隨著法律法規(guī)不斷完善，人們越發(fā)重視合同,，關(guān)于合同的利益糾紛越來越多,，在達(dá)成意見一致時(shí),，制定合同可以享有一定的自由。相信很多朋友都對擬合同感到非常苦惱吧。下面是小編為大家?guī)淼暮贤瑑?yōu)秀范文,，希望大家可以喜歡。

簽訂合同管理制度 經(jīng)濟(jì)法合同法律制度篇一

公司合同管理制度

為加強(qiáng)合同管理,，避免失誤,，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,，結(jié)合公司的實(shí)際情況,，制訂本制度。

一,、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度,。

二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,，搞好合同管理,，對于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義,。各級領(lǐng)導(dǎo)干部,、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守,、切實(shí)執(zhí)行本制度,。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力,，搞好公司以“重合同,、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。

合同的簽訂

三,、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,，不得一個(gè)人直接與對方談判合同。

四,、簽訂合同必須遵守國家的法律,、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,，除法定代表人外,，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé),。

五,、簽約人在簽訂合同之前,，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況,。

六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致,、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美,、擇優(yōu)簽約”的原則。

七,、合同除即時(shí)清結(jié)者外,，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本,。

八,、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確,、具體,，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確,。

合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：

1,、部首部分，要注意寫明雙方的全稱,、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);

2,、正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,，中間交工工程的開工和竣工時(shí)間,，工程質(zhì)量、工程造價(jià),、技術(shù)資料交付期間,、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算,、竣工驗(yàn)收,、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱,、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量,、數(shù)量、包裝,、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān),、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法,、價(jià)格,、違約責(zé)任等;

3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章,，原則上不使用公章,，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,，注明合同有效期限。

九,、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外,，簽約時(shí)應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

十,、任何人對外簽訂合同,，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私,、損公肥私,、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲,。

公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)

十一,、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,，方能正式簽訂,。

十二、合同審批權(quán)限如下：

1,、一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批,。

2、下列合同由董事長審批：

標(biāo)的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營,、合資,、合作、涉外合同,。

3,、標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

十三,、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查,。合同審查的要點(diǎn)是：

1,、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂,、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律,、政策和本制度規(guī)定。

2,、合同的嚴(yán)密性,。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體,、明確;文字表述是否確切無誤,。

3,、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力,、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

十四,、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),，或報(bào)工商行政管理部門鑒證,，或請公證處公證。

公司管理制度合同的履行

十五,、合同依法成立,，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門,、人員都必須本著“重合同,、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),，確保合同的實(shí)際履行或全面履行,。

十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn),。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清,，工程竣工并驗(yàn)收合格,、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn),。

十七,、總經(jīng)理、副總經(jīng)理,、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解,、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào),。否則,，造成合同不能履行、不能完全履行的,，要追究有關(guān)人員的責(zé)任,。

公司管理制度合同的變更、解除

十八,、在合同履行過程中,，碰到困難的,，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行,。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,，解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商,。

十九,、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),，從嚴(yán)控制。

二十,、變更,、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定,，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù),。

二十一、變更,、解除合同的手續(xù),，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

二十二,、變更,、解除合同，一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件,、函電,、電傳等)，口頭形式一律無效,。

二十三,、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,，原合同仍有效,，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外,。

二十四,、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,，除法律允許免責(zé)任的以外,，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更,、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定,。

二十五,、以變更、解除合同為名,，行以權(quán)謀私,、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，從嚴(yán)懲處。

合同糾紛的處理

二十六,、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理,。

二十七,、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底,。

二十八,、處理合同糾紛的原則是：

1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù),、以法律為準(zhǔn)繩,，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn),。

2,、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,，應(yīng)及時(shí)與對方當(dāng)事人友好協(xié)商,，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,，互諒互讓,，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛,。

3,、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則,，保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,，并盡量采取補(bǔ)救措施,，減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是,，分清主次,，合情合理解決,。

二十九、在處理糾紛時(shí),，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,，不互相推諉,、指責(zé)、埋怨,，統(tǒng)一意見,，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對外,。

三十,、合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。

三十一,、凡由法律顧問處理的合同糾紛,，有關(guān)部門必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料。

1,、合同的文本(包括變更,、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關(guān)的附件,、文書,、傳真、圖表等;

2,、送貨,、提貨、托運(yùn),、驗(yàn)收,、發(fā)票等有關(guān)憑證;

3、貨款的承付,、托收憑證,，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;

4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),、封樣,、樣品或鑒定報(bào)告;

5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;

6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料,。

三十二,、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議,，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章,。

三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,，上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書,、仲裁書，在正式生效后,，應(yīng)復(fù)印若干份,，分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行,。

三十四,、對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。

三十五,、對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書,、仲裁決定書或判決書的,，可向人民法院申請執(zhí)行。

三十六,、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò),。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

三十七,、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總,、歸檔,，以備考。

合同的管理

三十八,、本公司對合同實(shí)行二級管理,、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度,，基礎(chǔ)管理制度,。

三十九、本公司合同管理具體是：

公司由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，歸口管理部門為財(cái)務(wù)部,、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā),、建設(shè)合同;各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作,。

四十,、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,，按審批權(quán)限分別由董事長,、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。

四十一,、辦公室會同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作,。具體如下：

1、建立合同檔案;

2,、建立合同管理臺帳;

3,、填寫“合同情況月報(bào)表”。

簽訂合同管理制度 經(jīng)濟(jì)法合同法律制度篇二

第一條 為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理,，減少失誤,，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《經(jīng)濟(jì)合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,，結(jié)合公司的實(shí)際情況,，制訂本制度。

第二條 公司各部門及下屬公司,、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度,。

第三條 經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟(jì)合同管理,，對于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部,、法人委托人以及其他有關(guān)人員,，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度,。各有關(guān)部門必須互相配合,，共同努力，搞好公司以“重合同,、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟(jì)合同管理工作,。

第四條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國家的法律,、政策及有關(guān)規(guī)定,。

第五條 對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人,。法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé),，對本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán),。超越代理權(quán)限和非法委托人均無對外簽約,，但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明收的例外。

第六條 簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前,，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況,。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán),、有否履約能力及其資信情況,，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益,，又要考慮對方的條件和實(shí)際能力,，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同,，確保所簽合同有效,、有利。

第七條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同,，必須貫徹“平等互利,、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美,、擇優(yōu)簽約”的原則,。

第八條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同,，如涉及公司內(nèi)部其他單位的,，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一平衡,，然后簽約,。

第九條 經(jīng)濟(jì)合同除即時(shí)清潔者，一律采用書面格式,，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本,。

第十條 合同對方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確,、具體,、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確,。

合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：

1.部首部分,，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。

2.正文部分,，注意：產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號,、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家,、型號,、規(guī)格、等級,、花色,、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體;數(shù)量要明確計(jì)量單位,、計(jì)量方法,、正負(fù)尾差、合理稱差及自然損耗率等;饈,、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確;交(提)貨期限,、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)明確;價(jià)金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價(jià)或國家指導(dǎo)價(jià)、市場調(diào)節(jié)價(jià);違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明,，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的,，應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法,。

3.結(jié)尾部分,，注意：雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章，不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限,。

第十一條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同,，除合同履行地在我主所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū),、縣人民法院管轄,。

第十二條 簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主，并堅(jiān)持經(jīng)銷定進(jìn)原則;付款盡可能采用托收承付,，如需預(yù)付貨款或定金按二百一十九條規(guī)定辦理,。

簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主，不準(zhǔn)賒銷;確需賒銷或代銷的,，賒銷金額在20萬元以下的由下屬公司,、企業(yè)經(jīng)理審批，20萬元至50萬元的由總會計(jì)師和主管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)審批,，50萬元以上的由總經(jīng)理審批,。

