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倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度 倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度及流程篇一
1,、行政物資入庫(kù),,需行政負(fù)責(zé)人填寫《入庫(kù)單》,,并與行政倉(cāng)庫(kù)保管員共同驗(yàn)收,核對(duì)清點(diǎn)物資名稱,、數(shù)量是否一致,。
2.物資入庫(kù)后,應(yīng)擺放整齊,,并標(biāo)明物資名稱,,以便查找。
1,、物資出庫(kù),,應(yīng)持hrm簽字的《出庫(kù)單》,交由倉(cāng)庫(kù)保管員出庫(kù),,同時(shí)修改庫(kù)存量,。倉(cāng)庫(kù)物資,未經(jīng)hrm批準(zhǔn),,一律不準(zhǔn)擅自借出,。
2,、倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)工作人員擅自入庫(kù),。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí),。
3、所有物資出庫(kù)憑證,,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)妥善保管,。
1、所購(gòu)一切物資材料,,嚴(yán)格實(shí)行先入庫(kù),、后使用制度。如發(fā)現(xiàn)行政物資短缺,,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人補(bǔ)充購(gòu)買,。
2、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)每季度對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行一次盤點(diǎn),,做到賬,、物相符。
3,、倉(cāng)管員要認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)的安全工作,,經(jīng)常巡視倉(cāng)庫(kù),檢查有無可疑跡象,。要認(rèn)真做好防火,、防潮、防盜工作,,檢查火災(zāi)危險(xiǎn)隱患,,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。
4,、建立電子版及紙質(zhì)版兩套庫(kù)存記錄,,并附完整的入庫(kù)、出庫(kù)記錄,。
入庫(kù)單
出庫(kù)單
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度 倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度及流程篇二
一,、對(duì)采購(gòu)的食品及原料認(rèn)真驗(yàn)貨,做好登記,,驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)保存,。
二、收集索證材料,,分類存檔,,登記臺(tái)帳。
三、食品及原料分類分架,、隔墻離地存放,,食品庫(kù)房?jī)?nèi)不得存有非食品、個(gè)人物品,、藥物,、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥,、滅蠅藥等有毒有害物品,。對(duì)不符合衛(wèi)生要求的食品及原料,拒收入庫(kù),。
四,、貨架上應(yīng)對(duì)每類每批食品嚴(yán)格標(biāo)明采購(gòu)日期、產(chǎn)品名稱,、產(chǎn)地,、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時(shí)限,,做到帳,、卡、物相符,,掛牌存放,,并做到先進(jìn)先出。
五,、存放的食品及原料應(yīng)有包裝,,并標(biāo)明產(chǎn)品名稱,,定型包裝食品應(yīng)貼有完好的出廠標(biāo)識(shí),。禁止存放無標(biāo)識(shí)及標(biāo)識(shí)不完整、不清晰的食品及原料,。
六,、經(jīng)常檢查所存放的食品及原料,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損,、銹蝕等感官異常,、變質(zhì)時(shí)做到及時(shí)清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標(biāo)明“不得食用”等字樣,,及時(shí)銷帳,、處理、登記并保存記錄,。
七,、保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)通風(fēng)、干燥,做好防蠅,、防塵,、防鼠工作,倉(cāng)庫(kù)門口設(shè)防鼠板,,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)滅鼠使用粘鼠板,,不得采用鼠藥滅鼠。
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度 倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度及流程篇三
為了保障庫(kù)存及出入庫(kù)的準(zhǔn)確及存貨的絕對(duì)安全,,避免公司資產(chǎn)受損流失,,制定以下細(xì)則:
一、入庫(kù)
所有產(chǎn)品要符合入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn),,按單收貨,,做好標(biāo)識(shí),凡是出現(xiàn)下列情況之一的,,不予以入庫(kù),,并及時(shí)向相關(guān)人員反映。
貨物數(shù)量與接收單據(jù)不符的;沒有包裝或批量包裝破損的;碼放混亂清點(diǎn)困難的;無入庫(kù)單的;不符合成品庫(kù)屬性不相干的貨物,。
二,、出庫(kù)(發(fā)貨)
先進(jìn)先出為基本原則,嚴(yán)格照單發(fā)貨,。保管員核實(shí)數(shù)量后裝貨,,裝車后再次復(fù)核(含裝卸人員),確保出廠數(shù)量的絕對(duì)準(zhǔn)確,。如因此環(huán)節(jié)贏虧庫(kù),,多發(fā)部分貨物由相關(guān)責(zé)任人按市場(chǎng)價(jià)全價(jià)賠償。責(zé)任分?jǐn)偅罕9軉T70%,裝卸人員20%,,部門主管負(fù)連帶責(zé)任10%;少發(fā)部分由相關(guān)責(zé)任人負(fù)擔(dān)補(bǔ)發(fā)所產(chǎn)生的一切物流費(fèi)用,,并處以100-200元罰款。
三,、日常管理
1.切實(shí)做好倉(cāng)庫(kù)的“三防工作”,,即防盜,防火防潮,,防鼠蟲,。因貨物丟失造成損失的,視情節(jié)處以貨款全價(jià)或一定額度處罰,。
2.庫(kù)內(nèi)禁止吸煙,,違者罰款100元,工程明火作業(yè)須有人看管,。
3.非業(yè)務(wù)相關(guān)人員嚴(yán)禁出入和逗留本庫(kù),,不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。
4.倉(cāng)庫(kù)要有良好的通風(fēng),產(chǎn)品要分類,、隔墻,、離地存放,要有必要的標(biāo)簽,,定期檢查,、處理變質(zhì)或超過保質(zhì)期限的貨品。
5.倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)區(qū)“5s”化管理,。即整理,,整頓,清掃,,清潔,,素養(yǎng)。
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度 倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度及流程篇四
1,、庫(kù)房應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)防火工作,。
2、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,,且嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入庫(kù)房,。
3、物品入庫(kù)時(shí)應(yīng)認(rèn)真檢查是否留有火種,,特別是對(duì)草包,,紙包,布包物品需嚴(yán)格檢查,,如有可疑應(yīng)另外存放,,進(jìn)行觀察。
4,、庫(kù)房?jī)?nèi)的照明燈具及其線路應(yīng)按照電力設(shè)計(jì)規(guī)范,,由正式電工安裝,維修,,引進(jìn)庫(kù)房?jī)?nèi)的電線必須裝置在金屬或硬質(zhì)難燃塑料套管內(nèi),,禁止亂拉臨時(shí)線,。
5,、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈、電熨斗,、電爐子,、電烙鐵、交流電鐘和電視機(jī)等電器設(shè)備,,不應(yīng)當(dāng)使用六十瓦以上的白熾燈,,不準(zhǔn)超負(fù)荷作業(yè),不準(zhǔn)用不合格的保險(xiǎn)裝置。
6,、每年要至少兩次對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的燈具,,電線等設(shè)備進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)電線老化,、破損,、絕緣不良可能引起打火,短路等不安全因素,,必須及時(shí)更新,,維修。
7,、儲(chǔ)存化學(xué)易燃,,易爆物品的`庫(kù)房,應(yīng)根據(jù)物品的性質(zhì),,安裝防爆,,隔離或密封式電器照明設(shè)備。
