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公司回應(yīng)保溫杯清水變綠水篇1
時光如水,,光陰似箭,充滿機遇與挑戰(zhàn)的20xx年既將過去,,通過上級領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo),,加之全部十多名同志注重合作,注重協(xié)調(diào),,在汗水和智慧的投入中,,各方面工作取得了新的成就,,有了新的進步??吹焦緺I業(yè)額蒸蒸日上,我內(nèi)心感到無比欣慰和驕傲,。我想一個人只有經(jīng)過不斷努力,,不斷奮斗,才能克服自身的缺點,,才能不斷超越自我,,實現(xiàn)理想和人生的價值。
我是于20xx年6月份到公司參加工作的,,今年按照領(lǐng)導(dǎo)分工主要負(fù)責(zé)公司的對外合作及全區(qū)經(jīng)營工作的資費管理與策劃工作,。一年來,由于有上級領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和幫助,,有全部職工的大力支持,,再加上自己的不斷努力,工作上取得了一定的成績,。對外合作工作成績明顯,,郵政合作進一步擴大,全年完成郵政發(fā)展任務(wù)占公司總發(fā)展任務(wù)的50%以上,;新興業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,,管理正規(guī),發(fā)展用戶33100戶,,網(wǎng)上通話用戶比例超過70%,,在省xx任務(wù)發(fā)展中進入前三名。在工作中我能夠忠實履行職責(zé),,不斷自查,、反省自己,
不斷開拓進取,,把自己全身心地投入到各項工作實踐中,。總的感到,,自己能夠勝任本職工作,,還是稱職的。現(xiàn)將20xx年的主要工作情況述職如下
一,、以提高自身素質(zhì)為突破口,,在不斷的學(xué)習(xí)中掌握干好工作的基本技能和知識
近一年來,我經(jīng)常把自己放在公司建設(shè)的總體框架中來反思自己,,審視自己,,看自身能力和素質(zhì)的提高幅度,,能不能適應(yīng)公司發(fā)展的需要、能不能適應(yīng)形勢任務(wù)的需要,,能不能適應(yīng)完成正常工作的需要,。經(jīng)常告誡自己,要在公司立得住腳,,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的期望,,自身素質(zhì)的強弱是關(guān)鍵,自己畢竟是才來公司幾年的大學(xué)生,,從哪個角度講都還是處在起步階段,,必須在工作中不斷地提高自己?;仡櫧荒陙淼那闆r,,為了提高自身能力素質(zhì),上讓領(lǐng)導(dǎo)放心,,下讓顧客滿意,,我系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了"管理學(xué)"、"客戶關(guān)系學(xué)",、"客戶心理學(xué)",、"移動通信基本知識"等學(xué)習(xí)書目,全面提高自己,,力爭在語言表達(dá)的能力上有突破,,在協(xié)調(diào)關(guān)系的能力上有突破,在組織管理的能力上有突破,,在完成工作的標(biāo)準(zhǔn)上有突破,。通過學(xué)習(xí),感到既開闊了眼界,,又豐富了頭腦,,既學(xué)到了知識,更看到了差距,。在不斷的學(xué)習(xí)中提高了自己的能力素質(zhì),,增強了干好本職工作的本領(lǐng)。
二,、以提高工作效率為根本,,在堅持原則的基礎(chǔ)上保證完成工作的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量
一年來,由于工作環(huán)境變化較大,,迎來送往的工作比較多,,需要協(xié)調(diào)、聯(lián)系的工作也相應(yīng)增多,,在工作中,,我注意總結(jié)摸索工作規(guī)律,,注意與公司其他部門建立比較融洽的關(guān)系,以便于開展工作,。作為公司的綜合職能部門,,我注意隨時掌握各部門的工作動向,掌握各個縣市的工作情況,,做到隨時有事能夠隨時處理,。作為市場綜合部的經(jīng)理,對外合作工作的主管,,接觸的人和事比較雜,想要利用個人關(guān)系來辦違反政策,、違反規(guī)定的人也比較多,,但我認(rèn)為,要想順利完成工作,,提高工作效率,,就必須堅持原則,公司的各項規(guī)定要堅決遵守,,違背政策的事堅持不做,。只有做到這一點,才能稱得上是為公司負(fù)責(zé),,為部門負(fù)責(zé),,更是為自己負(fù)責(zé),一年來,,也有不少親屬,、朋友想通過我為個人辦理規(guī)定以外的業(yè)務(wù)關(guān)系,我都能堅持原則,,予以拒絕,,做到了堅持原則、秉公辦事,,不讓親情,、感情、人情滲透工作,,干擾原則,,雖然這在一定程度上傷害了個人感情,影響了個人關(guān)系,,但卻堅持了正常的工作程序,,保證了工作正常開展,減少了不必要的阻力和壓力,,工作效率也相應(yīng)提高,。
三,、以強化服務(wù)質(zhì)量為目標(biāo),在不斷更新服務(wù)手段中鞏固老客戶,,吸納新客源
一年中,,由于公司加大了競爭力度,在鞏固老客戶,,吸納新客戶方面,,公司面臨著巨大的挑戰(zhàn),為了保證公司各項業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,,在鞏固中有所提高,,有所進步,我注意研究市場動向,,及時向公司提出合理化建議,,通過不斷改進、更新服務(wù)手段來鞏固公司客戶群體,。如針對消費群體的不同,,建議公司采取重點攻擊的手段,加強了對綏芬河市的業(yè)務(wù)服務(wù),,效益額明顯提高,。為進一步吸納新的客戶群體,及時應(yīng)對小靈通的開通,,針對市區(qū)學(xué)校較多,,生源較廣的情況,建議推出了新卡,,降低費用,,收到了較好的效果。在受領(lǐng)了省發(fā)展用戶指標(biāo)后,,我們采取主動出擊,、宣傳造勢的方法,超額完成了指標(biāo)任務(wù),,在全省任務(wù)發(fā)展中排在了前列,。此外,結(jié)合多年從事服務(wù)工作的實際,,年初以來,,我強調(diào)本部門在開展工作中要"動真情,講實理,,辦實事",,堅持用"真心""愛心"和"恒心"來做好廣大客戶的服務(wù)工作,為客戶進行親情服務(wù),。一年來,,我們綜合部做到了熱情接待,、細(xì)心答詢、主動服務(wù),、全程跟蹤,,在客戶心目中留下了周到、熱情的好印象,,也為公司在外樹立了良好的形象,。
四、以樹立良好形象為牽引,,在堅持行為影響,、示范引路的前提下激發(fā)部屬工作熱情
俗話說"喊破嗓子,不如做出樣子",,作為一個部門副職,,如果在臺上說的是一套,在臺下做的又是一套,,就會對下屬造成非常不好的影響,因此,,在日常工作中,,我非常注重自身的形象,要求部屬做到的,,我自己首先堅決做到,,要求部屬不做的,我?guī)ь^不去違犯,。在各項工作中,,我做到了加班加點第一個到位,集中學(xué)習(xí)第一個到場,,急難任務(wù)第一個先上,,在部屬心目中樹立了善于吃苦,勤奮工作良好的形象,。
古人講,,"業(yè)精于勤荒于嬉,形成于思?xì)в诙?,。提高完善自我離不開勤,,工作出成績也離不開勤,作為一個部門的副職,,完成本職工作更要勤字當(dāng)先,,做到眼勤、腿勤,、手勤,、嘴勤,,對待工作要有廢寢忘食的精神,當(dāng)天的事當(dāng)天辦,,保證案無積卷,,事不過夜。一年來,,重大節(jié)假日我基本沒有休息,,帶頭帶領(lǐng)部里人員在各大場所進行各項業(yè)務(wù)宣傳,平時經(jīng)常加班加點到深夜,,雖然累是累點,,但看到公司的營業(yè)額大幅度增長,心中還是感到非常欣慰,。
