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倉庫管理的規(guī)章制度倉庫規(guī)章制度內容篇一
物流中心的倉庫類別有:鮮貨倉,、干貨倉,、山貨倉、蔬菜倉,、肉食倉,、冰果倉、煙酒倉、飲品倉,、百貨倉,、工藝品倉,動力部油庫,、石油氣庫,,建筑、裝修材料倉,,殺蟲藥劑倉,、汽車零配倉、陶瓷小貨倉,、家具設備倉等,。
(1)倉管員對采購員購回的物品都要進行驗收,并做到:
①發(fā)票與實物的名稱,、規(guī)格,、型號、數量等不相符時不收,。
②對購進的食品原材料,、油味料不鮮不收,味道不正不收,。
③對購進的物品己損壞的不收,。
(2)驗收后,要根據發(fā)票上列明的物品名稱,、規(guī)格,、型號、單價,、單位,、數量和金額填寫驗收單一式四份,其中一份自存,,一份留倉庫記賬,,一份交采購員報銷,一份交成本會計,。
(1)驗收后的物資,,除直撥的外,一律人庫保管,。
(2)人庫物品一律按固定位置碼放,。
(3)物品碼放要有條理,注意整齊美觀,,不能擠壓的物品要平放在層架上,。
(4)凡庫存物品,,要逐項建立登記卡片,物品人庫時在卡片上按數加人,,發(fā)出時按數減出,,結出余數;卡片固定在物品正前方。
(1)對庫存物品要勤于檢查,,防蟲蛀,、鼠咬,防霉爛變質,,將物資的損耗率降到最低限度,。
(2)抽查:
①倉管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,,若不相符要及時查明原因,。
②成本會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符,、賬物相符、賬賬相符,。
(1)報送領用物品計劃,。
①凡領用物品,須根據規(guī)定提前做計劃報庫管部門,。
②倉管員將報來的計劃按發(fā)貨順序編排好,,做好目錄,準備好物品,,以便取貨人領取,。
(2)發(fā)貨與領貨
①各部門領貨一般應有專人負責。
②領料員要填好領料單(含日期,、名稱,、規(guī)格、型號,、數量,、單價、用途等)并簽名,,倉管員憑單發(fā)貨,。
③領料單一式三份,領料單位自留一份,,供單位負貴人憑單驗收;倉管員一份,,憑單人賬;材料會計一份,憑單記明細賬,。
④發(fā)貨時倉管員要注意掌握物品先進先發(fā),、后進后發(fā)的原則。
(3)貨物計價
①貨物一般按進價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,,一般按平均價發(fā)出,。
②調出物流中心以外單位的物資時,一般按原進價或平均價加手續(xù)費和管理費后調出,。
(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,,月底大盤點,半年和年終徹底盤點,。
(2)將盤點結果列明細表報財務部備查,。
(3)盤點期間停止發(fā)貨。
7
(1)設立賬簿和登記賬,,賬簿要整齊,、全面、一目了然,。
(2)賬簿要分類設置,,物資要分品種、型號,、規(guī)格等分別設立賬戶,。
(3)記賬時要先審核發(fā)票和驗收單,無誤后再人賬,,發(fā)現有差錯時及時解決,,在未弄清和更正前不得人賬。
(4)審核驗收單,、領料單等,,手續(xù)完善后才能人賬,否則要退回倉管員補齊手續(xù)后再人賬,。
(5)發(fā)出的物資用加權平均法計價,,月終出現的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員,、本部門,、財務部各一份。
(6)直撥物資的收發(fā)同其他人庫物資一樣人賬,。
(7)調出本物流中心的物資所收取的管理費,、手續(xù)費,不得用來沖減材料成本,,應由財務部沖減費用,。
(8)進口物資要按發(fā)票的數量、金額,、稅金,、檢疫費等如實折為人民幣人賬,,發(fā)出時按加權平均法計價。
(9)對于發(fā)票,、稅單,、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發(fā)放,,待發(fā)票,、稅單、檢疫費等收到,、沖減估價后再按實人賬,,并調整暫估價,報財務部成本會計調整三級賬,。
(10)月底按時將會計報表連同驗收單,、領料單等報送財務部成本會計。
(11)與倉管員校對實物賬,,每月與財務部材料會計對賬,,保證賬物相符、賬賬相符,。
(1)倉庫檔案應有驗收單,、領料單和實物賬簿。
(2)材料會計檔案應有驗收單,、領料單、材料明細賬和材料會計報表,。
倉庫管理的規(guī)章制度倉庫規(guī)章制度內容篇二
1. 為保障公司正常經營的連續(xù)性和秩序,,使倉庫管理合理化,特制定本制度,。
2. 本制度適用于公司凈來電商倉庫管理規(guī)定,,可修改,添加建議 ,。
1. 倉庫施行分散管理體制,。按倉庫內貨物的質量安全保證,出入庫登記,,“三位一體”,,分劃具體的工作。
