項資金34.9億元，并于3月底前下?lián)艿绞?。審計及調(diào)查結(jié)果表明,，中央采取的移民建鎮(zhèn)措施，使飽受洪澇災(zāi)害之苦的廣大移民發(fā)自內(nèi)心地感謝黨和政府的關(guān)懷,，對改善,、密切黨群關(guān)系及維護社會穩(wěn)定起到了有效的促進作用，同時也活躍了這些地區(qū)的市場,，對經(jīng)濟增長起到了一定的拉動作用,。但是，審計也發(fā)現(xiàn)了一些問題,，需要引起足夠重視,。

一,、多數(shù)地方未按每戶1.5萬元撥補資金到戶(略)

二、一些地方統(tǒng)建房造價高,，入住率低(略)

三,、地方各級部門滯留占壓、擠占挪用資金等問題比較普遍(略)

四,、拆舊完成情況不好(略)

針對這次審計查出的問題,，提出以下建議：

一,、對中央移民建鎮(zhèn)資金用于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的比例,，國家計委應(yīng)會同有關(guān)部門做出限制性規(guī)定，防止各行其是,，隨意擴大,。

二、重視和解決統(tǒng)建房入住率低的問題,。

三,、對這次審計查出的滯留占壓資金、擠占挪用資金及項目,、資金管理混亂等問題,，要進行整改，同時要進一步采取有力措施解決退耕移民的生計問題,，并嚴(yán)格按照國辦發(fā)[1999]2號文件要求做好拆除舊房工作,，切實做到建新拆舊。

公文寫作計劃的格式篇四

通報,，是黨政機關(guān)中常用的一種公文,，是進行宣傳教育和交流信息的一種工具，主要用于表彰先進,、批評錯誤,、傳達重要精神或情況，也是國家公務(wù)員經(jīng)常寫作的一個文種,。

通報,，一般通用的“三段式”寫作，對于申論來說,，有一定的“借鑒”之處,，特別是批評通報的寫作中，分析事件發(fā)生的原因和危害,，提出杜絕類似事件再次發(fā)生的措施辦法,，并輔以相應(yīng)的議論等，均可聯(lián)系到申論寫作中針對概括出的問題提出對策或方案,，并對對策或方案進行論證,。無疑,，這種聯(lián)系，自然會不斷增強我們在學(xué)習(xí)中融會貫通的能力,，對申論應(yīng)試是大有裨益的,。

(一)通報的適用范圍及特點

通報適用于表彰先進，批評錯誤,，傳達重要精神或者情況,。

通報有兩個特點：

1.內(nèi)容的真實性。真實是通報的生命,。通報的任何情況,、事實都必須是真實的，不能有差錯,，更不能編造假情況,。因此，寫通報,，對正反兩方面的事實都要認(rèn)真核實,，做到準(zhǔn)確無誤，沒有水分,。例如對先進事跡的通報表揚,，要實事求是地反映，不要拔高,，更不能借貶低群眾,，來提高先進人物。

2.目的的曉諭性,。表彰先進的通報,，對被表彰單位是一種鼓舞、激勵;對其他單位是一種教育,，引導(dǎo)其找差距,，學(xué)先進;對后進單位是一種鞭策，激勵他們學(xué)習(xí)先進,，迎頭趕上,。批評性通報的目的則是讓人們知道錯誤，認(rèn)識錯誤,，吸取教訓(xùn),，改正錯誤，引以為戒,。交流情況的通報,，是讓人們了解通報的事項。

(二)通報的主要類型及行文方向

根據(jù)通報的作用和應(yīng)用范圍，可將通報分為三類：

1.表彰通報,。用于在一定范圍內(nèi)表揚好人好事,。

2.批評通報。用于在一定范圍內(nèi)批評錯誤,，糾正不良傾向,。

批評通報和表彰通報，都是下行文,，制發(fā)單位沒有級別限制,。

3.情況通報。多用于向有關(guān)方面知照應(yīng)該掌握和了解的信息,、動態(tài),，以供工作參考。

情況通報多作下行文,，也兼作平行文,。

(三)通報的作用

通報對下級和有關(guān)方面的指導(dǎo)作用重于指揮作用,，主要是起到倡導(dǎo),、警戒、啟發(fā),、教育和溝通情況的作用,。具體作用是：

1.嘉獎和告誡的作用。在一定范圍內(nèi)對具體的人和事表揚或批評,，借以達到鼓勵先進,、弘揚正氣或批評錯誤、打擊歪風(fēng)邪氣的目的,。表彰通報和批評通報對當(dāng)事人的獎勵或懲罰,，具有行政約束力。

2.交流作用,。傳達重要情況和知照事項的通報,，能及時交流信息，上情下達,，并能促進上下級之間,、有關(guān)部門之間的相互了解。

(四)通報的結(jié)構(gòu)與寫法

1.標(biāo)題,。通報的標(biāo)題通常由發(fā)文機關(guān),、事由和文種三個要素構(gòu)成，有時可省略發(fā)文機關(guān)和事由,，只寫“通報”二字,。但比較重要的通報則不能省略。

通報的簽署和時間也可以在標(biāo)題下方，這樣則不再落款;通報也可以有抬頭,、落款,，時間則寫在發(fā)文機關(guān)下面。

2.正文,。

(1)表彰通報正文的一般寫法,。

1)敘述先進事跡，包括時間,、地點,、人物、事跡,、怎么做,、結(jié)果;

2)對上述事件進行分析、評議,，指出其典型意義,，或概括其主要經(jīng)驗。語言要簡明概括;

3)提出表彰或發(fā)出號召,。

如果是轉(zhuǎn)發(fā)式的表彰通報,，正文部分先對下級機關(guān)所發(fā)的這個材料進行評價，加上批語,，即對被表彰者進行評議等,，再發(fā)出號召或提出要求。

(2)批評通報正文的一般寫法,。

1)通報原由,，即將事故或錯誤事實的經(jīng)過情況、時間,、地點,、事故、后果等交待清楚;

2)對事故進行分析評議,，重點分析事故發(fā)生的原因,，指出事故的性質(zhì)及其危害，并提出處分決定;

3)寫明防止此類事故的措施,，要對癥下藥,，提出告誡，或重申某一方面的紀(jì)律,。

(3)情況通報的一般寫法,。

情況通報的正文，關(guān)鍵在于對情況的掌握要確實,、全面,、充分,。它的正文包括：

1)敘述情況;

2)分析情況，闡明意義;

3)提出指導(dǎo)性意見,。

(五)通報與通知的區(qū)別

從通報與通知的特點和作用,，可以看出它們的主要區(qū)別有：

1.內(nèi)容范圍不同。通知可以發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,，批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文,，傳達需辦理和周知的事項等;通報則是表揚先進，批評錯誤,，傳達,、交流重要的情況、信息,。兩者雖然都有告知的作用,，但通知告知的主要是工作的情況，以及共同遵守執(zhí)行的事項;通報則是告知正反面典型,，或有關(guān)重要的精神或情況,。

2.目的要求不同。通知的目的是告知事項,，布置工作,，部署行動，內(nèi)容具體,，要求受文機關(guān)了解要辦什么事,，該怎樣辦理，不能怎樣辦理,，有嚴(yán)格的約束力，要求遵照執(zhí)行;通報的目的主要是或交流,、了解情況,，或通過正反面的典型去教育人們，宣傳先進的思想和事跡,，提高人們的認(rèn)識,。

3.表現(xiàn)方法不同。通知的表現(xiàn)方法主要是敘述,，告知人們做什么,，怎樣做，敘述具體,，語言平實;通報的表現(xiàn)方法則常兼用敘述,、說明、分析和議論,，有較強的感情色彩,。

(六)通報的寫作要求

1.注意時效性。發(fā)通報要抓住時機，及時將先進典型和經(jīng)驗向社會宣傳推廣,，對反面典型予以揭露,，引起警戒，或?qū)δ承┲卮笫马椇椭匾闆r,，及時予以通報,，以起到交流情況、信息,，指導(dǎo)工作的作用,。錯過時機的通報，就失去了它的時效性,，沒有行文的意義了,。

2.注意指導(dǎo)性。不能事無巨細都發(fā)通報,，要選擇對工作有普遍指導(dǎo)意義的事項來發(fā)通報,。通報要有普遍的指導(dǎo)意義，就應(yīng)選擇典型,。先進的典型要能反映事物的本質(zhì)特征,，能揭示時代的本質(zhì)，體現(xiàn)時代的精神,。反面的典型,，應(yīng)有一定的代表性，能體現(xiàn)鑒戒的作用,。所以,，只有選準(zhǔn)、選好典型,，通報才能起到激勵教育,、推動工作和批評警戒的作用。