第十三條 任何人對外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,，決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私,、損公肥私,、謀 取私利，違者依法嚴(yán)懲,。

第十四條 經(jīng)濟(jì)合同的正式簽訂前,，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂,。

第十五條 經(jīng)濟(jì)合同審批權(quán)限如下：

1.下屬公司,、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，除按規(guī)定須上報(bào)公司審查批準(zhǔn)者外,，由公司,、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：

標(biāo)的超過100萬元的;

預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元的;

聯(lián)營,、合資,、合作合同;

重大涉外合同。

3.下列合同由董事長審批：

標(biāo)的超過500萬元的;

投資100萬元以上的聯(lián)營,、合資,、合作、涉外合同,。

4.標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批,。

5.法律顧問室負(fù)責(zé)對下列合同進(jìn)行審查：董事會、總經(jīng)理委托審查的合同;內(nèi)容復(fù)雜,、較難掌握,，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問室主要負(fù)責(zé)審查合同條款,、內(nèi)容的合法性,、嚴(yán)密性、可行性,，提出意見供決策部門參考,。

第十六條 經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是：

1.合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂,、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律,、政策和本《制度》規(guī)定;當(dāng)事人的意思表地是否真實(shí),、一致,，權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定,。

2.合同的嚴(yán)密性,。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體,、明確;文字表述是否確切無誤,。

3.合同的可行性,。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失,。

第十七條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,，經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級主管機(jī)關(guān)見證、批準(zhǔn),，或報(bào)工商行政管理部門鑒證,，或請公證處公證。

第十八條 經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下：

1.申報(bào),。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同,，應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表”(一式二份)，報(bào)本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn),。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的,，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù))。需報(bào)總經(jīng)理,、董事長審批的,，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，隨同合同初稿及有關(guān)資料,、附件等,，一并上報(bào)。

2.審核,。對送審的經(jīng)濟(jì)合同,，應(yīng)按本《制度》第二百一十九條規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱,，必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究,，最后作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn);通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判,。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng)),。

主管人在“申報(bào)表”上批寫意見后，“申報(bào)表”一份及合同初稿留底,，另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位,，由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。

上述審批程序,，一般為1-2天,。特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束,。

第十九條 經(jīng)濟(jì)合同依法成立,，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門,、人員都必須本著“重合同,、守信譽(yù)”的原則,，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行,。

第二十條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),，應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,，一般應(yīng)以物資交清,，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清,、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn),。

第二十一條 各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握經(jīng)濟(jì)合同的履行情況,，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理匯報(bào),。否則，造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行,、不能完全履行的,，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第二十二條 在經(jīng)濟(jì)合同履行過程中碰到困難的,，各企業(yè)首先應(yīng)盡一切努力克服困難的,，盡力保障合同的履行。

如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更,、解除合同時(shí),，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

第二十三條 對主當(dāng)事人提出變更,、解除合同的,，應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制,。

第二十四條 變列,、解除經(jīng)濟(jì)合同，必須符合《經(jīng)濟(jì)合同法》的規(guī)定,，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù),。

第二十五條 變理、解除合同的手續(xù),，應(yīng)按本《制度》第二百一十九條及第二百二十條規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,。

經(jīng)上報(bào)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同，在達(dá)成變更,、解除協(xié)議前,，應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

經(jīng)上級主管機(jī)在見證或工商行政管理機(jī)關(guān)鑒證的合同,，在達(dá)成變更,、解除協(xié)議后，應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)備案,。

經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的合同,，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后,，必須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證,，才具有法律效力。

第二十六條 變更,、解除經(jīng)濟(jì)合同,，一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電,、電傳等),，口頭形式一律作廢。

第二十七條 變更,、解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,，原合同仍有效，仍應(yīng)履行,。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外,。

第二十八條 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,，除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外,，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更,、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定,。

第二十九條 以 變更、解除合同為名,，行以權(quán)謀私,、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，從嚴(yán)懲處。

第三十條 合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾份的,，應(yīng)按《經(jīng)濟(jì)合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理,。

第三十一條 合同糾紛由簽約企業(yè)負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個(gè)企業(yè)的,，可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)企業(yè)為主負(fù)責(zé)修理,。簽約人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到到底。

第三十二條 處理合同糾紛的原則是：

1.堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù),、以法律為準(zhǔn)繩,，法律沒規(guī)定的,，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。

2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法,。糾紛發(fā)生后,，應(yīng)及時(shí)與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益,，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議,，解決糾紛,。

3.因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則,，保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,，并盡量采取補(bǔ)救措施,，減少我 方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是,，分清主次,，合情合理解決。

第三十三條 各企業(yè)在處理糾紛時(shí),，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,，及時(shí)通氣,，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,，不互相推諉,、指責(zé),、埋怨，統(tǒng)一意見,，統(tǒng)一行動(dòng),，一致對外,。

第三十四條 法律顧問室處理合同糾紛的范圍是：

1.董事會,、總經(jīng)理交辦的;

2.經(jīng)各企業(yè)處理解決不了的;

3.其他應(yīng)由法律顧問室處理的,。

第三十五條 提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：

1.承辦人填寫“對外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報(bào)表(一式二分)，按本《制度》第二百二十二條的規(guī)定報(bào)批,。

2.審批單位可依據(jù)情況,，在1天內(nèi)作出;由上報(bào)單位負(fù)責(zé)處理;由法律顧問室負(fù)責(zé)處理。

3.法律顧問室對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛,，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,，可提交上級主管機(jī)關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。

第三十六條 合同糾紛的提出,，加上由我方與對方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或記拆的足夠時(shí)間,。

第三十七條 凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛,，有關(guān)企業(yè)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料(原件或影印件)：

1.經(jīng)濟(jì)合同的文本(包括變更,、解除合同的協(xié)議),，以及與合同有關(guān)的附件、文書,、電報(bào),、圖表等;

2.關(guān)貨、提貨,、托運(yùn),、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

3.貨款的承付,、托收憑證,，有關(guān)財(cái)務(wù)財(cái)目;

4.產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣,、樣品或鑒定報(bào)告;

5.有關(guān)違約的證據(jù)材料;

6.其他與處理糾紛有關(guān)的材料,。

第三十八條 對于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議,，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章,。

第三十九條 各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書,、仲裁書,，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份,，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。

對于對方當(dāng)事人在規(guī)定定期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報(bào),。

第四十條 對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,，由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行,。

第四十一條 在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況,，防止差錯(cuò),。

執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

第四十二條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,，并將有關(guān)資料匯總、歸檔,，以備查考,。

第四十三條 本公司對經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行二級管理、專業(yè)歸口制度,，法人委托書制度,，合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。

第四十四條 本公司經(jīng)濟(jì)合同的二級管理具體是：

公司由總經(jīng)理總負(fù)責(zé)凡管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)具體負(fù)責(zé),，歸口管理管理部門為法律顧問室,。

下屬公司一級由經(jīng)理、副總理負(fù)責(zé),，歸口管理人為辦公室主任或秘書;各法人委托人具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂,、履行工作。

第四十五條 公司主管內(nèi)貿(mào)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負(fù)責(zé)審批內(nèi)貿(mào)合同,。

公司主管外貿(mào)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負(fù)責(zé)審批外貿(mào)合同,。

公司主管工業(yè)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負(fù)責(zé)審批工業(yè)方面的引進(jìn)、合資,、合作合同,。

公司主管房地產(chǎn)業(yè)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負(fù)責(zé)審批房地產(chǎn)、建設(shè)合同,。

第四十六條 法律顧問室的主要職責(zé)是：

1.負(fù)責(zé)管理公司的各類合同;

2.負(fù)責(zé)檢查各類合同的合法性,，實(shí)行法律監(jiān)督;對公司審批或簽訂的合同負(fù)責(zé)把關(guān)，對下屬企業(yè)審批的合同負(fù)責(zé)抽查,，提供法律幫助;

