光陰的迅速,一眨眼就過去了,,很快就要開展新的工作了,,來為今后的學(xué)習(xí)制定一份計劃。那關(guān)于計劃格式是怎樣的呢,?而個人計劃又該怎么寫呢,?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計劃書范文,我們一起來了解一下吧,。
采購計劃管理 采購計劃及目標(biāo)篇一
首先我們要明確企業(yè)物資采購的對象有三種:生產(chǎn)所必需的直接原材料和零部件,;維持生產(chǎn)活動持續(xù)進(jìn)行的輔助間接物料(包括備品備件、計量器具,、檢測設(shè)備等),;維持企業(yè)運作所需的行政性日常用品。通常把第一種隨著產(chǎn)品轉(zhuǎn)移的物料稱為生產(chǎn)用物料,,其特點是:供應(yīng)商相對固定,,價格穩(wěn)定,相對定期定量,,數(shù)量大,。把后兩種為組織生產(chǎn)服務(wù)的物料稱為間接物料,其特點是:供應(yīng)商不定,,價格波動大,,不定期不定量,數(shù)量相對要小,。
在企業(yè)物資采購活動中,,根據(jù)采購物資的價值、采購周期,、供應(yīng)商類型等不同的因素,,所采用的采購、供應(yīng)策略是不同的,,目的是利用最小的采購成本,,采購到保質(zhì)保量的物資,以保證生產(chǎn)的所需,。
1,、從價值的角度考慮
可以有高,、中、低三種,。這三種物資對庫存資金占用的影響是不同的,,因此采用的采購策略不能完全一樣。
高價值的物資:一旦出現(xiàn)積壓,,對庫存資金的占用就會增大,,影響流動資金的使用,一般采用按需訂貨的原則,。
中價值的物資:從降低每次采購成本考慮,,采用最小批量的原則;在制定最小批量時,,要考慮均衡生產(chǎn)時的常規(guī)消耗量,。
低價值的物資:由于該物資的存儲對庫存占用資金的影響不大,采用固定批量或者經(jīng)濟(jì)批量原則,;批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購成本之間的平衡,。
2、從采購周期的長短考慮
由于采購物資在市場上的供應(yīng)量不盡相同或者是進(jìn)口零部件,,造成了采購周期相差較大,,甚至只有年度1或2次訂貨的現(xiàn)象。那么采購周期長的物料,,通過年度生產(chǎn)計劃對物料的總體需求,,采用預(yù)測方式進(jìn)行采購;采購周期短的物料,,可以根據(jù)mrp的采購需求計劃進(jìn)行指導(dǎo)采購,。
3、從供應(yīng)商的角度考慮
物資采購過程中面對供應(yīng)商大的分類有兩種,,就是固定的和臨時的,。固定供應(yīng)商物資占企業(yè)采購物資的絕大多數(shù),是保證生產(chǎn)供應(yīng),、降低采購成本重要的因素,。根據(jù)供應(yīng)物資的使用性質(zhì)和生產(chǎn)組織形式,可以通過兩種方式進(jìn)行采購,。以協(xié)議的方式簽訂年度的總訂貨量和單價,,隨時發(fā)出供貨指令進(jìn)行供貨;以明確的訂單進(jìn)行階段性的供貨,。臨時供應(yīng)商的物資采購主要來源于新產(chǎn)品設(shè)計,、生產(chǎn)急需、設(shè)備維護(hù)等,。特點是數(shù)量小,、重復(fù)性小,。一般采用合同或者現(xiàn)金方式、直接批量進(jìn)行采購,。進(jìn)入討論組討論,。
根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的系列和種類的差異程度,所涉及到的原材料和零部件從適應(yīng)性上講,,可以分成通用物資和專用物資,。通用物資可以在多個產(chǎn)品上得到使用,造成積壓的可能性不大,,可以采用批量采購政策(批量的大小要平衡該物料消耗的速度,、采購成本、價值,、采購周期等,;批量政策可以根據(jù)物料性質(zhì)細(xì)分:最小批量、最大批量,、周期批量、固定批量等),;專用物資是在個別產(chǎn)品上專用,,計劃不好將造成庫存積壓,一般按訂單需求量進(jìn)行采購,。如果該專用物資與生產(chǎn)批次相關(guān),,并對安全性能做破壞性實驗時,訂單的需求量要考慮實驗破壞量,,也就是質(zhì)量保證的批次獨立需求,。
4、從需求來源考慮
對于價值低和通用的物資是以庫存儲備水平作采購依據(jù),,與階段性生產(chǎn)產(chǎn)品無關(guān),,一般采用訂貨點,以合同方式進(jìn)行采購,;大部分物資與生產(chǎn)產(chǎn)品有關(guān),,來源于生產(chǎn)計劃的相關(guān)需求,一般采用標(biāo)準(zhǔn)的mrp算法進(jìn)行需求的核算,,以合同方式進(jìn)行采購,;大批量的重復(fù)生產(chǎn)方式,對物資的需求是快節(jié)奏的,,一般是固定供應(yīng)商,,通過協(xié)議進(jìn)行約束,日常供貨通過訂單指令進(jìn)行,,直接送到生產(chǎn)現(xiàn)場,,實現(xiàn)零庫存生產(chǎn),。在上述三種情況外,還包括一種人為決策的實際需求,,這種需求是根據(jù)具體的事件或者是定期的預(yù)計消耗產(chǎn)生的需求,,一般采用臨時和現(xiàn)金采購的方式進(jìn)行。
5,、從物資屬性考慮
在采購物資中,,由于其屬性的不同對采購策略也存在一定的影響。具有實效性的物資,,將根據(jù)消耗的速度和失效期限確定采購數(shù)量,;具有危險性的易燃易爆物資,一般采用最大儲備量進(jìn)行分批采購限制;體積大或者是存儲實體受限制的物資,按照直接批量會影響庫存的存放,,一般采用最大儲備量進(jìn)行分批采購限制,。
通過上述物資采購策略的分析,我們會看到針對不同的方面其采購策略是不同的,,是受多方面因素制約的,不只是一個指標(biāo)因素決定的。
在模型建立的過程中,,應(yīng)該從兩個方面進(jìn)行考慮,一個是采購計劃編制影響的因素,,它是解決各種物資采購形式中的采購計劃數(shù)量問題,。其次是對物資采購策略的有效控制和如何從采購計劃變成采購合同或者是訂單。
影響采購計劃編制的關(guān)鍵因素
采購周期:
對需要進(jìn)行周期性采購的物資進(jìn)行歸類,,并制定相關(guān)的采購周期(周,、旬、月,、季,、半年、年,、自定義),、間隔時間。
計劃方式:
定義各種采購物資的計劃編制方式(周期預(yù)測,、訂貨點,、mrp、jit直供),。
訂貨點:
定義使用訂貨點方法進(jìn)行采購的訂貨點數(shù)值,。
批量政策:
定義各種采購物資的批量政策(最小批量、最大批量,、固定批量,、周期批量,、固定周期批量、經(jīng)濟(jì)批量,、直接批量,、最大儲備量)。
批量值:
如果采用的是非直接批量,,定義相關(guān)批量政策的數(shù)值或者是批量限制值,。
分批原則:
如果采用任務(wù)分批,要定義分批的原則,,兩批任務(wù)的間隔時間,。
取整倍數(shù):
對于必須按照一定的批量單位或整數(shù)進(jìn)行采購的物資,定義其采購的數(shù)量原則(按打,、箱等),。
批破壞量:
定義需要進(jìn)行破壞性檢驗的計劃補充量。
加強(qiáng)控制和計劃轉(zhuǎn)訂單的關(guān)鍵因素
供應(yīng)商分類:
從物資供應(yīng)的角度,,將其分成固定和非固定兩種,,只有固定供應(yīng)商才有可能進(jìn)行合同的自動生成。
供應(yīng)商物資:
分配固定供應(yīng)商能夠及時供應(yīng)的物資,,為實現(xiàn)計劃到訂單的轉(zhuǎn)換作準(zhǔn)備,。
abc分類:
定義物資的abc分類,有效地控制在制定采購政策時,,是否違背了相應(yīng)的采購策略。
物料屬性:
定義其需要進(jìn)行分類監(jiān)控的屬性數(shù)據(jù)(包括:有效性,、危險性,、受限制性、一般性等)
只有了解不同企業(yè)對物資供應(yīng)的需求,,合理地設(shè)置影響因素和應(yīng)用對象,,才能建立一個完整的計算機(jī)應(yīng)用實現(xiàn)模型,模型建立中要充分考慮系統(tǒng)間的集成性,,這樣的應(yīng)用系統(tǒng)才能更大程度地適應(yīng)企業(yè)實際需要,。同時,作為項目的實施同樣是重要的,。作為企業(yè)應(yīng)用,,要把握先定性后定量的原則。在定量的過程中,,要
參考“生產(chǎn)產(chǎn)量,、定額、采購周期,、采購成本,、消耗速度,、庫存空間、有效時限等因素,。
年月物資采購計劃年月日編物資名稱規(guī)格單數(shù)量估計金額要貨采購目的號型號位庫存最低儲備月消耗計劃采購單價日期用途和原因總經(jīng)理財務(wù)經(jīng)理 采購尺寸:21cm×29cm
比例:1:1表格一式三聯(lián),,一聯(lián)總經(jīng)理,一聯(lián)財務(wù)部經(jīng)理,,一聯(lián)采購
采購計劃管理 采購計劃及目標(biāo)篇二
在20xx年的工作中,,采購部繼續(xù)按照銷售計劃和生產(chǎn)需要做好原來xxxx和輔料采購工作。采購部要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,,借鑒好的工作方法,,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,,全面提升個人素質(zhì),。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識,,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),。為更好的完成xx年的工作,采購部制定以下工作計劃和目標(biāo):
1,、完成采購成本管理體系建設(shè),,推進(jìn)采購管理規(guī)范化、制度化
