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最新合同簽訂管理制度(優(yōu)質(zhì)9篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-09-12 10:27:15
最新合同簽訂管理制度(優(yōu)質(zhì)9篇)
時間:2023-09-12 10:27:15     小編:筆舞

現(xiàn)今社會公眾的法律意識不斷增強(qiáng),越來越多事情需要用到合同,,合同協(xié)調(diào)著人與人,,人與事之間的關(guān)系,。那么一般合同是怎么起草的呢?下面是我給大家整理的合同范本,,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助。

合同簽訂管理制度篇一

本程序明確了本公司與業(yè)主(客戶)簽定物業(yè)管理合同的工作流程,,以保證合同的需求已明確并為雙方所接受,公司具有滿足合同需求的能力,。

2適用范圍

本程序適用于經(jīng)營部,、財務(wù)部和住宅管理處關(guān)于物業(yè)管理合同的簽訂。

3相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要素

3.1gb/t19002-iso9002 4.3

4相關(guān)文件

4.1《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理條例》

4.2《業(yè)主公約》

4.3《深圳市物價局關(guān)于收取物業(yè)管理費標(biāo)準(zhǔn)》

4.4《深圳市物業(yè)管理有關(guān)法規(guī)》

4.5《物業(yè)管理費用的收取》

4.6《大廈入伙的管理》

5職責(zé)

5.1經(jīng)營部負(fù)責(zé)物業(yè)管理合同的簽訂

5.2物業(yè)管理處負(fù)責(zé)辦理房產(chǎn)交接,、驗收,、服務(wù)跟蹤手續(xù)

5.3財務(wù)部負(fù)責(zé)物業(yè)管理各項費用的收取

6實施程序

6.1根據(jù)相關(guān)文件和物業(yè)管理方案的具體要求,由經(jīng)營部起草物業(yè)管理合同方案,,其中包括雙方責(zé)權(quán),、收費標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等內(nèi)容,。

6.2物業(yè)管理合同方案經(jīng)經(jīng)理辦公會討論評審后,,確定正式物業(yè)管理合同,并作書面評審記錄,。

6.3經(jīng)營部根據(jù)市場情況,、成本預(yù)測及有關(guān)規(guī)定確定物業(yè)管理費收費標(biāo)準(zhǔn)。

6.4經(jīng)營部同業(yè)主(客戶)正式簽定住宅物業(yè)管理合同,。

6.5財務(wù)部負(fù)責(zé)辦理業(yè)主(客戶)繳費手續(xù),。

6.6物業(yè)管理處負(fù)責(zé)與業(yè)主(客戶)進(jìn)行房產(chǎn)交接并辦理相關(guān)手續(xù)。

6.7當(dāng)合同發(fā)生修改時,,由經(jīng)營部將修改方案交經(jīng)理辦公會討論評審,,形成合同修改方案,,并作好書面評審記錄,。

6.8對于已成立了業(yè)主管委會的和未成立業(yè)主管委會的將按以下程序運作,。

6.8.1對于已成立了業(yè)主管委會的,由經(jīng)營部將已形成的合同修改方案報業(yè)主管委會討論通過,,如未獲通過,,則按上述6.7程序評審。

6.8.2對于未成立業(yè)主管委會的,,由經(jīng)營部將已形成的合同修改方案征求業(yè)主意見,按多數(shù)人同意,,則為通過辦理。如未獲通過,,則按上述6.7程序重新評審。

6.9將已獲通過的合同修改方案,,以書面形式確認(rèn),,經(jīng)營部負(fù)責(zé)將更改后合同發(fā)至相關(guān)部門,。

6.10合同原件由經(jīng)營部保存,,保存期限為長期。

7質(zhì)量記錄

7.1物業(yè)管理合同

7.2合同評審記錄

合同簽訂管理制度篇二

第一條為了加強(qiáng)中國農(nóng)業(yè)銀行(以下簡稱農(nóng)業(yè)銀行)貸款管理,,規(guī)范貸款行為,,防范貸款風(fēng)險,提高貸款質(zhì)量,,根據(jù)《中華人民共和國商業(yè)銀行法》,、《中華人民共和國擔(dān)保法》和《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法》以及中國人民銀行(以下簡稱人民銀行)《貸款通則》等法律法規(guī),制定本制度,。

第二條本制度是農(nóng)業(yè)銀行貸款管理必須遵循的基本準(zhǔn)則,,是制定農(nóng)業(yè)銀行各種類貸款管理辦法的基本依據(jù)。

第三條本制度中所稱貸款系指農(nóng)業(yè)銀行對借款人自主提供的并按約定的利率和期限還本付息的貨幣資金,。

第四條本制度中的貸款包括人民幣貸款和外幣貸款,。

第五條貸款管理應(yīng)當(dāng)遵循國家法律法規(guī),執(zhí)行國家區(qū)域產(chǎn)業(yè)政策,,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,。

第六條貸款的發(fā)放和使用要堅持效益性、安全性和流動性相統(tǒng)一的原則,,自主經(jīng)營,,自擔(dān)風(fēng)險,區(qū)別對待,,擇優(yōu)扶持,,有借有還,到期歸還,。

第七條貸款管理實行行長負(fù)責(zé),,分級審批,集約經(jīng)營,,審貸分離的體制,。

第八條貸款發(fā)放實行權(quán)限管理,總行對分支行實行授權(quán)和轉(zhuǎn)授權(quán),。

第九條本制度適用于農(nóng)業(yè)銀行在中華人民共和國境內(nèi)的貸款業(yè)務(wù),。農(nóng)業(yè)銀行向境外借款人提供貸款和境外分支機(jī)構(gòu)貸款管理制度另行規(guī)定。

第十條貸款對象(借款人)應(yīng)當(dāng)是經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)(或主管機(jī)關(guān))核準(zhǔn)登記的企(事)業(yè)法人,、其他經(jīng)濟(jì)組織,、個體工商戶或具有中華人民共和國國籍的具有完全民事行為能力的自然人。

第十一條借款人申請貸款應(yīng)當(dāng)具備下列基本條件:

(五)實行貸款證的地區(qū),,應(yīng)持有人民銀行頒發(fā)的貸款證;

(九)申請票據(jù)貼現(xiàn),,必須持有合法有效的票據(jù)。任何組織,、機(jī)構(gòu)和個人不得違背或降低上述基本條件發(fā)放貸款,。

第十二條貸款按期限分為短期貸款、中期貸款和長期貸款,。

(一)短期貸款,,系指貸款期限在1年以內(nèi)(含1年)的貸款。一般用于借款人生產(chǎn),、經(jīng)營中的流動資金需要,。短期貸款依據(jù)借款人的信用等級、風(fēng)險度或授信額度發(fā)放和管理,。

(二)中期貸款,,系指貸款期限在1年以上5年以下(含5年)的貸款。

(三)長期貸款,,系指貸款期限在5年以上的貸款,。

中、長期貸款一般用于借款人生產(chǎn),、經(jīng)營和建設(shè)中的固定資產(chǎn)項目投資需要,。

中、長期貸款實行項目管理,,并采用擔(dān)保貸款方式,。

中,、長期項目貸款分為技術(shù)改造貸款和基本建設(shè)貸款。技術(shù)改造貸款,,系指用于企業(yè)進(jìn)行技術(shù)改造中固定資產(chǎn)投資的貸款,。基本建設(shè)貸款,,系指用于項目單位進(jìn)行新建,、改擴(kuò)建項目中固定資產(chǎn)投資的貸款。

第十三條貸款按方式分為信用貸款,、擔(dān)保貸款和票據(jù)貼現(xiàn),。

(一)信用貸款,系指以借款人的信譽(yù)發(fā)放的貸款,。信用貸款只對經(jīng)審查確認(rèn)資信優(yōu)良,,能按期償還貸款本息的借款人發(fā)放的短期貸款。

(二)擔(dān)保貸款,,系指保證貸款,、抵押貸款和抵押貸款。

1,、保證貸款,,系指按《中華人民共和國擔(dān)保法》規(guī)定的保證方式以第三人承諾在借款人不能償還貸款時,按約定承擔(dān)一般保證責(zé)任或連帶責(zé)任而發(fā)放的貸款,。

辦理保證貸款,,應(yīng)當(dāng)對保證人擔(dān)保資格及其償還能力進(jìn)行審查,并簽訂擔(dān)保合同,。

2,、抵押貸款,系指按《中華人民共和國擔(dān)保法》規(guī)定的抵押方式以借款人或第三人的財產(chǎn)作為抵押物發(fā)放的貸款,。辦理抵押貸款,,應(yīng)當(dāng)對抵押物的權(quán)屬、有效性和變現(xiàn)能力以及實現(xiàn)抵押權(quán)的合法性進(jìn)行嚴(yán)格審查,,簽訂抵押合同并辦理抵押物的有關(guān)登記手續(xù),。根據(jù)抵押物的不同情況,合理確定貸款抵押比例,。貸款額不超過抵押物變現(xiàn)值的70%,。

3、抵押貸款,,系指按《中華人民共和國擔(dān)保法》規(guī)定的質(zhì)押方式以借款人或第三人的動產(chǎn)或權(quán)利作為質(zhì)物發(fā)放的貸款,。

