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行政文秘工作職責(zé)篇一

職責(zé)與工作任務(wù)：

1,、負(fù)責(zé)公司內(nèi),、外部文書(shū)處理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂,、傳閱,、送簽；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印,、傳真,、打印等工作。

2,、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織,，并做好記錄：負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理；負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置,；負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排,；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。

3,、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待,，包括外事活動(dòng)的組織、接待,、翻譯工作,；協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

4,、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,，并做好用印的登記，以備查,。

5,、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作,。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作,。

行政文秘工作職責(zé)篇二

1.服從辦公室的統(tǒng)一指揮,，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé),；

2.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,，認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力，杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生,；

3.負(fù)責(zé)擬訂本科的工作計(jì)劃和目標(biāo),；

4.負(fù)責(zé)搜集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，掌握公司活動(dòng)情況,；

5.負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿,、文件、報(bào)告,、總結(jié)及其他材料,；

6.負(fù)責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存,；

7.負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作,；

8.負(fù)責(zé)各類文件立卷、歸檔工作,；

9.負(fù)責(zé)對(duì)各類文件,、資料鑒定、統(tǒng)計(jì)工作,；

10.負(fù)責(zé)對(duì)公司文印工作的管理,；

11.負(fù)責(zé)處理各種公文、公函,，確保公司工作有條有紊,；

13.負(fù)責(zé)日常接待工作；

14.負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù),、會(huì)議的安排,；

15.負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的管理工作；

16.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章,、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式,；

17.協(xié)助做好其他有關(guān)事項(xiàng)管理工作；

18.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他有關(guān)工作

行政文秘工作職責(zé)篇三

一,、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作,。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草,、裝訂及傳遞工作,；及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收,、傳遞、催辦,；做好文件的回收,、清退、銷毀工作,；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三,、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作,。

四、辦理本單位人員的招聘錄用,、培訓(xùn)教育,、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職,、薪資福利,、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜,。

五,、做好單位印章管理，按規(guī)定開(kāi)具介紹信,。

六,、做好來(lái)訪接待工作。

七,、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,，每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件；做好信息收集及報(bào)送工作,。

八,、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。

九,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

行政文秘工作職責(zé)篇四

（1）在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作,；

（2）負(fù)責(zé)有關(guān)文件的起草、裝訂及傳遞工作,；

（3）及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收,、傳遞、催辦,，做好文件的回收,、清退、銷毀工作,，做好文秘檔案收集管理及保密工作,；

（4）做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作,；

（5）做好辦公室印章管理，按規(guī)定開(kāi)具介紹信,；

（6）做好來(lái)訪接待工作,；

（7）做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件,，做好信息收集及報(bào)送工作,；

（8）負(fù)責(zé)黨委領(lǐng)導(dǎo)辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作；

（9）負(fù)責(zé)部門(mén)人員考核,，資產(chǎn)管理和經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的報(bào)賬工作,；

（10）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

行政文秘工作職責(zé)篇五

一,、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作,。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草,、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收,、傳遞、 催辦;做好文件的回收,、清退,、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三,、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作,。

四、辦理本單位人員的招聘錄用,、培訓(xùn)教育,、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職,、薪資福利,、 各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜,。

五,、做好單位印章管理，按規(guī)定開(kāi)具介紹信,。

六,、做好來(lái)訪接待工作。

七,、 做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,， 每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件; 做好信息收集及報(bào)送工作。

八,、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作,。

九,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

行政文秘工作職責(zé)篇六

一,、承辦院黨政領(lǐng)導(dǎo)的指示和決定,，負(fù)責(zé)院黨政工作報(bào)告和各種文件的起草工作。

二,、負(fù)責(zé)完成上級(jí)組織交辦的各項(xiàng)工作,。

三、起草,、協(xié)調(diào),、送審、印發(fā)院黨政組織及院辦公室名義發(fā)出的各類公文材料,。

四、組織籌備召開(kāi)各種會(huì)議,，為領(lǐng)導(dǎo)提供報(bào)告和講話文稿資料,。

五、檢查院屬各部門(mén)執(zhí)行院黨政會(huì)議的各項(xiàng)決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況,，落實(shí)院領(lǐng)導(dǎo)批示督查的事項(xiàng),、工作。

