制定計(jì)劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,是依據(jù)什么來制定這個(gè)計(jì)劃的,。計(jì)劃書寫有哪些要求呢?我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄?jì)劃呢,?這里給大家分享一些最新的計(jì)劃書范文,方便大家學(xué)習(xí)。
行政部工作計(jì)劃目標(biāo)篇一
xx年已經(jīng)過去,,回顧過去的一年,我在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,,在大家的共同努力下,,做了一定的工作,,但還有很多的不足。今年,,我將按xx年度行政部的整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,以xx年工作情況為基礎(chǔ),,本著“多溝通,、多協(xié)調(diào),、積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,,發(fā)揚(yáng)“以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理”的工作作風(fēng),,本著主人翁精神全面開展xx年度的工作?,F(xiàn)制定工作計(jì)劃如下:
由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴(kuò)展,,公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之改變,。組織架構(gòu)建設(shè)也決定著企業(yè)的發(fā)展方向,。在xx年首先應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司組織架構(gòu)的完善,。確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門責(zé)權(quán)明確,,讓員工清晰地知道自己的崗位責(zé)任,、工作內(nèi)容、工作權(quán)限,、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報(bào)與負(fù)責(zé)關(guān)系等,真正做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,,保證公司的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中良好,、規(guī)范的發(fā)展
人才的需求主要來自幾個(gè)方面,,一是業(yè)務(wù)的良性增長,,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對(duì)稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時(shí)滿足;三是人才吸引與挽留的問題,,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個(gè)階段,,提高招聘效率,為公司及時(shí)供應(yīng)人才,,才能保障并推動(dòng)業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。招聘,,表面上看是行政部的工作職責(zé)之一,,但其實(shí),,它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作,。要提高招聘效率,必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一,。
1,、按完成20個(gè)億的業(yè)務(wù)量計(jì)算,各部門均攤的年度業(yè)績核定設(shè)計(jì)各部門人員定員數(shù),,保證公司員工的穩(wěn)定性,。
2、人才儲(chǔ)備:一是優(yōu)秀實(shí)習(xí)人員儲(chǔ)備,;二是管理人員儲(chǔ)備。為中層管理人員的補(bǔ)充做好準(zhǔn)備,。
(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求
在人事部確定招聘人員的時(shí)候,招聘部門要求具備什么樣的條件,,哪些是主要條件,哪些是參考條件,,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔(dān)什么樣的工作,,可以在何方向上進(jìn)一步培養(yǎng),,在組織中處于什么樣的位置,,目前完整的工作安排是什么,,等等,這些都有助于找到合適的人選,。只有知道要找的是什么,,才能說,找到的人是不是合乎這個(gè)要求,,才能保證招聘的效果。
(2)及時(shí)地信息溝通
用人部門將會(huì)對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復(fù)試的過程,,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力,。是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時(shí)與招聘部門主管決定面試的時(shí)間,、地點(diǎn)并將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率,。
(3)為了保證公司招聘工作的及時(shí)有效性,,主要采取以下招聘方式:
a,、網(wǎng)絡(luò)招聘:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定時(shí)定向投放,,發(fā)布后也方便管理和查詢,費(fèi)用相對(duì)比較低,。通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,,如公司的網(wǎng)站,,可以快捷的接受到求職的信息,。
b,、內(nèi)部競爭上崗:這種招聘的費(fèi)(!)用極少,能提高員工士氣,,申請(qǐng)者對(duì)公司相當(dāng)了解,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,,能較快進(jìn)入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才,。也能提高員工對(duì)公司的忠誠度。同時(shí)內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升,、調(diào)動(dòng)、輪崗,。c、員工推薦:員工推薦在公司應(yīng)用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,基本素質(zhì)較為可靠,,只要技能及品質(zhì)相當(dāng)一般可用考慮率用的。
對(duì)崗位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容細(xì)分后,,確定具體負(fù)責(zé)人。在完成崗位本身工作的基礎(chǔ)上,,配合公司的紀(jì)效考評(píng)制度,每月及時(shí)的做出月考核計(jì)劃表,。并積極主動(dòng)的為公司的其它需要多提合理化見意,,提高行政工作的競爭力度。
盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,,但追求成功卻是每位員工的目標(biāo),。因此,,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個(gè)人目標(biāo),,是員工福利享受,,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任,。給員工成長的空間和發(fā)展的機(jī)會(huì),,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn),。根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培培訓(xùn)活動(dòng)來滿足企業(yè)的需要。
企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價(jià)值觀念和行為準(zhǔn)則,,一個(gè)企業(yè)沒有文化,這個(gè)企業(yè)就沒有了凝聚力,,從而也會(huì)喪失了持久的競爭力。做為公司的一員應(yīng)該用主人翁意識(shí)用心的去推動(dòng)公司企業(yè)文化的進(jìn)程,。
六、充分發(fā)揮工作職能,,要協(xié)助營造相互尊重,、相互信任的氛圍,、維持健康的合作關(guān)系;使各部門員工能了解各項(xiàng)公司制度的制定目的,,使得各部門員工能自愿的、積極主動(dòng)的去遵守和維護(hù),。
公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會(huì)大打折扣,。所以,,我們最需要的對(duì)公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護(hù),。如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則,。再有對(duì)政策的執(zhí)行要始終如一地堅(jiān)持,,不能虎頭蛇尾,;工作不能要寬以待己,嚴(yán)于律人,。
八,、公司項(xiàng)目資料的信息化管理
使用的項(xiàng)目文件的方便,。
1,、必須認(rèn)真協(xié)助投資部做好項(xiàng)目資料的整理,、編檔,、管理工作。
2,、對(duì)借閱和領(lǐng)取操作的項(xiàng)目資料按照《項(xiàng)目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好詳細(xì)的登記并催促其及時(shí)歸還,以便查詢,。
3,、對(duì)投,、融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,,對(duì)對(duì)接單位提供資料方面的科目,、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)。
更好地控制辦公用品費(fèi)用的支出,,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實(shí)際領(lǐng)用情況,,對(duì)領(lǐng)用的物品進(jìn)行嚴(yán)格的控制,。細(xì)心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況,,督促合理用電和用電安全,。
行政部工作計(jì)劃目標(biāo)篇二
