制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的計劃嗎,?以下是小編為大家收集的計劃范文,,僅供參考,大家一起來看看吧,。
客服主管月工作計劃篇1
工作計劃:
(一) 負責本中心的客戶關系管理,,分析客戶信息,如忠誠客戶,,一般客戶,,流失客戶,設計相應的活動,,提高客戶保留率,。
(二) 負責本中心的預約和跟蹤服務運作。
(三) 負責預約和跟蹤信息的匯總和分析,。
(四) 負責處理預約和跟蹤中所遇到的客戶投訴,。
(五) 負責所轄員工的半年培訓需求及計劃。
(六) 負責預約及跟蹤工作流程的不斷優(yōu)化,。
服務質(zhì)量跟蹤員崗位描述:
3日后回訪跟蹤是發(fā)現(xiàn)售后服務中心不足的重要手段,。服務質(zhì)量跟蹤員是售后回訪跟蹤及信息匯總的主要負責人,及時完成跟蹤任務,,獲得客戶真實反饋信息,,提升客戶滿意度。
服務質(zhì)量跟蹤員工作職責:
(一) 及時整理和完善客戶及車輛維修檔案資料,。
(二) 及時電話跟蹤:維修保養(yǎng)交車后3個工作日內(nèi)對客戶進行電話跟蹤訪問,,確認客戶對修車的滿意度,記錄并及時反饋信息給站長,。
(三) 定時后續(xù)跟蹤服務:提前二周提醒客戶定期保養(yǎng)車輛并記錄,,并在日期將至時再次通知。
(四) 提供定期上門訪問名單:選擇一定比例的客戶名單進行上門訪問,。
(五) 將跟蹤信息按時匯總,。
(六) 及時將質(zhì)量跟蹤的結(jié)果與相關的部門進行溝通和協(xié)同,消除客戶抱怨。
(七) 統(tǒng)計和整理客戶檔案,,科學地進行管理,。
客服主管月工作計劃篇2
轉(zhuǎn)眼x月也是要到了,而明年的工作也是要去做好,,作為物業(yè)客服的主管,,今年的工作也是做得順利,而想要在明年繼續(xù)的做好物業(yè)客服的工作,,我也是要制定好物業(yè)客服工作的計劃,。
做好日常客服的工作,,物業(yè)之中的問題很多,,很雜,之前也是有制定出一些條例,,可以去更好的做好工作,,但是遇到的新問題也是有的,所以在日常里面遇到一些問題也是要及時的去處理,,如果找不到解決的方法也是要大家共同的去探討,,作為主管,雖然我經(jīng)驗豐富一些,,但是我也是清楚離開一線已經(jīng)有一段日子的了,,一些新的問題我也是沒有接觸過,不過最終的目的也是去為業(yè)主服務,,做好服務,,解決問題,這些在日常里面也是要嚴抓,,去了解我們客服的服務做得如何,,不定時的抽查服務記錄,清楚服務的情況是怎么樣,,客服有任何的難題,,也是要去幫忙解決,,去做好,。做管理的工作,也是要深入到一線,,不能忘記為業(yè)主們服務的心態(tài),,以及工作的技能,這些也是自己需要時刻去了解清楚,,去做到的,,而不是什么服務的工作都是客服在做,而自己也是不單單只是管理,。
同時一個部門的工作要做的更出色,,也是需要大家一起去努力的,,如果有一個人做的不夠好,其實也是會給整個部門拖后腿的,,所以明年也是要加強學習和培訓,,不但是自己要去根據(jù)大家的一個工作去做好總結(jié),去反思,,去做案例的培訓,,同時也是要把一些新的知識去教給他們,自己也是要多學,,無論是服務的方面,,或者管理方面都是如此,自己管理的工作在之前的回顧之中也是有些做的還是不夠的,,也是在明年要納入到學習的計劃里面,,去做深入的提升改進。同時也是了解到很多的同事也是經(jīng)驗不是很夠的,,也是多和他們?nèi)チ牧淖约旱囊恍┙?jīng)驗也是要去傳授,,而新同事的帶來,也是要安排好老員工來到,,更快的去融入到我們團隊里面,,從而做好工作。