依托企業(yè)現(xiàn)有的管理制度,,通過整理和規(guī)范,,將整個采購流程實行制度化。成本管理體系的建設(shè)符合公司實際情況,,在不脫離實行基礎(chǔ)的情況下,,進(jìn)行提升,將采購從面的管理到點的管理,,增加成本管理體系延伸性和覆蓋面,,提高采購的性價比。
2,、人員升級,,業(yè)務(wù)提升,向數(shù)字化,、表格化方向推進(jìn)
按照采購流程,,和企業(yè)調(diào)查需要,編制各類業(yè)務(wù)表格,。以表格形式規(guī)范業(yè)務(wù)員的工作和行為,,降低管理成本,提高業(yè)務(wù)人員的主動性和自覺性,同時提升業(yè)務(wù)能力和個人素質(zhì),。(表格見附件)
3,、完成輔料采購手冊編制工作
輔料采購手冊,是輔料采購的基本知識,、操作規(guī)程,、注意事項和成熟經(jīng)驗,是規(guī)范操作的樣本,。采購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購,,縮短摸索過程,降低業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)時間和成本,。
4,、繼續(xù)分解、量化部門工作
將每個員工工作分解,,并量化到每個崗位,,能夠合理分配工作任務(wù)、合理搭配崗位和人員,,并剔除冗員,。量化工作是績效考核的基礎(chǔ),未來企業(yè)將推行績效考核,,同工不同酬,,同崗不同薪。
(一)原料采購
1,、改進(jìn)信息采集方式,,完善信息渠道
把原來以客戶提供信息為主的信息渠道,拓寬成以客戶信息為基礎(chǔ),,聯(lián)合廠家,、網(wǎng)站、政策等多層次,、多側(cè)面的信息采集方式;把以xxxx價格為中心的信息方式,向xxxx產(chǎn)業(yè)鏈下游延伸,,把產(chǎn)地信息和港口信息,,國內(nèi)信息和國際信息結(jié)合起來,加強(qiáng)對行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的全局觀念,。信息渠道多樣化,,信息調(diào)查全面化,有助于增加信息的全面性和準(zhǔn)確性,。加強(qiáng)信息的加工和分析能力,,經(jīng)過信息的提煉,為采購提供決策依據(jù)。
2,、平衡企業(yè)和客戶利益,,推進(jìn)公平接收
公司提出xxxx進(jìn)廠公平接收、無客戶接收的理念,,增加廠商之間的互信,,在合作過程中公開、公平,、合理,,堅持互惠共贏,以公平的方式降低客戶成本,,既而降低采購成本,。我們堅持推進(jìn)接收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)改革,對每項指標(biāo)都進(jìn)行科學(xué)核算,,并檢驗執(zhí)行效果,。xx年的目標(biāo)是確定可持續(xù)使用基本接收指標(biāo),并對個別指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,,符合公司長期使用需要,。
3、采集,、累積xxxx各種數(shù)據(jù),,建立數(shù)據(jù)庫
我們在進(jìn)行xxxx分析時,只有當(dāng)年的數(shù)據(jù),,缺少以往的數(shù)據(jù),,無法進(jìn)行對比分析,得出的結(jié)論只能反映當(dāng)年的情況,,不能反映變化趨勢,,結(jié)果是靜態(tài)的,不是動態(tài)的,。建立年度數(shù)據(jù)庫,,為將來的數(shù)據(jù)動態(tài)分析和采購決策提供依據(jù),比如公司要按照xxxx含量進(jìn)行定價和采購,,就要依靠數(shù)據(jù)庫提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),。
4、采購公開,、透明,,實施陽光采購
采購部接受內(nèi)部和外部的共同的監(jiān)督,防止吃,、拿,、卡,、要現(xiàn)象發(fā)生,讓采購過程都展現(xiàn)在陽關(guān)下,。采購部也加強(qiáng)自身防范,,持續(xù)進(jìn)行思想教育,不斷改進(jìn)采購制度,,用以約束采購行為,,加強(qiáng)部門人員的廉潔自律。同時采購部推進(jìn)信息平臺建設(shè),,xxxx采購使用信息平臺公開報價,,減少采購中人為因素的影響,原料采購做到公開,、透明,。
(二)輔料采購
我們樹立"為公司節(jié)約每一分錢"的觀念,堅持"同等質(zhì)量比價格,,同等價格比質(zhì)量,,最大限度為公司節(jié)約成本"的工作原則。為此要做好以下幾項工作:
1,、穩(wěn)定上游供應(yīng)鏈,,拓寬供應(yīng)商渠道輔料采購具有項目多,數(shù)量少,,需求變化大的特點,,為保證公司的生產(chǎn),首先就要穩(wěn)定供應(yīng)商隊伍,,在低庫存運轉(zhuǎn)的情況下,,確保及時供貨。現(xiàn)有供應(yīng)商經(jīng)過多年的合作和供應(yīng)商的資質(zhì)評定,,基本穩(wěn)定,。但是也有供應(yīng)不及時,價格不合理的情況出現(xiàn),,xx年繼續(xù)擴(kuò)大和更新供應(yīng)商隊伍和供應(yīng)渠道,,不斷尋找更符合公司需要的供應(yīng)商,更好的滿足公司生產(chǎn)加工需要,。
2,、進(jìn)行庫存成本分析,保持輔料合理庫存保持輔料合理的庫存,,既要考慮價格因素行情變化,,也要保證生產(chǎn)需要,,還要分析資金占用的成本,。要合理利用資金,降低庫存成本,就要掌握價格行情,,抓住后期價格變化趨勢和規(guī)律,,了解生產(chǎn)加工情況和生產(chǎn)消耗,把握好采購數(shù)量和節(jié)奏,。
3,、加強(qiáng)市場分析,提高行情分析判斷能力
20xx年xxxx加工輔料采購費用為4734萬元,,僅煤炭一項就占用了2300萬,。20xx年輔料價格波動頻繁,波動幅度大,,煤炭為例,,最低價格520元/噸,最高價格個890元/噸,,波動幅度達(dá)到70%以上,,其他輔料價格波動也超過40%。我們?nèi)绻訌?qiáng)輔料采購的分析預(yù)測,,在40%的波動上,,降低10%的成本,每年就可以節(jié)約470萬,。
1,、提高專業(yè)知識和操作技能
內(nèi)勤人員要學(xué)習(xí)財務(wù)知識,從xx年開始,,兩年時間內(nèi),,采購內(nèi)勤人員必須取得會計從業(yè)資格證書,外勤人員要取得采購師認(rèn)證資格,,采購部部長三年內(nèi)取得注冊成本工程師認(rèn)證,。提高專業(yè)知識,也要提高業(yè)務(wù)能力,。采購部將結(jié)合公司培訓(xùn),,進(jìn)行部門培訓(xùn),采購部員工要向單位其他部門學(xué)習(xí),,向同行業(yè)其他企業(yè)學(xué)習(xí),,規(guī)范自己的業(yè)務(wù)行為,進(jìn)行自我提升,。
2,、期貨學(xué)習(xí)
期貨學(xué)習(xí)本來是專業(yè)知識的一部分,但是采購來說,,期貨具有特殊的重要性,。原來xxxx,、輔料采購都和期貨息息相關(guān)。強(qiáng)化期貨學(xué)習(xí),,利用好期貨工具,,發(fā)揮期貨對現(xiàn)貨的指導(dǎo)意義。
3,、輪崗學(xué)習(xí)
采購部員工,,要熟悉和掌握各崗位的工作,做復(fù)合性人才,。在xxxx采購間歇期,,采購部內(nèi)部輪崗學(xué)習(xí),達(dá)到能熟練操作采購流程中每個崗位的工作,。然后部門間學(xué)習(xí),,向銷售部、品控部,、物流部學(xué)習(xí),。
采購部在xx年工作中,將以降低成本和提高效率為工作中心,,嘗試新方法,,取其精華、修改弊端,。為公司在新年度的工作中再上新臺階,、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
采購計劃管理 采購計劃及目標(biāo)篇三
20xx年的腳步即將邁向身后,,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落,。20xx年這一年是有意義的、有價值的,、有收獲的,。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,,在作風(fēng)上廉潔奉公,、務(wù)真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃,。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份,,新簽合同20份,,完成乙供材料計劃核批價格140份,,共計完成材料設(shè)備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)
20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,,在采購工作中做到公開,、公平、公正,。不論是大宗材料,、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與,。即使在時間緊,,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,,采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督,。即確保工作的透明,同時保證了工程進(jìn)度,。完善制度,,職責(zé)明確,按章辦事,。
20xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》,、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度,。制度清楚,操作有據(jù)可查,,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ),。
