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原材料倉庫管理制度篇一
2、 倉庫日常管理
2.1 推廣和運(yùn)用物料現(xiàn)代化的管理方法,,按物料分類堆放,,整齊排列,,標(biāo)志明顯,,便于清點(diǎn)、盤點(diǎn)和物料發(fā)放。倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物料的明細(xì)賬簿,。物料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類物料的性質(zhì),、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬,。失效品,、料廢、退回料應(yīng)分別建賬反映,。
2.2 必須嚴(yán)格按倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登帳,做到日清日結(jié),,確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤,,確保一致性。
2.3 做好物料的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物料定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),,并做到賬,、物兩者一致。如有異動及時向財(cái)務(wù)部經(jīng)理反映,,以便及時調(diào)整,。
2.4倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,,逾期失效等不良存貨,,要按月編制報(bào)表,報(bào)送財(cái)務(wù)部經(jīng)理,,財(cái)務(wù)部經(jīng)理對各類不良存貨每月必須提出處理意見,,責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理。
2.6 倉庫管理工作,,要樹立防火,、防盜、防事故觀念,,倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸咽,。無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入,庫存物料要做到不銹,、不霉,、不腐、不損壞,、不混亂,、不受潮,對易腐,、對易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查,、保養(yǎng),。對易燃,、易爆物資要嚴(yán)格執(zhí)行安全保管規(guī)程。
3,、 入庫管理
3.1 物料進(jìn)倉時,,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物料應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),,拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物料入庫,,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
3.2 入庫時,,倉庫管理員必須查點(diǎn)物料的數(shù)量,、規(guī)格型號、合格證件等項(xiàng)目,,如發(fā)現(xiàn)物料數(shù)量,、質(zhì)量,、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù),。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物料一律作待檢物料處理放在待檢區(qū)域內(nèi),,經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物料一律退回,放在暫放區(qū)域,,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理,。
3.3 原片材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷,無稅票的,,其原片材料價格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止,。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
3.4 原片材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,,倉管員必須建立貨到票未到原材料明細(xì)賬,,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單,在收到發(fā)票后,,沖銷原貨到票未到收料單,,并開具原片材料收料單,月底將貨到票未到物料清單上報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理,。
3.5 收料單的填開必須正確完整,,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間及其它相應(yīng)明細(xì)資料,。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚,。每批物料入庫物料金額必須與發(fā)票上的金額一致,。
3.6 因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回物料,必須由部門經(jīng)理填寫退回處理單,,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù),。
4、 出庫管理
4.1 各類物料的發(fā)出,,原則上采用先進(jìn)先出法,。