下半年的工作安排:
1,、繼續(xù)完善公司制度建設(shè),。
特別是在日常行政管理和勞動(dòng)人事管理方面加大制度建設(shè)的力度。修訂和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定,、激勵(lì)機(jī)制等制度。
2,、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,,完善培訓(xùn)機(jī)制,。
企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭。目前公司各市場部人員的`綜合素質(zhì)普遍有待提高,,尤其是各市場部負(fù)責(zé)人,,需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,,使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果,。
3,、協(xié)助各市場工作,,加強(qiáng)與員工溝通,,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),,迅速營造良好辦公環(huán)境
4、加強(qiáng)公司檔案的管理,,強(qiáng)化保密管理工作。
行政部將著重加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,,對(duì)檔案進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理,,爭取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化,;強(qiáng)化保密文件管理工作,,加強(qiáng)機(jī)要文件的取送,、傳閱和保管工作,。
5,、加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理工作:
勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強(qiáng),,提升管理水平,,完善人事檔案管理,從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡,。
6、推行網(wǎng)絡(luò),,提高公司辦公效率水平,逐步向無紙化辦公目標(biāo)邁進(jìn),。
7、組織員工活動(dòng),,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,,讓員工對(duì)企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。
行政部在20xx年上半年的工作中雖取得了一定成績,,但還要努力工作、加強(qiáng)學(xué)習(xí),、積極配合各市場部工作,,盡最大的努力使公司的整體形象,、工作水平上升到一個(gè)新的臺(tái)階,。
行政部工作計(jì)劃目標(biāo)篇三
工作計(jì)劃是行政活動(dòng)中使用范圍很廣的重要公文,。機(jī)關(guān),、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級(jí)機(jī)構(gòu),,對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí),都要制定工作計(jì)劃,。工作計(jì)劃實(shí)際上有許多不同種類,,它們不僅有時(shí)間長短之分,,而且有范圍大小之別。
以下是工作計(jì)劃頻道為大家整理的行政部20xx年度二季度工作計(jì)劃,。
根據(jù)xx年工作中存在不足,,結(jié)合公司今后發(fā)展趨勢(shì),,我們制定了xx年度工作計(jì)劃并遵照計(jì)劃開展具體的工作,,旨在更好的開發(fā)公司人力資源,,為各部門服務(wù),,更好協(xié)調(diào)各部門的運(yùn)作及支持公司決策,,協(xié)助各部門達(dá)成xx年目標(biāo),。
1. 進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,,三年不再做大的調(diào)整,,保證公司的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行,。
2. 在現(xiàn)有員工崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上,完善各部門各崗位的工作分析,,為人才招募,、薪資評(píng)定及績效考核提供科學(xué)依據(jù),。
3. 完成日常人力資源招聘與配置。
4. 推行薪酬管理,,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度,;充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,,培養(yǎng)員工主人翁的奉獻(xiàn)精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,。
5. 在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進(jìn)企業(yè)的績效考評(píng)系統(tǒng),,實(shí)現(xiàn)績效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權(quán)威性,、有效性,。
6. 加強(qiáng)員工崗位知識(shí),、專業(yè)技能和基本素質(zhì)培訓(xùn),,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,建立員工內(nèi)部升遷機(jī)制,,考慮規(guī)劃員工職業(yè)發(fā)展,。
7. 建立符合公司發(fā)展的特色企業(yè)文化和良好和諧的員工關(guān)系,。
8. 完善企業(yè)管理規(guī)范制度,作為公司運(yùn)營決策的指導(dǎo)性文件,。
9. 做好行政后勤服務(wù)工作,,為員工的工作,、生活及企業(yè)的發(fā)展提供有力保障和支持,。
1.公司組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向,。有鑒于此,,行政人事部在20xx年首先應(yīng)完善公司組織架構(gòu)及人員編制?;诜€(wěn)定,、合理,、健全的原則,,通過對(duì)公司未來發(fā)展態(tài)勢(shì)的預(yù)測和分析,,制定出一個(gè)科學(xué)可行的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分各職能部門的權(quán)責(zé),,使每個(gè)部門,、每個(gè)崗位的職責(zé)清晰明朗,,科學(xué)適用,。年度只是作局部微調(diào),,三年內(nèi)不作大幅度調(diào)整,,確保公司發(fā)展持續(xù)性及運(yùn)營規(guī)范化,。
2.組織架構(gòu)設(shè)計(jì)須全面考慮公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一年內(nèi)運(yùn)營需要進(jìn)行設(shè)計(jì),。同時(shí)注重可行性和實(shí)操性,。因?yàn)楣窘M織架構(gòu)既是公司運(yùn)營的基礎(chǔ),,更是業(yè)務(wù)部門編制,、人員配置的基礎(chǔ),組織架構(gòu)一旦確定,,除經(jīng)公司董事會(huì)特批以外,,行政人事部對(duì)各部門的超出組織架構(gòu)外人員增編將有權(quán)予以拒絕。
1.職位分析是公司定崗,、定編和調(diào)整組織架構(gòu),、確定每個(gè)崗位薪酬的依據(jù)之一,,通過職位分析可以了解公司各部門各職位的任職資格,、工作內(nèi)容,,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,,適時(shí)調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò),、縮編制,。詳細(xì)的職位分析能給人力資源配置,、招聘,、考核及員工培訓(xùn)提供依據(jù),。
2.具體實(shí)施計(jì)劃:
2.1在正在執(zhí)行的職位分析基礎(chǔ)上,,行政人事部將于3月底完成現(xiàn)行職位信息調(diào)查,匯總各職位分析草案發(fā)送各部門確認(rèn),,由各部門負(fù)責(zé)人提出修改意見,,修改完成后匯總報(bào)總經(jīng)辦審批后備案,作為公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)性資料,。
2.2公司職位分析資料必須嚴(yán)格參照公司組織架構(gòu)對(duì)架構(gòu)內(nèi)所有職位進(jìn)行職位分析,未能從職位信息調(diào)查中獲取到的職位信息分析由行政人事部會(huì)同該職位所屬部門進(jìn)行撰寫,。
2.3計(jì)劃達(dá)成后將運(yùn)用到公司組織架構(gòu)實(shí)際規(guī)劃中,,減少人力資源管理的重復(fù)性工作,,同時(shí)行政人事部需注意做好部門間的協(xié)調(diào)與溝通工作,。
??紤]到公司目前發(fā)展階段和轉(zhuǎn)型升級(jí)時(shí)期,,行政人事部在人力招募與配置工作中,,嚴(yán)格執(zhí)行公司董事會(huì)最終審批20xx年度人力資源需求計(jì)劃,,盡可能的節(jié)約人力成本,做到人盡其才,。
以網(wǎng)絡(luò)招聘為主,,兼顧采用人才市場;適當(dāng)時(shí)候考慮3,、4月份大型人才招聘會(huì),,6,、7月份高等院校舉辦的應(yīng)屆生見面會(huì)等,。
3.1 20xx年上半年,,根據(jù)各部門人力需求計(jì)劃每月參加2-3場現(xiàn)場招聘會(huì)(,。
3.2 長期堅(jiān)持人才才網(wǎng)的網(wǎng)上招聘,儲(chǔ)備需要的人才,。可兼顧考慮珠三角其它人才站,,根據(jù)需求和網(wǎng)站招聘效果臨時(shí)決定發(fā)布招聘信息,作階段性投入。
3.3招聘前做好準(zhǔn)備工作,,與用人部門溝通,,了解特定需求,;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫,、招聘時(shí)公司宣傳品及安排面試相關(guān)事項(xiàng),。
4.招聘費(fèi)用:人才網(wǎng)招聘與快意公司共享資源,;中大型現(xiàn)場招聘費(fèi)用共計(jì)10場約5000元,人才站擬考慮與智通人才網(wǎng),、人才熱線或前程無憂簽約半年,投入約8000元左右,;常平勞務(wù)市場,、大京九人才市場等費(fèi)用約在1000元,;總預(yù)算約14000元左右,。
