制定計劃前,，要分析研究工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,，是依據(jù)什么來制定這個計劃的,。那關于計劃格式是怎樣的呢？而個人計劃又該怎么寫呢,？下面是我給大家整理的計劃范文,，歡迎大家閱讀分享借鑒，希望對大家能夠有所幫助,。

公文寫作計劃的格式篇一

計劃的標題常規(guī)寫法是由單位名稱,、適用時間、指向事務,、文種四個要素組成,。如《××建 筑工程安裝公司工作計劃》、《××大學××學院-第一學期教學工作計劃》。

除常規(guī)寫法外,，還有一些變通的寫法,。變通一方面表現(xiàn)在要素的省略上，一方面表現(xiàn)的文體 名稱的變化上,。

先說要素的省略,。有些計劃，省略單位名稱,，由適用時間,、指向事務和文種組成，如《 年度全民義務植樹造林工作計劃》,。有的計劃,，省略適用時間，這在專題計劃中比較常見,， 如《××大學第二期教師安居工程工作計劃》。有的計劃,，省略單位名稱和適用時間兩個要 素,，由指向事務和文種組成，如《科研工作計劃》,。也有只用文種做標題的,，不過這種寫法 因太不正規(guī)不值得提倡。省略要素時要注意,，越是基層單位的計劃,，省略要素的情況越普遍 ，因為涉及范圍小,，有些要素不說大家也明白,。越是大單位的正規(guī)的計劃，要素越不可省略 ,。

再說文種名稱的.變化,。由于每一份計劃所強調的重心各有側重，其指揮性,、約束性的強弱程 度也有較大不同,，計劃不一定都用本名做標題，可以根據(jù)自身的特點和需要變換名稱,，如《 ××大學黨委宣傳部工作要點》,、《黨委中心學習組理論學習安排》。

二,、計劃的正文

1.前言

前言是計劃的開頭部分,，簡明扼要表達出制定計劃的背景、根據(jù)、目的,、意義,、指導思想等 ，一般一兩個自然段即可,。如：

為了進一步貫徹黨的十五大精神,，落實用鄧小平理論武裝全黨的戰(zhàn)略任務，根據(jù)中央和省委 有關精神,，黨委決定對在職副處級以上的領導干部繼續(xù)采取中心學習組的形式,，以《講學習講政治講正氣教育讀本》為基本教材，以《建設有中國特色社會主義若干理論問題學習綱要 》,、《鄧小平教育理論學習綱要》為重要輔助材料,，認真學習馬克思列寧主義、毛澤東思想 特別是鄧小平理論,，并同深入開展“三講”教育相結合,，同整頓思想、改進作風相結合,，同 聯(lián)系實際,、推進工作相結合。

黨委中心學習組以自學和集中學習兩種形式相結合,，以閱讀原著為主,，并輔之以必要的專題 輔導和討論。學習每一個月進行一次,，一般安排在每月第一周,，每次一天。19黨委中心 學習組學習專題和學習方法安排如下：

前言有時可以更短小一些,，如：

根據(jù)省委和縣委工作會議精神和會議上具體部署意見,，結合我縣糧食工作實際情況，為全面 完成19××年糧食工作任務,，制定工作計劃如下：

前言的詳略長短,，要根據(jù)工作的重要程度、內容的多少來確定,，總體上以精練簡潔為原則,。

2.主體

主體部分要一一列出準備開展的工作(學習)、任務,，并提出步驟,、方法、措施,、要求,。這 是計劃最重要的內容,，也是篇幅最大的一部分。通常主體部分由于內容繁多,，需要分層,、分 條撰寫。常見的結構形式為：用“一,、二,、三……”的序碼分層次，用“(一),、(二),、(三)……”加“1.2.3.……”的序碼分條款。具體如何分層遞進,，依內容的多少及其 內在的邏輯性而定,，可參考后附例文。

3.結尾

結尾可以用來提出希望,、發(fā)出號召,、展望前景、明確執(zhí)行要求等,，也可以在條款之后就結束 全文,，不寫專門的結尾部分。

計劃在結尾之后,，還要署明單位名稱和制定計劃的具體時間，如果以文件的形式下發(fā),，還要 加蓋公章,。

公文寫作計劃的格式篇二

一、批復的性質和特點

批復是上級機關答復下級機關請示事項的答復性公文,，具有權威性,、針對性和指示性等特點：

1、權威性,。批復發(fā)自上級機關,，代表著上級機關的權力和意志，對請示事項的單位有約束力,，特別是那些關于重要事項或問題的批復,，常常具有明顯的法規(guī)作用。

2,、針對性,。凡是批復，必須是針對下級機關請示事項而發(fā),，內容單純,，針對性強,。

3、指示性,。批復的目的是指導下級機關的工作,，因此批復在表明態(tài)度以后，還應當概括地說明方針,、政策以及執(zhí)行中的注意事項,。

二、批復的寫作

1,、標題

批復的標題有兩點需要特別強調：

(1)關于發(fā)文單位,。批復的發(fā)文單位即行文主體，既不能不寫,，也不能隨意略寫或簡化,。

(2)關于事由。批復的事由大致有兩種寫法,，一種是用表示關聯(lián)范圍的介詞“關于”加上請示或批復的事項來表述,，如《國務院關于1991—20全國治沙工程規(guī)劃要點的批復》;另一種是在“關于”和請示或批復事項中間再插入一個表態(tài)動詞“同意”來表述，如《國務院關于同意開放×××航空口岸的批復》,。

2,、正文

批復的正文一般由三個部分組成：

(1)引語 批復的開頭通常要引述來文作為批復的依據(jù)，引述的方法有四種：第一種是結合請示的日期引述,，如“×年×月×日來文收悉”;第二種是結合來文的日期和文號引述,，如“×年×月×日×號文收悉”;第三種是引來文日期和來文名稱，如“×年×月×日《關于……的請示》收悉”,，第四種是引述來文日期和請示事項,，如“×年×月×日關于……問題的請示收悉”。

(2)主文 主文是批復的主體,，這部分應針對下級機關請示的事項,，表示同意與否的.態(tài)度，有時還要闡述同意或不同意的理由,。答復請示事項針對性要強,，答復要明確具體，簡明扼要,，表達要準確無誤,。

(3)結尾 是批復正文的最后部分，它的寫法有三種：第一種是提行寫“此復”或“特此批復”;第二種是寫希望和要求,，給執(zhí)行請求事項的答復指明方向;第三種是禿尾,，就是請示事項答復完畢就告結束，此種結尾方法使用的頻率越來越高,。

要寫好批復還應注意以下幾點：第一,，有核實請示緣由的真實性,，研究請示所注意所提意見或建議的可行性，有些情況應先作調查研究;第二,，凡請示事項涉及其它部門或地區(qū)的問題,，批復前都要與其協(xié)商，取得一致意見;第三,，及時批復,，以免貽誤工作。對不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請示,，應予以糾正,，以免誤事。

公文寫作計劃的格式篇三

《報告》的寫作要點：

報告是向上級機關匯報工作,、反映情況,、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文,。

一,、標題：制發(fā)機關+事由+報告;報告前可加“緊急”。

二,、正文：

㈠事由：直陳其事,，把情況及前因、后果寫清楚,。

㈡事項：寫工作步驟,、措施、效果,。也可以寫工作的意見,、建議或應注意的`問題。

三,、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”,，后面不用任何標點符號,，或“以上報告如無不妥，請批轉各地,、各部門執(zhí)行”,，或“以上報告，請指示”等語,。

注意事項：概述事實,，重點突出，中心明確,，實事求是,，有針對性,。

建議報告

關于××××××的報告

院領導：

根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××,。

二,、××××××××××××××××××。

以上意見如無不妥,，請批轉各部門執(zhí)行,。

北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日

例文(建議報告)

關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告

國務院：

脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病,。

為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質炎的目標,，國家決定開展強化免疫活動。現(xiàn)將有關情況報告如下：

一,、自我國開展計劃免疫工作以來,，脊髓灰質炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降,，取得了可喜的戰(zhàn)績,。

二、在冬季,，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱,。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間,，每年的十二月五日和一月五日,，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥,，請批轉各地區(qū),、各部門執(zhí)行。

衛(wèi) 生 部

一九九三年十月二日

情況報告

關于××××××的報告

根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××

針對××××××,，提出以下建議：

一,、×××××××××××××××××××。

二,、×××××××××××××××××××,。

北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日

例文(情況報告)

關于中央移民建鎮(zhèn)資金審計情況的報告

(審計署 一九九九年十月二十二日)

根據(jù)《國務院辦公廳轉發(fā)國家計委災后重建整治江湖興修水利現(xiàn)場辦公會會議紀要的通知》(國辦發(fā) [] 2號)的有關要求，我署組織省審計機關進行了審計調查?，F(xiàn)將主要情況報告如下：

