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周會管理制度篇一
為提升企業(yè)內(nèi)部各項管理和工作績效,,加強信息溝通與交流,,規(guī)范企業(yè)工作流程,特制定本制度,。
公司規(guī)定辦公室每周一需要提交周工作總結(jié)和工廠部每月逢十(每月10號,、20號、30號)需要提交周工作總結(jié)的人員,。
1,、員工:按周工作總結(jié)的模板詳細填寫,并及時提交部門主管,。
2,、部門主管:對本部門員工遞交的周工作總結(jié)情況進行監(jiān)督和檢查,仔細閱讀員工的周工作總結(jié),,對員工的周工作
總結(jié)及時填寫反饋意見,,與員工就工作完成情況及工作計劃進行交流。
1,、上周已完成和未完成的工作,。
2、未完成的原因,。
3,、在工作中發(fā)現(xiàn)的問題和存在的缺陷,提出改善的建議,。
4,、周工作總結(jié)格式按公司行政部提供的標準格式執(zhí)行。
1,、由各部門負責本部門周工作總結(jié)的匯總,、分析,。
2、辦公室需要每周提交周工作總結(jié)的員工必須在每周周一上午12:00前交行政部,,工廠部的員工需在每月10號,、20號、30號上午12:00前把周工作總結(jié)交到廠長處,,廠長整理好后統(tǒng)一在當天下午2:00前交至行政部(遇法定節(jié)假日則推遲至工作工作首日收?。姓拷y(tǒng)一把周工作總結(jié)遞交給總經(jīng)理,。
3,、因特殊原因不能提交的,須向部門主管說明情況,,否則視本周為漏交,。
部門主管/經(jīng)理漏交的,每次罰款15元,;各需要提交周工作報告的員工漏交的,,每次罰款10元。
1,、本制度自總經(jīng)理簽名并公布之日起執(zhí)行,。
2、附表:《周工作總結(jié)模板》
周會管理制度篇二
第一條 目的
為規(guī)范周工作計劃的提報及執(zhí)行事宜,,確保各部門周重點工作計劃的有效執(zhí)行,特制定本制度,。
第二條 適用范圍
集團公司除保潔及司機等基礎(chǔ)操作類崗位以外的全體員工,。
第三條 歸口管理
集團公司辦公室是周工作計劃機制的歸口管理部門。辦公室承擔以下職責:
(一) 向集團公司員工宣講本制度的'程序及要求;
(二) 編制周工作計劃模板(見附件),,并根據(jù)實際使用情況進行調(diào)整,、更新;
(三) 按本制度要求的時間節(jié)點,收集員工提交的周工作計劃,。
第四條 部門計劃制訂
各級管理者根據(jù)集團公司戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,擬定本級工作計劃,,并向下進行分解,,明確各項工作的實施負責人,確保計劃工作有效落實。
第五條 員工計劃制訂
員工按照集團公司提供的《周工作計劃模板》,填寫本周主要工作完成情況及下周工作計劃,,于每周最后一個工作日的下午15:30前完成,并通過電子郵件發(fā)送至本部門負責人,,抄送至辦公室。
第六條 計劃提交
部門負責人每周第一個工作日上午11:00前完成本部門周工作計劃的匯總及溝通,,并將部門周報(格式與員工《周報》相同)通過電子郵件發(fā)送至本部門分管領(lǐng)導,、總經(jīng)理及董事長,,抄送辦公室,。
第七條 工作匯報及回復
每周由各部門負責人向集團公司分管領(lǐng)導進行工作匯報;集團公司各分管領(lǐng)導就其所分管工作向集團公司總經(jīng)理及董事長進行工作匯報。如遇法定假期等因素,,使當周工作日不足4天時,,由集團公司總經(jīng)理決定是否將本周與下周工作合并匯報。
上級管理者應(yīng)于《周報》溝通當日完成《周報》中“直屬上級管理者點評”內(nèi)容的填寫(可選擇性點評)并反饋《周報》提交人,。
第三章 填寫要求