3.注意真實性,。通報中所涉及的事例,，必須是客觀存在的，經(jīng)過反復(fù)調(diào)查,、認(rèn)為是真實可靠的,，絕不允許捏和虛構(gòu)。同時,，事例的反映要準(zhǔn)確,，不能夸大或縮小，要實事求是,。通報在結(jié)尾提出的希望和號召,，也必須切合實際,，有一定的針對性，使讀者能夠接受或受到啟示,。

公文寫作計劃的格式篇五

表彰通報

市×××化工廠,，采取有力措施，切實貫徹《安全生產(chǎn)條例》,，建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制,，實現(xiàn)全年生產(chǎn)無事故。成為市第一個安全生產(chǎn)年企業(yè),，為此,，政府決定對×××化工廠通報表彰。

××市政府

1994年1月20日

[析評]

這篇表彰通報的主要毛病有以下幾個方面：

(1)標(biāo)題不規(guī)范,。應(yīng)由事由和文種組成,。

(2)表彰事項不具體。文中只寫“市政府決定對×××化工廠通報表彰”,，具體獎什么未寫明,。

(3)未寫明×××化工廠是哪年實現(xiàn)安全生產(chǎn)年的，影響了本文的嚴(yán)肅性和真實性,。

(4)正文內(nèi)容殘缺,。應(yīng)補寫上號召和要求。

(5)標(biāo)點不當(dāng),?！笆鹿省焙蟮木涮枒?yīng)改為逗號，以免割斷其內(nèi)在緊密聯(lián)系,。

(6)發(fā)文機關(guān)應(yīng)寫全稱并標(biāo)明印章,。

(7)成文時間應(yīng)用漢字書寫。

(8)缺主題詞,。

改寫稿為：

關(guān)于對市×××化工廠實現(xiàn)安全生產(chǎn)年的表彰通報

市×××化工廠采取有力措施,，切實貫徹《安全生產(chǎn)條例》，建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制,，1993年實現(xiàn)全年生產(chǎn)無事故，成為我市第一個安全生產(chǎn)年優(yōu)秀企業(yè),。為此,，市政府決定對×××化工廠給予通報表揚，并獎給錦旗一面,，獎金×××××元,。

市政府號召全市各企業(yè)以×××化工廠為榜樣，層層建立健全安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制,，扎扎實實抓好安全生產(chǎn),，爭創(chuàng)安全生產(chǎn)年企業(yè),，把我市安全生產(chǎn)推上一個新臺階。

××市人民政府(印章)

一九九四年一月二十日

公文寫作計劃的格式篇六

公文寫作基礎(chǔ)知識：倡議書的寫法

倡議書是個人或集體提出建議并公開發(fā)起,，希望共同完成某項任務(wù)或開展某項公益活動所運用的一種專用書信,。

【特點】

(一)倡議書的群眾性

倡議書不是對某個人、某一集體,、或某一單位而言的,，它往往面向廣大群眾，或?qū)σ粋€部門的所有人發(fā)出,，或?qū)σ粋€地區(qū)的所有人發(fā)出,，甚至向全國發(fā)出。所以其對象廣泛的群眾性是倡議書的根本特征,。

(二)倡議書對象的不確定性

倡議書是要求廣大群眾響應(yīng)的,，然而其對象范圍往往是不定的。它即便是在文中明確了自己的具體對象,，但實際上有關(guān)人員可以表示響應(yīng),，也可以不表示響應(yīng)，它本身不具有很強的約束力,。而與此無關(guān)的別的群眾團體卻可以有所響應(yīng),。

(三)倡議書的公開性

倡議書就是一種廣而告之的書信。它就是要讓廣大的人民群眾知道了解,，從而激起更多的人響應(yīng),，以期在最大的范圍內(nèi)引起共鳴。

【格式及寫法】

倡議書一般由標(biāo)題,、稱呼,、正文、結(jié)尾,、落款五部分組成,。

(一)標(biāo)題

倡議書標(biāo)題一般由文種名單獨組成，即在第一行正中用較大的字體寫“倡議書”三個字,。 另外,，標(biāo)題還可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成。如“關(guān)于為雅安地震災(zāi)區(qū)捐款的倡議書 ”,。

(二)稱呼

倡議書的稱呼可依據(jù)倡議的對象而選用適當(dāng)?shù)姆Q呼,。如“廣大的`青少年朋友們”、“廣大的市民朋友們”等,。有的倡議書也可不用稱呼,，而在正文中指出倡議的對象。

(三)正文

倡議書的內(nèi)容需包括以下一些方面：

1.寫倡議書的背景原因和目的

倡議書的發(fā)出貴在引起廣泛的響應(yīng),，只有交待清楚倡議活動的原因,，以及當(dāng)時的各種背景事實,，并申明發(fā)布倡議的目的，人們才會理解和信服,，才會自覺的行動,。這些因素交待不清就會使人覺得莫名其妙，難以響應(yīng),。

2.寫明倡議的具體內(nèi)容和要求

這是正文的重點部分,。倡議的內(nèi)容一定要具體化。開展怎樣的活動,，都做哪些事情,，具體要求是什么，它的價值和意義都有哪些均需一一寫明,。

倡議的具體內(nèi)容一般是分條開列的,，這樣寫往往清晰明確，一目了然,。

(四)結(jié)尾

結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議,。倡議書一般不在結(jié)尾寫表示敬意或祝愿的話。

(五)落款

落款即在右下方寫明倡議者單位,、集體或個人的名稱或姓名,，署上發(fā)倡議的日期。

公文寫作計劃的格式篇七

一,、按形成和使用的公務(wù)活動領(lǐng)域劃分

1.通用公文是各級各類機關(guān),、團體、企事業(yè)單位,，在公務(wù)活動中普遍使用的公文,。

2.專用公文指一定的專門業(yè)務(wù)機關(guān)、部門,、組織在業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi),，因特殊需要專門使用的行業(yè)、專業(yè),、部門公文,，例如外交文件、司法文件,、軍事公文,、審計文件等等。

二,、按公文的來源劃分

1.對外文件簡稱發(fā)文指本單位向外單位發(fā)出的文件。

2.收來文件簡稱收文,，指由外單位發(fā)送來本單位的文件,。

3.內(nèi)部文件限于單位內(nèi)部制發(fā),、運行和使用的文件。

三,、按公文的行文關(guān)系和行文方向劃分

1.上行文指下級機關(guān),、單位向隸屬的上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和單位報送的公文。

2.平行文指同級或者不相隸屬的機關(guān)單位之間的行文,。

3.下行文指上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)單位對所屬的下級機關(guān)單位的行文,。

四、按公文的秘密程度和閱讀范圍劃分

從公文內(nèi)容涉及秘密的程度,，以及對公文規(guī)定的閱讀范圍,，可將公文劃分為：

1.絕密文件指內(nèi)容涉及國家核心秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文,。

2.機密文件指內(nèi)容涉及國家重要秘密,，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的公文。

3.秘密文件指內(nèi)容涉及國家一般秘密,，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文,。

公文寫作計劃的格式篇八

公文的結(jié)構(gòu)分三部分：版頭、主體,、版記,。

版頭有六個要素，份號,、密級和保密期限,、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)志,、發(fā)文字號和簽發(fā)人,。這六個要素中，發(fā)文字號作為區(qū)分兩份公文最主要的區(qū)別,，也是考試中最重要,、最常考的考點,。發(fā)文字號由“發(fā)文機關(guān)代字,、年份號、順序號”三部分組成的,，其中年份號必須用六角號括住,，如果是大括號、中括號或小括號則是錯的,，改錯時尤其要注意這一點,。在順序號那里也容易出錯，如在順序號前面加“第”或標(biāo)虛位等，正確的發(fā)文字號表示如下“國辦發(fā)〔20xx〕5號”,。

版頭六要素

版頭六要素并不是所有公文都必備的,，有些要素是可能有也可能沒有的，如份號,，涉密公文必須有份號,，而不涉密的就可有可無;密級和保密期限以及緊急程度也是，只有涉密的公文才需要寫密級和保密期限,，緊急的文件才需要寫緊急程度,，其他的則不需要;只有在上行文中才需要標(biāo)注簽發(fā)人，下行文和平行文則不用,。還有一點需要注意的是,，如果標(biāo)注簽發(fā)人，則發(fā)文字號和簽發(fā)人分居紅色反線上方左右兩側(cè),，左右各空一格編排,。

