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大學(xué)迎新工作計(jì)劃前言篇一
一,、指導(dǎo)思想
遵循學(xué)院整體部署,,按照以人為本,、熱情周到,、分工具體,、組織有序的總體要求,,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),,提高服務(wù)質(zhì)量,,做到讓學(xué)生滿意、讓家長(zhǎng)滿意、讓學(xué)校滿意,。
二、原則:高效,、有序,、安全,、周到
三,、成立迎新工作小組
1,、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng):劉孟良 李 平
副組長(zhǎng):常愛萍
成 員:
胡超雄,、李 峨、崔建娥,、陶 堅(jiān),、蔣 欽,、馮晨晨,、李 銳
趙珣?zhàn)?、羅龍香、向永進(jìn),、曾 猛,、雷 瓊,、黃 怡,、馬 慧
陳東艷,、羅旭紅,、何 山,、申 昊,、張 群,、張家銘,、唐 蘭
學(xué)生干部若干
2、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)迎新工作辦公室
辦公室主任:胡超雄 李 峨
工作人員:
崔建娥,、李銳、蔣欽,、馮晨晨,、陶?qǐng)?jiān),、趙珣?zhàn)?、羅龍香,、向永進(jìn)(一組)
曾猛、雷瓊,、馬慧,、黃怡、申昊,、張又方,、唐蘭(二組)
四,、時(shí)間安排
1.新生報(bào)到時(shí)間:20xx年9月8日,、9日兩天
所有迎新準(zhǔn)備工作在9月6日上午10點(diǎn)前完成;9月7日院領(lǐng)導(dǎo)檢查,,7日下午2:30開始迎新工作,,并請(qǐng)迎新一組開始安排迎新工作。迎新工作時(shí)間為每天的上午8:30-下午5:00,。9月8日崔建娥值班,、9月9日李峨值班,。
2,、新生入學(xué)教育:9月10日開始,,在軍訓(xùn)中穿插進(jìn)行(具體時(shí)間見《湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院20xx年新生入學(xué)教育方案》),。
3,、新生軍訓(xùn):9月10日至9月21日,共計(jì)12天,。9月9日下午4:00,,軍訓(xùn)教官與分院書記見面;書記、黨辦主任,、學(xué)生干事,、新生班級(jí)輔導(dǎo)員均需到場(chǎng)(具體由學(xué)生處安排)。
4,、開學(xué)典禮:9月10日上午8點(diǎn)38分,,全體新生參加,,學(xué)院院長(zhǎng),、書記和全體學(xué)生管理人員參加;會(huì)議地點(diǎn):新校區(qū)足球場(chǎng)(如時(shí)間,、地點(diǎn)如有變動(dòng),另行通知),。
5,、新生上課時(shí)間:9月22日-23日新生領(lǐng)書,,24日開始上課(具體由教務(wù)處安排)
6、學(xué)校統(tǒng)一安排接站時(shí)間及地點(diǎn):
長(zhǎng)沙火車站及武廣高鐵站:
9月8日7:00-21:00; 9月9日7:00—17:00
汽車南站,、西站,、東站:
9月8日、9日:7:00-17:00;
南院體院館前設(shè)新生接待點(diǎn):
9月8日,、9日:7:00—17:00
五、現(xiàn)場(chǎng)迎新地點(diǎn)
1,、新生報(bào)到地點(diǎn):新校區(qū)圖書館內(nèi)一樓西頭;
2、新生繳費(fèi)地點(diǎn):圖書館內(nèi)一樓東頭
3,、其它:購買校園信息卡等均在體育館,,公寓備品購買地點(diǎn)在報(bào)告廳過道西門,。
六,、各工作組職責(zé)及人員安排
(一)迎新一組(接待組) 負(fù)責(zé)人:李峨
職責(zé):總體協(xié)調(diào)學(xué)生線及接待組的調(diào)度督查工作
下設(shè)報(bào)到聯(lián)絡(luò)組,、公寓組(分男生公寓組和女生公寓組)
1,、報(bào)到聯(lián)絡(luò)組:崔建娥 蔣欽,、馮晨晨,、向永進(jìn)
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)安排學(xué)生將所需桌椅搬到指定場(chǎng)所,,布置好報(bào)到接待工作臺(tái);
(2)負(fù)責(zé)接收錄取通知單,、新生檔案和學(xué)生的黨團(tuán)組織關(guān)系等資料;
(3)負(fù)責(zé)新生基本信息輸入與核對(duì)工作,,嚴(yán)格按照錄取通知書接收新生;
(4)負(fù)責(zé)安排新班輔導(dǎo)員全程接待新生工作,,引導(dǎo)新生按照?qǐng)?bào)到程序完成報(bào)到任務(wù);
(5)負(fù)責(zé)核定各專業(yè)新班報(bào)到人數(shù)和配置人數(shù),,注意不要把同名同姓的學(xué)生編在同一班級(jí),且保證每個(gè)班級(jí)有一定數(shù)量的女生;
(6)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)生身高,、鞋號(hào),,以便學(xué)生領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝;
(7)統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到信息及時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo),。
2,、公寓組:陶?qǐng)?jiān),、李銳,、趙珣?zhàn)?、羅龍香
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)張貼新生宿舍分布及床位的安排與調(diào)整,,安排學(xué)生住宿;
(2)負(fù)責(zé)教育引導(dǎo)學(xué)生樹立良好的安全意識(shí),,注意防火防盜,,杜絕宿舍區(qū)域危險(xiǎn)事件的發(fā)生;
(3)設(shè)立問事處,,幫助學(xué)生及家長(zhǎng)解決疑難問題;
(4)及時(shí)協(xié)調(diào)與宿管等部門有關(guān)公寓安排與管理方面的事項(xiàng);
(5)組織慰問學(xué)生,,了解學(xué)生的入住情況,,及時(shí)幫助學(xué)生適應(yīng)入住環(huán)境;
(6)負(fù)責(zé)公寓的內(nèi)務(wù)管理及評(píng)比工作;
男生公寓組:陶?qǐng)?jiān)
女生公寓組:趙珣?zhàn)?/p>
(二)迎新二組 負(fù)責(zé)人:胡超雄
下設(shè):后勤組、宣傳組,、機(jī)動(dòng)組
1、后勤組:雷瓊 黃怡,、申昊
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)分院全體迎新人員的膳食問題,,發(fā)放迎新人員工作餐;
(2)做好新生報(bào)到服務(wù)工作,,包括聯(lián)系后勤部門確保開水供應(yīng),,飲水用具到位等;
(3)負(fù)責(zé)建筑工程學(xué)院新生接待點(diǎn)的衛(wèi)生清潔工作;
(4)負(fù)責(zé)迎新人員防暑藥品的配備。
2,、宣傳組:胡超雄,、曾猛,、張又方
