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2023年合同管理員的主要職能(二十一篇)

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2023年合同管理員的主要職能(二十一篇)
時間:2023-03-08 10:46:52     小編:zdfb

隨著法律法規(guī)不斷完善,人們越發(fā)重視合同,,關(guān)于合同的利益糾紛越來越多,,在達成意見一致時,制定合同可以享有一定的自由,。那么合同應(yīng)該怎么制定才合適呢,?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀的合同范文,希望能夠幫助到大家,,我們一起來看一看吧,。

合同管理員的主要職能篇一

1、負責設(shè)計合同的起草,、整理;

2,、擬定項目進展的安排及協(xié)調(diào)公司各小組進度的工作;

3、配合項目主管將整理文件及歸檔工作;

4、標書的制作;

5,、參與公司內(nèi)部開展的項目會議并進行記錄;

6,、熟悉建筑設(shè)計專業(yè)用語,有建筑公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先,。

任職資格:

1,、大學專科及以上學歷;

2,、良好的寫作能力,,處理公司行政公文、商務(wù)信函等文案工作;

3,、工作認真仔細,、積極主動,責任心強,,具備良好的服務(wù)意識;

4,、能工作壓力,具備良好的團隊合作精神;

合同管理員的主要職能篇二

職責:

1,、負責設(shè)計合同的起草,、整理;

2、擬定項目進展的安排及協(xié)調(diào)公司各小組進度的工作;

3,、配合項目主管將整理文件及歸檔工作;

4,、標書的制作;

5、參與公司內(nèi)部開展的項目會議并進行記錄;

6,、熟悉建筑設(shè)計專業(yè)用語,,有建筑公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

任職資格:

1,、大學??萍耙陨蠈W歷;

2、良好的寫作能力,,處理公司行政公文,、商務(wù)信函等文案工作;

3、工作認真仔細,、積極主動,,責任心強,具備良好的服務(wù)意識;

4,、能工作壓力,,具備良好的團隊合作精神;

合同管理員的主要職能篇三

職責:

1、對銷售合同,、協(xié)議進行分類管理,,編號、登記,及時錄入電腦中;

2,、及時掌握銷售合同/協(xié)議的履行,、變更、終止情況,,并及時與相關(guān)部門進行溝通;

3、按期對銷售合同/協(xié)議的履行情況做統(tǒng)計,、分析,,提出意見;

4、科學,、規(guī)范管理銷售合同檔案,,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;

5,、掌握相關(guān)法律,、法規(guī),掌握公司在銷售合同管理方面的規(guī)章制度,,維護企業(yè)利益;

6,、及時向部門主管匯報銷售合同管理情況;

7、完成上級主管交辦的其它工作

任職資格:

1,、大專以上學歷,熟悉電腦操作;

2,、工作責任心強,,具備良好的職業(yè)道德;

3、普通話標準,、語言表達能力好,、善于溝通;

4、有相關(guān)跟單工作經(jīng)驗,、銷售助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先

合同管理員的主要職能篇四

職責:

1,、負責員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺賬,,并跟進合同履行執(zhí)行情況;

2,、負責與銷售支持部門的對接工作,并監(jiān)控辦理程序;

3,、參與宿舍合同履約,、續(xù)約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;

4,、合同管理工作,,定期上報、更新報表;

5、合同信息的保密工作,。

任職要求:

1,、財務(wù)、檔案管理相關(guān)專業(yè),,熟悉基礎(chǔ)法規(guī);

2,、熟練操作excel、ppt,、word等辦公軟件;

3,、為人誠懇,做事認真,,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力;

4,、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。

合同管理員的主要職能篇五

職責:

1,、負責員工宿舍,、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺賬,并跟進合同履行執(zhí)行情況;

2,、負責與銷售支持部門的對接工作,,并監(jiān)控辦理程序;

3、參與宿舍合同履約,、續(xù)約,、退租及住宿中與合作方的溝通工作;

4、合同管理工作,,定期上報,、更新報表;