今年其實也是積累了一些還沒有徹底的,,我們也是要繼續(xù)的做好,,和其他部門同事去積極的配合,做好服務,,同時實際的工作之中也是會有一些突發(fā)的情況,,或者不可預測的問題出現(xiàn),我們也是要去做好應變,,更好的去做好業(yè)主們的服務工作,,作為主管我也是會以身作則,去帶領大家把明年的客服工作做好,。
客服主管月工作計劃篇3
一,、 目標
二、 工作職責及操作規(guī)范
三,、 崗位設置
四,、 考核標準
目標
一、總體目標
客戶服務部通過制定客戶服務原則和客戶服務標準,,擬定標準的服務工作流程,,協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作,維護公司在售前、售中,、售后與客戶的良好關系,,發(fā)揮良好的窗口和橋梁作用,為公司所擁有的客戶提供優(yōu)質(zhì)服務,,提升客戶對公司的美譽度和忠誠度;與公司其他部門協(xié)同合作,,共同推動公司的良性運作和持續(xù)發(fā)展。
二,、目標分解
1,、客戶服務部宗旨:“客戶至上,服務第一”,。
2,、協(xié)助市場部維護并鞏固公司與客戶的關系,尤其是與大客戶的關系,,不斷提高公司的服務水平,。
3、協(xié)助產(chǎn)品部,,對供應商全程跟進,,協(xié)調(diào)處理過程中與客戶的各項事宜。
4,、銜接市場部與產(chǎn)品部,、儲運部、公司內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)溝通,,為公司營造最佳的運營環(huán)境,。
5、對奶業(yè)部客戶,、供應商,、點位合作商售后服務跟蹤、客情關系維護及意見投訴處理,,為提高客戶的滿意度和公司的利潤水平起到良好的支持和輔助作用,。
6、不斷收集最新最全的客戶信息,,并對之進行詳細分析,,協(xié)助市場部產(chǎn)品部建立客戶資料庫。并進行客戶分類,,對不同類別客戶制定不同的服務措施,,對高價值客戶重點管理,。
7,、新鮮巴士事業(yè)部數(shù)據(jù)匯總、錄入CRM及各相關人員工作銜接。
工作職責及操作規(guī)范
客戶服務部的工作目的,,是要架起一座連接客戶與公司內(nèi)部的橋梁,。因此,客服部的工作職責分為對內(nèi)職責和對外職責兩部分,。
一,、 對內(nèi)職責:對內(nèi)負責市場、奶品部,、產(chǎn)品部,、工作銜接及客戶情況及時溝通,協(xié)調(diào)溝通各部門之間的工作,。職責分解如下:
1,、項目建檔:
1)、產(chǎn)品部提交的供應商資料表,,了解供應商基本情況,、合作條件、所供產(chǎn)品,、付款方式等,,做好供應商編碼,建立供應商檔案,,數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),。
2)、市場部客戶檔案應包括客戶基本情況,、產(chǎn)品鋪貨基本情況及是否簽約及付款方式,、實際付款情況(用以評估客戶信用度)、客戶增改,、投訴意見及處理情況,、售后維護歷史記錄等,為建立客戶資料庫,、進行客戶分類提供依據(jù),,并數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。
