隨著法治精神地不斷發(fā)揚(yáng),,人們愈發(fā)重視合同,越來越多的人通過合同來調(diào)和民事關(guān)系,,合同能夠促使雙方正確行使權(quán)力,,嚴(yán)格履行義務(wù)。合同的格式和要求是什么樣的呢,?這里我整理了一些優(yōu)秀的合同范文,,希望對(duì)大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧,。
倉庫管理規(guī)章制度合同 倉庫管理規(guī)章制度及流程篇一
為了保障倉庫貨品保管安全,、提高倉庫工作效率和物流對(duì)接規(guī)范,制定倉庫管理制度,,確保本公司的物資儲(chǔ)運(yùn)安全,。
針對(duì)物流部倉庫和理貨區(qū),。
3.1、嚴(yán)格遵守公司和部門各項(xiàng)規(guī)章制度,。
3.1.1嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,,做到不遲到、不早退,、不曠工,、不罷工、不代人打卡,;上班時(shí)間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),,不串崗、不做與工作無關(guān)的事情,。
3.1.2非物控室和倉管室員工不得進(jìn)入倉庫,,因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,在倉管員的陪同下方可進(jìn)入倉庫,,任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度,。
3.1.3非物流部員工不得進(jìn)入理貨區(qū),,因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,,在理貨員的陪同下方可進(jìn)入理貨區(qū);物流部配送人員在進(jìn)入理貨區(qū)后,,及時(shí)完成各配送線路的包裝箱交接清點(diǎn)和單據(jù)簽收工作,,任何進(jìn)入理貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.4所有人員不得攜帶能夠容裝手機(jī)或配件的包裝物品(如手提包,、紙袋等)進(jìn)入倉庫和理貨區(qū),,因工作需要攜帶,在出倉庫時(shí)必須接受倉管員或理貨員的檢查,。
3.1.5任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙,。
3.1.6倉管員、理貨員不得將水杯,、飯盒,、零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū),更不得在倉庫或理貨區(qū)內(nèi)吃東西,。
3.1.7服從上級(jí)的工作安排,,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級(jí)交待的任務(wù)。
3.2,、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度,。
3.2.1倉管員嚴(yán)格按照“iso9000”和“6s”的標(biāo)準(zhǔn)要求,規(guī)范倉庫貨物管理,。
3.2.2倉管員,、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境,、堆層、搬運(yùn)等注意事項(xiàng),,以及貨品配置(包括禮品等),、性能和一些故障及排除方法。
3.2.3理貨員對(duì)所有入庫貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制,。
3.2.4貯存在倉庫的貨物,,按照貨物的品牌、型號(hào),、規(guī)格,、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識(shí),,并制作一個(gè)《倉庫貨物擺放平面圖》,,張貼倉庫入口處。
3.2.5同類型的貨物,,不同批次入庫要分開擺放,,發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫,。
3.2.6嚴(yán)格遵照貨物對(duì)倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫,、濕度等)進(jìn)行貯存保管,定時(shí)對(duì)貨物進(jìn)行清潔和整理,。
3.2.7保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生,、過道暢通,并做好防火,、防潮,、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會(huì)使用滅火器等工具,,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況,。
3.2.8倉管員按照財(cái)務(wù)要求及時(shí)地記錄好所有貨物進(jìn)出倉的賬目情況,每天做好盤點(diǎn)對(duì)數(shù)工作,,保證賬目和實(shí)物一致,。
3.2.9倉管員、理貨員不得挪用,、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經(jīng)過本部門負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走,。
3.2.10倉庫,、理貨區(qū)、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長保管,不得轉(zhuǎn)借,、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,,更不得隨意配制。
3.3,、嚴(yán)格執(zhí)行貨物進(jìn)出倉庫規(guī)程,。
3.3.1嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物進(jìn)出倉的運(yùn)作流程,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全,。
3.3.2理貨員在收發(fā)時(shí)請(qǐng)參照《理貨規(guī)程》,。
