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倉(cāng)庫(kù)制度管理規(guī)定 公司倉(cāng)庫(kù)制度的管理篇一
通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)作業(yè)規(guī)定及獎(jiǎng)懲制度,,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員日常作業(yè)行為,,通過(guò)獎(jiǎng)懲的措施起到激勵(lì)和考核人員的作用。
1.在公司的統(tǒng)一調(diào)配/領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)進(jìn)出施工現(xiàn)場(chǎng)所有的材料,、物資,、設(shè)備和設(shè)施的管理。
2.掌握主要裝飾材料,、物資的產(chǎn)品類別,、規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),了解材料抽樣送檢和質(zhì)量證明資料有效性要求,。
3.熟悉倉(cāng)庫(kù),、危險(xiǎn)品的管理規(guī)定,熟悉公司有關(guān)材料的管理規(guī)定和流程,,了解施工工藝。
4.根據(jù)項(xiàng)目管理人員的配置,,參與項(xiàng)目安全管理,。
1.開工前期
1.1根據(jù)公司“安全文明施工管理規(guī)定”公司標(biāo)準(zhǔn)化工地的要求,協(xié)助安全員布置現(xiàn)場(chǎng):
1.2負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)宣傳櫥窗,、管理標(biāo)牌,、標(biāo)識(shí)等進(jìn)行策劃、布置指引,、警示,、警告標(biāo)識(shí);
1.3劃分專項(xiàng)作業(yè)區(qū)域,,建立普通材料倉(cāng)庫(kù),、大型材料的堆放場(chǎng)地。
1.4倉(cāng)庫(kù)內(nèi)領(lǐng)料制度,、領(lǐng)料人員上墻,、庫(kù)內(nèi)貨架排列整齊、掛鉤統(tǒng)一,、藥箱,、檢舉箱齊備。
1.5負(fù)責(zé)設(shè)置操作臺(tái)和分類垃圾架,,中型設(shè)備,、操作臺(tái)和人字梯刷“橘黃色”漆。
1.6按要求設(shè)置危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù),,并落實(shí)安全責(zé)任人,。
1.7根據(jù)要求提出倉(cāng)庫(kù)、危險(xiǎn)品管理應(yīng)配置的防火器,、黃砂桶,、防火標(biāo)識(shí)和禁止標(biāo)志。
1.8配合電工將a,、b,、c三級(jí)電箱編號(hào),。
2.施工階段
2.1根據(jù)工種的需要,負(fù)責(zé)各班組工作服,、胸卡,、安全帽等勞保用品的發(fā)放(勞保用品發(fā)放記錄)。
2.1協(xié)助質(zhì)量員驗(yàn)收進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的所有物資驗(yàn)收,,“物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄”對(duì)甲供材進(jìn)行標(biāo)識(shí),。
2.2按項(xiàng)目確定的時(shí)間發(fā)放材料,領(lǐng)料時(shí)間公布倉(cāng)庫(kù)區(qū)域合適位置,,安排普工工作,、做好其考勤、統(tǒng)計(jì)工作,。
2.3準(zhǔn)確,、及時(shí)填寫“項(xiàng)目部倉(cāng)庫(kù)臺(tái)帳”,a,、b類材料“產(chǎn)品標(biāo)識(shí)”,、“檢驗(yàn)標(biāo)識(shí)”清晰,做到帳,、卡,、物相符,c類材料帳,、物相符,。
2.4提高貨架利用率、貨架和所有材料分類堆放整齊,、有序,,設(shè)備、工具排放整齊,。
2.5按規(guī)定的周期清點(diǎn)庫(kù)存材料(包括甲供材)的數(shù)量,,檢查并確保倉(cāng)庫(kù)安全措施有效、易耗品備用齊全,。
2.6檢查危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù),、專業(yè)承包倉(cāng)庫(kù)和堆放場(chǎng)地材料堆放是否符合要求。
2.7負(fù)責(zé)廢舊材料的.回收和單獨(dú)存放保管,。
2.8協(xié)助安全員做好成品,、半成品的保護(hù)。
3.竣工交付
3.1協(xié)助施工員做好現(xiàn)場(chǎng)清理,、清掃和交付準(zhǔn)備工作,。
3.2統(tǒng)計(jì)匯總甲供、自購(gòu)各種材料進(jìn)場(chǎng),、使用和剩余的總量,,匯總半成品進(jìn)場(chǎng)總量,。
3.3 整理倉(cāng)庫(kù)管理資料,需要時(shí)配合相關(guān)人員對(duì)材料,、半成品相關(guān)的核對(duì)工作,。
3.4將a、b,、c三級(jí)電箱,、滅火器等設(shè)施回收清理,對(duì)庫(kù)存材料的數(shù)量清點(diǎn),,按區(qū)域要求調(diào)撥設(shè)施,、材料至其它項(xiàng)目。
通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)作業(yè)規(guī)定及獎(jiǎng)懲制度,,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員日常作業(yè)行為,,通過(guò)獎(jiǎng)懲的措施起到激勵(lì)和考核人員的作用。
倉(cāng)庫(kù)制度管理規(guī)定 公司倉(cāng)庫(kù)制度的管理篇二
1,、目的
規(guī)范原材料、成品以及五金配件的倉(cāng)儲(chǔ)管理,,確保原材料,、成品以及五金配件在倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中數(shù)量、質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定,。
適用范圍
本管理辦法適用于車間原材料,、成品以及五金配件的倉(cāng)庫(kù)管理。
2,、職責(zé)
公司生產(chǎn)部門提供必須的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備,。
倉(cāng)庫(kù)保管員充分利用公司提供的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備對(duì)轄內(nèi)物品進(jìn)行妥善保管,確保轄內(nèi)物品的數(shù)量,、質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定,。
倉(cāng)庫(kù)保管員憑相關(guān)票據(jù)對(duì)相關(guān)物品及時(shí)進(jìn)行接收和放行,并做好相關(guān)記錄,,定期上報(bào),。及時(shí)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)實(shí)物、臺(tái)帳,、電腦賬目進(jìn)行核對(duì),。采取積極措施,最大限度的減少損耗
3,、程序
3.1物品入庫(kù)
物品入庫(kù)要做到品種不混,,批次不混,堆碼整齊;漏散原料應(yīng)重新裝袋堆碼,。
原料保管員憑地磅單和點(diǎn)包員,、質(zhì)檢員簽字的收料單簽收原材料,,并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)情況及生產(chǎn)情況,按先進(jìn)先出原則安排好進(jìn)廠原料的存放位置,,憑收料單入庫(kù)做帳;堆放原料時(shí)注意留好通道,,以便搬運(yùn)和通風(fēng)。
成品保管員根據(jù)倉(cāng)庫(kù)情況和生產(chǎn)任務(wù),,按先進(jìn)先出原則合理安排成品存放位置,,并監(jiān)督拖料工按要求進(jìn)行堆碼。
標(biāo)簽與包裝保管員根據(jù)標(biāo)簽和包裝使用情況以及生產(chǎn)情況定期向生產(chǎn)部呈報(bào)計(jì)劃,,憑收料單簽收入庫(kù)并登記臺(tái)帳,。
五金配件保管員根據(jù)庫(kù)存情況及時(shí)向生產(chǎn)部上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,憑收料單和發(fā)票入庫(kù)做帳,。
3.2標(biāo)識(shí)
標(biāo)識(shí)按照《標(biāo)識(shí)和可追溯性》中的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行
原料實(shí)行掛牌標(biāo)識(shí),,標(biāo)明品種、來(lái)源,、入庫(kù)時(shí)間,、數(shù)量及質(zhì)量情況;對(duì)入庫(kù)后,理化指標(biāo)還沒(méi)有出來(lái)的.原料應(yīng)掛“待檢”牌;對(duì)檢測(cè)后不合格的原料應(yīng)掛“禁用”牌,,等待上級(jí)處理意見;原料超高堆放應(yīng)放置“超高”警示牌,。
成品標(biāo)識(shí)執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)標(biāo)識(shí)的要求,標(biāo)識(shí)的內(nèi)容包括日期,、編號(hào),、品種和包裝重量;不合格產(chǎn)品應(yīng)單獨(dú)堆放,并掛待處理牌,,按《不合格品控制程序》控制,。
五金配件按《機(jī)電設(shè)備管理辦法》,對(duì)其進(jìn)行標(biāo)識(shí);失控設(shè)備應(yīng)掛“禁用”牌;報(bào)廢和封存的設(shè)備應(yīng)標(biāo)識(shí)清楚,。
標(biāo)識(shí)應(yīng)清楚,、準(zhǔn)確;標(biāo)識(shí)受損或遺失應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充;標(biāo)識(shí)有誤應(yīng)由相關(guān)人員核實(shí)后訂正。
3.3倉(cāng)儲(chǔ)
原料,、成品應(yīng)分開堆放,。
原料保管員定期進(jìn)行數(shù)量盤點(diǎn),每隔5天編制一份《原料庫(kù)存報(bào)表》;大堆原料每周檢查一次溫度和水分情況,,并做好《每周原料檢查紀(jì)錄》,。長(zhǎng)期堆放的原料應(yīng)進(jìn)行倒倉(cāng),水分較高或有變質(zhì)跡象的原料若短期內(nèi)不能用完,,應(yīng)報(bào)車間主任組織翻曬,。保管員應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行及時(shí)整理,保持倉(cāng)庫(kù)整潔,并定期通風(fēng),。
保管員應(yīng)做到人走落鎖,,禁止非相關(guān)人員隨意進(jìn)出。
定期檢查消防設(shè)施和設(shè)備是否可靠,,做好防火,、防事故準(zhǔn)備。若倉(cāng)庫(kù)出現(xiàn)溫度過(guò)高,、有異味
等異?,F(xiàn)象應(yīng)立即檢查,做妥善處理,,并上報(bào)相關(guān)部門,。
對(duì)超高堆碼或倉(cāng)儲(chǔ)要求較高的物品應(yīng)有相應(yīng)的防護(hù)措施。
視鼠患程度開展滅鼠工作,,減少物資損耗,。
定期檢查倉(cāng)庫(kù)設(shè)施是否可靠,如門,、鎖是否損壞,,屋頂是否滲漏,并采取相應(yīng)措施,,同時(shí)上報(bào)車間主任,。
3.4物品出庫(kù)
原料、成品,、標(biāo)簽和包裝、五金配件的出庫(kù)嚴(yán)格遵守先進(jìn)先出原則,。
原料出庫(kù)采取領(lǐng)料制,,保管員憑領(lǐng)料單對(duì)原料放行,并做好領(lǐng)料流水賬,,每班對(duì)原料的使用情況進(jìn)行登記,、記錄。
成品保管員憑客戶發(fā)票領(lǐng)料聯(lián)或領(lǐng)料單,,對(duì)成品加蓋區(qū)域印記后予以放行,,并將相關(guān)信息輸入電腦,,登記臺(tái)帳。發(fā)現(xiàn)成品包裝破損應(yīng)由車間會(huì)計(jì)核實(shí)后過(guò)磅,退給原料保管員,。
標(biāo)簽和包裝保管員對(duì)標(biāo)簽和包裝做仔細(xì)清點(diǎn)后,憑領(lǐng)料單對(duì)標(biāo)簽和包裝進(jìn)行放行,,并分別對(duì)標(biāo)簽和包裝做領(lǐng)用紀(jì)錄,。
五金配件保管員憑加蓋車間公章和車間會(huì)計(jì)私章的領(lǐng)料單,以及車間機(jī)電主管人員的計(jì)劃對(duì)五金配件放行,并做好紀(jì)錄,。
倉(cāng)庫(kù)制度管理規(guī)定 公司倉(cāng)庫(kù)制度的管理篇三
為了規(guī)范公司成品,、原棉的搬運(yùn)、存放及發(fā)貨管理,,明確成品原料機(jī)物料出入庫(kù)工作流程,,保證成品、原料,、機(jī)物料出入庫(kù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,,保障倉(cāng)儲(chǔ)管理的安全規(guī)范、外包服務(wù)安全高效,,責(zé)任到人,,特制定本制度。
工序流程
本制度適用于公司原料,、成品,、機(jī)物料、的入庫(kù)出庫(kù)各項(xiàng)工作,。
1,、生產(chǎn)車間包裝組負(fù)責(zé)查驗(yàn)、開具由自動(dòng)包裝當(dāng)班班長(zhǎng),、主任簽字成品生產(chǎn)數(shù)量入庫(kù)單,。
2、負(fù)責(zé)查驗(yàn),、核對(duì),、管理成品的入庫(kù)單并辦理入庫(kù)手續(xù),對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)錄入erp系統(tǒng),,做到日清日結(jié),,次日早9點(diǎn)前發(fā)郵箱,確保物質(zhì)進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤,。
3,、對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品外包裝質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),包裝破損或標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤,、涂改,、油污等情況不得入庫(kù)。
