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倉庫規(guī)章制度內(nèi)容 倉庫規(guī)章制度及流程篇一
第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,,結(jié)合本公司具體情況,,特制訂本規(guī)定。
第二條倉庫管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫和入庫工作,。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,,確保物資的安全保管,,不出事故。
第三條對于采購人員購入或供應(yīng)商供應(yīng)需入庫的貨物,,倉庫管理人員要認真驗收物資的數(shù)量,、質(zhì)量、規(guī)格,、品種等是否與申購單及送貨單相符,,對于實物與相關(guān)單據(jù)內(nèi)容不符的,倉庫管理人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),,并視具體情況報告主管人員處理,。未經(jīng)辦理完整入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責(zé)處理,。倉庫管理人員不承擔(dān)保管責(zé)任。
第四條所有出庫必須由部門負責(zé)人簽批方可出庫,,對于一切手續(xù)不全的提貨,、非指定權(quán)限人員簽批的領(lǐng)料單,倉庫管理人員一律拒絕發(fā)貨,,并視具體情況報告主管人員,。
第五條倉庫內(nèi)保管的'物資,未經(jīng)上級同意,,一律不準(zhǔn)擅自借出,。
第六條各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法,。
第七條倉庫保管員材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類材料的性質(zhì),、用途、類型分門別類建立相應(yīng)的明細賬,、卡片,。倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結(jié),,達到帳帳相符,,帳物相符、帳卡相符,。
倉庫規(guī)章制度內(nèi)容 倉庫規(guī)章制度及流程篇二
1,、倉庫收貨前,做好食品數(shù)量,、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作,。腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲,、有毒有害,、摻雜摻假、質(zhì)量不新鮮的食品,,無衛(wèi)生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營者提供的食品,、未索證的食品不得驗收入庫。
2,、食品和原料出入庫做好登記(臺帳和電子帳),、檢查,做到定期清洗,、消毒,、換氣,經(jīng)常保持清潔狀態(tài),避免塵土,、異物污染食品,。對進庫的.各種食品原料,半成品應(yīng)進行驗收和登記,;食品出庫時要檢查感官性狀和保質(zhì)期,,要堅持食品先進先出原則,盡量縮短儲存時間,。
3,、每天要對庫存食品進行檢查、整理,。重點檢查食品有無霉變,、腐敗變質(zhì)、包裝有無損壞及保質(zhì)期是否到期等情況,,發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,,提出處理意見,及時處理,。每月月底對倉庫內(nèi)食品,,原材料,半成品進行盤點,,并整理下個月內(nèi)即將過期的物品清單(名稱,、數(shù)量、規(guī)格,,入庫日期,,過期日期)交給廚房總廚,由廚房根據(jù)實際需要來使用,,避免因物品長久未用過期而導(dǎo)致浪費,。
4、食品倉庫必須做到衛(wèi)生,、整潔,、整齊、專用,,食品與雜物嚴格分離,主食和副食分開存放,,食品與非食品不能混放,。食品按類別、品種分架,、隔墻,、離地整齊擺放,各類食品有明顯標(biāo)志,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封,。
5,、庫房內(nèi)地面平整、硬化,,保持良好通風(fēng),,避免陽光直接射入,保持所需溫度和濕度,。要定期清掃倉庫,,保持倉庫、貨架清潔衛(wèi)生,經(jīng)常開窗或用機械通風(fēng)設(shè)備通風(fēng),保持干燥,,做好防火,、防盜、防投毒,、防蠅、防塵,、防鼠,、防蟲蛀、防霉變等工作。
6,、庫房禁止存放有毒,、有害,、易燃、易爆,、化學(xué)類物品。禁止存放個人生活用品或臨時存放其他非食品貨物,。
7,、加強入庫人員管理,。非倉庫管理人員,,未經(jīng)許可不得進入倉庫,。
倉庫規(guī)章制度內(nèi)容 倉庫規(guī)章制度及流程篇三
1、庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設(shè)計相似,,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的`原則來存放,,并用貨架放置,。倉庫內(nèi)至少要分為三個區(qū)域:
第一,,大量存儲區(qū),,即以整箱或棧板方式儲存;
第二,,小量存儲區(qū),,即將拆零商品放置在陳列架上;
第三,,退貨區(qū),,即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的貨架上。
2,、區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,,貼在倉庫入口處,以便于存取,。小量儲存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,,整箱儲存區(qū)則可彈性運用。若儲存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀?,也可以不固定位置而彈性運用,。
3、儲存商品不可直接與地面接觸,。
一是為了避免潮濕,;
二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;
三是為了堆放整齊,。
4,、要注意倉儲區(qū)的'溫濕度,,保持通風(fēng)良好,干燥,、不潮濕,。
5、倉庫內(nèi)要設(shè)有防水,、防火,、防盜等設(shè)施,以保證商品安全,。
6,、商品儲存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則,。也可采取色彩管理法,,如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽,以明顯識別進貨的日期,。
7,、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放,。此外,,還要適時提出存貨不足的預(yù)警通知,以防缺貨,。
8、倉儲存取貨原則上應(yīng)隨到隨存,、隨需隨取,,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定,。
9,、商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責(zé)任,。但有些商品(如冷凍,、冷藏商品)為講究時效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法,。
10,、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi),。
倉庫規(guī)章制度內(nèi)容 倉庫規(guī)章制度及流程篇四
(1)倉管員對采購員購回的物品無論多少,、大小等都要進行驗收,并做到:
①發(fā)票與實物的名稱,、規(guī)格,、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;
②發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,,但名稱,、規(guī)格、型號相符可按實際驗收,;
③對購進的物品已損壞的不驗收
