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倉(cāng)庫(kù)管理制度 倉(cāng)庫(kù)管理制度及規(guī)定篇一
一、物資的驗(yàn)收入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度
1,、物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱,、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),,經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,,方可入庫(kù)。
2,、對(duì)入庫(kù)物資核對(duì),、清點(diǎn)后,庫(kù)管員及時(shí)填寫入庫(kù)單,,經(jīng)使用人,、貨管科主管簽字后,庫(kù)管員,、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。
3,、庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),,有以下狀況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購(gòu),。
b)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資,。
c)與要求不貼合的采購(gòu)物資。
4,、因生產(chǎn)急需或其他原因不能構(gòu)成入庫(kù)的物資,,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填"入庫(kù)單",。
二,、物資保管倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、物資入庫(kù)后,需按不同類別,、性能,、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊,、三清,、四號(hào)定位"。
a)二齊:物資擺放整齊,、庫(kù)容干凈整齊,。
b)三清:材料清、數(shù)量清,、規(guī)格標(biāo)識(shí)清,。
c)四號(hào)定位:按區(qū)、按排,、按架,、按位定位。
2,、庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正
3、庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào),。須對(duì)數(shù)量,、文字、表格仔細(xì)核對(duì),,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,。
三、物資的領(lǐng)發(fā)倉(cāng)庫(kù)管理制度
1,、庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),,若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資,。
2、庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間務(wù)必遵守"先進(jìn)先出"的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則,。
3,、領(lǐng)料人員所需物資無庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,,使用者按要求填寫請(qǐng)購(gòu)單,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。
4,、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),,庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5,、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字,。
四,、物資退庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),,應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù),。
2、廢品物資退庫(kù),,庫(kù)管員根據(jù)"廢品損失報(bào)告單"進(jìn)行查驗(yàn)后,,入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 倉(cāng)庫(kù)管理制度及規(guī)定篇二
一,、原材料,、成品庫(kù)房由保管員負(fù)責(zé)。
二,、庫(kù)房要求門鎖齊全,、進(jìn)出方便,庫(kù)房鑰匙只能保管員掌握,,閑人不得進(jìn)入庫(kù)房,。
三、庫(kù)房的衡器必須經(jīng)常校準(zhǔn),,保證進(jìn)貨,、發(fā)料數(shù)量準(zhǔn)確,防止錯(cuò)進(jìn)錯(cuò)發(fā),。
四,、要按照分類劃片保管法的要求,按照不同的貨物品名,,設(shè)置卡片,,按規(guī)定的區(qū)域和原料離地、離墻存放,。
五,、對(duì)直接進(jìn)入車間加工的鮮活原料,應(yīng)及時(shí)加工處理,,并負(fù)責(zé)保管好未用完的原材料,。
六、要有計(jì)劃,、有安排對(duì)原材料實(shí)行先進(jìn)先出原則,。
七、保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外清潔衛(wèi)生。設(shè)防鼠,、防蟲蠅,、防潮、防火,、防盜等設(shè)施,,保持庫(kù)內(nèi)無蟲蠅、無蟑螂,、無蜘蛛網(wǎng),、頂不漏、地不潮,、安全可靠,。
八、庫(kù)管人員要堅(jiān)持原則,,秉公辦事,,做好原材料的建帳、建卡工作,,做到帳物相符,、憑據(jù)齊全。由于不負(fù)責(zé)任造成虧空的,,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,。
九、嚴(yán)格執(zhí)行原材料進(jìn)貨索證制度(產(chǎn)品生產(chǎn)許可證,、衛(wèi)生許可證,、防偽標(biāo)識(shí)、產(chǎn)地清真證明等證件),,對(duì)不符合證件要求的產(chǎn)品,、對(duì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的原材料有責(zé)任拒收入庫(kù)。
十,、根據(jù)庫(kù)存數(shù)量,、用量,及時(shí)向采購(gòu)部上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,,確保庫(kù)存物資的充足供應(yīng),。
十一、每月底對(duì)庫(kù)房原材料進(jìn)行一次盤點(diǎn)和結(jié)清各項(xiàng)帳務(wù),,若出現(xiàn)差錯(cuò)責(zé)任自負(fù),。
十二、食品庫(kù)房杜絕存放易燃易爆,、有毒物品,。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 倉(cāng)庫(kù)管理制度及規(guī)定篇三
1,、目的
規(guī)范原材料、成品以及五金配件的倉(cāng)儲(chǔ)管理,,確保原材料,、成品以及五金配件在倉(cāng)儲(chǔ)過程中數(shù)量、質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定,。
適用范圍
本管理辦法適用于車間原材料,、成品以及五金配件的倉(cāng)庫(kù)管理。
2,、職責(zé)
公司生產(chǎn)部門提供必須的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備,。
倉(cāng)庫(kù)保管員充分利用公司提供的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備對(duì)轄內(nèi)物品進(jìn)行妥善保管,,確保轄內(nèi)物品的數(shù)量,、質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定。
倉(cāng)庫(kù)保管員憑相關(guān)票據(jù)對(duì)相關(guān)物品及時(shí)進(jìn)行接收和放行,,并做好相關(guān)記錄,,定期上報(bào)。 及時(shí)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)實(shí)物,、臺(tái)帳,、電腦賬目進(jìn)行核對(duì)。采取積極措施,,最大限度的減少損耗
3,、程序
3.1 物品入庫(kù)
物品入庫(kù)要做到品種不混,批次不混,,堆碼整齊;漏散原料應(yīng)重新裝袋堆碼,。
原料保管員憑地磅單和點(diǎn)包員、質(zhì)檢員簽字的收料單簽收原材料,,并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)情況及生產(chǎn)情況,,按先進(jìn)先出原則安排好進(jìn)廠原料的存放位置,憑收料單入庫(kù)做帳;堆放原料時(shí)注意留好通道,,以便搬運(yùn)和通風(fēng),。
成品保管員根據(jù)倉(cāng)庫(kù)情況和生產(chǎn)任務(wù),按先進(jìn)先出原則合理安排成品存放位置,,并監(jiān)督拖料工按要求進(jìn)行堆碼,。
標(biāo)簽與包裝保管員根據(jù)標(biāo)簽和包裝使用情況以及生產(chǎn)情況定期向生產(chǎn)部呈報(bào)計(jì)劃,憑收料單簽收入庫(kù)并登記臺(tái)帳,。
五金配件保管員根據(jù)庫(kù)存情況及時(shí)向生產(chǎn)部上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,,憑收料單和發(fā)票入庫(kù)做帳。
3.2 標(biāo)識(shí)
標(biāo)識(shí)按照《標(biāo)識(shí)和可追溯性》中的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行
原料實(shí)行掛牌標(biāo)識(shí),,標(biāo)明品種,、來源,、入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量及質(zhì)量情況;對(duì)入庫(kù)后,,理化指標(biāo)還沒有出來的原料應(yīng)掛“待檢”牌;對(duì)檢測(cè)后不合格的原料應(yīng)掛“禁用”牌,,等待上級(jí)處理意見;原料超高堆放應(yīng)放置“超高”警示牌。
成品標(biāo)識(shí)執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)標(biāo)識(shí)的要求,,標(biāo)識(shí)的內(nèi)容包括日期,、編號(hào)、品種和包裝重量;不合格產(chǎn)品應(yīng)單獨(dú)堆放,,并掛待處理牌,,按《不合格品控制程序》控制。
五金配件按《機(jī)電設(shè)備管理辦法》,,對(duì)其進(jìn)行標(biāo)識(shí);失控設(shè)備應(yīng)掛“禁用”牌;報(bào)廢和封存的設(shè)備應(yīng)標(biāo)識(shí)清楚,。
標(biāo)識(shí)應(yīng)清楚、準(zhǔn)確;標(biāo)識(shí)受損或遺失應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充;標(biāo)識(shí)有誤應(yīng)由相關(guān)人員核實(shí)后訂正,。
3.3 倉(cāng)儲(chǔ)
原料,、成品應(yīng)分開堆放 。
原料保管員定期進(jìn)行數(shù)量盤點(diǎn),,每隔5天編制一份《原料庫(kù)存報(bào)表》;大堆原料每周檢查一次溫度和水分情況,,并做好《每周原料檢查紀(jì)錄》。長(zhǎng)期堆放的原料應(yīng)進(jìn)行倒倉(cāng),,水分較高或有變質(zhì)跡象的原料若短期內(nèi)不能用完,,應(yīng)報(bào)車間主任組織翻曬。 保管員應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行及時(shí)整理,,保持倉(cāng)庫(kù)整潔,,并定期通風(fēng)。
保管員應(yīng)做到人走落鎖,,禁止非相關(guān)人員隨意進(jìn)出,。
定期檢查消防設(shè)施和設(shè)備是否可靠,做好防火,、防事故準(zhǔn)備,。若倉(cāng)庫(kù)出現(xiàn)溫度過高、有異味
等異?,F(xiàn)象應(yīng)立即檢查,,做妥善處理,并上報(bào)相關(guān)部門,。
對(duì)超高堆碼或倉(cāng)儲(chǔ)要求較高的物品應(yīng)有相應(yīng)的防護(hù)措施,。
視鼠患程度開展滅鼠工作,減少物資損耗,。
定期檢查倉(cāng)庫(kù)設(shè)施是否可靠,,如門,、鎖是否損壞,屋頂是否滲漏,,并采取相應(yīng)措施,,同時(shí)上報(bào)車間主任。
3.4 物品出庫(kù)
原料,、成品,、標(biāo)簽和包裝、五金配件的出庫(kù)嚴(yán)格遵守先進(jìn)先出原則,。
原料出庫(kù)采取領(lǐng)料制,,保管員憑領(lǐng)料單對(duì)原料放行,并做好領(lǐng)料流水賬,,每班對(duì)原料的使用情況進(jìn)行登記,、記錄。
成品保管員憑客戶發(fā)票領(lǐng)料聯(lián)或領(lǐng)料單,,對(duì)成品加蓋區(qū)域印記后予以放行,,并將相關(guān)信息輸入電腦,,登記臺(tái)帳,。發(fā)現(xiàn)成品包裝破損應(yīng)由車間會(huì)計(jì)核實(shí)后過磅,退給原料保管員,。
標(biāo)簽和包裝保管員對(duì)標(biāo)簽和包裝做仔細(xì)清點(diǎn)后,,憑領(lǐng)料單對(duì)標(biāo)簽和包裝進(jìn)行放行,并分別對(duì)標(biāo)簽和包裝做領(lǐng)用紀(jì)錄,。
五金配件保管員憑加蓋車間公章和車間會(huì)計(jì)私章的領(lǐng)料單,,以及車間機(jī)電主管人員的計(jì)劃對(duì)五金配件放行,并做好紀(jì)錄,。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 倉(cāng)庫(kù)管理制度及規(guī)定篇四
一,、總則
為保證公司商品入庫(kù)、儲(chǔ)存,、出庫(kù),、商品退庫(kù)等過程的有效運(yùn)行,特制定本制度,。
二,、適用范圍
公司倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)位規(guī)劃、收貨管理,、儲(chǔ)存管理,、發(fā)貨管理、退貨管理等,,均按本制度的規(guī)定執(zhí)行,。
三,、職責(zé)
1、公司倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的全面管理及監(jiān)督工作,。
2,、倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的全面管理工作及商品發(fā)貨的調(diào)配。
3,、倉(cāng)管員負(fù)責(zé)對(duì)商品的接收,、發(fā)放、儲(chǔ)存,、日常管理及搬運(yùn)工的調(diào)配等工作,,并填寫相關(guān)單據(jù),建立帳目,。
4,、倉(cāng)庫(kù)文員負(fù)責(zé)做好商品入庫(kù)、出庫(kù)及儲(chǔ)存的單據(jù)錄入工作,,按財(cái)務(wù)部的要求建立報(bào)表,。
5、搬運(yùn)工負(fù)責(zé)按倉(cāng)管員或倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理的要求,,在遵守各項(xiàng)搬運(yùn)規(guī)定的前提下負(fù)責(zé)對(duì)成品的搬運(yùn)工作,。
6、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)商品的帳,、物核查,,并按財(cái)務(wù)要求對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
四,、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位設(shè)置
1,、倉(cāng)庫(kù)按商品出入庫(kù)情況、包裝方式及型號(hào)規(guī)格等因素規(guī)劃所需庫(kù)位及面積,,以使各庫(kù)位空間有效利用,。
2、通道規(guī)劃:配合倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)施設(shè)備(消防,、通風(fēng),、電源等)及所使用的儲(chǔ)運(yùn)工具(叉車、地牛等)規(guī)劃運(yùn)輸通道,,以方便設(shè)備,、設(shè)施運(yùn)行及儲(chǔ)運(yùn)操作。
3,、依據(jù)商品類別,、規(guī)格型號(hào)等分區(qū)存放,并隨時(shí)顯示庫(kù)存動(dòng)態(tài),,以利于管理,。
4,、收發(fā)頻繁的商品應(yīng)放置于進(jìn)出便捷的庫(kù)位。
5,、庫(kù)位分區(qū)按下列原則執(zhí)行,,并在適當(dāng)位置做好標(biāo)識(shí):
a、庫(kù)區(qū)分區(qū),,南北向按英文字母a,、b、c……z順序規(guī)定執(zhí)行,,東西向按1,、2、3,、4,、5、6,、7,、8……順序規(guī)定執(zhí)行。
b,、層次,,按羅馬字母ⅰ、ⅱ,、ⅲ,、ⅳ??順序由下而上逐層規(guī)定執(zhí)行。
6,、庫(kù)位管理:倉(cāng)管員應(yīng)掌握各庫(kù)位、各規(guī)格商品的出入庫(kù)動(dòng)態(tài),,并將每個(gè)庫(kù)位成品作上標(biāo)識(shí)牌,,按先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨。
五,、商品入庫(kù)
1,、倉(cāng)庫(kù)在接到商品時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)入庫(kù)商品名稱,、規(guī)格,、數(shù)量、包裝狀況及標(biāo)識(shí)等,,經(jīng)核對(duì)準(zhǔn)確無誤后辦理入庫(kù)手續(xù),。
2、待商品經(jīng)倉(cāng)管員核對(duì)無誤后,,搬運(yùn)工應(yīng)按倉(cāng)管員的要求將商品搬運(yùn)至指定庫(kù)位存放,。同時(shí),,倉(cāng)管員予以標(biāo)識(shí)和上帳。
六,、商品儲(chǔ)存管理
倉(cāng)管員對(duì)商品的日常管理,,應(yīng)做到以下幾點(diǎn)工作內(nèi)容:
1、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)保持清潔,,每日打掃衛(wèi)生,,并隨時(shí)注意通風(fēng)、防潮,、防蛀,、防鼠等。
2,、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁攜帶易燃,、易爆、易腐等違禁品進(jìn)入,,更不得儲(chǔ)存,。
3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得吸煙及動(dòng)用明火(若因工程需要燒焊應(yīng)先申請(qǐng),,并派專人負(fù)責(zé)看管),。
4、商品不得直接放于地面上,,以避免受潮而變質(zhì),。
5、商品的堆放高度應(yīng)當(dāng)適宜,、可靠,,以免商品受壓變形或倒塌,。
6、未經(jīng)直接上級(jí)允許,,閑雜人員不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),。
7、商品通道保持暢通,,嚴(yán)禁在通道內(nèi)擺放物品,。
8,、每日對(duì)所有商品進(jìn)行帳目核對(duì)、報(bào)表整理和報(bào)表上交等工作。
9,、下班前,,將倉(cāng)庫(kù)的電源、門關(guān)閉,,以確保倉(cāng)庫(kù)的安全,。
七、盤點(diǎn)
1,、庫(kù)存商品須每季進(jìn)行一次盤點(diǎn),,一般為下季度10日前對(duì)上季度商品庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí),,由財(cái)務(wù)部組織倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理,、倉(cāng)管員、倉(cāng)庫(kù)文員等相關(guān)人員參加,,財(cái)務(wù)部根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制《商品盤點(diǎn)表》,。
2、財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析,,對(duì)有盈虧數(shù)的,,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)人員核實(shí)確認(rèn),總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行調(diào)帳,。
3,、對(duì)于盤點(diǎn)盈虧數(shù),倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理應(yīng)組織原因調(diào)查,,并提出解決方案,,總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。同時(shí)財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤與驗(yàn)證,。
八,、安全管理
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在明顯處懸掛“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志,,并按安全要求設(shè)置消防設(shè)備,,公司應(yīng)組織安全委員會(huì)每月不定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行安全檢查,使其消除各種安全隱患,。
九、發(fā)貨管理
1,、倉(cāng)庫(kù)在接到商品出貨通知后,,倉(cāng)管員應(yīng)立即按時(shí)進(jìn)行備貨。
2,、倉(cāng)管員應(yīng)在當(dāng)日下班前備妥第二天應(yīng)交運(yùn)的商品,。
3、倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理或倉(cāng)庫(kù)文員應(yīng)在前一天調(diào)派車輛,按時(shí)到達(dá)公司指定地點(diǎn);倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理同時(shí)負(fù)責(zé)發(fā)貨時(shí)承運(yùn)車輛與倉(cāng)管員,、搬運(yùn)工的調(diào)派工作,。
十、退貨管理
1,、倉(cāng)庫(kù)在接到客戶退貨通知及實(shí)物后,,應(yīng)放置退貨區(qū)并立即清點(diǎn),并填寫退貨入庫(kù)單,。
