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倉庫的管理制度及流程篇一
1、消防設(shè)施要嚴(yán)格保管好,,存放位置要明顯,,容易提取,前面不可堆放任何東西,。不得將消防器材用于與消防無關(guān)方面,。
2、物品要整齊,,分類堆放,,符合定置管理和物資堆放留“五距”(即柱距0.5米,場(chǎng)距0.5米,,燈距0.5米,,堆距0.5米,頂距0.5米)的要求,,并且有明顯標(biāo)記,,設(shè)專人專倉管理。甲類易燃液體不能露天存放,。不能將原材料堆放在電纜溝,、消防設(shè)施附近。
3,、嚴(yán)格控制倉庫內(nèi)溫度,、倉庫內(nèi)的溫度應(yīng)控制在50℃以下。嚴(yán)禁赤熱體,、高溫液體等進(jìn)入倉庫,。
4、倉庫四周不能堆放雜物,,倉庫內(nèi)地面應(yīng)保持干凈,,發(fā)現(xiàn)泄漏的易燃物品應(yīng)及時(shí)處理。
5,、禁止攜帶任何火種進(jìn)入倉庫,。
6、裝卸車輛應(yīng)在指定地點(diǎn)停車,,戴阻火器,,熄滅發(fā)動(dòng)機(jī),司機(jī)不能離開現(xiàn)場(chǎng),,不能進(jìn)行臨時(shí)修車,。
7、裝卸作業(yè)要輕拿輕放,嚴(yán)禁在地面滾動(dòng),。
8,、倉庫內(nèi)不能進(jìn)行電氣作業(yè),包括不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)煲開水,、使用照明臺(tái)燈,、車輛充氣等。
9,、危險(xiǎn)品倉不能作為辦公場(chǎng)所,。
10、倉管員負(fù)責(zé)本公司倉庫所有材料之保管分類,、標(biāo)識(shí)和進(jìn)出倉管理,。
11、倉管員負(fù)責(zé)儲(chǔ)存環(huán)境的管理,。每天上下班利用10分鐘時(shí)間巡查和整理倉庫二次,,保持物料擺放整齊和地面環(huán)境整潔。
12,、倉管員要嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的安全操作規(guī)定,,切實(shí)做好物料的安全保管工作,對(duì)所管材料要做到“十防”:防潮,、防霉,、防腐、防壓,、防蹋,、防曬、防銹,、防盜,、防水、防火,。
13,、進(jìn)入倉庫內(nèi)不許接打手機(jī)。
14,、進(jìn)入倉庫配料時(shí),,請(qǐng)務(wù)必戴好手套,、口罩,、護(hù)目鏡等防護(hù)用品。
倉庫的管理制度及流程篇二
為了更好地發(fā)揮倉庫對(duì)物品與商品的調(diào)配功能,,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全,、高效,、有序、合理地運(yùn)作,,確保公司資產(chǎn)不流失和各銷售渠道的品牌,、種類、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,,保證倉庫物品供應(yīng)不延誤銷售日程,,較準(zhǔn)確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度,。
公司的倉庫總的來說有:酒類倉,、包裝材料倉、文本資料倉等,。
(1)倉管員對(duì)采購員進(jìn)庫的物品無論多少,、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:
①收貨單或發(fā)票與實(shí)物的名稱,、規(guī)格,、型號(hào)、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收,;
②收貨單或發(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,,但名稱、規(guī)格,、型號(hào)相符可按實(shí)際驗(yàn)收,;
③對(duì)進(jìn)庫品已損壞的不驗(yàn)收;
④檢查收入物品的生產(chǎn)日期與外包裝,,是否驗(yàn)收根據(jù)具體狀況而定,。
(2)驗(yàn)收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱,、規(guī)格,、型號(hào)、單價(jià),、單位,、數(shù)量填寫驗(yàn)收單,一式四份,,其中一份留底備案,,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,,一份交會(huì)計(jì),。
(1)驗(yàn)收后的物資,,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管,;
(2)進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放,;
(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,,不能擠壓的物品要平放在層架上,。
(4)凡庫存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數(shù)加上,,發(fā)出時(shí)按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù),;卡片固定在物品正前方,。
(1)對(duì)庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀,、鼠咬,,防霉?fàn)€變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度,。
(2)抽查:
①倉管員要經(jīng)常對(duì)所管物資進(jìn)行抽查,,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時(shí)查對(duì),;
②會(huì)計(jì)或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對(duì)倉庫物資進(jìn)行抽查,,檢查是否賬卡相符、賬物相符,、賬賬相符,。
(3)對(duì)即將過期物品就應(yīng)及時(shí)檢查清理。
(1)領(lǐng)用物品計(jì)劃或報(bào)告:
①凡領(lǐng)用物品,,根據(jù)規(guī)定須提前做計(jì)劃,,報(bào)庫存部門準(zhǔn)備;
②倉管員將報(bào)來的計(jì)劃按每一天發(fā)貨的順序編排好,,做好目錄,,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)??;
(2)發(fā)貨與出庫
①各部門各單位的出庫一般要求專人負(fù)責(zé);
②領(lǐng)料員要填好出庫單(含日期,、名稱,、規(guī)格、型號(hào),、數(shù)量,、單價(jià),、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨,;
③出庫一式三份,,領(lǐng)取人自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收,;倉管員一份,憑單入賬,;會(huì)計(jì)一份,,憑單記明細(xì)賬;
④發(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā),、后進(jìn)的后發(fā),。
(1)倉庫物資要求每月月中小盤點(diǎn),月底大盤點(diǎn),,半年和年終徹底盤點(diǎn),;
(2)將盤結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核;
(3)盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨,。
倉庫檔案應(yīng)有出庫單,、入庫單和實(shí)物明細(xì)賬簿。并且按月分類妥善保存,。
1,、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì),、清點(diǎn),,經(jīng)使用部門或請(qǐng)購人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫,。
2,、對(duì)入庫物資核對(duì)、清點(diǎn)后,,庫管員及時(shí)填寫入庫單,,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,,庫管員,、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證,。
3、庫管要嚴(yán)格把關(guān),,有以下狀況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫:
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。倉庫管理制度及流程,。
b)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購單不相符的采購物資,。
c)與要求不貼合的采購物資,。
4,、因生產(chǎn)急需或其他原因不能構(gòu)成入庫的物資,,庫管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填"入庫單",。
倉庫的管理制度及流程篇三
一,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟(jì)政策和各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,任何人不能以權(quán)謀私,假公濟(jì)私,損害國家集體利益,。
二,、加強(qiáng)計(jì)劃管理,通過會(huì)計(jì)核算及正確地反映計(jì)劃執(zhí)行情況。每月報(bào)計(jì)劃,、由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可采購,。庫存物資額不得超過10萬元,保證全院供應(yīng)工作,防止積壓,。
三,、一切物資入庫時(shí),必須在規(guī)定時(shí)間辦理驗(yàn)收入庫手續(xù),。入庫前,必須檢驗(yàn)數(shù)量、質(zhì)量,、規(guī)格、型號(hào),、合格方可入庫,。入庫的物資設(shè)備,、說明書資料不齊全或質(zhì)量,、數(shù)量,、規(guī)格不符時(shí),不得入庫,由采購人員負(fù)責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理,。
四、倉庫管理要做到三清,、兩齊,、四號(hào)定位和九不,即
1,、三清:規(guī)格清,、材質(zhì)清,、數(shù)量清;
2,、兩齊:庫容整齊、擺放整齊;③四號(hào)定位:按物類或設(shè)備的庫號(hào),、架號(hào),、格號(hào)、位號(hào)存放;
3,、九不:不銹,、不潮、不凍,、不腐,、不霉、不變質(zhì),、不壞,、不漏、不爆,。
五、定期編制倉庫與設(shè)備物資庫存情況報(bào)表:月、季報(bào)倉庫的賬、卡,。一切報(bào)表應(yīng)符合規(guī)定,賬物相符,并按國家規(guī)定的產(chǎn)品目錄順序排列好臺(tái)賬。報(bào)表要準(zhǔn)確,并與財(cái)務(wù)相符。
六,、物資發(fā)放須按計(jì)劃執(zhí)行,并且有一定批準(zhǔn)手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證,。
七、各科室使用的一切物資要有專人領(lǐng)取和專人管理,嚴(yán)格物資領(lǐng)用制度,物資出入要有一定手續(xù),建立臺(tái)賬,做到合理使用,杜絕浪費(fèi),。
八,、及時(shí)掌握市場(chǎng)信息,根據(jù)醫(yī)院臨床、維修等方面的需要和保質(zhì),、保量,、齊全配套、經(jīng)濟(jì)合理,、保障供應(yīng)的原則,做好預(yù)測(cè)和采購的決策,。
九、采購工作必須做到堅(jiān)持原則,掌握標(biāo)準(zhǔn),、執(zhí)行制度,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在,做到無計(jì)劃不采購,質(zhì)量規(guī)格不明不采購,價(jià)格不合理不采購,。采購物資做到及時(shí)、準(zhǔn)確,、質(zhì)量高,。
十、庫存物資必須按國家規(guī)定合理損耗,。低值易耗物,、倉庫報(bào)廢物資必須每月或每季度一報(bào),。經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門查看,、審核報(bào)分管院長審批后報(bào)廢,由財(cái)務(wù)科處理賬務(wù),。如有損耗,查明原因?qū)懗鰣?bào)告,經(jīng)院長審批后做財(cái)務(wù)處理。
