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最新快遞公司員工制度規(guī)定 快遞公司管理人員制度(四篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-08 08:28:10
最新快遞公司員工制度規(guī)定 快遞公司管理人員制度(四篇)
時(shí)間:2023-03-08 08:28:10     小編:zdfb

人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退,,寫(xiě)作可以彌補(bǔ)記憶的不足,,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來(lái),,也便于保存一份美好的回憶。相信許多人會(huì)覺(jué)得范文很難寫(xiě)?接下來(lái)小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫(xiě),我們一起來(lái)看一看吧,。

快遞公司員工制度規(guī)定 快遞公司管理人員制度篇一

目前,快遞行業(yè)市場(chǎng)化運(yùn)作,在我市還處于一個(gè)初級(jí)階段.由于政府對(duì)快遞行業(yè)沒(méi)有相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制,缺乏規(guī)范管理.從而使快遞行業(yè)形成了一個(gè)無(wú)序的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng).作為快遞公司想要在這惡劣的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中生存,就必須以高品質(zhì)的服務(wù)和低價(jià)位的資費(fèi)在行業(yè)中拼殺.其合法的利益在無(wú)序的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中難以確保.員工的付出和收入幾成負(fù)比投資人的回報(bào)更是無(wú)從談及.狹小的利潤(rùn)空間嚴(yán)重的束縛著公司的發(fā)展.再加上公司內(nèi)部企業(yè)管理滯后,從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊服務(wù)流程沒(méi)有規(guī)范操作程序無(wú)章可循不正之風(fēng)在公司里泛濫等等外憂(yōu)內(nèi)患使公司的發(fā)展更是舉步維艱,一個(gè)沒(méi)有規(guī)章制度的企業(yè)就如同一個(gè)沒(méi)有信號(hào)燈的十字路口,讓人無(wú)所適從.

隨著市場(chǎng)的逐步規(guī)范將來(lái)必定會(huì)產(chǎn)生一個(gè)成熟的快遞行業(yè)市場(chǎng).最后能在這個(gè)市場(chǎng)里生存下來(lái)的快遞公司,必定是高素質(zhì).高品質(zhì)有實(shí)力的精英團(tuán)隊(duì).我們公司雖有十年的輝煌,但成就只能代表過(guò)去,問(wèn)題卻會(huì)影響未來(lái).像目前這樣混亂的局面發(fā)展下去,將來(lái)必定會(huì)被市場(chǎng)淘汰.

為了巨龍公司的生存與發(fā)展,為了使投資人和全體員工的利益,本著對(duì)公司.員工及員工家庭負(fù)責(zé)的社會(huì)責(zé)任感,使公司目前的局面有重大的改觀(guān),公司決定分步驟的對(duì)公司進(jìn)行整改,使其在新的一年里以嶄新的姿態(tài)和高品質(zhì)的企業(yè)形象迎接更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),讓我們的公司在今后規(guī)范的市場(chǎng)里健康蓬勃發(fā)展

在下面的制度中公司將會(huì)從員工的服務(wù)質(zhì)量.人員素質(zhì)和道德品質(zhì)等方面作出適當(dāng)?shù)囊?guī)范標(biāo)準(zhǔn).在這里首先對(duì)其中的重要條款和敏感話(huà)題做一個(gè)解釋性的說(shuō)明.

一娛樂(lè)活動(dòng):公司崇尚文明健康的娛樂(lè)活動(dòng),員工在辛苦工作一天或一周后聚在一起想放松一下喝點(diǎn)酒玩一玩是正常的,健康的娛樂(lè)活動(dòng)能增進(jìn)同事之間的感情,相互溝通能加深了解,業(yè)務(wù)知識(shí)也在交流中得到互補(bǔ),這是無(wú)可厚非的.但是,聚眾賭博而且以輸贏為目的的通霄達(dá)旦的豪賭公司是絕對(duì)不允許的.同事之間應(yīng)是和睦相處,情同手足.如此賭法無(wú)異同室操戈.許多員工靠這個(gè)血汗錢(qián)養(yǎng)家糊口,一旦輸錢(qián)之后受到傷害的不僅是輸錢(qián)者本人,他的家庭也同樣受到無(wú)辜的傷害,公司也會(huì)受到牽連.輸錢(qián)者要么向公司或員工之間借債要么挪用公司的現(xiàn)收款,更有甚者會(huì)將公司的現(xiàn)收款據(jù)為己有.長(zhǎng)此以往公司談何發(fā)展?凝聚力更是無(wú)從談起.賭博這股歪風(fēng)不殺行嗎?