去冬今春,，國家計委下達4省移民建鎮(zhèn)安置計劃23.3萬戶，中央財政預算內專項資金34.9億元,，并于3月底前下?lián)艿绞?。審計及調查結果表明，中央采取的移民建鎮(zhèn)措施,，使飽受洪澇災害之苦的廣大移民發(fā)自內心地感謝黨和政府的關懷,，對改善,、密切黨群關系及維護社會穩(wěn)定起到了有效的促進作用，同時也活躍了這些地區(qū)的市場,，對經濟增長起到了一定的拉動作用,。但是，審計也發(fā)現(xiàn)了一些問題,，需要引起足夠重視,。

一、多數(shù)地方未按每戶1.5萬元撥補資金到戶(略)

二,、一些地方統(tǒng)建房造價高,，入住率低(略)

三、地方各級部門滯留占壓,、擠占挪用資金等問題比較普遍(略)

四,、拆舊完成情況不好(略)

針對這次審計查出的問題，提出以下建議：

一,、對中央移民建鎮(zhèn)資金用于基礎設施建設的比例,，國家計委應會同有關部門做出限制性規(guī)定，防止各行其是,，隨意擴大,。

二、重視和解決統(tǒng)建房入住率低的問題,。

三,、對這次審計查出的滯留占壓資金、擠占挪用資金及項目,、資金管理混亂等問題,，要進行整改，同時要進一步采取有力措施解決退耕移民的生計問題,，并嚴格按照國辦發(fā)[1999]2號文件要求做好拆除舊房工作,，切實做到建新拆舊。

公文寫作計劃的格式篇四

通報,，是黨政機關中常用的一種公文,，是進行宣傳教育和交流信息的一種工具，主要用于表彰先進,、批評錯誤、傳達重要精神或情況,，也是國家公務員經常寫作的一個文種,。

通報，一般通用的“三段式”寫作,，對于申論來說,，有一定的“借鑒”之處,，特別是批評通報的寫作中，分析事件發(fā)生的原因和危害,，提出杜絕類似事件再次發(fā)生的措施辦法,，并輔以相應的議論等，均可聯(lián)系到申論寫作中針對概括出的問題提出對策或方案,，并對對策或方案進行論證,。無疑，這種聯(lián)系,，自然會不斷增強我們在學習中融會貫通的能力,，對申論應試是大有裨益的。

(一)通報的適用范圍及特點

通報適用于表彰先進,，批評錯誤,，傳達重要精神或者情況。

通報有兩個特點：

1.內容的真實性,。真實是通報的生命,。通報的任何情況、事實都必須是真實的,，不能有差錯,，更不能編造假情況。因此,，寫通報,，對正反兩方面的事實都要認真核實，做到準確無誤,，沒有水分,。例如對先進事跡的通報表揚，要實事求是地反映,，不要拔高,，更不能借貶低群眾，來提高先進人物,。

2.目的的曉諭性,。表彰先進的通報，對被表彰單位是一種鼓舞,、激勵;對其他單位是一種教育,，引導其找差距，學先進;對后進單位是一種鞭策,，激勵他們學習先進,，迎頭趕上。批評性通報的目的則是讓人們知道錯誤，認識錯誤,，吸取教訓,，改正錯誤，引以為戒,。交流情況的通報,，是讓人們了解通報的事項。

(二)通報的主要類型及行文方向

根據(jù)通報的作用和應用范圍,，可將通報分為三類：

1.表彰通報,。用于在一定范圍內表揚好人好事,。

2.批評通報,。用于在一定范圍內批評錯誤，糾正不良傾向,。

批評通報和表彰通報,，都是下行文,，制發(fā)單位沒有級別限制。

3.情況通報,。多用于向有關方面知照應該掌握和了解的信息,、動態(tài)，以供工作參考,。

情況通報多作下行文,，也兼作平行文。

(三)通報的作用

通報對下級和有關方面的指導作用重于指揮作用,，主要是起到倡導,、警戒、啟發(fā),、教育和溝通情況的作用,。具體作用是：

1.嘉獎和告誡的作用。在一定范圍內對具體的人和事表揚或批評,，借以達到鼓勵先進,、弘揚正氣或批評錯誤、打擊歪風邪氣的目的,。表彰通報和批評通報對當事人的獎勵或懲罰,，具有行政約束力。

2.交流作用,。傳達重要情況和知照事項的通報,，能及時交流信息，上情下達,，并能促進上下級之間,、有關部門之間的相互了解,。

(四)通報的結構與寫法

1.標題。通報的標題通常由發(fā)文機關,、事由和文種三個要素構成，有時可省略發(fā)文機關和事由,，只寫“通報”二字,。但比較重要的通報則不能省略。

通報的簽署和時間也可以在標題下方,，這樣則不再落款;通報也可以有抬頭,、落款，時間則寫在發(fā)文機關下面,。

2.正文,。

(1)表彰通報正文的一般寫法。

1)敘述先進事跡,，包括時間,、地點、人物,、事跡,、怎么做、結果;

2)對上述事件進行分析,、評議,，指出其典型意義，或概括其主要經驗,。語言要簡明概括;

3)提出表彰或發(fā)出號召,。

如果是轉發(fā)式的表彰通報，正文部分先對下級機關所發(fā)的這個材料進行評價,，加上批語,，即對被表彰者進行評議等，再發(fā)出號召或提出要求,。

(2)批評通報正文的一般寫法,。

1)通報原由，即將事故或錯誤事實的經過情況,、時間,、地點、事故,、后果等交待清楚;

2)對事故進行分析評議,，重點分析事故發(fā)生的原因，指出事故的性質及其危害,，并提出處分決定;

3)寫明防止此類事故的措施,，要對癥下藥，提出告誡，或重申某一方面的紀律,。

(3)情況通報的一般寫法,。

情況通報的正文，關鍵在于對情況的掌握要確實,、全面,、充分。它的正文包括：

1)敘述情況;

2)分析情況,，闡明意義;

3)提出指導性意見,。

(五)通報與通知的區(qū)別

從通報與通知的特點和作用，可以看出它們的主要區(qū)別有：

1.內容范圍不同,。通知可以發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,，批轉和轉發(fā)公文，傳達需辦理和周知的事項等;通報則是表揚先進,，批評錯誤,，傳達、交流重要的情況,、信息,。兩者雖然都有告知的作用，但通知告知的主要是工作的情況,，以及共同遵守執(zhí)行的事項;通報則是告知正反面典型,，或有關重要的精神或情況。

2.目的要求不同,。通知的目的是告知事項,，布置工作，部署行動,，內容具體,，要求受文機關了解要辦什么事，該怎樣辦理,，不能怎樣辦理,，有嚴格的約束力，要求遵照執(zhí)行;通報的目的主要是或交流,、了解情況,，或通過正反面的典型去教育人們，宣傳先進的思想和事跡,，提高人們的認識,。

3.表現(xiàn)方法不同。通知的表現(xiàn)方法主要是敘述,，告知人們做什么,，怎樣做,，敘述具體，語言平實;通報的表現(xiàn)方法則常兼用敘述,、說明,、分析和議論，有較強的感情色彩,。

(六)通報的寫作要求

1.注意時效性,。發(fā)通報要抓住時機，及時將先進典型和經驗向社會宣傳推廣,，對反面典型予以揭露，引起警戒,，或對某些重大事項和重要情況,，及時予以通報，以起到交流情況,、信息,，指導工作的作用。錯過時機的通報,，就失去了它的時效性,，沒有行文的意義了。

2.注意指導性,。不能事無巨細都發(fā)通報,，要選擇對工作有普遍指導意義的事項來發(fā)通報。通報要有普遍的指導意義,，就應選擇典型,。先進的典型要能反映事物的本質特征，能揭示時代的本質,，體現(xiàn)時代的精神,。反面的典型，應有一定的代表性,，能體現(xiàn)鑒戒的作用,。所以，只有選準,、選好典型,，通報才能起到激勵教育、推動工作和批評警戒的作用,。

3.注意真實性,。通報中所涉及的事例，必須是客觀存在的,，經過反復調查,、認為是真實可靠的,，絕不允許捏和虛構。同時,，事例的反映要準確,，不能夸大或縮小，要實事求是,。通報在結尾提出的希望和號召,，也必須切合實際，有一定的針對性,，使讀者能夠接受或受到啟示,。

公文寫作計劃的格式篇五

表彰通報

市×××化工廠，采取有力措施,，切實貫徹《安全生產條例》,，建立安全生產崗位責任制，實現(xiàn)全年生產無事故,。成為市第一個安全生產年企業(yè),，為此，政府決定對×××化工廠通報表彰,。

××市政府

1994年1月20日

[析評]