3.負(fù)責(zé)對法人委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓(xùn),、考試、提高法人委托人的法律素質(zhì);

4.負(fù)責(zé)考評各企業(yè)的合同管理工作,，總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),，提高合同管理水平;

5.配合各企業(yè)辦理合同的報(bào)批、見證,、鑒證和公證等事項(xiàng);

6.配合各企業(yè)處理合同糾紛;

7.參與有關(guān)合同的談判,、簽約、履行等工作,。

第四十七條 下屬公司,、企業(yè)合同管理的 主要職責(zé)是：

1.負(fù)責(zé)管理本企業(yè)簽訂的合同;

2.負(fù)責(zé)審查本企業(yè)簽訂的合同的合法性、完整性和可行性;對須報(bào)請公司或上級主管機(jī)關(guān)審批,、見證,、簽證或公證的合同,，辦理申報(bào)手續(xù)，提出初步意見;

3.負(fù)責(zé)本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審;

4.根據(jù)法律及本《制度》的規(guī)定,，制定本企業(yè)合同管理的實(shí)施細(xì)則,，采取切實(shí)措施，搞好合同管理工作;

5.負(fù)責(zé)修理本企業(yè)合同糾紛;對難度較大單位經(jīng)濟(jì)合同資料的匯總,、分類,、歸檔、保管及合同臺帳的設(shè)立,、統(tǒng)計(jì),、上報(bào)等基礎(chǔ)管理工作。

第四十八條 法人委托人的主要職責(zé)是：

1.在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判,、簽訂合同,，既不能違章越權(quán),，也不能消極推諉;

2.對所簽訂合同的合法性,、完整性和可行性負(fù)責(zé);

3.對須報(bào)請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報(bào)手續(xù),，提出本人意見并對本人意見負(fù)責(zé);

4.對所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé),，履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報(bào)、并積極想辦法解決,，對發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理好或協(xié)助有關(guān)部門處理好;

5.負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔,。

第四十九條 凡具備下列條件的，可以發(fā)給法人委托證書：

1.政治思想好,。能自覺遵守國家的法律政策,，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章帛;能拒腐蝕，不貪污賄,，不假公濟(jì)私,、損公肥私。

2.業(yè)務(wù)工作好,。熟悉本職工作,，能夠良好地完成本人的業(yè)務(wù)工作，并以公司利益為重,，擇優(yōu)簽約,，嚴(yán)格履約，節(jié)約資金,，增加收益,，取得一定成績，無遺留問題,。

3.法律意識強(qiáng),。對《經(jīng)濟(jì)合同法》等經(jīng)濟(jì)法規(guī)認(rèn)真學(xué)習(xí)，初步掌握并能運(yùn)用有關(guān)法規(guī)。

第五十條 公司根據(jù)各部門和下屬公司,、企業(yè)的實(shí)際情況,，決定法人委托人的設(shè)置及數(shù)額，具體人選由各單位確定,，經(jīng)培訓(xùn)考核合格后,，發(fā)給法人委托書。

第五十一條 法人委托書慶于每年終重新審核一次,。審核的主要內(nèi)容是：法人委托人在本年度的工作,、學(xué)習(xí)及思想情況，取得什么成績,，發(fā)生什么問題,，有無違紀(jì)行為等。審核后,，法定代表人可根據(jù)情況分別作出：維持授權(quán)范圍,、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及吊銷法人委托書等決定,。

第五十二條 法人委托證書應(yīng)妥善保管,，防止遺失。不準(zhǔn)將法人委托證書轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明,，否則,，除吊銷其法人委托證書外，還要追究相應(yīng)的責(zé)任,。

第五十三條 法人委托人工作調(diào)動(dòng)時(shí),，應(yīng)向所在企業(yè)交銷其法人委托證書。

第五十四條 簽訂合同專用章制度,。公司及下屬保企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章,，除各企業(yè)的公章外，一律使用合同專用章,，其他印章一律不準(zhǔn)代替使用,。否則，財(cái)務(wù)部門有術(shù)拒絕辦理結(jié)算手續(xù),，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān),，還可以予以處罰。

第五十五條 合同專用章由各單位統(tǒng)一刻制,、編號和頒發(fā);嚴(yán)禁任何人私自刻制,、使用。

第五十六條 合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用,，不準(zhǔn)混用,、代用或借用,。

第五十七條 合同專用章應(yīng)妥善保管，若有遺失,，除立即登報(bào)聲明作廢外,，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。

第五十八條 公司各企業(yè)都必須認(rèn)真做好經(jīng)濟(jì)合同管理和基礎(chǔ)工作,。具體如下：

1.建立合同檔案,。每一份合同都必須有一個(gè)編號，不得重復(fù)或遺漏,。每一份合同包括合同正本,、副本及附件，合同文本的簽收記錄,，合同分批履行的情況記錄,，變更、解除合同的協(xié)議(包括文書,、電傳等),，均應(yīng)妥善保管。

2.建立合同管理臺帳,。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類,，建立經(jīng)濟(jì)合同的分類臺帳和總臺帳。每個(gè)企業(yè)必須設(shè)一個(gè)總臺帳,。其主要內(nèi)容包括：序號、合同號,、經(jīng)手人,、簽約日期、合同標(biāo)的,、價(jià)金,、對方單位、履行情況及備注等,。臺帳應(yīng)逐日填寫,，做到準(zhǔn)確、及時(shí),、完整,。

3.填寫“經(jīng)濟(jì)合同情況月報(bào)表”。各企業(yè)應(yīng)在每月5日之前將上月月報(bào)表填好后報(bào)送總經(jīng)理,，同時(shí)抄報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部和法律顧部室,。

簽訂合同管理制度 經(jīng)濟(jì)法合同法律制度篇三

為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理，減少失誤,，提高經(jīng)濟(jì)效益,，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,，結(jié)合實(shí)際情況，制訂本制度,。

簽訂經(jīng)濟(jì)合同,，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定,，本著“重合同,、守信譽(yù)”的原則。

對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,，除法定代表人外,，必須是持有法人委托書的法人委托人。

簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前,，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況,。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán),、有否履約能力及其資信情況,，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益,，又要考慮對方的條件和實(shí)際能力,，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同,，確保所簽訂合同有效,、有利。

簽訂經(jīng)濟(jì)合同,，必須貫徹“平等互利,、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美,、擇優(yōu)簽約”的原則,。

經(jīng)濟(jì)合同除即時(shí)結(jié)清者，一律采用書面格式,，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本,。

合同對方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確,、具體,、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確,。

(1)部首部分,，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn),。

(2)正文部分,，注意：產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號,、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家,、型號,、規(guī)格、等級,、花色,、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體;數(shù)量要明確計(jì)量單位,、計(jì)量方法,、正負(fù)尾差、合理稱差及自然損耗率等;運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確;交(提)貨期限,、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)明確;價(jià)金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價(jià)或國家指導(dǎo)價(jià),、市場調(diào)節(jié)價(jià);違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的,，應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額,、比例及計(jì)算方法。

(3)結(jié)尾部分,，注意：雙方都必須使用合格的印章——公章或合同專用章,，不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限。

簽訂經(jīng)濟(jì)合同,，除合同履行地在我住所地外,，簽約時(shí)應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)人民法院管轄。

簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主,，并堅(jiān)持以銷定進(jìn)原則;付款盡可能采用托收承付,，如需預(yù)付貨款或定金的按規(guī)定辦理。簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主,，不準(zhǔn)賒銷。

任何人對外簽訂合同,，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,，決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同假公濟(jì)私、損公肥私,、謀取私利,，違者依法嚴(yán)懲。