在日常工作,,生活中,我非常注意關(guān)心,、幫助部里的職工,,有話講在明處,有事提上桌面,,不搞當(dāng)面一套,,背后一套,并主動幫助他們解決實際生活困難,,使大家心里話愿意和我講,,困難事愿意找我辦,有效的保證了全部人員思想穩(wěn)定,,形成了一盤棋局面,。大家什么事都能以公司利益為重,以部門利益為重,,講團結(jié),,講協(xié)作,出色的完成了各項工作任務(wù),。
存在的問題及下步打算:
回顧一年來的工作,,對照職責(zé),認(rèn)為自己還是稱職的,。雖然在一年的工作中我取得了一定的成績,,但也存在著不足。首先,,在工作中由于年齡較輕,,工作方法過于簡單;在一些問題的處理上顯得還不夠冷靜。其次,,在業(yè)務(wù)理論水平和組織管理能力上還有待于進一步提高,。再次,自己在綜合素質(zhì)上距公司要求還相差甚遠(yuǎn),。這些不足,,有待于在下步工作中加以改進和克服。
在下一步的工作中,,我要虛心向其它同志學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,,增強責(zé)任意識,,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。為公司在新年度的工作中再上新臺階,、更上一層樓貢獻出自己的力量,。
公司回應(yīng)保溫杯清水變綠水篇2
兩個多月彈指一揮間就毫無聲息的流逝,就在此時需要回頭總結(jié)之際才猛然間意識到日子的匆匆,。在這兩個多月的工作中,,我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),,埋頭工作,履行職責(zé),,較好地完成了各項工作任務(wù),。雖然曾遇到很多的難題,但在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,,在和諧的工作環(huán)境中,,較好的完成對行政文員這一角色的轉(zhuǎn)變。現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下,。敬請各位領(lǐng)導(dǎo)提供寶貴意見,。
一、思想方面
自入職為xx公司的一名員工起,,我就一直本著學(xué)習(xí)的態(tài)度,,嚴(yán)格要求自己,努力工作,,保持優(yōu)點,,改正缺點,充分體現(xiàn)自己的人生價值,為公司,、為自己做出的成績,。在試用期間,認(rèn)真及時的做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項任務(wù),,遇到不懂的問題時虛心的向同事學(xué)習(xí)請教,,積極溝通,不斷的充實提高自己,,希望能夠盡早的獨當(dāng)一面,,為公司做出更大的貢獻。同時追求上進,,思想覺悟有了很大的提高,。行政這一職務(wù)是我以前沒有接觸過的,記得剛到公司的時候,,對這一職位感到很是新奇,,自信十足,對新的工作充滿了熱情,,堅信自己可以作好行政工作,。經(jīng)過兩個多月的工作與學(xué)習(xí),在領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)下,,使我在較短的時間內(nèi)適應(yīng)了公司的工作環(huán)境,,對自己的崗位及工作職責(zé)有了新的認(rèn)識。同時工作水平得到了很大程度的提高,。
二,、工作方面
端正工作態(tài)度,嚴(yán)守組織紀(jì)律,,始終以飽滿的熱情迎接每一天的工作,,始終以百分百的狀態(tài)對待工作。在工作初期,,我首先認(rèn)真了解了##集團的發(fā)展情況并學(xué)習(xí)集團的各種規(guī)章制度,,熟悉行政文員的日常工作事務(wù),同時努力完善工作的方式,、方法,,提高自己的工作能力,以全新的姿態(tài)迎接工作的挑戰(zhàn),。
(一)耐心細(xì)致地做好日常工作
1,、負(fù)責(zé)來電的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,,不遺漏,、延誤;
2,、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,,保持良好的禮節(jié)禮貌,;
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈,;
4、負(fù)責(zé)報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放,;
(二)完善公司各種行政規(guī)章制度
協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項規(guī)章管理制度,,使公司趨于規(guī)范化的管理。在集團各種規(guī)章制度的原則指導(dǎo)下,,起草各項行政管理規(guī)章制度,。依照公司要求,建立健全完善的員工手冊和其他相應(yīng)的管理制度,,使公司的各項工作有章可循,、有條不紊的進行。成功的企業(yè)源于卓越的管理,,卓越的管理源于優(yōu)異,、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本,。因此,有必要建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度,,實現(xiàn)管理規(guī)范化,。我剛開始對公司的各項行政制度一頭霧水,只能反復(fù)熟讀研究集團的規(guī)章制度,,根本無從下手,。通過各級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)并改正,,并對草稿做出了無數(shù)次的修改,,終于完成了##公司三個規(guī)章制度的擬定并發(fā)布,包括《##公司公文管理規(guī)定》,、《##公司檔案管理工作規(guī)定》以及《##公司辦公用品管理規(guī)定》,。
(三)整理各種資料檔案
在制定完成的檔案管理規(guī)定的指導(dǎo)原則下,我將公司的各類資料檔案進行了分類編號,。并且與部門領(lǐng)導(dǎo)一起把20xx年的所有的檔案進行了歸檔,。檔案整理是一項浩大的工程,需要很大的耐心和細(xì)心。同時我對總經(jīng)理郵箱的公文資料進行了分類整理,,以部門為單位歸類,,分門別類的整理歸檔,以便查閱和管理,。也對公司的各種證件,、證照進行整理歸檔,方便以后查閱,。
(四)積極主動的搞好文案工作
1,、根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,,同時完成各部門和領(lǐng)導(dǎo)交代的打印,、復(fù)印、掃描,、傳真文件的工作,。
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文字?jǐn)M稿工作,,打印公司工作報告,、規(guī)劃、總結(jié)等,,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)審核,、校隊公司簽發(fā)的公文稿。
3,、收集整理各種來文,,并且立卷歸檔,做到發(fā)放有序,。對集團和公司發(fā)放的通知及文件及時簽收和轉(zhuǎn)達(dá),,做到上傳下達(dá)。
(五)其他各類行政工作
行政文員的工作是非常繁瑣的,,就像個大管家,,什么都要管。如文件的復(fù)印,、掃描,、傳真、收發(fā)快件,、收發(fā)信件及報刊雜志,、文件的保管、辦公用品的申購,、
發(fā)放和登記,、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā),、辦公設(shè)施環(huán)境維護協(xié)調(diào)、庫存辦公用品的保管與統(tǒng)計,、公司證照及合同的整理,、企業(yè)文化建設(shè)?,?每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗,,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,,對行政工作人員也同時適用。