辦理抵押貸款,應(yīng)當(dāng)對質(zhì)物的權(quán)屬和價值以及設(shè)定質(zhì)權(quán)的合法性進(jìn)行嚴(yán)格審查,,與出質(zhì)人簽訂質(zhì)押合同,,并辦理相關(guān)的登記手續(xù),。貸款額不得超過質(zhì)物現(xiàn)值的80%。

(三)票據(jù)貼現(xiàn),,系指以購買借款人未到期商業(yè)票據(jù)的方式發(fā)放的貸款,。

第十四條貸款期限根據(jù)借款人的生產(chǎn)經(jīng)營周期和還款能力,由借貸雙方共同協(xié)商確定,,并在借款合同中載明,。技術(shù)改造貸款期限一般為3年,,最長不得超過5年;基本建設(shè)貸款期限一般為5年,,最長不得超過10年,特殊情況需要超過10年的應(yīng)報總行批準(zhǔn),。票據(jù)貼現(xiàn)期限自貼現(xiàn)之日起到票據(jù)到期止,,最長不得超過6個月。

第十五條不能按期歸還貸款的借款人應(yīng)在貸款到期日前10天向貸款開戶行提出借款展期申請,。由開戶行報貸款審批人審批,。擔(dān)保貸款展期,還應(yīng)由貸款保證人(抵押人或出質(zhì)人)出具同意展期并繼續(xù)擔(dān)保的書面證明,。

所有貸款只能辦理一次展期,。短期貸款展期不得超過原定期限;中期貸款展期不得超過原定期限的一半;長期貸款展期最長不得超過3年。借款人未申請展期或申請展期未得到批準(zhǔn),,其貸款從到期日次日起,,轉(zhuǎn)入逾期貸款帳戶。

第十六條貸款利率的確定和利息計收,。按照人民銀行規(guī)定的利率政策和計息方法,,確定每筆貸款利率,并在借款合同中載明,。對有關(guān)部門貼息的貸款,,農(nóng)業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)按貸款條件自主審查發(fā)放,嚴(yán)格管理,,應(yīng)補(bǔ)貼的利息由利息補(bǔ)貼者直接補(bǔ)償給借款人,。銀行按正常規(guī)定向借款人計貸款利息。逾期貸款和擠占挪用貸款按規(guī)定計收加,、罰息,。

除國務(wù)院決定外,任何單位和個人無權(quán)決定停息,、減息,、緩息和免息。國務(wù)院確定的貸款停息,、減息,、緩息和免息,,要嚴(yán)格按規(guī)定辦理。

第十七條農(nóng)業(yè)銀行依法自主經(jīng)營貸款,,除國務(wù)院特定貸款外,,不受任何單位和個人干涉。各級行在總行授權(quán)或轉(zhuǎn)授權(quán)范圍內(nèi)依法經(jīng)營貸款,。未經(jīng)授權(quán)和轉(zhuǎn)授權(quán)的不得經(jīng)營貸款。

第十八條縣,、市,、區(qū)支行(以下簡稱縣級支行)是農(nóng)業(yè)銀行貸款經(jīng)營的基本單位。各級行均應(yīng)在權(quán)限范圍內(nèi)經(jīng)營貸款,,按上級行授權(quán),,負(fù)責(zé)貸款調(diào)查、貸款審查,、貸款檢查,、貸款發(fā)放收回及權(quán)限內(nèi)貸款審批等管理工作,確保貸款效益,。

第十九條總行和省,、自治區(qū),、直轄市分行及直屬分行(以下簡稱分行)應(yīng)依據(jù)國家區(qū)域產(chǎn)業(yè)政策和農(nóng)業(yè)銀行發(fā)展規(guī)劃,,統(tǒng)籌安排轄區(qū)內(nèi)貸款投向和投量,負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)貸款的審查,、審批,。

第二十條充分發(fā)揮農(nóng)業(yè)銀行系統(tǒng)整體功能,逐步加大總,、分行調(diào)控力度,。突出效益原則,努力培育全系統(tǒng)重點信貸區(qū)域,、高效信貸行業(yè)和優(yōu)良客戶群體,,實現(xiàn)集約經(jīng)營。

第二十一條實行人民幣,、外幣貸款統(tǒng)一經(jīng)營。

(一)借款人及保證人基本情況;

(三)原有不合理占用貸款糾正情況;

(五)實行貸款證的地區(qū),、應(yīng)提供人民銀行頒發(fā)給借款人的貸款證;

申請中,、長期項目貸款還應(yīng)提供以下資料:

(一)項目可行性研究報告;

(二)項目開工前期準(zhǔn)備工作完成情況;

(三)在開戶行存入規(guī)定比例資本金的證明;

(四)實施項目必需的有權(quán)機(jī)關(guān)的有效批文;

(五)項目投資來源及資本金到位情況;

(六)與貸款相關(guān)的其它資料。

第二十三條貸款受理,。開戶行同意受理的借款申請,,由借款人填寫《借款申請書》,開戶行負(fù)責(zé)人簽署意見,,由貸款綜合管理崗登記,,移交貸款調(diào)查崗進(jìn)行事實認(rèn)定。

第二十四條對貸款企業(yè)的信用等級評定,。評定內(nèi)容包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì),、經(jīng)濟(jì)實力、資金結(jié)構(gòu),、履約情況,、經(jīng)營效益和發(fā)展前景等因素,。貸款企業(yè)信用等級統(tǒng)一劃分為五個等級:aaa級,、aa級、a級,、b級,、c級。評定企業(yè)信用等級堅持企業(yè)自愿,,實事求是,,公平合理,,統(tǒng)一指標(biāo),,綜合評價,按程序評定的原則,。企業(yè)信用等級評定辦法由總行制定,。信用等級評定工作由分行組織,信貸部門具體操作,評定結(jié)果內(nèi)部掌握。也可委托有關(guān)資信評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行,,評估結(jié)果經(jīng)分行信貸部門認(rèn)可。

第二十五條貸款調(diào)查,。開戶行信貸部門調(diào)查人員應(yīng)及時組織對借款人的信用等級及借款人基本條件進(jìn)行調(diào)查核實,,測定貸款風(fēng)險度,,并提出意見,移交審查人員進(jìn)行審查確認(rèn),。對中、長期項目貸款,,還應(yīng)及時組織具有相應(yīng)項目評估資格的評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行貸款項目評估。對自然人申請借款,,應(yīng)對其品格及還款能力進(jìn)行調(diào)查。

第二十六條貸款審查,。貸款審查人員應(yīng)當(dāng)對調(diào)查人員提供的資料進(jìn)行核實,、審查,復(fù)測貸款風(fēng)險度,,并提出貸款意見,,按規(guī)定權(quán)限報批。

第二十七條貸款審批,。貸款實行按確定程序分級審批制,,上級行接到下級行貸款報告后,先由貸款管理部門負(fù)責(zé)審查,,并提出意見,,報同級行貸款審查委員會審查后,屬權(quán)限內(nèi)的貸款由行長審批,,超過審批權(quán)限的再報上級行審批,。

第二十八條簽訂借款合同,。農(nóng)業(yè)銀行貸款經(jīng)營的基本單位均有權(quán)按授權(quán)與借款人簽訂借款合同。借款合同應(yīng)使用農(nóng)業(yè)銀行統(tǒng)一印制的《借款合同書》,?!督杩詈贤瑫窇?yīng)逐項填寫,不得遺漏,。保證貸款,、抵押貸款、抵押貸款如有必要,,也可單獨與保證人,、抵押人、出質(zhì)人簽訂保證合同,、抵押合同,、質(zhì)押合同,需要辦理登記的,,應(yīng)依法辦理登記,。

第二十九條貸款發(fā)放。借款合同簽訂后,,開戶行要按借款合同規(guī)定按期發(fā)放貸款,。

第三十條貸后檢查。貸款檢查人員要對借款人執(zhí)行借款合同情況及經(jīng)營情況進(jìn)行經(jīng)常性跟蹤調(diào)查或定期檢查,。檢查結(jié)果應(yīng)以書面形式向主管領(lǐng)導(dǎo)報告,。應(yīng)建立貸款風(fēng)險早期預(yù)警制度。對借款單位管理人員,、銀企關(guān)系,、債權(quán)債務(wù)關(guān)系、產(chǎn)供銷,、財務(wù)狀況等方面發(fā)生變化,,可能危及貸款安全時,應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,。在貸款事實風(fēng)險形成前,采取相應(yīng)的防范措施,。

第三十一條貸款收回,。要堅持按借款合同規(guī)定的期限收回貸款。在短期貸款到期前7天,,中,、長期貸款到期前30天,開戶行要向借款人發(fā)出到期貸款催收通知書,,按期收回貸款,。貸款逾期,,開戶行要及時發(fā)出逾期貸款催收通知書,做好逾期貸款的催收工作,。借款人提前歸還貸款,,應(yīng)與開戶行協(xié)商。

第三十二條貸款總結(jié)評價,。貸款開戶行應(yīng)對借款人的貸款使用及歸還情況進(jìn)行總結(jié)評價,。中、長期項目貸款要在貸款項目達(dá)產(chǎn)1年后,,寫出貸款項目后評價報告及時報貸款審批行,。