2、公開公正透明,,實現(xiàn)公開招標(biāo),。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,,有的多達(dá)十余家,,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部,、審計部,、采購部都參與,,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益,。
3、采購效益全線凸現(xiàn),。
實施公開透明的陽光采購策略后,,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%,。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4,、監(jiān)督機(jī)制基本形成,。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范,、抑制腐壞,。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤,。
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣,、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下?。担競€百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計部復(fù)核,。力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失,。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格,。
根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待,。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊,、獨立的行業(yè),,供應(yīng)商圈子相對獨立,比如鋼材,、水泥可用供貨商資源并不多,。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終,、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),,拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán),、拉法基水泥集團(tuán),、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位,。從而搶占節(jié)約成本,、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ),。
采購計劃管理 采購計劃及目標(biāo)篇四
腳步已在收獲與經(jīng)驗中邁過,,回顧自已三個月來的工作,回想走過的腳印,深深淺淺的三個月時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落,。20xx年這一年是有意義的,、有價值的,、有收獲的。在工作上勤勤懇懇,、任勞任怨,,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實,。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,積極落實采購工作要點和制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,,同等價格比質(zhì)量,,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。然而,,面對著20xx年,,我思緒萬千,我這個部門是采購部,,而我是一名公司信任的采購員,,我深知在這樣經(jīng)濟(jì)緊縮的時間里,能夠為公司節(jié)約每一分錢,,尤為重要,,以下是我展開的20xx年采購工作計劃。
一,、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督,。
1、完善制度,,職責(zé)明確,,按章辦事。
2,、工作要公開公正透明,。
3、采購效益全線凸現(xiàn),。
4,、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
二,、圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
四、加強(qiáng)對材料價格信息的管理
20xx年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料信息的管理,,每一次材料的計劃,、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,,建立采供部材料、以備隨時查閱,、對比,。
五、提高自已的素質(zhì)和責(zé)任感
六,、20xx年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):
1,、細(xì)化采購管理流程
2、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇,。
3,、貨比三家,擇優(yōu)選商,。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,,尋求多家供應(yīng),,同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,,又能有力的控制采購支出。
4,、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫,。
以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息,。
5,、建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益,。
6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r,。
設(shè)計圖紙出來后,,采購部提前介入,爭取贏得時間,,降低采購成本,。
在20xx年的工作中,我要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高,。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,,增強(qiáng)責(zé)任意識,提前完成工作任務(wù),。同時我部門希望公司各個部門出新,、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,,取其精華,、改進(jìn)弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階,、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量,。
采購計劃管理 采購計劃及目標(biāo)篇五
年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落,。20xx年這一年是有意義的,、有價值的、有收獲的,。在工作上勤勤懇懇,、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公,、務(wù)真求實,。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃,。堅持“同等質(zhì)量比價格,,同等價格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,,20xx年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份,新簽合同20份,,完成乙供材料計劃核批價格140份,,共計完成材料設(shè)備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開,、公平,、公正,。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與,。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,,也始終堅持這個原則,,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,,同時保證了工程進(jìn)度,。
1、完善制度,,職責(zé)明確,,按章辦事。
20xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料,、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度,。制度清楚,,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基矗
2,、公開公正透明,,實現(xiàn)公開招標(biāo),。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),,邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦,、工程部、審計部,、采購部都參與,,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益,。
3、采購效益全線凸現(xiàn),。