(2)驗收后,,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格,、型號,、單價、單位,、數(shù)量和金額填寫驗收單,,一式四份,其中一份自存,,一份留倉庫記賬,,一份交采購員報銷,一份交材料會計,。
(1)驗收后的物資,,除直撥的外,一律要進倉保管,;
(2)進倉的物品一律按固定的位置堆放,;
(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,,不能擠壓的物品要平放在層架上,;
(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù),;卡片固定在物品正前方,。
(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀,、鼠咬,,防霉?fàn)€變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度,。
2)材料會計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查,,檢查是否賬卡相符、財物相符,、賬賬相符,。
(1)領(lǐng)用物品計劃或報告:
①凡領(lǐng)用物品,,根據(jù)規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準(zhǔn)備,;
②倉管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,,以使取貨人領(lǐng)取,。
(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨:
①各部門各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負責(zé);
②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期,、名稱,、規(guī)格、型號,、數(shù)量,、單介、用途等)并簽名,,倉管員憑單發(fā)貨,;
③領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,,單位負責(zé)人憑單驗收,;倉管員一份,憑單入賬,;材料會計一份,,憑單記明細賬;
④發(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā),、后進的后發(fā),。
(3)貨物計價:
①貨物一般按進價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,,一般按平均價發(fā)出;
②需調(diào)出酒店以外的.單位的物資,,一般按原進價或平均價加手續(xù)費和管理費調(diào)出,。
(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,,半年和年終徹底盤點,;
(2)將盤點結(jié)果列明細表報財務(wù)部審核;
(3)盤點期間停止發(fā)貨,。
(1)設(shè)立賬簿和登記賬,,賬簿要整齊、全面,、一目了然,;
(2)財簿要分類設(shè)置,,物資要分品種、型號,、規(guī)格等設(shè)立財戶,;
(3)記賬時要先審核發(fā)票和驗收單,無誤后再入賬,,發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決,,在未弄清和更正前不得入賬;
(4)審核驗收單,、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入賬,,否則要退回倉管員補齊手續(xù)后才能入賬;
(5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計價,,月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,,記賬員、部門,、財務(wù)部門一份,;
(6)直撥物資的收發(fā),同其他人庫物資一樣入賬,;
(7)調(diào)出本酒店的物資所用的管理費,、手續(xù)費、不得用來沖減材料成本,,應(yīng)由財務(wù)部沖減費用,;
(8)進口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額,、稅金,、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬,發(fā)出時按加權(quán)平均法計價,;
(9)對于發(fā)票,、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,,于月底估價發(fā)放,,待發(fā)票、稅單,、檢設(shè)費等收到,、沖減估價后,再按實入賬,,并調(diào)暫估價,,報財務(wù)部材料會計調(diào)整三級賬;
(10)月底按時將材料會計報表連同驗收單,、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部材料會計,;
(11)與倉管員校對實物賬,,每月與財務(wù)部材料會計對賬,保證賬物相符,、賬賬相符,。
(1)倉庫檔案應(yīng)有驗收單、領(lǐng)料單和實物賬簿,;
(2)材料會計的樓案有驗收單,、領(lǐng)料單、材料明細賬和材料會計報表,。
倉庫規(guī)章制度內(nèi)容 倉庫規(guī)章制度及流程篇五
及時根據(jù)庫存貨物的儲備量情況向采購人員(小路)報告,。
1)及時跟蹤所訂貨物到貨情況;
2)到貨時根據(jù)采購單進行驗貨;
3)貨物如有差錯,及時通知采購員(小路),,并積極聯(lián)系處理;
4)所有驗收的貨物,,一律需要入庫,做好庫存表,。
1)貨物堆放整齊,、美觀、按類擺放,,并標(biāo)明進貨日期,,按規(guī)定留有通道、貨物卡;
2)掌握商品保存方法,,落實防盜,、防蟲、防鼠咬,、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,,保證庫存貨物完好無損;
1)倉庫必須對存貨進行定期和不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,,并與電腦中記錄的數(shù)量核對,,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,,暫定每月大盤一次;,
2)對庫存實現(xiàn)電腦化管理,,所有商品的入庫、出庫,、庫存統(tǒng)計直接通過電腦完成,。
進倉分單 將打印好的訂單分類:衣服和配件;單個數(shù)量和多個數(shù)量
按單配貨 配貨員根據(jù)訂單配貨
按單核查 核單員核查(貨物款號,,數(shù)量,,顏色,尺碼,,有無贈品等)
打包帖單 打包審核后的訂單(注意節(jié)儉材料)
稱重碼放 將打包好的貨物稱重后按類碼放(分3類碼放:單個配件,,單套衣服,,多個貨物)
(發(fā)貨流程打印出來張貼到倉庫顯眼位置)
(一)倉庫工作常見錯誤(漏洞)
1,贈送東西漏發(fā)
胸墊,,背包,,發(fā)圈,小禮物等贈送的東西
例如:訂單上寫的贈送一付胸墊沒有給顧客發(fā),。
2,,多個(類)貨物少發(fā)
多個數(shù)量商品只發(fā)了一個
多類商品只發(fā)了一類
例如:有一次訂單打印12條腰鏈只發(fā)了1條;有一次顧客要的1個鋪巾和1個墊子,只發(fā)了1個墊子,。
3,,發(fā)錯貨
衣服發(fā)錯顏色,尺碼,,款式;
墊子發(fā)錯顏色;
完全發(fā)錯貨;
例如:有一次顧客要的是長袖三件套發(fā)成短袖三件套;有一次鋪巾發(fā)成瑜伽墊;
4,,庫存不準(zhǔn)
庫存表和倉庫實物不符
例如:有一次庫存表里dpw017 338幣腰鏈黑色庫存表里有7個,但是倉庫實際數(shù)量為2;(對此需要根據(jù)需要及時盤點貨物)
(二)減少出錯率的方法
1,,對貨物熟悉;
2,,打印的`訂單不清楚的需要及時拿給打單人員弄清;
3,包貨按嚴格的流程來 分單 配貨 核單 打包;
4,,適時盤點倉庫貨物;
(三)貨物庫存報警
實時關(guān)注常發(fā)貨物的數(shù)量,,發(fā)現(xiàn)少了立即上報上級并及時精準(zhǔn)庫存。
如:菩媞8mm純色瑜伽墊深紫色少于150時;
菩媞6mm印花少于100時
菩媞普通黑色網(wǎng)包少于20xx個時;
菩媞雙人黑色網(wǎng)包少于200個時;