第三十三條貸款檔案。應(yīng)建立轄區(qū)內(nèi)貸款檔案,,完整記錄每筆貸款活動的全過程及借款人的生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)狀況,。貸款檔案應(yīng)由貸款綜合人員負(fù)責(zé)管理。

第三十四條不良貸款系指呆帳貸款,、呆滯貸款,、逾期貸款。呆帳貸款,,系指按財政部有關(guān)規(guī)定列為呆帳的貸款,。呆滯貸款,系指按財政部有關(guān)規(guī)定,,逾期(含展期后逾期)超過規(guī)定年限以上仍未歸還的貸款,,或雖未逾期或逾期不滿規(guī)定的年限但生產(chǎn)經(jīng)營已終止、項目已停建的貸款(不含呆帳貸款),。逾期貸款,,系指按借款合同約定到期(含展期后到期)未歸還的貸款(不含呆帳貸款和呆滯貸款)。

第三十五條不良貸款的登記,。不良貸款由貸款開戶行會計,、信貸部門提供數(shù)據(jù),經(jīng)稽核部門審核并按規(guī)定權(quán)限認(rèn)定,,由信貸部門逐筆登記,,建立臺帳,定期逐級上報,。在報上級行的同時,,抄報同級人民銀行分支機(jī)構(gòu)。

第三十六條不良貸款的考核,。按月考核不良貸款占用額和占用率,,以此評價各級行信貸資產(chǎn)質(zhì)量。按季通報各級行不良貸款增減變化和清收任務(wù)完成情況,,并與有關(guān)獎懲指標(biāo)掛鉤,。

第三十七條不良貸款的催收和呆帳貸款的核銷,。貸款管理人員負(fù)責(zé)不良貸款的催收,稽核部門負(fù)責(zé)對催收情況的檢查,。按照國家有關(guān)規(guī)定提取呆帳準(zhǔn)備金,,并按規(guī)定條件和程序核銷呆帳貸款。

貸款豁免權(quán)屬國務(wù)院,。除國務(wù)院批準(zhǔn)外,,任何單位和個人無權(quán)要求農(nóng)業(yè)銀行豁免貸款。

第三十八條貸款管理實行行長(經(jīng)理,、主任,,下同)負(fù)責(zé)制。各級行行長應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)對貸款的發(fā)放和收回負(fù)全部責(zé)任,。行長可以授權(quán)副行長或貸款管理部門負(fù)責(zé)人審批貸款,,副行長或貸款管理部門負(fù)責(zé)人對行長負(fù)責(zé)。

第三十九條各級行均應(yīng)建立有行長或副行長和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加的貸款審查委員會(小組),,負(fù)責(zé)貸款的審查,。

第四十一條實行審貸分離制,嚴(yán)禁個人自批自貸,。貸款調(diào)查人員負(fù)責(zé)貸款調(diào)查評估,,承擔(dān)調(diào)查失誤和評估失準(zhǔn)的責(zé)任;貸款審查人員負(fù)責(zé)貸款手續(xù)合規(guī)合法和貸款風(fēng)險的審查,承擔(dān)審查失真失誤的責(zé)任;貸款審批人員負(fù)責(zé)貸款審批,,承擔(dān)決策失誤的責(zé)任;貸款檢查人員負(fù)責(zé)代款的檢查,,承擔(dān)檢查失誤,管理不嚴(yán)的責(zé)任,。

第四十二條實行貸款管理崗位責(zé)任制,。把貸款管理的調(diào)查(評估)、審查,、審批,、檢查、綜合及發(fā)放,、收回各環(huán)節(jié)的責(zé)任系數(shù)量化到崗,、到人。發(fā)生不良貸款按職責(zé)相應(yīng)承擔(dān)清收等有關(guān)責(zé)任,。

第四十三條實行大額貸款專管制度,。對大額貸款和重點企業(yè)貸款要派駐廠信貸員或駐廠信貸組進(jìn)行專門管理。對大型企業(yè)集團(tuán)且貸款達(dá)到一定額度的,,應(yīng)相應(yīng)建立分理處或支行,全面加強(qiáng)貸款管理和提供信貸服務(wù),。

第四十四條實行貸款管理人員離職稽核制度,。貸款管理人員調(diào)離工作崗位,,要對其在任職期間和權(quán)限內(nèi)所發(fā)放的貸款風(fēng)險情況進(jìn)行稽核。正確認(rèn)定其任期內(nèi)工作業(yè)績,,嚴(yán)格區(qū)分工作責(zé)任,。

第四十五條實行貸款管理人員持證上崗、等級管理制度,。所有貸款管理人員都應(yīng)通過考試或考核,,取得貸款管理崗位任職資格,持證上崗,。在此基礎(chǔ)上實行等級管理,。對不同等級的信貸員授予不同的貸款管理權(quán)限。信貸員任職資格及等級的考試(考核),、評定,,由總行制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一印制證書,分行組織評定,。信貸員等級每兩年考試(考核),、評定一次。

第四十六條謹(jǐn)防借款人借兼并,、破產(chǎn)或股份制改造等途徑逃避農(nóng)業(yè)銀行債務(wù),、侵蝕信貸資金和借承包、租賃等途徑逃避信貸監(jiān)督以及償還貸款本息的責(zé)任,。

第四十七條貸款開戶行應(yīng)參與借款人在兼并,、被兼并、破產(chǎn)或股份制等形式的改造,、改組過程中的債務(wù)重組工作,,要求借款人落實貸款債務(wù),并將有關(guān)情況及時向上級行報告,。

第四十八條對實行承包,、租賃經(jīng)營的借款人,應(yīng)在承包,、租賃合同中明確落實原貸款債務(wù)的償還責(zé)任,。

第四十九條對實行股份制改造的借款人,原貸款債務(wù)由改造后的股份公司全部承擔(dān),,重新簽訂借款合同;對實行部分股份制改造的借款人,,改造后的股份公司按占用借款人的資本或資產(chǎn)的比例承擔(dān)原借款人的貸款債務(wù)。

第五十條對聯(lián)營后組成新的企業(yè)法人的借款人,,要將原貸款債務(wù)落實到新的企業(yè)法人,,并重新簽訂借款合同。

第五十一條對被兼并(合并)的借款人,,應(yīng)在被兼并(合并)前清償貸款債務(wù)或提供相應(yīng)的擔(dān)保,。也可由兼并(合并)企業(yè)或合并后新成立的企業(yè)承擔(dān)原借款人貸款債務(wù),,并重新簽訂借款合同。

第五十二條對與外商合資(合作)的借款人,,應(yīng)繼續(xù)承擔(dān)合資(合作)前的貸款歸還責(zé)任,,并要求將合資(合作)后收益優(yōu)先歸還貸款。借款人用已作為貸款抵押,、質(zhì)押的財產(chǎn)與外商合資(合作)時必須取得開戶行的同意,。

第五十三條對分立的借款人,應(yīng)在分立前清償貸款債務(wù)或提供相應(yīng)的擔(dān)保,?;蛴煞至⒑蟮母髌髽I(yè)按照分立時所占資本或資產(chǎn)比例承擔(dān)貸款債務(wù)。

第五十四條對產(chǎn)權(quán)有償轉(zhuǎn)讓或申請解散的借款人,,應(yīng)在產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或解散前落實和清償貸款債務(wù),。

第五十五條對破產(chǎn)的借款人,開戶行應(yīng)依法參與借款人破產(chǎn)財產(chǎn)的認(rèn)定與債權(quán)債務(wù)的處置,。對已設(shè)定財產(chǎn)抵押,、質(zhì)押的貸款債權(quán),農(nóng)業(yè)銀行依法享有優(yōu)先受償權(quán),。無財產(chǎn)擔(dān)保的貸款債權(quán)應(yīng)按法定程序和比例受償,。

第五十六條貸款管理電子化建設(shè)方案由總行制定,并組織開發(fā)統(tǒng)一的貸款管理信息采集,、傳輸系統(tǒng),。逐步實現(xiàn)總行、分行,、支行間的貸款管理電腦網(wǎng)絡(luò)化,。

第五十七條各級行信貸部門和電腦信息管理部門應(yīng)按時將規(guī)定的貸款管理有關(guān)數(shù)據(jù)、資料及借款人檔案,、信息輸入電腦,,及時上網(wǎng)傳輸。第五十八條各級行信貸部門和電腦信息管理部門應(yīng)嚴(yán)守貸款有關(guān)機(jī)密,,不得將電腦操作碼告知無關(guān)人員或泄漏借款人的商業(yè)機(jī)密,。

第五十九條借款人有下列情形之一者,不得對其發(fā)放貸款,。

(一)借款從事國家明文禁止的產(chǎn)品,、項目或違法經(jīng)營活動的;

(三)生產(chǎn)經(jīng)營或投資項目未取得環(huán)境保護(hù)部門許可的;

(四)借款用作企業(yè)注冊資本金、股本金或法定資本金實收資本不到位的;

(五)借款用于財政性收支的;

(六)在實行租賃,、承包,、聯(lián)營、合并(兼并)、合作,、企業(yè)產(chǎn)權(quán)有償轉(zhuǎn)讓,、股份制改造等體制變更過程中,,未清償原有貸款債務(wù)及未落實原有貸款債務(wù)或提供相應(yīng)擔(dān)保的,。第六十條嚴(yán)禁違反貸款管理程序或逆程序發(fā)放貸款。