經(jīng)濟(jì)合同的正式簽訂前,，必須按規(guī)定上報(bào)單位主要負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)后,，方能正式簽訂。

(1)合同的合法性,。包括：當(dāng)事人有無簽訂,、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律,、政策和本《制度》規(guī)定;當(dāng)事人的意思表地是否真實(shí)、一致,，權(quán)利,、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。

(2)合同的嚴(yán)密性,。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利,、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤,。

(3)合同的可行性,。包括：當(dāng)事的雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失,。

根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,，經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)呈報(bào)區(qū)糧食局主管業(yè)務(wù)科室審核、組宣室備案,，或請公證處公證,。

經(jīng)濟(jì)合同依法成立，即具有法律約束力,。一切與合同有關(guān)的部門,、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則,，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),，應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn),。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清,，工程竣工并驗(yàn)收合格,、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn),。

簽約人應(yīng)隨時(shí)了解,、掌握經(jīng)濟(jì)合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理匯報(bào),。否則,，造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、不能完全履行的,，要追究有關(guān)人員的責(zé)任,。

實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí),，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商,。

對方當(dāng)事人提出變更,、解除合同的，應(yīng)人維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā),，從嚴(yán)控制,。

變更、解除經(jīng)濟(jì)合同,，必須符合《合同法》的規(guī)定,，并應(yīng)在法定程序內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。

以變更,、解除合同為名,，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),，損公肥私的,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處,。

合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

處理合同糾紛的原則是：

(1)堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù),、以法律為準(zhǔn)繩,，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn),。

(2)以雙方協(xié)商解決為基本辦法,。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對方當(dāng)事人友好協(xié)商,，在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益,，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓,，達(dá)成協(xié)議,，解決糾紛。

(3)因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,，應(yīng)堅(jiān)持原則,，保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施,，減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次,，合情合理解決,。

合同專用章應(yīng)妥善保管,，若有遺失，除立即登報(bào)聲明作廢外,，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任,。

(1)建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號,，不得重復(fù)或遺漏,。每一份合同包括合同正本、副本及附件,，合同文本的簽收記錄,，合同分批履行的情況記錄，變更,、解除合同的協(xié)議(包括文書,、電傳等)，均應(yīng)妥善保管,。

(2)建立合同管理臺賬,。各企業(yè)單位應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟(jì)合同的分類臺賬和總臺賬,。其主要內(nèi)容包括：序號,、合同號、經(jīng)手人,、簽約日期,、合同標(biāo)的、價(jià)金,、對方單位,、履行情況及備注等。臺賬應(yīng)逐日填寫,，做到準(zhǔn)確,、及時(shí)、完整,。

(3)填寫“經(jīng)濟(jì)合同情況月報(bào)表”,。各企業(yè)單位應(yīng)在每月5日之前將上月月報(bào)表填好后報(bào)送單位主要負(fù)責(zé)人。

簽訂合同管理制度 經(jīng)濟(jì)法合同法律制度篇四

第一條(目的意義)為了規(guī)范本公司的勞動(dòng)合同管理工作,，促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,，保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》和有關(guān)法律,、法規(guī),，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。

第二條(適用范圍) 在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工,。實(shí)行勞動(dòng)合同制度,，無論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理制度,，依照勞動(dòng)合同管理制度調(diào)整,、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系,。

第三條(管理職責(zé)) 公司勞動(dòng)人事部門負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)合同管理工作,，主要職責(zé)包括:

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律,、法規(guī)和政策;

2,、依據(jù)本制度辦理勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)訂,、變更,、解除、終止等手續(xù);

3,、加強(qiáng)勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)工作,，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,。

第四條(合同文本) 勞動(dòng)合同以書面形式訂立。公司遵循公平,、公正的原則,，提供勞動(dòng)合同文本。勞動(dòng)合同一式兩份,，公司和員工各執(zhí)一份,。

第五條(知情權(quán))在締約過程中，員工可以了解公司的規(guī)章制度,、勞動(dòng)條件,、勞動(dòng)報(bào)酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況;公司在招用時(shí)，可以了解員工健康狀況,、學(xué)歷,、專業(yè)知識和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況，雙方應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明,。

第六條(合同條款)根據(jù)《勞動(dòng)法》規(guī)定,，本公司勞動(dòng)合同具備以下必備條款:(一)勞動(dòng)合同期限;(二)工作內(nèi)容;(三)勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件;(四)勞動(dòng)報(bào)酬;(五)勞動(dòng)紀(jì)律;(六)勞動(dòng)合同終止的條件;(七)違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。

同時(shí),，根據(jù)本公司的實(shí)際,，協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密等其他條款,。

第七條(合同期限)本公司勞動(dòng)合同期限為一至三年，根據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定,，勞動(dòng)合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以續(xù)簽勞動(dòng)合同,。

第八條(試用期)本公司在勞動(dòng)合同中約定試用期,，一年期合同開始履行時(shí)前兩個(gè)月為試用期，兩年期合同開始履行時(shí)前三個(gè)月為試用期,，三年期合同開始履行時(shí)前六個(gè)月為試用期,。

第九條(服務(wù)期)公司對享受本公司提供特殊待遇的員工，如出資招聘,、出資培訓(xùn)或提供出國考察,、住房補(bǔ)貼等特殊待遇的，約定三至五年的服務(wù)期,。員工應(yīng)遵循誠實(shí)信用的原則,，嚴(yán)格遵守服務(wù)期限，否則將承擔(dān)違約責(zé)任,。

第十條(保守秘密)公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,，約定保密責(zé)任。對負(fù)有保守公司秘密的員工,，要求解除勞動(dòng)合同的,，應(yīng)提前六個(gè)月書面通知公司;或者在解除勞動(dòng)合同后的一定期限內(nèi)不得自營或?yàn)樗私?jīng)營與本公司有競爭的業(yè)務(wù)，對此公司在一定的期限內(nèi)給予員工本人20%-40%的工資收入作為的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,。

第十一條(違約金)違反服務(wù)期和保守商業(yè)秘密的員工,，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。公司將以違約金的方式追究違約責(zé)任,。違反服務(wù)期約定的,，違約金根據(jù)公司所提供特殊待遇的價(jià)值，按已工作期限的比例遞減;違反保密約定的,，違約金按事先約定金額承擔(dān),，但約定違約金低于實(shí)際損失的，按實(shí)際損失賠償,。

第十二條(生效履行)勞動(dòng)合同自合同期限起始日起生效,。

第十三條(合同變更)公司和員工如認(rèn)為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改,、補(bǔ)充,、廢止。任何一方不得任意變更,，如協(xié)商不成的,，勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行,。

第十四條(合同中止)由于客觀情況發(fā)生變化，由于法定或者約定的原因,，公司和員工可在一定時(shí)間內(nèi)相互不承擔(dān)合同約定的權(quán)利和義務(wù),，若合同中止期間，合同期滿的,，合同終止,。

第十五條(合同解除)

1、協(xié)商解除,。在勞動(dòng)合同履行過程中,，公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒有必要時(shí)，無論誰先提出解除,，只要達(dá)成一致意見,，勞動(dòng)合同即可解除，但員工一方主動(dòng)提出,，則不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,。

2、公司解除,。公司可因員工的非過失原因(停工醫(yī)療期滿,、無法勝任工作)和客觀情況發(fā)生重大變化，可提前三十天通知解除勞動(dòng)合同,，也可以因員工過失(不符合錄用條件,、嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì))隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。

3,、員工解除,。員工提出解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司,，在試用期內(nèi)或公司確有違規(guī)和未履行約定條件時(shí),，可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。

第十六條(合同終止)勞動(dòng)合同期滿,、勞動(dòng)合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的情況下,，勞動(dòng)合同可以終止。