2,、若屬于其他公司商品,應(yīng)與營(yíng)銷部經(jīng)理,、總經(jīng)理商討處理意見,,按處理意見處理。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 倉(cāng)庫(kù)管理制度及規(guī)定篇五
1. 成品庫(kù)管理員必須提前十五分上崗,。
2. 上班期間不得擅自離開工作崗位,。
3. 成品庫(kù)發(fā)貨員必須嚴(yán)格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。
4. 裝卸工在發(fā)貨時(shí)要聽從庫(kù)管員安排裝車,,如未按庫(kù)管員要求發(fā)貨,、裝車且不服從管理,庫(kù)管員有權(quán)拒絕,。
5. 成品庫(kù)的衛(wèi)生應(yīng)由庫(kù)管員負(fù)責(zé)安排裝卸工在下班前打掃干凈,。
6. 在裝車過程中不得有人為原因打破產(chǎn)品;如確有發(fā)生,則按出廠價(jià)由責(zé)任人照價(jià)賠償,。
7. 成品出庫(kù)時(shí),,成品庫(kù)管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨,。
8. 非成品庫(kù)人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫(kù)翻拿成品,,成品庫(kù)內(nèi)所有入庫(kù)成品需辦理出庫(kù)手續(xù)后方可發(fā)出。否則,,所造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān),。
10. 成品倉(cāng)庫(kù)管員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 倉(cāng)庫(kù)管理制度及規(guī)定篇六
為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)材料的調(diào)配功能,,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序,,促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全,、高效,、有序、合理地運(yùn)作,,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌,、型號(hào),、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉(cāng)庫(kù)材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算,。特制定本管理制度。
1,、為防止公司材料資產(chǎn)流失,,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購(gòu)買材料物品(板房所需購(gòu)買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗(yàn)收后交倉(cāng)庫(kù))都必須先入庫(kù)后才能從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出,,禁止不入庫(kù)直接交工地的做法,。沒驗(yàn)收人簽名,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳,。
2,、倉(cāng)庫(kù)所有物品進(jìn)行分類建立帳冊(cè)??煞譃?五金交電水暖類,、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類,、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類,、日雜防護(hù)勞保用品類。
3,、倉(cāng)庫(kù)所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。
4,、倉(cāng)庫(kù)必須建立起分類的入庫(kù)帳本和各工程項(xiàng)目的出庫(kù)帳本,。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳,。
5,、與倉(cāng)庫(kù)發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)采購(gòu)員購(gòu)買的現(xiàn)象,,公司直接授權(quán)給采購(gòu)員購(gòu)買的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購(gòu)買回來必須倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出),。
6、倉(cāng)庫(kù)每季度進(jìn)行一次倉(cāng)庫(kù)清理,、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報(bào)公司,。盤點(diǎn)時(shí),禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤,,僅抄襲敷衍了事,。
7、倉(cāng)庫(kù)對(duì)所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,,按可用,、在用、廢舊,、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司,。特別是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳。
8,、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。
9,、做好倉(cāng)庫(kù)的安全防范工作,。合理擺放消防器具,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)及倉(cāng)庫(kù)四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),,任何人員不準(zhǔn)吸煙,,違者一次罰款100元。非倉(cāng)庫(kù)管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰,。
10、做好倉(cāng)庫(kù)物品的安全保護(hù)工作,。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,,防止材料變形、變質(zhì),、受潮等現(xiàn)象發(fā)生,。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),,變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司,。
11、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作,。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員,。
12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān),。材料員要認(rèn)真審查倉(cāng)庫(kù)所交之要購(gòu)買的材料,,詳細(xì)注明所需材料的品名、等級(jí),、規(guī)格,、數(shù)量、色質(zhì),、到貨期限(必要的也可提交樣品,、示意圖和材料店名)等交采購(gòu)員,,防止采購(gòu)員誤買、錯(cuò)買,、多買,、少買,以至造成公司損失,。
13,、認(rèn)真做好材料采購(gòu)工作。采購(gòu)員要認(rèn)真審閱采購(gòu)單的采購(gòu)要求(不明白問清楚材料員),嚴(yán)格按采購(gòu)要求按時(shí)將材料購(gòu)回倉(cāng)庫(kù),避免工程材料長(zhǎng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度,。購(gòu)買材料盡可能面對(duì)代理商,,有利于做好退貨工作以減低公司損失。 購(gòu)買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。
14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān),。倉(cāng)管員要仔細(xì)對(duì)照采購(gòu)定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉(cāng)庫(kù)或工地材料的品名、等級(jí),、規(guī)格,、產(chǎn)地、單價(jià),、數(shù)量,、性能、質(zhì)量和期限等,。確保入倉(cāng)的材料合符要求,。如材料不合要求或貨不對(duì)板應(yīng)該不予驗(yàn)收簽名,并將情況及時(shí)通報(bào)采購(gòu)員,。
15,、倉(cāng)庫(kù)人員、材料員及采購(gòu)員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題,。涉及材料價(jià)格問題應(yīng)將情況及時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司,,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場(chǎng)致使公司受損。
16,、第12,、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心,,造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。
17,、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生,。
18、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作,,以便于以后搞好售后服務(wù)工作,。
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認(rèn)真審閱,,根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求,提前5天列出材料需求計(jì)劃單,,此單注明材料的品牌,、規(guī)格、型號(hào),、數(shù)量,,包括性能、狀態(tài),、顏色(如果是非常用的材料,,需設(shè)計(jì)師提供樣板或材料采購(gòu)的店名)等提交倉(cāng)庫(kù)。
2,、倉(cāng)庫(kù)接各工地材料需求計(jì)劃單后,,立即核查庫(kù)存情況,決定是否購(gòu)買或購(gòu)買量,。如需購(gòu)買,,開出訂購(gòu)單,報(bào)材料員審核,。
3,、材料員根據(jù)訂購(gòu)單認(rèn)真審核(包括到工地實(shí)際測(cè)量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購(gòu)單給采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)或通知供應(yīng)商送貨,。
4,、采購(gòu)員(供應(yīng)商)在接單2天內(nèi)必須按訂購(gòu)單的要求將材料購(gòu)回送到倉(cāng)庫(kù)。
5,、材料到倉(cāng)庫(kù)后,,倉(cāng)管員必須嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫(kù),、入帳,。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)及時(shí)通知材料員和工地主管到場(chǎng)驗(yàn)收以確保材料有效,。
6,、材料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員要按規(guī)定放好并及時(shí)通知工地到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)材料,。倉(cāng)管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項(xiàng)目帳目,。
1,、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)工作。
2,、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作,。
3、不合訂購(gòu)要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收,。
4,、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)季報(bào)、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作,。
5,、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類擺放和保管工作。
6,、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全防范及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作,。
7、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)發(fā)料工作,。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉(cāng)庫(kù)門口交接(重物品除外);先進(jìn)倉(cāng)的料先發(fā),,舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。
8,、認(rèn)真做好退料工作,。退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購(gòu)員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉(cāng)庫(kù)保管。
9,、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作,。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。
10,、認(rèn)真做好手動(dòng)工具和機(jī)具的借收登記工作,。
11、有責(zé)任提出倉(cāng)庫(kù)管理的合理建議,。
12,、認(rèn)真配合各工地做好各項(xiàng)材料管理和保護(hù)工作。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 倉(cāng)庫(kù)管理制度及規(guī)定篇七
為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,,特制訂本規(guī)定,。
一、倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作,。
(2)做好物資的保管工作,。
(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。
二,、對(duì)于入庫(kù)的貨物,,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不相符的,,辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映。
三,、對(duì)于貨物驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量,、質(zhì)量、規(guī)格,、品種等不相符現(xiàn)象,,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視具體情況報(bào)告主管經(jīng)理,。
四、對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,,并視具體情況報(bào)告主管經(jīng)理。
五,、倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各種貨物明細(xì)賬,,做到日清月結(jié),達(dá)到賬賬相符,、賬物相符,,賬卡相符。
六,、每月月底之前,,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物“入、出,、存”情況予以匯總,,并編制報(bào)表上報(bào)公司總經(jīng)理。
七,、保管員會(huì)同財(cái)務(wù)人員對(duì)庫(kù)存貨物每季季末盤點(diǎn)對(duì)賬,。發(fā)現(xiàn)盈余、短少,、殘缺,,必須查明原因,分清責(zé)任,,及時(shí)寫出書面報(bào)告,,提出處理意見,報(bào)公司總經(jīng)理。
八,、做好倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,,力求減少庫(kù)存量,,并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議,。
九,、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,,保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便,。
十,、對(duì)于有特殊要求等貨物,應(yīng)指定專人管理,,并設(shè)置明顯標(biāo)志,。 十一、建立健全出入庫(kù)人員登記制度,。
十二,、嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火,、防盜工作,,保證倉(cāng)庫(kù)和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。
十三,、庫(kù)管人員每天上下班前要做到三“檢查”,,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,,要立即上報(bào)主管經(jīng)理,。
(1)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無異常,物品有無丟失,。
(2)下班檢查是否鎖門,、拉閘、斷電及不安全隱患,。
(3)檢查有特殊要求物品是否單獨(dú)存儲(chǔ),、妥善保管。
十四,、嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律,、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定;
(1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。
(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目,。
(4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放雜物、廢品,。
(5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品,。
(6)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談、談笑,、打鬧,。
(7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材。
(8)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂放電源,,臨時(shí)電線,,臨時(shí)照明。 本管理流程自下發(fā)之日起試行,。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 倉(cāng)庫(kù)管理制度及規(guī)定篇八
一,、 總則
倉(cāng)庫(kù)是公司物料供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是公司各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),。主要職能是:保管好庫(kù)存物資,,做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好,、確保安全、收發(fā)迅速,,配合公司提高營(yíng)運(yùn)效率,。
二、 物資驗(yàn)收入庫(kù)存
1,、 物資入庫(kù)存,,倉(cāng)庫(kù)員要親自同交貨人交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱,,數(shù)量是否一致,,按物資交接單上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移,。
2,、 物料入庫(kù)存,要如實(shí)填制“入庫(kù)規(guī)格單”,,一式三份,,做到貨單相符,一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)員存根,,作為倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,,其余一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交客戶服務(wù)部。
三,、 物料的儲(chǔ)存保管
1,、 倉(cāng)庫(kù)物料必須按類別,在合理安全可靠的前提下在固定位置堆放,,注意留通道,,做到整齊,成行成列,,過目見數(shù),,檢點(diǎn)方便。
2,、 庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁火種,,嚴(yán)禁吸煙,非工作人員不得進(jìn)入庫(kù)存內(nèi),。
3,、 倉(cāng)管員要認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全工作,作業(yè)時(shí)要注意安全,,經(jīng)常檢查倉(cāng)庫(kù),,認(rèn)真做好防火、防潮,、防盜工作,。
4、 物料保管,,倉(cāng)管員一律不準(zhǔn)擅自借出,。
5、 倉(cāng)管員要愛護(hù)物料,,并注意物料清潔干凈,。
6、 每月必須對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次,。財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,,并由倉(cāng)管員填寫制盤點(diǎn)表,一式三份,,一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交客戶服務(wù)部,,以保證財(cái)務(wù)賬,、倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬和實(shí)物相符合。
四,、 倉(cāng)庫(kù)物料的出庫(kù)
1,、 物料出庫(kù)按“推陳儲(chǔ)新,,先進(jìn)先出”原則發(fā)放,發(fā)料堅(jiān)持一盤點(diǎn),、二核對(duì),、三發(fā)料、四減數(shù)的原則
2,、 倉(cāng)管員必須按送貨單發(fā)貨,,遇到特殊情況要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。
3,、 倉(cāng)管員在發(fā)料時(shí),,必須清潔物料才出倉(cāng)。
4,、 倉(cāng)管員發(fā)料要立即填制出倉(cāng)單,,一式三聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,,一聯(lián)交客戶服務(wù)部,便予減數(shù)工作,。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 倉(cāng)庫(kù)管理制度及規(guī)定篇九