十一,、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫崗位責(zé)任制,無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫內(nèi),庫內(nèi)禁止煙火,。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理,。
十二,、物資出入庫必須點(diǎn)數(shù)、過稱,、做到賬,、卡、物相符,。物資不得出現(xiàn)損壞,、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象,。
倉庫的管理制度及流程篇四
“材料倉庫中午值班”的更改:材料倉庫中午11:30——14:00休息,,不安排值班和發(fā)料,在該時(shí)間段內(nèi)剛剛運(yùn)達(dá)公司的材料不安排卸車,。但是,,在中午11:30之前已經(jīng)開始卸貨并且在中午11:30尚未結(jié)束時(shí),有關(guān)保管員務(wù)必堅(jiān)守崗位驗(yàn)收入庫,,但倉庫主管務(wù)必安排該保管員免費(fèi)午餐,。
1)材料需要驗(yàn)收入庫前,倉庫主管務(wù)必首先通知質(zhì)檢員在限定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),。
2)保管員驗(yàn)收材料時(shí),,只對(duì)入庫材料的數(shù)量負(fù)責(zé),;質(zhì)檢員檢驗(yàn)材料時(shí),,僅對(duì)入庫材料的質(zhì)量負(fù)責(zé)。邊質(zhì)檢,,邊入庫,。質(zhì)檢員發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題時(shí),有權(quán)隨時(shí)要求保管員停止入庫,,保管員務(wù)必配合,。
3)務(wù)必在收到“隨貨單”后,保管員才能夠進(jìn)行驗(yàn)收入庫操作,。也就是說,,沒有“隨貨單”的原材料,,保管員務(wù)必拒絕驗(yàn)收入庫?!半S貨單”包括正式的和臨時(shí)的兩種樣式,,由保管員收?qǐng)?zhí)并轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)。正式“隨貨單”就應(yīng)是供應(yīng)商帶給的,,要求顯示材料名稱,、規(guī)格、數(shù)量,、單價(jià),、金額、單位公章,。臨時(shí)“隨貨單”由供應(yīng)部主管填寫,,要求顯示材料名稱、規(guī)格,、數(shù)量,、單價(jià)、金額,、供應(yīng)商名稱,。
4)入庫單上務(wù)必分別列出合格品數(shù)量、不合格品數(shù)量,。比如面粉,,合格200袋,爛袋3袋,,濕袋5袋,,臟袋7袋;比如紙箱,,合格500個(gè),,爛箱1個(gè),濕箱6個(gè),。保管員傳遞入庫單時(shí),,應(yīng)主動(dòng)給會(huì)計(jì)解釋造成不合格品的原因或職責(zé)。
5)關(guān)于材料卸車時(shí)間:在冬季,,16:30之后到達(dá)公司的箱皮不安排卸車,;17:30之后到達(dá)公司的卷材不安排卸車。其他材料,,原則上在17:00之后到達(dá)公司的不安排卸車,,但具體是否卸車,應(yīng)由倉庫主管根據(jù)實(shí)際狀況靈活掌握,。
6)原料卸車沖突的解決:當(dāng)成品裝車,、成品入庫,、原料卸車在時(shí)間上或人員方面出現(xiàn)沖突時(shí),倉庫主管務(wù)必按照以下順序解決:首先保障成品裝車,,其次保障成品入庫,,最后安排原料卸車。嚴(yán)禁首先安排卸車,。
7)嚴(yán)禁強(qiáng)制調(diào)用保管員卸車,、入庫、裝車,。保管員是倉庫管理人員,,不是裝卸工,任何人不得濫用職權(quán),、強(qiáng)制調(diào)用保管員卸車,、入庫、裝車,。只有保管員保質(zhì)保量完成自己的本職工作后,,并且自愿參加卸車、入庫,、裝車時(shí),,倉庫主管方可調(diào)動(dòng)參加卸車、入庫,、裝車,。
為保證教學(xué)活動(dòng)的正常進(jìn)行,保護(hù)好學(xué)校的財(cái)產(chǎn)不受損失,,特制定以下安全防范措施:
1,、學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心,非管理人員不得入內(nèi),。
2,、網(wǎng)絡(luò)管理人員要做好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,建立設(shè)備運(yùn)行日志和故障記錄,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,,保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),通訊線路的暢通,。
3,、路由器,、交換機(jī),、服務(wù)器、防火墻等務(wù)必設(shè)置密碼,,專人管理嚴(yán)格保密,。除機(jī)房管理人員以外其他人員不許操作網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,。
4、做好網(wǎng)絡(luò)安全防范工作,,對(duì)網(wǎng)管中心的計(jì)算機(jī)設(shè)備要定期查毒和殺毒,,并指導(dǎo)老師和各科室定期查殺病毒。
(a)做好數(shù)據(jù)的備份,,在系統(tǒng)遭到破壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù),,減少損失。
(b)機(jī)房管理人員要做好機(jī)房的防盜,、放火,、防水、防潮,、防靜電,、防塵工作,保證機(jī)房有良好的工作環(huán)境,。
(c)建立狀況匯報(bào)制度,,對(duì)于重大事故要及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和市教育局匯報(bào)。
1,、微機(jī)教室要裝配調(diào)溫,、調(diào)濕設(shè)備,持續(xù)良好的室內(nèi)溫度(計(jì)算機(jī)運(yùn)行時(shí)一般持續(xù)在20至25℃,,非運(yùn)行時(shí)持續(xù)14至30℃)和濕度(運(yùn)行時(shí):相對(duì)濕度40—70%非冷凝),。
2、微機(jī)教室內(nèi)不許飲食和吸煙,,嚴(yán)禁將易燃易爆物品,、有毒性物品、強(qiáng)腐蝕性物品,、強(qiáng)氧化性物品,、強(qiáng)磁場(chǎng)物品、放射性物品和染有計(jì)算機(jī)病毒的軟件帶入計(jì)算機(jī)室,。
3,、管理教師要做好微機(jī)教室衛(wèi)生、安全防范和財(cái)產(chǎn)保護(hù)工作,,熟悉防火等有關(guān)器材的使用,,經(jīng)常檢查安全措施的落實(shí)狀況。
4,、建立使用登記制度,,建立設(shè)備維修檔案。
5、使用機(jī)房的老師要教育學(xué)生正確使用設(shè)備,,保證學(xué)生上機(jī)的安全,,發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時(shí)報(bào)告處理。
6,、離開教室以前要檢查總電源,、窗戶、鎖好門,。
1,、電教設(shè)備包括:專用教室、閉路電視系統(tǒng),、錄像修改系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備,、錄音機(jī)、投影機(jī)等,。
2,、做好設(shè)備的登記入帳制度,專人專管,。
3,、堅(jiān)持有關(guān)的管理和借用制度,教學(xué)設(shè)備一律不得挪作他用,,不外借,。
4、嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,。
5,、定期檢查和維護(hù)設(shè)備,保證設(shè)備的正常使用,。
6,、電教室工作人員要各負(fù)其責(zé),管理好各種設(shè)備,,不得擅離職守
7,、各種設(shè)備使用完畢,要及時(shí)關(guān)掉電源,。
8,、離開電教室要及時(shí)關(guān)好窗戶,鎖好大門,,晚上鎖好樓門,。
9、電教組全體人員都要學(xué)會(huì)使用滅火器材,,定期檢查消防設(shè)備,,及時(shí)更新,。
10、發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時(shí)報(bào)告,,采取措施。
倉庫的管理制度及流程篇五
一,、倉庫分類:原材料庫,、半成品庫、成品庫,、危險(xiǎn)品庫,、燃料庫、化學(xué)品庫等,;
二,、倉庫選址基礎(chǔ)條件:
1、通風(fēng)性和自然光線好,;
2,、不受潮濕、腐蝕和高溫影響以及不受訊期影響,;
3,、跨地區(qū)周轉(zhuǎn)倉庫要考慮距離客戶的到貨地點(diǎn)要近,自然環(huán)境和交通運(yùn)輸便利,,充分利用
地方優(yōu)惠條件,;
三、倉庫管理需要控制的因素:
重點(diǎn)控制儲(chǔ)存數(shù)量,、周轉(zhuǎn)速度,、季節(jié)性物資控制、呆廢物資管理,;
四,、倉庫內(nèi)部設(shè)施管理:
1、安全設(shè)施管理:物品堆放,、電路安裝,、消防器材、防火防爆報(bào)警設(shè)施管理,;
2,、料位存放管理:根據(jù)物資的體積、重量,、質(zhì)量,、價(jià)值以及收發(fā)頻率確定物資存放位置方式、堆疊方式等,;
3,、搬運(yùn)工具管理:對(duì)搬運(yùn)過程使用的汽車,、拖拉機(jī)、叉車,、手推車和其他工具的使用,、保管、維護(hù)進(jìn)行管理,;
4,、物資位置標(biāo)識(shí)管理:對(duì)物資擺放位置分區(qū)分類、定位,、庫房平面圖,、倉庫檔案的管理;
五,、倉庫應(yīng)視其實(shí)際情況劃分為合格品存放區(qū),、待驗(yàn)品存放區(qū)、不合格品存放區(qū)以及搬運(yùn)工具存放區(qū),,并制定明顯標(biāo)識(shí),。對(duì)搬運(yùn)工具實(shí)施定置管理;
六,、倉庫管理人員應(yīng)將倉庫儲(chǔ)存區(qū)域與物資架分布情況制定出庫區(qū)平面定置圖,;
七、經(jīng)核點(diǎn)后的物料,,倉庫管理員應(yīng)視其情況存放,,并辦理相關(guān)手續(xù);對(duì)于檢驗(yàn)合格品,,應(yīng)分類存放于合格品存放區(qū),;對(duì)于檢驗(yàn)不合格品,應(yīng)存放于不合格品存放區(qū)內(nèi)進(jìn)行隔離和標(biāo)識(shí),,防止不合格品誤發(fā)誤用,,并即時(shí)處理;對(duì)于未檢驗(yàn)的物料,,應(yīng)存放于待驗(yàn)區(qū),;對(duì)于易燃爆物品,應(yīng)存放于危險(xiǎn)品倉庫內(nèi),。
八,、領(lǐng)用物資,應(yīng)由領(lǐng)用人填寫《領(lǐng)料單》,,經(jīng)本部門主管批準(zhǔn)后,,方可到倉庫領(lǐng)料。成品發(fā)貨時(shí),,必須憑審核無誤的《發(fā)貨單》發(fā)貨,;
九,、物料入庫或發(fā)放后,倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)登記物卡,。登記物卡時(shí),,要做到字跡清晰,內(nèi)容完整,,并堅(jiān)持日清月結(jié),,憑單記帳,不跨月記帳,;
十,、倉庫管理員應(yīng)隨時(shí)掌握倉庫的儲(chǔ)備情況,,有無儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓的現(xiàn)象發(fā)生,,并及時(shí)報(bào)告;
十一,、倉庫管理員應(yīng)隨時(shí)搞好倉庫的清潔衛(wèi)生,,并注意通風(fēng)狀況,檢查物資的堆放情況和室內(nèi)外的安全情況,,發(fā)現(xiàn)隱患或異?,F(xiàn)象應(yīng)立即報(bào)告;
十二,、要按時(shí)上報(bào)各類呆廢物資,,并按規(guī)定處理;
十三,、要及時(shí)將需退供方之不合格品退回,;
十四、倉庫管理員要定期盤點(diǎn),,并編制盤點(diǎn)報(bào)表,;
十五、上下班時(shí)要做好門,、窗,、電、水的開關(guān)工作,;
十六,、要按時(shí)上報(bào)各類報(bào)表,并保存好各類憑證和相關(guān)資料,;
十七,、倉庫主管月末應(yīng)對(duì)各倉庫工作進(jìn)行考評(píng),不斷發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,。
倉庫的管理制度及流程篇六
為了保證公司的物資財(cái)產(chǎn)的入庫,、倉儲(chǔ),、出庫的正常控制和有序管理,,特制訂本規(guī)定,。
