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2023年倉(cāng)庫(kù)管理的規(guī)章制度和流程 倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度和管理制度(三篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-17 17:45:17
2023年倉(cāng)庫(kù)管理的規(guī)章制度和流程 倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度和管理制度(三篇)
時(shí)間:2023-03-17 17:45:17     小編:zdfb

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倉(cāng)庫(kù)管理的規(guī)章制度和流程 倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度和管理制度篇一

通過制定倉(cāng)庫(kù)作業(yè)規(guī)定及獎(jiǎng)懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員日常作業(yè)行為,,通過獎(jiǎng)懲的措施起到激勵(lì)和考核人員的作用,。

倉(cāng)庫(kù)工作人員

倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢,、入庫(kù),、發(fā)料、退料,、儲(chǔ)存,、防護(hù)工作;

倉(cāng)庫(kù)協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)物料裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作;

采購(gòu)部和倉(cāng)管部共同負(fù)責(zé)廢棄物品處理工作;

倉(cāng)管部對(duì)物料的檢驗(yàn)和不良品處置方式的確定;

1 物資的驗(yàn)收入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度

1.1 物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱,、數(shù)量進(jìn)行核對(duì),、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,,方可入庫(kù),。

1.2 對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,,庫(kù)管員及時(shí)填寫入庫(kù)單,,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,,庫(kù)管員,、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證,。

1.3 庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),,有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。

a) 未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購(gòu),。

b) 與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資,。

c) 與要求不符合的采購(gòu)物資。

1.4 因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填"入庫(kù)單",。

2 物資保管倉(cāng)庫(kù)管理制度

2.1 物資入庫(kù)后,,需按不同類別、性能,、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,,做到"二齊、三清,、四號(hào)定位",。

a) 二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊,。

b) 三清:材料清,、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清,。

c) 四號(hào)定位:按區(qū),、按排、按架,、按位定位,。

2.2 倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)數(shù)量有誤差須及時(shí)找出原因并更正,。

2.3 庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào),。須對(duì)數(shù)量,、文字、表格仔細(xì)核對(duì),,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,。

3 物資的領(lǐng)發(fā)倉(cāng)庫(kù)管理制度

3.1 庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字,、字據(jù)不清或被涂改的,,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

3.2 庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則,。

3.3 領(lǐng)料人員所需物資無庫(kù)存,,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫請(qǐng)購(gòu)單,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu),。

3.4 任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),,庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為,。

3.5 以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字,。

4 物資退庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度

4.1 由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),,應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。

4.2 廢品物資退庫(kù),,庫(kù)管員根據(jù)"廢品損失報(bào)告單"進(jìn)行查驗(yàn)后,,入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。

倉(cāng)庫(kù)管理的規(guī)章制度和流程 倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度和管理制度篇二

1,、為加強(qiáng)庫(kù)存及在借物品管理,、明確物品出、入庫(kù)手續(xù)及流程,,提高公司資金,、物品使用率,保證倉(cāng)庫(kù)安全,,特制定以下管理制度,。

2、制度中所指的物品是因銷售,、生產(chǎn),、工程及研發(fā)所需而儲(chǔ)存的各種成品、半成品及原材料,。

1,、物品入庫(kù)管理:

1.1所有物品購(gòu)入、退回、測(cè)試,、樣品,、借用、歸還及生產(chǎn)完工成品等,,均應(yīng)經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后入庫(kù),。

1.2物品入庫(kù)單為:《外購(gòu)入庫(kù)單》由事業(yè)部、產(chǎn)品制造部等相關(guān)部門辦理物品入庫(kù)手續(xù)時(shí)負(fù)責(zé)填寫,;《成品入庫(kù)單》由產(chǎn)品制造部辦理物品入庫(kù)手續(xù)時(shí)負(fù)責(zé)填寫,。

1.3倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)質(zhì)量部出具的驗(yàn)收合格后的物品入庫(kù)單及時(shí)核對(duì)物品編號(hào)、名稱,、規(guī)格型號(hào),、數(shù)量,最長(zhǎng)不超過一個(gè)工作日核對(duì)完畢,,如相符,,填寫物品入庫(kù)單實(shí)收欄,根據(jù)物品入庫(kù)單登記物料卡及臺(tái)帳,;如不符,,則倉(cāng)庫(kù)人員予以拒收并立即告知質(zhì)量部。

