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公司倉庫管理制度規(guī)定 倉庫制度管理制度篇一
2、在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差錯和盈虧,,要查明原因,,由保管員填制盈虧明細(xì)表冊,報(bào)公司主管經(jīng)理,,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理,,沒有批準(zhǔn)前不得自行改賬。同時(shí),,結(jié)轉(zhuǎn)下年數(shù)字,。
3、對庫存物資保管員每半年應(yīng)進(jìn)行一次自點(diǎn),。在自點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盈虧,,凡屬合理損耗的,保管員可填制單據(jù),,報(bào)有關(guān)業(yè)務(wù)部門審批,,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,不屬于合理損耗的,,則放在年終一次進(jìn)行處理,。
4、對庫物質(zhì)的入庫,、消耗,、庫存、各工地占用情況,每月27止,,30日前上報(bào)公司,。
5、除了上述規(guī)定的定期盤點(diǎn),、自點(diǎn)以外,,保管員應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行不定期的自點(diǎn)、自查工作,,了解和掌握庫存動態(tài),做到心中有數(shù),。自點(diǎn),、自查內(nèi)容如下:
①查質(zhì)量:庫存物資的質(zhì)量是否變化,是否有生銹,、霉?fàn)€,、干裂、蟲蛀,、變質(zhì),、鼠咬等情況;
②查數(shù)量、賬,、卡,、物是否準(zhǔn)確,單價(jià)是否準(zhǔn)確;
③查保管條件:堆垛是否合理和穩(wěn)固,,覆蓋物是否嚴(yán)密,,庫房有無漏雨,料區(qū)有無積水,,門窗通風(fēng)口是否良好等;
④查安全:各種安全措施和消防設(shè)備是否符合安全要求;
⑤查計(jì)量工具:磅秤,、皮尺是否準(zhǔn)確,其他工具是否齊全,,使用和保養(yǎng)情況是否良好,。
倉庫管理員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)制度,,按時(shí)上,、下班,必要時(shí)下班時(shí)間內(nèi)隨叫隨到,。
2,、認(rèn)真對貨物的名稱、規(guī)格,、型號,、單位、數(shù)量、質(zhì)量逐項(xiàng)核對,,確認(rèn)無誤后,,與對方簽認(rèn)交接。手續(xù)如出現(xiàn)差錯,,保管員應(yīng)負(fù)行政經(jīng)濟(jì)責(zé)任,。
3、按類分賬,,新,、舊、廢分堆,,標(biāo)志鮮明,,材質(zhì)不混、名稱不錯,、規(guī)格不串,,做到對號入座,井然有序,,庫房料架擺放縱橫成行,,卡片懸掛成線,橫平豎直,。庫內(nèi),、庫區(qū)經(jīng)常打掃,做到無垃圾,、無雜草,、無塵土,保持清潔衛(wèi)生,。要求對其所管物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),。
3、要求對其所管物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),。
4,、在工作時(shí)間內(nèi)必須要堅(jiān)守崗位和“兩檢查”制度,即班前要對自己所管的庫房,、庫區(qū)進(jìn)行一次檢查,,看有無異常情況;班后檢查一日工作完成情況,看有無差錯和不妥,。特別是風(fēng)雨天,,要檢查上蓋下墊,門窗,、燈,、鎖及滅火器具等是否安全妥當(dāng)。
①全部購入的零配件和其他物資負(fù)有按規(guī)范建賬驗(yàn)收,銷賬和監(jiān)督庫工保管,、發(fā)放的責(zé)任,,就本崗位工作直接對職能上級負(fù)責(zé); ②對設(shè)備庫存物資按規(guī)范保管、存放,、保養(yǎng),、發(fā)放、辦理出入庫手續(xù)和簽證負(fù)責(zé),,對及時(shí)向計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員提供真實(shí),、準(zhǔn)確的庫存量負(fù)責(zé); ③對購入物資嚴(yán)格按規(guī)范驗(yàn)收、保證數(shù)量,、質(zhì)量合格并及時(shí)辦理入庫手續(xù);
④對物資的按規(guī)范發(fā)放及回收負(fù)有監(jiān)督責(zé)任,,及時(shí)匯總上報(bào)本月
耗用表,隨本月領(lǐng)用材料單(會計(jì)聯(lián))一同上繳上報(bào)公司財(cái)務(wù)各一份,,物資的入庫、領(lǐng)用,、月末庫存的情況表,,每月截止日期定為27號,月底前上交公司1份,,財(cái)務(wù)1份(含u盤);
⑤對規(guī)定應(yīng)收回的廢件和貴金屬,,有以舊換新及時(shí)回收、參與,、處理,、廢舊件及時(shí)上繳資金的權(quán)利;
⑥對物資因保管不善造成的丟失、損壞,,倉庫管理員負(fù)有主要責(zé)任; ⑦各工地物品調(diào)配,、生產(chǎn)用車輛由倉庫負(fù)責(zé)人統(tǒng)一調(diào)配。
5,、建立盤存制度,,定期每半年盤點(diǎn)一次,中間不定期進(jìn)行抽查 7日內(nèi)上報(bào)公司盤存情況表,。
6,、嚴(yán)格執(zhí)行物資領(lǐng)用審批制度,工地各項(xiàng)目經(jīng)理簽字,,公司,、倉庫領(lǐng)用物品由倉庫負(fù)責(zé)人審批,各類物資報(bào)廢,、報(bào)損由公司經(jīng)理審批,。
7、庫管員因事、病假離庫時(shí),,應(yīng)請領(lǐng)導(dǎo)指定接替人代管,,對所管物資及憑證要進(jìn)行認(rèn)真交接,回來后如發(fā)現(xiàn)差錯和事故,,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,,查清責(zé)任,由交,、接人員分別負(fù)責(zé),。
8、要做好包裝容器及廢品的回收,、上交工作,,凡有押金的包裝容器要進(jìn)行回收,上交給有關(guān)部門,。對施工單位退回的廢料及包裝品,,予以妥善保管或進(jìn)行利用。
9,、要隨時(shí)做好安全保衛(wèi),、保密等工作,防止庫房失火,、被盜,、匯密等事故的發(fā)生。對入庫人員有進(jìn)行宣傳,、教育,、監(jiān)督的權(quán)利和義務(wù),對違反規(guī)定而又不聽勸阻者,,應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門進(jìn)行處理,。
10、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。
機(jī)械設(shè)備管理員崗位責(zé)任
1,、機(jī)械設(shè)備使用管理
(1)機(jī)械設(shè)備使用管理為了合理使用機(jī)械設(shè)備,充分發(fā)揮機(jī)械效率,,安全完成施工生產(chǎn)任務(wù),,提高經(jīng)濟(jì)效益,要求作到管用結(jié)合,,合理使用,,施工部門與設(shè)備部門應(yīng)密切配合。
(2)結(jié)合施工進(jìn)度,,利用施工間隙,,安排好機(jī)械的維護(hù)保養(yǎng),,避免失修失保和不修不保,應(yīng)使機(jī)械保持良好狀況,,以便能隨時(shí)投入使用,。
(3)嚴(yán)格按機(jī)械設(shè)備說明書的要求和安全操作規(guī)程使用機(jī)械。操作人員必須做到“四懂三會”,,即懂結(jié)構(gòu),、懂原理、懂性能,、懂用途和會操作,、會維護(hù)保養(yǎng)、會排除一般故障,。
(4)正確選用機(jī)械設(shè)備潤滑油,,必須嚴(yán)格按照說明書規(guī)定的品種、數(shù)量,、潤滑點(diǎn)、周期加注劃更換,。做到“五定”,,即定人、定時(shí),、定點(diǎn),、定量,、定質(zhì),。
(5)協(xié)調(diào)配合,為機(jī)械施工作業(yè)創(chuàng)造條件,,提高機(jī)械使用效果,必須做到按規(guī)定間隔期對機(jī)械進(jìn)行保養(yǎng),,使之始終處于良好狀況,。合理組織施工,,增加作業(yè)時(shí)間,,提高時(shí)間利用率。提高技術(shù)水平和熟練
程度,,配備適當(dāng)?shù)木S修人員,,及時(shí)排除故障,。
2,、機(jī)械設(shè)備維修保養(yǎng)
(1)機(jī)械維修保養(yǎng)是以預(yù)防為主的思想指導(dǎo),根據(jù)各種機(jī)械的運(yùn)行規(guī)律,、結(jié)構(gòu),、工作條件和磨損規(guī)律制訂強(qiáng)制性的制度。機(jī)械的技術(shù)維修保養(yǎng),,按作業(yè)時(shí)間的不同分為定期保養(yǎng)和特殊保養(yǎng)兩類,。定期保養(yǎng)有日常保養(yǎng)和分級保養(yǎng);特殊保養(yǎng)有走合保養(yǎng),換季保養(yǎng),、停用保養(yǎng)和封存保養(yǎng)等,。
(2)分級保養(yǎng)一般按機(jī)械的運(yùn)行時(shí)數(shù)來劃分保養(yǎng)級別內(nèi)容。而特殊保養(yǎng)一般是根據(jù)需要臨時(shí)安排或列入短期計(jì)劃進(jìn)行的,,也可結(jié)合定期保養(yǎng)進(jìn)行,,如停用保養(yǎng)、換季保養(yǎng)等,。
(3)日常保養(yǎng)是操作人員在上下班和交接班時(shí)間進(jìn)行保養(yǎng)作業(yè),。其內(nèi)容為“清潔、潤滑,、調(diào)整,、緊固、防腐”十字作業(yè),。重點(diǎn)是潤滑系統(tǒng),、冷卻系統(tǒng)、過濾系統(tǒng),、轉(zhuǎn)向及行走系統(tǒng),、制動及安全裝置等部位的檢查調(diào)整。日常保養(yǎng)的項(xiàng)目和部位較少,,且大多數(shù)在機(jī)器外部,,但都是易損及要害部位。日常保養(yǎng)是確保機(jī)械正常運(yùn)行的基本條件和基礎(chǔ)工作,。
(4)一級保養(yǎng)除進(jìn)行日常保養(yǎng)的各作業(yè)項(xiàng)目外,,還包括:
1)清洗各種濾清器;
2)查處各處油面、水面和注油點(diǎn),,若有不足時(shí),,及時(shí)添加;
3)清除油箱、火花塞等污垢;
4)清除漏水,、漏油,、漏氣,、漏電現(xiàn)象;
5)調(diào)整皮帶傳動和鏈傳動的松緊度;
6)檢查和調(diào)整各種離合器、制動器,、安全保護(hù)裝置和操作機(jī)構(gòu)
等,,保持靈敏有效;
7)檢查鋼絲繩有無斷絲,其連接及固定是否安全可靠;
8)檢查各系統(tǒng)的傳動裝置是否出現(xiàn)松動,、變形,、裂紋、發(fā)熱,、異響,、運(yùn)轉(zhuǎn)異常等,發(fā)現(xiàn)后及時(shí)修復(fù),、排除,。
(5)在一般情況下,日常保養(yǎng)和一級保養(yǎng)由機(jī)械操作人員負(fù)責(zé)進(jìn)行,,而維修人員負(fù)責(zé)二級以上的保養(yǎng)工作,。
3、機(jī)械設(shè)備完好標(biāo)準(zhǔn)
(1)完成任務(wù)好
做到優(yōu)質(zhì),、高產(chǎn),、低耗、安全無事故,。配合施工協(xié)作好,。
(2)技術(shù)狀況好
機(jī)械設(shè)備必須達(dá)到一類設(shè)備標(biāo)準(zhǔn),機(jī)容整潔,,工作性能和出力達(dá)到規(guī)定要求,。
(3)維護(hù)保養(yǎng)好
認(rèn)真執(zhí)行“清潔、潤滑,、調(diào)整,、緊固,、防腐”十字作業(yè),,達(dá)到規(guī)定要求,機(jī)械故障少,。
(4)合理使用好
認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制為主要內(nèi)容的各項(xiàng)規(guī)定,、制度,做到合理使用,,正確操作,。各項(xiàng)原始記錄資料齊全、準(zhǔn)確,。
(5)保管工作好
機(jī)械設(shè)備的零件,、部件,、隨機(jī)工具、附屬裝置完整齊全,,無缺少損壞,。
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公司倉庫管理制度規(guī)定 倉庫制度管理制度篇二
為規(guī)范公司物料管理,保證公司財(cái)產(chǎn)安全,,特制定本制度,。
1、物料編號制度:所有的物料都必須編號,,做到有物料名稱的地方就有物料編號,。發(fā)現(xiàn)缺失的或有誤的,必須及時(shí)修正,。拒不執(zhí)行者,,記過處分。
2,、帳卡物一致制度:倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬,,并及時(shí)記錄出入庫情況,做到帳卡物相符,。拒不執(zhí)行者,,記過處分。
3,、每月盤存制度:每月的25日(節(jié)假日順延一天),,倉管員必須對各類庫存物資進(jìn)行檢查盤點(diǎn),核對賬,、物,、卡三者是否一致,并填寫《倉庫盤查表》(符倉庫盤查表),。拒不執(zhí)行者,,記過處分。
4,、不良品管理制度:倉管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,,要按月編制《不良品庫存報(bào)表》,,報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,,責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理(符不良庫存報(bào)表),。拒不執(zhí)行者,記過處分,。
1,、本企業(yè)生產(chǎn)的物料入庫:倉管員必須核對種類,、清點(diǎn)數(shù)量,并填制“入庫單”,。
并及時(shí)上卡,、入賬。沒有落實(shí)的,,按工作失誤處罰,。