二福利待遇問(wèn)題:福利待遇問(wèn)題是一個(gè)不容回避的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,完善的福利待遇與一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力是分不開(kāi)的.由于不合理的市場(chǎng)結(jié)構(gòu),使現(xiàn)行的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)在底線(xiàn)徘徊,狹小的利潤(rùn)空間使得員工的合法利益得不到保障,企業(yè)有心無(wú)力,員工心存抵觸情緒,企業(yè)非常理解,同時(shí)也希望員工站在企業(yè)的角度換位思考,正視企業(yè)的處境,理解企業(yè)的難處.政府在福利這一塊都是視國(guó)情而投入,更何況企業(yè)呢?

要想有一個(gè)完善的員工福利待遇首要問(wèn)題是強(qiáng)化企業(yè)管理用卓越的服務(wù)品質(zhì)穩(wěn)定現(xiàn)有客戶(hù),開(kāi)拓新的市場(chǎng).在市場(chǎng)中尋求機(jī)遇,在管理中挖掘潛力,夯實(shí)企業(yè)的基礎(chǔ)使我們的服務(wù)更加規(guī)范,實(shí)力逐步增強(qiáng),福利待遇逐步完善,使員工在巨龍公司這個(gè)大家庭里齊心協(xié)力,共創(chuàng)美好未來(lái)!

快遞公司員工制度規(guī)定 快遞公司管理人員制度篇二

第一章總則

為規(guī)范快遞服務(wù)行為,確??爝f服務(wù)質(zhì)量,,提高客戶(hù)的滿(mǎn)意程度,樹(shù)立企業(yè)良好的社會(huì)形象從而創(chuàng)立企業(yè)服務(wù)品牌,,特制定本制度,。

第一條客戶(hù)滿(mǎn)意度是公司生存與發(fā)展的支柱,向客戶(hù)提供滿(mǎn)意的服務(wù)既是公司自身發(fā)展的基本策略,,也是公司必須承擔(dān)的責(zé)任,,更是社會(huì)和行業(yè)發(fā)展的必然,持續(xù)提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量是公司經(jīng)管理的重要工作之一,。

第二條公司奉行“以客戶(hù)滿(mǎn)意度為衡量標(biāo)準(zhǔn),,用優(yōu)質(zhì)并具特色的服務(wù)滿(mǎn)足客戶(hù)期望,樹(shù)立快遞第一服務(wù)品牌”的服務(wù)宗旨,,把“客戶(hù)滿(mǎn)意”作為公司管理活動(dòng)的終極目標(biāo),。

第三條在滿(mǎn)足國(guó)家法律法規(guī)和地方政府行業(yè)管理要求的前提下,公司將致力于形象品牌建設(shè),,為客戶(hù)提供安全,、便捷、高效,、滿(mǎn)意的快遞服務(wù),。

第四條本制度適用于公司營(yíng)運(yùn)及營(yíng)運(yùn)管理崗位的全體員工。

第二章服務(wù)質(zhì)量規(guī)范

第一條公司在充分認(rèn)識(shí)快遞行業(yè)特點(diǎn)并兼顧其他行業(yè)要求的基礎(chǔ)上,,制定了服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),。服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)包括了管理人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、快遞從業(yè)人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和運(yùn)輸機(jī)動(dòng)車(chē)輛規(guī)范,,為規(guī)范化服務(wù)提供共同執(zhí)行的藍(lán)本,。

第二條經(jīng)營(yíng)管理人員服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)做到:公正廉潔、誠(chéng)信務(wù)實(shí)讓快遞人員放心;熱情禮貌,、語(yǔ)言規(guī)范讓快遞人員舒心;及時(shí)高效,、傾力而為讓快遞人員稱(chēng)心;急之所急、想之所想讓快遞人員安心;人本關(guān)懷,、溫馨入微讓快遞人員順心,。

第三條快遞從業(yè)人員基本要求:

一,、儀態(tài)端莊,舉止大方,,衣著整潔,,發(fā)型樸實(shí)。

二,、按規(guī)定著工裝,,女性束發(fā)。

三,、語(yǔ)氣和藹可親,,語(yǔ)言文明禮貌。

四,、快遞人員應(yīng)使用規(guī)范文明用語(yǔ):

