在人們越來越相信法律的社會中,,合同起到的作用越來越大,它可以保護民事法律關系。那么合同應該怎么制定才合適呢?下面是小編幫大家整理的最新合同模板,僅供參考,,希望能夠幫助到大家。
倉庫管理規(guī)章制度合同 物資倉庫管理規(guī)章制度篇一
1、各倉管人員應負責整理倉庫物品的出貨,、儲存、保管,、檢驗及帳務報表的登錄等工作,。
2、倉庫物資實行先進先出的作業(yè)原則,,并按此原則分別決定儲存方式及位置,。
3、倉庫不準代私人保管物品,,也不得擅自答應未經(jīng)領導同意的其他單位和部門的物品存?zhèn)},。
4、任何人員除驗收時所需外,,不準將倉庫物資試用試看,。
5、除倉管人員和因業(yè)務工作需要的有關人員外,,任何人未經(jīng)許可,,不得進入倉庫。嚴禁庫內(nèi)會客及其他部門職工圍聚閑聊,。
6,、倉庫嚴禁煙火,。配置的消防器材,倉管人員應會使用,,并定期接受行政部的安全檢查和監(jiān)督,。
7、倉管人員對物品進,、出倉,,應當即辦理手續(xù),不得事后補辦,;應保證帳物相符,,經(jīng)常核對,并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點,。
8,、每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存,、貨卡結(jié)存數(shù),、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,,倉儲人員應會同財務部,、采購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》,。
9,、倉庫物資如有損失、貶值,、報廢、盤盈,、盤虧等,,應及時上報主管,分析原因,,查明責任,,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準一律不得擅自處理,;倉管員不得采取“盈時多送,,虧時克扣”的違約做法。
10,、保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發(fā),,特殊情況應經(jīng)總經(jīng)理批準,。
11,、倉管人員下班離開前,應巡視倉庫門窗,、電源,、水源是否關閉,以確保倉庫的安全,。
12,、實施電腦化后,《物資盤點表》由電腦制表,,倉管員應不斷提高自身業(yè)務素質(zhì),,提高工作效率。
物品的入庫是指根據(jù)供貨合同的規(guī)定,,完成物品的接貨,、驗收和辦理入庫手續(xù)等業(yè)務活動的全過程。入庫必須具有存貨單位正式開出的物品入庫單,,并與相應的供貨合同相一致的條件下方可入庫,。入庫單是倉庫據(jù)以接收物品的唯一憑證。
物品入庫單應包括:物品來源,、收貨單位,、物品名稱、品種,、規(guī)格,、數(shù)量、單價,、實收數(shù),、收單時間、存貨單位簽章等內(nèi)容,。
1,、接貨
接貨應做到準備充分,手續(xù)清楚,、責任分明,、單據(jù)和憑證齊全。接到到貨通知后,,應了解貨物的類別,、特性、數(shù)量,、件重等具體情況,。安排和準備卸貨場地及貨位,準備卸貨,、搬運設備及勞動力,;并通知檢驗員作好準備,。
2、檢驗憑證
憑證檢驗的依據(jù)是供貨合同,。它包括的主要內(nèi)容有物品規(guī)格,、型號、數(shù)量,、供貨單位,、供貨方式、時間,、地點,、包裝標準、責任區(qū)分及爭論解決方式,、雙方主管人簽章,。
3、貨物檢查和驗收
首先對貨物進行外觀檢查,,看有無受潮,、進水、破損,、變形,、污染等現(xiàn)象;核對到貨品名,、規(guī)格,、型號、標志,、數(shù)量,、發(fā)貨單位、收貨單位等是否正確,。如發(fā)現(xiàn)有不相符的現(xiàn)象,,倉管員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視其程度報告采購部,、財務部及總經(jīng)理處理,。
對貨物內(nèi)在質(zhì)量的檢驗,,由倉管員填寫“報檢單”,,通知質(zhì)管部進行材質(zhì)檢驗。
4,、入庫
貨物驗收合格后,,應立即辦理入庫手續(xù)。入庫時應進行以下工作:
1)復核
主要復核內(nèi)容如下:
貨物驗收記錄及入庫單和各項資料憑證是否移交清楚完整,。
復核入庫貨物與上架,、上垛貨物是否相符,,編號是否正確,件數(shù)是否準確,,計量測試記錄與實物批號是否符合,。
貨物應掛上的貨牌是否準確到位,在輸入電腦的建帳數(shù)據(jù)是否已準確錄入,,帳,、牌、物三者是否相符,。
2)登帳
登錄貨物保管明細帳,,無論用計算機或手工生成,都應詳細反映倉庫貨物進,、出,、結(jié)存的準確情況。主要內(nèi)容有:
物品編號,、入庫日期,、品名規(guī)格、數(shù)量,、單價,、收入、支出等,。
登錄或消除保管賬必須以正式收發(fā)憑證為依據(jù),。賬目不得任意涂改,必要修改時應加蓋訂正章,。
賬目應做到:
實記錄入,、出、結(jié)存數(shù),,賬物相符,;
筆筆有結(jié)算,日清月結(jié),,
手續(xù)健全,,賬頁清楚,數(shù)據(jù)準確,;
堅持會計記賬規(guī)則,,嚴格遵守;
出現(xiàn)問題,,經(jīng)處理后,,賬面要明確反映,并如實說明,。
3)建檔
應建立庫存貨物檔案,,以備處理問題時,,也便于總結(jié)提高倉儲管理水平。為此:
將每份入庫單所列的到貨原始資料和憑證,、驗收資料及相關問題處理的資料,、憑證出、入庫及存儲期相關記錄和資料等分別裝訂成冊建立檔案,,由各庫區(qū)保管員統(tǒng)一保管,。
檔案要統(tǒng)一編號,以便查閱,。
檔案部門保管期為一年,,到期交由管理部統(tǒng)一存檔。
電子計算機倉儲管理系統(tǒng),,要設立檔案管理子系統(tǒng),,以輔助檔案管理工作。
貨物出庫應遵循“先進先出,、推陳儲新”的原則,。
出庫單內(nèi)容包括:收貨單位、日期,、貨物入庫時的批號,、品名、規(guī)格型號,、數(shù)量,、倉管員簽字等。
1,、出庫程序及作業(yè)方法
倉庫一切貨物的對外發(fā)放,,一律憑有關人員簽章的“申請單”或“出貨通知單”由相關人員辦理出庫手續(xù)。
1)復核
復核的內(nèi)容:
對出庫單,,應核對數(shù)量,、規(guī)格品種與庫存是否有出入。
檢查包裝的完好性,,凡包裝破損未經(jīng)修復加固一律不準出庫,,無論是否倉庫原因?qū)е碌钠茡p,均應修復,。標志應清楚,、完好。
經(jīng)復核確認無誤后,,即可允許放行出庫,。
2)放行
