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行政文秘工作職責(zé)篇一

二,、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作,；及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收,、傳遞、催辦,；做好文件的回收,、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作,。

三,、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

四,、辦理本單位人員的招聘錄用,、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核,、晉級(jí)晉職,、薪資福利、各類保險(xiǎn),、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜,。

五、做好單位印章管理,，按規(guī)定開具介紹信,。

六、做好來訪接待工作,。

七,、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接收文件,；做好信息收集及報(bào)送工作。

八,、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作,。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

行政文秘工作職責(zé)篇二

1.服從辦公室的統(tǒng)一指揮,，執(zhí)行其工作指令,，一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé)；

2.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,，認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力,，杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生；

3.負(fù)責(zé)擬訂本科的工作計(jì)劃和目標(biāo),；

4.負(fù)責(zé)搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),，掌握公司活動(dòng)情況；

5.負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿,、文件,、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,；

6.負(fù)責(zé)公司文件,、資料的收發(fā)存；

7.負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作,；

8.負(fù)責(zé)各類文件立卷,、歸檔工作,；

9.負(fù)責(zé)對(duì)各類文件、資料鑒定,、統(tǒng)計(jì)工作,；

10.負(fù)責(zé)對(duì)公司文印工作的管理；

11.負(fù)責(zé)處理各種公文,、公函,，確保公司工作有條有紊；

13.負(fù)責(zé)日常接待工作,；

14.負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù),、會(huì)議的安排；

15.負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的管理工作,；

16.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章,、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式；

17.協(xié)助做好其他有關(guān)事項(xiàng)管理工作,；

18.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他有關(guān)工作

行政文秘工作職責(zé)篇三

[基本職責(zé)]文件的收發(fā),、呈送、轉(zhuǎn)遞,、退存,、管理，批示的處理,，帳外文件的收集,、歸檔。

[工作要點(diǎn)]

_,、在文件的傳遞中,，應(yīng)堅(jiān)持“哪來哪去”，特別是發(fā)文稿,、承辦文件和傳閱文件,，領(lǐng)導(dǎo)閱簽后，應(yīng)退回秘書科或有關(guān)承辦科室,，不要橫向傳遞,。

_、對(duì)有關(guān)部門或工作人員不按正常辦文程序送簽的發(fā)文稿或請(qǐng)示件,，一般應(yīng)先交秘書科處理,，不要直接送領(lǐng)導(dǎo)簽批。

_,、對(duì)各部門,、各單位主送區(qū)政府需要辦理的請(qǐng)示件，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在主辦件的公文處理單上批示，一般不要直接在抄送領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人的抄送件上簽批;確實(shí)需要批示的,，各區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)系人員應(yīng)將批示文件交秘書科統(tǒng)一處理,，不要直接轉(zhuǎn)辦。

_,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把好公文簽批關(guān),，為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好符合檔案要求的筆、墨水和用紙,。

_,、及時(shí)收發(fā)、呈送和清退閱批文件,。

_,、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示需發(fā)《抄告單》的，及時(shí)草擬《抄告單》,，并送秘書科統(tǒng)一編發(fā),。

_、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)中形成的文件,、資料,，應(yīng)注意收集歸檔。

_,、增強(qiáng)安全×=意識(shí),，切實(shí)防止失密、泄密事件發(fā)生,。

[基本職責(zé)]做好區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)主持召開的有關(guān)會(huì)議的會(huì)議服務(wù)工作,。

[工作要點(diǎn)]

_、對(duì)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)主持召開的小型會(huì)議,，由工作聯(lián)系人員負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)場(chǎng)和會(huì)議通知(一般采用電話通知)。_,、協(xié)助做好會(huì)議材料的準(zhǔn)備工作,。領(lǐng)導(dǎo)需要講話的，應(yīng)負(fù)責(zé)起草或協(xié)助起草,、審核領(lǐng)導(dǎo)講話稿,。

_、做好會(huì)議記錄,。

_,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要,。

_,、了解掌握會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況，并及時(shí)將有關(guān)情況向領(lǐng)導(dǎo)反饋。

_,、了解掌握區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)分管范圍及面上工作的情況,，向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)信息。