5、合同信息的保密工作,。

任職要求:

1,、財務(wù)、檔案管理相關(guān)專業(yè),,熟悉基礎(chǔ)法規(guī);

2,、熟練操作excel、ppt,、word等辦公軟件;

3,、為人誠懇,做事認真,,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力;

4,、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。

合同管理員的主要職能篇六

職責

1,、負責公司合理文本的保存及整理,,執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔;

2,、負責新合同的編號,記錄;

3,、整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n;

4,、建立有效的合同賬目信息,協(xié)助分公司銷售人員進行發(fā)票的開取;

任職要求:

1,、大專以上學歷;

2,、可接受應(yīng)屆畢業(yè)生,或者相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗;

3,、有較強的服務(wù)意識,,協(xié)調(diào)能力、語言表達能力強;

4,、熟練操作辦公軟件,,熟練使用excel表格;

5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神,。

合同管理員的主要職能篇七

職責:

1.組織項目合同商務(wù)評審,、技術(shù)評審工作,下達相關(guān)項目任務(wù);

2.負責項目合同發(fā)貨商務(wù)審核,、開票,、應(yīng)收款管理等事宜;

3.負責錄入項目合同銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及月末相關(guān)報表;

4.協(xié)調(diào)項目執(zhí)行過程中銷售管理有關(guān)的問題;

5.協(xié)助駐外銷售人員的項目合同部分內(nèi)務(wù)事宜,以及部門其他相關(guān)事宜,。

任職要求

1.本科以上學歷;

2.能熟練使用office軟件,、金蝶erp系統(tǒng),熟悉報表制作的方法,,操作速度快;

3.2年以上儀表及自動化行業(yè)的相關(guān)工作經(jīng)歷,,具備財務(wù)知識者優(yōu)先;

4.具有團隊合作精神,有較強的交流溝通能力,,能服從部門的工作安排;

5.責作心強,,有一定抗壓能力,,具備較強的學習意愿和學習能力;

合同管理員的主要職能篇八

職責:

1,、負責審核公司項目合同/訂單,跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況,,對合同進行歸檔管理;

2,、根據(jù)項目進度情況,申請各類款項支付(如中標服務(wù)費等);

3,、負責與商務(wù)技術(shù),、技術(shù)部、生產(chǎn)部相關(guān)對口部門落實產(chǎn)品交貨進度和發(fā)貨計劃;

4,、及時在erp系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)完善項目的信息,,做好銷售統(tǒng)計報表;

5,、負責所屬工作的文件、資料的整理和歸檔,,并使其具有可追溯性;

6,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。

任職要求:

1.物流,、營銷,、電氣類專業(yè),全日制本科及以上學歷;

2.有三年以上同等職位工作經(jīng)驗;

3.有變壓器,、開關(guān)柜行業(yè)工作者尤佳,。

合同管理員的主要職能篇九

職責:

1、負責招投標,、合同簽訂流程相關(guān)工作并形成文件(包括運用公司辦公平臺),,負責更新、上報合同匯總表,。

2,、負責工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草,、洽談,、簽訂、報批工作,,并及時整理分類,。

3、負責公司系統(tǒng)管理中商務(wù)板塊的信息錄入工作,。

4,、負責圖紙、設(shè)計變更,、簽證,、日常經(jīng)濟文件等收集、分類,、匯總工作,,各種商務(wù)資料的收發(fā)工作。

崗位要求

1,、有一定的合同管理經(jīng)驗;一年以上工作經(jīng)歷,,工程專業(yè)優(yōu)先。

2,、熟悉合同的擬定及管理,,善于進行各種資料的收集、整理,、歸檔工作,。

3,、能熟練運用辦公軟件,熟練使用excel,、word文檔; 并能快速學習公司辦公流程,。

4、為人誠懇,,做事認真,,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,能夠在一定的壓力下工作,。