2、外購物料入庫:物料送達(dá)后,,立即通知檢驗(yàn)員進(jìn)行檢驗(yàn),,檢驗(yàn)合格后,根據(jù)采購單和送貨單查點(diǎn)數(shù)量,,確認(rèn)無誤后在“入庫單”上簽字(要求字跡清晰),,做到貨、單相符,。并及時(shí)上卡,、入賬。沒有落實(shí)的,,按工作失誤處罰,。
3、因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的,,應(yīng)同時(shí)辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù),,并及時(shí)入賬。沒有落實(shí)的,,按工作失誤處罰,。
1、車間領(lǐng)料:倉管員根據(jù)車間填寫的《領(lǐng)料單》(建議根據(jù)生產(chǎn)單自制)發(fā)貨,,領(lǐng)料人員必須在領(lǐng)料單上簽字,。沒有《領(lǐng)料單》的,倉管員一律拒絕發(fā)貨,。領(lǐng)領(lǐng)料人員強(qiáng)行領(lǐng)料的,,按工作失誤處罰。
2,、委外加工物料出庫:必須填寫三聯(lián)《出庫單》,,一聯(lián)給客戶,,一聯(lián)給財(cái)務(wù),,倉庫留底單。
3,、成品出庫制度:成品出庫必須持發(fā)貨通知單出貨,,并詳細(xì)記錄每次的出貨明細(xì),,月底匯總。沒有落實(shí)的,,按工作失誤處罰,。
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由倉庫主管安排并通知個(gè)人,違者按公司《考勤制度》執(zhí)行;值班人員下班后要鎖閉所有的倉庫門,,違者按工作失誤處罰,。
1、倉庫主管必須向倉庫員,、領(lǐng)料人員解釋本制度,,并負(fù)責(zé)執(zhí)行。
2,、若倉庫主管執(zhí)行不力,,要負(fù)管理責(zé)任,按工作失誤處罰,。
3,、對本制度有異議的,由行政部負(fù)責(zé)解釋;若確定不合理的,,由總經(jīng)辦修改本制度,。
公司倉庫管理制度規(guī)定 倉庫制度管理制度篇三
為加強(qiáng)倉庫管理,特制定本規(guī)定:
1. 未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)入倉庫;
2. 不得在倉庫內(nèi)吸煙,做好防火,、防潮,、防盜、防塵工作,,以確保貨物安全;
3,、倉管員應(yīng)對倉庫的儲備情況熟悉掌握,如有儲備不足要及時(shí)報(bào)告
給專職文員;
4,、嚴(yán)格按配送公司劃分為合格品存放區(qū),,不合格品存放區(qū);做到產(chǎn)
品的有序擺放;
5、根據(jù)訂貨單以及對方的送貨單查驗(yàn)貨物,,如有差異應(yīng)及時(shí)反映給專職文員,如無誤填寫入庫單;
6,、貨物發(fā)放嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出;每星期檢查一次分庫庫存報(bào)表余額,,以便調(diào)劑發(fā)貨;
7、根據(jù)文員的發(fā)貨單,,先開單、后發(fā)貨,,仔細(xì)檢查所發(fā)產(chǎn)品的數(shù)量,、型號用專用膠帶打包并貼好貨運(yùn)面單;并填好發(fā)貨記錄單;
8,、倉庫嚴(yán)格按單出庫,,如有不符,倉庫與配送點(diǎn)核實(shí)后必須即時(shí)辦理補(bǔ)單,、補(bǔ)貨手續(xù);
9、不論什么情況,,配送點(diǎn)必須按總倉出庫單入庫,,遇貨運(yùn)公司丟失貨物,倉庫應(yīng)及時(shí)與貨運(yùn)公司聯(lián)系,,確認(rèn)后將所丟失的貨物另行出庫補(bǔ)給配送點(diǎn);
9,、對各配送點(diǎn)的退貨要對單清點(diǎn),并分類入庫;退庫要求2人清點(diǎn),,填好退庫單后交文員進(jìn)行跟蹤;
10,、每天做好庫存日報(bào)表后必須核對庫存,確保帳實(shí)相符;如有不符必須當(dāng)日查清;
11、報(bào)表準(zhǔn)確性由經(jīng)理核查;
12,、每月26號盤點(diǎn)一次,,由經(jīng)理安排專人進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn);
13、訂單要求每天發(fā)出,,遇不發(fā)單時(shí)倉庫必須通知配送點(diǎn),。每星期六為盤點(diǎn)日;
14、如貨物丟失,,按貨物零售價(jià)的70%由倉管員賠償;
15,、單據(jù)、報(bào)表按月封箱保存半年;
16,、統(tǒng)一的退貨地址:廈門市湖里區(qū)枋湖村 方婷收 0592-8286146
17,、倉管員如離職必須提前一個(gè)月書面報(bào)告經(jīng)理,經(jīng)公司同意辦理交接手續(xù)后方可辭職;
公司倉庫管理制度規(guī)定 倉庫制度管理制度篇四
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全,、高效,、有序,、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌,、型號,、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特制定本管理制度,。
1,、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,,公司可以指定專人驗(yàn)收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗(yàn)收人簽名,,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳,。
2、倉庫所有物品進(jìn)行分類建立賬冊,??煞譃椋何褰鸾浑娝悺⒒ぃㄓ推幔╀X鋼材類,、板(木)材建材(包括瓷磚)類,、手動工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類,。
3,、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取,。
4,、倉庫必須建立起分類的入庫賬本和各工程項(xiàng)目的出庫賬本。所有賬目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入賬完畢,,禁止隔天做帳,。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)采購員購買的現(xiàn)象,,公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進(jìn)行驗(yàn)收入賬后再按手續(xù)領(lǐng)出),。
6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報(bào)公司,。盤點(diǎn)時(shí),,禁止不對實(shí)物實(shí)盤,,僅抄襲敷衍了事,。
7,、倉庫對所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法,。每年清理、整理一次,,按可用、在用,、廢舊,、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司,。特別是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷賬。
8,、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。
9,、做好倉庫的安全防范工作,。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),,任何人員不準(zhǔn)吸煙,,違者一次罰款______元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫,。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰,。
10、做好倉庫物品的安全保護(hù)工作,。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,,防止材料變形、變質(zhì),、受潮等現(xiàn)象發(fā)生,。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),,變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司,。
11、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作,。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員,。
12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān),。材料員要認(rèn)真審查倉庫所交之要購買的材料,,詳細(xì)注明所需材料的品名、等級,、規(guī)格,、數(shù)量、色質(zhì),、到貨期限(必要的也可提交樣品,、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買,、錯買,、多買,、少買,以至造成公司損失,。
13,、認(rèn)真做好材料采購工作。采購員要認(rèn)真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),,嚴(yán)格按采購要求按時(shí)將材料購回倉庫,,避免工程材料長時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買材料盡可能面對代理商,,有利于做好退貨工作以減低公司損失,。 購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo),。
14,、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要仔細(xì)對照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名,、等級,、規(guī)格、產(chǎn)地,、單價(jià),、數(shù)量、性能,、質(zhì)量和期限等,。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對應(yīng),,不予驗(yàn)收簽名,并將情況及時(shí)通報(bào)采購員,。
15,、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的'問題,。涉及材料價(jià)格問題應(yīng)將情況及時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司,,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場致使公司受損。
16,、造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。
17,、倉庫人員應(yīng)及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。
18,、倉庫應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作,,以便于以后搞好售后服務(wù)工作,。
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認(rèn)真審閱,,根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求,,提前5天列出材料需求計(jì)劃單,此單注明材料的品牌,、規(guī)格,、型號、數(shù)量,,包括性能,、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,,需設(shè)計(jì)師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫,。
2、倉庫接各工地材料需求計(jì)劃單后,,立即核查庫存情況,,決定是否購買或購買量。如需購買,,開出訂購單,,報(bào)材料員審核。
3,、材料員根據(jù)訂購單認(rèn)真審核(包括到工地實(shí)際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,,提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應(yīng)商送貨。
4,、采購員(供應(yīng)商)在接單_____天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫,。
5、材料到倉庫后,,倉管員必須嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收,、入庫、入賬,。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料,,應(yīng)及時(shí)通知材料員和工地主管到場驗(yàn)收以確保材料有效。
6,、材料進(jìn)倉時(shí),,倉管員要按規(guī)定放好并及時(shí)通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項(xiàng)目賬目,。
1,、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的賬務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作,。
3,、不合訂購要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。
4,、認(rèn)真做好倉庫季報(bào),、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作。
5,、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作,。
6、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作,。