第六十一條國務(wù)院指定由農(nóng)業(yè)銀行承辦的特定貸款,,按《中國人民銀行特定貸款管理辦法》有關(guān)規(guī)定辦理,。

第六十二條嚴(yán)格遵守人民銀行制定的企業(yè)貸款主辦行制度。

第六十三條同一轄區(qū)內(nèi)不得有兩個或兩個以上同級分支機(jī)構(gòu)對同一借款人發(fā)放貸款,。各分支機(jī)構(gòu)不得超越轄區(qū)發(fā)放異地貸款,。

第六十四條不得對自然人發(fā)放外幣貸款,經(jīng)人民銀行批準(zhǔn)的除外,。

第六十五條發(fā)放貸款除按規(guī)定計收利息外,,不得收取任何費用。

第六十六條嚴(yán)格控制信用貸款,,積極推行擔(dān)保貸款,。

第六十七條借款人未按本制度第九章有關(guān)規(guī)定履行義務(wù),致使貸款債務(wù)懸空,,開戶行對其停止發(fā)放新貸款,,并提前收回原發(fā)放的貸款。造成貸款損失的,,依法起訴,,追回貸款。

第六十八條借款人有下列情形之一,,可對其部分或全部貸款加收利息;情節(jié)嚴(yán)重的,,可停止支付借款人尚未使用的貸款,并提前收回部分或全部貸款,。

(一)不按借款合同規(guī)定用途使用貸款的;

(二)用貸款進(jìn)行股本權(quán)益性投資的;

(三)用貸款從事證券,、期貨買賣和房地產(chǎn)交易的;

(四)未依法取得經(jīng)營房地產(chǎn)資格的借款人用貸款經(jīng)營房地產(chǎn)業(yè)務(wù)的;

(五)不按借款合同規(guī)定清償貸款本息的;

(六)套取貸款相互借貸牟取非法收入的。

第六十九條借款人有下列情形之一,,要責(zé)令其限期改正,。情節(jié)嚴(yán)重或逾期不改正的,可停止支付借款人尚未使用的貸款,,并提前收回部分或全部貸款,。

(二)不如實向農(nóng)業(yè)銀行提供所有開戶行、帳號及存,、貸款余額等資料的;

(三)拒絕接受農(nóng)業(yè)銀行對其貸款使用情況和有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營,、財務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督的。

第七十條本制度由總行制定、解釋和修訂,。

第七十一條本制度自發(fā)布之日起施行,。

合同簽訂管理制度篇三

對物業(yè)管理委托方的要求及公司提供服務(wù)的能力進(jìn)行綜合評審,保證合同簽訂過程中各部門各負(fù)其責(zé),,為合同順利執(zhí)行創(chuàng)造條件,。

2適用范圍

適用于公司新承接物業(yè)項目及合同期滿物業(yè)項目委托管理合同的簽訂。

3相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要素

gb/t19002-iso90024.3

4職責(zé)

4.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)與委托方保持聯(lián)系,,審查項目有關(guān)資料(或意向書),,建立以經(jīng)營部為主的投標(biāo)小組,并任命組長,,批準(zhǔn)與委托方簽訂合同,。

4.2投標(biāo)小組負(fù)責(zé)項目資料的整理。

4.3機(jī)電工程部負(fù)責(zé)對設(shè)備運行,、維修管理條款進(jìn)行審查,。

4.4財務(wù)部負(fù)責(zé)對管理收支預(yù)算情況進(jìn)行審查。

4.5消防治安部負(fù)責(zé)對消防安全,、治安,、車輛管理條例進(jìn)行審查。

4.6物業(yè)管理部負(fù)責(zé)對清潔衛(wèi)生,、綠化,、建筑物管理等條款的審查。

4.7總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織物業(yè)管理方案和物業(yè)管理委托合同書的評審,。

4.8經(jīng)理部負(fù)責(zé)合同及有關(guān)資料的搜集整理,。

5實施程序

5.1《委托物業(yè)管理合同》的起草

5.1.1當(dāng)公司準(zhǔn)備參與新的物業(yè)管理項目,實施投標(biāo)以及延長原有物業(yè)的管理期之前,,由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員對標(biāo)書或項目進(jìn)行評審,,明確公司是否參與投標(biāo)或延長管理期。在公司明確參與投標(biāo)或延長管理期后,,由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組建以經(jīng)營部為主的新項目投標(biāo)小組或續(xù)簽項目工作組,,并任命組長。

5.1.2投標(biāo)小組與物業(yè)管理委托方保持密切聯(lián)系,,索取該物業(yè)盡量全面的資料,,掌握委托方的基本要求,向委托方遞交物業(yè)管理投標(biāo)申請書,。

5.1.3投標(biāo)小組在完成資料分析,,實地考察,并獲允許參與投標(biāo)后,,制定《物業(yè)管理方案》和《物業(yè)管理合同書》草本,。

5.1.4由以經(jīng)營部為主的投標(biāo)小組負(fù)責(zé)搜集有關(guān)部門對《物業(yè)管理方案》和《物業(yè)管理合同書》草本的意見,,并根據(jù)實際情況進(jìn)行修改。

5.2合同的磋商

5.2.1投標(biāo)小組與委托方聯(lián)系約定時間進(jìn)行磋商,,并制定磋商計劃,。

5.2.2合同的磋商由投標(biāo)小組組織,必要時可派物業(yè)管理部,、機(jī)電工程部,、財務(wù)部及法律顧問參加。

5.2.3合同的磋商應(yīng)形成備忘錄,,記錄討論的情況和修改的意見,。

5.2.4根據(jù)委托方的意見,由總經(jīng)理組織公司有關(guān)部門和人員進(jìn)行討論,,并決定是否繼續(xù)磋商并提出修改意見。

5.2.5由總經(jīng)理決定繼續(xù)磋商的,,由投標(biāo)小組聯(lián)系,,直到達(dá)成一致意見,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)形成合同文本,。

5.2.6當(dāng)簽訂好的委托物業(yè)管理合同需要修改時,,經(jīng)委托方與管理方協(xié)商一致后方可對原合同進(jìn)行修改。修改內(nèi)容應(yīng)形成合同修改備忘錄,,由經(jīng)營部與合同一起保存,。

5.2.7修改方式可分為兩種情況。第一種情況是將修改內(nèi)容作為合同附件,,經(jīng)雙方簽定蓋章后同原合同一起使用;另一種情況是重新簽訂新的合同,,同時將原合同作廢。

5.3合同的簽訂與公證

5.3.2合同文本達(dá)成一致意見后,,由經(jīng)營部聯(lián)系雙方舉行簽署儀式,,合同由總經(jīng)理與委托方簽署并加蓋公章。

5.3.3合同雙方認(rèn)為有必要公證的由經(jīng)營部辦理有關(guān)手續(xù),。

5.3.4合同簽署后正本及副件由經(jīng)營部保管,,副本給財務(wù)部、物業(yè)管理部及其它有關(guān)部門保管,,具體參見《質(zhì)量記錄控制程序》,。

5.3.5對未中標(biāo)的項目,不進(jìn)行合同評審,,其全套投標(biāo)資料由經(jīng)理部負(fù)責(zé)保存,。

6記錄

6.1正式合同

6.2物業(yè)管理方案

6.3合同磋商備忘錄

6.4評審記錄(見質(zhì)量手冊4.3合同評審)

6.5合同修改備忘錄

合同簽訂管理制度篇四

第一條為加強(qiáng)__房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的合同管理,規(guī)范經(jīng)營行為,、降低風(fēng)險,,維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)《民法通則》、《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,,結(jié)合本公司實際情況,,制定本制度。

第二條本制度所稱的合同是指公司所屬各部門公司名義與公司外各類法人,、自然人,、其他各類經(jīng)濟(jì)組織所進(jìn)行的各類經(jīng)濟(jì)活動和非經(jīng)濟(jì)活動所簽訂的各種合同、協(xié)議,、章程等,。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動合同。

第三條合同管理是指合同的預(yù)案審查,、合同的執(zhí)行,、合同的監(jiān)督、合同的管理,。包括從資信調(diào)查,、合同簽訂、履行,、變更與解除,、糾紛處理、合同終結(jié)歸檔等全過程的管理,。

第四條 公司合同管理實行"統(tǒng)一管理,、分級負(fù)責(zé)、授權(quán)簽訂"的原則,,實行合同承辦部門負(fù)責(zé)制,。貫徹以預(yù)防為主的原則,維護(hù)公司的合法權(quán)益,。

第五條 公司辦公室為合同事務(wù)主管部門,,設(shè)立法律事務(wù)專員負(fù)責(zé)公司合同的具體管理工作。

1,、 負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定,,對部分重大及重要合同的條款內(nèi)容進(jìn)行審核,避免出現(xiàn)法律漏洞,。

2,、 組織、協(xié)調(diào)合同審查及會簽程序,。

3,、 對涉及公司的合同訂立、變更,、執(zhí)行,、終止等行為進(jìn)行監(jiān)督,。

4、 負(fù)責(zé)處理公司與外部的重大合同糾紛,。

5,、 負(fù)責(zé)公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類保存,、調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作,。

第七條 法律事務(wù)專員在合同管理方面的主要職責(zé)是:

1、 熟練掌握并宣傳經(jīng)濟(jì)合同法律法規(guī)及其他法規(guī),。

3,、 對公司各類合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;

5,、 負(fù)責(zé)合同糾紛引起的法律訴訟的處理;

7,、 及時向公司領(lǐng)導(dǎo)如實匯報合同管理、簽訂,、履行中的問題,,遇有緊急情況時應(yīng)采取措施防止問題擴(kuò)大。

第八條 合同承辦部門的主要職責(zé):

1,、 根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更,、解除等事宜;

4,、 參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解,、仲裁,、訴訟;

5、 負(fù)責(zé)本部門合同文本管理及歸檔移交工作,。

第九條 合同承辦人的主要職責(zé):

1,、 根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更,、解除合同事宜;

4,、 認(rèn)真履行已生效的合同,隨時檢查合同履行情況;

6,、 依法參加合同糾紛的協(xié)商,、調(diào)解、仲裁,、訴訟,。

4、 檢查合同履行情況,,協(xié)助合同承辦人解決合同履行中出現(xiàn)的問題;

6,、 參加處理本部門合同糾紛;

7,、 負(fù)責(zé)編制合同付款、收款計劃,,征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意后報財務(wù)部備案,。

9、 每季度向司法辦匯報合同管理工作,,送交合同登記總臺賬及合同管理情況統(tǒng)計表,。

第三章 授權(quán)

第十一條下列人員有權(quán)代表公司簽訂經(jīng)濟(jì)合同:

1、 公司法定代表人;

2,、 公司法定代表人書面授權(quán)的法人委托人,。

第十二條各法人委托人的具體代理權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書》時注明。法人委托人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍行使簽約權(quán),,禁止超越代理權(quán)限對外簽約,。

第十三條法人委托人的主要職責(zé)

2、 對所簽訂合同的合法性,、完整性和可行性負(fù)責(zé);

5,、 負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料,合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔,。

第十四條任何部門及工作人員未經(jīng)法定代表人授權(quán)委托,,不得以公司名義對外簽訂合同或改變合同內(nèi)容,不得變更,、解除合同及放棄合同規(guī)定的權(quán)利,。

第十五條公司內(nèi)部的職能機(jī)構(gòu)不得以自己的名義對外簽訂合同。

第十六條授權(quán)委托分為期間授權(quán)委托和單位時間授權(quán)委托,。

第十七條單位時間授權(quán)委托僅在單位時間內(nèi)授權(quán)委托有效,。

第十八條 被授權(quán)的部門行政負(fù)責(zé)人原則上不再向其他有關(guān)人員辦理繼續(xù)授權(quán)委托,如情況必需,,辦理之前須征得授權(quán)人的書面同意,。

第十九條期間授權(quán)委托制,即一事一委托,,期間可以為合同簽訂全過程也可以為合同簽訂的某一階段,。具體程序為:經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人提出書面申請,附合同擬稿和可行性報告及其它材料送辦公室審查,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和授權(quán)后,,對外簽立合同。

第四章 合同審批權(quán)限

第二十條 公司董事長或其授權(quán)人各項合同簽訂的最終審批人,。合同標(biāo)的在100萬元以下的,,授權(quán)總經(jīng)理審批。

第二十一條合同主辦部門或提報部門提請合同時,,必須在辦公室的組織和監(jiān)督下,,獲得相應(yīng)的審批同意,,并將相應(yīng)的審批意見連同所要提請的合同一起并入合同簽訂審批流程。

第五章 合同審查

第二十二條 合同應(yīng)由承辦部門,、相關(guān)職能部門及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查,。

第二十三條 合同審查的具體程序為:

2、 然后將合同文件移交辦公室,,由辦公室和合同承辦部門會同相關(guān)職能部門(如財務(wù)部)逐條審查合同條款及其他相關(guān)事項,。

3、 最后由辦公室將合同文件提交公司工程建設(shè)分管副總,、財務(wù)分管副總,、總經(jīng)理逐級審批。

第二十四條 需重點審查的內(nèi)容包括:

1,、 對方主體資格:具有經(jīng)年檢合格的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或非法人營業(yè)執(zhí)照,,其核載的內(nèi)容必須與實際相符。

5,、 履約信用:重合同,、守信用,無違約事實,,現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大犯罪案件,。

6、 合同內(nèi)容

(1) 合同內(nèi)容是否符合國家法律,、政策和本《制度》中相關(guān)規(guī)定;

(2) 合同應(yīng)具備的條款是否齊全,、合理、嚴(yán)密;

(4) 合同條款中有無潛在對公司不利或可能損害公司利益的條款;

(5) 是否存在無效條款,。

(6) 簽約雙方的用章是否為合同專用章。

7,、 合同文字

(1) 合同用語是否規(guī)范;

(2) 文字表達(dá)是否確切無誤,。

8、 合同的經(jīng)濟(jì)效益

(1) 預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;

(2) 合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失,。

第二十五條 在合同審查時,,根據(jù)公司的實際,應(yīng)注意的事項:

1,、 對于標(biāo)的額較大的涉外合同,、貨物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款項的合同。

2,、銷售,、加工承攬、工程承攬合同中質(zhì)保期的約定應(yīng)不超過一年,,質(zhì)保金的約定原則不超過合同總標(biāo)的額的5%,且必須在質(zhì)保期滿之日一次性付清,,以上內(nèi)容國家,、行業(yè)有規(guī)定的依規(guī)定。

3,、 銷售,、加工承攬合同中付款期限的約定一般應(yīng)為付款提貨、貨到付款,,按比例付款時所有款項的付清期限最長不能超過自貨到之日起三個月,。

4、工程承攬合同中付款方式的約定一般應(yīng)為按工程進(jìn)度付款,,且付款時間和付款數(shù)量的約定必須明確,,所有工程款的付清期限最長不能超過自工程竣工之日起三個月。

(1) 我方為需方時必須約定我方所在地人民法院管轄;

(4) 在合同簽訂時,,估計我方違約的可能性大,,且又爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時,可約定“依法律規(guī)定,,通過訴訟方式解決”,。

第二十六條 審查時如對對方當(dāng)事人履行能力及資信情況存在疑義時,應(yīng)要求其提供相應(yīng)擔(dān)保并要求在合同中注明,。

第二十七條辦公室和財務(wù)部必須在合同文本送達(dá)三日之內(nèi)出具審核意見書,,不得拖延,在審核或?qū)彶檫^程中,,發(fā)現(xiàn)重大錯誤,、遺漏或不妥時,提出修改意見書,,并與合同對方當(dāng)事人取得聯(lián)系,,直到修改意見達(dá)到統(tǒng)一為止。

第二十八條負(fù)責(zé)審查合同的部門和員工,,因工作失職或循私舞弊而疏忽,、放任審查,致使不該簽訂的合同得到簽訂而造成經(jīng)濟(jì)損失的,,應(yīng)按后果及其責(zé)任的大小,,承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任、經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任直至法律責(zé)任,。

第二十九條 審查完畢后,,負(fù)責(zé)審查人員應(yīng)出具審查意見書,審查意見書應(yīng)附有審查人員簽名,。

第三十條 簽訂合同必須內(nèi)容合法,、具體、條款齊全,、責(zé)權(quán)明確,,用語確切,,手續(xù)完備,程序合法,。

第三十一條合同承辦人簽訂合同,必須先辦理授權(quán)委托書,,明確授權(quán)范圍和權(quán)限,。未經(jīng)授權(quán)委托或超出授權(quán)范圍簽訂的合同為無效合同,,由承辦人承擔(dān)責(zé)任。法人授權(quán)委托書由辦公室負(fù)責(zé)辦理,。

第三十二條合同承辦人凡簽訂不能即時清結(jié)的合同,,都必須采取書面形式;凡標(biāo)的額在10萬元以上雖能即時結(jié)清的重大合同,也必須采取書面形式,。當(dāng)事人協(xié)商一致同意的有關(guān)修改合同的文書,、電子郵件、圖表等均是合同的有效組成部分,。

第三十三條凡國家或行業(yè)有示范文本的,,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用,但在選用時,,對涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點審查,,必要時可以進(jìn)行修改。無范本的合同采用公司辦公室提供的示范文本,。合同承辦人不能自擬合同文本,。

第三十四條 公司合同的簽訂審批的常規(guī)流程如下:

2、 合同承辦部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審查,,并簽署意見;

3,、 辦公室負(fù)責(zé)對合同的法律條款進(jìn)行審查,并簽署意見;

4,、 財務(wù)部負(fù)責(zé)對合同的財務(wù)條款進(jìn)行審查,并簽署意見;

6,、 分管副總對合同進(jìn)行審查,,并簽署意見;

7、 在完成以上審查修改后,,由辦公室將合同報送公司總經(jīng)理審批;

8,、 合同標(biāo)的在100萬元以上的,須經(jīng)董事長審批,。

9,、 辦公室在相關(guān)負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表在“合同簽約審批表”上簽字批準(zhǔn)后,,加蓋公司合同專用章。

第三十五條 合同生效后,,各有關(guān)部門應(yīng)妥善保存合同履行過程中的各種憑證,,包括結(jié)算單、結(jié)算證明,、支付憑證,、銀行進(jìn)賬單、收料單,、入庫單,、過磅單、發(fā)票等,。