5,、有良好的協(xié)作與團隊精神,為人正直,,有責任心; 性格穩(wěn)重,,細致耐心,善于溝通協(xié)調(diào),。

6,、完成上級主管臨時交辦的各項任務(wù);根據(jù)需要而分配或調(diào)整的工作。

合同管理員的主要職能篇十

職責

1,、負責所有項目合同報批,、催辦、轉(zhuǎn)達,、歸檔等;

2,、負責公司文件管理工作(文件的領(lǐng)取、登記,、轉(zhuǎn)達,、歸檔);

3、負責每月例會的會議紀要整理;

4,、負責其它行政相關(guān)工作,。

任職資格

1、大專及以上學歷,,有建筑業(yè)相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先考慮;

2,、做事認真細心,責任心強,、文字編輯能力良好,。

合同管理員的主要職能篇十一

職責

1,、負責審查各類合同的證照齊全,。

2、負責審查各類合同的條款符合公司規(guī)定,。

3,、負責公司合同信息輸入電腦的工作,,實行信息化管理。

4,、負責匯總合同簽訂,、執(zhí)行情況,提交合同簽訂,、執(zhí)行情況報告,。

5、負責做好公司合同的登記歸檔工作,,建立合同管理臺賬,,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準,,不得擅自周期合同上蓋章,。

6、控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,,保守公司商業(yè)秘密,。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù),。

任職要求:

1,、兩年以上合同管理經(jīng)驗,大學??埔陨蠈W歷,,管理專業(yè)優(yōu)先;

2、熟悉合同的擬定及管理,,善于進行各種資料的收集,、整理、歸檔工作;

3,、了解基本法律常識,,對合同中存在的法律風險及時提出意見和建議;

4、能熟練運用辦公軟件,,熟練使用excel,、word文檔;

5、為人誠懇,,做事認真,,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,能夠在一定的壓力下工作,。

合同管理員的主要職能篇十二

一,、 合同管理

1. 實施合同文本裝訂,協(xié)助提交各種審批流程,、oa系統(tǒng)的錄入工作;

2. 保管合同文件,,實施合同臺賬登記,,規(guī)范管理合同;

3. 支持合同查詢工作,并及時提供查詢結(jié)果;

4. 對合同的簽訂,、回收情況進行檢查,、統(tǒng)計,確保合同檔案完整性,、可追蹤性;

5. 對合同管理情況及時向負責人匯報,,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

二、 合同修訂審查

1. 參與合同條款的審核,、擬定,、修改及合同文件的編制;

2. 協(xié)助和支持合同履行的監(jiān)督管理工作;

三、 其他

1. 參與合同糾紛的處理,,包括:準備相關(guān)的合同資料,、證據(jù)搜集、參加庭審等;

合同管理員的主要職能篇十三

職責

1,、對公司已審核的合同進行核對,,并形成最終標準格式。

2,、已形成標準格式的合同進行用印監(jiān)督,。

3、對所有已審核,、蓋章的合同形成合同履約臺帳,。

4、對公司歸檔的合同進行合理化管理,,定期監(jiān)督,、檢查。

任職資格

1,、大專及以上學歷,,法律、人力資源管理,、行政管理相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮,。

2、有合同管理,、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮,。

3、具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神,,吃苦耐勞,,有一定的抗壓能力。

4、熟練基本電腦及辦公軟件操作,。

合同管理員的主要職能篇十四

1.確保合同的完整和妥善保管;

2.確保合同臺賬的及時更新;

3.組織合同談判,確保合同談判的順利進行;

4.確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風險,。

5.負責編制合同管理制度,,報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實;

6.協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本,確定主要合同條款;

7.組織協(xié)調(diào)合同談判工作;

8.參與合同談判工作,,執(zhí)行合同風險防范措施;

9.整理匯總合同談判資料,、價格資料和合同文檔;

10.建立合同臺賬,實現(xiàn)對合同的全面管理;

11.負責收集,、流程發(fā)起,、保管合同;

12. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

合同管理員的主要職能篇十五

職責:

1,、合同審核管理:負責參與公司合同合規(guī)性審查及合同財務(wù)風險審核,,簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同,對簽約單位資質(zhì)審查,,登記合同臺賬,,做好合同登記、統(tǒng)計,、歸檔并統(tǒng)一對合同編號;負責簽約人員培訓工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況,,催辦經(jīng)辦部門及時與客戶完成合同續(xù)簽合同;定期對留底合同進行清理,年末將合同進行裝訂,,移交相關(guān)部門存檔,。

2、經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析:負責公司經(jīng)營相關(guān)報表及報告等日常經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作,,每月編制統(tǒng)計報表,、提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核并上報,建立和完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計討賬,,做好統(tǒng)計資料的保密和歸檔工作,。

3、經(jīng)營績效考核:負責公司經(jīng)營績效的考核,、核算及統(tǒng)計和報送,,制定和完善公司經(jīng)營績效考核制度,并依據(jù)考核制度對公司部門及員工績效質(zhì)保記性考核,,做好績效考核資料的統(tǒng)計匯總,。

4、完成與公司可經(jīng)營相關(guān)的其他工作

人員要求:

1,、性別不限,,全日制大專及以上學歷,財務(wù)、物流相關(guān)專業(yè),,

2,、熟悉合同法、概預(yù)算知識,,熟悉經(jīng)濟管理的相關(guān)理論知識,,

3、具有較強的管理能力,、判斷能力,、分析能力、創(chuàng)新能力,,

4,、具有合同檔案系統(tǒng)操作經(jīng)驗,規(guī)范檔案工作經(jīng)驗,。

5,、思想品德好,講原則,,組織紀律性強,,堅持原則、遵守紀律,,具有較強的溝通能力和服務(wù)意識,,具有一定的信息管理水平。

合同管理員的主要職能篇十六

職責:

1,、負責合同日常管理:審核,、打印、用印,、掃描,、歸檔,審批時效統(tǒng)計等;

2,、建立各類合同,、部門文件檔案;編制合同數(shù)據(jù)的統(tǒng)計表

3、負責合同調(diào)閱查閱(電子版,、紙質(zhì)版),,做好登記、跟蹤工作;

4,、負責合同管理系統(tǒng)問題溝通,、搜集、反饋等協(xié)調(diào)工作;

5,、負責合同管理系統(tǒng),,供應(yīng)商信息等產(chǎn)品庫數(shù)據(jù)錄入,、管理、維護,。

6,、協(xié)助審計人員,配合相關(guān)數(shù)據(jù)提供及跨部門協(xié)調(diào);

7,、完成上級交辦的其他臨時工作安排,。

任職要求:

1、專業(yè)不限,,大專及以上學歷;

2,、工作態(tài)度端正,,工作積極,、主動,具有較強的責任心,,具有團隊合作精神;

3,、思維敏捷、思路清晰,,具有良好的溝通能力及待人接物能力;

4,、熟練使用excel、word,、oa等相關(guān)辦公軟件,,擅長制作各類報表;

5、熟悉合同管理流程及相關(guān)注意事項,。

合同管理員的主要職能篇十七

職責:

1,、搜集、整理客戶信息,,建立客戶檔案及檔案管理工作,。

2、跟進項目回款情況,,建立項目進度回款臺賬,。

3、搜集,、整理公司招投標信息和編制招投標文件的相關(guān)能力,。

4、擬定合同文本,,制定合同簽訂計劃,,編制、管理合同臺帳,,統(tǒng)計,、歸檔合同資料及匯總合同簽訂情況等相關(guān)能力。

5、負責產(chǎn)品推廣過程中的客戶溝通,、文檔撰寫,、標書編制等重要環(huán)節(jié),具備較強的文案處理能力強,,能根據(jù)客戶需求完成技術(shù)方案,。

任職要求:

1、計算機,、電力電氣,、管理類、工程類,、自動化等相關(guān)專業(yè)??萍耙陨蠈W歷。

2,、1年及以上產(chǎn)品銷售,、招投標、合同管理等商務(wù)工作經(jīng)驗.