來爾普通網(wǎng)包黑色網(wǎng)包少于1000個時;
胸墊少于500副時上報;
快遞袋少于1000時上報;
其他不常發(fā)配件數(shù)量少時應(yīng)立即精準(zhǔn)庫存并上報;
(四)開源節(jié)流
1,,愛護公司財物,,節(jié)約公司材料,最大限度降低成本;
2,,非倉庫人員(有事除外)嚴禁逗留倉庫;
3,,未經(jīng)允許不得私自借,用,,拿公司貨物,。
(五)其他
嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級工作分工;倉庫員工團結(jié)互助和諧相處
倉庫規(guī)章制度內(nèi)容 倉庫規(guī)章制度及流程篇六
通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,,對有效提高工作效率起到激勵作用。
倉庫的所用工作人員
倉庫主管負責(zé)倉庫一切事務(wù)的安排和管理,,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達與執(zhí)行上級下達的任務(wù),,培訓(xùn)和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。
倉管員負責(zé)產(chǎn)品的收料,、入庫,、發(fā)貨、退貨,、儲存,、防護工作,。
1、貨品入庫
(1)需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業(yè),。
(2)物流司機將“客戶送貨單”給到倉庫后,,倉庫需安排裝卸,搬運到制定區(qū)域內(nèi),。
(3)倉庫收貨時需要求物流司機給“客戶送貨單”,,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任,。
(4)倉庫收貨時需按采購單收貨,否則拒絕收貨,。
(5)倉庫人員與物流司機共同確認送貨單的數(shù)量和實物,,如不符由物流司機聯(lián)系供貨商處理,并由物流司機在送貨單簽字確認實收數(shù)量,。
(6)倉庫對已入庫的產(chǎn)品進行分區(qū),,分類擺放,不得隨意擺放,。
2,、產(chǎn)品出庫
(1)按照產(chǎn)品出庫單、產(chǎn)品贈送單,、產(chǎn)品調(diào)撥單,、現(xiàn)金單、預(yù)付款單的流程進行操作,。
(2)倉庫出庫產(chǎn)品的原則是同一產(chǎn)品做到先進先出,。
(3)倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。
3,、退廠產(chǎn)品處理
(1)需嚴格按照“退廠產(chǎn)品通知單”進行操作,。
(2)質(zhì)量問題的產(chǎn)品需要及時上報
4、產(chǎn)品報廢
(1)嚴格執(zhí)行“報廢單”進行操作
(2)發(fā)現(xiàn)倉庫庫存產(chǎn)品不良時及時處理或通知上級主管部門處理,。
(3)需要區(qū)別分開庫存產(chǎn)品報廢,、產(chǎn)品不良的、客戶退回的報廢產(chǎn)品,,并且分開保管,。
1、產(chǎn)品在收貨,、點數(shù),、入庫、搬運、擺放,、歸位、存放,、儲存,、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損,、防水,、防蛀、防曬等安全措施,。
2,、每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對,、帳物不符,、品質(zhì)問題及時反饋和處理。
3,、保持貨物的正確標(biāo)示,,由倉管負責(zé),對于錯誤標(biāo)示及時更正,。
4,、貨物的`單據(jù)、帳交到財務(wù),。每月的單據(jù)由其分類保管好,,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀,。做到帳,、物、一致,。
1,、倉庫貨物盤點由財務(wù)、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程,。
2,、盤點過程中需要其他相關(guān)部門予以配合。
3,、盤點時保證做到盤點數(shù)量的準(zhǔn)確性,、公正性,嚴禁弄虛作假,、虛報數(shù)據(jù),。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤,、漏盤等,。
4、盤點分初盤,、復(fù)盤,,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。
1,、倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,,并將倉庫內(nèi)的產(chǎn)品整理到提定的區(qū)域內(nèi),,達到整潔、整齊,、干凈,、衛(wèi)生、合理的擺放要求,。
2,、對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。
3,、倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行,。
4、倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,,不可有堆積物,,保證人員安全。
5,、倉庫內(nèi)嚴禁煙火,,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。
6,、倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識
7,、上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。
8,、做好及時檢查物貨,,如有異常或者安全隱患及時處理和上報,。
1,、倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣,。
2,、倉庫工作人員要求做事細心,,認真,負責(zé),,誠實,,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。
3,、對于上級下達的任務(wù)要按時按質(zhì)完成,。
倉庫規(guī)章制度內(nèi)容 倉庫規(guī)章制度及流程篇七
第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,,特制訂本規(guī)定,。
第二條倉庫管理工作的任務(wù)。
(1)做好服裝出庫和入庫工作,。
(2)做好服裝的保管工作,。
(3)做好各種防患工作,確保服裝的安全保管,,不出事故,。
(4)保障各客戶所需貨物的供給。
(5)做到日事日清
第一條對于后到服裝入庫要清點數(shù)量,,核對款號,、顏色、尺碼,。無誤后雙方簽字確認,。
第二條入庫后及時整理上架,并做好標(biāo)識
第三條入庫帳交予倉庫主管及時登帳
第一條配貨員根據(jù)客服的.配貨單進行配貨出庫,。
第二條配貨員要核對清楚款號,、顏色、尺碼,、數(shù)量,,方可裝包。并放一聯(lián)出庫單于包裝內(nèi),。在包裝外寫好客戶地址,、姓名、聯(lián)系電話,。
第三條做到有帳可查,,確保倉庫貨品的準(zhǔn)確率。
第四條打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,,打包完后進行登記,,并做好和貨運公司的交接,。
第五條發(fā)貨前需和客服溝通好,方可發(fā)貨
第六條貨品出庫完后及時整理貨架,,需更改標(biāo)識的要及時更改,。
第七條配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬。
第一條退貨回來要檢查包裝是否完好,,包裝有破損要當(dāng)面清點完后,,數(shù)量準(zhǔn)確方可簽字。
第二條退貨要及時退掉,,數(shù)字有出入時及時跟客服反饋,,并跟蹤客服及時解決。沒有問題的需換包裝的,,換完包裝整理上架,。
第三條倉庫收貨標(biāo)準(zhǔn):無吊牌、臟,、殘,、修改吊牌、洗過,、影響二次銷售的均不予退貨,。
第四條退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳
第一條倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點;
