時(shí)間就如同白駒過(guò)隙般的流逝,,我們又將迎來(lái)新的喜悅、新的收獲,,讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)寫(xiě)計(jì)劃吧,。寫(xiě)計(jì)劃的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢,?下面是小編整理的個(gè)人今后的計(jì)劃范文,,歡迎閱讀分享,,希望對(duì)大家有所幫助。
物業(yè)客服工作計(jì)劃及安排 物業(yè)客服工作計(jì)劃篇一
(一)繼續(xù)加強(qiáng)客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,,業(yè)主滿意率達(dá)到85%左右,。
(二)進(jìn)一步提高物業(yè)收費(fèi)水平,,確保收費(fèi)率達(dá)到8xx左右。
(三)加強(qiáng)部門培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高,。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實(shí)現(xiàn)制度化管理,。
(五)密切配合各部門工作,,及時(shí),、妥善處理業(yè)主糾紛和意見(jiàn)、建議,。
(六)加強(qiáng)保潔外包管理工作,做到有檢查,、有考核,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,。
回顧xx年,工作中充滿了艱辛與坎坷,,卻收獲了成長(zhǎng)與成績(jī),,展望明年,,迎接我們的是機(jī)遇和挑戰(zhàn),。為此,,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團(tuán)結(jié)一致,、齊心協(xié)力的去實(shí)現(xiàn)部門目標(biāo),為公司發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量,。
物業(yè)客服工作計(jì)劃及安排 物業(yè)客服工作計(jì)劃篇二
20xx年我部重點(diǎn)工作為進(jìn)一步提高物業(yè)費(fèi)收費(fèi)水平,,在xx年基礎(chǔ)上提高4—7個(gè)百分點(diǎn);部門管理基本實(shí)行制度化,,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著提高;各項(xiàng)服務(wù)工作有序開(kāi)展,,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高,。
(一)繼續(xù)加強(qiáng)客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿意率達(dá)到85%左右,。
(二)進(jìn)一步提高物業(yè)收費(fèi)水平,,確保收費(fèi)率達(dá)到80%左右,。
(三)加強(qiáng)部門培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,,部門基本實(shí)現(xiàn)制度化管理,。
(五)密切配合各部門工作,及時(shí),、妥善處理業(yè)主糾紛和意見(jiàn),、建議。
(六)加強(qiáng)保潔外包管理工作,,做到有檢查,、有考核,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,。
回顧xx年,工作中充滿了艱辛與坎坷,,卻收獲了成長(zhǎng)與成績(jī),,展望明年,,迎接我們的是機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為此,,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團(tuán)結(jié)一致,、齊心協(xié)力的去實(shí)現(xiàn)部門目標(biāo),,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量,。
物業(yè)客服工作計(jì)劃及安排 物業(yè)客服工作計(jì)劃篇三
由于我們高等教育物業(yè)的特殊性,在客服—顧客滿意的基本思想前提下,,可以采取分析綜合的方法,,改變條塊分割,,調(diào)整縱向控制,節(jié)約資源配置,,簡(jiǎn)化服務(wù)程序,做好顧客服務(wù),,促使總公司提升業(yè)績(jī),,做大做強(qiáng),。下面是20xx年工作計(jì)劃。
現(xiàn)在,,越來(lái)越多的顧客喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁(yè)下面設(shè)立顧客服務(wù)中心的電話和郵箱,,有利于便捷與顧客聯(lián)系溝通,,滿足顧客需要,,提升服務(wù)質(zhì)量。
(一) 成立顧客監(jiān)督委員會(huì),。由監(jiān)事會(huì),、業(yè)主委員會(huì)成立顧客監(jiān)督委員會(huì),。行使或者義務(wù)行使對(duì)后勤服務(wù)監(jiān)督職能,。