7,、認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放,;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外),;先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用,。
8,、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù),;工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉庫保管,。
9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作,。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi),。
10、認(rèn)真做好手動工具和機(jī)具的借收登記工作,。
11,、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。
12,、認(rèn)真配合各工地做好各項(xiàng)材料管理和保護(hù)工作,。
公司倉庫管理制度規(guī)定 倉庫制度管理制度篇五
根據(jù)國家《安全生產(chǎn)法》及《消防法》的相關(guān)規(guī)定,依據(jù)“安全第一預(yù)防為主” “預(yù)防為主防消結(jié)合”的工作方針,,為保證倉庫管理工作的正常化,,促進(jìn)公司快速生產(chǎn)發(fā)展,,保障職工的身體健康和公司財(cái)產(chǎn)物資的安全,結(jié)合本倉庫實(shí)際情況,,特制定本制度:
一,、目的:建立倉庫安全管理制度,保障職工的身體健康和確保公司倉庫資產(chǎn)安全。
二,、范圍:公司內(nèi)供應(yīng)部所屬倉庫
三,、職責(zé):公司經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理,、供應(yīng)部經(jīng)理,、各區(qū)域主管、班組長,、及倉庫保管員,、倉庫作業(yè)員及相關(guān)人員。
1,、公司經(jīng)理,、生產(chǎn)部經(jīng)理、供應(yīng)部經(jīng)理,、安全管理人員負(fù)責(zé)對倉庫,、各倉庫區(qū)域日常安全管理監(jiān)督和檢查。
2,、各區(qū)域主管,、班組長、及保管員負(fù)責(zé)各自庫區(qū)域的安全,、5s,、衛(wèi)生、紀(jì)律及消防防火,、防爆等日常管理及安全管理工作,。
3、建立健全各級安全組織,,做到制度上墻,、責(zé)任到人、逐級把關(guān),、不留死角,,本著誰主管誰負(fù)責(zé)、宣傳教育在前的原則,,堅(jiān)持部門責(zé)任制,。
第一條.倉庫管理員樹立“安全第一”的思想,嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程及各項(xiàng)管理制度,。
第二條.倉庫管理人員,,應(yīng)熟悉本倉庫所存放物質(zhì)的性質(zhì),保管辦法及注意事項(xiàng),,并會正確地使用本倉庫的安全設(shè)施及消防器材,。
第三條.倉庫負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常向公司安全管理人員進(jìn)行安全技術(shù)管理方面的學(xué)習(xí)和教育,。
第四條.各倉庫的結(jié)構(gòu)必須符合要求,不得任意修改,,門窗一律向外開,。
第五條.庫內(nèi)存放產(chǎn)品要按規(guī)定排列整齊,不得紊亂,。入庫時(shí)按產(chǎn)品日期分別掛牌標(biāo)明,,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。
第六條.物品進(jìn)出庫都要認(rèn)真復(fù)核品名,、批號,、規(guī)格、數(shù)量及其他需要的檢查項(xiàng)目,,防止混錯,、漏記、拿錯,、等,。
第七條.嚴(yán)格執(zhí)行專人負(fù)責(zé)責(zé)任制,對倉庫物料及危險(xiǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格安全管理,,倉庫管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行各類物料,、器材的收發(fā)、領(lǐng),、退核制度,。金、銀等貴重金屬,、易燃易爆和劇毒物品實(shí)行:即雙從管理,、雙人保管、雙人收發(fā),、雙人帳目,、雙人鎖。即五雙”制度,。提貨單據(jù),、憑證、印章專人保管,,班后鎖入柜內(nèi),。已發(fā)貨的單據(jù)須當(dāng)場加蓋注銷章或有發(fā)貨人簽名,并每日裝訂成冊,,以備查考,。
第一條.本倉庫物資堆放須符合5s標(biāo)準(zhǔn),必須專庫專用,,嚴(yán)禁存放其他任何物品。
第二條.庫管員應(yīng)根據(jù)物料說明書的要求,采取適當(dāng)?shù)谋4娲胧?,確保物料存儲環(huán)境(如溫度,、濕度等)符合規(guī)定。
第三條.易燃,、易爆,、易腐蝕等化學(xué)危險(xiǎn)品應(yīng)單獨(dú)設(shè)庫,確無條件時(shí),,也必須隔離單獨(dú)存放,,并做好專門的標(biāo)識,在醒目處標(biāo)明儲存物品的名稱,、性質(zhì)和應(yīng)急處置方法,。
第四條.易燃、易爆,、易腐蝕等化學(xué)危險(xiǎn)品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固,、密封,發(fā)現(xiàn)破損,、殘缺,,變形和物品變質(zhì)、分解等情況時(shí),,應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行安全處理,,嚴(yán)防跑、冒,、滴,、漏。
第五條.庫房人員應(yīng)定期檢查庫存物資狀況,,倉庫管理單位(部門或區(qū)域)應(yīng)定期組織盤點(diǎn),。
第六條.倉庫管理者應(yīng)把庫房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點(diǎn),,及時(shí)發(fā)現(xiàn),、處置安全隱患,防止安全事故的發(fā)生,。
第七條.物料安全庫存規(guī)劃:物料以分類,、定位、標(biāo)示清楚為原則,。
1.物料儲存原則:安全,、有序、容易清點(diǎn),。
2.產(chǎn)品及原料堆放要求整齊有序,,而且留有足夠的安全通道,。
3.堆放成品或原料時(shí),應(yīng)注意堆疊高度,,保證不發(fā)生倒塌事故,。
4.不同物料間距不小于0.3米,物料與墻間距不小于0.5米,,物料存放的高度不得超過2.3米,、主要通道的寬度不小于2米
第八條.倉庫內(nèi)嚴(yán)禁超重、超高堆放物品,,應(yīng)嚴(yán)格按照倉庫的安全五距要求堆放(墻距,、堆距、柱距,、燈距,、頂距),不得違章作業(yè)
第九條.倉庫應(yīng)通風(fēng),、干燥,、防曬、防潮,、防擊,、防撞、防跌落,遠(yuǎn)離易燃物,禁止與易燃物,、有機(jī)物,、還原性物質(zhì)同庫儲存,倉庫周圍按要求設(shè)置滅火裝置,以及警示標(biāo)志,倉庫門窗應(yīng)牢固并有鎖。
第十條.原料,、產(chǎn)品入庫后,應(yīng)防塵,、防雨、防火,、庫管員對庫內(nèi)的產(chǎn)品包裝,、產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品安全,、產(chǎn)品標(biāo)識負(fù)責(zé),。
第一條.任何時(shí)候,禁止外來人員和其他非授權(quán)人員進(jìn)入倉庫,。
第二條.非本庫人員不得隨意入庫,,如因工作需要必須入庫時(shí),應(yīng)佩戴入庫證件或在登記簿上登記,,經(jīng)倉庫安全管理人員或倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)入,。否則不可入內(nèi),。違者按公司安全處罰條例處罰,。嚴(yán)格堅(jiān)持:倉庫重地,,閑人免入,。
第三條.本倉庫屬于重點(diǎn)防火部門,倉庫所有場地嚴(yán)禁煙火,,禁止任何人攜帶火種及易爆物品進(jìn)入倉庫,。
第四條.嚴(yán)禁穿帶鐵釘?shù)钠ばM(jìn)入倉庫,防止摩擦產(chǎn)生火花,。
第五條.嚴(yán)禁在危險(xiǎn)品庫區(qū)使用手機(jī)。
第六條.保持通風(fēng)以便降低儲存區(qū)溶劑蒸汽濃度,,春秋冬季每天抽風(fēng)換氣2小時(shí),,夏季每天抽風(fēng)換氣4小時(shí),以便降溫和降低氣體濃度,,并作好記錄,。
第七條.倉庫工作人員必須堅(jiān)守崗位,如需離開倉庫時(shí),,必須關(guān)好門窗,,關(guān)好電源。禁止使用不合規(guī)格的保險(xiǎn)裝置,。工作期間倉管員不準(zhǔn)擅離工作崗位,,不得脫崗、睡覺,、做與工作無關(guān)的事情等等,,違者按公司安全管理制度處罰。
第八條.倉庫(含門,、窗)必須安全牢固,。易于侵入的窗戶需加裝鐵柵欄等防范設(shè)施,倉庫門配備大號掛鎖或其它鎖,。
第九條.倉庫必須制定倉庫管理,、防火、防爆,、防盜,、防破壞等安全防范制度和工作人員守則。無關(guān)人員不得入內(nèi),,離庫時(shí),、鎖門、斷電,。
第十條.倉庫保管員每天上下班時(shí),,對庫內(nèi)外要巡視一次,門窗是否牢固,,是否有其它異狀發(fā)生,,如有可疑情況應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門報(bào)告以便追查處理,。
第十一條.倉庫內(nèi)不準(zhǔn)吸煙、私自外接電源,、不準(zhǔn)用電爐及火爐取暖,。
第十二條.倉庫內(nèi)要有消防設(shè)施并嚴(yán)加管理。
第十三條.倉庫管理人員及保管人員應(yīng)學(xué)習(xí)消防知識,,會使用滅火器材,,會使用消防栓。
第十四條.倉庫內(nèi)所有消防器材不得挪作他用,,存放位置固定不得任意改變,。
第十五條.倉庫照明設(shè)備符合安全要求。任何人不得擅自更改電源線路
第一條.不同的物料按照不同的裝卸搬運(yùn)流程作業(yè),,裝卸搬運(yùn)貨物要按照管理人員指定的區(qū)域放置(或按固定的區(qū)域放置)不得亂放亂扔等不良行為,,違者按公司處罰制度處罰。
第二條.人力裝卸搬運(yùn)時(shí),,應(yīng)量力而行,,配合協(xié)調(diào),不可冒險(xiǎn)違章操作,。任何人不準(zhǔn)用手動叉車在庫房劃跑,。機(jī)動叉車搬運(yùn)時(shí),需公司認(rèn)可專職叉車司機(jī)方可作業(yè),,違者按公司處罰條例處罰,。
第三條.卸料或出料時(shí),要輕拿輕放防止發(fā)生嚴(yán)重撞擊損壞,,如人為損壞按公司規(guī)定進(jìn)行處罰賠賞,。行為惡劣者按物料的原價(jià)5倍或10倍罰款賠賞(或開除并解除公司勞動合同)。
第四條.在裝卸搬運(yùn)危險(xiǎn)化學(xué)品操作前,,預(yù)先做好準(zhǔn)備工作,,認(rèn)真細(xì)致地檢查裝卸搬運(yùn)工具及操作設(shè)備。工作完畢后,,沾染在工具上面的化學(xué)物質(zhì)必須清除,,防止相互抵觸的化學(xué)物質(zhì)引起化學(xué)反應(yīng)。
第五條.裝卸危險(xiǎn)化學(xué)品作業(yè)完畢后,,應(yīng)及時(shí)洗手,、洗臉。中途不得飲食,,并且必須保持現(xiàn)場空氣流通,,防止沾染皮膚,黏膜等。如裝卸人員出現(xiàn)頭暈,、頭痛等中毒現(xiàn)象,,應(yīng)按救護(hù)知識進(jìn)行急救,嚴(yán)重者要立即送醫(yī)院治療,。
第六條.產(chǎn)品及原料為氧化劑的要單獨(dú)存儲及裝運(yùn),,不得與酸類、有機(jī)物及自燃,、易燃,、遇濕易燃的物品混裝混運(yùn)。
第七條.裝卸人員不準(zhǔn)穿帶釘子的鞋進(jìn)行作業(yè),。
第八條.裝卸危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)輕搬輕放,,防止撞擊摩擦、震動摔碰,。避免發(fā)生危險(xiǎn)。
第九條.散落在地面上的化學(xué)品,,應(yīng)及時(shí)清除干凈,。
第十條.安全管理部要定期檢查,各區(qū)域的安全裝置,,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,。
第一條.倉庫內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,不準(zhǔn)用電爐及火爐取暖等,。
第二條.倉庫設(shè)有專人負(fù)責(zé)安全消防監(jiān)督和檢查人員,,做到消防、安全組織健全,,責(zé)任落實(shí)到人,,任務(wù)分工明確。
公司倉庫管理制度規(guī)定 倉庫制度管理制度篇六
1.大量存儲區(qū)(1樓),,(油豆豉,、水豆豉、金胚,、多力玉米,、1.8頭道等) 2.小量存儲區(qū)(2樓),各廠家4l以下的油,,不暢銷的調(diào)味品,; 3.退貨區(qū)(2樓堆菜籽旁)。
4.配貨區(qū)(大門左右兩邊各3米),,不能堆放貨物,。
1 物資的驗(yàn)收入庫制度
1.1 物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對,、清點(diǎn),,如異常第一時(shí)間向辦公室(朱樸花)反應(yīng),。
1.2 對入庫前的物資,短貨,,破損等,,應(yīng)要求承運(yùn)人按成本價(jià)賠償。(收貨人承擔(dān))
1.3 庫管收貨必須把到貨商品生產(chǎn)日期填寫在清單上對應(yīng)單品后面(捐50元)。
1.4 臨時(shí)采購的物資,,對方無送貨單,,收貨人當(dāng)天補(bǔ)填手工"入庫單"(捐20元)。
2 物資保管制度
2.1 品牌各管理員每周5之前把低于庫存安全數(shù)量單品實(shí)盤點(diǎn)數(shù)書面報(bào)辦公室(朱樸花),,暢銷單品:低于30件,其它單品:低于5件,,財(cái)務(wù)當(dāng)周必須賬面與實(shí)盤核對,找出原因并更正,。(捐20元)
2.2各品牌倉庫負(fù)責(zé)人,把對應(yīng)自己品牌商品用毛巾把衛(wèi)生打理干凈,,再進(jìn)行分類.
