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有關(guān)倉庫的規(guī)章制度例文 倉庫規(guī)章制度表篇一
倉儲管理機(jī)構(gòu)是存貨控制管理和負(fù)責(zé)原材料物資收,、發(fā),、存業(yè)務(wù)的職能組織,,其主要任務(wù)是在生產(chǎn)副總的領(lǐng)導(dǎo)下配合生產(chǎn)部、工程部,、銷售部,、采購部等部門,及時供應(yīng)各部門所需的各類物資,,以保證銷售和生產(chǎn)的正常進(jìn)行,。同時負(fù)責(zé)存貨的管理和安全,以加速存貨的周轉(zhuǎn),,節(jié)約資金,,降低存儲費用,避免存貨損失,,保障存貨的安全和完整,。為了完成上述任務(wù),倉庫必須結(jié)合公司實際情況,,配備必要的人員和設(shè)備裝置,。
1.供應(yīng)處根據(jù)倉庫規(guī)模設(shè)立倉庫主管、倉庫組長,、
2.倉庫保管員,,并可根據(jù)實際情況合并職能,但必須明確崗位職責(zé),。
3.倉儲人員應(yīng)當(dāng)慎重挑選工作認(rèn)真,、細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),、熟悉業(yè)務(wù)及保管知識,,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、思想品德好的人員擔(dān)任倉儲保管工作,。
4.倉儲人員必須職能明確,,明確規(guī)定職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù),。做到既有分工又有配合,、協(xié)調(diào),人人忠于職守,、守職盡責(zé),、勤奮工作,完成各自任務(wù),,實行崗位責(zé)任制,。
5.嚴(yán)格規(guī)定紀(jì)律,建立倉庫管理規(guī)章制度和工作規(guī)范,,實行規(guī)范化管理,。
6.建立倉儲人員考勤考核,、獎懲、升遷和輪崗輪訓(xùn)制度,。實行監(jiān)督檢查,,
制約不規(guī)則行為,激勵其積極,、認(rèn)真,、負(fù)責(zé)地完成各項任務(wù)。
7.實行交接班制度和人員調(diào)動交接制度,,做好交接工作,,明確交接人員的責(zé)任。
二,、倉儲管理制度
(一)倉存管理原則
1.庫存合理原則
倉庫的庫存應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)銷售計劃和資金情況,以及各類物資的生產(chǎn)周期情況,。合理使用資金,,防止盲目購進(jìn),超儲超壓,,脫銷脫供等情況的發(fā)生,,對庫存實行控制管理,適時調(diào)查庫存結(jié)構(gòu)和數(shù)量,。
2.憑證收貨,、發(fā)貨原則
倉庫管理員應(yīng)根據(jù)管理制度規(guī)定專人負(fù)責(zé),按憑證辦理收發(fā)業(yè)務(wù),,做到無合理性憑證不收發(fā)物資,。倉管人員對物品進(jìn)、出倉,,應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù),,不得事后補辦;應(yīng)保證帳物相符,經(jīng)常核對,,并得隨時受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽點,。
3.貨物進(jìn)出原則
堅持無進(jìn)無出、先進(jìn)先出原則,,批次清晰,,確保各類物資不積壓、不損壞,。
4.四清原則
即賬,、物、卡,、數(shù)量相符清楚,、規(guī)格批次清,、質(zhì)量性能清、主要用途清,。
(二)倉庫管理的有關(guān)規(guī)定
1.各類物資的入庫管理:
(1)倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月當(dāng)日物資采購計劃,、生產(chǎn)計劃、送貨通知單對交庫的各類物資進(jìn)行驗收,,凡與計劃品種,、數(shù)量不相符的,必須向有關(guān)人員問明情況方可驗收,。
(2)倉庫管理人員應(yīng)按規(guī)定,,根據(jù)質(zhì)量安全檢驗人員開據(jù)的驗貨檢驗單予以驗收,否則嚴(yán)禁入庫,。當(dāng)實交數(shù)超出合格證上的數(shù)量時,,應(yīng)要求供方補開多出部分的合格證,才能予以驗收入庫,。
(3)各類物資入庫時,,倉庫管理人員必須看包裝是否完好,標(biāo)記是否清楚,,入庫品種,、數(shù)量、型號是否與送貨單相符,。發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)采購人員查實核對,。并同供方當(dāng)面交接清楚。各種原始憑證不得涂改,,入庫前必須對入庫物資,、逐項清點、核對,,屬工程用料應(yīng)在入庫單等單據(jù)上標(biāo)明工程名稱,,并及時登賬建卡。