實施公開透明的陽光采購策略后,,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本,。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成,。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,,形成相互制衡的工作機(jī)制,;防范、抑制腐敗,。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤。
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都,、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下?。担競€百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料,、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”,,然后再傳送審計部復(fù)核。力求限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失,。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄,、才具有報價資格,。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待,。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低,。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊,、獨立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨立,,比如鋼材,、水泥可用供 供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商,。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終,、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展,。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán),、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司,、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位,。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基矗
20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料,、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃,、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,,以備隨時查閱,、對比。
20xx年采供部特別注重,,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個人對自己采購的`材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,,保證了對材料,、設(shè)備有效的追蹤。
1,、公司推行流程管理的契機(jī),,細(xì)化采購管理流程(10個)
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系,。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平,。
2,、制定采購預(yù)算與估計成本。
制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃,。它不單對項目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),,以便對采購實施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制,,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,,能提高項目資金的使用效率,,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,,有效的控制項目資金的流向和流量,,從而達(dá)到控制采購成本的目的。
3,、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇,。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),,同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,,供應(yīng)商的數(shù)量以14,、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。
以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息,。
5,、建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益,。
6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r,。
設(shè)計圖紙出來后,,采供部提前介入,爭取贏得時間,,降低采購成本,。
在20xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,,借鑒好的工作方法,,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高,。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識,,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,,并不斷的大膽嘗試,,取其精華、修改弊端,。為公司在新年度的工作中再上新臺階,、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。供貨商資源并不多,。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商,。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們政策,,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長期的健康發(fā)展,。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán),、鴿牌電線電纜公司,、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本,、降低價格的制高點,,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基矗
采購計劃管理 采購計劃及目標(biāo)篇六
10月份生產(chǎn)形勢有所好轉(zhuǎn),采購的工作量有所增加,,加上采購部人員的調(diào)整,,以及電鍍廠家的緊張,按單采購,,對于有些材料的及時度上有些影響,。10月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,,還要自己接送,,好話說了一大堆,還不能及時鍍出來,。對于生產(chǎn)上的采購材料,,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務(wù)下得急,,供應(yīng)商來不及交貨等)之外,,基本都能即使到位。
(1)采購的各項工作,,包括各項計劃,、方案,一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,,切實滿足訂單的生產(chǎn)需求,。
(2)與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系,能夠進(jìn)行有效的溝通洽商,,努力為公司爭取了優(yōu)惠條件,,有效減少采購成本。
(3)在資金緊張的狀況下,,與供應(yīng)商協(xié)商,,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系,。
(1)材料在采購回來后,,跟財務(wù)部門溝通比較不及時,未能迅速后清晰的報帳,,致使財務(wù)部工作量加大,,減慢其部門工作效率。
(2)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式,,導(dǎo)致了個別供應(yīng)商不滿的情緒,。
(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。
(2)庫存問題的處理,,需要與物控部一起協(xié)調(diào)好,。主動咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權(quán)衡分析等,,更加緊密聯(lián)系兩個部門,。
(3)對于有計劃外的交易出現(xiàn),預(yù)算數(shù)額與實際操作的數(shù)額相差較大,,則需要與物控部,、銷售部、生產(chǎn)部溝通好,,盡可能完善采購計劃及采購預(yù)算,。
隨時應(yīng)付緊急采購任務(wù),改進(jìn)采購工作中的相關(guān)問題,,沉著應(yīng)對各種計劃外情況,,更有效的對采購工作進(jìn)行管理規(guī)劃,與各個部門聯(lián)系更加緊密,,更好滿足訂單的需求,,努力做到采購的,為公司節(jié)省采購成本,。相信采購部工作將會有更大的突破和改善,!