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)所有迎新宣傳資料文字內(nèi)容的確定和審核;
(2)負(fù)責(zé)宣傳欄的制作和布置;
(3)負(fù)責(zé)迎新宣傳展板的制作和布置;
(4)負(fù)責(zé)宣傳橫幅的制作和布置;
(5)負(fù)責(zé)組織團(tuán)總支宣傳部門做好迎新宣傳工作,。
3,、機(jī)動(dòng)組:馬慧
職責(zé):協(xié)助各組做好迎新服務(wù)工作,。
(三)咨詢組 負(fù)責(zé)人:常愛萍副院長(zhǎng)
工作人員:
陳東艷,、羅旭紅,、何 山,、申 昊,、張 群,、張家銘
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)設(shè)置專業(yè)咨詢臺(tái),開展專業(yè)咨詢活動(dòng),宣傳本學(xué)院的辦學(xué)特色;
(2)負(fù)責(zé)向?qū)W生及家長(zhǎng)宣傳我院實(shí)際情況,,讓學(xué)生家長(zhǎng)放心;
(3)負(fù)責(zé)解答學(xué)生有關(guān)專業(yè)上的疑問,,正確引導(dǎo)學(xué)生了解專業(yè);
(4)組織有經(jīng)驗(yàn)的教師對(duì)新生進(jìn)行專業(yè)教育,。
七,、迎新工作注意的幾個(gè)問題
1,、嚴(yán)格按照走讀生審批程序和要求辦理走讀生審批工作,,并將審批表匯總報(bào)送學(xué)生處,。
2,、嚴(yán)格驗(yàn)證新生錄取通知書,,按新生錄取通知書上的信息現(xiàn)場(chǎng)接收新生;對(duì)于專業(yè)的變動(dòng)和二級(jí)學(xué)院的變動(dòng),,必須由部門負(fù)責(zé)人親筆簽字后方可辦理變動(dòng)報(bào)到手續(xù),。
3,、要求迎新工作人員高度重視,,加強(qiáng)協(xié)作,,確保各項(xiàng)工作井然有序,,保質(zhì)保量的完成各項(xiàng)任務(wù),,做到熱情,、規(guī)范,,并將我院良好形象展現(xiàn)給學(xué)生家長(zhǎng),,讓學(xué)生滿意,、讓家長(zhǎng)滿意,、讓學(xué)校滿意,。
4,、所有迎新工作人員在迎新過程中要衣著整潔,,儀表大方,,做到熱心,、細(xì)心、耐心,,要明確崗位責(zé)任,,按時(shí)到崗到位,。
八,、應(yīng)急預(yù)案
1,、為應(yīng)對(duì)可能的下雨天氣,,提醒迎新人員提前預(yù)備雨傘,,確保順利應(yīng)對(duì)惡劣天氣,。
2.為保障新生報(bào)到后順利適應(yīng)學(xué)校集體生活,,李峨負(fù)責(zé)安排所有新生班級(jí)助理輔導(dǎo)員和建筑工程學(xué)院學(xué)生會(huì)同學(xué)晚間走訪宿舍,,以便及時(shí)了解新生中存在的生活學(xué)習(xí)困難及不良思想動(dòng)態(tài),,早做疏導(dǎo),,防患于未然,。
建筑工程學(xué)院
大學(xué)迎新工作計(jì)劃前言篇二
一,、指導(dǎo)思想
以學(xué)院xx年工作計(jì)劃為指導(dǎo)方向,,以學(xué)生工作處xx年工作計(jì)劃為指南,,緊緊圍繞學(xué)院創(chuàng)建“兩型”校園這一中心,,認(rèn)真貫徹科學(xué)發(fā)展觀的思想,,堅(jiān)持“服務(wù)學(xué)生,培養(yǎng)人才”的學(xué)生工作理念,,在學(xué)院黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下,,在學(xué)生工作處和系部的直接指導(dǎo)下,,以學(xué)院示范性高職院校建設(shè)為契機(jī),,在全面實(shí)行學(xué)風(fēng)制和文化管理的大背景下,,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定,,加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育,,大力開展志愿服務(wù)活動(dòng),,提高大學(xué)生的思想政治素質(zhì),,促進(jìn)大學(xué)生的全面發(fā)展,充分發(fā)揮學(xué)生黨員先鋒模范作用,,培養(yǎng)學(xué)生干部自主管理、自主服務(wù),、自主教育,、自主約束的“四自教育”能力,,強(qiáng)化制度建設(shè)和學(xué)風(fēng)建設(shè),,營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,。
二,、工作目標(biāo)
切實(shí)貫徹學(xué)院“抓制度,、抓隊(duì)伍、抓學(xué)風(fēng),、抓落實(shí)、抓創(chuàng)新,、抓安全穩(wěn)定”的工作思路,,創(chuàng)新管理體制,,優(yōu)化運(yùn)行機(jī)制,全方位的提高我系學(xué)生工作水平,,為學(xué)院“迎評(píng)創(chuàng)優(yōu)”做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
三,、具體工作
1,、 團(tuán)組織,、班干部隊(duì)伍建設(shè)
(1)做好新生的班委會(huì)選拔工作,。
(2)堅(jiān)持每周的班級(jí)例會(huì)制度,。
(3)實(shí)施班干部學(xué)期考核制,,希望以此提高同學(xué)們工作的熱情與責(zé)任心,。
2,、主題活動(dòng)
① 思想政治教育
1) 對(duì)于學(xué)生群體,我們不能開展同一模式的思想政治教育,。為把學(xué)生思想教育工作落到實(shí)處,我把學(xué)生分類,,在進(jìn)行統(tǒng)一的政治理論學(xué)習(xí)的同時(shí),,有重點(diǎn)的、分層次的對(duì)不同類型的學(xué)生進(jìn)行教育,。通過對(duì)學(xué)生們的不斷觀察,及時(shí)了解每位學(xué)生的情緒和思想狀況,,一旦發(fā)現(xiàn)學(xué)生有思想波動(dòng)就及時(shí)找他們談話,,盡早解決他們的思想問題,。
2) 不斷提高學(xué)生的政治覺悟和思想認(rèn)識(shí)水平,。通過政教課對(duì)學(xué)生的理想信念教育,、民族精神培育,、集體榮譽(yù)感等相關(guān)活動(dòng)的開展,以及學(xué)院的“兩型”校園建設(shè)工程的實(shí)施全面提高學(xué)生的政治覺悟和理論水平,。通過組織學(xué)生觀看一系列教育影片、講座,,加強(qiáng)學(xué)生的自我素質(zhì)的提高,,提高學(xué)生們的政治覺悟和思想認(rèn)識(shí)水平,。
② 學(xué)分制相關(guān)制度的學(xué)習(xí)