這篇表彰通報的主要毛病有以下幾個方面：

(1)標題不規(guī)范,。應由事由和文種組成。

(2)表彰事項不具體,。文中只寫“市政府決定對×××化工廠通報表彰”,，具體獎什么未寫明。

(3)未寫明×××化工廠是哪年實現(xiàn)安全生產年的,，影響了本文的嚴肅性和真實性,。

(4)正文內容殘缺。應補寫上號召和要求,。

(5)標點不當,。“事故”后的句號應改為逗號,，以免割斷其內在緊密聯(lián)系,。

(6)發(fā)文機關應寫全稱并標明印章。

(7)成文時間應用漢字書寫,。

(8)缺主題詞,。

改寫稿為：

關于對市×××化工廠實現(xiàn)安全生產年的表彰通報

市×××化工廠采取有力措施，切實貫徹《安全生產條例》,，建立安全生產崗位責任制,，1993年實現(xiàn)全年生產無事故，成為我市第一個安全生產年優(yōu)秀企業(yè),。為此,，市政府決定對×××化工廠給予通報表揚,，并獎給錦旗一面，獎金×××××元,。

市政府號召全市各企業(yè)以×××化工廠為榜樣,，層層建立健全安全生產崗位責任制，扎扎實實抓好安全生產,，爭創(chuàng)安全生產年企業(yè),，把我市安全生產推上一個新臺階。

××市人民政府(印章)

一九九四年一月二十日

公文寫作計劃的格式篇六

公文寫作基礎知識：倡議書的寫法

倡議書是個人或集體提出建議并公開發(fā)起,，希望共同完成某項任務或開展某項公益活動所運用的一種專用書信,。

【特點】

(一)倡議書的群眾性

倡議書不是對某個人、某一集體,、或某一單位而言的,，它往往面向廣大群眾，或對一個部門的所有人發(fā)出,，或對一個地區(qū)的所有人發(fā)出，甚至向全國發(fā)出,。所以其對象廣泛的群眾性是倡議書的根本特征,。

(二)倡議書對象的不確定性

倡議書是要求廣大群眾響應的，然而其對象范圍往往是不定的,。它即便是在文中明確了自己的具體對象,，但實際上有關人員可以表示響應，也可以不表示響應,，它本身不具有很強的約束力,。而與此無關的別的群眾團體卻可以有所響應。

(三)倡議書的公開性

倡議書就是一種廣而告之的書信,。它就是要讓廣大的人民群眾知道了解,，從而激起更多的人響應，以期在最大的范圍內引起共鳴,。

【格式及寫法】

倡議書一般由標題,、稱呼、正文,、結尾,、落款五部分組成。

(一)標題

倡議書標題一般由文種名單獨組成,，即在第一行正中用較大的字體寫“倡議書”三個字,。 另外，標題還可以由倡議內容和文種名共同組成,。如“關于為雅安地震災區(qū)捐款的倡議書 ”,。

(二)稱呼

倡議書的稱呼可依據(jù)倡議的對象而選用適當?shù)姆Q呼,。如“廣大的`青少年朋友們”、“廣大的市民朋友們”等,。有的倡議書也可不用稱呼,，而在正文中指出倡議的對象。

(三)正文

倡議書的內容需包括以下一些方面：

1.寫倡議書的背景原因和目的

倡議書的發(fā)出貴在引起廣泛的響應,，只有交待清楚倡議活動的原因,，以及當時的各種背景事實，并申明發(fā)布倡議的目的,，人們才會理解和信服,，才會自覺的行動。這些因素交待不清就會使人覺得莫名其妙,，難以響應,。

2.寫明倡議的具體內容和要求

這是正文的重點部分。倡議的內容一定要具體化,。開展怎樣的活動,，都做哪些事情，具體要求是什么,，它的價值和意義都有哪些均需一一寫明,。

倡議的具體內容一般是分條開列的，這樣寫往往清晰明確,，一目了然,。

(四)結尾

結尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結尾寫表示敬意或祝愿的話,。

(五)落款

落款即在右下方寫明倡議者單位,、集體或個人的名稱或姓名，署上發(fā)倡議的日期,。

公文寫作計劃的格式篇七

一,、按形成和使用的公務活動領域劃分

1.通用公文是各級各類機關、團體,、企事業(yè)單位,，在公務活動中普遍使用的公文。

2.專用公文指一定的專門業(yè)務機關,、部門,、組織在業(yè)務工作范圍內，因特殊需要專門使用的行業(yè),、專業(yè),、部門公文，例如外交文件,、司法文件,、軍事公文,、審計文件等等。

二,、按公文的來源劃分

1.對外文件簡稱發(fā)文指本單位向外單位發(fā)出的文件,。

2.收來文件簡稱收文，指由外單位發(fā)送來本單位的文件,。

3.內部文件限于單位內部制發(fā),、運行和使用的文件。

三,、按公文的行文關系和行文方向劃分

1.上行文指下級機關,、單位向隸屬的上級領導機關和單位報送的公文。

2.平行文指同級或者不相隸屬的機關單位之間的行文,。

3.下行文指上級領導機關單位對所屬的下級機關單位的行文,。

四、按公文的秘密程度和閱讀范圍劃分

從公文內容涉及秘密的程度,，以及對公文規(guī)定的閱讀范圍,，可將公文劃分為：

1.絕密文件指內容涉及國家核心秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文,。

2.機密文件指內容涉及國家重要秘密,，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。

3.秘密文件指內容涉及國家一般秘密,，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。

公文寫作計劃的格式篇八

公文的結構分三部分：版頭,、主體,、版記。

版頭有六個要素,，份號,、密級和保密期限、緊急程度,、發(fā)文機關標志,、發(fā)文字號和簽發(fā)人。這六個要素中,，發(fā)文字號作為區(qū)分兩份公文最主要的區(qū)別,，也是考試中最重要、最?？嫉目键c,。發(fā)文字號由“發(fā)文機關代字、年份號,、順序號”三部分組成的,，其中年份號必須用六角號括住,，如果是大括號、中括號或小括號則是錯的,，改錯時尤其要注意這一點,。在順序號那里也容易出錯，如在順序號前面加“第”或標虛位等,，正確的發(fā)文字號表示如下“國辦發(fā)〔20xx〕5號”,。

版頭六要素

版頭六要素并不是所有公文都必備的，有些要素是可能有也可能沒有的,，如份號,，涉密公文必須有份號，而不涉密的就可有可無;密級和保密期限以及緊急程度也是,，只有涉密的公文才需要寫密級和保密期限,，緊急的文件才需要寫緊急程度，其他的則不需要;只有在上行文中才需要標注簽發(fā)人,，下行文和平行文則不用,。還有一點需要注意的是，如果標注簽發(fā)人,，則發(fā)文字號和簽發(fā)人分居紅色反線上方左右兩側,，左右各空一格編排。

主體

公文主體是考查的重中之重,，由標題,、主送機關、正文,、附件說明,、發(fā)文機關署名和印章、成文日期,、附注以及附件等組成的,。在標題這一塊，專家提醒大家注意標題的三種形式,，完整形式：發(fā)文機關名稱+事由+文種;簡略形式：事由+文種或者只有文種,。在改錯時，尤其要注意標題中的發(fā)文機關名稱要和后面的發(fā)文機關署名一定要保持一致,，如果不一致,，根據(jù)正文確定發(fā)文機關后修改。在公文改錯或者公文寫作中,，不建議大家把標題擬成只有文種的這種簡略形式,，這種有點投機取巧的做法，雖然不能稱之為錯，但是會影響得分,，所以最好寫完整形式的標題,。

主送機關這一塊，需要注意兩點即可,，一是主送機關必須是“機關”,，而不能是個人，如果主送機關寫的是“xx機關領導”一定是錯的;第二是要注意主送機關為多個時它們之間的標點符號,，一般遵循“同級不同類的用逗號隔開,，同級同類的用頓號”這樣的原則。正文部分,，大家按照一般的語言要求語句通順,、表達準確、無歧義即可,，但是要注意請示只能“一文一事”,，如果出現(xiàn)了多個請示事項的，一定要把附加事項進行刪除,。

附件說明的修改需要結合正文來看,，如果正文中出現(xiàn)了“見附件”的字樣，而后面沒有附件說明的,，一定要把附件說明加上,。在加附件說明的時候，一定要注意附件的名稱不加任何標點符號,。后面的發(fā)文機關署名和印章以及成文日期這一部分,，需要大家注意兩點，一是大部分公文都需要蓋章的,，大家在發(fā)文機關署名后面加“(印章)”即可,，此時成文日期右空四格;二是成文日期必須用阿拉伯數(shù)字，年月日標全,，且不標虛位,，如“20xx年11月6日”,。