4,、產(chǎn)品存放定置定位,、品種、批號(hào),、區(qū)域放置相對(duì)集中,,預(yù)留安全距離,,不得遮擋消防設(shè)備,不得混亂堆放,,明確標(biāo)識(shí),、品種、數(shù)量,、入庫(kù)日期,。
5、負(fù)責(zé)審核出庫(kù)手續(xù)的`完整有效,,簽字齊全,,若簽字不清晰、單據(jù)模糊,、品種錯(cuò)誤等情況不得辦理出庫(kù),。產(chǎn)品出庫(kù)后即刻完成erp錄入,電子報(bào)表臺(tái)賬錄入,。
6,、負(fù)責(zé)成品庫(kù)消防安全報(bào)警設(shè)備、器材的清潔完好,,負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生,、通風(fēng),保障產(chǎn)品無(wú)鼠咬,、霉變,。
7、負(fù)責(zé)外包裝卸倒運(yùn)人員和工作質(zhì)量的管理,,合理調(diào)度倒運(yùn)頻率,,嚴(yán)格記錄工作量。
8,、對(duì)成品出入庫(kù)報(bào)表上交的及時(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),;對(duì)每月盤點(diǎn)報(bào)表的準(zhǔn)確性和對(duì)導(dǎo)常情況的合理分析負(fù)責(zé);對(duì)因成品庫(kù)大門鑰匙保管不善給公司造成的損失負(fù)責(zé),;對(duì)因發(fā)貨實(shí)物數(shù)與單據(jù)數(shù)不相符有出入給公司造成的損失負(fù)責(zé);對(duì)因成品庫(kù)所有出入庫(kù)單據(jù)保管不善給公司造成的損失負(fù)責(zé),。
1,、與經(jīng)營(yíng)中心溝通,落實(shí)原料到廠時(shí)間,、數(shù)量,,提前安排外包人員,如需加班,,填寫加班審批表,。
2、對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)錄入erp系統(tǒng),做到日清日結(jié),,次日早9點(diǎn)前發(fā)郵箱,,確保物質(zhì)進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤。
3,、原料存放定置定位,、品種、批號(hào),、區(qū)域放置相對(duì)集中,,預(yù)留安全距離,不得遮擋消防設(shè)備,,不得混亂堆放,。
4、原料按流程出庫(kù),,出庫(kù)單須有生產(chǎn)廠長(zhǎng)簽字方可辦理出庫(kù),,無(wú)簽字不予出庫(kù)。不得先出庫(kù)后補(bǔ)簽,;不允許倉(cāng)庫(kù)私自出庫(kù),。
5、外包工作人員將原料按照分級(jí)室指定位置存放,,負(fù)責(zé)分級(jí)室存放區(qū)排包整齊,。
6、出庫(kù)后即刻錄入電子報(bào)表臺(tái)賬,,erp系統(tǒng),。
7、負(fù)責(zé)成品庫(kù)消防安全報(bào)警設(shè)備,、器材的清潔完好,,負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生、通風(fēng),,保障產(chǎn)品無(wú)鼠咬,、霉變。
8,、負(fù)責(zé)外包裝卸倒運(yùn)人員和工作質(zhì)量的管理,,合理調(diào)度倒運(yùn)頻率,嚴(yán)格記錄工作量,。
9,、回絲、棉包塑料外包裝等雜物清點(diǎn)數(shù)量,、整齊堆放,,及時(shí)清潔周圍衛(wèi)生,。
1、機(jī)物料進(jìn)庫(kù)由經(jīng)營(yíng)部通知倉(cāng)庫(kù),,并出示發(fā)票號(hào)貨物清單等相應(yīng)數(shù)據(jù)單據(jù),,倉(cāng)庫(kù)安排卸貨、清點(diǎn)核對(duì),、查驗(yàn)包裝質(zhì)量,、填寫入庫(kù)單、nc錄入,、票據(jù)整理歸納,、匯報(bào)。
2,、建立臺(tái)賬,,物卡對(duì)應(yīng)。定期盤點(diǎn)庫(kù)存,,報(bào)送總經(jīng)理,、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)辦,。
3,、機(jī)物料配件存放規(guī)范,易燃和腐蝕性物料單獨(dú)存放,,工具類,、五金類等分門別類。
4,、根據(jù)采購(gòu)清單或零星采購(gòu)單核對(duì)出庫(kù)數(shù)量,、品名。無(wú)工段負(fù)責(zé)人簽字不予出庫(kù),,出庫(kù)后及時(shí)錄入系統(tǒng)和電子表格臺(tái)賬,,出庫(kù)底單存檔。
5,、對(duì)車間回收的廢舊配件器材,、外發(fā)加工、外出維修器材建立臺(tái)賬,,由經(jīng)營(yíng)中心聯(lián)系加工單位,,加工或維修完成后須先辦理入庫(kù)手續(xù)。
6,、不得辦理先出庫(kù)后補(bǔ)手續(xù),不得不經(jīng)倉(cāng)庫(kù)直接送與車間工段領(lǐng)用,,違反者倉(cāng)庫(kù),、領(lǐng)用單位負(fù)責(zé)人重罰,。
7、負(fù)責(zé)機(jī)物料倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生和消防設(shè)備器材的清潔完好,。
倉(cāng)庫(kù)制度管理規(guī)定 公司倉(cāng)庫(kù)制度的管理篇四
1.公司倉(cāng)庫(kù)是物資和商品運(yùn)轉(zhuǎn),、儲(chǔ)存部門,積存著公司大量財(cái)產(chǎn),,因此所有工作人員必須有高度的責(zé)任感,,人人重視安全,關(guān)心安全,,提高警惕,,預(yù)防和打擊犯罪活動(dòng),同一切擾亂破壞安全的行為作斗爭(zhēng),。搞好內(nèi)部治安,,維護(hù)正常秩序,確保安全生產(chǎn),。
2.切實(shí)貫徹“預(yù)防為主,、防消結(jié)合”的安全方針,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家“消防條例”,,公安部“倉(cāng)庫(kù)防火安全管理規(guī)定”,,做好安全管理工作,確保財(cái)產(chǎn)安全,。
3.倉(cāng)庫(kù)管理工作必須堅(jiān)持:領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),,依靠群眾,分級(jí)負(fù)責(zé),,獎(jiǎng)懲分明,,保障安全。
1.與工作無(wú)關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),。
2.確實(shí)工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員,,必須主動(dòng)申請(qǐng),經(jīng)許可后由庫(kù)管人員陪同方可進(jìn)入,。
3.嚴(yán)禁攜帶火種及其他易燃和易爆品,、有害物質(zhì)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),違者罰款40元,,并同時(shí)予以沒(méi)收,。任何人不得在倉(cāng)庫(kù)區(qū)吸煙,違者每次罰款100元,,情節(jié)嚴(yán)重者直接報(bào)告相關(guān)部門,。
4.非本公司業(yè)務(wù)人員必須按本公司的程序辦事,不得在倉(cāng)庫(kù)停滯,、喧嘩,、吵鬧,。
5.攜帶領(lǐng)料單物品出庫(kù),必須出具本公司庫(kù)管人員填制主管簽發(fā)的單據(jù)方可出庫(kù),。
1.各倉(cāng)庫(kù)安裝有報(bào)警裝置,,負(fù)責(zé)全倉(cāng)庫(kù)的夜間安全保衛(wèi)工作,報(bào)警裝置必須于每天下班前由責(zé)任人(物流部指定)開啟報(bào)警功能定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)確保正常使用,。
2.倉(cāng)庫(kù)工作人員在每天下班時(shí),,必須檢查全公司各倉(cāng)庫(kù)門窗是否嚴(yán)鎖好,倉(cāng)庫(kù)電源是否切斷,。發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào),,做好記錄,以分清責(zé)任,。
3.夜間警衛(wèi)人員是當(dāng)然的義務(wù)消防員,,必須積極參加消防訓(xùn)練,熟悉消防知識(shí),,掌握各種消防機(jī)具的使用技能,。遇有盜警、火警,、要機(jī)智勇敢,,奮力撲救,并注意保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),。
4.如因玩忽職守,,使公司財(cái)產(chǎn)遭受損失要給予紀(jì)律處理直至追究法律責(zé)任。
1.由公司行政管理辦公室負(fù)責(zé)全公司的消防安全工作,,堅(jiān)決貫徹“預(yù)防為主,,防消結(jié)合”的方針。
2.義務(wù)消防組織,,既是防火滅火組織,,又是防汛搶險(xiǎn)組織,全體人員要積極參加消防知識(shí)的`學(xué)習(xí)和消防訓(xùn)練,,經(jīng)常進(jìn)行消防演習(xí),,掌握消防技術(shù),提高消防素質(zhì),。
3.按照倉(cāng)庫(kù),、貨場(chǎng)布局,配置各種消防設(shè)施,。不準(zhǔn)堵塞消防通道及設(shè)施附近的通道,。各種消防工具嚴(yán)禁亂拉亂動(dòng)。
4.指定專人管理各種消防設(shè)施,經(jīng)常養(yǎng)護(hù)維修,,保證一切設(shè)備有效好用,。
5.堅(jiān)持“四節(jié)”(五一、十一,、新年、春節(jié)),,“三防”(春防,、夏防、冬防)的定期檢查與平時(shí)不定期檢查,,發(fā)現(xiàn)隱患,,及時(shí)排除。
6.要與公安消防部門經(jīng)常保持密切聯(lián)系,,與友鄰企業(yè),、部隊(duì)搞好聯(lián)防。
倉(cāng)庫(kù)制度管理規(guī)定 公司倉(cāng)庫(kù)制度的管理篇五
為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)物資的調(diào)配功能,,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的物資管理程序,,促進(jìn)公司倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)工作科學(xué)、合理,、安全,、高效、有序地運(yùn)作,,確保公司資產(chǎn)不流失和保證各項(xiàng)工程進(jìn)度,,結(jié)合公司具體情況,特別制定本管理制度,。
1,、物資進(jìn)入公司,庫(kù)管員必須憑送貨單或者購(gòu)買憑據(jù)辦理入庫(kù)手續(xù),。
2,、物資入庫(kù)前,庫(kù)管員必須清點(diǎn)物資的數(shù)量,,質(zhì)量,,規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目(有技術(shù)參數(shù)需要指定的技術(shù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)的,要通知其到現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)檢確認(rèn)),,只有以上項(xiàng)目完全無(wú)誤后,方可辦理入庫(kù),。
1、物資出庫(kù)必須由庫(kù)管員開具出庫(kù)單并要求領(lǐng)用人簽字,,否則不能出庫(kù),。
2、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改或者其他原因引起領(lǐng)用物資剩余時(shí),,領(lǐng)用人應(yīng)該及時(shí)交還倉(cāng)庫(kù),,庫(kù)管員辦理退庫(kù)手續(xù)做退庫(kù)處理(暫定為開具出庫(kù)單,,數(shù)量欄目記為負(fù)數(shù))。
1,、倉(cāng)庫(kù)實(shí)行嚴(yán)格的分區(qū)管理,,庫(kù)管員要嚴(yán)格按照劃定的區(qū)域堆放物資,不得隨意擺放,。
2,、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)有部分廢舊物品和外包項(xiàng)目組暫時(shí)存放的物品,暫不要求做出入庫(kù)管理,,但庫(kù)管員要將其單獨(dú)設(shè)區(qū)堆放,,不能與公司物資混放,同時(shí)有計(jì)劃的將該部分物品清理出倉(cāng)庫(kù),。
3、庫(kù)管員要注意保護(hù)倉(cāng)庫(kù)物資的安全,,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,,離崗時(shí)鎖好門窗,做好防盜防火,。
4,、易燃易爆等特殊物資要單獨(dú)分區(qū)儲(chǔ)存,,以保證安全,。
5、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品和堆放雜物,,嚴(yán)禁私領(lǐng)和私分倉(cāng)庫(kù)物品,。
6,、庫(kù)管員要經(jīng)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資進(jìn)行整理,該維修的物資及時(shí)組織人員維修,。無(wú)法維修的物資要填寫“倉(cāng)庫(kù)報(bào)損報(bào)溢單”交總經(jīng)理審批后及時(shí)報(bào)損,清理出倉(cāng)庫(kù),。如果有報(bào)溢的物資,,也要及時(shí)填寫“倉(cāng)庫(kù)報(bào)損報(bào)溢單”交總經(jīng)理審批后放入倉(cāng)庫(kù)對(duì)應(yīng)區(qū)域儲(chǔ)存管理。保損時(shí),在“倉(cāng)庫(kù)報(bào)損報(bào)溢單”上數(shù)量填寫為正數(shù),,報(bào)溢則填寫為負(fù)數(shù),。
7、每月月末,,庫(kù)管員必須對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn)并做好盤點(diǎn)記錄,。
1、各項(xiàng)目所需工具,,統(tǒng)一由其項(xiàng)目負(fù)責(zé)人到倉(cāng)庫(kù)借用,,其他人不得到倉(cāng)庫(kù)借用。
2,、借用時(shí),借用人要檢查工具的完好性,,工具已存在缺陷的,,辦理登記時(shí)要注明情況。
3,、庫(kù)管員必須建立完善的工具借用臺(tái)賬,,及時(shí)督促借用人按期歸還工具。