,,同是有利于培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力,。通過對(duì)員工的培訓(xùn)與開發(fā),,提升員工的工作技能,、知識(shí)層次,,有效改善員工工作品質(zhì),,增強(qiáng)公司綜合競爭力,。
2.1根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及20xx年各部門培訓(xùn)需求編制20xx年度公司員工培訓(xùn)計(jì)劃,。
2.2培訓(xùn)方式:外聘講師到企業(yè)授課;外派相關(guān)人員到外部機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí),;選拔一批內(nèi)部講師進(jìn)行內(nèi)部管理和工作技能培訓(xùn);購買先進(jìn)管理科學(xué)vcd,、軟件包,、書籍等資料組織內(nèi)部培訓(xùn),;挖掘有潛力,、有培養(yǎng)前途的員工進(jìn)行崗位輪換培訓(xùn),,以老帶新,、以師傅帶徒弟等形式培訓(xùn),;組織發(fā)起員工自我學(xué)習(xí)與學(xué)歷進(jìn)修等,。
根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定,,主要側(cè)重以下幾個(gè)方面:
3.1管理類:營銷管理、人力資源管理,、自我管理,、時(shí)間管理等。
3.2專業(yè)知識(shí):玩具專業(yè)知識(shí),、玩具法律法規(guī)、電子商務(wù)知識(shí)及電子電腦產(chǎn)品等,。
3.3素質(zhì)教育:職業(yè)禮儀,、溝通方法,、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、奉獻(xiàn)精神等,。
3.4新進(jìn)員工公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)等,。
4.1組織員工參加vcd教學(xué),、專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)原則上每月一次,。
4.2將公司常規(guī)的培訓(xùn)文件制定成冊(cè),制作培訓(xùn)教材,。
4.3建立專業(yè)的培訓(xùn)師隊(duì)伍,由行政人事部主導(dǎo),,各部門負(fù)責(zé)人參與,,鼓鼓員工及商戶自由分享知識(shí),。
4.4建立電子版專業(yè)知識(shí),、行業(yè)知識(shí)庫,,包括:玩具相關(guān)知識(shí),、電子相關(guān)知識(shí)、商務(wù)禮儀,、業(yè)務(wù)知識(shí)等電子文件夾,共享給員工,,便于員工隨時(shí)學(xué)習(xí),。
4.5積極開展戶外拓展,、戶外活動(dòng)等培訓(xùn),,培養(yǎng)員工團(tuán)隊(duì)精神及開放的心態(tài)。
4.6行政人事部將在20xx年元月30日前完善《公司培訓(xùn)制度》及具體培訓(xùn)計(jì)劃并報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行,。
1.本著“對(duì)內(nèi)體現(xiàn)公平性,對(duì)外具有競爭力”的原則,,行政人事部將在20xx年度的完善薪資管理與員工福利的規(guī)范工作。進(jìn)一步做好員工激勵(lì)工作,,有助于從根本上解決公司員工工作積極性,、主動(dòng)性,、穩(wěn)定性及對(duì)企業(yè)的忠誠度,、榮譽(yù)感等問題。
2.1 行政人事部于20xx年上半年完成公司現(xiàn)有薪資與福利狀況分析,,結(jié)合公司組織架構(gòu)設(shè)置和各職位工作分析,,提交公司薪酬分析草案,。
2.3力爭公司薪酬水平達(dá)到行業(yè)50-75分位值(中等偏上水平),,保持薪酬的競爭性,,以利于我們招優(yōu)秀的人才,給公司創(chuàng)造持續(xù)的利潤,。
2.3對(duì)現(xiàn)行員工福利項(xiàng)目予以完善:增加員工生日慶生會(huì)、季度中高層管理職員聚餐,、婚嫁禮金等。
2.2 有計(jì)劃有針對(duì)性的制訂其他激勵(lì)政策:季度,、年度優(yōu)秀員工評(píng)選表彰,,員工內(nèi)部升遷制度建立,、員工合理化建議(提案)獎(jiǎng)等,。
1.20xx年公司實(shí)施績效考核以來,,取得了一定成效,。但在具體操作中,還有許多地方急需完善,。20xx年,行政人事部將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,,通過完善績效考核體系,,達(dá)到績效考核應(yīng)有效果,,實(shí)現(xiàn)績效考核的根本目的,。有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競爭機(jī)制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,。
2.1結(jié)合20xx年度績效考核工作中存在不足,,對(duì)現(xiàn)行《績效考核制度》,、kpi及使用表單進(jìn)行分析完善,保證績效考核工作的良性運(yùn)行,。
2.2 將年度優(yōu)秀員工評(píng)比與整個(gè)年度的月度考核結(jié)果相掛鉤,,并以此參考規(guī)劃年度獎(jiǎng)金發(fā)放;同時(shí)對(duì)全年績效考核數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總及分析,,提交總經(jīng)辦關(guān)于員工年度調(diào)薪的建議。
2.3 根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo),,進(jìn)行績效關(guān)鍵指標(biāo)的設(shè)定,,設(shè)立公司各職能部門各個(gè)崗位的kpi指標(biāo)庫,。
2.3績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,,因此行政人事部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績效考核,,以期達(dá)到通過績效考核改善工作,、校正目標(biāo)的目的,。
2.4績效管理在操作過程中注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M(jìn)行;保證建立科學(xué),、合理,、公平,、有效的績效考核體系,。,。
1.1人員流動(dòng)控制年度目標(biāo):正式員工年流動(dòng)率≤15%,。
1.2員工關(guān)系協(xié)調(diào)處理目標(biāo):完善公司相關(guān)體系,,熟悉勞動(dòng)法規(guī),,盡可能避免員工關(guān)系糾紛,。
做好離職溝通與分析,爭取做每一個(gè)離職員工沒有較大怨言和遺憾,,樹立公司良好的形象。
2.1為有效控制人員流動(dòng),,首先把好嚴(yán)格用人關(guān),。行政人事部在20xx年將對(duì)人員招聘工作進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范管理。一是嚴(yán)格審查預(yù)聘人員的資歷,,不僅對(duì)個(gè)人工作能力進(jìn)行測評(píng),,還要對(duì)忠誠度,、誠信資質(zhì),、品行進(jìn)行綜合考查。二是任何部門需要人員都必須經(jīng)行政人事部面試和審查,,任何人任何部門不得擅自招聘人員,。
2.2行政人事部及時(shí)地掌握員工思想動(dòng)態(tài),,做好員工思想工作,,有效預(yù)防員工的不正常流動(dòng),。了解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,,找出應(yīng)對(duì)方法,避免員工不正常流動(dòng),。
2.3員工關(guān)系處理,,它既牽涉到企業(yè)的整體利益,,也關(guān)系到每個(gè)員工的切身利益,。行政人事部必須從公司根本利益出發(fā),,盡可能為員工爭取合理合法的權(quán)益,。站在客觀公正的立場上,,協(xié)調(diào)好公司與員工雙方的關(guān)系,。
2.4建立適合自己公司的獨(dú)特的企業(yè)文化,,從制度、文化活動(dòng)、價(jià)值觀各方面全面宣導(dǎo)及實(shí)施,??紤]到公司的性質(zhì),建議以“感恩”作為企業(yè)基本文化。感恩商戶,,以更好的心態(tài)去為他們服務(wù);感恩同事,,更好的協(xié)助同事成長,,形成積極向上的氛圍。
2.5組織評(píng)選季度優(yōu)秀員工,,嘉獎(jiǎng)通知,,全員參與,,增強(qiáng)員工集體榮譽(yù)感與向心力,。
2.6組織各種活動(dòng),豐富員工的業(yè)余生活,,一年至少組織兩次大型活動(dòng),如中秋活動(dòng),、元旦活動(dòng),、新年晚會(huì)等。每季度至少舉行一次戶外活動(dòng),,如踏青、爬山,、戶外拓展,、體育活動(dòng)。
,,包括公司崗位職責(zé)體系,績效考核制度,,后勤管理制度,客戶服務(wù)制度等,但是沒有形成一個(gè)整體體系,為此在管理中也造成了很多事件處理不規(guī)范,,判定不明確。有鑒于此,20xx年將對(duì)公司日常管理規(guī)范進(jìn)行完善并制訂改善更新措施,形成完整統(tǒng)一的管理體系,,并通過培訓(xùn),、監(jiān)督,、指導(dǎo)等方法加強(qiáng)員工意識(shí),,加大執(zhí)行力度,,確保體系能高效執(zhí)行。
2.1由行政人事部于2月10日前統(tǒng)一對(duì)現(xiàn)行的管理制度做核查,,根據(jù)現(xiàn)行情況給予更新及修訂。
2.2根據(jù)公司已經(jīng)實(shí)施的規(guī)章制度,統(tǒng)一規(guī)劃盛鑫公司管理制度體系,,編撰制度大綱待審批完后由行政人事部收集各部門現(xiàn)有工作流程,、管理規(guī)定及相關(guān)資料,,匯總分析制定具體制度修訂計(jì)劃,于2月8日前落實(shí)到相關(guān)部門予以編寫。
2.3公司管理制度體系包括:管理總則(公司簡介,、企業(yè)方針、企業(yè)宗旨,、組織架構(gòu)等),,職責(zé)體系(部門職責(zé),、崗位職責(zé)等),通用管理制度(人事管理,、行政管理、財(cái)務(wù)管理,、費(fèi)用報(bào)銷等),,部門管理制度(部門管理制度、一般管理規(guī)定,、工作流程,、運(yùn)作表格表單等)。
2.4行政人事部負(fù)責(zé)定期核查及管理規(guī)范的維護(hù),、更新、回收,、發(fā)文等,。