3.3.3倉管員在接到理貨員入庫通知時(shí),按照入庫單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,,并在入庫單上簽字確認(rèn),。
3.3.4倉管員在接到理貨員出庫通知時(shí),按照調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認(rèn),。
3.3.5倉管員、理貨員必須按照進(jìn)出倉流程做好各項(xiàng)交接工作,。
倉庫管理規(guī)章制度合同 倉庫管理規(guī)章制度及流程篇二
及時(shí)根據(jù)庫存貨物的儲(chǔ)備量情況向采購人員(小路)報(bào)告,。
1)及時(shí)跟蹤所訂貨物到貨情況;
2)到貨時(shí)根據(jù)采購單進(jìn)行驗(yàn)貨,;
3)貨物如有差錯(cuò),,及時(shí)通知采購員(小路),并積極聯(lián)系處理,;
4)所有驗(yàn)收的貨物,,一律需要入庫,,做好庫存表,。
1)貨物堆放整齊、美觀,、按類擺放,,并標(biāo)明進(jìn)貨日期,按規(guī)定留有通道,、貨物卡,;
2)掌握商品保存方法,落實(shí)防盜,、防蟲,、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,,保證庫存貨物完好無損,;
1)倉庫必須對(duì)存貨進(jìn)行定期和不定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,,并與電腦中記錄的數(shù)量核對(duì),,查明存貨盤盈,、盤虧的數(shù)量及原因,暫定每月大盤一次,;,,
2)對(duì)庫存實(shí)現(xiàn)電腦化管理,所有商品的入庫,、出庫,、庫存統(tǒng)計(jì)直接通過電腦完成。
進(jìn)倉分單 將打印好的訂單分類:衣服和配件,;單個(gè)數(shù)量和多個(gè)數(shù)量
按單配貨 配貨員根據(jù)訂單配貨
按單核查 核單員核查(貨物款號(hào),,數(shù)量,顏色,,尺碼,,有無贈(zèng)品等)
打包帖單 打包審核后的訂單(注意節(jié)儉材料)
稱重碼放 將打包好的貨物稱重后按類碼放(分3類碼放:?jiǎn)蝹€(gè)配件,單套衣服,,多個(gè)貨物)
(發(fā)貨流程打印出來張貼到倉庫顯眼位置)
(一)倉庫工作常見錯(cuò)誤(漏洞)
1,,贈(zèng)送東西漏發(fā)
胸墊,背包,,發(fā)圈,,小禮物等贈(zèng)送的東西
例如:訂單上寫的贈(zèng)送一付胸墊沒有給顧客發(fā)。
2,,多個(gè)(類)貨物少發(fā)
多個(gè)數(shù)量商品只發(fā)了一個(gè)
多類商品只發(fā)了一類
例如:有一次訂單打印12條腰鏈只發(fā)了1條,;有一次顧客要的1個(gè)鋪巾和1個(gè)墊子,只發(fā)了1個(gè)墊子,。
3,,發(fā)錯(cuò)貨
衣服發(fā)錯(cuò)顏色,尺碼,,款式,;
墊子發(fā)錯(cuò)顏色;
完全發(fā)錯(cuò)貨,;
例如:有一次顧客要的是長袖三件套發(fā)成短袖三件套,;有一次鋪巾發(fā)成瑜伽墊;
4,,庫存不準(zhǔn)
庫存表和倉庫實(shí)物不符
例如:有一次庫存表里dpw017 338幣腰鏈黑色庫存表里有7個(gè),,但是倉庫實(shí)際數(shù)量為2;(對(duì)此需要根據(jù)需要及時(shí)盤點(diǎn)貨物)
(二)減少出錯(cuò)率的方法
1,對(duì)貨物熟悉,;
2,,打印的訂單不清楚的需要及時(shí)拿給打單人員弄清;
3,包貨按嚴(yán)格的流程來 分單 配貨 核單 打包,;
4,,適時(shí)盤點(diǎn)倉庫貨物;
(三)貨物庫存報(bào)警
實(shí)時(shí)關(guān)注常發(fā)貨物的數(shù)量,,發(fā)現(xiàn)少了立即上報(bào)上級(jí)并及時(shí)精準(zhǔn)庫存,。
如:菩媞8mm純色瑜伽墊深紫色少于150時(shí);
菩媞6mm印花少于100時(shí)
菩媞普通黑色網(wǎng)包少于20xx個(gè)時(shí),;
菩媞雙人黑色網(wǎng)包少于200個(gè)時(shí),;
來爾普通網(wǎng)包黑色網(wǎng)包少于1000個(gè)時(shí);
胸墊少于500副時(shí)上報(bào),;
快遞袋少于1000時(shí)上報(bào),;
其他不常發(fā)配件數(shù)量少時(shí)應(yīng)立即精準(zhǔn)庫存并上報(bào);
(四)開源節(jié)流
1,,愛護(hù)公司財(cái)物,,節(jié)約公司材料,最大限度降低成本,;
2,,非倉庫人員(有事除外)嚴(yán)禁逗留倉庫;
3,,未經(jīng)允許不得私自借,,用,拿公司貨物,。
(五)其他
嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,服從上級(jí)工作分工;倉庫員工團(tuán)結(jié)互助和諧相處
倉庫管理規(guī)章制度合同 倉庫管理規(guī)章制度及流程篇三
1,、為加強(qiáng)庫存及在借物品管理,、明確物品出、入庫手續(xù)及流程,,提高公司資金,、物品使用率,,保證倉庫安全,,特制定以下管理制度。
2,、制度中所指的物品是因銷售,、生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲(chǔ)存的各種成品,、半成品及原材料,。
1、物品入庫管理:
1.1所有物品購入、退回,、測(cè)試,、樣品、借用,、歸還及生產(chǎn)完工成品等,,均應(yīng)經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后入庫。
1.2物品入庫單為:《外購入庫單》由事業(yè)部,、產(chǎn)品制造部等相關(guān)部門辦理物品入庫手續(xù)時(shí)負(fù)責(zé)填寫,;《成品入庫單》由產(chǎn)品制造部辦理物品入庫手續(xù)時(shí)負(fù)責(zé)填寫。