六,、深入各部門(mén)調(diào)查研究,，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)，.做好系統(tǒng)信息及信息交流編發(fā)工作,。

七,、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)外工作中各項(xiàng)事務(wù)的辦理。

八,、負(fù)責(zé)文電,、函件、簡(jiǎn)報(bào)的收發(fā),、印刷,、歸檔、保密,、管理和辦公自動(dòng)化工作,。

九、負(fù)責(zé)全院的人事管理,、勞工管理和思想政治工作,。

十、負(fù)責(zé)全院的財(cái)產(chǎn)物資及行政后勤管理工作,。

十一,、負(fù)責(zé)全院的安全管理,、普法宣傳教育、節(jié)假日值班安排工作,。

十二,、辦理黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)和工作。

行政文秘工作職責(zé)篇七

[基本職責(zé)]文件的收發(fā),、呈送,、轉(zhuǎn)遞、退存,、管理,，批示的處理，帳外文件的收集,、歸檔,。

[工作要點(diǎn)]

_、在文件的傳遞中,，應(yīng)堅(jiān)持“哪來(lái)哪去”,，特別是發(fā)文稿、承辦文件和傳閱文件,，領(lǐng)導(dǎo)閱簽后,，應(yīng)退回秘書(shū)科或有關(guān)承辦科室，不要橫向傳遞,。

_,、對(duì)有關(guān)部門(mén)或工作人員不按正常辦文程序送簽的發(fā)文稿或請(qǐng)示件，一般應(yīng)先交秘書(shū)科處理,，不要直接送領(lǐng)導(dǎo)簽批,。

_、對(duì)各部門(mén),、各單位主送區(qū)政府需要辦理的請(qǐng)示件,，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在主辦件的公文處理單上批示，一般不要直接在抄送領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人的抄送件上簽批;確實(shí)需要批示的,，各區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)系人員應(yīng)將批示文件交秘書(shū)科統(tǒng)一處理,，不要直接轉(zhuǎn)辦。

_,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把好公文簽批關(guān),，為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好符合檔案要求的筆、墨水和用紙,。

_,、及時(shí)收發(fā)、呈送和清退閱批文件。

_,、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示需發(fā)《抄告單》的,，及時(shí)草擬《抄告單》，并送秘書(shū)科統(tǒng)一編發(fā),。

_,、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)中形成的文件、資料,，應(yīng)注意收集歸檔,。

_、增強(qiáng)安全×=意識(shí),，切實(shí)防止失密,、泄密事件發(fā)生。

[基本職責(zé)]做好區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)的有關(guān)會(huì)議的會(huì)議服務(wù)工作,。

[工作要點(diǎn)]

_,、對(duì)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)的小型會(huì)議，由工作聯(lián)系人員負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)場(chǎng)和會(huì)議通知(一般采用電話通知),。_,、協(xié)助做好會(huì)議材料的準(zhǔn)備工作。領(lǐng)導(dǎo)需要講話的,，應(yīng)負(fù)責(zé)起草或協(xié)助起草、審核領(lǐng)導(dǎo)講話稿,。

_,、做好會(huì)議記錄。

_,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,，負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要。

_,、了解掌握會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況,，并及時(shí)將有關(guān)情況向領(lǐng)導(dǎo)反饋。

_,、了解掌握區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)分管范圍及面上工作的情況,，向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)信息。

_,、及時(shí)向信息科提供領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)情況的信息稿件,。

_、每周一上午辦公室要求報(bào)送的區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)計(jì)劃表,，工作聯(lián)系人員要主動(dòng),、及時(shí)報(bào)送。

