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倉庫管理制度 倉庫管理制度免費(fèi)篇一
1.公司倉庫是物資和商品運(yùn)轉(zhuǎn)、儲(chǔ)存部門,,積存著公司大量財(cái)產(chǎn),,因此所有工作人員必須有高度的責(zé)任感,人人重視安全,,關(guān)心安全,,提高警惕,預(yù)防和打擊犯罪活動(dòng),,同一切擾亂破壞安全的行為作斗爭,。搞好內(nèi)部治安,,維護(hù)正常秩序,確保安全生產(chǎn),。
2.切實(shí)貫徹“預(yù)防為主,、防消結(jié)合”的安全方針,嚴(yán)格執(zhí)行國家“消防條例”,,公安部“倉庫防火安全管理規(guī)定”,,做好安全管理工作,確保財(cái)產(chǎn)安全,。
3.倉庫管理工作必須堅(jiān)持:領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),,依靠群眾,分級(jí)負(fù)責(zé),,獎(jiǎng)懲分明,,保障安全。
二,、入庫須知
1.與工作無關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入倉庫,。
2.確實(shí)工作需要進(jìn)入倉庫人員,必須主動(dòng)申請,,經(jīng)許可后由庫管人員陪同方可進(jìn)入,。
3.嚴(yán)禁攜帶火種及其他易燃易爆品、有害物質(zhì)進(jìn)入倉庫,,違者罰款40元,,并同時(shí)予以沒收。任何人不得在倉庫區(qū)吸煙,,違者每次罰款100元,,情節(jié)嚴(yán)重者直接報(bào)告相關(guān)部門。
4.非本公司業(yè)務(wù)人員必須按本公司的程序辦事,,不得在倉庫停滯,、喧嘩、吵鬧,。
5.攜帶領(lǐng)料單物品出庫,,必須出具本公司庫管人員填制主管簽發(fā)的單據(jù)方可出庫。
三,、夜間安全有報(bào)警裝置的管理
1.各倉庫安裝有報(bào)警裝置,,負(fù)責(zé)全倉庫的夜間安全保衛(wèi)工作,報(bào)警裝置必須于每天下班前由責(zé)任人(物流部指定)開啟報(bào)警功能定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)確保正常使用,。
2.倉庫工作人員在每天下班時(shí),,必須檢查全公司各倉庫門窗是否嚴(yán)鎖好,倉庫電源是否切斷,。發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào),,做好記錄,,以分清責(zé)任。
3.夜間警衛(wèi)人員是當(dāng)然的義務(wù)消防員,,必須積極參加消防訓(xùn)練,,熟悉消防知識(shí),掌握各種消防機(jī)具的使用技能,。遇有盜警,、火警、要機(jī)智勇敢,,奮力撲救,,并注意保護(hù)現(xiàn)場。
4.如因玩忽職守,,使公司財(cái)產(chǎn)遭受損失要給予紀(jì)律處理直至追究法律責(zé)任,。
四、消防安全管理
1.由公司行政管理辦公室負(fù)責(zé)全公司的消防安全工作,,堅(jiān)決貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,。
2.義務(wù)消防組織,,既是防火滅火組織,又是防汛搶險(xiǎn)組織,,全體人員要積極參加消防知識(shí)的學(xué)習(xí)和消防訓(xùn)練,,經(jīng)常進(jìn)行消防演習(xí),掌握消防技術(shù),,提高消防素質(zhì),。
3.按照倉庫、貨場布局,,配置各種消防設(shè)施,。不準(zhǔn)堵塞消防通道及設(shè)施附近的通道。各種消防工具嚴(yán)禁亂拉亂動(dòng),。
4.指定專人管理各種消防設(shè)施,,經(jīng)常養(yǎng)護(hù)維修,保證一切設(shè)備有效好用,。
5.堅(jiān)持“四節(jié)”(五一,、十一、新年,、春節(jié)),,“三防”(春防、夏防,、冬防)的定期檢查與平時(shí)不定期檢查,,發(fā)現(xiàn)隱患,,及時(shí)排除。
6.要與公安消防部門經(jīng)常保持密切聯(lián)系,,與友鄰企業(yè),、部隊(duì)搞好聯(lián)防。
倉庫管理制度 倉庫管理制度免費(fèi)篇二
為了更好地發(fā)揮倉庫對(duì)材料的調(diào)配功能,,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全,、高效,、有序、合理地運(yùn)作,,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌,、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特制定本管理制度,。
1,、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,,公司可以指定專人驗(yàn)收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗(yàn)收人簽名,,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳,。
2、倉庫所有物品進(jìn)行分類建立帳冊,??煞譃?五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類,、板(木)材建材(包括瓷磚)類,、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類,。
3,、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取,。
4,、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項(xiàng)目的出庫帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,,禁止隔天做帳,。
5,、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)采購員購買的現(xiàn)象,,公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進(jìn)行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出),。
6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理,、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報(bào)公司,。盤點(diǎn)時(shí),禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤,,僅抄襲敷衍了事,。
7、倉庫對(duì)所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,,建立起借用要登記的管理辦法,。每年清理、整理一次,,按可用,、在用、廢舊,、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司,。特別是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳。
8,、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司,。
9,、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),,任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元,。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫,。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。
10,、做好倉庫物品的安全保護(hù)工作,。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形,、變質(zhì),、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能,、狀態(tài),,變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司,。
11、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作,。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員,。
12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān),。材料員要認(rèn)真審查倉庫所交之要購買的材料,,詳細(xì)注明所需材料的品名、等級(jí),、規(guī)格,、數(shù)量、色質(zhì),、到貨期限(必要的也可提交樣品,、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買,、錯(cuò)買,、多買、少買,,以至造成公司損失,。
13、認(rèn)真做好材料采購工作,。采購員要認(rèn)真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),,嚴(yán)格按采購要求按時(shí)將材料購回倉庫,避免工程材料長時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度,。購買材料盡可能面對(duì)代理商,,有利于做好退貨工作以減低公司損失。 購買材料的總體原則為:貨比三家,,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo),。
14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān),。倉管員要仔細(xì)對(duì)照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名,、等級(jí)、規(guī)格,、產(chǎn)地,、單價(jià)、數(shù)量,、性能,、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對(duì)板應(yīng)該不予驗(yàn)收簽名,,并將情況及時(shí)通報(bào)采購員,。
15、倉庫人員,、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題,。涉及材料價(jià)格問題應(yīng)將情況及時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場致使公司受損,。
16,、第12、13,、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心,,造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任,。
17,、倉庫人員應(yīng)及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生,。
18,、倉庫應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作,。
1,、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認(rèn)真審閱,根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求,,提前5天列出材料需求計(jì)劃單,,此單注明材料的品牌、規(guī)格,、型號(hào),、數(shù)量,包括性能,、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,,需設(shè)計(jì)師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫,。
2、倉庫接各工地材料需求計(jì)劃單后,,立即核查庫存情況,,決定是否購買或購買量。如需購買,,開出訂購單,,報(bào)材料員審核。
3,、材料員根據(jù)訂購單認(rèn)真審核(包括到工地實(shí)際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,,提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應(yīng)商送貨,。
4、采購員(供應(yīng)商)在接單2天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫,。
5,、材料到倉庫后,倉管員必須嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收,、入庫,、入帳。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料,,應(yīng)及時(shí)通知材料員和工地主管到場驗(yàn)收以確保材料有效,。
6、材料進(jìn)倉時(shí),,倉管員要按規(guī)定放好并及時(shí)通知工地到倉庫領(lǐng)材料,。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項(xiàng)目帳目。
1,、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作,。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作,。
3,、不合訂購要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。
4,、認(rèn)真做好倉庫季報(bào),、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作。