1.行政服務(wù)與成本管控,,是公司開源節(jié)流工作重要體現(xiàn)之一。20xx年,,我們將站在“東莞工廠直銷中心”項(xiàng)目的高度上,對(duì)公司行政服務(wù)與成本管控工作予以完善和補(bǔ)充,,在基于常規(guī)的食宿管理,、車輛管理的基準(zhǔn)上,重點(diǎn)完善內(nèi)部溝通,、辦公室管理及公共關(guān)系管理,,嚴(yán)格控制管理成本。
2.1.1建立內(nèi)部溝通機(jī)制,。行政人事部加強(qiáng)員工訪談的力度,。主要在員工升遷、調(diào)動(dòng),、離職、學(xué)習(xí),、調(diào)薪,、績效考核或個(gè)人出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行,每月訪談員工不少于4人次,,并將每次訪談?dòng)涗浵虿块T經(jīng)理及總經(jīng)理進(jìn)行反饋,。
2.1.2 成立總經(jīng)理接見日,鼓勵(lì)員工對(duì)公司建設(shè)各個(gè)方面,、公司內(nèi)部每個(gè)工作環(huán)節(jié)提出個(gè)人意見和建議,對(duì)于員工提出合理化建設(shè)經(jīng)公司采納,,實(shí)施后經(jīng)評(píng)估有成效者給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
2.1.3完善其他溝通機(jī)制,。如員工滿意度調(diào)查、部門經(jīng)理會(huì)議,、員工大會(huì)等傳統(tǒng)行政人事部將繼續(xù)保持和完善,。
2.1.4加強(qiáng)公司人員危機(jī)意識(shí),不泄露公司任何機(jī)密,。
2.2.1于20xx年元月30日前,制訂辦公室管理制度,,規(guī)范辦公場所物品擺放,、衛(wèi)生清潔及人員著裝、工牌配戴,、禮節(jié)禮貌等規(guī)范,;并將在日常工作中加強(qiáng)監(jiān)督檢查。
2.2.2 規(guī)范管理辦公設(shè)備及資源:如打印機(jī),、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī),、飲水機(jī),、前臺(tái)管理,報(bào)刊雜志管理等,,專人負(fù)責(zé),盡量實(shí)行無紙化辦公,,節(jié)省辦公成本,。
2.3.1 食堂管理:加強(qiáng)監(jiān)督現(xiàn)有管理制度,保證員工能正常、及時(shí),、安全住宿及用餐,;定時(shí)收集員工意見,,改進(jìn)菜肴;每天根據(jù)就餐人數(shù)準(zhǔn)備飯菜,,減少浪費(fèi),。根據(jù)情況適當(dāng)調(diào)整廚房工作人員,保證廚房正常工作,;加強(qiáng)廚房衛(wèi)生和買菜驗(yàn)收工作,,保證食物的衛(wèi)生和控制;做好每月每周每日的收支匯總,;合理管控成本。
2.3.2 宿舍管理:完善員工宿舍娛樂設(shè)施,豐富員工業(yè)余生活,;每月一次定期檢查宿舍衛(wèi)生,保證員工生活環(huán)境,。
2.3.3 采購與倉儲(chǔ)管理:嚴(yán)格遵守公司采購及倉庫管理制度,,物料采購本著節(jié)約的原則,進(jìn)行貨比三家,,有效保證質(zhì)量,,嚴(yán)格控制物料的進(jìn)出,,并每月進(jìn)行盤點(diǎn),,做到“存量管制”,避免物料積壓過多,;每月上交倉庫盤點(diǎn)表,聯(lián)合財(cái)務(wù)進(jìn)行倉庫檢查,保證公司物料在可控,、節(jié)約、有效使用的服務(wù)內(nèi),,來維持公司合理運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.3.4 工程項(xiàng)目或其他大型項(xiàng)目的采購,由行政人事部收集供應(yīng)商資料并寫好方案,,報(bào)總經(jīng)辦審批進(jìn)行,。在總經(jīng)辦的安排下簽訂相關(guān)工程合同,圖紙,、合同,、施工方案、驗(yàn)收合同等由行政人事部留存?zhèn)浒浮?/p>
2.3.5 車輛使用管理:完善車輛管理制度及嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理制度,,繼續(xù)對(duì)司機(jī)進(jìn)行培訓(xùn),,加大對(duì)車輛維修保養(yǎng)情況跟蹤力度,保證車輛的安全行駛,,繼續(xù)對(duì)相關(guān)兄弟公司及業(yè)務(wù)單位提供有償使用車輛服務(wù)范圍,,妥善安排好公司各部門用車,,合理調(diào)配車輛派出情況,,以安全,、有效、節(jié)約為原則,。
2.4.1由行政人事部協(xié)同公司對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào)及維護(hù),,如:政府,、工商、******,、法院、地產(chǎn)開發(fā)公司,,確保其對(duì)公司相關(guān)工作的支持;同時(shí)需注意與一般業(yè)務(wù)單位如保險(xiǎn)公司,、固定供應(yīng)商等的關(guān)系維護(hù),。
2.4.2 協(xié)助業(yè)務(wù)單位做好客戶接待工作:如人才市場、商戶,、合作單位、媒體的接待,,如必要組織聯(lián)誼活動(dòng)。
2.4.3 加強(qiáng)與兄弟單位的聯(lián)系協(xié)作,,如聯(lián)誼活動(dòng)、聚會(huì)活動(dòng)等,。
行政部工作計(jì)劃目標(biāo)篇四
由于特定的現(xiàn)狀,我公司暫沒設(shè)立專門的行政部,,我們?nèi)肆Y源部兼顧行政部的工作,那么我們的工作內(nèi)容就包括:行政和人力資源兩大方面,
1,、會(huì)議、活動(dòng)組織:
負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),,包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān),、宣傳,、演示,、文體等活動(dòng)的組織,、宣傳,、安排工作;負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織,、安排、服務(wù)工作,。
2、物品管理:
負(fù)責(zé)公司辦公用品,、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購,、登記,、核查管理工作;制定辦公用品計(jì)劃,,報(bào)主任審批;做好每月的分發(fā),、調(diào)配、保管工作,,建全登記制度,,做到帳物相符。
3,、環(huán)境衛(wèi)生:
負(fù)責(zé)公司辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作,。
4,、證照年檢:
負(fù)責(zé)辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢,、組織代碼證年檢,。
5,、車輛,、設(shè)備管理:
負(fù)責(zé)車輛、輔助設(shè)備(電腦,、電話等)的管理及設(shè)備維護(hù)。
6,、事務(wù)工作:
負(fù)責(zé)交納電話費(fèi),、物業(yè)費(fèi),保證公司各部室飲用水供應(yīng),,處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)
(1)人力資源規(guī)劃
(2)招聘
(3)培訓(xùn)
(4)績效考核
(5)薪酬管理
(6)勞動(dòng)關(guān)系處理
我們部門經(jīng)過交流達(dá)成共識(shí):先根據(jù)個(gè)人的性格特點(diǎn)和各人所掌握知識(shí),,針對(duì)工作所具備的要求,,先將工作初步分工到人,,不耽誤正常的工作。
同時(shí),,針對(duì)人力資源六大模塊,訂出每一階段(可以是半個(gè)月也可能是用一個(gè)月的時(shí)間)逐一把每一塊做細(xì)做實(shí),,我們的目標(biāo)是春節(jié)前把公司內(nèi)部人力資源工作做成規(guī)范化、體系化,為我們成熟地操作外包項(xiàng)目而鍛煉,、做好充分的準(zhǔn)備,。
行政工作主要由我負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)執(zhí)行,人力資源的工作初步分工:
行政部工作計(jì)劃目標(biāo)篇五
圍繞xx年本公司的發(fā)展規(guī)劃和目前的實(shí)際經(jīng)營情況,,在本公司新的組織構(gòu)架體系下,,針對(duì)本公司行政后勤、總務(wù),、外聯(lián),、安全保衛(wèi)工作進(jìn)行指導(dǎo),、協(xié)調(diào),、監(jiān)督、管理,,執(zhí)行本公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令而安排部署,。
(一)原行政事業(yè)部與新組織構(gòu)架下的行政部職能相結(jié)合;
(二)立足本公司的經(jīng)營現(xiàn)狀與發(fā)展,,突出提升管理的重點(diǎn);
(三)集中管理,統(tǒng)籌安排,,責(zé)任明確;
(四)充分利用資源,,注重實(shí)效。
(一)結(jié)合公司總部下達(dá)的目標(biāo)任務(wù),,在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下,積極參與本公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計(jì)劃的編制與討論,,落實(shí)部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),,密切各部門工作關(guān)系,,做好銜接協(xié)調(diào)工作,確保新的組織構(gòu)架體系下各部門正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
1,、結(jié)合組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,做好各部門工作交接的監(jiān)督管理工作,,力爭做到交接資料齊全,、手續(xù)完整,,確保新編制人員迅速到崗,,為xx年的各項(xiàng)工作開展邁開第一步;
2,、組織本公司年度綜合性資料,草擬xx年本公司年度工作總結(jié),、xx年工作計(jì)劃和其他綜合性文稿,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
3,、掌握本公司主要活動(dòng)情況,為本公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,,并及時(shí)編寫本公司年度大事記;