8,、化學(xué)易燃物品庫(kù)不應(yīng)設(shè)置在高層建筑內(nèi),,獨(dú)立設(shè)置時(shí),應(yīng)留有足夠的防火間距,,遠(yuǎn)離人員密集場(chǎng)所和經(jīng)常有明火的部位,,并應(yīng)根據(jù)防雷的要求裝置避雷設(shè)備。
9,、各種物品應(yīng)根據(jù)不同性質(zhì)分庫(kù),,分區(qū),分類儲(chǔ)存,,不準(zhǔn)將性質(zhì)相互抵觸,,滅火方法不同的物品混存,并應(yīng)在特殊物品的庫(kù)房門外標(biāo)明儲(chǔ)存物品的名稱,,性質(zhì)和滅火方法,。
10、物品應(yīng)按"五距"要求碼放:
a,、頂距:貨垛距頂50厘米;
b,、燈距:貨距燈50厘米;
c、墻距:貨垛距墻50——80厘米;
d,、柱距:垛與柱子10——20厘米;
e,、垛距:貨與垛之間為100厘米,主要通道寬度不應(yīng)小于1.5米,。
11,、易燃和可自燃物品應(yīng)存放在溫度較低,,通風(fēng)良好的庫(kù)房,并應(yīng)有專人負(fù)責(zé)定時(shí)測(cè)溫,。
12,、遇水容易發(fā)生燃燒,爆炸的化學(xué)易燃物品,,不得存放在潮濕和容易積水的地方,。
13、受陽(yáng)光照射容易燃燒,,爆炸的化學(xué)易燃物品和閃點(diǎn)在45攝氏度以下的桶裝易燃液體不準(zhǔn)露天存放,,且在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。
14,、化學(xué)易燃物品在入庫(kù)前應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檢查,,其客器應(yīng)當(dāng)密封,發(fā)現(xiàn)破損,、殘缺,、變形和物品變質(zhì),分解等情況時(shí),,應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)行安全處理,。
15、在易燃和可燃物品的庫(kù)房外,,應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)志,,在庫(kù)房附近,不準(zhǔn)進(jìn)行試驗(yàn),、分裝,、封焊、維修及動(dòng)用明火,。
16,、要保持庫(kù)內(nèi)通道和入口暢通,消防器材要放在指定地點(diǎn),,不得隨意移動(dòng),,在消防器材一米范圍內(nèi)不能堆放物品。
17,、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室,,休息室,不準(zhǔn)住人,,不準(zhǔn)用可燃材料搭建隔層,。
18,、工作人員必須熟悉消防器材放置的地點(diǎn),,掌握消防器材的使用方法,,負(fù)責(zé)撲救初起火災(zāi)。
19,、每天下班前要進(jìn)行防火安全檢查,,做到人走燈滅、鎖門,。
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度 倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度及流程篇五
第一章 總則
第一條 為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,,結(jié)合本公司具體情況,,特制訂本規(guī)定。
第二條 倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)
(1) 做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作,。
(2) 做好物資的保管工作,。
(3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,,不出事故,。
第二章 倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)
第三條 對(duì)于采購(gòu)人員購(gòu)入的材料物資,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量,、名稱是否與發(fā)票相符,,對(duì)于實(shí)物與發(fā)票內(nèi)容不符的,辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映,。
第四條 對(duì)于物資驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量,、質(zhì)量、規(guī)格,、品種等不相符現(xiàn)象,,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視具體情況報(bào)告業(yè)務(wù)部門和主管人員處理,。
第三章 倉(cāng)庫(kù)物資的出庫(kù)
第五條 對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,、領(lǐng)料事項(xiàng),保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,,并視具體情況報(bào)告主管人員,。
第四章 倉(cāng)庫(kù)物資的保管
第六條 倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各類物資明細(xì)帳,做到日清月結(jié),,達(dá)到帳帳相符,,帳物相符、帳卡相符,。
第七條 每月月底之前,,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)部門主管人員,。
第八條 保管人員對(duì)庫(kù)存物資要每月月末盤點(diǎn)對(duì)帳,。發(fā)現(xiàn)盈余,、短少、殘損,,必須查明原因,,分清責(zé)任,及時(shí)寫出書面報(bào)告,,提出處理意見,,報(bào)部門主管人員。
第九條 做好倉(cāng)庫(kù)與供應(yīng),、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,,在保證生產(chǎn)供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,,力求減少庫(kù)存量,,并對(duì)物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議,。
第十條 根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,保證倉(cāng)庫(kù)材料物資定置擺放,,合理有序,,保證物資的進(jìn)出和盤存方便。
第十一條 對(duì)于易燃,、易爆,、劇毒等物資,應(yīng)指定專人管理,,并設(shè)置明顯標(biāo)志,。
第十二條 建立健全出入庫(kù)人員登記制度。
第十三條 嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,,切實(shí)做好防火,、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和物資財(cái)產(chǎn)的安全,。
第十四條 庫(kù)管人員每天上下班前要做到三“檢查”,,確保財(cái)產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,,要立即上報(bào)主管部門,。
(1)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無異常,物品有無丟失,。
(2)下班檢查是否鎖門,、拉閘、斷電及不安全隱患,。
(3)檢查易燃,、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ),、妥善保管。
第十五條 嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律,、規(guī)定,,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,。
(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目。
(4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物,、廢品,。
(5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談,、談笑,、打鬧。
(7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材,。
(8)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源,,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明,。
第五章 附則
第十六條 本規(guī)定由行政部制定,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度 倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度及流程篇六
倉(cāng)庫(kù)管理制度是指對(duì)倉(cāng)庫(kù)各方面的流程操作,、作業(yè)要求,、注意細(xì)節(jié)、7s管理,、獎(jiǎng)懲規(guī)定,、其他管理要求等進(jìn)行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標(biāo),,工作的方法和措施;且在廣的范疇內(nèi)是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定形成的,。
1、目的: 為了保障倉(cāng)庫(kù)貨品保管安全,、提高倉(cāng)庫(kù)工作效率和物流對(duì)接規(guī)范,,制定倉(cāng)庫(kù)管理制度,確保本公司的物資儲(chǔ)運(yùn)安全,。
2,、范圍: 針對(duì)物流部倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū)。