5,、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作,。
6、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作,。
7,、認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進(jìn)倉的料先發(fā),,舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用,。
8、認(rèn)真做好退料工作,。退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉庫保管,。
9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作,。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi),。
10、認(rèn)真做好手動(dòng)工具和機(jī)具的借收登記工作。
11,、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議,。
12、認(rèn)真配合各工地做好各項(xiàng)材料管理和保護(hù)工作,。
倉庫管理制度 倉庫管理制度免費(fèi)篇三
一,、商品入庫流程
1、采購部下定單時(shí)應(yīng)該認(rèn)真審核庫存數(shù)量,,做到以銷定進(jìn),。
2、采購部審核訂單時(shí),,應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況,,核定進(jìn)貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫存積壓,,滯銷等情況,。
3、訂單錄入后,,采購部通知供貨商送貨時(shí)間,,并及時(shí)通知倉庫。
4,、當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵至倉庫時(shí),,收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損,、是原裝短少,、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨,,并及時(shí)上報(bào)采購部;若因收貨員未及時(shí)對(duì)商品進(jìn)行檢查,,出現(xiàn)的破損,原裝短少,、鄰近效期,,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員承擔(dān)。
5,、確定商品外包裝完好后,,收貨員必須依照相關(guān)單據(jù):訂單、隨貨同行聯(lián),,對(duì)進(jìn)貨商品品名、等級(jí),、數(shù)量,、規(guī)格、金額、單價(jià),、效期進(jìn)行核實(shí),,核實(shí)正確后方可入庫保管;若單據(jù)與商品實(shí)物不相符,應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購部;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對(duì)入庫,,造成的貨,、單不相符,由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失,。
6,、入庫商品在搬運(yùn)過程中,應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識(shí)進(jìn)行搬運(yùn);在堆碼時(shí),,應(yīng)按照倉庫堆放距離要求,、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規(guī)定進(jìn)行操作,,因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān),。
7、入庫商品明細(xì)必須由收貨員和倉庫管理員核對(duì)簽字認(rèn)可,,做到帳,、貨相符。商品驗(yàn)收無誤后,,倉庫管理員依據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)記賬,,詳細(xì)記錄商品的名稱、數(shù)量,、規(guī)格、入庫時(shí)間,、單證號(hào)碼,、驗(yàn)收情況、存貨單位等,,做到帳,、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗(yàn)收造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉庫管理員承擔(dān),。
8,、按收貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日,。
二,、商品出庫流程
1、業(yè)務(wù)部開具出庫單或調(diào)撥單,,或者采購部開具退貨單,。單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地,、規(guī)格、數(shù)量等,。
3,、倉庫收到以上單據(jù)后,在對(duì)出庫商品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn)時(shí),,必須認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)準(zhǔn)確,、無誤,方可簽字認(rèn)可出庫,,否則造成的經(jīng)濟(jì)損失,,由當(dāng)事人承擔(dān)。
4,、出庫要分清實(shí)物負(fù)責(zé)人和承運(yùn)者的責(zé)任,,在商品出庫時(shí)雙方應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)出庫商品的品名、數(shù)量,、規(guī)格等以及外包裝完好情況,,辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運(yùn)者承擔(dān),。
5,、商品出庫后倉庫管理員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù),做到賬貨相符,。
6,、按出貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日,。
倉庫管理制度 倉庫管理制度免費(fèi)篇四
為加強(qiáng)成本核算,,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通,、保管和控制程序,,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),,特制定本制度及管理流程:
第一章倉庫日常管理
1,、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。
原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì),、用途,、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品,、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬,、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致,。合格品,、逾期品,、失效品、料廢,、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映,。
2,、必須嚴(yán)格按mis系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作。
倉庫保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入mis系統(tǒng),,做到日清日結(jié),,確保mis系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與mis系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),,確保兩者的一致性,。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,,倉庫保管員必須對(duì)各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),,并做到賬、物,、卡三者一致,。
鑄件倉管員必須定期對(duì)每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對(duì)并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向事業(yè)部,、財(cái)務(wù)部反映,,以便及時(shí)調(diào)整。
4,、各事業(yè)部,、分廠必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量,,有條件單位逐步實(shí)行零庫存;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,,對(duì)存放期限較長,逾期失效等不良存貨,,要按月編制報(bào)表,,報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,各事業(yè)部對(duì)本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,,責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理,。
第二章工程項(xiàng)目倉庫管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉庫對(duì)材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,,促進(jìn)公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué),、安全、高效,、有序,、合理地運(yùn)作,,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號(hào),、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算,。特工程項(xiàng)目倉庫管理制度。
1,、為防止公司材料資產(chǎn)流失,,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗(yàn)收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,,禁止不入庫直接交工地的做法,。沒驗(yàn)收人簽名,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳,。
2,、倉庫所有物品進(jìn)行分類建立帳冊??煞譃椋何褰鸾浑娝?、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類,、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類,、日雜防護(hù)勞保用品類。
3,、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。
4,、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項(xiàng)目的出庫帳本,。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳,。
5,、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)采購員購買的現(xiàn)象,,公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進(jìn)行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出),。
6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理,、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報(bào)公司,。盤點(diǎn)時(shí),禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤,,僅抄襲敷衍了事,。
7,、倉庫對(duì)所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法,。每年清理,、整理一次,按可用,、在用,、廢舊、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司,。特別是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳。
8,、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。
9,、做好倉庫的安全防范工作,。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),,任何人員不準(zhǔn)吸煙,,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫,。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰,。
