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2023年采購談判注意事項(xiàng)(4篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-08 09:04:14
2023年采購談判注意事項(xiàng)(4篇)
時間:2023-03-08 09:04:14     小編:zdfb

無論是身處學(xué)校還是步入社會,,大家都嘗試過寫作吧,,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇范文呢,?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,,一起來看看吧

采購談判注意事項(xiàng)篇一

采購談判(acquisitionnegotiations),,是指企業(yè)為采購商品作為買方,與賣方廠商對購銷業(yè)務(wù)有關(guān)事項(xiàng),,如商品的品種,、規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),、質(zhì)量保證,、訂購數(shù)量、包裝要求,、售后服務(wù),、價(jià)格、交貨日期與地點(diǎn),、運(yùn)輸方式,、付款條件等進(jìn)行反復(fù)磋商,謀求達(dá)成協(xié)議,建立雙方都滿意的購銷關(guān)系,。采購談判的程序可分為計(jì)劃和準(zhǔn)備階段,、開局階段、正式洽談階段和成交階段,。

(一)可以爭取降低成本

(二)可以爭取保證產(chǎn)品質(zhì)量

(三)可以爭取采購物資及時送貨

(四)可以爭取比較優(yōu)惠的服務(wù)項(xiàng)目

(五)可以爭取降低采購風(fēng)險(xiǎn)

(六)可以妥善處理糾紛

采購談判注意事項(xiàng)篇二

談判前要有充分的準(zhǔn)備

知己知彼,百戰(zhàn)百勝,。 采購人員必須了解 商品的知識、品類市場及價(jià)格,、品類供需情況狀況,、本企業(yè)情況,、本企業(yè)所能接受的價(jià)格底線與上限,以及其他 談判的目標(biāo),這里不贅述,。但提醒大家一定要把各種條件列出優(yōu)先順序,將重點(diǎn)簡短地寫在紙上,在 談判時隨時參考,提醒自己。

只與有權(quán)決定的人 談判

談判之前,最好先了解和判斷對方的權(quán)限,。 采購人員接觸的對象可能有:業(yè)務(wù)代表,、業(yè)務(wù)各級主管、經(jīng)理,、副總經(jīng)理,、總經(jīng)理甚至董事長,依供應(yīng)商的大小而定的。這些人的權(quán)限都不一樣, 采購人員應(yīng)盡量避免與無權(quán)決定事務(wù)的人 談判,以免浪費(fèi)自己的時間,同時也可避免事先將本企業(yè)的立場透露給對方,。

盡量在本企業(yè)辦公室內(nèi) 談判

零售商通常明確要求 采購員只能在本企業(yè)的業(yè)務(wù)洽談室里談業(yè)務(wù),。除了提高 采購活動的透明度、杜絕個人 交易行為之外,最大的目的其實(shí)是在幫助采購人員創(chuàng)造 談判的優(yōu)勢地位,。在自己的地盤上 談判,除了有心理上的優(yōu)勢外,還可以隨時得到其他同事,、部門或主管的必要支援,同時還可以節(jié)省時間和旅行的開支,提高 采購員自己的時間利用率和工作效率。

對等原則

不要單獨(dú)與一群供應(yīng)商的人員 談判,這樣對你極為不利,。 談判時應(yīng)注意“對等原則”,也就是說:我方的人數(shù)與級別應(yīng)與對方大致相同,。如果對方極想集體談,先拒絕,在研究對策。

不要表露對供應(yīng)商的認(rèn)可和對 商品的興趣

交易開始前,對方的期待值會決定最終的交易條件,所以有經(jīng)驗(yàn)的 采購員,無論遇到多好的 商品和價(jià)格,都不過度表露內(nèi)心的看法,。讓提供商得到一個印象:費(fèi) 九牛二虎之力,終于獲取了你一點(diǎn)寶貴的進(jìn)步!永遠(yuǎn)不要忘記:在 談判的每一分鐘,要一直持懷疑態(tài)度,不要流露與對方合作的興趣,讓供應(yīng)商感覺在你心中可有可無,這樣可以比較容易獲得有利的交易條件,。

對供商第一次提出的條件,有禮貌地拒絕或持以反對意見。 采購員可以說:“什么!?”或者“你該不是開玩笑吧?!”從而使對方產(chǎn)生心理負(fù)擔(dān),降低 談判標(biāo)準(zhǔn)和期望,。

放長線釣大魚

有經(jīng)驗(yàn)的 采購員會想辦法知道對手的需要,因此盡量在小處著手滿足對方,然后漸漸引導(dǎo)對方滿足 采購人員的需要,。但 采購員要避免先讓對手知道我公司的需要,否則對手會利用此弱點(diǎn)要求 采購人員先作出讓步。因此 采購人員不要先讓步,或不能讓步太多,。