適用于本公司所有倉庫的管理。
保管好庫存物資,,做到數(shù)量準(zhǔn)確,,質(zhì)量完好,收發(fā)迅速,,面向生產(chǎn),,服務(wù)周到,合理設(shè)置庫存,,合理運(yùn)用倉庫空間,,加速資金周轉(zhuǎn)降低費(fèi)用,
4.1生產(chǎn)用原料,,外購,,外協(xié)件,憑檢驗(yàn)合格的<外協(xié)件物資請(qǐng)檢單>方可入庫,。注:供應(yīng)商送貨車或者公司提貨車(自提貨物)到廠區(qū)后,,應(yīng)及時(shí)將《送貨單》呈交相關(guān)倉管員,由倉管員安排在指定的待檢區(qū),。貨卸至指定待驗(yàn)區(qū)后,,倉管員及時(shí)掛待驗(yàn)標(biāo)識(shí)(尤其注意同種物料是多家供應(yīng)商提供的,必須做好標(biāo)示及分開放置),,并檢查貨物的外包裝及小包裝的合格標(biāo)識(shí)填寫是否明確,、規(guī)范(合格標(biāo)識(shí)內(nèi)容至少包括采購單號(hào)、品名,、規(guī)格,、數(shù)量、日期),,標(biāo)識(shí)不規(guī)范的要求供應(yīng)商∶重新填寫,,供應(yīng)商不配合或自提貨物由倉管員通知相應(yīng)采購員處理。
4.2工,、量,、具、設(shè)備備品,、其他易耗品,,憑批準(zhǔn)的請(qǐng)購單,購貨發(fā)票入庫,。
4.3物資入庫,,倉管員要親自同交貨人員辦理交接手續(xù),,核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、規(guī)格型號(hào),、數(shù)量是否一致后,,辦理入庫手續(xù),入庫單各欄應(yīng)填寫清楚,。
4.4無<外協(xié)件物資請(qǐng)檢單>,,無批準(zhǔn)的請(qǐng)購單,無發(fā)票,、數(shù)量,、規(guī)格型號(hào)、事物與發(fā)票不符的倉管員應(yīng)拒絕入庫,。
4.5各倉入庫后單據(jù)及時(shí)交統(tǒng)計(jì)(erp錄入員)做賬,。
5.1物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)該按物資的,、屬性,、特點(diǎn),、用途,、類別等設(shè)置,劃分區(qū)域,。較重物資要落地堆放(放置在棧板上),;小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類別堆放,,上架的物料應(yīng)分類放置定位,。
5.2物資堆放原則:重物堆放層數(shù)最高不超過4層,成品可根據(jù)實(shí)際情況碼放,,必須做到過目見數(shù),,檢點(diǎn)方便、成行成列,、清潔齊整,,做到帳卡物一至。
5.3倉庫保管員對(duì)庫存,、代保管(客供)物資以及設(shè)備,、容器和工、量,、具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任,。做到人各有責(zé),物個(gè)有主,,事事有人管,。庫存物資如有損失,、貶值、報(bào)廢,、盤盈,、盤虧,倉管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫主管,,分析原因,,查明職責(zé),,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)允許一律不準(zhǔn)擅自處理,倉管員不得采取發(fā)生贏時(shí)多送,,虧時(shí)扣克的違紀(jì)做法。
5.4倉管員應(yīng)掌握物資的自然屬性,、儲(chǔ)存和保管的常識(shí),,加強(qiáng)保管措施,不使公司物資受到損失,。同類物資堆放,,要先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,,空地上要有回旋余地,。
5.5倉庫嚴(yán)格遵守保衛(wèi)制度,嚴(yán)禁非倉庫人員擅自入庫拿去物料,。倉庫嚴(yán)禁煙火,,倉管員要懂得使用消防器材和必要的消防知識(shí)。
5.6倉管員應(yīng)按規(guī)定定期盤點(diǎn)倉庫的物資,。
6.1各倉按推陳出新,、先進(jìn)先出,規(guī)定供應(yīng),、節(jié)約用料的原則,。發(fā)料堅(jiān)持一盤底、二核對(duì),、三發(fā)料,、四減料的原則。對(duì)貪圖方便,,違反發(fā)料原則造成物料失效,、霉變、銹蝕,、差錯(cuò)等損失,,倉管員要承擔(dān)責(zé)任。
6.2機(jī)輔料的領(lǐng)用憑部門主管審批后的領(lǐng)料單發(fā)料。
6.3未辦理領(lǐng)用手續(xù)或手續(xù)不符和要求倉管員拒絕發(fā)料,,發(fā)料時(shí)與交接人辦理好手續(xù),,當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,防止差錯(cuò)出門,。
倉庫的管理制度及流程篇七
1,、倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),,同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能,。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到準(zhǔn)確,,質(zhì)量完好,,確保安全,收民迅速,,面向生產(chǎn),,服務(wù)周到,降低費(fèi)用,,加速資金周轉(zhuǎn),。
2、倉庫設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,,合理布局,;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,,形成物資分口管理的保證體系,;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法,,不斷提高倉庫管理水平。
第二章物資驗(yàn)收入庫
3,、物資入庫,,保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱,、數(shù)量是否一致,,按物資交接本上簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移,。
4,、物資入庫,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),,未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,,更不準(zhǔn)投入使用。
5,、材料合格,,保管員憑發(fā)票所開列的名稱,、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量,、計(jì)量驗(yàn)收就位,,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志;入庫單各欄應(yīng)填寫清楚,,并隨同托收單財(cái)務(wù)科記帳,。
6、不合格品,,應(yīng)隔離堆放,,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,,混入生產(chǎn),,保管員應(yīng)負(fù)失職之責(zé)任。
7,、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題,,要及時(shí)通知科長和以辦人處理。托收到而貨未到,,或貨已到而無發(fā)票,,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直至消除懸事掛帳,。
第三章物資的儲(chǔ)存保管
8,、物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性,、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工;吞吐量大的落地堆放,,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放,;落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),,上架的以分類四號(hào)定位編號(hào)。
9,、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,,推行五五堆放,,根據(jù)貨物特點(diǎn),,必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,,成行成列,,文明整齊,。
10,、倉庫保管員對(duì)庫存,、代保管,、待驗(yàn)材料,,以及設(shè)備,、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任,。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),,物各有主,事事有人管,。倉庫物資如有損失,,貶值、報(bào)廢,、盤盈,、盤虧等,保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告科長,,分析原因,查明責(zé)任,,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù),,未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法,。
11,、保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,,加強(qiáng)保管措施,,達(dá):“十不”要求,,務(wù)使國家財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失;同類物資堆放,,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,,留有回旋余地。
12,、保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準(zhǔn)擅自借出;總成物資,,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),,特殊情況應(yīng)經(jīng)科長批準(zhǔn)。
13、倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,,禁止非本庫人員擅自入庫,。倉庫嚴(yán)禁煙火,,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn),。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí),。
第四章物資發(fā)放
14,、按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出,,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅(jiān)持一盤底,,二核對(duì),三發(fā)料,,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便,,違反發(fā)料原則造成物資失效,,霉變,,大料小用,優(yōu)材劣用,,以及差借等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,。
15、領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱,、規(guī)格、型號(hào),、領(lǐng)料數(shù)量,、圖號(hào),、零件名稱或材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字,。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃,;屬限額供料的材料應(yīng)限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字,。同時(shí),,以超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),,不得發(fā)料。
16,、調(diào)撥材料,,保管員要審查單價(jià),貨款總額,,蓋有財(cái)務(wù)科收款章,,方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等,,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨,。