“您好!我是快遞公司的,,您的快件已到,請(qǐng)問(wèn)今天有時(shí)間接收嗎?”,、“請(qǐng)問(wèn)什么時(shí)候上門(mén)方便?”,、“請(qǐng)仔細(xì)查收你的快件!”、“對(duì)快件有疑問(wèn)請(qǐng)撥打”,、“再見(jiàn)!”,。

第四條快遞人員在服務(wù)過(guò)程中不發(fā)生以下所列行為:

一、與顧客約定好時(shí)間,,卻不按時(shí)達(dá)到,,也沒(méi)有及時(shí)與顧客聯(lián)系的。

二,、在送(收)上門(mén)過(guò)程中私自收取顧客加急費(fèi),。

三、在送(收)過(guò)程中私吞顧客贈(zèng)品,。

四,、在送件過(guò)程中,沒(méi)有等顧客檢查完快件就離開(kāi)的,。

五,、在送(收)過(guò)程中對(duì)顧客言語(yǔ)不禮貌的,以及與顧客發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)的,。

第五條熱情服務(wù),,細(xì)致周到。

一,、主動(dòng)解決顧客在送(收)快件后的疑慮,。

二、按照顧客要求的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)達(dá)到,,并安全送(收)快件,。

三,、快遞人員上門(mén)時(shí)自帶鞋套和水杯,做到不給顧客增添任何麻煩,。

四,、因故不能按時(shí)到達(dá)顧客指定地方的,要提前給顧客打電話(huà)或另約時(shí)間,,以免顧客等待,。

第六條誠(chéng)信服務(wù),童叟無(wú)欺,。

一,、主動(dòng)了解顧客對(duì)服務(wù)的需求和期望并盡量予以滿(mǎn)足,因客觀(guān)原因不能滿(mǎn)足時(shí),,應(yīng)與顧客溝通,說(shuō)明原因,,提出合理建議,,引導(dǎo)“服務(wù)提供”與“顧客期望”達(dá)成一致。

二,、主動(dòng)告知行業(yè)關(guān)于由顧客支付服務(wù)過(guò)程中可能發(fā)生的費(fèi)用的規(guī)定,。

三、選擇最有利于顧客送(收)件的收費(fèi)方式,,告知顧客并征得顧客的同意,。

四、按規(guī)定或約定收取送(收)費(fèi),,自覺(jué)主動(dòng)出具發(fā)票,。

五、在送件過(guò)程中,,要主動(dòng)要求顧客清點(diǎn)所收的快件(貨物),,對(duì)于代收款的客戶(hù),要當(dāng)面給顧客驗(yàn)貨,,若有贈(zèng)品要明白的告知顧客,,在顧客無(wú)疑問(wèn)的情況下,方可收款離開(kāi),。

六,、在送代收款顧客的時(shí)候,若有顧客在驗(yàn)貨后因?yàn)橘|(zhì)量問(wèn)題拒不付款的情況,,不可與顧客發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),。

第七條文明服務(wù),禮貌待客,。

一,、當(dāng)非主觀(guān)原因使服務(wù)提供不能滿(mǎn)足顧客訴求時(shí),,須如實(shí)告知,求得諒解,,并友好協(xié)商變更服務(wù)方案,。

二、冷靜對(duì)待矛盾或糾紛,,耐心

第八條特色服務(wù),、創(chuàng)立品牌

一、執(zhí)行預(yù)約服務(wù)時(shí)應(yīng)嚴(yán)守時(shí)間并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)耐心等候,。

二,、了解快遞行業(yè)的相關(guān)知識(shí),在顧客有需求時(shí)向其講解,。

三,、掌握向不同顧客提供差異化服務(wù)的技能。

第九條快遞車(chē)輛服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):

一,、車(chē)身(包括前后保險(xiǎn)杠)顏色鮮亮,、無(wú)明顯擦痕,漆面無(wú)脫落或單點(diǎn)脫落但面積不超過(guò)1cm2,,線(xiàn)條和車(chē)門(mén)字跡清晰,、無(wú)缺損。

二,、機(jī)蓋中央黏貼專(zhuān)用圖案標(biāo)志平整,、無(wú)卷邊、無(wú)破損,。

三,、儀表板、內(nèi)飾板,、頂棚,、后隔物板完好無(wú)傷損且潔凈無(wú)積塵。

四,、車(chē)輛技術(shù)狀況良好,,安全設(shè)施有效。

第三章服務(wù)質(zhì)量控制

第一條服務(wù)質(zhì)量控制的目的是確保貫徹公司“安全快捷滿(mǎn)意,,誠(chéng)信規(guī)范溫馨,,確保顧客滿(mǎn)意,追求持續(xù)改進(jìn)”的質(zhì)量方針,。