1.3倉庫人員根據(jù)質(zhì)量部出具的驗(yàn)收合格后的物品入庫單及時(shí)核對(duì)物品編號(hào),、名稱,、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量,,最長不超過一個(gè)工作日核對(duì)完畢,,如相符,填寫物品入庫單實(shí)收欄,,根據(jù)物品入庫單登記物料卡及臺(tái)帳,;如不符,則倉庫人員予以拒收并立即告知質(zhì)量部,。
1.4《外購入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,,第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部報(bào)賬,第三聯(lián)由質(zhì)量部存檔,,第四聯(lián)由采購部門存檔,;《成品入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,第二聯(lián)由倉庫交遞財(cái)務(wù)部,,第三聯(lián)由產(chǎn)品制造部經(jīng)辦人存檔,。
2、物品出庫,、發(fā)貨管理:
2.1物品出庫:持有物品最終使用部門經(jīng)理或主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后和綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后的相關(guān)單據(jù)方可提貨(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),,相關(guān)單據(jù)上必須說明領(lǐng)貨原因;套料發(fā)放應(yīng)附《生產(chǎn)通知單》或《生產(chǎn)計(jì)劃單》和(套料清單),,倉庫人員按單的緊急程度及時(shí)發(fā)料,,最長不得超過2個(gè)工作日。
2.2物品發(fā)貨(正式合同):發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),,倉庫人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。
2.3物品發(fā)貨(非正式合同):發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后并經(jīng)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理,、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),,倉庫人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨,。
2.4物品發(fā)貨(個(gè)人借用、返修):發(fā)貨通知單必須經(jīng)所需部門經(jīng)理,、主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批,、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),倉庫人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨,。
2.5所有物品發(fā)貨由倉庫人員負(fù)責(zé)發(fā)出,、跟蹤至用戶手中,并負(fù)責(zé)跟貨運(yùn)公司核對(duì)相關(guān)貨運(yùn)資料,,發(fā)貨所產(chǎn)生的費(fèi)用由相關(guān)部門承擔(dān),。
2.6生產(chǎn)、維修,、開發(fā)及相關(guān)人員:領(lǐng)用物品應(yīng)辦理《物料申領(lǐng)單》,;合同出貨應(yīng)辦理《成品出庫單》;上述均為一式三聯(lián),,第一聯(lián)倉庫存檔,,第二聯(lián)交財(cái)務(wù)入賬,第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔,。
2.7倉庫人員嚴(yán)格按照發(fā)貨單上擬定的日期組織物品出庫,,并遵循先進(jìn)先出的原則,物品上標(biāo)有生產(chǎn)流水號(hào)應(yīng)記入物料卡,,以防止領(lǐng)出物品的隨意調(diào)換,;物品不全應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門人員。
2.8物品發(fā)貨:必須檢查物品的性能,、外觀及附件,,各項(xiàng)無誤后,,并經(jīng)質(zhì)量部人員在相關(guān)單據(jù)確認(rèn)后,,由倉庫人員發(fā)貨;倉庫人員均于出庫當(dāng)日將相關(guān)資料準(zhǔn)確錄入電腦臺(tái)賬,,不得隔日作業(yè),,以利于物品存量的精確。
2.9因特殊情況,,由供應(yīng)商直接發(fā)貨給用戶的物品,,由相關(guān)部門、人員及時(shí)辦理入庫,、出庫,、發(fā)貨手續(xù);同類事項(xiàng)未及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),,原則不準(zhǔn)再由供應(yīng)商直接發(fā)物品給用戶,。
3、借用物品管理:
3.1內(nèi)部人員借用物品時(shí),,應(yīng)填寫《物品內(nèi)部借用單》,,該單據(jù)均需經(jīng)過相關(guān)部門經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)方可借用(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),。
3.2出差在外的人員借用物品時(shí),應(yīng)填寫《借用設(shè)備(委托)申請(qǐng)表》并簽字確認(rèn),,該單據(jù)均需經(jīng)過相關(guān)部門經(jīng)理審核,、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)方可借用(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),;特殊情況可由他人代填,,但要部門領(lǐng)導(dǎo)確定其借用人身份(本表在鍵橋社區(qū)下載)。