4,、工具退回倉(cāng)庫(kù)時(shí),,發(fā)現(xiàn)有損壞的',借用人須填寫“非正常狀態(tài)工具退還單”,,借用人對(duì)損壞情況和原因作簡(jiǎn)要說(shuō)明,,庫(kù)管負(fù)責(zé)調(diào)查核實(shí)。經(jīng)調(diào)查確認(rèn)屬人為損壞的,,按公司相關(guān)制度對(duì)責(zé)任人予以處罰(暫定為根據(jù)損壞程度,,由庫(kù)管員決定按照原價(jià)折價(jià)賠償)。庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)組織人員對(duì)損壞的工具進(jìn)行維修,,以保證工具的完好率,。不能維修的,及時(shí)報(bào)損。
6,、工具丟失而不能歸還倉(cāng)庫(kù)的,,按照公司相關(guān)制度對(duì)借用人予以處罰(暫定為根據(jù)工具新
舊程度,由庫(kù)管員決定按照原價(jià)折價(jià)賠償),。
1,、入庫(kù)單
2、出庫(kù)單
3,、倉(cāng)庫(kù)報(bào)損報(bào)溢單
4,、非正常狀態(tài)工具退還單
倉(cāng)庫(kù)制度管理規(guī)定 公司倉(cāng)庫(kù)制度的管理篇六
1 、設(shè)立完備的酒水出入庫(kù)、保管,、核帳崗,,工作時(shí)間內(nèi)始終保持有崗、有人,、有服務(wù),、用規(guī)范、程序完善,。
2 ,、上崗的工作人員按規(guī)定著裝,做到儀表整潔,,合乎員工原則要求,。
3 、經(jīng)常與倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人溝通聯(lián)系,,及時(shí)提出申購(gòu)計(jì)劃,,按照庫(kù)存周期管理原則,控制好酒水的采購(gòu)量和倉(cāng)儲(chǔ)量,,確保不過(guò)多積壓,。
4 、發(fā)生的每筆貨品進(jìn)出,,均需填單登記,,確保數(shù)量、品種的準(zhǔn)確,,并做到經(jīng)常盤點(diǎn)核對(duì),,保證帳物相符。
5 ,、各類貨品堆放整齊,。對(duì)周轉(zhuǎn)快、領(lǐng)量大的應(yīng)放在出入方便,,易拿易存的位置;對(duì)名貴的,,用量較少的酒,應(yīng)妥善存放在柜子內(nèi)或板垛上,,確保安全無(wú)流失,。另外,對(duì)于特殊情況的特別對(duì)待,。
6 ,、各種存放必須符合保質(zhì)要求,在保質(zhì)期以內(nèi)使用,,無(wú)破損酒瓶及嚴(yán)重癟,、頭流入服務(wù)商店,。
7 、做好各類空廢瓶,、罐及酒水周轉(zhuǎn)箱的回收處理工作,。
8 、保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)干凈整潔,、通風(fēng),、溫度適當(dāng)、無(wú)潮濕霉味,。
9 ,、建立財(cái)產(chǎn)三級(jí)帳,做好各種設(shè)備設(shè)施的經(jīng)常檢查和清點(diǎn)工作,。對(duì)財(cái)產(chǎn)的報(bào)廢,、設(shè)備添置做好記錄。
10 ,、消防設(shè)施齊全有效,,工作人員具有一定的消防常識(shí)并熟悉來(lái)火裝置的位置及使用方法。
11 ,、對(duì)客戶反映的意見及時(shí)記錄,并做出相應(yīng)的處理,。
12 ,、全體員工遵守員工守則和各項(xiàng)規(guī)章制度。
13 ,、做好交接班工作,,交接清楚,并有記錄,。
14 ,、嚴(yán)格執(zhí)行貨品驗(yàn)收入庫(kù)制度。對(duì)于入庫(kù)的貨品要進(jìn)行品種,、質(zhì)量和數(shù)量的驗(yàn)收,。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,盡量將進(jìn)貨中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題解決在貨款承付之前
15 ,、嚴(yán)格貨品的管理制度,,對(duì)物品出庫(kù)均需提貨人在出庫(kù)單上簽字,由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核,、發(fā)貨等,。月末對(duì)貨品進(jìn)行抽盤。盤點(diǎn)后一定要做到帳實(shí)相答,,帳帳相符,。如有差錯(cuò),,一定要及時(shí)查明原因并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)處理,。
16 ,、為防止庫(kù)存物品的過(guò)期和變質(zhì),貨品的發(fā)放要堅(jiān)持“先進(jìn)先出”原則,。
1,、庫(kù)房保管員根據(jù)申購(gòu)單、采購(gòu)單,、發(fā)票主,、樣品驗(yàn)收所采購(gòu)物資的供貨單位、名稱,、規(guī)格,、數(shù)量、金額,、生產(chǎn)日期,、保質(zhì)期,驗(yàn)收合格后,,在采購(gòu)單上簽字,,完善入庫(kù)手續(xù)。
2,、所購(gòu)物資過(guò)期,、不符合國(guó)家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),規(guī)格,、數(shù)量,、單價(jià)、質(zhì)量不符拒絕入庫(kù),,上報(bào)負(fù)責(zé)人并做好驗(yàn)貨記錄,。查明原因,確定不符由采購(gòu)員辦理退貨
3,、專用設(shè)備,、工具的驗(yàn)收,由使用部門派指定人員驗(yàn)收并簽字,。
1,、采購(gòu)員將保管員簽字的.采購(gòu)單、申購(gòu)單,、發(fā)票交負(fù)責(zé)人認(rèn)可,,方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
2,、辦理入庫(kù)手續(xù)后,,發(fā)生的物料損失,、變質(zhì)、霉?fàn)€問(wèn)題,,由倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé),。
3、物品入庫(kù),,按物資性質(zhì),、種類、固定位置分別存放,,合理使用倉(cāng)位,,做到不積壓、不受損,、整潔美觀,。
4、物品儲(chǔ)存保管要嚴(yán)格操作,,應(yīng)遵循防火,、防水、防壓原則,,物品上下疊放要做到上小下大,,上輕下重。貴重物品要做到入柜上,。
5,、對(duì)長(zhǎng)期滯留、接近保質(zhì)期兩個(gè)月的物資,,要及時(shí)列出并上報(bào)負(fù)責(zé)人并通知有關(guān)使用部門。過(guò)期不報(bào),,造成的損失要追究保管員經(jīng)濟(jì)責(zé)任,。
1、存貨核算采用永續(xù)盤存制,。
2,、凡進(jìn)、出倉(cāng)庫(kù)的物資應(yīng)于當(dāng)日登記,,并結(jié)算出存貨數(shù),,以確保物資與明細(xì)帳對(duì)應(yīng)。所有帳務(wù)應(yīng)做到日清月結(jié),。
3,、每月二十六日?qǐng)?bào)送財(cái)務(wù)準(zhǔn)確真實(shí)的入、出庫(kù)數(shù)據(jù)和單據(jù),。
4,、每月月底最后一天進(jìn)行庫(kù)房貨物盤點(diǎn),。
1、倉(cāng)庫(kù)工作人員不得擅自使用所保管的物資,。
2,、不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員提供庫(kù)存信息。
3,、嚴(yán)禁先簽字后填寫領(lǐng)料內(nèi)容,,嚴(yán)禁先出庫(kù)后補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù),嚴(yán)禁憑白條發(fā)料,。
倉(cāng)庫(kù)制度管理規(guī)定 公司倉(cāng)庫(kù)制度的管理篇七
為加強(qiáng)公司物資倉(cāng)庫(kù)防火安全的管理,根據(jù)公安部《倉(cāng)庫(kù)防火安全管理規(guī)劃》制定本管理制度:
1,、倉(cāng)庫(kù)消防安全必須貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,實(shí)行誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。物資倉(cāng)庫(kù)的`防火安全由本單位物資部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),。
2,、物資倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)當(dāng)熟悉儲(chǔ)存物品的分類性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維修保養(yǎng)方法,做好本崗位防火工作,。
3,、對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)和消防知識(shí)的培訓(xùn),新職工須經(jīng)考試合格方可上崗作業(yè)。
4,、物資倉(cāng)庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行夜間值班,、巡邏制度,定期進(jìn)行防火檢查,消除火災(zāi)隱患。
5,、物資倉(cāng)庫(kù)電氣裝置必須符合國(guó)家現(xiàn)行規(guī)定,應(yīng)采取相應(yīng)的隔熱,、散熱措施。
6,、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)放置移動(dòng)式照明燈具,照明燈具垂直下方禁放物品,且與儲(chǔ)存物品水平距離不小于50厘米,。
7、庫(kù)房?jī)?nèi)禁用電爐,、電烙鐵,、電熨斗等電熱器和電視機(jī)、電冰箱等家用電器以及禁用明火,。
8,、易燃易爆危險(xiǎn)品必須分區(qū)存放,嚴(yán)格執(zhí)行其特殊管理規(guī)定。
9,、物資倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,對(duì)消防器材應(yīng)當(dāng)設(shè)置在明顯和便于取用的地方,并經(jīng)常檢查,保持完整好用,。
10、此制度的執(zhí)行將嚴(yán)格按照企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定實(shí)行獎(jiǎng)懲,對(duì)觸犯刑律的由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任,。
倉(cāng)庫(kù)制度管理規(guī)定 公司倉(cāng)庫(kù)制度的管理篇八
1,,倉(cāng)庫(kù)人員在接收面料時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)核對(duì)貨物的名稱,、數(shù)量,、規(guī)格是否與送貨單一致,,如有誤,以實(shí)驗(yàn)數(shù)為準(zhǔn),,誤差較大的要及時(shí)通知商品部查對(duì),;
2,核對(duì)無(wú)誤后,,開具一式四聯(lián)的入庫(kù)單(一聯(lián)存根,,二聯(lián)財(cái)務(wù),三聯(lián)客戶,,四聯(lián)采購(gòu)):
3,,入倉(cāng)面料貨期急的開驗(yàn)布報(bào)告安排驗(yàn)布員先驗(yàn);
4,,根據(jù)驗(yàn)收情況,,出具相應(yīng)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
5,,次布退貨經(jīng)商品部確認(rèn)后,,記賬員核對(duì)開單后,倉(cāng)務(wù)員方能出倉(cāng),;
6,,驗(yàn)布合格后分封度,捆綁好,,裝回原袋掛牌(標(biāo)明日期,、碼數(shù)、疋號(hào)),,放置整齊,,確保倉(cāng)務(wù)員不會(huì)混淆;
1,,發(fā)料時(shí)應(yīng)先核對(duì)面料編號(hào),,單件用量,根據(jù)縮水率,、次布率放損出料,;
2,,發(fā)料時(shí),,倉(cāng)庫(kù)人員先齊集物品才發(fā)出,領(lǐng)取貨品需在領(lǐng)料單上簽署作實(shí),;
3,,裁床發(fā)料應(yīng)按生產(chǎn)通知單,根椐驗(yàn)布報(bào)告之損耗經(jīng)記賬員核對(duì),,放損出料,;
4,,板房發(fā)料,以樣衣通知單經(jīng)記賬員核對(duì)按通知單明碼數(shù)出料,,交大燙縮水,;
5,外廠發(fā)料以生產(chǎn)通知單為準(zhǔn),,應(yīng)有生產(chǎn)部簽字,,裁床注明用量,按布損發(fā)料,;
6,,車間配片持有廠長(zhǎng)簽署配片單方能出料;
1,,因次布過(guò)高需補(bǔ)發(fā)面料的,,應(yīng)退回次布裁片并由質(zhì)檢部出具報(bào)告后方可發(fā)料,相應(yīng)記賬員在出庫(kù)單上注明“補(bǔ)料”字樣,,單據(jù)交工廠財(cái)務(wù)部,;
1,裁床退庫(kù),,外廠退料,,退料人員應(yīng)在生產(chǎn)通知單上簽名認(rèn)可,經(jīng)整理,、打碼核實(shí)后放回原處,;
2,車間退倉(cāng)應(yīng)經(jīng)質(zhì)檢部確認(rèn),,開單經(jīng)廠長(zhǎng)簽字,,單據(jù)交財(cái)務(wù);
3,,裁床完單后與倉(cāng)庫(kù)復(fù)核填寫裁床用料表,。
1,記賬員每日整理所有入庫(kù),、退庫(kù)單據(jù),,并準(zhǔn)確入賬;
2,,每周一安排人員把上一周發(fā)生的入庫(kù)單,、出庫(kù)單交工廠財(cái)務(wù);
3,,每月盤點(diǎn)一次,,復(fù)核賬存與實(shí)存,做盤點(diǎn)報(bào)告交工廠財(cái)務(wù)和采購(gòu)部,由財(cái)務(wù)人員對(duì)盤點(diǎn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,;
4,,填寫外發(fā)清單,整理外發(fā)退料單據(jù),;
1,,倉(cāng)庫(kù)設(shè)置應(yīng)根據(jù)條件和需要,合理布局,,科學(xué)分工,,業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水員,;
2,,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)整潔、美觀,,不應(yīng)雜亂無(wú)章,,存在蟲、鼠隱患,;