主體

公文主體是考查的重中之重，由標(biāo)題,、主送機關(guān),、正文、附件說明,、發(fā)文機關(guān)署名和印章,、成文日期、附注以及附件等組成的,。在標(biāo)題這一塊,，專家提醒大家注意標(biāo)題的三種形式，完整形式：發(fā)文機關(guān)名稱+事由+文種;簡略形式：事由+文種或者只有文種,。在改錯時,，尤其要注意標(biāo)題中的發(fā)文機關(guān)名稱要和后面的發(fā)文機關(guān)署名一定要保持一致，如果不一致,，根據(jù)正文確定發(fā)文機關(guān)后修改,。在公文改錯或者公文寫作中，不建議大家把標(biāo)題擬成只有文種的這種簡略形式,，這種有點投機取巧的做法,，雖然不能稱之為錯，但是會影響得分,，所以最好寫完整形式的標(biāo)題,。

主送機關(guān)這一塊，需要注意兩點即可,，一是主送機關(guān)必須是“機關(guān)”,，而不能是個人，如果主送機關(guān)寫的是“xx機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)”一定是錯的;第二是要注意主送機關(guān)為多個時它們之間的標(biāo)點符號，一般遵循“同級不同類的用逗號隔開,，同級同類的用頓號”這樣的原則,。正文部分，大家按照一般的語言要求語句通順,、表達準(zhǔn)確、無歧義即可,，但是要注意請示只能“一文一事”,，如果出現(xiàn)了多個請示事項的，一定要把附加事項進行刪除,。

附件說明的修改需要結(jié)合正文來看,，如果正文中出現(xiàn)了“見附件”的字樣，而后面沒有附件說明的,，一定要把附件說明加上,。在加附件說明的時候，一定要注意附件的名稱不加任何標(biāo)點符號,。后面的發(fā)文機關(guān)署名和印章以及成文日期這一部分,，需要大家注意兩點，一是大部分公文都需要蓋章的,，大家在發(fā)文機關(guān)署名后面加“(印章)”即可,，此時成文日期右空四格;二是成文日期必須用阿拉伯?dāng)?shù)字，年月日標(biāo)全,，且不標(biāo)虛位,，如“20xx年11月6日”。

附注是在成文日期下一行右空兩格用小括號標(biāo)注的部分,，有時有,，有時無，所以無需刻意添加,。不論是在公文寫作還是公文改錯里面,，附件一般不會出現(xiàn)，裝訂時也是在后面,，所以有人會認(rèn)為附件是版記部分,。大家一定要記清楚附件是公文主體的組成部分。

版記

版記主要由抄送機關(guān),、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期組成,。其中，印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期位于版心的最后一行,，分列左右兩側(cè),，左右各空一格，印發(fā)機關(guān)與發(fā)文機關(guān)可以不一致，印發(fā)日期也可以遲于成文日期,。

對于公文格式的掌握,，專家建議大家拿出一張白紙把公文的各要素寫出來，多寫幾遍,，腦海里就會留下一份完整的公文格式,。這樣，不論是公文改錯還是公文寫作,，格式這一塊拿分就會易如反掌,。

公文寫作計劃的格式篇九

公文，即公務(wù)文書,，是國家機關(guān)及其他社會組織在行使職權(quán)和實施管理的過程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料,是辦理公務(wù)的重要工具,。公文的基本含義,可以從四個方面來理解：

(1)公文形成的主體是國家機關(guān)及其他社會組織。

(2)公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理,。

(3)公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料.這是公文區(qū)別于其他文章和圖書資料的主要特點,。

(4)公文是辦理公務(wù)的重要工具之一。

常見的公文格式有函,、請示,、報告、通知,、規(guī)定的公文格式等,，下面是十三種公文寫作格式：

(一)命令(令)

1、命令(令)的用途：

(1)依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;

(2)宣布施行重大強制性行政措施;

(3)嘉懲有關(guān)單位及人員,。

2,、命令(令)的種類：

(1)發(fā)布令

(2)行政令

(3)嘉獎令

4、命令(令)的寫作：

(1)發(fā)布令：

標(biāo)題：發(fā)令機關(guān)名稱或發(fā)令機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)名稱+文種,，如：《中華人民共和國國務(wù)院令》,。

令號：位于標(biāo)題下面，令號不按年度編排,，而是從發(fā)令機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任職開始編流水號,，至任滿為止，下任另行編寫,。

正文：說明公布的法規(guī)名稱,，通過或批準(zhǔn)的機關(guān)或會議，通過或批準(zhǔn)的時間及施行時間,。

落款：簽署發(fā)令機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)名稱和姓名,，然后注明發(fā)令日期。

(2)行政令：

標(biāo)題：發(fā)文機關(guān)名稱+主要事由+文種,，如《國務(wù)院關(guān)于在我國統(tǒng)一實行法定計量單位的命令》,。

正文：①說明發(fā)布命令的緣由,，做到理由充足，使人信服;②寫出命令的具體內(nèi)容,，包括強制性行政措施及執(zhí)行機關(guān)等,，要求條目清晰，層次分明,，便于執(zhí)行,。

(3)嘉懲令：

標(biāo)題：發(fā)文機關(guān)名稱+主要事由+文種。

正文：包括嘉獎緣由,、嘉獎事項,、發(fā)出號召三個方面內(nèi)容組成。

5,、寫作命令(令)的注意事項

(1)內(nèi)容要符合有關(guān)法律和政策。

(2)態(tài)度要鮮明,。

(3)文字要簡煉,，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，中心要突出,，語言要肯定,。

(4)發(fā)文機關(guān)要合乎要求。

(二)決定：

1,、決定的用途：

決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排,，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項,。決定是一種重要的指揮性和約束性公文,。

2、決定的寫法：

(1)標(biāo)題：作出決定的機關(guān)或通過決定的會議名稱+決定的事由+文種,，如：《××市關(guān)于平衡財政收支,、嚴(yán)格財政管理的決定》。

(2)題注：會議通過的決定,，要加上題注,，說明這個決定是什么時間，在什么會議上通過的,。

(3)正文：按其具體用途和內(nèi)容不同分為兩類：

①對重要事項作出安排的決定,。主要有表彰決定、懲處決定,、機構(gòu)設(shè)置決定,、人事安排決定、授權(quán)決定及發(fā)布法規(guī)性事項的決定等,。其正文包括兩部分,，一是說明作出“決定”的根據(jù)和執(zhí)行名稱;一是分條寫明決定事項,。

②對重大行動作出安排的決定。這是一種事先對某項重要工作的開展進行布置的決定,，指揮性極強,。正文通常包含兩層意思，即通過或制發(fā)決定緣由和決定的事項,。

(4)結(jié)尾：重申要求,，明確工作步驟或申明要求發(fā)出號召。

3,、寫作決定的注意事項：

(1)要作好調(diào)查研究,。

(2)要做到觀點鮮明。

(三)公告

1,、公告的用途

公告適用于向國內(nèi)外宣布重要的事項或者法定事項,。

2、公告的寫作：

(1)標(biāo)題：

①發(fā)文機關(guān)+文種,，如：《中國人民銀行公告》,。

②發(fā)文機關(guān)+事由+文種，如：《中國人民銀行關(guān)于進一步改革外匯管理體制的公告》,。

(2)正文：大都只限于宣布具體事項,。也有的公告正文相對復(fù)雜一些，即包括緣由或根據(jù),、事項和結(jié)語三項內(nèi)容,。其常用“特此公告”作結(jié)或省去結(jié)語。

(四)通知

1,、通知的用途

通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文。傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,，任免人員,。

2、通知的寫法：

(1)格式：

用公文的一般格式,。

(2)標(biāo)題：

發(fā)文機關(guān)+事由+文種,，如：《××省關(guān)于進一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》。

事由+文種,，如：《關(guān)于召開省屬高校檔案工作會議的通知》,。

(3)正文：

1)批示性通知

批示性通知含“頒發(fā)”型通知、“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知和“批轉(zhuǎn)”型通知三種,。

a)“頒發(fā)”型通知

【公文寫作基礎(chǔ)知識(14篇)】

公文寫作計劃的格式篇十

通報等公文,，叫普發(fā)公文，凡下屬機關(guān)都是受文機關(guān),，也就是發(fā)文的主送機關(guān);下級機關(guān)向上級機關(guān)報告或請示的公文,，一般只寫一個主送機關(guān),，如需同時報送另一機關(guān)，可彩抄報形式,。主送機關(guān)一般寫在正文之前,、標(biāo)題之下、頂行寫,。