采購計劃管理 采購計劃及目標(biāo)篇七
20xx年采購管理部在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞各項工作指導(dǎo)思想和工作主題,,以降低采購成本,,確保采購質(zhì)量,提高采購效益為中心,,真抓實干,,拓展思路,求實創(chuàng)新,。嚴(yán)格按照集團(tuán)公司一體化管理制度,,有序規(guī)范對兩級公司的采購、分包進(jìn)行管控,,較好地完成了年初各項工作目標(biāo),。
根據(jù)集團(tuán)公司20xx年工作會部署和年度十大重點工作安排,一是完善合格分包商,、供應(yīng)商資源庫,,二是建立主要材料價格信息庫,三是搭建集中采購平臺,,四是加強(qiáng)在建項目物資設(shè)備采購,、專業(yè)及勞務(wù)分包招標(biāo)過程管控,五是推進(jìn)v5四期二十三冶erp項目建設(shè),各項工作計劃落實情況如下:
(1)合格分包商,、供應(yīng)商資源庫已在v5四期erp系統(tǒng)中建立并應(yīng)用,,正在逐步完善和優(yōu)化。
(2)長,、株,、潭主要材料采購指導(dǎo)價格信息庫建立已完成,,正在策劃發(fā)布方式,。
(3)主要材料鋼材“統(tǒng)購、分簽和統(tǒng)付”集中采購平臺已搭建,,并有效運行,,合作良好。部分子分公司已建立水泥,、商砼,、模板、木方等大宗物資材料區(qū)域集中采購平臺,。集團(tuán)層面水泥,、商砼、房建施工設(shè)備的集中采購,、租賃做了充分的市場調(diào)研,、分析和比較,根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)意見,,待集團(tuán)公司供應(yīng)鏈體系建立及供應(yīng)鏈金融咨詢完成后,,再統(tǒng)一規(guī)劃構(gòu)建集中采購平臺。
(4)子分公司在建項目的物資設(shè)備采購,、專業(yè)及勞務(wù)分包招標(biāo)逐步完善和規(guī)范,,過程管控得到了加強(qiáng),對超規(guī)模的采購項目招標(biāo)嚴(yán)格管控,,全程監(jiān)管,。
(5)v5四期erp項目物資管理模塊現(xiàn)狀調(diào)研按項目推進(jìn)計劃節(jié)點如期完成現(xiàn)狀調(diào)研、藍(lán)圖設(shè)計,、需求差異分析,、設(shè)計藍(lán)圖實現(xiàn),系統(tǒng)功能測試,,試點單位于9月5日成功上線,,推廣單位上線目標(biāo)有望提前實現(xiàn)。
20xx年是集團(tuán)公司管理提升深化年,,也是集團(tuán)采購管理工作全面規(guī)劃發(fā)展的第一年,,采購管理部自成立后,迅速完成了部門組織架構(gòu)的建立,規(guī)范部門崗位職責(zé),。一是高度重視管理提升活動工作開展,,對采購管理提升工作進(jìn)行了安排部署,崗位職責(zé)到位,,責(zé)任到人,。一季度以集團(tuán)一體化管理體系文件為指導(dǎo)、完成了部門崗位職責(zé)和工作流程設(shè)計,,配合其他部門理順了采購管理職能劃分,,工作交接,積極與子分公司實現(xiàn)義務(wù)對接和職能界面劃分,。二是以集團(tuán)現(xiàn)有制度體系為基礎(chǔ),。二季度設(shè)計完善了集團(tuán)采購管理業(yè)務(wù)流程37個業(yè)務(wù)流程、報表9份,,細(xì)化采購管理涉及的物資,、設(shè)備采購及分包管理的各個制度模塊,完成集團(tuán)公司一體化制度修訂完善工作,,并建立“制度明確,、流程清晰、審核到位,、責(zé)任到人”的采購管理工作機(jī)制,。三是建立完善合格分包商、供應(yīng)商資源庫和主要材料價格信息庫,。配合內(nèi)控審計部完成對下屬子分公司采購管理流程的檢查與測試,,查找自身管理上的不足,發(fā)現(xiàn)管理缺陷,,督促跟蹤整改落實情況,。將集團(tuán)的采購管理工作與同行企業(yè)全面對標(biāo),先后組織了30余次調(diào)研,,分赴同行企業(yè),、子分公司和項目部,從“規(guī)范管理,、集中采購,、統(tǒng)一結(jié)算”層面進(jìn)行縱、橫向分析,,對比相關(guān)企業(yè)在采購管理過程中的優(yōu)劣勢,,學(xué)習(xí)同行企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗。項目分散采購模式隨著一體化管理體系推行,,逐步被兩級公司集中采購取代,,規(guī)模采購效益初顯,子分公司區(qū)域集采逐步開展,,取得了一定成效,,全面構(gòu)建集團(tuán)主要材料集采平臺,全面實現(xiàn)鋼材戰(zhàn)略采購,,水泥,、商砼和施工設(shè)備的集中采購與租賃平臺正在有序推進(jìn)。把風(fēng)險預(yù)防作為管控重點,,結(jié)合實際,,深入推進(jìn)項目材料采購和分包招標(biāo)工作,強(qiáng)化項目采購招標(biāo)管控,,對項目材料采購,、工程勞務(wù)分包招標(biāo)規(guī)范流程,,嚴(yán)格管理,,全年對子分公司66個超規(guī)模項目的招標(biāo)文件認(rèn)真組織評審,、全程參與開標(biāo),,有效防范風(fēng)險,,采購成本有了一定下降,招標(biāo)效益明顯,。為實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化,,將標(biāo)準(zhǔn)化管理在erp系統(tǒng)中固化,完成物料數(shù)據(jù),、供應(yīng)商數(shù)據(jù)、客商數(shù)據(jù)收集,、整理及系統(tǒng)錄入,,從上十萬的物料數(shù)據(jù)中,,通過制定物料分類,、規(guī)格型號、描述及特征的編寫規(guī)范,,精簡到4萬3千余條,,分包商,、供應(yīng)商數(shù)據(jù)5400余條,,確保了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,,首次將采購規(guī)劃和戰(zhàn)略尋源工作固化于erp系統(tǒng)中,有利于項目材料采購和分包統(tǒng)籌安排,,合理采購,。