1.4《外購(gòu)入庫(kù)單》第一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)存檔,,第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部報(bào)賬,,第三聯(lián)由質(zhì)量部存檔,第四聯(lián)由采購(gòu)部門存檔,;《成品入庫(kù)單》第一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)存檔,,第二聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)交遞財(cái)務(wù)部,第三聯(lián)由產(chǎn)品制造部經(jīng)辦人存檔,。

2,、物品出庫(kù),、發(fā)貨管理:

2.1物品出庫(kù):持有物品最終使用部門經(jīng)理或主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后和綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后的相關(guān)單據(jù)方可提貨(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),,相關(guān)單據(jù)上必須說明領(lǐng)貨原因;套料發(fā)放應(yīng)附《生產(chǎn)通知單》或《生產(chǎn)計(jì)劃單》和(套料清單),,倉(cāng)庫(kù)人員按單的緊急程度及時(shí)發(fā)料,,最長(zhǎng)不得超過2個(gè)工作日。

2.2物品發(fā)貨(正式合同):發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),,倉(cāng)庫(kù)人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。

2.3物品發(fā)貨(非正式合同):發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后并經(jīng)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理,、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),,倉(cāng)庫(kù)人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。

2.4物品發(fā)貨(個(gè)人借用、返修):發(fā)貨通知單必須經(jīng)所需部門經(jīng)理,、主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批,、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),倉(cāng)庫(kù)人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨,。

2.5所有物品發(fā)貨由倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)發(fā)出,、跟蹤至用戶手中,并負(fù)責(zé)跟貨運(yùn)公司核對(duì)相關(guān)貨運(yùn)資料,,發(fā)貨所產(chǎn)生的費(fèi)用由相關(guān)部門承擔(dān),。

2.6生產(chǎn)、維修,、開發(fā)及相關(guān)人員:領(lǐng)用物品應(yīng)辦理《物料申領(lǐng)單》,;合同出貨應(yīng)辦理《成品出庫(kù)單》;上述均為一式三聯(lián),,第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)存檔,,第二聯(lián)交財(cái)務(wù)入賬,第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔,。

2.7倉(cāng)庫(kù)人員嚴(yán)格按照發(fā)貨單上擬定的日期組織物品出庫(kù),,并遵循先進(jìn)先出的原則,物品上標(biāo)有生產(chǎn)流水號(hào)應(yīng)記入物料卡,,以防止領(lǐng)出物品的隨意調(diào)換,;物品不全應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門人員。

2.8物品發(fā)貨:必須檢查物品的性能,、外觀及附件,,各項(xiàng)無誤后,并經(jīng)質(zhì)量部人員在相關(guān)單據(jù)確認(rèn)后,,由倉(cāng)庫(kù)人員發(fā)貨,;倉(cāng)庫(kù)人員均于出庫(kù)當(dāng)日將相關(guān)資料準(zhǔn)確錄入電腦臺(tái)賬,不得隔日作業(yè),,以利于物品存量的精確,。

2.9因特殊情況,由供應(yīng)商直接發(fā)貨給用戶的物品,,由相關(guān)部門,、人員及時(shí)辦理入庫(kù)、出庫(kù),、發(fā)貨手續(xù),;同類事項(xiàng)未及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),原則不準(zhǔn)再由供應(yīng)商直接發(fā)物品給用戶,。

3,、借用物品管理:

3.1內(nèi)部人員借用物品時(shí),,應(yīng)填寫《物品內(nèi)部借用單》,該單據(jù)均需經(jīng)過相關(guān)部門經(jīng)理審核,、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)方可借用(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可)。

3.2出差在外的人員借用物品時(shí),,應(yīng)填寫《借用設(shè)備(委托)申請(qǐng)表》并簽字確認(rèn),,該單據(jù)均需經(jīng)過相關(guān)部門經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)方可借用(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),;特殊情況可由他人代填,但要部門領(lǐng)導(dǎo)確定其借用人身份(本表在鍵橋社區(qū)下載),。

3.3倉(cāng)庫(kù)每季度將在借用物品情況統(tǒng)計(jì)表于下季度首月5個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出,,相關(guān)部門經(jīng)理或指定專人在收到統(tǒng)計(jì)表后,根據(jù)統(tǒng)計(jì)表上所規(guī)定的事項(xiàng)及時(shí)核對(duì)在借物品情況,,并在8個(gè)工作日內(nèi)按要求以書面或電子郵件形式反饋到倉(cāng)庫(kù)主管處,;未按規(guī)定及時(shí)反饋將通知財(cái)務(wù)部門從次月起開始從工資中扣除相關(guān)部門經(jīng)理和指定專人或當(dāng)事人各100元作為罰款;