主動(dòng)在新生中開展學(xué)院教學(xué)管理中關(guān)于學(xué)分制執(zhí)行的相關(guān)制度文件的學(xué)習(xí),,針對(duì)90后學(xué)生開展針對(duì)性教育,,讓新生在入學(xué)教育中就能明白學(xué)院實(shí)施學(xué)分制的涵義和在學(xué)分制理念下文化管理的理念,,配合教務(wù)處積極做好新生選課等工作,,學(xué)分制相關(guān)文件有:《長(zhǎng)沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)分制實(shí)施辦法(試行)》,、《長(zhǎng)沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)分制學(xué)籍管理規(guī)定(試行)》,、《長(zhǎng)沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院課程考核及成績(jī)?cè)u(píng)定細(xì)則(試行) 》,、《長(zhǎng)沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)分制學(xué)生選課暫行規(guī)定(試行)》,、《長(zhǎng)沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生素質(zhì)拓展學(xué)分實(shí)施細(xì)則(試行) 》,、《長(zhǎng)沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生素質(zhì)拓展學(xué)分認(rèn)證辦法》,、《長(zhǎng)沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)分警示制度》等,。
③ 學(xué)院管理制度學(xué)習(xí)
以學(xué)習(xí)《大學(xué)生導(dǎo)讀手冊(cè)》內(nèi)容為主,,使學(xué)生了解和掌握學(xué)校的規(guī)章制度,。扎實(shí)開展校紀(jì)校規(guī)教育,,從新意入手,,從基礎(chǔ)做起,,從細(xì)節(jié)做起,。在校規(guī)校紀(jì)教育過程中,,重點(diǎn)加強(qiáng)《長(zhǎng)沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生管理規(guī)定(暫行)》、《學(xué)生成績(jī)考核管理規(guī)定》,、《長(zhǎng)沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生違紀(jì)和作弊的認(rèn)定及處理辦法》、《關(guān)于畢業(yè)證的管理和發(fā)放規(guī)定》等內(nèi)容的學(xué)習(xí),。
④ 專業(yè)介紹與職業(yè)生涯規(guī)劃
培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)意識(shí)是大學(xué)生建立專業(yè)興趣的基本要求,,是大學(xué)生深入學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)的基本動(dòng)力,,培養(yǎng)好學(xué)生的專業(yè)興趣對(duì)于促進(jìn)學(xué)生的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)具有不可替代的作用,。結(jié)合專業(yè)介紹給予學(xué)生積極的職業(yè)生涯規(guī)劃指導(dǎo),,為大學(xué)這一關(guān)鍵的人生階段打下良好基礎(chǔ),,使其在完成專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),、培養(yǎng)為人處事本領(lǐng)的同時(shí),,確定正確的人生發(fā)展方向和目標(biāo),。
⑤ 品格教育
通過開展誠信教育,、挫折教育,、感恩教育等,,使大學(xué)生認(rèn)清個(gè)人品格提升的現(xiàn)實(shí)意義,。通過介紹優(yōu)秀典型或舉辦專家講座等方式開闊大學(xué)生的道德視野,,激發(fā)不斷提升自我思想素養(yǎng)和道德素質(zhì)的積極性和主動(dòng)性,。
⑥ 心理健康教育與安全教育
通過心理指導(dǎo)使新生盡快適應(yīng)大學(xué)生活,,投入到正常的學(xué)習(xí),、交往活動(dòng)中去,。主要包括學(xué)習(xí)方法適應(yīng),、生活環(huán)境適應(yīng)、生活節(jié)奏適應(yīng),、心理適應(yīng)等方面,。在開展適應(yīng)性教育時(shí),,注意培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí),、獨(dú)立學(xué)習(xí)的觀念,、意識(shí)和能力,。結(jié)合學(xué)校周邊的主要生活設(shè)施,、場(chǎng)所、環(huán)境,,教育學(xué)生在遇到問題時(shí)學(xué)會(huì)分析和解決,倡導(dǎo)積極健康的生活方式,。通過開展防火,、防盜,、防疫、防人身意外傷害教育等安全教育,,增強(qiáng)大學(xué)生自我安全防范意識(shí)。
⑦ 兩型校園建設(shè)教育
建設(shè)環(huán)境友好型,、資源節(jié)約型校園要從新生入學(xué)開始抓起,各系要通過各種形式教育學(xué)生愛護(hù)美麗的生態(tài)校園,,不鋪張、不浪費(fèi),,不破壞優(yōu)美校園環(huán)境;倡導(dǎo)厲行節(jié)約,節(jié)約每一滴水,、每一度電,、每一粒糧食。
3,、新生入學(xué)教育
配合學(xué)院的新生入學(xué)教育的同時(shí)完成以下任務(wù):
1) 迅速了解班級(jí),,了解寢室的情況,,遇到問題做到及時(shí)、迅速解決,。
2) 觀察班級(jí)的班風(fēng)形成,,及早改正陋習(xí),加強(qiáng)班級(jí)榮譽(yù)感,。
3) 督促《大學(xué)生導(dǎo)讀手冊(cè)》的學(xué)習(xí),,要求人人過關(guān)。
4) 幫助新生進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃,,制定3年的學(xué)習(xí)計(jì)劃,盡早適應(yīng)大學(xué)生活新環(huán)境,。
5) 配合學(xué)院組織的各項(xiàng)工作。
以學(xué)生評(píng)優(yōu)表彰的契機(jī),,樹立典型、激勵(lì)榜樣,,真正營(yíng)造健康,、積極的生活態(tài)度,。
4、學(xué)風(fēng)建設(shè)
寬松和諧的環(huán)境能使學(xué)生心情舒暢,,良好的班風(fēng)能促使學(xué)生互幫互學(xué), 優(yōu)良的學(xué)風(fēng)能推動(dòng)學(xué)生們刻苦學(xué)習(xí),,奮發(fā)向上。具體工作如下:
①完成各班班級(jí)口號(hào),、班歌的征集
②組織同學(xué)們校紀(jì)校規(guī)學(xué)習(xí),,加強(qiáng)班級(jí)的學(xué)習(xí)風(fēng)氣。
③同學(xué)們遇到學(xué)習(xí)上的問題及時(shí)與各班導(dǎo)師反映,。
5,、文明修身工程
努力挖掘?qū)崿F(xiàn)“目標(biāo)激勵(lì)與行為養(yǎng)成相結(jié)合”的具體形式,,通過目標(biāo)引導(dǎo)和激勵(lì)逐步提高學(xué)生文明行為養(yǎng)成的自覺性和主動(dòng)性,。具體工作如下:
①堅(jiān)持09級(jí)學(xué)生的早操,、晚自習(xí)的制度,。認(rèn)真做好學(xué)生的學(xué)習(xí)常規(guī)紀(jì)律檢查和寢室衛(wèi)生檢查工作,,養(yǎng)成學(xué)生良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,、并有一個(gè)輕松干凈的生活環(huán)境。
②將制度管理和人文關(guān)懷有機(jī)的結(jié)合在一起,,讓同學(xué)們感受到學(xué)校對(duì)于他們的關(guān)愛,而不僅僅是對(duì)他們的各種限制,。
③組織各班級(jí)積極參加系內(nèi)、學(xué)院組織的各項(xiàng)活動(dòng),,同時(shí)觀察每個(gè)人的特長(zhǎng),,側(cè)重培養(yǎng)。
四,、 重點(diǎn)工作
1,、 迎新工作
2、 班干部選舉工作
3,、 學(xué)生的入學(xué)安全教育穩(wěn)定問題
4,、 學(xué)生的文明禮儀問題
5、 建好貧困生檔案,,積極為貧困學(xué)生爭(zhēng)取國家貧困生助學(xué)貸款和勤工儉學(xué)崗位,。
大學(xué)迎新工作計(jì)劃前言篇三
一,、前言
當(dāng)我們成為大學(xué)生的那一刻,,我們的學(xué)習(xí)生活方式發(fā)生了巨大的改變,,我們不再成天埋頭苦讀于沉悶的教室,,而是希望在大學(xué)當(dāng)中展現(xiàn)我們個(gè)人獨(dú)特的風(fēng)采,,為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,,活躍學(xué)習(xí)氛圍,,給新同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái),,我系學(xué)生會(huì)定于10月中旬舉辦一場(chǎng)以"新校園,心的夢(mèng)"為主題的迎新晚會(huì),,以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神,,為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆,。
我們本著弘揚(yáng)新世紀(jì)大學(xué)生的精神風(fēng)貌,豐富地大的人文氣息,,加強(qiáng)大學(xué)生間文化交流的宗旨,在廣大師生努力學(xué)習(xí)科學(xué)知識(shí)的同時(shí),,注意對(duì)同學(xué)各種才能的挖掘,以文藝活動(dòng)的形式展示年輕一代對(duì)美的追求,,對(duì)文藝的理解和對(duì)生活的熱愛。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹,。
二、承辦部門及主要執(zhí)行對(duì)象
承辦部門:中國地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院信息工程系文藝部
協(xié)辦部門:中國地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院信息工程系生活部
主要執(zhí)行對(duì)象:大一,、大二的全體學(xué)生
三,、活動(dòng)名稱
"中國地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院信息工程系迎新晚會(huì)"
四、活動(dòng)主題"新校園,心的夢(mèng)"
五,、活動(dòng)目的
通過此次活動(dòng),濃厚校園文化氛圍,,豐富同學(xué)的課余生活,發(fā)掘文藝人才,,為同學(xué)們提供一個(gè)鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺(tái),,秀出風(fēng)采,,秀出水平,,提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平,,陶冶情操,,讓同學(xué)們?cè)跐夂竦乃囆g(shù)氛圍中健康成長(zhǎng),,將來為社會(huì)做貢獻(xiàn),。
六,、舉辦模式
本次迎新活動(dòng)分為"校園生活行""校園新生活征文比賽"以及"迎新晚會(huì)"三個(gè)部分,。
七,、活動(dòng)開展流程
1、活動(dòng)初期
①以海報(bào),、網(wǎng)絡(luò)的形式對(duì)外宣傳,,告知本次活動(dòng)的活動(dòng)內(nèi)容及時(shí)間安排,。要求:醒目、新穎,、有創(chuàng)意,、有氣勢(shì),,擺放到位)
②以通知、會(huì)議形式對(duì)內(nèi)宣傳,,調(diào)動(dòng)同學(xué)們參與的積極性,進(jìn)行相應(yīng)的工作溝通,,促進(jìn)活動(dòng)順利進(jìn)行,。
2,、活動(dòng)中期
①由系學(xué)生會(huì)文藝部領(lǐng)導(dǎo)各系文藝委員展開。召開文藝委員工作會(huì)議,,通過文藝委員向各班同學(xué)宣傳本次迎新活動(dòng),,并介紹活動(dòng)節(jié)中的各項(xiàng)比賽活動(dòng),有效地提高同學(xué)們的參與積極性和集體主義精神,。
②系學(xué)生會(huì)宣傳部和網(wǎng)絡(luò)科技部,,通過板報(bào)、展板,、網(wǎng)站等方式,,來達(dá)到最佳的宣傳效果,,以此來提高同學(xué)們的關(guān)注度和活動(dòng)熱情,,增強(qiáng)同學(xué)們的集體榮譽(yù)感,。
3,、活動(dòng)后期
①通過宣傳欄等進(jìn)行活動(dòng)成果展示,。
②對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)分析,為今后開展文化節(jié)活動(dòng)積累經(jīng)驗(yàn),。
八,、具體工作安排
1,、節(jié)目排練:由文藝部負(fù)責(zé),排練時(shí)間安排在每周一,,三,,五下午4點(diǎn)--6點(diǎn),地點(diǎn)在明德廣場(chǎng),。服裝道具由文藝部統(tǒng)一負(fù)責(zé)聯(lián)系商家訂做,。歌曲伴奏帶由文藝部統(tǒng)一購買,,排練場(chǎng)所定在七星自助ktv。并在晚會(huì)前一周到987錄音室剪輯,。
2,、派發(fā)請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函:在晚會(huì)前兩周,,由辦公室負(fù)責(zé)寫請(qǐng)柬,邀請(qǐng)各學(xué)院分管學(xué)生工作的書記,、輔導(dǎo)員,、校學(xué)生處人員,、校團(tuán)委老師,、各院學(xué)生會(huì)主席和校學(xué)生會(huì)的主要成員觀看演出,,以擴(kuò)大晚會(huì)的影響力,。請(qǐng)柬由自律會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)派發(fā)。并發(fā)送邀請(qǐng)函到校藝術(shù)團(tuán)和校武術(shù)協(xié)會(huì),,邀請(qǐng)他們各名出一個(gè)節(jié)目,,以活躍晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛,。