第二條公司建立分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé),、安營(yíng)部經(jīng)理執(zhí)行、辦公室主任監(jiān)督、后勤保障部經(jīng)理,、人力資源部經(jīng)理協(xié)助的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理體系,,對(duì)服務(wù)策劃、服務(wù)評(píng)審,、服務(wù)提供,、服務(wù)監(jiān)督的全過(guò)程進(jìn)行管理和控制。

第三條服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理體系各職能單元履行如下職責(zé):

1,、分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)動(dòng)態(tài)地組織調(diào)查顧客期望,、評(píng)審顧客要求、制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),、分析反饋信息,,監(jiān)督糾正措施的執(zhí)行,保證體系協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),。

2,、安營(yíng)部負(fù)責(zé)貫徹服務(wù)規(guī)范、監(jiān)控服務(wù)提供過(guò)程,、執(zhí)行督察制度和糾正措施,、評(píng)定快遞員服務(wù)質(zhì)量等級(jí)。

3,、客戶(hù)服務(wù)部負(fù)責(zé)調(diào)查顧客期望、擬定服務(wù)質(zhì)量信息調(diào)查方案,、收集分析服務(wù)質(zhì)量反饋信息,、受理處置顧客投訴、實(shí)施服務(wù)需求和服務(wù)質(zhì)量評(píng)審,、提出改進(jìn)建議,、評(píng)價(jià)并改進(jìn)辦公環(huán)境和秩序??蛻?hù)服務(wù)服務(wù)部

4,、后勤保障部負(fù)責(zé)提供快遞運(yùn)輸車(chē)輛技術(shù)狀況保持、車(chē)輛故障或事故救援,、車(chē)容車(chē)貌整改等服務(wù)支持,。

5、人力資源部負(fù)責(zé)了解培訓(xùn)需求,、擬定并執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,、驗(yàn)證培訓(xùn)效果。

第四條公司各崗位尤其是監(jiān)控崗位管理人員應(yīng)忠于職守,、嚴(yán)守崗位,、切實(shí)履行職責(zé),按照規(guī)范要求做好快遞員的服務(wù)工作和服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理工作,按照工作流程及時(shí)高效地處置服務(wù)過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題,。

第五條公司相關(guān)部門(mén)應(yīng)密切配合組成聯(lián)合稽查組定期就快遞員的執(zhí)行規(guī)范情況進(jìn)行全面檢查,,檢查結(jié)果如實(shí)記錄、分類(lèi)整理作為快遞員考評(píng)和評(píng)價(jià)管控手段適宜性的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),。

第六條公司對(duì)快遞員的服務(wù)質(zhì)量狀況實(shí)行等級(jí)管理,,安營(yíng)部依據(jù)相關(guān)記錄對(duì)快遞員的服務(wù)狀況進(jìn)行評(píng)價(jià),確定快遞員的服務(wù)質(zhì)量等級(jí),,等級(jí)由高到低分為a,、b、c三級(jí),。服務(wù)質(zhì)量等級(jí)為動(dòng)態(tài)管理,,與之相對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲從《快遞員管理制度》相關(guān)條款之規(guī)定。

第四章持續(xù)改進(jìn)

第一條公司辦公室應(yīng)關(guān)注服務(wù)過(guò)程,,抓點(diǎn)帶面,,通過(guò)公司網(wǎng)站、短信,、內(nèi)部刊物,、行業(yè)刊物、宣傳欄等載體及時(shí)表?yè)P(yáng)先進(jìn),、暴露不足,,營(yíng)造并保持積極向上的企業(yè)文化氛圍,激勵(lì)員工創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先,。

第二條辦公室及人力資源部,、客戶(hù)服務(wù)部、信息服務(wù)部等相關(guān)部門(mén)要根據(jù)不同時(shí)期的實(shí)際情況積極策劃,、認(rèn)真組織相應(yīng)的活動(dòng),,以保持公司的活力和推進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提高。