4、在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi),,積極參與本公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計(jì)劃的編制與討論,,提出科學(xué)合理的目標(biāo)任務(wù)分解方案供領(lǐng)導(dǎo)決策參考;
5,、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),,協(xié)助本公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,同時(shí)完成新組織構(gòu)架下的部門崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)制定工作,,確保各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)積極做好本公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬訂,、修改和編寫工作,并協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬訂和修改,,確保本公司內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化,,真正讓內(nèi)部管理上臺(tái)階,提升企業(yè)的管理水平,。
1,、全面回顧本公司的發(fā)展歷程,,從“本公司介紹、入職指引,、員工關(guān)系,、職務(wù)行為”等多方面著手編寫《員工手冊(cè)》,,規(guī)范員工行為,,提高工作效率;
2、結(jié)合新的組織構(gòu)架及崗位描述,,擬訂、修改,、制定本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度并組織實(shí)施,讓本公司內(nèi)部通用管理標(biāo)準(zhǔn)盡可能地透明化,、制度化,從而真正提升管理;
3,、針對(duì)不同的業(yè)務(wù)需求,協(xié)助本公司領(lǐng)導(dǎo)參與一些專用的管理標(biāo)準(zhǔn)和管理制度的擬訂,、修改,,如:營銷招商薪酬分配管理辦法,、駕駛員出車管理辦法等等,,確保本公司內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作開展有章可循。
(三)在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一安排部署下,,切實(shí)作好本公司內(nèi)的各項(xiàng)具體行政事務(wù)工作,為本公司實(shí)現(xiàn)xx年的目標(biāo)任務(wù)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。
1、在行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,全面負(fù)責(zé)本公司日常行政工作,,及時(shí)草擬并審核以本公司名義發(fā)表的文稿、資料,、文件等,嚴(yán)格按行文程序辦理,,確保文稿質(zhì)量;
2,、規(guī)范本公司的會(huì)議管理,召集各種會(huì)議,,檢查督促本公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況;
3、認(rèn)真監(jiān)督,、管理本公司印章的使用;
4,、落實(shí)專人負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購,、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作;
5,、在本公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下,,召集員工大會(huì),,開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作;
6,、組織專人認(rèn)真做好文件,、報(bào)刊,、雜志的收發(fā)管理,,圖書,、資料,、合同等文檔的管理;
7,、強(qiáng)化車輛管理,,確保本公司及領(lǐng)導(dǎo)正常用車,,保證行駛安全,,精心維護(hù)車輛,,節(jié)約油耗;
8、加強(qiáng)本公司辦公場所的安全保衛(wèi)工作,,保持辦公環(huán)境安全、整潔,、優(yōu)美;
9、組織年,、季,、月度行政后勤工作計(jì)劃,,編制用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作,。
(四)繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)對(duì)外的關(guān)系協(xié)調(diào)與宣傳,為市場發(fā)展提供良好的內(nèi)外部環(huán)境,,增強(qiáng)投資者的信心,維護(hù)本公司對(duì)外的口碑與形象,。
1,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,,認(rèn)真做好本公司來賓的接待工作;
2,、切實(shí)做好代表本公司與政府對(duì)口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作;
3,、組織、協(xié)調(diào)本公司年會(huì),、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類會(huì)議,,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理本公司所需各項(xiàng)證照;
4,、配合企劃部門認(rèn)真做好光彩大市場的各種宣傳推廣活動(dòng),。
(五)根據(jù)本公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營情況,積極配合人力資源部搞好企業(yè)文化建設(shè),,做好員工激勵(lì)工作,最大潛力地發(fā)揮員工工作積極性,,著力提升本公司的執(zhí)行力、凝聚力,、戰(zhàn)斗力。
1,、根據(jù)本公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營情況,,提煉企業(yè)文化精髓,,編制企業(yè)文化建設(shè)綱要,,并逐步實(shí)施;
2,、隨時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),,配合人力資源部建立起員工激勵(lì)機(jī)制,最大潛力地發(fā)揮員工工作積極性和創(chuàng)造性,,提高企業(yè)凝聚力。
3,、認(rèn)真履行行政部的各項(xiàng)職能,嚴(yán)格執(zhí)行本公司各項(xiàng)規(guī)程,、工作指令,加大執(zhí)行力度,,做到政令通暢,。
(一)加大宣傳貫徹力度,強(qiáng)化企業(yè)管理理念,,動(dòng)員全員學(xué)習(xí)領(lǐng)悟。 我部將積極配合人力資源部,,通過印發(fā)成冊(cè)的規(guī)章制度,員工手冊(cè)來強(qiáng)化學(xué)習(xí),,促使各級(jí)管理者及基層員工在短時(shí)間內(nèi)迅速熟悉本公司的管理理念和各項(xiàng)章法,培育開發(fā)下屬,、建設(shè)一支高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì);同時(shí),本公司必須整體營造出“需要學(xué)習(xí)”的氛圍,,促使員工真正認(rèn)識(shí)到“適應(yīng)崗位要求,提升自身素質(zhì),、是每位員工的責(zé)任和義務(wù)”,,明確崗位職責(zé)和各項(xiàng)工作規(guī)范,,迅速讓全體員工洞悉新組織構(gòu)架體系及各部門正常運(yùn)作的真正內(nèi)涵,。
(二)完善培訓(xùn)制度,加強(qiáng)考核與激勵(lì),,健全培訓(xùn)管理體系
1、適應(yīng)本公司管理變革和人力資源管理集中的要求,,優(yōu)化培訓(xùn)管理流程,修改并完善有關(guān)培訓(xùn)管理制度,,規(guī)范管理,著實(shí)提高工作效率;
2,、加強(qiáng)計(jì)劃管理,,嚴(yán)格監(jiān)督考核,,保證工作效果。將各部門的工作計(jì)劃對(duì)照崗位職責(zé),,集中管理,嚴(yán)格按目標(biāo)責(zé)任制考核工作要求定期對(duì)各部門工作完成情況進(jìn)行檢查考核;同時(shí)將部門工作結(jié)果與待遇,、調(diào)整掛鉤;
3、完善培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì)措施,,對(duì)工作業(yè)績顯著的進(jìn)行評(píng)優(yōu)并給予一定獎(jiǎng)勵(lì),工作業(yè)績不佳的要鼓勵(lì)員工傳授知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)來彌補(bǔ)缺失,。
(三)對(duì)內(nèi)整合資源,充分發(fā)揮各部門優(yōu)勢(shì),,不斷更新流程來規(guī)范管理。
(四)加強(qiáng)過程管理和監(jiān)控,,確保各項(xiàng)工作的完成情況
行政部工作計(jì)劃目標(biāo)篇六
歲末已經(jīng)臨近,新春即將到來,,不知不覺20xx年的工作即將告一段落,。對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說免不了會(huì)在年終歲末對(duì)自己進(jìn)行一番:“盤點(diǎn)”,、也是對(duì)自己的一種鞭策,。20xx年是公司生產(chǎn)經(jīng)營壓力空前,,市場競爭激烈的一年,,同時(shí)也是公司市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu)化,,企業(yè)形象增強(qiáng)的一年,面對(duì)新形勢(shì),20xx年行政部的工作計(jì)劃是:在總經(jīng)理室的行政領(lǐng)導(dǎo)下,、在總監(jiān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理監(jiān)督下、強(qiáng)化樞紐作用,,前穩(wěn)服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下,,綜合協(xié)調(diào),,參謀助手,,多方溝通,,督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,做好如下工作.