3,,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配置足夠的消防器材,,定期檢查有無(wú)失效,,倉(cāng)庫(kù)的消防器材放在容易發(fā)現(xiàn),,拿取的位置;
4,,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)干燥,、地面平坦,倉(cāng)庫(kù)大門,、窗戶應(yīng)完好,,倉(cāng)門開啟裝置實(shí)行專人管理;
5,,庫(kù)內(nèi)應(yīng)劃黃線標(biāo)明庫(kù)位,、架號(hào)、道路,,庫(kù)內(nèi)通道應(yīng)暢通,,不得有物品阻礙通行;
6,,每架貨位標(biāo)識(shí)字跡清楚,,格式統(tǒng)一,標(biāo)識(shí)牌的'懸掛位置一致,;
7,,每架物料標(biāo)識(shí)齊全,,脫落應(yīng)更換及時(shí),,準(zhǔn)確,;
8,物料應(yīng)分類,、分等級(jí)上架,,遵循“陳上新下,上輕下重”的原則,,便于發(fā)料,;
9,做好退倉(cāng)布料的打卷,、整理工作,;
10,定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行整理,,使面料分類清晰,,編號(hào)齊全;
倉(cāng)庫(kù)制度管理規(guī)定 公司倉(cāng)庫(kù)制度的管理篇九
1,、倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃
倉(cāng)庫(kù)分配件庫(kù)和成品庫(kù),,配件庫(kù)存放所有產(chǎn)品配件,、工具及原材料。成品庫(kù)存放所有生產(chǎn)完畢待發(fā)的產(chǎn)成品,。
2,、庫(kù)位的劃分和標(biāo)示
倉(cāng)庫(kù)存放的`物品,按照工具,、標(biāo)準(zhǔn)件,、安裝配件、電器配件,、塑料件、閥件,、半成品、印刷品,、包裝物等類別分類放置及登記,。同時(shí)記錄帳和卡。
1. 所有物資,,不論購(gòu)入的產(chǎn)品配件,、原材料、工具,以及銷貨的退回,,展示的收回,,都應(yīng)經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)管理員辦理入庫(kù)手續(xù),方可入庫(kù),。
2.倉(cāng)管人員應(yīng)將每項(xiàng)進(jìn)庫(kù)的產(chǎn)品,,于當(dāng)天下班之前祥加驗(yàn)收后,開具入庫(kù)單并登記帳本,,對(duì)于堆放在車間的原材料同時(shí)開出出庫(kù)單,。憑此控制每件物品的使用和存放狀態(tài)。
3.物資的驗(yàn)收,,應(yīng)依據(jù)有關(guān)的訂購(gòu)單,、采購(gòu)單、發(fā)貨單或發(fā)票等相關(guān)的憑證所列的產(chǎn)品的品名,、型號(hào)或規(guī)格辦理驗(yàn)收,,如發(fā)現(xiàn)規(guī)格、型號(hào)不符或破損等情況,,應(yīng)及時(shí)通知進(jìn)貨單位或人員進(jìn)行處理,。
4.因退貨、試驗(yàn),、更換等情況而重新入庫(kù)的物資,,交回時(shí)應(yīng)保持
倉(cāng)庫(kù)制度管理規(guī)定 公司倉(cāng)庫(kù)制度的管理篇十
一、倉(cāng)庫(kù)分類:原材料庫(kù),、半成品庫(kù),、成品庫(kù)、危險(xiǎn)品庫(kù),、燃料庫(kù),、化學(xué)品庫(kù)等;
二,、倉(cāng)庫(kù)選址基礎(chǔ)條件:
1,、通風(fēng)性和自然光線好;
2,、不受潮濕,、腐蝕和高溫影響以及不受訊期影響;
3,、跨地區(qū)周轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)要考慮距離客戶的到貨地點(diǎn)要近,,自然環(huán)境和交通運(yùn)輸便利,充分利用
地方優(yōu)惠條件,;
三,、倉(cāng)庫(kù)管理需要控制的因素:
重點(diǎn)控制儲(chǔ)存數(shù)量,、周轉(zhuǎn)速度、季節(jié)性物資控制,、呆廢物資管理,;
四、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部設(shè)施管理:
1,、安全設(shè)施管理:物品堆放、電路安裝,、消防器材,、防火防爆報(bào)警設(shè)施管理;
2,、料位存放管理:根據(jù)物資的體積,、重量、質(zhì)量,、價(jià)值以及收發(fā)頻率確定物資存放位置方式,、堆疊方式等;
3,、搬運(yùn)工具管理:對(duì)搬運(yùn)過(guò)程使用的汽車,、拖拉機(jī)、叉車,、手推車和其他工具的使用,、保管、維護(hù)進(jìn)行管理,;
4,、物資位置標(biāo)識(shí)管理:對(duì)物資擺放位置分區(qū)分類、定位,、庫(kù)房平面圖,、倉(cāng)庫(kù)檔案的管理;
五,、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)視其實(shí)際情況劃分為合格品存放區(qū),、待驗(yàn)品存放區(qū)、不合格品存放區(qū)以及搬運(yùn)工具存放區(qū),,并制定明顯標(biāo)識(shí),。對(duì)搬運(yùn)工具實(shí)施定置管理;
六,、倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)將倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存區(qū)域與物資架分布情況制定出庫(kù)區(qū)平面定置圖,;
七、經(jīng)核點(diǎn)后的物料,,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)視其情況存放,,并辦理相關(guān)手續(xù),;對(duì)于檢驗(yàn)合格品,應(yīng)分類存放于合格品存放區(qū),;對(duì)于檢驗(yàn)不合格品,,應(yīng)存放于不合格品存放區(qū)內(nèi)進(jìn)行隔離和標(biāo)識(shí),防止不合格品誤發(fā)誤用,,并即時(shí)處理,;對(duì)于未檢驗(yàn)的物料,應(yīng)存放于待驗(yàn)區(qū),;對(duì)于易燃爆物品,,應(yīng)存放于危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)內(nèi)。
八,、領(lǐng)用物資,,應(yīng)由領(lǐng)用人填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)本部門主管批準(zhǔn)后,,方可到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,。成品發(fā)貨時(shí),必須憑審核無(wú)誤的《發(fā)貨單》發(fā)貨,;
九,、物料入庫(kù)或發(fā)放后,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)登記物卡,。登記物卡時(shí),,要做到字跡清晰,內(nèi)容完整,,并堅(jiān)持日清月結(jié),,憑單記帳,不跨月記帳,;
十,、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)隨時(shí)掌握倉(cāng)庫(kù)的`儲(chǔ)備情況,有無(wú)儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓的現(xiàn)象發(fā)生,,并及時(shí)報(bào)告,;
十一、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)隨時(shí)搞好倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生,,并注意通風(fēng)狀況,,檢查物資的堆放情況和室內(nèi)外的安全情況,發(fā)現(xiàn)隱患或異?,F(xiàn)象應(yīng)立即報(bào)告,;
十二、要按時(shí)上報(bào)各類呆廢物資,,并按規(guī)定處理,;
十三,、要及時(shí)將需退供方之不合格品退回;
十四,、倉(cāng)庫(kù)管理員要定期盤點(diǎn),,并編制盤點(diǎn)報(bào)表;
十五,、上下班時(shí)要做好門,、窗、電,、水的開關(guān)工作,;
十六、要按時(shí)上報(bào)各類報(bào)表,,并保存好各類憑證和相關(guān)資料,;
十七,、倉(cāng)庫(kù)主管月末應(yīng)對(duì)各倉(cāng)庫(kù)工作進(jìn)行考評(píng),,不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題。
倉(cāng)庫(kù)制度管理規(guī)定 公司倉(cāng)庫(kù)制度的管理篇十一
1.物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱,。數(shù)量進(jìn)行核對(duì),。清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,,方可入庫(kù),。
2.對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)。清點(diǎn)后,,庫(kù)管員及時(shí)填寫入庫(kù)單,,經(jīng)使用人。貨管科主管簽字后,,庫(kù)管員,。財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證,。
3.庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),,有以下狀況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購(gòu),。b)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資,。
c)與要求不貼合的采購(gòu)物資。
4.因生產(chǎn)急需或其他原因不能構(gòu)成入庫(kù)的物資,,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,,并及時(shí)補(bǔ)填"入庫(kù)單"。
1.物資入庫(kù)后,,需按不同類別,。性能,。特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊,。三清,。四號(hào)定位"。
a)二齊:物資擺放整齊,。庫(kù)容干凈整齊,。
b)三清:材料清。數(shù)量清,。規(guī)格標(biāo)識(shí)清,。
c)四號(hào)定位:按區(qū)。按排,。按架,。按位定位。倉(cāng)庫(kù)管理制度及流程,。
2.庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正
3.庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量,。文字,。表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,。
1.庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),,若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字。字據(jù)不清或被涂改的,,
庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資,。
2.庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間務(wù)必遵守"先進(jìn)先出"的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則。
3.領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存,,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,,使用者按要求填寫請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu),。
4.任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為,。
5.以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新,;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字,。
1.由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),,應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。
2.廢品物資退庫(kù),,庫(kù)管員根據(jù)"廢品損失報(bào)告單"進(jìn)行查驗(yàn)后,,入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí),。
倉(cāng)庫(kù)管理制度小結(jié):
1.倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的`環(huán)節(jié),,同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能,。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到準(zhǔn)確,,質(zhì)量完好,,確保安全,收民迅速,,面向生產(chǎn),,服務(wù)周到,降低費(fèi)用,,加速資金周轉(zhuǎn),。
2.倉(cāng)庫(kù)設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)職責(zé)制,,進(jìn)行科學(xué)分工,構(gòu)成物資分口管理的保證體系,;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法,,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平,。
(一)倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲(chǔ)期間的質(zhì)量,。