第三條客戶(hù)服務(wù)部要擬定切實(shí)可行的服務(wù)質(zhì)量信息調(diào)查方案并會(huì)同信息服務(wù)部予以實(shí)施,。信息調(diào)查的時(shí)間間隔應(yīng)能滿(mǎn)足公司及時(shí)獲取階段性服務(wù)質(zhì)量反饋信息的需要,。

第四條公司設(shè)專(zhuān)人值守公司公眾網(wǎng)站的公開(kāi)論壇,進(jìn)行開(kāi)放式交流溝通并篩選歸納出有效信息以供制定改進(jìn)措施的參考,。

第五條建立隊(duì)務(wù)會(huì)和公司工作例會(huì)制度,,在不同層面上提供內(nèi)部交流溝通、互教互學(xué)的平臺(tái),。各級(jí)管理者要開(kāi)動(dòng)腦筋充分利用這個(gè)平臺(tái),,達(dá)到提升整體服務(wù)質(zhì)量水平的目的。

第六條人力資源部要發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,,深入營(yíng)運(yùn)一線(xiàn)去發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)需求,,在分析的基礎(chǔ)上根據(jù)實(shí)際情況組織實(shí)施針對(duì)性培訓(xùn)滿(mǎn)足這種需求,,并驗(yàn)證培訓(xùn)效果。

第五章其他

第一條在環(huán)境條件發(fā)生變化或通過(guò)正規(guī)評(píng)審確認(rèn)存在缺陷的情況下,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可作修訂,。

第二條本制度內(nèi)容與國(guó)家法律、地方法規(guī)和行業(yè)規(guī)定相沖突的,,從其規(guī)定,。

第三條本制度由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第四條本制度自公布之日起實(shí)施,。

快遞公司員工制度規(guī)定 快遞公司管理人員制度篇三

一,、部門(mén)規(guī)章制度

1、熱愛(ài)公司,、熱愛(ài)中轉(zhuǎn)部盡忠職守

2,、遵守公司各項(xiàng)章程

3、愛(ài)護(hù)公司財(cái)物愛(ài)護(hù)轉(zhuǎn)運(yùn)部公物不浪費(fèi),、不化公為私

4,、維護(hù)公司榮譽(yù)維護(hù)中轉(zhuǎn)部聲譽(yù)不作任何有損公司及中轉(zhuǎn)部的行為

5、準(zhǔn)時(shí)上班對(duì)所負(fù)責(zé)的工作爭(zhēng)取高效保質(zhì)保量不拖延,、不積壓

6,、待人接物要謙和謹(jǐn)慎保持與公司個(gè)部門(mén)及關(guān)聯(lián)單位的良好關(guān)系

7、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)如有不同意見(jiàn)須先執(zhí)行后反映

8,、嚴(yán)謹(jǐn)操守不得收受與公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)的各種好處及回扣

9,、著裝儀表整潔大方勿穿著花俏夸張服飾

10、須保持作業(yè)環(huán)境的清潔安全不準(zhǔn)在公司轉(zhuǎn)運(yùn)部吃飯不準(zhǔn)在上班時(shí)間吃零食不準(zhǔn)在公司轉(zhuǎn)運(yùn)部抽煙

11,、工作時(shí)須全神貫注,、細(xì)致認(rèn)真不做無(wú)謂的閑聊

12、嚴(yán)禁用轉(zhuǎn)運(yùn)部電話(huà)私聊業(yè)務(wù)電話(huà)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了

13,、需要調(diào)班,、工休時(shí)須經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能生效不準(zhǔn)擅自離崗

14,、病假休息者在上班前一小時(shí)內(nèi)須向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假次日上班后補(bǔ)齊假條同時(shí)附上醫(yī)生證明或病歷事假須提前一天向部門(mén)經(jīng)理書(shū)面提出申請(qǐng)經(jīng)同意后方可請(qǐng)假

15,、職員辭職須提前一個(gè)月提出書(shū)面申請(qǐng)經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)且工作交接清楚后方可辦理離職手續(xù)

16、分工合作轉(zhuǎn)運(yùn)部全體職員須時(shí)刻提醒自己的職操職守盡心盡力地完成自身的工作并完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

17,、轉(zhuǎn)運(yùn)部管理人員須注意自身涵養(yǎng)以身作則領(lǐng)導(dǎo)員工同舟共濟(jì)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)提高工作情緒

18,、每周例會(huì)轉(zhuǎn)運(yùn)部全體職員須參加如有特殊情況應(yīng)及時(shí)通知上級(jí)。

二,、轉(zhuǎn)運(yùn)部辦公用具管理辦法

1,、公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約員工要愛(ài)惜公物,、物盡其用反對(duì)奢侈和浪費(fèi)

