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物資倉庫管理規(guī)章制度(6篇)

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物資倉庫管理規(guī)章制度(6篇)
時間:2023-01-19 09:45:55     小編:zdfb

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物資倉庫管理規(guī)章制度篇一

為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全,。

針對物流部倉庫和理貨區(qū),。

3.1、嚴格遵守公司和部門各項規(guī)章制度,。

3.1.1嚴格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,,做到不遲到、不早退,、不曠工,、不罷工、不代人打卡,;上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),,不串崗、不做與工作無關(guān)的事情,。

3.1.2非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度,。

3.1.3非物流部員工不得進入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,,在理貨員的陪同下方可進入理貨區(qū);物流部配送人員在進入理貨區(qū)后,,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據(jù)簽收工作,,任何進入理貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管理制度。

3.1.4所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包,、紙袋等)進入倉庫和理貨區(qū),,因工作需要攜帶,在出倉庫時必須接受倉管員或理貨員的檢查,。

3.1.5任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙,。

3.1.6倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒,、零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū),,更不得在倉庫或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。

3.1.7服從上級的工作安排,,并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù),。

3.2、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度,。

3.2.1倉管員嚴格按照“iso9000”和“6s”的標準要求,,規(guī)范倉庫貨物管理。

3.2.2倉管員,、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境,、堆層、搬運等注意事項,,以及貨品配置(包括禮品等),、性能和一些故障及排除方法。

3.2.3理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進行嚴格檢查和控制,。

3.2.4貯存在倉庫的貨物,,按照貨物的品牌、型號,、規(guī)格,、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應(yīng)的標識,,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,,張貼倉庫入口處。

3.2.5同類型的貨物,,不同批次入庫要分開擺放,,發(fā)放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫,。

3.2.6嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫,、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理,。

3.2.7保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生,、過道暢通,并做好防火,、防潮,、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會使用滅火器等工具,,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況,。

3.2.8倉管員按照財務(wù)要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,,每天做好盤點對數(shù)工作,保證賬目和實物一致,。

3.2.9倉管員,、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,,其他人員需要到倉庫借用貨物,,必須經(jīng)過本部門負責(zé)人在借條上批準后才能讓其借走。

3.2.10倉庫,、理貨區(qū),、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長保管,不得轉(zhuǎn)借,、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,,更不得隨意配制。

3.3,、嚴格執(zhí)行貨物進出倉庫規(guī)程,。

3.3.1嚴格執(zhí)行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全,。

3.3.2理貨員在收發(fā)時請參照《理貨規(guī)程》,。

3.3.3倉管員在接到理貨員入庫通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,,并在入庫單上簽字確認,。

3.3.4倉管員在接到理貨員出庫通知時,按照調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認,。

3.3.5倉管員、理貨員必須按照進出倉流程做好各項交接工作,。

物資倉庫管理規(guī)章制度篇二

1,、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對,、清點,,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫,。

2,、對入庫物資核對、清點后,,庫管員及時填寫入庫單,,

3,、庫管要嚴格把關(guān),,有以下情況時可拒絕驗收或入庫,。

a)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

b)與要求不符合的采購物資,。

4,、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,,并及時補填"入庫單",。

1、物資入庫后,,需按不同類別,、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,,做到"二齊,、三清、四號定位",。

a)二齊:物資擺放整齊,、庫容干凈整齊。

b)三清:材料清,、數(shù)量清,、規(guī)格標識清。

c)四號定位:按區(qū),、按排,、按架、按位定位,。

2,、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正

3,、庫存信息及時呈報,。須對數(shù)量、文字,、表格仔細核對,,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

1,、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),,若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資,。

2、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,,庫管員應(yīng)及時通知使用者,,使用者按要求填寫請購單,,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。

4,、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為,,和罰款,、

5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新,;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,,并由領(lǐng)用人和組長簽字。