3、宣傳和擴(kuò)大影響力:由宣傳部負(fù)責(zé)出20張海報(bào),,7條條幅,。其中海報(bào)于演出前三天貼于北區(qū),、南區(qū),、昌融公寓等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于校大禮堂前,,1條懸掛于映輝樓前,,1條懸掛于南區(qū),,西,、北通道各1條,2條懸掛于昌融公寓,。其中張貼和懸掛工作由文藝部和宣傳部負(fù)責(zé),。另外,文藝部干事必須定時(shí)地檢查海報(bào)有否被撕毀,,若被撕毀應(yīng)及時(shí)補(bǔ)貼,。在晚會(huì)的前一周,制作好票據(jù)和節(jié)目單詳見附錄),,票據(jù)共1600份份數(shù)以自律會(huì)調(diào)查禮堂座位數(shù)的結(jié)果為依據(jù));節(jié)目單共200份份數(shù)以所邀請(qǐng)的嘉賓人數(shù)為依據(jù)),。部分票據(jù)由自律會(huì)派發(fā)到各學(xué)院學(xué)生會(huì),,節(jié)目單派發(fā)給到場(chǎng)嘉賓。由院報(bào)《阡陌》記者團(tuán)負(fù)責(zé)提前寫稿,,以便登于各大報(bào)刊中,,并負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的攝影工作。另外,,在發(fā)送請(qǐng)柬給各院主席的同時(shí),,以團(tuán)委學(xué)生會(huì)名義附一張邀請(qǐng)函詳見附錄)。
4,、增加舞臺(tái)效果:由信息部聯(lián)系起點(diǎn)美發(fā)美容機(jī)構(gòu),,讓起點(diǎn)負(fù)責(zé)晚會(huì)所有演員和主持人的化妝,并由起點(diǎn)出一個(gè)節(jié)目--發(fā)型秀,。信息部還要負(fù)責(zé)購買舞臺(tái)道具,如:禮花爆竹,,熒光棒,,鮮花,,氣球,吹泡泡機(jī),,萬通板3m*3m等道具,,以增加現(xiàn)場(chǎng)火暴氣氛。
5,、現(xiàn)場(chǎng)用品購買:由辦公室負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)用品的購買,其中包括膠卷2卷,,9伏電池12個(gè),飲料50瓶,、哨子50個(gè),,桶裝水2桶,院標(biāo)做背景用的吹塑紙一張,。
6,、禮儀小姐訓(xùn)練與安排:由女生部負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐8名,,并向校藝術(shù)團(tuán)借綬帶有關(guān)方面可與校藝術(shù)團(tuán)肖老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各4名,,入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師,,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?現(xiàn)場(chǎng)4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。另外,,女生部還要安排人員負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)天的后臺(tái)工作,。
7,、晚會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)座位安排和秩序維持:自律會(huì)負(fù)責(zé)維持晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序,負(fù)責(zé)具體安排如下:①在晚會(huì)前一周擬定座位表座位表見附錄,,有關(guān)方面的信息可與校禮堂辦公室聯(lián)系)②當(dāng)天下午3點(diǎn),,安排10人協(xié)助987電臺(tái)人員布置會(huì)場(chǎng)③當(dāng)天下午6點(diǎn),,在禮堂門口設(shè)嘉賓接待咨詢處,,人數(shù)4名,負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓及接受觀眾的咨詢,。④當(dāng)天下午6點(diǎn),,在四個(gè)出入口處,各設(shè)4名人員,,負(fù)責(zé)檢票,防止場(chǎng)外人員隨便進(jìn)出會(huì)場(chǎng),。⑤當(dāng)天下午6點(diǎn),安排30人坐在每排的嘉賓席兩側(cè),,防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)后臺(tái)的后勤工作,。另外②③④⑤⑥必須另設(shè)一名總負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持和協(xié)調(diào)工作,,解決突發(fā)事件,。
8,、由主席團(tuán)負(fù)責(zé)對(duì)文藝部、自律會(huì),、女生部,、宣傳部、辦公室工作的監(jiān)督,、協(xié)調(diào)和落實(shí),。負(fù)責(zé)整場(chǎng)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人員的安排各項(xiàng)事宜的分工,協(xié)調(diào)各部門的工作,,解決突發(fā)事件,。注:各部部長(zhǎng)應(yīng)于11月5號(hào)前將工作人員名單交于文藝部高悅爾處,。
大學(xué)迎新工作計(jì)劃前言篇四
主辦部門:校文體部協(xié)辦:社團(tuán)部
,、xx級(jí)同學(xué)以學(xué)長(zhǎng)的身份用文藝節(jié)目,、積極向上的氣氛來迎接新生彰顯大學(xué)風(fēng)采,。
1、要求每班至少上報(bào)一個(gè)內(nèi)容積極向上的文藝節(jié)目,,文藝委員組織本班同學(xué)利用課后時(shí)間認(rèn)真進(jìn)行排練,參加彩排,。
2,、彩排進(jìn)行篩選
3、彩排時(shí)間:20xx年9月14日,、19日
4,、演出時(shí)間:20xx年9月20日下午6點(diǎn)(初定)
5,、舉辦地點(diǎn):校綜合樓二樓報(bào)告廳
1、工作人員:彩排,、演出均要準(zhǔn)時(shí)到各自崗位,,在新生基本入座之前xx級(jí)學(xué)生不得進(jìn)場(chǎng),。
2、節(jié)目?jī)?nèi)容要積極向上,,引導(dǎo)新生正確的認(rèn)識(shí)大學(xué)生活。
3,、演出人員提前做好準(zhǔn)備在指定區(qū)域入座。
4,、在場(chǎng)的同學(xué)有責(zé)任上臺(tái)參加活動(dòng),以免造成游戲冷場(chǎng),。
5,、表演時(shí)應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),如有臨時(shí)改動(dòng)應(yīng)及時(shí)與工作人員聯(lián)系,。
6,、演出時(shí)要求服從組織者的統(tǒng)一安排,,做到演出緊湊有序。
主持人
嘉賓:陳老師,,袁老師等校領(lǐng)導(dǎo),,以及團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門主要負(fù)責(zé)人,。