2. 倉庫管理應保證滿足公司經營所需的物資需要,,不缺貨斷貨,,發(fā)現庫存不多時及時通知掌柜補貨。
3. 倉庫內按原先貨架的歸類擺放,,不得隨意,,要保持倉庫的統一性,。
4. 根據公司營業(yè)時間,制定倉庫入,、出庫具體工作時間,。
1. 所有貨物入庫前,需檢驗后才可入庫,。查處不合格,,采取退貨,或返廠,。
2. 辦理入庫登記時,,對照物品與類目、型號,、尺寸,、顏色等規(guī)格進行分類放置。如發(fā)現品名,、數量,、型號或規(guī)格或包裝破損的,應通知廠家貨采購處理,。
4.對于日常訂單發(fā)貨中出現的退貨收到退貨后及時作登記,,并對退貨進行檢驗,及時反饋給客服,,以便及時處理退貨及退款問題,。
1. 發(fā)貨前,對當天所要發(fā)的快遞單按款式,、數量(單件或多件),、顏色進行分類,并對所發(fā)數量和款式進行登記,。
2. 注意快遞面單上所需的物品,,(特別是看清面單面上的顏色、數量,、尺寸,,有無備注,有無送贈品,、是否修改)確認后方可包裝發(fā)貨,。
3. 打包發(fā)貨時要仔細的觀察,留心每一個細節(jié),,(比如衣服是否缺鈕扣,、拉鏈、缺件少件,、包裝未封好等現象),,檢查無誤后,,才可發(fā)出。
4. 打包時應注意包裹內與面單上的所需物品是否齊全,,包裹包扎是否嚴實,,確認后,無誤后才可發(fā)貨,。
5.發(fā)貨員在檢查貨物時,,發(fā)現問題,應及時處理,,不能修復的,,及時上報,有問題的貨物應分出獨立存放,。
6. 補發(fā)單需單獨開具補發(fā)單表給打單人員,,快遞單打出后及時把快遞單號填入反饋給客服。
1. 按貨物的款式,、種類,、型號、規(guī)格,、有序的歸類擺放,。
2. 倉庫貨架物品堆放整齊,分類清楚;
3.貨架上要表明分區(qū)及編號,,需標示醒目,、便于盤存和提取。(如現在使用的,,在卡紙寫清楚此貨架上物品的類型和編號,,貼在貨架1/2處)
4.盤點庫存時,先按類求出它的總數,,再與各類實物對應,最后登記,,入庫,。
5. 對次品統一放置,形成“實體庫”,,破損嚴重的記“壞件庫”,。
6. 地面不得存放貨物,以防貨物的變質,,造成不必要的損失,,同時影響倉庫的面貌。
7. 保持倉庫衛(wèi)生整潔,,定期檢查(每天一掃,,星期五大掃),。
1、按班做好交接工作,,要實事求是,。
2、發(fā)貨員做好舊貨先出,,補充貨后出,。新貨入庫前,先檢查,,后登記,,編新號,方可入庫,。
① 打快遞單,、打發(fā)貨單、填寫快遞單號
打印好快遞單和發(fā)貨單后,,打單人員負責將打印出來的快遞單號進行登記(還是同一批訂單),,以此來進行快遞單號和訂單號的匹配對應。并將快遞單和發(fā)貨單用曲別針一一裝在一起,。
② 揀貨
③ 貨品校驗
揀貨完成后對貨品和快遞單及發(fā)貨單進行核對,。
④ 包裝封箱
校驗完成后,取出包裝盒,,將貨品和發(fā)貨單(給買家看的那張)裝進包裝盒,,貼上快遞單,并貼上膠帶封條,。打包完成,。
⑤ 發(fā)貨確認
上述工作完成后,快遞取走包裹,,保留好底單,,發(fā)貨完成
倉庫管理的規(guī)章制度倉庫規(guī)章制度內容篇三
為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物資的完好無損,,根據企業(yè)管理和財務管理的一般要求,,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定,。
(1)做好物資的入庫工作,。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好物資的出庫工作,。
(4)做好各種防患工作,,確保物資的安全保管。
1,、對于入庫的貨物,,保管人員要認真驗收物資的數量,、破損與否、名稱是否與貨單相符,,對于實物與貨單內容不相符的,,辦理入庫手續(xù)要如實反映。
2,、對于貨物驗收過程中所發(fā)現的有關數量,、質量(破損物品、不合格產品,、摻假及殘次產品),、規(guī)格、品種等不相符現象,,保管人員有義務及時與物流或供貨商協商處理,,并視具體情況報告主管經理。
1,、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,,做到日清月結,達到賬賬相符,、賬物相符,,賬卡相符。
2,、每月月底之前,,保管人員要對當月各種貨物“入、出,、存‘’情況予以匯總,并編制報表上報主管經理,。
提出處理意見,,報公司總經理,嚴禁發(fā)生盈余時多送,,虧時克扣,,私自調賬處理。
4,、根據各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,,將倉庫分為:第一,,大量存儲區(qū),即以整箱或集中方式儲存;第二,,小量存儲區(qū),,即將拆零商品放置在陳列架或展示區(qū)域;第三,,退貨區(qū),即將準備退換的商品放置在專門的區(qū)域上,。保證倉庫貨物定置擺放,,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便,。