4.2 物料出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,,領(lǐng)料人員憑領(lǐng)料單向倉庫領(lǐng)料,,領(lǐng)料單由生藝工藝工段長或組長保管(其它部門的由部門經(jīng)理保管)并經(jīng)部門經(jīng)理簽核后,如需領(lǐng)料時由生藝工藝各工段長或組長(其它部門的由部門經(jīng)理)填寫領(lǐng)料單發(fā)給領(lǐng)料人領(lǐng)料,,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱,、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,,核對正確后方可發(fā)料并在領(lǐng)料人簽字欄領(lǐng)料人簽字確認(rèn);領(lǐng)料單一式兩份,,領(lǐng)料后領(lǐng)料單一式兩份的領(lǐng)料單由倉管員保管,其中一份用作登帳,,另一份統(tǒng)計(jì)整理后在下月第二個工作日前交還各部門經(jīng)理保管存檔,,以備核對。如發(fā)現(xiàn)切割組未辦理原片出庫手續(xù)私自吊用外倉倉玻璃原片切割時將處以200元罰款,,其中叉車司機(jī)處以50元罰款,、當(dāng)事人處以50元罰款、切割組處以100元罰款;情節(jié)嚴(yán)重的從重處理,。
4.3 如倉庫管理員違反出庫管理規(guī)定,,按情節(jié)嚴(yán)重程度按員工獎懲制度(版本號:xgh-xz-zc-09)中記過處理。
5,、 報(bào)表及其他管理
5.1 倉庫管理員在月末結(jié)賬前要與相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性,。
5.2 必須正確及時報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,、物料耗用匯總表(各部門)、貨到票未到物料明細(xì)表于次月第二個工作日前上報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理,,并確保其正確無誤,。
5.3 庫存物料清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,,并進(jìn)行相應(yīng)處理,。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核并經(jīng)董事辦批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整,。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮,、生銹,、老化、變質(zhì)或損壞等),,應(yīng)及時的用書面的形式向財(cái)務(wù)部經(jīng)理匯報(bào),。
6,、 輔助工具管理
6.1 輔助工具發(fā)放使用采取責(zé)任人管理制度,。
6.2 工具在保管使用中,應(yīng)隨時清理,,檢查是否符合使用要求,,是否與使用條件及環(huán)境相符,防止使用不當(dāng)造成損壞,以及危及人身,,設(shè)備的安全,。
6.3 輔助工具在正常使用中,有損壞的至倉庫管理員處更換,,使用不當(dāng),,造成損壞者以及保管不善造成丟失者,應(yīng)負(fù)責(zé)賠償,。
6.4 輔助工具保管人在離職或不在本崗位工作時,,應(yīng)及時將輔助工具交回給倉庫保管員,如有不交,,或損壞,、丟失者照價或根據(jù)使用期限折價賠償。工具保管員未及時收回應(yīng)交輔助工具,,也應(yīng)同負(fù)賠償責(zé)任,。
6.5 生產(chǎn)工藝所需的各崗位必備輔助工具由相關(guān)責(zé)任人保管,領(lǐng)用必備輔助工具時需在領(lǐng)用單上備注責(zé)任人,,已發(fā)放的必備輔助工具未確定相關(guān)責(zé)任人的由倉庫管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)實(shí)際數(shù)量并確認(rèn)輔助工具負(fù)責(zé)人,。
7、 本制度自20xx年4月1日起實(shí)施,,未盡事宜在執(zhí)行中不斷完善,如有不明之處請向行政部咨詢,。
原材料倉庫管理制度篇二
一、目的
本制度對于倉庫的收,、發(fā),、貯、管作了規(guī)定,,以確保不合格的原材料和成品不入庫,、不發(fā)出,貯存時不變質(zhì),、不損壞,、不丟失。
二,、適用范圍
適用于原料庫和半成品庫的管理,。
三、內(nèi)容
1,、職責(zé)
原料庫管員負(fù)責(zé)原材料,、固定資產(chǎn)的收、發(fā),、管工作以及退回貨物的前期驗(yàn)收,。 半成品庫管員負(fù)責(zé)半成品的收,、發(fā)、管工作,。
2,、入庫
原材料、半成品的入庫,。
①原材料到公司后,,由庫管員指定放置于倉庫待驗(yàn)區(qū)內(nèi),大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區(qū)內(nèi)(于棧板上碼垛存放),,庫管員按《過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測量程序》的規(guī)定進(jìn)行到貨驗(yàn)證和報(bào)驗(yàn),。
驗(yàn)證的內(nèi)容包括:品名、型號規(guī)格,、生產(chǎn)廠家,、生產(chǎn)日期或批號、保質(zhì)期,、數(shù)量,、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗(yàn)證合格的,,庫管員貨品驗(yàn)收單;經(jīng)驗(yàn)證不合格的,,通知采購部進(jìn)行交涉或辦理退貨。
②倉庫輸單員根據(jù)貨品驗(yàn)收單,,應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),,并確保k3系統(tǒng)帳與實(shí)物相符。根據(jù)貨品驗(yàn)收單做為收貨入庫憑證,。
④半成品經(jīng)檢驗(yàn)合格后,,根據(jù)入庫手續(xù)辦理入庫。庫管員應(yīng)核對半成品的品名,、型號,、數(shù)量、批號,、生產(chǎn)日期,,無誤后方可入庫。
2,、貯存
貯存產(chǎn)品的場地或庫房應(yīng)地面平整,,便于通風(fēng)換氣,有防鼠,、防蟲設(shè)施,,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。
合理有效地利用庫房空間,,劃分碼放區(qū)域,。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類,、分區(qū)存放,,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識,,防止錯用、錯發(fā),。具體要求如下:
①庫存商品標(biāo)識包括產(chǎn)品名稱或代號,、型號、規(guī)格,、批號,、入庫日期、保質(zhì)期,,由庫管員用