2.庫存物資保管規(guī)定:
(1)入庫后各物資要擺放整齊,,分類合理,,做到有物必有.類、有類必有區(qū);嚴(yán)禁把尺寸大小相似或性能上相互影響的物資放到一起,。按各品種不同的要求進(jìn)行保管,、存放,露天存放的物資要根據(jù)不同性質(zhì)和要求進(jìn)行覆蓋和襯墊,,使其不受雨水浸泡和陽光曝曬,。做到在保質(zhì)期內(nèi)不銹蝕、不變質(zhì),、不失效,、不損壞,。
(2)倉庫保管員應(yīng)經(jīng)常對自己所分管的物資進(jìn)行數(shù)量上的核準(zhǔn),做到每月小盤點,,每季大盤點,,保持賬、物,、卡三相符,。同時做到規(guī)格批次清,質(zhì)量性能清,、主要用途清,。
3.各類物資出庫管理規(guī)定:
(1)各類物資出庫時必須憑主管單位簽發(fā)的領(lǐng)料單、發(fā)貨清單從倉庫中領(lǐng)出,,倉庫保管人員要同領(lǐng)用單位人員一起當(dāng)面點清數(shù)量,,并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),嚴(yán)禁超數(shù)量發(fā)貨,。
(2)出庫物資必須有合格證,,否則不準(zhǔn)出庫。一次領(lǐng)不完一批的,,可根據(jù)用戶需要隨時另開合格證,原合格證不出庫,。
(3)涉及容器周轉(zhuǎn)的倉庫,,要堅持以一換一的容器交換制度,特殊情況也必須打欠條,,并按時歸還,。
4.登賬管理規(guī)定:
對出入庫的各類物資做到及時逐筆登賬、銷賬,,日清月結(jié),,字跡清楚不涂改,如有寫錯可用紅線更正法進(jìn)行糾正,。
5.退庫管理規(guī)定:
凡從倉庫中領(lǐng)出的物資原則上不得退貨,,若需要退庫的需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),查明原因后方可退庫,,退庫前要有質(zhì)檢人員的驗證證明,,倉庫做好數(shù)量的清點工作,并按iso9000標(biāo)準(zhǔn)要求分類登賬,,定置存放。
6.倉庫積壓,、變質(zhì),、報廢物品的處理規(guī)定:
為使倉庫始終處于良好的儲存?zhèn)溆脿顟B(tài),,原則上每年12月份對公司各類倉庫清理一遍,由倉庫提出對庫存超過保質(zhì)期的物資的處理建議,,并組織質(zhì)量安全qc,、技術(shù)處、生產(chǎn)部,、財務(wù)處對其進(jìn)行一次鑒定,、確認(rèn),對經(jīng)鑒定仍有使用價值的繼續(xù)使用或保存,確實過期無用的則辦理有關(guān)報廢手續(xù),,清理出庫,。
三、倉庫儲存操作規(guī)范
1.存貨的入庫和出庫手續(xù)必須完整嚴(yán)密,,工作人員須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行操作,。
2.存貨收、發(fā),、存的品種和數(shù)量必須正確,,并有專人負(fù)責(zé),不發(fā)生錯收,、錯發(fā)的事故,。
3.存貨的保管由專人負(fù)責(zé),做到安全,、完整,,卡與實物相符,堆放整齊,,品質(zhì)完好,。
4.公司各倉庫內(nèi)禁帶火種、嚴(yán)禁煙火,,各庫門窗要按防盜要求關(guān)鎖,,并做好防水、防潮工作,。班前,、班后搞好檢查,及時關(guān)好電閘,、水、氣閥門,。做到防火,、防盜、防水,、防潮,、防破壞。
5.有特殊要求的各類物資必須按特殊要求進(jìn)行保管,、存放,。
6.各倉庫必須每天清掃,做好庫容整潔,、地面無雜物,,各類物資定置存放。
7.倉庫管理人員必須做到不說臟話粗話,,服務(wù)態(tài)度要端正,,服務(wù)意識要明確,,不亂寫亂畫,不亂扔亂倒,,不損壞公物,。
四、倉儲人員的工作紀(jì)律
1.不準(zhǔn)接受企業(yè)非倉儲部門人員和客戶的請吃送禮和賄賂;不準(zhǔn)向客戶或非倉儲人員索取錢物;不準(zhǔn)怠忽職守,,擅離崗位和違反規(guī)章制度隨意操作,,造成責(zé)任事故,按規(guī)定及有關(guān)法律追究責(zé)任;不準(zhǔn)倉儲人員帶領(lǐng)非相關(guān)人員進(jìn)入倉庫,。
2.嚴(yán)禁倉儲人員無證發(fā)貨,、無單出庫;嚴(yán)禁將含毒、易燃,、易爆,、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起,必須另按指定地點妥善存放與保管;嚴(yán)禁倉儲人員酒后上班和在倉庫內(nèi)飲酒,、吸煙;嚴(yán)禁倉儲人員違反勞動紀(jì)律嬉笑打罵,,隨意損壞或挪用存儲的物資;嚴(yán)禁隱匿不報或謊報倉儲工作中發(fā)現(xiàn)或發(fā)生的問題;嚴(yán)禁倉儲人員內(nèi)部紛爭,鬧不團(tuán)結(jié)或紀(jì)律松懈,。