根據(jù)貨物實發(fā)情況,,倉管員開具出門證,,交提貨或發(fā)運人員作為出門交門衛(wèi)放行的依據(jù),。門衛(wèi)必須接到簽發(fā)的出門證才可放行。
3)登賬
登錄貨物保管明細帳,,無論用計算機或手工生成,,都應詳細反映倉庫貨物進、出,、結(jié)存的準確情況,。主要內(nèi)容有:
物品編號、出庫日期,、品名規(guī)格,、數(shù)量、收入,、支出等,。
登錄或消除保管賬必須以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。賬目不得任意涂改,。
賬目應做到:
實記錄入,、出、結(jié)存數(shù),,賬物相符,;
筆筆有結(jié)算,日清月結(jié),,
手續(xù)健全,,賬頁清楚,數(shù)據(jù)準確,;
堅持會計記賬規(guī)則,,嚴格遵守;
出現(xiàn)問題,,經(jīng)處理后,,賬面要明確反映,并如實說明,。
4)建檔
參照入庫管理制度的相關建檔條例,。
1、堆碼
1) ,、堆碼原則
保證貨物不變形,,且能確保人員、貨物及設備的作業(yè)安全,。
方便管理人員收發(fā),、盤點和維護,便于裝卸搬運作業(yè)。
便于信息系統(tǒng)管理,,充分提高作業(yè)效率和倉儲利用率,。
2)、碼垛要求
輕啟輕放,,大不壓小,,重不壓輕。標志直觀清晰,,標簽朝外,。
四角落實,整齊穩(wěn)當,。
通道寬度適當,,方便作業(yè)。
對不同品種,、規(guī)格型號,、批次及不同生產(chǎn)企業(yè)的貨物要分開堆碼。碼垛間距為10公分,。為保證“先進先出”的方便,,要按進貨先后的順序堆碼。
袋裝貨物定型碼垛,,重心應傾向垛內(nèi),;紙箱包裝和桶裝貨物箱口應向上;破包貨物要另行堆放,。
堆碼的貨物必須是驗收完畢,,允許入庫的;應包裝完好,,標志清楚,。
3)、堆碼方法
堆碼作業(yè)依靠叉車等設備與人工相結(jié)合,,并按照貯存要求進行動作,。
對袋裝貨物,可采用方便于計量的“五五化”堆碼法,,便于過目成數(shù),、整齊、方便盤點和出庫,。
對規(guī)格品種繁多的小件物品和零件,,如軸承、電子產(chǎn)品及各類配件等,,應采用貨架式堆碼法,。存放時要分清品種,、規(guī)格、型號等,,同類貨物應盡量存放在相同的貨架,,便于存取。
托盤式堆碼法:根據(jù)貨物的包裝情況,,及倉庫的存重壓力進行運作。
4),、墊垛
墊垛的目的在于隔潮,,應根據(jù)貨物性能和氣候條件來確定。墊垛材料可采用油氈,、墊板等,,木料作墊料時要經(jīng)過防潮、防蟲處理,。
5),、苫蓋
為了防止貨物受潮,可采用苫蓋的形式,。苫蓋后的貨垛應穩(wěn)固,、嚴密、不滲漏雨雪,??晒┯糜瓴肌⒂蜌?、帆布等,,就貨物堆碼外形,把苫蓋物直接敷蓋在貨物上面,。
2,、防護
1) 、倉庫溫濕度控制法
通風
利用庫內(nèi)外空氣溫度不同而形成的氣壓差,,使庫內(nèi)外空氣形成對流,,來達到調(diào)節(jié)庫內(nèi)濕度的目的。通風時應開啟背風面上部的窗戶,,并打開庫門,,以促進庫內(nèi)空氣的完全循環(huán)。倉管員可根據(jù)實際情況,,確定通風時間長短和通風時開啟門窗的數(shù)目,。在有風的日子,借風的壓力更能加速空氣對流,,但風力不能過大(風力超過5級灰塵較多),。
對怕熱類物資,主要是利用通風降溫。在炎熱季節(jié),,對空氣溫度條件要求不高的物資,,可在夜間或凌晨6點左右通風,,每星期1-2次,。
對怕凍類物資,是利用通風提溫,。在寒冷季節(jié),,需在陽光充足,、庫外溫度最高時通風,一般在下午2點至3點左右進行,??擅刻爝M行。
對怕潮類物資,,是利用通風降潮,。通風時應選擇庫外絕對溫度小的條件情況政,秋冬季這種條件最多,,春季其次,,夏季最少,可在適當?shù)臅r機進行,。
在庫內(nèi)懸掛干濕表,,表應安置在空氣流通、不受陽光照射的地方,,不要掛在墻上,,掛置高度約1.5米左右。每日必須對庫內(nèi)溫濕度進行觀測,,以確定庫內(nèi)溫濕度的變化,。
吸潮
在梅雨季節(jié)或陰雨天,不宜進行通風散潮時,,可在庫內(nèi)用吸潮的辦法降低庫內(nèi)濕度,。可使用吸潮劑或機械吸潮的方法,。
2)倉儲物資的霉腐防治法
加強入庫驗收,。易霉物品入庫,首先應檢驗其包裝是否潮濕,,在保管期間應特別注意勤加檢查,,加強防護。
加強倉庫溫濕度管理,,尤其是在梅雨季節(jié),,使霉菌不宜生長,。
選擇合理的儲存場所。易霉物品應盡量安排在空氣流通,、光線較強,、比較干燥的庫房,并應避免與含水量大的商品同儲在一起,。
合理堆碼,,下墊隔潮。商品堆垛不應靠墻靠柱,。
做好日常的清潔衛(wèi)生,。倉庫里的積塵能夠吸潮,容易使菌類寄生,。
化學藥劑防霉,??刹捎眠m當?shù)幕瘜W藥物放在貨物或包裝內(nèi)進行防霉腐,。
對已經(jīng)發(fā)生霉腐但可以救治的商品,應即根據(jù)物品性質(zhì)選用晾曬,、烘烤,、熏蒸等方法以防霉腐繼續(xù)發(fā)展。并對物品重新進行小樣試驗,,合格者可繼續(xù)使用,。
3)倉庫蟲害、鼠害的防治
每半年對庫區(qū)進行一次藥物防蟲,、殺蟲的防治,,并不定期地進行捕鼠活動。
保持庫區(qū)的清潔衛(wèi)生,,使害蟲及其他生物不易生長和隱藏,。
入庫物資的蟲害檢查及處理。
4)金屬物品的銹蝕與防治法
金屬銹蝕主要是針對影響金屬銹蝕的外界因素進行的,,應控制和改善儲存條件,。
金屬商品儲存的倉庫,應選擇地勢高,、不積水,、干燥的場地。較精密的五金工具,、零件等金屬商品不應與化工商品或含水量較高的商品同庫儲存,。在某些金屬制品表面涂(或浸或噴)一層防銹油脂薄膜進行防銹處理。
除銹方法分手工除銹及化學除銹:
人工除銹
人工除銹時使用鋼絲刷,、銅絲刷,、砂紙,、砂布等打磨銹蝕物表面,除掉銹層,。對于比較粗糙的鋼鐵制品,,可使用鋼絲刷或粗砂布(紙)打磨;一般精度的金屬制品及零件,,可使用細砂布(紙)打磨,;表面有鍍層或經(jīng)過拋光的金屬制品,可用砂布蘸拋光膏,、去污粉等打磨,。
化學除銹
化學除銹是利用酸溶液與金屬表面銹蝕產(chǎn)物發(fā)生化學反應,以達到除銹的目的,。
其酸洗工藝過程為:
脫脂→水洗→酸洗→水洗→磷化→表面調(diào)整→水洗→自然干燥
3,、先進先出(fifo)
采用物料先進先出的管理方式,可防止物料由于長時間堆積而發(fā)生變質(zhì),。
保證“先進先出”的方便應按進貨先后的順序堆碼,。
對倉庫內(nèi)的場地進行有效、合理的庫位劃分及管理,。倉管員應熟識庫位的運用及規(guī)則,。
對庫位現(xiàn)場進行看板式管理,明確有效地執(zhí)行出貨任務,。
在庫存卡及登錄的帳薄上,,同類同廠同規(guī)格的物品每年年初按進貨的時間順序從1開始編號。出庫時,,倉管員應檢查庫存卡上該貨物最早批次的留存量,,并按“先進先出”的原則發(fā)貨。