采取主動,但避免讓對方了解本企業(yè)的立場

善用咨詢技術(shù),“詢問及征求要比論斷及攻擊更有效”,而且在大多數(shù)的時候,我們的供應(yīng)商在他們的領(lǐng)域比我們還專業(yè),多詢問,我們就可獲得更多的市場信息,。故 采購員應(yīng)盡量將自己預(yù)先準(zhǔn)備好的問題,以“開放式”的問話方式,讓對方盡量暴露出其立場。然后再采取主動,乘勝追擊,給對方足夠的壓力,。對方若難以招架,自然會做出讓步,。

必要時轉(zhuǎn)移話題

若買賣雙方對某一細(xì)節(jié)爭論不休,無法 談判,有經(jīng)驗(yàn)的 采購人員會轉(zhuǎn)移話題,或暫停討論喝個茶,以緩和緊張氣氛,并尋找新的切入點(diǎn)或更合適的談判時機(jī)。

談判時要避免 談判破裂,同時不要草率決定

有經(jīng)驗(yàn)的 采購人員,不會讓 談判完全破裂,否則根本就不必談判。他總會給對方留一點(diǎn)退路,以待下次 談判達(dá)成協(xié)議,。但另一方面, 采購人員須說明:沒有達(dá)成協(xié)議總比達(dá)成協(xié)議的要好,因?yàn)槊銖?qiáng)達(dá)成的協(xié)議可能后患無窮,。

很多人在 談判時大方向是知道的,但好的 采購人員是把整個談判內(nèi)容化整為零,談完了一點(diǎn)耗得你筋疲力盡時,他又突然跳到另一點(diǎn),有時會繞回剛才那一點(diǎn)。這時,廠家就不一定在每個環(huán)節(jié)上都知道自己最好的選擇和底線是什么了,。

其次,對于廠商,你要不斷地告訴他,你已經(jīng)為他做些什么,讓他感覺到你已經(jīng)付出了很多,。如果談不攏不要著急暫時終止 談判,不要害怕主動終止會帶來什么負(fù)面效應(yīng),你要“斗爭”到底。適當(dāng)?shù)臅r候,你也要做出一些讓他們吃驚的行為,讓他們重視你,。這并不是說你要堅(jiān)持不讓步,“斗爭”的主要目的是找到一個雙贏的策略(只不過我要盡力贏多一點(diǎn)),。

盡量以肯定的語氣與對方談話

在 談判的中盤,對于對方有建設(shè)性的或自認(rèn)為聰明的意見和發(fā)言,面部表情要大方自然然,如果采取否定的語氣容易激怒對方,讓對方好沒面子,談判因而難以進(jìn)行,而且可能還會對你的背后下黑招,。故 采購人員應(yīng)盡量肯定對方,稱贊對方,給對方面子,這樣對方也會愿意給你面子,。

盡量成為一個好的傾聽者

一般而言,供應(yīng)商業(yè)務(wù)人員總認(rèn)為自己能言善到,比較喜歡講話。 采購人員知道這一點(diǎn),應(yīng)盡量讓他們講,從他們的言談舉止之中,采購人員可聽出他們的優(yōu)勢和缺點(diǎn),也可以了解他們 談判的立場,。

盡量從對方的立場說話

很多人誤以為在 談判時,應(yīng)趕盡殺絕,毫不讓步,。但事實(shí)證明,大部分成功的 采購談判都要在彼此和諧的氣氛下進(jìn)行才可能達(dá)成。在相同交涉條件上,要站在對方的立場上去說明,往往更有說服力,。因?yàn)閷Ψ礁鼤杏X到:達(dá) 成交易的前提是雙方都能獲得預(yù)期的利益,。

以退為進(jìn)

有些事情可能超出 采購人員的權(quán)限或知識范圍,采購人員不應(yīng)操之過急,不應(yīng)裝出自己有權(quán)或了解某事,做出不應(yīng)作的決定。

此時不妨以退為進(jìn),請示領(lǐng)導(dǎo)或與同事研究弄清事實(shí)情況后,再答復(fù)或決定也不遲,畢竟沒有人是萬事通的,。草率倉促的決定通常都不是很好的決定,智者總是深思熟慮,再作決定,。古語云:“三思而后行”或“小不忍而亂大謀”,不事情拖到下次解決可能會更好--要知道往往我們能等而供應(yīng)商不能等。這樣,在 談判要 結(jié)束時,你就聲稱須由上級經(jīng)理決定,為自己爭取到更多的時間來考慮拒絕或重新考慮一份方案,。

交談集中在我方強(qiáng)勢點(diǎn)( 銷售量,、市場占有率、成長等)上

告訴對方我公司目前及未來的發(fā)展及目標(biāo),讓供應(yīng)商對我公司有熱枕,、有興趣,。不要過多談及我方弱勢點(diǎn),一個供應(yīng)商的 談判高手會攻擊你的弱點(diǎn),以削減你的強(qiáng)項(xiàng)。