2,、文具及紙張統(tǒng)一領(lǐng)取按需分配領(lǐng)取責(zé)任人明確

3、公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部公物不得挪作私用不得擅自動(dòng)用或取用未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得起用

4、轉(zhuǎn)運(yùn)部電話(huà)傳真主要是與外界溝通方便開(kāi)展業(yè)務(wù)所以電話(huà)傳真不準(zhǔn)私用

5,、轉(zhuǎn)運(yùn)部接電話(huà)標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為“您好速遞”或“您好速遞轉(zhuǎn)運(yùn)部”

6,、記錄口信應(yīng)盡量逐字逐句記錄下來(lái)記錄下來(lái)電者姓名、電話(huà)號(hào)碼來(lái)電目的及其他信息,。不要著急耐心聽(tīng)對(duì)方講話(huà)如果對(duì)方的話(huà)不太理解可以請(qǐng)求對(duì)方重復(fù)一遍,。登記在電話(huà)記錄箋上寫(xiě)明應(yīng)接電話(huà)人姓名來(lái)電者電話(huà)號(hào)碼等最后是記錄者的簽名

7、電腦維護(hù),、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)直接找公司it部門(mén)其他人員不得私自處理

8,、未經(jīng)授權(quán)人員不得使用轉(zhuǎn)運(yùn)部電腦及其設(shè)備

9、電腦授權(quán)人員須負(fù)責(zé)電腦及其設(shè)備的使用和保養(yǎng)并及時(shí)檢查和清潔并做好交接記錄

10,、文件是公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部的重要計(jì)劃或決策涉及公司機(jī)密的須注意保密工作非相關(guān)人員不得隨意翻閱文件

11,、文件的傳閱及交接須及時(shí)做好記錄

12、其他管理辦法按公司章程處理

三,、轉(zhuǎn)運(yùn)部操作流程

1,、提貨領(lǐng)取提貨計(jì)劃單----出車(chē)----提取動(dòng)作----卸車(chē)快遞公司規(guī)章制度

2、操作卸車(chē)----進(jìn)港掃描----分揀----出港掃描----包裝----裝車(chē)

3,、出貨裝車(chē)----領(lǐng)取出港單據(jù)----出車(chē)----關(guān)聯(lián)單位的簽收回執(zhí)

四,、轉(zhuǎn)運(yùn)部各崗位工作職責(zé)

一經(jīng)理

1、直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé)

2,、維續(xù)轉(zhuǎn)運(yùn)部的正常運(yùn)作

3,、研究、制定轉(zhuǎn)運(yùn)部的規(guī)章制度,、工作流程,、崗位職責(zé)等高效的工作方式

4、與公司關(guān)聯(lián)部門(mén)及關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)單位的溝通聯(lián)絡(luò)維護(hù)及提升公司和轉(zhuǎn)運(yùn)部的良好聲譽(yù)

5,、本部門(mén)突發(fā)事件的處理

6,、做好各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析

7、合理化人員的分配和管理

8,、轉(zhuǎn)運(yùn)部辦公環(huán)境和工作態(tài)度的維護(hù)監(jiān)督

9,、本部門(mén)單據(jù)和員工考勤的審核

10、保證本部門(mén)各種車(chē)輛,、設(shè)備,、設(shè)施的正常運(yùn)行

11、制定本部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)事宜

12,、遵守公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部的各項(xiàng)章程

13,、隨時(shí)跟蹤反饋工作事宜

二協(xié)理

1、直接向經(jīng)理負(fù)責(zé)

2,、維續(xù)轉(zhuǎn)運(yùn)部本班的正常運(yùn)作

3,、指派本班員工的具體工作并督促其按時(shí)按質(zhì)完成

4,、組織協(xié)調(diào)貨物進(jìn)出港高效作業(yè)

5、本班各種數(shù)據(jù)及員工考勤的統(tǒng)計(jì)記錄

6,、本班突發(fā)事件的處理

7,、特急件、急件,、限時(shí)件的特殊處理

8,、本班辦公環(huán)境、工作態(tài)度及各種車(chē)輛,、設(shè)備,、設(shè)施等的維續(xù)