4,、庫存周轉(zhuǎn)率
通過庫存周轉(zhuǎn)率的計算,,調(diào)整重點物資的庫存周轉(zhuǎn),以期達到庫存資產(chǎn)的有效使用,,改進倉庫管理,。
庫存周轉(zhuǎn)率的計算公式:
庫存周轉(zhuǎn)率=月度發(fā)出數(shù)量/月度平均庫存數(shù)量
月度平均庫存數(shù)量= (每月1日的庫存數(shù)量+每月30日的庫存數(shù)量)/2
倉庫于每月初對上月的庫存周轉(zhuǎn)率進行計算,當周轉(zhuǎn)率<0.5時,,相關部門主管應分
原因,,縮短采購周期,調(diào)查安全庫存量,,并由各部門相關人員提出改進意見和措施,,優(yōu)化庫存周轉(zhuǎn)效率。
物資盤點檢查是指對倉庫保管的物資進行數(shù)量和質(zhì)量的檢查,,以清點庫存物資的實際數(shù)量,,做到賬,、物、卡三相符,;查明超過保管期限,、長期積壓物資的實際品種、規(guī)格和數(shù)量,,以便處理檢查庫存物資盈虧數(shù)量及原因,;
通過盤點要求做到:庫存物資數(shù)量清、規(guī)格清,、質(zhì)量清,、賬卡清、盈虧有原因,,事故損壞有報告,,調(diào)整有根據(jù),確保庫存物資的準確,。
1,、盤點檢查的內(nèi)容
1)檢查物資實存量與賬、卡的數(shù)字是否相符,,查明物資盈虧的原因,;
2)查明庫存物資的質(zhì)量狀況,,有無銹蝕,、霉變、潮解,、蟲蛀等情況必要時重新進行小樣檢驗,;
3)查明有無超過保管期限及長期未使用的積壓物資,并查明積壓原因,;
4)檢查堆垛是否穩(wěn)固,,場地有無積水和雜物,庫房有無漏雨,,門窗通風孔是否良好,,庫房溫濕度是否符合保管要求,清潔衛(wèi)生是否符合要求等,;
5)檢查計量工具是否準確,,使用與維護是否合理;
6)檢查各種安全措施和消防設備是否齊全,,是否符合安全要求,。
2、盤點檢查的方法
1)針對倉庫管理人員在日常物資發(fā)生動態(tài)變化時,,應進行分批,、分類盤點法,。倉庫在收到每一批物料,事先制定收,、發(fā)料庫存卡,,栓附在每一批包裝件上,當每次發(fā)料時,,立即在庫存卡上記錄下來,,并將申請單保存。在盤點時,,通過它查對該批物資發(fā)放數(shù)與申請單及實存數(shù)是否相符,。
2)重點盤點法
對儲存保管的重點物資用重點盤點法進行定期清查。在每年的7月初,,由財務部,、倉管員、質(zhì)量檢驗人員共同進行清查,,在盤點中應先對庫存物資質(zhì)量進行核查,,再確定物資的數(shù)量、品名規(guī)格,,主要用以掌握庫存重點物資的變動情況,,防止并及時發(fā)現(xiàn)差錯,并填具《庫存狀況核查表》,,以備有關部門及總經(jīng)理參考及查閱,。
定期盤點法
在每年年尾(12月份)時,對庫存物資的質(zhì)量進行全面的核查和盤點,。為了減少盤點中的混串和疏漏,,使盤點結(jié)果能獲得準確的數(shù)字,需關閉倉庫,,全面清理,,因此要求在定期盤點工作開始之前,作好充分的準備,,以確保盤點的順利進行,。
倉庫管理規(guī)章制度合同 物資倉庫管理規(guī)章制度篇二
1、主食,、副食分庫存放,,食品與非食品不能混放,食品庫內(nèi)不得存放有毒有害物品,,不得存放個人物品和雜物,。
2、食品庫內(nèi)應定期清掃,,保持倉庫,、貨架清潔衛(wèi)生,,經(jīng)常開窗或用機械通風設備通風,保持干燥,。
3,、做好食品數(shù)量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作,。腐爛變質(zhì),、發(fā)霉生蟲、有毒有害,、摻雜摻假,、質(zhì)量不新鮮的`食品,無衛(wèi)生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營者提供的食品,、未索證的食品不得驗收入庫,。
4、做好食品數(shù)量,、質(zhì)量入庫登記,,做到先進先出,易壞先用,。禽蛋倒箱入庫,。
5、食品按類別,、品種分架,、隔墻、離地整齊擺放,,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封,,同時經(jīng)常檢查,,防止霉變,。
6、肉類,、水產(chǎn)品,、禽蛋等易腐食品應分別冷藏、冷凍貯存,。
7,、用于保存食品的冷藏設備,必須貼有明顯標識并有溫度顯示裝置,。生食品,、熟食品、半成品去除外包裝,,使用盛放食品的容器分柜存放,,杜絕生熟混放,,并且各類食品留有空隙,不得堆放,、擠放,。熟食品、半成品覆蓋保鮮膜,。
8,、冷凍設備定期除霜,保持霜?。ú坏贸^1cm),,肉類、水產(chǎn)品去除外包裝,,使用盛放食品的容器分柜存放,。
9、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,,及時發(fā)現(xiàn)和處理變質(zhì),、超過保質(zhì)期限的食品。
10,、做好防鼠,、防蠅、防蟑螂工作,,安裝符合要求的擋鼠板及防蚊蠅設施,,定期開展除四害工作。
倉庫管理規(guī)章制度合同 物資倉庫管理規(guī)章制度篇三
倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),,同時擔負著商品管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是保管好庫存物資,,做到準確,,質(zhì)量完好,確保安全,,收發(fā)迅速,,服務周到,降低費用,,加速周轉(zhuǎn),。為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,,結(jié)合本公司的情況,特定本規(guī)定:
本倉庫流程圖如下:
1、物料進倉時,,倉庫管理員必須憑采購計劃單,、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù),,拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,。
2、入庫時,,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量,、規(guī)格型號等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量,、單據(jù)等不齊全時,,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一概不接收入庫,,同時必須馬上通知采購經(jīng)辦人員及時處理,。