_、每半年和年終,，聯(lián)系人員應(yīng)將區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)所分管的工作情況及下一步打算整理送綜合調(diào)研科,，以便撰寫(xiě)區(qū)政府綜合材料。

_,、凡秘書(shū)科送區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的各種會(huì)議通知,、請(qǐng)柬等，工作聯(lián)系人員應(yīng)及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)意見(jiàn)反饋秘書(shū)科,。_,、工作聯(lián)系人員隨領(lǐng)導(dǎo)外出，應(yīng)保持通訊暢通,。

_,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理群眾來(lái)信來(lái)訪。

_,、做好公務(wù)來(lái)訪接待工作,。

_、負(fù)責(zé)安排或協(xié)助安排領(lǐng)導(dǎo)外出的公務(wù)活動(dòng),。

[基本職責(zé)]按照辦公室有關(guān)要求,，做好相關(guān)的數(shù)據(jù)處理工作。

[工作要點(diǎn)]

_,、在領(lǐng)導(dǎo)尚未直接上機(jī)操作之前,，工作聯(lián)系人員做好電子信箱的日常維護(hù)工作，及時(shí)收轉(zhuǎn)處理各類電子郵件,。

_,、為領(lǐng)導(dǎo)提供計(jì)算機(jī)信息查詢服務(wù)。

_,、秘書(shū)起草的文稿,，一般應(yīng)自行在計(jì)算機(jī)錄入打印后送領(lǐng)導(dǎo)閱簽。

_,、計(jì)算機(jī)應(yīng)用必須嚴(yán)格遵照有關(guān)規(guī)定,。

[注意事項(xiàng)]區(qū)長(zhǎng)辦公室需要添置購(gòu)買(mǎi)辦公用品，一般情況下,，工作聯(lián)系人員應(yīng)與秘書(shū)科聯(lián)系,，由秘書(shū)科征得機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、區(qū)政府辦公室主任同意后方可購(gòu)買(mǎi).

行政文秘工作職責(zé)篇八

1,、熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序,，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營(yíng)運(yùn)流程,。

2,、負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項(xiàng)衛(wèi)生清潔工作,。

3、負(fù)責(zé)公司印鑒,、證照的使用和管理以及年檢等工作,，證明管理，各種資料,、文件,、檔案的收集、 編撰,、起草,、收發(fā)、制做,、打印,、復(fù)印和存檔保管工作。

4,、排版打印公司各個(gè)部門(mén)的各種文件(上行文,、下行文等),。

5,、負(fù)責(zé)下發(fā),、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章,、公告、通知等文件,。

6,、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽呈,、狀況處理,、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的各部門(mén)會(huì)簽,。

7、熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序,，配合各部門(mén)負(fù)責(zé)人隨時(shí)調(diào)取各類存檔,。

8,、先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核,。

9、負(fù)責(zé)公司辦公物品采購(gòu)計(jì)劃,、采購(gòu)申請(qǐng)的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作,。

10、整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件,，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人,，員工合理化建議和提案的接收、整理,、轉(zhuǎn)交,、存檔保管工作。

11、負(fù)責(zé)公司辦公室所有來(lái)電接聽(tīng),。

12,、 接待董事長(zhǎng)、總經(jīng)理之來(lái)訪人員,。

13,、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的資料準(zhǔn)備、會(huì)議召集,、會(huì)議服務(wù)安排,、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要整理分發(fā)工作,。

14,、外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料,、信函等相關(guān)文件,。

15、負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)政府文件的管理,、記錄,、存檔。

16,、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急,、重要事務(wù)。

行政文秘工作職責(zé)篇九

1,、負(fù)責(zé)策劃和組織公司重要的對(duì)外公關(guān),、形象宣傳；負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理,、物資采購(gòu)管理,；各種會(huì)議的管理，組織并協(xié)調(diào)公司各種工作的正常開(kāi)展,。