集團(tuán)采購管理提升工作盡管取得了一定成績,但與集團(tuán)公司的要求還存在很大差距,。一是隨著集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展,,采購管理工作的重要性凸顯,集團(tuán)公司已引起高度重視,,但部分子分公司仍將采購作為生產(chǎn)的后期輔助行為來管理,,忽視采購管理對企業(yè)整體戰(zhàn)略的影響。甚至在采購管理方面還存在一些漏洞,,造成企業(yè)效益流失,。部分子分公司(事業(yè)部)采購管理制度不夠健全,監(jiān)管不全面,,采購過程不規(guī)范,,采購管理制度、規(guī)定沒有得到有效執(zhí)行與落實,,成為擺設(shè),。隨著v5項目的上線,集團(tuán)公司的采購管理制度將逐漸完善,,子分公司必須對采購管理工作的重要性重新定位,。二是供應(yīng)商(分包商)管理不到位。供應(yīng)商(分包商)的準(zhǔn)入,、過程管理,、考核評價與應(yīng)用等未按集團(tuán)公司制度和要求執(zhí)行,對供應(yīng)商(分包商)的考核評價客觀,、公平,、公正性不強(qiáng),在合作過程中缺少實質(zhì)性的考核評價記錄,,產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)得不到滿足和改進(jìn),。三是信息資源共享不夠。子分公司之間的信息資源互通渠道和機(jī)制未形成,,不能充分利用合格供應(yīng)商,、分包商信息,增加了采購尋源尋的時間和過程,。部分子分公司的優(yōu)秀供應(yīng)商,、分包商信息資源不愿公開,在集團(tuán)范圍不能有效地實現(xiàn)信息共享,。四是采購成本意識不強(qiáng),。項目施工過程中,,生產(chǎn)原材料、生產(chǎn)設(shè)備,、周轉(zhuǎn)材料租賃等占比份額大,,部分項目材料采購采用分散采購,采購單價不能做到最優(yōu),,甚至存在暗箱操作行為,,采購效益不能最大化。五是采購管理人員業(yè)務(wù)水平和專業(yè)知識相對低下,,人員結(jié)構(gòu)老化,、力量配備不足,培訓(xùn)不到位,。成本測算,、招標(biāo)組織工作權(quán)責(zé)沒有明確劃分。
集團(tuán)公司年初啟動的v5四期erp項目建設(shè),,通過對全集團(tuán)采購管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀調(diào)研,、梳理,形成了5萬字的調(diào)研報告,。在現(xiàn)狀調(diào)研報告基礎(chǔ)上,,引進(jìn)行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)的先進(jìn)管理理念,采用埃森哲方法論,,組織廣泛討論,形成采購管理現(xiàn)狀的7大關(guān)鍵發(fā)現(xiàn),,制定包括“37個業(yè)務(wù)流程,、9份報表、若干模板表單”等要素的藍(lán)圖設(shè)計方案,。創(chuàng)新提出“采購規(guī)劃審核”,、“價格信息維護(hù)”、“采購計劃紅線控量”等管理思路并在藍(lán)圖設(shè)計中實現(xiàn),,通過系統(tǒng)來解決“集中采購難實現(xiàn)”,、“價格管控不及時”、“數(shù)量經(jīng)常超標(biāo)”等現(xiàn)實中的老大難問題,。收集,、整理集團(tuán)公司物料主數(shù)據(jù)43800余條,供應(yīng)商和分包商20xx余家,,集團(tuán)資源庫平臺基本建立,。在廣泛收集各直屬單位差異需求的基
礎(chǔ)上通過藍(lán)圖設(shè)計審核,在系統(tǒng)中開發(fā)和實現(xiàn),,9月5日實現(xiàn)試點單位上線成功,,推廣單位上線目標(biāo)有望提前,。
集中采購平臺的建立作為年度重點工作全面推進(jìn),年初與五礦發(fā)展簽訂的鋼材集中采購戰(zhàn)略框架協(xié)議,,在新開工項目的鋼材需求采購予以落地,,基本實現(xiàn)協(xié)同采購,截至11月底,,與五礦發(fā)展簽訂鋼材采購合同量121900噸,,完成配送量64048噸,預(yù)計年底合同簽訂量達(dá)到130000噸,,配送量達(dá)到80000噸,。鋼材集采合作雙方建立了定期溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,戰(zhàn)略集采平臺有效推進(jìn),,運行良好,,采購成本明顯降低。
內(nèi)部招標(biāo)管理有序開展,,逐步規(guī)范,,兩級公司項目材料采購、勞務(wù)(專業(yè))分包超規(guī)模項目的內(nèi)部招標(biāo)相關(guān)部門全程參與,,嚴(yán)格管控,。截至11月底共組織內(nèi)部招標(biāo)項目411個(不含集團(tuán)協(xié)同戰(zhàn)略采購,部分子分公司區(qū)域集采和年度供應(yīng)商招標(biāo)采購),,累計招標(biāo)估算金額約19.6億多,,招標(biāo)估算值與合同估算值累計差額約1.2億。
(1)集團(tuán)公司
一是部分員工和團(tuán)隊責(zé)任意識,、危機(jī)意識不強(qiáng),。必須著力培養(yǎng)站位高遠(yuǎn)的大局意識,主動有為的發(fā)展意識,,勇于擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任意識,,思源求進(jìn)的感恩意識,埋頭苦干的奉獻(xiàn)意識,,快速跟進(jìn)的效率意識,。二是執(zhí)行力建設(shè)不到位。應(yīng)完善,、優(yōu)化薪酬績效體系和考核評價機(jī)制,,客觀公平嚴(yán)
格考核。三是五礦資源平臺和資金平臺優(yōu)勢有待發(fā)揮,,資金杠桿效應(yīng)不明顯,。必須強(qiáng)基固本,苦練內(nèi)功,,用精細(xì)的管理,、精誠的服務(wù),、精良的品質(zhì)做好五礦內(nèi)部協(xié)調(diào)項目,同時緊跟國家政策形勢和發(fā)展方向,,充分發(fā)揮投資業(yè)務(wù)的規(guī)模效益和社會效應(yīng),,將房地產(chǎn)和投資業(yè)務(wù)放在保障房和棚戶區(qū)改造項目上。四是資源整合能力差。必須發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢,探索混合所有制模式,,激活項目經(jīng)營方式,整合社會資源,,深耕區(qū)域市場。五是缺乏低成本核心競爭力,。狠抓項目責(zé)任目標(biāo)成本測算工作,,強(qiáng)化項目管理最優(yōu)成本意識,打造有利于兩級公司發(fā)展的供應(yīng)鏈管理體系,。
