圍繞工作中的某一方面或某一問題進行的專門性總結,總結某一方面的成績,、經驗。寫總結的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢?以下是小編收集整理的工作總結書范文,,僅供參考,,希望能夠幫助到大家,。
行政前臺工作總結篇一
光陰荏苒,轉眼20xx年已經過去,,在此我很榮幸能和高鴻總經辦的各位領導和同事們一起邁進嶄新的一年。我是20xx年9月2日來到高鴻公司的,,在很短的時間內就可以感受到這個公司的團結和激進。在優(yōu)秀領導的帶領下,,我學到了很多知識,,進步的也很快,。我的工作在20xx年這一年當中可以清晰地分成兩部分:第一部分是擔任前臺的工作;第二部分則是總經辦的行政助理,。
前臺工作:
1、來訪接待,。
2、轉接電話,。
3、收發(fā)快遞,、定制名片、預訂機票等,。
4、更改電子屏,。
5,、門禁和校對考勤機時間。
6,、每月底負責快遞、機票,、復印和車輛的費用分攤,。
7、每季度做市場部和產品業(yè)務規(guī)劃部的各種費用分攤和公司的名片費用分攤總經辦行政助理,。
1、孫總秘書:
平日快遞報刊的遞送工作,。
每月報銷的匯總貼票以及登記工作。
定名片準備會議資料等,。
2、丁總秘書:
借款單簽字,。辦公室日常用品等,。
3,、恒昌it與公司接口。
每個月開大會負責接待和會議安排等,。轉交領導信件。
4,、高鴻it與公司接口。
負責接待與公司有關的所有事情,。轉交領導信件。
5,、經營支撐部行政助理:
負責本部門報銷的核實登記上報工作。訂辦公用品,。統(tǒng)計周報并上報部門經理。負責禮品庫的入庫和出庫以及部門領用分攤,。
6、通信公司行政助理:
負責通信公司報銷的核實登記上報工作,?;A數據表,。統(tǒng)計周報并上報部門經理,。
在總經辦工作的四個月中,我也發(fā)現了一些問題:我認為事業(yè)部的基礎數據表存在一些問題和漏洞,,其中不能明確顯示借款和還款的內容。另外公司墊付機票款的費用在基礎數據表中的體現也存在一些不合理,,還有匯總報銷時融入機票款的公式也不正確,常常會出現實報金額為負的情況,。
20xx年恒昌趙總已經搬回總部辦公,自此我擔任趙總秘書一職,。我需要加強對趙總秘書服務工作的認知意識,真正做到全心全意為領導著想,,做他的得力助手,。
另外在總經辦的工作中我認為個人需要進一步加深對公司產業(yè)的了解和掌握,,加強各種辦公軟件的熟練操作,使工作更具效率,。促進本部門團隊凝聚力,提高道德,,樹立良好的敬業(yè)精神,。
行政前臺工作總結篇二
1,、把事情細節(jié)化、條理化,、規(guī)范化前臺的工作比較瑣碎,,收發(fā)傳真,、郵件,、報紙,,保護辦公裝備、送水,、接待不同的來訪人員等,。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,,顯得手忙腳亂,。雖然完成了工作,但是在工作進程中有些細節(jié)就沒能注意到,,做事情也顯得沒有條理,。效力也就低了下來,。經過不斷的摸索和總結,,我意想到要想優(yōu)良的完成這些工作,,首先要把工作從全局兼顧好,再從細節(jié)入手,,保持良好的工作狀態(tài),提高效力,。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作?,F在,,已能較好的兼顧安排工作,,并努力把工作細節(jié)處理得當。爭取給大家最到位的支持和服務,,不斷提高自己的業(yè)務水平,,按職業(yè)化的標準時刻要求自己,。同時,規(guī)范化方面還需要加強,,我也會在今后的工作中更加注意這一點。
2,、保持較好的工作狀態(tài)人低為王,地低為海,。行政本身是一個服務性和支持性的工作,特別是前臺接待,。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水準備和服務工作,,要了解到每一個人的需求,適時地為大家服務,。在接待其他人員,如送報,、送水、來訪人員的司機,,也要服務周到,體現出公司的良好的形象,。只有保持良好的工作狀態(tài),,才能提升服務質量,。在工作進程中,,我要求自己避免消極情緒,謹記工作職責,,時刻把自己的位置放到一個適合的高度,,本著為人服務提升自己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng),。