三,、正文。這是公文的主體,，是敘述公文具體內(nèi)容的,，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達發(fā)文機關(guān)的有關(guān)方針,、政策精神,，寫法力求簡明扼要，條理清楚,，實事求是,，合乎文法，切忌冗長雜亂,。請示問題應(yīng)當(dāng)一文一事，不要一文數(shù)事,。

四,、發(fā)文機關(guān)。寫在正文的下面偏右處,，又稱落款,。發(fā)文機關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印,，不寫發(fā)文機關(guān),。機關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機關(guān)對公文生效的憑證,。

五,、發(fā)文日期。公文必須注明發(fā)文日期,，以表明公文從何時開始生效,。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機關(guān)的下面并稍向右錯開,。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱,，以免日后考察時間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),。

六,、主題詞,。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事 任免 通知”,，“財務(wù) 管理 規(guī)定”等,，詞組之間不使用標(biāo)點符號，用醒目的黑體字標(biāo)出,，以便分類歸檔,。

七、抄報,、抄送單位,，是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。送往單位是上級機關(guān)列為抄報,，是平級或下級機關(guān)列為抄送,。抄報、抄送單位名稱列于文尾,，即公文末頁下端,。為了整齊美觀，文尾處的抄報抄送單位,、印刷機關(guān)和印發(fā)時間,，一般均用上下兩條線隔開，主題詞印在第一條線上,，文件份數(shù)印在第二條線下,。

八、文件版頭,。正式公文一般都有版頭,，標(biāo)明是哪個機關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××(機關(guān))文件”,，下面加一條紅線(黨的機關(guān)在紅線中加一五角星)襯托,。

九、公文編號,。一般包括機關(guān)代字,、年號、順序號,。如：“國發(fā)[]5號”,，代表的是國務(wù)院一九九七年第五號發(fā)文?！皣l(fā)”是國務(wù)院的代字,，“[1997]”是年號，(年號要使用方括號“[ ]”),，“5號”是發(fā)文順序號,。幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文的,，只注明主辦機關(guān)的發(fā)文編號。編號的位置：凡有文件版頭的,，放在標(biāo)題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無文件版頭的,，放在標(biāo)題下的右側(cè)方。編號的作用：在于統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量,，便于公文的管理和查找;在引用公文時,，可以作為公文的代號使用。

十,、簽發(fā)人,。許多文件尤其是請示或報告，需要印有簽發(fā)人名,，以示對所發(fā)文件負(fù)責(zé),。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分，即在版頭紅線右上方,，編號的右下方,，字體較編號稍小。一般格式為“簽發(fā)人：×××”,。

十一,、機密等級。機密公文應(yīng)根據(jù)機密程度劃分機密等級,，分別注明“絕密”,、“機密”、“秘密”等字樣,。機密等級由發(fā)文機關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機密程度來劃定，并據(jù)此確定其送遞方式,，以保證機密的安全,。密級的位置：通常放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。機密公文還要按份數(shù)編上號碼,，印在文件版頭的左上方,，以便查對、清退,。

十二,、緊急程度。這是對公文送達和輸時限的要求,，分為“急件”,、“緊急”、“特急”幾種,。標(biāo)明緊急程度是為了引起特別注意,，以保證公文的時效,，確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標(biāo)明,，通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處,。

十三、閱讀范圍,，根據(jù)工作需要和機密程度,，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫在發(fā)文日期之下,，抄報抄送單位之上偏左的地方,，并加上括號。如：“(此件發(fā)至縣團級)”,。行政性,、事務(wù)性的非機密性公文，下級機關(guān)對上級機關(guān)的行文,，都不需特別規(guī)定閱讀范圍,。

十四、附件,。這是指附屬于正文的文字材料,，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有,，它是根據(jù)需要一般作為正文的補充說明或參考材料的,。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后 ,、發(fā)文機關(guān)之前,，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”,。

十五,、其他。公文文字一般從左至可橫寫,、橫排,。擬寫、謄寫公文,，一律用鋼筆或毛筆,，嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復(fù)寫,。公文紙一般用16開,，在左側(cè)裝訂。

公文的行文關(guān)系

行文的關(guān)系，指的是發(fā)文機關(guān)與收文機關(guān)之間的關(guān)系,。注意：

一,、下級機關(guān)一般應(yīng)按照直接的隸屬關(guān)系行文而不要越級行文。

二,、行文常規(guī)：平行或不相隸屬的機關(guān)之間,，應(yīng)當(dāng)使用平行文(如函、通知等),，不能使用上行文(如請示,、報告等)，更不能使用下行文(如命令,、指示,、決定等)。

三,、要分清主送機關(guān)和抄送機關(guān),。向上級的請示，不要同時抄送下級機關(guān);向下級機關(guān)的重要行文,，可以抄送直接上級機關(guān),。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級機關(guān)的請示，應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)容寫明主送機關(guān)和抄報機關(guān),，由主送機關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)所請求的問題;上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位行文時,，應(yīng)當(dāng)抄送另一個上級機關(guān)。

四,、要注意黨政不分的現(xiàn)象,。黨務(wù)和政務(wù)事宜要分別行文，凡屬政府方面的工作,，應(yīng)以政府名義行文;凡屬黨委方面的工作,，應(yīng)以黨委名義行文。

公文寫作的基本要求

不同種類的公文,，有著不同的具體要求和寫作方法,，但是，不論哪一種類的公文,，都必須做到以下同點：

一、要符合黨和國家的方針政策,、法律法令和上級機關(guān)的有關(guān)規(guī)定,。

二、要符合客觀實際,，符合工作規(guī)律。

三、公文的撰寫和修改必須及時,、迅速，反對拖拉,、積壓。

四,、詞章必須準(zhǔn)確,、嚴(yán)密、鮮明,、生動,。注意幾點：(一)條理要清楚。公文內(nèi)容要有主有次,，有綱有目,，層次分明，中心突出,，一目了然,。(二)文字要精煉，篇幅要簡短,。(三)遣詞用句要準(zhǔn)確,。公文要講究提法、分寸,，措詞用語要準(zhǔn)確地反映客觀實際,，做到文如其事，恰如其分,。(四)論理要合符邏輯,。公文的觀點要明確，概念要準(zhǔn)確,，切忌模棱兩可,，含糊其詞，產(chǎn)生岐義,，耽誤工作,。(五)造句要合符文法，通俗易懂,，并注意修辭,。不要隨便生造一些難解其意的縮略語，對涉及一些平時用簡稱的單位應(yīng)使用全稱,。,。(六)正確使用標(biāo)點符號。(七)正確使用順序號[ 一,、(一),、1、(1)]。

五,、要符合保密制度的要求,。

公文的種類

公文的種類簡稱文種。一九八一年二月,，國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理暫行辦法》將國家行政機關(guān)的公文歸納為九類十五種,，即命令、令,、指令,、決定、決議,、指示,、布告、公告,、通告,、通知、通報,、報告,、請求、批復(fù),、函,。這些文種近視眼行文關(guān)系、文件去向,，可分為上行文,、平行文、下行文：

上行文──下級機關(guān)向所屬上級機關(guān)的發(fā)文,，如請求,、報告。

平行文──平行機關(guān)或不相隸屬的機關(guān)之間的發(fā)文,，如通知,、函。

下行文──上級機關(guān)對所屬下級機關(guān)的發(fā)文,，如命令,、令、指令,、決定,、決議、指示,、布告、公告、通告,、通知,、通報、批復(fù)等,。

延華集團和各成員企業(yè)使用頻率較高的文種只有請示,、報告、通知,、通報,、函五種。

請示和報告

一,、請示,。請示是向主管上級機關(guān)請求對某項工作或問題作出指示、給予答復(fù),、審核批準(zhǔn)時所使用的`公文,。請示與報告的區(qū)別：請示是要求上級機關(guān)給予答復(fù)的文件，而報告則是不要求答復(fù)的文件,。

(一)什么事情應(yīng)該請示?