(1)保質(zhì)期未過半規(guī)到成品區(qū),。
(2)保質(zhì)期過半且在過期前60天外,,單獨(dú)打包存放,,并報(bào)辦公室業(yè)務(wù)部。
(3)過期及過期前60天內(nèi)存放在二樓退貨區(qū)。
(4)每周一考核(捐100元)
2.3來貨時(shí)堆碼整齊,,發(fā)貨后,,7零8落,,故必須做整理,,高放低,低提起。若倒下破損,,由品牌責(zé)任人買走(捐20元)
3 物資的領(lǐng)發(fā)制度
3.1庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則(捐20元),。
3.2任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為,。
3.3以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新,;領(lǐng)用的各種工具均要辦公室簽字,。
3.4空余時(shí)間配貨(須把要送的貨提前配好放配貨區(qū))
4 物資退庫制度
4.1 臨期前2個(gè)月的貨,、過期貨,倉庫不接受退貨,,特殊情況報(bào)辦公室,。
5 鐵的紀(jì)律制度
5.1睡覺(罰100元)(12:00-1:00除外) 5.2玩手機(jī)(罰100元)(12:00-1:00除外) 5.3干工作以外的事(罰50元)(12:00-1:00除外)
公司倉庫管理制度規(guī)定 倉庫制度管理制度篇七
1.貨物到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對,、清點(diǎn)入庫,。
2.對入庫貨物核對、清點(diǎn)后,,庫管員及時(shí)填寫入庫單,。一聯(lián)做帳,經(jīng)辦人持一聯(lián)做憑證,。
3.庫管要嚴(yán)格把關(guān),,有以下情況時(shí)不得入庫。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購,。
b)與請購單不相符的采購物資,。
c)運(yùn)輸過程中損壞的采購物資。
d)有效期過半的貨物,。
e)客戶退回貨物包裝污染,、破損等無法二次銷售的。
4.因急需或其他原因不能形成入庫的貨物,,庫管員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收,,并及時(shí)補(bǔ)填"入庫單"。
1.貨物入庫后,,需按不同品牌和用途分類分區(qū)放,,做到"二齊、三清、四定位",。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊,。
b)三清:數(shù)量清,、規(guī)格、標(biāo)識清,。
c)四定位:按區(qū),、按排、按架,、按位定位,。
2.庫管員對貨物月末進(jìn)行盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須說明原因并形成書面材料備案,。
3.貨物的庫存數(shù)量公司不定期的安排人員會同庫管進(jìn)行大盤點(diǎn),,盤點(diǎn)數(shù)量由雙方簽字負(fù)責(zé)。對出現(xiàn)的誤差由庫管負(fù)責(zé)說明原因并形成書面材料備案,。
1.庫管員憑業(yè)務(wù)員書面訂單發(fā)貨,,貨物數(shù)量不足或已經(jīng)斷貨的由庫管負(fù)責(zé)在書面訂單上注明。
2.庫管員發(fā)貨根據(jù)產(chǎn)品效期遵守"先進(jìn)先出"的原則,。
3.銷售人員所需貨物無庫存或庫存不足,,庫管員應(yīng)及時(shí)通知采購。
4.任何人不辦理手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5,、整箱發(fā)放的貨物,,庫管員負(fù)責(zé)開箱查看數(shù)量、污損情況,,如有數(shù)量不對,、污損情況的,在出庫前及時(shí)添加和調(diào)換,。
6,、庫管員有責(zé)任對發(fā)物流的貨物進(jìn)行二次加固封箱。
7,、贈品須憑批準(zhǔn)的《贈品申領(lǐng)表》發(fā)放,。
8、貨物一律按照公司統(tǒng)一制定發(fā)貨價(jià)發(fā)放,;其他情況須有批準(zhǔn)的《折讓申請單》,。
9、以兌獎卡換貨的一律交卡領(lǐng)貨,并由領(lǐng)用人簽字,。
1,、客戶退換貨須有客戶簽名的退換貨明細(xì)并附銷售員的《客戶退換貨說明表》方可入庫,庫管員有責(zé)任對退庫的貨品進(jìn)行二次檢查,,污損的貨物有權(quán)拒絕退庫,。2.經(jīng)批準(zhǔn)的損壞貨物退庫,庫管員要做好記錄和標(biāo)識,。
1,、貨物發(fā)放混亂或給公司造成損失的,按損失額在當(dāng)月工資中扣除同時(shí)扣除考核獎,。
2,、本制度執(zhí)行不利影響客戶銷售的,罰款10元/次,;同時(shí)產(chǎn)生的額外費(fèi)用由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān),。
公司倉庫管理制度規(guī)定 倉庫制度管理制度篇八
一、倉庫全體員工要自覺遵守《員工手冊》的所有條款及其他公司的規(guī)章制度,。
二,、倉庫所有員工必須需服從公司的領(lǐng)導(dǎo),尊重倉庫主管,,服從倉庫主管,、生產(chǎn)主管及公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)需要的合理調(diào)配與安排。
三,、熱愛本職工作,,責(zé)任心強(qiáng),自覺性好,,勤懇踏實(shí),,一絲不茍地按照倉庫流程操作,不得馬虎或偷懶,。
四,、倉庫所有人員有權(quán)禁止非工作需要而進(jìn)入倉庫的其余人員,對倉庫的所有存儲的布,、輔料,、生產(chǎn)工具及用品、辦公用品等的流失負(fù)責(zé),。
五,、凡非工作需要進(jìn)入倉庫的其他員工,經(jīng)勸說仍不聽者,,可上報(bào)行政部依據(jù)《員工手冊》的相關(guān)規(guī)定對其進(jìn)行處理,。
六、公司運(yùn)營除飯?zhí)玫氖称奉惒少彶蝗雮}庫之外,其余一應(yīng)物品的采購及收發(fā)都必須入倉登記,、簽收之后才能發(fā)放到其他部門使用,。
七、倉庫主管對所有倉庫員工的工作內(nèi)容與職責(zé)必須交待清楚,,并對新進(jìn)入公司倉庫工作的員工作崗前培訓(xùn),,倉庫員工在清楚知道自己的崗位職責(zé)后才能夠上崗。
八,、所有倉庫人員都要熟悉了解本崗位庫存的布、物料,、生產(chǎn)工具,、生產(chǎn)用品、辦公用品等的性質(zhì),、用途,、狀態(tài)方面的知識,對檢驗(yàn)失誤,、發(fā)錯布,、物料等造成生產(chǎn)的返工違者視其情節(jié)輕重根據(jù)《員工手冊》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
九,、倉庫主管對采購,、入倉的所有材料的收與發(fā)、對所有物品的檢驗(yàn),、盤點(diǎn),、所有的收發(fā)記錄與收發(fā)簽收單據(jù)、倉庫工作用品,、所有的存?zhèn)}物品的擺放,、所有物品的標(biāo)識等的工作安排及工作監(jiān)管、倉庫安全等負(fù)責(zé),。
十,、根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)需要,對收發(fā)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),。
十一,、做好7s工作,倉庫所有人員自覺輪值,,對倉庫的清潔與安全管理負(fù)責(zé),。
十二、倉庫所有人員必須配合生產(chǎn)的需要,,按需準(zhǔn)時(shí)發(fā)放布,、輔料、生產(chǎn)工具及物品、辦公用品等,,不得無故拖延時(shí)間從而影響正常生產(chǎn),,違反者按《員工手冊》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
一,、倉庫生產(chǎn)運(yùn)作流程(公司產(chǎn)品生產(chǎn)類)
1,、倉庫主管及采購負(fù)責(zé)收集公司所生產(chǎn)的、或開發(fā)的產(chǎn)品所需要采購的各類供應(yīng)商的信息,,并按價(jià)格便易,、質(zhì)量好、講信譽(yù),、貨期準(zhǔn)的供應(yīng)商按先后順序進(jìn)行歸類整理并存檔,。客人指定或客供的供應(yīng)商需要分類整理并存檔,。
2,、倉庫主管及采購負(fù)責(zé)收取或主動詢問生管本公司所接客人的板單及大貨訂單情況,在收到客人板單計(jì)劃或大貨訂單計(jì)劃后需及時(shí)向開發(fā)部索取訂單所需要的所有布,、輔料用量表,,然后迅速而準(zhǔn)確地按布、輔料的不同做好《采購計(jì)劃表》,?!恫少徲?jì)劃表》需明確采購品種、采購數(shù)量,、所采購品種編號及款號,、價(jià)格、交貨日期,??腿酥付ǖ墓?yīng)商直接發(fā)《采購計(jì)劃表》給供應(yīng)商,本公司開發(fā)的產(chǎn)品應(yīng)按價(jià)格最便易,、質(zhì)量最好,、最講信譽(yù)、貨期最準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)選擇最好的供應(yīng)商,,然后將生產(chǎn)信息傳給或寄給供應(yīng)商,。
3、采購向生管索要經(jīng)客戶公司相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)的《布,、輔料確認(rèn)樣品卡》的相關(guān)樣板交與供應(yīng)商,,已經(jīng)開發(fā)確認(rèn)好的布、輔料在《采購計(jì)劃表》注明所采購的布,、輔料型號即可,,自己公司開發(fā)的產(chǎn)品的《布,、輔料確認(rèn)樣品卡》需要采購員在打板時(shí)做好交給客人審批,正確后才能按正確的《布,、輔料確認(rèn)樣品卡》進(jìn)行采購,。
4、采購將《采購計(jì)劃表》交給供應(yīng)商后,,倉庫主管與采購需即時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,,并要供應(yīng)商確認(rèn)布、輔料可以到我公司的準(zhǔn)確日期,,按公司領(lǐng)導(dǎo)要求,,根據(jù)客人的信用度,必要時(shí)還需要與供應(yīng)商簽訂采購合同,,并將供應(yīng)商確認(rèn)貨期信息傳遞給ie部,,便于ie部安排生產(chǎn)計(jì)劃。
5,、采購過程的進(jìn)度追蹤,。
1)如果訂單數(shù)量過大,,為了減免公司倉庫的負(fù)擔(dān),要求供應(yīng)商分批出貨到我公司,。在做《采購計(jì)劃單》時(shí)就必須將計(jì)劃做好,。
2)提前追蹤供應(yīng)商的貨期,大貨的布,、輔料的試產(chǎn)第一批應(yīng)及早回到我公司,并對大貨布,、輔料按照我司客戶批核的《布,、輔料確認(rèn)樣品卡》進(jìn)行核對,將核對情況記錄在《采購情況記錄表》內(nèi),,對供應(yīng)商送貨的數(shù)量與價(jià)格進(jìn)行核對,,與采購單無誤后,正確的布,、輔料入倉,不正確的或質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的要退貨,,倉庫不收不合格的布及輔料,。所有來料必須當(dāng)天登記入庫或退貨。