3、入庫物資在未收到相應發(fā)票前,,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發(fā)票后,,沖銷原貨到票未到收料單,,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務,。
4,、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致,,如屬票到抵沖的,,應在備注欄中注明原入庫時間,收料單上必須有倉庫管理員及經(jīng)辦人簽字,,并且字跡清楚,。每批物資入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
各類貨品的發(fā)出,,原則上采用先進先出法,。物資出庫時必須辦理出庫手續(xù),根據(jù)出庫憑證來發(fā)放貨物,,領貨人員憑相關人員開具的相關憑證向倉庫領貨,領貨員和倉庫管理員應核對物品的名稱,、規(guī)格,、數(shù)量、尺碼、顏色,,核對正確后方可發(fā)貨,;倉庫管理員應開具領貨單,經(jīng)領貨人簽字,,登記入帳,。一批物資出庫后,該并垛的要垛底要整理,;該清點的要清點好,。
1、打單人員根據(jù)客服審過來的單,,及時進行打單,,以免耽誤發(fā)貨。在旺季打單人員要及時與倉庫主管溝通發(fā)貨的原則,,及時通知倉庫主管每天可能要達到的發(fā)貨量,,好讓主管做好心理準備,更合理的安排配備人員,。
2,、打單人員在打單的時候要避免電腦和打印機出現(xiàn)的工作而漏發(fā)貨。
3,、打單人員由打印機故障和退款的已打過的物流單,,空閑的時間要手寫了,給公司節(jié)約不必要的支出,。
5,、打單人員要及時通知物流公司來收包,讓包裹及時收走,。 6.打單人員要及時出總單,,不要影響到打包發(fā)貨。
7,、打單人員在面單不夠的時候要及時通知網(wǎng)購主管訂面單,,讓快遞公司迅速送面單來。
8,、在大型活動之前打單要備好紙質(zhì)和打印機電腦耗材,,以免造成不必要的麻煩。
1,、需嚴格按照流程:審單,、打單、配單,、配小單,、驗貨,、打包、稱重,。倉庫人員做好各自相對應的工作,,認真,仔細,,高效率的完成工作,。
2、倉庫辦公室要求發(fā)完的發(fā)貨單無特殊原因當天必須全部完成打包,、發(fā)貨,。
3、稱重人員,,統(tǒng)計好每日出包量,,核對好erp系統(tǒng),并要求物流公司相關人員簽名確認,。
4,、內(nèi)部配總單需要部門主管簽字方可發(fā)貨。
(一),、店鋪退倉審批步驟:
1,、店鋪貨品需要退倉時,店鋪負責人(經(jīng)銷商)應提前提交書面申請,,并附《退倉審批表》至公司業(yè)務部核準后,,由業(yè)務部提前通知倉庫和物流人員,方可退倉,。任何店鋪不得擅自退倉或單獨與倉庫聯(lián)系退倉事宜,。
2、公司相關部門接到退倉申請后,,須在2個工作日內(nèi)確定具體退倉時間,,并以書面形式批復退倉申請,確認貨品退倉日期,。
3,、經(jīng)銷商或自營店負責人在接到《退倉審批表》批復后,應嚴格按照批準退倉時間執(zhí)行,,在批準退倉時間內(nèi)完成退倉工作,。如未能在批準退倉時間內(nèi)完成退倉工作,須再次提交退倉申請,,否則,,公司將不予受理。
4,、自營店未經(jīng)批準擅自退倉,,給其他部門工作造成困擾者,,公司將視情節(jié)予以處罰,,同時相關責任人承擔因擅自退倉所產(chǎn)生的費用,。
5、經(jīng)銷商未經(jīng)批準擅自退倉者,,所產(chǎn)生的費用和相關損失由經(jīng)銷商自行承擔,。
(二)、退倉的包裝要求
1,、吊牌問題,。
每件貨品必須吊牌完整,無吊牌倉庫不接收,,硬是有無吊牌的退回來,,須領導簽字倉庫才接收。
2,、貨品包裝問題,。
貨品的包裝須保持衣面干凈、整齊,。相應的內(nèi)外包裝袋須符合且完好(同品類的包裝必須用相應品類的包裝包好),。
3、同款貨品放置問題,。
同款須放置在同一箱內(nèi)打包,,切勿分散裝箱。大于一箱時須把多出的放至另一箱中打包,。
4,、退倉箱內(nèi)置清單問題。
5,、退倉箱內(nèi)須放置該箱貨品數(shù)量清單,,清單必須體現(xiàn)每款明細,如款號,、顏色,、尺碼等,箱內(nèi)附帶說明必須注明店鋪名稱和負責人姓名,、聯(lián)系電話,;箱外標注貨號、數(shù)量等,。
1,、由倉庫辦公室人員清點好退貨數(shù)量,核對退換貨數(shù)量,,核對正確后,,打單人員可以打印快遞和發(fā)貨單給售后發(fā)貨,。
2、售后按打單員給是退換貨明細去倉庫取貨,,并把退回來的貨放到相應的貨品區(qū),,次品的放入次品區(qū)。
3,、處理好退換貨之后,,退貨明細應有倉庫主管和售后人員的簽字方可確認出庫。
1,、盤點人員根據(jù)“倉庫盤點作業(yè)管理流程”對產(chǎn)品進行盤點,。
2、盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理,。
3,、盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的準確性和公正性,弄虛作假,,虛報數(shù)據(jù),,盤點粗心大意導致漏盤、少盤,、多盤,,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,,丟失盤點表,,隨意換崗等,不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關責任,。
4,、盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結(jié)果負責,。
5,、倉庫應及時盤點庫存,盤點庫存及時交財務,,務必在每次大型活動之前做次盤點,,以備好貨。
1,、入庫商品嚴格按照產(chǎn)品的貨號,、顏色、尺碼分品種對壘好,。
2,、對于存儲數(shù)量降大、熱銷產(chǎn)品放置在大量存儲區(qū),,以提高配貨分揀的效率,。
3,、由商超、代理商,、網(wǎng)購退回來的無法再次銷售的的貨品,,應登記清楚,放回次品區(qū),。
各工作人員在配貨過程中,,要根據(jù)發(fā)貨單對寶貝進行核對,,杜絕多配,、少配或者配錯產(chǎn)品,多拿或者拿錯的產(chǎn)品,,需主動放回原來 白話文…的位置,,或者放在指定的區(qū)域內(nèi),下班前統(tǒng)一整理放回原位,,禁止出現(xiàn)亂拿拿錯的不負責的現(xiàn)象,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴格處理,。配貨員將配貨丟失,,由本人承擔給公司帶來的損失。