企業(yè)文化是公司文化,是老板的文化,,是企業(yè)中長期形成的共同理想,基本價(jià)值觀,,作風(fēng),生活習(xí)慣和行為規(guī)范的總稱,、是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中創(chuàng)造的精神財(cái)富的總和,。對(duì)企業(yè)成員有感召力和凝聚力,,能把眾多人的興趣,,目的,需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來,。它包含價(jià)值觀,最高目標(biāo),,行為準(zhǔn)則,、管理制度、道德風(fēng)尚等內(nèi)容,。它以全體員工為工作對(duì)象,通過宣傳,,教育,培訓(xùn)和文化娛樂,,交心聯(lián)誼等方式,以最大限度地統(tǒng)一員工意志,,規(guī)范員工行為,凝聚員工力量,、為公司總的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。
企業(yè)文化內(nèi)容如下:
1,、公司簡介,。
2,、公司訓(xùn)導(dǎo)、企業(yè)精神,、企業(yè)使命、企業(yè)目標(biāo),、企業(yè)愿景、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,、企業(yè)發(fā)展愿景、價(jià)值觀念,、企業(yè)道德、經(jīng)營理念,、服務(wù)理念,、行為準(zhǔn)則、企業(yè)作風(fēng)、企業(yè)人才,。
3、企業(yè)文化輔助:開展籃球比賽,、乒乓球比賽、拔河比賽,、演唱比賽、野外拓展訓(xùn)練,、書法等活動(dòng),。
4,、開展技術(shù)標(biāo)兵評(píng)比,,員工技術(shù)比武等活動(dòng)。
如果沒有后勤的保障,,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。要保證公司穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營必須要有一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的后勤做后盾,。勢(shì)必首先制定相關(guān)制度,優(yōu)化對(duì)食堂,,宿舍,水,,電,,辦公用品的監(jiān)管,。優(yōu)化零星修繕,部分固定資產(chǎn)的的申報(bào)監(jiān)管,,優(yōu)化衛(wèi)生,環(huán)境,,車輛等監(jiān)管(按程序),。
1,、加強(qiáng)行政崗位責(zé)任制、完善行政崗位制度,。
2、加強(qiáng)行政后勤崗位責(zé)任制,、完善行政后勤崗位制度。
3,、加強(qiáng)行政總務(wù)崗位責(zé)任制、完善行政總務(wù)崗位制度,。
4、加強(qiáng)保位(保安)崗位責(zé)任制,、完善保安崗位制度,。
5,、加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理及零星修繕,、完善財(cái)產(chǎn)管理及管理制度。
6,、加強(qiáng)食堂、宿舍,、水、電及辦公用品領(lǐng)取等監(jiān)督管理措施,,完善管理制度
7、加強(qiáng)車輛的停放工作,。
8,、加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理
9、做好與公司各部門的協(xié)調(diào)配合工作,。
評(píng)比一個(gè)企業(yè)的強(qiáng)大,,好壞,盈利,,虧損,就在于這個(gè)企業(yè)勢(shì)必是具備有一個(gè)安全感,。所以要安全就得強(qiáng)化公司員工的安全意識(shí),、提高保安人員的思想素質(zhì)以及業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)“四防”工作,,落實(shí)保安管理制度,培訓(xùn)提升保安隊(duì)長的管理水平,。加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出,,公務(wù)訪客,車輛物品出入,,消防安全。做好防火,、防盜、防災(zāi),,防破壞、防職業(yè)安全事故等管理,。同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,貫切落實(shí):“安全第一,,預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想。創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作,,生活環(huán)境,保證公司財(cái)產(chǎn)和公司員工的人身及合法財(cái)產(chǎn)的安全,。
1、公司需要建立健全安全保衛(wèi)管理制度,,落實(shí)安全生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制,。
2、建立健全消防安全制度,,強(qiáng)化消防安全管理,管理到位,、層層落實(shí)到人,層層簽訂責(zé)任書,。開展消防滅火演練。
1,、公司形象教育培訓(xùn)。
2,、員工行為禮儀教育培訓(xùn),。
3,、辦公職場的教育培訓(xùn),。
4,、安全教育培訓(xùn)。
行政部工作計(jì)劃目標(biāo)篇七
根據(jù)集團(tuán) 20xx年度的實(shí)際經(jīng)營情況和集團(tuán)現(xiàn)有的組織構(gòu)架管理體系下,, 集團(tuán)行政部對(duì) 20×× 年度工作計(jì)劃是針對(duì),集團(tuán)后勤,、外聯(lián),、安全保障等工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào),、監(jiān)督、 管理,,執(zhí)行集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)程、工作指令而安排部署,。
根據(jù)本年度工作情況與存在的不足,,結(jié)合目前集團(tuán)發(fā)展?fàn)顩r和今后發(fā)展趨勢(shì),行政部從以下六個(gè)方面開展 20×× 年度的相關(guān)工作:
(1)制度保障方面:行政部在 20×× 年度將進(jìn)一步完善集團(tuán)制度,,以保證集團(tuán)的運(yùn)營在既有的管理體系中運(yùn)行。
(2)文化建設(shè):行政部將在 20×× 年度繼續(xù)整理集團(tuán)自成立以來所有大事記,,提煉并弘揚(yáng)企業(yè)文化。
(3)行政部內(nèi)外溝通機(jī)制建設(shè)與完善:行政部將在 20×× 年度建設(shè)和完善本部門內(nèi)部的縱向,、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)本部門全體員工的主觀能動(dòng)性,,建立和諧、融洽的內(nèi)部關(guān)系,。
(1)人員招聘:行政部將根據(jù)各部門20××年度崗位需求情況制定集團(tuán) 20×× 年度招聘計(jì)劃,,保證集團(tuán)日常人員招聘與人員配置。
(2)員工培訓(xùn):行政部將大力加強(qiáng)集團(tuán)全體員工的崗位知識(shí),、
崗位技能和素質(zhì)培訓(xùn),, 加大集團(tuán)內(nèi)部人才開發(fā)力度。
(3)薪酬與福利方面:集團(tuán)行政部將在20××年度繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)現(xiàn)行的崗位薪酬體系制度,,保證集團(tuán)員工正常的工資結(jié)算,。
(4)績效管理方面:行政部在20××年度將繼續(xù)結(jié)合各部門實(shí)際情況完善各崗位的績效考核標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格按照此標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各崗位員工進(jìn)行考核,。
(5)員工關(guān)系方面:即勞動(dòng)關(guān)系方面,。集團(tuán)行政部在 20×× 年度將嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)勞動(dòng)關(guān)系制度。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生,,保證集團(tuán)的正常運(yùn)營,。
20×× 年度行政部將嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)行政管理制度,,每月、每季度定時(shí)檢查集團(tuán)各處公共設(shè)備運(yùn)行情況,、公共設(shè)施使用情況,,將安排人員組織維修,。對(duì)集團(tuán)各處出現(xiàn)的臨時(shí)的跑,、冒、滴,、漏情況將及時(shí)組織人員進(jìn)行搶修,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理。
20×× 年度是集團(tuán)將繼續(xù)嚴(yán)格檢查各部門 5s 管理,,真正達(dá)到是整理(seiri)、整頓 (seiton),、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)和素養(yǎng)(shitsuke)這 5 個(gè)詞,,并開展以整理,、 整頓,、清掃,、清潔和修身為內(nèi)容的 5s 活動(dòng)。
20×× 年度集團(tuán)行政部將進(jìn)一步推進(jìn)集團(tuán)員工滿意度調(diào)查,、深化完善制度公開、加強(qiáng) 健康保障建設(shè)和自身建設(shè)等幾個(gè)方面,,為集團(tuán)廣大員工創(chuàng)造一個(gè)充滿企業(yè)人文關(guān)懷的工作氛圍。
20×× 年度行政部將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行本部門的日常行政工作,,完善和改進(jìn)行政部在 20xx 年度所存在的不足,保證集團(tuán)行政工作的正常開展,。
行政部工作計(jì)劃目標(biāo)篇八
集團(tuán)行政部按照20xx年年初的工作計(jì)劃以及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的工作部署,認(rèn)真開展工作?,F(xiàn)將本年度上半年工作情況進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)如下:
為各位領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是集團(tuán)行政部重要的工作內(nèi)容之一,,20xx年上半年行政部結(jié)合工作的實(shí)際,,認(rèn)真履行部門工作職責(zé),,加強(qiáng)與公司其他部門之間的溝通與協(xié)調(diào),使行政部的基礎(chǔ)管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,、制度化,、流程化、高效化,,為公司的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。具體體現(xiàn)在以下幾方面工作:
(一)制度修訂在20xx年上半年,,集團(tuán)行政部一直沒有放松對(duì)企業(yè)制度的建設(shè)工作,主要編制與修訂了以下制度,。《企業(yè)兩則》的修訂,、《xx地產(chǎn)企業(yè)文化》整理、修改,、《xx地產(chǎn)各部門組織構(gòu)架、管理制度》修訂,、《企業(yè)文件,、表格使用規(guī)范》編制,、修訂,、《智盛汽車管理制度》編制,、《市場營銷部管理制度》編制、《項(xiàng)目開發(fā)部管理制度》編制,、《楊凌水電工、保潔員崗位職責(zé)》編制,、《安裝工程事崗位職責(zé)》編制,、《績效考核制度》參照集團(tuán)修訂,、《考勤制度》修訂,以及公司最新使用表格的整理,、修改,。
(二)公章管理根據(jù)《集團(tuán)財(cái)務(wù)印章管理制度》規(guī)定,,對(duì)公章及證照進(jìn)行合理保管與使用,對(duì)各部門使用情況進(jìn)行規(guī)范管理,,每項(xiàng)業(yè)務(wù)有相關(guān)記錄和領(lǐng)導(dǎo)簽字。
(三)合同檔案管理20xx年上半年集團(tuán)各子公司共簽訂26份合同,。其中:
1、xx地產(chǎn):自20xx年1月1日6月30日共簽訂14份合同,。
2、智得科技:自20xx年1月1日6月30日共簽訂12份合同,。而在12份合同中有一份編號(hào)為20xx003號(hào)合同審批流程未完成,;另一份編號(hào)為20xx008號(hào)合同已定稿但并未打印簽署,。
(四)收發(fā)文件,、傳真、公文批示轉(zhuǎn)發(fā),、下發(fā)集團(tuán)文件到各子公司及部門,做到收發(fā)有序,,將文件精神落實(shí)、執(zhí)行到底,。
(五)各種證照辦理
1,、20xx年集團(tuán)及各子公司營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年審工作正在進(jìn)行中,。
(1)已完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:xxxxxxxxx
(2)未完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:xxxxxxxx
(3)未完成組織機(jī)構(gòu)代碼證年審的由:xxxxxxxx
2,、銀行預(yù)留新印鑒變更已于6月30日前全面完成。
(六)辦公耗材管控及出入庫管理自20xx年1月初至20xx年6月底,,經(jīng)過行政部采購的全集團(tuán)固定資產(chǎn)和低值易耗品都已做到有序登記出入庫明細(xì),,明確固定資產(chǎn)去向。辦公用品成本也都控制在公司月采購預(yù)算500元內(nèi),,做到了成本控制和節(jié)約。
(七)資產(chǎn)管理
1,、春節(jié)前對(duì)xxxx汽車中心資產(chǎn)做了盤查工作,由于資產(chǎn)種類多,、數(shù)量大、時(shí)間久,、管理差、無清單等客觀原因,,注定本次盤查的工作量及難度都很大,,但在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,行政部和財(cái)務(wù)部同事發(fā)揚(yáng)不怕苦、不怕類,、不怕臟的精神,扎實(shí)工作,,細(xì)致記錄,形成一套完整的楊凌資產(chǎn)清冊(cè)及固定資產(chǎn)調(diào)撥管理辦法,,最終圓滿完成任務(wù)。
另外,,集團(tuán)還堅(jiān)持每半年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清點(diǎn),,大件的固定資產(chǎn)監(jiān)理固定資產(chǎn)管理卡,,跟蹤記錄該資產(chǎn)每一次的調(diào)撥,,小件資產(chǎn)領(lǐng)用登記造冊(cè)。
2,、集團(tuán)各部門在用資產(chǎn)使用情況基本完好,行政部做到了資產(chǎn)及時(shí)調(diào)整,、維修、更換工作,,在資產(chǎn)配備上保證了集團(tuán)各部門正常有序的工作。庫存資產(chǎn)保管維護(hù)完好,,可以做到隨用隨取,安裝即用的效果,。
(八)車輛調(diào)配管理20xx年上半年中集團(tuán)公車公車共九輛,,派車率達(dá)到100%,,出車率100%,,事故率0,車輛的定期維修和保養(yǎng)按規(guī)定也已完成,。
1、已完成審驗(yàn)的車輛:xxxx2,、未已完成審驗(yàn)的車輛:xxxx(九)日常行政費(fèi)用管理
1,、員工飲用水,,自20xx年2月底至6月底兩臺(tái)飲水機(jī)共購水票220張,,合計(jì)費(fèi)用1398元。截止到6月30日,,項(xiàng)目部領(lǐng)用水票30張,集團(tuán)水票剩余35
張,,平均每月不到349.50元,控制在預(yù)算之內(nèi),。
2,、集團(tuán)電話費(fèi)。集團(tuán)共有電話四部,,自20xx年1月至5月底電話費(fèi)共計(jì)3969.62元,平均每月793.92元,,控制在預(yù)算之內(nèi)。
3,、綠植租擺,。20xx年1月至3月的發(fā)票未回到公司,,20xx年4月至6月共20盆綠植,費(fèi)用共計(jì)1440元,,每月480元??刂圃陬A(yù)算之內(nèi)。
4,、集團(tuán)物業(yè)費(fèi)。20xx年1月至5月底,,物業(yè)費(fèi)(含電費(fèi),物業(yè)費(fèi)和停車費(fèi))共計(jì):677171.30元,,每月135434.26元,。控制在預(yù)算之內(nèi),。
5、辦理社保,。自20xx年4月16日起集團(tuán)行政部開始著手為集團(tuán)及各子公司員工辦理社保開戶事宜。5月份員工社保賬戶可以正常使用,。目前,,已滿足辦理社保條件員工的社保開戶工作已全部完成,。
(十)組織員工業(yè)余活動(dòng)為了使員工融入企業(yè)文化,建設(shè)團(tuán)結(jié),、協(xié)作的公司團(tuán)隊(duì),使企業(yè)與員工,、員工與員工間達(dá)到共同發(fā)展的目的,集團(tuán)行政部積極組織了以下活動(dòng):3月份植樹活動(dòng),、4月份蔬菜種植活動(dòng),、5月xxx新店開業(yè)活動(dòng)
(十一)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作考察與建立同酒店,、餐飲、花卉,、茶葉、網(wǎng)站,、辦公設(shè)備、耗材等單位的合作關(guān)系,,簽訂協(xié)議及產(chǎn)生費(fèi)用的報(bào)銷工作。對(duì)施工單位考察的對(duì)接工作,。
(十二)信息化建設(shè)方面:
1,、年初對(duì)集團(tuán)局域網(wǎng)共享做了全面調(diào)整和重新設(shè)置,。
2、集團(tuán)內(nèi)線電話系統(tǒng)增加內(nèi)線號(hào)碼并重新排號(hào),。
3、項(xiàng)目不電腦局域網(wǎng)的建立,。
4、項(xiàng)目不內(nèi)線電話系統(tǒng)的建立與調(diào)試,。
5,、xxx汽車工業(yè)中心安防監(jiān)控系統(tǒng)的建立,。
6、辦公自動(dòng)化oa系統(tǒng)的搭建與系統(tǒng)內(nèi)流程的建設(shè),。
7,、公司網(wǎng)站新聞稿的編輯,。
集團(tuán)行政部主要工作核心是搞好“服務(wù)”工作,我們圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面我們做到以下三點(diǎn):(一)在工作中有計(jì)劃。
集團(tuán)行政部每月有工作重點(diǎn),。做到有工作重點(diǎn)和創(chuàng)新,,改變行政部等待領(lǐng)導(dǎo)安排工作的被動(dòng)行為,。(二)提高工作效率。
在工作方法與思路上不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要將行政部工作不斷推進(jìn),,提高辦事效率增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。(三)積極主動(dòng),。
集團(tuán)行政部在近半年的工作期間,工作中也遇到重點(diǎn)和難點(diǎn)工作,,力求考慮在前服務(wù)在先。特別是行政部分管的采購,、庫房,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)、公車使用等項(xiàng)工作都有計(jì)劃,、有落實(shí)、有措施,,完成后有記錄。
集團(tuán)行政部人員深入學(xué)習(xí)本部門專業(yè)知識(shí),。上半年,我部門加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)
入手,,認(rèn)真學(xué)習(xí)集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)流程,、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。在工作上嚴(yán)格按照集團(tuán)要求,,在集團(tuán)員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境上加強(qiáng)管理。
在過去的半年里,,在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的重視與關(guān)懷下,與各部門大力配合,,行政部完成了上半年的工作任務(wù),。但在工作中還存在不足,,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)由于集團(tuán)行政部工作事無巨細(xì),每項(xiàng)工作都要求我們要完成的非常好,,但由于客觀因素,沒能把每件事情都做到盡善盡美,。
(二)制度落實(shí)不夠徹底。由于集團(tuán)原有制度已不能滿足集團(tuán)發(fā)展的需要,,在制度上還存在一些不足?,F(xiàn)集團(tuán)《企業(yè)文化制度》修訂版初稿已經(jīng)完成,,下半年集團(tuán)行政部將在日常管理工作上按照定稿后的新制度嚴(yán)格執(zhí)行管理,。
(三)行政費(fèi)用控制管理還存在不夠理想,。根據(jù)全年的費(fèi)用預(yù)算,要盡量控制在預(yù)算范圍內(nèi),。超預(yù)算和預(yù)算外的費(fèi)用盡可能的壓縮或減少,。
第二部分20xx年下半年度工作重點(diǎn)
20xx年上半年工作已經(jīng)結(jié)束,,行政部將圍繞集團(tuán)中心工作,克服工作中
的不足,,改進(jìn)工作方法,加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù)。在工作思路上要?jiǎng)?chuàng)新,,工作方法上要改進(jìn),將集團(tuán)行政部打造成高效率,、高執(zhí)行力的卓越團(tuán)隊(duì),,為集團(tuán)的發(fā)展做
出更大的貢獻(xiàn),!