1.倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能,。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,,做到準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,,確保安全,,收民迅速,面向生產(chǎn),,服務(wù)周到,降低費(fèi)用,,加速資金周轉(zhuǎn),。
2.倉(cāng)庫(kù)設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,,進(jìn)行科學(xué)分工,,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法,,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平,。
第二章 物資驗(yàn)收入庫(kù)
3.物資入庫(kù),保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),,核對(duì)清點(diǎn)物資名稱,、數(shù)量是否一致,,按物資交接本上簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移,。
4.物資入庫(kù),,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,,更不準(zhǔn)投入使用,。
5.材料合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱,、規(guī)格型號(hào),、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志;入庫(kù)單各欄應(yīng)填寫清楚,,并隨同托收單財(cái)務(wù)科記帳。
6.不合格品,,應(yīng)隔離堆放,,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,,混入生產(chǎn),,保管員應(yīng)負(fù)失職之責(zé)任。
7.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題,,要及時(shí)通知科長(zhǎng)和以辦人處理,。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,,直至消除懸事掛帳。
第三章 物資的儲(chǔ)存保管
8.物資的儲(chǔ)存保管,,原則上應(yīng)以物資的屬性,、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工;吞吐量大的落地堆放,,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),,上架的以分類四號(hào)定位編號(hào)。
9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,,推行五五堆放,,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過目見數(shù),,檢點(diǎn)方便,,成行成列,文明整齊,。
10.倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存,、代保管,、待驗(yàn)材料,以及設(shè)備,、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任,。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,,事事有人管,。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失,貶值,、報(bào)廢,、盤盈、盤虧等,,保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告科長(zhǎng),,分析原因,查明責(zé)任,,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù),,未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法,。
11.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,,加強(qiáng)保管措施,,達(dá):“十不”要求,務(wù)使國(guó)家財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失;同類物資堆放,,要考慮先進(jìn)先出,,發(fā)貨方便,留有回旋余地,。
12.保管物資,,未經(jīng)科長(zhǎng)同意,一律不準(zhǔn)擅自借出;總成物資,,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),,特殊情況應(yīng)經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn)。
13.倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,,禁止非本庫(kù)人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn),。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
第四章 物資發(fā)放
14.按“推陳儲(chǔ)新,,先進(jìn)先出,,按規(guī)定供應(yīng),,節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅(jiān)持一盤底,,二核對(duì),,三發(fā)料,四減數(shù)的原則,。對(duì)貪圖方便,,違反發(fā)料原則造成物資失效,霉變,,大料小用,,優(yōu)材劣用,以及差借等損失,,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,。
15.領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格,、型號(hào),、領(lǐng)料數(shù)量、圖號(hào),、零件名稱或材料用途,,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字,。同時(shí),,以超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料,。
16.調(diào)撥材料,,保管員要審查單價(jià),貨款總額,,蓋有財(cái)務(wù)科收款章,,方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等,,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨,。
17.對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料,除計(jì)劃采購(gòu)員留作備用的數(shù)量外,,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用,。常備用料,凡屬可以分割折另的,,本著節(jié)約的原則,,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料,。
18.發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,,防止差錯(cuò)出門。
19.所有發(fā)料憑證,,保管員應(yīng)妥善保管,,不得丟失。
第五章 其他有關(guān)事項(xiàng)
20.記帳要字跡清楚,,日清月結(jié)不積壓,,托收、月報(bào)及時(shí),。
21.允許范圍內(nèi)的磅差,、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報(bào),,以便做到帳,、卡、物,、資金四一致,。
22.創(chuàng)造五好倉(cāng)庫(kù)是每個(gè)保管員努力的方向,每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次檢查,,經(jīng)促進(jìn)創(chuàng)五好倉(cāng)庫(kù)的開展,。
23.保管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),,移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,,要列出清單三份,寫明情況,,雙方簽字,,科領(lǐng)導(dǎo)見證,,雙方各執(zhí)一份,,報(bào)科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,,仍由原移交人負(fù)責(zé),。償。對(duì)失職造成的虧損,,除照價(jià)賠償外,,還要經(jīng)紀(jì)律處分。
24.庫(kù)存盈反映,,出保管員的工作質(zhì)量,,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 倉(cāng)庫(kù)管理制度及規(guī)定篇十
1.總則:
1·1倉(cāng)庫(kù)的管理是物資的直接管理,是協(xié)調(diào)公司內(nèi)部部門,、車間、上下工序間關(guān)系的重要一環(huán),,直接關(guān)系著公司的經(jīng)濟(jì)效益,。
1·2保管員必須具有主人翁的高度責(zé)任感,做到克已奉公,,公私分明,,保護(hù)和愛護(hù)好所保管的物資,并不斷提高管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),,推行a,、b、c管理法,,實(shí)行并逐步完善科學(xué)管理,,牢固樹立“從生產(chǎn)出發(fā),為生產(chǎn)服務(wù)”的思想,,當(dāng)好公司的好管家,。
1、入庫(kù)管理:
2·1物資保管帳是正確詳細(xì)反映物資進(jìn)出,、結(jié)存情況的帳目,,倉(cāng)庫(kù)保管應(yīng)分別按物資的品種、規(guī)格,、型號(hào),、數(shù)量、單價(jià)等建立完善的物資保管帳,,并經(jīng)常查對(duì),,保證帳、卡,、物相符,。
2·2入庫(kù)物資必須按發(fā)貨票或其它原始憑證認(rèn)真核實(shí),驗(yàn)收無誤后,,填寫驗(yàn)收單,,按貨位號(hào)入庫(kù)。
2·3凡貨物進(jìn)公司后,,如無發(fā)貨票或原始憑證,,應(yīng)先按實(shí)物嚴(yán)格驗(yàn)收入庫(kù),并如實(shí)記入“收貨登記簿”,,待收到發(fā)票后,,補(bǔ)辦結(jié)算手續(xù)。
2·4凡貨物尚未進(jìn)公司,只有發(fā)貨票或原始憑證,,不得填寫入庫(kù)驗(yàn)收單,,待貨物到公司驗(yàn)收合格后,再補(bǔ)辦入庫(kù)手續(xù),。
2·5凡貨物驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)誤差時(shí),,驗(yàn)收人員須及時(shí)與經(jīng)辦人員共同核實(shí)查對(duì),分析原因,,查明責(zé)任,。如屬供方短供,責(zé)任人員須及時(shí)向供方辦理索賠;如已經(jīng)驗(yàn)收人員簽名后出現(xiàn)短缺,,除由驗(yàn)收人員向供方提出索賠并應(yīng)承擔(dān)失職責(zé)任,。
2·6本公司產(chǎn)品,應(yīng)按照生產(chǎn)車間入庫(kù)單認(rèn)真核實(shí)品種,、規(guī)格,、等級(jí)、數(shù)量等驗(yàn)收入庫(kù),,并分別存放,,妥善保管,露天貨位要特別注意防火,、防淋,、防潮,保證產(chǎn)品信譽(yù),。 2·7凡已驗(yàn)收入庫(kù)的物資,,應(yīng)分別按種類、品名,、規(guī)格,、型號(hào)、分檔存放管理,,同時(shí)認(rèn)真核實(shí)帳,、卡、物是否相符,。及時(shí)盤點(diǎn),,處理盈虧,做到日清月結(jié),。
2·8要加強(qiáng)入庫(kù)物資的管理,,要防損壞、潮濕,、霉變,、蟲蛀,、銹蝕、拆套,、挑用,,杜絕丟失、盜竊,。如有管理不善,,造成損失,責(zé)任者承擔(dān)責(zé)任,。
2、物資發(fā)放:
3·1物資的發(fā)放出庫(kù)要認(rèn)真貫徹“先進(jìn)先出,、先舊后新,、推陳儲(chǔ)新”的原則,以避免物資因長(zhǎng)期存放而發(fā)生變質(zhì)造成損失,。
3·2物資的發(fā)放必須憑發(fā)貨票或公司內(nèi)部規(guī)定使用的領(lǐng)料單,,保管人員應(yīng)嚴(yán)格審核領(lǐng)料憑證的物資名稱、規(guī)格,、型號(hào),、等級(jí)、數(shù)量并當(dāng)面點(diǎn)清,,交給提貨人員,。
3·3物資出庫(kù)后,要及時(shí)記帳,,變動(dòng)料簽卡片,,做好有關(guān)基礎(chǔ)資料的統(tǒng)計(jì)和記錄,以防差錯(cuò),。
3·4對(duì)持非正式憑證或白條要求領(lǐng)料者,,一律拒絕發(fā)貨,特殊情況須由公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后發(fā)放,。
3·5對(duì)手續(xù)不完備,、內(nèi)容有錯(cuò)誤或有疑問的,應(yīng)與領(lǐng)料人員共同審核,,經(jīng)審核無誤后,,方可按照領(lǐng)料憑證所列物資如數(shù)發(fā)放。否則,,應(yīng)要求領(lǐng)料單位或領(lǐng)料人員重新開具領(lǐng)料憑證,,審核無誤后發(fā)放所需物資。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 倉(cāng)庫(kù)管理制度及規(guī)定篇十一
目的:通過制定倉(cāng)庫(kù)作業(yè)規(guī)定指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員日常工作,,完善配送服務(wù),,做到萬無一失
范圍 :庫(kù)管人員
(一)物品的收貨及入庫(kù)
1、采購(gòu)將采購(gòu)訂單給到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)人員需要將貨物檢查放到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部,。
2,、收貨時(shí)需要求采購(gòu)人員給到采購(gòu)訂單,沒有時(shí)需要追查,,直到拿到單據(jù)為止,。
3、所有產(chǎn)品確認(rèn)前由采購(gòu)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行正確標(biāo)示,。所有產(chǎn)品確認(rèn)必須倉(cāng)庫(kù)人員和采購(gòu)共同確認(rèn),。特別是新產(chǎn)品尤其需要共同確認(rèn)。
4,、客服借料后如發(fā)現(xiàn)貼錯(cuò)條碼應(yīng)及時(shí)反饋,,倉(cāng)庫(kù)予以更正。
5,、倉(cāng)庫(kù)與采購(gòu)共同確認(rèn)采購(gòu)訂單數(shù)量時(shí),,如發(fā)現(xiàn)如采購(gòu)訂單上的數(shù)量不符,采購(gòu)需要簽字確認(rèn),,由采購(gòu)聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題,。
6、物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,,不得隨意擺放物料,,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位,。
7,、原則上當(dāng)天收貨的產(chǎn)品需要當(dāng)天處理完畢并進(jìn)行采購(gòu)訂單入庫(kù)信息的統(tǒng)計(jì),點(diǎn)數(shù)入庫(kù),。
新產(chǎn)品需要用樣品拍照,、制作標(biāo)簽等,并要及時(shí)做相應(yīng)的宣傳推出工作,。
8,、倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)每一個(gè)采購(gòu)訂單入庫(kù)物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即是確認(rèn)登帳入庫(kù)數(shù)量和實(shí)際入庫(kù)數(shù)量是否相符,,不符合的需要追查原因到底和解決完成,。
9、入庫(kù)物料需要擺放至指定儲(chǔ)位,,物料盒放不下時(shí)可以放在箱子里,,箱子不能放在超過*米遠(yuǎn)的地方。
10,、所有產(chǎn)品外箱上需要有物料標(biāo)示,。
(二)物品的出庫(kù)
備貨
1,、無特殊情況當(dāng)天的銷售數(shù)據(jù)必須當(dāng)天點(diǎn)之前生成出庫(kù)申請(qǐng)單安排配貨以及發(fā)貨。如估計(jì)銷售量在(某大數(shù)量)時(shí)要提前生成出庫(kù)申請(qǐng)單,。
2,、出庫(kù)須有“出庫(kù)申請(qǐng)書”并且經(jīng)過財(cái)務(wù)簽字或特殊情況批準(zhǔn)后確認(rèn)方可出庫(kù)。
3,、配貨時(shí)須按照“出庫(kù)申請(qǐng)書”的內(nèi)容配發(fā)貨物,,并核對(duì)“出庫(kù)申請(qǐng)書”總數(shù)量,酒的背標(biāo),、吊牌,,是否正確無誤,附屬產(chǎn)品數(shù)量是否準(zhǔn)確無誤
包裝前商品確認(rèn)
需要按“出庫(kù)申請(qǐng)書”要求在貨物進(jìn)行包裝前檢查物品是否有取貨錯(cuò)誤及其他錯(cuò)誤(訂貨數(shù)量,、種類,、背標(biāo)、吊牌的核準(zhǔn)),。
包裝過程
1、包裝人員在包裝產(chǎn)品前需要檢查宣傳單數(shù)量,、紙袋數(shù)量,、其他包裝材料是否正確,根據(jù)取貨單的要求對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行包裝和不要遺漏產(chǎn)品,。并保證所發(fā)的貨物干凈整潔,。
2、包裝完成后的產(chǎn)品不要堆積過高以防產(chǎn)品壓壞和傾倒,。
3,、包裝過程產(chǎn)生的垃圾需要放入垃圾桶或空余時(shí)間將包裝紙屑和廢品放入垃圾桶。
4,、在裝箱過程中以品質(zhì)保護(hù)的原則進(jìn)行處理,,避免壓壞產(chǎn)品。
5,、在審核發(fā)貨統(tǒng)計(jì)表格時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,,保證發(fā)貨所有環(huán)節(jié)萬無一失。
發(fā)貨
發(fā)貨時(shí),,一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,,并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,對(duì)于手續(xù)欠妥者,,一律拒發(fā);
客戶退料或補(bǔ)發(fā)
內(nèi)部領(lǐng)料需要部門主管簽字,,總經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。
管理
1.按時(shí)上下班,,到崗后巡視倉(cāng)庫(kù),,檢查是否有可疑現(xiàn)象,,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),下班時(shí)應(yīng)檢查門窗是否鎖好,,所有開關(guān)是否關(guān)好。
2.注意庫(kù)房的衛(wèi)生問題,,清理掉不要不用和壞的東西,,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔,、干凈,、衛(wèi)生、合理擺放的要求,,落實(shí)防盜,、防蟲、防鼠咬,、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,,保證庫(kù)存物資完好無損;
3.考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃,。
4.倉(cāng)庫(kù)人員調(diào)動(dòng)或離職前,,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備,、工具,、儀器移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,,如有短缺,,必須限期查清,方可移交,,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn),。
5.對(duì)于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器,、工具必須妥善保管,,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償,。
6.倉(cāng)庫(kù)人員要保守公司秘密,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),,發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋,。
7.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)采取門禁管理,非倉(cāng)管人員應(yīng)在獲得批準(zhǔn)的情況下方可進(jìn)入,。
盤點(diǎn)
1.每個(gè)月應(yīng)該同財(cái)務(wù)進(jìn)行一次盤點(diǎn)
2.做好所有商品的入庫(kù),、直拔,、領(lǐng)出、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)月底倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)工作,,及時(shí)結(jié)出月末庫(kù)存數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)主管審查核對(duì),,做好各種單據(jù)報(bào)表的歸檔管理工作;
3.盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋處理。
4.盤點(diǎn)時(shí)需保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,,弄虛作假,、虛報(bào)數(shù)據(jù)、盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤,、少盤,、多盤、書寫數(shù)據(jù)潦草,、書寫錯(cuò)誤,、丟失盤點(diǎn)表等根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。盤點(diǎn)初盤,、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé),。
安全
1.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理,。
2.每天檢查倉(cāng)庫(kù)的室溫,,應(yīng)保持在20攝氏度一下,若超出20度,,應(yīng)及時(shí)反饋上級(jí)。