9、本班與外界的聯(lián)絡(luò)溝通

10,、遵守公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部的各項(xiàng)規(guī)章制度

11,、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

12、與上,、下班協(xié)理進(jìn)行工作交接并做好交接記錄

三內(nèi)務(wù)

1,、提貨通知的處理記錄、傳達(dá)等

2,、公司mis系統(tǒng)及oa平臺(tái)的操作收,、發(fā)郵件等

3、異常貨物的處理

4,、各種數(shù)據(jù)的入錄,、上傳及保存

5、轉(zhuǎn)件的處理

6,、特急件,、急件、限時(shí)件的特殊處理

7,、資料的記錄,、分類(lèi)詳細(xì)、真實(shí)

8,、電腦的維護(hù)保持電腦的正常運(yùn)行

9,、遵守公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部的各項(xiàng)規(guī)章制度

10、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

快遞公司員工制度規(guī)定 快遞公司管理人員制度篇四

一,、部門(mén)規(guī)章制度

1,、熱愛(ài)公司,、熱愛(ài)中轉(zhuǎn)部盡忠職守

2,、遵守公司各項(xiàng)章程

3、愛(ài)護(hù)公司財(cái)物愛(ài)護(hù)轉(zhuǎn)運(yùn)部公物不浪費(fèi),、不化公為私

4,、維護(hù)公司榮譽(yù)維護(hù)中轉(zhuǎn)部聲譽(yù)不作任何有損公司及中轉(zhuǎn)部的行為

5,、準(zhǔn)時(shí)上班對(duì)所負(fù)責(zé)的工作爭(zhēng)取高效保質(zhì)保量不拖延、不積壓

6,、待人接物要謙和謹(jǐn)慎保持與公司個(gè)部門(mén)及關(guān)聯(lián)單位的良好關(guān)系

7,、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)如有不同意見(jiàn)須先執(zhí)行后反映

8、嚴(yán)謹(jǐn)操守不得收受與公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)的各種好處及回扣

9,、著裝儀表整潔大方勿穿著花俏夸張服飾

10,、須保持作業(yè)環(huán)境的清潔安全不準(zhǔn)在公司轉(zhuǎn)運(yùn)部吃飯不準(zhǔn)在上班時(shí)間吃零食不準(zhǔn)在公司轉(zhuǎn)運(yùn)部抽煙

11、工作時(shí)須全神貫注,、細(xì)致認(rèn)真不做無(wú)謂的閑聊

12,、嚴(yán)禁用轉(zhuǎn)運(yùn)部電話(huà)私聊業(yè)務(wù)電話(huà)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了

13、需要調(diào)班,、工休時(shí)須經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能生效不準(zhǔn)擅自離崗

14,、病假休息者在上班前一小時(shí)內(nèi)須向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假次日上班后補(bǔ)齊假條同時(shí)附上醫(yī)生證明或病歷事假須提前一天向部門(mén)經(jīng)理書(shū)面提出申請(qǐng)經(jīng)同意后方可請(qǐng)假

15、職員辭職須提前一個(gè)月提出書(shū)面申請(qǐng)經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)且工作交接清楚后方可辦理離職手續(xù)

16,、分工合作轉(zhuǎn)運(yùn)部全體職員須時(shí)刻提醒自己的職操職守盡心盡力地完成自身的工作并完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

17,、轉(zhuǎn)運(yùn)部管理人員須注意自身涵養(yǎng)以身作則領(lǐng)導(dǎo)員工同舟共濟(jì)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)提高工作情緒

18、每周例會(huì)轉(zhuǎn)運(yùn)部全體職員須參加如有特殊情況應(yīng)及時(shí)通知上級(jí),。

二,、轉(zhuǎn)運(yùn)部辦公用具管理辦法

1、公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部提倡艱苦創(chuàng)業(yè),、勤儉節(jié)約員工要愛(ài)惜公物,、物盡其用反對(duì)奢侈和浪費(fèi)

2、文具及紙張統(tǒng)一領(lǐng)取按需分配領(lǐng)取責(zé)任人明確

3,、公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部公物不得挪作私用不得擅自動(dòng)用或取用未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得起用

4,、轉(zhuǎn)運(yùn)部電話(huà)傳真主要是與外界溝通方便開(kāi)展業(yè)務(wù)所以電話(huà)傳真不準(zhǔn)私用

5、轉(zhuǎn)運(yùn)部接電話(huà)標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為“您好速遞”或“您好速遞轉(zhuǎn)運(yùn)部”

