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行政文秘工作職責篇一

二、負責各種文件的起草,、裝訂及傳遞工作,；及時處理上級文件的簽收、傳遞,、催辦,；做好文件的回收,、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作,。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四,、辦理本單位人員的招聘錄用,、培訓教育,、績效考核,、晉級晉職,、薪資福利、各類保險,、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜,。

五,、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信,。

六,、做好來訪接待工作。

七,、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

八,、負責本單位辦公用品的采購和供應工作,。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

行政文秘工作職責篇二

1.服從辦公室的統(tǒng)一指揮,，執(zhí)行其工作指令,，一切管理行為向辦公室負責；

2.嚴格遵守公司的各項管理制度,，認真行使公司給予的管理權力,，杜絕一切越權事件的發(fā)生；

3.負責擬訂本科的工作計劃和目標,；

4.負責搜集和了解各部門的工作動態(tài),，掌握公司活動情況,；

5.負責擬制公司各類文稿,、文件、報告,、總結及其他材料,；

6.負責公司文件、資料的收發(fā)存,；

7.負責公司的檔案管理工作,；

8.負責各類文件立卷、歸檔工作,；

9.負責對各類文件,、資料鑒定、統(tǒng)計工作,；

10.負責對公司文印工作的管理,；

11.負責處理各種公文、公函,，確保公司工作有條有紊,；

13.負責日常接待工作；

14.負責公司會務,、會議的安排,；

15.負責公司電話總機的管理工作；

16.負責監(jiān)督公司印章,、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式,；

17.協(xié)助做好其他有關事項管理工作；

18.完成公司領導臨時交辦的其他有關工作

行政文秘工作職責篇三

[基本職責]文件的收發(fā),、呈送,、轉(zhuǎn)遞、退存、管理,，批示的處理,，帳外文件的收集、歸檔,。

[工作要點]

_,、在文件的傳遞中，應堅持“哪來哪去”,，特別是發(fā)文稿,、承辦文件和傳閱文件，領導閱簽后,，應退回秘書科或有關承辦科室,，不要橫向傳遞。

_,、對有關部門或工作人員不按正常辦文程序送簽的發(fā)文稿或請示件,，一般應先交秘書科處理，不要直接送領導簽批,。

_,、對各部門、各單位主送區(qū)政府需要辦理的請示件,，有關領導應在主辦件的公文處理單上批示,，一般不要直接在抄送領導同志個人的抄送件上簽批;確實需要批示的，各區(qū)政府領導的工作聯(lián)系人員應將批示文件交秘書科統(tǒng)一處理,，不要直接轉(zhuǎn)辦,。

_、協(xié)助領導把好公文簽批關,，為領導準備好符合檔案要求的筆,、墨水和用紙。

_,、及時收發(fā),、呈送和清退閱批文件。

_,、對領導批示需發(fā)《抄告單》的,，及時草擬《抄告單》，并送秘書科統(tǒng)一編發(fā),。

_,、對領導公務活動中形成的文件、資料,，應注意收集歸檔,。

_,、增強安全×=意識，切實防止失密,、泄密事件發(fā)生,。

[基本職責]做好區(qū)政府領導主持召開的有關會議的會議服務工作。

[工作要點]

_,、對區(qū)政府領導主持召開的小型會議,，由工作聯(lián)系人員負責落實會場和會議通知(一般采用電話通知)。_,、協(xié)助做好會議材料的準備工作,。領導需要講話的，應負責起草或協(xié)助起草,、審核領導講話稿,。

_、做好會議記錄,。

_,、根據(jù)領導指示，負責整理會議紀要,。

_,、了解掌握會議決定事項的落實情況,，并及時將有關情況向領導反饋,。

_、了解掌握區(qū)政府領導分管范圍及面上工作的情況,，向領導提供有關信息,。

_、及時向信息科提供領導活動情況的信息稿件,。

_,、每周一上午辦公室要求報送的區(qū)政府領導活動計劃表，工作聯(lián)系人員要主動,、及時報送,。

_、每半年和年終,，聯(lián)系人員應將區(qū)政府領導所分管的工作情況及下一步打算整理送綜合調(diào)研科,，以便撰寫區(qū)政府綜合材料。

_,、凡秘書科送區(qū)政府領導的各種會議通知,、請柬等，工作聯(lián)系人員應及時將領導有關意見反饋秘書科,。_,、工作聯(lián)系人員隨領導外出，應保持通訊暢通。

_,、協(xié)助領導處理群眾來信來訪,。

_、做好公務來訪接待工作,。

_,、負責安排或協(xié)助安排領導外出的公務活動。

[基本職責]按照辦公室有關要求,，做好相關的數(shù)據(jù)處理工作,。

[工作要點]

_、在領導尚未直接上機操作之前,，工作聯(lián)系人員做好電子信箱的日常維護工作,，及時收轉(zhuǎn)處理各類電子郵件。

_,、為領導提供計算機信息查詢服務,。

_、秘書起草的文稿,，一般應自行在計算機錄入打印后送領導閱簽,。

_、計算機應用必須嚴格遵照有關規(guī)定,。

[注意事項]區(qū)長辦公室需要添置購買辦公用品,，一般情況下，工作聯(lián)系人員應與秘書科聯(lián)系,，由秘書科征得機關事務管理局,、區(qū)政府辦公室主任同意后方可購買.