1,、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

2,、廢品物資退庫,,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識,。

1,、業(yè)務(wù)員到倉庫來取料,應(yīng)隨手把取料時產(chǎn)生的垃圾帶離倉庫,,保持倉庫衛(wèi)生,、

2、不允許員工在倉庫門口吃早餐,,違返者罰款50元,、

1、出貨之前必須有出貨通知,、如果沒有,、倉庫決不會出貨、出現(xiàn)嚴重后果由這批貨的跟單員負責(zé),、

2,、如果真的有特殊情況、必須提前通知,、

1,、一旦被倉庫罰款其他人不須插手、如有發(fā)現(xiàn)加倍罰款,、給予通告批評

2,、倉庫的罰款不會交給老板娘、由倉庫保管,、最后獎勵給我們發(fā)現(xiàn)工作非常積極和出貨時非常勤奮表現(xiàn)很好的員工,、這樣大家的積極性會大幅度提高,、

物資倉庫管理規(guī)章制度篇三

為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,,特制訂本規(guī)定,。 一、倉庫管理工作的任務(wù)

(1)做好物資的入庫工作,。

(2)做好物資的保管工作,。

(3)做好物資的出庫工作。

(4)做好各種防患工作,,確保物資的安全保管,。

二、做好物資的入庫工作

1,、對于入庫的貨物,,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、破損與否,、名稱是否與貨單相符,,對于實物與貨單內(nèi)容不相符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映,。

2,、對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量(破損物品,、不合格產(chǎn)品,、摻假及殘次產(chǎn)品)、規(guī)格,、品種等不相符現(xiàn)象,,保管人員有義務(wù)及時與物流或供貨商協(xié)商處理,并視具體情況報告主管經(jīng)理,。 三,、做好物資的保管工作

1、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,,做到日清月結(jié),,達到賬賬相符、賬物相符,,賬卡相符,。

2、每月月底之前,,保管人員要對當月各種貨物“入,、出,、存‘’情況予以匯總,并編制報表上報主管經(jīng)理,。

3,、保管員對庫存貨物每月盤點對賬。要做到每周一小盤,,每月一大盤,,發(fā)現(xiàn)盈余、短少,、殘缺,,必須查明原因,分清責(zé)任,,及時寫出書面報告,,

提出處理意見,報公司總經(jīng)理,,嚴禁發(fā)生盈余時多送,,虧時克扣,私自調(diào)賬處理,。

4,、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結(jié)合倉庫條件,,將倉庫分為:第一,,大量存儲區(qū),即以整箱或集中方式儲存,;第二,,小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳列架或展示區(qū)域,;第三,,退貨區(qū),即將準備退換的商品放置在專門的區(qū)域上,。保證倉庫貨物定置擺放,,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便,。

四,、做好物資的出庫工作。

1,、庫管員憑銷售單或內(nèi)部領(lǐng)用單如實領(lǐng)發(fā),,嚴禁看錯、看漏、字跡不清疏忽領(lǐng)料,。

2,、庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守

3、做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,,對庫存不足產(chǎn)品及時下訂貨單,,避免庫存不足現(xiàn)象發(fā)生,在保證貨物供應(yīng),、合理儲備的前提下,,力求減少庫存量,并對貨物的利用,、積壓產(chǎn)品的處理提出建議(每月盤庫時需結(jié)合以往銷售情況對庫存積壓產(chǎn)品做出判斷及時調(diào)換,避免積壓),。

4,、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為,。

5、退貨,、換貨必須核實產(chǎn)品,、配件、包裝盒,,以不影響二次銷售原則,、不暢銷產(chǎn)品盡量不退貨;核查之前產(chǎn)品價格,,賬務(wù)處理條理清晰,,進出