附注是在成文日期下一行右空兩格用小括號標注的部分,，有時有，有時無,，所以無需刻意添加,。不論是在公文寫作還是公文改錯里面，附件一般不會出現(xiàn),，裝訂時也是在后面,，所以有人會認為附件是版記部分。大家一定要記清楚附件是公文主體的組成部分。

版記

版記主要由抄送機關,、印發(fā)機關和印發(fā)日期組成,。其中，印發(fā)機關和印發(fā)日期位于版心的最后一行,，分列左右兩側,，左右各空一格，印發(fā)機關與發(fā)文機關可以不一致,，印發(fā)日期也可以遲于成文日期,。

對于公文格式的掌握，專家建議大家拿出一張白紙把公文的各要素寫出來,，多寫幾遍,，腦海里就會留下一份完整的公文格式。這樣,，不論是公文改錯還是公文寫作,，格式這一塊拿分就會易如反掌。

公文寫作計劃的格式篇九

公文,，即公務文書,，是國家機關及其他社會組織在行使職權和實施管理的過程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料,是辦理公務的重要工具。公文的基本含義,可以從四個方面來理解：

(1)公文形成的主體是國家機關及其他社會組織,。

(2)公文形成的條件是行使職權和實施管理,。

(3)公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料.這是公文區(qū)別于其他文章和圖書資料的主要特點。

(4)公文是辦理公務的重要工具之一,。

常見的公文格式有函,、請示、報告,、通知,、規(guī)定的公文格式等，下面是十三種公文寫作格式：

(一)命令(令)

1,、命令(令)的用途：

(1)依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;

(2)宣布施行重大強制性行政措施;

(3)嘉懲有關單位及人員,。

2、命令(令)的種類：

(1)發(fā)布令

(2)行政令

(3)嘉獎令

4,、命令(令)的寫作：

(1)發(fā)布令：

標題：發(fā)令機關名稱或發(fā)令機關領導人職務名稱+文種,，如：《中華人民共和國國務院令》。

令號：位于標題下面,，令號不按年度編排,，而是從發(fā)令機關領導人任職開始編流水號，至任滿為止,，下任另行編寫,。

正文：說明公布的法規(guī)名稱,，通過或批準的機關或會議，通過或批準的時間及施行時間,。

落款：簽署發(fā)令機關領導人的職務名稱和姓名,，然后注明發(fā)令日期。

(2)行政令：

標題：發(fā)文機關名稱+主要事由+文種,，如《國務院關于在我國統(tǒng)一實行法定計量單位的命令》,。

正文：①說明發(fā)布命令的緣由，做到理由充足,，使人信服;②寫出命令的具體內容,，包括強制性行政措施及執(zhí)行機關等，要求條目清晰,，層次分明,，便于執(zhí)行。

(3)嘉懲令：

標題：發(fā)文機關名稱+主要事由+文種,。

正文：包括嘉獎緣由,、嘉獎事項、發(fā)出號召三個方面內容組成,。

5,、寫作命令(令)的注意事項

(1)內容要符合有關法律和政策。

(2)態(tài)度要鮮明,。

(3)文字要簡煉,，結構要嚴謹，中心要突出,，語言要肯定,。

(4)發(fā)文機關要合乎要求。

(二)決定：

1,、決定的用途：

決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排,，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項,。決定是一種重要的指揮性和約束性公文,。

2、決定的寫法：

(1)標題：作出決定的機關或通過決定的會議名稱+決定的事由+文種,，如：《××市關于平衡財政收支,、嚴格財政管理的決定》。

(2)題注：會議通過的決定,，要加上題注,，說明這個決定是什么時間,，在什么會議上通過的,。

(3)正文：按其具體用途和內容不同分為兩類：

①對重要事項作出安排的決定。主要有表彰決定、懲處決定,、機構設置決定,、人事安排決定、授權決定及發(fā)布法規(guī)性事項的決定等,。其正文包括兩部分,，一是說明作出“決定”的根據(jù)和執(zhí)行名稱;一是分條寫明決定事項。

②對重大行動作出安排的決定,。這是一種事先對某項重要工作的開展進行布置的決定,，指揮性極強。正文通常包含兩層意思,，即通過或制發(fā)決定緣由和決定的事項,。

(4)結尾：重申要求，明確工作步驟或申明要求發(fā)出號召,。

3,、寫作決定的注意事項：

(1)要作好調查研究。

(2)要做到觀點鮮明,。

(三)公告

1,、公告的用途

公告適用于向國內外宣布重要的事項或者法定事項。

2,、公告的寫作：

(1)標題：

①發(fā)文機關+文種,，如：《中國人民銀行公告》。

②發(fā)文機關+事由+文種,，如：《中國人民銀行關于進一步改革外匯管理體制的公告》,。

(2)正文：大都只限于宣布具體事項。也有的公告正文相對復雜一些,，即包括緣由或根據(jù),、事項和結語三項內容。其常用“特此公告”作結或省去結語,。

(四)通知

1,、通知的用途

通知適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文,。傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項,，任免人員。

2,、通知的寫法：

(1)格式：

用公文的一般格式,。

(2)標題：

發(fā)文機關+事由+文種，如：《××省關于進一步做好城市蔬菜產銷工作的通知》,。

事由+文種,，如：《關于召開省屬高校檔案工作會議的通知》,。

(3)正文：

1)批示性通知

批示性通知含“頒發(fā)”型通知、“轉發(fā)”型通知和“批轉”型通知三種,。

a)“頒發(fā)”型通知

【公文寫作基礎知識(14篇)】

公文寫作計劃的格式篇十

通報等公文,，叫普發(fā)公文，凡下屬機關都是受文機關,，也就是發(fā)文的主送機關;下級機關向上級機關報告或請示的公文,，一般只寫一個主送機關，如需同時報送另一機關,，可彩抄報形式,。主送機關一般寫在正文之前、標題之下,、頂行寫,。

三、正文,。這是公文的主體,，是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分,。正文內容要求準確地傳達發(fā)文機關的有關方針,、政策精神，寫法力求簡明扼要,，條理清楚,，實事求是，合乎文法,，切忌冗長雜亂,。請示問題應當一文一事，不要一文數(shù)事,。

四,、發(fā)文機關。寫在正文的下面偏右處,，又稱落款,。發(fā)文機關一般要寫全稱。也可蓋印,，不寫發(fā)文機關,。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機關對公文生效的憑證,。

五,、發(fā)文日期。公文必須注明發(fā)文日期,，以表明公文從何時開始生效,。發(fā)文日期位于公文的末尾,、發(fā)文機關的下面并稍向右錯開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱,，以免日后考察時間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領導人簽發(fā)的日期為準,。

六,、主題詞。一般是將文件的核心內容概括成幾個詞組列在文尾發(fā)文日期下方,，如“人事 任免 通知”,，“財務 管理 規(guī)定”等，詞組之間不使用標點符號,，用醒目的黑體字標出,，以便分類歸檔。

七,、抄報,、抄送單位，是指需要了解此公文內容的有關單位,。送往單位是上級機關列為抄報,，是平級或下級機關列為抄送。抄報,、抄送單位名稱列于文尾,，即公文末頁下端。為了整齊美觀,，文尾處的抄報抄送單位,、印刷機關和印發(fā)時間，一般均用上下兩條線隔開,，主題詞印在第一條線上,，文件份數(shù)印在第二條線下。

八,、文件版頭,。正式公文一般都有版頭，標明是哪個機關的公文,。版頭以大紅套字印上“××××××(機關)文件”,，下面加一條紅線(黨的機關在紅線中加一五角星)襯托。

九,、公文編號,。一般包括機關代字、年號,、順序號,。如：“國發(fā)[]5號”,，代表的是國務院一九九七年第五號發(fā)文?！皣l(fā)”是國務院的代字,，“[1997]”是年號，(年號要使用方括號“[ ]”),，“5號”是發(fā)文順序號,。幾個機關聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機關的發(fā)文編號,。編號的位置：凡有文件版頭的,，放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無文件版頭的，放在標題下的右側方,。編號的作用：在于統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量,，便于公文的管理和查找;在引用公文時，可以作為公文的代號使用,。

十,、簽發(fā)人。許多文件尤其是請示或報告,，需要印有簽發(fā)人名,，以示對所發(fā)文件負責。簽發(fā)人應排在文頭部分,，即在版頭紅線右上方,，編號的右下方，字體較編號稍小,。一般格式為“簽發(fā)人：×××”,。

十一、機密等級,。機密公文應根據(jù)機密程度劃分機密等級,，分別注明“絕密”、“機密”,、“秘密”等字樣,。機密等級由發(fā)文機關根據(jù)公文內容所涉及的機密程度來劃定，并據(jù)此確定其送遞方式,，以保證機密的安全,。密級的位置：通常放在公文標題的左上方醒目處。機密公文還要按份數(shù)編上號碼,，印在文件版頭的左上方,，以便查對、清退。