第八條 目標制定原則
“工作描述及周目標”的填寫遵循smart原則(設(shè)置的目標為具體的,,可量化的,可達成的,,與部門工作計劃相關(guān)聯(lián),,并且設(shè)置目標完成的截止日期),長周期工作應(yīng)明確本周要達到的目標,因此,,“未完成原因”中不允許出現(xiàn)“跨周工作”類字樣,。
第九條 周目標完成回顧
“完成狀態(tài)”應(yīng)填寫具體完成的結(jié)果,它是否與量化目標一致,,如與量化目標有差異,,則需要進行詳細描述。未完成的工作需說明具體的“未完成原因”,。 如在工作中發(fā)現(xiàn)“可見問題/機會點”并能提出“建議/對策”,,可填入相應(yīng)欄目。
第一十條 臨時要事
如果有臨時增加的重要工作,,可以總結(jié)時相應(yīng)添加,。
第一十一條 周自我總結(jié)
填寫者每周均應(yīng)對自己的工作進行回顧總結(jié),特別關(guān)注遇到的挑戰(zhàn),,以及工作中需要上一級管理者協(xié)助的部分,。
第一十二條 月目標制定
在每月的第一周需要填寫:月度最重要的三項工作,具體數(shù)量可適度調(diào)整,。并將本月要做的重點工作逐一分配到各周的“周重點工作項”,、“工作描述及周目標”中,不要求非常準確,。當月各周,,填寫者均可對前期的計劃目標按實際進度做調(diào)整,但月度目標不變,。
第一十三條 月目標完成回顧
月度結(jié)束時,,應(yīng)回顧當月設(shè)置的主要目標完成情況。原則上,,周報時的總結(jié)即為月總結(jié)的基礎(chǔ),。
第一十四條 月度日期范圍劃分
若某一周有3個工作日處于本月,則列入本月;處于本月的工作日少于3個的,,該周列入下一月,。
第一十五條 選填事項
模板中提供了“本月讀書計劃”“工作創(chuàng)新”等欄目,依填寫人上級管理者要求及工作實際情況填寫,。
第四章 附則
第一十六條 執(zhí)行標準
本制度若與上級規(guī)定,、文件不符的,以上級的規(guī)定,、文件為準,。
第一十七條 解釋權(quán)
本制度由辦公室負責解釋。
第一十八條 執(zhí)行日期
本制度自印發(fā)之日起實施,。
周會管理制度篇三
要充分了解公司三至五年的中短期規(guī)劃,,特別是公司的發(fā)展目標及實現(xiàn)此目標所采取的戰(zhàn)略手段,,只有公司的目標與戰(zhàn)略明確了,才能設(shè)計足以實現(xiàn)公司目標并與之相配套的組織架構(gòu),。建立公司組織架構(gòu)是開展人力資源管理工作的根本基礎(chǔ),。
組織架構(gòu)建立好之后,公司的管理模式就確定了,,包括崗位設(shè)置,、部門劃分、工作接口,、管理路線,、組織階層及上下級關(guān)系等就界定清楚了,。為了確保組織架構(gòu)中所設(shè)定的各崗位任務(wù)能得以實現(xiàn),,就有必要進一步對管理組織中所有崗位的級別、責任,、權(quán)利做出明確規(guī)定,。因此,以公司組織架構(gòu)為基礎(chǔ),,就可以建立職等表,,而有了職等表,又為制訂資薪制度建立了基礎(chǔ),。
根據(jù)組織架構(gòu)圖及職等表,,根據(jù)各崗位在管理組織中所處的位置、所賦予的任務(wù),、所必須實現(xiàn)的功能,、所應(yīng)承擔的責任、所必需的任職資格等,,就可以對各崗位的工作進行定位,,編寫成為職務(wù)說明書。
再對職務(wù)說明書中所描述的內(nèi)容,,首先評估有無疏漏是否完整,、縱向橫向是否保持良好銜接、授予的責任是否與所處的崗位相對應(yīng)等,,以確定是否有必要對職務(wù)說明書的內(nèi)容進行適當調(diào)整;再進行崗位分析,,評估其工作量大小,以確定此崗位所需的人數(shù),,分析整個管理組織架構(gòu)所需的人數(shù),,就完成定崗定編。