17、對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料,除計(jì)劃采購員留作備用的數(shù)量外,,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用,。常備用料,凡屬可以分割折另的,,本著節(jié)約的原則,,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料,。
18,、發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,,防止差錯(cuò)出門,。
19、所有發(fā)料憑證,,保管員應(yīng)妥善保管,,不得丟失。
第五章其他有關(guān)事項(xiàng)
20,、記帳要字跡清楚,,日清月結(jié)不積壓,托收,、月報(bào)及時(shí)。
21,、允許范圍內(nèi)的磅差,、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報(bào),,以便做到帳,、卡、物,、資金四一致,。
22、創(chuàng)造五好倉庫是每個(gè)保管員努力的方向,,每月對(duì)倉庫進(jìn)行一次檢查,,經(jīng)促進(jìn)創(chuàng)五好倉庫的開展。
23,、保管員調(diào)動(dòng)工作,,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,,要列出清單三份,,寫明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見證,,雙方各執(zhí)一份,,報(bào)科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,,仍由原移交人負(fù)責(zé),。償。對(duì)失職造成的虧損,,除照價(jià)賠償外,,還要經(jīng)紀(jì)律處分。
24,、庫存盈反映,,出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò),。
倉庫的管理制度及流程篇八
第一條,、為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定,。
第二條,、倉庫管理工作的任務(wù)。
(1)做好服裝出庫和入庫工作,。
(2)做好服裝的保管工作,。
(3)做好各種防患工作,確保服裝的安全保管,,不出事故,。
(4)保障各店鋪及客戶所需貨物的供給。
(5)做到日事日清,。
第一條,、對(duì)于服裝入庫要清點(diǎn)數(shù)量,核對(duì)款號(hào),、顏色,、尺碼。無誤后雙方簽字確認(rèn),。
第二條,、入庫后及時(shí)整理上架,并做好標(biāo)識(shí),。
第三條,、入庫帳交予倉庫主管及時(shí)登帳,。
第一條、配貨員根據(jù)貨品部的配貨單進(jìn)行配貨出庫,,其他部門到倉庫借衣服需登記,,如不愿意登記,可拒絕給予服務(wù),。
第二條,、配貨員要核對(duì)清楚款號(hào)、顏色,、尺碼,、數(shù)量,方可裝包,。并放一聯(lián)出庫單于包裝內(nèi),。在包裝外寫好客戶地址、姓名,、聯(lián)系電話,。
第三條、所有出庫貨品及調(diào)撥品必須走賬,,做到有帳可查,,確保倉庫貨品的準(zhǔn)確率。
第四條,、打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,,打包完后進(jìn)行登記,并做好和司機(jī)或貨運(yùn)公司的交接,。
第五條,、發(fā)貨前需和貨品部溝通好,方可發(fā)貨,。
第六條、貨品出庫完后及時(shí)整理貨架,,需更改標(biāo)識(shí)的要及時(shí)更改,。
第七條、配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時(shí)登賬,。
第一條,、自營退貨:各店鋪發(fā)生退貨時(shí),應(yīng)經(jīng)貨品部同意,,經(jīng)店鋪負(fù)責(zé)人審核并編制退貨單,,及時(shí)將退貨信息輸入信息系統(tǒng)進(jìn)行核算,將貨物交回總倉,。
加盟商退貨:加盟商發(fā)生退貨時(shí),,經(jīng)貨品部同意后,,加盟商將貨物交回總倉??倐}收回退貨:總倉收到退貨后,,應(yīng)對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收,并將實(shí)物與退貨信息進(jìn)行核對(duì),,對(duì)信息系統(tǒng)記錄的退貨情況進(jìn)行審核確認(rèn),。
第二條、退貨回來要檢查包裝是否完好,,包裝有破損要當(dāng)面清點(diǎn)完后,,數(shù)量準(zhǔn)確方可簽字。返回來的貨品必須干凈有吊牌和包裝袋,,如達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)倉庫不予接收,,后果店鋪?zhàn)孕薪鉀Q。
第三條,、殘次返到公司后,,交給貨品部統(tǒng)一驗(yàn)貨,不經(jīng)貨品部直接到倉庫的處理10元/件的罰款,。每件殘次貨品上要有殘次條,,注明:店鋪名稱,貨號(hào),,殘次地方,,殘次情況,經(jīng)手人等,,少寫一處罰款5元,。
第四條、對(duì)于非正常殘次的(油漬,,筆跡,,爛洞,印染紙染色,,穿模特爛洞的)請(qǐng)各店鋪?zhàn)孕谐袚?dān),,并處于店鋪處50元/件的罰款。
第五條,、所有店鋪返還物料必須要有裝箱單,,裝箱單內(nèi)容要與實(shí)物完全一致,每箱一單,。
第六條,、次品退貨需維修的,及時(shí)返回廠家維修,,不能維修的入次品倉并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
第七條,、退貨單核對(duì)無誤后交予倉庫主管及時(shí)登帳
第一條、倉庫人員對(duì)庫存貨品要每月月末盤點(diǎn),。
第二條,、結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,,合理有序,,保證貨品的進(jìn)出和盤點(diǎn)方便。
第三條,、嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律,、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,。
(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫,。
(3)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品,。
(4)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品,。
(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源。
(1)不得在倉庫內(nèi)吃零食,,吃飯,。
(2)在貨品上架、打包后要及時(shí)清掃,。
(3)倉庫堅(jiān)持無灰塵,、無蛛網(wǎng)、要保持地面的整潔以及倉庫的清晰,。
(4)要及時(shí)清理桌面上的資料,、雜物,保持桌面,、抽屜的清潔,。
(5)做好整理、整頓,、清潔,、清掃、安全,、素養(yǎng)、節(jié)約等,。
第一條,、下班前要拉閘、斷電,,檢查門窗是否關(guān)好,。
第二條,、庫存物資應(yīng)符合分類、整齊,、清潔,、防污染、防腐爛,、防塵,、防損、防潮,、防火,、防燃、防盜,、防鼠害,,對(duì)危及安全的隱患要及時(shí)清除,易燃,、易爆物品嚴(yán)禁入庫,。
倉庫的管理制度及流程篇九
第一條、為保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營,,維護(hù)公司財(cái)物的安全,、完整,提高倉庫的管理水平,,規(guī)范倉庫相關(guān)管理,,減少物料占用資金,提高資金利用率,,特制定本辦法,。
第二條、本辦法規(guī)范倉庫的物料管理,,所稱“物料”包括《采購管理辦法》所指原材料及半成品,、成品。
第三條,、倉庫以適質(zhì),、適量、適時(shí),、適地之原則,,供應(yīng)所需物資,避免資金呆滯和供貨不足,。
第四條,、倉庫管理員對(duì)所保管財(cái)物負(fù)有妥善保管的責(zé)任。對(duì)所保管的財(cái)物如有盜賣,、掉換或化公為私等營私舞弊者,,負(fù)賠償責(zé)任并立即解除職務(wù),。
第五條、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作,。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商名稱有意圖地告訴競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員,。
第六條、倉庫管理員設(shè)物料保管員,、記賬員兩個(gè)職務(wù),。倉庫作業(yè)及數(shù)據(jù)受財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)與監(jiān)督。
第七條,、倉庫管理員的職責(zé)如下:
1,、準(zhǔn)確地做好物料進(jìn)出倉庫、收發(fā),、盤存等賬務(wù)工作,。
2、嚴(yán)格按照《進(jìn)料驗(yàn)收管理辦法》的要求做好材料驗(yàn)收工作,。
3,、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
4,、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作,。
5、認(rèn)真做好倉庫物料收發(fā),、保管,、盤點(diǎn)工作,倉庫分原材料倉,、成品倉,,要合理利用倉庫空間。
第八條,、供應(yīng)商送貨必須按照倉管指定的地方整齊地堆放,,核實(shí)數(shù)量后開《送檢通知單》交品質(zhì)部簽字送檢,《送檢通知單》一式兩聯(lián),,一聯(lián)交如品質(zhì)部門,,一聯(lián)存根,不能當(dāng)時(shí)確認(rèn)的,,倉管應(yīng)在送貨單上簽“數(shù)量已核,,品質(zhì)未確認(rèn)?!?/p>
第九條,、當(dāng)品質(zhì)確認(rèn)后,良品放入倉庫,填寫入庫單,,交品質(zhì)部簽字,入庫單一式三聯(lián),,其中第二聯(lián)紅色聯(lián)每半月整中上交財(cái)務(wù),,第三聯(lián)黃色聯(lián)會(huì)同送貨單一起交采購部作為付款憑證。不良品放到不良品區(qū),,等品質(zhì)通知采購部門和供應(yīng)商,,特采分選或退貨,分選的良品入庫,,不良品填寫退貨單給供應(yīng)商并要求補(bǔ)貨,,并做好卡、賬的的登記工作,。
第十條,、領(lǐng)料由生產(chǎn)領(lǐng)料員按照生產(chǎn)訂單的物料需求表填寫領(lǐng)料單,物料名稱,、規(guī)格,、數(shù)量必須填寫清晰、字跡工整,,經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)班簽字到倉庫領(lǐng)料,。
第十一條、倉庫保管員根據(jù)領(lǐng)料單核實(shí)訂單后依據(jù)領(lǐng)料單上的數(shù)量發(fā)料,,并在相應(yīng)的物料卡上填寫發(fā)貨數(shù)量,,收回領(lǐng)料單上的倉庫保管聯(lián),做好相應(yīng)的進(jìn)出臺(tái)賬,,做到物,、卡、賬相一致,。
第十二條,、倉庫記賬員依據(jù)發(fā)料員的進(jìn)出單據(jù)填寫好日進(jìn)出報(bào)表和庫存表,每天早上發(fā)給生產(chǎn)部門的pmc專員,,pmc專員依據(jù)庫存表填寫請(qǐng)購單的庫存量和采購量,,并考慮在生產(chǎn)過程中的損耗適量備料。
倉庫的管理制度及流程篇十
通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎(jiǎng)懲制度,,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,,通過獎(jiǎng)懲的措施起到激勵(lì)和考核人員的作用。
范圍:倉庫所有工作人員
職責(zé):
倉庫管理員負(fù)責(zé)貨物的收貨,、報(bào)檢,、入庫、發(fā)貨、退貨,、儲(chǔ)存,、防護(hù)工作;
倉庫協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)貨物裝卸,、搬運(yùn),、包裝等工作;
采購部和倉管部共同負(fù)責(zé)廢棄物品處理工作,;
倉管部對(duì)貨物的檢驗(yàn)和不良品處置方式的確定 ,;
驗(yàn)收入庫管理
保管管理
出庫管理
退貨管理
1、 驗(yàn)收入庫管理
貨物到公司后庫管員依據(jù)采購單及送貨單上所列貨款的名稱,、數(shù)量進(jìn)行核對(duì),、清點(diǎn),經(jīng)采購員及檢驗(yàn)員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,,方可入庫,。