第二條結(jié)合倉庫條件,,做到貨品定置擺放,,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便,。
第三條嚴格遵守倉庫保管紀律,、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙,。
(2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫,。
(3)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(4)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源,,臨時電線,,臨時照明。
(1)在貨品上架,、打包后要及時清掃
(2)倉庫堅持做倉庫無灰塵,、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰,;
(3)要及時清理桌面上的資料,、雜物,保持桌面,、抽屜的清潔,;
(4)每天下班前將倉庫進行打掃,,各物品放歸原位。
第一條在上架,、配貨當(dāng)中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下
第二條要經(jīng)常檢查梯子是否有松動,,并及時交維修人員維修。
第二條下班前要拉閘,、斷電,,檢查門窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。
(1)及時入庫出庫,,做到準(zhǔn)確無誤,。
(2)做到每天和倉管對庫存、每周和出納對賬
(3)配合倉庫月末盤存
倉庫規(guī)章制度內(nèi)容 倉庫規(guī)章制度及流程篇八
倉庫是公司物料供應(yīng)體系的一個重要組成部分,,是公司各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),。主要職能是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,、質(zhì)量完好,、確保安全,、收發(fā)迅速,,配合公司提高營運效率。
1,、物資入庫存,,倉庫員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱,,數(shù)量是否一致,,按物資交接單上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認識到簽收是經(jīng)濟責(zé)任的轉(zhuǎn)移,。
2,、物料入庫存,要如實填制“入庫規(guī)格單”,,一式三份,,做到貨單相符,一聯(lián)倉庫員存根,,作為倉庫實物賬,,其余一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交客戶服務(wù)部,。
1,、倉庫物料必須按類別,在合理安全可靠的`前提下在固定位置堆放,,注意留通道,,做到整齊,,成行成列,過目見數(shù),,檢點方便,。
2、庫內(nèi)嚴禁火種,,嚴禁吸煙,,非工作人員不得進入庫存內(nèi)。
3,、倉管員要認真做好倉庫安全工作,,作業(yè)時要注意安全,經(jīng)常檢查倉庫,,認真做好防火,、防潮、防盜工作,。
4,、物料保管,倉管員一律不準(zhǔn)擅自借出,。
5,、倉管員要愛護物料,并注意物料清潔干凈,。
6,、每月必須對庫存物料進行實物盤點一次。財務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,,并由倉管員填寫制盤點表,,一式三份,一聯(lián)倉庫留存,,一聯(lián)交財務(wù)部,,一聯(lián)交客戶服務(wù)部,以保證財務(wù)賬,、倉庫實物賬和實物相符合,。
1、物料出庫按“推陳儲新,,先進先出”原則發(fā)放,,發(fā)料堅持一盤點、二核對,、三發(fā)料,、四減數(shù)的原則
2、倉管員必須按送貨單發(fā)貨,,遇到特殊情況要向領(lǐng)導(dǎo)請示,。
3,、倉管員在發(fā)料時,必須清潔物料才出倉,。
4,、倉管員發(fā)料要立即填制出倉單,一式三聯(lián),,一聯(lián)倉庫留存,,一聯(lián)交財務(wù)部,,一聯(lián)交客戶服務(wù)部,,便予減數(shù)工作。
倉庫規(guī)章制度內(nèi)容 倉庫規(guī)章制度及流程篇九
倉庫管理制度
通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用,。
倉庫工作人員
用來管理倉庫內(nèi)部的人員、庫存,、工作時間,、定單和設(shè)備的軟件實施工具
4.1倉庫理貨員負責(zé)物料的對單收料、進貨檢驗(報檢),、辦理入庫(登帳),、發(fā)料(辦理出庫)、退貨(開單),、分類儲存,、防護等工作,;
4.2倉庫理貨員負責(zé)物料裝卸,、搬運等工作;
4.3采購員和倉庫理貨員共同負責(zé)廢棄物處理工作,;
4.4倉庫理貨員負責(zé)通知指定的人員進行物品的檢驗,,檢驗人員負責(zé)對不良品處置方式進行確定;
5.1應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),,形成良好的工作態(tài)度,。
5.2倡導(dǎo)細心(嚴謹)、負責(zé),、誠實,、團結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。
5.3下達的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時間內(nèi)完成,,且保證工作品質(zhì),。 需要請假的需要事先提前1天辦理請假手續(xù),特殊原因的需要當(dāng)天在下班之前2小時辦理請假手續(xù),。
5.4上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,,遵守作息時間,,不得大聲喧嘩、玩鬧,、睡覺,、長時間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位,,不得以私人理由會客等,。
5.5需要嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。
5.6倉庫人員調(diào)動或離職前,,首先必須辦理賬目及物料,、設(shè)備、工具,、儀器移交手續(xù),,要求逐項核對點收,如有短缺,,必須限期查清,,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認,。
5.7對于在工作中使用的的辦公設(shè)備,、儀器、工具必須妥善保管,,細心維護,,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償,。
5.8倉庫人員要保守公司秘密,,愛護公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋,。
6.1收貨及入庫
6.2 嚴格按照倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“收貨確認單”的流程進行作業(yè),。
6.3采購將“采購單”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,,不允許放在倉庫外,,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部,。
6.4 收貨時需要求采購人員給到“采購單”,,沒有時需要追查,直到拿到單據(jù)為止,。倉庫人員負追查和保管單據(jù)的責(zé)任,。
6.5所有物料確認前由采購對物料進行正確標(biāo)示。新產(chǎn)品更應(yīng)重視標(biāo)示。所有產(chǎn)品確認必須倉庫人員和采購共同確認,。新產(chǎn)品尤其需要共同確認,。倉庫安排打印條碼時對物料進行掃描確認。新產(chǎn)品需要仔細核對物料的產(chǎn)品描述,,以避免出錯,。如發(fā)現(xiàn)貼錯條碼應(yīng)及時反饋,倉庫予以更正,。
6.6 倉庫與采購共同確認采購物料數(shù)量時,,如發(fā)現(xiàn)如采購單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認,,由采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題,。