_,、及時(shí)向信息科提供領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)情況的信息稿件,。

_、每周一上午辦公室要求報(bào)送的區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)計(jì)劃表,，工作聯(lián)系人員要主動(dòng),、及時(shí)報(bào)送。

_,、每半年和年終,，聯(lián)系人員應(yīng)將區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)所分管的工作情況及下一步打算整理送綜合調(diào)研科，以便撰寫區(qū)政府綜合材料,。

_,、凡秘書科送區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的各種會(huì)議通知、請(qǐng)柬等,，工作聯(lián)系人員應(yīng)及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)意見反饋秘書科,。_、工作聯(lián)系人員隨領(lǐng)導(dǎo)外出,，應(yīng)保持通訊暢通,。

_、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理群眾來信來訪,。

_,、做好公務(wù)來訪接待工作。

_,、負(fù)責(zé)安排或協(xié)助安排領(lǐng)導(dǎo)外出的公務(wù)活動(dòng),。

[基本職責(zé)]按照辦公室有關(guān)要求，做好相關(guān)的數(shù)據(jù)處理工作,。

[工作要點(diǎn)]

_,、在領(lǐng)導(dǎo)尚未直接上機(jī)操作之前，工作聯(lián)系人員做好電子信箱的日常維護(hù)工作,，及時(shí)收轉(zhuǎn)處理各類電子郵件,。

_、為領(lǐng)導(dǎo)提供計(jì)算機(jī)信息查詢服務(wù),。

_,、秘書起草的文稿，一般應(yīng)自行在計(jì)算機(jī)錄入打印后送領(lǐng)導(dǎo)閱簽,。

_,、計(jì)算機(jī)應(yīng)用必須嚴(yán)格遵照有關(guān)規(guī)定,。

[注意事項(xiàng)]區(qū)長(zhǎng)辦公室需要添置購(gòu)買辦公用品，一般情況下,，工作聯(lián)系人員應(yīng)與秘書科聯(lián)系,，由秘書科征得機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、區(qū)政府辦公室主任同意后方可購(gòu)買.

行政文秘工作職責(zé)篇四

（1）在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作,；

（2）負(fù)責(zé)有關(guān)文件的起草,、裝訂及傳遞工作；

（3）及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收,、傳遞,、催辦，做好文件的回收,、清退,、銷毀工作，做好文秘檔案收集管理及保密工作,；

（4）做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作,；

（5）做好辦公室印章管理，按規(guī)定開具介紹信,；

（6）做好來訪接待工作,；

（7）做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接收文件,，做好信息收集及報(bào)送工作,；

（8）負(fù)責(zé)黨委領(lǐng)導(dǎo)辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作；

（9）負(fù)責(zé)部門人員考核,，資產(chǎn)管理和經(jīng)費(fèi)開支的報(bào)賬工作,；

（10）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

行政文秘工作職責(zé)篇五

一,、承辦院黨政領(lǐng)導(dǎo)的指示和決定,，負(fù)責(zé)院黨政工作報(bào)告和各種文件的起草工作。

二,、負(fù)責(zé)完成上級(jí)組織交辦的各項(xiàng)工作,。

三、起草,、協(xié)調(diào),、送審,、印發(fā)院黨政組織及院辦公室名義發(fā)出的各類公文材料,。

四、組織籌備召開各種會(huì)議,，為領(lǐng)導(dǎo)提供報(bào)告和講話文稿資料,。

五,、檢查院屬各部門執(zhí)行院黨政會(huì)議的各項(xiàng)決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況，落實(shí)院領(lǐng)導(dǎo)批示督查的事項(xiàng),、工作,。

六、深入各部門調(diào)查研究,，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù),，.做好系統(tǒng)信息及信息交流編發(fā)工作。

七,、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)外工作中各項(xiàng)事務(wù)的辦理,。

八、負(fù)責(zé)文電,、函件,、簡(jiǎn)報(bào)的收發(fā)、印刷,、歸檔,、保密、管理和辦公自動(dòng)化工作,。

九,、負(fù)責(zé)全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作,。

十,、負(fù)責(zé)全院的財(cái)產(chǎn)物資及行政后勤管理工作。

十一,、負(fù)責(zé)全院的安全管理,、普法宣傳教育、節(jié)假日值班安排工作,。

十二,、辦理黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)和工作。

行政文秘工作職責(zé)篇六

本職：負(fù)責(zé)公司內(nèi),、外部文書處理,，協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織，并做好記錄,，協(xié)助辦公室主任做公司的接待工作,，協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作。