(二) 建立質(zhì)量檢查制度,。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量?jī)?nèi)審為各個(gè)中心交叉內(nèi)審(這項(xiàng)工作也可以有人力資源部行使),。,。
(三) 搞好客服前臺(tái)服務(wù),。
1,、 顧客接待,。作好顧客的接待和問(wèn)題反映的協(xié)調(diào)處理,。
2,、服務(wù)及信息傳遞,。包括縱向—實(shí)施由顧客到總公司,,橫向—實(shí)施物業(yè)內(nèi)部之間,、客服中心與各個(gè)中心之間,、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,以及其他信息咨詢,。
3、 相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪,。
4,、 24小時(shí)服務(wù)電話,。
(一)成立后勤總公司顧客服務(wù)中心,。
目前顧客服務(wù)部隸屬于能源中心,,辦公室在物業(yè)管理中心,,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延伸,行之有效,。然而,,客服的外延可以擴(kuò)大到總公司范圍,,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強(qiáng)提供機(jī)構(gòu)上的支持。成立總公司下屬的客服中心,,便于全面協(xié)調(diào)服務(wù)。
(二)人員編制至少二人,。
要搞好顧客服務(wù),,只有經(jīng)理一人是不行的,要改變以前顧客服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),,大學(xué)生來(lái)了又走,。人力資源不低于二人的編制,,工作人員最好具有本科學(xué)歷,有利于客服機(jī)構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運(yùn)行,,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。
以上工作計(jì)劃僅作為顧客服務(wù)部為總公司舉行的“干部務(wù)虛會(huì)”,,“質(zhì)量,、改革,、發(fā)展”,,提出的思路,,不一定馬上實(shí)行。實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),,顧客服務(wù)工作要根據(jù)自身特點(diǎn),,逐漸改良,,不斷推進(jìn),我們?cè)诠ぷ髦胁粩嗵剿?,目的是為了?shí)實(shí)在在做好后勤服務(wù)作,,努力把公司做大做強(qiáng)。
物業(yè)客服工作計(jì)劃及安排 物業(yè)客服工作計(jì)劃篇四
根據(jù)公司《2xxx年工作總結(jié)與計(jì)劃》中提出的客服部2xxx年工作計(jì)劃和存在的諸多問(wèn)題,,我部門經(jīng)過(guò)開(kāi)會(huì)討論提出以下計(jì)劃和措施:
xx2xxx年三月份之前統(tǒng)計(jì)三年以上欠繳物業(yè)費(fèi)業(yè)主的詳細(xì)資料,做到每戶業(yè)主姓名,、聯(lián)系方式、欠繳年限,、欠費(fèi)金額準(zhǔn)確無(wú)誤,。
2、三月份開(kāi)始催繳多層2xxx年度物業(yè)服務(wù)費(fèi),,貼催費(fèi)通知,、電話通知,、短信通知,營(yíng)造繳費(fèi)氛圍,。
3,、四月份伴隨著暖氣停暖,,各項(xiàng)維修開(kāi)始進(jìn)行,在接報(bào)修工作中做到不管大事小事接報(bào)有記錄,、事事有跟蹤,、項(xiàng)項(xiàng)有回訪,。
4、 狠抓團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部建設(shè),,工作紀(jì)律,,嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,繼續(xù)定期組織部門員工做好培訓(xùn)工作。
5,、 定期思想交流,,每周總結(jié)前一周工作和討論制定下周工作計(jì)劃,。
6、定期召開(kāi)各部門服務(wù)質(zhì)量評(píng)定會(huì),,規(guī)范客服人員服務(wù),豐富、充實(shí)專業(yè)知識(shí),為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),??梢酝ㄟ^(guò)組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學(xué)習(xí),對(duì)相關(guān)專業(yè)書(shū)籍的學(xué)習(xí),、培訓(xùn)等方式來(lái)提高服務(wù)技能,。
7,、 完善業(yè)主檔案,對(duì)無(wú)檔案,、和檔案不詳細(xì)的業(yè)主進(jìn)行走訪,,借助社區(qū)居委會(huì)掌握的住戶情況完善業(yè)主檔案。
8,、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
(一),、2xxx年物業(yè)費(fèi)收繳率僅為7xx,,其中有各種維修問(wèn)題的影響因素之外,收費(fèi)方法,、獎(jiǎng)懲制度和人員管理也存在較大問(wèn)題,。
xx收費(fèi)方法簡(jiǎn)單;