3,、學會溝通和團隊協(xié)作溝通,,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力,。前臺工作需要對內、對外和各部門和社會上很多人士打交道,。溝通、和良好有效的溝通顯得尤其重要,。在這一年的工作中,,各項溝通基本暢通,,但本身也存在著很多問題。當一件事情產生時,,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性??偸腔ㄙM時間在去想這件事上,而不是及時的去了解,、溝通,在處理事情時略顯被動,。因此,也浪費了一些時間,,下降了工作效力,。這是很不專業(yè)的一面,。遇事積極主動,,在第一時間去解決問題,。不但可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不回避,、勇于向前、負責到底的品質,。
在今后的工作中,,我會以這類標準去要求自己,爭取把工作完成的更出色,。公司是一個整體,每一個員工都是組成這個整體的一部份,。不管我們身在哪一個崗位,展開甚么樣的工作,,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神,。在良好溝通的基礎上,,和同事積極配合,,團結協(xié)作,才能把工作做好,。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協(xié)作,、積極配合,,同時嚴格要求自己,,把各項工作都做好。
行政前臺工作總結篇三
即將過去的20xx年是充實忙碌而又快樂的一年,。在這歲末年初之際,,回首過去,展望未來,!過去的10月份開始,在公司的指引下,,在部門領導的關心幫助及同事之間的友好合作下,我們的工作學習得到了不少的進步,。
前臺是展示公司的形象、服務的起點,。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,,是對公司的第一印象,,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象,。同時,公司對客戶的服務,,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半,。有了對其重要性的認識,所以我們一定要認真做好本職工作,。努力提高服務質量。認真接聽每一個電話,,對反應的問題認真解答做好記錄同時根據信息涉及的部門或責任人進行調度,、傳遞,、匯報??蛻魜碓L時我們將時刻注重保持良好的服務態(tài)度,,熱情的接待。在合適的環(huán)境下巧妙回答客戶提出的問題,。做到笑臉相迎、耐心細致,、溫馨提示等,。在業(yè)余時間我們將加強學習一些關于電話技巧和服務禮儀知識,。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發(fā)展,。
存3次,、收發(fā)傳真50余次,、打印文件100余次、打掃衛(wèi)生80余次,、周末轉接電話4次、指紋登記10余次等,。
嚴格按照公司制度,做到每件物品進出都有登記,。及時查看物品的完好情況,對缺少或損壞的物品及時上報相關部門進行采購或維修,。根據統(tǒng)計20xx年10月份至今共辦理各部門各項物品入庫20余次,,入庫物品都配有相應出庫記錄,。
不管是工作時間還是休假時間,公司有臨時任務分配,,我們都服從安排,,積極去配合,,不找理由推脫。作為華天的一員,我們將奉獻自己的一份力量為公司效命,。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的`感情和部門之間的溝通,。并且多了解公司的基本情況和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎,。
雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好,。所以我們都會用心的去做每一件事,。感謝部門領導的教誨和公司給予我們的機會,;通過這將近三個月的工作,我也清醒地看到了自己還存在許多不足,,在以后的日子里我們將加強學習,努力把工作做得更好,!