10、做好倉庫物品的安全保護(hù)工作,。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,,防止材料變形、變質(zhì),、受潮等現(xiàn)象發(fā)生,。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),,變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司,。
11、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作,。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員,。
12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān),。材料員要認(rèn)真審查倉庫所交之要購買的材料,,詳細(xì)注明所需材料的品名、等級(jí),、規(guī)格,、數(shù)量,、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品,、示意圖和材料店名)等交采購員,,防止采購員誤買、錯(cuò)買,、多買,、少買,以至造成公司損失,。
13,、認(rèn)真做好材料采購工作。采購員要認(rèn)真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),,嚴(yán)格按采購要求按時(shí)將材料購回倉庫,,避免工程材料長時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買材料盡可能面對(duì)代理商,,有利于做好退貨工作以減低公司損失,。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo),。
14,、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān),。倉管員要仔細(xì)對(duì)照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級(jí)、規(guī)格,、產(chǎn)地,、單價(jià),、數(shù)量,、性能、質(zhì)量和期限等,。確保入倉的材料合符要求,。如材料不合要求或貨不對(duì)板應(yīng)該不予驗(yàn)收簽名,并將情況及時(shí)通報(bào)采購員,。
15,、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題,。涉及材料價(jià)格問題應(yīng)將情況及時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司,,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場致使公司受損。
16,、第12,、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心,造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任,。
17、倉庫人員應(yīng)及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生,。
18、倉庫應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作,,以便于以后搞好售后服務(wù)工作,。
第三章入庫管理
1、物料進(jìn)倉時(shí),,倉庫管理員必須憑送貨單,、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象,。
2、入庫時(shí),,倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào),、合格證件等項(xiàng)目,,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量,、單據(jù)等不齊全時(shí),,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),,經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理,。
3,、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷,無稅票的,,其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止,。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4,、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),,在收到發(fā)票后,,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù),。
5,、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,,如屬票到抵沖的,,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時(shí)間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重,。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,,并且字跡清楚。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致,。
6,、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī),必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單,,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù),。
第四章出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,,原則上采用先進(jìn)先出法,。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),,并做到限額領(lǐng)料,,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格,、數(shù)量,、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,,登記入卡、入帳,。
2,、成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,,并登記卡片,。
第五章報(bào)表及其他管理
1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,,收付存報(bào)表,、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表,、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,,并確保其正確無誤。
3,、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理,。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整,。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期,、受潮、生銹,、老化、變質(zhì)或損壞等),,應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào),。
4、各事業(yè)部因客戶需要,,要求在外設(shè)立倉庫的,必須報(bào)經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫存轉(zhuǎn)移,,并報(bào)財(cái)務(wù)部備案,,其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理;外設(shè)倉庫必須由專人負(fù)責(zé)登記庫存商品收發(fā)存臺(tái)賬,并將當(dāng)月增減變動(dòng)及月末結(jié)存情況編成報(bào)表,,定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查,,每月將各類報(bào)表在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送查關(guān)事業(yè)部及財(cái)務(wù)人員。
5,、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格按照6s要求,、iso9000標(biāo)準(zhǔn)及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。
第六章倉管員工作職責(zé)
1,、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作,。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作,。
3,、不合訂購要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。
4、認(rèn)真做好倉庫季報(bào),、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作,。
5、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作,。
6,、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7,、認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作,。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口后交接(重物品除外);先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用,。
8,、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉庫保管,。
9,、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi),。
10,、認(rèn)真做好手動(dòng)工具和機(jī)具的借收登記工作。
11,、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議,。
12、認(rèn)真配合各工地做好各項(xiàng)材料管理和保護(hù)工作,。
第七章倉庫管理作業(yè)流程
1,、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認(rèn)真審閱,根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求,,提前5天列出材料需求計(jì)劃單,,此單注明材料的品牌、規(guī)格,、型號(hào),、數(shù)量,包括性能,、狀態(tài),、顏色(如果是非常用的材料,,需設(shè)計(jì)師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫,。
2、倉庫接各工地材料需求計(jì)劃單后,,立即核查庫存情況,,決定是否購買或購買量,。如需購買,開出訂購單,,報(bào)材料員審核,。
3、材料員根據(jù)訂購單認(rèn)真審核(包括到工地實(shí)際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,,提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應(yīng)商送貨,。
4、采購員(供應(yīng)商)在接單2天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫,。
5,、材料到倉庫后,倉管員必須嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收,、入庫,、入帳。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料,,應(yīng)及時(shí)通知材料員和工地主管到場驗(yàn)收以確保材料有效,。
6、材料進(jìn)倉時(shí),,倉管員要按規(guī)定放好并及時(shí)通知工地到倉庫領(lǐng)材料,。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項(xiàng)目帳目。
倉庫管理制度 倉庫管理制度免費(fèi)篇五
倉庫管理制度是指對(duì)倉庫各方面的流程操作,、作業(yè)要求,、注意細(xì)節(jié)、7s管理,、獎(jiǎng)懲規(guī)定,、其他管理要求等進(jìn)行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標(biāo),,工作的方法和措施;且在廣的范疇內(nèi)是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定構(gòu)成的,,例如“倉庫安全作業(yè)指導(dǎo)書”“倉庫日常作業(yè)管理流程”“倉庫單據(jù)及帳務(wù)處理流程”“倉庫盤點(diǎn)管理流程”等等。
一,、物資的驗(yàn)收入庫倉庫管理制度
1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱,、數(shù)量進(jìn)行核對(duì),、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,,方可入庫,。