3.3倉庫每季度將在借用物品情況統(tǒng)計(jì)表于下季度首月5個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出,,相關(guān)部門經(jīng)理或指定專人在收到統(tǒng)計(jì)表后,,根據(jù)統(tǒng)計(jì)表上所規(guī)定的事項(xiàng)及時(shí)核對(duì)在借物品情況,并在8個(gè)工作日內(nèi)按要求以書面或電子郵件形式反饋到倉庫主管處,;未按規(guī)定及時(shí)反饋將通知財(cái)務(wù)部門從次月起開始從工資中扣除相關(guān)部門經(jīng)理和指定專人或當(dāng)事人各100元作為罰款,;
3.4借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個(gè)月,所借物品經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后,,方可核銷借用賬,;三個(gè)月未能歸還,借用人應(yīng)提出書面申請(qǐng),,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,,可延續(xù)再借用三個(gè)月;如仍無法歸還,,由借用部門或當(dāng)事人按比例承擔(dān)該物品使用年限的折舊費(fèi),,若所借物品轉(zhuǎn)為銷售合同將返還所扣折舊費(fèi)。
4,、物品退回與歸還管理:
4.1合同退回,、合同更換、個(gè)人借用(出差在外人員),、試用退回的物品由倉庫人員負(fù)責(zé)接收,、記錄、處理或再分發(fā)給相關(guān)人員處理,。
4.2合同退回的物品:由相關(guān)人員填寫《物料退倉申請(qǐng)單》和在備注欄填寫客戶名稱及退回原因,、合同號(hào),經(jīng)部門經(jīng)理核實(shí)確認(rèn)后,,由質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準(zhǔn),,方可給予辦理退庫手續(xù),;
4.3合同更換物品:先借用物品,由相關(guān)部門人員辦理《物品內(nèi)部借用單》手續(xù),;待更換物品退回時(shí)持《物料退倉申請(qǐng)單》辦理合同退庫手續(xù),,并將辦理完畢的單據(jù)轉(zhuǎn)給相關(guān)部門,由相關(guān)部門同時(shí)出具發(fā)貨通知單(即更換物品)和出庫單,,同時(shí)填寫《物料退倉申請(qǐng)單》,,注明對(duì)應(yīng)出庫單據(jù)號(hào)并給質(zhì)量部簽字確認(rèn),以沖減借用人的借用帳,;
4.4個(gè)人退回借用物品:由經(jīng)辦人出具《物料退倉申請(qǐng)單》,,標(biāo)明借用時(shí)間,借用單號(hào)等,,將質(zhì)量部檢驗(yàn)結(jié)果轉(zhuǎn)交本部門經(jīng)理確認(rèn),,并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理退庫手續(xù)、并銷賬,。
5,、物品報(bào)廢:
5.1物品報(bào)廢原因:
倉庫
1)變質(zhì)的(生銹、霉變,、蟲啃,、鼠咬等);
2)超過使用壽命的,;
3)已不再使用的,;
4)在承擔(dān)運(yùn)輸中損壞的。
生產(chǎn)部
1)因無法維修或無維修價(jià)值的,;
2)生產(chǎn)過程中損壞的,。
事業(yè)部
1)生產(chǎn)在途時(shí),顧客取消合同,;
2)因技術(shù)更改升級(jí)而造成報(bào)廢的,;
3)已購買,但開發(fā),、銷售,、生產(chǎn)更改滯后,經(jīng)協(xié)調(diào)無法退回的,;
4)合同發(fā)貨后,,因系統(tǒng)無法升級(jí)而退回的;
5)己購物品,,在生產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)為不良,,經(jīng)采購人員與供應(yīng)商協(xié)商不可退換的;
6)借用/試用后,,經(jīng)質(zhì)量部判定為無法再修品,;
7)因計(jì)劃失誤導(dǎo)致采購引起的,。
5.2物品報(bào)廢流程:
1)倉庫人員統(tǒng)計(jì)庫存所需報(bào)廢的物品,由相關(guān)責(zé)任部門出具《報(bào)廢申請(qǐng)單》,,由質(zhì)量部和相關(guān)部門出具檢測(cè)結(jié)果,、財(cái)務(wù)管理部出具報(bào)廢物品的價(jià)值,、相關(guān)責(zé)任部門和綜合部核準(zhǔn)后,,予以報(bào)廢,價(jià)值在一萬元以上的呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,;
2)相關(guān)責(zé)任部門人員憑具審批后的《報(bào)廢申請(qǐng)單》和《物料申領(lǐng)單》到倉庫辦理報(bào)廢手續(xù),。
5.3物品報(bào)廢注意事項(xiàng):
1)所有已辦理報(bào)廢手續(xù)的物品歸倉庫保管;
2)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)將報(bào)廢半成品,、成品上仍可用的元器件拆除(如單板上的ic,、電阻、電容等),,送質(zhì)量部iqc檢驗(yàn),,合格品辦理退倉手續(xù)。
6,、賬務(wù)管理:
6.1所有入庫,、出庫均應(yīng)按照單據(jù)所規(guī)定內(nèi)容,詳細(xì)填寫,,不得涂改,,成品發(fā)貨必須附有《發(fā)貨通知單》,否則倉庫人員拒絕入賬及發(fā)貨,;
6.2物品入庫和退倉,,該單據(jù)必須經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可入賬,;
6.3物品帳必須與單據(jù)一致,,每月底自查,發(fā)現(xiàn)操作錯(cuò)誤及時(shí)更改,,若隔月則需查明原因,,并由經(jīng)辦人寫明調(diào)整單,報(bào)物控主管審核,、綜合部經(jīng)理審批后方可調(diào)整并通知財(cái)務(wù)部,;