三,、不足之處
在這三個月里,,我一直嚴(yán)格要求自己,服從公司的調(diào)配,,認(rèn)真及時做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作,,對于工作中遇到的問題虛心的向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,不斷提高充實自己,。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作,。當(dāng)然,工作中也存在不少問題,,主要表現(xiàn)在:
(一)做事不夠細(xì)心,。
行政工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗工作人員的細(xì)心,。記得第一回領(lǐng)導(dǎo)讓我將一份報告發(fā)送到集團生產(chǎn)行政,,卻由于我的粗心,標(biāo)題里面竟然有錯字,。還有一回我掃描一份文件,,出來的效果不好,歪歪扭扭的,,我當(dāng)時也知道這樣不好,,并且也調(diào)整了好幾次,但是并沒有明顯好轉(zhuǎn),,我沒有將問題解決到底而就這樣讓問題湊合過了,。后來領(lǐng)導(dǎo)的教導(dǎo)讓我明白任何一件事情都要認(rèn)真對待,不能以為事小就粗心大意,。也許任何一個小小的失誤就會造成很壞的影響,。
(二)缺乏創(chuàng)新精神,。
不能積極主動地發(fā)揮認(rèn)真鉆研,、開拓進取的精神,,而是被動消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,,但幾乎都只是為了完成工作而工作,。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解,。
(三)工作不很扎實,。
忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度,。不能專注于工作學(xué)習(xí),,很多知識雖然了解但卻不精。比如excel的運用,,由于很長一段時間沒有接觸,,導(dǎo)致剛開始無法很精通的使用excel等辦公軟件。在今后的工作中,,我將努力改正自身缺點,,以更大的熱情投入到工作中去。
四,、改善之處
作為行政人事部的工作人員,,我充分認(rèn)識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細(xì)”,。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊,必須做好每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,。在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,,在工作中發(fā)揮自己的能力為公司服務(wù),使工作和學(xué)習(xí)融為一體,,積極爭取每一次學(xué)習(xí)機會,,培養(yǎng)自己的工作協(xié)調(diào)能力,提高應(yīng)有的職業(yè)道德,,不斷進取,。希望在以后的工作中,再接再厲,,取得更大的成績,。
(一)不斷提高自己
要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機會,,努力提高業(yè)務(wù)水平,,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;樹立良好的職業(yè)道德,,以嚴(yán)肅的態(tài)度,,飽滿的熱情,,嚴(yán)格的紀(jì)律,全身心地投入學(xué)習(xí),,為我的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能,。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。
(二)端正工作態(tài)度
要抱以一個正確的心態(tài),,踏踏實實,、任勞任怨地完成上級交派的工作;我也將注重鍛煉自己的應(yīng)變能力,、協(xié)調(diào)能力,、組織能力以及創(chuàng)造能力,不斷在工作中學(xué)習(xí),、進取,、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作,。
五,、未來工作計劃
(一)積極做好日常行政工作
1、協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,并繼續(xù)做好日常工作的整理歸檔工作,。
2,、做好了各類郵件的收發(fā)工作。
3,、做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,,不濫用公章,。
4、做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用品登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
5,、維持辦公室的干凈整潔,,做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。
6,、認(rèn)真、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
7、繼續(xù)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完善公司的各項規(guī)章制度,。
8,、做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底,。
9、協(xié)助人力資源做好各項工作,。
10,、及時、認(rèn)真,、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作,。
在日常事物工作中,我一定遵循精,、細(xì),、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
(二)提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力
1,、繼續(xù)加強學(xué)習(xí)集團的各種規(guī)章制度,,提升自身的專業(yè)工作技能。多閱讀行政相關(guān)書刊,,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗好的方法,,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于行政工作,。
2,、學(xué)習(xí)一些人力資源方面的知識,繼續(xù)掌握nc系統(tǒng)的操作,。
3,、加強和同事們的溝通協(xié)作,。
六、總結(jié)
感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這個工作平臺,,使我有機會和大家共同提高,、共同進步;感謝每位同事在這段時間對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,勤能補拙,,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,加上自己的不懈努力,,相信公司明天會更好,。
公司回應(yīng)保溫杯清水變綠水篇3
各位領(lǐng)導(dǎo),各位同事:
大家好,!