6.7物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放物料,,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,,特殊情況需要在2小時內(nèi)進行整理歸位。
6.8原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢,。當(dāng)天安排點數(shù),、打印條碼、貼條碼,、打印收貨確認單,、進行“采購單”入庫信息的統(tǒng)計,點數(shù)入庫,。
6.9 倉庫入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一個入庫物料進行數(shù)量確認,,即是確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成,。
6.10 入庫物料需要擺放至指定儲位,。
6.11所有入庫物料需要貼完條碼,且外箱上需要有物料標(biāo)示
6.12 “收貨確認單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉庫經(jīng)理簽字后才能給到采購,。
6.13 物料出庫(出庫調(diào)撥領(lǐng)料)
6.14 需嚴格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“取貨單”“出庫單”“調(diào)撥單”領(lǐng)料單“的流程進行作業(yè),。
6.15 取貨單按照儲位分類的原則進行取貨,,取貨錯誤由出貨組負責(zé)統(tǒng)計,。
6.16 取貨時注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置,。
6.17“出庫單”(“調(diào)撥單”)發(fā)完貨后需要及時將物料給到相關(guān)部門,,并要求其簽名確認。
6.18 內(nèi)部領(lǐng)料需要部門主管簽字方可發(fā)貨,。
6.19 物料報廢
6.20需嚴格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“報廢單“的流程進行作業(yè),。
6.21 發(fā)現(xiàn)庫存物料不良時需要及時處理或報告上級處理。
6.22退廠物料處理
6.23需嚴格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“退廠通知單“的流程進行作業(yè),。
6.24采購來料不良物料需要及時給采購處理并要求其簽字,,可以暫放倉庫,。
7.1 每天按照5s管理的原則由責(zé)任人根據(jù)衛(wèi)生值日表對負責(zé)區(qū)域內(nèi)進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進行整理達到整齊,、整潔、干凈,、衛(wèi)生,、合理擺放的`要求。
7.2 5s工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行,。
7.3考量物料區(qū)域擺放是否合理,,并做合理擺放和規(guī)劃。
7.4 節(jié)約
7.5 每天中午下班,、下午下班后由5s衛(wèi)生值日人將電燈,、電器、馬達開關(guān)關(guān)閉,,下午下班需要關(guān)電腦,、飲水機。
7.6平時注意節(jié)約用紙,、文具,、包裝材料,愛護使用設(shè)備,、電腦等,。
7.7 安全
7.8每天下班后由5s衛(wèi)生值日人檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,,異常情況及時處理和報告,。
7.9 門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入,。
7.10倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和禁止明火,,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。
7.11 高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,,并注意安全,。
7.12 保障疏散通道、安全出口暢通,,以保證人員安全,。
7.13不得損壞或擅自挪用、拆除,、停用消防設(shè)施,、器材、不得埋壓、圈占消火栓,,不得占用防火間距,,不得堵塞消防通道。
7.14不得私自亂接電線和使用電器用品以保證安全用電,。不得私自拆接,、改變網(wǎng)絡(luò)線路。
7.15由倉庫管理責(zé)任人定期檢查消火栓,、滅火器,。發(fā)現(xiàn)問題立即處理。
8.1發(fā)現(xiàn)物料異常信息,,如儲位不對,、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時反饋處理,。
8.2 每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,,根據(jù)處理結(jié)果對物料進行分別管理。
8.3 保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查,,由倉庫管理責(zé)任人負責(zé),。對標(biāo)示錯誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。
8.4 單據(jù),、卡,、帳務(wù)管理
8.5倉庫所有單據(jù)需要按照““倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中的登帳方式和要求當(dāng)天按時完成。
8.6需要給到財務(wù)的單據(jù)打印電腦聯(lián)和手工單據(jù)一起給到財務(wù),。
8.7每月的單據(jù)登帳人員需要保管好,。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任,。
8.8倉庫對貴重物料,、包裝材料進行登記,由指定人員管理,。
9.1 盤點人員根據(jù)“倉庫盤點作業(yè)管理流程”對物料進行盤點,。
9.2盤點時作業(yè)人員根據(jù)“盤點內(nèi)部安排”文件進行相關(guān)作業(yè)。
9.3 盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理,。
9.4 盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),,盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤,、少盤、多盤,,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,,隨意換崗等,,不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。
9.5 盤點初盤,、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認以對結(jié)果負責(zé),。
10.1肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻,;
10.2 檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求,;
10.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
10.4工作評估將以一定方式與員工溝通,,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進行討論和交流,,以提高工作效率;
10.5創(chuàng)造互相理解的氣氛,,以鼓勵員工團結(jié)一心地工作,,以實現(xiàn)公司的經(jīng)營宗
旨及經(jīng)營目標(biāo)。
10.6對未達到工作表現(xiàn)要求的員工,,公司將視該員工不能正常工作,,并對其提供進一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。