2,、負(fù)責(zé)公司人員招聘、培訓(xùn)和人事管理工作,；協(xié)助總經(jīng)理建章立制,，加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，進(jìn)行指標(biāo)的分解下達(dá),，并指導(dǎo)和監(jiān)督各部門(mén)開(kāi)展工作,；負(fù)責(zé)考核、督辦,、檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況;

3,、負(fù)責(zé)各部門(mén)績(jī)效考核數(shù)據(jù)的復(fù)核,、考評(píng)工作；負(fù)責(zé)各部門(mén)的費(fèi)用審批,、報(bào)銷和管理工作;

4,、負(fù)責(zé)起草綜合性文件材料；籌辦各類會(huì)議,，做好會(huì)議記錄及紀(jì)要的編寫(xiě),，督促會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行，保證公司各項(xiàng)工作順利,；

5,、負(fù)責(zé)公司各類文件、文書(shū)的管理,，保證公司信息傳遞通暢,，負(fù)責(zé)文件收發(fā)、傳遞,、歸檔,、整理、保管公司的各類檔案資料;

6,、負(fù)責(zé)與其他公司和企事業(yè)單位加強(qiáng)溝通與聯(lián)系,，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系，為公司發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境,；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)關(guān)系,，為各部門(mén)順利開(kāi)展工作提供有力保障；

7,、負(fù)責(zé)公司綜合性事務(wù),、種類接待安排;

8、負(fù)責(zé)增強(qiáng)員工凝聚力,，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力;

9,、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度、服務(wù)紀(jì)律,、勞動(dòng)紀(jì)律,，服從指揮調(diào)度。

行政文秘工作職責(zé)篇十

1.負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待,、登記,、引導(dǎo),。拒絕與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的上門(mén)推銷者,。

2.負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的接線工作。電話接人準(zhǔn)確及時(shí),使用禮貌用語(yǔ),、聲音清晰,、態(tài)度和藹,。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告。

3.負(fù)責(zé)信函,、包裹的收發(fā)工作,。

4.負(fù)責(zé)公司高管分配的文檔處理工作。

5.負(fù)責(zé)公司會(huì)議室計(jì)劃安排,。

6.負(fù)責(zé)管理監(jiān)視器,、廣播音響、文體用品,。

7.協(xié)助環(huán)保員做好白天公司消防,、電力、防盜等安全事項(xiàng)的工作,。

8.完成上級(jí)交辦的其他工作,。

行政文秘工作職責(zé)篇十一

（1）在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作；

（2）負(fù)責(zé)有關(guān)文件的起草,、裝訂及傳遞工作,；

（3）及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞,、催辦,，做好文件的回收、清退,、銷毀工作,，做好文秘檔案收集管理及保密工作；

（4）做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作,；

（5）做好辦公室印章管理,，按規(guī)定開(kāi)具介紹信；

（6）做好來(lái)訪接待工作,；

（7）做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,，每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件，做好信息收集及報(bào)送工作,；

（8）負(fù)責(zé)黨委領(lǐng)導(dǎo)辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作,；

（9）負(fù)責(zé)部門(mén)人員考核，資產(chǎn)管理和經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的報(bào)賬工作,；

（10）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理,。

行政文秘工作職責(zé)篇十二

一、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料

1,、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打櫻

2,、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。

3,、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通知并及時(shí)更改公司的通訊錄,。

4,、及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔,。

二,、考勤的制作

1、文秘在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān),。

2,、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái)，在制作過(guò)程中注意請(qǐng)假,、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注,。

三、人事處理

1,、新員工在入職時(shí)一定要將入職書(shū),、個(gè)人擔(dān)保書(shū)及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫(kù)中。

2,、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中,。

3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書(shū)并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門(mén)同事,。

