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企業(yè)文秘工作職責(zé)篇一

二,、負責(zé)文書工作，包括各類文件的起草,、打印,、收發(fā)、傳閱和歸檔工作,。

三,、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作，搞好對外宣傳和公共關(guān)系,。

四,、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門,。保證會議室使用前后整潔。

五,、接聽電話,，做好記錄。負責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng),。

六,、負責(zé)人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關(guān)資料歸檔,。

七,、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表,。

八,、負責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作,。

九,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

企業(yè)文秘工作職責(zé)篇二

1,、負責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作,，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結(jié),、會議紀要,、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的狀況;

2,、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,，做好各類文件的登記、保管,、轉(zhuǎn)發(fā),、立卷、存檔等,，保管使用印鑒;

3,、做好部信件登記、分發(fā),、寄發(fā)工作,，受理信來訪工作，及時做好登記,、自辦或傳遞等工作,，遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報;

4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關(guān)文件收發(fā),、登記,、傳閱、下發(fā)和年終清理,、立卷,、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料;

5、草擬年度工作計劃,、總結(jié),、報告、清算,、批復(fù)等文件;

6,、公司管理制度、規(guī)章制度,，網(wǎng)頁設(shè)計方案書,、合同書，公司總體運行配合;

7,、總經(jīng)理活動,、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作;

8,、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,，安排商務(wù)活動;

9、接聽電話,、妥當應(yīng)答,，并做好電話記錄;

10、嚴格執(zhí)行保 密制度,，做好各項相關(guān)工作;

11,、協(xié)助總經(jīng)理收集,、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

12,、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;

13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

14,、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如：公司法,、合同法、勞動法,、世界貿(mào)易組織法等),，為公司帶給可行性方案，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;

15,、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

企業(yè)文秘工作職責(zé)篇三

1,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況。

2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo),、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作,。

3、負責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室,、辦公室門窗,、桌、椅,、照明設(shè)施,、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證,。

4,、負責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。

5,、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作,。

6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費的支付與回收工作,。

7,、作好教職工的生活服務(wù)工作如準備好開水、洗手水,、內(nèi)務(wù)整理等,。

8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作,。

9,、完成院安排的臨時性工作。

企業(yè)文秘工作職責(zé)篇四

1,、負責(zé)協(xié)助中心經(jīng)理制定《辦公用品管理制度》,，與各中心部門做好辦公用品申購申領(lǐng)溝通;

2、負責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《辦公環(huán)境管理制度》,，按時監(jiān)督巡查各中心部門辦公環(huán)境衛(wèi)生,、設(shè)備情況;

3、負責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《固定資產(chǎn)管理制度》,，做好固定資產(chǎn)申購申領(lǐng),、報廢清算、出入庫臺賬記錄,，定時進行固定資產(chǎn)盤點;

4,、負責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《會議室使用管理制度》，集團日常會議室使用及管理;

5,、負責(zé)集團員工宿舍租賃,、管理工作;

6、負責(zé)集團重要客人來訪接待、公司重要活動,、重要會議的組織籌備工作,，協(xié)調(diào)及會場布置等外聯(lián)事務(wù);

7、負責(zé)集團企業(yè)文化建設(shè),、員工活動組織籌備工作,。