3.離開庫(kù)房時(shí)關(guān)閉空調(diào),,電扇,、電燈,安全用電,。
4.發(fā)現(xiàn)庫(kù)存商品不良時(shí)需要及時(shí)處理或報(bào)告上級(jí)處理,。
關(guān)于庫(kù)房:
一定記得有簽字或特殊情況下批準(zhǔn)的出庫(kù)單才能出庫(kù),配貨時(shí)仔細(xì)檢查酒標(biāo),、吊牌,、手提帶、酒的種類,、附屬產(chǎn)品的種類以及數(shù)量,,并保證所發(fā)的貨物干凈整潔。
一定記得每日必須登記出庫(kù)單和入庫(kù)單,、庫(kù)存,,才算做一天工作的完結(jié)。
一定記得每日的出庫(kù)清單和庫(kù)存報(bào)給財(cái)務(wù),。
一定記得每周查看紅酒酒標(biāo)和吊牌的數(shù)量,,及時(shí)安排做標(biāo),,并跟進(jìn)~用新標(biāo)前仔細(xì)核查~(安全用標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),最低保證*個(gè)標(biāo),,低于*個(gè)時(shí)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員訂購(gòu))
一定記得每周查看木盒,、紙袋、畫冊(cè)的數(shù)量,,
木盒:?jiǎn)沃?*個(gè)(底線),,雙支(底線)個(gè),六只**個(gè)當(dāng)用指定底線的時(shí)候開始訂購(gòu)
畫冊(cè),、手提袋,、酒塞、酒刀等消耗品的數(shù)量可兩周進(jìn)行盤點(diǎn),,及時(shí)報(bào)告數(shù)量,。畫冊(cè)、手提袋,、偉通紙箱的數(shù)量低于**個(gè),、酒塞和酒刀低于**個(gè)時(shí)要通知相關(guān)人員。
手提袋:當(dāng)少于*個(gè)時(shí)開始訂購(gòu)
一定記得庫(kù)房入庫(kù)新酒時(shí),,首先完成背標(biāo)的粘貼,、吊牌的制作、掛瓶工作
倉(cāng)庫(kù)管理制度 倉(cāng)庫(kù)管理制度及規(guī)定篇十二
第一章 總則
第一條 為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,,特制訂本規(guī)定,。
第二條 倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)
(1) 做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作。
(2) 做好物資的保管工作,。
(3) 做好各種防患工作,,確保物資的安全保管,不出事故,。
第二章 倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)
第三條 對(duì)于采購(gòu)人員購(gòu)入的材料物資,,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符,,對(duì)于實(shí)物與發(fā)票內(nèi)容不符的,,辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映。
第四條對(duì)于物資驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量,、質(zhì)量,、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),,并視具體情況報(bào)告業(yè)務(wù)部門和主管人員處理,。
第三章 倉(cāng)庫(kù)物資的出庫(kù)
第五條 對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng),,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,,并視具體情況報(bào)告主管人員。
第四章 倉(cāng)庫(kù)物資的保管
第六條 倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各類物資明細(xì)帳,,做到日清月結(jié),,達(dá)到帳帳相符,帳物相符,、帳卡相符,。
第七條 每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種材料物資收發(fā)予以匯總,,并編制報(bào)表上報(bào)部門主管人員,。
第八條 保管人員對(duì)庫(kù)存物資要每月月末盤點(diǎn)對(duì)帳,。發(fā)現(xiàn)盈余,、短少、殘損,,必須查明原因,,分清責(zé)任,,及時(shí)寫出書面報(bào)告,提出處理意見,,報(bào)部門主管人員,。
第九條 做好倉(cāng)庫(kù)與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,,在保證生產(chǎn)供應(yīng),、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,,并對(duì)物資的利用,、積壓產(chǎn)品的處理提出建議,。
第十條 根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,保證倉(cāng)庫(kù)材料物資定置擺放,,合理有序,,保證物資的進(jìn)出和盤存方便。
第十一條 對(duì)于易燃,、易爆,、劇毒等物資,應(yīng)指定專人管理,,并設(shè)置明顯標(biāo)志,。
第十二條 建立健全出入庫(kù)人員登記制度,。
第十三條 嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火,、防盜工作,,保證倉(cāng)庫(kù)和物資財(cái)產(chǎn)的安全。
第十四條 庫(kù)管人員每天上下班前要做到三“檢查”,,確保財(cái)產(chǎn)物資的完整,。如有異常情況,要立即上報(bào)主管部門,。
(1)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無異常,,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門,、拉閘,、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃,、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ),、妥善保管。
第十五條 嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律,、規(guī)定,,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。
(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目,。
(4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品,。
(5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品,。
(6)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談、談笑,、打鬧,。
(7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材。
(8)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源,,臨時(shí)電線,,臨時(shí)照明。
第五章 附則
第十六條 本規(guī)定由行政部制定,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施,。
第十七條 本制度自 年 月 日起執(zhí)行。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 倉(cāng)庫(kù)管理制度及規(guī)定篇十三
一,、收貨驗(yàn)貨
1,、收貨驗(yàn)貨人員嚴(yán)格按采購(gòu)訂單進(jìn)行收貨,如供應(yīng)商不按訂單數(shù)量及品項(xiàng)送貨時(shí),大于多于訂單數(shù)時(shí),,收貨驗(yàn)貨人員聯(lián)系采購(gòu)人員簽字確認(rèn)可不按訂單數(shù)量及品項(xiàng)收驗(yàn)貨,,如采購(gòu)人員不進(jìn)行確認(rèn),收驗(yàn)貨人員按原始訂單進(jìn)行收貨,,不屬訂單內(nèi)商品退回供貨商,。(外出自采除外,但外出自采人員應(yīng)提前傳回商品資料以便錄入店鋪商品系統(tǒng),,方便日后收貨,。)如收驗(yàn)貨人員不按此要求執(zhí)行則按違反公司制度處理,記入扣分體系,。
2,、收驗(yàn)貨人員在收驗(yàn)貨時(shí)按實(shí)收數(shù)量進(jìn)行收貨確認(rèn),并在收貨單上簽名后交過賬人員進(jìn)行過賬,,每天必須做收貨記錄,。單據(jù)過賬后收驗(yàn)貨人員必須進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)過賬數(shù)量或品名與收驗(yàn)貨數(shù)量或品名存在差異必須向部門經(jīng)理反映,,由部門經(jīng)理與過賬人員查找原因后進(jìn)行處理,。如發(fā)現(xiàn)問題不及時(shí)處理者第一次對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行罰款50元處理,第二次罰款100元,,第三次直接辭退或調(diào)離現(xiàn)工作崗位,。
二、倉(cāng)庫(kù)出貨
1,、所有從倉(cāng)庫(kù)出去的貨品必須要有出庫(kù)單或同價(jià)調(diào)撥單,,無單出貨者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),當(dāng)偷盜公司財(cái)物處理,。
2,、門店或客戶如有壞貨需更換,門店開具進(jìn)貨退貨單或報(bào)損單由倉(cāng)庫(kù)按相關(guān)單據(jù)出貨,。如倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨少貨或出貨門店少貨的,,需要補(bǔ)回的,查找倉(cāng)庫(kù)實(shí)際庫(kù)存是否大于電腦數(shù),,如大于則填寫倉(cāng)庫(kù)漏發(fā)貨單向物流經(jīng)理申請(qǐng)后補(bǔ)貨給門店或客戶,,追究發(fā)貨人和復(fù)核人員的相關(guān)責(zé)任,如倉(cāng)庫(kù)實(shí)際庫(kù)存和電腦庫(kù)存數(shù)量相符,,則補(bǔ)貨給門店或客戶后,,差異商品做為倉(cāng)庫(kù)損耗,,進(jìn)行庫(kù)存調(diào)整,。
3、所有發(fā)貨的商品必須要進(jìn)行電腦復(fù)檢,如不進(jìn)行電腦復(fù)檢,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)第一次對(duì)復(fù)核人員進(jìn)行罰款50元處理,,第二次罰款100元,第三次直接辭退或調(diào)離現(xiàn)工作崗位,。
4,、撿貨到門店的,倉(cāng)庫(kù)人員必須要和門店人員進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),,并由門店人員在出庫(kù)單的復(fù)檢欄簽字確認(rèn),,如無復(fù)檢人員簽字確認(rèn)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)第一次對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行罰款50元處理,,第二次罰款100元,,第三次直接辭退或調(diào)離現(xiàn)工作崗位。
三,、工作要求
1,、上班時(shí)間不許玩手機(jī),(游戲,、上網(wǎng),、看小說等)私人電話接聽時(shí)間不允許超過5分鐘,特殊情況向部門經(jīng)理進(jìn)行申請(qǐng),。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)第一次口頭警告,,第二次直接辭退或調(diào)離現(xiàn)工作崗位。
2,、上班時(shí)間不允許做與工作無關(guān)的事情,,更不允許利用電腦玩游戲、看視頻等,。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)第一次口頭警告,,第二次直接辭退或調(diào)離現(xiàn)工作崗位。
3,、認(rèn)真做好自己管理區(qū)域的商品陳列及清潔衛(wèi)生,,(地堆商品要求擺放整齊、不堵塞通道,、倉(cāng)架商品陳列要求前后為同種商品,、倉(cāng)架上每種商品的最左下角貼有商品標(biāo)簽進(jìn)行商品區(qū)分、保持撿貨時(shí)從商品的最右邊開始拿,,衛(wèi)生要求為商品表面不能積塵)由部門經(jīng)理不定期進(jìn)行檢查,,如不合格則進(jìn)行整改,由部門經(jīng)理檢查合格后方可下班,。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 倉(cāng)庫(kù)管理制度及規(guī)定篇十四
1,、目的
為了加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)原材料出/入庫(kù),、標(biāo)識(shí)、現(xiàn)場(chǎng)等規(guī)范管理,,特制定本管理制度,。
2、管理職能
原材料倉(cāng)庫(kù)由采購(gòu)部負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo),,倉(cāng)管員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)具體事務(wù)管理,。指定人員協(xié)導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)管理工作。
3,、倉(cāng)庫(kù)電腦數(shù)據(jù)庫(kù)管理
倉(cāng)管員每天將出,、入庫(kù)數(shù)據(jù)輸入電腦,在合適時(shí)機(jī)盤點(diǎn)核實(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)與實(shí)物是否相符,。月底拷貝復(fù)制當(dāng)月整個(gè)月份庫(kù)存數(shù)據(jù),,并將復(fù)制文件名稱改為下月份庫(kù)存數(shù)據(jù)”,同時(shí)將“月底結(jié)存數(shù)”作為“次月期初數(shù)”,。
4,、原材料入庫(kù)
a、原材料入庫(kù)分為二類,,一類是采購(gòu);一類是外協(xié),。
b、任何入庫(kù)物資必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù),。
c,、入庫(kù)物資一律由倉(cāng)管員開《入庫(kù)單》,由倉(cāng)管員或采購(gòu)部人員負(fù)責(zé)簽字,。
d,、對(duì)于急要采購(gòu)或外協(xié)物資,到庫(kù)后倉(cāng)管員應(yīng)第一時(shí)間反饋給使用部門,。
e,、物資入庫(kù)后及時(shí)調(diào)整電腦數(shù)據(jù)庫(kù)資料。
f,、對(duì)于來不及檢驗(yàn)入庫(kù)物質(zhì),,倉(cāng)管員指導(dǎo)入庫(kù)人員將物資拉到“待處理區(qū)”。
g,、未入庫(kù)物資臨時(shí)堆放在“待處理區(qū)物資”,,沒辦理入出庫(kù)手續(xù)不得領(lǐng)用。
5,、原材料出庫(kù)
a,、為了提高原材料領(lǐng)用效率,使倉(cāng)管工作更好服務(wù)于生產(chǎn),,原材料領(lǐng)料最多是裝配車間,,按目前操作規(guī)則:由倉(cāng)管員根據(jù)“裝配任務(wù)單”代裝配工配料;其他車間由于領(lǐng)用原材料比較零星,,由領(lǐng)料人根據(jù)倉(cāng)管員指示自己領(lǐng)取。
b,、原材料出庫(kù)后,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)信息,。
6,、裝配多配或領(lǐng)多,定期清退
a,、領(lǐng)料時(shí),,對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)件或整袋原材料,盡可能散領(lǐng),,不整袋領(lǐng),。以免倉(cāng)庫(kù)對(duì)物資庫(kù)存數(shù)量監(jiān)控不準(zhǔn);
b、對(duì)于多配或多領(lǐng)物資,,倉(cāng)管員每個(gè)周末定期到裝配車間各裝配崗位做好清退工作,,平時(shí)順便上去時(shí)也可清退部份,盡可能避免多余物資堆在車間現(xiàn)象,。
7,、原材料質(zhì)量及不合格品處理擺放管理
a、考慮到公司檢驗(yàn)人手配置問題,,倉(cāng)管員應(yīng)兼顧入庫(kù)物資抽檢工作,,特別是關(guān)注電鍍質(zhì)量,托運(yùn)原材料在運(yùn)輸途中有無碰壞問題,。發(fā)現(xiàn)問題馬上反饋相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,并做好不合格品返工及退貨手續(xù)。
b,、檢查不合格品原材料,,檢驗(yàn)員或其他崗位人員發(fā)現(xiàn)退給倉(cāng)管員,由倉(cāng)管員在帳務(wù)上做退貨記錄,,并指定堆放處,,適時(shí)退給供應(yīng)商。
8,、倉(cāng)管員中途有事離崗,、請(qǐng)假及臨時(shí)頂崗管理
a、為了確保庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,,倉(cāng)管員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)在領(lǐng)料高峰期,,盡量不要離開倉(cāng)庫(kù),以便領(lǐng)料人或外協(xié)單位找不到,。
b,、如果倉(cāng)管員臨時(shí)請(qǐng)假,,采購(gòu)部應(yīng)安排好人員臨時(shí)替代其工作。
9,、盤庫(kù)
每月底倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行一次盤點(diǎn),,確保“帳實(shí),、帳卡,、帳帳”相符。并按要求上報(bào)相關(guān)報(bào)表,。
10,、安全庫(kù)存及采購(gòu)申請(qǐng)
倉(cāng)管員每天監(jiān)控庫(kù)存物資數(shù)量情況,當(dāng)庫(kù)存數(shù)量低于設(shè)定“安全庫(kù)存數(shù)量”時(shí),,應(yīng)及時(shí)填寫《采購(gòu)申請(qǐng)單》向采購(gòu)部申報(bào),,,特別做好采購(gòu)及外協(xié)進(jìn)度監(jiān)控,,供貨周期長(zhǎng)原材料更要早早申購(gòu),。
11、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)7s管理
整理:將倉(cāng)庫(kù)有用和無用物資區(qū)分開,。對(duì)于有用物資在規(guī)定區(qū)域擺放整齊,。
整頓:將無用物資移出倉(cāng)庫(kù)或加以處理,以便騰出寶貴空間,,更利倉(cāng)庫(kù)管理,。
清潔:做好有用物資及場(chǎng)地保潔工作。
清掃:將清潔后臟物打掃出倉(cāng)庫(kù),。
素養(yǎng):加強(qiáng)自律,,愛崗敬業(yè)、有責(zé)任心,、安全及服務(wù)意識(shí)強(qiáng),。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 倉(cāng)庫(kù)管理制度及規(guī)定篇十五
1、物品驗(yàn)收:
(1)倉(cāng)管員對(duì)采購(gòu)員購(gòu)回的物品無論多少,、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,,并做到: ①發(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格,、型號(hào),、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收;
②發(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,但名稱,、規(guī)格,、型號(hào)相符可按實(shí)際驗(yàn)收;
③對(duì)購(gòu)進(jìn)的物品已損壞的不驗(yàn)收
(2)驗(yàn)收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱,、規(guī)格,、型號(hào),、單價(jià)、單位,、數(shù)量 和金額填寫驗(yàn)收單,,一式四份,其中一份自存,,一份留倉(cāng)庫(kù)記賬,,一份交采購(gòu)員報(bào)銷,一份交材料會(huì)計(jì),。
3.入庫(kù)存放:
(1)驗(yàn)收后的物資,,除直撥的外,,一律要進(jìn)倉(cāng)保管;
(2)進(jìn)倉(cāng)的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有條理,、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上;
(4)凡庫(kù)存物品,,要逐項(xiàng)建立登記卡片,,物品進(jìn)倉(cāng)時(shí)在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出 時(shí)按數(shù)減出,,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方,。
4.保管與抽查:
(1)對(duì)庫(kù)存物品要勤于檢查,防蟲蛀,、鼠咬,,防霉?fàn)€變質(zhì),將物資的損耗率降 到最低限度,。
(2)材料會(huì)計(jì)或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行抽查,,檢查是否賬卡相符、 財(cái)物相符,、賬賬相符,。
5.領(lǐng)發(fā)物資:
(1)領(lǐng)用物品計(jì)劃或報(bào)告:
①凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計(jì)劃,,報(bào)庫(kù)存部門準(zhǔn)備;
②倉(cāng)管員將報(bào)來的計(jì)劃按每天發(fā)貨的順序編排好,,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,,以使 取貨人領(lǐng)取,。
(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨:
①各部門各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé);
②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱,、規(guī)格,、型號(hào)、數(shù)量,、單介,、用途等)并 簽名,,倉(cāng)管員憑單發(fā)貨;
③領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;倉(cāng)管員一份,,憑 單入賬;材料會(huì)計(jì)一份,憑單記明細(xì)賬;
④發(fā)貨時(shí)倉(cāng)管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā),、后進(jìn)的后發(fā),。