(二)及時(shí)為生產(chǎn)帶給優(yōu)質(zhì)的材料,。零配件以及半成品。
(三)及時(shí)為銷售部門帶給合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品,。
(四)明晰,。完整。及時(shí)記錄出入庫(kù)狀況,,定期與財(cái)務(wù)部匯報(bào)數(shù)據(jù),。
(五)出入庫(kù)管理辦法:原材料和成品按以下九個(gè)大項(xiàng)分類管理。
倉(cāng)庫(kù)制度管理規(guī)定 公司倉(cāng)庫(kù)制度的管理篇十二
1.1為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合公司實(shí)際情況,,特制訂本規(guī)定,。
1.2倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)
1.2.1根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作,并使物資儲(chǔ)存,、供應(yīng),、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接.
1.2.2做好物資的保管工作,,如實(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,經(jīng)常清查,、盤點(diǎn)庫(kù)存物資,,做到賬、卡,、物相符,。
1.2.3積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收,、整理,、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作,。
1.2.4做好倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)工作,,確保倉(cāng)庫(kù)和物資的安全。
1.3本規(guī)定適用于本公司內(nèi)的各類倉(cāng)庫(kù),,包括材料倉(cāng)庫(kù),、半成品倉(cāng)庫(kù)、成品倉(cāng)庫(kù),,以及堆放于庫(kù)房外的歸倉(cāng)庫(kù)保管的大件物資,。
2.1外購(gòu)物料(包括原輔材料、外購(gòu)件等)到達(dá)后,,由采購(gòu)部門填寫一式三聯(lián)入庫(kù)單,,入庫(kù)單上應(yīng)寫明采購(gòu)合同號(hào)、供貨單位名稱,、所生產(chǎn)產(chǎn)品的名稱(采購(gòu)的通用物料如不確定用于何產(chǎn)品的可不填寫生產(chǎn)產(chǎn)品的名稱),,備注欄寫明采購(gòu)單價(jià)。待入庫(kù)物料經(jīng)質(zhì)檢部門質(zhì)檢合格簽字后,,倉(cāng)管員核對(duì)貨,、單相符方可簽收入庫(kù),如入庫(kù)單上報(bào)檢數(shù)量和實(shí)入庫(kù)數(shù)量不一致的,,應(yīng)寫明原因,。倉(cāng)管員憑手續(xù)齊全的入庫(kù)單第二聯(lián)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,另第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門,,第三聯(lián)交采購(gòu)部門,。
2.2委托加工材料加工完后回公司,由采購(gòu)部門填寫一式三聯(lián)入庫(kù)單,,入庫(kù)單上應(yīng)寫明加工合同號(hào),、加工單位名稱、加工項(xiàng)目,備注欄寫明委托加工材料的單件加工費(fèi),。待入庫(kù)貨物經(jīng)質(zhì)檢部門質(zhì)檢合格簽字后,,倉(cāng)管員核對(duì)貨、單相符方可簽收入庫(kù),,如入庫(kù)單上報(bào)檢數(shù)量和實(shí)入庫(kù)數(shù)量不一致的,,應(yīng)寫明原因。倉(cāng)管員憑手續(xù)齊全的入庫(kù)單第二聯(lián)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,,另第三聯(lián)交采購(gòu)部門,,第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部在“委托加工臺(tái)賬”上予以登記,。
2.3供貨商贈(zèng)送給我公司的物料必須辦理入庫(kù)手續(xù),,由采購(gòu)部門填寫入庫(kù)單,入庫(kù)單上注明“贈(zèng)送”,,采購(gòu)單價(jià)填“0”,。
2.4車間生產(chǎn)的半成品、產(chǎn)成品應(yīng)在完工后及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),,生產(chǎn)車間在辦理入庫(kù)手續(xù)前應(yīng)先問(wèn)明半成品,、產(chǎn)成品的'存放地點(diǎn),一式四聯(lián)填寫入庫(kù)單,,經(jīng)質(zhì)檢部門質(zhì)檢合格簽字后,,倉(cāng)管員核對(duì)貨、單相符方可簽收,。倉(cāng)庫(kù)依據(jù)入庫(kù)單第二聯(lián)登記實(shí)物賬,,第三聯(lián)交生產(chǎn)車間,第四聯(lián)交生產(chǎn)管理部做產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)依據(jù),,第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù),。半成品,、產(chǎn)成品雖堆放場(chǎng)地分散,,但倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在倉(cāng)庫(kù)備查簿上登記半成品、產(chǎn)成品的存放地點(diǎn),,并應(yīng)時(shí)常清查,、核對(duì)。
2.5因生產(chǎn)或修理設(shè)備需要而直接用于生產(chǎn)或修理設(shè)備的外購(gòu)物料或已完工的委托加工材料,。應(yīng)在物料到廠時(shí),,根據(jù)2.1、2.2規(guī)定辦理入庫(kù)手續(xù),,同時(shí)辦理領(lǐng)用手續(xù),,以準(zhǔn)確反映公司的物料量。 2.6入庫(kù)單的數(shù)量不得涂改,否則無(wú)效,。
2.7對(duì)于物料驗(yàn)收入庫(kù)過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量,、質(zhì)量、規(guī)格,、品種等不符的,,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視其程度報(bào)告采購(gòu)部,、財(cái)務(wù)部或公司總經(jīng)理處理,。
3.1原輔材料、半成品領(lǐng)用出庫(kù)的,,由領(lǐng)料人填寫一式三聯(lián)領(lǐng)料單,,領(lǐng)料單上應(yīng)寫明生產(chǎn)任務(wù)單編號(hào)、領(lǐng)料部門名稱,、所生產(chǎn)產(chǎn)品的名稱,,經(jīng)領(lǐng)料部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)簽字,倉(cāng)庫(kù)保管員簽字發(fā)貨,。領(lǐng)料單第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作成本核算依據(jù),,第二聯(lián)倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物賬的依據(jù),第三聯(lián)退給領(lǐng)料人作為車間物料消耗的考核依據(jù),。
3.2下料人領(lǐng)用鋼材原料裁切的,,應(yīng)事前一式三聯(lián)填寫生產(chǎn)領(lǐng)料單,領(lǐng)料單上寫明生產(chǎn)任務(wù)單編號(hào),、領(lǐng)料部門名稱,、所生產(chǎn)產(chǎn)品的名稱、領(lǐng)用的物料名稱,、規(guī)格,、單位、申領(lǐng)數(shù)量(實(shí)領(lǐng)數(shù)量暫空缺),,經(jīng)領(lǐng)料部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)簽字,,并告知倉(cāng)庫(kù)保管員后方可用料裁切,下料工在裁切完工后一小時(shí)內(nèi),,根據(jù)實(shí)際使用數(shù)量(包括裁切中的合理?yè)p耗和非正常損耗)在領(lǐng)料單上填寫實(shí)領(lǐng)數(shù)量,,將領(lǐng)料單交倉(cāng)庫(kù)保管員,否則用料人按30元/次處罰,。
3.3易耗品,、常用工具領(lǐng)用的,由領(lǐng)料人一式三聯(lián)填寫領(lǐng)料單,,經(jīng)領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),,倉(cāng)庫(kù)保管員方可發(fā)貨。常用工具領(lǐng)用的,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立工具領(lǐng)用,、使用臺(tái)賬,,實(shí)行以舊換新。
3.4專用工具和φ14以上鉆頭等物品只可借用,,不得領(lǐng)用,。借用時(shí)由借用人在倉(cāng)庫(kù)的借用登記本上簽名,并應(yīng)在七天內(nèi)歸還,。如還需借用的,,另行辦理手續(xù)。
3.5委托加工領(lǐng)用材料的,,由采購(gòu)部門一式三聯(lián)填寫領(lǐng)料單,,領(lǐng)料單上應(yīng)寫明生產(chǎn)任務(wù)單編號(hào)、加工單位名稱,、加工項(xiàng)目,、所生產(chǎn)產(chǎn)品的名稱,經(jīng)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字,,倉(cāng)庫(kù)保管員方可發(fā)貨,。倉(cāng)庫(kù)憑領(lǐng)料單第二聯(lián)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,另第三聯(lián)交采購(gòu)部門,,第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,,財(cái)務(wù)部在“委托加工臺(tái)賬”上進(jìn)行登記。
3.6產(chǎn)品銷售出庫(kù),,成品倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)生管部的發(fā)貨通知單一式三聯(lián)填寫出庫(kù)單,,出庫(kù)單上應(yīng)寫明銷售合同號(hào)、客戶名稱,,經(jīng)生管部,、財(cái)務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后方可發(fā)貨,。出庫(kù)單第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存記賬,,另第二聯(lián)交財(cái)務(wù)部,第三聯(lián)交生管部,。
3.7出售的產(chǎn)品,、商品、委外加工的材料出公司大門,,倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)手續(xù)齊全的出庫(kù)單或領(lǐng)料單填寫放行條,放行條上應(yīng)寫明客戶名稱,、車牌號(hào),、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量,、出門原由,,門衛(wèi)必須核對(duì)貨、單相符后方可放行,。 3.8出庫(kù)單,、領(lǐng)料單、放行條的數(shù)量不得涂改,,否則無(wú)效,。
3.9倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格按先辦出庫(kù)手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法,,嚴(yán)禁白條發(fā)貨,。用料人也不得自行取用物料,否則當(dāng)事人按30元/次處罰,。
3.10對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,、領(lǐng)料事項(xiàng),倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,,并視其程度報(bào)告生管部,、財(cái)務(wù)部或公司總經(jīng)理處理。
3.11車間余料退庫(kù)或領(lǐng)用物料有質(zhì)量問(wèn)題的退庫(kù),,應(yīng)填制一式三聯(lián)紅字領(lǐng)料單(如填寫的退庫(kù)單是藍(lán)字領(lǐng)料單,,數(shù)量應(yīng)以負(fù)數(shù)表示),并在備注欄內(nèi)寫明退庫(kù)原因,,不得在原領(lǐng)料單上減去退庫(kù)數(shù)量或修改數(shù)量,。對(duì)有質(zhì)量問(wèn)題的倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)檢、物控及財(cái)務(wù)部門,。
4.1倉(cāng)庫(kù)采用計(jì)算機(jī)內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)設(shè)立倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,,設(shè)置實(shí)物登記卡,倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬按物資類別,、品名,、規(guī)格分類進(jìn)行進(jìn)、出,、存記賬,,倉(cāng)庫(kù)只核算數(shù)量,不核算金額,,同時(shí),,在每一物資存放點(diǎn)的明顯位置掛放實(shí)物登記卡,跟入庫(kù)單,、出庫(kù)單和領(lǐng)料單等及時(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬和實(shí)物卡,,保證賬,、卡、物相符,。