晚會(huì)活動(dòng)均設(shè)前三名,獲獎(jiǎng)獲得小禮品,,給與相應(yīng)的德育加分,。
大學(xué)迎新工作計(jì)劃前言篇五
一、日程安排
1,、7月31日前,,教務(wù)部,、招生就業(yè)處完成新生名單的編排及錄取通知書的寄發(fā)。
2,、9月9日前,20xx級(jí)新生在蘇州大學(xué)迎新系統(tǒng)上自主填報(bào)相關(guān)信息,。
3、9月12日,校本部,、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部),,陽澄湖校區(qū)、文正學(xué)院新生報(bào)到;9月13日,,獨(dú)墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生報(bào)到,。
4,、9月14日-9月15日,各學(xué)院(部)開展20xx級(jí)新生入學(xué)教育活動(dòng),。
5,、9月15日晚,新生外語水平考試,。
6、9月16日-9月30日,,軍訓(xùn),、體格復(fù)查(具體安排由校醫(yī)院另行通知)。
7,、10月8日,,正式上課,。
二、具體工作安排
(一)迎新管理系統(tǒng)
20xx級(jí)新生憑蘇大通卡報(bào)到注冊(cè),。新生憑刷卡后收到的“你好”app推送的報(bào)到消息(打印的報(bào)到記錄單或收到的報(bào)到手機(jī)短信)辦理住宿等相關(guān)手續(xù),。
各學(xué)院(部)及相關(guān)職能部門也可通過迎新管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)了解報(bào)到情況,為新生提供便捷,、高效的服務(wù)(具體操作說明及流程參見第四部分?jǐn)?shù)字化迎新工作流程),。
(二)接站安排
1、學(xué)校在火車站(蘇州站和蘇州北站),、汽車北站,、汽車南站分設(shè)四個(gè)“蘇州大學(xué)201x級(jí)新生接待站”,,將新生分別接到東校區(qū)凌云樓東廣場(chǎng),、陽澄湖校區(qū),、獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場(chǎng),、文正學(xué)院和應(yīng)用技術(shù)學(xué)院,。
2,、每個(gè)學(xué)院(部)安排8名迎新接站人員,,并于9月9日16:00到東校區(qū)文思樓107教室參加迎新接站人員工作會(huì)議。
3,、各迎新接站人員交接班時(shí)間,、地點(diǎn)及具體要求如下:
(1)9月12日到火車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨5:45在東校區(qū)東大門準(zhǔn)時(shí)上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;12日到汽車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨6:45在東校區(qū)東大門上車,最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時(shí)間提前10分鐘到東校區(qū)東大門準(zhǔn)時(shí)上車,逾時(shí)需自行前往接站地點(diǎn),。
(2)9月13日到火車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨5:30在獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場(chǎng)準(zhǔn)時(shí)上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;13日到汽車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨6:30在獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場(chǎng)準(zhǔn)時(shí)上車,最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時(shí)間提前10分鐘到炳麟圖書館北廣場(chǎng)準(zhǔn)時(shí)上車,,逾時(shí)需自行前往接站地點(diǎn)。
(三)校內(nèi)迎新工作安排
學(xué)生工作部(處),、教務(wù)部,、財(cái)務(wù)處、后勤管理處和信息化建設(shè)與管理中心以及各學(xué)院(部)在報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)設(shè)接待站或咨詢點(diǎn),。其中,信息化建設(shè)與管理中心在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立刷卡報(bào)到點(diǎn),,所有新生均應(yīng)在報(bào)到點(diǎn)完成刷卡,,各學(xué)院(部)不再單獨(dú)設(shè)立刷卡報(bào)到點(diǎn),。具體安排如下:
1、9月12日早晨6:30,,校本部,、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)及相關(guān)部門在東校區(qū)凌云樓東廣場(chǎng)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù);城市軌道交通學(xué)院在陽澄湖校區(qū)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù);文正學(xué)院在文正學(xué)院校區(qū)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù)(東校區(qū)凌云樓東廣場(chǎng)設(shè)有轉(zhuǎn)駁點(diǎn),,以供臨時(shí)轉(zhuǎn)接文正學(xué)院新生使用),。
2、9月13日早晨6:30,,獨(dú)墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)及相關(guān)部門在獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場(chǎng)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù);應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院校區(qū)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù)(獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場(chǎng)設(shè)有轉(zhuǎn)駁點(diǎn),,以供臨時(shí)轉(zhuǎn)接應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生使用),。
