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公司行政文員職責(zé) 企業(yè)行政文秘工作篇一
2,、管理飲水。
3,、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品,。
4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作,。
5,、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6,、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,。
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總,。
8,、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。
9,、完成其他臨時(shí)工作,。
辦公室秘書(shū)崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備,、記錄和資料整理等工作,。
2,、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作,。
3,、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作,。
4,、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪工作,,認(rèn)真接聽(tīng)?zhēng)熒对V電話,,并做好記錄和反饋工作。
5,、負(fù)責(zé)總公司文件,、資料的電腦打印和校對(duì)工作。
6,、及時(shí)做好各類文件的收發(fā),、傳遞、呈批,、立卷,、歸檔工作。
7,、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,,及時(shí)整理歸檔,。
8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,,及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱,。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,,負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng),、銷假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明,。
10,、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
公司行政文員職責(zé) 企業(yè)行政文秘工作篇二
崗位職責(zé):
1,、處理和維護(hù)主管日程,準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表;
2,、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;
管理公司網(wǎng)絡(luò),、郵箱;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu),、發(fā)放,、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
4,、閱讀和分析各類信息,,制定工作計(jì)劃,做好時(shí)間分配;
5,、員工考勤系統(tǒng)維護(hù),、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;
6、對(duì)員工領(lǐng)用辦公用品登記造冊(cè),,向新入職員工登記發(fā)放辦公用品,,對(duì)離職員工收回辦公用品;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜,。
公司行政文員職責(zé) 企業(yè)行政文秘工作篇三
1.做好各類文件,、信函及報(bào)告、材料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作,,做到手續(xù)完備,、及時(shí)、準(zhǔn)確,。需要清退,、歸檔的文件應(yīng)做好登記和立卷工作。
2.做好校內(nèi)外的接待工作,,做到熱情周到,。
3.及時(shí)、準(zhǔn)確地向本院有關(guān)人員傳達(dá)學(xué)校及院里的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排,。
4.認(rèn)真做好全院教職工的考勤工作,,做到準(zhǔn)確無(wú)誤。負(fù)責(zé)處理教工的請(qǐng)銷假手續(xù),。
5.負(fù)責(zé)本院辦公用品的領(lǐng)用,、保管和分發(fā)工作。負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)保管,、物品采購(gòu)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷,。
6.全面完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作及校各部門臨時(shí)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。