我自20xx年x月份入職以來,,擔(dān)任行政文員一職,在這一個多月的工作中,,盡自己的努力盡快適應(yīng)工作環(huán)境和工作崗位,,虛心學(xué)習(xí),認(rèn)真工作,,履行職責(zé),,較好地完成了各項工作任務(wù),下面將本人自入職以來的工作情況匯報如下:
一,、工作職責(zé)
1,、執(zhí)行行政人員的日常工作。
2,、協(xié)助經(jīng)理安排,、落實行政服務(wù)與后勤總務(wù)的其它支持工作。
3,、協(xié)助部門經(jīng)理完成基礎(chǔ)的人事工作,。
二、工作重點
1,、接聽,、轉(zhuǎn)接電話,記錄水媒體來電并及時轉(zhuǎn)交給郭總,,接待來訪客戶,。
2、每天辦公室衛(wèi)生的打掃,保持辦公環(huán)境的干凈整潔,。
3,、收集請假單、加班單以及費用報銷單,,每天做好考勤,、監(jiān)控記錄及員工外出登記。每月底負(fù)責(zé)考勤記錄,。
4,、收發(fā)公司郵件、報刊,,及時的轉(zhuǎn)交到同事手中,。
5,、及時采購辦公用品,、生活用品。
6,、收集更新簡歷庫,,預(yù)約所需崗位合適人選來公司面試。
7,、及時有效的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù),。
三、工作表現(xiàn)和收獲
1,、工作表現(xiàn),。
(1)了解行業(yè)知識和公司各部門的工作內(nèi)容,有一定的知識儲備,,能準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話,。另外當(dāng)某部門無人應(yīng)答時在我力所能及范圍內(nèi),能簡要回答好客戶的問題,,同時也能抓住適當(dāng)機會為公司做宣傳,。做好公司和客戶溝通的橋梁。
(2)懂得事情輕重緩急,,做事較有條理,。行政工作是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào),、溝通,,做到上情下達(dá),這就決定了行政工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決,。
(3)工作中雖然能做到盡職盡責(zé),,但不可避免的會發(fā)生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,,本人在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,。并積極向各位同事請教、學(xué)習(xí),。
(4)大家能在同一公司上班并非易事,。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作,。
(5)嚴(yán)于律己,,在工作中,以制度,、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,,嚴(yán)格遵守機關(guān)各項規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),,團結(jié)同志,,謙虛謹(jǐn)慎,主動接受來自各方面的意見,,不斷改進工作,。能夠嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,、腳踏實地的完成本職工作,。
2、工作收獲,。
(1)工作敏感度有所提高,,能夠較積極地向上級主管及經(jīng)理匯報工作進度與結(jié)果。
(2)工作適應(yīng)力逐步增強,,對后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應(yīng)手。
四,、工作中存在的不足
1,、客戶來訪接待工作,我認(rèn)為最重要的是對客戶的尊重和熱情周到的禮儀,。從細(xì)節(jié)處著手,,讓對方由衷的感覺到在我們這里受到了足夠的重視,給對方留下好印象,。在這方面我還有很多要學(xué)習(xí)的地方,,需要今后繼續(xù)加強,。
2、工作細(xì)心度仍有所欠缺,。在日常工作中,,時常有些工作因為不夠細(xì)心,從而浪費時間或是再做一遍,。相信在接下來的工作中,,本人一定會仔細(xì)、仔細(xì),、再仔細(xì)來完成每項工作,。
3、對衛(wèi)生打掃的監(jiān)督不夠及時,,在以后的工作中,,我一定嚴(yán)格注意這一點,及時監(jiān)督衛(wèi)生打掃情況,,以保證工作環(huán)境的干凈整潔,,為同事提供良好的辦公環(huán)境,主動和大家配合,,把工作做好,。
五,、接下來的工作計劃
我會根據(jù)以上工作中存在的不足,,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情,!
通過這段時間的工作我體會到,每項工作都是我們整個工作鏈中的一個環(huán)節(jié),,有不可替代的重要性,。行政工作紛繁蕪雜,我的工作思路是:不輕視,、不怠慢,。分出輕重急緩。想辦法將雜亂的工作整理歸類,,根據(jù)實際合理設(shè)置工作程序,。多思考總結(jié),處理不當(dāng)?shù)氖虑橐皶r的改正,,努力不犯同樣錯誤,!自我評價:我工作態(tài)度積極、認(rèn)真,,有團隊精神,,對待工作有熱情,,能立刻響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的指示,但是缺乏經(jīng)驗和一定的專業(yè)技能,,需要好好學(xué)習(xí),,掌握專業(yè)技能,努力提升自身素質(zhì),!
我在今后的工作計劃:
1,、認(rèn)真學(xué)習(xí)各項禮儀、注重自身言行舉止,,做好客戶的接待工作,。
2、努力學(xué)習(xí)行業(yè)知識,,掌握技能,,提高自身素質(zhì),更好完成工作,。
3,、做好公司的后勤保障,為大家提供一個穩(wěn)定,、良好的辦公環(huán)境,。
4、認(rèn)真細(xì)致做好本職工作,,盡最大努力完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作,。
六、歸屬感
我認(rèn)為,,衡量一份工作適合自己與否最重要的標(biāo)準(zhǔn)是自我滿足和自我提升,。我所理解的,自我滿足是說工作讓我拿到自己勞動所得的工資和做好自己本職工作所獲得的滿足感,,自我提升是指在做好自己本職工作的同時個人職業(yè)素質(zhì)以及專業(yè)知識水平得到提高,。雖然我進入公司的時間雖然不長,但是我能做到和同事和睦相處,,積極配合工作,,與大家一起為公司獻力。每天可以開心的工作,,在保持自己工作上的愉快心情的同時,,把快樂的正能量傳遞并感染給身邊的每一個人。并在工作上能夠?qū)W習(xí)到更多,,不斷提升自己,。
七、對公司發(fā)展的合理化建議
希望加強各位同事,、各部門之間的溝通交流和相互配合,,加強團隊配合方面的培訓(xùn),,大家共同努力,營造和諧工作氛圍,,建設(shè)高效率團隊,,為公司的發(fā)展貢獻力量!