3,、內(nèi)容:
3.1,、嚴(yán)格遵守公司和部門各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.1.1,、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,,做到不遲到,、不早退、不曠工,、不罷工,、不代人打卡;上班時(shí)間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),不串崗,、不做與工作無關(guān)的事情,。
3.1.2、非物控室和倉(cāng)管室員工不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),,因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,,在倉(cāng)管員的陪同下方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員必須遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度,。
3.1.3,、非物流部員工不得進(jìn)入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,,在理貨員的陪同下方可進(jìn)入理貨區(qū);物流部配送人員在進(jìn)入理貨區(qū)后,,及時(shí)完成各配送線路的包裝箱交接清點(diǎn)和單據(jù)簽收工作,任何進(jìn)入理貨區(qū)的人員必須遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度,。
3.1.4,、所有人員不得攜帶能夠容裝手機(jī)或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū),,因工作需要攜帶,,在出倉(cāng)庫(kù)時(shí)必須接受倉(cāng)管員或理貨員的檢查。
3.1.5,、任何人員不得在倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū)內(nèi)吸煙,。
3.1.6、倉(cāng)管員,、理貨員不得將水杯,、飯盒、零食等東西帶入到倉(cāng)庫(kù)或理貨區(qū),,更不得在倉(cāng)庫(kù)或理貨區(qū)內(nèi)吃東西,。
3.1.7、服從上級(jí)的工作安排,,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級(jí)交待的任務(wù),。
3.2、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的貨物保管制度,。
3.2.1,、倉(cāng)管員嚴(yán)格按照“iso9000”和“6s”的標(biāo)準(zhǔn)要求,規(guī)范倉(cāng)庫(kù)貨物管理。
3.2.2,、倉(cāng)管員,、理貨員必須全面掌握倉(cāng)庫(kù)所有貨物的貯存環(huán)境,、堆層,、搬運(yùn)等注意事項(xiàng),,以及貨品配置(包括禮品等),、性能和一些故障及排除方法。
3.2.3,、理貨員對(duì)所有入庫(kù)貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制,。
3.2.4,、貯存在倉(cāng)庫(kù)的貨物,,按照貨物的品牌,、型號(hào),、規(guī)格,、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識(shí),,并制作一個(gè)《倉(cāng)庫(kù)貨物擺放平面圖》,,張貼倉(cāng)庫(kù)入口處。
3.2.5,、同類型的貨物,,不同批次入庫(kù)要分開擺放,發(fā)放貨物時(shí),,要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫(kù),。
3.2.6、嚴(yán)格遵照貨物對(duì)倉(cāng)庫(kù)的貯存環(huán)境要求(如:溫,、濕度等)進(jìn)行貯存保管,,定時(shí)對(duì)貨物進(jìn)行清潔和整理。
3.2.7,、保證倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生,、過道暢通,并做好防火,、防潮,、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會(huì)使用滅火器等工具,,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況,。
3.2.8、倉(cāng)管員按照財(cái)務(wù)要求及時(shí)地記錄好所有貨物進(jìn)出倉(cāng)的賬目情況,,每天做好盤點(diǎn)對(duì)數(shù)工作,,保證賬目和實(shí)物一致。
3.2.9、倉(cāng)管員,、理貨員不得挪用,、轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉(cāng)庫(kù)借用貨物,,必須經(jīng)過本部門負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走,。
3.2.10、倉(cāng)庫(kù),、理貨區(qū),、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長(zhǎng)保管,不得轉(zhuǎn)借,、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,,更不得隨意配制。
3.3,、嚴(yán)格執(zhí)行貨物進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)規(guī)程,。
3.3.1、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的貨物進(jìn)出倉(cāng)的運(yùn)作流程,,確保倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的貨物的貯存安全,。
3.3.2、理貨員在收發(fā)時(shí)請(qǐng)參照《理貨規(guī)程》,。
3.3.3,、倉(cāng)管員在接到理貨員入庫(kù)通知時(shí),按照入庫(kù)單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,,并在入庫(kù)單上簽字確認(rèn),。
3.3.4、倉(cāng)管員在接到理貨員出庫(kù)通知時(shí),,按照調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認(rèn)。
3.3.5,、倉(cāng)管員,、理貨員必須按照進(jìn)出倉(cāng)流程做好各項(xiàng)交接工作。
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度 倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度及流程篇七
為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,,特制訂本規(guī)定,。
一、倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)
(1)做好物資的入庫(kù)工作,。
(2)做好物資的保管工作,。
(3)做好物資的出庫(kù)工作,。
(4)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,。
二,、做好物資的入庫(kù)工作
1、對(duì)于入庫(kù)的貨物,,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量,、破損與否、名稱是否與貨單相符,,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不相符的,,辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映。
2,、對(duì)于貨物驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量,、質(zhì)量(破損物品、不合格產(chǎn)品,、摻假及殘次產(chǎn)品),、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,,保管人員有義務(wù)及時(shí)與物流或供貨商協(xié)商處理,,并視具體情況報(bào)告主管經(jīng)理,。
三,、做好物資的保管工作
1、倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各種貨物明細(xì)賬,,做到日清月結(jié),,達(dá)到賬賬相符、賬物相符,,賬卡相符,。
2、每月月底之前,,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物“入,、出、存‘’情況予以匯總,,并編制報(bào)表上報(bào)主管經(jīng)理,。
3、保管員對(duì)庫(kù)存貨物每月盤點(diǎn)對(duì)賬,。要做到每周一小盤,,每月一大盤,發(fā)現(xiàn)盈余,、短少,、殘缺,必須查明原因,分清責(zé)任,,及時(shí)寫出書面報(bào)告,,
提出處理意見,報(bào)公司總經(jīng)理,,嚴(yán)禁發(fā)生盈余時(shí)多送,,虧時(shí)克扣,私自調(diào)賬處理,。
4,、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,,將倉(cāng)庫(kù)分為:第一,,大量存儲(chǔ)區(qū),即以整箱或集中方式儲(chǔ)存;第二,,小量存儲(chǔ)區(qū),,即將拆零商品放置在陳列架或展示區(qū)域;第三,退貨區(qū),,即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的區(qū)域上,。保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,合理有序,,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便,。