第三十六條 合同依法成立后,,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門和人員,,應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù),,確保合同履行。

第三十七條 合同執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解,、掌握本單位的合同執(zhí)行情況,,并督促本部門合同管理員按月統(tǒng)計合同執(zhí)行情況。

第三十八條合同執(zhí)行部門應(yīng)同時負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督對方合同單位的履約情況,,保留好有關(guān)的單據(jù),、信函等文字資料;并由合同管理員按月填寫“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”,其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾(如質(zhì)量,、進(jìn)度等),,以此作為付款的基本依據(jù)。每月的“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”必須由合同執(zhí)行部門經(jīng)理審核簽字,,分別報辦公室,、財務(wù)部備案。

第三十九條 合同結(jié)算條款規(guī)定對方有付款義務(wù)的',,合同執(zhí)行部門應(yīng)按付款條款中的規(guī)定及時向?qū)Ψ绞杖?,由財?wù)部統(tǒng)一出具發(fā)票。

第四十條 合同結(jié)算條款規(guī)定本公司有付款義務(wù)的:

1,、執(zhí)行合同的各部門應(yīng)依照財務(wù)部門有關(guān)規(guī)定和合同具體約定,,在合同簽訂以后向財務(wù)部報送項目整體用款計劃備案。

2,、執(zhí)行合同的各部門應(yīng)填寫《合同資金支付申請表》,,本表一式三份,由辦公室、財務(wù)部,、執(zhí)行部門分別留存,。

3、款項撥付的基本依據(jù)是由合同執(zhí)行部門提交的“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”,,款項撥付必須在分管副總,、財務(wù)分管副總及總經(jīng)理逐級審批同意后方可進(jìn)行。具體程序參見相關(guān)的財務(wù)管理辦法,。

4,、如果合同履行中出現(xiàn)違約責(zé)任中所規(guī)定的行為,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時以書面形式反饋給辦公室,,并書面報送分管副總及總經(jīng)理,。總經(jīng)理應(yīng)按合同規(guī)定進(jìn)行違約處罰,,并通知財務(wù)部在結(jié)算時執(zhí)行,。

第四十一條 合同履行過程中出現(xiàn)的問題,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時督促解決,。如無法履約,,應(yīng)向分管副總和總經(jīng)理匯報。

第四十二條合同履行過程中如發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人履約能力及資信程度下降應(yīng)及時通知辦公室并向分管副總和總經(jīng)理上報,,及時向?qū)Ψ匠鼍卟话部罐q書,,維護(hù)公司合法權(quán)益。

第八章 合同的變更與廢除

第四十三條合同一經(jīng)簽訂即依法成立,,任何人不得擅自變更或解除,。但合同在履行過程中,如遇到法律規(guī)定或合同約定允許變更,、解除合同的條件時,,可以變更或解除合同。

第四十四條 合同的變更或解除必須符合《經(jīng)濟(jì)合同法》的規(guī)定,,并應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)由合同的當(dāng)事方共同商議,。

第四十五條 變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同,。

第四十六條合同承辦人在收到對方要求變更或解除合同的正式文件,、電子郵件、電話后,,必須及時請示領(lǐng)導(dǎo),,立即處理,緊急事宜不得超過一天,,一般事宜不得超過三天,并在有效期限內(nèi)正式答復(fù)對方。超過期限再作答復(fù),,造成嚴(yán)重后果的,,承辦人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。涉及經(jīng)濟(jì)糾紛的復(fù)電,、復(fù)文,,須經(jīng)合同管理機(jī)構(gòu)審閱后方能發(fā)出。

第四十七條 變更解除合同必須采取書面形式(包括雙方的信函,、文件,、傳真等),由雙方簽訂確認(rèn)書,。

第四十八條 合同的變更,、解除應(yīng)注意以下事項:

1、 主體變更應(yīng)征得合同各方同意;

第四十九條 變更,、解除合同的協(xié)議在尚未達(dá)成或批準(zhǔn)以前,,原合同繼續(xù)有效,仍應(yīng)履行,。

第五十條 如因變更(解除)合同可能使當(dāng)事人受到損失,,雙方應(yīng)在變更(解除)合同的協(xié)議中明確規(guī)定各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。

第九章 合同糾紛的處理與訴訟管理

第五十一條 提請合同糾紛的程序:

1,、 已經(jīng)簽訂的合同在履行過程中產(chǎn)生糾紛的,,合同履行部門應(yīng)根據(jù)合同中有關(guān)糾紛處理的條款與合同訂立方協(xié)商進(jìn)行解決。

2,、 協(xié)商不成時,,必須在一個工作日向辦公室匯報,并在三個工作日內(nèi)提供有關(guān)資料,,任何部門或個人不得延誤訴訟時效或擅自放棄實體權(quán)利,,更不得隱瞞實情。

3,、辦公室應(yīng)在接到報告三個工作日內(nèi)提出處理意見,。根據(jù)合同糾紛的不同情況,向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,。經(jīng)協(xié)商無法解決的糾紛,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可向仲裁委員會申請仲裁或直接向人民法院起訴,。

4,、 如糾紛需進(jìn)入法律訴訟程序解決,應(yīng)按《中華人民共和國合同法》,、《中華人民共和國民事訴訟法》等有關(guān)法律,、法規(guī)和本辦法處理,。

第五十二條 集團(tuán)公司各單位與對方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)行,,并考慮留有申請仲裁或起訴的足夠時間,。

2、 開工,、驗收,、提貨、發(fā)票等有關(guān)單位票據(jù);

3,、 貨款的承付,、托收憑證、有關(guān)的財務(wù)賬目;

4,、 產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)范,、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);

5、 證人證言;

6,、 其它與處理糾紛有關(guān)的材料,。

第五十四條 處理合同糾紛,應(yīng)特別注意以下問題:

1,、 在證據(jù)可能丟失或以后難以取得的情況下,,及時采取證據(jù)保全措施;

4、 做好每起合同糾紛實況記錄,、存案備查;

5,、 凡屬我方責(zé)任的合同糾紛,應(yīng)逐筆查明原因,,分清責(zé)任,,要求責(zé)任人員承擔(dān)責(zé)任,并責(zé)成其提出補(bǔ)救措施,。

第五十五條 合同糾紛經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致處理意見的,,應(yīng)訂立書面的協(xié)議,雙方代表簽字并加蓋單位公章,。

第五十六條雙方已簽署解決糾紛的協(xié)議書,、仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁決定書及法院的裁定書,、調(diào)解書,、判決書,在正式生效后,,應(yīng)復(fù)印若干份,,交給有關(guān)部門收執(zhí)、備案或存檔,。

第五十七條 合同糾紛處理完畢,,應(yīng)及時將有關(guān)材料匯總,、歸檔、以備考查,。

第十章 合同的登記,、備案與歸檔

第五十八條合同文本必須至少一式四份,其中二份交對方簽約人,,其余原件必須在合同簽訂之后三個工作日內(nèi)報送辦公室和財務(wù)部。合同簽訂部門,、合同履行部門因工作需要使用原件時,,向辦公室辦理暫借手續(xù)。

第五十九條 合同的檔案管理是合同管理的基礎(chǔ)工作,,辦公室應(yīng)根據(jù)實際情況建立合同臺帳,、報表,并按時填報,。

第六十條辦公室應(yīng)對公司內(nèi)所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進(jìn)行匯總,,并編號登記,制作月度合同簽訂情況一覽表,,反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況,。

第六十一條合同簽訂部門的合同管理員對已生效的合同應(yīng)當(dāng)編號登記,分類歸檔,,并建立合同臺帳,。合同的統(tǒng)計報表實行季報制,各部門于每季度第一個月前三個工作日內(nèi)填報上季度報表報送辦公室,。辦公室應(yīng)于每季度的前十個工作日內(nèi)匯總,,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

第六十二條合同簽訂后三個工作日內(nèi),,合同承辦部門的合同管理員應(yīng)將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔,。合同檔案的范圍包括:信譽(yù)調(diào)查報告、意向接觸報告,、合同文本草稿,、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權(quán)委托書,、對方資質(zhì)證明文件,、各種審批管理表格、合同談判記錄,、合同正本及附件,、合同簽訂、變更,、解除過程中的信函,、電報,、電話記錄、傳真資料,、票據(jù)憑證以及其他有關(guān)資料,、文件。

第六十三條合同履行完畢后,,合同承辦部門的合同管理員應(yīng)于五個工作日內(nèi)將合同文本及合同執(zhí)行期間所有的往來信件,、變更協(xié)議、收(付)款記錄,、請示報告等有關(guān)資料交一并歸檔,,丟失的必須查清原因。

第十一章附則

第六十四條 本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋,。

第六十五條 辦公室應(yīng)根據(jù)不同的發(fā)展階段的管理要求對本制度進(jìn)行修訂,、補(bǔ)充和完善,確保合同管理制度能夠起到切實有效的作用,。

合同簽訂管理制度篇五

包括:當(dāng)事人有無簽訂,、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律,、政策和本《制度》規(guī)定,;權(quán)利、義務(wù)是否平等,;訂約程序是否符合法律規(guī)定,。