第十七條(合同順延)根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,，在應(yīng)當(dāng)對員工采取特殊保護(hù)期間(停工醫(yī)療期內(nèi),、女工“三期”內(nèi))，公司將不終止勞動(dòng)合同,，直至這些情形結(jié)束,。

第十八條(經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，公司對下列解除或終止勞動(dòng)合同的員工給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:

1,、公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的;

2,、員工因公司的違規(guī)行為而提出解除勞動(dòng)合同的;

3,、員工經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作后仍不能勝任工作的;

4、員工在停工醫(yī)療期滿后不能從事原工作或另行安排工作的;

5,、因公司客觀情況發(fā)生重大變化(轉(zhuǎn)產(chǎn),、搬遷、技術(shù)改造,、兼并,、分立等)，致原合同無法履行又不能協(xié)商一致變更,，或者公司確需依法裁員的。

第十九條(補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn))

1,、給付標(biāo)準(zhǔn),。按照員工在本公司的工作年限，每滿一年給予相當(dāng)于本人一個(gè)月工資性收入的補(bǔ)償金,，對于停工醫(yī)療期滿后仍不能從事正常工作的員工,，另外給予本人六個(gè)月工資性收入的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)。

2,、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),。計(jì)發(fā)補(bǔ)償金和醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的月工資性收入，按員工解除勞動(dòng)合同前十二個(gè)月的平均工資性收入計(jì)算,。

第二十條(法律責(zé)任)因主觀上有過錯(cuò),，導(dǎo)致勞動(dòng)合同無效或部分無效，給對方造成損害的,，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任;違反勞動(dòng)合同的,，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，給對方造成經(jīng)濟(jì)損失的,，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任,。

第二十一條(勞動(dòng)爭議)公司與員工因勞動(dòng)權(quán)利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭議的，依照勞動(dòng)法的規(guī)定,，通過協(xié)商解決,、申請調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決,。

第二十二條(制度管理)在公司內(nèi)部公開明示本管理制度,，并進(jìn)行宣傳教育，定期監(jiān)督檢查,。公司堅(jiān)持以本制度來規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理行為,，保證全面履行勞動(dòng)合同。

第二十三條(操作實(shí)務(wù))公司按以下操作程序和書面手續(xù)辦理勞動(dòng)合同的簽訂,、續(xù)訂,、變更,、解除、終止:

1,、訂立,。公司自招用員工之日起與其訂立書面勞動(dòng)合同，并根據(jù)規(guī)定送政府勞動(dòng)行政部門鑒證,。勞動(dòng)合同雙方各執(zhí)一份,。

2、解除,。公司與員工解除勞動(dòng)合同的,，應(yīng)下達(dá)《解除勞動(dòng)合同通知書》，明確實(shí)施解除勞動(dòng)合同的時(shí)間,，并送達(dá)本人,。

3、續(xù)訂,。勞動(dòng)合同屆滿,，公司同意與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)在勞動(dòng)合同屆滿前三十天內(nèi)將《續(xù)訂勞動(dòng)合同意向通知書》送達(dá)員工,，經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù),。

4、順延,。勞動(dòng)合同屆滿時(shí),，符合順延合同期限條件的，除非本人要求不延長,，公司可以延長勞動(dòng)合同期,。公司對順延勞動(dòng)合同期限情況進(jìn)行書面記載。

5,、終止,。勞動(dòng)合同屆滿，公司,、員工終止勞動(dòng)合同的,，應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前，將《終止勞動(dòng)合同通知書》送達(dá)其本人,，載明實(shí)施終止的時(shí)間,。

第二十四條(管理臺帳)公司建立健全管理臺帳，記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工的基本情況,，反映勞動(dòng)關(guān)系變化,，保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

1,、勞動(dòng)合同基本情況臺帳(總帳);

2,、勞動(dòng)合同簽訂,、變更、解除,、終止臺帳(個(gè)人明細(xì)帳);

3,、員工培訓(xùn)記錄臺帳(入職培訓(xùn)，轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),、出資培訓(xùn));

4,、員工出勤統(tǒng)計(jì)臺帳(工時(shí)、休假,、加班等情況);

5,、員工醫(yī)療期管理臺帳(醫(yī)療項(xiàng)目，停工醫(yī)療時(shí)間);

6,、其他專項(xiàng)協(xié)議臺帳(如約定服務(wù)期,、保守商業(yè)秘密的專項(xiàng)或補(bǔ)充協(xié)議)

第二十五條(其他)

1、本制度與國家有關(guān)法律,、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的,，將及時(shí)予以修改,。

2、所有員工,，都要熟悉了解本制度,，全面正確地實(shí)施本制度，以維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益,、促進(jìn)和提高勞動(dòng)生產(chǎn)力,。

3、本制度自_____年___月___日起執(zhí)行,。

簽訂合同管理制度 經(jīng)濟(jì)法合同法律制度篇五

第一章 總則

第一條為加強(qiáng)__房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的合同管理,，規(guī)范經(jīng)營行為、降低風(fēng)險(xiǎn),，維護(hù)公司的合法權(quán)益,，根據(jù)《民法通則》、《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,，結(jié)合本公司實(shí)際情況,，制定本制度。

第二條本制度所稱的合同是指公司所屬各部門公司名義與公司外各類法人,、自然人,、其他各類經(jīng)濟(jì)組織所進(jìn)行的各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和非經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所簽訂的各種合同、協(xié)議,、章程等,。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動(dòng)合同,。

第三條合同管理是指合同的預(yù)案審查、合同的執(zhí)行,、合同的監(jiān)督,、合同的管理。包括從資信調(diào)查,、合同簽訂,、履行、變更與解除,、糾紛處理,、合同終結(jié)歸檔等全過程的管理。

第四條 公司合同管理實(shí)行"統(tǒng)一管理,、分級負(fù)責(zé),、授權(quán)簽訂"的原則，實(shí)行合同承辦部門負(fù)責(zé)制,。貫徹以預(yù)防為主的原則,，維護(hù)公司的合法權(quán)益。

第二章 合同管理部門

第五條 公司辦公室為合同事務(wù)主管部門,，設(shè)立法律事務(wù)專員負(fù)責(zé)公司合同的具體管理工作,。

第六條 辦公室合同管理職能：

1、 負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定,，對部分重大及重要合同的條款內(nèi)容進(jìn)行審核,，避免出現(xiàn)法律漏洞。

2,、 組織,、協(xié)調(diào)合同審查及會簽程序。

3,、 對涉及公司的合同訂立,、變更、執(zhí)行,、終止等行為進(jìn)行監(jiān)督,。

4、 負(fù)責(zé)處理公司與外部的重大合同糾紛,。

5,、 負(fù)責(zé)公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類保存,、調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作,。

第七條 法律事務(wù)專員在合同管理方面的主要職責(zé)是：

1、 熟練掌握并宣傳經(jīng)濟(jì)合同法律法規(guī)及其他法規(guī)。

2,、 協(xié)助進(jìn)行重大合同的可行性分析,，并提出書面分析報(bào)告。參加公司重大合同的談判及文件起草工作;

3,、 對公司各類合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監(jiān)督,、檢查;

4、 參與合同糾紛的處理;

5,、 負(fù)責(zé)合同糾紛引起的法律訴訟的處理;

6,、 對公司簽訂的各類合同統(tǒng)一登記、編號并分類保管,，并造冊記錄已簽訂合同的履行情況;對已履行的合同裝訂成冊,，分別整理歸檔;

7、 及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)匯報(bào)合同管理,、簽訂,、履行中的問題，遇有緊急情況時(shí)應(yīng)采取措施防止問題擴(kuò)大,。

第八條 合同承辦部門的主要職責(zé)：

1,、 根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更,、解除等事宜;

2,、 負(fù)責(zé)初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對方經(jīng)營范圍,、資信及履約能力;