五,、倉庫管理人員的崗位責(zé)任制
(一)倉庫主管人員崗位
倉庫主管在生產(chǎn)副總領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)存貨的收,、發(fā),、存管理,并對供應(yīng)處負(fù)責(zé),,報告工作,,其崗位責(zé)任如下:
1.負(fù)責(zé)組織和管理倉庫原材料的收發(fā),存儲和安全工作,。保證供應(yīng)生產(chǎn),、工程和銷售所需的各種原材料。
2.正確組織,、安排,、規(guī)定各類物資的倉位(存放場地),其中包括有毒,、易燃,、易腐蝕物資的存放場地。
3.規(guī)定各類倉儲人員的職責(zé)權(quán)限,、工作范圍和任務(wù),,使人員分工明確,職責(zé)分明,互相配合,。
4.負(fù)責(zé)制定與實施存貨儲存管理的規(guī)章制度,,規(guī)定存貨收、發(fā),、存的操作方法與規(guī)范,,嚴(yán)格執(zhí)行倉儲人員的紀(jì)律,實行人員輪調(diào),,實施紀(jì)律控制,。
5.庫的通風(fēng)負(fù)責(zé)完善倉、防火,、防洪,、防腐、防盜竊,,監(jiān)控的安全措施和存貨準(zhǔn)備的配合工作,,指定專人管理。
6.負(fù)責(zé)與銷售,、生產(chǎn),、采購、會計部門的聯(lián)系,,隨時報告存貨的收,、發(fā)、存情況,,其中包括超儲積壓,、脫供、存期過長和質(zhì)量變化的情況,,以便及時進(jìn)行處理,。
7.組織專人負(fù)責(zé)保管存貨,隨時清點,、核對和檢查存貨數(shù)量與質(zhì)量狀況,,確保存貨的安全和完整。
8.負(fù)責(zé)檢查存貨的安全保衛(wèi)工作,,監(jiān)督檢查倉庫人員職守情況,防止倉儲人員怠忽職守,、違反紀(jì)律和規(guī)章造成責(zé)任事故的發(fā)生,,如發(fā)現(xiàn)倉儲人員違反紀(jì)律和制度的及時進(jìn)行處理。
(二)倉庫保管人員的崗位責(zé)任
1.在倉庫主管的領(lǐng)導(dǎo)下,,根據(jù)分配的任務(wù),,對各自負(fù)責(zé)的倉庫物資進(jìn)行管理,并對倉庫主管負(fù)責(zé)報告工作。
2.對分管的存貨做到堆裝整齊,,便于清點,、發(fā)貨,并隨時清點存量,,檢查質(zhì)量狀況,,出現(xiàn)超儲、積壓,、脫供,、變質(zhì)、殘損,、保質(zhì)期將到等情況時,,應(yīng)及時報告?zhèn)}庫主管人員處理。
3.嚴(yán)格按倉儲管理制度的有關(guān)規(guī)章進(jìn)行物資的收,、存,、發(fā)貨工作,配合財務(wù)人員的查登賬務(wù),。
4.隨時檢查存貨的堆裝和安全設(shè)施,,防止事故的發(fā)生,保證存貨的安全和完整,。
5.遵守儲存規(guī)章制度和紀(jì)律,,不擅離崗位,做到盡職盡守,。
6.負(fù)責(zé)看守倉庫,,保證倉庫安全,防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設(shè)施以及縱火犯罪行為,。
7.未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意嚴(yán)格禁止非倉庫人員和外來人員入庫,。
(三)凡兩人以上管理倉庫應(yīng)設(shè)組長,負(fù)責(zé)倉庫主管所授權(quán)的日常管理工作,,對其他保管人員的崗位責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督,。并負(fù)責(zé)向倉庫主管匯報工作。
(四)對倉庫保管人員的要求,、考核和獎罰
1.倉庫必須建立健全倉庫管理人員崗位責(zé)任制,,建立健全各倉庫具體管理細(xì)則,針對各不同性質(zhì)的倉庫進(jìn)行管理,。
2.對于倉庫管理的有關(guān)規(guī)定中每一項沒做到的,,應(yīng)對相應(yīng)倉庫管理人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,連續(xù)三次做不到的建議調(diào)離倉儲崗位,。
六,、倉儲管理報告制度
1.建立倉儲管理報告制度
①根據(jù)倉庫情況及物資種類做出各類存貨的收,、發(fā)、存月報,。每月倉庫應(yīng)盤點一次,,檢查貨的實存、貨卡結(jié)存數(shù),、物資明細(xì)賬余額三者是否一致;每年年終,,倉儲人員應(yīng)會同財務(wù)部、采購部門共同辦理總盤存,,并填具《盤存報告表》,。