別人的優(yōu)點,總結自己的缺點,,學習別人的優(yōu)點通過自己的方式表達出來,這就是我做人的觀點,,未來的一段時間內,我會按照這個想法努力做下去,。曾經的一位朋友對我說過一句話“不斷的努力和堅持是一種真正的等待,等來的也許就是屬于自己的一個機會”,。是??!我相信這句話,等待,,等待的背后是需要不斷的努力,,始終認為,只要努力了,,不用自己去宣揚,自然會有人去說,,也自然會有人來認可?,F將對于明年的工作計劃如下:
1,、加強本職工作,技能學習使自己本職工作能力得進一步提高于加強,。
2、樹立終身學習的觀念,,加強自身文化素質學習,,不斷提高自身素質,。
3,、工作中做到積極主動,團結同事,,結合不同的工作環(huán)境及個人脾氣、性格做好一線工作配合,,使各種人際關系更加融洽和諧,。
4,、在工程部工作中,努力熟悉學習工程特點,、施工技巧、方法等,,提高自己專業(yè)水平,,為明年工程部工作中貢獻出自己的力量,。
行政前臺工作總結篇四
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的20xx年里,,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,,現對20xx年的工作做一個總結,。
20xx年x月至x月,,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,,在工作中,我嚴格按照公司要求,,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,,也為客戶提供了方便,。一年來,,共計接待用戶達xx人次左右,。
1、外部會議接待
參與接待了xx全省財務會議、運維部工作會議,、人力監(jiān)察培訓會議,、全省xx經營部工作會議,、xx分公司與神族分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協(xié)調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,,在這個過程中,我學到了更多的'待人接物,,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗,。
2、內部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,,以免造成會議沖突,,并注意做好相關登記,,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,,以便為本部人員提供更好的服務,。一年來,共安排內部會議500次以上,。
3,、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,,按照通知要求,,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,,本年度無一例會議延時情況出現;在召開對縣區(qū)會議時,,提前進行會議預約,呼叫各終端,,確保每個縣區(qū)都能正常參會,。
在這方面,嚴格按照公司要求,,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字后錄入erp系統(tǒng),,并做好登記工作。一年來,,錄入報銷單據xx余份,。合同錄入20余份,。
20xx年x月,因部門人員變動,,我被調至辦公室,從事x查詢,、外部文件簽收、工會,、辦公耗材,、食堂管理等工作,。后期,又接手信息采編,、會議記錄、聯(lián)通之窗,、行政庫管理等工作。
至x月底,,共接待x查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,,做到及時上傳下達,,不延時,,不誤事。報送信息20篇,,采編聯(lián)通之窗2期。
行政前臺工作總結篇五
(一),、院領導應增加到一線巡視和檢查的次數,充分發(fā)揮質檢組的質檢效力,。
(二)、醫(yī)生休息時應告訴導醫(yī)以便準確分診,。
(三)、醫(yī)院應盡量服務不同群體的需求,,滿足低收入消費者,尤其是咨詢預約病人,。
(四),、加強對全體醫(yī)護人員業(yè)務技能,、服務管理和醫(yī)療法規(guī)等知識的培訓。
(五),、開展新的醫(yī)療技術服務宣傳時,應對全體人員進行宣教,,以免影響工作效率。
(六),、讓全員樹立“顧客不滿危機”意識,,讓員工參與院服務質量管理,,創(chuàng)造顧客價值,。
(七)、希望能多給一些外出培訓的機會,,以提高自身素質,更好地為醫(yī)院效力,。
行政前臺工作總結篇六
20xx年加入貴公司,,任行政助理工作,之前有過一點相關工作的經驗,,但來到貴公司后我虛心向人請教和學習,一切都從零學起,,從零做起,使自己從零中慢慢成長和完善,,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,,希望自己能早日加入設計行業(yè)的大集體。
一年的時間很快過去了,,在這一年里,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,這次的工作總結主要有下面幾項:
我是x月份來到公司工作,,擔任公司行政助理工作,,主要是做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,,每天都面臨著大量的、瑣碎的,、不起眼的事務,,而這些事務又是必不可少的,。為了搞好工作,,我不怕麻煩,,向領導請教、向同事學習,、自己摸索實踐,在短時間內熟悉了本職的.工作,,明確了工作的程序、方向,,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說,,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調,、服務三大功能;其中管理是主干,協(xié)調是核心,,服務是根本??偠灾姓芾淼膶嵸|就是服務,。
在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,,開拓創(chuàng)新意識,積極的完成了下面本職工作:公司的兩次變更手續(xù)公司員工聯(lián)系單,、固定資產、辦公明細等電子文檔的的更新各類雜志,、報紙訂閱時間的統(tǒng)計及后續(xù)工作工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足員工工作的需要辦公耗材及辦公用品的采購、維護與維修工作認真地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作為了公司工作的順利進行與客戶之間的工作協(xié)調,,及時將客戶需求反饋給公司領導及設計師。及時將設計任務分配給各個設計師,。除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作,。
熱愛自己的本職工作,正確認真的對待每一項工作,,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,,保證按時出勤,,出勤率高,,有效利用工作時間,,堅守崗位,保證工作能按時完成。
在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的作用,,保質保量的完成工作,工作效率相對較高,,同時在工作中學習了很多東西,,也鍛煉了自己,,經過不懈的努力,使工作水x有了長足的進步,,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應有的貢獻,。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,,但還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進,。在未來的日子里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水x,希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻,。
行政前臺工作總結篇七
時間總是轉瞬即逝,又是一年即將過去,,我的收獲和感觸都很多,,任職以來,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,,認真地履行自己的工作職責,完成各項工作任務,。
一,、日常工作內容:
1,、轉接電話,準確的轉接來訪者電話,,委婉對待騷擾電話,提高工作效率;
2,、來訪人員接待及指引,,配合人事部門做好應聘者信息登記;
4,、考勤記錄,,為新來員工登記錄入指紋,,做好考勤補充記錄;
5,、記錄每天的`值日情況,并做好前臺以及貴賓室的清潔;
7,、做好總經理,、董事長辦公室的清潔;
8、領取每天的報紙及郵件,,并將信件及時轉交給相關人員;
行政前臺工作總結篇八
20xx已經過去,,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近x個月,,前臺沒有像公司業(yè)務、營銷,、財務等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性,。通過思考,我認為,,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,,都是為了公司的總體目標而努力。在這x個月的時間里我在公司領導和同事的關心幫助下,,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進,,現將20xx年的工作作以下總結。
行政前臺工作總結篇九
時光飛逝,,回想我剛來公司的場景,好像就在昨天,。在試用期的這幾個月,,在行政前臺這一崗位上,我認真的完成了工作?,F將工作總結以下:
視察一切電器是否完好,,是否關閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做,。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要整理好,。飲用水桶數發(fā)覺不夠時要及時叫羅先生送水,。前臺所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾,、復印紙等,。
擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加,。傳真機,、復印機,、打印機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨,。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫修理工修理;如果電話線路有問題就要求助電信局,。有什么問題都要想辦法解決。
要注意對方傳給誰,,問清傳真內容,以免接收到垃圾信息,,接遭到傳真要及時轉交給相干人員,要查收傳真有無罅漏,。如果對方是自動傳真,,可以不接收,。
發(fā)傳真后要注意對方有無收到,,是否完全清楚,。復印時要注意復印的資料完全否,避免復印資料罅漏,。收發(fā)傳真、復印都要做好登記,。如有信件也要及時交給相干人員。
做好這項工作,,最重要的是服務態(tài)度和服務效率??吹接衼碓L客人,要立刻起身主動問好,。對第一次來訪客人要問清楚對方尊姓,,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相干負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,,還是引客到負責人辦公室、會客室,。
接待客人要笑臉相迎,耐心細致,,親切大方。引客入座后倒上茶水,,告知客人已通知相干負責人,,請稍等,。會客室夏天時開空調,冬天開窗,,同時要讓會客室無異味,,空氣流暢。
要注意禮貌用語,,使用公司的標準用語:您好,!xxx公司!之后問有什么可以幫到您的,,問清楚找哪位,,有什么事情,了解情形后轉給相干人員,。熟悉公司內部人員的辦公電話短號,。
試用期三個月所作的前臺工作,可能工作范疇較?。还ぷ鲀热菀脖容^少,。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,,會犯迷糊;我期望以后能夠更認真上班工作,,勤力做事,。
真的非常感謝公司給了我更多的學習機會,。在今后的工作中,,我更要不斷提高自身形象,工作質量,、效率,,還有責任心。主要從以下幾個方面入手:
1,、努力提高服務質量,,做事敏捷,有效率,,不出過失。
服務態(tài)度要良好,,接待客人要不斷積存體會,要給客人留下良好印象,。接電話時,也要不斷提高用語技能,;奇妙的問答客人。盡量讓每一個客戶中意,。
2,、加強禮儀知識學習,。
如業(yè)余時間認真學習禮儀知識,公共關系學,。了解在待人接物中必須要遵照的禮儀常識,包括坐姿,、站姿、說話口氣,、眼神,、化裝、衣飾搭配,,以及回答客戶提問技能等等,。
3、加強與公司各部門的`溝通,。
了解公司的發(fā)展狀態(tài)和各部門的工作內容,,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,,準確地轉接電話。如果知識某個部門沒人,,會提示來電方,并扼要說明可能什么時間有人,,或者在力所能及的范疇內,扼要回答客戶的問題,,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。
4,、努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,,讓客戶有種賞心悅目的感覺,。
行政前臺工作總結篇十
專業(yè)知識對于我們物業(yè)管理者來說很重要。實踐中缺乏經驗,。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),,對于搞好我們的工作是很有益處的,。
客服是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業(yè)的形象,,所以公司一直不斷地搞好員工培訓,、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
1,、搞好禮儀培訓,、規(guī)范儀容儀表
一些,以便我們幫助業(yè)主解決這方面問題,。前臺服務人員必須站立服務,,無論是公司領導還是業(yè)主見面時都要說“你好”,這樣,,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,,更突出了物業(yè)公司的服務性質。
2,、搞好專業(yè)知識培訓,、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓以外,,專業(yè)知識的培訓是主要的。公司還定期給員工做這方面的培訓,。主要是結合法律,、法規(guī),、學習相關法律知識。
從法律上解決實際當中遇到的問題,,清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,也不是交了物業(yè)管理費物業(yè)公司就什么都負責的,,公司還拿一些經典案例,大家共同探討,、分析,、學習,,發(fā)生糾紛物業(yè)公司承擔多大的責任等,。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗,。
我將繼續(xù)做好我的工作,相信隨著我們服務質量的不斷提高,,小區(qū)入住業(yè)主的增多,物業(yè)將會向著更高,、更強的目標邁進,xxx物業(yè)全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,,以更飽滿的精神去共同努力為我們xx物業(yè)服務有限公司譜寫嶄新輝煌的一頁!