十二,、緊急程度,。這是對公文送達和輸時限的要求，分為“急件”,、“緊急”,、“特急”幾種。標明緊急程度是為了引起特別注意,，以保證公文的時效,，確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明,，通常也是放在標題左上方的明顯處,。

十三,、閱讀范圍,，根據(jù)工作需要和機密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍,，通常寫在發(fā)文日期之下,，抄報抄送單位之上偏左的地方，并加上括號,。如：“(此件發(fā)至縣團級)”,。行政性、事務性的非機密性公文,，下級機關對上級機關的行文,，都不需特別規(guī)定閱讀范圍,。

十四、附件,。這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有,，它是根據(jù)需要一般作為正文的補充說明或參考材料的,。公文如有附件,，應當在正文之后 ,、發(fā)文機關之前,，注明附件的名稱和件數(shù),，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”,。

十五,、其他,。公文文字一般從左至可橫寫,、橫排。擬寫,、謄寫公文,，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆,，也不要復寫,。公文紙一般用16開，在左側裝訂,。

公文的行文關系

行文的關系，指的是發(fā)文機關與收文機關之間的關系。注意：

一、下級機關一般應按照直接的隸屬關系行文而不要越級行文。

二,、行文常規(guī)：平行或不相隸屬的機關之間，應當使用平行文(如函、通知等),，不能使用上行文(如請示、報告等)，更不能使用下行文(如命令,、指示、決定等),。

三,、要分清主送機關和抄送機關,。向上級的請示,，不要同時抄送下級機關;向下級機關的重要行文，可以抄送直接上級機關,。受雙重領導的單位向上級機關的請示,，應當根據(jù)內容寫明主送機關和抄報機關，由主送機關負責答復所請求的問題;上級機關向受雙重領導的單位行文時,，應當抄送另一個上級機關。

四,、要注意黨政不分的現(xiàn)象,。黨務和政務事宜要分別行文，凡屬政府方面的工作,，應以政府名義行文;凡屬黨委方面的工作,，應以黨委名義行文,。

公文寫作的基本要求

不同種類的公文，有著不同的具體要求和寫作方法,，但是,，不論哪一種類的公文，都必須做到以下同點：

一,、要符合黨和國家的方針政策,、法律法令和上級機關的有關規(guī)定。

二,、要符合客觀實際,，符合工作規(guī)律。

三,、公文的撰寫和修改必須及時,、迅速，反對拖拉,、積壓,。

四、詞章必須準確,、嚴密,、鮮明、生動,。注意幾點：(一)條理要清楚,。公文內容要有主有次，有綱有目,，層次分明,，中心突出，一目了然,。(二)文字要精煉,，篇幅要簡短。(三)遣詞用句要準確,。公文要講究提法,、分寸，措詞用語要準確地反映客觀實際,，做到文如其事,，恰如其分。(四)論理要合符邏輯,。公文的觀點要明確,，概念要準確，切忌模棱兩可,，含糊其詞,，產生岐義,，耽誤工作。(五)造句要合符文法,，通俗易懂,，并注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略語,，對涉及一些平時用簡稱的單位應使用全稱,。。(六)正確使用標點符號,。(七)正確使用順序號[ 一,、(一)、1,、(1)],。

五、要符合保密制度的要求,。

公文的種類

公文的種類簡稱文種,。一九八一年二月，國務院辦公廳發(fā)布的《國家行政機關公文處理暫行辦法》將國家行政機關的公文歸納為九類十五種,，即命令,、令、指令,、決定,、決議、指示,、布告,、公告、通告,、通知,、通報、報告,、請求,、批復、函,。這些文種近視眼行文關系,、文件去向，可分為上行文,、平行文,、下行文：

上行文──下級機關向所屬上級機關的發(fā)文,，如請求、報告。

平行文──平行機關或不相隸屬的機關之間的發(fā)文,，如通知、函,。

下行文──上級機關對所屬下級機關的發(fā)文,，如命令、令,、指令,、決定、決議,、指示,、布告、公告,、通告,、通知、通報,、批復等,。

延華集團和各成員企業(yè)使用頻率較高的文種只有請示、報告,、通知,、通報、函五種,。

請示和報告

一,、請示。請示是向主管上級機關請求對某項工作或問題作出指示,、給予答復,、審核批準時所使用的`公文。請示與報告的區(qū)別：請示是要求上級機關給予答復的文件,，而報告則是不要求答復的文件,。

(一)什么事情應該請示?

一般而言，凡向上級請示的問題,，應屬于以下幾種情況：

1,、屬于主管上級單位明確規(guī)定必須請示批準才能辦理的事項。

2,、對現(xiàn)行方針,、政策、法令,、規(guī)章,、制度等不甚了解，有待上級單位明確答復才能辦理的事項。

3,、工作中發(fā)生了新情況,，而無章可循，有等上級明確指示才能辦理的事項,。

4,、因情況特殊難以執(zhí)行現(xiàn)行規(guī)定，有待上級重新指示才能辦理的事項,。

5,、因意見分岐，無法統(tǒng)一,，難于工作,，有待上級裁決才能辦理的事項。

6,、有章可循,，有法可依，可以開展工作,，但因事由重大,，為防止工作中失誤，需請示上級審核的事項,。

7,、按上級明文規(guī)定，完成一個任務,，需報請上級審核的有關事項,。

(二)撰寫請示需掌握的三個要領：

1、詳細,、準確地寫明請示事由,。不僅應在標題上寫清，還要在在正文里寫明請示什么問題,，為什么要向上級請求,。請示事項要專題專文，以便上級及時答復,。

2,、明確提出本單位對解決這一問題的意見，供上級參考,。意見要寫得有理有據(jù),，必要時可引證有關的現(xiàn)行政策、規(guī)定條文,。如本單位意見分岐,，要分別陳述不同意見的內容，并加以分析比較，還可提出傾向性的意見,，供上級權衡,、批復。

3,、具體提出對上級的要求,。包括希望按某個最佳方案批示;由于時間限制,，或事態(tài)嚴重,，希望上級盡快答復，甚至務請在什么時限內答復;提請上級批復時需要注意或強調的問題,，否則可能引起什么不良后果;在上級正式批復前,，建議上級同意暫先按什么原則進行工作;等等。向上級提出上述要求的目的,，是為了得到上級及時,、準確的批復，但行文中切勿使用要挾的言辭,。

二,、報告。報告是陳述性文件,。它的種類很多,，按內容可分為專題報告、綜合報告,、總結報告;按時間可分為年度報告,、季度報告、月份報告和工作進程報告等,。

為了陳述清楚,，報告的擬寫方式一般可分為四個部分：一、情況;二,、經驗;三,、問題;四、今后意見,。如果屬于自我批評,、工作反省的專題報告，也可分為四個部分：一,、情況;二,、原因;三、責任;四,、處理情況和意見,。

通知

通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機關和人員知道、辦理的事宜,，都可以用通知,。但也不能因為通知便于使用而濫用通知。

通知可分為“批示性通知”,、“指示性通知”,、“一般性通知”、“會議性通知”,、“任免通知”五種,。這里僅介紹“一般性通知”、“會議性通知”,、“任免通知”三種,。

一、一般性通知,。在上級機關的有關事宜需要使下級機關知道或辦理時,，如：慶祝某個節(jié)日，成立,、調整,、合并、撤銷某個機構,，啟用印章,，更正文件差錯，請下級機關報送有關材料等,，都可使用這種通知,。這種通知，要交待清楚所通知的事項,，如何辦理,，有什么要求等。

二,、會議通知,。上級機關要召開比較重要的會議時，一般都要提前通知所屬有關單位,，這就是會議通知,。這種通知要求寫得明確具體，交待清楚會議名稱,、主持單位,、會議內容、起止時間,、參加人員,、會議地點,、報到地點、攜帶材料以及其他有關事宜,。如果這些事項交待不清,，丟三拉四，就可能影響會議的按時召開和正常進行,。

三,、任免通知。上能機關在任免下級機關的領導人或上級機關的有關任免事項需要下級機關知道時要發(fā)任免通知,。這種通知的寫法比較簡單,，一般只要寫清楚決定任免的時間、機關,、會議或依據(jù)文件,，以及任免人員的具體職務即可。

不論哪種類型的通知,，都應該注意以下幾點：

一、通知一般都要有一個符合標題“三要素”(即發(fā)文機關,、事由,、文種)的標題，使人一看標題就知道是通知什么事情或要求做什么事情,。有些機關簡單地使用“通知”作標題,，這是不確切的，應盡量避免,，更不應提倡,。