根據(jù)崗位職務(wù)說明書,,就明白了各崗位的工作事務(wù),,為了順利完成各項事務(wù),,就必須規(guī)定各種事務(wù)的經(jīng)辦人、審核人,、復核人及批準人等,,當然,不是所有事務(wù)都需要通過四個環(huán)節(jié)來完成,,有些只要三個或二個環(huán)節(jié)即可,,這樣就形成了權(quán)限劃分表。有了權(quán)限劃分表,,完成各種事務(wù)的工作流程也就建立了,,同時,各崗位之間的工作接口也明確了,,各崗位都按權(quán)限劃分表的規(guī)定去做工作,,公司的流程規(guī)范化就實現(xiàn)了。
根據(jù)職務(wù)說明書及權(quán)限表對各崗位職,、責,、權(quán)的規(guī)定,結(jié)合參照公司各階段的目標及分解到各崗位的任務(wù),,并考量崗位工作的主次及輕重等權(quán)重劃分,,就能制訂出各崗位的考核管理辦法。有了考核管理辦法并予以實施,,員工工作實績的.好壞就一目了然,,公司根據(jù)考核結(jié)果對各崗位員工實行獎優(yōu)罰劣,公司的激勵體系就建立了,。
根據(jù)崗位職務(wù)說明書中對任職資格的要求和公司定崗定編的要求,,將公司現(xiàn)有的人員與所設(shè)置的崗位一一對號入座,就很容易發(fā)現(xiàn)哪些崗位人員有富余,,哪些崗位人員需要調(diào)整,,哪些崗位的人員必須淘汰,哪些崗位人員需要補充,,有哪些新崗位,,在什么時候設(shè)立,在未來需要儲備,、調(diào)整及淘汰哪些人等等,,就一清二楚了。由此,,公司的人力資源規(guī)劃就清晰了。
通過了解本地區(qū)同行業(yè)的基本工資水平,,了解公司創(chuàng)利能力及分配原則,,評估公司利潤增長率,,根據(jù)勞動法要求、根據(jù)公司的定編要求,,就可以編制公司薪資總預(yù)算及年度增長方案,,再參照各崗位職等、責任,、工作性質(zhì),、強度、難度,、環(huán)境,、重要性等因素,就可以劃定各崗位的工資水平及增長比例,,再將各崗位的總薪資分解為底薪,、津貼及績效獎等項目,以保證工資具有公平合理性,、上下浮動彈性及增長幅度空間,,公司的薪資制度就建立了,。
在建立薪資制度的同時,,制訂試用轉(zhuǎn)正管理辦法,新進人員和晉升人員的考核機制就形成了;制訂異動管理辦法,,范圍含降級,、平調(diào)、升級及調(diào)薪等內(nèi)容,,內(nèi)部人才流動的渠道就暢通了;制訂離職管理辦法和合同管理辦法等,,薪資制度的執(zhí)行可靠性就建立了,有了這些,,對人才的制約機制就形成了,。
根據(jù)公司的用人宗旨,作為薪資制度的延伸,,對員工的就業(yè),、健康、充電,、安居,、子女就學等公司政策予以明確,制訂出福利管理辦法,,從情感方面來吸引人才和留住人才,,讓員工能夠安居樂業(yè),對員工的保障機制就形成了,。
為了確保員工能與企業(yè)同步發(fā)展,,同時也為了員工能適應(yīng)企業(yè)更高崗位的要求,,員工自身水平必須不斷提升,因此,,必須對員工的教育投資做出年度預(yù)算,,再根據(jù)預(yù)算和員工的成長需求,按不同職等,、不同部門,、不同時間等因素制訂出培訓計劃。有針對性地給予員工進行現(xiàn)崗位和更高崗位的知識及技能教育,,實施培訓后,,將員工的受訓結(jié)果與薪資、晉升等機會掛鉤,,人才培養(yǎng)儲備的目的就可以達到了,。
有了針對性的培訓做基礎(chǔ),有了穩(wěn)定的員工對相關(guān)聯(lián)崗位的工作長期接觸,,就可以更好地實施異動管理辦法,,其中一項重要內(nèi)容就是實行干部輪調(diào)制度,這種輪調(diào)制度的好處在于激活管理體制,、導入入競,。