對(duì)入庫貨物核對(duì)、清點(diǎn)后,,庫管員及時(shí)填寫入庫單,,經(jīng)采購人、倉庫主管簽字后,,庫管員,、財(cái)務(wù)部各持一聯(lián)做帳,采購員持一聯(lián)做付款憑證附件,。
庫管員要嚴(yán)格把關(guān),,有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫。
有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫
與采未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購,。
購合同或采購單不相符的貨物,。
質(zhì)量不符合要求的貨物。
2,、 保管管理
貨物入庫后,,需按不同類別、性能,、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,,做到"二齊、三清,、四定位",。
庫存信息及時(shí)上報(bào)。須對(duì)品名,、規(guī)格,、數(shù)量,、仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,。
庫管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正。
“二齊,、三清,、四定位”
二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊,。
三清:品名清、數(shù)量清,、規(guī)格標(biāo)識(shí)清,。
四定位:按區(qū)、按排,、按架,、按位定位。
3 ,、出庫管理
庫管員憑出庫單如實(shí)發(fā)貨,,若出庫單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,。
庫管員必須遵守"先進(jìn)先出"的管理原則。
出庫單上所需貨物如無庫存,,庫管員應(yīng)及時(shí)通知采購員,,采購員要及時(shí)填寫采購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時(shí)采購,。
任何人不辦理出庫手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走貨物,,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權(quán)制止和糾正其行為,。
4,、退貨管理
由于客戶不需要或調(diào)換貨而直接退貨時(shí),司機(jī)應(yīng)及時(shí)跟庫管員辦理退庫手續(xù),。
客戶過期,、破損貨物經(jīng)同意后退庫時(shí),庫管員根據(jù)《過期,、破損清單》進(jìn)行查驗(yàn)后,,入庫并做好記錄和標(biāo)識(shí)。
入庫規(guī)定
出庫規(guī)定
報(bào)廢規(guī)定
退貨處理
倉庫衛(wèi)生,、安全管理
物料異常管理(異常處理及呆滯物料處理)
單據(jù),、卡,、帳務(wù)管理
盤點(diǎn)管理
帳物不符處理
1、入庫規(guī)定
需嚴(yán)格按照《倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程》中相關(guān)的流程進(jìn)行作業(yè),。
貨物到倉庫后,,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放在倉庫外,,尤其不能隔夜放在倉庫外,,下班后必須檢查貨物是否全部放在倉庫里面。
收貨時(shí)要求提供《送貨單》與《采購單》,,沒有時(shí)需要補(bǔ)辦理,,直到拿到單據(jù)為止,并填寫入庫單,。
所有貨物入庫必須由倉管員和采購員共同在《入庫單》上簽名確認(rèn),,尤其是新產(chǎn)品。新產(chǎn)品需仔細(xì)核對(duì)產(chǎn)品名稱,、規(guī)格,,以避免出錯(cuò)。
1,、入庫規(guī)定
倉管員與采購員共同確認(rèn)入庫單貨物數(shù)量時(shí),,如發(fā)現(xiàn)送貨單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認(rèn),,由采購聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理數(shù)量問題,。
貨物擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放貨物,,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放貨物,,特殊情況需要在4小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。
原則上當(dāng)天收貨的貨物需要當(dāng)天處理完畢,。
倉庫入庫人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)每一入庫單入庫物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),,即是確認(rèn)登帳入庫數(shù)量和實(shí)際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因并上報(bào)總經(jīng)理審批處理,。
《放庫單》需要按流程先給入庫人員確認(rèn)登記后,,再給倉庫主管簽字后才能給采購及財(cái)務(wù)。
2,、出庫規(guī)定
需嚴(yán)格按照《出庫單》來發(fā)貨,。
已開出的出庫單無特殊原因,當(dāng)天必須全部完成發(fā)貨,。
發(fā)貨時(shí)注意不要野蠻裝卸損壞產(chǎn)品,。發(fā)完貨后將推車放在倉庫指定位置,。
《出庫單》發(fā)貨后隨貨物送到客戶手中,,并要求其簽名確認(rèn),。
門店零售需要出納簽字確認(rèn)已收款,門店主管簽字后方可發(fā)貨,。
3、報(bào)廢規(guī)定
需登記《過期,、破損,、盤虧清單》報(bào)批,。
發(fā)現(xiàn)庫存貨物不良時(shí)需要及時(shí)處理或報(bào)告上級(jí)處理。
要嚴(yán)格區(qū)分庫存貨物過期,、破損、盤虧報(bào)廢,、采購入庫不良不能退回報(bào)廢,、客戶退回不良報(bào)廢并分別保管和做標(biāo)示,。
4,、 退貨處理
需按照《退貨流程》的要求進(jìn)行作業(yè)。
到貨時(shí)發(fā)現(xiàn)不良貨物要及時(shí)給采購部門處理,,若要暫存?zhèn)}庫,,必須要有總經(jīng)理簽字方可暫存?zhèn)}庫。
5,、倉庫衛(wèi)生,、安全管理
每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要和壞的東西,,將需要使用的物料按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊,、整潔、干凈,、衛(wèi)生,、合理擺放的要求。
衛(wèi)生工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行,。
每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,,按倉庫“十二防”安全原則檢查貨物,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理和報(bào)告,。
非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,,如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入,。
倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須立即報(bào)告處理,。
高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,,并注意安全。
保障疏散通道,、安全出口暢通,,以保證人員安全。
6,、物料異常管理(異常處理及呆滯物料處理)
在物料收貨,、點(diǎn)數(shù)、擺放,、入庫,、歸位、儲(chǔ)存的過程中,,必須遵循倉庫“十二防”安全原則,,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題及時(shí)反饋并處理,。
每月對(duì)庫存物料進(jìn)行呆滯分析和召開會(huì)議進(jìn)行處理,,根據(jù)處理結(jié)果對(duì)物料進(jìn)行分別管理。
保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查,,由倉庫管理責(zé)任人負(fù)責(zé),。對(duì)標(biāo)示錯(cuò)誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。
7,、單據(jù),、卡、帳務(wù)管理
倉庫所有單據(jù)的登帳要求當(dāng)天按時(shí)完成,。
需要送到財(cái)務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給財(cái)務(wù),。
每月的單據(jù)由登帳人員按規(guī)定保管好。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管,。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任,。
8、盤點(diǎn)管理
盤點(diǎn)時(shí)作業(yè)人員根據(jù)《盤點(diǎn)作業(yè)流程要求》文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè),。
盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題要及時(shí)反饋處理,。
盤點(diǎn)時(shí)要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性,對(duì)于弄虛作假,,虛報(bào)數(shù)據(jù),,或粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤,、多盤等或不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)的,,根據(jù)情況追究相關(guān)責(zé)任,。
盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé),。
9,、帳物不符處理
庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)需要查明原因并報(bào)告,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理,。
倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),,形成良好的工作態(tài)度。
倉庫工作人員倡導(dǎo)細(xì)心,、負(fù)責(zé),、誠實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng),。
下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,,且保證工作品質(zhì)。
上班時(shí)間需嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律,,作息時(shí)間,,不得大聲喧嘩、玩鬧,、睡覺,、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由長時(shí)間會(huì)客等,。
需要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。
倉庫人員調(diào)動(dòng)或離職前,,首先必須辦理賬目及物料,、設(shè)備、工具,、儀器移交手續(xù),,要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,如有短缺,,必須限期查清,,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn),。
對(duì)于在工作中使用的的辦公設(shè)備,、儀器、工具必須妥善保管,,細(xì)心維護(hù),,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償,。
倉庫人員要保守公司秘密,,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),,發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋。