2xxx年我小區(qū)物業(yè)費(fèi)收繳率低,,大部分收費(fèi)員采取的方法是電話催繳,上門催繳時(shí)大部分家里也沒(méi)有人,。針對(duì)這種情況我們要電話催繳和上門催繳同時(shí)進(jìn)行,,調(diào)整收費(fèi)員的上班時(shí)間,確保周六,、周日全部收費(fèi)員上門催費(fèi),。對(duì)于路遇,、來(lái)訪,、走訪業(yè)主的機(jī)會(huì)攀談催費(fèi)。
2,、獎(jiǎng)懲制度不完善、不合理;
我部門現(xiàn)在采取周xxx收費(fèi)任務(wù)獎(jiǎng)懲辦法,。在收費(fèi)的前期效果明顯,,但是收費(fèi)員間的差距較大,。有的收費(fèi)員基本能完成任務(wù),但是有的收費(fèi)員就一戶都收不上來(lái),。隨著欠費(fèi)戶數(shù)的減少收費(fèi)難度就加大了,,后期也沒(méi)有及時(shí)的調(diào)整。對(duì)于2xxx年的物業(yè)費(fèi)收繳我部門提議:制定月收繳計(jì)劃和每天走訪的戶數(shù)任務(wù),,工資按照月收繳任務(wù)完成的百分比和每天走訪任務(wù)的完成情況發(fā)放,。具體任務(wù)情況要經(jīng)過(guò)慎重研究,,合理科學(xué),對(duì)收費(fèi)員既有壓力又有完成后工資最大化的誘惑,。
3、收費(fèi)員的管理問(wèn)題,。
去年的物業(yè)費(fèi)催繳工作中我的領(lǐng)導(dǎo)工作有很多不足,,工作武斷,、獎(jiǎng)懲記錄不清,,沒(méi)及時(shí)掌握收費(fèi)員的思想動(dòng)態(tài),,沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,更沒(méi)有很好的解決問(wèn)題,。去年的收費(fèi)工作中個(gè)別收費(fèi)員對(duì)部門的工作計(jì)劃和收費(fèi)制度存在很大抵觸,,部分收費(fèi)員的動(dòng)力明顯不足,。2xxx年的物業(yè)費(fèi)催繳工作我要改正以往工作中存在的諸多問(wèn)題,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)溝通,,用溫婉的態(tài)度解決問(wèn)題,。
(二),、客服中心是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,,客服接待的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作,,今年客服中心工作紀(jì)律渙散,、服務(wù)意識(shí)和工作動(dòng)力明顯下降。2xxx年我部要做好了員工服務(wù)管理工作,,每日上班前員工對(duì)著裝、禮儀進(jìn)行自檢,、互檢,,使客服員保持良好的服務(wù)形象,,加強(qiáng)了客服員語(yǔ)言、禮節(jié),、溝通及處理問(wèn)題的技巧培訓(xùn),,提高了客服員的服務(wù)素質(zhì),。部門樹(shù)立了“周到,、耐心、熱情,、細(xì)致”的服務(wù)思想,,并將該思想貫穿到了對(duì)業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實(shí)的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對(duì)待,。嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,,對(duì)上班時(shí)間玩電腦等惡劣行為嚴(yán)懲。
(三),、客服部的接報(bào)修、巡視工作做的不夠細(xì)致,接報(bào)修記錄不詳,,巡視區(qū)域,、路線單一,,不仔細(xì),沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn),、解決,、上報(bào)各種安全隱患和違反《臨時(shí)管理規(guī)約》的行為,。新的一年我部要制定嚴(yán)格的小區(qū)巡視、裝修巡視等各項(xiàng)巡視標(biāo)準(zhǔn),,認(rèn)真執(zhí)行,嚴(yán)格按公司規(guī)定填寫(xiě)巡視記錄,。對(duì)接報(bào)修工作要做到不管大事小事,,每一件事都有詳細(xì)的記錄。制作單戶的維修檔案,,大修小修都有據(jù)可查,。
2xxx年我部工作存在諸多不足,有新的問(wèn)題,,有老的頑癥,,但是在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下我部門全體員工有信心做好2xxx年全部工作,。
物業(yè)客服工作計(jì)劃及安排 物業(yè)客服工作計(jì)劃篇五
1. 與開(kāi)發(fā)商簽訂《物業(yè)管理委托合同》,。
2. 與開(kāi)發(fā)商資料交接,,辦理業(yè)主入住,,配合工程接管驗(yàn)收,。
3. 在項(xiàng)目經(jīng)理的安排下,,協(xié)助開(kāi)發(fā)相關(guān)部門完成備案及業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的咨詢事宜,。
4. 編制接管、入住所需資料清單,,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批,。
5. 配合項(xiàng)目經(jīng)理完成物業(yè)用房選址,、裝修、辦公室布置及辦公用品采購(gòu)等工作,。