職責(zé)與工作任務(wù)：

1,、負(fù)責(zé)公司內(nèi),、外部文書處理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂,、傳閱,、送簽,；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真,、打印等工作,。

2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織,，并做好記錄：負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理,；負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排,；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印,。

3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,，包括外事活動(dòng)的組織,、接待、翻譯工作,；協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持,。

4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,，并做好用印的登記,，以備查。

5,、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作,。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作,。

行政文秘工作職責(zé)篇七

1,、熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu),，熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營(yíng)運(yùn)流程,。

2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項(xiàng)衛(wèi)生清潔工作,。

3,、負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作,，證明管理,，各種資料、文件,、檔案的收集,、 編撰、起草,、收發(fā),、制做、打印,、復(fù)印和存檔保管工作,。

4、排版打印公司各個(gè)部門的各種文件(上行文,、下行文等),。

5、負(fù)責(zé)下發(fā),、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章,、公告、通知等文件,。

6,、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽呈、狀況處理,、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的各部門會(huì)簽,。

7、熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序,，配合各部門負(fù)責(zé)人隨時(shí)調(diào)取各類存檔,。

8、先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核,。

9,、負(fù)責(zé)公司辦公物品采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作,。

10,、整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人,，員工合理化建議和提案的接收,、整理、轉(zhuǎn)交,、存檔保管工作,。

11、負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽,。

12,、 接待董事長(zhǎng)、總經(jīng)理之來訪人員,。

13,、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的資料準(zhǔn)備、會(huì)議召集,、會(huì)議服務(wù)安排,、會(huì)議記錄,、會(huì)議紀(jì)要整理分發(fā)工作。

14,、外出復(fù)印,、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件,。

15,、負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)政府文件的管理、記錄,、存檔,。

16、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急,、重要事務(wù),。

行政文秘工作職責(zé)篇八

1、負(fù)責(zé)策劃和組織公司重要的對(duì)外公關(guān),、形象宣傳,；負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理、物資采購(gòu)管理,；各種會(huì)議的管理,，組織并協(xié)調(diào)公司各種工作的正常開展。

2,、負(fù)責(zé)公司人員招聘,、培訓(xùn)和人事管理工作；協(xié)助總經(jīng)理建章立制,，加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,，進(jìn)行指標(biāo)的分解下達(dá)，并指導(dǎo)和監(jiān)督各部門開展工作,；負(fù)責(zé)考核,、督辦、檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況;

3,、負(fù)責(zé)各部門績(jī)效考核數(shù)據(jù)的復(fù)核,、考評(píng)工作；負(fù)責(zé)各部門的費(fèi)用審批,、報(bào)銷和管理工作;

4,、負(fù)責(zé)起草綜合性文件材料；籌辦各類會(huì)議,，做好會(huì)議記錄及紀(jì)要的編寫,，督促會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行，保證公司各項(xiàng)工作順利；

5,、負(fù)責(zé)公司各類文件,、文書的管理，保證公司信息傳遞通暢,，負(fù)責(zé)文件收發(fā),、傳遞、歸檔,、整理、保管公司的各類檔案資料;

6,、負(fù)責(zé)與其他公司和企事業(yè)單位加強(qiáng)溝通與聯(lián)系,，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系，為公司發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境,；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,，為各部門順利開展工作提供有力保障；

7,、負(fù)責(zé)公司綜合性事務(wù),、種類接待安排;

8、負(fù)責(zé)增強(qiáng)員工凝聚力,，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力;

9,、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度、服務(wù)紀(jì)律,、勞動(dòng)紀(jì)律,，服從指揮調(diào)度。

行政文秘工作職責(zé)篇九

一,、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作,。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草,、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收,、傳遞、 催辦;做好文件的回收,、清退,、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三,、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作,。

四、辦理本單位人員的招聘錄用,、培訓(xùn)教育,、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利,、 各類保險(xiǎn),、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

五,、做好單位印章管理,，按規(guī)定開具介紹信。

六,、做好來訪接待工作,。

七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,， 每天定時(shí)開機(jī)接收文件; 做好信息收集及報(bào)送工作,。

八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作,。

九,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。