3),、項目檔案在日常過程跟進中隨時更新,、健全,做好系統(tǒng)一套,,紙質(zhì)一套,,有據(jù)可查。
2,、項目跟進:
1),、市場交接表下達后,,及時和相關部門或負責人做好銜接工作。
2),、負責過程中所有需經(jīng)客戶確認事宜的溝通,、協(xié)調(diào),以及客戶意見的記錄整理,。
3),、所有經(jīng)過客戶簽字蓋章的合同、協(xié)議整理歸檔保存,。
4),、協(xié)助各部門與客戶的溝通工作,將客戶意見及時反饋給各部門,,并跟蹤落實到位,。
5)、進展情況階段性地向業(yè)務員匯報,,客戶來訪提前通知相關,,以便于鞏固客情關系。需要業(yè)務員與客戶溝通的事宜及時與業(yè)務員聯(lián)系,,并跟蹤落實到位,。
6)、收到鋪貨通知,、銷售數(shù)據(jù),、回款現(xiàn)金,及時與相關部門做好工作銜接,。
7),、各回款現(xiàn)金數(shù)據(jù)等及時錄入并信息匯總、做好對帳工作,。
3,、售后跟蹤
1)、收到新的點位合作商信息,,及時更新報表及系統(tǒng)資料錄入,、妥善保管所簽協(xié)議、對新增點位進行回訪,,詢問市場專員是否詳細講解合作情況等等,。
2)、對已經(jīng)鋪貨的點位合作商進行回訪,、了解配送人員服務態(tài)度,、要求處理是否及時,送貨是否按時按量到達,,對滿意度進行調(diào)查,。
3),、售后服務熱線的接聽、處理,。所有售后服務要求,、客戶投訴(包括來電,、來函)必須在12小時之內(nèi)給予回復,,并及時處理解決。
4),、根據(jù)售后記錄,,及時歸納總結(jié)帶有共性的產(chǎn)品缺陷,隨時收集并整理客戶對產(chǎn)品的改進意見,,對配送的反饋等及時向公司匯報,,提供產(chǎn)品修改意見及合理化建議。
4,、項目資料檔案管理:
1),、根據(jù)《資料歸檔制度》,執(zhí)行資料檔案管理,。
2),、所有客戶簽字的收款收據(jù)、交接表,、驗收單,、合同等原件,一律留客服部存檔,,其他部門持復印件作為生產(chǎn)依據(jù),。
5、客戶編碼管理:
1),、建立標識檔案,,將所有檔案進行編號存檔。后期檔案制作完成后先交客服部編號再存檔,。
2),、編制供應商編碼,點位合作商編碼,。
3),、檔案管理必須有據(jù)可尋,對檔案的使用存放情況做到清晰,、一目了然,,以便后期交接工作時的準確性。
二,、對外職責:客戶服務的對外職責就是通過提供優(yōu)質(zhì),、完善的服務,,幫助客戶發(fā)現(xiàn)和解決出現(xiàn)的問題,并通過持續(xù)的對客戶的關注,,鞏固客戶關系,,不斷為客戶提供超值服務,努力提高客戶對公司的滿意度和忠誠度,,建立和保持公司的競爭優(yōu)勢,。
對外職能分解如下:
1、客戶來訪接待:
熱情,、真誠,、細致地做好客戶接待工作,并認真做好會議記錄,,及時跟進,。
2、合作過程中客戶管理:
合作過程中隨時與客戶保持密切聯(lián)系,,準確了解客戶要求及意見,,及時將制作困難及需客戶確認事項與客戶溝通、落實,,做到對內(nèi)成為客戶的代言人,,對外讓公司在項目制作上掌握主動權(quán)。
3,、日常售后:
1),、處理日常客戶服務需求,、疑難咨詢,,解決客戶在合作中的常見問題。
2),、受理和處理客戶投訴,,解除公司與客戶的糾紛,提高客戶滿意度,,維持公司的信譽及形象,。
3)、對大客戶,、重點客戶定期回訪,,重點項目定期維護。
4,、維護管理:
1),、不斷進行客戶信息收集、調(diào)查和管理,,并對收集的客戶信息進行整理和歸檔,,建立客戶資料庫,。
2),、協(xié)助市場部根據(jù)客戶對公司的現(xiàn)有價值及潛在價值,,進行客戶分類。
3),、協(xié)助市場部為大客戶,、重點客戶量體裁衣制定管理及服務方案,,為其提供超值服務,提高其對公司的忠誠度,,避免客戶流失,。
4),、了解客戶動態(tài),,加強聯(lián)系,建立積極的客戶關系,。如:大客戶老板,、與公司業(yè)務往來中的重要人物生日致以賀電、賀信等,。
5),、定期舉辦各類聯(lián)誼會,邀請大客戶,、重點客戶參加,,加強與客戶的情感交流,維持良好的客情關系,。
崗位設置
一,、客服部主管 一名
職責:主持客服部全面工作,制訂和調(diào)整部門各階段工作計劃和工作重點,,協(xié)調(diào)本部門與客戶,、與公司其他部門的各項事宜。
二,、客服專員 二名
職責:履行上述客戶服務部各項工作職責,。
工作分配:按市場部小組劃分分工跟進,或者按客戶按部門進行分工進行,。
六,、績效考核標準
第一部份:心態(tài)
有工作責任心,工作積極主動,,盡職盡責
良好的服務意識和服務態(tài)度
遵守各項規(guī)章制度,,服從工作分配
主動努力改善工作和提高效率,提報合理化建議
客服主管月工作計劃篇4
一,、工作目標
1,、銷售工作目標要有好業(yè)績就得加強產(chǎn)品知識和淘寶客服的學習,,開拓視野,豐富知識,,采取多樣化形式,,把產(chǎn)品知識與淘寶客服技能相結(jié)合運用。
2,、心理定位要好,,明白自己的工作性質(zhì),對待客戶的態(tài)度要好,,具備良好的溝通能力,,有一定的談判能力。
3,、要非常熟悉本店的寶貝,,這樣才能很好地跟顧客交流,回答顧客的問題,。
4,、勤快、細心,,養(yǎng)成做筆記的習慣,。
5、對網(wǎng)店的經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)要清楚(寶貝編輯,,下架,,圖片美化,店鋪裝修,,物流等),。
6、對于老客戶,,和固定客戶,,要經(jīng)常保護聯(lián)系,在有時間有條件的情況下,,節(jié)日可以送上祝福,。
7、在擁有老客戶的同時還要不斷的通過各種渠道開發(fā)新客戶,。
二,、自我方面目標
1、要做事先做人,,踏實做人踏實做事,,對工作負責,每天進步一點點。
2,、和同事有良好的溝通,,有團隊意識,多交流,,多探討,,才能不斷增長業(yè)務技能。
3,、執(zhí)行力,,增強按質(zhì)按量地完成工作任務的能力。
4,、養(yǎng)成勤于學習,、善于思考的良好習慣。
5,、自信也是非常重要的,,擁有健康樂觀積極向上的工作態(tài)度才能更好的完成任務。
目標調(diào)整的原則:堅持大的方向不變,,適當改變小的'方向,。
最后,,計劃固然好,,但更重要的,在于其具體實踐并取得成效,。任何目標,,只說不做到頭來都會是一場空。然而,,現(xiàn)實是未知多變的,,寫出的目標計劃隨時都可能遭遇問題,要求有清醒的頭腦,。其實,,每個人心中都有一座山峰,雕刻著理想,、信念,、追求、抱負;每個人心中都有一片森林,,承載著收獲,、芬芳、失意,、磨礪,。一個人,若要獲得成功,必須拿出勇氣,,付出努力,、拼搏、奮斗,。成功,,不相信眼淚;成功,不相信頹廢;成功不相信幻影,,未來,,要靠自己去打拼!