3、 依法履行合同,，及時(shí)向司法辦通報(bào)履行中發(fā)生的重大問題及解決方案;

4,、 參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解,、仲裁,、訴訟;

5、 負(fù)責(zé)本部門合同文本管理及歸檔移交工作,。

第九條 合同承辦人的主要職責(zé)：

1,、 根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更,、解除合同事宜;

2,、 草擬合同,，提供草擬合同的可行性論證及對方經(jīng)營范圍,、資信情況及履約能力的調(diào)查材料，并對其真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé);

3,、 按合同簽訂的權(quán)限,，提前向合同承辦部門提交合同草本及前款規(guī)定的材料,，提請有關(guān)部門審查;

4,、 認(rèn)真履行已生效的合同，隨時(shí)檢查合同履行情況;

5,、 及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)及辦公室匯報(bào)在履行中發(fā)生的問題,，并按時(shí)將合同有關(guān)文件交合同管理員歸檔;

6、 依法參加合同糾紛的協(xié)商,、調(diào)解,、仲裁、訴訟,。

第十條 合同管理員的主要職責(zé)：

1,、 貫徹實(shí)施合同管理辦法;

2、 協(xié)助合同承辦人依法簽訂或變更合同,，必要時(shí)參與本部門重大合同談判與簽訂;

3,、 協(xié)助合同承辦人草擬合同并對合同進(jìn)行初審，保證合同的完整性,、合法性,、可行性，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn);

4,、 檢查合同履行情況,，協(xié)助合同承辦人解決合同履行中出現(xiàn)的問題;

5、 對簽訂,、履行合同中出現(xiàn)的重大問題,，及時(shí)向司法辦和部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;

6、 參加處理本部門合同糾紛;

7,、 負(fù)責(zé)編制合同付款,、收款計(jì)劃，征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)財(cái)務(wù)部備案,。

8,、 負(fù)責(zé)合同臺賬、檔案的建立及合同文本(包括協(xié)議書,、有關(guān)文件,、信函、圖表)的管理;

9,、 每季度向司法辦匯報(bào)合同管理工作,，送交合同登記總臺賬及合同管理情況統(tǒng)計(jì)表。

第三章 授權(quán)

第十一條下列人員有權(quán)代表公司簽訂經(jīng)濟(jì)合同：

1,、 公司法定代表人;

2,、 公司法定代表人書面授權(quán)的法人委托人。

第十二條各法人委托人的具體代理權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書》時(shí)注明。法人委托人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍行使簽約權(quán),，禁止超越代理權(quán)限對外簽約,。

第十三條法人委托人的主要職責(zé)

1、 在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判,、簽訂合同,，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉;

2,、 對所簽訂合同的合法性,、完整性和可行性負(fù)責(zé);

3、 對須報(bào)請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的合同,，辦理申報(bào)手續(xù),，提出本人意見并對本人意見負(fù)責(zé);

4、 對所簽訂合同的履行負(fù)責(zé),，履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報(bào),，同時(shí)積極想辦法解決;對發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理或協(xié)助有關(guān)部門處理;

5、 負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料,，合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔,。

第十四條任何部門及工作人員未經(jīng)法定代表人授權(quán)委托，不得以公司名義對外簽訂合同或改變合同內(nèi)容,，不得變更,、解除合同及放棄合同規(guī)定的權(quán)利。

第十五條公司內(nèi)部的職能機(jī)構(gòu)不得以自己的名義對外簽訂合同,。

第十六條授權(quán)委托分為期間授權(quán)委托和單位時(shí)間授權(quán)委托,。

第十七條單位時(shí)間授權(quán)委托僅在單位時(shí)間內(nèi)授權(quán)委托有效。

第十八條 被授權(quán)的部門行政負(fù)責(zé)人原則上不再向其他有關(guān)人員辦理繼續(xù)授權(quán)委托,，如情況必需,，辦理之前須征得授權(quán)人的書面同意。

第十九條期間授權(quán)委托制,，即一事一委托，期間可以為合同簽訂全過程也可以為合同簽訂的某一階段,。具體程序?yàn)椋航?jīng)辦部門負(fù)責(zé)人提出書面申請,，附合同擬稿和可行性報(bào)告及其它材料送辦公室審查，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和授權(quán)后,，對外簽立合同,。

第四章 合同審批權(quán)限

第二十條 公司董事長或其授權(quán)人各項(xiàng)合同簽訂的最終審批人。合同標(biāo)的在100萬元以下的,，授權(quán)總經(jīng)理審批,。

第二十一條合同主辦部門或提報(bào)部門提請合同時(shí)，必須在辦公室的組織和監(jiān)督下，獲得相應(yīng)的審批同意,，并將相應(yīng)的審批意見連同所要提請的合同一起并入合同簽訂審批流程,。

第五章 合同審查

第二十二條 合同應(yīng)由承辦部門、相關(guān)職能部門及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查,。

第二十三條 合同審查的具體程序?yàn)椋?/p>

1,、 首先由合同承辦部門的合同承辦人和合同管理員對所提報(bào)合同以及與合同相關(guān)的所有事宜進(jìn)行自查和初審，并在此基礎(chǔ)上完成合同草稿和必要的情況說明書;

2,、 然后將合同文件移交辦公室,，由辦公室和合同承辦部門會同相關(guān)職能部門(如財(cái)務(wù)部)逐條審查合同條款及其他相關(guān)事項(xiàng)。

3,、 最后由辦公室將合同文件提交公司工程建設(shè)分管副總,、財(cái)務(wù)分管副總、總經(jīng)理逐級審批,。

第二十四條 需重點(diǎn)審查的內(nèi)容包括：

1,、 對方主體資格：具有經(jīng)年檢合格的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或非法人營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容必須與實(shí)際相符,。

2,、 經(jīng)營范圍：合同標(biāo)的應(yīng)符合對方經(jīng)營范圍，涉及專營許可的,，應(yīng)具有相應(yīng)的許可,、等級、資質(zhì)證書;

3,、 代理權(quán)限：由代理人代簽合同的,，應(yīng)出具真實(shí)有效的法定代表人(負(fù)責(zé)人)身份證明、授權(quán)委托書,、代理人身份證明;

4,、履約能力：具有支付、生產(chǎn),、技術(shù)能力,。必要時(shí)應(yīng)要求出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明,、注冊會計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件,。需提供擔(dān)保的合同，應(yīng)查明擔(dān)保人的擔(dān)保資格和擔(dān)保能力;

5,、 履約信用：重合同,、守信用，無違約事實(shí),，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大犯罪案件,。

6,、 合同內(nèi)容

(1) 合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》中相關(guān)規(guī)定;

(2) 合同應(yīng)具備的條款是否齊全,、合理,、嚴(yán)密;

(3) 雙方當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一致,，雙方的權(quán)利,、義務(wù)是否明確、平等;

(4) 合同條款中有無潛在對公司不利或可能損害公司利益的條款;

(5) 是否存在無效條款,。

(6) 簽約雙方的用章是否為合同專用章,。

7、 合同文字

(1) 合同用語是否規(guī)范;

(2) 文字表達(dá)是否確切無誤,。

8,、 合同的經(jīng)濟(jì)效益

(1) 預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);

(2) 合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

第二十五條 在合同審查時(shí),，根據(jù)公司的實(shí)際,，應(yīng)注意的事項(xiàng)：

1、 對于標(biāo)的額較大的涉外合同,、貨物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款項(xiàng)的合同,。

2、銷售,、加工承攬,、工程承攬合同中質(zhì)保期的約定應(yīng)不超過一年，質(zhì)保金的約定原則不超過合同總標(biāo)的額的5%,且必須在質(zhì)保期滿之日一次性付清,，以上內(nèi)容國家,、行業(yè)有規(guī)定的依規(guī)定。