工作評(píng)估
獎(jiǎng)勵(lì)
懲罰
獎(jiǎng)懲原則
工作評(píng)估
部門將定期根據(jù)“績效考核表”對(duì)員工的表現(xiàn)和業(yè)績進(jìn)行評(píng)估,,以便于: 肯定員工的工作成果,,鼓勵(lì)員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻(xiàn);
檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求,;
衡量是否能按所制定的工作要求完成工作,;
工作評(píng)估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵(lì)員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進(jìn)行討論和交流,,以提高工作效率,;
創(chuàng)造互相理解的氛圍,以鼓勵(lì)員工團(tuán)結(jié)一心地工作,,以實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標(biāo),。
對(duì)未達(dá)到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,,并對(duì)其提供進(jìn)一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位,。
獎(jiǎng)勵(lì)
通報(bào)表彰: 對(duì)于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚(yáng)”,并予以通告,。
嘉獎(jiǎng):對(duì)于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“嘉獎(jiǎng)”,,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)50元,。
小功:對(duì)于在工作上有特殊貢獻(xiàn)的給予記“小功”,,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)100元,。
大功:對(duì)于在工作上有特大貢獻(xiàn)的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)200元,。
處罰
通報(bào)批評(píng):對(duì)于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,,并予以通告,不予以罰款,。
警告:對(duì)于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分,。并予以通告,罰款20元,。
小過:對(duì)于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,,并予以通告,罰款50元,。
大過:對(duì)于嚴(yán)重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,,并予以通告,罰款100元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財(cái)產(chǎn)損失的20%予以罰款,,并提交公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任,。
獎(jiǎng)懲原則
倉庫獎(jiǎng)懲規(guī)定本著公平、合理,、公正,、有效的原則進(jìn)行處理,起到激勵(lì),、懲罰,、指導(dǎo)、糾正的作用,。
獎(jiǎng)懲評(píng)估小組:由倉庫主管,、總經(jīng)理組成獎(jiǎng)懲評(píng)估小組,對(duì)責(zé)任事件進(jìn)行評(píng)估,。當(dāng)評(píng)估小組人員為當(dāng)事人時(shí),,由2名部門負(fù)責(zé)人代替評(píng)估。
獎(jiǎng)懲結(jié)果最終由評(píng)估小組確定,,并告知行政部與本人溝通并予以執(zhí)行,。
采購入庫與發(fā)貨流程圖
倉庫的管理制度及流程篇十一
第一節(jié)總則
1、為加強(qiáng)倉庫管理,,提高倉庫管理質(zhì)量,,特制定本制度。
2,、本制度中所指的倉庫管理包括:貨物的驗(yàn)收入庫,、保管、出庫,、發(fā)運(yùn),、退庫、盤點(diǎn),、安全等工作,以及對(duì)倉庫人員的考勤和通訊,、獎(jiǎng)懲等管理制度,。
3、本公司的倉庫管理依本制度執(zhí)行,。
第二節(jié)入庫管理規(guī)定
1,、倉管員接到收貨通知后,安排好貨位,,準(zhǔn)備好必要搬運(yùn)工具及勞務(wù)工,。
2、倉管員應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門人員對(duì)每項(xiàng)進(jìn)庫的物品,,應(yīng)于貨到當(dāng)日詳加驗(yàn)收,。入庫驗(yàn)收:
(1)對(duì)新采購的物品,,倉管員應(yīng)依據(jù)相關(guān)提貨單、入貨單,、供方送貨單,,核對(duì)貨物的品名、編號(hào),、型號(hào),、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容(個(gè)別貨物還應(yīng)包括生產(chǎn)日期,、保質(zhì)期限,、質(zhì)量證明等等);核對(duì)實(shí)物是否相符完好,;貨物及包裝上是否貼有標(biāo)識(shí),。
(2)倉管員在驗(yàn)收貨物過程中,如發(fā)覺附件短少,、數(shù)量不符或貨物破損,、性能變質(zhì)時(shí),最遲應(yīng)于收貨次日以書面形式通知相關(guān)部門,。貨物驗(yàn)收過程中遇到無法解決的問題或出現(xiàn)異態(tài),,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理相關(guān)憑證,進(jìn)行入庫,。如未辦理相手續(xù),,擅作入庫處理,日后發(fā)現(xiàn)貨物損壞等問題,,視為倉管員管理不善,,自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(3)已驗(yàn)收入庫的貨物在一段時(shí)間內(nèi)使用過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題,,倉管員應(yīng)即時(shí)通知相關(guān)部門,,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)辦理更換或退貨。
(4)因公司內(nèi)部借用,、試用,、更換、銷貨退回,、調(diào)貨等重新入庫的物品,,于交回時(shí)應(yīng)保持領(lǐng)用時(shí)的狀況。若有損壞,,應(yīng)由公司主管會(huì)同技術(shù)部門鑒定,。鑒定為無法維修或重新銷售的,由實(shí)際借領(lǐng)人照價(jià)賠償;若零附件遺失或不全時(shí),,則應(yīng)由借領(lǐng)人依據(jù)貨物價(jià)格賠償,。
3、入庫物品驗(yàn)收合格無誤后,,由采購經(jīng)辦人辦理《驗(yàn)收入庫單》,,須注明貨到時(shí)間,由采購員、倉管員簽字、部門主管復(fù)核簽字確認(rèn)方可有效,。
4、送貨入貨位,,倉管員應(yīng)及時(shí)摘錄產(chǎn)品序列號(hào)(條形編號(hào)),登記入庫臺(tái)賬,,報(bào)財(cái)務(wù)入賬,。
5、嚴(yán)格做到五點(diǎn)不收:憑單手續(xù)不全不收,;品種規(guī)格不符不收,;質(zhì)量不符合要求不收;無批準(zhǔn)不收,;逾期不收,。
第三節(jié)保管管理規(guī)定
1、貨物的儲(chǔ)存保管,,以物品的屬性,、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件劃區(qū)分工,。吞吐量大的落地堆放,,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),,上架的以分類四號(hào)定位編號(hào),。
2、物品堆放的原則:在堆垛合理安全可靠的前提下五五推放,,根據(jù)貨物特點(diǎn),,必須做到過目有數(shù),檢點(diǎn)方便,,成行成列,,文明堆齊,。
3,、倉庫保管員對(duì)庫存、代保管的物品以及設(shè)備、工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任,。如有損失,、貶值、報(bào)廢,、盤盈,、盤虧等,保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管,,分析原因,,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù),。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理,。倉管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法,。
4,、保管物品要根據(jù)屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí),,加強(qiáng)保管措施,。同類物品堆放,考慮先進(jìn)先出,,發(fā)貨方便,,留有回旋余地。因倉管員未及時(shí)采取相關(guān)防護(hù)措施,,導(dǎo)致物品受潮,、損壞,倉管員應(yīng)負(fù)責(zé)任,。
5,、保管物品,未經(jīng)主管同意,,一律不準(zhǔn)擅自借出,。維修急用零件或其它原因臨時(shí)急用的物品,經(jīng)所屬部門主管同意后,,可以借用,,但必須填寫《物品借用單》或借條。同時(shí)倉管員必須在《物品臨時(shí)借用登記本》上登記,,并且妥善保管好相關(guān)單據(jù),。借出物品最遲一個(gè)月內(nèi)歸還,未能及時(shí)歸還,,必須向主管說明原因,。
6,、倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本倉庫人員擅自入庫,。倉庫嚴(yán)禁煙火,,明火作業(yè)需經(jīng)主管部門批準(zhǔn)。倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí),。
7,、退回或換回的舊物品,必須貼上明顯的標(biāo)簽,,另行堆放,。
8、進(jìn)入倉庫物品必須保持干凈整潔,,庫房內(nèi)配備常規(guī)潔具,,應(yīng)當(dāng)每日進(jìn)行清掃,保持倉庫整潔,。
第四節(jié)出庫管理規(guī)定
1,、出庫驗(yàn)收:
(1)銷售部開具《出庫單》,經(jīng)部門主管簽字后,,派送或傳真至倉庫,,倉管員按出庫單所列品名、編號(hào),、型號(hào),、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容準(zhǔn)備貨物,,等待發(fā)貨,。若有內(nèi)容不明確應(yīng)即時(shí)與銷售部核對(duì)、確認(rèn),。
(2)特殊緊急出庫時(shí),,業(yè)務(wù)人員必須以手機(jī)短信方式或借條將所需物品的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量,、發(fā)貨時(shí)間,、地址等發(fā)送給倉管人員。倉管人員根據(jù)手機(jī)短信或借條先行報(bào)部門主管批準(zhǔn)后方可發(fā)貨,,并于上班后當(dāng)日上午補(bǔ)辦手續(xù),,通知銷售部補(bǔ)開《出庫單》。
(3)凡屬公司內(nèi)部人員借用物品,,一律使用《物品借用單》,。金額較高、較為貴重,、或數(shù)量較大的物品需由所屬部門主管簽字同意后,,方可借出,。
(4)物品出庫時(shí),倉管員應(yīng)摘錄產(chǎn)品序列號(hào),、出庫日期,若無產(chǎn)品序列號(hào),,貼以本公司產(chǎn)品編號(hào),,以便識(shí)辯,并在《貨物出庫記錄本》上登記,,以便核查,。
(5)經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)同意拆件的機(jī)器或零配件,在元器件購回后應(yīng)及時(shí)予以恢復(fù),,嚴(yán)禁將未恢復(fù)的整機(jī)或零配件出庫,。嚴(yán)禁將已拆件缺件、已損壞,、退回未經(jīng)修復(fù)貨物出庫,。
(6)嚴(yán)禁無任何單據(jù)貨物出庫,嚴(yán)禁倉管員無任何單據(jù)自提自發(fā),!
