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行政文秘工作職責(zé)范圍 行政文秘的工作要求篇一

負(fù)責(zé)辦公地應(yīng)聘人員筆試考試、現(xiàn)場(chǎng)面試的安排;負(fù)責(zé)辦公地新入職正式員工的接待

負(fù)責(zé)辦公地外協(xié)人員的現(xiàn)場(chǎng)行為管理

2,、 考勤管理

負(fù)責(zé)辦公地外協(xié)人員的考勤管理

3,、 門禁卡管理

負(fù)責(zé)辦公地門禁卡的登記發(fā)放、授權(quán)等

4,、 公文流轉(zhuǎn)

負(fù)責(zé)辦公地所在組提交的紙質(zhì)用印公文流轉(zhuǎn)

5,、 財(cái)務(wù)報(bào)銷單流轉(zhuǎn)

負(fù)責(zé)辦公地所在組提交的紙質(zhì)財(cái)務(wù)報(bào)銷單流轉(zhuǎn)

6、 采買

負(fù)責(zé)辦公用品,、日常耗材等物品的統(tǒng)計(jì)采買

7,、 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

行政文秘工作職責(zé)范圍 行政文秘的工作要求篇二

1.按要求組織相關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄并撰寫會(huì)議紀(jì)要;保管,、歸檔各類會(huì)議資料;

2.負(fù)責(zé)撰寫公司相關(guān)文件,、報(bào)告材料;

3..負(fù)責(zé)收發(fā)文件及臺(tái)賬登記;

4.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、文化宣傳欄的維護(hù)及更新;

5..配合公司黨建工作;

6..辦公用品的管理發(fā)放;

7.配合組織安排各項(xiàng)員工活動(dòng);

8..綜合辦公室其他行政后勤事務(wù);

9.完成上級(jí)交辦的其他工作,。

行政文秘工作職責(zé)范圍 行政文秘的工作要求篇三

1.協(xié)助制定行政管理的各項(xiàng)制度,、流程，監(jiān)督制度,、流程的運(yùn)行;

2.擬訂公司重要文書,，組織處理外部來文及函件，報(bào)送公司各項(xiàng)對(duì)外文件;

3.完成總經(jīng)理室交辦的各項(xiàng)文字寫作工作;

4.做好公司內(nèi)部公文審核管理工作,，確保行文質(zhì)量;

5.有效完成公文的收,、發(fā)工作;

6.開展檔案管理,，做好公司檔案的整理、歸檔,，做好檔案室的管理;

7.組織本部門,、公司級(jí)新聞稿的擬定與征集。

行政文秘工作職責(zé)范圍 行政文秘的工作要求篇四

(1) 協(xié)助行政文秘室經(jīng)理/副經(jīng)理做好文秘工作;

(2) 會(huì)議計(jì)劃的草擬,，總辦承辦會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要的編制,、修改和發(fā)布;

(3) 東部華僑城內(nèi)網(wǎng)信息的上傳、編輯,、審核和管理與維護(hù);

(4) 《東部華僑城每周簡(jiǎn)報(bào)》《柒天》《公司全面工作簡(jiǎn)報(bào)》《疫情防控各組每日工作簡(jiǎn)報(bào)匯編》和《大事記》等的編輯整理;

(5) 協(xié)助撰寫公司日常新聞稿件,，和各分公司通訊員的日常管理和培訓(xùn);

(6) 協(xié)助參與重要接待，并撰寫相關(guān)接待稿;

(7) 公司及各板塊會(huì)議會(huì)務(wù)管理,，重要會(huì)議相關(guān)督辦;

(8) 根據(jù)公司工作需要編制公司《重要信息預(yù)報(bào)》和《每月重點(diǎn)工作推進(jìn)表》督辦等工作;

(9) 協(xié)助籌備公司年終總結(jié)大會(huì),、公司大型活動(dòng)、重大接待等工作;

(10) 各項(xiàng)活動(dòng)支持;

(11) 上級(jí)交辦的其他事項(xiàng),。

行政文秘工作職責(zé)范圍 行政文秘的工作要求篇五

崗位職責(zé)：

1,、處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表;

2,、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;

管理公司網(wǎng)絡(luò),、郵箱;

3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu),、發(fā)放,、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

4,、閱讀和分析各類信息,，制定工作計(jì)劃，做好時(shí)間分配;

5,、員工考勤系統(tǒng)維護(hù),、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;

6、對(duì)員工領(lǐng)用辦公用品登記造冊(cè),，向新入職員工登記發(fā)放辦公用品,，對(duì)離職員工收回辦公用品;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜,。

行政文秘工作職責(zé)范圍 行政文秘的工作要求篇六

1、協(xié)助上級(jí)起草,、修改和審核公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,、通知、內(nèi)部官網(wǎng)新聞公告,、公眾號(hào)推文等文件,，以及領(lǐng)導(dǎo)各類講話稿;

2,、審核公司對(duì)外各類文件，反饋修改意見;

3,、審核各部門相關(guān)通知文件,，并在辦公系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)布;

4、統(tǒng)籌集團(tuán)相關(guān)年度,、季度,、月度會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議紀(jì)要,，下發(fā),，并監(jiān)督完成進(jìn)度，向上級(jí)匯報(bào);

5,、負(fù)責(zé)歸檔整理各類規(guī)章制度,、通知文件等，建立冊(cè),，方便查閱;

6,、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政文秘工作職責(zé)范圍 行政文秘的工作要求篇七

1,、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù),、管理;

2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

3,、負(fù)責(zé)辦公人員(各部門)日?？记?

4、公司物料及設(shè)備出入庫(kù)管理;

5,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政人事事務(wù);

6,、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù);

行政文秘工作職責(zé)范圍 行政文秘的工作要求篇八

1.做好各類文件、信函及報(bào)告,、材料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作,，做到手續(xù)完備、及時(shí),、準(zhǔn)確,。需要清退、歸檔的文件應(yīng)做好登記和立卷工作,。

2.做好校內(nèi)外的接待工作,，做到熱情周到。

3.及時(shí),、準(zhǔn)確地向本院有關(guān)人員傳達(dá)學(xué)校及院里的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排,。

4.認(rèn)真做好全院教職工的考勤工作，做到準(zhǔn)確無誤,。負(fù)責(zé)處理教工的請(qǐng)銷假手續(xù),。

5.負(fù)責(zé)本院辦公用品的領(lǐng)用,、保管和分發(fā)工作。負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)保管,、物品采購(gòu)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷,。

6.全面完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作及校各部門臨時(shí)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

行政文秘工作職責(zé)范圍 行政文秘的工作要求篇九

1,、負(fù)責(zé)文件資料的打印,、登記、發(fā)放,、復(fù)印,、裝訂。

2,、管理飲水,。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品,。

4,、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

5,、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記,。

6、負(fù)責(zé)接待來賓,。

7,、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。

8,、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙,。

9、完成其他臨時(shí)工作,。

辦公室秘書崗位職責(zé)：

1,、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作,。

2,、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況，及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作,。

3,、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作,。

4,、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認(rèn)真接聽?zhēng)熒对V電話,，并做好記錄和反饋工作,。

5、負(fù)責(zé)總公司文件,、資料的電腦打印和校對(duì)工作,。

6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā),、傳遞,、呈批、立卷,、歸檔工作,。

7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,，定期收集,、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔,。

8,、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表，及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱,。

9,、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng),、銷假手續(xù),，核簽補(bǔ)休證明。

10,、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,，負(fù)責(zé)發(fā)放上

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。