②存貨損耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失,、貶值,、報廢、盤盈,、盤虧等,,應(yīng)及時上報主管,分析原因,,查明責(zé)任,,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,,虧時克扣”的違約做法,。
③倉儲人員重大責(zé)任事故報告。
④存貨安全狀況報告,。實施電腦化后,,《物資盤點表》由電腦制表,倉管員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),,提高工作效率,。
⑤工程發(fā)貨及退貨物資情況報告。保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,,一律不得擅自借出;總成物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā),,特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
有關(guān)倉庫的規(guī)章制度例文 倉庫規(guī)章制度表篇二
1,、目的:為了保障倉庫貨品保管安全,、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管理制度,,確保本公司的物資儲運安全,。
2、范圍:針對物流部倉庫和理貨區(qū),。
3,、內(nèi)容:
1、嚴(yán)格遵守公司和部門各項規(guī)章制度,。
2,、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到,、不早退,、不曠工、不罷工,、不代人打卡;上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),,不做與工作無關(guān)的事情。
3,、非本公司員工不得進(jìn)入倉庫,,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進(jìn)入倉庫,,任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度,。
4、非物流部員工不得進(jìn)入理貨區(qū),,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,,在理貨員的陪同下方可進(jìn)入理貨區(qū);物流部配送人員在進(jìn)入理貨區(qū)后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據(jù)簽收工作,,任何進(jìn)入理貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管理制度,。
5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙,。
6,、服從上級的工作安排,并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù),。
7,、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。
8,、規(guī)范倉庫貨物管理,。
9、倉管員,、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境,、堆層、搬運等注意事項,,以及貨品配置,、性能和一些故障及排除方法。
11,、理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制,。
12,、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌,、型號,、規(guī)格、色號等分區(qū)歸類整潔擺放,,在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識,,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處,。
13,、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,,發(fā)放貨物時,,要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。
14,、嚴(yán)格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫,、濕度等)進(jìn)行貯存保管,定時對貨物進(jìn)行清潔和整理,。
15,、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,,并做好防火,、防潮、防盜等安全防范的工作,,并學(xué)會使用滅火器等工具,,每天下班前必須檢查各種電器電源、門,、窗,、等安全情況。
