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行政專員個(gè)人工作規(guī)劃簡(jiǎn)短篇1
為更好的開展集團(tuán)公司行政人事工作,為各子公司,、新建項(xiàng)目,、集團(tuán)所屬部門做好后勤服務(wù)保障,更好協(xié)調(diào)各子公司,、新建項(xiàng)目,、集團(tuán)所屬部門的運(yùn)作及支持公司決策,確保20__年目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),,現(xiàn)對(duì)20__年度工作計(jì)劃如下:
1,、完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),,爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行,根據(jù)組織架構(gòu)做好定員,、定崗,、定編工作。
2,、在現(xiàn)有員工崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上,完善各部門各崗位的工作分析,為人才招聘,、薪資評(píng)定及績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù),。
3、完成日常人力資源招聘與配置,。
4,、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),,實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;充分考慮員工福利,,做好員工激勵(lì)工作,培養(yǎng)員工主人翁的奉獻(xiàn)精神,,增強(qiáng)公司凝聚力,。
5、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,,參考先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)系統(tǒng),,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤,。從而提高績(jī)效考核的權(quán)威性,、有效性。
6,、加強(qiáng)員工崗位知識(shí),、專業(yè)技能和基本素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,,完善員工內(nèi)部晉升機(jī)制,,考慮規(guī)劃員工職業(yè)發(fā)展。
7,、完善公司發(fā)展的特色企業(yè)文化和良好和諧的員工關(guān)系,。
8、完善公司管理制度,,作為公司運(yùn)營(yíng)決策的指導(dǎo)性文件,。
9、做好行政后勤服務(wù)工作,,為員工的工作,、生活及公司的發(fā)展提供有力保障和支持。
行政專員個(gè)人工作規(guī)劃簡(jiǎn)短篇2
一,、做好各類公文的登記,、上報(bào)、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
二,、做好了各類信件的收發(fā)工作。
三,、做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
四、認(rèn)真,、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細(xì)、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,細(xì)致工作,,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。
五、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,多匯報(bào),,當(dāng)好參謀助手,。
六、做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。
七,、做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
八,、做好信息:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔;要及時(shí),、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
九,、做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底,。
行政專員個(gè)人工作規(guī)劃簡(jiǎn)短篇3
一、抓管理,,嚴(yán)格日常工作規(guī)范
在日常工作中,,一直牢固樹立“辦公室工作無小事”的責(zé)任意識(shí),牢記各項(xiàng)規(guī)章制度,,哪怕就一些看似小事或經(jīng)常性工作也要記在本子上,,記在心里。對(duì)接打的每個(gè)電話,,給員工開的一份單位證明,,收發(fā)的每份文件,每封信件,,每本雜志,,每份報(bào)紙都細(xì)心對(duì)待,謹(jǐn)慎處置,,快速處理,。嚴(yán)格程序,規(guī)范流程,,用大局的天平來衡量工作,,分清主次,避免視小不為,,因小失大,。值班安排,各類通知,,樓內(nèi)協(xié)調(diào)溝通,,給電梯公司的一個(gè)電話。這些看似簡(jiǎn)單,,一成不變的工作稍有不慎就會(huì)給公司帶來巨大損失,,從而影響公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)待日常工作,,我從不敢也不能掉以輕心,,做到時(shí)刻保持清醒的頭腦,,清晰的思路,雷厲風(fēng)行的作風(fēng),。