2、對(duì)入庫物資核對(duì),、清點(diǎn)后,,庫管員及時(shí)填寫入庫單,,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,,庫管員,、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報(bào)銷憑證,。
3,、庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下狀況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫,。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購,。
b)與合同計(jì)劃或請購單不相符的采購物資。
c)與要求不貼合的采購物資,。
4,、因生產(chǎn)急需或其他原因不能構(gòu)成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對(duì)驗(yàn)收,,并及時(shí)補(bǔ)填"入庫單",。
二、物資保管倉庫管理制度
1,、物資入庫后,,需按不同類別、性能,、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,,做到"二齊、三清,、四號(hào)定位",。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊,。
b)三清:材料清,、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清,。
c)四號(hào)定位:按區(qū),、按排、按架,、按位定位,。
2、庫管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正
3,、庫存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量,、文字,、表格仔細(xì)核對(duì),,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
三,、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度
1,、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字,、字據(jù)不清或被涂改的,,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2,、庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間務(wù)必遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則,。
3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,,庫管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時(shí)采購,。
4,、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為,。
5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字,。
四、物資退庫倉庫管理制度
1,、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),,應(yīng)及時(shí)退庫并辦理退庫手續(xù)。
2,、廢品物資退庫,,庫管員根據(jù)"廢品損失報(bào)告單"進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫并做好記錄和標(biāo)識(shí),。
倉庫管理制度 倉庫管理制度免費(fèi)篇六
第一章 總則
第一條 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,,結(jié)合本公司具體情況,,特制訂本規(guī)定。
第二條 倉庫管理工作的任務(wù)
(1) 做好物資出庫和入庫工作,。
(2) 做好物資的保管工作,。
(3) 做好各種防患工作,,確保物資的安全保管,,不出事故,。
第二章 倉庫物資的入庫
第三條 對(duì)于采購人員購入的材料物資,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量,、名稱是否與發(fā)票相符,,對(duì)于實(shí)物與發(fā)票內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實(shí)反映,。
第四條對(duì)于物資驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量,、質(zhì)量、規(guī)格,、品種等不相符現(xiàn)象,,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報(bào)告業(yè)務(wù)部門和主管人員處理,。
第三章 倉庫物資的出庫
第五條 對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,、領(lǐng)料事項(xiàng),保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,,并視具體情況報(bào)告主管人員,。
第四章 倉庫物資的保管
第六條 倉庫保管員要及時(shí)登記各類物資明細(xì)帳,做到日清月結(jié),,達(dá)到帳帳相符,,帳物相符、帳卡相符,。
第七條 每月月底之前,,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)部門主管人員,。
第八條 保管人員對(duì)庫存物資要每月月末盤點(diǎn)對(duì)帳,。發(fā)現(xiàn)盈余、短少,、殘損,,必須查明原因,分清責(zé)任,,及時(shí)寫出書面報(bào)告,,提出處理意見,報(bào)部門主管人員,。
第九條 做好倉庫與供應(yīng),、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng),、合理儲(chǔ)備的前提下,,力求減少庫存量,并對(duì)物資的利用,、積壓產(chǎn)品的處理提出建議,。
第十條 根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,,合理有序,,保證物資的進(jìn)出和盤存方便。
第十一條 對(duì)于易燃,、易爆,、劇毒等物資,應(yīng)指定專人管理,,并設(shè)置明顯標(biāo)志,。
第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條 嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,,切實(shí)做好防火,、防盜工作,保證倉庫和物資財(cái)產(chǎn)的安全,。
第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,,確保財(cái)產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,,要立即上報(bào)主管部門,。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失,。
(2)下班檢查是否鎖門,、拉閘、斷電及不安全隱患,。
(3)檢查易燃,、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管,。
第十五條 嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律,、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,。
(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫,。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目。
(4)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物,、廢品,。
(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談,、談笑,、打鬧。
(7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。
(8)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,,臨時(shí)電線,,臨時(shí)照明。
第五章 附則
第十六條 本規(guī)定由行政部制定,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
第十七條 本制度自 年 月 日起執(zhí)行,。
倉庫管理制度 倉庫管理制度免費(fèi)篇七
一,、 總則
倉庫是公司物料供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是公司各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),。主要職能是:保管好庫存物資,,做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好,、確保安全,、收發(fā)迅速,配合公司提高營運(yùn)效率,。
二,、 物資驗(yàn)收入庫存
1、 物資入庫存,,倉庫員要親自同交貨人交接手續(xù),,核對(duì)清點(diǎn)物資名稱,數(shù)量是否一致,,按物資交接單上的要求簽字,,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
2,、 物料入庫存,,要如實(shí)填制“入庫規(guī)格單”,一式三份,,做到貨單相符,,一聯(lián)倉庫員存根,作為倉庫實(shí)物賬,,其余一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,,一聯(lián)交客戶服務(wù)部。
三,、 物料的儲(chǔ)存保管
1,、 倉庫物料必須按類別,在合理安全可靠的前提下在固定位置堆放,,注意留通道,,做到整齊,成行成列,過目見數(shù),,檢點(diǎn)方便,。
2、 庫內(nèi)嚴(yán)禁火種,,嚴(yán)禁吸煙,,非工作人員不得進(jìn)入庫存內(nèi)。
3,、 倉管員要認(rèn)真做好倉庫安全工作,,作業(yè)時(shí)要注意安全,經(jīng)常檢查倉庫,,認(rèn)真做好防火,、防潮、防盜工作,。
4,、 物料保管,倉管員一律不準(zhǔn)擅自借出,。
5,、 倉管員要愛護(hù)物料,并注意物料清潔干凈,。
6,、 每月必須對(duì)庫存物料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次。財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,,并由倉管員填寫制盤點(diǎn)表,,一式三份,一聯(lián)倉庫留存,,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,,一聯(lián)交客戶服務(wù)部,以保證財(cái)務(wù)賬,、倉庫實(shí)物賬和實(shí)物相符合,。
四、 倉庫物料的出庫
1,、 物料出庫按“推陳儲(chǔ)新,,先進(jìn)先出”原則發(fā)放,發(fā)料堅(jiān)持一盤點(diǎn),、二核對(duì),、三發(fā)料、四減數(shù)的原則
2,、 倉管員必須按送貨單發(fā)貨,,遇到特殊情況要向領(lǐng)導(dǎo)請示,。
3、 倉管員在發(fā)料時(shí),,必須清潔物料才出倉,。
4、 倉管員發(fā)料要立即填制出倉單,,一式三聯(lián),,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,,一聯(lián)交客戶服務(wù)部,,便予減數(shù)工作。
倉庫管理制度 倉庫管理制度免費(fèi)篇八
一,、目的:
1、為加強(qiáng)庫存及在借物品管理,、明確物品出,、入庫手續(xù)及流程,提高公司資金,、物品使用率,,保證倉庫安全,特制定以下管理制度,。
2,、制度中所指的物品是因銷售、生產(chǎn),、工程及研發(fā)所需而儲(chǔ)存的各種成品,、半成品及原材料。
二,、程序:
1,、物品入庫管理:
1.1所有物品購入、退回,、測試,、樣品、借用,、歸還及生產(chǎn)完工成品等,,均應(yīng)經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后入庫。
1.2物品入庫單為:《外購入庫單》由事業(yè)部,、產(chǎn)品制造部等相關(guān)部門辦理物品入庫手續(xù)時(shí)負(fù)責(zé)填寫;《成品入庫單》由產(chǎn)品制造部辦理物品入庫手續(xù)時(shí)負(fù)責(zé)填寫,。
1.3倉庫人員根據(jù)質(zhì)量部出具的驗(yàn)收合格后的物品入庫單及時(shí)核對(duì)物品編號(hào)、名稱,、規(guī)格型號(hào),、數(shù)量,最長不超過一個(gè)工作日核對(duì)完畢,如相符,,填寫物品入庫單實(shí)收欄,,根據(jù)物品入庫單登記物料卡及臺(tái)帳;如不符,則倉庫人員予以拒收并立即告知質(zhì)量部,。
1.4《外購入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,,第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部報(bào)賬,第三聯(lián)由質(zhì)量部存檔,,第四聯(lián)由采購部門存檔;《成品入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,,第二聯(lián)由倉庫交遞財(cái)務(wù)部,第三聯(lián)由產(chǎn)品制造部經(jīng)辦人存檔,。