行政文秘工作職責篇四

（1）在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作；

（2）負責有關文件的起草,、裝訂及傳遞工作,；

（3）及時處理上級文件的簽收、傳遞,、催辦,，做好文件的回收、清退,、銷毀工作,，做好文秘檔案收集管理及保密工作；

（4）做好各種會議的記錄及會務工作,；

（5）做好辦公室印章管理,，按規(guī)定開具介紹信；

（6）做好來訪接待工作,；

（7）做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,，每天定時開機接收文件,，做好信息收集及報送工作；

（8）負責黨委領導辦公用品的采購和供應工作,；

（9）負責部門人員考核,，資產(chǎn)管理和經(jīng)費開支的報賬工作；

（10）完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理,。

行政文秘工作職責篇五

一,、承辦院黨政領導的指示和決定，負責院黨政工作報告和各種文件的起草工作,。

二,、負責完成上級組織交辦的各項工作。

三,、起草,、協(xié)調(diào)、送審,、印發(fā)院黨政組織及院辦公室名義發(fā)出的各類公文材料,。

四、組織籌備召開各種會議,，為領導提供報告和講話文稿資料,。

五、檢查院屬各部門執(zhí)行院黨政會議的各項決定事項的執(zhí)行情況,，落實院領導批示督查的事項、工作,。

六,、深入各部門調(diào)查研究，為領導科學決策提供依據(jù),，.做好系統(tǒng)信息及信息交流編發(fā)工作。

七,、負責領導在對外工作中各項事務的辦理,。

八、負責文電,、函件,、簡報的收發(fā)、印刷,、歸檔,、保密、管理和辦公自動化工作,。

九,、負責全院的人事管理,、勞工管理和思想政治工作。

十,、負責全院的財產(chǎn)物資及行政后勤管理工作,。

十一、負責全院的安全管理,、普法宣傳教育,、節(jié)假日值班安排工作。

十二,、辦理黨政領導交辦的其它事項和工作,。

行政文秘工作職責篇六

本職：負責公司內(nèi)、外部文書處理,，協(xié)助辦公室主任進行相關會議的組織,，并做好記錄，協(xié)助辦公室主任做公司的接待工作,，協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作,。

職責與工作任務：

1、負責公司內(nèi),、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收,、裝訂、傳閱,、送簽,；負責集團公司內(nèi)的復印、傳真,、打印等工作,。

2、協(xié)助辦公室主任進行相關會議的組織,，并做好記錄：負責會議的記錄和整理,；負責會議場所的安排與布置；負責會議的服務工作及相關活動的安排,；負責會議相關資料的編印,。

3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,，包括外事活動的組織,、接待、翻譯工作,；協(xié)助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持,。

4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,，并做好用印的登記,，以備查,。

5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作,。

6,、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

行政文秘工作職責篇七

1,、熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序,，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程,。

2,、負責辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作。

3,、負責公司印鑒,、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理,，各種資料,、文件、檔案的收集,、 編撰,、起草、收發(fā),、制做,、打印、復印和存檔保管工作,。

4,、排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等),。

5,、負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章,、公告,、通知等文件。

6,、負責公司各項簽呈、狀況處理,、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽,。

7、熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序,，配合各部門負責人隨時調(diào)取各類存檔,。

8,、先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

9,、負責公司辦公物品采購計劃,、采購申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作。

10,、整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件,，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收,、整理,、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作,。

11,、負責公司辦公室所有來電接聽。

12,、 接待董事長,、總經(jīng)理之來訪人員。

13,、負責公司各種會議的資料準備,、會議召集、會議服務安排,、會議記錄,、會議紀要整理分發(fā)工作。

14,、外出復印,、投遞公司業(yè)務單位之材料、信函等相關文件,。

15,、負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄,、存檔,。

16、 負責領導臨時交辦的其他任務及緊急,、重要事務,。

行政文秘工作職責篇八

1、負責策劃和組織公司重要的對外公關,、形象宣傳,；負責公司法律事務管理、物資采購管理,；各種會議的管理,，組織并協(xié)調(diào)公司各種工作的正常開展,。

2、負責公司人員招聘,、培訓和人事管理工作,；協(xié)助總經(jīng)理建章立制，加強基礎管理,，進行指標的分解下達,，并指導和監(jiān)督各部門開展工作；負責考核,、督辦,、檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況;

3、負責各部門績效考核數(shù)據(jù)的復核,、考評工作,；負責各部門的費用審批、報銷和管理工作;

4,、負責起草綜合性文件材料,；籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的編寫,，督促會議決定的貫徹執(zhí)行,，保證公司各項工作順利；

5,、負責公司各類文件,、文書的管理，保證公司信息傳遞通暢,，負責文件收發(fā),、傳遞、歸檔,、整理,、保管公司的各類檔案資料;

6、負責與其他公司和企事業(yè)單位加強溝通與聯(lián)系,，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關系,，為公司發(fā)展營造良好的外部環(huán)境；負責協(xié)調(diào)公司各部門關系,，為各部門順利開展工作提供有力保障,；

7、負責公司綜合性事務,、種類接待安排;

8,、負責增強員工凝聚力，提高企業(yè)競爭力;

9,、遵守各項規(guī)章制度,、服務紀律、勞動紀律,，服從指揮調(diào)度,。

行政文秘工作職責篇九

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作,。

二,、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收,、傳遞,、 催辦;做好文件的回收、清退,、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作,。

三、做好各種會議的記錄及會務工作,。

四,、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育,、績效考核,、晉級晉職、薪資福利,、 各類保險,、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

五,、做好單位印章管理,，按規(guī)定開具介紹信。

六,、做好來訪接待工作,。

七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,， 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作,。

八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作,。

九,、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。