4,、員工離職后均有一份離職書(shū)保存在公司檔案資料。

四,、后勤處理

1,、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。

2,、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件,。

3、收理好送上公司的包裹,。

4,、公司日用品的采購(gòu)。

5,、報(bào)銷公司相關(guān)開(kāi)支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用,。

6、及時(shí)處理好客戶的投訴問(wèn)題,。

五,、與跟單部署的緊密合作，及時(shí)收快遞費(fèi)用單并將快遞費(fèi)用單上交到公司財(cái)務(wù),。

六,、跟單部客戶資料的入檔

行政文秘工作職責(zé)篇十三

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的教育方針政策，認(rèn)真按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),。

二、統(tǒng)一安排全校作息時(shí)間和節(jié)假日值班工作,，協(xié)助組織安排全校性重要活動(dòng),。協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)組織安排校務(wù)會(huì)議、行政會(huì)議,、辦公會(huì)議并做好會(huì)務(wù)工作,。

三、負(fù)責(zé)起草學(xué)校綜合性行政工作報(bào)告,、總結(jié),、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話材料并按文書(shū)處理程序起草以學(xué)校、辦公室名義印發(fā)的各種文件,。

四,、負(fù)責(zé)行政收文的登記、擬辦,、傳遞,、督辦工作；負(fù)責(zé)以學(xué)校名義發(fā)出的各種公文的審核,、編號(hào),、印制和分發(fā)工作；負(fù)責(zé)全校行政公文的歸檔工作,；負(fù)責(zé)印章的使用,、管理工作。

五,、負(fù)責(zé)做好學(xué)校與地方大學(xué)協(xié)作單位教育信息交流工作,，建立全校管理信息系統(tǒng)供校領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)部門(mén)查閱，及時(shí)辦好學(xué)校工作簡(jiǎn)報(bào),。

六,、負(fù)責(zé)全校各職能部門(mén)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表匯總工作，及時(shí)準(zhǔn)確向上級(jí)部門(mén)報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表,，審核學(xué)校對(duì)外發(fā)布的有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),。

七、負(fù)責(zé)接待校內(nèi)外單位的信訪工作,，負(fù)責(zé)學(xué)校外事工作,。

八、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室用品的購(gòu)置,、領(lǐng)取,、分發(fā)及津貼、獎(jiǎng)金的領(lǐng)取,、分發(fā)工作,，負(fù)責(zé)各種紀(jì)念品的訂制和發(fā)放,，負(fù)責(zé)辦理校領(lǐng)導(dǎo)出差的有關(guān)手續(xù)。負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室,、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生服務(wù)及辦公室?guī)旆康谋９堋?/p>

九,、負(fù)責(zé)管理學(xué)校招待所并做好接待工作。做好校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

行政文秘工作職責(zé)篇十四

辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)

一,、做好各類行政文件，信函,、報(bào)告等材料的收發(fā),、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備,，及時(shí)準(zhǔn)確,。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作,。

二,、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情,，態(tài)度和藹,，做到積極主動(dòng)、不推諉,、不拖拉,。

三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,，開(kāi)具介紹信或出具證明,，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯(cuò),。

四,、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排,。

五,、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要,、決議,、決定的起草，印發(fā),，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件,。

六、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào),。

秘書(shū)不應(yīng)是信息的受體,，而是載體，不能獨(dú)占信息,。領(lǐng)導(dǎo)身邊無(wú)小事,，需要領(lǐng)導(dǎo)來(lái)過(guò)問(wèn)信息的重要性不言自明。秘書(shū)的職責(zé)就是把信息原原本本,，原汁原味地傳遞給領(lǐng)導(dǎo),。在信息傳遞過(guò)程中不得“損耗”式“增值”,，更不能遺失,。如果信息走樣，必將影響領(lǐng)導(dǎo)決策,，暢通而準(zhǔn)確的信息將有助于領(lǐng)導(dǎo)的正確決策,。