1,、庫管員憑銷售單或內部領用單如實領發(fā),嚴禁看錯,、看漏,、字跡不清疏忽領料。
2,、庫管員根據進貨時間必須遵守
3,、做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,對庫存不足產品及時下訂貨單,,避免庫存不足現象發(fā)生,,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,,力求減少庫存量,,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議(每月盤庫時需結合以往銷售情況對庫存積壓產品做出判斷及時調換,,避免積壓),。
4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,,庫管員有權制止和糾正其行為。
有序,,退款客戶如刷卡需扣除手續(xù)費10個點,,有特殊情況特殊處理,及時請示匯報,。
1,、對于有特殊要求等貨物,應指定專人管理,,并設置明顯標志,。
2、建立健全出入庫人員登記制度
a,、保管帳―每日
b,、原始進貨單規(guī)整存放―每日
c、進貨、換貨,、退貨明細表單―每日
d,、進、出,、存報表―每月
e,、供應商進貨匯總表―每月
f、庫存處理意見(積壓處理,,調換處理,,訂貨補貨)-每月
3、嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,,切實做好防火,、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全,。
4,、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整,。如有異常情況,,要立即上報主管經理。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,,物品有無丟失,。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘,、斷電及不安全隱患,。
(3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管,。
本管理流程自下發(fā)之日起試行,。
年月日
倉庫管理的規(guī)章制度倉庫規(guī)章制度內容篇四
1、原材料入庫,。外購原材料到貨后,,庫房管理員應按供應人員填寫的《采購入庫清單》仔細核對物資的數量、規(guī)格,、型號,,核對無誤后入庫。
2,、產成品入庫,。經品質部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。
3,、對需要質量驗收的原材料,,入庫時先標識待驗品,,按規(guī)定及時通知品質部進行驗收,經認定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域,。
判定不合格則需隔離堆放,并標識“不合格品”標識,。
4,、在驗收過程中發(fā)現數量、規(guī)格型號,、顏色,、質量及單據等不符合時,應立即向有關部門反映,,以便及時查清,、解決問題,必要時通告對方,。
5,、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區(qū)域,,隔離存放,,做好“待處理品”標識。
對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字后入廢品庫,,并報總經理批準后進行報耗,。
7、對于不合格品,、生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫,,經品質部和生產相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分,。
8,、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。
9,、入庫物資應及時入庫,。
1、凡屬產品配套原料,,由生產部出具生產通知單和生產領料清單,。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領取原材料,,嚴格按《生產領料清單》的規(guī)格,、型號、數量等發(fā)放,。
2,、用于生產過程中造成報廢或損失而需進行補料,,則需由生產部開出《補料單》后方可發(fā)放。
3,、非生產所用的物資發(fā)放,,需嚴格審批手續(xù)、必要時需務副總經理批準,,憑《領料單》發(fā)放,。
4、物資(包括成品)的發(fā)放力求先進先出,,具體按倉庫物資先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作,。當面點清數量,核對規(guī)格名稱,,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),,做到帳、物相一致,,帳,、帳相符。