有位智者說過:“上帝關閉了所有的門,他會給您留一扇窗,?!?/p>
我們曾經(jīng)失敗,我們曾經(jīng)痛苦,,我們曾經(jīng)迷惘,,我們曾經(jīng)羨慕……最重要的,我一直在奮斗,。
客服主管月工作計劃篇5
20__年__月,,我正式升任__園客服部主管,對于我個人來說是新的人生驛站,。
從一線員工不知不覺中就從事客服工作近__年,,感慨頗深。
雖然很多人不了解客服工作,,認為它只不過是接下電話,、做下記錄這些無聊的事情罷了。
其實不然,,要做一位合格的,、稱職的客服人員,需具備相當?shù)膶I(yè)知識,,掌握一定的溝通技巧,,并要有高度的自覺性和工作責任心,這一點我是深有體會,。
盡管客服工作很平凡,,但它即將在客戶的日常生活中扮演著重要角色,而且我相信隨著社會的逐步向高端水平的發(fā)展,,勢必被多數(shù)人所看重,。
時光如梭,轉(zhuǎn)眼間20__年工作即將結(jié)束,,在公司領導的大力支持和各部門的緊密配合下,,基本完成了這半年中各個階段的工作目標和工作計劃。
項目交付以來,客服部始終貫穿著__園前期物業(yè)管理工作的要求,,加強了部門內(nèi)部管理工作,,強化了物業(yè)服務水平。
部門各項工作有了明顯的提高和改善,,員工工作的積極性和責任心得到大幅度提高,。
本年度部門各項工作如下:
一、規(guī)范內(nèi)部管理,,增強員工責任心和主動性
自__園客服部成立以來,,客服人員的專業(yè)知識參差不一:對物業(yè)管理的概念較模糊、團隊合作意識較薄弱,、工作主動性和責任心不強,。
針對上述問題,本人制定了客服助理的具體職責和樣板房管理規(guī)定,,明確了部門日常工作的具體要求和標準,。
對其進行了物業(yè)管理基礎的培訓,并定期進行考核,。
加強與員工的溝通,,了解員工的內(nèi)心想法和要求,并針對不同的人員采取不同的方法激勵員工的工作積極性,。
目前,,部門員工已經(jīng)從原來的被動、辦事拖拉的轉(zhuǎn)變?yōu)檩^主動的,、積極的工作狀態(tài),。
二、嚴抓客服人員的禮節(jié)禮貌,,提高服務意識
客服部是服務中心與外界聯(lián)系的窗口,客服人員的服務意識和服務素質(zhì)直接影響著客服部的整體工作,。
這半年本人制定了較全面的物業(yè)管理禮節(jié)禮貌規(guī)范,,每日上崗前部門員工對著裝、禮儀進行自檢,、互檢,。
加強客服員語言、禮節(jié),、溝通及處理問題的`技巧培訓,,部門始終貫穿“熱情、周到,、微笑,、細致”的服務思想,大幅度的提高了客服人員的服務意識和服務素質(zhì)。
三,、圓滿完成__園從施工階段到開盤階段的工作,,我部門主要工作是協(xié)助開發(fā)商銷售樓盤,嚴格按照開發(fā)商制定的日常接待流程進行操作,。
四,、密切配合各部門的其他工作,做到內(nèi)外協(xié)調(diào)一致,,并監(jiān)管了服務中心員工宿舍的房屋租賃事宜,。
三、20__年工作計劃要點
一,、繼續(xù)加強客服人員的整體服務水平和服務質(zhì)量,,根據(jù)前期物業(yè)管理不同階段制定相應的培訓計劃。
二,、協(xié)助開發(fā)公司銷售樓盤,,著手準備前期物業(yè)管理的接管驗收工作和入伙工作。
三,、完善客服部制度和流程,,部門基本實現(xiàn)制度化管理。
四,、密切配合各部門的其他工作,,完成上級領導交代的各項任務。
盡管本部門工作成績在整體上顯著提高,,但仍存在一些問題:客服人員由于從事前期物業(yè)管理時間不長,,整體的業(yè)務水平和專業(yè)素質(zhì)偏低,在處理問題的技巧和方法不夠成熟,,應對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高,接到問題后未及時進行跟進和反饋,。
為了進一步做好來年的工作,,我部門全體員工將團結(jié)一致、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)公司目標,,為公司貢獻一份綿薄之力,。