有序,退款客戶如刷卡需扣除手續(xù)費10個點,,有特殊情況特殊處理,,及時請示匯報。

五,、做好各種防患工作,,確保物資的安全保管。

1,、對于有特殊要求等貨物,,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標志,。

2,、建立健全出入庫人員登記制度

a、保管帳—每日

b、原始進貨單規(guī)整存放—每日

c,、進貨,、換貨、退貨明細表單—每日

d,、進,、出、存報表—每月

e,、供應(yīng)商進貨匯總表—每月

f,、庫存處理意見(積壓處理,調(diào)換處理,,訂貨補貨)-每月

3,、嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火,、防盜工作,,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。

4,、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,,要立即上報主管經(jīng)理,。

(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失,。

(2)下班檢查是否鎖門,、拉閘、斷電及不安全隱患,。

(3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲,、妥善保管。

本管理流程自下發(fā)之日起試行,。

年月日

物資倉庫管理規(guī)章制度篇四

及時根據(jù)庫存貨物的儲備量情況向采購人員(小路)報告,。

1)及時跟蹤所訂貨物到貨情況;

2)到貨時根據(jù)采購單進行驗貨,;

3)貨物如有差錯,,及時通知采購員(小路),并積極聯(lián)系處理,;

4)所有驗收的貨物,,一律需要入庫,做好庫存表,。

1)貨物堆放整齊,、美觀,、按類擺放,并標明進貨日期,,按規(guī)定留有通道,、貨物卡;

2)掌握商品保存方法,,落實防盜,、防蟲、防鼠咬,、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,,保證庫存貨物完好無損;

1)倉庫必須對存貨進行定期和不定期清查,,確定各種存貨的實際庫存量,,并與電腦中記錄的數(shù)量核對,查明存貨盤盈,、盤虧的數(shù)量及原因,,暫定每月大盤一次;,,

2)對庫存實現(xiàn)電腦化管理,,所有商品的入庫,、出庫,、庫存統(tǒng)計直接通過電腦完成。

進倉分單 將打印好的訂單分類:衣服和配件,;單個數(shù)量和多個數(shù)量

按單配貨 配貨員根據(jù)訂單配貨

按單核查 核單員核查(貨物款號,,數(shù)量,顏色,,尺碼,,有無贈品等)

打包帖單 打包審核后的訂單(注意節(jié)儉材料)

稱重碼放 將打包好的貨物稱重后按類碼放(分3類碼放:單個配件,單套衣服,,多個貨物)

(發(fā)貨流程打印出來張貼到倉庫顯眼位置)

(一)倉庫工作常見錯誤(漏洞)

1,,贈送東西漏發(fā)

胸墊,背包,,發(fā)圈,,小禮物等贈送的東西

例如:訂單上寫的贈送一付胸墊沒有給顧客發(fā)。

2,,多個(類)貨物少發(fā)

多個數(shù)量商品只發(fā)了一個

多類商品只發(fā)了一類

例如:有一次訂單打印12條腰鏈只發(fā)了1條,;有一次顧客要的1個鋪巾和1個墊子,只發(fā)了1個墊子,。

3,,發(fā)錯貨

衣服發(fā)錯顏色,尺碼,款式,;

墊子發(fā)錯顏色,;

完全發(fā)錯貨;

例如:有一次顧客要的是長袖三件套發(fā)成短袖三件套,;有一次鋪巾發(fā)成瑜伽墊,;

4,庫存不準

庫存表和倉庫實物不符

例如:有一次庫存表里dpw017 338幣腰鏈黑色庫存表里有7個,,但是倉庫實際數(shù)量為2;(對此需要根據(jù)需要及時盤點貨物)

(二)減少出錯率的方法

1,,對貨物熟悉;

2,,打印的訂單不清楚的需要及時拿給打單人員弄清,;

3,包貨按嚴格的流程來 分單 配貨 核單 打包,;

4,,適時盤點倉庫貨物;

(三)貨物庫存報警

實時關(guān)注常發(fā)貨物的數(shù)量,,發(fā)現(xiàn)少了立即上報上級并及時精準庫存,。

如:菩媞8mm純色瑜伽墊深紫色少于150時;

菩媞6mm印花少于100時

菩媞普通黑色網(wǎng)包少于20xx個時,;