四、做好物資的出庫(kù)工作,。
1,、庫(kù)管員憑銷售單或內(nèi)部領(lǐng)用單如實(shí)領(lǐng)發(fā),嚴(yán)禁看錯(cuò),、看漏,、字跡不清疏忽領(lǐng)料。
2,、庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守
3,、做好倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,對(duì)庫(kù)存不足產(chǎn)品及時(shí)下訂貨單,,避免庫(kù)存不足現(xiàn)象發(fā)生,,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,,力求減少庫(kù)存量,,并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議(每月盤庫(kù)時(shí)需結(jié)合以往銷售情況對(duì)庫(kù)存積壓產(chǎn)品做出判斷及時(shí)調(diào)換,,避免積壓),。
4,、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),,庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為,。
5、退貨,、換貨必須核實(shí)產(chǎn)品,、配件、包裝盒,,以不影響二次銷售原則,、不暢銷產(chǎn)品盡量不退貨;核查之前產(chǎn)品價(jià)格,賬務(wù)處理?xiàng)l理清晰,,進(jìn)出
有序,,退款客戶如刷卡需扣除手續(xù)費(fèi)10個(gè)點(diǎn),有特殊情況特殊處理,,及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào),。
五、做好各種防患工作,,確保物資的安全保管,。
1、對(duì)于有特殊要求等貨物,,應(yīng)指定專人管理,,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
2,、建立健全出入庫(kù)人員登記制度
a,、保管帳—每日
b、原始進(jìn)貨單規(guī)整存放—每日
c,、進(jìn)貨、換貨,、退貨明細(xì)表單—每日
d,、進(jìn)、出,、存報(bào)表—每月
e,、供應(yīng)商進(jìn)貨匯總表—每月
f、庫(kù)存處理意見(積壓處理,,調(diào)換處理,,訂貨補(bǔ)貨)—每月
3、嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,,切實(shí)做好防火,、防盜工作,,保證倉(cāng)庫(kù)和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。
4,、庫(kù)管人員每天上下班前要做到三“檢查”,,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,,要立即上報(bào)主管經(jīng)理,。
(1)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無異常,物品有無丟失,。
(2)下班檢查是否鎖門,、拉閘、斷電及不安全隱患,。
(3)檢查有特殊要求物品是否單獨(dú)存儲(chǔ),、妥善保管。
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度 倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度及流程篇八
一,、倉(cāng)庫(kù)基本管理:
1,、產(chǎn)品必須碼放在墊板上,不允許產(chǎn)品直接接觸地面(包括散裝產(chǎn)品),,產(chǎn)品擺放要做到“三齊”,,堆碼整齊、碼垛整齊,、排列整齊,,不得出現(xiàn)混放或錯(cuò)放現(xiàn)象。產(chǎn)品必須要集中碼放,,一種產(chǎn)品必須碼放在一排或并排二排,,不能相隔另一種產(chǎn)品或過道碼放。
2,、倉(cāng)庫(kù)每種產(chǎn)品要有物料卡,,對(duì)每類每批產(chǎn)品在物料卡上嚴(yán)格標(biāo)明采購(gòu)日期、產(chǎn)品名稱,、產(chǎn)地,、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時(shí)限,,做到帳,、卡、物相符,,掛卡存放,。
3、庫(kù)房碼放產(chǎn)品必須留出進(jìn)出貨通道,,碼放墊板產(chǎn)品離頂部和墻壁不得小于30cm,,食品庫(kù)房?jī)?nèi)不得存有非食品,、個(gè)人物品、藥物,、雜物及亞硝酸鹽,、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品,。
4,、經(jīng)常檢查所存放的產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損,、銹蝕,、鼓袋等異常、變質(zhì)時(shí)做到及時(shí)清出,,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標(biāo)明“不得食用”等字樣,,及時(shí)銷帳、處理,、登記并保存記錄,。
5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持清潔,、衛(wèi)生,,倉(cāng)庫(kù)要每周一次進(jìn)行全面衛(wèi)生清掃,倉(cāng)庫(kù)要保持空氣流通,,要有防潮,、防火設(shè)施,要有防鼠粘板,。做到無鼠,、無蠅、無蟲,、無灰塵,。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
6,、倉(cāng)庫(kù)要有產(chǎn)品儲(chǔ)存區(qū),、產(chǎn)品出貨區(qū)、產(chǎn)品退貨待處理區(qū),、不良產(chǎn)品存放區(qū),用標(biāo)簽將每個(gè)區(qū)域標(biāo)識(shí)明確,,用膠帶將每個(gè)位置區(qū)分清楚,,不同的產(chǎn)品放置相對(duì)應(yīng)的區(qū)域。
7.倉(cāng)庫(kù)消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,,消防通道位置不能存放貨物,,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,,為了產(chǎn)品不丟失,可用公司封條將安全緊急出口封上,,定期檢查是否損壞,,并定期組織消防演習(xí),對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行消防工具使用培訓(xùn)和消防安全培訓(xùn),。
8,、加強(qiáng)入庫(kù)人員管理。非倉(cāng)庫(kù)管理人員,,未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),。
二、入庫(kù)管理:
1,、入庫(kù)產(chǎn)品必須做好檢查和驗(yàn)收工作,,有發(fā)霉、變質(zhì),、腐敗,、不潔的產(chǎn)品不準(zhǔn)入庫(kù)。
2,、對(duì)采購(gòu)的產(chǎn)品認(rèn)真驗(yàn)貨,,做好登記,驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)保存,,將衛(wèi)生檢疫資料,、海關(guān)資料收集并分類存檔,登記臺(tái)帳,。
3,、產(chǎn)品入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量,、規(guī)格型號(hào),、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量,、質(zhì)量,、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù),。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),,經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理,。
4、入庫(kù)的產(chǎn)品要做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,,倉(cāng)庫(kù)保管員必須每月一次對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn),,并做到賬,、物、卡三者一致,。如庫(kù)存產(chǎn)品有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)管理部和財(cái)務(wù)部用時(shí)反映,,以便及時(shí)調(diào)查原因調(diào)整庫(kù)存數(shù)據(jù)。
三,、出庫(kù)管理
1,、所有產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)必須按照先進(jìn)先出的原則執(zhí)行。
2,、產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)要保證產(chǎn)品質(zhì)量衛(wèi)生符合要求,,不合格不得發(fā)貨,同時(shí)出貨產(chǎn)品不得出現(xiàn)串貨,、混發(fā),、混裝或錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象。