二、被通知單位就是文件的主送單位,，有的通知往往不寫被通知單位,，這是不妥當?shù)摹?/p>

三、如果所通知的事項需要被通知的單位盡快知道,，可在“通知”之前加“緊急”二字,，這就是常見的“緊急通知”。

通報

通報是把工作情況,、經驗教訓,、好壞典型事例等，通知所屬下級單位的文件,。

通報的作用在于溝通消息,，互通情報，使有關單位和組織了解工作的進程,，樹立全局思想,，安排自己的工作;或使其學習他地,、他人的經驗，見賢思齊,，推動自己的工作;或使其記取他地,、他人的教訓，引以為戒,，警惕類似問題的發(fā)生,。因此，撰寫此類公文,，要放眼全局,，拿準所通報內容的普遍意義。要事實準確,，把時間,、地點、人物,、數(shù)據(jù),、事例、背景都書寫清楚,。要目的明確,，對其原因、影響,、經驗,、教訓進行科學地總結，使人得到教益,。 版權歸屬原作者謝謝合作通報采用敘事的寫法,，總的要求：敘事清楚，簡明扼要,。

函

函,，即信;公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯(lián)系工作,、詢問和答復問題時所使用的文體,。函的特點是不受公文規(guī)定的嚴格限制，如不用正式文件頭,，也可不編文件號,，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便,。

公函大體有以下幾種用法：

一,、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜,。

二,、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜,，

三、用函來通知一般事項,。如通知開一般性的會議,、要求下級機關報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用公函,。

四,、向上級機關請示較小事宜也常用函。

函件采用書寫,、復印,、打印、傳真等傳遞方式均可,。

機關公文的制發(fā)程序

凡以機關名義制發(fā)的各類文件,，均須按以下程序處理：

制發(fā)文件單位擬稿

送機關辦公室核稿

呈領導審閱簽發(fā)

機要員登記編號

打字校對付印裝訂

機要員用印留存

發(fā)文單位發(fā)出文件

1月22日

辦公室主任應具備的素質

無論什么機關的辦公室主任，都是那個機關領導者的耳目,、參謀和助手,。一個稱職的辦公室主任，應該具備以下素質：

一,、具有正確領會領導意圖的理解能力,。領導的意見、指示一般都是通過辦公室主任上傳下達的,。因此辦公室主任必須要正確理解領導的意圖，以便準確地上傳和下達領導的意見,、指示,。

二、具有組織大型會議和大型活動的組織能力,。大型會議和大型活動,，一般都由辦公室出面組織，需要辦公室主任作出詳盡的計劃與周密的安排,，包括會議通知,、材料準備、會場布置,、食宿安排等等,，凡涉及到的所有細小末節(jié)的事情都必須安排得十分周到，否則就會貽誤工作,。

三,、具有妥善處理事務的能力。因為辦公室主任有時候是代表領導者處理事務的,，所以,，無論是領導交辦的事務還是領導沒有交辦的機關其他事務,，都必須一件一件處理得恰到好處，不能因事務處理得不妥當而損害領導的形象,。

四,、具有很強的駕馭文字的能力。辦公室主任不僅要做好會議記錄,、綜合文字材料等簡單的文字工作,，更重要的是要參與審定或者親自撰寫領導講話文稿、審核并修改以機關名義發(fā)文的各類文稿,。所有這些出臺的文字材料,，都代表著機關的形象。因此,，辦公室主任應該具備很強的駕馭語言文字的能力,，并不斷努力提高自己的寫作水平。

五,、要有很強的綜合,、平衡、協(xié)凋能力,。機關辦公室是具有綜合,、平衡、協(xié)調職能的機構,，很多時候都代表領導者綜合情況,、平衡關系、協(xié)調工作,。因此,，辦公室主任要全面地了解和掌握全局情況，站在領導者的立場和角度做好全局各項工作,。

六,、要有一定的公關能力。辦公室主任經常接待來訪人員和來客,，領導不在場要接待得十分得體;領導在場時,，不能喧賓奪主。代表領導者到外面辦事,，要想方設法克服一切困難,，千方百計把事情辦成。

七,、要有超前的預測和參謀能力,。某些事預計領導會想到，要提前作好準備;某些事領導暫時還沒有想到而辦公室主任想到了,，要提醒領導;領導辦某一件事,，辦公室主任要注意學習領導的辦事方法,，設身處地想想這件事要是由自己來處理該怎么處理，必要時還可為領導當參謀,，出主意,。

公文寫作計劃的格式篇十一

第一節(jié) 博覽廣采勤積累

“日日走，行萬里路;時時學,，破萬卷書,。”要想“下筆如有神”,，就需“讀書破萬卷”,。大持人杜甫的著名詩句“讀書破萬卷，下筆如有神”,，深刻而準確地闡明了勤奮學習,、博覽廣采對寫作的至關重要性。

一,、博覽廣采有利于端正自己的寫作態(tài)度

古人云：“文如其人”,。什么樣的人就寫什么樣的文章。一篇好的文章,，不僅文字優(yōu)美,，構思巧妙，而且還飽含著作者對生活的熱切向往,，對事物的深刻認識,，是作者思想品格、理論修養(yǎng),、思維能力,、語言儲備等綜合素質的全面體現(xiàn)。認真負責,、善于思考者，其文章就嚴謹有序,、簡潔有力;和善厚道,、不圖虛名者，其文章就深沉含蓄,、真摯樸實;滿腹虛榮,、作風浮漂者，其文章往往濫用修飾,、華而不實;頭腦不靈,、思路不清者，其文章往往雜亂無章,、缺乏邏輯,。

人們的寫作態(tài)度與思想修養(yǎng)和工作作風有著密切關系,，思想修養(yǎng)和工作作風都需要通過讀書看報來不斷提高?！白x一書,，長一智?！?、“讀書多，積理富,?！薄ⅰ白x好書是一種樂趣,，一種情操,，一種向全世界古往今來的偉大和名人求教的方法，一種和他們展開討論的方式,，一封邁進科學宮殿和未知世界的入場券,，一股改造自己，豐富自己的強大力量,?！?王梓坤《中國科學院院士自述》)“讀書絕不是要使我們散心消遣，倒是要使我們集中心知;不是要用虛假的慰籍來麻痹我們,，使我們對無意義的人生視而不見,，而是正好相反，要幫助我們將自己的人生變得越來越充實,、高尚,，越來越有意義?！?黑塞《獲得教養(yǎng)的途徑》)看來要想提高自己的思想修養(yǎng),，改進工作作風，端正寫作態(tài)度,，就必須多讀書,、讀好書，通過讀書看報,，凈化心靈,，陶冶性情，提高修養(yǎng),，完善自我,。

不少人通俗地認為：看一個人如何安排自己的業(yè)余時間，便知道他有沒有品位、有沒有出息,。因為上班時間大家做的是基本相同的工作,，要想與眾不同，有所發(fā)展,，有所進步,，就需要有大量的業(yè)務時間投入。如果整天迷醉于搓麻將打撲克上網(wǎng)聊天,，一坐幾個小時,，或者傻呼呼地看幾個小時的電視，還想提高寫作水平,，寫出有分量的文章,，開創(chuàng)出令人羨慕的美好前景，人世間哪有那么好的美事,。

同時,，若想寫好一篇文章，要經過立意擬題,、選材構思,、執(zhí)筆成文、修改完善等一系列復雜過程,，要苦苦思考,、反復琢磨，熬時間,、費心血,、傷腦筋，確實不易,。有時為了給領導寫講話,，加班加點，領導在臺上有聲有色地講一通,，但很少有人想起執(zhí)筆者;有時沒能很好地領會領導意圖,，稿子寫的一般，就得推倒重來,，不僅領導有看法,，自己也感到很內疚。對于這種勞神費力的苦差事,，缺乏品格修養(yǎng)和奉獻精神的人，是不愿干也干不好的,。

要想做好文,，需先做好人。人過于平穩(wěn)舒適，往往會流于平淡,，過于清閑安逸,，往往會無事生非，幾經磨難才能造就不凡,，奮進忙碌就會光明燦爛,。要想提高寫作水平，在事業(yè)上有所發(fā)展,，一方面需要刻苦學習,，不斷加強自身的道德品質和思想情操等方面的修養(yǎng)，一方面需要正確認識苦與樂的辯證關系,，牢固樹立正確的世界觀,、人生觀、價值觀,，淡泊名利,，默默耕耘，無私奉獻,，甘為人梯,。成績來自付出，有付出必定會有收獲,。

二,、博覽廣采是寫作必要的知識準備

寫文章一方面需要從生活中取材尋源，把現(xiàn)實生活作為寫作的動力和源泉,，從中選取活生生的感性材料,，另一方面需要勤奮學習，博覽廣采,，掌握大量的書本知識,。