菩媞雙人黑色網(wǎng)包少于200個時,;

來爾普通網(wǎng)包黑色網(wǎng)包少于1000個時;

胸墊少于500副時上報,;

快遞袋少于1000時上報,;

其他不常發(fā)配件數(shù)量少時應(yīng)立即精準庫存并上報;

(四)開源節(jié)流

1,,愛護公司財物,,節(jié)約公司材料,最大限度降低成本,;

2,,非倉庫人員(有事除外)嚴禁逗留倉庫;

3,,未經(jīng)允許不得私自借,,用,拿公司貨物,。

(五)其他

嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,,服從上級工作分工;倉庫員工團結(jié)互助和諧相處

物資倉庫管理規(guī)章制度篇五

1,、為加強庫存及在借物品管理,、明確物品出,、入庫手續(xù)及流程,提高公司資金,、物品使用率,,保證倉庫安全,特制定以下管理制度,。

2,、制度中所指的物品是因銷售、生產(chǎn),、工程及研發(fā)所需而儲存的各種成品,、半成品及原材料。

1,、物品入庫管理:

1.1所有物品購入,、退回、測試,、樣品,、借用、歸還及生產(chǎn)完工成品等,,均應(yīng)經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格后入庫,。

1.2物品入庫單為:《外購入庫單》由事業(yè)部、產(chǎn)品制造部等相關(guān)部門辦理物品入庫手續(xù)時負責(zé)填寫,;《成品入庫單》由產(chǎn)品制造部辦理物品入庫手續(xù)時負責(zé)填寫,。

1.3倉庫人員根據(jù)質(zhì)量部出具的驗收合格后的物品入庫單及時核對物品編號、名稱,、規(guī)格型號,、數(shù)量,,最長不超過一個工作日核對完畢,,如相符,填寫物品入庫單實收欄,,根據(jù)物品入庫單登記物料卡及臺帳,;如不符,則倉庫人員予以拒收并立即告知質(zhì)量部,。

1.4《外購入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,,第二聯(lián)送財務(wù)部報賬,第三聯(lián)由質(zhì)量部存檔,,第四聯(lián)由采購部門存檔,;《成品入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,第二聯(lián)由倉庫交遞財務(wù)部,,第三聯(lián)由產(chǎn)品制造部經(jīng)辦人存檔,。

2,、物品出庫、發(fā)貨管理:

2.1物品出庫:持有物品最終使用部門經(jīng)理或主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后和綜合部經(jīng)理核準后的相關(guān)單據(jù)方可提貨(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),,相關(guān)單據(jù)上必須說明領(lǐng)貨原因,;套料發(fā)放應(yīng)附《生產(chǎn)通知單》或《生產(chǎn)計劃單》和(套料清單),倉庫人員按單的緊急程度及時發(fā)料,,最長不得超過2個工作日,。

2.2物品發(fā)貨(正式合同):發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后、綜合部經(jīng)理核準后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),,倉庫人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨,。

2.3物品發(fā)貨(非正式合同):發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后并經(jīng)財務(wù)管理部經(jīng)理、綜合部經(jīng)理核準后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),,倉庫人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨,。

2.4物品發(fā)貨(個人借用、返修):發(fā)貨通知單必須經(jīng)所需部門經(jīng)理,、主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批,、綜合部經(jīng)理核準后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),倉庫人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨,。

2.5所有物品發(fā)貨由倉庫人員負責(zé)發(fā)出,、跟蹤至用戶手中,并負責(zé)跟貨運公司核對相關(guān)貨運資料,,發(fā)貨所產(chǎn)生的費用由相關(guān)部門承擔(dān),。

2.6生產(chǎn)、維修,、開發(fā)及相關(guān)人員:領(lǐng)用物品應(yīng)辦理《物料申領(lǐng)單》,;合同出貨應(yīng)辦理《成品出庫單》;上述均為一式三聯(lián),,第一聯(lián)倉庫存檔,,第二聯(lián)交財務(wù)入賬,第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔,。