(3)貨物計(jì)價(jià):
①貨物一般按進(jìn)價(jià)發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià),,一般按平均價(jià)發(fā)出; ②需調(diào)出酒店以外的單位的物資,,一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)調(diào) 出。
6.盤點(diǎn):
(1)倉(cāng)庫(kù)物資要求每月月中小盤點(diǎn),,月底大盤點(diǎn),,半年和年終徹底盤點(diǎn); (2)將盤點(diǎn)結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核;
(3)盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。
7.記賬:
(1)設(shè)立賬簿和登記賬,,賬簿要整齊,、全面、一目了然;
(2)財(cái)簿要分類設(shè)置,,物資要分品種,、型號(hào)、規(guī)格等設(shè)立財(cái)戶;
(3)記賬時(shí)要先審核發(fā)票和驗(yàn)收單,,無誤后再入賬,,發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)時(shí)及時(shí)解決,在 未弄清和更正前不得入賬;
(4)審核驗(yàn)收單,、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入賬,,否則要退回倉(cāng)管員補(bǔ)齊手續(xù) 后才能入賬;
(5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計(jì)價(jià),月終出現(xiàn)的發(fā)貨計(jì)價(jià)差額分品種列表一式 三份,,記賬員,、部門、財(cái)務(wù)部門一份;
(6)直撥物資的收發(fā),,同其他人庫(kù)物資一樣入賬;
(7)調(diào)出本酒店的物資所用的管理費(fèi),、手續(xù)費(fèi)、不得用來沖減材料成本,,應(yīng)由 財(cái)務(wù)部沖減費(fèi)用;
(8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量,、金額、稅金,、檢疫費(fèi)等如實(shí)折為單價(jià)人民幣入 賬,,發(fā)出時(shí)按加權(quán)平均法計(jì)價(jià);
(9)對(duì)于發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等尚未到的進(jìn)口物資,,于月底估價(jià)發(fā)放,,待發(fā)票、 稅單,、檢設(shè)費(fèi)等收到,、沖減估價(jià)后,再按實(shí)入賬,,并調(diào)暫估價(jià),,報(bào)財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)調(diào)整三級(jí)賬;
(10)月底按時(shí)將材料會(huì)計(jì)報(bào)表連同驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等報(bào)送財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì);
(11)與倉(cāng)管員校對(duì)實(shí)物賬,,每月與財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)對(duì)賬,,保證賬物相符、賬賬 相符,。
8.建立檔案制度
(1)倉(cāng)庫(kù)檔案應(yīng)有驗(yàn)收單,、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿;
(2)材料會(huì)計(jì)的樓案有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單,、材料明細(xì)賬和材料會(huì)計(jì)報(bào)表,。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 倉(cāng)庫(kù)管理制度及規(guī)定篇十六
一,、防火
1,、所有進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員,嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,,嚴(yán)禁攜帶火種及易燃易爆物品,。違者每人每次處罰100元。
2,、每個(gè)倉(cāng)庫(kù)最少配備一臺(tái)干粉滅火器和1個(gè)水桶,。所有滅火器材,要求擺放地點(diǎn)固定且容易找到,,對(duì)于違規(guī)擺放滅火器材的保管員,,每人每次處罰50元。
3,、每個(gè)倉(cāng)庫(kù)配備的滅火器材主要供本倉(cāng)庫(kù)備用,,務(wù)必存放在本倉(cāng)庫(kù)內(nèi),滅火器不得對(duì)外借出,,更不得隨意與其他倉(cāng)庫(kù)或部門調(diào)換,。
一旦公司出現(xiàn)火情,任何保管員都不需請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),、都務(wù)必?cái)y帶自己的滅火器用心參與滅火救援,。救援結(jié)束后,務(wù)必將滅火器帶回倉(cāng)庫(kù),,并認(rèn)真檢查,,滅火器需要補(bǔ)充藥液或需要維修的務(wù)必立即報(bào)請(qǐng)倉(cāng)庫(kù)主管,,倉(cāng)庫(kù)主管也務(wù)必主動(dòng)檢查、維護(hù)滅火器,。
違反規(guī)定,,每人每次罰款30元。
4,、倉(cāng)庫(kù)主管務(wù)必對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有干粉滅火器統(tǒng)一編號(hào),,統(tǒng)一造冊(cè),建立“管理職責(zé)制”,,明確滅火器所屬倉(cāng)庫(kù)和職責(zé)人,,并于每月15號(hào)例行檢查,查看滅火器內(nèi)藥品是否過期失效,,檢查滅火器是否損壞,、能否正常使用。每個(gè)滅火器筒體上粘貼“檢查記錄單”,,記錄職責(zé)人姓名,,由倉(cāng)庫(kù)主管每月15號(hào)填寫檢查結(jié)果。凡需更換或維修的滅火器,,務(wù)必在發(fā)現(xiàn)當(dāng)天報(bào)告總經(jīng)理,。違規(guī)一次,處罰倉(cāng)庫(kù)主管50元,。
5,、倉(cāng)庫(kù)主管每月務(wù)必組織全體保管員學(xué)習(xí)防火知識(shí),對(duì)新入職保管員進(jìn)行防火知識(shí)培訓(xùn),,讓所有人員懂得出現(xiàn)火情時(shí)如何盡快找到滅火器,,如何使用滅火器,如何救火,,如何自救,。違規(guī)一次,處罰倉(cāng)庫(kù)主管50元,。
6,、倉(cāng)庫(kù)人員要有極強(qiáng)的防火意識(shí),要樹立“預(yù)防為主”的思想,,個(gè)性是倉(cāng)庫(kù)主管,,要時(shí)常巡視倉(cāng)庫(kù)每一個(gè)角落,及時(shí)排查火災(zāi)隱患,,督促倉(cāng)庫(kù)防火措施落實(shí),。
7、一旦發(fā)生火災(zāi),首先應(yīng)組織現(xiàn)場(chǎng)滅火,,同時(shí)應(yīng)報(bào)告總經(jīng)理等公司領(lǐng)導(dǎo),,必要時(shí)撥打消防隊(duì)電話119
二、防水防潮濕
1,、保管員應(yīng)經(jīng)常關(guān)注自己倉(cāng)庫(kù)的屋頂,、墻壁、窗戶,、大門,、排氣口等部位是否存在漏雨、進(jìn)水隱患,,應(yīng)個(gè)性檢查倉(cāng)庫(kù)墻壁和地面是否潮濕,。發(fā)現(xiàn)隱患,務(wù)必立即報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管,,要求維修或防護(hù),。
2、每一天下班離開之前,,務(wù)必鎖緊倉(cāng)庫(kù)所有門窗以防止雨水,。
3、遇到大雨或持續(xù)下雨,,應(yīng)持續(xù)24小時(shí)值班檢查制度,,防止雨水滲漏和門口雨水倒灌入庫(kù)。
4,、面粉,、調(diào)料等容易潮濕物品,,務(wù)必脫離地面上架堆放,。堆放成品和箱皮時(shí),務(wù)必先在地面鋪墊廢箱皮,,以防潮濕,。
5、嚴(yán)禁攜帶液體及潮濕物品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),。
三,、防盜
1、所有倉(cāng)庫(kù),,務(wù)必人走落鎖,,即使是在上班期間短暫離開倉(cāng)庫(kù),大門也務(wù)必落鎖,,嚴(yán)禁大門敞開而無人值守,。每一天下班離開之前,務(wù)必鎖緊倉(cāng)庫(kù)所有門窗。違者每人每次處罰30元,。
2,、倉(cāng)庫(kù)大門鑰匙,務(wù)必專人專管,,即由倉(cāng)庫(kù)主管或倉(cāng)庫(kù)主管指定人員管理,。嚴(yán)禁隨意代管,嚴(yán)禁復(fù)制鑰匙,,嚴(yán)禁把鑰匙隨意分發(fā)或隨意擺放在桌面,。放假超過7天時(shí),由倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)把所有倉(cāng)庫(kù)大門粘貼加蓋公司公章的封條,。
3,、為分清職責(zé),成品倉(cāng)庫(kù)務(wù)必嚴(yán)格按照交接班的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。同時(shí),,成品庫(kù)嚴(yán)格執(zhí)行《進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)須知》之一切規(guī)定。
4,、盜竊行為認(rèn)定:未辦理出庫(kù)(即出庫(kù)單)手續(xù)而被帶出倉(cāng)庫(kù)大門,,即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為,,按盜竊物品價(jià)值的10倍但最低罰金不低于500元的標(biāo)準(zhǔn)處罰,。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為,可加重處罰,。對(duì)所有盜竊行為,,公司保留訴諸法律解決的權(quán)利。
四,、防毒害
1,、所有進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員,嚴(yán)禁攜帶有毒有害有異味物品,,違者每人每次處罰100元,。這在成品庫(kù)、面粉庫(kù),、調(diào)料庫(kù)個(gè)性重要,。
2、倉(cāng)庫(kù)在計(jì)劃滅鼠滅四害之前,,務(wù)必制訂詳細(xì)的操作方案和實(shí)施步驟,,個(gè)性列明所用毒藥名稱、數(shù)量,、毒殺時(shí)間等,,并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,。
3、嚴(yán)禁寵物類動(dòng)物進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),。
五,、防過期變質(zhì)
1、對(duì)于有保質(zhì)期要求的物品比如面粉,、調(diào)料,、味精等,務(wù)必貫徹“先進(jìn)先用”的出庫(kù)原則,,即先入庫(kù)的先出庫(kù),,先到達(dá)的先使用。保管員要對(duì)每批物品的保質(zhì)期做到心中有數(shù),,嚴(yán)防超過保質(zhì)期而變?yōu)閺U品,。
2、對(duì)于保存條件有特殊要求的物品比如酵母,,倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)指定專人專庫(kù)保管,,該保管員應(yīng)每一天實(shí)地檢查冷庫(kù)溫度、濕度等指標(biāo),,關(guān)注冷庫(kù)機(jī)器設(shè)備運(yùn)行是否正常,,發(fā)現(xiàn)問題立即向倉(cāng)庫(kù)主管匯報(bào)解決,嚴(yán)防變質(zhì)腐敗,。倉(cāng)庫(kù)主管也應(yīng)經(jīng)常對(duì)上述物品和存放指標(biāo)抽查,、過問,并立即解決有關(guān)問題,。
3,、成品倉(cāng)庫(kù)在日常發(fā)貨時(shí),也務(wù)必貫徹“先進(jìn)先發(fā)”的發(fā)貨原則,,即先入庫(kù)的先發(fā)貨,,生產(chǎn)日期在前的先發(fā)貨。保管員要對(duì)每批成品的生產(chǎn)日期做到心中有數(shù),,務(wù)必在成品即將到達(dá)保質(zhì)期的前兩個(gè)月以書面形式報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管,,請(qǐng)求處理意見。嚴(yán)防超過保質(zhì)期而變?yōu)閺U品,。
六、安全用電與節(jié)能
1,、只有公司專業(yè)電工才可對(duì)倉(cāng)庫(kù)電路,、電器進(jìn)行安裝、改建,、維修,、更換,、調(diào)試,所有倉(cāng)庫(kù)保管員不得實(shí)施以上操作,。
2,、電工和倉(cāng)庫(kù)管理人員之外的任何人,不得隨意操作倉(cāng)庫(kù)電器,。
3,、保管員不得隨意在倉(cāng)庫(kù)臨時(shí)插裝大功率用電器,比如取暖電器,、燒水器等,,嚴(yán)防用電火災(zāi)隱患。
4,、節(jié)約用電是每個(gè)員工的基本義務(wù),。嚴(yán)禁浪費(fèi)電能。
七,、倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生
1,、每一天打掃倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生,經(jīng)常持續(xù)地面,、墻壁,、門窗、貨架,、貨位,、工具、桌椅的整潔干凈,。這在成品庫(kù),、面粉庫(kù)、調(diào)料庫(kù)尤其重要,。
2,、經(jīng)常清理倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的廢品雜物,及時(shí)發(fā)現(xiàn)老鼠等四害隱患,。
3,、經(jīng)常整理倉(cāng)庫(kù)物資,及時(shí)歸類歸位,。貨物擺放要逐步做到“分庫(kù)存放,,分區(qū)管理,分類擺放,,上架編號(hào)”,。既要防止貨位浪費(fèi),同時(shí)注意預(yù)留消防通道,。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 倉(cāng)庫(kù)管理制度及規(guī)定篇十七
一,、目的:
1,、為加強(qiáng)庫(kù)存及在借物品管理、明確物品出,、入庫(kù)手續(xù)及流程,,提高公司資金、物品使用率,,保證倉(cāng)庫(kù)安全,,特制定以下管理制度。
2,、制度中所指的物品是因銷售,、生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲(chǔ)存的各種成品,、半成品及原材料,。
二、程序:
1,、物品入庫(kù)管理:
1.1所有物品購(gòu)入,、退回、測(cè)試,、樣品,、借用、歸還及生產(chǎn)完工成品等,,均應(yīng)經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后入庫(kù),。
1.2物品入庫(kù)單為:《外購(gòu)入庫(kù)單》由事業(yè)部、產(chǎn)品制造部等相關(guān)部門辦理物品入庫(kù)手續(xù)時(shí)負(fù)責(zé)填寫;《成品入庫(kù)單》由產(chǎn)品制造部辦理物品入庫(kù)手續(xù)時(shí)負(fù)責(zé)填寫,。
1.3倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)質(zhì)量部出具的驗(yàn)收合格后的物品入庫(kù)單及時(shí)核對(duì)物品編號(hào),、名稱、規(guī)格型號(hào),、數(shù)量,,最長(zhǎng)不超過一個(gè)工作日核對(duì)完畢,如相符,,填寫物品入庫(kù)單實(shí)收欄,,根據(jù)物品入庫(kù)單登記物料卡及臺(tái)帳;如不符,則倉(cāng)庫(kù)人員予以拒收并立即告知質(zhì)量部,。
1.4《外購(gòu)入庫(kù)單》第一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)存檔,,第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部報(bào)賬,第三聯(lián)由質(zhì)量部存檔,,第四聯(lián)由采購(gòu)部門存檔;《成品入庫(kù)單》第一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)存檔,,第二聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)交遞財(cái)務(wù)部,第三聯(lián)由產(chǎn)品制造部經(jīng)辦人存檔,。
2,、物品出庫(kù)、發(fā)貨管理:
2.1物品出庫(kù):持有物品最終使用部門經(jīng)理或主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后和綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后的相關(guān)單據(jù)方可提貨(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),,相關(guān)單據(jù)上必須說明領(lǐng)貨原因;套料發(fā)放應(yīng)附《生產(chǎn)通知單》或《生產(chǎn)計(jì)劃單》和(套料清單),,倉(cāng)庫(kù)人員按單的緊急程度及時(shí)發(fā)料,最長(zhǎng)不得超過2個(gè)工作日,。
2.2物品發(fā)貨(正式合同):發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),倉(cāng)庫(kù)人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨,。
2.3物品發(fā)貨(非正式合同):發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后并經(jīng)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理,、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),倉(cāng)庫(kù)人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨,。
2.4物品發(fā)貨(個(gè)人借用,、返修):發(fā)貨通知單必須經(jīng)所需部門經(jīng)理、主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批,、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),,倉(cāng)庫(kù)人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。
2.5所有物品發(fā)貨由倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)發(fā)出,、跟蹤至用戶手中,,并負(fù)責(zé)跟貨運(yùn)公司核對(duì)相關(guān)貨運(yùn)資料,發(fā)貨所產(chǎn)生的費(fèi)用由相關(guān)部門承擔(dān),。
2.6生產(chǎn),、維修、開發(fā)及相關(guān)人員:領(lǐng)用物品應(yīng)辦理《物料申領(lǐng)單》;合同出貨應(yīng)辦理《成品出庫(kù)單》;上述均為一式三聯(lián),,第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)存檔,,第二聯(lián)交財(cái)務(wù)入賬,第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔,。
2.7倉(cāng)庫(kù)人員嚴(yán)格按照發(fā)貨單上擬定的日期組織物品出庫(kù),,并遵循先進(jìn)先出的原則,物品上標(biāo)有生產(chǎn)流水號(hào)應(yīng)記入物料卡,,以防止領(lǐng)出物品的隨意調(diào)換;物品不全應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門人員,。
2.8物品發(fā)貨:必須檢查物品的性能、外觀及附件,,各項(xiàng)無誤后,,并經(jīng)質(zhì)量部人員在相關(guān)單據(jù)確認(rèn)后,由倉(cāng)庫(kù)人員發(fā)貨;倉(cāng)庫(kù)人員均于出庫(kù)當(dāng)日將相關(guān)資料準(zhǔn)確錄入電腦臺(tái)賬,,不得隔日作業(yè),,以利于物品存量的精確。
2.9因特殊情況,,由供應(yīng)商直接發(fā)貨給用戶的物品,,由相關(guān)部門,、人員及時(shí)辦理入庫(kù)、出庫(kù),、發(fā)貨手續(xù);同類事項(xiàng)未及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),,原則不準(zhǔn)再由供應(yīng)商直接發(fā)物品給用戶。
3,、借用物品管理:
3.1內(nèi)部人員借用物品時(shí),,應(yīng)填寫《物品內(nèi)部借用單》,該單據(jù)均需經(jīng)過相關(guān)部門經(jīng)理審核,、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)方可借用(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可)。
3.2出差在外的人員借用物品時(shí),,應(yīng)填寫《借用設(shè)備(委托)申請(qǐng)表》并簽字確認(rèn),,該單據(jù)均需經(jīng)過相關(guān)部門經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)方可借用(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可);特殊情況可由他人代填,,但要部門領(lǐng)導(dǎo)確定其借用人身份(本表在鍵橋社區(qū)下載)。
3.3倉(cāng)庫(kù)每季度將在借用物品情況統(tǒng)計(jì)表于下季度首月5個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出,,相關(guān)部門經(jīng)理或指定專人在收到統(tǒng)計(jì)表后,,根據(jù)統(tǒng)計(jì)表上所規(guī)定的事項(xiàng)及時(shí)核對(duì)在借物品情況,并在8個(gè)工作日內(nèi)按要求以書面或電子郵件形式反饋到倉(cāng)庫(kù)主管處;未按規(guī)定及時(shí)反饋將通知財(cái)務(wù)部門從次月起開始從工資中扣除相關(guān)部門經(jīng)理和指定專人或當(dāng)事人各100元作為罰款;