2,、物品出庫、發(fā)貨管理:
2.1物品出庫:持有物品最終使用部門經(jīng)理或主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后和綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后的相關(guān)單據(jù)方可提貨(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),,相關(guān)單據(jù)上必須說明領(lǐng)貨原因;套料發(fā)放應(yīng)附《生產(chǎn)通知單》或《生產(chǎn)計(jì)劃單》和(套料清單),,倉庫人員按單的緊急程度及時(shí)發(fā)料,最長不得超過2個(gè)工作日,。
2.2物品發(fā)貨(正式合同):發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),倉庫人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨,。
2.3物品發(fā)貨(非正式合同):發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后并經(jīng)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理,、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),倉庫人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨,。
2.4物品發(fā)貨(個(gè)人借用,、返修):發(fā)貨通知單必須經(jīng)所需部門經(jīng)理、主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批,、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),,倉庫人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。
2.5所有物品發(fā)貨由倉庫人員負(fù)責(zé)發(fā)出,、跟蹤至用戶手中,,并負(fù)責(zé)跟貨運(yùn)公司核對(duì)相關(guān)貨運(yùn)資料,發(fā)貨所產(chǎn)生的費(fèi)用由相關(guān)部門承擔(dān),。
2.6生產(chǎn),、維修、開發(fā)及相關(guān)人員:領(lǐng)用物品應(yīng)辦理《物料申領(lǐng)單》;合同出貨應(yīng)辦理《成品出庫單》;上述均為一式三聯(lián),,第一聯(lián)倉庫存檔,,第二聯(lián)交財(cái)務(wù)入賬,第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔,。
2.7倉庫人員嚴(yán)格按照發(fā)貨單上擬定的日期組織物品出庫,,并遵循先進(jìn)先出的原則,,物品上標(biāo)有生產(chǎn)流水號(hào)應(yīng)記入物料卡,以防止領(lǐng)出物品的隨意調(diào)換;物品不全應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門人員,。
2.8物品發(fā)貨:必須檢查物品的性能,、外觀及附件,各項(xiàng)無誤后,,并經(jīng)質(zhì)量部人員在相關(guān)單據(jù)確認(rèn)后,,由倉庫人員發(fā)貨;倉庫人員均于出庫當(dāng)日將相關(guān)資料準(zhǔn)確錄入電腦臺(tái)賬,不得隔日作業(yè),,以利于物品存量的精確,。
2.9因特殊情況,由供應(yīng)商直接發(fā)貨給用戶的物品,,由相關(guān)部門,、人員及時(shí)辦理入庫、出庫,、發(fā)貨手續(xù);同類事項(xiàng)未及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),,原則不準(zhǔn)再由供應(yīng)商直接發(fā)物品給用戶。
3,、借用物品管理:
3.1內(nèi)部人員借用物品時(shí),,應(yīng)填寫《物品內(nèi)部借用單》,,該單據(jù)均需經(jīng)過相關(guān)部門經(jīng)理審核,、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)方可借用(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),。
3.2出差在外的人員借用物品時(shí),,應(yīng)填寫《借用設(shè)備(委托)申請表》并簽字確認(rèn),該單據(jù)均需經(jīng)過相關(guān)部門經(jīng)理審核,、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)方可借用(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可);特殊情況可由他人代填,但要部門領(lǐng)導(dǎo)確定其借用人身份(本表在鍵橋社區(qū)下載),。
3.3倉庫每季度將在借用物品情況統(tǒng)計(jì)表于下季度首月5個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出,,相關(guān)部門經(jīng)理或指定專人在收到統(tǒng)計(jì)表后,根據(jù)統(tǒng)計(jì)表上所規(guī)定的事項(xiàng)及時(shí)核對(duì)在借物品情況,,并在8個(gè)工作日內(nèi)按要求以書面或電子郵件形式反饋到倉庫主管處;未按規(guī)定及時(shí)反饋將通知財(cái)務(wù)部門從次月起開始從工資中扣除相關(guān)部門經(jīng)理和指定專人或當(dāng)事人各100元作為罰款;
3.4借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個(gè)月,,所借物品經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后,方可核銷借用賬;三個(gè)月未能歸還,,借用人應(yīng)提出書面申請,,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,可延續(xù)再借用三個(gè)月;如仍無法歸還,,由借用部門或當(dāng)事人按比例承擔(dān)該物品使用年限的折舊費(fèi),,若所借物品轉(zhuǎn)為銷售合同將返還所扣折舊費(fèi),。
4、物品退回與歸還管理:
4.1合同退回,、合同更換,、個(gè)人借用(出差在外人員)、試用退回的物品由倉庫人員負(fù)責(zé)接收,、記錄,、處理或再分發(fā)給相關(guān)人員處理。
4.2合同退回的物品:由相關(guān)人員填寫《物料退倉申請單》和在備注欄填寫客戶名稱及退回原因,、合同號(hào),,經(jīng)部門經(jīng)理核實(shí)確認(rèn)后,由質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準(zhǔn),,方可給予辦理退庫手續(xù);
4.3合同更換物品:先借用物品,,由相關(guān)部門人員辦理《物品內(nèi)部借用單》手續(xù);待更換物品退回時(shí)持《物料退倉申請單》辦理合同退庫手續(xù),并將辦理完畢的單據(jù)轉(zhuǎn)給相關(guān)部門,,由相關(guān)部門同時(shí)出具發(fā)貨通知單(即更換物品)和出庫單,,同時(shí)填寫《物料退倉申請單》,注明對(duì)應(yīng)出庫單據(jù)號(hào)并給質(zhì)量部簽字確認(rèn),,以沖減借用人的借用帳;
4.4個(gè)人退回借用物品:由經(jīng)辦人出具《物料退倉申請單》,,標(biāo)明借用時(shí)間,借用單號(hào)等,,將質(zhì)量部檢驗(yàn)結(jié)果轉(zhuǎn)交本部門經(jīng)理確認(rèn),,并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理退庫手續(xù)、并銷賬,。
5,、物品報(bào)廢:
5.1物品報(bào)廢原因:
倉庫
1)變質(zhì)的(生銹、霉變,、蟲啃,、鼠咬等);
2)超過使用壽命的;
3)已不再使用的;
4)在承擔(dān)運(yùn)輸中損壞的。
生產(chǎn)部
1)因無法維修或無維修價(jià)值的;
2)生產(chǎn)過程中損壞的,。
事業(yè)部
1)生產(chǎn)在途時(shí),,顧客取消合同;
2)因技術(shù)更改升級(jí)而造成報(bào)廢的;
3)已購買,但開發(fā),、銷售,、生產(chǎn)更改滯后,經(jīng)協(xié)調(diào)無法退回的;
4)合同發(fā)貨后,,因系統(tǒng)無法升級(jí)而退回的;
5)己購物品,,在生產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)為不良,經(jīng)采購人員與供應(yīng)商協(xié)商不可退換的;
6)借用/試用后,,經(jīng)質(zhì)量部判定為無法再修品;
7)因計(jì)劃失誤導(dǎo)致采購引起的,。
5.2物品報(bào)廢流程:
1)倉庫人員統(tǒng)計(jì)庫存所需報(bào)廢的物品,,由相關(guān)責(zé)任部門出具《報(bào)廢申請單》,由質(zhì)量部和相關(guān)部門出具檢測結(jié)果,、財(cái)務(wù)管理部出具報(bào)廢物品的價(jià)值,、相關(guān)責(zé)任部門和綜合部核準(zhǔn)后,予以報(bào)廢,,價(jià)值在一萬元以上的呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
2)相關(guān)責(zé)任部門人員憑具審批后的《報(bào)廢申請單》和《物料申領(lǐng)單》到倉庫辦理報(bào)廢手續(xù),。
5.3物品報(bào)廢注意事項(xiàng):
1)所有已辦理報(bào)廢手續(xù)的物品歸倉庫保管;
2)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)將報(bào)廢半成品、成品上仍可用的元器件拆除(如單板上的ic,、電阻,、電容等),送質(zhì)量部iqc檢驗(yàn),,合格品辦理退倉手續(xù),。
6、賬務(wù)管理:
6.1所有入庫,、出庫均應(yīng)按照單據(jù)所規(guī)定內(nèi)容,,詳細(xì)填寫,不得涂改,,成品發(fā)貨必須附有《發(fā)貨通知單》,,否則倉庫人員拒絕入賬及發(fā)貨;
6.2物品入庫和退倉,該單據(jù)必須經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格,,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可入賬;
6.3物品帳必須與單據(jù)一致,,每月底自查,發(fā)現(xiàn)操作錯(cuò)誤及時(shí)更改,,若隔月則需查明原因,,并由經(jīng)辦人寫明調(diào)整單,,報(bào)物控主管審核,、綜合部經(jīng)理審批后方可調(diào)整并通知財(cái)務(wù)部;
6.4經(jīng)辦人月底將當(dāng)月發(fā)生單據(jù)裝訂成冊,由倉庫專人負(fù)責(zé)保管;
6.5倉庫人員每周及時(shí)將單據(jù)交于財(cái)務(wù)部,,以便財(cái)務(wù)入賬,。
7、倉庫管理:
7.1按現(xiàn)有倉庫面積,,規(guī)劃平面圖,,分別按料號(hào)次序擺放,并將各物品型號(hào),、規(guī)格用標(biāo)簽紙列示于物品前,,各項(xiàng)物品對(duì)應(yīng)陳列其后。
7.2倉管員對(duì)于所經(jīng)管物品的排列以利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則分別決定儲(chǔ)存方式及位置,。
7.3遵循7s原則(整理,、整頓,、清潔、清掃,、素養(yǎng),、安全、節(jié)約),。
7.4未經(jīng)檢驗(yàn)的物品,,擺放在指定區(qū)域。
7.5檢驗(yàn)合格的物品,,及時(shí)入庫貯存,。
7.6換貨、報(bào)損的物品,,區(qū)分存放,,并單獨(dú)記賬。
7.7非貨架貯放的物品,,不可超高,、壓線、倒置,、重壓,。
7.8禁潮物品應(yīng)做好防潮措施。
7.9保持適宜的倉貯溫,、濕度條件:溫度控制在5~35℃之間,,濕度控制在40~85%之間,由倉管員負(fù)責(zé)將每日點(diǎn)檢結(jié)果記錄于《倉庫溫,、濕度點(diǎn)檢表》中,。
7.9易燃、易爆,、易腐蝕的物品應(yīng)分開貯存,,并加以明顯的警告標(biāo)識(shí)。
7.10倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,,不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災(zāi),、危險(xiǎn)的電器。
7.11物品貯放,,龐大,、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方,。
7.12物品堆放不宜過于緊密,,保留間隙及庫房進(jìn)出通道順暢。
7.13易碎,、易破物品須輕取輕放,。
7.14配套物品應(yīng)成套存放,,以防混亂,。
7.15每月28號(hào)前結(jié)賬,,并發(fā)送當(dāng)月物品庫存情況給相關(guān)部門,。
7.20xx年中、年末,,倉庫會(huì)同財(cái)務(wù)部,、質(zhì)量部對(duì)物品進(jìn)行盤點(diǎn),查實(shí)物品的料號(hào),、品名,、規(guī)格及型號(hào),核對(duì)物品數(shù)量是否與賬面一致,,并隨時(shí)接受主管部門及財(cái)務(wù)部稽查人員的抽查;