在配貨過程中,,如有缺貨訂單,,需要聯(lián)系顧客的一定要先電話聯(lián)系顧客,不可以沒打電話就直接在清單上胡亂寫上電話沒人接,、打不通之類的不負責任的文字,。配貨員在打電話,但因電話打不通,、沒人接,、關機、不是本人等情況下,,可將訂單交給熟悉店鋪的售后人員進行處理,。如在聯(lián)系過程中,顧客直接要求退款,,不可直接答應,,應讓顧客上線和售后客服聯(lián)系方可,倉庫工作人員不得私自同意顧客退款,。
1,、服裝的愛護和保護、根據(jù)保存的規(guī)定,,在上貨,、退貨,、存貨時要保證服裝的干凈、整潔,,不能由于人為因素造成貨品的損耗,。
2、各種物品要保持合理存放,,避灰避塵,,詳單詳細。
3,、要注意倉儲區(qū)的溫度,、濕度、保持通風良好,、干燥不潮濕,。
4、倉庫內(nèi)要設有防水,、防火,、防盜等設施,以保證商品安全,。
為營造一個舒適,、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,,樹立公司良好形象,,倉庫衛(wèi)生區(qū)域包括:倉庫辦公室,配貨區(qū),、打包區(qū)和貨品區(qū),。
衛(wèi)生標準:辦公室的桌面上無浮土,物品(茶具,、文件)擺放整齊,,桌椅擺放端正,各類座椅干凈整潔,,電腦,、打印機設備保養(yǎng)良好,無灰塵,、浮土,。倉庫內(nèi)無雜物無異味。衛(wèi)生工作可空閑時間或者下班之前進行,。
1,、每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,是否斷電。
2,、門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,,如需要進入必須經(jīng)倉庫主管允許方可進入。
3,、倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和禁止明火,,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。
4,、堆放貨和配總單貨時注意安全,。
5、保障疏散通道,、安全出口暢通,,以保證人員安全
主管:除遵守公司員工準則外,主管還要履行本職責任,,庫房貨品的存置規(guī)劃:庫房員工的管理:貨品的定期整理(半月一查,,主要是清理和整理統(tǒng)一存放)保證工作時間的有效:合理協(xié)調(diào)與完成網(wǎng)購部下發(fā)的發(fā)貨任務:有效制定倉庫工作人員的值班和上班休假。如遇到上貨和臨時緊急任務,,主管要合理安排人員進行加班。
倉庫辦公室人員:按照職務說明書履行的職責,,協(xié)助主管進行倉庫的日常管理工作,,工作任務與值班安排的有效執(zhí)行。
庫員:按照職務說明書履行的職責外,,嚴格執(zhí)行庫存作息時間,,嚴格按照配貨單進行配貨,不能出現(xiàn)錯配,、少配,、多配情況的發(fā)生,服從主管的工作安排,。
倉庫管理規(guī)章制度合同 物資倉庫管理規(guī)章制度篇四
1,、目的:為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,,制定倉庫管理制度,,確保本公司的物資儲運安全。
2,、范圍:針對物流部倉庫和理貨區(qū),。
3、內(nèi)容:
1,、嚴格遵守公司和部門各項規(guī)章制度,。
2、嚴格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,,做到不遲到,、不早退,、不曠工、不罷工,、不代人打卡,;上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責,不做與工作無關的事情,。
3,、非本公司員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
4,、非物流部員工不得進入理貨區(qū),,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進入理貨區(qū),;物流部配送人員在進入理貨區(qū)后,,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據(jù)簽收工作,任何進入理貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管理制度,。
5,、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。
6,、服從上級的工作安排,,并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務。
7,、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度,。
8、規(guī)范倉庫貨物管理,。
9,、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境,、堆層,、搬運等注意事項,以及貨品配置,、性能和一些故障及排除方法,。
11、理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進行嚴格檢查和控制,。
12,、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號,、規(guī)格,、色號等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應的標識,,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,,張貼倉庫入口處。
13,、同類型的貨物,,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時,,要按照先進先出的順序原則出庫,。
14、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫,、濕度等)進行貯存保管,,定時對貨物進行清潔和整理。
15,、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生,、過道暢通,并做好防火,、防潮,、防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,,每天下班前必須檢查各種電器電源、門,、窗,、等安全情況。
16,、倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,,每天做好盤點對數(shù)工作,保證賬目和實物一致,。