我國偉大的歷史學家、大文豪司馬遷將其學習的一生概括為：“行萬里路,，讀萬卷書,，通天下之遍，成一家之言,?！边@向人們昭示：他之所以能通天下之遍，成一家之言,，主要是因為讀了萬卷書,，借鑒和吸收了他人的經驗和智慧;行萬里程，直接獲得了感性材料,。司馬遷如果不閱讀大量的史料,，就無法寫出偉大的傳記文學作品《史記》。曹雪芹若沒有園藝、服飾,、建筑,、天文、歷史,、醫(yī)學等多方面的知識,，就寫不出文學巨著《紅樓夢》。寫作前的知識準備,，是寫作的重要環(huán)節(jié),，無論是初學寫作者，還是大作家,，都不可逾越,。我們常常羨慕有些同志的寫作水平，卻忽視了他們的勤學好學,。許廣平同志對魯迅寫作前所做的準備工作是這樣敘述的：“魯迅在寫一篇稿件之前,，常常有一個很長的醞釀時間。有時間遇見朋友,，他就會談起來,，說他看到了什么材料，想寫個什么東西;有時候也不講,，靜靜地讀書,，默默什么地思索，或者暗自打腹稿,。有時候,，看起來魯迅寫得很快，但是日常不斷的多方面學習,、積累的結果,，是勤學苦練的結果。他從來不浪費一點一滴的時間,，有機會就讀書,。……”

像魯迅那樣的大文學家,，尚且孜孜不倦地學習,，我們這些初學寫作者，就更應該加倍努力了,。只有積累了豐富的知識,，掌握了相應的寫作技法，才能觸類旁通,，加深對事物的理解與認識,，對事物的表現(xiàn)才會生動,、傳神，對問題的分析才能透徹,、深刻，對未來狀況的預測才能科學,、準確,，文章才能寫得好、寫得快,。

三,、博覽廣采的同時應當勤于積累

俗話說：“柴砍的再多，若無繩子捆扎,，仍然背不下山;書談得再多若無線索貫穿,，仍注不入腦海?！睂W海無涯,，人生短暫。對一個人來說,，一方面對看過,、聽過的東西，要及時加以梳理,，去粗取精,，去偽存真，將那些對自己有用的內容積累起來,，經常翻閱,，使自己對其留下深刻印象;另一方面應當根據(jù)工作性質不同，有針對性地搜集與本工作有關的資料和知識,，以便盡快進入角色,，提高寫作水平。

就初學寫作的同志來講,，積累的重點應當是積詞匯,、積名言佳句、積剪報,、積實用文體范例等等,。

積詞匯。詞匯作為詞和固定短語的總和,，我們掌握的越多,，語言就越豐富，表現(xiàn)力就越強,，寫作起來就會得心應手,，行文流暢,。要掌握大量的詞匯，必須依靠平時的學習積累,。積累詞匯的方法主要有三種：一是深入實際,，在豐富的語言生活中有意識地收集、記錄;二是認真閱讀古代的,、現(xiàn)代的,、經濟的、政治的等作品,，對自己尚未掌握并且較為精彩的詞匯,，及時記下，從中汲取語言;三是在寫作實踐中熟悉掌握各類詞匯,，關于運用各種詞匯,。積累詞匯必須認真、細致,，對于較為生疏的字,、詞及短語，一定要隨時查閱工具書,，將其注音,、釋義等批注在文章旁邊，弄通弄懂,，不留死角,，這是提高文字水平的有效途徑。關于集詞對于提高文字水平的積極作用,，本人深有體會,。我在高一之前，理科較好,，文科較差,，對此非常焦急，應告訴了教我化學的杜老師,。杜老師告訴我,，轉眼之間就要高考了，依靠看小說等課外書籍來提高語文水平已經來不及了,，只有一個辦法,，就是身邊一定要有本字典，無論是看語文,、政治,、地理、歷史等文科方面的書,，還是看數(shù)字,、物理,、化學、生物等理科方面的書,，遇到不認識,，或者雖然認識便不知道是什么意思和如何運用的字、詞,、成語及句子的時候,，要隨手查閱字典，標上記號,，加以注釋，牢牢記住,。照此方法,，我堅持了一年，1982年高考時語文成績果真有明顯提高,。

公文寫作計劃的格式篇十二

文書一詞,，在人們日常生活和公務活動中，使用的極為普遍和廣泛,。它可以作為所有文件材料的總稱,，既可以指公務文書，也可以指私人文書,，是一個整體概念,。文書還可以指一種職業(yè)，如某某人在做文書工作,，也可以指職務名稱,，如文書、文書科長,、文書處長等,。

文件同文書一樣，有時也可以指文件材料的總稱,。如一次大型會議,，會議結束之后，要將會議文件立卷歸檔保存,。這里說的文件,，即指會議形成的有規(guī)范格式的正式文件，如會議紀要,、決議等,，也包括會議進行中的簡報、領導講話,、代表發(fā)言,、會議紀錄,，甚至還包括錄音、錄像,、照片等有關資料,。但是，對于一些重要的文件,，如：中共中央文件,、國務院文件等具有規(guī)范格式的正式文件，人們往往鄭重地稱之為“文件”,，而不稱文書或公文,。就某一單份的文件來說，人們也習慣地稱之為一份文件,，而不叫一份公文或一份文書,。

至于公文的概念，它的特指范圍是很清楚的,，是指各級關單位為了辦理公務二產生的文書或者文件,。從這個意義上說，它是公務文書或者公務文件的簡稱,。

從一些史籍的記載來看,，文書、文件和公文這三個要領是分別在不同的歷史時期出現(xiàn)的,，有一個產生和演變的過程,。

“文書”一詞，最早見于西漢賈誼《新書·過秦下》：“禁文書而酷刑法,，先詐力而后仁義,。”王充《論衡·別通》也有關于“文書”的記載：“蕭何入秦,，收拾文書,，漢所以能制九州者，文書之力也,?！边@些地方所說的“文書”，是泛指古代的文籍圖冊,。在我國先秦時期,，“文”與“史”是很難分開的?！拔臅钡母拍罘秶笮?，一些有史料價值的文字材料都可稱之為文書。

漢代以后，文書作為公文與案卷的含義才逐步被確定和沿用下來,?！稘h書·刊法志》：“文書盈于幾閣，典者不能遍睹,?！碧圃　锻搀A》詩有“滿眼文書堆案邊，眼錯偷得暫時眠”的句子,。這些地方所說的“文書”就是指的公務文書,。

“公文”一詞，出現(xiàn)于東漢末年和三國時期,。漢代多稱文書,，稱公文較少。三國以后,，多稱公文,，指官府之間往來的公事文書。如《后漢書·劉陶傳》：“州郡忌諱,，不欲聞之，但更相告語,，莫肯公文,。”是說東漢末年,，黃巾起義的領袖張角等人勢力強大,，可能聚眾起事，但州郡官員只是口頭相互轉告,，不肯以公務文書的形式上奏朝廷,。《三國志·魏志·趙儼傳》中也有“輒白曹公,，公文下郡,，綿絹悉以還民”的記載。自此以后,，公文就成為公務文書的統(tǒng)稱了,。

“文件”一詞，大約在清末才出現(xiàn),，當時在外交文書中提到“尋常往來文件”,，“交涉文件”等。宣統(tǒng)三年五月,，朝廷三年五月,，朝廷頒布的《內閣屬官官制》，將“掌本閣公牘文件”,，作為承宣布廳職責之一,。后人承襲歷史,，文書、公文,、文件這三種叫法一直沿用至今,。

公文寫作計劃的格式篇十三

公文寫作：公文基礎知識

(六)公文正文

主送機關名稱下l行，每自然段左空2字,，回行頂格,。數(shù)字、年份不能回行,。經常出現(xiàn)自然段開始少空或多空,。

結構層次序數(shù)，第一層為“一,、”,，第二層為“(一)”，第三層為“1.”,，第四層為“(1)”,。經常出現(xiàn)的錯誤有亂用次序數(shù)，比如“一,、”以后就是“1.”,，亂加標點符號，比如“(一)” “(1)”后面加“,、”或“1.”園點標為“,、”。

公文中的計量單位應當使用國家法定計量單位,。常見問題是長度單位km用成“公里”,，重量單位kg用成“公斤”。

公文中的數(shù)字,，除成文日期,、部分結構層次序數(shù)和在詞、詞組,、慣用語,、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,，應當使用阿拉伯數(shù)字,。

1.定型的詞、詞組,、成語,、慣用語、縮略語或具有倏色彩的詞語中作為語素的數(shù)字，必須使用漢字,。如：二萬五千里長征,、三心二意、四平八穩(wěn),、五星紅旗,、六神無主、七上八下,、八國聯(lián)軍,、九死一生、十萬火急,、零點方案,、星期五、第三季度,、不管三七二十一,、十六屆四中全會等。