一般而言,，凡向上級請示的問題，應(yīng)屬于以下幾種情況：

1,、屬于主管上級單位明確規(guī)定必須請示批準(zhǔn)才能辦理的事項,。

2、對現(xiàn)行方針,、政策,、法令、規(guī)章,、制度等不甚了解,，有待上級單位明確答復(fù)才能辦理的事項。

3,、工作中發(fā)生了新情況,，而無章可循，有等上級明確指示才能辦理的事項,。

4,、因情況特殊難以執(zhí)行現(xiàn)行規(guī)定，有待上級重新指示才能辦理的事項,。

5,、因意見分岐，無法統(tǒng)一,，難于工作,，有待上級裁決才能辦理的事項,。

6、有章可循,，有法可依,，可以開展工作，但因事由重大,，為防止工作中失誤,，需請示上級審核的事項。

7,、按上級明文規(guī)定,，完成一個任務(wù)，需報請上級審核的有關(guān)事項,。

(二)撰寫請示需掌握的三個要領(lǐng)：

1,、詳細、準(zhǔn)確地寫明請示事由,。不僅應(yīng)在標(biāo)題上寫清,，還要在在正文里寫明請示什么問題，為什么要向上級請求,。請示事項要專題專文,，以便上級及時答復(fù)。

2,、明確提出本單位對解決這一問題的意見,，供上級參考。意見要寫得有理有據(jù),，必要時可引證有關(guān)的現(xiàn)行政策,、規(guī)定條文。如本單位意見分岐,，要分別陳述不同意見的內(nèi)容,，并加以分析比較，還可提出傾向性的意見,，供上級權(quán)衡,、批復(fù)。

3,、具體提出對上級的要求,。包括希望按某個最佳方案批示;由于時間限制，或事態(tài)嚴(yán)重,，希望上級盡快答復(fù),，甚至務(wù)請在什么時限內(nèi)答復(fù);提請上級批復(fù)時需要注意或強調(diào)的問題，否則可能引起什么不良后果;在上級正式批復(fù)前,，建議上級同意暫先按什么原則進行工作;等等,。向上級提出上述要求的目的,，是為了得到上級及時、準(zhǔn)確的批復(fù),，但行文中切勿使用要挾的言辭,。

二、報告,。報告是陳述性文件。它的種類很多,，按內(nèi)容可分為專題報告,、綜合報告、總結(jié)報告;按時間可分為年度報告,、季度報告,、月份報告和工作進程報告等。

為了陳述清楚,，報告的擬寫方式一般可分為四個部分：一,、情況;二、經(jīng)驗;三,、問題;四,、今后意見。如果屬于自我批評,、工作反省的專題報告,，也可分為四個部分：一、情況;二,、原因;三,、責(zé)任;四、處理情況和意見,。

通知

通知是一種使用范圍較廣的文體,。凡需要特定機關(guān)和人員知道、辦理的事宜,，都可以用通知,。但也不能因為通知便于使用而濫用通知。

通知可分為“批示性通知”,、“指示性通知”,、“一般性通知”、“會議性通知”,、“任免通知”五種,。這里僅介紹“一般性通知”、“會議性通知”,、“任免通知”三種,。

一,、一般性通知。在上級機關(guān)的有關(guān)事宜需要使下級機關(guān)知道或辦理時,，如：慶祝某個節(jié)日,，成立、調(diào)整,、合并,、撤銷某個機構(gòu)，啟用印章,，更正文件差錯,，請下級機關(guān)報送有關(guān)材料等，都可使用這種通知,。這種通知,，要交待清楚所通知的事項，如何辦理,，有什么要求等,。

二、會議通知,。上級機關(guān)要召開比較重要的會議時,，一般都要提前通知所屬有關(guān)單位，這就是會議通知,。這種通知要求寫得明確具體,，交待清楚會議名稱、主持單位,、會議內(nèi)容,、起止時間、參加人員,、會議地點,、報到地點、攜帶材料以及其他有關(guān)事宜,。如果這些事項交待不清,，丟三拉四，就可能影響會議的按時召開和正常進行,。

三,、任免通知。上能機關(guān)在任免下級機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人或上級機關(guān)的有關(guān)任免事項需要下級機關(guān)知道時要發(fā)任免通知,。這種通知的寫法比較簡單,，一般只要寫清楚決定任免的時間、機關(guān),、會議或依據(jù)文件,，以及任免人員的具體職務(wù)即可,。

不論哪種類型的通知，都應(yīng)該注意以下幾點：

一,、通知一般都要有一個符合標(biāo)題“三要素”(即發(fā)文機關(guān),、事由、文種)的標(biāo)題,，使人一看標(biāo)題就知道是通知什么事情或要求做什么事情,。有些機關(guān)簡單地使用“通知”作標(biāo)題，這是不確切的,，應(yīng)盡量避免,，更不應(yīng)提倡。

二,、被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫被通知單位,，這是不妥當(dāng)?shù)摹?/p>

三,、如果所通知的事項需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字,，這就是常見的“緊急通知”,。

通報

通報是把工作情況、經(jīng)驗教訓(xùn),、好壞典型事例等,，通知所屬下級單位的文件。

通報的作用在于溝通消息,，互通情報,，使有關(guān)單位和組織了解工作的進程，樹立全局思想,，安排自己的工作;或使其學(xué)習(xí)他地,、他人的經(jīng)驗，見賢思齊,，推動自己的工作;或使其記取他地,、他人的教訓(xùn)，引以為戒,，警惕類似問題的發(fā)生,。因此，撰寫此類公文,，要放眼全局,，拿準(zhǔn)所通報內(nèi)容的普遍意義。要事實準(zhǔn)確,，把時間,、地點,、人物、數(shù)據(jù),、事例,、背景都書寫清楚。要目的明確,，對其原因,、影響、經(jīng)驗,、教訓(xùn)進行科學(xué)地總結(jié),，使人得到教益。 版權(quán)歸屬原作者謝謝合作通報采用敘事的寫法,，總的要求：敘事清楚,，簡明扼要。

函

函,，即信;公函即公務(wù)信件,。它是上下級和平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題時所使用的文體,。函的特點是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制,，如不用正式文件頭，也可不編文件號,，有時還可不擬標(biāo)題,，因此用起來極為簡便。

公函大體有以下幾種用法：

一,、下級機關(guān)向上級機關(guān)詢問一般事宜,，或上級機關(guān)答復(fù)或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。

二,、平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜,，

三、用函來通知一般事項,。如通知開一般性的會議,、要求下級機關(guān)報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用公函,。

四,、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。

函件采用書寫,、復(fù)印,、打印、傳真等傳遞方式均可。

機關(guān)公文的制發(fā)程序

凡以機關(guān)名義制發(fā)的各類文件,，均須按以下程序處理：

制發(fā)文件單位擬稿

送機關(guān)辦公室核稿

呈領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)

機要員登記編號

打字校對付印裝訂

機要員用印留存

發(fā)文單位發(fā)出文件

1月22日

辦公室主任應(yīng)具備的素質(zhì)

無論什么機關(guān)的辦公室主任,，都是那個機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者的耳目、參謀和助手,。一個稱職的辦公室主任,，應(yīng)該具備以下素質(zhì)：

一、具有正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解能力,。領(lǐng)導(dǎo)的意見,、指示一般都是通過辦公室主任上傳下達的。因此辦公室主任必須要正確理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖,，以便準(zhǔn)確地上傳和下達領(lǐng)導(dǎo)的意見,、指示。

二,、具有組織大型會議和大型活動的組織能力,。大型會議和大型活動，一般都由辦公室出面組織,，需要辦公室主任作出詳盡的計劃與周密的安排,，包括會議通知、材料準(zhǔn)備,、會場布置、食宿安排等等,，凡涉及到的所有細小末節(jié)的事情都必須安排得十分周到,，否則就會貽誤工作。

三,、具有妥善處理事務(wù)的能力,。因為辦公室主任有時候是代表領(lǐng)導(dǎo)者處理事務(wù)的，所以,，無論是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)還是領(lǐng)導(dǎo)沒有交辦的機關(guān)其他事務(wù),，都必須一件一件處理得恰到好處，不能因事務(wù)處理得不妥當(dāng)而損害領(lǐng)導(dǎo)的形象,。

四,、具有很強的駕馭文字的能力。辦公室主任不僅要做好會議記錄,、綜合文字材料等簡單的文字工作,，更重要的是要參與審定或者親自撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話文稿、審核并修改以機關(guān)名義發(fā)文的各類文稿,。所有這些出臺的文字材料,，都代表著機關(guān)的形象。因此，辦公室主任應(yīng)該具備很強的駕馭語言文字的能力,，并不斷努力提高自己的寫作水平,。

五、要有很強的綜合,、平衡,、協(xié)凋能力。機關(guān)辦公室是具有綜合,、平衡,、協(xié)調(diào)職能的機構(gòu)，很多時候都代表領(lǐng)導(dǎo)者綜合情況,、平衡關(guān)系,、協(xié)調(diào)工作。因此,，辦公室主任要全面地了解和掌握全局情況,，站在領(lǐng)導(dǎo)者的立場和角度做好全局各項工作。