17,、倉管員、理貨員不得挪用,、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經(jīng)過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走,。
18,、倉庫、理貨區(qū)、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由主管保管,,不得轉(zhuǎn)借,、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制,。
19,、嚴格執(zhí)行貨物進出倉庫規(guī)程。
20,、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物進出倉的運作流程,,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。
21,、倉管員在接到理貨員入庫通知時,,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在入庫單上簽字確認,。
22,、倉管員在接到理貨員出庫通知時,按照調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認,。
23、倉管員,、理貨員必須按照進出倉流程做好各項交接工作,。
1、 負責倉庫整體工作事務及工作日常管理,,協(xié)調(diào)部門與各職能部門之間的工作,。
2、 負責制定和修訂倉庫收發(fā)貨,、作業(yè)流程等管理制度,,完善倉庫管理的各項流程和標準;建立規(guī)范,、完整的物流倉儲操作報表,,及時反饋倉儲操作;
3,、 庫房的合理化布局和管理,,合理規(guī)劃各分倉的儲存空間及貨物的儲存方式,倉位調(diào)整,;負責制定各倉庫儲位的規(guī)劃,、標識、防火,、防盜,、防潮及物料的準確性管理標準,;
4、 制定倉庫工作計劃,;制定部門每月工作計劃,、分析、總結(jié)部門工作狀況與下一步工作思路,,帶領督促員工完成目標任務,,
5、 負責分配倉庫員工工作及日常工作監(jiān)督,;充分調(diào)動和帶領倉庫工作人員完成日常工作,,做到高效、準確,、有序,;、負責對倉庫運營效率,、成本,、人員管理、流程改善等方面進行統(tǒng)計,、分析,、改進。
6,、 負責對倉庫進,、出庫,庫存等操作進行審核與監(jiān)督對各項工作制度的執(zhí)行情況進行跟蹤,,簽收貨倉各級文件和單據(jù),;
7、 及時地反映倉庫的庫存狀況,,確保庫房帳,、卡、物數(shù)量一致,;確保庫存數(shù)據(jù)的正確性。數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力,;完成業(yè)務數(shù)據(jù)的整理和分析,;
8、 審訂和修改貨倉的工作規(guī)定和工作績效,;檢查和審核貨倉各級員工的工作進度和工作績效,;
9、 監(jiān)督各項管理制度的執(zhí)行,,制訂質(zhì)量改善計劃,,
10,、 負責倉庫的貨物、人員安全及防護,,進行安全評估,,不斷改善庫存管理安全,確保倉儲物資免受損失,。倉庫安全管理,。倉庫安全設施的維護,指導倉庫人員的安全行為及倉庫的安全,。及時地定期回顧并匯報倉庫的安全及運行狀況,,采取預防措施,
11,、 組織倉庫日常盤點,。報表賬目實物之相符;定期組織實物盤存,,做到帳實相符,、帳卡相符。出具盤存及分析報告,。
12,、 建立安全庫存機制,進行存量分析和控制,,采取有效措施控制庫存成本,;
13、 能夠按照成本會計的要求提供物料消耗情況并進行有效控制,;
14,、 督促各分倉對各類報表的準時上呈及監(jiān)督。負責加強報表填寫準確性和分析管理,,參考分析結(jié)果提出改進建議并組織落實,;物料數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計,
15,、 負責督促及時評估和處理不良物料及呆滯物料,;
16、 倉庫人員工作指導,、業(yè)務知識培訓和考核,,不斷改善工作效率和工作質(zhì)量;
17,、 負責落實執(zhí)行品質(zhì)安全政策的要求,,確保iso9001得到有效實施
18、 按時按質(zhì)地完成上級交辦的工作任務,。
19,、 負責庫存盤點缺損率,;收貨及時率;發(fā)貨及時率,;收發(fā)貨準確率,;單據(jù)完整率。
倉庫管理規(guī)章制度合同 物資倉庫管理規(guī)章制度篇五
加強庫房物資規(guī)范管理,,保證內(nèi)部物流暢通,、為公司經(jīng)營計劃順利實施,滿足顧客需求,,提供基礎保障,。
本規(guī)范適用于公司原材料庫、車間在制品,、成品庫和綜合庫(含:工具,、輔料、備件等)的管理,。
1,, 生產(chǎn)技術質(zhì)量部負責:車間在制品管理,在廠物資的質(zhì)量檢驗,、驗收和質(zhì)量監(jiān)督檢查,。
2,行政人事財務部:原材料庫,、綜合庫和成品庫的管理,、進、出廠物資的稽查,。
1,,廠區(qū)、庫內(nèi)物品,,應按區(qū)域,,整齊擺放,合理有序,、方便生產(chǎn),;每發(fā)生一次進、出事項,,應立即按進,、出單具,據(jù)實填存放卡片,,登記記賬。
2,,所有物資出,、入庫必須憑有效單據(jù)(入庫單,、出庫單、發(fā)貨通知單,、領用單,、報廢單),方可辦理,。
3,,認真把好入庫關,切實做到三不收:
無入庫單手續(xù)不收,;
實物件號,、名稱、數(shù)量與入庫單件號,、名稱,、數(shù)量不符不收;
件號名稱數(shù)量零部件外觀質(zhì)量不符合要求不收,;
4,,認真把好出庫關,切實做到三不發(fā):
無發(fā)貨通知單或出庫單不發(fā),;
成品(零部件)外觀質(zhì)量不符合要求不發(fā),;
外包裝不牢固不發(fā);
5,, 車間,、庫房要保持整潔,業(yè)務無關人員不準進入,,認真做好“三防”工作(防火,、防盜、防破壞),。
6,,建立健全各類物資臺帳和報表制度:
a:原材料收、發(fā),、存臺帳,、月末庫存報表(外協(xié)加工的應含:在外數(shù))。
b:車間在制品(壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配)收,、入,、存臺帳、月末在制品庫存報表,。
c:成品庫收,、發(fā)、存臺帳,、月末庫存報表,。
d:綜合庫收,、發(fā)、存臺帳,、月末庫存報表,。
e:復核當日操作者工票數(shù)量,每天登帳,、月末匯總報表,。
1,原材料,、輔料,、工具、備件入庫:
a: 原材料,、輔料,、工具、備件入庫,,庫管員應對照送貨單清點核對物資的名稱,、規(guī)格、型號,、數(shù)量等是否一致,,核對無誤后方可在送貨單上簽字。
b: 庫房收貨后應將來料放置在待檢區(qū),,通知檢驗人員員檢驗,,檢驗合格后出具檢驗報告。
c: 庫管員依據(jù)送貨單及合格檢驗報告單,,填寫入庫單,,辦理入庫手續(xù)與單據(jù)傳遞,并即時報告相關人員,。
d: 入庫后將合格品按規(guī)格,、型號、品名分區(qū),、分類,、分批堆放,做到標識目視清楚,。在存料卡上標明材料規(guī)格,、型號、批號及數(shù)量,。不合格材料應隔離存放和做出明顯標識,,并通知采購人員聯(lián)系退貨事宜。
入庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人,、庫房,、和財務部存查(下同)
2, 原材料出庫:
a: 每月末當日車間根據(jù)生產(chǎn)壓制合格數(shù)量,,填寫出料單補辦領用手續(xù)。庫管員依據(jù)出庫單上的材料名稱,、規(guī)格,、數(shù)量,下原材料庫存帳,,上車間在制臺帳,。
b:原材料送外協(xié)加工發(fā)出。
出庫單一式三聯(lián),,分別由經(jīng)辦人,、庫房、和財務部存查(下同),。
3,, 半成品、成品入庫:
a: 半成品應經(jīng)檢驗合格后由業(yè)務人員辦理入庫手續(xù),,被判定為不合格或未經(jīng)檢驗的半成品,,應堆放在不合格區(qū)域或待檢區(qū)域,并做出醒目標識,。
b:成品必須經(jīng)檢驗合格后,,由車間填寫成品入庫單。
c:成品入庫后,,應按產(chǎn)品規(guī)格型號分區(qū),、分類、分批存放,,并即時填制存放卡,。
入庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人,、庫房,、和財務部存查
4,成品出庫:
a;庫管員按發(fā)貨通知單組織貨源,,安排包裝,,填制出庫單,發(fā)貨時須當面與送貨人員交點清楚(核對品種,、規(guī)格,、數(shù)量、外包裝可靠性),送貨人在出庫單上簽字驗收,。
b:庫管員發(fā)貨后即時填寫存放卡,,清理現(xiàn)場做好清潔。
發(fā)貨通知單一式兩份,,經(jīng)廠長批準(或經(jīng)理),。分別由經(jīng)辦人、庫管員存查,,
出庫單一式三聯(lián),,分別由經(jīng)辦人、庫房,、和財務部存查
5,,工具、輔料,、備件的入庫:
a: 采購物資入庫時,,由采購人填寫入庫單,庫管員接收簽字,。對質(zhì)量要求高的或價值大的物品應由相關人員進行檢驗認可,,對于未經(jīng)同意,擅自采購的物品不予入庫和報銷,。
b: 入庫物資應按類別,、型號分別存放,設存料卡,、標識牌,,登記入帳。
c: 日常工作中,,物資庫房人員應對入庫物資的發(fā)放情況進行統(tǒng)計,,關注生產(chǎn)必需和消耗量大的物資、及時上報使用情況,,以便即時采購,,確保生產(chǎn)。
6,, 工具,、輔料、備件的出庫:
a:由使用部門開具領料出庫單領出,,經(jīng)主管簽字后,,憑單發(fā)放。
b: 工具,、電器,、備件類物品執(zhí)行交舊領新的原則,。生產(chǎn)中損壞的工具設備等,經(jīng)生產(chǎn)管理簽字批準,,交回庫房,,重新領取新設備。
c: 對不適合生產(chǎn)要求或有質(zhì)量問題的工具,、配件,、輔料,領用人員可以退回庫房,,庫管員通知采購人退貨更換或重新采購,。
出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人,、庫房、和財務部存查
7,, 盤存:
a: 每月末,,物資庫管員對管理范圍內(nèi)的物品自行盤存一次,發(fā)現(xiàn)庫存產(chǎn)品的盈虧,、損壞,、品種、規(guī)格串混等情況,,要分析原因,,提出預防和糾正措施,并及時匯報,。
b: 每年12月底,,由公司辦擬訂盤存計劃,報總經(jīng)理審批后,,對公司內(nèi)所有材料,、半成品、成品進行清點,;年末盤存應由以下人員參加:董事會委派的人員,、廠長、生產(chǎn)計調(diào)員,、財會人員,、物資庫管員和輔助工。
c:總經(jīng)理可根據(jù)需要,,直接按排財會人員,,不定期的到庫房進行財務稽查。
d:所有盤存結(jié)果,,都要在盤存表上據(jù)實反映出來,,對帳物不符的,主管領導應提出處理意見,報總經(jīng)理審批,。
倉庫管理規(guī)章制度合同 物資倉庫管理規(guī)章制度篇六
為加強對施工現(xiàn)場的材料物資的管理,,確保其能夠保質(zhì)保量投入使用,滿足工程施工的需求,,防止材料資損壞,、變質(zhì)和丟失等,特制定本制度:
1,、物資到工地后庫管員依據(jù)材料請購單及公司采購辦提供的送貨單或材料清單上所列的名稱,、數(shù)量、規(guī)格進行核對,、清點,,經(jīng)檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫,。
2,、對入庫物資核對、清點后,,庫管員及時填寫入庫單,,經(jīng)庫管員簽字認可后,庫管員,、采購各持一聯(lián)做帳,。
3、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,,并及時補填“入庫單”。
1,、物資入庫后,,填寫“材料出/如庫記錄”,需按不同類別,、性能,、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到物資擺放整齊,、庫容干凈整齊,。 2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤店,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正,。
3,、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量,、文字,、表格仔細核對,,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
4,、庫房保管員對在庫產(chǎn)品應堅持盤點和不定期抽檢,,隨時掌握品種、數(shù)量的`變化情況,,及時報告項目經(jīng)理進行補充以滿足施工的需求,。
5、對露天存放的材料要根據(jù)天氣變化情況,,及時采取擋雨,、防曬措施,保證材料不受損失,。
6,、庫房保管員有義務要做好日常通風、降溫,、晾曬,、防塵、防銹,、涂油工作,保持庫房清潔,、整齊,、通風、干燥良好環(huán)境,,