11.1 獎勵
11.1.1 通報表揚: 對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面表揚”,,并予以通告,。
11.1.2 嘉獎:對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚”,并予以通告,,獎勵50元,。
11.1.3 小功:對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以通告,,獎勵100元,。
11.1.4 大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“小功”,并予以通告,,獎勵150元,。
11.2 懲罰
11.2.1通報批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,,不予以罰款,。
11.2.2 警告:對于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,,罰款50元,。
11.2.3 小過:對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,,罰款100元,。
11.2.4 大過:對于嚴重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,,并予以通告,罰款150元,,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財產(chǎn)損失的20%予以罰款,,并提交公安機關(guān)追究法律責(zé)任。
11.3 獎懲原則
11.3.1 倉庫獎懲規(guī)定本著公平,、合理,、公正、有效的原則進行處理,,起到激勵,、懲罰、指導(dǎo),、糾正的作用,。
倉庫規(guī)章制度內(nèi)容 倉庫規(guī)章制度及流程篇十
一、入庫
1,、行政物資入庫,,需行政負責(zé)人填寫《入庫單》,并與行政倉庫保管員共同驗收,,核對清點物資名稱,、數(shù)量是否一致。
2.物資入庫后,,應(yīng)擺放整齊,,并標(biāo)明物資名稱,以便查找,。
二,、出庫
1、物資出庫,,應(yīng)持hrm簽字的《出庫單》,,交由倉庫保管員出庫,同時修改庫存量,。倉庫物資,,未經(jīng)hrm批準(zhǔn),一律不準(zhǔn)擅自借出,。
2,、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫,。保管員要懂得使用消防器材和必要的`防火知識,。
3、所有物資出庫憑證,,倉庫保管員應(yīng)妥善保管,。
三,、倉庫管理
1、所購一切物資材料,,嚴格實行先入庫,、后使用制度,。如發(fā)現(xiàn)行政物資短缺,,應(yīng)及時通知相關(guān)負責(zé)人補充購買。
2,、倉庫應(yīng)每季度對庫存物資進行一次盤點,,做到賬、物相符,。
3,、倉管員要認真做好倉庫的安全工作,經(jīng)常巡視倉庫,,檢查有無可疑跡象,。要認真做好防火、防潮,、防盜工作,,檢查火災(zāi)危險隱患,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時匯報,。
4,、建立電子版及紙質(zhì)版兩套庫存記錄,并附完整的入庫,、出庫記錄,。
入庫單
出庫單
倉庫規(guī)章制度內(nèi)容 倉庫規(guī)章制度及流程篇十一
一、倉庫內(nèi)嚴禁吸煙及使用明火,,并設(shè)明顯標(biāo)志牌,。
二、倉庫內(nèi)部照明用燈,,應(yīng)使用60w以下白熾燈或大于60w具有防爆功能的燈具,,禁止亂拉亂設(shè)臨時電源線。
三,、應(yīng)根據(jù)貨物的不同性質(zhì)分類存放,。
四、嚴禁使用電熱器,。
五,、各種滅火器材,消防設(shè)施不得擅自動用,。
六,、倉庫保管員下班前要進行一次防火檢查,,在確認無問題后關(guān)閉電源,鎖門離開,。
七,、知道所在部門滅火器材的位置并會使用各種滅火器,能熟練地掌握其性能,、作用和使用方法,。
八、未經(jīng)許可,,無關(guān)人員不準(zhǔn)進入倉庫,。
一、倉庫內(nèi)嚴禁吸煙及使用明火,,并設(shè)明顯標(biāo)志牌,。
二、倉庫內(nèi)部照明用燈,,應(yīng)使用60w以下白熾燈或大于60w具有防爆功能的燈具,,禁止亂拉亂設(shè)臨時電源線。
三,、應(yīng)根據(jù)貨物的不同性質(zhì)分類存放,。
四、嚴禁使用電熱器,。
五,、各種滅火器材,消防設(shè)施不得擅自動用,。
六,、倉庫保管員下班前要進行一次防火檢查,在確認無問題后關(guān)閉電源,,鎖門離開,。
七、知道所在部門滅火器材的`位置并會使用各種滅火器,,能熟練地掌握其性能,、作用和使用方法。
八,、未經(jīng)許可,,無關(guān)人員不準(zhǔn)進入倉庫。
一,、焊工應(yīng)經(jīng)過專門培訓(xùn),,掌握焊割安全技術(shù),并經(jīng)過考試合格后,,方準(zhǔn)獨立操作,。
二,、焊割前按規(guī)定進行動火作業(yè)申請,核準(zhǔn)后方可進行,。
三,、焊割作業(yè)要選擇安全地點,焊割前要仔細檢查上下左右情況,,周圍的可燃物必須清除,,如不能清除時,應(yīng)采取澆濕,、遮隔等安全可靠措施加以保護,。
四,、盛過或盛有可燃性氣體或粉塵的易爆場所焊割,,在這些場所附近進行焊割時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定,,保持一定距離,。
六、焊割操作不準(zhǔn)與油漆,、噴漆,、木工等易燃操作同部位、同時間,、上下交叉作業(yè),。
七、電焊機地線不準(zhǔn)接在建筑物,、機器設(shè)備,、各種管道、金屬道,、金屬架上,,必須設(shè)立專用地線,不得借路,。
八,、不得使用有故障的焊接工具。電焊的導(dǎo)線不要與裝有氣體的氣瓶接觸,。
九,、焊割工作點火前要遵守操作規(guī)程,焊割結(jié)束或離開現(xiàn)場時,,必須切斷電源,、氣源,并仔細查現(xiàn)場,,清除火災(zāi)隱患;在悶頂,,隔墻等隱蔽場所焊接,,在操作完畢半小時內(nèi)反復(fù)檢查,以防暗燃發(fā)生,。
十,、焊割現(xiàn)場必須配備滅火器材,應(yīng)有專人現(xiàn)場監(jiān)護,。
倉庫規(guī)章制度內(nèi)容 倉庫規(guī)章制度及流程篇十二
第一條倉庫管理員必須每天檢查庫區(qū)溫濕度計是否適宜貨物儲藏溫度,、庫區(qū)內(nèi)產(chǎn)品擺放是否規(guī)范、打包工具是否齊全,、輔料是否在規(guī)定區(qū)域!有任何意見或者問題及時向領(lǐng)導(dǎo)反映!
第二條必須保持庫房通道暢通無阻,,嚴禁在通道、出口,、放置或周圍堆放物品!
第三條在明顯的地方設(shè)立醒目的“嚴禁煙火”標(biāo)志,,倉庫作業(yè)操作電、氣焊應(yīng)嚴格隔離;嚴禁在庫區(qū)范圍內(nèi)吸煙,、使用電爐等,,初犯者行政部對其進行思想教育,三次以上重犯者實施開除,,如由此引起火災(zāi)事故,,公司有權(quán)追究當(dāng)事人經(jīng)濟及法律責(zé)任。
第四條對進入庫區(qū)的人員進行嚴格的'管理,,非庫區(qū)工作人員如因業(yè)務(wù)工作需要入庫,,必須先做好出入庫登記,在倉庫負責(zé)人或倉庫管理員的陪同下方可進入倉庫,。
第五條進入倉庫的任何人員一律不得攜帶易燃,、易爆物品,倉庫管理員有責(zé)任提醒進入庫區(qū)的其他人員遵守其安全規(guī)定,。
第六條應(yīng)根據(jù)庫區(qū)以及貨物情況對裝卸搬運工作提出指導(dǎo)意見,,防止出現(xiàn)事故。行政部負責(zé)人員支持,,庫房負責(zé)人負責(zé)指導(dǎo)流程及操作標(biāo)準(zhǔn),。
第七條在物資管理過程中,必須做好貨物信息的保密工作,,沒有客戶方的允許,,不得將貨物的信息泄露給無關(guān)人員。
第八條倉庫負責(zé)人及倉庫管理員必須保管好倉庫鑰匙,,不得私自將鑰匙交他人使用,。
第九條下班前,倉庫管理員必須關(guān)好庫區(qū)門窗、關(guān)閉電源,。
第十條對已發(fā)生的一切大小事故,,嚴肅認真的進行處理,分析事故原因,,使大家受到教育,,提出并落實防范措施。
庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理制度
第一條進入倉庫各員工應(yīng)養(yǎng)成良好個人衛(wèi)生習(xí)慣,,不得亂扔垃圾,,不得在庫區(qū)內(nèi)進食,自覺維護庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生
第二條倉庫環(huán)境分為庫區(qū)內(nèi)部和庫區(qū)外圍,,倉庫的環(huán)境衛(wèi)生實行包干制度,,各區(qū)責(zé)任人每天定時檢查包干區(qū)域,確保負責(zé)區(qū)域干凈衛(wèi)生,。作為倉庫管理員每天對衛(wèi)生維護結(jié)果進行自我監(jiān)督,,確保庫區(qū)整體環(huán)境符合本標(biāo)準(zhǔn)。
第三條庫區(qū)衛(wèi)生要求:
1,、倉庫內(nèi)應(yīng)將清潔工具,、包裝輔料、打包工具等放置在指定區(qū)域,,不得放置于貨物周圍。
2,、倉庫的地面應(yīng)保持整潔無雜物,、碎屑、塵土等贓物,。
3,、貨架要每天擦拭干凈,并及時觀察是否有包裝破損的情況,,同時做好貨物的防塵工作,。
4、裝卸人員裝卸完成后必須及時清理作業(yè)現(xiàn)場衛(wèi)生,,工具及時歸位,。
5、庫區(qū)內(nèi)必須定期進行滅鼠,、滅蟑,、滅蟲的防治及日常鞏固工作。
倉庫規(guī)章制度內(nèi)容 倉庫規(guī)章制度及流程篇十三
通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,,對有效提高工作效率起到激勵作用。
倉庫的所用工作人員
倉庫主管負責(zé)倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達與執(zhí)行上級下達的任務(wù),,培訓(xùn)和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率,。倉管員負責(zé)物料的收料、報檢,、入庫,、發(fā)料、退料,、儲存,、防護工作。倉務(wù)員負責(zé)單據(jù)追查,、保管,、入帳。倉庫雜工負責(zé)貨物的裝卸,、搬運,、包裝等工作。倉庫主管,、iqc,、采購共同負責(zé)對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作,。
1,、原材料收貨及入庫
需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區(qū)內(nèi),,作好防護措施。倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”,,沒有時需追查,,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任,。倉庫收貨時的原材料必須有物料部門提供的采購訂單(或者說po),,否則拒絕收貨。倉庫人員與采購共同確認送貨單的數(shù)量和實物,,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數(shù)量。倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時通知iqc進行物料品質(zhì)檢驗,。對iqc檢驗的合格原材料進行開“物料入庫單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認后進倉,,對不合格原材料進行退貨。
倉庫原則上當(dāng)天送來的原材料當(dāng)天處理完畢,,如有特殊最遲不得超過一個星期,。倉庫對已入庫的原材料進行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成,。倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),,由倉庫主管、采購共同確定退貨,。
2,、原材料出庫需嚴格按照“物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”,、“開發(fā)部調(diào)用單”的流程進行操作,。倉庫的生產(chǎn)原材料出庫依據(jù)是物料部門提供的bom(即單件用量通知單),生產(chǎn)通知單中生產(chǎn)數(shù)量,,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進行核料,,并由部長簽名確認。倉庫把所出庫之原材料配好,,并填好“物料領(lǐng)料單”后,,通知相關(guān)的領(lǐng)料部門進庫領(lǐng)料,并由領(lǐng)料部門負責(zé)人簽名確認后方可讓原材料出庫,。倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出,。超用物料的出庫必須依據(jù)由生產(chǎn)部長簽名確認“領(lǐng)用超單”,且超用人注明了超用原因,,以及得到上級主管部門的批準(zhǔn)的“領(lǐng)用超用單”,,倉庫方可發(fā)料。開發(fā)部門的物料調(diào)用依據(jù)是由開發(fā)部門填寫“調(diào)用單”,,并由開發(fā)部負責(zé)人簽名確認,,并經(jīng)物料部門同意后,倉庫才可以依此辦理相關(guān)手續(xù),,否則予與拒絕。倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫,。
3,、退廠原材料的處理
需嚴格按照“退廠物料通知單”進行操作。對采購來的不良物料需要及時通知采購部,,并由采購部給予處理意見且簽名確認后,,可暫放倉庫,待采購部把原材料退與供應(yīng)商,。對于不良原材料不可以辦理出入庫用續(xù),。
4、原材料報廢
嚴格執(zhí)行“報廢單”進行操作發(fā)現(xiàn)倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門處理,。需要區(qū)別分開庫存物料報廢,、來料不良的報廢部分、客戶退回的報廢物料,并且分開保管,。
5,、成品的`收貨及出庫a. b. c.成品的收貨及入庫嚴格按照“成品入庫單”進行操作所有入庫之成品必須為合格之產(chǎn)品,并由終查(即qa)提供qc報告之允許入庫的成品,,否則拒絕入庫,。入庫成品隨貨提供產(chǎn)品的數(shù)量,碼數(shù),,顏色,,款號,單價等信息的送貨單,,對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù),。對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好,。成品的出貨嚴格按照“成品出貨單”進行操作,。成品出貨的依據(jù)是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進行檢貨,,并把檢好成品進行包裝,。對于即將出庫之成品通知營銷部,由營銷部簽名確認,,并辦理相關(guān)出庫手續(xù)后方可發(fā)貨,。成品的退貨嚴格按照“成品退貨單”進行操作由客戶退回之不合格產(chǎn)品進行核對款號、顏色,、碼數(shù),、數(shù)量無誤后,辦理相關(guān)的退貨手續(xù),??蛻敉嘶刂缓细癞a(chǎn)品及時通知生產(chǎn)部進行維修,盡快返還客戶,。
物料在收貨,、點數(shù)、入庫,、搬運,、擺放、歸位,、存放,、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,,做到防損,、防水,、防蛀、防曬等安全措施,。每天檢查貨物信息,,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符,、品質(zhì)問題及時反饋和處理,。保持貨物的正確標(biāo)示,由倉管負責(zé),,對于錯誤標(biāo)示及時更正,。貨物的單據(jù)、咭,、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務(wù),。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,,在此期間不得銷毀,。做到帳、物,、咭一致,。