3,、 銷售,、加工承攬合同中付款期限的約定一般應(yīng)為付款提貨、貨到付款,，按比例付款時(shí)所有款項(xiàng)的付清期限最長不能超過自貨到之日起三個(gè)月,。

4、工程承攬合同中付款方式的約定一般應(yīng)為按工程進(jìn)度付款,，且付款時(shí)間和付款數(shù)量的約定必須明確,，所有工程款的付清期限最長不能超過自工程竣工之日起三個(gè)月。

5,、 為了有利于可能由于合同履行而引起的法律訴訟，應(yīng)在合同條款中作如下規(guī)定：

(1) 我方為需方時(shí)必須約定我方所在地人民法院管轄;

(2)我方為供方,，在盡力爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時(shí),，可約定“發(fā)生糾紛應(yīng)協(xié)商解決,，協(xié)商不成，任何一方均可向起訴方住所地人民法院提起訴訟”;

(3)我方為供方,，如約定需方到供方所在地提貨時(shí),，我方為合同履行地，在爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時(shí),，可約定“發(fā)生糾紛應(yīng)協(xié)商解決,，協(xié)商不成，依法律規(guī)定通過訴訟方式解決”;

(4) 在合同簽訂時(shí),，估計(jì)我方違約的可能性大,，且又爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時(shí)，可約定“依法律規(guī)定,，通過訴訟方式解決”,。

第二十六條 審查時(shí)如對對方當(dāng)事人履行能力及資信情況存在疑義時(shí)，應(yīng)要求其提供相應(yīng)擔(dān)保并要求在合同中注明,。

第二十七條辦公室和財(cái)務(wù)部必須在合同文本送達(dá)三日之內(nèi)出具審核意見書,，不得拖延，在審核或?qū)彶檫^程中,，發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤,、遺漏或不妥時(shí)，提出修改意見書,，并與合同對方當(dāng)事人取得聯(lián)系,，直到修改意見達(dá)到統(tǒng)一為止。

第二十八條負(fù)責(zé)審查合同的部門和員工,，因工作失職或循私舞弊而疏忽,、放任審查，致使不該簽訂的合同得到簽訂而造成經(jīng)濟(jì)損失的,，應(yīng)按后果及其責(zé)任的大小,，承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任、經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任直至法律責(zé)任,。

第二十九條 審查完畢后,，負(fù)責(zé)審查人員應(yīng)出具審查意見書，審查意見書應(yīng)附有審查人員簽名,。

第六章 合同的簽訂

第三十條 簽訂合同必須內(nèi)容合法,、具體、條款齊全,、責(zé)權(quán)明確,，用語確切，手續(xù)完備,，程序合法,。

第三十一條合同承辦人簽訂合同,，必須先辦理授權(quán)委托書，明確授權(quán)范圍和權(quán)限,。未經(jīng)授權(quán)委托或超出授權(quán)范圍簽訂的合同為無效合同,，由承辦人承擔(dān)責(zé)任。法人授權(quán)委托書由辦公室負(fù)責(zé)辦理,。

第三十二條合同承辦人凡簽訂不能即時(shí)清結(jié)的合同,，都必須采取書面形式;凡標(biāo)的額在10萬元以上雖能即時(shí)結(jié)清的重大合同，也必須采取書面形式,。當(dāng)事人協(xié)商一致同意的有關(guān)修改合同的文書,、電子郵件、圖表等均是合同的有效組成部分,。

第三十三條凡國家或行業(yè)有示范文本的,，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用，但在選用時(shí),，對涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點(diǎn)審查,，必要時(shí)可以進(jìn)行修改。無范本的合同采用公司辦公室提供的示范文本,。合同承辦人不能自擬合同文本,。

第三十四條 公司合同的簽訂審批的常規(guī)流程如下：

1、 合同承辦部門確定的合同承辦人會同本部門的合同管理員負(fù)責(zé)起草合同(草案)并填寫“合同審批表”;

2,、 合同承辦部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審查,，并簽署意見;

3、 辦公室負(fù)責(zé)對合同的法律條款進(jìn)行審查,，并簽署意見;

4,、 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審查，并簽署意見;

5,、 如該合同牽扯其他業(yè)務(wù)部門,，由辦公室分送該業(yè)務(wù)部門經(jīng)理進(jìn)行審查，并簽署意見;

6,、 分管副總對合同進(jìn)行審查,，并簽署意見;

7、 在完成以上審查修改后,，由辦公室將合同報(bào)送公司總經(jīng)理審批;

8,、 合同標(biāo)的在100萬元以上的，須經(jīng)董事長審批,。

9,、 辦公室在相關(guān)負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表在“合同簽約審批表”上簽字批準(zhǔn)后，加蓋公司合同專用章,。

第三十五條 合同生效后,，各有關(guān)部門應(yīng)妥善保存合同履行過程中的各種憑證,，包括結(jié)算單、結(jié)算證明,、支付憑證、銀行進(jìn)賬單,、收料單,、入庫單、過磅單,、發(fā)票等,。

第七章 合同的履行

第三十六條 合同依法成立后，即具有法律約束力,。一切與合同有關(guān)的部門和人員,，應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù)，確保合同履行,。

第三十七條 合同執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解,、掌握本單位的合同執(zhí)行情況，并督促本部門合同管理員按月統(tǒng)計(jì)合同執(zhí)行情況,。

第三十八條合同執(zhí)行部門應(yīng)同時(shí)負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督對方合同單位的履約情況,，保留好有關(guān)的單據(jù)、信函等文字資料;并由合同管理員按月填寫“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”,，其中必須列明和驗(yàn)證對方各項(xiàng)履約行為和承諾(如質(zhì)量,、進(jìn)度等)，以此作為付款的基本依據(jù),。每月的“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”必須由合同執(zhí)行部門經(jīng)理審核簽字,，分別報(bào)辦公室、財(cái)務(wù)部備案,。

第三十九條 合同結(jié)算條款規(guī)定對方有付款義務(wù)的',，合同執(zhí)行部門應(yīng)按付款條款中的規(guī)定及時(shí)向?qū)Ψ绞杖。韶?cái)務(wù)部統(tǒng)一出具發(fā)票,。

第四十條 合同結(jié)算條款規(guī)定本公司有付款義務(wù)的：

1,、執(zhí)行合同的各部門應(yīng)依照財(cái)務(wù)部門有關(guān)規(guī)定和合同具體約定，在合同簽訂以后向財(cái)務(wù)部報(bào)送項(xiàng)目整體用款計(jì)劃備案,。

2,、執(zhí)行合同的各部門應(yīng)填寫《合同資金支付申請表》，本表一式三份,，由辦公室,、財(cái)務(wù)部、執(zhí)行部門分別留存,。

3,、款項(xiàng)撥付的基本依據(jù)是由合同執(zhí)行部門提交的“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”,，款項(xiàng)撥付必須在分管副總、財(cái)務(wù)分管副總及總經(jīng)理逐級審批同意后方可進(jìn)行,。具體程序參見相關(guān)的財(cái)務(wù)管理辦法,。

4、如果合同履行中出現(xiàn)違約責(zé)任中所規(guī)定的行為,，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)以書面形式反饋給辦公室,，并書面報(bào)送分管副總及總經(jīng)理?？偨?jīng)理應(yīng)按合同規(guī)定進(jìn)行違約處罰,，并通知財(cái)務(wù)部在結(jié)算時(shí)執(zhí)行。

第四十一條 合同履行過程中出現(xiàn)的問題,，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)督促解決,。如無法履約，應(yīng)向分管副總和總經(jīng)理匯報(bào),。

第四十二條合同履行過程中如發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人履約能力及資信程度下降應(yīng)及時(shí)通知辦公室并向分管副總和總經(jīng)理上報(bào),，及時(shí)向?qū)Ψ匠鼍卟话部罐q書，維護(hù)公司合法權(quán)益,。