(二)合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全,;當(dāng)事人雙方的權(quán)利,、義務(wù)是否具體、明確,;文字表述是否確切無誤,。

(三)合同的真實性。包括對方履行合同的意愿是否誠懇,,意思表示是否真實,、一致。

(四)合同的可行性,。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力,、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險,;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失,。

(一)申報。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同,,應(yīng)事先填寫“合同簽訂申報表”(一式二份),,報本公司的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn),。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的,簽約后需補(bǔ)辦手續(xù)),。需報總經(jīng)理,、董事長審批的,應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,,隨合同初稿及有關(guān)資料,、附件等,一并上報,。

(二)審核,。對送審的合同,應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限,,由主管人員或有關(guān)人員認(rèn)真審閱,必要時可進(jìn)行調(diào)查研究,,最后作出:批準(zhǔn),、不批準(zhǔn);通知申報單位補(bǔ)報材料或進(jìn)一步談判(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項),。主管人員在“申報表”上批寫意見后,,“申報表”一份及合同初稿留底,另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位,,由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理,。上述審批程序一般為1至2天,特殊情況,,經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束,。

合同簽訂管理制度篇六

一、合同的簽訂按照xx程序文件辦理,。

二,、對外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同,按以下程序辦理:

1.對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同必須經(jīng)分公司經(jīng)理同意,,才可辦理加蓋合同專用章手續(xù),。

2.各部門保存合同復(fù)印件,監(jiān)管合同條款執(zhí)行情況,。

3.財務(wù)會計保存合同復(fù)印件,,監(jiān)管應(yīng)收應(yīng)付款項。

三,、合同章由行政部管理,,并由主任負(fù)責(zé)保管和使用。

四,、印章保管人在使用合同章時要進(jìn)行登記,,登記內(nèi)容包括:日期,、合同名稱、蓋印份數(shù),、承辦人,、批準(zhǔn)人等。

五,、未經(jīng)批準(zhǔn),,印章保管人不得將合同章交予其他人員攜帶和使用;不得在空白的合同文本上加蓋合同章。如有特殊情況需要,,須經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn),。

六、分公司所有經(jīng)濟(jì)合同在簽訂后要將正本上報xx一份備案,。

七,、行政部對所有經(jīng)濟(jì)合同文本進(jìn)行分類、編號,、建檔,。

八、因工作需要使用合同文本時,,須經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn),,辦理借閱手續(xù),并在一周內(nèi)歸還,。如因特殊情況須延長使用期限,,須經(jīng)重新辦理申請。

合同簽訂管理制度篇七

包括:當(dāng)事人有無簽訂,、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力,;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定,;權(quán)利,、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定,。

包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全,;當(dāng)事人雙 方的權(quán)利、義務(wù)是否具體,、明確,;文字表述是否確切無誤。

包括對方履行合同的意愿是否誠懇,,意思表示是否真實,、一致。

包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件,;預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險,;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同,,應(yīng)事先填寫“合同簽訂申報表”(一式二份),,報本公司的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的,,簽約后需補(bǔ)辦手續(xù)),。需報總經(jīng)理、董事長審批的,,應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,,隨合同初稿及有關(guān)資料、附件等,,一并上報,。

對送審的合同,應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限,,由主管人員或有關(guān)人員認(rèn)真審閱,,必要時可進(jìn)行調(diào)查研究,最后作出:批準(zhǔn),、不批準(zhǔn);通知申報單位補(bǔ)報材料或進(jìn)一步談判(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項),。 主管人員在“申報表”上批寫意見后,,“申報表”一份及合同初稿留底,另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位,,由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理,。 上述審批程序一般為1至2天,特殊情況,,經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束,。

合同簽訂管理制度篇八

第一條 為了保護(hù)學(xué)校財產(chǎn)及利益不受侵犯,規(guī)范對外活動中訂立合同行為,,預(yù)防合同糾紛,,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我校實際,,制定本規(guī)定,。

第二條 訂立合同必須遵守國家法律、法規(guī)和規(guī)章,,遵循誠實,、信用、平等互利,、協(xié)商一致的原則,。

第三條 訂立合同應(yīng)嚴(yán)格履行規(guī)定的程序,,合同條款應(yīng)當(dāng)明確、完備;形式符合法律,、法規(guī)要求,。

第四條 從事經(jīng)濟(jì)活動或進(jìn)行經(jīng)濟(jì)交往,標(biāo)的在二萬元以上的事項,,除及時清結(jié)的外,,都應(yīng)簽訂書面合同。

第五條 凡以學(xué)校名義與外單位訂立的工程項目,、物資設(shè)備購置,、辦學(xué)、開發(fā),、技術(shù),、承包等重大事項合同,必須經(jīng)學(xué)校法定代表人親自簽署或明確權(quán)限委托簽訂,。未經(jīng)學(xué)校法定代表人明確委托而以學(xué)校名義簽訂合同的為侵權(quán)行為,,學(xué)校追究侵權(quán)責(zé)任,由此造成的經(jīng)濟(jì)損失和其它后果由簽訂人負(fù)責(zé),。

第六條 學(xué)校所屬具有獨立法人資格的,、未注冊有限責(zé)任的、學(xué)校對其行為負(fù)有連帶責(zé)任的單位,,要制定科學(xué),、規(guī)范的合同訂立制度,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后,,嚴(yán)格按其操作,,并對合同結(jié)果負(fù)全責(zé)。合同標(biāo)的在30萬元以上的,,簽訂前由簽訂單位負(fù)責(zé)人向?qū)W校法定代表人報告,。不得將合同金額分解規(guī)避報告。

第七條 無獨立法人資格的單位,,未經(jīng)學(xué)校法定代表人的委托授權(quán),,不得以本部門的名義對外訂立任何合同或協(xié)議。否則為侵權(quán)行為,,學(xué)校追究其侵權(quán)責(zé)任,,由此造成的經(jīng)濟(jì)損失和其它后果由簽訂人負(fù)責(zé)。

第八條 合同訂立后,,要盡快完善財務(wù)登記手續(xù),。不入賬記載的,經(jīng)濟(jì)責(zé)任自負(fù)。財務(wù)人員有責(zé)任對合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督,,并向單位領(lǐng)導(dǎo)報告,。

第九條 合同簽訂后,應(yīng)當(dāng)全面履行,。如出現(xiàn)不能或不能完全履行時,,應(yīng)采取緊急措施減少損失。

對方提出變更或解除合同建議的,,我方應(yīng)在接到通知后,,按法律規(guī)定或約定的期限予以明確答復(fù)。

第十條 變更,、解除合同以及對質(zhì)量,、數(shù)量等提出異議,必須采用書面形式,。

第十一條 合同履行中,,如發(fā)現(xiàn)對方違約,合同承辦部門應(yīng)按法律規(guī)定及時處理,,追究對方違約責(zé)任,。

第十二條 合同發(fā)生糾紛時,承辦部門應(yīng)及時主動同學(xué)校主管部門聯(lián)系,,研究解決糾紛的辦法,。

第十三條 凡學(xué)校所屬的資產(chǎn),任何部門,、任何個人未經(jīng)授權(quán)無權(quán)自行出租,、出借、轉(zhuǎn)讓,。私自出租、出借,、轉(zhuǎn)讓的,,為侵權(quán)行為。學(xué)校追究其侵權(quán)責(zé)任,,并對侵權(quán)單位或部門及負(fù)直接責(zé)任的主管人員及直接責(zé)任人給予經(jīng)濟(jì)處罰,。由此造成的經(jīng)濟(jì)損失和其它后果由該單位或部門及負(fù)直接責(zé)任的主管人員及直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

第十四條 學(xué)校所屬單位及部門一律不準(zhǔn)用學(xué)校資產(chǎn)對外提供合同擔(dān)保,。

第十五條 對違反國家法律法規(guī)及本辦法規(guī)定,,在簽訂履行合同中失職、瀆職或以權(quán)謀私,,損害國家和學(xué)校利益的,,將視其情節(jié)輕重,追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任,。

第十六條 本規(guī)定由監(jiān)察處負(fù)責(zé)解釋,。

第十七條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

合同簽訂管理制度篇九

在當(dāng)今不斷發(fā)展的世界,,合同的用途越來越廣泛,,合同是企業(yè)發(fā)展中一個非常重要的因素。合同有不同的類型,,當(dāng)然也有不同的目的,,下面是小編幫大家整理的合同管理制度,歡迎大家借鑒與參考,,希望對大家有所幫助,。

第一條 目的

為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險,,有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,,制定本制度。

第二條 適用范圍

本制度適用于公司對外簽訂,、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同,、協(xié)議等,包括買賣合同,、借款合同,、租賃合同、加工承攬合同,、運輸合同,、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同,、服務(wù)合同等,。

公司各部門及下屬企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。

第三條 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售,、采購合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批,。

第四條 公司法律顧問室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:

(二) 負(fù)責(zé)制定銷售,、采購合同統(tǒng)一文本,;

(四) 負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查,;

(五) 負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理,;

(六) 負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理;

(七) 負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行,。

第五條 合同的主體

(一) 訂立合同的主體必須是公司,,其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同,。

(二) 訂立合同前,應(yīng)當(dāng)針對對方當(dāng)事人的主體資格,、資信能力,、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同,。