2.7倉庫人員嚴格按照發(fā)貨單上擬定的日期組織物品出庫,,并遵循先進先出的原則,物品上標有生產(chǎn)流水號應(yīng)記入物料卡,,以防止領(lǐng)出物品的隨意調(diào)換,;物品不全應(yīng)及時通知相關(guān)部門人員。

2.8物品發(fā)貨:必須檢查物品的性能,、外觀及附件,,各項無誤后,并經(jīng)質(zhì)量部人員在相關(guān)單據(jù)確認后,,由倉庫人員發(fā)貨,;倉庫人員均于出庫當日將相關(guān)資料準確錄入電腦臺賬,,不得隔日作業(yè),以利于物品存量的精確,。

2.9因特殊情況,,由供應(yīng)商直接發(fā)貨給用戶的物品,由相關(guān)部門,、人員及時辦理入庫,、出庫、發(fā)貨手續(xù),;同類事項未及時補辦手續(xù),,原則不準再由供應(yīng)商直接發(fā)物品給用戶。

3,、借用物品管理:

3.1內(nèi)部人員借用物品時,,應(yīng)填寫《物品內(nèi)部借用單》,該單據(jù)均需經(jīng)過相關(guān)部門經(jīng)理審核,、主管領(lǐng)導(dǎo)批準,、綜合部經(jīng)理核準方可借用(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可)。

3.2出差在外的人員借用物品時,,應(yīng)填寫《借用設(shè)備(委托)申請表》并簽字確認,,該單據(jù)均需經(jīng)過相關(guān)部門經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準,、綜合部經(jīng)理核準方可借用(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),;特殊情況可由他人代填,但要部門領(lǐng)導(dǎo)確定其借用人身份(本表在鍵橋社區(qū)下載),。

3.3倉庫每季度將在借用物品情況統(tǒng)計表于下季度首月5個工作日內(nèi)發(fā)出,,相關(guān)部門經(jīng)理或指定專人在收到統(tǒng)計表后,根據(jù)統(tǒng)計表上所規(guī)定的事項及時核對在借物品情況,,并在8個工作日內(nèi)按要求以書面或電子郵件形式反饋到倉庫主管處,;未按規(guī)定及時反饋將通知財務(wù)部門從次月起開始從工資中扣除相關(guān)部門經(jīng)理和指定專人或當事人各100元作為罰款;

3.4借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個月,,所借物品經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格后,,方可核銷借用賬,;三個月未能歸還,,借用人應(yīng)提出書面申請,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,,可延續(xù)再借用三個月,;如仍無法歸還,由借用部門或當事人按比例承擔(dān)該物品使用年限的折舊費,,若所借物品轉(zhuǎn)為銷售合同將返還所扣折舊費,。

4,、物品退回與歸還管理:

4.1合同退回、合同更換,、個人借用(出差在外人員),、試用退回的物品由倉庫人員負責(zé)接收、記錄,、處理或再分發(fā)給相關(guān)人員處理,。

4.2合同退回的物品:由相關(guān)人員填寫《物料退倉申請單》和在備注欄填寫客戶名稱及退回原因、合同號,,經(jīng)部門經(jīng)理核實確認后,,由質(zhì)量部檢驗合格后并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準,方可給予辦理退庫手續(xù),;

4.3合同更換物品:先借用物品,,由相關(guān)部門人員辦理《物品內(nèi)部借用單》手續(xù);待更換物品退回時持《物料退倉申請單》辦理合同退庫手續(xù),,并將辦理完畢的單據(jù)轉(zhuǎn)給相關(guān)部門,,由相關(guān)部門同時出具發(fā)貨通知單(即更換物品)和出庫單,同時填寫《物料退倉申請單》,,注明對應(yīng)出庫單據(jù)號并給質(zhì)量部簽字確認,,以沖減借用人的借用帳;