3.4借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個(gè)月,,所借物品經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后,,方可核銷借用賬;三個(gè)月未能歸還,,借用人應(yīng)提出書面申請(qǐng),,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,可延續(xù)再借用三個(gè)月,;如仍無法歸還,,由借用部門或當(dāng)事人按比例承擔(dān)該物品使用年限的折舊費(fèi),若所借物品轉(zhuǎn)為銷售合同將返還所扣折舊費(fèi),。

4,、物品退回與歸還管理:

4.1合同退回、合同更換,、個(gè)人借用(出差在外人員),、試用退回的物品由倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)接收、記錄,、處理或再分發(fā)給相關(guān)人員處理,。

4.2合同退回的物品:由相關(guān)人員填寫《物料退倉(cāng)申請(qǐng)單》和在備注欄填寫客戶名稱及退回原因,、合同號(hào),,經(jīng)部門經(jīng)理核實(shí)確認(rèn)后,由質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準(zhǔn),,方可給予辦理退庫(kù)手續(xù),;

4.3合同更換物品:先借用物品,,由相關(guān)部門人員辦理《物品內(nèi)部借用單》手續(xù);待更換物品退回時(shí)持《物料退倉(cāng)申請(qǐng)單》辦理合同退庫(kù)手續(xù),,并將辦理完畢的單據(jù)轉(zhuǎn)給相關(guān)部門,,由相關(guān)部門同時(shí)出具發(fā)貨通知單(即更換物品)和出庫(kù)單,同時(shí)填寫《物料退倉(cāng)申請(qǐng)單》,,注明對(duì)應(yīng)出庫(kù)單據(jù)號(hào)并給質(zhì)量部簽字確認(rèn),,以沖減借用人的借用帳;

4.4個(gè)人退回借用物品:由經(jīng)辦人出具《物料退倉(cāng)申請(qǐng)單》,,標(biāo)明借用時(shí)間,,借用單號(hào)等,將質(zhì)量部檢驗(yàn)結(jié)果轉(zhuǎn)交本部門經(jīng)理確認(rèn),,并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理退庫(kù)手續(xù),、并銷賬。

5,、物品報(bào)廢:

5.1物品報(bào)廢原因:

倉(cāng)庫(kù)

1)變質(zhì)的(生銹,、霉變、蟲啃,、鼠咬等),;

2)超過使用壽命的;

3)已不再使用的',;

4)在承擔(dān)運(yùn)輸中損壞的,。

生產(chǎn)部

1)因無法維修或無維修價(jià)值的;

2)生產(chǎn)過程中損壞的,。

事業(yè)部

1)生產(chǎn)在途時(shí),,顧客取消合同;

2)因技術(shù)更改升級(jí)而造成報(bào)廢的,;

3)已購(gòu)買,,但開發(fā)、銷售,、生產(chǎn)更改滯后,,經(jīng)協(xié)調(diào)無法退回的;

4)合同發(fā)貨后,,因系統(tǒng)無法升級(jí)而退回的,;

5)己購(gòu)物品,在生產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)為不良,,經(jīng)采購(gòu)人員與供應(yīng)商協(xié)商不可退換的,;

6)借用/試用后,經(jīng)質(zhì)量部判定為無法再修品,;

7)因計(jì)劃失誤導(dǎo)致采購(gòu)引起的,。

5.2物品報(bào)廢流程:

1)倉(cāng)庫(kù)人員統(tǒng)計(jì)庫(kù)存所需報(bào)廢的物品,,由相關(guān)責(zé)任部門出具《報(bào)廢申請(qǐng)單》,由質(zhì)量部和相關(guān)部門出具檢測(cè)結(jié)果,、財(cái)務(wù)管理部出具報(bào)廢物品的價(jià)值,、相關(guān)責(zé)任部門和綜合部核準(zhǔn)后,予以報(bào)廢,,價(jià)值在一萬元以上的呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,;

2)相關(guān)責(zé)任部門人員憑具審批后的《報(bào)廢申請(qǐng)單》和《物料申領(lǐng)單》到倉(cāng)庫(kù)辦理報(bào)廢手續(xù)。

5.3物品報(bào)廢注意事項(xiàng):

1)所有已辦理報(bào)廢手續(xù)的物品歸倉(cāng)庫(kù)保管,;

2)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)將報(bào)廢半成品,、成品上仍可用的元器件拆除(如單板上的ic、電阻,、電容等),,送質(zhì)量部iqc檢驗(yàn),合格品辦理退倉(cāng)手續(xù),。

6,、賬務(wù)管理:

6.1所有入庫(kù)、出庫(kù)均應(yīng)按照單據(jù)所規(guī)定內(nèi)容,,詳細(xì)填寫,,不得涂改,成品發(fā)貨必須附有《發(fā)貨通知單》,,否則倉(cāng)庫(kù)人員拒絕入賬及發(fā)貨,;

6.2物品入庫(kù)和退倉(cāng),該單據(jù)必須經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格,,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可入賬,;

6.3物品帳必須與單據(jù)一致,每月底自查,,發(fā)現(xiàn)操作錯(cuò)誤及時(shí)更改,,若隔月則需查明原因,并由經(jīng)辦人寫明調(diào)整單,,報(bào)物控主管審核,、綜合部經(jīng)理審批后方可調(diào)整并通知財(cái)務(wù)部;

6.4經(jīng)辦人月底將當(dāng)月發(fā)生單據(jù)裝訂成冊(cè),,由倉(cāng)庫(kù)專人負(fù)責(zé)保管,;

6.5倉(cāng)庫(kù)人員每周及時(shí)將單據(jù)交于財(cái)務(wù)部,,以便財(cái)務(wù)入賬,。

7,、倉(cāng)庫(kù)管理:

7.1按現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)面積,,規(guī)劃平面圖,,分別按料號(hào)次序擺放,并將各物品型號(hào)、規(guī)格用標(biāo)簽紙列示于物品前,各項(xiàng)物品對(duì)應(yīng)陳列其后,。

7.2倉(cāng)管員對(duì)于所經(jīng)管物品的排列以利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則分別決定儲(chǔ)存方式及位置,。

7.3遵循7s原則(整理、整頓,、清潔,、清掃、素養(yǎng),、安全,、節(jié)約)。

7.4未經(jīng)檢驗(yàn)的物品,,擺放在指定區(qū)域,。

7.5檢驗(yàn)合格的物品,及時(shí)入庫(kù)貯存,。

7.6換貨,、報(bào)損的物品,區(qū)分存放,,并單獨(dú)記賬,。

7.7非貨架貯放的物品,不可超高,、壓線,、倒置、重壓,。

7.8禁潮物品應(yīng)做好防潮措施,。

7.9保持適宜的倉(cāng)貯溫、濕度條件:溫度控制在5~35℃之間,,濕度控制在40~85%之間,,由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)將每日點(diǎn)檢結(jié)果記錄于《倉(cāng)庫(kù)溫、濕度點(diǎn)檢表》中,。

7.9易燃,、易爆、易腐蝕的物品應(yīng)分開貯存,,并加以明顯的警告標(biāo)識(shí),。

7.10倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災(zāi),、危險(xiǎn)的電器,。

7.11物品貯放,龐大,、笨重物品放下方,;輕便,、小件物品放上方。

7.12物品堆放不宜過于緊密,,保留間隙及庫(kù)房進(jìn)出通道順暢,。

7.13易碎、易破物品須輕取輕放,。

7.14配套物品應(yīng)成套存放,,以防混亂。

7.15每月28號(hào)前結(jié)賬,,并發(fā)送當(dāng)月物品庫(kù)存情況給相關(guān)部門,。

7.14年中、年末,,倉(cāng)庫(kù)會(huì)同財(cái)務(wù)部,、質(zhì)量部對(duì)物品進(jìn)行盤點(diǎn),查實(shí)物品的料號(hào),、品名,、規(guī)格及型號(hào),核對(duì)物品數(shù)量是否與賬面一致,,并隨時(shí)接受主管部門及財(cái)務(wù)部稽查人員的抽查,;

7.15出具盤點(diǎn)報(bào)告,出現(xiàn)盤盈或不可避免的盤虧情況,,由倉(cāng)庫(kù)主管呈報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo),、公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后調(diào)整,若為保管不善引起則由保管人員承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任,。

1,、本制度由綜合部起草,公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),,解釋權(quán)屬綜合部,;

2、凡公司以前之制度,、規(guī)定與本制度相抵觸的,,以本制度為準(zhǔn);

3,、本制度由綜合部負(fù)責(zé)修訂,,修訂周期為半年,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后頒布執(zhí)行,。

1,、《外購(gòu)入庫(kù)單》

2、《物料申領(lǐng)單》

3、《物品內(nèi)部借用單》

4,、《成品入庫(kù)單》

5,、《成品出庫(kù)單》

6、《物料退倉(cāng)申請(qǐng)單》

7,、《發(fā)貨通知單》

8,、《借用設(shè)備(委托)申請(qǐng)表》

9、《報(bào)廢申請(qǐng)單》

倉(cāng)庫(kù)管理的規(guī)章制度和流程 倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度和管理制度篇三