3)根據(jù)采購的實(shí)際供應(yīng)商確認(rèn)期提前跟進(jìn)進(jìn)度,,直到按照采購單的數(shù)量全部收完,。將每次所收貨記錄完《采購情況記錄表》后供應(yīng)商的送貨單交給財(cái)務(wù)做《采購統(tǒng)計(jì)報(bào)表》。
6,、對大貨布、輔料的檢驗(yàn)工作負(fù)責(zé),。
1)大貨布回來后,,倉庫采購、收發(fā)除按規(guī)定對照《布,、輔料確認(rèn)樣品卡》檢查布種,、顏色、數(shù)量與價(jià)格外,,倉庫主管及采購需要通知驗(yàn)布員驗(yàn)布,。驗(yàn)布的程序按客人提供的或供應(yīng)商提供的驗(yàn)布標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進(jìn)行,驗(yàn)布后,,要將驗(yàn)布報(bào)告情況進(jìn)行分析,,如:布色不均勻、邊差,、段差,、頭尾差、短碼,、窄布封,、掉色、抽紗嚴(yán)重,、粗紗嚴(yán)重,、爛洞、斜紗紋,、密度不夠等等,,根據(jù)客人所接收的標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量問題嚴(yán)重的要報(bào)告公司生產(chǎn)主管,、經(jīng)理,、總經(jīng)理并責(zé)成供應(yīng)商退貨,及時(shí)告訴公司的客戶實(shí)際出現(xiàn)的情況,。
2)對大貨輔料的檢測,,按客戶提供的《布、輔料確認(rèn)樣品卡》的標(biāo)準(zhǔn)檢測及其他的檢測標(biāo)準(zhǔn)(如:洗水測試等)進(jìn)行檢測,,并將檢測信息傳遞給供應(yīng)商,、客人及相關(guān)生產(chǎn)部門,。
3)如果是客戶在我司是成品采購,布料,、輔料還需要送去做商檢,,檢測結(jié)果沒有問題才能夠進(jìn)行大貨生產(chǎn)。
4)根據(jù)客戶的要求,,還需要將布料,、輔料交給公司qa或qc部進(jìn)行:洗水測試、燙縮的測試及色牢度的檢測工作,。根據(jù)qa或qc部出的《大貨布洗水報(bào)告》與倉庫驗(yàn)布員的《驗(yàn)布報(bào)告》判定布,、輔料是否合格。
5)對合格的布,、輔料要及時(shí)做好清楚的標(biāo)識,,并分類及時(shí)入庫上架放置。不合格的布料,、輔料放置于待處理區(qū),,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或客人確認(rèn)后的意見進(jìn)行處理。
7,、大貨首件樣板的制作,。大貨布回來后將布、輔料即時(shí)執(zhí)一件給技術(shù)部做產(chǎn)前板,。產(chǎn)前板經(jīng)客人批復(fù)正確后倉庫主管及相關(guān)負(fù)責(zé)人要參加產(chǎn)前會,對倉庫應(yīng)注意的事項(xiàng)做好詳細(xì)記錄,。
8,、產(chǎn)前會后,按規(guī)定責(zé)成倉庫收發(fā)按《生產(chǎn)計(jì)劃排期表》的計(jì)劃出貨先后順序發(fā)布及輔料給生產(chǎn)加工廠或自己工廠的裁床,、倉庫或車間,。自己車間的布、輔料發(fā)放要有生產(chǎn)主管或車間主任的《大貨試產(chǎn)通知單》或《大貨生產(chǎn)通知單》,,并按單規(guī)定的時(shí)間,、數(shù)量發(fā)料。所有的布,、輔料發(fā)料出倉要做好清楚的記錄,,開具《出倉單》且必須簽收存檔,并核對庫存數(shù)量是否正確,,填寫清楚庫存處的實(shí)際的布,、輔料數(shù)量,重新做好標(biāo)識,。
9,、倉庫采購及收發(fā)對發(fā)出的布,、輔料進(jìn)行即時(shí)跟蹤,如發(fā)現(xiàn)因檢查沒有發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題或車間生產(chǎn)中出現(xiàn)的錯誤而少數(shù)時(shí)要及時(shí)做好生產(chǎn)情況記錄,,并積極與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),,補(bǔ)充不足的布及輔料,以便車間及時(shí)生產(chǎn)保證訂單數(shù)量及準(zhǔn)時(shí)交貨給客人,。
10,、倉庫搬運(yùn)要將車間每天生產(chǎn)裝好箱的成品及時(shí)收到倉庫并記錄簽收,車間各生產(chǎn)線裝好箱的庫存不能夠超過2箱,,下到倉庫裝好箱的成品必須按款號,、顏色、碼數(shù),、數(shù)量等分類標(biāo)識好分類上成品倉的專用貨架待出貨,。同時(shí)將下貨數(shù)錄入倉庫的《生產(chǎn)管理看板》(生產(chǎn)管理看板的要求如附表要求)。
11,、倉庫主管負(fù)責(zé)調(diào)配人手對已經(jīng)生產(chǎn)的完成的大貨按客人要求的出貨日期裝車出貨,。如出貨量大,有必要的時(shí)候可以根據(jù)實(shí)際需要請公司外的搬運(yùn)工搬貨,,但必須經(jīng)過公司經(jīng)理同意,。
12、大貨生產(chǎn)完成后,,要對布,、輔料的生產(chǎn)情況進(jìn)行分析總結(jié),對出現(xiàn)的問題進(jìn)行綜合評估并整理,,然后在以后的采購中避免出現(xiàn)類似的情況發(fā)生,。
13、每個(gè)月對所下的“采購單”已收貨情況進(jìn)行分類編號整理并存檔,,與財(cái)務(wù)對數(shù),,財(cái)務(wù)部只有在核對數(shù)據(jù)無誤后才能夠付款給供應(yīng)商。
14,、對所有的采購供應(yīng)商進(jìn)行月評估,,每季要進(jìn)行季度評估,每年要進(jìn)行年度總結(jié)及評估,,評估的結(jié)果要記錄存檔,,并將評估表交經(jīng)理及總經(jīng)理。以備他們在以后的供應(yīng)商的選擇上做決策,。
二,、生產(chǎn)工具、生產(chǎn)物品,、辦公用品等倉庫管理流程,。
1,、采購負(fù)責(zé)收集公司生產(chǎn)所需要采購的及辦公應(yīng)用所需要采購的各類商品的供應(yīng)商的信息,并按價(jià)格便易,、質(zhì)量好,、講信譽(yù)、貨期準(zhǔn)的供應(yīng)商按先后順序進(jìn)行歸類整理并存檔,??腿酥付ɑ蚩凸┑墓?yīng)商需要分類整理并存檔。
2,、向各類供應(yīng)商索取生產(chǎn)工具及生產(chǎn)用品,、辦公用品的樣品供采購時(shí)的選擇。
3,、將公司需要的各類生產(chǎn)工具及生產(chǎn)用品,、辦公用品的種類及所需要的數(shù)量存檔。
4,、根據(jù)實(shí)際需求下采購單給供應(yīng)商并跟進(jìn)進(jìn)度,。
5、對采購回來的生產(chǎn)工具,、生產(chǎn)用品,、辦公用品按供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)樣進(jìn)行檢驗(yàn),合格的按實(shí)收數(shù)簽收后根據(jù)種類標(biāo)識清楚分類入倉擺放,,不合格的直接退給供應(yīng)商,。
6、各部門領(lǐng)取生產(chǎn)工具,、生產(chǎn)用品,、辦公用品等必須要簽名,倉庫發(fā)出后要扣庫存,,在公示牌顯示余下的數(shù)量,。
7,、在公示牌顯示每個(gè)月各部門的領(lǐng)取情況及生產(chǎn)工具,、生產(chǎn)用品、辦公用品的損耗情況,。
8,、定時(shí)盤點(diǎn)核查生產(chǎn)用具、生產(chǎn)用品,、辦公用品的庫存數(shù)量,,對常用的物品需提早通知采購下單購買。
公司倉庫管理制度規(guī)定 倉庫制度管理制度篇九
為規(guī)范公司所有醫(yī)療器械產(chǎn)品的倉庫貯存,、養(yǎng)護(hù),、出入庫管理,,特制訂本制度。
1,、應(yīng)當(dāng)配備與經(jīng)營產(chǎn)品相適應(yīng)的儲存條件,。按照醫(yī)療器械的貯存要求分庫(區(qū))、分類存放,,包括待驗(yàn)區(qū),、合格品區(qū)、不合格品區(qū),、發(fā)貨區(qū)等,,并有明顯區(qū)分(如可采用色標(biāo)管理,設(shè)置待驗(yàn)區(qū)為黃色,、合格品區(qū)和發(fā)貨區(qū)為綠色,、不合格品區(qū)為紅色),退貨產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)單獨(dú)存放,。
2,、醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)分開存放;
3、庫房的條件應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
(1)庫房內(nèi)外環(huán)境整潔,,無污染源;
(2)庫房內(nèi)墻光潔,,地面平整,房屋結(jié)構(gòu)嚴(yán)密;
(3)有防止室外裝卸,、搬運(yùn),、接收、發(fā)運(yùn)等作業(yè)受異常天氣影響的措施;
(4)庫房有可靠的安全防護(hù)措施,,能夠?qū)o關(guān)人員進(jìn)入實(shí)行可控管理,。
4、按說明書或者包裝標(biāo)示的貯存要求貯存醫(yī)療器械;
5,、貯存醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照要求采取避光,、通風(fēng)、防潮,、防蟲,、防鼠、防火等措施;
6,、應(yīng)作好倉庫安全防范工作,,定期對安全的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查確認(rèn),并填寫“安全衛(wèi)生檢查表”,。
7,、搬運(yùn)和堆垛醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照包裝標(biāo)示要求規(guī)范操作,堆垛高度符合包裝圖示要求,避免損壞醫(yī)療器械包裝;
8,、醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按規(guī)格,、批號分開存放,醫(yī)療器械與庫房地面,、內(nèi)墻,、頂、燈,、溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施間保留有足夠空隙;
9,、貯存醫(yī)療器械的貨架、托盤等設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,,無破損;
10,、非作業(yè)區(qū)工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入貯存作業(yè)區(qū),貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)的工作人員不得有影響醫(yī)療器械質(zhì)量的行為;
11,、醫(yī)療器械貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)不得存放與貯存管理無關(guān)的物品,。
12、從事為其他醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)提供貯存,、配送服務(wù)的醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè),,其自營醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)與受托的醫(yī)療器械分開存放。