2,、交貨期限:
(1)正常庫存產(chǎn)品接獲公司銷售部開具的《出庫單》,當(dāng)日出庫,。
(2)因缺貨等原因不能當(dāng)日出庫的,,倉管員應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)銷售部相關(guān)業(yè)務(wù)人員并說明原因,便于告知客戶,,協(xié)商發(fā)貨期,。貨到時(shí),應(yīng)按協(xié)商過的日期即時(shí)發(fā)貨,,如因倉庫延誤發(fā)貨導(dǎo)致客戶取消定貨,,倉管員對(duì)此負(fù)全部責(zé)任,倉庫主管負(fù)連帶責(zé)任,。
3,、物品出庫時(shí),若無特殊要求情況下,,須遵循先進(jìn)先出原則,。
4、任何物品出庫,,倉管員均應(yīng)于出貨當(dāng)日登記入賬,,以便存貨的控制。
5,、為防止錯(cuò)發(fā),、重發(fā)和漏發(fā),,要求做到:“三核對(duì)”、“五不發(fā)”,,“三核對(duì)”:出庫單與實(shí)物相核對(duì),、出庫單與裝箱清單相核對(duì)、裝箱清單與實(shí)物相核對(duì),?!拔宀话l(fā)”:無計(jì)劃不發(fā)、手續(xù)不齊不發(fā),、涂改不清不發(fā),、規(guī)格型號(hào)不對(duì)不發(fā)、未驗(yàn)收入庫不發(fā),。
6,、《貨物出庫記錄本》按序編號(hào),每季度交至公司分管倉庫的領(lǐng)導(dǎo)查看,。
第五節(jié)發(fā)運(yùn)管理規(guī)定
1,、貨物的包裝:
(1)貨物出庫封箱前,倉管員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)《出庫單》所要出庫物品的品名,、編號(hào),、型號(hào)、規(guī)格,、數(shù)量是否相符,,經(jīng)核實(shí)無誤簽字確認(rèn)后,附上裝箱清單后方可封箱,。
(2)所有物品必須按其性能,、屬性包墊好,采取完好的保護(hù)措施,,以防止貨物的損壞,。
(3)對(duì)于體積較小、價(jià)值較高的小物品,,以及隨貨發(fā)票,,一律要求用透明包裝袋包裝,并作醒目標(biāo)記,,且必須與大件物品捆綁在一起出庫,。嚴(yán)禁用報(bào)紙或其它紙張包裝,避免客戶當(dāng)作廢棄物品丟棄,。
(4)所有發(fā)運(yùn)物品,,必須附有貨物裝箱清單壹份。裝箱人員須在裝箱清單上簽字,,并在《發(fā)貨記錄本》上登記簽字,。
(5)發(fā)送快遞,必須附有清單壹份,相關(guān)人員在清單上簽字,。發(fā)貨人員并在《快遞記錄本》登記。
(6)發(fā)往外地的貨物如需用木箱裝運(yùn),,則須提前一天至兩天訂購適合的木箱,。
(7)如有其它特殊要求的,按銷售部要求包裝。
2,、物品的搬運(yùn):
(1)按類搬運(yùn),,搬運(yùn)貨物時(shí)應(yīng)小心輕放,,不能猛撞,嚴(yán)禁一切人為可能損壞貨物的形為,。搬運(yùn)人為損壞,,由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé),并按貨物實(shí)際價(jià)值賠償,。
(2)搬運(yùn)時(shí)要注意人員和貨物的安全,,避免人員傷亡和貨物損壞。
3,、因客戶業(yè)務(wù)需要,,收貨人非訂購客戶或其收貨地點(diǎn),,應(yīng)由訂購客戶出具收貨指定通知單,,其《出庫單》應(yīng)經(jīng)銷售部主管核簽后方可辦理交運(yùn),。
4,、倉庫接獲《出庫單》方可發(fā)貨,但有指定交運(yùn)日期的,,依其指定日期交運(yùn)。
5,、客戶在需要日期上注明“不得提前交運(yùn)”的,,倉庫若因庫位問題需提前交運(yùn)時(shí),應(yīng)先聯(lián)絡(luò)銷售部人員轉(zhuǎn)告客戶同意后,,并有銷售部門出具的《出庫單》后方可提前交運(yùn),。若是緊急出貨時(shí),應(yīng)由銷售部門主管通知倉庫主管先予以交運(yùn),,再補(bǔ)辦出貨手續(xù),。
6,、未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物品不得交運(yùn),若需緊急交運(yùn)時(shí)需于交運(yùn)同時(shí)辦理入庫手續(xù),。
7,、若因工作失誤,發(fā)錯(cuò)貨物或發(fā)錯(cuò)地方,,造成經(jīng)濟(jì)損失,。相關(guān)責(zé)任人應(yīng)對(duì)來回運(yùn)輸費(fèi)用、及丟失,、損壞的貨物承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任,,并視情節(jié)輕重處以1-2倍的罰款。
8,、運(yùn)輸保險(xiǎn):
(1)由承運(yùn)公司發(fā)運(yùn)時(shí),,無論以何種方式發(fā)運(yùn)(大巴、汽運(yùn),、客運(yùn),、鐵路運(yùn)輸?shù)龋急仨殞?duì)所運(yùn)貨物進(jìn)行投保,。
(2)投保金額一般是貨物總價(jià)值的20%-50%,,客戶另行約定的除外;易損,、貴重物品應(yīng)相應(yīng)提高保額,,具體需與銷售部相關(guān)業(yè)務(wù)人員(主管)洽商。
9,、承運(yùn)車輛調(diào)派與控制:
(1)由公司領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)承運(yùn)車輛與發(fā)貨人員的調(diào)派,。
(2)如因公司車輛不夠調(diào)派的情況下,可另行雇車,,但需填寫《雇車申請(qǐng)單》,,經(jīng)部門主管簽字后方可生效。
(3)如承運(yùn)車輛可能于營業(yè)時(shí)間外抵達(dá)客戶交貨地址,。貨物交運(yùn)前,,倉庫發(fā)貨人應(yīng)將預(yù)定抵達(dá)時(shí)間通知銷售部門轉(zhuǎn)告客戶準(zhǔn)備收貨。
10,、物品的交運(yùn):
(1)物品直接交運(yùn)客戶時(shí),,倉庫人員應(yīng)開具《出庫單》的同時(shí)另開具《送貨單》,發(fā)貨人及承運(yùn)人應(yīng)于《送貨單》上簽字,。物品送達(dá)客戶時(shí),,請(qǐng)其驗(yàn)收,并簽收《送貨單》回聯(lián)?!端拓泦巍房蛻艉炇栈芈?lián)由公司指定專人妥善保管,。
(2)客戶要求自運(yùn)時(shí),倉庫應(yīng)先聯(lián)絡(luò)銷售部門確認(rèn),。物品裝載后,,承運(yùn)人(客戶)應(yīng)在《出庫單》上簽字,并注明“自提”字樣,。
(3)物品通過承運(yùn)公司發(fā)運(yùn)時(shí),,發(fā)貨人及承運(yùn)人應(yīng)在發(fā)運(yùn)單據(jù)上簽字,并注明發(fā)貨日期,。發(fā)運(yùn)單據(jù)由指定專人妥善保管,,便于查對(duì)和月底復(fù)核、結(jié)賬,。
11,、發(fā)貨通知:
(1)貨物發(fā)出后,倉庫相關(guān)責(zé)任人必須及時(shí)通過傳真,、電話方式或手機(jī)短信等形式通知客戶貨物到達(dá)的車次,、時(shí)間和代理貨運(yùn)公司的情況,。
(2)如因未及時(shí)通知對(duì)方造成貨物遺失,,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任,并且視情節(jié)輕重處以罰款100元-200元,。
12,、運(yùn)費(fèi)審核及控制:
(1)單次運(yùn)輸費(fèi)用在1000元(含)以上,應(yīng)填寫《費(fèi)用審核單》,,報(bào)請(qǐng)部門主管審批,。
(2)倉庫每月接獲承運(yùn)公司送回的簽收單回聯(lián),“運(yùn)費(fèi)明細(xì)表”及發(fā)票存根,,應(yīng)于5日內(nèi)審核完畢,,送至財(cái)務(wù)部整理付款。
(3)倉庫審核運(yùn)費(fèi)時(shí),,應(yīng)檢查核對(duì)開具的回聯(lián),,是否有逾期送達(dá)或相關(guān)異常簽收(如貨物損壞等情況),均依合同規(guī)定罰扣運(yùn)費(fèi),。
(4)對(duì)運(yùn)輸公司的選擇應(yīng)遵循“貨比三家”的對(duì)比原則,,對(duì)其價(jià)格、安全性,、服務(wù)快捷進(jìn)行綜合評(píng)估,,選擇最適合的運(yùn)輸公司和運(yùn)輸方式。
(5)運(yùn)費(fèi)的控制:無論是公司付款,還是到付,,發(fā)貨人都必須選擇最節(jié)省,、最快捷、最安全的運(yùn)輸公司和運(yùn)輸方式,,違“常規(guī)”者公司將嚴(yán)肅處理,。
第六節(jié)退庫管理規(guī)定
1、辦理退庫手續(xù)時(shí),,應(yīng)開具《退庫單》,,并注明退庫原因。
(1)退庫物品外觀保持完好的`,,須由技術(shù)部門鑒定,,確認(rèn)完好并在《退庫單》上簽字,倉管員審核簽收,,方可退貨,。
(2)退庫物品外觀未保持完好,由銷售人員填具《退庫單》簽字后,,主管確認(rèn)簽字,,倉管員審核簽收,方可退貨,。倉管員應(yīng)在物品上貼上標(biāo)識(shí)及《退庫單》編號(hào),。
2、貨物報(bào)損:
(1)退貨物品經(jīng)技術(shù)部門鑒定為無法修復(fù)的,,經(jīng)部門主管簽字后,,由相關(guān)退貨人員申請(qǐng)報(bào)損。
(2)客戶遺留的無法修復(fù),、使用的物品,,轉(zhuǎn)入報(bào)損物品入庫,報(bào)采購部入賬,。
3,、退回的物品如需特別處理的,倉管員應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管部門,,主管部門應(yīng)督促相關(guān)部門及時(shí)處理,。
第七節(jié)盤點(diǎn)管理規(guī)定
1、貨物盤點(diǎn)分為定期盤點(diǎn)與不定期盤點(diǎn),。定期盤點(diǎn)即指每月中旬倉管員對(duì)常用物品自盤一次,,月底進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn);不定期盤點(diǎn)即指公司對(duì)倉庫進(jìn)行不定期的抽查,。
2,、貨物盤點(diǎn)的主要內(nèi)容:檢查貨物的賬面數(shù)量與實(shí)存數(shù)量是否相符;檢查貨物的收發(fā)情況;檢查貨物的堆放及維護(hù)情況,;檢查各種貨物有無超儲(chǔ)積壓及損壞,;檢查安全消防設(shè)施。
3,、倉管員的自盤:經(jīng)常對(duì)出庫率頻繁,、出庫量大的物品進(jìn)行自盤;每月中旬對(duì)常用物品自盤一次,;月底實(shí)行全面自盤一次,。
4、對(duì)貨物的盤點(diǎn)一般采用實(shí)地盤點(diǎn)法,,盤點(diǎn)時(shí)相關(guān)人員(財(cái)務(wù),、庫管人員)必須在場(chǎng)。
5,、盤點(diǎn)后,,應(yīng)由盤點(diǎn)人填具盤存報(bào)告表,如有數(shù)量短少,、品質(zhì)不符或損毀情況,,應(yīng)詳加注明后由庫管人員簽名負(fù)責(zé)。盤點(diǎn)人員均應(yīng)在盤點(diǎn)情況報(bào)告上簽字,,并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審閱,。
6、盤點(diǎn)后如有盤盈或不可避免的虧損情形時(shí),,應(yīng)由倉庫主管呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)調(diào)整,,若為保管責(zé)任短少時(shí),,則倉管員對(duì)此負(fù)全部責(zé)任,。
7、非人為原因造成的物品報(bào)廢,,倉管員應(yīng)將物品妥善堆放,。若因倉管員未采取相應(yīng)的防護(hù)措施,使保管物品受潮,、堆放不當(dāng)造成損壞等,,由倉管員負(fù)責(zé)。
8,、如直接保管物品的庫管人員變動(dòng)時(shí),,應(yīng)查對(duì)庫存物品的移交清冊(cè),交接雙方會(huì)同監(jiān)交人員進(jìn)行實(shí)盤存,。
9,、倉管員定期向采購部遞交盤點(diǎn)報(bào)告,隨時(shí)與采購部門溝通庫存情況,建立《最低存量基準(zhǔn)》,,貨物低于存量基準(zhǔn)時(shí),,應(yīng)馬上匯報(bào)上級(jí)主管和采購部門。