7.15出具盤點(diǎn)報(bào)告,,出現(xiàn)盤盈或不可避免的盤虧情況,由倉庫主管呈報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo),、公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后調(diào)整,,若為保管不善引起則由保管人員承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
三,、附則
1,、本制度由綜合部起草,公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),,解釋權(quán)屬綜合部;
2,、凡公司以前之制度、規(guī)定與本制度相抵觸的,,以本制度為準(zhǔn);
3,、本制度由綜合部負(fù)責(zé)修訂,修訂周期為半年,,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后頒布執(zhí)行,。
四、附表:
1,、《外購入庫單》
2,、《物料申領(lǐng)單》
3,、《物品內(nèi)部借用單》
4,、《成品入庫單》
5、《成品出庫單》
6,、《物料退倉申請單》
7,、《發(fā)貨通知單》
8、《借用設(shè)備(委托)申請表》
9,、《報(bào)廢申請單》
即便是公司規(guī)模很小,,完善的管理制度也是不可或缺的,。本文就給出一家小公司財(cái)務(wù)管理制度范本,供相關(guān)朋友參考,,公司財(cái)務(wù)管理制度至關(guān)重要,,希望相關(guān)企業(yè)能夠謹(jǐn)慎制定。
收集一份小公司財(cái)務(wù)管理制度范本,,供相關(guān)朋友們參考:
全體財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)政法規(guī)及會(huì)計(jì)制度,。敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事,。嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度做好自己的本職工作,。對(duì)待工作認(rèn)真踏實(shí),樹立為客戶服務(wù)意識(shí),。貫徹公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),。
一、財(cái)務(wù)部職責(zé)范圍
1,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī),,確保財(cái)務(wù)工作的合法性。
2,、建立健全公司各種財(cái)務(wù)管理制度,,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作程序執(zhí)行。
3,、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財(cái)產(chǎn)的安全,,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
4,、編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算,、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,督促有關(guān)部門加強(qiáng)資金回流,,確保資金的有效供應(yīng),。
5、進(jìn)行成本,、費(fèi)用預(yù)測,、核算、考核和控制,,督促有關(guān)部門降低消耗,、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益,。
6,、建立健全各種財(cái)務(wù)帳目,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并利用財(cái)務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù),。
7、負(fù)責(zé)公司材料庫,、辦公用品庫的管理,。
8、參與公司工程承包合同和采購合同的評(píng)審工作,。
9,、及時(shí)核算和上繳各種稅金。
10,、參與項(xiàng)目部與施工隊(duì)結(jié)算,,參與采供部與材料供應(yīng)商結(jié)算。
11,、會(huì)計(jì)檔案資料的收集,、整理,確保檔案資料的完整,、安全,、有效。
12,、加強(qiáng)本部門管理,,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),提高本部門工作人員素質(zhì),。
13,、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù),。
二,、借款和各種費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批制度
借款審批及標(biāo)準(zhǔn):
1、出差借款: 出差人員應(yīng)先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”,,詳細(xì)填寫借款日期,、資金性質(zhì)、部門,、出差地,、出差事由、出差天數(shù)及金額,,經(jīng)本部門主管簽字后報(bào)總經(jīng)理簽批;借款單交會(huì)計(jì)留存,,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù)。前次借支出差返回時(shí)間超過5天無故未報(bào)銷者,,不得再借款,。
2,、日常費(fèi)用借款:各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款單,,填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門,、借款事由,,所借金額,審批程序同第1條,。
3,、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設(shè)備單價(jià)在1000元以上,,使用年限在一年以上者,,辦公設(shè)施單價(jià)20xx元以上者,屬固定資產(chǎn),。需填寫固定資產(chǎn)申購單,、固定資產(chǎn)請款單報(bào)總裁審批后,方可由相應(yīng)部門辦理,。購置固定資產(chǎn)必須開具正式發(fā)票 ,。
4、備用金借款:對(duì)于特定部門或崗位實(shí)行備用金借款,,具體由各部門根據(jù)實(shí)際情況核定,,報(bào)總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。所有備用金借款于每年年度終了報(bào)帳時(shí)歸還結(jié)清,。
5,、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費(fèi)、招待費(fèi),、周轉(zhuǎn)金等,,審批程序同第1條。
6,、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)帳,,報(bào)帳后所欠金額三天內(nèi)補(bǔ)齊,對(duì)于不辦理報(bào)銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補(bǔ)齊所欠款項(xiàng)的,,財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回,。
7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則,。
8,、嚴(yán)格禁止個(gè)人借款,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級(jí)別人員做擔(dān)保并由總裁批準(zhǔn)后方可借支,。
三,、日常費(fèi)用報(bào)銷:
1,、公司員工在日常費(fèi)用支出時(shí),需堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,。
2,、日常支出時(shí)應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對(duì)于不能取得原始發(fā)票的情況,,需由對(duì)方出具收款證明,。
3、報(bào)銷時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷;
4,、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報(bào)銷時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷;
5,、補(bǔ)充說明
如報(bào)銷審批人出差在外,則應(yīng)由審批人簽署指定代理人,,交財(cái)務(wù)部備案,,指定代理人可在此期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力;或者由財(cái)務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話聯(lián)系,先行借款或報(bào)銷,,待審批人回公司后再進(jìn)行補(bǔ)簽,。
財(cái)務(wù)部總監(jiān)崗位職責(zé)
1、編制和執(zhí)行預(yù)算,、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,,有效使用資金,。
2、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測,、計(jì)劃,、控制、核算,、分析和考核,,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,,提高經(jīng)濟(jì)效益,。
3、建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,。
4、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)組織本公司的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算工作,。
2、制定和管理稅收政策及程序,。
3,、建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,,以及核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度,。
4,、組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,,組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃,、努力降低成本,、增收節(jié)支、提高效益,。
5,、參與項(xiàng)目部與施工隊(duì)、采供部與材料供應(yīng)商的結(jié)算,。
6,、認(rèn)真貫徹國家的財(cái)經(jīng)方針政策,執(zhí)行會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理方法,,監(jiān)督執(zhí)行會(huì)議決議,。
7、負(fù)責(zé)全公司財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和學(xué)習(xí)的工作,,合理協(xié)調(diào)各崗位工作,,并考核財(cái)會(huì)人員工作業(yè)績,不
斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),。
8,、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
9,、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)監(jiān)交工作,。
財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、清楚工程整體概況,,包括規(guī)模,、合同額、所需主要材料,、開竣工時(shí)間及項(xiàng)目部人員構(gòu)成等,。
2、理解并清晰工程承包合同,、明確回款條款,、總包方代扣費(fèi)用項(xiàng)目及稅金繳納方式,、保函期限等,并結(jié)
合合同督促項(xiàng)目部回款,。
3,、按照各工程預(yù)算進(jìn)行工程成本的控制。
4,、每月末及時(shí)督促各項(xiàng)目部報(bào)帳,,核對(duì)上月計(jì)劃執(zhí)行情況。
5,、及時(shí),、準(zhǔn)確核算各種原始票據(jù),并制單入帳,。
6,、準(zhǔn)確把握各項(xiàng)材料采購、分包勞務(wù)合同,,按合同執(zhí)行付款,。
7、工程付款依據(jù)合同,、財(cái)務(wù)帳,、工程預(yù)算進(jìn)行審核。
8,、工程完工后,,準(zhǔn)確核算出工程成本,編報(bào)工程成本表,。
9,、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
財(cái)務(wù)部綜合會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)登記各項(xiàng)經(jīng)管的明細(xì)帳,、分類帳、總帳;
2,、全面了解,、掌握國家有關(guān)財(cái)務(wù)工作制度、政策,、公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)定,,并正確執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)總帳,、明細(xì)帳,、分類帳的核對(duì)工作,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,,匯總會(huì)計(jì)憑證,,登記總帳;