7,、庫房內(nèi)嚴禁吸煙,電爐取暖,、做飯等動用明火的行為,,無關人員嚴禁進入庫房,注意防盜,、防火,、防毒以確保庫房的安全。發(fā)現(xiàn)違規(guī)者一次200元處罰,,二次以上辭退,。
8、庫房保管員要恪守職責,,遵紀守法,,當發(fā)現(xiàn)因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞,、變質(zhì)等情況要及時報告項目經(jīng)理,,并進行相應賠償,,違紀不報者,經(jīng)發(fā)現(xiàn)將根據(jù)情節(jié)輕重給予處分,,或追究法律責任,。
三、物資的領發(fā)
1,、庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā),。領料人必須是各施工班組班組長,領料單上須經(jīng)項目經(jīng)理簽字生效,,庫管憑領料單發(fā)放材料,。若項目經(jīng)理和施工員不在現(xiàn)場,又急需發(fā)放材料,,庫管可在接到項目經(jīng)理或施工員以電話通知方式后發(fā)放材料,,事后應及時補填。
2,、庫房保管員對材料物資的發(fā)放,,遵循先進先出的原則,認真辦理出庫的記賬手續(xù),,填寫單據(jù)數(shù)量要準確,,字跡清晰可辨,簽字認真,,日期要確切。
3,、庫管員發(fā)放材料時應要求領料人協(xié)同檢查發(fā)放材料的質(zhì)量,,不合格的產(chǎn)品一律不準發(fā)放。庫管員應要求領料人在出庫單上簽字確認,,出庫單上的材料數(shù)量不能大于領料單,。出庫單是庫管員做帳的依據(jù),是證明倉庫材料未丟失,、損壞的直接證據(jù),。
4、領料人員所需物資無庫存前,,庫管員應及時通知項目經(jīng)理,,項目經(jīng)理安排填寫材料采購申請單,經(jīng)批準后及時采購,。
5任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為,。
6,、以舊換新的工具一律交舊領新,,領用的各種工具使用完畢均得歸還倉庫。
四,、人員請假
1,、請假必須寫請假條,得到上級領導的批準,。一天請假不得超過1人,,每人一個月請假不得超過2天。病假必須要有醫(yī)院出具證明(特殊情況者如喪假,、婚假,、、等,,經(jīng)領導商量給予合理的假期),。情況嚴重者處以辭退。無故缺席者處以500元罰款,,二次以上處以辭退,。
2、人員辭職必須提前一個月向相關領導提交辭職報告,,進行審批,,做好相關工作的交接。如擅自離開,,工資將不予與結(jié)算,。未經(jīng)請假同意擅自離崗達3天,則說明本人已自動離職并已放棄原勞動所得,。
材料出/入庫記錄
夜間值班管理制度
為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制定本制度,。
1,、夜間值班。公司依據(jù)自身情況,,設立輪流值班制度,,24小時值班。
2,、夜間值班時間責任界定:以值班時間為責任時間,,即當日正常下班以后至次日上班的全程時間段。
3,、值班管理要求
(一)保證通訊系統(tǒng)暢通,;
(二)防止財物失竊;
(三)及時排除辦公區(qū),、生活區(qū)及施工現(xiàn)場火災,、漏水事故,;
(四)監(jiān)查下班后公司人員進出情況;
(五)巡查施工現(xiàn)場及生活區(qū)安全情況,;
倉庫管理規(guī)章制度合同 物資倉庫管理規(guī)章制度篇七
1,、訂購的物資必須保質(zhì)保量,配套齊全,,嚴格審查產(chǎn)品質(zhì)量,、技術資料,所購物資必須有產(chǎn)品合格證或材質(zhì)證明,,比質(zhì)比價擇優(yōu)選購,。
2、按照采購計劃要求的質(zhì)量,、規(guī)格,、型號、材質(zhì),、數(shù)量,、生產(chǎn)廠家采購物資,并做到料齊全,,到貨及時
1,、保障庫存商品銷售供應,及時清理存貨區(qū)域,,及時發(fā)現(xiàn)缺貨并通知相關管理人員以便補充貨源,。
2、及時保持與整理銷售區(qū)域的衛(wèi)生(包括貨架,、商品)
3,、及時整理散貨與退貨,保證一個品種只有一包散貨,。
4,、正確核對待發(fā)貨物的價格,庫存商品先進先出,,防止積壓貨物,。
5、調(diào)撥貨物,,倉管員要審查單價,、貨款總金額現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發(fā)貨,。
6,、嚴格辦理物資交接手續(xù),做好入庫物資的交接和驗收,。
3,、物資入庫存,,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱,、數(shù)量是否一致,,按物資交接本上的要求簽字,應當認識簽收是經(jīng)濟責任的轉(zhuǎn)移,。
4,、物資入庫存,應先入待驗區(qū),,未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,,更不準投入使用。
5,、材料驗收合格,,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號,、數(shù)量,、計量驗收就位,鋼材應涂色標志,,入庫存單各欄應填寫清楚,,并隨同托收單交財務科記賬。
6,、不合格品,,應隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用,。如工作馬虎,,混入生產(chǎn),保管員應負失職的責任,。
7,、驗收中發(fā)現(xiàn)的總是要及時通知辦公室處理。托收到而貨未到,,或貨已到而無發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢,,直到消除懸事掛賬,。
8、做好物資保管工作,。監(jiān)督和檢驗貨品數(shù)量,、質(zhì)量,對于劣質(zhì)物品提出拒收和退貨,。
9,、作好庫房防火,、防爆、防盜等防范措施,,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,。
1、填好領貨名稱,,規(guī)格,,單價,數(shù)量,,金額,。
2、物資的交接,、驗收,、發(fā)料必須親自清點,雙方簽字,。
3,、發(fā)貨必須堅持一盤底,二核對,,三發(fā)料,,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,,違反發(fā)料原則造成物資數(shù)目差錯,、錯發(fā)等失誤,審核人員應負經(jīng)濟責任,。
4,、發(fā)料時領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,,防止差錯出門,。