4.4個人退回借用物品:由經(jīng)辦人出具《物料退倉申請單》,,標明借用時間,,借用單號等,將質(zhì)量部檢驗結(jié)果轉(zhuǎn)交本部門經(jīng)理確認,,并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準后辦理退庫手續(xù),、并銷賬。

5,、物品報廢:

5.1物品報廢原因:

倉庫

1)變質(zhì)的(生銹,、霉變、蟲啃,、鼠咬等),;

2)超過使用壽命的;

3)已不再使用的,;

4)在承擔(dān)運輸中損壞的,。

生產(chǎn)部

1)因無法維修或無維修價值的;

2)生產(chǎn)過程中損壞的,。

事業(yè)部

1)生產(chǎn)在途時,,顧客取消合同;

2)因技術(shù)更改升級而造成報廢的,;

3)已購買,,但開發(fā),、銷售、生產(chǎn)更改滯后,,經(jīng)協(xié)調(diào)無法退回的,;

4)合同發(fā)貨后,因系統(tǒng)無法升級而退回的,;

5)己購物品,,在生產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)為不良,經(jīng)采購人員與供應(yīng)商協(xié)商不可退換的,;

6)借用/試用后,,經(jīng)質(zhì)量部判定為無法再修品;

7)因計劃失誤導(dǎo)致采購引起的,。

5.2物品報廢流程:

1)倉庫人員統(tǒng)計庫存所需報廢的物品,,由相關(guān)責(zé)任部門出具《報廢申請單》,由質(zhì)量部和相關(guān)部門出具檢測結(jié)果,、財務(wù)管理部出具報廢物品的價值,、相關(guān)責(zé)任部門和綜合部核準后,予以報廢,,價值在一萬元以上的呈報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,;

2)相關(guān)責(zé)任部門人員憑具審批后的《報廢申請單》和《物料申領(lǐng)單》到倉庫辦理報廢手續(xù)。

5.3物品報廢注意事項:

1)所有已辦理報廢手續(xù)的物品歸倉庫保管,;

2)生產(chǎn)部負責(zé)將報廢半成品,、成品上仍可用的元器件拆除(如單板上的ic、電阻,、電容等),,送質(zhì)量部iqc檢驗,合格品辦理退倉手續(xù),。

6,、賬務(wù)管理:

6.1所有入庫、出庫均應(yīng)按照單據(jù)所規(guī)定內(nèi)容,,詳細填寫,,不得涂改,成品發(fā)貨必須附有《發(fā)貨通知單》,,否則倉庫人員拒絕入賬及發(fā)貨,;

6.2物品入庫和退倉,該單據(jù)必須經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格,,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后方可入賬,;

6.3物品帳必須與單據(jù)一致,每月底自查,,發(fā)現(xiàn)操作錯誤及時更改,,若隔月則需查明原因,并由經(jīng)辦人寫明調(diào)整單,,報物控主管審核,、綜合部經(jīng)理審批后方可調(diào)整并通知財務(wù)部;

6.4經(jīng)辦人月底將當月發(fā)生單據(jù)裝訂成冊,,由倉庫專人負責(zé)保管,;

6.5倉庫人員每周及時將單據(jù)交于財務(wù)部,以便財務(wù)入賬,。

7,、倉庫管理:

7.1按現(xiàn)有倉庫面積,規(guī)劃平面圖,,分別按料號次序擺放,,并將各物品型號、規(guī)格用標簽紙列示于物品前,,各項物品對應(yīng)陳列其后,。

7.2倉管員對于所經(jīng)管物品的排列以利于先進先出的作業(yè)原則分別決定儲存方式及位置。

7.3遵循7s原則(整理,、整頓,、清潔、清掃,、素養(yǎng),、安全、節(jié)約),。

7.4未經(jīng)檢驗的物品,,擺放在指定區(qū)域。

7.5檢驗合格的物品,,及時入庫貯存,。

7.6換貨、報損的物品,,區(qū)分存放,,并單獨記賬。

7.7非貨架貯放的物品,,不可超高,、壓線、倒置,、重壓,。

7.8禁潮物品應(yīng)做好防潮措施。

7.9保持適宜的倉貯溫、濕度條件:溫度控制在5~35℃之間,,濕度控制在40~85%之間,,由倉管員負責(zé)將每日點檢結(jié)果記錄于《倉庫溫、濕度點檢表》中,。