辦公室姓名* *工作崗位后勤、文秘崗位 主要工作職責(zé) 負(fù)責(zé)后勤管理,、固定資產(chǎn)管理,、物資裝備、環(huán)境衛(wèi)生,、公文收發(fā)及檔案管理,、機(jī)要、保密等工作,。 廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)1,、違反規(guī)定、不按程序收,、發(fā)文件;2,、不按規(guī)定、要求整理,、歸檔,、保管文書(shū)檔案;3、固定資產(chǎn)管理帳,、實(shí)不相符,，登記不及時(shí);4、后勤管理采買(mǎi)辦公用品等物資中違反有關(guān)規(guī)定,。防范措施1,、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，強(qiáng)化自身素質(zhì),，不斷提高業(yè)務(wù)技能;2,、自覺(jué)、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)內(nèi)部管理制度; 嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定處理各項(xiàng)有關(guān)業(yè)務(wù)3、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),，努力做好后勤管理工作;4,、廉潔自律、公開(kāi),、公正,、透明，工作中自覺(jué)接受群眾監(jiān)督,。

行政文秘工作職責(zé)篇十五

1,、協(xié)助校長(zhǎng)制定期初財(cái)務(wù)工作計(jì)劃預(yù)算、期末財(cái)務(wù)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)公開(kāi)工作,。

2,、制訂后勤方面的有關(guān)管理制度及崗位職責(zé)，認(rèn)真檢查,、督促制度的執(zhí)行及崗位職責(zé)的履行,，做到循章辦事，制度管人,。

3,、協(xié)助校長(zhǎng)做好校舍建設(shè)規(guī)劃及修繕工作，負(fù)責(zé)學(xué)校設(shè)備的添置,、更新,，負(fù)責(zé)校園環(huán)境的美化、綠化工作,，改善師生學(xué)習(xí),、生活、工作的環(huán)境,，創(chuàng)設(shè)優(yōu)良的育人環(huán)境,。

4、加強(qiáng)學(xué)校后勤管理工作,，組織,、指導(dǎo)后勤人員認(rèn)真履行后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度，管理好圖書(shū),、儀器,、教具、電器等財(cái)產(chǎn)設(shè)備,，落實(shí)責(zé)任制,，督促有關(guān)人員正確使用，提高使用率和完好率,；協(xié)助學(xué)校保衛(wèi)人員抓好創(chuàng)安工作,，定期檢查,，及時(shí)消除不安全因素，做好維護(hù),、防盜,、防火的工作。

5,、積極開(kāi)展勤工儉學(xué)活動(dòng),，認(rèn)真做好食堂的管理工作，提高服務(wù)質(zhì)量,，改善師生生活條件,，提高教職工的福利；搞好師生的外事保健工作,，積極協(xié)同工會(huì)解除教師的后顧之憂,。

6、做好新學(xué)期各項(xiàng)教學(xué)設(shè)備,、教具,、辦公用品,、課本書(shū)籍,，必需的體育、衛(wèi)生器材等的準(zhǔn)備,，為學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展提供快捷,、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

7,、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,，堅(jiān)決執(zhí)行主管部門(mén)關(guān)于學(xué)校收費(fèi)管理的各項(xiàng)要求，把好財(cái)物采購(gòu)申請(qǐng)關(guān),。

8,、勤儉節(jié)約，合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),，嚴(yán)格控制開(kāi)支,，對(duì)學(xué)校的用水、用電,、用紙等要規(guī)定制度,，嚴(yán)格管理；完善必要的公物使用,、出借等登記手續(xù),，執(zhí)行公物損壞、丟失報(bào)告制度和賠償制度并督促有關(guān)人員及時(shí)補(bǔ)給,、維修,，以免影響正常教學(xué)秩序,。

9、在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)總務(wù)處有關(guān)對(duì)外事務(wù)的聯(lián)系,、洽談，辦理并簽訂有關(guān)合同,、協(xié)議,。