4,、對(duì)其他應(yīng)收、應(yīng)收帳款及時(shí)催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤點(diǎn);
5,、每月編制會(huì)計(jì)報(bào)表,,確保報(bào)表數(shù)字真實(shí),計(jì)算正確,,鉤稽關(guān)系清楚;
6,、負(fù)責(zé)裝訂、管理會(huì)計(jì)檔案;
7,、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
財(cái)務(wù)部出納員崗位職責(zé)
1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),,嚴(yán)格按照我國有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,,管好貨幣資金,,不坐支現(xiàn)金,,不以白條抵庫;
倉庫管理制度 倉庫管理制度免費(fèi)篇九
為加強(qiáng)成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通,、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,,加速資金周轉(zhuǎn),,特制定本制度:
一、 倉庫日常管理
1,、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬,。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途,、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬,、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬,、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,,相互一致。合格品,、逾期品,、失效品、料廢,、退回電機(jī),、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。
2,、必須嚴(yán)格按mis系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,,倉庫保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入mis系統(tǒng),,做到日清日結(jié),確保mis系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤,。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與mis系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),,確保兩者的一致性。
3,、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,,倉庫保管員必須對(duì)各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬,、物,、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對(duì)每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對(duì)并記錄,,如有變動(dòng)及時(shí)向事業(yè)部,、財(cái)務(wù)部反映,以便及時(shí)調(diào)整,。
4,、各事業(yè)部、分廠必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量,,有條件單位逐步實(shí)行零庫存;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長,,逾期失效等不良存貨,,要按月編制報(bào)表,報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,,各事業(yè)部對(duì)本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,,責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。
二,、入庫管理
1,、物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單,、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),,拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象,。
2,、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量,、規(guī)格型號(hào),、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量,、單據(jù)等不齊全時(shí),,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),,經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理,。
3,、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷,無稅票的,,其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止,。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4,、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),,在收到發(fā)票后,,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù),。
5、收料單的填開必須正確完整,,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時(shí)間,,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,,并且字跡清楚,。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6,、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī),,必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù),。
三,、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,,原則上采用先進(jìn)先出法,。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),,并做到限額領(lǐng)料,,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱,、規(guī)格、數(shù)量,、質(zhì)量狀況,,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,,登記入卡,、入帳。
2,、成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),,倉庫管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
四,、 報(bào)表及其他管理
1,、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,,以保障成本核算的正確性,。
2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,,收付存報(bào)表,、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表,、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,,并確保其正確無誤。
3,、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理,。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整,。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期,、受潮、生銹,、老化,、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
4,、各事業(yè)部因客戶需要,,要求在外設(shè)立倉庫的,必須報(bào)經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫存轉(zhuǎn)移,,并報(bào)財(cái)務(wù)部備案,,其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理;外設(shè)倉庫必須由專人負(fù)責(zé)登記庫存商品收發(fā)存臺(tái)賬,并將當(dāng)月增減變動(dòng)及月末結(jié)存情況編成報(bào)表,,定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查,,每月將各類報(bào)表在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送查關(guān)事業(yè)部及財(cái)務(wù)人員。
5,、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格按照6s要求,、iso9000標(biāo)準(zhǔn)及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。
倉庫管理制度 倉庫管理制度免費(fèi)篇十
一,、 為確保公司存放拍賣標(biāo)的倉庫安全,,切實(shí)加強(qiáng)倉庫的規(guī)范化、科學(xué)化管理,,保證公
司經(jīng)營活的動(dòng)順利進(jìn)行,,特制訂本管理制度。
二,、 庫房安裝適合的監(jiān)控,、報(bào)警和消防系統(tǒng),滿足各類拍賣標(biāo)的的保存條件,。
三,、 庫房安全管理
1. 庫房嚴(yán)禁煙火,在明顯處懸掛禁止煙火標(biāo)志,。庫房安全設(shè)備定期檢查,,如有故障,
應(yīng)立即修理更換,。
2. 非庫房管理人員進(jìn)入庫房應(yīng)有庫房管理員在場,打開倉庫門時(shí),,需兩名倉庫管理人
員都在場,。所有進(jìn)入庫房人員不應(yīng)攜帶私人箱包、提袋,、大衣,、雨具以及易燃易爆品,庫房內(nèi)不宜使用鋼筆,、印油等易污損拍賣標(biāo)的的文具,。庫房管理員班前班后應(yīng)檢查各類庫房設(shè)族,并填寫檢查記錄。
3. 庫房人員每天上下班前要做到四“檢查”,,確保則產(chǎn)物資的完整,。
如有異常情況,要立即上報(bào)主管部門,。
四,、拍賣標(biāo)的管理
(一)拍賣標(biāo)的的入庫管理
1.入庫核查。對(duì)征集到的標(biāo)的及時(shí)入庫,,庫房管理員應(yīng)根據(jù)委托拍賣合同,,對(duì)入庫拍賣標(biāo)的進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收,檢查拍賣標(biāo)的的品名,、規(guī)格,、數(shù)量、包裝等相關(guān)信息,,驗(yàn)收無誤后方可簽收;庫房管理人員如發(fā)現(xiàn)入庫拍賣標(biāo)的的品名,、規(guī)格、數(shù)量,、包裝等信息與委托合同內(nèi)容不符的,,應(yīng)拒絕入庫,并通知業(yè)務(wù)部門,。
2.填寫《入庫單》,。對(duì)入庫標(biāo)的核查無誤后,建立入庫拍賣標(biāo)的登記帳目,,填寫《入庫單》,,一式兩份,由禁的移交人和倉庫管理員各執(zhí)一份,,建立入庫標(biāo)的電子檔案表,。
3.標(biāo)地的存放。入庫標(biāo)的的存放誚依照標(biāo)的的材質(zhì),、包裝形態(tài),、質(zhì)量及安全要求,設(shè)定合理的存放方式,,避免標(biāo)的受損,,存放應(yīng)做到順時(shí)順出,因地適宜,。
(二)拍賣標(biāo)的的盤存
1.倉庫管理員應(yīng)對(duì)庫存拍賣標(biāo)的每周定期盤點(diǎn),。盤點(diǎn)數(shù)量與帳面數(shù)量若有差異,應(yīng)立即會(huì)同相關(guān)部門查明原因,,并及時(shí)處理,。
2.對(duì)庫存標(biāo)的每周進(jìn)行全面檢查,。查看標(biāo)的是否有破損或其他問題,若有應(yīng)立即向業(yè)務(wù)部門反映,,及時(shí)處理,。
(三)拍賣標(biāo)的的出庫管理
1.臨時(shí)出庫 因鑒定、拍照,、巡展等需要臨時(shí)提取拍賣標(biāo)的時(shí),,經(jīng)手人應(yīng)與庫房管理人員做好拍賣標(biāo)的的出庫交接手續(xù)。歸還時(shí)由經(jīng)手人和庫房管理員當(dāng)面清點(diǎn)交接,。
2買受人提貨 拍賣人憑提貨憑證為買受人辦理提貨手續(xù),。買受人提貨后,拍賣人應(yīng)當(dāng)場收回蜇貨憑證,。買受人委托他人提貨時(shí),,代理人應(yīng)出具買受人的授權(quán)委托書及提貨憑證。授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)載時(shí)代理人的姓名或名稱,、身份證明種類及號(hào)碼,、代理事項(xiàng)、代理權(quán)限及有效期,。拍賣人應(yīng)核對(duì)代理人的有效身份證件,,并復(fù)制留存。提貨后,,倉庫管理員填寫《出庫單》,,并對(duì)提貨標(biāo)的的電子檔案標(biāo)注說明。