倉庫貨物盤點由財務(wù)、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程,。盤點過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點安排操作。盤點時保證做到盤點數(shù)量的準(zhǔn)確性,、公正性,,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù),。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,,以免少盤、多盤,、漏盤等,。盤點分初盤、復(fù)盤,,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。
每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,,清理掉不要,、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),,達到整潔,、整齊,、干凈、衛(wèi)生,、合理的擺放要求,。對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行,。倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,,不可有堆積物,保證人員安全,。倉庫內(nèi)嚴禁煙火,,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(如:物料擺放區(qū),、安全通道,、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū),、配料區(qū),、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū),、消防設(shè)施擺放區(qū),、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,,且有清楚的標(biāo)識,。上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。做好及時檢查物貨,,如有異?;蛘甙踩[患及時處理和上報。倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好安全防范,。
倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),,形成良好的工作習(xí)慣。倉庫工作人員要求做事細心,,認真,,負責(zé),誠實,,有良好的團隊意識及職業(yè)道德,。對于上級下達的任務(wù)要按時按質(zhì)完成。其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依廠部規(guī)定為準(zhǔn)則,。
倉庫規(guī)章制度內(nèi)容 倉庫規(guī)章制度及流程篇十四
(1)酒店庫存物資實行分倉管理,,根據(jù)各部門領(lǐng)料不同,將倉庫分為調(diào)料庫房,、物料庫房,、二級庫房,。
(2)所有倉庫由財務(wù)部管轄
(3)總倉設(shè)食品、酒水,、貴重物品,、文具印刷品、物料用品,、清潔用品倉,、五金百貨及危險物品。
(4)各倉庫設(shè)專人管理,,由庫管員負責(zé)分發(fā)物品,、物品的全面管理工作。
(5)倉存物資必須經(jīng)倉管員驗收后入庫,,否則不得辦理入庫手續(xù),。倉管員應(yīng)對自已管轄范圍內(nèi)的物品負責(zé)。應(yīng)根據(jù)驗收記錄對入庫物品進行核對,,以保證入庫物品的數(shù)量和質(zhì)量都合乎要求,。
(6)入庫物資應(yīng)分類擺放,不得隨便堆放,。應(yīng)遵循輕重物品不能混放,、揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則,。
(7)發(fā)貨出倉應(yīng)根據(jù)計劃進行,,各部門至倉庫領(lǐng)貨必須憑部門主管簽批有效的領(lǐng)料單領(lǐng)取,并指定專人跟進,,非專人領(lǐng)貨的倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,,對手續(xù)不全的領(lǐng)料單,倉管員應(yīng)拒絕發(fā)貨,。
(8)倉庫管理人員應(yīng)遵循“先進先出”的發(fā)貨原則發(fā)貨,,以防止因物資庫存時間過長而發(fā)生質(zhì)變。
(9)嚴禁以白條領(lǐng)貨或抵充庫存,。
(10)倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)管理要求及各類物資的發(fā)貨規(guī)定,,該限量發(fā)貨的限量發(fā)貨,該以舊換新的以舊換新,,并嚴格控制領(lǐng)貨數(shù)量,。
(11)庫存物資應(yīng)根據(jù)部門用量合理補倉,對用量不大或長時間不用的`物資應(yīng)要求用料部門自行申購,,以免造成庫存積壓浪費,。
(12)對即將過期或庫存時間過長的貨物,應(yīng)列表通知各用料部門跟進處理,。對用料部門無法處理的,,應(yīng)知會采購部通知供應(yīng)商退貨。對因貨物質(zhì)量問題給酒店造成不良影響的,,應(yīng)要求供應(yīng)商賠償,。
(13)倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥,,倉存物資應(yīng)經(jīng)常檢查,、經(jīng)常翻動,以防止物資發(fā)生質(zhì)變,、蟲害或鼠害,。
(14)倉庫管理人員應(yīng)做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作,應(yīng)經(jīng)常打掃,、經(jīng)常清洗,,保證倉庫的整潔與干凈。
倉庫規(guī)章制度內(nèi)容 倉庫規(guī)章制度及流程篇十五
針對最近倉庫出現(xiàn)種種不良情況,,為了深入加強管理,,杜絕類似漏發(fā)、錯發(fā),,二次發(fā)貨動錯誤現(xiàn)象發(fā)生,,規(guī)范倉庫工作步驟,提升工作效率,,特制訂本制度,。
1、 倉庫是貨物保管重地,,除倉庫管理人員因工作需要相關(guān)人員外,,任何人未經(jīng)許可不準(zhǔn)進入倉庫。
2,、 因工作需要進入人員,,除 倉管員外,任何人不可獨自進入倉庫,,須有相關(guān)人員陪同,。
3、 任何進入倉庫人員不得攜帶火種,,嘻戲打鬧,,大聲喧嘩。
4,、 任何入進入倉庫不得私自拿取倉庫貨物,,必需服從倉管員管理。
5,、 倉庫內(nèi)存放易燃易爆貨物必需采取對應(yīng)方法,,符合消防要求,。
6、 倉庫內(nèi)不得存放私人貨物,,如確實需要臨時存放必需經(jīng)上級同意方可,。
7、對違反以上要求者將視情節(jié)輕重給處罰,。
8,、此要求從即日起實施。
1,、 貨物入倉制度是為了確保采購貨物質(zhì)量,,立即有效地掌握庫存貨物,所辦理完備入倉手續(xù),。
2,、 貨物入倉時需要登記;日期,、名稱,、數(shù)量、品種規(guī)格,、單價,、供給商電話。
3,、貨物入倉時,,倉管員須開箱檢驗所購貨物數(shù)量、名稱,、規(guī)格 ,,并對查驗倉庫貨物進行簽字確定。
4,、 倉庫管理員應(yīng)對入倉貨物進行分堆,,編號、方便于查對數(shù)量,,檢驗貨物質(zhì)量,,是貨物立即上架。并注意每次入倉后全部要做好室內(nèi)衛(wèi)生清潔工作,。
1,、 貨物領(lǐng)用指除工具以外備件、低值易耗品領(lǐng)用,。
2,、 貨物領(lǐng)用實施按單領(lǐng)取,在領(lǐng)取時要憑報事單上內(nèi)容領(lǐng)用相關(guān)貨物,并在領(lǐng)用記錄表上做好登記,。職員在無單領(lǐng)用時,;雖經(jīng)部門上級同意方可。
3,、 如領(lǐng)用貨物在使用過程中有剩下情況,,領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)貨物退回倉庫,倉管人應(yīng)認真進行查對登記,。
4、 如在緊急情況下,,可優(yōu)異行領(lǐng)用,,事后補辦相關(guān)手續(xù)。