掛標(biāo)牌的方法做出,。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識的,僅掛產(chǎn)品型號的標(biāo)識牌即可;
②庫存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”:堆放齊,、碼垛齊,、排列齊。離地,、離墻10~20厘米,,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔;
③成品按型號、批號碼放,,高度不得超過6層;
④原材料存放按屬性分類(防止串味),,整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,,以防損壞產(chǎn)品;
⑤放置于貨架上的產(chǎn)品,,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固,。
有冷藏,、冷凍貯藏要求的原料、半成品均按要求貯藏于冰箱,、冰柜,、冷庫或有空調(diào)的庫房。
4,、出庫
生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《領(lǐng)料單》到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品,。倉庫保管員根據(jù)〈分店叫貨表〉給各分店進(jìn)行配貨原材料和半成品。
原料庫庫員每天按《領(lǐng)料單》〈分店叫貨表〉的實(shí)際數(shù)量備料,、發(fā)放,。
在備料時,如果發(fā)現(xiàn)計(jì)劃數(shù)量和實(shí)際發(fā)放數(shù)量不符時,,庫管員應(yīng)在《領(lǐng)料單》備注欄中填寫實(shí)際發(fā)放的數(shù)量,。
原料庫和成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《分店叫貨表》發(fā)放原材料,、半成品或成品,發(fā)放時應(yīng)做到:
①認(rèn)真核對《領(lǐng)料單》或《分店叫貨表》的各項(xiàng)內(nèi)容,,凡填寫不齊全,、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;
②發(fā)放時,,應(yīng)認(rèn)真核對實(shí)物的品名,、型號和數(shù)量,符合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放; ③發(fā)放完畢,,庫管員應(yīng)對《領(lǐng)料單》或《出庫單》,、《發(fā)貨單》進(jìn)行審核,《配料單》交會計(jì)部,,單據(jù)應(yīng)妥善保管;
④發(fā)放時,,若產(chǎn)品標(biāo)識破損、字跡不清,,應(yīng)重新作出標(biāo)識后發(fā)放;
⑤同一規(guī)格的原料,、半成品、成品應(yīng)按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行發(fā)放,。
原材料倉庫管理制度篇三
1,、原材料進(jìn)廠入庫,倉庫管理人員應(yīng)檢查包裝物是否受潮,、破損,,產(chǎn)地、日期等嚴(yán)格把關(guān),。
2,、合格的原材料入庫后填寫庫存入庫卡,包括名稱,、來源,、編號、到貨日期收入量,、發(fā)出量,、結(jié)存量,、經(jīng)受人應(yīng)記錄收發(fā)情況。
3,、存放區(qū)應(yīng)保持清潔,應(yīng)分類,、分區(qū)按批存放。
4,、原料在流轉(zhuǎn)中應(yīng)嚴(yán)格秤重計(jì)量,,由發(fā)、領(lǐng)雙方共同簽字,。
5,、原料保管做到科學(xué)保養(yǎng),,搞好清潔衛(wèi)生,,及時檢查安全、通風(fēng),、防潮消防器材及安全標(biāo)志等設(shè)施。
6,、對變質(zhì)、過期原料應(yīng)及時處理,。
7,、積極做好防火安全工作,杜絕不安全因素的發(fā)生。
8,、現(xiàn)場7s管理:
整理:將倉庫有用和無用物資區(qū)分開,。對于有用物資在規(guī)定區(qū)域擺放整齊,。 整頓:將無用物資移出倉庫或加以處理,以便騰出寶貴空間,,更利倉庫管理,。 清潔:做好有用物資及場地保潔工作。
清掃:將清潔后臟物打掃出倉庫,。
素養(yǎng):加強(qiáng)自律,,愛崗敬業(yè),、有責(zé)任心、安全及服務(wù)意識強(qiáng),。
安全:管好倉庫門前禁煙牌,,消防設(shè)施宣傳警示牌,做好倉庫防盜,、防腐,、
防莓、防臺,、消防安全工作,、注意裝卸搬運(yùn)安全,嚴(yán)禁外人吸煙入庫,。
服務(wù):樹立“上級為下級服務(wù)理念”,,做足為相關(guān)銜接部門服務(wù)工作。
x公司
原材料倉庫管理制度篇四
1,、原材料進(jìn)廠入庫,,倉庫管理人員應(yīng)檢查包裝物是否受潮、破損,,產(chǎn)地,、日期等嚴(yán)格把關(guān)。
2,、合格的原材料入庫后填寫庫存入庫卡,,包括名稱、來源,、編號,、到貨日期收入量、發(fā)出量,、結(jié)存量,、經(jīng)受人應(yīng)記錄收發(fā)情況。
3,、存放區(qū)應(yīng)保持清潔,,應(yīng)分類、分區(qū)按批存放,。
4,、原料在流轉(zhuǎn)中應(yīng)嚴(yán)格秤重計(jì)量,由發(fā),、領(lǐng)雙方共同簽字,。
5、原料保管做到科學(xué)保養(yǎng),搞好清潔衛(wèi)生,,及時檢查安全,、通風(fēng)、防潮消防器材及安全標(biāo)志等設(shè)施,。
6,、對變質(zhì)、過期原料應(yīng)及時處理,。
7,、積極做好防火安全工作,杜絕不安全因素的發(fā)生,。
8,、現(xiàn)場7s管理:
整理:將倉庫有用和無用物資區(qū)分開。對于有用物資在規(guī)定區(qū)域擺放整齊,。 整頓:將無用物資移出倉庫或加以處理,,以便騰出寶貴空間,,更利倉庫管理,。 清潔:做好有用物資及場地保潔工作。
清掃:將清潔后臟物打掃出倉庫,。
素養(yǎng):加強(qiáng)自律,,愛崗敬業(yè)、有責(zé)任心,、安全及服務(wù)意識強(qiáng),。
安全:管好倉庫門前禁煙牌,消防設(shè)施宣傳警示牌,,做好倉庫防盜,、防腐、
防莓,、防臺,、消防安全工作、注意裝卸搬運(yùn)安全,,嚴(yán)禁外人吸煙入庫,。
服務(wù):樹立“上級為下級服務(wù)理念”,做足為相關(guān)銜接部門服務(wù)工作,。
x公司