4.2每月必須對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次,,財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉(cāng)管員填寫盤點(diǎn)表一式三份,,一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交公司總經(jīng)理,,并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)與倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬核對(duì),,如有盈、虧的應(yīng)在盤點(diǎn)表中相關(guān)欄目?jī)?nèi)填列,,經(jīng)財(cái)務(wù)部門核實(shí),,并報(bào)有關(guān)部門和總經(jīng)理批準(zhǔn),方可作調(diào)賬處理,,以保證財(cái)務(wù)賬,、倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符合,。
4.3倉(cāng)庫(kù)物資的計(jì)量工作應(yīng)按通用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行,,對(duì)不同物資采用不同的計(jì)量方法,確保物資計(jì)量的準(zhǔn)確性,。
4.4物資的收發(fā)遵循“先進(jìn)先出”的原則,。
4.5做好倉(cāng)庫(kù)與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,,在保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲(chǔ)備的前提下,,力求減少庫(kù)存量,,并對(duì)物資的利用,、積壓產(chǎn)品的處理等提出建議,。 4.6倉(cāng)庫(kù)要根據(jù)物資的本身形狀,、特性、價(jià)值等,,采用不同的堆放方式,,既要提高貨倉(cāng)的利用率,又要保證物資的進(jìn)出和盤點(diǎn)方便,。
4.7對(duì)于某些特殊物資,,如乙炔、油品,、油漆等,,應(yīng)有專人負(fù)責(zé),并設(shè)置明顯標(biāo)志,。
4.8非倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)庫(kù)房的,必須經(jīng)倉(cāng)管員同意,,并在倉(cāng)管員的陪同下進(jìn)入庫(kù)房,。進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,。
4.9倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,,切實(shí)做好防火、防盜等工作,,保障倉(cāng)庫(kù)和物資財(cái)產(chǎn)的安全,。
4.10倉(cāng)管員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),,由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)交,,表上簽名,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,,才能離開工作單位,。
4.11未按本規(guī)定辦理物資入庫(kù),、出庫(kù)手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的,,倉(cāng)管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失,。
倉(cāng)庫(kù)制度管理規(guī)定 公司倉(cāng)庫(kù)制度的管理篇十三
通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)作業(yè)規(guī)定及獎(jiǎng)懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員日常作業(yè)行為,,通過(guò)獎(jiǎng)懲的措施起到激勵(lì)和考核人員的作用,。
范圍:倉(cāng)庫(kù)所有工作人員
職責(zé):
倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)貨物的收貨、報(bào)檢,、入庫(kù),、發(fā)貨、退貨,、儲(chǔ)存,、防護(hù)工作;
倉(cāng)庫(kù)協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)貨物裝卸,、搬運(yùn),、包裝等工作;
采購(gòu)部和倉(cāng)管部共同負(fù)責(zé)廢棄物品處理工作,;
倉(cāng)管部對(duì)貨物的檢驗(yàn)和不良品處置方式的確定 ,;
驗(yàn)收入庫(kù)管理
保管管理
出庫(kù)管理
退貨管理
1、 驗(yàn)收入庫(kù)管理
貨物到公司后庫(kù)管員依據(jù)采購(gòu)單及送貨單上所列貨款的名稱,、數(shù)量進(jìn)行核對(duì),、清點(diǎn),經(jīng)采購(gòu)員及檢驗(yàn)員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,,方可入庫(kù),。
對(duì)入庫(kù)貨物核對(duì)、清點(diǎn)后,,庫(kù)管員及時(shí)填寫入庫(kù)單,,經(jīng)采購(gòu)人、倉(cāng)庫(kù)主管簽字后,,庫(kù)管員,、財(cái)務(wù)部各持一聯(lián)做帳,采購(gòu)員持一聯(lián)做付款憑證附件,。
庫(kù)管員要嚴(yán)格把關(guān),,有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。
有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)
與采未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購(gòu),。
購(gòu)合同或采購(gòu)單不相符的貨物,。
質(zhì)量不符合要求的貨物。
2、 保管管理
貨物入庫(kù)后,,需按不同類別,、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,,做到"二齊,、三清、四定位",。
庫(kù)存信息及時(shí)上報(bào),。須對(duì)品名、規(guī)格,、數(shù)量,、仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,。
庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正。
“二齊,、三清、四定位”
二齊:物資擺放整齊,、庫(kù)容干凈整齊,。
三清:品名清、數(shù)量清,、規(guī)格標(biāo)識(shí)清,。
四定位:按區(qū)、按排,、按架,、按位定位。
3 ,、出庫(kù)管理
庫(kù)管員憑出庫(kù)單如實(shí)發(fā)貨,,若出庫(kù)單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,。
庫(kù)管員必須遵守"先進(jìn)先出"的管理原則。
出庫(kù)單上所需貨物如無(wú)庫(kù)存,,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)員,,采購(gòu)員要及時(shí)填寫采購(gòu)單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時(shí)采購(gòu),。
任何人不辦理出庫(kù)手續(xù)不得以任何名義從倉(cāng)庫(kù)拿走貨物,,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。
4,、退貨管理
由于客戶不需要或調(diào)換貨而直接退貨時(shí),,司機(jī)應(yīng)及時(shí)跟庫(kù)管員辦理退庫(kù)手續(xù)。
客戶過(guò)期,、破損貨物經(jīng)同意后退庫(kù)時(shí),,庫(kù)管員根據(jù)《過(guò)期、破損清單》進(jìn)行查驗(yàn)后,,入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí),。
入庫(kù)規(guī)定
出庫(kù)規(guī)定
報(bào)廢規(guī)定
退貨處理
倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生、安全管理
物料異常管理(異常處理及呆滯物料處理)
單據(jù),、卡,、帳務(wù)管理
盤點(diǎn)管理
帳物不符處理
1、入庫(kù)規(guī)定
需嚴(yán)格按照《倉(cāng)庫(kù)單據(jù)作業(yè)管理流程》中相關(guān)的流程進(jìn)行作業(yè),。
貨物到倉(cāng)庫(kù)后,,倉(cāng)庫(kù)人員需要將貨物放到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部,不允許放在倉(cāng)庫(kù)外,,尤其不能隔夜放在倉(cāng)庫(kù)外,,下班后必須檢查貨物是否全部放在倉(cāng)庫(kù)里面。
收貨時(shí)要求提供《送貨單》與《采購(gòu)單》,,沒(méi)有時(shí)需要補(bǔ)辦理,,直到拿到單據(jù)為止,并填寫入庫(kù)單,。
所有貨物入庫(kù)必須由倉(cāng)管員和采購(gòu)員共同在《入庫(kù)單》上簽名確認(rèn),,尤其是新產(chǎn)品。新產(chǎn)品需仔細(xì)核對(duì)產(chǎn)品名稱,、規(guī)格,,以避免出錯(cuò)。
1,、入庫(kù)規(guī)定
倉(cāng)管員與采購(gòu)員共同確認(rèn)入庫(kù)單貨物數(shù)量時(shí),,如發(fā)現(xiàn)送貨單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購(gòu)簽字確認(rèn),,由采購(gòu)聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理數(shù)量問(wèn)題,。
貨物擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放貨物,,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放貨物,,特殊情況需要在4小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。
原則上當(dāng)天收貨的貨物需要當(dāng)天處理完畢,。
倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)每一入庫(kù)單入庫(kù)物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),,即是確認(rèn)登帳入庫(kù)數(shù)量和實(shí)際入庫(kù)數(shù)量是否相符,,不符合的需要追查原因并上報(bào)總經(jīng)理審批處理。
《放庫(kù)單》需要按流程先給入庫(kù)人員確認(rèn)登記后,,再給倉(cāng)庫(kù)主管簽字后才能給采購(gòu)及財(cái)務(wù),。
2、出庫(kù)規(guī)定
需嚴(yán)格按照《出庫(kù)單》來(lái)發(fā)貨,。
已開出的出庫(kù)單無(wú)特殊原因,,當(dāng)天必須全部完成發(fā)貨。
發(fā)貨時(shí)注意不要野蠻裝卸損壞產(chǎn)品,。發(fā)完貨后將推車放在倉(cāng)庫(kù)指定位置,。
《出庫(kù)單》發(fā)貨后隨貨物送到客戶手中,并要求其簽名確認(rèn),。
門店零售需要出納簽字確認(rèn)已收款,,門店主管簽字后方可發(fā)貨。
3,、報(bào)廢規(guī)定
需登記《過(guò)期,、破損、盤虧清單》報(bào)批,。
發(fā)現(xiàn)庫(kù)存貨物不良時(shí)需要及時(shí)處理或報(bào)告上級(jí)處理,。
要嚴(yán)格區(qū)分庫(kù)存貨物過(guò)期、破損,、盤虧報(bào)廢,、采購(gòu)入庫(kù)不良不能退回報(bào)廢、客戶退回不良報(bào)廢并分別保管和做標(biāo)示,。
4、 退貨處理
需按照《退貨流程》的要求進(jìn)行作業(yè),。
到貨時(shí)發(fā)現(xiàn)不良貨物要及時(shí)給采購(gòu)部門處理,,若要暫存?zhèn)}庫(kù),必須要有總經(jīng)理簽字方可暫存?zhèn)}庫(kù),。
5,、倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生、安全管理
每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,,清理掉不要和壞的東西,,將需要使用的物料按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔,、干凈,、衛(wèi)生、合理擺放的要求,。
衛(wèi)生工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行,。
每天下班后由倉(cāng)庫(kù)管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉(cāng)庫(kù)“十二防”安全原則檢查貨物,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理和報(bào)告,。
非倉(cāng)庫(kù)人員謝絕進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),,如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須立即報(bào)告處理,。
高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全,。
保障疏散通道,、安全出口暢通,以保證人員安全,。
6,、物料異常管理(異常處理及呆滯物料處理)
在物料收貨、點(diǎn)數(shù),、擺放,、入庫(kù)、歸位,、儲(chǔ)存的過(guò)程中,,必須遵循倉(cāng)庫(kù)“十二防”安全原則,防止物料損壞,,有異常品質(zhì)問(wèn)題及時(shí)反饋并處理,。
每月對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行呆滯分析和召開會(huì)議進(jìn)行處理,根據(jù)處理結(jié)果對(duì)物料進(jìn)行分別管理,。
保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查,,由倉(cāng)庫(kù)管理責(zé)任人負(fù)責(zé)。對(duì)標(biāo)示錯(cuò)誤的需要追查相關(guān)責(zé)任,。