3,、產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)必須做到按單出貨,,出貨人員應(yīng)根據(jù)出貨單核對(duì)物品的名稱、規(guī)格,、數(shù)量,、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可出庫(kù)發(fā)貨;出貨后,,倉(cāng)管人員要將出貨數(shù)據(jù)登記入卡,,管理人員登記入帳。
4,、任何人員不得在倉(cāng)庫(kù)隨意拿取樣品,。業(yè)務(wù)人員需要樣品時(shí),倉(cāng)管人員應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)人員填寫的《樣品需求單》,,給予發(fā)放,,并登記入帳。
四,、退貨管理:
1,、退貨產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)倉(cāng)管人員要區(qū)分良品和不良品,要將良品放置在退貨待處理區(qū),,將不良品放置在不良產(chǎn)品存放區(qū),,不得混放,不得隨意不分區(qū)域放置,。
2,、區(qū)分好的合格產(chǎn)品要整理分類、清點(diǎn)數(shù)量,、做好標(biāo)識(shí),。能夠在市場(chǎng)上重新銷售的產(chǎn)品要重新包裝重新入庫(kù),不能再市場(chǎng)上銷售的產(chǎn)品要通過特殊渠道銷售,,或做促銷活動(dòng)時(shí)采用,。
3、對(duì)確認(rèn)報(bào)廢的不良產(chǎn)品由倉(cāng)管人員填寫《報(bào)廢處理單》交于倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理確認(rèn),,并經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核后,,倉(cāng)管人員根據(jù)《報(bào)廢處理單》將報(bào)廢產(chǎn)品的型號(hào)、數(shù)量清點(diǎn)清楚,,方可報(bào)廢處理,。
4、報(bào)廢產(chǎn)品不得隨意傾倒處置,,要將報(bào)廢產(chǎn)品統(tǒng)一倒傾之當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門指定的垃圾處理區(qū)域,。
五、監(jiān)督管理:
1.產(chǎn)品有效證件不全的,、有質(zhì)量問題的產(chǎn)品,,倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒絕入庫(kù)。如有倉(cāng)庫(kù)有效證件不全的,、有質(zhì)量問題的產(chǎn)品入庫(kù),,對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員處罰50元/次,出現(xiàn)損失的追究相關(guān)管理人員責(zé)任,。
2.異常庫(kù)存未上報(bào)的,,盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題產(chǎn)品未上報(bào)的處罰相關(guān)責(zé)任人50元/次,追究相關(guān)管理人員責(zé)任,。
3倉(cāng)庫(kù)存放物品不符合規(guī)定的,,倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生沒有按時(shí)打掃的第一次給予整改,以后處罰50元/次,。
4,、將不良產(chǎn)品和合格產(chǎn)品未分開存放的處罰20元/次,將不良產(chǎn)品未規(guī)定出庫(kù)的處罰相關(guān)責(zé)任人100元/次,,并追究相關(guān)管理人員責(zé)任,。
5、產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)未按照先進(jìn)先出的原則執(zhí)行時(shí),,處罰相關(guān)責(zé)任人50元/次,。
6、將不良產(chǎn)品未經(jīng)過《報(bào)廢處理單》處理的,,由倉(cāng)庫(kù)管理人員和管理者全額賠償,。
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度 倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度及流程篇九
(一)總則
倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能,。為規(guī)范本公司的倉(cāng)庫(kù)管理,,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,防止物資的浪費(fèi),,特制定本制度,。
倉(cāng)庫(kù)的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,,質(zhì)量完好,,確保安全,收發(fā)迅速,,面向生產(chǎn),,服務(wù)周到,降低費(fèi)用,,加速資金周轉(zhuǎn),。
倉(cāng)庫(kù)物資一律采用金額管理。
(二)管理員職責(zé)
1.依照倉(cāng)庫(kù)管理制度和批次管理要求對(duì)進(jìn)庫(kù)產(chǎn)品分類堆碼,、掛牌標(biāo)示,,做好進(jìn)出庫(kù)數(shù)據(jù)記錄卡;
2.負(fù)責(zé)進(jìn)、出庫(kù)的清點(diǎn)核實(shí)工作,,及時(shí),、準(zhǔn)確地登記當(dāng)日出入庫(kù)數(shù)據(jù);每月做到盤存一次并配合上級(jí)部門對(duì)實(shí)物進(jìn)行核對(duì);
3.掌握好物品的安全庫(kù)存,根據(jù)生產(chǎn)的季節(jié)變化及時(shí)合理的向上級(jí)部門反應(yīng)最高和最低庫(kù)存信息;
4.對(duì)化學(xué)物品及有毒有害物品要分類存放注明標(biāo)識(shí),,并做好出入庫(kù)記錄;
5.月底對(duì)倉(cāng)庫(kù)相關(guān)記錄交部門辦公室歸檔;
6.庫(kù)內(nèi)應(yīng)清潔衛(wèi)生,,內(nèi)包裝、外包裝,、輔料倉(cāng)庫(kù)應(yīng)通風(fēng)良好,、無灰塵,做好對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品防蟲防鼠工作,,對(duì)發(fā)生霉變的物品及時(shí)上報(bào)上級(jí)部門;
7.做好各種原始單據(jù)及電腦數(shù)據(jù)的備份工作,。
(三)物資入庫(kù)
1.物資入庫(kù),保管員必須認(rèn)真驗(yàn)收,,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),、價(jià)格關(guān)、數(shù)量關(guān),,經(jīng)檢驗(yàn)質(zhì)量合格,、數(shù)量無誤后,方能辦理入庫(kù)手續(xù);
2.物資入庫(kù),,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),,未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,,更不準(zhǔn)投入使用;
3.材料驗(yàn)收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱,、型號(hào),、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,,入庫(kù)存單各欄應(yīng)填寫清楚;
4.不合格品,,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用,。如工作馬虎,混入生產(chǎn),,保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任;
5.托收而貨未到,,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,,直到消除懸事掛賬;
6.車間余料入庫(kù),,倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)余料的名稱,數(shù)量開具入庫(kù)單,,注明車間退料,。
(四)物資的儲(chǔ)存保管
1.物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性,、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),,并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放;
2.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),,必須做到過目見數(shù),,檢點(diǎn)方便,成行成列,,文明整齊;
3.倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存,、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備,、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任,。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,,事事有人管,。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值,、報(bào)廢,、盤盈,、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法;
4.保管物資要根據(jù)其自然屬性,,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,,使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失,。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,,發(fā)貨方便,,留有回旋余地;