3、新生報(bào)到當(dāng)日,,學(xué)校在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立“校長(zhǎng)接待處”,,參與部門為:校長(zhǎng)辦公室、教務(wù)部,、學(xué)生工作部(處)、財(cái)務(wù)處,、招生就業(yè)處、后勤管理處,、信息化建設(shè)與管理中心。
4,、提前報(bào)到的新生由后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室先行安排住宿,再于報(bào)到當(dāng)日至指定地點(diǎn)辦理報(bào)到手續(xù);延遲報(bào)到的新生直接至所在學(xué)院(部)辦理報(bào)到手續(xù),。
(四)各部門(單位)分工
1、校長(zhǎng)辦公室
負(fù)責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配,,協(xié)調(diào)各學(xué)院(部)和相關(guān)部門工作,,在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立“校長(zhǎng)接待處”。
2,、陽澄湖校區(qū)管理委員會(huì)
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)陽澄湖校區(qū)的迎新工作,。
3、學(xué)生工作部(處)
(1)負(fù)責(zé)迎新工作的總協(xié)調(diào);
(2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門在迎新網(wǎng)站的信息收集,、審核和發(fā)布工作;
(3)負(fù)責(zé)為迎新工作人員提供證件及衣帽;
(4)負(fù)責(zé)本科新生各車站接待工作的安排與協(xié)調(diào);
(5)負(fù)責(zé)發(fā)放本科新生《學(xué)生學(xué)習(xí)生活指南》;
(6)負(fù)責(zé)本科新生入學(xué)“綠色通道”工作;
(7)負(fù)責(zé)本科新生開學(xué)典禮的籌備組織工作;
4,、教務(wù)部
(1)負(fù)責(zé)為20xx級(jí)本科新生編排學(xué)號(hào)并通知相關(guān)學(xué)院(部)和學(xué)校各相關(guān)部門;
(2)負(fù)責(zé)迎新網(wǎng)站上新生填報(bào)信息的審核和整理工作;
(3)負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)布置工作,。
5,、招生就業(yè)處
(1)按時(shí)提供新生錄取名單,,并按要求寄發(fā)錄取通知書及相關(guān)材料;
(2)負(fù)責(zé)解釋本科招生有關(guān)事宜;
(3)負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施結(jié)合專業(yè)教育的職業(yè)生涯規(guī)劃輔導(dǎo)和課程導(dǎo)入工作,。
6,、后勤管理處
(1)負(fù)責(zé)安排新生宿舍,,并為提前報(bào)到的學(xué)生安排住宿;
(2)負(fù)責(zé)提供水電等后勤保障;
(3)負(fù)責(zé)新生體格復(fù)查工作;
(4)負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)各學(xué)院(部)接待站點(diǎn)的電源接入,。
7,、財(cái)務(wù)處
(1)負(fù)責(zé)新生銀行卡的制作;
(2)及時(shí)統(tǒng)計(jì)新生交費(fèi)情況,,提供欠費(fèi)新生名單;
(3)負(fù)責(zé)新生的培養(yǎng)費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)等方面的咨詢工作,。
8,、黨委宣傳部
(1)負(fù)責(zé)迎新期間的宣傳工作;
(2)負(fù)責(zé)在迎新期間營(yíng)造良好的校園文化氛圍。
9,、保衛(wèi)部(處)
(1)負(fù)責(zé)與蘇州市有關(guān)部門聯(lián)系,,落實(shí)四個(gè)車站迎新接待站點(diǎn)設(shè)立工作;
(2)負(fù)責(zé)與有關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通,,確保校區(qū)周邊的交通暢通;
(3)負(fù)責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間人員與車輛出入校門管理工作;
(4)負(fù)責(zé)保障校內(nèi)道路暢通,、設(shè)置必要道路標(biāo)識(shí),、加強(qiáng)外來車輛管理工作;
(5)負(fù)責(zé)新生戶口登記等相關(guān)工作;
(6)負(fù)責(zé)處理新生接待過程中的突發(fā)事件,。
10、蘇大教服集團(tuán)
(1)負(fù)責(zé)迎新期間所需車輛整體調(diào)度工作;
(2)保障食堂,、宿舍開水房及浴室正常開放;
(3)負(fù)責(zé)“校長(zhǎng)接待處”場(chǎng)所及設(shè)施的保障工作;
(4)負(fù)責(zé)各車站及接待現(xiàn)場(chǎng)的飲用水等物品的供應(yīng);
(5)協(xié)助做好迎新現(xiàn)場(chǎng)的其他布置工作。
11,、信息化建設(shè)與管理中心
(1)負(fù)責(zé)新生蘇大通卡的制作、補(bǔ)辦工作;
(2)負(fù)責(zé)新生的現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到刷卡工作;
(3)負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò),、蘇大通刷卡設(shè)備;
(4)負(fù)責(zé)迎新系統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)其他保障工作;
三、新生報(bào)到
1,、校本部、東校區(qū),、北校區(qū)各學(xué)院(部)的20xx級(jí)本科新生,,憑蘇大通卡到東校區(qū)凌云樓東廣場(chǎng)報(bào)到點(diǎn)刷卡報(bào)到;獨(dú)墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)的20xx級(jí)本科新生,,憑蘇大通卡到獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場(chǎng)的報(bào)到點(diǎn)刷卡報(bào)到;城市軌道交通學(xué)院的20xx級(jí)本科新生,憑蘇大通卡到陽澄湖校區(qū)的報(bào)到點(diǎn)刷卡報(bào)到,。
無法正常刷卡的新生,,可至報(bào)到點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)辦理補(bǔ)卡或換卡手續(xù)后刷卡報(bào)到;學(xué)費(fèi)款項(xiàng)未匯到太平洋卡上的新生可憑蘇大通卡和太平洋卡至銀行設(shè)立的臨時(shí)收費(fèi)點(diǎn)辦理交費(fèi)存款手續(xù)后刷卡報(bào)到;經(jīng)“綠色通道”報(bào)到的新生可至“校長(zhǎng)接待處”辦理相應(yīng)手續(xù)后刷卡報(bào)到。