3.4借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個(gè)月,,所借物品經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后,,方可核銷借用賬;三個(gè)月未能歸還,借用人應(yīng)提出書面申請(qǐng),,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,,可延續(xù)再借用三個(gè)月;如仍無法歸還,由借用部門或當(dāng)事人按比例承擔(dān)該物品使用年限的折舊費(fèi),,若所借物品轉(zhuǎn)為銷售合同將返還所扣折舊費(fèi),。
4、物品退回與歸還管理:
4.1合同退回,、合同更換,、個(gè)人借用(出差在外人員)、試用退回的物品由倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)接收,、記錄,、處理或再分發(fā)給相關(guān)人員處理。
4.2合同退回的物品:由相關(guān)人員填寫《物料退倉(cāng)申請(qǐng)單》和在備注欄填寫客戶名稱及退回原因,、合同號(hào),,經(jīng)部門經(jīng)理核實(shí)確認(rèn)后,由質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準(zhǔn),方可給予辦理退庫(kù)手續(xù);
4.3合同更換物品:先借用物品,,由相關(guān)部門人員辦理《物品內(nèi)部借用單》手續(xù);待更換物品退回時(shí)持《物料退倉(cāng)申請(qǐng)單》辦理合同退庫(kù)手續(xù),,并將辦理完畢的單據(jù)轉(zhuǎn)給相關(guān)部門,由相關(guān)部門同時(shí)出具發(fā)貨通知單(即更換物品)和出庫(kù)單,,同時(shí)填寫《物料退倉(cāng)申請(qǐng)單》,,注明對(duì)應(yīng)出庫(kù)單據(jù)號(hào)并給質(zhì)量部簽字確認(rèn),,以沖減借用人的借用帳;
4.4個(gè)人退回借用物品:由經(jīng)辦人出具《物料退倉(cāng)申請(qǐng)單》,,標(biāo)明借用時(shí)間,借用單號(hào)等,,將質(zhì)量部檢驗(yàn)結(jié)果轉(zhuǎn)交本部門經(jīng)理確認(rèn),,并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理退庫(kù)手續(xù)、并銷賬,。
5,、物品報(bào)廢:
5.1物品報(bào)廢原因:
倉(cāng)庫(kù)
1)變質(zhì)的(生銹、霉變,、蟲啃,、鼠咬等);
2)超過使用壽命的;
3)已不再使用的;
4)在承擔(dān)運(yùn)輸中損壞的。
生產(chǎn)部
1)因無法維修或無維修價(jià)值的;
2)生產(chǎn)過程中損壞的,。
事業(yè)部
1)生產(chǎn)在途時(shí),,顧客取消合同;
2)因技術(shù)更改升級(jí)而造成報(bào)廢的;
3)已購(gòu)買,但開發(fā),、銷售,、生產(chǎn)更改滯后,經(jīng)協(xié)調(diào)無法退回的;
4)合同發(fā)貨后,,因系統(tǒng)無法升級(jí)而退回的;
5)己購(gòu)物品,,在生產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)為不良,經(jīng)采購(gòu)人員與供應(yīng)商協(xié)商不可退換的;
6)借用/試用后,,經(jīng)質(zhì)量部判定為無法再修品;
7)因計(jì)劃失誤導(dǎo)致采購(gòu)引起的,。
5.2物品報(bào)廢流程:
1)倉(cāng)庫(kù)人員統(tǒng)計(jì)庫(kù)存所需報(bào)廢的物品,由相關(guān)責(zé)任部門出具《報(bào)廢申請(qǐng)單》,,由質(zhì)量部和相關(guān)部門出具檢測(cè)結(jié)果,、財(cái)務(wù)管理部出具報(bào)廢物品的價(jià)值、相關(guān)責(zé)任部門和綜合部核準(zhǔn)后,,予以報(bào)廢,,價(jià)值在一萬元以上的呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
2)相關(guān)責(zé)任部門人員憑具審批后的《報(bào)廢申請(qǐng)單》和《物料申領(lǐng)單》到倉(cāng)庫(kù)辦理報(bào)廢手續(xù)。
5.3物品報(bào)廢注意事項(xiàng):
1)所有已辦理報(bào)廢手續(xù)的物品歸倉(cāng)庫(kù)保管;
2)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)將報(bào)廢半成品,、成品上仍可用的元器件拆除(如單板上的ic,、電阻、電容等),送質(zhì)量部iqc檢驗(yàn),,合格品辦理退倉(cāng)手續(xù),。
6、賬務(wù)管理:
6.1所有入庫(kù),、出庫(kù)均應(yīng)按照單據(jù)所規(guī)定內(nèi)容,,詳細(xì)填寫,不得涂改,,成品發(fā)貨必須附有《發(fā)貨通知單》,,否則倉(cāng)庫(kù)人員拒絕入賬及發(fā)貨;
6.2物品入庫(kù)和退倉(cāng),該單據(jù)必須經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格,,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可入賬;
6.3物品帳必須與單據(jù)一致,,每月底自查,發(fā)現(xiàn)操作錯(cuò)誤及時(shí)更改,,若隔月則需查明原因,,并由經(jīng)辦人寫明調(diào)整單,報(bào)物控主管審核,、綜合部經(jīng)理審批后方可調(diào)整并通知財(cái)務(wù)部;
6.4經(jīng)辦人月底將當(dāng)月發(fā)生單據(jù)裝訂成冊(cè),,由倉(cāng)庫(kù)專人負(fù)責(zé)保管;
6.5倉(cāng)庫(kù)人員每周及時(shí)將單據(jù)交于財(cái)務(wù)部,以便財(cái)務(wù)入賬,。
7,、倉(cāng)庫(kù)管理:
7.1按現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)面積,規(guī)劃平面圖,,分別按料號(hào)次序擺放,,并將各物品型號(hào)、規(guī)格用標(biāo)簽紙列示于物品前,,各項(xiàng)物品對(duì)應(yīng)陳列其后,。
7.2倉(cāng)管員對(duì)于所經(jīng)管物品的排列以利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則分別決定儲(chǔ)存方式及位置。
7.3遵循7s原則(整理,、整頓,、清潔、清掃,、素養(yǎng),、安全、節(jié)約),。
7.4未經(jīng)檢驗(yàn)的物品,,擺放在指定區(qū)域。
7.5檢驗(yàn)合格的物品,,及時(shí)入庫(kù)貯存,。
7.6換貨、報(bào)損的物品,區(qū)分存放,,并單獨(dú)記賬,。
7.7非貨架貯放的物品,不可超高,、壓線,、倒置、重壓,。
7.8禁潮物品應(yīng)做好防潮措施,。
7.9保持適宜的倉(cāng)貯溫、濕度條件:溫度控制在5~35℃之間,,濕度控制在40~85%之間,,由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)將每日點(diǎn)檢結(jié)果記錄于《倉(cāng)庫(kù)溫、濕度點(diǎn)檢表》中,。
7.9易燃、易爆,、易腐蝕的物品應(yīng)分開貯存,,并加以明顯的警告標(biāo)識(shí)。
7.10倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,,不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災(zāi),、危險(xiǎn)的電器。
7.11物品貯放,,龐大,、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方,。
7.12物品堆放不宜過于緊密,,保留間隙及庫(kù)房進(jìn)出通道順暢。
7.13易碎,、易破物品須輕取輕放,。
7.14配套物品應(yīng)成套存放,以防混亂,。
7.15每月28號(hào)前結(jié)賬,,并發(fā)送當(dāng)月物品庫(kù)存情況給相關(guān)部門。
7.20xx年中,、年末,,倉(cāng)庫(kù)會(huì)同財(cái)務(wù)部、質(zhì)量部對(duì)物品進(jìn)行盤點(diǎn),,查實(shí)物品的料號(hào),、品名、規(guī)格及型號(hào),核對(duì)物品數(shù)量是否與賬面一致,,并隨時(shí)接受主管部門及財(cái)務(wù)部稽查人員的抽查;
7.15出具盤點(diǎn)報(bào)告,,出現(xiàn)盤盈或不可避免的盤虧情況,由倉(cāng)庫(kù)主管呈報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo),、公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后調(diào)整,,若為保管不善引起則由保管人員承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
三,、附則
1,、本制度由綜合部起草,公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),,解釋權(quán)屬綜合部;
2,、凡公司以前之制度、規(guī)定與本制度相抵觸的,,以本制度為準(zhǔn);
3,、本制度由綜合部負(fù)責(zé)修訂,修訂周期為半年,,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后頒布執(zhí)行,。
四、附表:
1,、《外購(gòu)入庫(kù)單》
2,、《物料申領(lǐng)單》
3、《物品內(nèi)部借用單》
4,、《成品入庫(kù)單》
5,、《成品出庫(kù)單》
6、《物料退倉(cāng)申請(qǐng)單》
7,、《發(fā)貨通知單》
8,、《借用設(shè)備(委托)申請(qǐng)表》
9、《報(bào)廢申請(qǐng)單》
即便是公司規(guī)模很小,,完善的管理制度也是不可或缺的,。本文就給出一家小公司財(cái)務(wù)管理制度范本,供相關(guān)朋友參考,,公司財(cái)務(wù)管理制度至關(guān)重要,,希望相關(guān)企業(yè)能夠謹(jǐn)慎制定。
收集一份小公司財(cái)務(wù)管理制度范本,,供相關(guān)朋友們參考:
全體財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)政法規(guī)及會(huì)計(jì)制度,。敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事,。嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度做好自己的本職工作,。對(duì)待工作認(rèn)真踏實(shí),,樹立為客戶服務(wù)意識(shí)。貫徹公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),。
一,、財(cái)務(wù)部職責(zé)范圍
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī),,確保財(cái)務(wù)工作的合法性,。
2、建立健全公司各種財(cái)務(wù)管理制度,,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作程序執(zhí)行,。
3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財(cái)產(chǎn)的安全,,維護(hù)公司的合法權(quán)益,。
4、編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算,、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,,督促有關(guān)部門加強(qiáng)資金回流,確保資金的有效供應(yīng),。
5,、進(jìn)行成本、費(fèi)用預(yù)測(cè),、核算、考核和控制,,督促有關(guān)部門降低消耗,、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益,。
6,、建立健全各種財(cái)務(wù)帳目,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,,并利用財(cái)務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù)。
7,、負(fù)責(zé)公司材料庫(kù),、辦公用品庫(kù)的管理。
8,、參與公司工程承包合同和采購(gòu)合同的評(píng)審工作,。
9、及時(shí)核算和上繳各種稅金,。
10,、參與項(xiàng)目部與施工隊(duì)結(jié)算,,參與采供部與材料供應(yīng)商結(jié)算。
11,、會(huì)計(jì)檔案資料的收集,、整理,確保檔案資料的完整,、安全,、有效。
12,、加強(qiáng)本部門管理,,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),提高本部門工作人員素質(zhì),。
13,、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù),。
二,、借款和各種費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批制度
借款審批及標(biāo)準(zhǔn):
1、出差借款: 出差人員應(yīng)先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”,,詳細(xì)填寫借款日期,、資金性質(zhì)、部門,、出差地,、出差事由、出差天數(shù)及金額,,經(jīng)本部門主管簽字后報(bào)總經(jīng)理簽批;借款單交會(huì)計(jì)留存,,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù)。前次借支出差返回時(shí)間超過5天無故未報(bào)銷者,,不得再借款,。
2、日常費(fèi)用借款:各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款單,,填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門,、借款事由,,所借金額,審批程序同第1條,。
3,、購(gòu)置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設(shè)備單價(jià)在1000元以上,,使用年限在一年以上者,,辦公設(shè)施單價(jià)20xx元以上者,,屬固定資產(chǎn)。需填寫固定資產(chǎn)申購(gòu)單,、固定資產(chǎn)請(qǐng)款單報(bào)總裁審批后,,方可由相應(yīng)部門辦理。購(gòu)置固定資產(chǎn)必須開具正式發(fā)票 ,。
4,、備用金借款:對(duì)于特定部門或崗位實(shí)行備用金借款,具體由各部門根據(jù)實(shí)際情況核定,,報(bào)總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行,。所有備用金借款于每年年度終了報(bào)帳時(shí)歸還結(jié)清。
5,、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費(fèi),、招待費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,,審批程序同第1條,。
6、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)帳,,報(bào)帳后所欠金額三天內(nèi)補(bǔ)齊,,對(duì)于不辦理報(bào)銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補(bǔ)齊所欠款項(xiàng)的,財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回,。
7,、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
8,、嚴(yán)格禁止個(gè)人借款,,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級(jí)別人員做擔(dān)保并由總裁批準(zhǔn)后方可借支。
三,、日常費(fèi)用報(bào)銷:
1、公司員工在日常費(fèi)用支出時(shí),,需堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,。
2、日常支出時(shí)應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,,對(duì)于不能取得原始發(fā)票的情況,,需由對(duì)方出具收款證明,。
3,、報(bào)銷時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷;
4,、所有日常購(gòu)用物品均須到庫(kù)房辦理入庫(kù)手續(xù),,報(bào)銷時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫(kù)房管理員簽字的入庫(kù)單,,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷;
5,、補(bǔ)充說明
如報(bào)銷審批人出差在外,則應(yīng)由審批人簽署指定代理人,,交財(cái)務(wù)部備案,,指定代理人可在此期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力;或者由財(cái)務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話聯(lián)系,先行借款或報(bào)銷,,待審批人回公司后再進(jìn)行補(bǔ)簽,。
財(cái)務(wù)部總監(jiān)崗位職責(zé)
1、編制和執(zhí)行預(yù)算,、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,,有效使用資金,。
2、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè),、計(jì)劃,、控制、核算,、分析和考核,,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,,提高經(jīng)濟(jì)效益,。
3、建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,。
4、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)組織本公司的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算工作。
2,、制定和管理稅收政策及程序,。
3、建立健全公司內(nèi)部核算的組織,、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,,以及核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度。
4,、組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,,組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃,、努力降低成本,、增收節(jié)支,、提高效益。
5,、參與項(xiàng)目部與施工隊(duì),、采供部與材料供應(yīng)商的結(jié)算。
6,、認(rèn)真貫徹國(guó)家的財(cái)經(jīng)方針政策,,執(zhí)行會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會(huì)議決議,。
7,、負(fù)責(zé)全公司財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和學(xué)習(xí)的工作,合理協(xié)調(diào)各崗位工作,,并考核財(cái)會(huì)人員工作業(yè)績(jī),,不
斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
8,、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作,。
9、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)監(jiān)交工作,。
財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1,、清楚工程整體概況,包括規(guī)模,、合同額,、所需主要材料、開竣工時(shí)間及項(xiàng)目部人員構(gòu)成等,。
2,、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款,、總包方代扣費(fèi)用項(xiàng)目及稅金繳納方式,、保函期限等,并結(jié)
合合同督促項(xiàng)目部回款,。
3,、按照各工程預(yù)算進(jìn)行工程成本的控制。
4,、每月末及時(shí)督促各項(xiàng)目部報(bào)帳,核對(duì)上月計(jì)劃執(zhí)行情況,。
5,、及時(shí)、準(zhǔn)確核算各種原始票據(jù),,并制單入帳,。
6,、準(zhǔn)確把握各項(xiàng)材料采購(gòu)、分包勞務(wù)合同,,按合同執(zhí)行付款,。
7、工程付款依據(jù)合同,、財(cái)務(wù)帳,、工程預(yù)算進(jìn)行審核。
8,、工程完工后,,準(zhǔn)確核算出工程成本,編報(bào)工程成本表,。
9,、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
財(cái)務(wù)部綜合會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)登記各項(xiàng)經(jīng)管的明細(xì)帳,、分類帳、總帳;
2,、全面了解,、掌握國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)工作制度、政策,、公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)定,,并正確執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)總帳,、明細(xì)帳,、分類帳的核對(duì)工作,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,,匯總會(huì)計(jì)憑證,,登記總帳;
4、對(duì)其他應(yīng)收,、應(yīng)收帳款及時(shí)催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫(kù)存材料等資產(chǎn)的盤點(diǎn);
5,、每月編制會(huì)計(jì)報(bào)表,確保報(bào)表數(shù)字真實(shí),,計(jì)算正確,,鉤稽關(guān)系清楚;
6、負(fù)責(zé)裝訂,、管理會(huì)計(jì)檔案;