1,、養(yǎng)護(hù)人員要在質(zhì)量管理部門的技術(shù)指導(dǎo)下,,檢查并改善貯存條件、防護(hù)措施,、衛(wèi)生環(huán)境,。按照醫(yī)療器械儲存養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)做好醫(yī)療器械的分類存放。
2,、醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)人員對庫存醫(yī)療器械要逐月進(jìn)行質(zhì)量檢查,,一般品種每季度檢查一次;
對易變效期品種要酌情增加養(yǎng)護(hù)、檢查次數(shù);對重點(diǎn)品種應(yīng)重點(diǎn)養(yǎng)護(hù),??梢园凑铡叭摹毖h(huán)養(yǎng)護(hù)檢查,(所謂三三四指一個(gè)季度為庫存循環(huán)的一個(gè)周期,,第一個(gè)月循環(huán)庫存的30%,,
第二個(gè)月循環(huán)庫存的30%,第三個(gè)月循環(huán)庫存的40%)并做好養(yǎng)護(hù)記錄,,發(fā)現(xiàn)問題,,應(yīng)掛黃牌停止發(fā)貨并及時(shí)填寫“質(zhì)量復(fù)檢通知單”交質(zhì)量管理部門處理,。并要認(rèn)真填寫“庫存醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)記錄”,。
3、養(yǎng)護(hù)人員要指導(dǎo)并配合保管人員做好庫房溫、濕度的管理工作,,當(dāng)溫,、濕度超過規(guī)定范圍時(shí)應(yīng)及時(shí)采取降溫、除(增)濕等各種有效措施,,并認(rèn)真填寫“庫房溫濕度記錄表”,,每天上、下午不少于2次對庫房溫濕度進(jìn)行監(jiān)測記錄;對庫存醫(yī)療器械的外觀,、包裝,、有效期等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查;
4、對庫存醫(yī)療器械有效期進(jìn)行跟蹤和控制,,采取近效期預(yù)警,,超過有效期的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)禁止銷售,,放置在不合格品區(qū),,然后按規(guī)定進(jìn)行銷毀,并保存相關(guān)記錄,。
1)效期產(chǎn)品的醫(yī)療器械直接影響到該產(chǎn)品的使用效果,,因此在采購入庫驗(yàn)收、倉貯,、
出庫復(fù)核銷售及售后服務(wù)中都必須注意,,在所有記錄表格中都必須明顯記錄其效期起止日期。
2)采購時(shí)應(yīng)注意是否近失效期產(chǎn)品,,入庫時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫“效期商品管理記錄表”,,并按先進(jìn)先出原則,認(rèn)真做好保管,,貨位卡特別注明,,填寫效期催銷表,銷售時(shí),,告知消費(fèi)者注意事項(xiàng),并做好售后服務(wù),。
3)有效期產(chǎn)品的內(nèi)外包裝破損不得銷售使用,應(yīng)視為不合格商品,登記后放置于不
合格區(qū),。
4)對所有商品應(yīng)根據(jù)企業(yè)銷售情況限量進(jìn)貨。
6,、養(yǎng)護(hù)人員在日常質(zhì)量檢查中對下列情況應(yīng)有計(jì)劃地抽樣送檢,如易變質(zhì)的品種,、儲存兩年以上的品種,、接近失效期或使用期的品種、其它認(rèn)為需要抽檢的品種等,。當(dāng)發(fā)現(xiàn)不合格品種時(shí)要及時(shí)請示有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)同意后將“不合格醫(yī)療器械”移出合格區(qū),,放至不合格區(qū),,并做好記錄。
7,、企業(yè)應(yīng)當(dāng)對庫存醫(yī)療器械定期進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬,、貨相符,。
1、入庫
1)倉管員依據(jù)驗(yàn)收的結(jié)果,,將產(chǎn)品移至倉庫相應(yīng)的區(qū)域,,如:驗(yàn)收結(jié)果為:不合格,需將產(chǎn)品移至不合格區(qū)域,,產(chǎn)品經(jīng)判定需退貨的,,需將產(chǎn)品移至退貨區(qū)。如為合格品,,將產(chǎn)品移至合格區(qū)域,。
2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立入庫記錄,驗(yàn)收合格的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)及時(shí)入庫登記;驗(yàn)收不合格的,,應(yīng)當(dāng)注明不合格事項(xiàng),,并放置在不合格品區(qū),按照有關(guān)規(guī)定采取退貨、銷毀等處置措施,。
3)驗(yàn)收合格入庫商品,,需填寫:“醫(yī)療器械驗(yàn)收、入庫交接單”,。
2,、出庫
1)器械出庫應(yīng)遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號發(fā)貨的原則,。
2)醫(yī)療器械出庫時(shí),,庫房保管人員應(yīng)當(dāng)對照出庫的醫(yī)療器械進(jìn)行核對,發(fā)現(xiàn)以下情況不得出庫,,并報(bào)告質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者質(zhì)量管理人員處理:
(1)醫(yī)療器械包裝出現(xiàn)破損,、污染,、封口不牢、封條損壞等問題;
(2)標(biāo)簽脫落,、字跡模糊不清或者標(biāo)示內(nèi)容與實(shí)物不符;
(3)醫(yī)療器械超過有效期;
(4)存在其他異常情況的醫(yī)療器械,。
3)醫(yī)療器械出庫應(yīng)當(dāng)復(fù)核并建立記錄,復(fù)核內(nèi)容包括購貨者,、醫(yī)療器械的名稱,、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號,、生產(chǎn)批號或者序列號,、生產(chǎn)日期和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè),、數(shù)量,、出庫日期等內(nèi)容。
4)醫(yī)療器械拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應(yīng)當(dāng)有醒目的發(fā)貨內(nèi)容標(biāo)示,。
5)醫(yī)療器械出庫,,必須有銷售出庫復(fù)核清單。倉庫要認(rèn)真審查銷售出庫復(fù)核清單,,如有問題必須由銷售人員重開方為有效,。
6)醫(yī)療器械出庫,倉庫要把好復(fù)核關(guān),,必須按出庫憑證所列項(xiàng)目,,逐項(xiàng)復(fù)核購貨單位品名、規(guī)格,、型號,、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號),、有效期,、生產(chǎn)廠商、數(shù)量,、銷售日期,、質(zhì)量狀況和復(fù)核人員等項(xiàng)目。做到數(shù)量準(zhǔn)確,,質(zhì)量完好,,包裝牢固。
7)出庫后,,如對帳時(shí)發(fā)現(xiàn)錯發(fā),,應(yīng)立即追回或補(bǔ)換、如無法立即解決的,,應(yīng)填寫查詢單聯(lián)系,,并留底立案,,及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系,配合協(xié)作,,認(rèn)真處理,。
8)發(fā)貨復(fù)核完畢,,要做好醫(yī)療器械出庫復(fù)核記錄。出庫復(fù)核記錄包括:銷售日期、銷往單位、品名,、規(guī)格(型號),、數(shù)量、批號(生產(chǎn)批號,、滅菌批號)、有效期至,、生產(chǎn)廠商,、質(zhì)量情況,、經(jīng)手人等,記錄要按照規(guī)定保存至超過有效期或保質(zhì)期滿后2年,。
9)需要冷藏,、冷凍運(yùn)輸?shù)尼t(yī)療器械裝箱,、裝車作業(yè)時(shí),,應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé),并符合以下要求:
(1)車載冷藏箱或者保溫箱在使用前應(yīng)當(dāng)達(dá)到相應(yīng)的溫度要求;
(2)應(yīng)當(dāng)在冷藏環(huán)境下完成裝箱,、封箱工作;
(3)裝車前應(yīng)當(dāng)檢查冷藏車輛的啟動、運(yùn)行狀態(tài),達(dá)到規(guī)定溫度后方可裝車,。
10)運(yùn)輸需要冷藏、冷凍醫(yī)療器械的冷藏車,、車載冷藏箱,、保溫箱應(yīng)當(dāng)符合醫(yī)療器械運(yùn)輸過程中對溫度控制的要求。冷藏車具有顯示溫度,、自動調(diào)控溫度,、報(bào)警、存儲和讀取溫度監(jiān)測數(shù)據(jù)的功能。
公司倉庫管理制度規(guī)定 倉庫制度管理制度篇十
(一)物資的驗(yàn)收
1,、 物資入庫(進(jìn)場)應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收,,認(rèn)真填寫“物資入庫驗(yàn)收單”。
2,、驗(yàn)收工作應(yīng)對物資的品種,、規(guī)格、質(zhì)量,、數(shù)量逐項(xiàng)進(jìn)行,。
3、大宗物資的驗(yàn)收,,實(shí)行三級驗(yàn)收制度:由倉庫人員,、技術(shù)人員和項(xiàng)目部共同進(jìn)行。
4,、主要物資的入庫驗(yàn)收應(yīng)具備合格證和材質(zhì)證書,。
5、 不合格物資應(yīng)拒絕入庫,,并通知有關(guān)人員聯(lián)系退換,。
(二)物資的保管
1、 對庫存物質(zhì)應(yīng)采用標(biāo)識,、標(biāo)記,、標(biāo)牌等方法分類存放,妥善保管,。
2,、及時(shí)做好建賬、立卡,、存放,、保管等工作。
3,、及時(shí)做好防火,、防盜、防潮濕等工作,。
4、做好物資盤點(diǎn)工作,,做到月清月結(jié),,確保帳、卡,、物,、相符。
(三)物資的發(fā)放
1、物資發(fā)放應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)的需要,,及時(shí),、認(rèn)真、準(zhǔn)確,。
2,、項(xiàng)目部領(lǐng)用消耗材料時(shí),必須持各主管技術(shù)員簽發(fā)的領(lǐng)料單,,注明材料的數(shù)量及規(guī)格,,倉庫要按各項(xiàng)目部建立其領(lǐng)用、發(fā)放臺帳,。
3,、出庫物資要按照“先進(jìn)先出,易損先發(fā)的原則,,先發(fā)舊料后發(fā)新料,,先發(fā)零料后發(fā)整料?!辈辉偈褂玫墓C(jī)具應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)入庫,,做好回收登記。
公司倉庫管理制度規(guī)定 倉庫制度管理制度篇十一
1.產(chǎn)品驗(yàn)收與入庫:
(1)產(chǎn)品到貨后,,收貨人員應(yīng)合理安排卸貨;審核送貨單據(jù)和實(shí)物的數(shù)量,、狀態(tài)及規(guī)格是否合符采購要求,如符合,,簽單并搬運(yùn)到指定的區(qū)域,。
(2)統(tǒng)計(jì)員及時(shí)打印條碼,交與收貨人員貼,,標(biāo)簽須與賬,、物相符。