10,、處罰:因倉管員不負(fù)責(zé)任,,保管不善,未按期自盤等原因造成貨物丟失或損失,,應(yīng)當(dāng)負(fù)有全部責(zé)任,,并按批發(fā)價(jià)賠償。
第八節(jié)安全管理規(guī)定
1,、庫房鑰匙僅限于庫管人員保管,。
2、除庫管人員和因業(yè)務(wù),、工作需要的有關(guān)人員外,,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入倉庫,。
3,、因業(yè)務(wù)、工作需要進(jìn)入倉庫時(shí),,必須先辦理登記手續(xù),,并要倉庫人員陪同,不得獨(dú)自進(jìn)入,。凡進(jìn)倉庫人員工作完畢,,出倉庫時(shí)應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)倉管員檢查。
4,、倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品,,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)},。
5,、任何人員,除驗(yàn)收時(shí)所需要,不準(zhǔn)把倉庫物品試用試看。
6、做好消防工作,,提高對(duì)消防安全工作的認(rèn)識(shí),落實(shí)各項(xiàng)消防措施,,應(yīng)配備相應(yīng)數(shù)量的滅火器等消防設(shè)備,。
7、做到每月防火檢查,,消除隱患,,一旦發(fā)生火災(zāi),,應(yīng)沉著,冷靜,及時(shí)撥打“119”火警臺(tái),,并正確使用滅火器,,盡力控制火勢(shì),。
8、庫房內(nèi)不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品。嚴(yán)禁吸煙,、使用明火,,經(jīng)常檢查電線是否有破損現(xiàn)象。吸煙者每次罰款200元,。
9,、所有賬本、單據(jù),、記錄本等相關(guān)重要的資料應(yīng)妥善保管好,,做到人員離開時(shí)應(yīng)鎖好。丟失資料,,相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任,。
10、人員離開庫房時(shí),,必須關(guān)閉所有電源,,鎖好所有門窗,加強(qiáng)防患意識(shí),。
第九節(jié)考勤/通訊管理規(guī)定
1,、倉庫物流部考勤時(shí)間:上午:08:40-12:00下午:13:00-18:00以上考勤時(shí)間僅對(duì)員工的一種考核,非倉庫,、物流部門的實(shí)際工作時(shí)間,。因工作的特殊性及不定時(shí)性,所有倉庫,、物流部門員工必須保證當(dāng)日事當(dāng)日畢,,保證當(dāng)日工作的及時(shí)、連貫完成后方可下班或休息,。
2,、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章管理制度,上班時(shí)間堅(jiān)守工作崗位,,不得聊天,,不得打私人長途電話、聲訊電話,,非業(yè)務(wù)電話不得長時(shí)間占線,。如有違反,視情節(jié)輕重處以30元-100元的罰款,,或警告,、記過等處分。
3,、通訊管理規(guī)定:
(1)星期一到星期日8:00--21:30手機(jī)保持暢通,。
(2)若因通訊原因,造成工作延誤,,規(guī)定如下:手機(jī)關(guān)機(jī)一次扣款50元,;月累計(jì)三次(含)以上扣除當(dāng)月通訊補(bǔ)貼;情節(jié)嚴(yán)重者,,取消當(dāng)月崗位津貼,。
第十節(jié)獎(jiǎng)懲管理規(guī)定
1、獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定:
(1)全年發(fā)貨無錯(cuò)誤,公司予以獎(jiǎng)勵(lì)200元-500元,。
(2)對(duì)倉管員所保管的貨物,,全年盤點(diǎn)無丟失,,無損壞,予以獎(jiǎng)勵(lì)倉管員500元-800元,。
(3)發(fā)現(xiàn)并能及時(shí)制止重大錯(cuò)誤形為的發(fā)生,,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失,視情況給予1000元-20xx元的獎(jiǎng)勵(lì),。
(4)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),,恪守職責(zé),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,。年終予以獎(jiǎng)勵(lì)500元-20xx元,。
(5)積極進(jìn)取,努力鉆研,。對(duì)倉庫的管理,,提出合理化的建議,為公司開源節(jié)流做出貢獻(xiàn)者,。公司予以獎(jiǎng)勵(lì)200元-500元,。
2、懲罰規(guī)定:
(1)違反以上倉庫管理規(guī)定,,造成經(jīng)濟(jì)損失,,倉管員對(duì)此負(fù)全部責(zé)任,倉庫主管負(fù)連帶責(zé)任,。
(2)公司安排的工作應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)執(zhí)行,;如因特殊情況未能及時(shí)完成,應(yīng)主動(dòng)反饋溝通,。
(3)情節(jié)輕者處以罰款100元-500元,。
(4)多次違反規(guī)定、情節(jié)嚴(yán)重者按實(shí)際價(jià)值賠付,,并給予警告,、記過、降級(jí),、記大過,、或調(diào)離工作崗位,辭退等處分,。
本制度作為原制度的修正,,自20xx年8月1日起執(zhí)行。本制度與原制度相悖之處,,以本制度為準(zhǔn),。公司保留對(duì)制度的最終解釋權(quán)和修訂權(quán)。
倉庫的管理制度及流程篇十二
第一條為規(guī)范公司倉庫管理,使公司物品的入倉,、保管,、出倉、盤點(diǎn)等事務(wù)流程規(guī)范化,,制定本制度,。
第二條本規(guī)定適用于公司一級(jí)倉庫(即綜合倉庫)和二級(jí)倉庫(即工程維修部倉庫),。
第三條辦公室負(fù)責(zé)本制度制定,、修改、廢止的起草工作,。
第四條物品入倉,,倉管員要根據(jù)已獲批準(zhǔn)的物品采購審批表、購物發(fā)票,,核對(duì)實(shí)物的名稱,、規(guī)格、數(shù)量,、單價(jià),、金額。專業(yè)用品應(yīng)會(huì)同專業(yè)人員共同驗(yàn)收,。
第五條驗(yàn)收合格后,,倉管員要及時(shí)填寫入倉單和物品臺(tái)帳,并在入倉單規(guī)定的位置簽名,。
第六條未經(jīng)驗(yàn)收合格的物品不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,,更不準(zhǔn)投入使用。
第七條物品的儲(chǔ)存保管,,原則上應(yīng)以物品的屬性,、特點(diǎn)和用途設(shè)置倉位,并根據(jù)倉庫的條件劃區(qū)分工,,凡進(jìn)出量大的落地堆放,,用轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。
第八條物品堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,,推行五五堆放,,根據(jù)貨物的特點(diǎn),做到過目見數(shù),、檢點(diǎn)方便,、成行成列、文明整齊,。
第九條倉管員對(duì)庫存,、代保管、待驗(yàn)物品等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。倉庫物品如有損失,、貶值,、報(bào)廢、盤盈,、盤虧等,,倉管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),分析原因,,查明責(zé)任,,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理,。不得采取"盈時(shí)多送,,虧時(shí)克扣"的違紀(jì)做法。違者每次罰款100元,。
第十條倉管員要根據(jù)物品的自然屬性考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所,,加強(qiáng)保管措施,做到物品不霉變,、不腐蝕,、不遭蟲蛀、不遭鼠咬,,務(wù)使公司物品不發(fā)生保管責(zé)任損失,。
第十一條保管的任何物品,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,一律不準(zhǔn)擅自借出,。違者每次罰款50元。
第十二條倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,,禁止非倉庫人員擅自入庫,。嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。違者每次罰款50元,。
第十三條物品出倉須遵循"推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出"的原則,,堅(jiān)持一盤底,、二核對(duì)、三發(fā)料,、四減數(shù)的原則,,對(duì)貪圖方便、違反發(fā)料原則造成物資失效,、霉變,、大料小用,、優(yōu)材劣用以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,。
第十四條領(lǐng)料時(shí)應(yīng)按規(guī)定填寫出倉單,,出倉單上要有部門經(jīng)理、領(lǐng)料人和倉管員的簽名,,對(duì)計(jì)劃外的物品,,領(lǐng)用時(shí)需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)領(lǐng)用者每次罰款50元,。
第十五條物品出倉時(shí),,倉管員須與領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門,,所有出倉憑證,,保管員應(yīng)妥善保管,,不可丟失,。如發(fā)生丟失,視情節(jié)輕重處以50-100元罰款,。
第十六條倉庫必須按規(guī)定每月底進(jìn)行一次盤點(diǎn),,做到帳賬相符,帳實(shí)相符,。如不相符,,每處罰款50元。
第十七條倉管員記帳須字跡清楚,,做到日清月結(jié)不積壓,。
第十八條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,相關(guān)規(guī)定如與本制度有沖突,,以本制度為準(zhǔn),。
第十九條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋
倉庫的管理制度及流程篇十三
一、倉庫的保管員為防火負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)倉庫的消防安全管理工作,。
二,、物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患后方準(zhǔn)入庫。
三,、不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具,離開時(shí)必須關(guān)掉電源,不準(zhǔn)架設(shè)臨時(shí)線路,。
四、倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,禁止帶入火種,。
五,、倉庫內(nèi)禁止吸煙、使用明火,。庫外動(dòng)火作業(yè)時(shí),必須經(jīng)過有關(guān)部門的同意,。
六、倉庫配置相應(yīng)的消防設(shè)施和滅火器材。消防器材必須設(shè)置在顯眼和便于取用的地點(diǎn),附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時(shí)候都完好,、有效,。
七、庫區(qū)的消防通道和安全出口等嚴(yán)禁堆放物品,。
八,、一旦發(fā)生火災(zāi)時(shí),要及時(shí)報(bào)告,同時(shí)立即組織人員撲救,并打火警電話119報(bào)警,事后協(xié)助查明原因,提出處理意見。