5.保管物資,未經(jīng)科部長(zhǎng)同意,,一律不準(zhǔn)擅自借出,。總成物資,,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),,特殊情況應(yīng)經(jīng)部長(zhǎng)批;
6.倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)存人員擅自入庫(kù),。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí),。
(五)物資出庫(kù)
1.發(fā)料堅(jiān)持一盤底,,二核對(duì),三發(fā)料,,四減數(shù)的原則,。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效,、霉變,、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
2.物資出庫(kù)按月平均單價(jià)計(jì)量出庫(kù),。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格,、型號(hào),、領(lǐng)料數(shù)量、零件名稱或材料用途,,領(lǐng)料人簽字,。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),,超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),,不得發(fā)料;
3.對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料,,除計(jì)劃采購(gòu)員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用,。常備用料,,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,,都應(yīng)折另供應(yīng),,不準(zhǔn)一次性發(fā)料;
4.發(fā)料必須與領(lǐng)料人辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,,防止差錯(cuò)出門;
5.所有發(fā)料憑證,,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失;
6.對(duì)于車間領(lǐng)料,,屬車間定員領(lǐng)料,,必須是固定崗位人員領(lǐng)取。其他車間領(lǐng)料,,必須由車間主任簽字才可發(fā)料,否則,,造成物料損失,,由管理員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(六)其他有關(guān)事項(xiàng)
1.記帳要字跡清楚,,日清月結(jié)不積壓,,托收、月報(bào)及時(shí);
2.允許范圍內(nèi)的磋差,、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,,每月都可以上報(bào),以便做到賬,、卡,、物、資金四一致;
3.創(chuàng)造五好倉(cāng)庫(kù)(安全,、優(yōu)質(zhì),、方便、多儲(chǔ),、低耗)是每個(gè)保管員努力的方向,,每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)五好倉(cāng)庫(kù)的開展;
4.保管員調(diào)動(dòng)工作,,一定要辦理交接手續(xù),,移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,,寫明情況,,雙方簽字,,需領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,,報(bào)人事存檔一份,,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償,。對(duì)失職造成的虧損,,除原價(jià)賠償外,還要給紀(jì)律處分;
5.庫(kù)存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò),。
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度 倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度及流程篇十
為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定,。 一,、倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)
(1)做好物資的入庫(kù)工作。
(2)做好物資的保管工作,。
(3)做好物資的出庫(kù)工作,。
(4)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,。
二,、做好物資的入庫(kù)工作
1、對(duì)于入庫(kù)的貨物,,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量,、破損與否、名稱是否與貨單相符,,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不相符的,,辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映。
2,、對(duì)于貨物驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量,、質(zhì)量(破損物品、不合格產(chǎn)品,、摻假及殘次產(chǎn)品),、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,,保管人員有義務(wù)及時(shí)與物流或供貨商協(xié)商處理,,并視具體情況報(bào)告主管經(jīng)理。 三,、做好物資的保管工作
1,、倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各種貨物明細(xì)賬,,做到日清月結(jié),達(dá)到賬賬相符,、賬物相符,,賬卡相符。
2,、每月月底之前,,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物“入、出,、存‘’情況予以匯總,,并編制報(bào)表上報(bào)主管經(jīng)理。
3,、保管員對(duì)庫(kù)存貨物每月盤點(diǎn)對(duì)賬,。要做到每周一小盤,每月一大盤,,發(fā)現(xiàn)盈余,、短少、殘缺,,必須查明原因,,分清責(zé)任,及時(shí)寫出書面報(bào)告,,
提出處理意見,報(bào)公司總經(jīng)理,,嚴(yán)禁發(fā)生盈余時(shí)多送,,虧時(shí)克扣,私自調(diào)賬處理,。
4,、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,,將倉(cāng)庫(kù)分為:第一,,大量存儲(chǔ)區(qū),即以整箱或集中方式儲(chǔ)存;第二,,小量存儲(chǔ)區(qū),,即將拆零商品放置在陳列架或展示區(qū)域;第三,退貨區(qū),,即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的區(qū)域上,。保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,合理有序,,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便,。
四,、做好物資的出庫(kù)工作。
1,、庫(kù)管員憑銷售單或內(nèi)部領(lǐng)用單如實(shí)領(lǐng)發(fā),,嚴(yán)禁看錯(cuò)、看漏,、字跡不清疏忽領(lǐng)料,。
2、庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守
3,、做好倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,,對(duì)庫(kù)存不足產(chǎn)品及時(shí)下訂貨單,避免庫(kù)存不足現(xiàn)象發(fā)生,,在保證貨物供應(yīng),、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,,并對(duì)貨物的利用,、積壓產(chǎn)品的處理提出建議(每月盤庫(kù)時(shí)需結(jié)合以往銷售情況對(duì)庫(kù)存積壓產(chǎn)品做出判斷及時(shí)調(diào)換,避免積壓),。
4,、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),,庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為,。
5、退貨,、換貨必須核實(shí)產(chǎn)品,、配件,、包裝盒,,以不影響二次銷售原則、不暢銷產(chǎn)品盡量不退貨;核查之前產(chǎn)品價(jià)格,,賬務(wù)處理?xiàng)l理清晰,,進(jìn)出
有序,退款客戶如刷卡需扣除手續(xù)費(fèi)10個(gè)點(diǎn),,有特殊情況特殊處理,及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào),。
五,、做好各種防患工作,確保物資的安全保管,。
1,、對(duì)于有特殊要求等貨物,,應(yīng)指定專人管理,,并設(shè)置明顯標(biāo)志,。
2、建立健全出入庫(kù)人員登記制度
a,、保管帳—每日
b,、原始進(jìn)貨單規(guī)整存放—每日
c,、進(jìn)貨,、換貨、退貨明細(xì)表單—每日
d,、進(jìn),、出、存報(bào)表—每月
e,、供應(yīng)商進(jìn)貨匯總表—每月