7,、單據(jù)、卡,、帳務(wù)管理
倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)的登帳要求當(dāng)天按時(shí)完成,。
需要送到財(cái)務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給財(cái)務(wù)。
每月的單據(jù)由登帳人員按規(guī)定保管好,。上月倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管,。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。
8,、盤點(diǎn)管理
盤點(diǎn)時(shí)作業(yè)人員根據(jù)《盤點(diǎn)作業(yè)流程要求》文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè),。
盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題要及時(shí)反饋處理。
盤點(diǎn)時(shí)要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性,,對(duì)于弄虛作假,,虛報(bào)數(shù)據(jù),,或粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤,、多盤等或不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)的,,根據(jù)情況追究相關(guān)責(zé)任。
盤點(diǎn)初盤,、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé),。
9、帳物不符處理
庫(kù)存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)需要查明原因并報(bào)告,,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理,。
倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度,。
倉(cāng)庫(kù)工作人員倡導(dǎo)細(xì)心,、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí),、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng),。
下達(dá)的.工作任務(wù)無(wú)特殊原因要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì),。
上班時(shí)間需嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律,,作息時(shí)間,不得大聲喧嘩,、玩鬧,、睡覺(jué)、不應(yīng)擅自離開崗位,,不得以私人理由長(zhǎng)時(shí)間會(huì)客等,。
需要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。
倉(cāng)庫(kù)人員調(diào)動(dòng)或離職前,,首先必須辦理賬目及物料,、設(shè)備、工具,、儀器移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,,如有短缺,,必須限期查清,方可移交,,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn),。
對(duì)于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器,、工具必須妥善保管,,細(xì)心維護(hù),,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償,。
倉(cāng)庫(kù)人員要保守公司秘密,,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)反饋,。
工作評(píng)估
獎(jiǎng)勵(lì)
懲罰
獎(jiǎng)懲原則
工作評(píng)估
部門將定期根據(jù)“績(jī)效考核表”對(duì)員工的表現(xiàn)和業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估,,以便于: 肯定員工的工作成果,鼓勵(lì)員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻(xiàn),;
檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求,;
衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
工作評(píng)估將以一定方式與員工溝通,,以鼓勵(lì)員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績(jī)進(jìn)行討論和交流,,以提高工作效率;
創(chuàng)造互相理解的氛圍,,以鼓勵(lì)員工團(tuán)結(jié)一心地工作,,以實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)宗旨及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
對(duì)未達(dá)到工作表現(xiàn)要求的員工,,公司將視該員工不能正常工作,,并對(duì)其提供進(jìn)一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。
獎(jiǎng)勵(lì)
通報(bào)表彰: 對(duì)于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表?yè)P(yáng)”,,并予以通告,。
嘉獎(jiǎng):對(duì)于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“嘉獎(jiǎng)”,并予以通告,,獎(jiǎng)勵(lì)50元,。
小功:對(duì)于在工作上有特殊貢獻(xiàn)的給予記“小功”,并予以通告,,獎(jiǎng)勵(lì)100元,。
大功:對(duì)于在工作上有特大貢獻(xiàn)的按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,并予以通告,,獎(jiǎng)勵(lì)200元,。
處罰
通報(bào)批評(píng):對(duì)于日常工作表不好的不按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,,并予以通告,,不予以罰款,。
警告:對(duì)于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分,。并予以通告,,罰款20元,。
小過(guò):對(duì)于違反倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過(guò)”處分,,并予以通告,,罰款50元,。
大過(guò):對(duì)于嚴(yán)重違反倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過(guò)”處分,,并予以通告,,罰款100元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財(cái)產(chǎn)損失的20%予以罰款,,并提交公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任,。
獎(jiǎng)懲原則
倉(cāng)庫(kù)獎(jiǎng)懲規(guī)定本著公平、合理,、公正,、有效的原則進(jìn)行處理,起到激勵(lì),、懲罰,、指導(dǎo)、糾正的作用,。
獎(jiǎng)懲評(píng)估小組:由倉(cāng)庫(kù)主管,、總經(jīng)理組成獎(jiǎng)懲評(píng)估小組,對(duì)責(zé)任事件進(jìn)行評(píng)估,。當(dāng)評(píng)估小組人員為當(dāng)事人時(shí),,由2名部門負(fù)責(zé)人代替評(píng)估。
獎(jiǎng)懲結(jié)果最終由評(píng)估小組確定,,并告知行政部與本人溝通并予以執(zhí)行,。
采購(gòu)入庫(kù)與發(fā)貨流程圖
倉(cāng)庫(kù)制度管理規(guī)定 公司倉(cāng)庫(kù)制度的管理篇十四
通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)員工工作目標(biāo)及賞罰機(jī)制,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)員工日常工作行為,,通過(guò)賞罰的措施起到激勵(lì)和考核員工的作用,。
xxxx物流自有倉(cāng)庫(kù)所有員工
《倉(cāng)儲(chǔ)安全管理制度匯編》
4.1文員
指?jìng)}庫(kù)內(nèi)部負(fù)責(zé)系統(tǒng)操作的人員
4.2送貨員
指負(fù)責(zé)把客戶貨物轉(zhuǎn)入到我司倉(cāng)庫(kù)的人員
4.3縮寫
4.3.1 asn = advance shipment notice/預(yù)收貨通知
4.3.2 dn = deliver note交貨單
4.3.3 wms = warehouse management system倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)
4.3.4 sku = stock keeping unit(庫(kù)存量單位)即庫(kù)存進(jìn)出計(jì)量的單位
4.3.5 kpi = key performance indicator關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法
5.1倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)制定及修改本制度
5.2倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督各倉(cāng)庫(kù)的執(zhí)行情況
5.3倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度
5.4倉(cāng)庫(kù)員工按照本制度進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)作業(yè)
6.1倉(cāng)儲(chǔ)操作管理規(guī)定
6.1.1物料收貨及入庫(kù)
6.1.1.1文員需嚴(yán)格按照“倉(cāng)庫(kù)收貨管理流程”中有關(guān)“收貨單據(jù)的流轉(zhuǎn)”的流程進(jìn)行操作。
6.1.1.2文員將“asn單”給到倉(cāng)庫(kù)后,,倉(cāng)庫(kù)員工填寫倉(cāng)庫(kù)收貨登記單,,同時(shí)根據(jù)單據(jù)提示的庫(kù)位將貨物放到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部,不可將貨物放在倉(cāng)庫(kù)外,,尤其不能隔夜放在倉(cāng)庫(kù)外,。
6.1.1.3倉(cāng)庫(kù)文員負(fù)追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
6.1.1.4所有物料收貨前應(yīng)該都有物料屬性的描述,,便于倉(cāng)庫(kù)判定其存儲(chǔ)環(huán)境,。
6.1.1.5倉(cāng)庫(kù)與送貨員共同確認(rèn)dn單上的數(shù)量,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與dn單上的數(shù)目不符,,應(yīng)通知文員告知客戶,,等待客戶的通知?;蛘咧苯雍炇諏?shí)收數(shù),并通知理貨公司,,讓其開具理貨單,,我們轉(zhuǎn)交給客戶,,便于客戶辦理理賠業(yè)務(wù)。
6.1.1.6物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,,不得隨意擺放物料,,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時(shí)內(nèi)進(jìn)行收拾整頓歸位,。
6.1.1.7原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢,。
6.1.1.8需要確認(rèn)數(shù)量及包裝情況的暫放至待檢區(qū),倉(cāng)管填寫倉(cāng)庫(kù)貨物包裝情況檢查表檢驗(yàn)完成的馬上打印條碼,、貼條碼,,放入相應(yīng)的庫(kù)位。
6.1.1.9如果是客戶檢測(cè)領(lǐng)料必須需填寫領(lǐng)料單,。測(cè)試檢修完成后歸還倉(cāng)庫(kù)需要點(diǎn)數(shù)確認(rèn),,且需要將良品和不良品進(jìn)行區(qū)分放在指定區(qū)域。
6.1.1.10貨物入庫(kù)倉(cāng)管員必需嚴(yán)格按照對(duì)每一個(gè)入庫(kù)物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),。
6.1.1.11入庫(kù)物料需要擺放至指定儲(chǔ)位,。
6.1.1.12所有入庫(kù)物料需要貼條碼,且外箱上需要有物料標(biāo)示,,包含物料sku和儲(chǔ)位信息,。
6.1.1.13 dn單上必須要有倉(cāng)管和送貨人員的簽字,并且還要有車牌號(hào)碼及簽收日期,、時(shí)間,。
6.1.2退貨
6.1.2.1需嚴(yán)格按照客戶的郵件或者傳真的指示操作。
6.1.2.2如退貨未達(dá)到客戶要求,,可要求送貨人員退貨,。
6.1.3物料出庫(kù)
6.1.3.1需嚴(yán)格按照“倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨管理流程”中有關(guān)發(fā)貨操作的步奏操作
6.1.3.2客戶給到的發(fā)貨單無(wú)特殊原因當(dāng)天必需全部完成備貨、發(fā)貨,。
6.1.3.3備貨時(shí)按照wms系統(tǒng)的單據(jù)取貨,。
6.1.3.4取貨時(shí)注意托盤不要堆積過(guò)高,以防損壞產(chǎn)品,。取完貨后將托盤放在發(fā)貨人員指定的位置,。