6,、記錄口信應(yīng)盡量逐字逐句記錄下來(lái)記錄下來(lái)電者姓名,、電話(huà)號(hào)碼來(lái)電目的及其他信息。不要著急耐心聽(tīng)對(duì)方講話(huà)如果對(duì)方的話(huà)不太理解可以請(qǐng)求對(duì)方重復(fù)一遍,。登記在電話(huà)記錄箋上寫(xiě)明應(yīng)接電話(huà)人姓名來(lái)電者電話(huà)號(hào)碼等最后是記錄者的簽名

7,、電腦維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)直接找公司it部門(mén)其他人員不得私自處理

8,、未經(jīng)授權(quán)人員不得使用轉(zhuǎn)運(yùn)部電腦及其設(shè)備

9,、電腦授權(quán)人員須負(fù)責(zé)電腦及其設(shè)備的使用和保養(yǎng)并及時(shí)檢查和清潔并做好交接記錄

10、文件是公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部的重要計(jì)劃或決策涉及公司機(jī)密的須注意保密工作非相關(guān)人員不得隨意翻閱文件

11,、文件的傳閱及交接須及時(shí)做好記錄

12,、其他管理辦法按公司章程處理

三、轉(zhuǎn)運(yùn)部操作流程

1,、提貨領(lǐng)取提貨計(jì)劃單----出車(chē)----提取動(dòng)作----卸車(chē)快遞公司規(guī)章制度

2,、操作卸車(chē)----進(jìn)港掃描----分揀----出港掃描----包裝----裝車(chē)

3,、出貨裝車(chē)----領(lǐng)取出港單據(jù)----出車(chē)----關(guān)聯(lián)單位的簽收回執(zhí)

四、轉(zhuǎn)運(yùn)部各崗位工作職責(zé)

一經(jīng)理

1,、直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé)

2,、維續(xù)轉(zhuǎn)運(yùn)部的正常運(yùn)作

3、研究,、制定轉(zhuǎn)運(yùn)部的規(guī)章制度,、工作流程、崗位職責(zé)等高效的工作方式

4,、與公司關(guān)聯(lián)部門(mén)及關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)單位的溝通聯(lián)絡(luò)維護(hù)及提升公司和轉(zhuǎn)運(yùn)部的良好聲譽(yù)

5,、本部門(mén)突發(fā)事件的處理

6、做好各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析

7,、合理化人員的分配和管理

8,、轉(zhuǎn)運(yùn)部辦公環(huán)境和工作態(tài)度的維護(hù)監(jiān)督

9、本部門(mén)單據(jù)和員工考勤的審核

10,、保證本部門(mén)各種車(chē)輛,、設(shè)備、設(shè)施的正常運(yùn)行

11,、制定本部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)事宜

12,、遵守公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部的各項(xiàng)章程

13、隨時(shí)跟蹤反饋工作事宜

二協(xié)理

1,、直接向經(jīng)理負(fù)責(zé)

2,、維續(xù)轉(zhuǎn)運(yùn)部本班的正常運(yùn)作

3、指派本班員工的具體工作并督促其按時(shí)按質(zhì)完成

4,、組織協(xié)調(diào)貨物進(jìn)出港高效作業(yè)

5,、本班各種數(shù)據(jù)及員工考勤的統(tǒng)計(jì)記錄

6、本班突發(fā)事件的處理

7,、特急件,、急件、限時(shí)件的特殊處理

8,、本班辦公環(huán)境,、工作態(tài)度及各種車(chē)輛、設(shè)備,、設(shè)施等的維續(xù)

9,、本班與外界的聯(lián)絡(luò)溝通

10、遵守公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部的各項(xiàng)規(guī)章制度

11,、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

12,、與上、下班協(xié)理進(jìn)行工作交接并做好交接記錄

三內(nèi)務(wù)

1、提貨通知的處理記錄,、傳達(dá)等

2、公司mis系統(tǒng)及oa平臺(tái)的操作收,、發(fā)郵件等

3,、異常貨物的處理

4、各種數(shù)據(jù)的入錄,、上傳及保存

5,、轉(zhuǎn)件的處理

6、特急件,、急件,、限時(shí)件的特殊處理

7、資料的記錄,、分類(lèi)詳細(xì),、真實(shí)

8、電腦的維護(hù)保持電腦的正常運(yùn)行

9,、遵守公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部的各項(xiàng)規(guī)章制度

10,、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

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