結(jié)合上半年工作中存在的不足,和目前集團(tuán)發(fā)展的現(xiàn)狀及今后發(fā)展的趨勢(shì),,集團(tuán)行政部計(jì)劃從以下幾個(gè)方面開展20xx年度下半年的工作:
(一)努力提高集團(tuán)行政部員工的組織觀念和綜合素質(zhì),。加強(qiáng)工作流程學(xué)習(xí),,強(qiáng)化逐級(jí)負(fù)責(zé)制,充分調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,,使集團(tuán)后勤管理工作再上新臺(tái)階。
(二)加快集團(tuán)新制度的敲定,,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)工作科學(xué)管理,。
(三)加強(qiáng)行政費(fèi)用的管控工作,從采購入手嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),,在庫存管理上加強(qiáng)出入庫的管理工作,要合理進(jìn)行物品及辦公用品的配備工作,。
(四)配合人事部完成各崗位的分析工作,,做好全年的培訓(xùn)工作,。
(五)做好日常管理工作,同時(shí)充分考慮員工的積極性,,要做好員工的思想工作,。
(一)在集團(tuán)行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,全面負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政工作,,及時(shí)草擬并審核以集團(tuán)名義發(fā)表的文稿,、資料,、文件等,嚴(yán)格按行文程序辦理,,確保文稿質(zhì)量。
(二)下半年將未審驗(yàn)完的集團(tuán)和各子公司相關(guān)證照在指定日期前審驗(yàn)完畢,。
(三)強(qiáng)化車輛管理,,確保集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)正常用車,。不定期組織駕駛員學(xué)習(xí)《集團(tuán)車輛管理制度》,,保證行駛安全,精心維護(hù)車輛,,節(jié)約油耗。下半年將未審驗(yàn)和保養(yǎng)的車輛在指定日期內(nèi)完成審驗(yàn)和保養(yǎng)工作,。
(四)檔案管理依然延續(xù)已有的流程。妥善的將集團(tuán)內(nèi)重要的備案資料有條理,、有秩序的按類保管,,做到在需要時(shí),,即查即用,。
(五)做好下半年辦公用品登記,、采購,、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作,。
(六)下半年集團(tuán)各類會(huì)議將繼續(xù)按照現(xiàn)行的會(huì)議召開流程進(jìn)行,,集團(tuán)行政部仍然檢查,、監(jiān)督集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。
(七)積極配合其他部門
(一)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,,認(rèn)真做好公司來賓的接待工作。
(二)切實(shí)做好代表集團(tuán)與政府對(duì)口部門和相關(guān)團(tuán)體,、機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)工作及重大節(jié)假日客戶回訪工作。
(三)組織,、協(xié)調(diào)公司年會(huì),、員工活動(dòng),、及各類大型集團(tuán)會(huì)議。
以上工作計(jì)劃僅為下半年集團(tuán)行政部日?;竟ぷ髂繕?biāo),具體工作安排可根據(jù)集團(tuán)實(shí)際需要調(diào)整,。
xxxx企業(yè)集團(tuán)行政部
20xx年xx月xx日
行政部工作計(jì)劃目標(biāo)篇九
(一)文化建設(shè):
1、目標(biāo)概述: 建設(shè)企業(yè)文化,、弘揚(yáng)企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)。
2,、具體實(shí)施方案:
(1)根據(jù)集團(tuán)存檔的文檔資料整理集團(tuán)自創(chuàng)建以來的企業(yè)大事記,。
(2)錄制集團(tuán) 20×× 年度企業(yè)文化宣傳片,,即寫實(shí)題材紀(jì)錄片。
(3)編寫企業(yè)文化匯編,,作為今后新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容。
(二)行政部內(nèi)外溝通機(jī)制建設(shè)與完善:
1,、目標(biāo)概述: 建立行政部橫向、縱向溝通機(jī)制,,保證集團(tuán)各部門與行政部的信息交流和行政部內(nèi)各層次員工的信息交流通暢。
(1)行政部橫向溝通機(jī)制建立:
行政部將公布本部門現(xiàn)行的工作流程,、工作制度和各崗位人員名單,。使集團(tuán)其他各部門可以互相了解、熟悉行政部的工作內(nèi)容,,方便集團(tuán)各部門之間的配合與協(xié)作。
(2)行政部縱向溝通機(jī)制完善:進(jìn)一步完善行政部各崗位員工應(yīng)定時(shí)對(duì)本部門上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)日匯報(bào)的縱向溝通機(jī)制,。進(jìn)一步做好行政部例會(huì)會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)文檔文件的記錄; 進(jìn)一步嚴(yán)格執(zhí)行行政部工作匯報(bào)流程制度等相關(guān)工作內(nèi)容,, 保證集團(tuán)行政部內(nèi)部的信息通暢。
(一)人員招聘: 為了保障集團(tuán)各部門崗位用人需求,,降低各部門的人員流動(dòng),,確保集團(tuán)正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
(二)員工培訓(xùn):為了提高集團(tuán)各員工的本職崗位的崗位知識(shí)儲(chǔ)備、崗位技能提高和集團(tuán)企業(yè)文化對(duì)其產(chǎn)生影響的加深,,以此達(dá)到降低集團(tuán)人員流動(dòng)性、提高員工對(duì)集團(tuán)的忠誠度,,集團(tuán)行政部將上報(bào)部門培訓(xùn)計(jì)劃方案并具體執(zhí)行。
(3)企業(yè)文化培訓(xùn)計(jì)劃:
① 20×× 年3月至 20×× 年4月,,集團(tuán)行政部將利用兩個(gè)月的時(shí)間對(duì)集團(tuán)自成立以來所有大事記進(jìn)行整理、分類,、匯總,,并從集團(tuán)經(jīng)營理念、管理理念,、發(fā)展理念中汲取其中精華部分進(jìn)行文字整理工作,作為集團(tuán)企業(yè)文化培訓(xùn)教材的理論和實(shí)例基礎(chǔ),。
② 自 20×× 年5月起,,集團(tuán)行政部將根據(jù)集團(tuán)各部門上報(bào)的內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃,制定對(duì)各部門員工的企業(yè)文化培訓(xùn)計(jì)劃,。
(三)績效管理方面:
1、目標(biāo)概述: 推行行政部內(nèi)部績效考核機(jī)制,,制定行政部績效考核制度。
2,、具體實(shí)施方案:
(1)行政部將于 20×× 年3月內(nèi)完成對(duì)本部門各崗位員工的績效考核檢查標(biāo)準(zhǔn),。
(2)在行政部崗位員工績效考核機(jī)制制定后,,嚴(yán)格執(zhí)行績效考核檢查標(biāo)準(zhǔn),完善績效考 核制度,。
(四)員工關(guān)系方面:
為嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)勞動(dòng)關(guān)系制度,保證集團(tuán)用人安全,。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生, 保證集團(tuán)的正常運(yùn)營,。
具體實(shí)施方案:
(1)對(duì)行政部已錄用員工在轉(zhuǎn)正時(shí)嚴(yán)格審查其轉(zhuǎn)正材料,對(duì)
不符合轉(zhuǎn)正的員工不予轉(zhuǎn)正或延期轉(zhuǎn)正,。
(2)對(duì)已與集團(tuán)簽訂勞動(dòng)合同的員工,,即已轉(zhuǎn)正員工,。行政部將在每月 15 日前查看其員工檔案,與繼續(xù)續(xù)用的員工續(xù)簽勞動(dòng)合同,。
每日定時(shí)巡查集團(tuán)各處公共設(shè)備、公共設(shè)施是否能夠正常工作和使用,,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)解決,杜絕安全隱患,。
每月對(duì)集團(tuán)用水情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管線進(jìn)行排查,保證自來水供應(yīng),杜絕資源浪費(fèi),。
每月對(duì)集團(tuán)用電情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和線路排查,,保證集團(tuán)正常用電安全,,杜絕資源浪費(fèi)。
1,、行政部分管考勤管理工作的行政專員每日將集團(tuán)員工出勤情況、請(qǐng)假情況,、休息情況進(jìn)行記錄,嚴(yán)格遵守集團(tuán)《考勤管理制度》 ,。
1、行政部分管車輛管理工作的行政專員,, 將根據(jù)集團(tuán)《車輛管理制度》等相關(guān)規(guī)定,, 每日對(duì)車輛油耗,、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、集團(tuán)各車輛出車情況,、集團(tuán)車輛出車后使用情況,、車輛油量情況,、車輛維修情況和車輛保養(yǎng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
2,、車輛管理專員,每月將對(duì)集團(tuán)各車輛違章情況進(jìn)行 1 次統(tǒng)計(jì),,并進(jìn)行公示。
3,、車輛管理專員每月核實(shí)集團(tuán)所屬各車輛的年檢和保險(xiǎn)情況,對(duì)于車輛到檢時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì),。
4、車輛管理專員必須保證集團(tuán)各部門正常的車輛使用。
以上就是關(guān)于行政部全年工作計(jì)劃的內(nèi)容,,希望能幫助大家!