7.9易燃,、易爆、易腐蝕的物品應(yīng)分開貯存,,并加以明顯的警告標識,。

7.10倉庫內(nèi)嚴禁煙火,不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災(zāi),、危險的電器,。

7.11物品貯放,龐大,、笨重物品放下方,;輕便、小件物品放上方,。

7.12物品堆放不宜過于緊密,,保留間隙及庫房進出通道順暢。

7.13易碎,、易破物品須輕取輕放,。

7.14配套物品應(yīng)成套存放,以防混亂,。

7.15每月28號前結(jié)賬,,并發(fā)送當月物品庫存情況給相關(guān)部門。

7.14年中,、年末,,倉庫會同財務(wù)部、質(zhì)量部對物品進行盤點,,查實物品的料號,、品名、規(guī)格及型號,,核對物品數(shù)量是否與賬面一致,,并隨時接受主管部門及財務(wù)部稽查人員的抽查;

7.15出具盤點報告,,出現(xiàn)盤盈或不可避免的盤虧情況,,由倉庫主管呈報部門領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)核準后調(diào)整,,若為保管不善引起則由保管人員承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任,。

1,、本制度由綜合部起草,公司領(lǐng)導(dǎo)核準,,解釋權(quán)屬綜合部,;

2、凡公司以前之制度,、規(guī)定與本制度相抵觸的,,以本制度為準,;

3,、本制度由綜合部負責(zé)修訂,修訂周期為半年,,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后頒布執(zhí)行,。

1、《外購入庫單》

2,、《物料申領(lǐng)單》

3,、《物品內(nèi)部借用單》

4、《成品入庫單》

5,、《成品出庫單》

6,、《物料退倉申請單》

7、《發(fā)貨通知單》

8,、《借用設(shè)備(委托)申請表》

9,、《報廢申請單》

物資倉庫管理規(guī)章制度篇六

1、目的:為了保障倉庫貨品保管安全,、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全,。

2,、范圍:針對物流部倉庫和理貨區(qū)。

3,、內(nèi)容:

1,、嚴格遵守公司和部門各項規(guī)章制度。

2,、嚴格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,,做到不遲到、不早退,、不曠工,、不罷工、不代人打卡,;上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),,不做與工作無關(guān)的事情,。

3、非本公司員工不得進入倉庫,,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度,。

4,、非物流部員工不得進入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,,在理貨員的陪同下方可進入理貨區(qū),;物流部配送人員在進入理貨區(qū)后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據(jù)簽收工作,,任何進入理貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管理制度,。

5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙,。

6,、服從上級的工作安排,并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù),。

7,、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。

8,、規(guī)范倉庫貨物管理,。

9、倉管員,、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境,、堆層、搬運等注意事項,,以及貨品配置,、性能和一些故障及排除方法。

11,、理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進行嚴格檢查和控制,。

12、貯存在倉庫的貨物,,按照貨物的品牌,、型號、規(guī)格,、色號等分區(qū)歸類整潔擺放,,在貨架上作相應(yīng)的標識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,,張貼倉庫入口處,。

13,、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,,發(fā)放貨物時,,要按照先進先出的順序原則出庫。

14,、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫,、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理,。

15,、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,,并做好防火,、防潮,、防盜等安全防范的工作,,并學(xué)會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源,、門,、窗、等安全情況,。

16,、倉管員按照財務(wù)要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,每天做好盤點對數(shù)工作,,保證賬目和實物一致,。

17、倉管員,、理貨員不得挪用,、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,,必須經(jīng)過本部門負責(zé)人在借條上批準后才能讓其借走,。