3,、熟練使用excel,、word、ppt等常用辦公軟件,,有一定的文字功底,,能高效、準確的處理各類相關(guān)文檔,。

4,、能夠?qū)θ粘I虅?wù)工作進行總結(jié)、歸納,,具備一定的解決問題能力,。

合同管理員的主要職能篇十八

職責:

1、負責公司合理文本的保存及整理,,執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔;

2,、負責新合同的編號,記錄;

3,、整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n;

4,、建立有效的合同賬目信息,協(xié)助分公司銷售人員進行發(fā)票的開取;

5,、負責合同的查閱及調(diào)檔,,并做好相關(guān)記錄,保證檔案管理的機密性;

6,、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。

任職要求:

1,、大專及以上學歷;

2、可接受應(yīng)屆畢業(yè)生,,或者相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗;

3,、有較強的服務(wù)意識,協(xié)調(diào)能力,、語言表達能力強;

4,、熟練操作辦公軟件,熟練使用excel表格;

5,、有強烈的工作責任心和團隊合作精神,。

合同管理員的主要職能篇十九

職責:

1、 組織合同評審,,審核合同文本,,確保合同評審流程及時有效處理;

2、 指導(dǎo)新同事了解相關(guān)規(guī)則及流程提交;

3,、 合同,、標書及其他材料的用印;

4,、 定期對未回合同,、到款等進行整理和提醒;

5、 執(zhí)行公司及銷售能力線相關(guān)制度,,維護銷售能力線的日常運作;根據(jù)公司管理要求定期或不定期出具相關(guān)銷售報表;

任職要求:

本科,,28歲以下,法學,、財務(wù),、文秘等相關(guān)專業(yè)

有相關(guān)工作經(jīng)歷者尤佳

熟練的office操作技能、英語四級及以上

條件優(yōu)秀者可適當放寬

認同公司和部門文化,,具有優(yōu)秀的團隊合作意識;

工作富有激情,、責任心和耐心,能吃苦,、抗壓,,學習能力強;

有較強的溝通能力和較好的人際關(guān)系處理能力;

能接受批評、持續(xù)改進,,積極,、樂觀、自信,,興趣廣泛;

合同管理員的主要職能篇二十

業(yè)務(wù)管理

負責技術(shù)及商務(wù)投標文件的編制與上傳;

負責公司資質(zhì)與產(chǎn)品資質(zhì)管理;

及時核對招標文件技術(shù)規(guī)范與公司產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),,及時通知商務(wù)總監(jiān)相關(guān)差異;

4.協(xié)助銷售人員完成項目資格審核工作。

日常管理

1,、參加有關(guān)營銷業(yè)務(wù)會議;

2,、定時瀏覽相關(guān)網(wǎng)站招標信息并反饋;

3,、負責公司產(chǎn)品資質(zhì)的收集、歸檔及更新;

4,、負責技術(shù)投標文件的編制,、上傳、打印,、刻錄,、封裝等工作;

5、負責公司投標電子檔案管理;

6,、主動做好與其他崗位的銜接工作;

7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

合同管理員的主要職能篇二十一

職責:

1.常規(guī)規(guī)合同擬定,、歸檔,、合同模板庫存管理;

2.合同會簽、合同變更,、收收付款等流程;

3.開票信息匯總,、核查、備份;

4.監(jiān)督合同履行和結(jié)算,,匯總合同回款情況;

5.數(shù)據(jù)分析,、合同銷售報表更新,上報合同相關(guān)數(shù)據(jù);

相關(guān)要求:

1,、做事仔細認真,、有責任心;

2、積極上進,,具有良好的職業(yè)道德及團隊精神;

3,、為人正直、誠信,,較好的心理素質(zhì)和抗壓能力;

4,、具備基本的電腦操作能力,對excel操作比較熟悉;

5,、大專以上學歷,語言溝通能力強者可放寬學歷要求;

6,、吃苦耐勞,,服從公司安排;

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