6.4經(jīng)辦人月底將當(dāng)月發(fā)生單據(jù)裝訂成冊(cè),由倉庫專人負(fù)責(zé)保管,;
6.5倉庫人員每周及時(shí)將單據(jù)交于財(cái)務(wù)部,,以便財(cái)務(wù)入賬。
7,、倉庫管理:
7.1按現(xiàn)有倉庫面積,,規(guī)劃平面圖,,分別按料號(hào)次序擺放,并將各物品型號(hào),、規(guī)格用標(biāo)簽紙列示于物品前,,各項(xiàng)物品對(duì)應(yīng)陳列其后。
7.2倉管員對(duì)于所經(jīng)管物品的排列以利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則分別決定儲(chǔ)存方式及位置,。
7.3遵循7s原則(整理,、整頓、清潔,、清掃,、素養(yǎng)、安全,、節(jié)約),。
7.4未經(jīng)檢驗(yàn)的物品,擺放在指定區(qū)域,。
7.5檢驗(yàn)合格的物品,,及時(shí)入庫貯存。
7.6換貨,、報(bào)損的物品,,區(qū)分存放,并單獨(dú)記賬,。
7.7非貨架貯放的物品,,不可超高、壓線,、倒置,、重壓。
7.8禁潮物品應(yīng)做好防潮措施,。
7.9保持適宜的倉貯溫,、濕度條件:溫度控制在5~35℃之間,濕度控制在40~85%之間,,由倉管員負(fù)責(zé)將每日點(diǎn)檢結(jié)果記錄于《倉庫溫,、濕度點(diǎn)檢表》中。
7.9易燃,、易爆,、易腐蝕的物品應(yīng)分開貯存,并加以明顯的警告標(biāo)識(shí),。
7.10倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,,不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災(zāi)、危險(xiǎn)的電器。
7.11物品貯放,,龐大,、笨重物品放下方;輕便,、小件物品放上方,。
7.12物品堆放不宜過于緊密,保留間隙及庫房進(jìn)出通道順暢,。
7.13易碎,、易破物品須輕取輕放。
7.14配套物品應(yīng)成套存放,,以防混亂,。
7.15每月28號(hào)前結(jié)賬,,并發(fā)送當(dāng)月物品庫存情況給相關(guān)部門,。
7.14年中、年末,,倉庫會(huì)同財(cái)務(wù)部,、質(zhì)量部對(duì)物品進(jìn)行盤點(diǎn),查實(shí)物品的料號(hào),、品名,、規(guī)格及型號(hào),核對(duì)物品數(shù)量是否與賬面一致,,并隨時(shí)接受主管部門及財(cái)務(wù)部稽查人員的抽查,;
7.15出具盤點(diǎn)報(bào)告,出現(xiàn)盤盈或不可避免的盤虧情況,,由倉庫主管呈報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo),、公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后調(diào)整,若為保管不善引起則由保管人員承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任,。
1,、本制度由綜合部起草,公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),,解釋權(quán)屬綜合部,;
2、凡公司以前之制度,、規(guī)定與本制度相抵觸的,,以本制度為準(zhǔn);
3,、本制度由綜合部負(fù)責(zé)修訂,,修訂周期為半年,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后頒布執(zhí)行。
1,、《外購入庫單》
2,、《物料申領(lǐng)單》
3、《物品內(nèi)部借用單》
4,、《成品入庫單》
5,、《成品出庫單》
6、《物料退倉申請(qǐng)單》
7,、《發(fā)貨通知單》
8,、《借用設(shè)備(委托)申請(qǐng)表》
9、《報(bào)廢申請(qǐng)單》
倉庫管理規(guī)章制度合同 倉庫管理規(guī)章制度及流程篇四
1,、目的:為了保障倉庫貨品保管安全,、提高倉庫工作效率和物流對(duì)接規(guī)范,制定倉庫管理制度,,確保本公司的物資儲(chǔ)運(yùn)安全,。
2、范圍:針對(duì)物流部倉庫和理貨區(qū),。
3,、內(nèi)容:
1、嚴(yán)格遵守公司和部門各項(xiàng)規(guī)章制度,。
2,、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到,、不早退,、不曠工、不罷工,、不代人打卡,;上班時(shí)間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),不做與工作無關(guān)的事情,。
3,、非本公司員工不得進(jìn)入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,,在倉管員的陪同下方可進(jìn)入倉庫,,任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
4,、非物流部員工不得進(jìn)入理貨區(qū),,因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,在理貨員的陪同下方可進(jìn)入理貨區(qū),;物流部配送人員在進(jìn)入理貨區(qū)后,,及時(shí)完成各配送線路的包裝箱交接清點(diǎn)和單據(jù)簽收工作,任何進(jìn)入理貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管理制度。
5,、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙,。
6、服從上級(jí)的工作安排,,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級(jí)交待的任務(wù),。
7、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度,。
8,、規(guī)范倉庫貨物管理。