2,、刷卡報(bào)到后,,需辦理住宿手續(xù)的新生在迎新志愿者的陪同下,憑刷卡報(bào)到時(shí)“你好”app推送的報(bào)到消息(打印的報(bào)到記錄單或收到的報(bào)到手機(jī)短信)到所住宿舍樓大廳領(lǐng)取寢室鑰匙,。
3,、各學(xué)院(部)在報(bào)到新生入學(xué)通知書上加蓋報(bào)到章后交還新生本人保管,,并自行安排身份證復(fù)印件,、照片,、戶口遷移證收集,、黨團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移,、檔案收取等相關(guān)工作。
4,、如遇迎新現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)故障,,新生可憑入學(xué)通知書直接至各學(xué)院(部)接待點(diǎn)報(bào)到,。
四、數(shù)字化迎新工作流程
(一)迎新準(zhǔn)備工作流程
1,、錄取通知書發(fā)放環(huán)節(jié)
(1)招生就業(yè)處在郵寄錄取通知書12天前將新生數(shù)據(jù)提供給教務(wù)部和財(cái)務(wù)處,,如有特殊情況應(yīng)在郵寄錄取通知書5天前給出情況說明。
(2)教務(wù)部在招生就業(yè)處提供新生數(shù)據(jù)后2天內(nèi)完成學(xué)號(hào)編制,,并將新生的學(xué)籍信息共享至信息化建設(shè)與管理中心和后勤管理處,。
(3)信息化建設(shè)與管理中心、財(cái)務(wù)處在郵寄錄取通知書前3天為招生就業(yè)處提供蘇大通卡,、學(xué)子卡(按照招生就業(yè)處要求依次排序)。
(4)招生就業(yè)處郵寄錄取通知書(附帶蘇大通卡,、學(xué)子卡等相關(guān)材料),。
2,、迎新系統(tǒng)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)
(1)招生就業(yè)處在7月7日前提供發(fā)布在迎新網(wǎng)站上的專業(yè)及課程介紹等相關(guān)內(nèi)容,。
(2)學(xué)生工作部(處)在7月7日前協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成迎新網(wǎng)站發(fā)布內(nèi)容的收集,、審核與發(fā)布工作,。
(3)后勤管理處在7月7日前提供蘇大各校區(qū)電子地圖,。
(4)信息化建設(shè)與管理中心在7月7日前完成數(shù)字迎新系統(tǒng)的運(yùn)行調(diào)試,以及所有迎新工作人員培訓(xùn)工作,。
(5)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前配置好各宿舍樓宇的門禁信息,。
(6)教務(wù)部在9月9日前,完成迎新網(wǎng)站上新生信息的整理和審核工作,,并提供給相關(guān)部門和學(xué)院(部),。
(7)學(xué)生工作部(處)在9月9日前根據(jù)迎新網(wǎng)站統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)做好新生接站車輛安排方案。
(8)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前準(zhǔn)備好新生生活用品,,需基本滿足學(xué)生自愿購買的需要,。
(9)財(cái)務(wù)處在9月9日前提供繳費(fèi)名單和欠費(fèi)名單,并每日更新至迎新系統(tǒng),。
(10)信息化建設(shè)與管理中心在9月11日前,完成迎新現(xiàn)場(chǎng)的無線網(wǎng)絡(luò),、刷卡及打印設(shè)備等準(zhǔn)備工作。
(二)迎新現(xiàn)場(chǎng)工作流程
(1)新生到各校區(qū)設(shè)立的刷卡報(bào)到點(diǎn)報(bào)到,,已交費(fèi)的新生憑刷卡報(bào)到時(shí)“你好蘇大”app推送的報(bào)到消息(打印的報(bào)到記錄單或收到的報(bào)到手機(jī)短信)到宿舍區(qū)領(lǐng)取鑰匙,。未交費(fèi)的新生需要現(xiàn)場(chǎng)交費(fèi)或走綠色通道,。
(2)財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi),,并把交費(fèi)信息錄入數(shù)字迎新系統(tǒng),,新生在收費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)可刷卡打印記錄單,。
(3)學(xué)生工作部(處)負(fù)責(zé)辦理綠色通道,,并把辦理情況錄入數(shù)字迎新系統(tǒng),,新生在辦理綠色通道現(xiàn)場(chǎng)可刷卡打印記錄單,。
(4)各物業(yè)公司根據(jù)新生報(bào)到時(shí)“你好”app推送的報(bào)到消息(打印的報(bào)到記錄單或收到的報(bào)到手機(jī)短信)與學(xué)生簽訂入住協(xié)議,,分發(fā)好鑰匙,做好入住服務(wù)工作,。
(5)信息化建設(shè)與管理中心負(fù)責(zé)報(bào)到點(diǎn)刷卡及蘇大通卡的現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)辦工作,。
(6)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)生活用品的分發(fā)工作,。
(三)迎新后續(xù)工作
(1)各學(xué)院(部)在現(xiàn)場(chǎng)迎新后,集中辦理體檢通知,、檔案資料收取等工作,。
(2)校醫(yī)院負(fù)責(zé)新生體檢工作,。
(3)人武部負(fù)責(zé)軍訓(xùn)服裝的發(fā)放以及組織新生軍訓(xùn)工作,。
五,、其它有關(guān)事項(xiàng)
1,、請(qǐng)各相關(guān)部門,、各學(xué)院(部)通力配合,、精心組織、認(rèn)真安排,,切實(shí)做好新生接待工作,,參加迎新工作的同志均應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),,確保迎新工作順利開展,。
2、迎新期間,,各相關(guān)部門,、各學(xué)院(部)在6:00-22:30間應(yīng)安排值班人員,,并將值班人員名單及聯(lián)系方式報(bào)學(xué)生工作部(處),,以保證晚到新生順利辦理報(bào)到手續(xù)。
3,、迎新期間,,各學(xué)生組織、學(xué)生社團(tuán)不得在新生宿舍區(qū)開展活動(dòng);學(xué)生宿舍內(nèi)杜絕一切形式的商業(yè)宣傳和推銷活動(dòng);新生家長(zhǎng)及親屬均不得在學(xué)生宿舍留宿,。
4,、迎新期間,保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班,,加強(qiáng)學(xué)生宿舍區(qū)巡邏檢查工作,。
5、后勤管理處需切實(shí)加強(qiáng)相關(guān)保障工作,。學(xué)生食堂需確保在6:00-22:00間正常供應(yīng),,并確保飲食安全;校醫(yī)院需安排日夜值班,以便于及時(shí)處理傷病員;各校區(qū)浴室需在15:00-22:00間正常開放,。
6,、為便于辨識(shí),迎新工作人員均應(yīng)佩戴迎新工作證,。