(2)本部門
一是部門及業(yè)務(wù)條線管理人員專業(yè)知識欠缺,,管理能力不強(qiáng)。應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),,按照集團(tuán)三個“一批”人才培養(yǎng)舉措,,打造一致高效務(wù)實的采購管理團(tuán)隊。二是思維方式陳舊,,管理理念滯后,。必須改變觀念,創(chuàng)新管理,,培養(yǎng)應(yīng)變能力,,不斷完善自我。三是團(tuán)隊工作激情和合力不強(qiáng),。注重團(tuán)隊培養(yǎng),加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),。
20xx年采購管理部將圍繞集團(tuán)公司工作主題和指導(dǎo)思想,,更新觀念,改變思維方式,,創(chuàng)新管理手段,,認(rèn)真履行好服務(wù)、指導(dǎo)和管控職責(zé),。
1.全力打造集團(tuán)公司供應(yīng)鏈管理體系,,培育項目低成本核心競爭力。行業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化促使施工企業(yè)需要從供應(yīng)鏈管理角度提升自己的核心競爭能力,,根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃,,借助外部專業(yè)團(tuán)隊從供應(yīng)鏈戰(zhàn)略,、組織管控、制度流程,、績效管理,、能力建設(shè)、信息技術(shù)等層面進(jìn)行研究,,在一季度構(gòu)建集團(tuán)公司未來完整的供應(yīng)鏈管理體系,,二季度開始對體系進(jìn)行宣貫、執(zhí)行,。
2.全面推進(jìn)v5四期erp上線應(yīng)用,,助推集團(tuán)一體化管理制度有效落地。在erp項目試點單位成功上線的基礎(chǔ)上,,分析得失,,完善差異,總結(jié)經(jīng)驗,,指導(dǎo)幫助推廣單位在一季度實現(xiàn)全部上線,,通過財務(wù)倒逼,促使采購管理業(yè)務(wù)在系統(tǒng)完成,,實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化,。
3.繼續(xù)搭建主要材料集中采購平臺,挖掘采購規(guī)模效益,。在20xx年對水泥,、商砼、施工設(shè)備市場調(diào)研和同行標(biāo)桿企業(yè)集中采購調(diào)研,、分析,、比較的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步尋找戰(zhàn)略合作伙伴,,集團(tuán)層面建立水泥,、商砼、施工設(shè)備等戰(zhàn)略集采平臺,,子分公司建立項目其他主要材料年度集采平臺,。不斷完善和優(yōu)化兩級公司集中采購體系是20xx年集團(tuán)采購管理工作突破的重點。
4.進(jìn)一步完善分包商(供應(yīng)商)管理,,做好合格分包商(供應(yīng)商)的開發(fā)和維護(hù),。子分公司合格分包商(供應(yīng)商)資源庫已建立,必須優(yōu)化完善分包商(供應(yīng)商)的準(zhǔn)入,、管控,、考核、評價、運用機(jī)制,,從合格分包商(供應(yīng)商)中挖掘培養(yǎng)一批優(yōu)秀的合作方,,同時引進(jìn)整合一批有實力、誠信好,、服務(wù)優(yōu)的社會資源或企業(yè),,建立集團(tuán)公司戰(zhàn)略分包商(供應(yīng)商)資源庫。
5.不斷完善招標(biāo)工作機(jī)制,,規(guī)范招標(biāo)行為,,最大限度挖掘采購、分包效益,。20xx年集團(tuán)公司結(jié)合子分公司和項目實際,,創(chuàng)新招標(biāo)工作機(jī)制,進(jìn)一步加大對項目物資,、設(shè)備和分包招投標(biāo)工作的指導(dǎo),、檢查力度,及時協(xié)調(diào)物資,、設(shè)備和分包招投標(biāo)工作中的重要問題和重大事項,。著力解決招標(biāo)工作流于形式,被動應(yīng)對,,成效不顯等問題,,堅決杜絕先招標(biāo)后評審、邊評審邊招標(biāo)現(xiàn)象,。
6.加大培訓(xùn)力度,,強(qiáng)化采購管理隊伍能力建設(shè)。加強(qiáng)對采購管理人員的責(zé)任意識和危機(jī)意識教育,,引導(dǎo)他們改變傳統(tǒng)的采購管理理念和工作方式,,培養(yǎng)適應(yīng)變幻莫測的市場能力,開展職業(yè)道德,、風(fēng)險防控,、議價能力、談判技巧等方面的專業(yè)培訓(xùn),,努力培養(yǎng)一只滿足集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展需要的供應(yīng)鏈管理優(yōu)秀團(tuán)隊,。
采購計劃管理 采購計劃及目標(biāo)篇八
回首即將過去的20xx年,采購部的工作在穩(wěn)步提升,。成本的降低,在總經(jīng)理的大力支持和指導(dǎo)下,,下半年采購成本較上半年相比整體下降了5%以上,!對公司的供應(yīng)商進(jìn)行了整合和洗牌,使得供應(yīng)商數(shù)量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購部能更好的管理供應(yīng)商,,也能更清楚的了解供應(yīng)商的資訊,,為公司更快的找到長期戰(zhàn)略合作伙伴型供應(yīng)商奠定了基礎(chǔ),這也減輕了財務(wù)部工作的力度,!雖然20xx年的工作成績提升很快,,成績也很不錯,但是在采購工作中也存在一些不足和有待改進(jìn)加強(qiáng)之處,,以下是采購部針對20xx年工作的情況和20xx年發(fā)展的目標(biāo)之計劃,,有不足或需加強(qiáng)改進(jìn)之處,請領(lǐng)導(dǎo)指出和更正,!