敬禮,!
公司回應(yīng)保溫杯清水變綠水篇4
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
大家好,!
我很榮幸今天能參與此次公司舉辦的述職報告工作。轉(zhuǎn)眼間,,來公司近一年了,,在這一年里,我和大家共同經(jīng)歷著因市場經(jīng)濟減退給公司帶來的負(fù)面影響,,也共同見證了公司乘風(fēng)破浪取得的成就,,感恩這一路能有親愛的你們相伴!在過往的200多個日子里,,感謝在座各位對我工作的支持,、理解、指引與鼓勵,。讓我這在里開心,、快樂地度過了每一天。現(xiàn)在請允許我在此回顧前段時間工作,,請各位批評,、指正。
一,、主要工作職責(zé):
身為一名行政文案人員,,主要職責(zé)是:
1,、服從安排,,執(zhí)行到底
堅決服從部門工作安排,將工作要點執(zhí)行到位,,保障工作的貫徹落實,,推進部門工作向前發(fā)展。
2,、積極協(xié)調(diào),、溝通事項
行政部門工作千頭萬緒,而文案工作,,更是繁雜瑣碎,,為了確保工作地如期進行,溝通,、協(xié)調(diào)尤為重要,。在前期的工作中,,遇到問題能及時、主動,、有效地協(xié)調(diào)溝通,,順利地保障了文案各項工作的開展。
3,、擬定計劃,、及時反饋
行政部門是聯(lián)系四面八方的中心樞紐部門,承擔(dān)著承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右的職責(zé)。文案工作,,面向全公司,、承擔(dān)著文件、信息及時,、準(zhǔn)確傳達(dá)的責(zé)任與義務(wù),。因此,對于文案,,擬定實施計劃,、及時反饋工作進度,是保障工作朝著既定目標(biāo)發(fā)展的關(guān)鍵所在,。
前期工作中,,個人計劃的擬定,除了分解部門計劃的事項,,還及時根據(jù)自身工作的進程制定分解計劃,,貫徹執(zhí)行。并保證,,經(jīng)我經(jīng)手事項,,無論大小,都是第一時間向上匯報,,便于領(lǐng)導(dǎo)全面掌握文案工作情況,。
4、心態(tài)積極,,保障服務(wù)
“行政部門無小事”,,立足行政部,面向全公司,。因個人是行政部一員,,一言一行關(guān)乎部門整體?!盁崆榉?wù),、效率第一,、堅持原則”,是行政部門保障優(yōu)質(zhì)服務(wù)的法則,,也是文案人員對待工作的態(tài)度,。至今為止,文案人員都能熱情,、積極地處理各種文件的下發(fā),、信息的收集、事項的跟進以及辦公室其他事務(wù),。工作,,保障我所經(jīng)手的各項工作,有序進行,。
二,、前期
工作總結(jié)
回顧半年來的工作,主要有以下兩個方面:
1,、執(zhí)行制度,,查補工作漏洞
文案崗位,是今年5月初公司新設(shè)崗位,,面對全新的工作崗位,,文案人員一直在摸索著前進。公司
工作計劃
管理的新行,、文控管理制度的完善,、公文管理的執(zhí)行、會議管理事項的跟進,、檔案,、保密管理等等,新的制度,、新的內(nèi)容,,文案崗位全方位執(zhí)行。在實踐中總結(jié)工作,、梳理職責(zé),、查漏補缺,讓文案工作健康發(fā)展,。2、突出重點,,有力確保文案工作
為了確保文案工作的嚴(yán)謹(jǐn)性,、及時性和信息有效利用性,對計劃管理,、文控管理,、會議管理,,進行了360度全方位執(zhí)行。嚴(yán)格按照相關(guān)管理制度開展工作,。
3,、執(zhí)行內(nèi)部考核,促進團隊發(fā)展,。
行政部執(zhí)行經(jīng)部門全體人員簽字通過的《內(nèi)部考核辦法》,。本辦法從員工日常行為、崗位職責(zé),、績效要點,、計劃管理等多方面進行了細(xì)化要求。很榮幸,,這部分工作由我執(zhí)行,。該辦法的執(zhí)行,有效的保障了部門的辦公環(huán)境,、計劃事項的落實及績效考核的透明公開化,。
三、存在的問題及解決方案
1,、工作漏洞,、健全制度。
至目前為止,,公司共簽發(fā)新制度,、流程、辦法,、方案等規(guī)定性文件共計:217分,,行政部制度18項,其中3項是根據(jù)公司經(jīng)營管理現(xiàn)狀而不斷完善的制度,。另有3項與文案工作相關(guān)聯(lián)的規(guī)章制度,,經(jīng)公司發(fā)展變化試金之后發(fā)現(xiàn),部分陳舊制度條例已不能滿足現(xiàn)在管理要求,,完善相關(guān)制度成了下一步的工作計劃之一,。
2、協(xié)調(diào)欠佳,,服務(wù)欠好,。
文案工作,面向全公司,。諸多類似跨部門工作,、或者監(jiān)督檢查類工作,因溝通協(xié)調(diào)欠技巧,而導(dǎo)致部分工作執(zhí)行不到位,,從而導(dǎo)致文案人員不能更好的為各部門的工作服務(wù),。受相關(guān)工作制度的規(guī)定,文案對公司部分工作內(nèi)容有監(jiān)督,、檢查,、指導(dǎo)的責(zé)任和義務(wù)。在下一步的工作中,,我將加強自身與人交流,、溝通、協(xié)調(diào)技巧的提高,,力求通過文案人員,,協(xié)助各部門順利完成各項計劃,從而保障公司整體運營健康發(fā)展,。
3,。信息收集、有效利用