6.1.3.5“發(fā)庫(kù)單”發(fā)完貨后需要及時(shí)將單據(jù)簽字確認(rèn)后返還給文員,便于系統(tǒng)銷賬,。
6.1.4物料報(bào)廢
6.1.4.1需嚴(yán)格按照“倉(cāng)庫(kù)報(bào)廢出庫(kù)流程”中有關(guān)報(bào)廢流程進(jìn)行操作,。
6.1.4.2發(fā)現(xiàn)庫(kù)存物料不良時(shí)需要及時(shí)處理或報(bào)請(qǐng)上級(jí)處理。
6.1.4.3需要嚴(yán)格按照物料的`品性分開放置報(bào)廢物料,。
6.1.5 5s管理(含門禁)
6.1.5.1 5s管理
6.1.5.1.1天天按照5s管理的原則由責(zé)任人根據(jù)衛(wèi)生值日表對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔收拾整頓工作,,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行收拾整頓達(dá)到整潔,、整齊,、干凈,、衛(wèi)生、公道擺放的要求,。
6.1.5.1.2 5s工作可以在空余時(shí)間和每天上午工作前和下午下班前進(jìn)行,。
6.1.5.1.3考評(píng)將根據(jù)工作結(jié)果進(jìn)行評(píng)分,作為獎(jiǎng)金的依據(jù),。
6.1.5.1.4考察物料區(qū)域擺放是否合理,,并做合理擺放和規(guī)劃。
6.1.5.2節(jié)約
6.1.5.2.1每天下班前由衛(wèi)生值日人將電燈,、電器等開關(guān)關(guān)閉,,文員下班前需要關(guān)電腦、飲水機(jī),。
6.1.5.2.2平時(shí)注意節(jié)約用紙,、文具、包裝材料,,愛護(hù)使用設(shè)備,、電腦等。
6.1.5.3安全
6.1.5.3.1每天下班前由衛(wèi)生值日人檢查門窗是否封閉,,按倉(cāng)庫(kù)安全原則檢查貨物,,異常情況及時(shí)處理和上報(bào)。
6.1.5.3.2門禁管理:非倉(cāng)庫(kù)員工謝絕進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),,如需要進(jìn)入必需予以登記并有人員陪同方可進(jìn)入,。
6.1.5.3.3倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁抽煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)必須及時(shí)嚴(yán)肅處理,。
6.1.5.3.4高空作業(yè)需要使用登高籠,,并注意安全。
6.1.5.3.5保障疏散通道,、安全出口暢通,,以保證員工安全。
6.1.5.3.6不得損壞或擅自挪用,、拆除,、停用消防措施、器材,、不得埋壓,、圈占消火栓,不得占用防火間距,,不得堵塞消防通道,。
6.1.5.3.7不得私自亂接電線和使用電器用品以保證安全用電。不得私自拆接、改變網(wǎng)絡(luò)線路,。
6.1.5.3.8倉(cāng)庫(kù)人員按期檢查消火栓,、滅火器。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立刻處理,。
6.1.6物料管理(異常處理及凝滯物料處理)
6.1.6.1物料品質(zhì)維護(hù):在物料收貨、點(diǎn)數(shù),、貼條碼,、擺放、入庫(kù),、歸位,、儲(chǔ)存的過(guò)程中,遵循倉(cāng)庫(kù)“十二防(防火,、防水,、防壓、防腐,、防銹,、防爆、防曬,、防倒塌,、防潮、防盜,、防蛀,、防電)”安全原則,防止物料損壞,,有異常品質(zhì)問(wèn)題要及時(shí)反饋處理,。
6.1.6.2發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲(chǔ)位錯(cuò)誤,、帳物不符,、品質(zhì)問(wèn)題需要及時(shí)反饋處理。
6.1.6.3每月對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行凝滯分析和召開會(huì)議進(jìn)行處理,,根據(jù)處理結(jié)果對(duì)物料進(jìn)行分別管理,。
6.1.6.4保持物料的準(zhǔn)確標(biāo)示和按期檢查,由倉(cāng)庫(kù)管理責(zé)任人負(fù)責(zé),。對(duì)標(biāo)示錯(cuò)誤的需要追查相關(guān)責(zé)任,。
6.1.7單據(jù)、卡,、帳務(wù)管理
6.1.7.1倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)需要按照“倉(cāng)庫(kù)單據(jù)管理流程”的要求當(dāng)天按時(shí)完成,。
6.1.7.2需要給到財(cái)務(wù)和客戶的單據(jù)打印電腦聯(lián)和手工單據(jù)一起給到財(cái)務(wù)和客戶。
6.1.7.3每月的單據(jù)文員需要保管好。上月倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管,。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任,。
6.1.7.4倉(cāng)庫(kù)對(duì)貴重的物料、包裝材料由指定員工管理,。
6.1.8盤點(diǎn)管理
6.1.8.1盤點(diǎn)員工根據(jù)“倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)管理流程”對(duì)物料進(jìn)行清點(diǎn),。
6.1.8.2盤點(diǎn)人員根據(jù)“盤點(diǎn)報(bào)表”文件進(jìn)行相關(guān)盤點(diǎn)。
6.1.8.3盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)反饋處理,。
6.1.8.4盤點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)目的正確性和公正性,,弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),,盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤,、少盤、多盤,,書寫數(shù)據(jù)潦草,、錯(cuò)誤,丟失盤點(diǎn)表,,隨意換崗等,,不按盤點(diǎn)管理流程等會(huì)根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。
6.1.8.5清點(diǎn)初盤,、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé),。
6.1.9帳物不符處理
庫(kù)存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理,。
6.2倉(cāng)庫(kù)員工的日常行為
6.2.1倉(cāng)庫(kù)工作員工應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),,形成良好的工作氛圍。
6.2.2倉(cāng)庫(kù)工作員工倡導(dǎo)細(xì)心(嚴(yán)謹(jǐn)),、負(fù)責(zé),、老實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作氛圍,。
6.3其他
6.3.1下達(dá)的工作任務(wù)無(wú)特殊原因需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,,且保證工作質(zhì)量。
6.3.2需要請(qǐng)假的要事先提前1天辦理請(qǐng)假手續(xù),,特殊原因的需要電話通知,,并與假后提交相應(yīng)的證明材料。
6.3.3已安排加班的員工需要填寫“倉(cāng)庫(kù)加班情況記錄表”并審核批準(zhǔn),。未按要求打卡的需要填寫“異常刷卡記錄表”并審核批準(zhǔn),。
6.3.4倉(cāng)庫(kù)每天根據(jù)“倉(cāng)庫(kù)員工kpi統(tǒng)計(jì)表”對(duì)各組進(jìn)行評(píng)選并進(jìn)行工作指導(dǎo)和總結(jié)。
6.3.5上班時(shí)間需要嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律,,遵守作息時(shí)間,,不得大聲喧嘩,、玩鬧、睡覺(jué),、長(zhǎng)時(shí)間聊天,、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私家理由會(huì)客等,。
6.3.6需要安排員工加班的應(yīng)提前通知,。
6.3.7嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。
6.3.8倉(cāng)庫(kù)員工調(diào)動(dòng)或離職前,,必需辦理賬目及物料,、設(shè)備、工具,、儀器移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,,如有短缺,,必需限期歸還,方可移交,,移交雙方及部門主管等員工必需簽名確認(rèn),。
6.3.9對(duì)于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器,、工具必需妥善保管,,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償,。
6.3.10倉(cāng)庫(kù)員工要嚴(yán)守公司秘密,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),,發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題應(yīng)及時(shí)反饋,。
6.4賞罰規(guī)定
6.4.1員工考核
6.4.1.1嚴(yán)格按照“員工績(jī)效考核表”對(duì)員工的表現(xiàn)和業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估,以便于:
6.4.1.1.1肯定員工的工作成果,,鼓勵(lì)員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻(xiàn),;
6.4.1.1.2檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;
6.4.1.1.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作,;
6.4.1.1.4工作評(píng)價(jià)一定要與員工溝通,,以鼓勵(lì)員工與管理員工之間就工作的要求進(jìn)行討論和交流,以提高工作效率,;
6.4.1.1.5創(chuàng)造互相理解的氣氛,,以鼓勵(lì)員工團(tuán)結(jié)同心用心地工作,以實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)宗旨及經(jīng)營(yíng)目標(biāo),。
6.4.1.2對(duì)未達(dá)到工作表現(xiàn)要求的員工,,公司將視該員工能不能正常工作,,并對(duì)其提供進(jìn)一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。
6.4.2賞罰級(jí)別
6.4.2.1獎(jiǎng)勵(lì)
6.4.2.1.1通報(bào)表?yè)P(yáng):對(duì)于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面表?yè)P(yáng)”,,并予以通告,。
6.4.2.1.2嘉獎(jiǎng):對(duì)于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定定執(zhí)行的給予記“表?yè)P(yáng)”,并予以通告,,獎(jiǎng)勵(lì)50元,。
6.4.2.1.3小功:對(duì)于在工作上有特殊貢獻(xiàn)的給予記“小功”,并予以通告,,獎(jiǎng)勵(lì)100元,。
6.4.2.1.4大功:對(duì)于在工作上有特大貢獻(xiàn)的按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,并予以通告,,獎(jiǎng)勵(lì)150元,。
6.4.2.2懲罰
6.4.2.2.1通報(bào)批評(píng):對(duì)于日常工作表不好的,不按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,,并予以通告,,不予以罰款。
6.4.2.2.2警告:對(duì)于日常工作表現(xiàn)差的,,不按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分,。并予以通告,罰款50元,。
6.4.2.2.3小過(guò):對(duì)于違背倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過(guò)”處分,,并予以通告,罰款100元,。
6.4.2.2.4大過(guò):對(duì)于嚴(yán)重違背倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過(guò)”處分,,并予以通告,罰款150元,,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財(cái)產(chǎn)損失的30%予以罰款,,并提交公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。
6.4.3賞罰原則
倉(cāng)庫(kù)賞罰規(guī)定本著公平,、公道,、公正、有效的原則進(jìn)行處理,,起到激勵(lì),、懲罰、指導(dǎo),、糾正的作用,。
6.4.4賞罰規(guī)定
6.4.4.1賞罰評(píng)估小組:由倉(cāng)儲(chǔ)總監(jiān)、倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理,、主管,、組長(zhǎng)組成賞罰評(píng)估小組,,對(duì)責(zé)任事件進(jìn)行評(píng)估。當(dāng)評(píng)估小組員工為當(dāng)事人時(shí),,由2名資深倉(cāng)庫(kù)員工代替評(píng)估,。
6.4.4.2賞罰結(jié)果終極由評(píng)估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執(zhí)行,。
7.附件