f,、庫(kù)存處理意見(積壓處理,調(diào)換處理,,訂貨補(bǔ)貨)-每月
3,、嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火,、防盜工作,,保證倉(cāng)庫(kù)和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。
4,、庫(kù)管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整,。如有異常情況,,要立即上報(bào)主管經(jīng)理。
(1)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無異常,,物品有無丟失,。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘,、斷電及不安全隱患,。
(3)檢查有特殊要求物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。
本管理流程自下發(fā)之日起試行,。
年月日
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度 倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度及流程篇十一
為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,,結(jié)合本公司具體情況,,特制訂本規(guī)定。
(1)做好物資的入庫(kù)工作,。
(2)做好物資的保管工作,。
(3)做好物資的出庫(kù)工作。公司為了
(4)做好各種防患工作,,確保物資的安全保管,。
1、對(duì)于入庫(kù)的貨物,,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量,、破損與否、名稱是否與貨單相符,,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不相符的,,辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映。
2,、對(duì)于貨物驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量,、質(zhì)量(破損物品、不合格產(chǎn)品,、摻假及殘次產(chǎn)品),、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,,保管人員有義務(wù)及時(shí)與物流或供貨商協(xié)商處理,,并視具體情況報(bào)告主管經(jīng)理。
1,、倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各種貨物明細(xì)賬,,做到日清月結(jié),達(dá)到賬賬相符,、賬物相符,,賬卡相符。
2,、每月月底之前,,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物“入、出,、存‘’情況予以匯總,,并編制報(bào)表上報(bào)主管經(jīng)理。
3、保管員對(duì)庫(kù)存貨物每月盤點(diǎn)對(duì)賬,。要做到每周一小盤,,每月一大盤,發(fā)現(xiàn)盈余,、短少,、殘缺,必須查明原因,,分清責(zé)任,,及時(shí)寫出書面報(bào)告,
提出處理意見,,報(bào)公司總經(jīng)理,,嚴(yán)禁發(fā)生盈余時(shí)多送,虧時(shí)克扣,,私自調(diào)賬處理,。
4、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,,將倉(cāng)庫(kù)分為:第一,大量存儲(chǔ)區(qū),,即以整箱或集中方式儲(chǔ)存;第二,,小量存儲(chǔ)區(qū),即將拆零商品放置在陳列架或展示區(qū)域;第三,,退貨區(qū),,即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的區(qū)域上。保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,,合理有序,,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。
1,、庫(kù)管員憑銷售單或內(nèi)部領(lǐng)用單如實(shí)領(lǐng)發(fā),,嚴(yán)禁看錯(cuò)、看漏,、字跡不清疏忽領(lǐng)料,。
2、庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守
3,、做好倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,對(duì)庫(kù)存不足產(chǎn)品及時(shí)下訂貨單,,避免庫(kù)存不足現(xiàn)象發(fā)生,,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,,并對(duì)貨物的利用,、積壓產(chǎn)品的處理提出建議(每月盤庫(kù)時(shí)需結(jié)合以往銷售情況對(duì)庫(kù)存積壓產(chǎn)品做出判斷及時(shí)調(diào)換,避免積壓),。
4,、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),,庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為,。
5、退貨,、換貨必須核實(shí)產(chǎn)品,、配件,、包裝盒,,以不影響二次銷售原則、不暢銷產(chǎn)品盡量不退貨;核查之前產(chǎn)品價(jià)格,,賬務(wù)處理?xiàng)l理清晰,,進(jìn)出
有序,退款客戶如刷卡需扣除手續(xù)費(fèi)10個(gè)點(diǎn),,有特殊情況特殊處理,,及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)。
1,、對(duì)于有特殊要求等貨物,,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志,。
2,、建立健全出入庫(kù)人員登記制度
a、保管帳—每日
b,、原始進(jìn)貨單規(guī)整存放—每日
c,、進(jìn)貨、換貨,、退貨明細(xì)表單—每日
d,、進(jìn)、出,、存報(bào)表—每月
e,、供應(yīng)商進(jìn)貨匯總表—每月
f、庫(kù)存處理意見(積壓處理,,調(diào)換處理,,訂貨補(bǔ)貨)-每月
3,、嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火,、防盜工作,,保證倉(cāng)庫(kù)和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。
4,、庫(kù)管人員每天上下班前要做到三“檢查”,,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,,要立即上報(bào)主管經(jīng)理,。
(1)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無異常,物品有無丟失,。
(2)下班檢查是否鎖門,、拉閘、斷電及不安全隱患,。
(3)檢查有特殊要求物品是否單獨(dú)存儲(chǔ),、妥善保管。
本管理流程自下發(fā)之日起試行,。
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度 倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度及流程篇十二
第一章 總則
第一條 為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,,結(jié)合本公司具體情況,,特制訂本規(guī)定。
第二條 倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)
(1) 做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作,。
(2) 做好物資的保管工作,。
(3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,,不出事故,。
第二章 倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)
第三條 對(duì)于采購(gòu)人員購(gòu)入的材料物資,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量,、名稱是否與發(fā)票相符,,對(duì)于實(shí)物與發(fā)票內(nèi)容不符的,辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映,。
第四條 對(duì)于物資驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量,、質(zhì)量、規(guī)格,、品種等不相符現(xiàn)象,,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視具體情況報(bào)告業(yè)務(wù)部門和主管人員處理,。
第三章 倉(cāng)庫(kù)物資的出庫(kù)
第五條 對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,、領(lǐng)料事項(xiàng),,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告主管人員,。
第四章 倉(cāng)庫(kù)物資的保管
第六條 倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各類物資明細(xì)帳,做到日清月結(jié),,達(dá)到帳帳相符,,帳物相符、帳卡相符,。