主要有以下幾方面:
a.針對大客戶,,與其洽談建立長期戰(zhàn)略合作伙伴,以期降點,。
b.針對單項大宗物品采購在原基礎(chǔ)上視情況與其洽談以下幾點:
a.單價降低
b.數(shù)量增加
c.增加服務(wù)
d.附加值提升
c.繼續(xù)尋找有實力口碑好的廠家,,以期與現(xiàn)有廠家進(jìn)行比價,產(chǎn)生競爭局面,,達(dá)到我方降低成本之目標(biāo),。
d.加大對市場的市調(diào)頻率,掌握各種產(chǎn)品的性價,,爭取能尋找到性價比更高的產(chǎn)品,,使得采購成本能進(jìn)一步降低。
e.繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,,與現(xiàn)有供應(yīng)商共享訊息,,達(dá)到降低成本的目的。
在增加公司收入方面,,采購部計劃與供應(yīng)商洽談作為長期合作伙伴關(guān)系,,要求其經(jīng)常性購買本公司餐卷,支持本公司的發(fā)展,。
針對各部門的物品采購申請,,在得到總經(jīng)理許可之后,舊品采購時間為兩天,,新品采購時間為五天,。
了解各部門及雜貨庫之物品,針對能使用的物品盡量利用,,能維修的物品盡量維修利用,,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,作到搬有運無,,防止重復(fù)采購和資源浪費,。
a.在采購專業(yè)方面,要加強(qiáng)對各大批發(fā)市場的訊息掌控,經(jīng)常性的走訪市場,。加強(qiáng)對各項產(chǎn)品的性價了解,,隨時掌握產(chǎn)品動態(tài)。
b.加強(qiáng)采購談判技巧,,經(jīng)常性的學(xué)習(xí)新理念,,新知識,給自己充電,。
c.加強(qiáng)自身形象,,注重儀容儀表,談吐語氣,,采購人員在接觸各供應(yīng)商的時候代表的不僅僅是自己,,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),,樹立良好形象,。
針對各長期供應(yīng)商以及臨時采購物品的廠家進(jìn)行記錄留存,方便查詢,。
針對所有物品,,進(jìn)行規(guī)格化的統(tǒng)一,并入檔留存,,方便管理,。
展望20xx年,采購部將緊密圍繞在以總經(jīng)理為核心的團(tuán)隊中,,嚴(yán)格并迅速執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項要求和指示,。主動積極與各部門進(jìn)行溝通及合作,認(rèn)真聽取各部門提出的建議或意見,,針對好的意見或建議及時進(jìn)行改進(jìn)和加強(qiáng)并提出感謝,。及時的向使用部門提供最新行業(yè)消息或時令產(chǎn)品,幫助和支持各部門降低使用成本,。
對于到來的20xx年,,采購部有太多的希望和期盼,希望公司前期遺留之問題能盡快解決,,以便采購部能更好的執(zhí)行上述計劃,。也期盼和祝愿公司明年生意越來越好!
采購計劃管理 采購計劃及目標(biāo)篇九
回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落,。20xx年這一年是有意義的,、有價值的、有收獲的,。在工作上勤勤懇懇,、任勞任怨,,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實,。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的 工作計劃 ,。堅持“同等質(zhì)量比價格,,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,,20xx年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份,新簽合同20份,,完成乙供材料計劃核批價格140份,,共計完成材料設(shè)備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,,在采購工作中做到公開,、公平、公正,。不論是大宗材料,、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與,。即使在時間緊,,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,,采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督,。即確保工作的透明,同時保證了工程進(jìn)度,。
1,、完善制度,職責(zé)明確,,按章辦事,。20xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》,、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度,。制度清楚,操作有據(jù)可查,,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ),。
2、公開公正透明,,實現(xiàn)公開招標(biāo),。采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,,有的多達(dá)十余家,,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部,、審計部,、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本,、保護(hù)公司利益。
3,、采購效益全線凸現(xiàn),。實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%,。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本,。
4,、監(jiān)督機(jī)制基本形成。做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,,價格必須經(jīng)采供部和審計部,,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范,、抑制,。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤,。
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都,、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料,、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”,,然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失,。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄,、才具有報價資格。根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低,。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),,供應(yīng)商圈子相對獨立,,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多,。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商,。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展,。
20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料,、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃,、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,,建立采供部材料,、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱,、對比,。
20xx年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,,保證了對材料,、設(shè)備有效的追蹤。
1,、公司推行流程管理的契機(jī),,細(xì)化采購管理流程
(10個)房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系,。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平,。
2,、制定采購預(yù)算與估計成本。制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃,。它不單對項目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),,以便對采購實施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制,,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,,能提高項目資金的使用效率,,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,,查找資金使用過程中的一些例外情況,,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的,。