通過文案工作,,可以接觸到公司各部門的部分事項,,就目前而言、計劃管理,、會議管理,、檔案管理及保密管理中,文案接觸到的是各部門運營事項中的一手信息,。而如何將這些信息進行篩選,、處理、利用,,使之成為更有價值的信息,,將之些信息整合后,供決策層做出新的決策,,能更有效的服務(wù)于各部門,,變“被動服務(wù)”為“主動服務(wù)”。
四,、下一步工作規(guī)劃
1,、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、提高服務(wù)質(zhì)量
跟上公司整體步伐,,強化自身業(yè)務(wù)能力,。就文案崗位而言,文字功底,、排版能力,、書面語言的表達(dá)、信息的收集,、加工,、處理能力、跨部門事務(wù)協(xié)調(diào)能力等等,。
為了達(dá)到以上能力的切實提高,,將會以團隊或部門為單位,進行定期的相關(guān)技能培訓(xùn)工作,,將培訓(xùn)知識應(yīng)用于文案工作中,,定期進行“結(jié)果”反饋,不斷明確需要“充電”部分,,積極注入新鮮專業(yè)知識,,完善專業(yè)技能。從而提高面對全公司服務(wù)的水平,。
2,、加強監(jiān)督力度、保障服務(wù)能力,。
行政部門制訂的《內(nèi)部考核辦法》,,是為了更好的提升部門人員的工作能力及服務(wù)水平,但目前這個考核辦法,,在我這里卻沒能執(zhí)行到位,。原因主要在于以下幾方面:
(1)缺少將工作任務(wù)分解和匯總的辦法;
(2)沒有有效的監(jiān)督點,;
(3)內(nèi)部考核辦法在制訂之中,,有語言不嚴(yán)謹(jǐn)之處。
在接下來的工作中,,及時分解,、匯總需要跟進的事項,將每一個事項明確至具體責(zé)任人,,督導(dǎo)事件完成,,注重實際效果回報。切切實實將部門工作立足于點,、落到足處,。
3、熟悉部門工作,,做好綜合協(xié)調(diào)參謀助手,。
行政部工作涉及方方面面,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,難免會有疏忽遺漏之處,。而文案工作本職之一,即是應(yīng)積極發(fā)揮扭帶作用,做好行政參謀工作,?!跋蛳路从承穆暋⑾蛏戏从趁袂椤?,讓領(lǐng)導(dǎo)能更好的掌握工作,,積極為下步工作做出新的決策。
以上是我的
述職報告
,,請各位經(jīng)理審核,、指正。謝謝,!
公司回應(yīng)保溫杯清水變綠水篇5
尊敬的董事會領(lǐng)導(dǎo),、周總、各位同事:
大家好!
我于20xx年10月xx日月到任酒店行政人事部副經(jīng)理,、并于20xx的xx月19日接任經(jīng)理一職,,任職期間在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)酒店行政后勤,、人力資源,、質(zhì)檢培訓(xùn)、寫字樓物業(yè),、黨工團等五方面的工作,,部門下屬質(zhì)檢培訓(xùn)經(jīng)理1名、人事助理1名,、薪資管理員1名以及后勤員工xx名,,現(xiàn)將我個人入職以來特別是今年以來履職情況、存在問題及今后工作計劃向大家作一匯報,,請各位指正,。
一、工作完成情況(5個方面)
(一)行政后勤管理工作
1,、辦公室工作:主要是完成總經(jīng)理交辦工作,,上級主管部門布置的任務(wù),牽頭組織酒店的各項活動,,內(nèi)外接待協(xié)調(diào)等方面,。在各個部門的大力支持配合下,主要完成的工作有制定xx年度的各部門經(jīng)營管理目標(biāo)責(zé)任制考核辦法;酒店全套sop
規(guī)章制度
,、崗位職責(zé),、操作規(guī)范的修訂完善更新工作;牽頭組織的有總結(jié)表彰大會、新年團拜員工聯(lián)歡會,、xx年度的員工趣味運動會,、xx年度的員工旅游事項,、酒店第x屆技能大賽、組織開展月度,、季度的各項評比工作等,。 下半年還根據(jù)市旅游局的工作要求,開展了節(jié)能減排達(dá)標(biāo)工作,,組織各部門制定了節(jié)能減排措施方案,,并會同工程部根據(jù)市節(jié)能監(jiān)察中心及旅游局的`要求制定白熾燈更換led燈可行性方案,,目前正在節(jié)能測試階段,,計劃分區(qū)域分階段實施。針對今年1月份新的國家星級評定標(biāo)準(zhǔn)的實施,,組織開展了各個部門參與的對標(biāo)檢查整改工作,。以及綠色飯店創(chuàng)建的準(zhǔn)備工作。消費者信得過單位的申評工作,。
在辦公室內(nèi)務(wù)管理方面,,在年初完善了辦公室檔案管理,編撰規(guī)范了酒店檔案目錄,。同時做好各方面上級管理部門來酒店的檢查接待工作,。
2、后勤管理工作:重點是員工餐廳和員工宿舍,,讓員工吃好住好是穩(wěn)定員工,,提供好后勤保障的一個重要目標(biāo),也是體現(xiàn)酒店福利的一個具體內(nèi)容,,在日常管理中,,定期書面征詢各部門員工對后勤生活管理方面的意見并針對性地進行合理整改。
(二)人力資源工作
年初調(diào)整了酒店的組織架構(gòu),、根據(jù)經(jīng)營發(fā)展情況以及新星標(biāo)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求重新確定定員編制,,通過各種渠道1-8月招聘入職員工3xx名(其中實習(xí)生52 名),原有的招聘渠道院校2家,,今年新增合作意向2家 ,,并與電子職業(yè)學(xué)校商談達(dá)成開辦旅游班初步意向,為長期的招聘工作打好基礎(chǔ),。