(三) 公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意,。

第六條 合同的形式

訂立合同,除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外,,應(yīng)當(dāng)采用書面形式,。

“書面形式”是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議,、公文信件,、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真,、電子郵件等),,除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式,。

第七條 當(dāng)事人的名稱,、住所:

合同抬頭、落款,、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱,、住所應(yīng)保持一致。

第八條 合同標(biāo)的:

合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性,、準(zhǔn)確性,,買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號,、商標(biāo),、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容,;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求,;對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件,。

第九條 數(shù)量條款:

合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計量單位,,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件,、傳真,、送貨單,、發(fā)票等)。

第十條 質(zhì)量條款:

有國家標(biāo)準(zhǔn),,部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,,應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外),;憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點,。

第十一條 價款或報酬條款:

(三) 價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。

第十二條 履行期限,、地點和方式

(三) 買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),,即合同履行的標(biāo)志,如運單,、倉庫保管員簽單等,。

第十三條 合同的擔(dān)保條款

合同中對方事人要求提供擔(dān)保或本方要求對方當(dāng)事人提供擔(dān)保的,,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),、法律顧問室審核后結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。

第十四條 合同的解釋條款

合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的'解釋,,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋,。

第十五條 保密條款

對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責(zé)任,。

履行期限1年以上的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度,。

第十七條 違約責(zé)任

根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性,。

第十八條 解決爭議的方式

解決爭議的方式可選擇協(xié)商,、調(diào)解、仲裁或起訴,,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱,,雙方對仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的,可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu),。簽訂經(jīng)濟(jì)合同,,除合同履行地在公司所在地外,簽約時應(yīng)力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄,。

第十九條 簽訂合同前,,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度第五條對對方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查,并復(fù)印對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存,。

第二十條 銷售,、采購合同,由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款,,附合同會審表報總經(jīng)理審批,,由法律顧問室編寫合同編號并加蓋合同專用章,,必要時,由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對合同進(jìn)行合法性審查,。

第二十一條 除銷售,、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會同相關(guān)部門與對方當(dāng)事人進(jìn)行商談,擬好合同條款,,附合同會審表報總經(jīng)理審批,,由法律顧問室加蓋合同專用章。

第二十二條 法律,、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同,,合同成立后由法律顧問室依法及時辦理。

第二十三條 合同正式簽訂后,,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,,應(yīng)當(dāng)隨合同會審表交存公司法律顧問室一份備案。

第二十四條 在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,,須經(jīng)雙方協(xié)商,,重新達(dá)成書面協(xié)議,新協(xié)議未達(dá)成前,,原合同仍然有效,。本方收到對方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù),。

第二十五條 存在下列情形之一的,,本方可以單方解除合同

(二) 法律規(guī)定的其他情形。

第二十六條 變更或解除經(jīng)濟(jì)的,,應(yīng)當(dāng)采用書面形式(包括書信,、電報);

第二十八條 公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù),,并隨時督促對方當(dāng)事人及時履行其義務(wù),。

第二十九條 在合同履行過程中,對本公司的履行情況應(yīng)及時做好記錄并經(jīng)對方確認(rèn),。履行銷售合同交付貨物時應(yīng)由對方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單,,一份留存對方,一份交銷售部門備查,。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條,。履行采購合同付款時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條,公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票,,不允許以現(xiàn)金形式支付,。

第三十條 在履行合同過程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情況之一的,,應(yīng)立即中止履行,,并及時書面上報公司法律顧問室處理,并報總經(jīng)理,。

(一) 經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化,;

(二) 轉(zhuǎn)移財產(chǎn),抽逃資金,,以逃避債務(wù),;

(三) 喪失商業(yè)信譽(yù);

(四) 有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形,;

第三十一條 債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動時的確認(rèn),。

(二) 在對方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立,、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時,,應(yīng)及時對帳,確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù),。

第三十二條 合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時,,應(yīng)首先按照實事求是的原則,平等協(xié)商解決,。

第三十三條 合同雙方在一定期限(一般為一個月)內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的,,經(jīng)辦人員應(yīng)及時書面報告部門經(jīng)理和總經(jīng)理,并擬定處理意見,,報總經(jīng)理決定,。對方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的,應(yīng)立即報告公司法律顧問室和總經(jīng)理,。

第三十四條 公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,,以及對方當(dāng)事人起訴的,相關(guān)部門應(yīng)及時將合同的簽訂,、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報公司法律顧問室。

第三十五條 本公司實行二級合同管理,,公司法律顧問室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理;銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理。

第三十六條 公司的合同專用章專人管理,公司財務(wù)部負(fù)責(zé)保管。公司的空白合同,、授權(quán)委托書也由專人管理,,業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書,、空白合同出差,特殊情況,,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書,、已簽訂的合同等遺失的,應(yīng)及時向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報案,,并登報聲明,。

第三十七條 已簽訂的合同及送貨回單,,增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真,、信函,、對帳單等資料,,銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好;重要資料應(yīng)將原件交公司法律顧問室隨合同保管。

第三十八條 合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片,、委托書移交完畢,,經(jīng)公司法律顧問室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的,,公司法律顧問室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位,。

第三十九條 下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,,除按規(guī)定須上報公司審查批準(zhǔn)者外,,由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批,。

第四十條 下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批:

(一) 標(biāo)的超過100萬元的,;

(二) 預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元的,;

(三) 聯(lián)營,、合資,、合作合同,;

(四) 重大涉外合同,。

第四十一條 下列合同由董事長審批:

(一) 標(biāo)的超過500萬元的,;

(二) 投資100萬元以上的聯(lián)營、合資,、合作,、涉外合同。

第四十二條 合同標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批,。

第四十三條 法律顧問室負(fù)責(zé)對下列合同進(jìn)行審查:

(一) 董事會,、總經(jīng)理委托審查的合同;

(二) 內(nèi)容復(fù)雜,、較難掌握,,各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。

(一) 合同的合法性,。包括:當(dāng)事人有無簽訂,、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力,;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定,;當(dāng)事人的意思表地是否真實,、一致,權(quán)利,、義務(wù)是否平等,;訂約程序是否符合法律規(guī)定。

(二) 合同的嚴(yán)密性,。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全,;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體,、明確,;文字表述是否確切無誤。

(三) 合同的可行性,。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力,、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險,;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失,。

(四) 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機(jī)關(guān)見證,、批準(zhǔn),,或報工商行政管理部門鑒證,,或請公證處公證,。

第四十五條 經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下:

(一) 申報。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同,,應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報表”(一式二份),,報本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的,,簽約后需補(bǔ)辦手續(xù)),。需報總經(jīng)理、董事長審批的,,應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,,隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等,,一并上報,。

(二) 審核。對送審的經(jīng)濟(jì)合同,,應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限,,由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱,,必要時可進(jìn)行調(diào)查研究,最后作出:批準(zhǔn),、不批準(zhǔn),;通知申報單位補(bǔ)報材料或進(jìn)一步談判。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項),。

(三) 主管人在“申報表”上批寫意見后,,“申報表”一份及合同初稿留底,另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位,,由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理,。

上述審批程序,一般為1~2天,。特殊情況,,經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。

第四十六條 合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾份的,,應(yīng)按《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理,。

第四十七條 合同糾紛由簽約企業(yè)負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個企業(yè)的,,可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負(fù)責(zé)修理,。簽約人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到到底。

第四十八條 處理合同糾紛的原則是:

(一) 堅持以事實為依據(jù),、以法律為準(zhǔn)繩,,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn),。

(二) 以雙方協(xié)商解決為基本辦法,。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商,,在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益,,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,,達(dá)成協(xié)議,,解決糾紛。

(三) 因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,,應(yīng)堅持原則,,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失,;因雙方責(zé)任引起的糾紛,,應(yīng)實事求是,,分清主次,合情合理解決,。

(四) 各企業(yè)在處理糾紛時,,應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時通氣,,積極主動地做好應(yīng)做的工作,,不互相推諉、指責(zé),、埋怨,,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,,一致對外,。

第四十九條 法律顧問室處理合同糾紛的范圍是:

(一) 董事會、總經(jīng)理交辦的,;

(二) 經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的,;

(三) 其他應(yīng)由法律顧問室處理的。

第五十條 提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是:

(一) 承辦人填寫“對外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報表(一式二分),,按本《制度》的規(guī)定報批,。

(二) 審批單位可依據(jù)情況,在1天內(nèi)作出,;由上報單位負(fù)責(zé)處理,;由法律顧問室負(fù)責(zé)處理。

(三) 法律顧問室對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛,,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,,可提交上級主管機(jī)關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理,。

第五十一條 合同糾紛的提出,,加上由我方與對方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間,,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)(一般為2年)進(jìn)行,,并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。

(二) 關(guān)貨,、提貨,、托運、驗收,、發(fā)票等有關(guān)憑證,;

(三) 貨款的承付、托收憑證,,有關(guān)財務(wù)財目,;

(四) 產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),、封樣、樣品或鑒定報告,;

(五) 有關(guān)違約的證據(jù)材料,;

(六) 其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

第五十三條 對于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。

第五十四條 各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,,上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書,、仲裁書,在正式生效后,,應(yīng)復(fù)印若干份,,分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行,。

對于對方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,,承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報。

第五十五條 對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書,、仲裁決定書或判決書的,,由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。

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