第七條 每月月底之前,,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)部門主管人員,。
第八條 保管人員對(duì)庫(kù)存物資要每月月末盤點(diǎn)對(duì)帳,。發(fā)現(xiàn)盈余、短少,、殘損,,必須查明原因,分清責(zé)任,,及時(shí)寫出書面報(bào)告,,提出處理意見,報(bào)部門主管人員,。
第九條 做好倉(cāng)庫(kù)與供應(yīng),、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng),、合理儲(chǔ)備的前提下,,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)物資的利用,、積壓產(chǎn)品的處理提出建議,。
第十條 根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,,保證倉(cāng)庫(kù)材料物資定置擺放,,合理有序,保證物資的進(jìn)出和盤存方便,。
第十一條 對(duì)于易燃,、易爆、劇毒等物資,,應(yīng)指定專人管理,,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
第十二條 建立健全出入庫(kù)人員登記制度,。
第十三條 嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,,切實(shí)做好防火,、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和物資財(cái)產(chǎn)的安全,。
第十四條 庫(kù)管人員每天上下班前要做到三“檢查”,,確保財(cái)產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,,要立即上報(bào)主管部門,。
(1)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無異常,物品有無丟失,。
(2)下班檢查是否鎖門,、拉閘、斷電及不安全隱患,。
(3)檢查易燃,、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管,。
第十五條 嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律,、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,。
(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目。
(4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物,、廢品,。
(5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談,、談笑,、打鬧。
(7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材,。
(8)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源,,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明,。
第五章 附則
第十六條 本規(guī)定由行政部制定,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度 倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度及流程篇十三
一,、食品倉(cāng)庫(kù)必須專用,,禁止存放有毒、有害物品及個(gè)人生活物品,。
二,、食品庫(kù)房實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理。對(duì)入庫(kù)的各種食品必須進(jìn)行驗(yàn)收和登記,,設(shè)立食品出,、入庫(kù)臺(tái)賬,,及時(shí)掌握食品的進(jìn)出狀態(tài),做到先進(jìn)先出,,盡量縮短儲(chǔ)存時(shí)間,。
三、食品庫(kù)房周圍不能有毒,、有害污染源及蟻蠅滋生地,,庫(kù)房?jī)?nèi)通風(fēng)良好,地面平整,,貨架避免陽(yáng)光直接入射,保持所需溫度和濕度,。定期清潔,、消毒、換氣,,保持環(huán)境整潔,。
四、庫(kù)房?jī)?nèi)有良好的防蠅,、防塵,、防鼠及防潮設(shè)施,所有食品分庫(kù)或分類,、分架貯存,,按照先進(jìn)先出、生熟分開的原則設(shè)專區(qū)存放,,并有明顯標(biāo)識(shí),。根據(jù)食品貯存條件要求,配置必要的低溫貯存設(shè)備,,包括冷藏庫(kù)(柜)和冷凍庫(kù)(柜),,貨架、地面及各種食品包裝箱和容器應(yīng)保持清潔,,不留異味,,沒有異常的積水和結(jié)冰。有專人定時(shí)檢查貯存設(shè)備溫庫(kù),。食品存放設(shè)隔離地面的平臺(tái)和層架,,離墻30厘米,最底層隔離地面40厘米以上,,防止食品發(fā)霉,、變質(zhì)、生蟲,。
五,、庫(kù)房中設(shè)有不安全食品暫存區(qū)域及專柜,,定期對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)食品進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)或超過保質(zhì)期限的食品及時(shí)處理并做好記錄,。
六,、庫(kù)房?jī)?nèi)非食品存放區(qū)域設(shè)置密閉的垃圾容器,要及時(shí)清理,,定期做好清潔和消毒,,對(duì)廢料廢品進(jìn)行破碎處理,嚴(yán)禁將過期或變質(zhì)食品再次包裝銷售,。
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度 倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度及流程篇十四
1,、行政物資入庫(kù),需行政負(fù)責(zé)人填寫《入庫(kù)單》,,并與行政倉(cāng)庫(kù)保管員共同驗(yàn)收,,核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,。
2.物資入庫(kù)后,,應(yīng)擺放整齊,并標(biāo)明物資名稱,,以便查找,。
二、出庫(kù)
1,、物資出庫(kù),,應(yīng)持hrm簽字的《出庫(kù)單》,交由倉(cāng)庫(kù)保管員出庫(kù),,同時(shí)修改庫(kù)存量,。倉(cāng)庫(kù)物資,未經(jīng)hrm批準(zhǔn),,一律不準(zhǔn)擅自借出,。
2、倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,,禁止非本庫(kù)工作人員擅自入庫(kù),。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
3,、所有物資出庫(kù)憑證,,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)妥善保管。
三,、倉(cāng)庫(kù)管理
1,、所購(gòu)一切物資材料,嚴(yán)格實(shí)行先入庫(kù)、后使用制度,。如發(fā)現(xiàn)行政物資短缺,,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人補(bǔ)充購(gòu)買。
2,、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)每季度對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行一次盤點(diǎn),,做到賬、物相符,。
3,、倉(cāng)管員要認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)的安全工作,經(jīng)常巡視倉(cāng)庫(kù),,檢查有無可疑跡象,。要認(rèn)真做好防火、防潮,、防盜工作,,檢查火災(zāi)危險(xiǎn)隱患,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào),。
4、建立電子版及紙質(zhì)版兩套庫(kù)存記錄,,并附完整的入庫(kù),、出庫(kù)記錄。
入庫(kù)單
出庫(kù)單
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度 倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度及流程篇十五
1,、食品及其原料不能和非食品及有害物質(zhì)共同存放,。
2、各類食品及其原料必須分類,、分開擺放整齊,。
3、各類食品及其原料要做到離地10厘米,、離墻15厘米存放于貨架上,。
4、散裝食品應(yīng)盛于貨架上,,密封好并張貼標(biāo)識(shí),。
5、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)經(jīng)常通風(fēng),、防潮,、防腐,保持室內(nèi)干燥清潔,。
6,、庫(kù)房門、窗防鼠設(shè)施應(yīng)經(jīng)常檢查,保證功能完好,。
7,、采購(gòu)、驗(yàn)收,、發(fā)放應(yīng)有登記和記錄,。
8、庫(kù)房?jī)?nèi)食品及其原料應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和清理過期,、變質(zhì)食品及其原料。
9,、庫(kù)房整齊干凈,,干燥通風(fēng)。存放的食品原料,,不得有過期,、腐爛、變質(zhì)的食物,,要經(jīng)常檢查,。
10、米面放置應(yīng)隔墻離地,,用后及時(shí)封口,,不能撒在地上。庫(kù)房?jī)?nèi)有滅鼠設(shè)備,,有擋鼠板,,每周清掃擦拭。