六,、要有一定的公關(guān)能力,。辦公室主任經(jīng)常接待來訪人員和來客，領(lǐng)導(dǎo)不在場要接待得十分得體;領(lǐng)導(dǎo)在場時,，不能喧賓奪主,。代表領(lǐng)導(dǎo)者到外面辦事，要想方設(shè)法克服一切困難,，千方百計把事情辦成,。

七、要有超前的預(yù)測和參謀能力,。某些事預(yù)計領(lǐng)導(dǎo)會想到,，要提前作好準(zhǔn)備;某些事領(lǐng)導(dǎo)暫時還沒有想到而辦公室主任想到了，要提醒領(lǐng)導(dǎo);領(lǐng)導(dǎo)辦某一件事,，辦公室主任要注意學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的辦事方法,，設(shè)身處地想想這件事要是由自己來處理該怎么處理，必要時還可為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀,，出主意,。

公文寫作計劃的格式篇十一

第一節(jié) 博覽廣采勤積累

“日日走，行萬里路;時時學(xué),，破萬卷書,。”要想“下筆如有神”,，就需“讀書破萬卷”,。大持人杜甫的著名詩句“讀書破萬卷,，下筆如有神”，深刻而準(zhǔn)確地闡明了勤奮學(xué)習(xí),、博覽廣采對寫作的至關(guān)重要性,。

一、博覽廣采有利于端正自己的寫作態(tài)度

古人云：“文如其人”,。什么樣的人就寫什么樣的文章,。一篇好的文章，不僅文字優(yōu)美,，構(gòu)思巧妙,，而且還飽含著作者對生活的熱切向往，對事物的深刻認(rèn)識,，是作者思想品格,、理論修養(yǎng)、思維能力,、語言儲備等綜合素質(zhì)的全面體現(xiàn),。認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于思考者,，其文章就嚴(yán)謹(jǐn)有序,、簡潔有力;和善厚道、不圖虛名者,，其文章就深沉含蓄,、真摯樸實;滿腹虛榮、作風(fēng)浮漂者,，其文章往往濫用修飾,、華而不實;頭腦不靈、思路不清者,，其文章往往雜亂無章,、缺乏邏輯,。

人們的寫作態(tài)度與思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)有著密切關(guān)系,，思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)都需要通過讀書看報來不斷提高?！白x一書,，長一智?！?、“讀書多，積理富,?！薄ⅰ白x好書是一種樂趣，一種情操,，一種向全世界古往今來的偉大和名人求教的方法,，一種和他們展開討論的方式，一封邁進科學(xué)宮殿和未知世界的入場券,，一股改造自己,，豐富自己的強大力量?！?王梓坤《中國科學(xué)院院士自述》)“讀書絕不是要使我們散心消遣,，倒是要使我們集中心知;不是要用虛假的慰籍來麻痹我們，使我們對無意義的人生視而不見,，而是正好相反,，要幫助我們將自己的人生變得越來越充實、高尚,，越來越有意義,。”(黑塞《獲得教養(yǎng)的途徑》)看來要想提高自己的思想修養(yǎng),，改進工作作風(fēng),，端正寫作態(tài)度，就必須多讀書,、讀好書,，通過讀書看報，凈化心靈,，陶冶性情,，提高修養(yǎng)，完善自我,。

不少人通俗地認(rèn)為：看一個人如何安排自己的業(yè)余時間,，便知道他有沒有品位、有沒有出息,。因為上班時間大家做的是基本相同的工作,，要想與眾不同，有所發(fā)展,，有所進步,，就需要有大量的業(yè)務(wù)時間投入。如果整天迷醉于搓麻將打撲克上網(wǎng)聊天,，一坐幾個小時,，或者傻呼呼地看幾個小時的電視，還想提高寫作水平,，寫出有分量的文章,，開創(chuàng)出令人羨慕的美好前景,，人世間哪有那么好的美事。

同時,，若想寫好一篇文章,，要經(jīng)過立意擬題、選材構(gòu)思,、執(zhí)筆成文,、修改完善等一系列復(fù)雜過程，要苦苦思考,、反復(fù)琢磨,，熬時間、費心血,、傷腦筋,，確實不易。有時為了給領(lǐng)導(dǎo)寫講話,，加班加點,，領(lǐng)導(dǎo)在臺上有聲有色地講一通，但很少有人想起執(zhí)筆者;有時沒能很好地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,，稿子寫的一般,，就得推倒重來，不僅領(lǐng)導(dǎo)有看法,，自己也感到很內(nèi)疚,。對于這種勞神費力的苦差事，缺乏品格修養(yǎng)和奉獻精神的人,，是不愿干也干不好的,。

要想做好文，需先做好人,。人過于平穩(wěn)舒適,，往往會流于平淡，過于清閑安逸,，往往會無事生非,，幾經(jīng)磨難才能造就不凡，奮進忙碌就會光明燦爛,。要想提高寫作水平,，在事業(yè)上有所發(fā)展,，一方面需要刻苦學(xué)習(xí),，不斷加強自身的道德品質(zhì)和思想情操等方面的修養(yǎng)，一方面需要正確認(rèn)識苦與樂的辯證關(guān)系,，牢固樹立正確的世界觀,、人生觀,、價值觀，淡泊名利,，默默耕耘,，無私奉獻，甘為人梯,。成績來自付出,，有付出必定會有收獲。

二,、博覽廣采是寫作必要的知識準(zhǔn)備

寫文章一方面需要從生活中取材尋源,，把現(xiàn)實生活作為寫作的動力和源泉，從中選取活生生的感性材料,，另一方面需要勤奮學(xué)習(xí),，博覽廣采，掌握大量的書本知識,。

我國偉大的歷史學(xué)家,、大文豪司馬遷將其學(xué)習(xí)的一生概括為：“行萬里路，讀萬卷書,，通天下之遍,，成一家之言?！边@向人們昭示：他之所以能通天下之遍,，成一家之言，主要是因為讀了萬卷書,，借鑒和吸收了他人的經(jīng)驗和智慧;行萬里程,，直接獲得了感性材料。司馬遷如果不閱讀大量的史料,，就無法寫出偉大的傳記文學(xué)作品《史記》,。曹雪芹若沒有園藝、服飾,、建筑,、天文、歷史,、醫(yī)學(xué)等多方面的知識,，就寫不出文學(xué)巨著《紅樓夢》。寫作前的知識準(zhǔn)備,，是寫作的重要環(huán)節(jié),，無論是初學(xué)寫作者，還是大作家,，都不可逾越,。我們常常羨慕有些同志的寫作水平,，卻忽視了他們的勤學(xué)好學(xué)。許廣平同志對魯迅寫作前所做的準(zhǔn)備工作是這樣敘述的：“魯迅在寫一篇稿件之前,，常常有一個很長的醞釀時間,。有時間遇見朋友，他就會談起來,，說他看到了什么材料,，想寫個什么東西;有時候也不講，靜靜地讀書,，默默什么地思索,，或者暗自打腹稿。有時候,，看起來魯迅寫得很快,，但是日常不斷的多方面學(xué)習(xí)、積累的結(jié)果,，是勤學(xué)苦練的結(jié)果,。他從來不浪費一點一滴的時間，有機會就讀書,?！?/p>

像魯迅那樣的大文學(xué)家，尚且孜孜不倦地學(xué)習(xí),，我們這些初學(xué)寫作者,，就更應(yīng)該加倍努力了。只有積累了豐富的知識,，掌握了相應(yīng)的寫作技法,，才能觸類旁通，加深對事物的理解與認(rèn)識,，對事物的表現(xiàn)才會生動,、傳神，對問題的分析才能透徹,、深刻,，對未來狀況的預(yù)測才能科學(xué)、準(zhǔn)確,，文章才能寫得好,、寫得快。

三,、博覽廣采的同時應(yīng)當(dāng)勤于積累

俗話說：“柴砍的再多,，若無繩子捆扎，仍然背不下山;書談得再多若無線索貫穿，仍注不入腦海,。”學(xué)海無涯,，人生短暫,。對一個人來說，一方面對看過,、聽過的東西,，要及時加以梳理，去粗取精,，去偽存真,，將那些對自己有用的內(nèi)容積累起來，經(jīng)常翻閱,，使自己對其留下深刻印象;另一方面應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作性質(zhì)不同,，有針對性地搜集與本工作有關(guān)的資料和知識，以便盡快進入角色,，提高寫作水平,。