3.拍賣標(biāo)的的退還 拍賣標(biāo)的未上拍或?yàn)槌山?,拍賣人應(yīng)及時(shí)通知委托人憑有效身份證件及相關(guān)憑證辦理退還手續(xù),,領(lǐng)回拍賣標(biāo)的。委托人委托他人辦理取貨事宜時(shí),,代理人應(yīng)出具委托人的授權(quán)委托書及提貨憑證,。授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)載時(shí)代理人的姓名或名稱、身份證明種類及號(hào)碼,、代理事項(xiàng),、代理權(quán)限及有效期。拍賣人應(yīng)核對(duì)代理人的有效身份證件,,并復(fù)制留存,。標(biāo)的退還后,倉庫管理員填寫《出庫單》,,并對(duì)退還標(biāo)的電子檔案標(biāo)注說明。
(四)拍賣標(biāo)的的運(yùn)輸包裝
為確保拍賣標(biāo)的的運(yùn)輸安全,,拍賣標(biāo)的的臨時(shí)出庫應(yīng)根據(jù)材質(zhì)的不同,,妥善包狀,,滿足長途或短途動(dòng)輸要求。拍賣人可根據(jù)實(shí)際情況以及各類標(biāo)的的情況特點(diǎn),,制定短途,、長途運(yùn)輸包裝要求。
五,、 庫房管理員崗位變更時(shí),,應(yīng)按規(guī)定履行拍賣標(biāo)的移交工作。
本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施,,實(shí)施日期:
倉庫管理制度 倉庫管理制度免費(fèi)篇十一
一,、總則
為保證公司商品入庫、儲(chǔ)存,、出庫,、商品退庫等過程的有效運(yùn)行,特制定本制度,。
二,、適用范圍
公司倉庫的庫位規(guī)劃、收貨管理,、儲(chǔ)存管理,、發(fā)貨管理、退貨管理等,,均按本制度的規(guī)定執(zhí)行,。
三、職責(zé)
1,、公司倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)對(duì)倉庫的全面管理及監(jiān)督工作,。
2、倉儲(chǔ)部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)倉庫的全面管理工作及商品發(fā)貨的調(diào)配,。
3,、倉管員負(fù)責(zé)對(duì)商品的接收、發(fā)放,、儲(chǔ)存,、日常管理及搬運(yùn)工的調(diào)配等工作,并填寫相關(guān)單據(jù),,建立帳目,。
4、倉庫文員負(fù)責(zé)做好商品入庫,、出庫及儲(chǔ)存的單據(jù)錄入工作,,按財(cái)務(wù)部的要求建立報(bào)表。
5,、搬運(yùn)工負(fù)責(zé)按倉管員或倉儲(chǔ)經(jīng)理的要求,,在遵守各項(xiàng)搬運(yùn)規(guī)定的前提下負(fù)責(zé)對(duì)成品的搬運(yùn)工作,。
6、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)倉庫商品的帳,、物核查,,并按財(cái)務(wù)要求對(duì)倉庫人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
四,、倉庫庫位設(shè)置
1,、倉庫按商品出入庫情況、包裝方式及型號(hào)規(guī)格等因素規(guī)劃所需庫位及面積,,以使各庫位空間有效利用,。
2、通道規(guī)劃:配合倉庫內(nèi)設(shè)施設(shè)備(消防,、通風(fēng),、電源等)及所使用的儲(chǔ)運(yùn)工具(叉車、地牛等)規(guī)劃運(yùn)輸通道,,以方便設(shè)備,、設(shè)施運(yùn)行及儲(chǔ)運(yùn)操作。
3,、依據(jù)商品類別,、規(guī)格型號(hào)等分區(qū)存放,并隨時(shí)顯示庫存動(dòng)態(tài),,以利于管理,。
4、收發(fā)頻繁的商品應(yīng)放置于進(jìn)出便捷的庫位,。
5,、庫位分區(qū)按下列原則執(zhí)行,并在適當(dāng)位置做好標(biāo)識(shí):
a,、庫區(qū)分區(qū),,南北向按英文字母a、b,、c……z順序規(guī)定執(zhí)行,,東西向按1、2,、3,、4、5,、6,、7、8……順序規(guī)定執(zhí)行,。
b,、層次,,按羅馬字母ⅰ、ⅱ,、ⅲ、ⅳ??順序由下而上逐層規(guī)定執(zhí)行,。
6,、庫位管理:倉管員應(yīng)掌握各庫位、各規(guī)格商品的出入庫動(dòng)態(tài),,并將每個(gè)庫位成品作上標(biāo)識(shí)牌,,按先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨。
五,、商品入庫
1,、倉庫在接到商品時(shí),倉管員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)入庫商品名稱,、規(guī)格,、數(shù)量、包裝狀況及標(biāo)識(shí)等,,經(jīng)核對(duì)準(zhǔn)確無誤后辦理入庫手續(xù),。
2、待商品經(jīng)倉管員核對(duì)無誤后,,搬運(yùn)工應(yīng)按倉管員的要求將商品搬運(yùn)至指定庫位存放,。同時(shí),倉管員予以標(biāo)識(shí)和上帳,。
六,、商品儲(chǔ)存管理
倉管員對(duì)商品的日常管理,應(yīng)做到以下幾點(diǎn)工作內(nèi)容:
1,、倉庫內(nèi)應(yīng)保持清潔,,每日打掃衛(wèi)生,并隨時(shí)注意通風(fēng),、防潮,、防蛀、防鼠等,。
2,、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆,、易腐等違禁品進(jìn)入,,更不得儲(chǔ)存。
3,、倉庫內(nèi)不得吸煙及動(dòng)用明火(若因工程需要燒焊應(yīng)先申請,,并派專人負(fù)責(zé)看管),。
4、商品不得直接放于地面上,,以避免受潮而變質(zhì),。
5、商品的堆放高度應(yīng)當(dāng)適宜,、可靠,,以免商品受壓變形或倒塌。
6,、未經(jīng)直接上級(jí)允許,,閑雜人員不得進(jìn)入倉庫。
7,、商品通道保持暢通,,嚴(yán)禁在通道內(nèi)擺放物品。
8,、每日對(duì)所有商品進(jìn)行帳目核對(duì),、報(bào)表整理和報(bào)表上交等工作。
9,、下班前,,將倉庫的電源、門關(guān)閉,,以確保倉庫的安全,。
七、盤點(diǎn)
1,、庫存商品須每季進(jìn)行一次盤點(diǎn),,一般為下季度10日前對(duì)上季度商品庫存進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí),,由財(cái)務(wù)部組織倉儲(chǔ)經(jīng)理,、倉管員、倉庫文員等相關(guān)人員參加,,財(cái)務(wù)部根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制《商品盤點(diǎn)表》,。
2、財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析,,對(duì)有盈虧數(shù)的,,經(jīng)倉庫人員核實(shí)確認(rèn),總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行調(diào)帳,。
3,、對(duì)于盤點(diǎn)盈虧數(shù),倉儲(chǔ)經(jīng)理應(yīng)組織原因調(diào)查,并提出解決方案,,總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施,。同時(shí)財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)倉庫的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤與驗(yàn)證。
八,、安全管理
倉庫內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火,,倉庫應(yīng)在明顯處懸掛“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志,并按安全要求設(shè)置消防設(shè)備,,公司應(yīng)組織安全委員會(huì)每月不定期對(duì)倉庫進(jìn)行安全檢查,,使其消除各種安全隱患。
九,、發(fā)貨管理
1、倉庫在接到商品出貨通知后,,倉管員應(yīng)立即按時(shí)進(jìn)行備貨,。
2、倉管員應(yīng)在當(dāng)日下班前備妥第二天應(yīng)交運(yùn)的商品,。
3、倉儲(chǔ)經(jīng)理或倉庫文員應(yīng)在前一天調(diào)派車輛,,按時(shí)到達(dá)公司指定地點(diǎn);倉儲(chǔ)經(jīng)理同時(shí)負(fù)責(zé)發(fā)貨時(shí)承運(yùn)車輛與倉管員,、搬運(yùn)工的調(diào)派工作。
十,、退貨管理
1,、倉庫在接到客戶退貨通知及實(shí)物后,應(yīng)放置退貨區(qū)并立即清點(diǎn),,并填寫退貨入庫單,。
2、若屬于其他公司商品,,應(yīng)與營銷部經(jīng)理,、總經(jīng)理商討處理意見,按處理意見處理,。
倉庫管理制度 倉庫管理制度免費(fèi)篇十二
1.總則:
1·1倉庫的管理是物資的直接管理,,是協(xié)調(diào)公司內(nèi)部部門、車間,、上下工序間關(guān)系的重要一環(huán),,直接關(guān)系著公司的經(jīng)濟(jì)效益。
1·2保管員必須具有主人翁的高度責(zé)任感,,做到克已奉公,,公私分明,保護(hù)和愛護(hù)好所保管的物資,,并不斷提高管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),推行a,、b,、c管理法,實(shí)行并逐步完善科學(xué)管理,,牢固樹立“從生產(chǎn)出發(fā),為生產(chǎn)服務(wù)”的思想,,當(dāng)好公司的好管家,。
1、入庫管理:
2·1物資保管帳是正確詳細(xì)反映物資進(jìn)出,、結(jié)存情況的帳目,,倉庫保管應(yīng)分別按物資的品種、規(guī)格,、型號(hào)、數(shù)量,、單價(jià)等建立完善的物資保管帳,,并經(jīng)常查對(duì),保證帳,、卡,、物相符。
2·2入庫物資必須按發(fā)貨票或其它原始憑證認(rèn)真核實(shí),,驗(yàn)收無誤后,,填寫驗(yàn)收單,按貨位號(hào)入庫,。
2·3凡貨物進(jìn)公司后,,如無發(fā)貨票或原始憑證,應(yīng)先按實(shí)物嚴(yán)格驗(yàn)收入庫,,并如實(shí)記入“收貨登記簿”,,待收到發(fā)票后,補(bǔ)辦結(jié)算手續(xù),。
2·4凡貨物尚未進(jìn)公司,,只有發(fā)貨票或原始憑證,不得填寫入庫驗(yàn)收單,待貨物到公司驗(yàn)收合格后,,再補(bǔ)辦入庫手續(xù),。
2·5凡貨物驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)誤差時(shí),驗(yàn)收人員須及時(shí)與經(jīng)辦人員共同核實(shí)查對(duì),,分析原因,,查明責(zé)任。如屬供方短供,,責(zé)任人員須及時(shí)向供方辦理索賠;如已經(jīng)驗(yàn)收人員簽名后出現(xiàn)短缺,,除由驗(yàn)收人員向供方提出索賠并應(yīng)承擔(dān)失職責(zé)任。
2·6本公司產(chǎn)品,,應(yīng)按照生產(chǎn)車間入庫單認(rèn)真核實(shí)品種,、規(guī)格、等級(jí),、數(shù)量等驗(yàn)收入庫,,并分別存放,妥善保管,,露天貨位要特別注意防火、防淋,、防潮,,保證產(chǎn)品信譽(yù)。 2·7凡已驗(yàn)收入庫的物資,,應(yīng)分別按種類,、品名、規(guī)格,、型號(hào),、分檔存放管理,同時(shí)認(rèn)真核實(shí)帳,、卡,、物是否相符。及時(shí)盤點(diǎn),,處理盈虧,,做到日清月結(jié)。
2·8要加強(qiáng)入庫物資的管理,,要防損壞,、潮濕、霉變,、蟲蛀,、銹蝕、拆套、挑用,,杜絕丟失,、盜竊。如有管理不善,,造成損失,,責(zé)任者承擔(dān)責(zé)任。
2,、物資發(fā)放:
3·1物資的發(fā)放出庫要認(rèn)真貫徹“先進(jìn)先出,、先舊后新、推陳儲(chǔ)新”的原則,,以避免物資因長期存放而發(fā)生變質(zhì)造成損失,。
3·2物資的發(fā)放必須憑發(fā)貨票或公司內(nèi)部規(guī)定使用的領(lǐng)料單,保管人員應(yīng)嚴(yán)格審核領(lǐng)料憑證的物資名稱,、規(guī)格,、型號(hào)、等級(jí),、數(shù)量并當(dāng)面點(diǎn)清,,交給提貨人員。
3·3物資出庫后,,要及時(shí)記帳,,變動(dòng)料簽卡片,做好有關(guān)基礎(chǔ)資料的統(tǒng)計(jì)和記錄,,以防差錯(cuò),。
3·4對(duì)持非正式憑證或白條要求領(lǐng)料者,一律拒絕發(fā)貨,,特殊情況須由公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后發(fā)放,。
3·5對(duì)手續(xù)不完備、內(nèi)容有錯(cuò)誤或有疑問的,,應(yīng)與領(lǐng)料人員共同審核,,經(jīng)審核無誤后,方可按照領(lǐng)料憑證所列物資如數(shù)發(fā)放,。否則,,應(yīng)要求領(lǐng)料單位或領(lǐng)料人員重新開具領(lǐng)料憑證,審核無誤后發(fā)放所需物資,。