9,、倉管員,、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層,、搬運(yùn)等注意事項(xiàng),,以及貨品配置、性能和一些故障及排除方法,。
11,、理貨員對(duì)所有入庫貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制。
12,、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌,、型號(hào),、規(guī)格、色號(hào)等分區(qū)歸類整潔擺放,,在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識(shí),,并制作一個(gè)《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處,。
13,、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,,發(fā)放貨物時(shí),,要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。
14,、嚴(yán)格遵照貨物對(duì)倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫,、濕度等)進(jìn)行貯存保管,定時(shí)對(duì)貨物進(jìn)行清潔和整理,。
15,、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火,、防潮,、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會(huì)使用滅火器等工具,,每天下班前必須檢查各種電器電源,、門、窗,、等安全情況,。
16、倉管員按照財(cái)務(wù)要求及時(shí)地記錄好所有貨物進(jìn)出倉的賬目情況,,每天做好盤點(diǎn)對(duì)數(shù)工作,,保證賬目和實(shí)物一致。
17,、倉管員,、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,,其他人員需要到倉庫借用貨物,,必須經(jīng)過本部門負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。
18,、倉庫,、理貨區(qū)、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由主管保管,,不得轉(zhuǎn)借,、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制,。
19,、嚴(yán)格執(zhí)行貨物進(jìn)出倉庫規(guī)程。
20,、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物進(jìn)出倉的運(yùn)作流程,,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。
21,、倉管員在接到理貨員入庫通知時(shí),,按照入庫單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在入庫單上簽字確認(rèn),。
22,、倉管員在接到理貨員出庫通知時(shí),按照調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認(rèn),。
23,、倉管員、理貨員必須按照進(jìn)出倉流程做好各項(xiàng)交接工作,。
1,、 負(fù)責(zé)倉庫整體工作事務(wù)及工作日常管理,協(xié)調(diào)部門與各職能部門之間的工作,。
2,、 負(fù)責(zé)制定和修訂倉庫收發(fā)貨、作業(yè)流程等管理制度,,完善倉庫管理的各項(xiàng)流程和標(biāo)準(zhǔn),;建立規(guī)范、完整的物流倉儲(chǔ)操作報(bào)表,,及時(shí)反饋倉儲(chǔ)操作,;
3、 庫房的合理化布局和管理,,合理規(guī)劃各分倉的儲(chǔ)存空間及貨物的儲(chǔ)存方式,,倉位調(diào)整;負(fù)責(zé)制定各倉庫儲(chǔ)位的規(guī)劃,、標(biāo)識(shí),、防火、防盜,、防潮及物料的準(zhǔn)確性管理標(biāo)準(zhǔn),;
4、 制定倉庫工作計(jì)劃,;制定部門每月工作計(jì)劃,、分析、總結(jié)部門工作狀況與下一步工作思路,,帶領(lǐng)督促員工完成目標(biāo)任務(wù),
5,、 負(fù)責(zé)分配倉庫員工工作及日常工作監(jiān)督,;充分調(diào)動(dòng)和帶領(lǐng)倉庫工作人員完成日常工作,做到高效,、準(zhǔn)確,、有序;,、負(fù)責(zé)對(duì)倉庫運(yùn)營效率,、成本、人員管理,、流程改善等方面進(jìn)行統(tǒng)計(jì),、分析,、改進(jìn)。
6,、 負(fù)責(zé)對(duì)倉庫進(jìn),、出庫,庫存等操作進(jìn)行審核與監(jiān)督對(duì)各項(xiàng)工作制度的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,,簽收貨倉各級(jí)文件和單據(jù),;
7、 及時(shí)地反映倉庫的庫存狀況,,確保庫房帳,、卡、物數(shù)量一致,;確保庫存數(shù)據(jù)的正確性,。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力;完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整理和分析,;
8,、 審訂和修改貨倉的工作規(guī)定和工作績效;檢查和審核貨倉各級(jí)員工的工作進(jìn)度和工作績效,;
9,、 監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行,制訂質(zhì)量改善計(jì)劃,,
10,、 負(fù)責(zé)倉庫的貨物、人員安全及防護(hù),,進(jìn)行安全評(píng)估,,不斷改善庫存管理安全,確保倉儲(chǔ)物資免受損失,。倉庫安全管理,。倉庫安全設(shè)施的維護(hù),指導(dǎo)倉庫人員的安全行為及倉庫的安全,。及時(shí)地定期回顧并匯報(bào)倉庫的安全及運(yùn)行狀況,,采取預(yù)防措施,