6. 依據(jù)項(xiàng)目《物業(yè)接管驗(yàn)收計(jì)劃》,,落實(shí)相關(guān)物業(yè)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、方法和日程安排,。
7. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理與開(kāi)發(fā)溝通,,初步建立業(yè)主聯(lián)系清單。
8. 結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況匯總交接資料,,并配合工程部進(jìn)行鑰匙、資料等接管驗(yàn)收,。
9. 對(duì)交接驗(yàn)收存在的問(wèn)題匯總,,提交項(xiàng)目經(jīng)理。
10. 依據(jù)開(kāi)發(fā)商的入住通知時(shí)間,,配合公司財(cái)務(wù)計(jì)算物業(yè)費(fèi),、供暖費(fèi),、垃圾消納費(fèi)等應(yīng)收及代收代繳費(fèi)用。
11. 依據(jù)入住時(shí)間協(xié)助公司做好,,入駐現(xiàn)場(chǎng)的布置及相關(guān)資料的印制工作,。
12. 熟悉周邊環(huán)境、小區(qū)布局,,熟知業(yè)主手冊(cè),、物業(yè)協(xié)議中的內(nèi)容。
13. 完成業(yè)主入住時(shí)簽約,、資料鑰匙的發(fā)放工作,。解答業(yè)主對(duì)物業(yè)的疑問(wèn)。
14. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜,。
⑴.《房屋使用,、管理、維修公約》
⑵.《房屋質(zhì)量保證書(shū)》
⑶.《房屋使用說(shuō)明書(shū)》
⑷.《房屋交付(入?。┩ㄖ?/p>
⑸.《入伙授權(quán)書(shū)》
⑹.《業(yè)主(使用人)服務(wù)指南》
⑺.《裝修管理規(guī)定》
⑻.《辦理裝修流程說(shuō)明》
⑼.《治安,、消防協(xié)議書(shū)》
⑽.《二次裝修施工區(qū)域治安、消防承諾書(shū)》
⑾.《二次裝修協(xié)議書(shū)》
⑿.《業(yè)主聯(lián)絡(luò)資料登記表》
⒀.《收樓須知》
⒁.《物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》
⒂.《公約承諾書(shū)》
備注:《房屋使用,、管理,、維修公約》編制后需經(jīng)開(kāi)發(fā)商確認(rèn),并到北京市居住小區(qū)管理辦公室進(jìn)行備案,,備案生效后執(zhí)行,。
建議:《公約承諾書(shū)》與《治安、消防協(xié)議書(shū)》可裝訂成一冊(cè)(一式三份),,在業(yè)主收樓時(shí)發(fā)給業(yè)主,,由業(yè)主簽字(蓋章)認(rèn)可、執(zhí)行,;《公約》,、《房屋質(zhì)量保證書(shū)》,、《房屋使用說(shuō)明書(shū)》、《業(yè)主(使用人)服務(wù)指南》,、《裝修管理規(guī)定》,、《辦理裝修流程說(shuō)明》可合裝成一冊(cè),作為業(yè)主收樓時(shí)的《用戶手冊(cè)》,。同時(shí),,在《用戶手冊(cè)》正文內(nèi)容前增加:“總經(jīng)理致
1. 制訂《物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)》:物業(yè)管理費(fèi)(押金)、車位費(fèi)(押金),、租線費(fèi)(押金),、裝修管理費(fèi)(押金)。
2. 制訂《業(yè)主(使用人)收樓流程》,,建立“繳款通知單”,、“工程返修單”、“返修工程驗(yàn)收單”,、“鑰匙交接表”,、“備用鑰匙封存表”、“業(yè)主簽到表”,、“業(yè)主檔案”,,并告知此流程中涉及的部門。
3. 制定《業(yè)主(使用人)二次裝修管理流程》,,建立“業(yè)主(使用人)裝修施工申請(qǐng)表”,、“裝修審批單”、“裝修施工許可證”,、“驗(yàn)收申請(qǐng)表”,、“施工變更單”、“業(yè)主裝修區(qū)域巡檢表(管業(yè)部)”,、“施工人員出入證”,。
4. 制訂《有償服務(wù)價(jià)格表》:維修費(fèi)、車位費(fèi),、電話費(fèi),、裝修管理費(fèi)、能源費(fèi),、特約服務(wù)費(fèi),。
5. 制訂《部門運(yùn)作手冊(cè)》:人員編制,、崗位職責(zé)(經(jīng)理,、客務(wù)主管、內(nèi)務(wù)主管,、客務(wù)代表,、前臺(tái)接待),、工作程序、管理制度,。
6. 編寫(xiě)《車位租賃(購(gòu)買)協(xié)議書(shū)》,、《電話租線(購(gòu)買)協(xié)議書(shū)》。
7. 落實(shí)垃圾房的位置,,業(yè)主垃圾放置地(樓層垃圾間),。
8. 編制《員工手冊(cè)》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,統(tǒng)一印刷成冊(cè),。
9. 制訂《員工考勤制度》,建立“考勤登記表”,、“月考勤匯總臺(tái)帳報(bào)表”,。
10. 制訂《員工獎(jiǎng)懲條例》,建立“員工過(guò)失單”,、“獎(jiǎng)勵(lì)審批單”,。