7,、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)部出納員崗位職責(zé)
1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),,嚴(yán)格按照我國(guó)有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,,不以白條抵庫(kù);
倉(cāng)庫(kù)管理制度 倉(cāng)庫(kù)管理制度及規(guī)定篇十八
為加強(qiáng)成本核算,,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通,、保管和控制程序,,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),,特制定本制度:
一,、 倉(cāng)庫(kù)日常管理
1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬,。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì),、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬,、卡片;半成品,、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,,相互一致,。合格品、逾期品,、失效品,、料廢、退回電機(jī),、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映,。
2、必須嚴(yán)格按mis系統(tǒng)和倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入mis系統(tǒng),,做到日清日結(jié),確保mis系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤,。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與mis系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),,確保兩者的一致性。
3,、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬,、物,、卡三者一致,。鑄件倉(cāng)管員必須定期對(duì)每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對(duì)并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向事業(yè)部,、財(cái)務(wù)部反映,以便及時(shí)調(diào)整,。
4,、各事業(yè)部、分廠必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,,并嚴(yán)格控制各類物資的庫(kù)存量,,有條件單位逐步實(shí)行零庫(kù)存;倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),,逾期失效等不良存貨,,要按月編制報(bào)表,報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,,各事業(yè)部對(duì)本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,,責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。
二,、入庫(kù)管理
1,、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單,、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫(kù)手續(xù),,拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象,。
2,、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量,、規(guī)格型號(hào),、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量,、質(zhì)量,、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù),。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),,經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理,。
3、一切原材料的購(gòu)入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷,,無稅票的,,其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4,、入庫(kù)材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,,倉(cāng)管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),,在收到發(fā)票后,,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù),。
5、收料單的填開必須正確完整,,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間,,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重,。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚,。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致,。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī),,必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單,,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
三,、出庫(kù)管理
1,、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法,。物料(包括原材料,、半成品)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱,、規(guī)格、數(shù)量,、質(zhì)量狀況,,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,,登記入卡,、入帳,。
2、成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),,倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片,。
四、 報(bào)表及其他管理
1,、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性,。
2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,,收付存報(bào)表,、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表,、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,,并確保其正確無誤。
3,、庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理,。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整,。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期,、受潮、生銹,、老化,、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào),。
4,、各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設(shè)立倉(cāng)庫(kù)的,,必須報(bào)經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫(kù)存轉(zhuǎn)移,,并報(bào)財(cái)務(wù)部備案,其倉(cāng)庫(kù)管理納入納入所在事業(yè)部侖庫(kù)管理;外設(shè)倉(cāng)庫(kù)必須由專人負(fù)責(zé)登記庫(kù)存商品收發(fā)存臺(tái)賬,,并將當(dāng)月增減變動(dòng)及月末結(jié)存情況編成報(bào)表,,定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查,每月將各類報(bào)表在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送查關(guān)事業(yè)部及財(cái)務(wù)人員,。
5,、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作必須嚴(yán)格按照6s要求,、iso9000標(biāo)準(zhǔn)及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 倉(cāng)庫(kù)管理制度及規(guī)定篇十九
1,、物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱,、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),,經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,,方可入庫(kù)。
2,、對(duì)入庫(kù)物資核對(duì),、清點(diǎn)后,庫(kù)管員及時(shí)填寫入庫(kù)單,,經(jīng)使用人,、貨管科主管簽字后,庫(kù)管員,、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。
3,、庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),,有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購(gòu),。
b)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資,。
c)與要求不符合的采購(gòu)物資。
4,、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填"入庫(kù)單",。
1,、物資入庫(kù)后,需按不同類別,、性能,、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊,、三清,、四號(hào)定位"。
a)二齊:物資擺放整齊,、庫(kù)容干凈整齊,。
b)三清:材料清、數(shù)量清,、規(guī)格標(biāo)識(shí)清,。
c)四號(hào)定位:按區(qū),、按排、按架,、按位定位,。
2、庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正
3,、庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量,、文字,、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,。
1,、庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字,、字據(jù)不清或被涂改的,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資,。
2,、庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則。
3,、領(lǐng)料人員所需物資無庫(kù)存,,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫請(qǐng)購(gòu)單,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu),。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),,庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5,、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。
1,、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),,應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。
2,、廢品物資退庫(kù),,庫(kù)管員根據(jù)"廢品損失報(bào)告單"進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí),。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 倉(cāng)庫(kù)管理制度及規(guī)定篇二十
為加強(qiáng)成本核算,,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度及管理流程:
第一章倉(cāng)庫(kù)日常管理
1,、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬,。
原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途,、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬,、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬,、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致,。合格品,、逾期品、失效品,、料廢,、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映,。
2,、必須嚴(yán)格按mis系統(tǒng)和倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作。
倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入mis系統(tǒng),,做到日清日結(jié),,確保mis系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤,。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與mis系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保兩者的一致性,。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬,、物、卡三者一致,。
鑄件倉(cāng)管員必須定期對(duì)每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對(duì)并記錄,,如有變動(dòng)及時(shí)向事業(yè)部、財(cái)務(wù)部反映,,以便及時(shí)調(diào)整,。
4、各事業(yè)部,、分廠必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,,并嚴(yán)格控制各類物資的庫(kù)存量,有條件單位逐步實(shí)行零庫(kù)存;倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,,對(duì)存放期限較長(zhǎng),,逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,,報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,,各事業(yè)部對(duì)本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理,。
第二章工程項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)材料的調(diào)配功能,,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序,促進(jìn)公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué),、安全,、高效、有序,、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌,、型號(hào),、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉(cāng)庫(kù)材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算,。特工程項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)管理制度。
1,、為防止公司材料資產(chǎn)流失,,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購(gòu)買材料物品(板房所需購(gòu)買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗(yàn)收后交倉(cāng)庫(kù))都必須先入庫(kù)后才能從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出,,禁止不入庫(kù)直接交工地的做法,。沒驗(yàn)收人簽名,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳,。
2,、倉(cāng)庫(kù)所有物品進(jìn)行分類建立帳冊(cè)??煞譃椋何褰鸾浑娝?、化工(油漆)鋁鋼材類,、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類,、日雜防護(hù)勞保用品類,。
3、倉(cāng)庫(kù)所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取,。
4、倉(cāng)庫(kù)必須建立起分類的入庫(kù)帳本和各工程項(xiàng)目的出庫(kù)帳本,。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,,禁止隔天做帳。
5,、與倉(cāng)庫(kù)發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),,禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)采購(gòu)員購(gòu)買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購(gòu)員購(gòu)買的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購(gòu)買回來必須倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出),。
6,、倉(cāng)庫(kù)每季度進(jìn)行一次倉(cāng)庫(kù)清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報(bào)公司,。盤點(diǎn)時(shí),,禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤,僅抄襲敷衍了事,。
7,、倉(cāng)庫(kù)對(duì)所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法,。每年清理,、整理一次,按可用,、在用,、廢舊、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司,。特別是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳,。
8、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司,。
9、做好倉(cāng)庫(kù)的安全防范工作,。合理擺放消防器具,,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)及倉(cāng)庫(kù)四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元,。非倉(cāng)庫(kù)管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。
10,、做好倉(cāng)庫(kù)物品的安全保護(hù)工作,。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形,、變質(zhì),、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能,、狀態(tài),,變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。
11,、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作,。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。
12,、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān),。材料員要認(rèn)真審查倉(cāng)庫(kù)所交之要購(gòu)買的材料,詳細(xì)注明所需材料的品名,、等級(jí),、規(guī)格、數(shù)量,、色質(zhì),、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購(gòu)員,,防止采購(gòu)員誤買,、錯(cuò)買、多買,、少買,以至造成公司損失,。
13,、認(rèn)真做好材料采購(gòu)工作。采購(gòu)員要認(rèn)真審閱采購(gòu)單的采購(gòu)要求(不明白問清楚材料員),,嚴(yán)格按采購(gòu)要求按時(shí)將材料購(gòu)回倉(cāng)庫(kù),,避免工程材料長(zhǎng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購(gòu)買材料盡可能面對(duì)代理商,,有利于做好退貨工作以減低公司損失,。購(gòu)買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。
14,、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān),。倉(cāng)管員要仔細(xì)對(duì)照采購(gòu)定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉(cāng)庫(kù)或工地材料的品名、等級(jí),、規(guī)格,、產(chǎn)地、單價(jià),、數(shù)量,、性能、質(zhì)量和期限等,。確保入倉(cāng)的材料合符要求,。如材料不合要求或貨不對(duì)板應(yīng)該不予驗(yàn)收簽名,并將情況及時(shí)通報(bào)采購(gòu)員,。