11,、 組織倉庫日常盤點(diǎn),。報(bào)表賬目實(shí)物之相符;定期組織實(shí)物盤存,,做到帳實(shí)相符,、帳卡相符。出具盤存及分析報(bào)告,。
12,、 建立安全庫存機(jī)制,,進(jìn)行存量分析和控制,采取有效措施控制庫存成本,;
13,、 能夠按照成本會(huì)計(jì)的要求提供物料消耗情況并進(jìn)行有效控制;
14,、 督促各分倉對(duì)各類報(bào)表的準(zhǔn)時(shí)上呈及監(jiān)督,。負(fù)責(zé)加強(qiáng)報(bào)表填寫準(zhǔn)確性和分析管理,,參考分析結(jié)果提出改進(jìn)建議并組織落實(shí),;物料數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計(jì),
15,、 負(fù)責(zé)督促及時(shí)評(píng)估和處理不良物料及呆滯物料,;
16、 倉庫人員工作指導(dǎo),、業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和考核,,不斷改善工作效率和工作質(zhì)量;
17,、 負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行品質(zhì)安全政策的要求,,確保iso9001得到有效實(shí)施
18,、 按時(shí)按質(zhì)地完成上級(jí)交辦的工作任務(wù),。
19、 負(fù)責(zé)庫存盤點(diǎn)缺損率,;收貨及時(shí)率,;發(fā)貨及時(shí)率,;收發(fā)貨準(zhǔn)確率;單據(jù)完整率,。
倉庫管理規(guī)章制度合同 倉庫管理規(guī)章制度及流程篇五
1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱,、數(shù)量進(jìn)行核對(duì),、清點(diǎn),,經(jīng)使用部門或請(qǐng)購人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,,方可入庫,。
2、對(duì)入庫物資核對(duì),、清點(diǎn)后,,庫管員及時(shí)填寫入庫單,
3,、庫管要嚴(yán)格把關(guān),,有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫。
a)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購單不相符的采購物資,。
b)與要求不符合的采購物資,。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,,庫管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,,并及時(shí)補(bǔ)填"入庫單"。
1,、物資入庫后,,需按不同類別、性能,、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,,做到"二齊、三清,、四號(hào)定位",。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊,。
b)三清:材料清,、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清,。
c)四號(hào)定位:按區(qū),、按排、按架,、按位定位,。
2、庫管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正
3,、庫存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量,、文字,、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,。
1,、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),,若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資,。
2、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,,庫管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,,使用者按要求填寫請(qǐng)購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時(shí)采購,。
4,、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為,,和罰款、
5,、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新,;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和組長簽字,。
1,、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫并辦理退庫手續(xù),。
2,、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報(bào)告單"進(jìn)行查驗(yàn)后,,入庫并做好記錄和標(biāo)識(shí),。
1、業(yè)務(wù)員到倉庫來取料,,應(yīng)隨手把取料時(shí)產(chǎn)生的垃圾帶離倉庫,,保持倉庫衛(wèi)生、
2,、不允許員工在倉庫門口吃早餐,,違返者罰款50元、
1,、出貨之前必須有出貨通知,、如果沒有、倉庫決不會(huì)出貨,、出現(xiàn)嚴(yán)重后果由這批貨的跟單員負(fù)責(zé),、
2、如果真的有特殊情況、必須提前通知,、
1、一旦被倉庫罰款其他人不須插手,、如有發(fā)現(xiàn)加倍罰款,、給予通告批評(píng)