18、倉庫,、理貨區(qū),、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由主管保管,不得轉(zhuǎn)借,、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,,更不得隨意配制。

19,、嚴格執(zhí)行貨物進出倉庫規(guī)程,。

20,、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全,。

21,、倉管員在接到理貨員入庫通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,,并在入庫單上簽字確認,。

22、倉管員在接到理貨員出庫通知時,,按照調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認。

23,、倉管員,、理貨員必須按照進出倉流程做好各項交接工作。

1,、 負責(zé)倉庫整體工作事務(wù)及工作日常管理,,協(xié)調(diào)部門與各職能部門之間的工作。

2,、 負責(zé)制定和修訂倉庫收發(fā)貨,、作業(yè)流程等管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標準,;建立規(guī)范,、完整的物流倉儲操作報表,及時反饋倉儲操作,;

3,、 庫房的合理化布局和管理,合理規(guī)劃各分倉的儲存空間及貨物的儲存方式,,倉位調(diào)整,;負責(zé)制定各倉庫儲位的規(guī)劃,、標識,、防火,、防盜、防潮及物料的準確性管理標準,;

4,、 制定倉庫工作計劃;制定部門每月工作計劃,、分析,、總結(jié)部門工作狀況與下一步工作思路,帶領(lǐng)督促員工完成目標任務(wù),,

5,、 負責(zé)分配倉庫員工工作及日常工作監(jiān)督,;充分調(diào)動和帶領(lǐng)倉庫工作人員完成日常工作,做到高效,、準確,、有序;,、負責(zé)對倉庫運營效率,、成本、人員管理,、流程改善等方面進行統(tǒng)計,、分析、改進,。

6,、 負責(zé)對倉庫進、出庫,,庫存等操作進行審核與監(jiān)督對各項工作制度的執(zhí)行情況進行跟蹤,,簽收貨倉各級文件和單據(jù);

7,、 及時地反映倉庫的庫存狀況,,確保庫房帳、卡,、物數(shù)量一致;確保庫存數(shù)據(jù)的正確性,。數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力,;完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整理和分析;

8,、 審訂和修改貨倉的工作規(guī)定和工作績效,;檢查和審核貨倉各級員工的工作進度和工作績效;

9,、 監(jiān)督各項管理制度的執(zhí)行,,制訂質(zhì)量改善計劃,

10,、 負責(zé)倉庫的貨物,、人員安全及防護,進行安全評估,,不斷改善庫存管理安全,,確保倉儲物資免受損失。倉庫安全管理,。倉庫安全設(shè)施的維護,,指導(dǎo)倉庫人員的安全行為及倉庫的安全,。及時地定期回顧并匯報倉庫的安全及運行狀況,采取預(yù)防措施,,

11,、 組織倉庫日常盤點,。報表賬目實物之相符,;定期組織實物盤存,,做到帳實相符、帳卡相符,。出具盤存及分析報告,。

12、 建立安全庫存機制,,進行存量分析和控制,采取有效措施控制庫存成本,;

13,、 能夠按照成本會計的要求提供物料消耗情況并進行有效控制,;

14,、 督促各分倉對各類報表的準時上呈及監(jiān)督。負責(zé)加強報表填寫準確性和分析管理,,參考分析結(jié)果提出改進建議并組織落實,;物料數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計,

15,、 負責(zé)督促及時評估和處理不良物料及呆滯物料,;

16、 倉庫人員工作指導(dǎo)、業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和考核,,不斷改善工作效率和工作質(zhì)量,;

17,、 負責(zé)落實執(zhí)行品質(zhì)安全政策的要求,確保iso9001得到有效實施

18,、 按時按質(zhì)地完成上級交辦的工作任務(wù),。

19,、 負責(zé)庫存盤點缺損率,;收貨及時率,;發(fā)貨及時率;收發(fā)貨準確率;單據(jù)完整率。

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