就初學(xué)寫作的同志來講，積累的重點應(yīng)當(dāng)是積詞匯,、積名言佳句,、積剪報、積實用文體范例等等,。

積詞匯,。詞匯作為詞和固定短語的總和，我們掌握的越多,，語言就越豐富,，表現(xiàn)力就越強，寫作起來就會得心應(yīng)手,，行文流暢,。要掌握大量的詞匯，必須依靠平時的學(xué)習(xí)積累,。積累詞匯的方法主要有三種：一是深入實際,，在豐富的語言生活中有意識地收集、記錄;二是認(rèn)真閱讀古代的,、現(xiàn)代的,、經(jīng)濟的、政治的等作品,，對自己尚未掌握并且較為精彩的詞匯,，及時記下，從中汲取語言;三是在寫作實踐中熟悉掌握各類詞匯,，關(guān)于運用各種詞匯,。積累詞匯必須認(rèn)真,、細致，對于較為生疏的字,、詞及短語,，一定要隨時查閱工具書，將其注音,、釋義等批注在文章旁邊,，弄通弄懂，不留死角,，這是提高文字水平的有效途徑,。關(guān)于集詞對于提高文字水平的積極作用，本人深有體會,。我在高一之前,，理科較好，文科較差,，對此非常焦急,，應(yīng)告訴了教我化學(xué)的杜老師。杜老師告訴我,，轉(zhuǎn)眼之間就要高考了,，依靠看小說等課外書籍來提高語文水平已經(jīng)來不及了，只有一個辦法,，就是身邊一定要有本字典,，無論是看語文、政治,、地理,、歷史等文科方面的書，還是看數(shù)字,、物理,、化學(xué)、生物等理科方面的書,，遇到不認(rèn)識,，或者雖然認(rèn)識便不知道是什么意思和如何運用的字、詞,、成語及句子的時候,，要隨手查閱字典，標(biāo)上記號,，加以注釋,，牢牢記住。照此方法，我堅持了一年,，1982年高考時語文成績果真有明顯提高,。

公文寫作計劃的格式篇十二

文書一詞，在人們?nèi)粘Ｉ詈凸珓?wù)活動中,，使用的極為普遍和廣泛,。它可以作為所有文件材料的總稱，既可以指公務(wù)文書,，也可以指私人文書,，是一個整體概念,。文書還可以指一種職業(yè),，如某某人在做文書工作，也可以指職務(wù)名稱,，如文書,、文書科長、文書處長等,。

文件同文書一樣,，有時也可以指文件材料的總稱。如一次大型會議,，會議結(jié)束之后,，要將會議文件立卷歸檔保存。這里說的文件,，即指會議形成的有規(guī)范格式的正式文件,，如會議紀(jì)要、決議等,，也包括會議進行中的簡報,、領(lǐng)導(dǎo)講話、代表發(fā)言,、會議紀(jì)錄,，甚至還包括錄音、錄像,、照片等有關(guān)資料,。但是，對于一些重要的文件,，如：中共中央文件,、國務(wù)院文件等具有規(guī)范格式的正式文件，人們往往鄭重地稱之為“文件”,，而不稱文書或公文,。就某一單份的文件來說，人們也習(xí)慣地稱之為一份文件，而不叫一份公文或一份文書,。

至于公文的概念,，它的特指范圍是很清楚的，是指各級關(guān)單位為了辦理公務(wù)二產(chǎn)生的文書或者文件,。從這個意義上說,，它是公務(wù)文書或者公務(wù)文件的簡稱。

從一些史籍的記載來看,，文書,、文件和公文這三個要領(lǐng)是分別在不同的歷史時期出現(xiàn)的，有一個產(chǎn)生和演變的過程,。

“文書”一詞,，最早見于西漢賈誼《新書·過秦下》：“禁文書而酷刑法，先詐力而后仁義,?！蓖醭洹墩摵狻e通》也有關(guān)于“文書”的記載：“蕭何入秦，收拾文書,，漢所以能制九州者,，文書之力也?！边@些地方所說的“文書”,，是泛指古代的文籍圖冊。在我國先秦時期,，“文”與“史”是很難分開的,。“文書”的概念范圍要大些,，一些有史料價值的文字材料都可稱之為文書,。

漢代以后，文書作為公文與案卷的含義才逐步被確定和沿用下來,?！稘h書·刊法志》：“文書盈于幾閣，典者不能遍睹,?！碧圃　锻搀A》詩有“滿眼文書堆案邊，眼錯偷得暫時眠”的句子,。這些地方所說的“文書”就是指的公務(wù)文書,。

“公文”一詞，出現(xiàn)于東漢末年和三國時期,。漢代多稱文書,，稱公文較少,。三國以后，多稱公文,，指官府之間往來的公事文書,。如《后漢書·劉陶傳》：“州郡忌諱，不欲聞之,，但更相告語,，莫肯公文?！笔钦f東漢末年,，黃巾起義的領(lǐng)袖張角等人勢力強大，可能聚眾起事,，但州郡官員只是口頭相互轉(zhuǎn)告,，不肯以公務(wù)文書的形式上奏朝廷?！度龂尽の褐尽ぺw儼傳》中也有“輒白曹公,，公文下郡,，綿絹悉以還民”的記載,。自此以后，公文就成為公務(wù)文書的統(tǒng)稱了,。

“文件”一詞,，大約在清末才出現(xiàn)，當(dāng)時在外交文書中提到“尋常往來文件”,，“交涉文件”等,。宣統(tǒng)三年五月，朝廷三年五月,，朝廷頒布的《內(nèi)閣屬官官制》,，將“掌本閣公牘文件”，作為承宣布廳職責(zé)之一,。后人承襲歷史,，文書、公文,、文件這三種叫法一直沿用至今,。

公文寫作計劃的格式篇十三

公文寫作：公文基礎(chǔ)知識

(六)公文正文

主送機關(guān)名稱下l行，每自然段左空2字,，回行頂格,。數(shù)字、年份不能回行,。經(jīng)常出現(xiàn)自然段開始少空或多空,。

結(jié)構(gòu)層次序數(shù),，第一層為“一、”,，第二層為“(一)”,，第三層為“1.”，第四層為“(1)”,。經(jīng)常出現(xiàn)的錯誤有亂用次序數(shù),，比如“一、”以后就是“1.”,，亂加標(biāo)點符號,，比如“(一)” “(1)”后面加“、”或“1.”園點標(biāo)為“,、”,。

公文中的計量單位應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。常見問題是長度單位km用成“公里”,，重量單位kg用成“公斤”,。

公文中的數(shù)字，除成文日期,、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞,、詞組、慣用語,、縮略語,、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字,。

1.定型的詞,、詞組、成語,、慣用語,、縮略語或具有倏色彩的詞語中作為語素的數(shù)字，必須使用漢字,。如：二萬五千里長征,、三心二意、四平八穩(wěn),、五星紅旗,、六神無主、七上八下,、八國聯(lián)軍,、九死一生、十萬火急,、零點方案,、星期五,、第三季度、不管三七二十一,、十六屆四中全會等,。

2.中國歷史紀(jì)年、干支紀(jì)年,、各民族非公歷紀(jì)年等,，均使用漢字。如：萬歷十五年,、丙寅年十月十八日,、八月十五中秋節(jié)、正月初五等,。有時為了表達得更加明白,，可以在它們的后邊用阿拉伯?dāng)?shù)字括注公歷。如：藏歷陽森龍年八月二十六日,。

3.含有月日簡稱表示事件,、節(jié)日或其它特定意義的詞組，應(yīng)用漢字?jǐn)?shù)字,。如果涉及一月,、十一月、十二月,，為避免歧義,，要將表示月和日的數(shù)字用間隔號“﹒”隔開,，并處加引號,。

4.相鄰的兩個數(shù)字并列連用表示概數(shù)的，須使用漢字?jǐn)?shù)字,。連用的兩個數(shù)字之間不能用頓號隔開,，如：三四天、五六米,、七八個,、十五六歲、五六萬套,、三四百里,、四十五六歲等。

5.用“幾”“多”“余”“左右”“上下”“約”等表示約數(shù)時,，使用漢字?jǐn)?shù)字,。如：幾千年、百多次,、十余年,、八萬左右,、三十上下、約五十人等,。如果文中出現(xiàn)一組最有統(tǒng)計意義和比較意義的數(shù)字,，用“多”“約”等表示約數(shù)時，為保持局部體例上的一致,，其約數(shù)也可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字,。如：該省從機動財政中拿出近萬元，調(diào)撥鋼材3000多噸,、水泥30000多噸,、柴油1400多噸，用于農(nóng)田水利基本建設(shè),。