薪資方面今年8月的人均工資2002.46元比去年同期的人均工資增長了269.8元,,今年因最低工資標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整以及春節(jié)后服務(wù)行業(yè)的工資增長導(dǎo)致人工成本增加較大,據(jù)統(tǒng)計1-8月員工工資總額同比去年增加了58.37萬元,。
(三)質(zhì)檢培訓(xùn)
今年恢復(fù)設(shè)立專職質(zhì)檢培訓(xùn)經(jīng)理,,重新調(diào)整了質(zhì)檢組,實行總經(jīng)理質(zhì)檢,、質(zhì)檢組質(zhì)檢,、部門質(zhì)檢三級質(zhì)檢制度,,提高了頻率。工作有了深入,,目前逐步開始質(zhì)檢考評和獎懲落實階段,。
培訓(xùn)工作,1-8月共我部組織入職培訓(xùn)152人次人次 ,,崗位資格證書培訓(xùn)109 人次,,領(lǐng)班主管培訓(xùn)15人次,中層外派培訓(xùn)20人次(總經(jīng)理資格培訓(xùn),、品質(zhì)管理師,、旅游營銷師、勞動保險法,、節(jié)能減排)員工的基本技能培訓(xùn)由部門組織為主,,據(jù)統(tǒng)計有1481人次 。我部主要負(fù)責(zé)檢查和督辦部門培訓(xùn)工作的組織情況,。
(四)物業(yè)管理工作
此項工作原由工程部兼管,,自去年10月份改由行政人事部負(fù)責(zé),現(xiàn)有18家租賃單位,,物業(yè)管理主要是對外招租以及物業(yè)設(shè)施的日常維護,,與物業(yè)單位的溝通協(xié)調(diào)等等,同時在招租渠道上增加了網(wǎng)絡(luò)招租以及街道經(jīng)濟科信息發(fā)布渠道,,1-8月寫字樓租金收入244.88萬元,,與去年同期相比 增加78.31萬元 ,租金標(biāo)準(zhǔn)與同地區(qū)寫字樓租金相比處于較高的價位,。
(五)黨工團工作
由于人員變動,,原黨支部書記、工會主席都已離職,,這幾項工作實際上由行政人事部在具體完成上級布置的工作,,今年主要完成了工會創(chuàng)建工人先鋒號工作,十佳書香型企業(yè)工作,,為員工辦理了5.1服務(wù)卡,,同時建立了團支部開展了創(chuàng)建青年文明號工作。
二,、部門主要存在問題及下部工作重點:
1,、工作量大,涉及面廣,,有些工作只是完成在表面,,缺乏深入。因此在部門人員少的情況下,,細(xì)分職責(zé),,明確部門各項工作的目標(biāo)計劃進度,,提高工作效率。在部門試點進行工作效率手冊操作,,如果可行的話推廣到各部門,。
2、現(xiàn)有的薪酬機制存在著一定的缺陷,,主體就是固定工資,,缺少可以考核的浮動工資或獎金部分,考核機制比較粗放,,比如對部門的考核僅僅是年初的一個經(jīng)濟責(zé)任制考核指標(biāo),,所以目前正在完善細(xì)化酒店的各項考評機制,以新的四星級酒店規(guī)范為依據(jù),,開展逐級考評,,對管理人員的考評主要是管理績效以及執(zhí)行力為主要內(nèi)容,對員工的考評主要內(nèi)容是完成工作量和綜合技能服務(wù)水平,,通過公開公平的考評,獎優(yōu)罰劣,,調(diào)動積極性,,穩(wěn)定提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
3,、人力資源管理方面存在著招聘渠道不多,,人員流動頻繁的情況,對此已在上半年重新聯(lián)系了新的院校招聘渠道,,10月份,、12月份將分別具體落實明年的實習(xí)生源以及畢業(yè)生招聘工作,同時,,參考其它行業(yè)的用工思路,,靈活采取不同的用工形式作為補充為一線部門提供保障。
4,、質(zhì)檢培訓(xùn)方面上質(zhì)檢工作已基本步入正軌,,需堅持并以促進部門的質(zhì)檢完善為重點,落實三級質(zhì)檢制度并實施考核獎懲,。培訓(xùn)工作存在著有培訓(xùn)數(shù)量缺少培訓(xùn)效果的情況,,因此重點開展培訓(xùn)質(zhì)量跟蹤,通過開展培訓(xùn)考評來確定分階段的培訓(xùn)重點內(nèi)容和重點人員,,提高培訓(xùn)實效,,促進服務(wù)質(zhì)量水平的穩(wěn)定、均衡,、提高,。同時在常規(guī)培訓(xùn)形式的基礎(chǔ)上,,合理安排培訓(xùn)資金預(yù)算,定期開展以增強團隊協(xié)作精神,,提高凝聚力創(chuàng)造力為主要目標(biāo)的督導(dǎo)層拓展培訓(xùn),,并通過他們開展對員工的培訓(xùn),促進部門合力的提高,。
5,、企業(yè)文化建設(shè)還沒有形成氛圍,僅僅停留在店刊,、宣傳窗宣傳等基本形式,,黨工團的活動開展很少,沒有發(fā)揮黨工團組織在企業(yè)經(jīng)營管理方面的助燃劑,、潤滑劑的有效補充作用,。因此下一步重點開展圍繞企業(yè)精神、敬業(yè)愛崗創(chuàng)佳績的主題宣傳,,有計劃地組織開展黨工團各項活動,,豐富員工的業(yè)余生活,以各項活動為串聯(lián),,把創(chuàng)建有嘉和特色的企業(yè)文化工作落到實處,。
由于時間關(guān)系,有關(guān)述職內(nèi)容只是提綱,,表述的不夠詳盡,,請董事會領(lǐng)導(dǎo)見諒,總之,,本部門的工作得到了總經(jīng)理室的正確指導(dǎo)以及各部門的支持和配合,,在此向各位同仁表示感謝!