(3)將供應(yīng)商的送貨單轉(zhuǎn)換成本公司的入庫單,,入庫單要有倉庫主管和保管人簽字;并及時(shí)交與統(tǒng)計(jì)員,,及時(shí)入賬,在入庫的當(dāng)日辦理相關(guān)入庫手續(xù),,將入庫單財(cái)務(wù)聯(lián)傳交財(cái)務(wù);(統(tǒng)計(jì)人員及時(shí)通知審核人員審核系統(tǒng)單據(jù),,入賬)
(4)通知質(zhì)檢人員對物料進(jìn)行檢驗(yàn)。
(5)產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)后,,庫管根據(jù)質(zhì)檢簽署的意見進(jìn)行分類歸整:①不合格品歸整后統(tǒng)一放置在一起,,與合格品進(jìn)行完全隔離,,做好標(biāo)識,,并匯總后上報(bào);并開出移庫單,,并交接單據(jù),由統(tǒng)計(jì)員做系統(tǒng)移庫,。②合格品放至相應(yīng)的庫位。
(6)產(chǎn)品入庫后,,上報(bào)數(shù)量給部門主管,,由部門主管做淘寶上架及發(fā)布入庫通知。
2.與其他部門銜接:
(1)新品與產(chǎn)品部:倉儲部收到的新品應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)入庫手續(xù),,辦完手續(xù)的當(dāng)天由倉儲部主管及時(shí)通知產(chǎn)品部取樣拍照。物流部準(zhǔn)備好拍照樣品,,并填寫好調(diào)撥單(提貨人及倉儲主管簽字)(附一,,調(diào)撥單注明日期、款號,、尺碼、顏色,、數(shù)量,、是否延期等內(nèi)容,調(diào)撥單倉管員及統(tǒng)計(jì)員各一聯(lián)),,統(tǒng)計(jì)員系統(tǒng)做系統(tǒng)移庫,。同時(shí)倉儲部測量尺寸(附二,一式兩份,,一份提供產(chǎn)品部,,一份倉儲部留底),保證貨物能盡快上架,。
(2)拍照樣品的回收:產(chǎn)品部拍照完后須盡快歸還提取貨物,,做好貨品交接工作,并由產(chǎn)品部做系統(tǒng)移庫工作,,倉儲部統(tǒng)計(jì)員做系統(tǒng)移庫審核,。超過7天,需要辦理延期手續(xù),,否則,,倉儲部要求收回產(chǎn)品。
(3)清理囤貨:為了提高貨物的周轉(zhuǎn)速度,,倉儲部應(yīng)定期清理銷售為客戶預(yù)留的貨物,,如銷售無特殊說明,囤貨超過7天則視為放棄處理,,所囤貨物進(jìn)入正常銷售流程,。統(tǒng)計(jì)員每天對系統(tǒng)前7天的所以有出庫單進(jìn)行清理,刪除,。并把清理單據(jù)的數(shù)據(jù)補(bǔ)上架,。
3.貨物存儲與防護(hù):
(1)應(yīng)提供符合要求的場所和環(huán)境貯存產(chǎn)品,要求通風(fēng),、干燥,、防塵等,并配備適量的防火設(shè)備,。
(2)產(chǎn)品要按定要求整齊擺放,,分類別、狀態(tài),、批次進(jìn)行管理,,標(biāo)識應(yīng)清楚規(guī)范,貨物同一款原則上只允許一箱(包)打開,。必須確?,F(xiàn)場物料包裝完整無損。所有人員必須在庫房人員確認(rèn)的情況下,,方可將產(chǎn)品取離庫房現(xiàn)場,。
(3)相關(guān)的庫管應(yīng)有計(jì)劃的進(jìn)行產(chǎn)品循環(huán)盤點(diǎn),及時(shí)了解庫存情況,,將貯存過程中發(fā)現(xiàn)損壞的產(chǎn)品立即從庫房中剔除,、隔離,并報(bào)填寫相應(yīng)的單據(jù)進(jìn)行處理,。(盤點(diǎn)單,,移倉單,撥廢單)
4.貨物調(diào)撥:
根據(jù)產(chǎn)品銷售情況是時(shí)對倉庫物料進(jìn)行合理調(diào)撥,。
(1)a倉管員是時(shí)根據(jù)銷售需求,,合理安排a庫存,然后按庫存需求開出調(diào)撥,,通知b倉管員調(diào)貨,。
(2)b倉管人員收到調(diào)撥通知后,及時(shí)按單調(diào)撥物料,。立時(shí)調(diào)撥到a倉庫,,并跟a倉管員進(jìn)行物料交接,并雙方簽名確認(rèn),。
(3)調(diào)撥單據(jù)a,、b倉管員各一份,,一份交統(tǒng)計(jì)員,統(tǒng)計(jì)員及時(shí)根據(jù)調(diào)撥單及時(shí)在系統(tǒng)做倉位調(diào)整,。
5.產(chǎn)品發(fā)放
(1)打單員審核客戶付款情況,,確定已經(jīng)付款,打單員打出快遞單和出庫單,。
(2)庫管員發(fā)料,,應(yīng)保證認(rèn)真、及時(shí),、準(zhǔn)確的態(tài)度,,做到到見單作業(yè),嚴(yán)格按單發(fā)貨,,發(fā)完后立即完善發(fā)料手續(xù),,與統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行單據(jù)交接,統(tǒng)計(jì)員并于當(dāng)日內(nèi)進(jìn)行對系統(tǒng)單據(jù)進(jìn)行審核,,做到日清日結(jié),,保證帳實(shí)一致性;
(3)發(fā)料應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”原則,由此來杜絕因發(fā)放產(chǎn)品程序不規(guī)范造成產(chǎn)品產(chǎn)生質(zhì)變而給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失,。
6.退貨與換貨
(1)銷售過程中,,因質(zhì)量問題、規(guī)格型號,、顏色與訂單不符等客觀原因,,需要退換貨物的,可憑發(fā)貨單及實(shí)物辦理退換手續(xù),,退換貨物須經(jīng)質(zhì)檢核查及倉儲部主管審核確認(rèn);若非質(zhì)量原因,,由客戶人為造成的損壞恕不退換。
(2)貨物收回后,,倉庫人員(統(tǒng)計(jì)員)需及時(shí)將貨物歸位,。所有次品退貨由收貨人員,統(tǒng)一集中退回給相應(yīng)的供應(yīng)商,,開次品退廠單,,并及時(shí)與統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行單據(jù)交接,統(tǒng)計(jì)員及時(shí)做系統(tǒng)退貨,。(生產(chǎn)廠家送貨的,,做到一日一清,采購的零星貨物做到一星期一退),。
7.賬務(wù)處理:
(1)為保證帳務(wù)處理的及時(shí)性,、規(guī)范性、準(zhǔn)確性,確保帳務(wù)相符,,要求帳務(wù)必做到日清日結(jié);
(2)所有有效單據(jù)必須是按規(guī)定的各貨物環(huán)節(jié)的人員簽字確認(rèn)后方可進(jìn)行帳務(wù)處理;
(3)單據(jù)填制必須清晰,、明了、規(guī)范,,保證準(zhǔn)確性,,填寫好的信息一般不允許更改,,確須更改只能采用劃改(能辨別改前信息)并由更改者簽署全名及更改日期;
(4)各類單據(jù)須及時(shí)歸集并安全保管,,每月月底相關(guān)做帳人員需對當(dāng)月的單據(jù)進(jìn)行清理匯總,裝訂成冊,,妥善保存,,便于核查和追溯。
8.補(bǔ)貨計(jì)劃:倉儲部根據(jù)發(fā)貨量及倉庫備貨量,,每日提出補(bǔ)貨計(jì)劃,,提交總經(jīng)辦或采購部審批。
9.補(bǔ)貨到貨通告:總經(jīng)辦或采購部對補(bǔ)貨貨物一下訂單,,就在公司內(nèi)部群里立即通知銷售部及倉儲部,。倉儲部收到補(bǔ)貨貨物,清點(diǎn)無誤后,,辦理相關(guān)入庫手續(xù),,上架銷售,同時(shí)在公司內(nèi)部群里通知產(chǎn)品部和銷售部,。
附1 退貨與換貨
1.退供應(yīng)商:
(1)對于來料經(jīng)質(zhì)檢檢驗(yàn)有部分不合格的,由質(zhì)檢部檢驗(yàn)員將當(dāng)批不合格件從整批料件中挑出并隔離開,做好不合格標(biāo)識,,等待供應(yīng)商來退貨。 對當(dāng)月不能及時(shí)清退的廠家,庫管應(yīng)報(bào)出清單給采購部及財(cái)務(wù)部,由其督促廠家盡快退貨,。
(2)發(fā)貨過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品,要求打包人員必須將退貨品牌,、物料編碼、型號,、名稱,、數(shù)量、注明清楚,備注清楚不合格原因,,退貨人員(統(tǒng)計(jì)員)根據(jù)現(xiàn)場物料清點(diǎn)并做出清單(移庫單),及時(shí)對淘寶出售商品做相應(yīng)數(shù)量的下架,。根據(jù)清單及時(shí)做系統(tǒng)移庫,將不合格物料及時(shí)移到次品倉庫,。
2.銷售退回:售后人員填寫退貨單,,倉庫人員(統(tǒng)計(jì)員)確定貨物已經(jīng)退回,清點(diǎn)數(shù)量,,簽收,,通知質(zhì)檢人員檢驗(yàn),確定質(zhì)量問題性質(zhì),確定可退的,,由質(zhì)檢人員簽字,,單據(jù)交統(tǒng)計(jì),由統(tǒng)計(jì)人員審核系統(tǒng)退貨單,,并通知下一環(huán)節(jié)入賬退款,。
3.銷售換貨:售后人員填寫退貨單,倉庫人員(統(tǒng)計(jì)員)確定貨物已經(jīng)退回,,清點(diǎn)數(shù)量,,簽收,通知質(zhì)檢人員檢驗(yàn),,確定質(zhì)量問題性質(zhì),,確定可換的,由質(zhì)檢人員簽字,,單據(jù)交統(tǒng)計(jì),,并由統(tǒng)計(jì)員通知發(fā)貨,通知打單員打出發(fā)貨單(備注換貨),,收統(tǒng)計(jì)員簽字方可發(fā)貨,。
附2商品管理
1)新到的貨品,倉儲部驗(yàn)收當(dāng)天,,由倉儲部主管向全體人員群發(fā)到貨通知(寫明款號,、貨物名稱),倉儲部當(dāng)天內(nèi)須辦完入庫歸位手續(xù);成功入庫后,,倉儲部主管在產(chǎn)品部群發(fā)完成入庫通知(寫明款號,、貨物名稱),延誤損失須由倉儲主管負(fù)責(zé),。
2)倉儲部完成入庫后,,通知產(chǎn)品部取樣拍照的同時(shí),通知質(zhì)檢員取物測量尺寸,,測量尺寸注明款號,、貨物名稱,質(zhì)檢員須于收到通知當(dāng)日或者次日測好尺寸并交于產(chǎn)品部,。
3)自倉儲部發(fā)出入庫完成通知后,,產(chǎn)品部依據(jù)倉儲主管通知中注明的款號、名稱進(jìn)入系統(tǒng)查詢,,可查看該款號所有顏色,,填寫出貨單到倉庫取貨,出貨單須寫明款號,、顏色,、尺碼、數(shù)量、提貨人;產(chǎn)品部自倉儲部發(fā)出入庫完成通知后,,須在3天內(nèi)完成攝影,、制圖、發(fā)布工作,。
4)熱銷品補(bǔ)貨:
倉儲部收到熱銷品補(bǔ)貨當(dāng)天,,由倉儲部主管向全體人員群發(fā)到貨通知(寫明款號、貨物名稱),,倉儲部當(dāng)天須辦完入庫歸位手續(xù)并上架,,上架成功后,倉儲部主管同時(shí)向銷售部組,、產(chǎn)品部及淘寶商品頁面管理人員發(fā)布熱銷品補(bǔ)貨已上架通知,。
附3質(zhì)檢要求
每個(gè)顏色號碼抽檢10%,包括比較尺寸大小,,色差等相關(guān)內(nèi)容。如果合格率低于100%,,加抽10%,,如果合格率低于70%,則報(bào)告總經(jīng)辦,,要求整單退貨處理,。如果合格率高于70%低于100%,則全檢后再入庫,,次品報(bào)數(shù)量總經(jīng)辦退貨,。
公司倉庫管理制度規(guī)定 倉庫制度管理制度篇十二