16,、倉管員按照財務(wù)要求及時地記錄好所有貨物進(jìn)出倉的賬目情況,,每天做好盤點對數(shù)工作,保證賬目和實物一致,。
17,、倉管員、理貨員不得挪用,、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經(jīng)過本部門負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走,。
18,、倉庫、理貨區(qū),、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由主管保管,,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,,更不得隨意配制,。
19、嚴(yán)格執(zhí)行貨物進(jìn)出倉庫規(guī)程,。
20,、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物進(jìn)出倉的運作流程,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全,。
21,、倉管員在接到理貨員入庫通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,,并在入庫單上簽字確認(rèn),。
22,、倉管員在接到理貨員出庫通知時,,按照調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認(rèn),。
23,、倉管員、理貨員必須按照進(jìn)出倉流程做好各項交接工作,。
有關(guān)倉庫的規(guī)章制度例文 倉庫規(guī)章制度表篇三
一,、工作職責(zé):
倉庫設(shè)有倉庫管理員,負(fù)責(zé)保管酒店的各類經(jīng)營物品,,主要為經(jīng)營所需的耐用品和非消耗品,。并做好各類物品的登記,物品的明細(xì)帳冊及驗收進(jìn)倉物品和出倉物品的發(fā)放工作,,保管好所管的所有物品,。,保管好所管的所有物品,。
二,、工作標(biāo)準(zhǔn):
1、倉庫管理員對進(jìn)倉物品必須要嚴(yán)格檢查物料的規(guī)格,、質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)與發(fā)票名不符,,以及規(guī)格,、質(zhì)量不符合使用要求的應(yīng)拒絕接收,并立即向采購人員或上級領(lǐng)導(dǎo)遞交物品驗收報告和反映情況說明,。
2,、所有進(jìn)倉的物料,必須填制驗收單,,物料經(jīng)驗收合格,,辦理進(jìn)倉接收手續(xù)后,所發(fā)生的一切物料短缺,、損壞,、變質(zhì)、變形,、變爛等問題,,均由倉庫負(fù)責(zé)處理。
3,、領(lǐng)用物料必須填寫《領(lǐng)料單》,,經(jīng)使用崗位領(lǐng)班簽名再交由倉庫核實后,方可發(fā)放其物品。
4,、物料出庫,,必須辦理出庫手續(xù),并驗明物料的規(guī)格,、數(shù)量,、物品發(fā)放的崗位、審批,、倉庫應(yīng)及時記帳及送財務(wù)部一份便于做帳統(tǒng)一計算成本,。
5、倉庫對任何崗位均應(yīng)依據(jù)領(lǐng)料單發(fā)貨,,嚴(yán)禁先出貨后補手續(xù),,嚴(yán)禁白條發(fā)貨。
6,、為確保倉庫安全,倉庫發(fā)貨必須在倉庫辦公地方發(fā)貨,,原則上不得讓領(lǐng)貨人員進(jìn)庫挑選貨物,。(為保證營業(yè)的正常進(jìn)行,倉庫必須保證每日8:00——17:00必須在酒店,,每天所需經(jīng)營物品補充集中在此時間內(nèi)領(lǐng)取,,除特殊情況以外其它時間內(nèi)不領(lǐng)貨)。
7,、倉庫所有物品應(yīng)分類擺放,,分批存放,倉庫須做到隨時提供物品庫存清單,,空缺情況,,并可根據(jù)營業(yè)實際消耗狀況分析,做到物品提前清購,,若倉庫未能及時清購而造成供應(yīng)短缺,,責(zé)任由倉庫負(fù)責(zé),倉庫按最低存易提出清購,,而采購員不能按時到貨,,責(zé)任由采購員負(fù)責(zé)。
8,、除倉庫管理員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入倉庫,。
9,、進(jìn)倉庫人員不的攜帶火種、背包、手提袋等物件進(jìn)入倉庫,,倉庫不的存放私人物品或其他單位物品,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),全部給予沒收處理,。
10、任何人員,,除驗收所需外,,不得隨意試用已入庫的商品物資,。
11、倉庫因定期檢查消防設(shè)施,,注意放火防盜。