二,、創(chuàng)新手段,做好宣傳工作
積極做好各項(xiàng)宣傳工作,,動(dòng)員員工向西部聯(lián)席會(huì)投稿,,著重對(duì)公司重點(diǎn)工作和先進(jìn)事跡進(jìn)行宣傳報(bào)道,擴(kuò)大公司的社會(huì)影響;利用好公司的宣傳文化墻,,微信平臺(tái),,代表公司在員工大喜、生日之際送去美好祝福,,打造“公司是我家,,大家都愛她”的企業(yè)氛圍,為企業(yè)發(fā)展提供持續(xù)有力的精神動(dòng)力和文化土壤,。
三,、規(guī)范內(nèi)部管理,提高工作效率
一是從加強(qiáng)日常檔案,、資料的系統(tǒng)管理入手,,盡力提高工作效率,有力地支持了其他部門的工作,,保證了公司工作的順利進(jìn)行,。二是整理歷年的行政檔案,行政檔案是一個(gè)公司的發(fā)展史,,它的存在代表著企業(yè)的延續(xù)性,,持續(xù)性,它的完整性與否直接關(guān)系到企業(yè)未來發(fā)展走向,。在部門人員緊張的情況下,,我對(duì)歷年的檔案進(jìn)行了大致的分類、整理和歸置,,為進(jìn)一步理順和完善檔案走出了重要的一步,。
四、做好后勤保障工作
后勤保障工作是綜合部的重點(diǎn)工作,,也是綜合部的使命所在,,為給公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供有力的后勤保障,我在各項(xiàng)后勤及管理工作中嚴(yán)格按照公司規(guī)定,,主動(dòng)開展各項(xiàng)工作,,保障了公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
1,、做好各項(xiàng)基礎(chǔ)后勤保障工作,。
2,、增加橫向溝通,主動(dòng)協(xié)助各部工作,。
3,、對(duì)公章的日常管理及其他印章的發(fā)放管理。
4,、及時(shí)對(duì)公司基礎(chǔ)證件進(jìn)行年檢,。
5、加強(qiáng)對(duì)公司所屬物業(yè)的管理,。
行政專員個(gè)人工作規(guī)劃簡(jiǎn)短篇4
一,、辦公環(huán)境
合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,確保辦公環(huán)境整潔,。
二、辦公用品管理
1.辦公用品及禮品的采購(gòu),、領(lǐng)用,、監(jiān)督與成本控制。
2.公司的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)及管理,,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),,做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作。
3.準(zhǔn)確,、詳細(xì)登記每月產(chǎn)生的費(fèi)用,。
三,、會(huì)議與活動(dòng)
1.做好會(huì)議記錄并發(fā)放送至每個(gè)參會(huì)人員郵箱;
2.協(xié)助組織公司舉辦的各類活動(dòng),,如員工旅游等。
四,、招聘及其它事務(wù)
1.協(xié)助hr招聘,收集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息;
2.匯總各地考勤,及時(shí)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的更新,。
3.對(duì)新入職的員工在通過考核后辦理工卡,。
五、對(duì)外事務(wù)
1.來訪人員的接待,。
2.證照,、合同申辦資料的準(zhǔn)備及提交,,年審證照的取回。
3.社保及居住證的辦理,。
六,、其他
1.臨時(shí)事項(xiàng)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)的工作,,完成交辦的事務(wù);
2.協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3.完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù),。以上是本月的工作規(guī)劃,,還有很多不完善的地方,我會(huì)慢慢改進(jìn),。
目前為止,,許多工作都是停留在瑣事上,,我希望可以有更多可做的事情,,而不僅僅時(shí)這些瑣事。這對(duì)我來說不僅僅是個(gè)挑戰(zhàn),,更是一次歷練,,為公司更好發(fā)展的同時(shí)對(duì)自己也是一個(gè)提升,。雖然入職只有一個(gè)多月,但感觸頗多,下面我發(fā)表下入職以來的個(gè)人的一些感受:
①公司里沒有員入職培訓(xùn),新員工進(jìn)公司后連最基本的公司制度都不知道,很多時(shí)候工作配合起來就有一定的困難。管理,、技能方面的培訓(xùn),,不僅是針對(duì)技術(shù)人員,同時(shí)其他崗位的都應(yīng)該適時(shí)的培訓(xùn),,學(xué)習(xí)吸收新的知識(shí),,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力。
②公司沒有資產(chǎn)統(tǒng)計(jì),,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚,。
③除了辦公室人員,平時(shí)大家很難有機(jī)會(huì)一起交流!所以適時(shí)的舉辦一些公司活動(dòng)是很有必要的!公司每次的活動(dòng)及一些大小事,,都有必要采集相應(yīng)的影像資料,,記錄公司發(fā)展的歷史。
④福利上,,為發(fā)福利而發(fā)福利,,從沒有考慮過員工的需求和實(shí)行性,過于個(gè)人主義,。我在論壇看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的:同樣是發(fā)月餅,,人家卻把月餅寄到了員工的家里,送給了他的父母,,并送一份對(duì)員工表?yè)P(yáng)及對(duì)其父母感恩的話,,我想這樣的效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過于通知員工到你辦公室領(lǐng)月餅?所以很多時(shí)候我們可以更全面的考慮這些,不僅對(duì)員工是一種關(guān)懷,,對(duì)公司也有更好的影響,。
⑤崗位職責(zé)不明確,很多制度不完善,,工作沒有激情等。
行政專員個(gè)人工作規(guī)劃簡(jiǎn)短篇5
一,、完成主要的工作目標(biāo)和任務(wù)
整體目標(biāo),,主要是做好全院的文秘、行政工作,,承上啟下,,配合院領(lǐng)導(dǎo)做好各職能部門之間的協(xié)調(diào)工作。
具體任務(wù)有:
1,、安排好各類行政會(huì)議,,做好會(huì)議記錄,貫徹會(huì)議決議;
2,、綜合醫(yī)院工作規(guī)劃,、總結(jié)及有關(guān)文件的草擬,并負(fù)責(zé)督促、協(xié)調(diào),、執(zhí)行;
3,、做好各類行政文件的收發(fā)、登記,、傳閱,、歸檔和報(bào)刊訂閱;
4、完善計(jì)算機(jī)管理和網(wǎng)絡(luò)工作(行政部分),,推動(dòng)辦公自動(dòng)化的發(fā)展;
5,、做好印鑒管理、文件打印,、外勤,、外事、通訊聯(lián)絡(luò),、車輛安排,、來信來訪、參觀接待等工作;
6,、負(fù)責(zé)全院的考勤工作;
7,、深入科室,掌握醫(yī),、政,、研、管,、后等方面的動(dòng)態(tài),,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供情況,當(dāng)好參謀;
8,、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
二、具體措施
(一)逐步建立和完善辦公室的一部分相關(guān)制度:
1,、公文辦理制度,,規(guī)范發(fā)文、收文,、閱文程序;
2,、醫(yī)院印章管理制度;
3、科室人員出勤制度;
4,、行政查房制度等,。
(二)重新進(jìn)行科學(xué)分工,明確各人工作職責(zé),,使科室人盡其才,,用其所長(zhǎng)優(yōu)化互補(bǔ),。
(三)有規(guī)劃、有目的地對(duì)科室人員開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),,為科室搭建學(xué)習(xí)新知識(shí)的平臺(tái),,提高辦公室人員整體素質(zhì)。
(四)創(chuàng)建“一線工作法”,,以醫(yī)院開展行政查房為契機(jī),,做到“五勤”:使這項(xiàng)制度發(fā)揮作用;眼勤,主動(dòng)觀察,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)科室日常工作中的問題和遇到的困難;耳勤,,多傾聽一線職工和患者的心聲;手勤,多做記錄,,收集科室實(shí)際情況,,保證信息客觀真實(shí)性;腦勤,多想辦法,,為一線科室和員工解決實(shí)際困難上加難;腿勤,,多下一線科室,拉近與一線科室的關(guān)系,,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)確全面的反饋信息,。
(五)建立醫(yī)院大事日志,基本做到每日登記;建立工作簡(jiǎn)報(bào),,每月匯總工作情況,。建立黨務(wù)、政務(wù),、領(lǐng)導(dǎo)班子每周例會(huì)等記錄本,,完善各種會(huì)議記錄。
(六)加大力度推進(jìn)醫(yī)院的文化建設(shè):如完善我院網(wǎng)站建設(shè)的各項(xiàng)工作,,爭(zhēng)取每季度辦一期院報(bào),,多開展各種文體活動(dòng)活躍醫(yī)院的文化生活。
(七)在醫(yī)院對(duì)外宣傳方面狠下功夫,。如做利用好各種媒體,,做好信息員工作,每月至少寫兩篇通訊稿;通過院報(bào),、醫(yī)院網(wǎng)站、宣傳欄等加強(qiáng)醫(yī)院的對(duì)外宣傳,。
(八)完善行政管理,,建立職能部門干部和中層干部去向動(dòng)態(tài)登記!