2.中國歷史紀年,、干支紀年,、各民族非公歷紀年等，均使用漢字,。如：萬歷十五年,、丙寅年十月十八日、八月十五中秋節(jié),、正月初五等。有時為了表達得更加明白,，可以在它們的后邊用阿拉伯數(shù)字括注公歷,。如：藏歷陽森龍年八月二十六日。

3.含有月日簡稱表示事件,、節(jié)日或其它特定意義的詞組,，應用漢字數(shù)字。如果涉及一月,、十一月,、十二月，為避免歧義,，要將表示月和日的數(shù)字用間隔號“﹒”隔開,，并處加引號。

4.相鄰的兩個數(shù)字并列連用表示概數(shù)的,，須使用漢字數(shù)字,。連用的兩個數(shù)字之間不能用頓號隔開，如：三四天、五六米,、七八個,、十五六歲、五六萬套,、三四百里,、四十五六歲等。

5.用“幾”“多”“余”“左右”“上下”“約”等表示約數(shù)時,，使用漢字數(shù)字,。如：幾千年、百多次,、十余年,、八萬左右、三十上下,、約五十人等,。如果文中出現(xiàn)一組最有統(tǒng)計意義和比較意義的數(shù)字，用“多”“約”等表示約數(shù)時,，為保持局部體例上的一致,，其約數(shù)也可以使用阿拉伯數(shù)字。如：該省從機動財政中拿出近萬元,，調撥鋼材3000多噸,、水泥30000多噸、柴油1400多噸,，用于農田水利基本建設,。

6.公歷世紀、年代,、年,、月、日,、分,、秒，要求使用阿拉伯數(shù)字,。如,，公元前9世紀、公元前2,、20世紀80年代,、公元1949年10月1曰、15時20分45秒等,。年份一般不用簡寫,，如：,，不應寫成。

7.統(tǒng)計表中的數(shù)值,，如正負數(shù),、小數(shù)、百分比,、分數(shù),、比例等，必須使用阿拉伯數(shù)字,。例如,，34568、-23.5,、1:500,、56%、1/8等,。

8.物理量量值必須使用阿拉伯數(shù)字,。如300kg、15cm,、350c等,。非物理量，一般情況下應使用阿拉伯數(shù)字,，如235元,，11個月、100名,。

9.部隊番號,、文件編號、證件號碼和其他序號,，須用阿拉伯數(shù)字,。例如：38915部隊、總3211號,、國辦發(fā)〔〕8號文件、t37/t38次快車,、hp—3000型電子計算機,、90號汽油、維生素b1等,。

10.引文標注中的版次,、卷次、頁碼,，除古籍應與所擾版本一致外,，一般要使用阿拉伯數(shù)字,。例如：列寧：《新生的中國》，見《列寧全集》中文2版,，第22卷,，208頁，北京,，人民出版社,，1990。

11.表示數(shù)字的范圍也有寫法的講究,。例如：“3萬～8萬”,，不能寫成“3～8萬”;5%～15%，不能寫成“5～15%”,。

(七)附件

公文如有附件,，在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱,。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼 (如“附件：1.×××××”);附件名稱后不加標點符號,。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標識“附件”,，有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應一致,。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第l行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號),。

(八)成文日期

用漢字將年,、月、日標全;“零”寫為“o”,，不能寫為“0”,。

(九)公文生效標識

公文生效標識是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機關印章或簽署人姓名,。公文生效標識有以下兩種情況,，一種是單一發(fā)文機關如何標識公文生效標識，另一種是聯(lián)合行文的機關如何標識公文生效標識,。

單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱,，只標識成文日期。成文日期右空4字;加蓋印章應上距正文l行之內,，端正,、居中下壓成文時間，印章用紅色,。

當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,，應將成文日期拉開，左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文日期,，印章用紅色,。

當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置,，并使印章加蓋或套印在其上,。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章,，兩端不得超出版心,。

(十)特殊情況說明

當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時,，應采取調整行距,、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面,，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決,。

(十一)主題詞

“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識,，后標全角冒號;詞目用3號小標宋體字;詞目之間空1字;主題詞不能超過5個,。

(十二)抄送機關

公文如有抄送機關，在主題詞下l行;左右各空1字,，用3號仿宋體字標識“抄送”,，后標全角冒號;抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊;在最后一個抄送機關后標句號,。如主送機關移至主題詞之下,，標識方法同抄送機關。

(十三)印發(fā)機關和印發(fā)日期

位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占l行位置;用3號仿宋體字,。印發(fā)機關左空l字,，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準,，用阿拉伯數(shù)碼標識,。

(十四)頁碼

用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識。

公文寫作計劃的格式篇十四

公文寫作基礎知識及格式

一,公文寫作基本要求

公文是一種特殊的文章,寫作過程中除了要遵行一般的寫作通則之外,還需要遵循一些特殊的規(guī)律,公文寫作基本要求就是對這些規(guī)律的反映.其內容是:合法,求實,合體,簡明,嚴謹,準確,規(guī)范,完整,清晰,耐久.

二,行文規(guī)則

行文規(guī)則是關于正確有效傳遞文件的規(guī)定,也是撰擬公文的指導依據(jù).遵守行文規(guī)則具有重要意義.

行文規(guī)則的主要內容包括:根據(jù)機關間的工作關系準確行文;選擇適宜的行文方式,一般不越級行文;正確選擇主送,抄送機關;明確發(fā)文權限,不越權行文;堅持黨政文件分開;聯(lián)合行文時,作者應為同級;行文前需就有關問題協(xié)商一致;嚴格控制文件數(shù)量,簡化行文手續(xù).

三,文稿書寫規(guī)范

文稿書寫規(guī)范主要涉及:文稿用紙要求;圖文區(qū)的規(guī)定;稿紙的使用;書寫格式要求;字體與各種計量單位的使用;標點符號使用;外文字母書寫;公文中的數(shù)字表示;序號表示;標注格式設計,排版,印刷注意事項的要求;文稿的修改;頁碼的標注;注釋的處理;公式的處理;文中的表格的編排.

四,公文寫作的一般步驟

(一)公文寫作前的準備

1.明確行文目的和要求.

2.確立公文主題.

3.選定公文文種.

4.占有材料.

5.確定具體表達方式.

(二)撰擬文稿

1.安排好結構,一是確定總體的構成;二是確定正文的具體構成,解決好各組成部分的編排次序,安排各層次,段落間的銜接與轉換,處理好開頭和結尾.

2.擬出寫作提綱.

3.正式撰擬文稿.

(三)審核修改

文稿的審核修正要認真嚴肅反復進行,要按規(guī)定的程序進行.

五,公文的語言特點

公文語言的主要特點是:莊重,準確,樸實,精煉,嚴謹,規(guī)范.這些特點具體體現(xiàn)在公文詞語,公文語句,公文表達,公文修辭中.

六,公文詞語的選擇

在選擇詞語的過程中應注意:認真辨析詞語的確切含義,使詞語的意義符合客觀實際;注意分辨詞語的感情色彩,以正確表達作者的立場觀點;注意詞語聲音和語調對語義的影響,以提高表達效果;注意詞語間的正確搭配,遵循語言法則;注意公文具體使用場合對詞語風格的要求,維護公文的嚴肅性及強制執(zhí)行性;注意針對公文具體收受對象的特點選詞,以有的放矢便于理解和執(zhí)行;注意根據(jù)公文中所涉及的人和事物的特殊性質選詞,以獲得更加鮮明直接的表達效果;注意根據(jù)上下文的需要選詞,以維護公文的完整有效性;注意根據(jù)文種的不同特點選詞,以保證語言得體而有力;注意詞語的規(guī)范性,以提高公文溝通的效果,擴展溝通的范圍.

七,公文中特殊事物和概念的.表達要求

在對公文中所涉及的事物和概念進行表達的過程中,除了必須遵循一般的語法規(guī)則,邏輯規(guī)則之外,還必須遵循一些特殊要求.其中特別需要注意:時間的表達;空間的表達;職務,姓名的表達;數(shù)量的表達;范圍的表達;程度的表達;語氣,神態(tài)的表達.

八,公文修辭

公文修辭在其所追求的效果方面,重準確鮮明,質樸平勻,精練順達,反對含糊暖昧,繁冗堆砌,輕浮造作,重內在美而不只求形式美;在修辭手法方面,以消極修辭手法為主,以積極修辭手法為輔,重在選詞煉句及章法方面下功夫,審慎使用修辭格.

九,公文專用詞語

由于表意和表現(xiàn)特殊色彩的需要,公文中有一些出現(xiàn)頻率較高的詞語.這些詞語詞形確定,詞義精確特定,用途穩(wěn)定專門,并為從事公文工作的人們所熟悉,它們就是公文專用詞語.正確地使用公文專用詞語可使寫者順手,讀者便當,保證表意精當?shù)皿w,理解精確周嚴,可提高制發(fā)和處理公文的質量與效率.