11. 制訂《員工聘用辦法》,建立“應(yīng)聘面試登記表”,、“入職循環(huán)單”,、“轉(zhuǎn)正審批表”、“離職結(jié)算表”,、“調(diào)動(dòng)通知單”,、“勞動(dòng)合同續(xù)簽審批單”。
12. 制訂《員工培訓(xùn)規(guī)定》,、培訓(xùn)計(jì)劃,,建立“培訓(xùn)審批表”、“培訓(xùn)協(xié)議”,。
13. 制訂《物資采購(gòu),、驗(yàn)收、入庫(kù),、報(bào)銷流程》,。
14. 制訂《員工工服管理規(guī)定》,建立“制作工服通知單”,、“工服更換通知單”,。
15. 制訂《員工請(qǐng)假制度》,建立“休假申請(qǐng)單”,。
16. 制訂《薪金實(shí)施細(xì)則》,,建立“工資報(bào)表”、“薪金明細(xì)表”,。
17. 制訂《印章管理規(guī)定》,,建立“公章啟用,、報(bào)廢、移交登記表”,、“用印申請(qǐng)”,;統(tǒng)計(jì)公司各種印章,經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一刻制(公章,、管業(yè)部章,、保衛(wèi)部章、工程部章,、財(cái)務(wù)專用章,、文件傳閱章、審批合格章,、餐票專用章,、浴室專用章)。
18. 制訂《庫(kù)房管理規(guī)定》,,建立“物品入庫(kù)登記單”,、“物品領(lǐng)用單”、“物品入庫(kù)驗(yàn)收單”,、“庫(kù)存物19. 品臺(tái)帳”,、“月收、發(fā),、存報(bào)表”,、“采購(gòu)申請(qǐng)單”。
20. 制訂《內(nèi)部行文管理規(guī)定》,,建立“文件簽收表”,、“內(nèi)部請(qǐng)示報(bào)告”。
21. 制訂《檔案管理規(guī)定》,,建立“檔案分類表”,、“檔案(一、二,、三級(jí))目錄表”,、“檔案借閱登記表”。
22. 制訂《部門運(yùn)作手冊(cè)》:人員編制,、崗位職責(zé)(經(jīng)理,、行政主管、總經(jīng)理秘書(shū),、庫(kù)房管理員,、文員)、工作程序,、管理制度,。
23. 聯(lián)系印刷廠,對(duì)需要印刷的各種表格,、信封,,經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一印刷。
24. 制訂《開(kāi)辦費(fèi)使用方案》,,統(tǒng)計(jì),、制訂前期開(kāi)辦物資的配置內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn),,并負(fù)責(zé)前期采購(gòu)工作,;建立“固定資產(chǎn)臺(tái)帳”、“個(gè)人辦公用品臺(tái)帳”,。
25. 制訂《合同,、協(xié)議審批制度》、《合同,、協(xié)議管理辦法》,,建立“合同、協(xié)議審批單”,、“合同,、協(xié)議付款內(nèi)簽單”。
26. 制訂《計(jì)劃性工作管理辦法》,,建立“年度(月度,、周)工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)表”,、“計(jì)劃,、總結(jié)考核統(tǒng)計(jì)表”。
1.確定收樓時(shí)間
2.確定物管費(fèi)的起計(jì)日期
3.前期工程遺留問(wèn)題的解決
4.辦理大廈前期工作資料,、重要文件,、產(chǎn)品說(shuō)明、各類證書(shū)的移交與交接工作:
房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料是國(guó)家房地產(chǎn)部門依法對(duì)各類房地產(chǎn)進(jìn)行管理的依據(jù),;是房地產(chǎn)管理部門確認(rèn)產(chǎn)權(quán),,稅務(wù)部門依法征稅,司法部門處理產(chǎn)權(quán)糾紛的必要憑證,;也是產(chǎn)權(quán)人參與產(chǎn)權(quán)租賃,、交易、抵押的必要憑據(jù),;物業(yè)公司將以產(chǎn)權(quán)資料為依據(jù),,收取或分?jǐn)傆嘘P(guān)費(fèi)用,行使管理職能,,防止發(fā)生私拆,、亂改,、違章搭建,損壞房屋結(jié)構(gòu)和公共設(shè)施等行為,,維護(hù)公有設(shè)施,,共有部位和綠地不受侵犯,維護(hù)廣大業(yè)主的權(quán)益,。接管驗(yàn)收時(shí)檢索提交的產(chǎn)權(quán)資料主要有:
物業(yè)客服工作計(jì)劃及安排 物業(yè)客服工作計(jì)劃篇六
自去年12月份組織架構(gòu)調(diào)整以來(lái),,御苑區(qū)的日常工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下順利開(kāi)展,在清潔,、綠化工作方面的質(zhì)量能有明顯的改善與提高,,但在小區(qū)車輛秩序的管理、公共設(shè)施設(shè)備維保的管理,、部門內(nèi)部隊(duì)伍的培訓(xùn)建設(shè)等方面仍然較薄弱,。對(duì)我個(gè)人來(lái)講,一直在物業(yè)客服線上工作,,接觸工作主要以客戶投訴處理,、內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)以及社區(qū)文化活動(dòng)為主,對(duì)其他部門在技術(shù)操作,、內(nèi)部管理方面的知識(shí)掌握不夠全面,,尤其是對(duì)工程、保安在工作的細(xì)化管理上更是弱項(xiàng),,20xx年將是我們物業(yè)工作全面提升的一年,,我將針對(duì)欠缺與不足努力補(bǔ)上,全面提高,,跟上公司的發(fā)展需求,。特制定了20xx年物業(yè)管理工作計(jì)劃:
根據(jù)公司在新一年度的戰(zhàn)略目標(biāo)及工作布署,御苑區(qū)在20xx年工作計(jì)劃將緊緊圍繞,。服務(wù)質(zhì)量提升,。來(lái)開(kāi)展工作,主要工作計(jì)劃有:
在原有基礎(chǔ)上修定各部門工作手冊(cè),,規(guī)范工作流程,,按工作制度嚴(yán)格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,,讓管理工作有據(jù)可依,。并規(guī)范管理,健全各式檔案,,將以規(guī)范表格記錄為工作重點(diǎn),,做到全面、詳實(shí)有據(jù)可查。
以績(jī)效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),,實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,,明確各級(jí)工作職責(zé),責(zé)任到人,,通過(guò)檢查,、考核,真正做到獎(jiǎng)勤罰懶,,提高員工的工作熱情,促進(jìn)工作有效完成,。
根據(jù)公司培訓(xùn)方針,,制定培訓(xùn)計(jì)劃,提高服務(wù)意識(shí),、業(yè)務(wù)水平,。有針對(duì)性的開(kāi)展崗位素質(zhì)教育,促進(jìn)員工愛(ài)崗敬業(yè),,服務(wù)意識(shí)等綜合素質(zhì)的提高,。對(duì)員工從服務(wù)意識(shí)、禮儀禮貌,、業(yè)務(wù)知識(shí),、應(yīng)對(duì)能力、溝通能力,、自律性等方面反復(fù)加強(qiáng)培訓(xùn),,并在實(shí)際工作中檢查落實(shí),提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,,提高員工隊(duì)伍的綜合素質(zhì),,為公司發(fā)展儲(chǔ)備人力資源。
從制度規(guī)范入手,,責(zé)任到人,,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結(jié)合績(jī)效考核加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),,加大對(duì)小區(qū)住戶安防知識(shí)的宣傳力度,,打開(kāi)聯(lián)防共治的`局面。
以制度規(guī)范日常工作管理,,完善小區(qū)樓宇,、消防、公共設(shè)施設(shè)備的維保,,讓住戶滿意,,大力開(kāi)展家政清潔、花園養(yǎng)護(hù)、水電維修等服務(wù),,在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。
根據(jù)年度工作計(jì)劃,近階段的工作重點(diǎn)是:
1,、根據(jù)營(yíng)運(yùn)中心下發(fā)的《設(shè)備/設(shè)施規(guī)范管理制度》,、《電梯安全管理程序》、《工作計(jì)劃管理制度》等制度規(guī)范,,嚴(yán)格執(zhí)行,,逐項(xiàng)整改完善,按實(shí)施日期落實(shí)到位,。
2,、根據(jù)《績(jī)效考核制度》中日常工作考核標(biāo)準(zhǔn)組織各部門員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),明確崗位工作要求,。
3,、擬定車輛臨停收費(fèi)可行性方案。
4,、配合運(yùn)營(yíng)中心,。溫馨社區(qū)生活剪影。等社區(qū)文化活動(dòng)的開(kāi)展,,組織相關(guān)部門做好準(zhǔn)備工作,。
5、按部門計(jì)劃完成當(dāng)月培訓(xùn)工作,。
20xx年御苑區(qū)將以務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,,以公司的整體工作方針為方向,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作任務(wù)及考核指標(biāo),,在服務(wù)質(zhì)量提升年中創(chuàng)出佳績(jī),。
物業(yè)客服工作計(jì)劃及安排 物業(yè)客服工作計(jì)劃篇七
根據(jù)×城市物業(yè)管理的現(xiàn)狀,××物業(yè)管理有限公司正面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),,為贏得市場(chǎng),,提升品牌,樹(shù)立××物業(yè)新形象,,不斷提高物業(yè)管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,,加強(qiáng)員工隊(duì)伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力,加強(qiáng)與業(yè)主的溝通和合作,,不斷增進(jìn)與業(yè)主之間了解,,滿足業(yè)主的需求,不斷提高管理處的業(yè)主滿意度,,引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)上崗機(jī)制,,以最小的成本為公司獲取最大的社會(huì)效益,、環(huán)境效益和經(jīng)濟(jì)效益,特此擬定管理處工作計(jì)劃:
1﹑每半月召開(kāi)一次工作例會(huì),,在總結(jié)工作的同時(shí),,積極充分聽(tīng)取基層員工的呼聲﹑
意見(jiàn)或合理化建議或批評(píng)。
2﹑不定期開(kāi)展團(tuán)隊(duì)活動(dòng),。組織員工進(jìn)行愛(ài)衛(wèi)生﹑愛(ài)護(hù)小區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動(dòng),,增強(qiáng)員工的凝聚力和向心力。
轉(zhuǎn)變守舊走老路,,凡事“等﹑要﹑靠”的思想,,樹(shù)立以業(yè)主為中心全新的服務(wù)理念。
1﹑管理處實(shí)行內(nèi)部分工逐級(jí)負(fù)責(zé)制,,即各部門員工崗位分工明確,,各司其職,各盡其能,,直接向主管負(fù)責(zé),,主管直接向主任負(fù)責(zé),,必要時(shí)各主管與管理處負(fù)責(zé)人簽訂《管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)》,。
2﹑管理處實(shí)行定時(shí)值班制,改變工作作風(fēng),,提高辦事效率,,向業(yè)主公布管理處常設(shè)(報(bào)修)電話,全方位聆聽(tīng)業(yè)主的聲音,。
3﹑制定切實(shí)可行的管理措施,,推行“首問(wèn)責(zé)任制”。
4﹑健全完善管理處規(guī)章制度,,如管理處員工守則,、崗位責(zé)任制、績(jī)效考核制度,、內(nèi)部員工獎(jiǎng)懲制度等,。
5﹑月績(jī)效考核工作盡量量化,建立激勵(lì)機(jī)制和健全績(jī)效考核制,,根據(jù)員工工作表現(xiàn),、工作成績(jī)、崗位技能等做到獎(jiǎng)勤罰懶,,激勵(lì)先進(jìn),、鞭策后進(jìn)。
6﹑完善用人制度,,競(jìng)爭(zhēng)上崗,,末位淘汰。真正為勤奮工作、表現(xiàn)出色,、能力出眾的員工提供發(fā)展的空間與機(jī)會(huì),。
7﹑加強(qiáng)內(nèi)部員工隊(duì)伍管理,建設(shè)高效團(tuán)隊(duì),,增強(qiáng)管理處員工的凝集力,。
1﹑小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門有效投訴為2%,,投訴處理回訪率100%,。
2﹑小區(qū)業(yè)主對(duì)服務(wù)工作的滿意率達(dá)90%以上。
3﹑急修及時(shí),,返工﹑返修率不高于2%,。
4﹑治安﹑車輛﹑消防管理無(wú)重大管理責(zé)任事故發(fā)生。
5﹑房屋本體及設(shè)施,、設(shè)備按計(jì)劃保養(yǎng),,運(yùn)行正常,無(wú)管理責(zé)任事故發(fā)生,。
6﹑管理處擬由業(yè)主委員會(huì)成立社區(qū)文化活動(dòng)小組,,負(fù)責(zé)開(kāi)展豐富多彩的社區(qū)活動(dòng);充分利用宣傳欄出一些內(nèi)容涉及物業(yè)管理法規(guī),、典型個(gè)案,、報(bào)刊摘要等內(nèi)容的板報(bào)。
7﹑本年度記錄﹑資料保存完整,,及時(shí)歸檔,。
8﹑物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)收繳率達(dá)98%以上;物業(yè)管理報(bào)告每年度向業(yè)主公布一次,。
管理處挑選精兵強(qiáng)將,,成立以主任為主的培訓(xùn)實(shí)施小組,對(duì)新入職及在職員工進(jìn)行培訓(xùn):
為新招員工提供的基本知識(shí)和基本操作技能的培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業(yè)宗旨,、企業(yè)精神,、企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)),,熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度(如考勤制度,,獎(jiǎng)懲制度、考核制度等),,掌握基本的服務(wù)知識(shí)(如職業(yè)思想,、行為規(guī)范、語(yǔ)言規(guī)范,、禮貌常識(shí)等),,掌握崗位工作的具體要求(如崗位責(zé)任制,、業(yè)務(wù)技能、工作流程與要求,、操作要領(lǐng)等),。通過(guò)職前培訓(xùn)可以使新招員工熟悉和適應(yīng)新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能。
崗前培訓(xùn)內(nèi)容:公司規(guī)章制度,、《員工手冊(cè)》,、《員工禮儀規(guī)范》、公司的發(fā)展史,、公司的規(guī)劃,、經(jīng)營(yíng)理念、公司的組織機(jī)構(gòu),、員工職業(yè)道德,、敬業(yè)精神、消防安全知識(shí),、物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí)等內(nèi)容,。