為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,,結(jié)合本公司具體情況,,特制訂本規(guī)定。

(1)做好物資的入庫(kù)工作,。

(2)做好物資的保管工作,。

(3)做好物資的出庫(kù)工作。

(4)做好各種防患工作,,確保物資的安全保管,。

1、對(duì)于入庫(kù)的貨物,,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量,、破損與否、名稱是否與貨單相符,,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不相符的,,辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映。

2,、對(duì)于貨物驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量,、質(zhì)量(破損物品、不合格產(chǎn)品,、摻假及殘次產(chǎn)品),、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,,保管人員有義務(wù)及時(shí)與物流或供貨商協(xié)商處理,,并視具體情況報(bào)告主管經(jīng)理。

1,、倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各種貨物明細(xì)賬,,做到日清月結(jié),達(dá)到賬賬相符,、賬物相符,,賬卡相符。

2、每月月底之前,,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物“入,、出、存‘’情況予以匯總,,并編制報(bào)表上報(bào)主管經(jīng)理,。

3、保管員對(duì)庫(kù)存貨物每月盤點(diǎn)對(duì)賬,。要做到每周一小盤,,每月一大盤,發(fā)現(xiàn)盈余,、短少,、殘缺,必須查明原因,,分清責(zé)任,,及時(shí)寫出書面報(bào)告,

提出處理意見,,報(bào)公司總經(jīng)理,,嚴(yán)禁發(fā)生盈余時(shí)多送,虧時(shí)克扣,,私自調(diào)賬處理,。

4、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,,將倉(cāng)庫(kù)分為:第一,大量存儲(chǔ)區(qū),,即以整箱或集中方式儲(chǔ)存;第二,,小量存儲(chǔ)區(qū),即將拆零商品放置在陳列架或展示區(qū)域;第三,,退貨區(qū),,即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的區(qū)域上。保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,,合理有序,,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。

1,、庫(kù)管員憑銷售單或內(nèi)部領(lǐng)用單如實(shí)領(lǐng)發(fā),,嚴(yán)禁看錯(cuò)、看漏,、字跡不清疏忽領(lǐng)料,。

2、庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守

3、做好倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,,對(duì)庫(kù)存不足產(chǎn)品及時(shí)下訂貨單,,避免庫(kù)存不足現(xiàn)象發(fā)生,在保證貨物供應(yīng),、合理儲(chǔ)備的前提下,,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)貨物的利用,、積壓產(chǎn)品的處理提出建議(每月盤庫(kù)時(shí)需結(jié)合以往銷售情況對(duì)庫(kù)存積壓產(chǎn)品做出判斷及時(shí)調(diào)換,,避免積壓)。

4,、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為,。

5,、退貨,、換貨必須核實(shí)產(chǎn)品,、配件、包裝盒,,以不影響二次銷售原則,、不暢銷產(chǎn)品盡量不退貨;核查之前產(chǎn)品價(jià)格,賬務(wù)處理?xiàng)l理清晰,,進(jìn)出

有序,,退款客戶如刷卡需扣除手續(xù)費(fèi)10個(gè)點(diǎn),有特殊情況特殊處理,,及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào),。

1、對(duì)于有特殊要求等貨物,,應(yīng)指定專人管理,,并設(shè)置明顯標(biāo)志。

2,、建立健全出入庫(kù)人員登記制度

a,、保管帳—每日

b、原始進(jìn)貨單規(guī)整存放—每日

c,、進(jìn)貨,、換貨、退貨明細(xì)表單—每日

d,、進(jìn),、出、存報(bào)表—每月

e、供應(yīng)商進(jìn)貨匯總表—每月

f,、庫(kù)存處理意見(積壓處理,,調(diào)換處理,訂貨補(bǔ)貨)-每月

3,、嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,,切實(shí)做好防火、防盜工作,,保證倉(cāng)庫(kù)和貨物財(cái)產(chǎn)的安全,。

4、庫(kù)管人員每天上下班前要做到三“檢查”,,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整,。如有異常情況,要立即上報(bào)主管經(jīng)理,。

(1)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無異常,,物品有無丟失。

(2)下班檢查是否鎖門,、拉閘,、斷電及不安全隱患。

(3)檢查有特殊要求物品是否單獨(dú)存儲(chǔ),、妥善保管,。

本管理流程自下發(fā)之日起試行。

年月日

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