5,、廢品庫內物資由生產部負責處理,,并保留處理清單。并負責組織出庫,,倉庫人員嚴格清點數量或過磅,,出庫時開具產品出庫單,并及時登記入帳,。
1,、 物資定期盤點數量,確認庫存的余缺情況,,上報相關部門,,并有財務部進行抽查。
2,、 倉庫應編制平面定置圖,,將物資合理布局,合理存放,,禁止混放,、倒塌和包裝破損,妥善保管,,杜絕積壓,,反對浪費,及時提供相關信息,。
3,、 倉庫做到通風,、干燥、清潔,、安全,,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封,、并遠離火源,、熱源。
4,、 有色金屬上貨架,保持通風,,非金屬及電器材料,,應分品種、規(guī)格,、型號存放,,擺設合理,立卡設數,,對機械設備工量具等勤清點檢查,,以防生銹,發(fā)放問題及時處理,。
5,、 做好物資的標識管理,包括產品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識,,嚴防誤用,。
6、 對有貯存期限要求的物資,,按時檢查庫存情況,,以便及時發(fā)現變質苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證,,驗證符合要求的標志合格品可繼續(xù)使用,,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄,。
7,、對于長期庫存(既超過保質期限經品質部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。
8,、 非工藝損耗或其他原因而產生的材料多余,,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,,核對材料的應余數,,及時辦理退料手續(xù)及入帳,。
9、 對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據實際包裝情況,,進行封口或封箱處理,。
1、 遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災時應及時聯絡應急領導小組,,及時采取相應的措施,。
2、 滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器),。
倉庫管理的規(guī)章制度倉庫規(guī)章制度內容篇五
及時根據庫存貨物的儲備量情況向采購人員(小路)報告,。
1)及時跟蹤所訂貨物到貨情況;
2)到貨時根據采購單進行驗貨;
3)貨物如有差錯,及時通知采購員(小路),,并積極聯系處理;
4)所有驗收的貨物,,一律需要入庫,做好庫存表,。
2)對庫存實現電腦化管理,,所有商品的入庫、出庫,、庫存統計直接通過電腦完成,。
進倉分單 將打印好的訂單分類:衣服和配件;單個數量和多個數量
按單配貨 配貨員根據訂單配貨
按單核查 核單員核查(貨物款號,數量,,顏色,,尺碼,有無贈品等)
打包帖單 打包審核后的訂單(注意節(jié)儉材料)
稱重碼放 將打包好的貨物稱重后按類碼放(分3類碼放:單個配件,,單套衣服,,多個貨物)
(發(fā)貨流程打印出來張貼到倉庫顯眼位置)
(一)倉庫工作常見錯誤(漏洞)
1,贈送東西漏發(fā)
胸墊,,背包,,發(fā)圈,小禮物等贈送的東西
例如:訂單上寫的贈送一付胸墊沒有給顧客發(fā),。
2,,多個(類)貨物少發(fā)
多個數量商品只發(fā)了一個
多類商品只發(fā)了一類
例如:有一次訂單打印12條腰鏈只發(fā)了1條;有一次顧客要的1個鋪巾和1個墊子,只發(fā)了1個墊子,。
3,,發(fā)錯貨
衣服發(fā)錯顏色,尺碼,,款式;
墊子發(fā)錯顏色;
完全發(fā)錯貨;
4,,庫存不準
庫存表和倉庫實物不符
例如:有一次庫存表里dpw017 338幣腰鏈黑色庫存表里有7個,但是倉庫實際數量為2;(對此需要根據需要及時盤點貨物)
(二)減少出錯率的方法
1,,對貨物熟悉;
2,,打印的訂單不清楚的需要及時拿給打單人員弄清;
3,,包貨按嚴格的流程來 分單 配貨 核單 打包;
4,適時盤點倉庫貨物;
(三)貨物庫存報警
實時關注常發(fā)貨物的數量,,發(fā)現少了立即上報上級并及時精準庫存,。
如:菩媞8mm純色瑜伽墊深紫色少于150時;
菩媞6mm印花少于100時
菩媞普通黑色網包少于20xx個時;
菩媞雙人黑色網包少于200個時;
來爾普通網包黑色網包少于1000個時;
胸墊少于500副時上報;
快遞袋少于1000時上報;
其他不常發(fā)配件數量少時應立即精準庫存并上報;
(四)開源節(jié)流
1,愛護公司財物,,節(jié)約公司材料,,最大限度降低成本;
2,非倉庫人員(有事除外)嚴禁逗留倉庫;
3,,未經允許不得私自借,,用,拿公司貨物,。
(五)其他