培訓(xùn)內(nèi)容:
1、××物業(yè)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度
2,、××公司的《員工手冊(cè)》
3,、企業(yè)發(fā)展、公司規(guī)劃,、公司理念,、組織機(jī)構(gòu)
4,、各部門相關(guān)的專業(yè)知識(shí)
通過(guò)以上培訓(xùn)內(nèi)容來(lái)加強(qiáng)員工隊(duì)伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力,。
1、人力資源整合,,根據(jù)管理處工作需要,,適當(dāng)將部分崗位職能合并,實(shí)現(xiàn)因才設(shè)崗,,因才定崗的復(fù)合型人才管理機(jī)制,。
2、客戶服務(wù):繼續(xù)貫徹執(zhí)行《員工手冊(cè)》,,注重規(guī)范員工服務(wù)禮儀,、工作效率和服務(wù)質(zhì)量,為顧客提供溫馨,、禮貌,、熱情、安全,、舒適的優(yōu)質(zhì)服務(wù),。
3,、設(shè)備設(shè)施維護(hù):按機(jī)電運(yùn)行和維修分工的原則,對(duì)小區(qū)所有的機(jī)電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行層層落實(shí),,做到物有所管,、管有成效、保質(zhì)增質(zhì),。確保小區(qū)的供配電,、給排水、水泵,、消防等正常運(yùn)行,,做到周、月,、季度保養(yǎng)有計(jì)劃,,有落實(shí),杜絕發(fā)生重大安全責(zé)任事故,。
4,、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發(fā)揚(yáng)主人翁精神,增強(qiáng)責(zé)任心和使命感,,形成團(tuán)隊(duì)凝聚力,,落實(shí)主管追究主問(wèn)制。另外要對(duì)清潔綠化加大監(jiān)管力度,,力爭(zhēng)在此方面有較大的改觀,。
5、資料管理:嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定,。另外,,擬想對(duì)業(yè)主資料、業(yè)委會(huì)資料進(jìn)行較徹底的分類整理,,做到目錄清晰,,檢索方便,樓層各住戶資料袋裝化,,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,,同時(shí)制定完善資料的保密制度、借查等規(guī)章制度,。
6,、車輛管理:對(duì)進(jìn)入小區(qū)的車輛進(jìn)行嚴(yán)格管理,逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)主車輛按固定車位停放,;臨時(shí)車輛采用臨時(shí)收費(fèi)管理,;對(duì)需要保管的車輛采取保管措施,簽訂車輛保管合同,,車主支付保管費(fèi),。
7,、安全、消防管理:加強(qiáng)對(duì)保安員應(yīng)知應(yīng)會(huì),、禮儀,、管理技能、溝通技巧,、應(yīng)急突發(fā)事件的處理等的培訓(xùn),,完善標(biāo)識(shí)系統(tǒng),對(duì)外來(lái)人員(裝修人員)進(jìn)出識(shí)別登記,、出租屋的登記,、住戶搬運(yùn)、等管理工作,,要求保安員對(duì)小區(qū)內(nèi)的業(yè)主熟知度達(dá)80%左右,。消防設(shè)施設(shè)備的檢查由保安員進(jìn)行檢查,維修保養(yǎng)由維修工進(jìn)行,。
管理處將加大對(duì)欠款業(yè)主的催交力度,有選擇地對(duì)頑固業(yè)戶采取一定措施,每月統(tǒng)計(jì), 落實(shí)到人,。另外,管理處將采取如下系列措施,開(kāi)展多元化經(jīng)濟(jì),,努力創(chuàng)建“社區(qū)經(jīng)濟(jì)圈”,,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)管理費(fèi)收支平衡。
1,、根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況,,管理處成立房屋出租中介服務(wù)中心和成立便民服務(wù)點(diǎn),制定相關(guān)制度和有效措施,,定人定崗,,把業(yè)主委托代為出租的房屋及便民服務(wù)統(tǒng)一搞活管好。
2,、利用廣場(chǎng)地面資源,,對(duì)在小區(qū)內(nèi)合法,、方便顧客為前提的擺點(diǎn)商家以臨時(shí)占有使用場(chǎng)地的,,適當(dāng)收取一定費(fèi)用。
3,、節(jié)約管理成本,,減少不必要的開(kāi)支。嚴(yán)格控制辦公用品的采購(gòu)與支出,。
4,、修訂管理處有償服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),增加有償服務(wù)項(xiàng)目,。
1,、關(guān)注,、督促房地產(chǎn)公司對(duì)小區(qū)屋面防水、供暖工程遺留問(wèn)題的解決,。
2,、充分利用轄區(qū)派出所治安群防群治,建立完善聯(lián)防預(yù)警機(jī)制,。
××管理處
××××年××月