公司回應(yīng)保溫杯清水變綠水篇6
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
我于10月就任公司行政人事部經(jīng)理以來,由于本人有行政工作經(jīng)驗及地產(chǎn)行政人事管理經(jīng)驗,,能很快介入到實際工作中,。兩個月來,在董事長及總經(jīng)理的幫助下工作得以順利開展,,工作中有成績也有不足,,下面我從兩大方面進行述職,請公司領(lǐng)導(dǎo)給予幫助和指正,。
對于一個新成立公司而言,,行政人事部是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,。要各部門配合共同做好的工作較多,,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。觀念轉(zhuǎn)變與否,,各部門配合程度如何,,都是行政人事部工作成效的關(guān)鍵,,需要公司領(lǐng)導(dǎo)及部門予以大力協(xié)助。
行政管理工作
1,、公司規(guī)章制度及文字材料的擬定
根據(jù)公司組織機構(gòu),,草擬和制定相關(guān)制度并下發(fā)遵照執(zhí)行。有人把制度比喻成游戲規(guī)則,,我更覺得制度像是尚方寶劍,。有了尚方寶劍是讓大家有章可循、有法可依,。因此根據(jù)公司實際情況制定了《薪資制度》,、《資產(chǎn)管理制度》、《檔案管理制度》,、《會議制度》,、《辦公用品管理制度》、《印章管理制度》,、《建筑工程檔案管理制度》,、《員工離職審批流程》、《企業(yè)文化用語》,、《詢價制度》,、《車輛管理制度》等等。
2,、加強溝通,做好上傳下達(dá),、內(nèi)外協(xié)調(diào)
搞好各部門間相互配合,、綜合協(xié)調(diào)工作是我工作的重點。在與上級溝通中充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思,,做好上,、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,、反饋信息,;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作,;對各項工作和計劃的督辦和檢查,。把握方向、分析觀察,,有效傳達(dá)到各部門,;在與各部門溝通中嚴(yán)格貫徹執(zhí)行上級決定,并收集整理各部門信息意見,,做到及時反饋與完善,。同時本著“真誠,、謙虛”的原則,與合作單位部門和外界政府機關(guān)做好溝通協(xié)調(diào)工作,。
3,、固定資產(chǎn)、辦公用品管理
行政主管就相當(dāng)于一個管家,。要想把所有的費用降到最低,,首先要了解太原本地的市場價格。我特地跑去市場多家詢價,,貨比三家,,在保證商品質(zhì)量的情況下,最終在低價格的三家中確定最低價,。為使公司對內(nèi)對外溝通更便捷,,對程控電話進行了重新布線安裝、按照公司科室分部情況制作了公司科室標(biāo)牌,,保障公司的正常辦公秩序,。為有效管理公司內(nèi)固定資產(chǎn)、更好的控制辦公消耗成本,,規(guī)范辦公用品的發(fā)放,、領(lǐng)用及管理工作,我目前已將公司內(nèi)固定資產(chǎn),、辦公用品歸類,、編號、粘貼標(biāo)識并責(zé)任到人,。同時按照《資產(chǎn)管理制度》每月進行一次資產(chǎn)抽查,,年底與財務(wù)部門聯(lián)合進行一次清查,共同點,、監(jiān)督,,并建立電子臺賬與明細(xì)帳,做到帳物相符,。
4,、車輛管理
為加強公司車輛使用管理,合理安排調(diào)度車輛,,保障正常公務(wù)用車,,行政人事部制定了《車輛管理制度》及使用了《車輛派車單》,對車輛使用情況做到了如指掌,。辦理了包括公司汽車的證照,、年審、保險、日常維護,、保養(yǎng),、檢驗、清潔,、派車等事項,,過程中嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,做到管理有序,。在接手工作兩個多月以來,,對行政管理事務(wù)做到統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一管理,,積極想辦法降低各種成本費用,。當(dāng)好“管家”是我對自己的要求,為公司開源節(jié)流,、創(chuàng)造好的辦公條件是我最終的追求,。
人力資源管理工作
1、人員配置與檔案建立
招聘工作是人事管理工作中的一項重要工作,,首先是分析公司部門人員合理配置需求,。在招聘工作中,挖掘應(yīng)聘人員的潛能,,分析應(yīng)聘人員,、整體特征。在原有一個招聘網(wǎng)站的基礎(chǔ)上,,擴大了招聘范圍,,加強了招聘力度,并與三晉就業(yè),、智聯(lián)招聘簽訂了招聘合同,。本月22號、23號參加了山西人才網(wǎng)舉辦的現(xiàn)場招聘會,。截止目前為止,雖然有關(guān)崗位人員還沒有到位,,但對太原本地專業(yè)人員就業(yè)情況有了一定了解,。相關(guān)崗位不需要即日上崗的,都做了儲備資料,。為公司發(fā)展經(jīng)營提供了動力支持,,適時調(diào)整招聘用工管理。
除此之外,,每月對公司員工檔案進行整理完善,,對新進、離職人員情況登記造冊。做好人力資源儲備及檔案管理工作,,提高辦公效率,。
2、薪資體系的建立
通過薪酬的導(dǎo)向作用,,實現(xiàn)人員合理調(diào)配和價值的體現(xiàn),,真正建立起適合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性的薪酬體系。根據(jù)太原本地的薪資水平狀況制訂了本公司的薪資體系,,使企業(yè)的薪酬水平與本地區(qū)同行業(yè)相似規(guī)模的企業(yè)比較,,以及本地區(qū)同行業(yè)的市場平均薪酬水平,以確保企業(yè)的薪資在市場中保持競爭力,,能吸引并留住所需要的核心人員,。
公司回應(yīng)保溫杯清水變綠水篇7
回顧20xx年,作為公司的行政文員,,一年來,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:
一、踏實的工作態(tài)度
:一年來,,我堅持工作踏實,,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部,、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展,。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
二,、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。1,、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記,。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá),。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。
6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預(yù)訂國內(nèi),、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行,。
7,、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,,機票,、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用,。
8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl,、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
三,、20xx年度所學(xué)知識:
1、行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。
2,、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識,、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修,。
3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等,。
4、設(shè)計部門經(jīng)理jacky的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計,。
5,、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。
6,、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法。
7,、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導(dǎo):對外郵件in&out的整理及歸檔方法,,加強英文閱讀能力。
8,、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運用,,用心做好每一件事。
9,、董事熊先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對的事情,,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過,。
四、20xx年度需要努力的方向及感想:
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,,希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),,努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚長避短,,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好,。
感謝##的栽培和給予學(xué)習(xí)的機會,,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,,時刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學(xué),,為公司出一份綿薄之力,,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,,不再依賴部門經(jīng)理,,不再依賴同事們,,不辜負(fù)培養(yǎng)我?guī)椭遥屛页砷L起來的人,!
20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時也希望能和公司一起成長,,共同進步,!