在肯定供應(yīng)商企業(yè)的同時,指出供應(yīng)商存在的弱點(diǎn),告訴供應(yīng)商:“你可以,而且需要做得更好”,。不斷重復(fù)這個說法,知道供應(yīng)商開始調(diào)整對他自己的評價(jià)為止,。

以數(shù)據(jù)和事實(shí)說話,提高權(quán)威性

無論什么時候都要以事實(shí)為依據(jù)。這里說的事實(shí)主要是指:充分運(yùn)用準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析,如銷售額分析,、市場份額分析,、品類表現(xiàn)分析、毛利分析等,進(jìn)行橫向及 縱向的比較,。

用事實(shí)說話,對方就沒辦法過分夸大某些事情,從而保護(hù)住你的原則,。首先,作為零售商的 采購人員,在 談判前,你明確自己的目標(biāo)是什么?你一定要堅(jiān)持公司的原則,即使在不得不讓步的情況下,也要反復(fù)強(qiáng)調(diào)該原則,而且這原則是有數(shù)據(jù)和分析支持的。你要永遠(yuǎn)保持職業(yè)化的風(fēng)格,讓對手在無形中加深“他說的是對的,因?yàn)樗麑@方面很內(nèi)行”的感覺,。

控制 談判時間

計(jì)的 談判時間一到,就應(yīng)真的 結(jié)束談判離開,讓對方緊張,做出更大的讓步,。可能的話,把他的競爭對手也同時約談過來,讓你的助理故意進(jìn)來告訴你下一個約談的對象(即他的競爭對手)已經(jīng)在等待。

不要誤認(rèn)為50/50最好

因?yàn)檎勲p贏,有些采購員認(rèn)為 談判的結(jié)果是50/50(二一添做五)最好,彼此不傷和氣,這是錯誤的想法,。事實(shí)上,有經(jīng)驗(yàn)的 采購人員總會設(shè)法為自己的公司爭取最好的條件,然后讓對方也得到一點(diǎn)好處,能對他們的公司交代,。因此站在零售采購的立場上,若 談判的結(jié)果是60/40,70/30,或甚至是80/20,不應(yīng)有什么“于心不忍”的。

采購談判注意事項(xiàng)篇三

1) 合作原則:

(1)量的準(zhǔn)則要求所說的話包括交談所需要的信息,,所說的話不應(yīng)包含超出的信息,。

(2)質(zhì)的準(zhǔn)則要求不要說自知是虛假的話,不要說缺乏足夠證據(jù)的話,。

(3)關(guān)系準(zhǔn)則要求所說的話內(nèi)容要關(guān)聯(lián)并切題,,不要漫無邊際地胡說。

(4)方式準(zhǔn)則要求清楚明白,,避免晦澀,,歧義,要簡練,, 井井有條,。

2)禮貌原則:禮貌原則包括6個準(zhǔn)則:

①得體準(zhǔn)則是指減少表達(dá)有損于他人的 觀點(diǎn),。

②慷慨準(zhǔn)則是指減少表達(dá)利已的 觀點(diǎn);

③贊譽(yù)準(zhǔn)則是指減少表達(dá)對他人的貶損;

④謙遜準(zhǔn)則是指減少對自己的表揚(yáng);

⑤一致準(zhǔn)則是指減少自己與別人在 觀點(diǎn)上的不一致;

⑥同情準(zhǔn)則是指減少自己與他人在感情上的對立,。

采購談判注意事項(xiàng)篇四

1) 合作原則:

(1)量的準(zhǔn)則要求所說的話包括交談所需要的信息,所說的話不應(yīng)包含超出的信息,。

(2)質(zhì)的準(zhǔn)則要求不要說自知是虛假的話,,不要說缺乏足夠證據(jù)的話。

(3)關(guān)系準(zhǔn)則要求所說的話內(nèi)容要關(guān)聯(lián)并切題,,不要漫無邊際地胡說,。

(4)方式準(zhǔn)則要求清楚明白,避免晦澀,,歧義,,要簡練, 井井有條,。

2)禮貌原則:禮貌原則包括6個準(zhǔn)則:

①得體準(zhǔn)則是指減少表達(dá)有損于他人的 觀點(diǎn),。

②慷慨準(zhǔn)則是指減少表達(dá)利已的 觀點(diǎn);

③贊譽(yù)準(zhǔn)則是指減少表達(dá)對他人的貶損;

④謙遜準(zhǔn)則是指減少對自己的表揚(yáng);

⑤一致準(zhǔn)則是指減少自己與別人在 觀點(diǎn)上的不一致;

⑥同情準(zhǔn)則是指減少自己與他人在感情上的對立。

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