1. 做好倉庫進(jìn)出物料的核算工作。
2. 嚴(yán)格按照材料驗(yàn)收要求進(jìn)行材料驗(yàn)收,。
3.不合格或不合格的材料不予接受,。
4. 做好倉庫季度報(bào)告和項(xiàng)目竣工資料的結(jié)算單。
5. 認(rèn)真整理和保管庫房內(nèi)的物料,。
6. 做好倉庫安全衛(wèi)生工作,。
7. 做好倉庫的物料分配工作。材料發(fā)放原則:按現(xiàn)場主管簽署的材料領(lǐng)用發(fā)放;材料交倉門交接(重貨除外);先進(jìn)倉庫先發(fā)貨,,舊廢料按實(shí)際情況合理應(yīng)使用,。
8. 小心翼翼地返回材料。退貨原則:不合格的材料應(yīng)及時(shí)退回供應(yīng)商,,并及時(shí)向財(cái)務(wù)部匯報(bào);在施工現(xiàn)場完成的剩余材料應(yīng)及時(shí)交回倉庫保管,。
9. 仔細(xì)監(jiān)控每個(gè)施工現(xiàn)場的材料使用情況。避免重復(fù)采摘和物料浪費(fèi),。
10. 做好手工工具和機(jī)器的借用和登記工作,。
11. 保護(hù)材料價(jià)格。未經(jīng)允許,不得向競爭對手或無關(guān)人員透露公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商,。
12. 嚴(yán)格儲備材料,,并報(bào)告采購情況。材料員應(yīng)仔細(xì)審查的材料由倉庫購買,并指定產(chǎn)品名稱,、等級,、規(guī)格、數(shù)量,、顏色和質(zhì)量所需的材料,和到達(dá)時(shí)間限制(如果有必要,樣本,原理圖和材料商店名稱也可以提交)給買方,以便防止買方把,把,在購買和購買,甚至導(dǎo)致公司的損失,。
13. 做好物資采購工作。買方應(yīng)仔細(xì)審查的購買需求采購訂單(材料供給人顯然不明白,問),和購買材料回倉庫嚴(yán)格按照采購需求,以避免延誤項(xiàng)目進(jìn)度由于長期的工程材料的失敗,。采購材料應(yīng)盡量與代理商打交道,,這有利于返廠工作,減少公司的損失,。采購材料的一般原則是:將貨物與三家公司進(jìn)行比較,,材料相同,價(jià)格優(yōu)質(zhì)的公司中標(biāo),。
14. 嚴(yán)格控制材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),。倉管員應(yīng)根據(jù)采購訂單和參考樣品,仔細(xì)核對材料的名稱,、等級,、規(guī)格、產(chǎn)地,、單價(jià),、數(shù)量、性能,、質(zhì)量和期限,。確保倉庫物料符合要求。如果材料不符合要求或貨物與董事會不一致,,則不應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收簽字,,并應(yīng)及時(shí)向買方報(bào)告情況。
15. 倉庫人員,、材料人員,、采購員對一定時(shí)期內(nèi)材料工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總。材料價(jià)格出現(xiàn)問題時(shí),,應(yīng)及時(shí)通知設(shè)計(jì)人,、預(yù)算員或公司,防止公司在向潛在客戶報(bào)告項(xiàng)目預(yù)算價(jià)格時(shí)對公司造成嚴(yán)重?fù)p害,。
16. 第12條,、第13條,、第14條的相關(guān)人員應(yīng)具有高度的責(zé)任感,如給公司造成嚴(yán)重?fù)p失,,公司將追究各方的責(zé)任,。
17. 倉庫人員應(yīng)及時(shí)向公司財(cái)務(wù)部門報(bào)告公司辦理退貨的具體情況,避免給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,。
18. 各項(xiàng)目完成后,,倉庫應(yīng)存放并保管剩余的材料,以便于售后服務(wù),。
公司倉庫管理制度規(guī)定 倉庫制度管理制度篇十三
企業(yè)設(shè)立專職采購員,,隸屬企業(yè)財(cái)務(wù)部管理,接受財(cái)務(wù)及其它部門的監(jiān)督,,全面負(fù)責(zé)企業(yè)的采購工作,。
1、所有采購項(xiàng)目均需店長及總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,。
2,、所有采購物品均需比較至少二家及以上的價(jià)格和品質(zhì),月結(jié)類物品每月至少有三家供貨商提供報(bào)價(jià)單,。
3,、所有采購物品的品質(zhì)須保持一慣穩(wěn)定。
4,、采購部工作人員須對自己采購物品的價(jià)格和品質(zhì)負(fù)責(zé)。
5,、所有供應(yīng)商名片,、報(bào)價(jià)單、合同等資料及樣品采購部須登記歸檔并妥善保管,,有人員變動時(shí)須全部列入移交,、上述資料及采購人員自購物品價(jià)格信息采購部每天須錄入至采購部價(jià)格信息庫。
6,、采購部禁止采購任何未下申購單的物品,,否則財(cái)務(wù)部將不予以報(bào)銷。
采購成本的控制由財(cái)務(wù)部,、采購部,、使用部門共同完成,平時(shí)各部門應(yīng)及時(shí)到市場上了解價(jià)格行情,,以促進(jìn)企業(yè)采購成本的控制與監(jiān)督,。
1、財(cái)務(wù)部應(yīng)定期(每月或每季度)牽頭,,組織財(cái)務(wù)部,、使用部門對供應(yīng)商進(jìn)行評估,,淘汰部分不合格供貨商。
2,、選用供應(yīng)商角度采用1+2+n原則,,所謂1+2+n是指一類商品一個(gè)主供應(yīng)商、2個(gè)輔助供應(yīng)商,、n個(gè)考察供應(yīng)商,。這類商品只有一個(gè)主要供應(yīng)商,大約70%的物資從他手中購買,。2個(gè)輔助供應(yīng)商提供大約20%的物資,,一旦主供應(yīng)商出現(xiàn)問題能有其他供應(yīng)商立即頂替,。數(shù)量不限的考察供應(yīng)商既是輔助供應(yīng)商的后備力量,也使企業(yè)在采購極其特殊物資時(shí)無購買死角,。
3,、采購部要做好同供貨商的聯(lián)系和接待等工作,維護(hù)企業(yè)形象,。
公司倉庫管理制度規(guī)定 倉庫制度管理制度篇十四
一、商品入庫流程
1、采購部下定單時(shí)應(yīng)該認(rèn)真審核庫存數(shù)量,做到以銷定進(jìn),。
2、采購部審核訂單時(shí),,應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況,核定進(jìn)貨數(shù),,杜絕出現(xiàn)庫存積壓,,滯銷等情況。
3,、訂單錄入后,,采購部應(yīng)確定工廠送貨,、到貨時(shí)間,并及時(shí)通知倉庫。
4、當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵至倉庫時(shí),收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損,、是原裝短少等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時(shí)上報(bào)采購部;若因收貨員未及時(shí)對商品進(jìn)行檢查,出現(xiàn)的破損,,原裝短少,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員承擔(dān)。
5,、確定商品外包裝完好后,,收貨員必須依照相關(guān)單據(jù):訂單,、隨貨同行聯(lián),,對進(jìn)貨商品品名,、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額,、單價(jià)、進(jìn)行核實(shí),,核實(shí)正確后方可入庫保管;若單據(jù)與商品實(shí)物不相符,,應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購人員;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對入庫,造成的貨,、單不相符,,由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。
6,、入庫商品在搬運(yùn)過程中,,應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識進(jìn)行搬運(yùn);在堆碼時(shí),應(yīng)按照倉庫堆放距離要求,、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行,。若未按規(guī)定進(jìn)行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān),。
7,、入庫商品明細(xì)必須由收貨員和倉庫管理人員核對簽字認(rèn)可,做到帳,、貨相符,。商品驗(yàn)收無誤后,倉庫管理員依據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)記賬,,詳細(xì)記錄商品的名稱,、數(shù)量、規(guī)格,、入庫時(shí)間,、單證號碼、驗(yàn)收情況,、存貨單位等,,做到帳、貨相符,。若不按照該制度執(zhí)行驗(yàn)收造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉庫管理員承擔(dān),。
8、按收貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),,每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日,。
二,、商品出庫流程
1、銷售部開具出庫單或調(diào)撥單,,或者采購部開具退貨單。單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地,、規(guī)格,、數(shù)量等。
3,、倉庫收到以上單據(jù)后,,在對出庫商品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn)時(shí),必須認(rèn)真清點(diǎn)核對準(zhǔn)確,、無誤,,方可簽字認(rèn)可出庫,否則造成的經(jīng)濟(jì)損失,,由當(dāng)事人承擔(dān),。
4、出庫要分清實(shí)物負(fù)責(zé)人和承運(yùn)者的責(zé)任,,在商品出庫時(shí)雙方應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對出庫商品的
品名,、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,,辦清交接手續(xù),。若出庫后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運(yùn)者承擔(dān)。
5,、商品出庫后倉庫管理員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù),,做到賬貨相符。
6,、按出貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),,每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。