第八章 合同的變更與廢除

第四十三條合同一經(jīng)簽訂即依法成立,，任何人不得擅自變更或解除。但合同在履行過程中,，如遇到法律規(guī)定或合同約定允許變更,、解除合同的條件時(shí)，可以變更或解除合同,。

第四十四條 合同的變更或解除必須符合《經(jīng)濟(jì)合同法》的規(guī)定,，并應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)由合同的當(dāng)事方共同商議。

第四十五條 變更,、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同,。

第四十六條合同承辦人在收到對方要求變更或解除合同的正式文件、電子郵件,、電話后,，必須及時(shí)請示領(lǐng)導(dǎo)，立即處理,，緊急事宜不得超過一天,，一般事宜不得超過三天，并在有效期限內(nèi)正式答復(fù)對方,。超過期限再作答復(fù),，造成嚴(yán)重后果的，承辦人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。涉及經(jīng)濟(jì)糾紛的復(fù)電,、復(fù)文,，須經(jīng)合同管理機(jī)構(gòu)審閱后方能發(fā)出。

第四十七條 變更解除合同必須采取書面形式(包括雙方的信函,、文件,、傳真等)，由雙方簽訂確認(rèn)書,。

第四十八條 合同的變更,、解除應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

1、 主體變更應(yīng)征得合同各方同意;

2,、 有擔(dān)保條款的合同變更，應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位的印章;

3,、 經(jīng)上級主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同或協(xié)議變更,、解除，應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)批準(zhǔn);

4,、 經(jīng)公證,、鑒證的合同，所達(dá)成的變更,、解除協(xié)議,，應(yīng)報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案;

5,、 聯(lián)營,、承包經(jīng)營、租賃經(jīng)營,、涉外等合同的變更或解除,，法律有特別規(guī)定的，應(yīng)依特別規(guī)定辦理;

第四十九條 變更,、解除合同的協(xié)議在尚未達(dá)成或批準(zhǔn)以前,，原合同繼續(xù)有效，仍應(yīng)履行,。

第五十條 如因變更(解除)合同可能使當(dāng)事人受到損失,，雙方應(yīng)在變更(解除)合同的協(xié)議中明確規(guī)定各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。

第九章 合同糾紛的處理與訴訟管理

第五十一條 提請合同糾紛的程序：

1,、 已經(jīng)簽訂的合同在履行過程中產(chǎn)生糾紛的,，合同履行部門應(yīng)根據(jù)合同中有關(guān)糾紛處理的條款與合同訂立方協(xié)商進(jìn)行解決。

2,、 協(xié)商不成時(shí),，必須在一個(gè)工作日向辦公室匯報(bào)，并在三個(gè)工作日內(nèi)提供有關(guān)資料，任何部門或個(gè)人不得延誤訴訟時(shí)效或擅自放棄實(shí)體權(quán)利,，更不得隱瞞實(shí)情,。

3、辦公室應(yīng)在接到報(bào)告三個(gè)工作日內(nèi)提出處理意見,。根據(jù)合同糾紛的不同情況,，向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。經(jīng)協(xié)商無法解決的糾紛,，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,，可向仲裁委員會申請仲裁或直接向人民法院起訴。

4,、 如糾紛需進(jìn)入法律訴訟程序解決,，應(yīng)按《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等有關(guān)法律,、法規(guī)和本辦法處理,。

第五十二條 集團(tuán)公司各單位與對方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,，并考慮留有申請仲裁或起訴的足夠時(shí)間,。

第五十三條 發(fā)生合同糾紛時(shí)，承辦人除應(yīng)將糾紛情況及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和辦公室以外,，還應(yīng)同時(shí)應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù)：

1,、 合同文本，包括附件,、變更或解除協(xié)議,、信函、圖表,、視聽資料,、廣告、授權(quán)委托書,、介紹信及其他有關(guān)資料等;

2,、 開工、驗(yàn)收,、提貨,、發(fā)票等有關(guān)單位票據(jù);

3、 貨款的承付,、托收憑證,、有關(guān)的財(cái)務(wù)賬目;

4、 產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)范,、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);

5,、 證人證言;

6、 其它與處理糾紛有關(guān)的材料。

第五十四條 處理合同糾紛,，應(yīng)特別注意以下問題：

1,、 在證據(jù)可能丟失或以后難以取得的情況下，及時(shí)采取證據(jù)保全措施;

2,、 發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人或利害關(guān)系人有可能隱匿,、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)將使我方權(quán)利難以實(shí)現(xiàn)時(shí)，適時(shí)依法申請采取財(cái)產(chǎn)保全措施;

3,、 對于債權(quán)債務(wù)關(guān)系明確,、合法且雙方對債務(wù)無異議的，依法及時(shí)向人民法院申請支付令或提起訴訟;

4,、 做好每起合同糾紛實(shí)況記錄,、存案備查;

5、 凡屬我方責(zé)任的合同糾紛,，應(yīng)逐筆查明原因,，分清責(zé)任，要求責(zé)任人員承擔(dān)責(zé)任,，并責(zé)成其提出補(bǔ)救措施。

第五十五條 合同糾紛經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致處理意見的,，應(yīng)訂立書面的協(xié)議,，雙方代表簽字并加蓋單位公章。

第五十六條雙方已簽署解決糾紛的協(xié)議書,、仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書,、仲裁決定書及法院的裁定書、調(diào)解書,、判決書,，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份,，交給有關(guān)部門收執(zhí),、備案或存檔。

第五十七條 合同糾紛處理完畢,，應(yīng)及時(shí)將有關(guān)材料匯總,、歸檔、以備考查,。

第十章 合同的登記,、備案與歸檔

第五十八條合同文本必須至少一式四份，其中二份交對方簽約人,，其余原件必須在合同簽訂之后三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送辦公室和財(cái)務(wù)部,。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時(shí)，向辦公室辦理暫借手續(xù),。

第五十九條 合同的檔案管理是合同管理的基礎(chǔ)工作,，辦公室應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立合同臺帳、報(bào)表,，并按時(shí)填報(bào),。

第六十條辦公室應(yīng)對公司內(nèi)所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進(jìn)行匯總，并編號登記,，制作月度合同簽訂情況一覽表,，反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。

第六十一條合同簽訂部門的合同管理員對已生效的合同應(yīng)當(dāng)編號登記,，分類歸檔,，并建立合同臺帳。合同的統(tǒng)計(jì)報(bào)表實(shí)行季報(bào)制,，各部門于每季度第一個(gè)月前三個(gè)工作日內(nèi)填報(bào)上季度報(bào)表報(bào)送辦公室,。辦公室應(yīng)于每季度的前十個(gè)工作日內(nèi)匯總，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),。

第六十二條合同簽訂后三個(gè)工作日內(nèi),，合同承辦部門的合同管理員應(yīng)將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括：信譽(yù)調(diào)查報(bào)告,、意向接觸報(bào)告,、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見,、法人授權(quán)委托書,、對方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格,、合同談判記錄,、合同正本及附件、合同簽訂,、變更,、解除過程中的信函、電報(bào),、電話記錄,、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關(guān)資料,、文件,。

第六十三條合同履行完畢后,，合同承辦部門的合同管理員應(yīng)于五個(gè)工作日內(nèi)將合同文本及合同執(zhí)行期間所有的往來信件,、變更協(xié)議,、收(付)款記錄、請示報(bào)告等有關(guān)資料交一并歸檔,，丟失的必須查清原因,。

第十一章附則

第六十四條 本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。

第六十五條 辦公室應(yīng)根據(jù)不同的發(fā)展階段的管理要求對本制度進(jìn)行修訂,、補(bǔ)充和完善,，確保合同管理制度能夠起到切實(shí)有效的作用。