6.公歷世紀(jì),、年代、年,、月,、日、分,、秒,，要求使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如,，公元前9世紀(jì),、公元前2、20世紀(jì)80年代,、公元1949年10月1曰,、15時20分45秒等。年份一般不用簡寫,，如：,，不應(yīng)寫成。

7.統(tǒng)計表中的數(shù)值,，如正負(fù)數(shù),、小數(shù)、百分比,、分?jǐn)?shù),、比例等，必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字,。例如,，34568、-23.5,、1:500,、56%,、1/8等。

8.物理量量值必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字,。如300kg,、15cm、350c等,。非物理量,，一般情況下應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如235元,，11個月,、100名。

9.部隊番號,、文件編號,、證件號碼和其他序號，須用阿拉伯?dāng)?shù)字,。例如：38915部隊,、總3211號、國辦發(fā)〔〕8號文件,、t37/t38次快車,、hp—3000型電子計算機、90號汽油,、維生素b1等,。

10.引文標(biāo)注中的版次、卷次,、頁碼,，除古籍應(yīng)與所擾版本一致外，一般要使用阿拉伯?dāng)?shù)字,。例如：列寧：《新生的中國》,，見《列寧全集》中文2版，第22卷,，208頁，北京,，人民出版社,，1990。

11.表示數(shù)字的范圍也有寫法的講究,。例如：“3萬～8萬”,，不能寫成“3～8萬”;5%～15%，不能寫成“5～15%”,。

(七)附件

公文如有附件,，在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標(biāo)識“附件”,，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼 (如“附件：1.×××××”);附件名稱后不加標(biāo)點符號,。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,，并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號;附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致,。如附件與公文正文不能一起裝訂,，應(yīng)在附件左上角第l行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號)。

(八)成文日期

用漢字將年,、月,、日標(biāo)全;“零”寫為“o”，不能寫為“0”,。

(九)公文生效標(biāo)識

公文生效標(biāo)識是證明公文效力的表現(xiàn)形式,。它包括發(fā)文機關(guān)印章或簽署人姓名。公文生效標(biāo)識有以下兩種情況,，一種是單一發(fā)文機關(guān)如何標(biāo)識公文生效標(biāo)識,，另一種是聯(lián)合行文的機關(guān)如何標(biāo)識公文生效標(biāo)識。

單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱,，只標(biāo)識成文日期,。成文日期右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文l行之內(nèi)，端正,、居中下壓成文時間,，印章用紅色。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,，應(yīng)將成文日期拉開,，左右各空7字;主辦機關(guān)印章在前;兩個印章均壓成文日期，印章用紅色,。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置,，并使印章加蓋或套印在其上,。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個印章,，兩端不得超出版心,。

(十)特殊情況說明

當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時,，應(yīng)采取調(diào)整行距,、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決,。

(十一)主題詞

“主題詞”用3號黑體字,，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號;詞目用3號小標(biāo)宋體字;詞目之間空1字;主題詞不能超過5個,。

(十二)抄送機關(guān)

公文如有抄送機關(guān),，在主題詞下l行;左右各空1字，用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”,，后標(biāo)全角冒號;抄送機關(guān)間用逗號隔開,，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊;在最后一個抄送機關(guān)后標(biāo)句號。如主送機關(guān)移至主題詞之下,，標(biāo)識方法同抄送機關(guān),。

(十三)印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期

位于抄送機關(guān)之下(無抄送機關(guān)在主題詞之下)占l行位置;用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空l字,，印發(fā)日期右空1字,。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識,。

(十四)頁碼

用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識,。

公文寫作計劃的格式篇十四

公文寫作基礎(chǔ)知識及格式

一,公文寫作基本要求

公文是一種特殊的文章,寫作過程中除了要遵行一般的寫作通則之外,還需要遵循一些特殊的規(guī)律,公文寫作基本要求就是對這些規(guī)律的反映.其內(nèi)容是:合法,求實,合體,簡明,嚴(yán)謹(jǐn),準(zhǔn)確,規(guī)范,完整,清晰,耐久.

二,行文規(guī)則

行文規(guī)則是關(guān)于正確有效傳遞文件的規(guī)定,也是撰擬公文的指導(dǎo)依據(jù).遵守行文規(guī)則具有重要意義.

行文規(guī)則的主要內(nèi)容包括:根據(jù)機關(guān)間的工作關(guān)系準(zhǔn)確行文;選擇適宜的行文方式,一般不越級行文;正確選擇主送,抄送機關(guān);明確發(fā)文權(quán)限,不越權(quán)行文;堅持黨政文件分開;聯(lián)合行文時,作者應(yīng)為同級;行文前需就有關(guān)問題協(xié)商一致;嚴(yán)格控制文件數(shù)量,簡化行文手續(xù).

三,文稿書寫規(guī)范

文稿書寫規(guī)范主要涉及:文稿用紙要求;圖文區(qū)的規(guī)定;稿紙的使用;書寫格式要求;字體與各種計量單位的使用;標(biāo)點符號使用;外文字母書寫;公文中的數(shù)字表示;序號表示;標(biāo)注格式設(shè)計,排版,印刷注意事項的要求;文稿的修改;頁碼的標(biāo)注;注釋的處理;公式的處理;文中的表格的編排.

四,公文寫作的一般步驟

(一)公文寫作前的準(zhǔn)備

1.明確行文目的和要求.

2.確立公文主題.

3.選定公文文種.

4.占有材料.

5.確定具體表達方式.

(二)撰擬文稿

1.安排好結(jié)構(gòu),一是確定總體的構(gòu)成;二是確定正文的具體構(gòu)成,解決好各組成部分的編排次序,安排各層次,段落間的銜接與轉(zhuǎn)換,處理好開頭和結(jié)尾.

2.擬出寫作提綱.

3.正式撰擬文稿.

(三)審核修改

文稿的審核修正要認(rèn)真嚴(yán)肅反復(fù)進行,要按規(guī)定的程序進行.

五,公文的語言特點

公文語言的主要特點是:莊重,準(zhǔn)確,樸實,精煉,嚴(yán)謹(jǐn),規(guī)范.這些特點具體體現(xiàn)在公文詞語,公文語句,公文表達,公文修辭中.

六,公文詞語的選擇

在選擇詞語的過程中應(yīng)注意:認(rèn)真辨析詞語的確切含義,使詞語的意義符合客觀實際;注意分辨詞語的感情色彩,以正確表達作者的立場觀點;注意詞語聲音和語調(diào)對語義的影響,以提高表達效果;注意詞語間的正確搭配,遵循語言法則;注意公文具體使用場合對詞語風(fēng)格的要求,維護公文的嚴(yán)肅性及強制執(zhí)行性;注意針對公文具體收受對象的特點選詞,以有的放矢便于理解和執(zhí)行;注意根據(jù)公文中所涉及的人和事物的特殊性質(zhì)選詞,以獲得更加鮮明直接的表達效果;注意根據(jù)上下文的需要選詞,以維護公文的完整有效性;注意根據(jù)文種的不同特點選詞,以保證語言得體而有力;注意詞語的規(guī)范性,以提高公文溝通的效果,擴展溝通的范圍.

七,公文中特殊事物和概念的.表達要求

在對公文中所涉及的事物和概念進行表達的過程中,除了必須遵循一般的語法規(guī)則,邏輯規(guī)則之外,還必須遵循一些特殊要求.其中特別需要注意:時間的表達;空間的表達;職務(wù),姓名的表達;數(shù)量的表達;范圍的表達;程度的表達;語氣,神態(tài)的表達.

八,公文修辭

公文修辭在其所追求的效果方面,重準(zhǔn)確鮮明,質(zhì)樸平勻,精練順達,反對含糊暖昧,繁冗堆砌,輕浮造作,重內(nèi)在美而不只求形式美;在修辭手法方面,以消極修辭手法為主,以積極修辭手法為輔,重在選詞煉句及章法方面下功夫,審慎使用修辭格.

九,公文專用詞語

由于表意和表現(xiàn)特殊色彩的需要,公文中有一些出現(xiàn)頻率較高的詞語.這些詞語詞形確定,詞義精確特定,用途穩(wěn)定專門,并為從事公文工作的人們所熟悉,它們就是公文專用詞語.正確地使用公文專用詞語可使寫者順手,讀者便當(dāng),保證表意精當(dāng)?shù)皿w,理解精確周嚴(yán),可提高制發(fā)和處理公文的質(zhì)量與效率.