15,、倉(cāng)庫(kù)人員、材料員及采購(gòu)員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題,。涉及材料價(jià)格問題應(yīng)將情況及時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司,,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場(chǎng)致使公司受損,。
16,、第12、13,、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心,,造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任,。
17,、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生,。
18,、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作,。
第三章入庫(kù)管理
1,、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單,、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫(kù)手續(xù),,拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象,。
2,、入庫(kù)時(shí),,倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào),、合格證件等項(xiàng)目,,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量,、單據(jù)等不齊全時(shí),,不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),,經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理,。
3,、一切原材料的購(gòu)入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷,無稅票的,,其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止,。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4,、入庫(kù)材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,,倉(cāng)管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),,在收到發(fā)票后,,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù),。
5、收料單的填開必須正確完整,,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間,,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重,。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚,。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致,。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī),,必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單,,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫(kù)手續(xù),。
第四章出庫(kù)管理
1,、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料,、半成品)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),,并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱,、規(guī)格,、數(shù)量、質(zhì)量狀況,,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡,、入帳,。
2、成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),,倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨,,并登記卡片。
第五章報(bào)表及其他管理
1,、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性,。
2,、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表,、材料耗用匯總表,、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,,并確保其正確無誤,。
3、庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),,應(yīng)及時(shí)查明原因,,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期,、受潮,、生銹,、老化、變質(zhì)或損壞等),,應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào),。
4、各事業(yè)部因客戶需要,,要求在外設(shè)立倉(cāng)庫(kù)的,,必須報(bào)經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫(kù)存轉(zhuǎn)移,并報(bào)財(cái)務(wù)部備案,,其倉(cāng)庫(kù)管理納入納入所在事業(yè)部侖庫(kù)管理;外設(shè)倉(cāng)庫(kù)必須由專人負(fù)責(zé)登記庫(kù)存商品收發(fā)存臺(tái)賬,,并將當(dāng)月增減變動(dòng)及月末結(jié)存情況編成報(bào)表,定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查,,每月將各類報(bào)表在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送查關(guān)事業(yè)部及財(cái)務(wù)人員,。
5、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作必須嚴(yán)格按照6s要求,、iso9000標(biāo)準(zhǔn)及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行,。
第六章倉(cāng)管員工作職責(zé)
1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)工作,。
2,、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。
3,、不合訂購(gòu)要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收,。
4、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)季報(bào),、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作,。
5、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類擺放和保管工作,。
6,、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全防范及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。
7,、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)發(fā)料工作,。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉(cāng)庫(kù)門口后交接(重物品除外);先進(jìn)倉(cāng)的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用,。
8,、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購(gòu)員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉(cāng)庫(kù)保管,。
9,、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi),。
10,、認(rèn)真做好手動(dòng)工具和機(jī)具的借收登記工作,。
11、有責(zé)任提出倉(cāng)庫(kù)管理的合理建議,。
12、認(rèn)真配合各工地做好各項(xiàng)材料管理和保護(hù)工作,。
第七章倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程
1,、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認(rèn)真審閱,根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求,,提前5天列出材料需求計(jì)劃單,,此單注明材料的品牌、規(guī)格,、型號(hào),、數(shù)量,包括性能,、狀態(tài),、顏色(如果是非常用的材料,需設(shè)計(jì)師提供樣板或材料采購(gòu)的店名)等提交倉(cāng)庫(kù),。
2,、倉(cāng)庫(kù)接各工地材料需求計(jì)劃單后,立即核查庫(kù)存情況,,決定是否購(gòu)買或購(gòu)買量,。如需購(gòu)買,開出訂購(gòu)單,,報(bào)材料員審核,。
3、材料員根據(jù)訂購(gòu)單認(rèn)真審核(包括到工地實(shí)際測(cè)量數(shù)量等)并與工地溝通后,,提交訂購(gòu)單給采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)或通知供應(yīng)商送貨,。
4、采購(gòu)員(供應(yīng)商)在接單2天內(nèi)必須按訂購(gòu)單的要求將材料購(gòu)回送到倉(cāng)庫(kù),。
5,、材料到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)管員必須嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收,、入庫(kù),、入帳。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料,,應(yīng)及時(shí)通知材料員和工地主管到場(chǎng)驗(yàn)收以確保材料有效,。
6、材料進(jìn)倉(cāng)時(shí),,倉(cāng)管員要按規(guī)定放好并及時(shí)通知工地到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)材料,。倉(cāng)管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項(xiàng)目帳目,。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 倉(cāng)庫(kù)管理制度及規(guī)定篇二十一
1、目的
為了加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)原材料出/入庫(kù),、標(biāo)識(shí),、現(xiàn)場(chǎng)等規(guī)范管理,特制定本管理制度,。
2,、管理職能
原材料倉(cāng)庫(kù)由采購(gòu)部負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo),倉(cāng)管員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)具體事務(wù)管理,。指定人員協(xié)導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)管理工作,。
3、倉(cāng)庫(kù)電腦數(shù)據(jù)庫(kù)管理
倉(cāng)管員每天將出,、入庫(kù)數(shù)據(jù)輸入電腦,,在合適時(shí)機(jī)盤點(diǎn)核實(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)與實(shí)物是否相符。月底拷貝復(fù)制當(dāng)月整個(gè)月份庫(kù)存數(shù)據(jù),,并將復(fù)制文件名稱改為下月份庫(kù)存數(shù)據(jù)”,,同時(shí)將“月底結(jié)存數(shù)”作為“次月期初數(shù)”。
4,、原材料入庫(kù)
a,、原材料入庫(kù)分為二類,一類是采購(gòu);一類是外協(xié),。
b,、任何入庫(kù)物資必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù)。
c,、入庫(kù)物資一律由倉(cāng)管員開《入庫(kù)單》,,由倉(cāng)管員或采購(gòu)部人員負(fù)責(zé)簽字。
d,、對(duì)于急要采購(gòu)或外協(xié)物資,,到庫(kù)后倉(cāng)管員應(yīng)第一時(shí)間反饋給使用部門。
e,、物資入庫(kù)后及時(shí)調(diào)整電腦數(shù)據(jù)庫(kù)資料,。
f、對(duì)于來不及檢驗(yàn)入庫(kù)物質(zhì),,倉(cāng)管員指導(dǎo)入庫(kù)人員將物資拉到“待處理區(qū)”,。
g、未入庫(kù)物資臨時(shí)堆放在“待處理區(qū)物資”,,沒辦理入出庫(kù)手續(xù)不得領(lǐng)用,。
5、原材料出庫(kù)
a、為了提高原材料領(lǐng)用效率,,使倉(cāng)管工作更好服務(wù)于生產(chǎn),,原材料領(lǐng)料最多是裝配車間,按目前操作規(guī)則:由倉(cāng)管員根據(jù)“裝配任務(wù)單”代裝配工配料;其他車間由于領(lǐng)用原材料比較零星,,由領(lǐng)料人根據(jù)倉(cāng)管員指示自己領(lǐng)取,。
b、原材料出庫(kù)后,,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)信息,。
6、裝配多配或領(lǐng)多,,定期清退
a、領(lǐng)料時(shí),,對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)件或整袋原材料,,盡可能散領(lǐng),不整袋領(lǐng),。以免倉(cāng)庫(kù)對(duì)物資庫(kù)存數(shù)量監(jiān)控不準(zhǔn);
b,、對(duì)于多配或多領(lǐng)物資,倉(cāng)管員每個(gè)周末定期到裝配車間各裝配崗位做好清退工作,,平時(shí)順便上去時(shí)也可清退部份,,盡可能避免多余物資堆在車間現(xiàn)象。
7,、原材料質(zhì)量及不合格品處理擺放管理
a,、考慮到公司檢驗(yàn)人手配置問題,倉(cāng)管員應(yīng)兼顧入庫(kù)物資抽檢工作,,特別是關(guān)注電鍍質(zhì)量,,托運(yùn)原材料在運(yùn)輸途中有無碰壞問題。發(fā)現(xiàn)問題馬上反饋相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,并做好不合格品返工及退貨手續(xù),。
b、檢查不合格品原材料,,檢驗(yàn)員或其他崗位人員發(fā)現(xiàn)退給倉(cāng)管員,,由倉(cāng)管員在帳務(wù)上做退貨記錄,并指定堆放處,,適時(shí)退給供應(yīng)商,。
8、倉(cāng)管員中途有事離崗,、請(qǐng)假及臨時(shí)頂崗管理
a,、為了確保庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,倉(cāng)管員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)在領(lǐng)料高峰期,盡量不要離開倉(cāng)庫(kù),,以便領(lǐng)料人或外協(xié)單位找不到,。
b、如果倉(cāng)管員臨時(shí)請(qǐng)假,,采購(gòu)部應(yīng)安排好人員臨時(shí)替代其工作,。
9、盤庫(kù)
每月底倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行一次盤點(diǎn),,確?!皫?shí)、帳卡,、帳帳”相符,。并按要求上報(bào)相關(guān)報(bào)表。
10,、安全庫(kù)存及采購(gòu)申請(qǐng)
倉(cāng)管員每天監(jiān)控庫(kù)存物資數(shù)量情況,,當(dāng)庫(kù)存數(shù)量低于設(shè)定“安全庫(kù)存數(shù)量”時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫《采購(gòu)申請(qǐng)單》向采購(gòu)部申報(bào),,,,特別做好采購(gòu)及外協(xié)進(jìn)度監(jiān)控,供貨周期長(zhǎng)原材料更要早早申購(gòu),。
11,、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)7s管理
整理:將倉(cāng)庫(kù)有用和無用物資區(qū)分開。對(duì)于有用物資在規(guī)定區(qū)域擺放整齊,。
整頓:將無用物資移出倉(cāng)庫(kù)或加以處理,,以便騰出寶貴空間,更利倉(cāng)庫(kù)管理,。
清潔:做好有用物資及場(chǎng)地保潔工作,。
清掃:將清潔后臟物打掃出倉(cāng)庫(kù)。
素養(yǎng):加強(qiáng)自律,,愛崗敬業(yè),、有責(zé)任心、安全及服務(wù)意識(shí)強(qiáng),。
安全:管好倉(cāng)庫(kù)門前禁煙牌,,消防設(shè)施宣傳警示牌,做好倉(cāng)庫(kù)防盜,、防腐,、防莓、防臺(tái),、消防安全工作,、注意裝卸搬運(yùn)安全。嚴(yán)禁外人吸煙入庫(kù)。
服務(wù):樹立“上級(jí)為下級(jí)服務(wù)理念”,,做足為相關(guān)銜接部門服務(wù)工作,。
12、倉(cāng)管員自我時(shí)間調(diào)配管理
a,、如當(dāng)天倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出物流遇忙時(shí)候,,一般情況物流部會(huì)主動(dòng)來幫助和支持,如果沒及時(shí)到,,自己也可向其打招呼尋求幫助(正在裝柜或裝車除外),,同時(shí)也可向電工劉師傅尋求幫忙,或向董助尋求支持,。
b,、平時(shí)稍有點(diǎn)時(shí)間空時(shí)候,幫裝配車間粘踏腳板,、裝按鈕等;幫沙發(fā)車間上電鍍扶手等,。實(shí)在感覺累了,適當(dāng)休息調(diào)節(jié)下,。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 倉(cāng)庫(kù)管理制度及規(guī)定篇二十二
一,、物資的驗(yàn)收入庫(kù)
1.物資到單位后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱,、數(shù)量進(jìn)行核對(duì),、清點(diǎn),經(jīng) 使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,,方可入庫(kù),。
2.對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,,庫(kù)管員及時(shí)填寫入庫(kù)單,,庫(kù)管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證,。
3.庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù),。
(1) 未經(jīng)部門主管批準(zhǔn)的采購(gòu),。
(2) 與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。
(3) 與要求不符合的采購(gòu)物資,。
4.因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收, 并及時(shí)補(bǔ)填"入庫(kù)單",。
二,、物資保管
1.物資入庫(kù)后,需按不同類別、性能,、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,,做到"二 齊、三清,、四號(hào)定位",。
(1) 二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊,。
(2) 三清:材料清,、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清,。
(3) 四號(hào)定位:按區(qū),、按排、按架,、按位定位,。
2.庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出 原因并更正
3.庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào),。須對(duì)數(shù)量,、文字、表格仔細(xì)核對(duì),,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的 準(zhǔn)確性和可靠性,。
三、物資的領(lǐng)發(fā)
1.庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),,若領(lǐng)料單上主管或經(jīng)理未簽字,、 字據(jù)不清或被涂改的,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資,。
2.庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的原則,。
3.領(lǐng)料人員所需物資無庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,,使用者按要求填 寫請(qǐng)購(gòu)單,,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。
4.任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,,不得在貨架或 貨位中亂翻亂動(dòng),,庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5.以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,,并由領(lǐng) 用人簽字,。
四、物資退庫(kù) 由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),,應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)