2、倉庫的罰款不會(huì)交給老板娘,、由倉庫保管,、最后獎(jiǎng)勵(lì)給我們發(fā)現(xiàn)工作非常積極和出貨時(shí)非常勤奮表現(xiàn)很好的員工、這樣大家的積極性會(huì)大幅度提高,、
倉庫管理規(guī)章制度合同 倉庫管理規(guī)章制度及流程篇六
為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,,結(jié)合本公司具體情況,,特制訂本規(guī)定。 一,、倉庫管理工作的任務(wù)
(1)做好物資的入庫工作,。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好物資的出庫工作,。
(4)做好各種防患工作,,確保物資的安全保管。
二,、做好物資的入庫工作
1,、對(duì)于入庫的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量,、破損與否,、名稱是否與貨單相符,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不相符的,,辦理入庫手續(xù)要如實(shí)反映,。
2、對(duì)于貨物驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量,、質(zhì)量(破損物品,、不合格產(chǎn)品、摻假及殘次產(chǎn)品),、規(guī)格,、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有義務(wù)及時(shí)與物流或供貨商協(xié)商處理,,并視具體情況報(bào)告主管經(jīng)理,。 三、做好物資的保管工作
1、倉庫保管員要及時(shí)登記各種貨物明細(xì)賬,,做到日清月結(jié),,達(dá)到賬賬相符、賬物相符,,賬卡相符,。
2、每月月底之前,,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物“入,、出、存‘’情況予以匯總,,并編制報(bào)表上報(bào)主管經(jīng)理,。
3、保管員對(duì)庫存貨物每月盤點(diǎn)對(duì)賬,。要做到每周一小盤,,每月一大盤,發(fā)現(xiàn)盈余,、短少,、殘缺,必須查明原因,,分清責(zé)任,,及時(shí)寫出書面報(bào)告,
提出處理意見,,報(bào)公司總經(jīng)理,,嚴(yán)禁發(fā)生盈余時(shí)多送,虧時(shí)克扣,,私自調(diào)賬處理,。
4、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,,結(jié)合倉庫條件,,將倉庫分為:第一,大量存儲(chǔ)區(qū),,即以整箱或集中方式儲(chǔ)存,;第二,小量存儲(chǔ)區(qū),,即將拆零商品放置在陳列架或展示區(qū)域,;第三,退貨區(qū),,即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的區(qū)域上,。保證倉庫貨物定置擺放,,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便,。
四,、做好物資的出庫工作。
1,、庫管員憑銷售單或內(nèi)部領(lǐng)用單如實(shí)領(lǐng)發(fā),,嚴(yán)禁看錯(cuò)、看漏,、字跡不清疏忽領(lǐng)料。
2,、庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守
3,、做好倉庫與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,對(duì)庫存不足產(chǎn)品及時(shí)下訂貨單,,避免庫存不足現(xiàn)象發(fā)生,,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,,力求減少庫存量,,并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議(每月盤庫時(shí)需結(jié)合以往銷售情況對(duì)庫存積壓產(chǎn)品做出判斷及時(shí)調(diào)換,,避免積壓),。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5,、退貨,、換貨必須核實(shí)產(chǎn)品、配件,、包裝盒,,以不影響二次銷售原則、不暢銷產(chǎn)品盡量不退貨,;核查之前產(chǎn)品價(jià)格,,賬務(wù)處理?xiàng)l理清晰,進(jìn)出
有序,,退款客戶如刷卡需扣除手續(xù)費(fèi)10個(gè)點(diǎn),,有特殊情況特殊處理,及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào),。
五,、做好各種防患工作,確保物資的安全保管。
1,、對(duì)于有特殊要求等貨物,,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志,。
2,、建立健全出入庫人員登記制度
a、保管帳—每日
b,、原始進(jìn)貨單規(guī)整存放—每日
c,、進(jìn)貨、換貨,、退貨明細(xì)表單—每日
d,、進(jìn)、出,、存報(bào)表—每月
e,、供應(yīng)商進(jìn)貨匯總表—每月
f、庫存處理意見(積壓處理,,調(diào)換處理,,訂貨補(bǔ)貨)-每月
3、嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,,切實(shí)做好防火,、防盜工作,,保證倉庫和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。
4、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整,。如有異常情況,,要立即上報(bào)主管經(jīng)理,。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失,。
(2)下班檢查是否鎖門,、拉閘、斷電及不安全隱患,。
(3)檢查有特殊要求物品是否單獨(dú)存儲(chǔ),、妥善保管。
本管理流程自下發(fā)之日起試行,。
年月日