行政前臺工作總結篇十一
20xx已經過去,,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近x個月,前臺沒有像公司業(yè)務、營銷,、財務等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性,。通過思考,,我認為,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,,都是為了公司的總體目標而努力,。在這x個月的時間里我在公司領導和同事的關心幫助下,,順利完成了相應的工作,,當然也存在許多不足的地方需要改進,現將20xx年的工作作以下總結,。
1,、前臺接待接待人員是展現公司形象的第一人,20xx年x月入職至x月以來,,從我嚴格按照公司要求,,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,,對于上門推銷的業(yè)務人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片,、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,,近x個月來,共計接待用戶達600人次左右,。
2、電話接聽轉接,、傳真復印及信件分發(fā)認真接聽任何來電,準確率達到98%,;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率,;發(fā)傳真時注意對方有無收到,,是否完整清晰,。復印時注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏,。如有信件也及時交給了相關人員,。
3、臨時事件處理飲用水桶水發(fā)現不夠時會及時叫xxx送水,。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾,、復印紙,、一次性紙懷等,。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務人員加墨,。辦公電話費用快用完時,,提前去營業(yè)廳預存,。如果辦公室內的物品壞了如:空調開關,衛(wèi)生間燈,,會及時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,,需要自己買的設備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,,電話線路有問題求助電信局解決等??傊龅絾栴}都會及時想辦法解決,。
1、房間,、機票車票及生日蛋糕預訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,,以免費影響到出差人員行程,;到目前為止累計訂票70張左右。對于來xx出差需要訂房間的領導或同事,,訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴xxx在oa上發(fā)生日祝福,,20xx年累計訂生日蛋糕17個,。
2,、文檔歸整及辦事處資產登記從項目部人員接手的培訓資料,、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來,;辦事處新購買的書籍會讓xx先蓋章,再進行編號,,以便于資產管理,現辦事處書籍累計已有37本,;其它的辦公設備(如筆記本,、光驅、插座等)也都有詳細登記,,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。
3,、考勤統(tǒng)計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進行統(tǒng)計匯總,,都能夠按時發(fā)給xxx,。
4、組織員工活動每周三下午5點組織員工去xx活動,,通過活動提高大家團隊意識,,并很好的鍛煉了身體,近段天氣欠佳,,愿意出去的活動人數也在減少,,期間組織過一次乒乓球比賽,,但效果是不是特別理想,,這也是一方面以后需要改進的地方,。
在完成本職工作的同時,,也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔,;協(xié)助營銷部xxx,,與他一起給客戶送禮品,制作標書等,。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識,。
1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,,想得不夠全面,,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,,多操心。
2,、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,,沒有造成大的影響,,但是這也提醒了我細心的重要性,,考勤做出來后,,一定要仔細檢查一遍,,確認準確后再發(fā)出去,,還有一些同類型的信件也是一樣,,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,,但也一定要盡量避免。
3,、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與xx商量一起在室內活動,,給大家提供象棋,、跳棋等適合室內玩的活動,,并組織實施過,,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中,。
1、提高自身的主動性及溝通能力,,多用心,,細心,,各方面周全考慮,,以便更好地完成工作。
2,、加強與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話,;或者在力所能及的范圍內,,簡要回答客戶的問題,。在過去的將近一年中,我特別要感謝xx對我的幫助,,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,,我為有這樣的同事而感到榮幸,,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,,現在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,,認真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的`綿薄之力,!
行政前臺工作總結篇十二
光陰似箭,回首20xx年,,從10年3月剛進公司的稚嫩,到現在一年來一點一點的對行政部工作的熟悉,,使完全融入到全策行,融入社會中?,F將20xx年的工作匯報如下:
1,、每日報紙裝訂;
2,、打掃、整理李總辦公室,;
3、公司會議連線,;
4、認真做好來電的接聽及電話轉接工作,;
5、收發(fā)傳真,;
6,、公司收發(fā)郵件,;
7、每周一次公司植物綠化,;
8、公司員工出差機票,、火車票、酒店的預訂,;
9,、每周訂公司員工飲用水,;
10,、公司電腦的正常運轉,、報修,、筆記本及一切數碼產品的保管;
11、公司部門部門壁柜資料整理,;
12,、及時上傳公司資料到公司網站;
13,、每個月底各種付款單據簽收及發(fā)票報銷;
14,、辦公設備領取登記及公司固定資產的管理及更新,;
15,、整理辦公用品、管理采購,。合理使用,,提倡節(jié)儉,。
16,、整理公司表格及文件表格管理;
17,、打印員工工牌及回收離職員工工牌;
18,、申請、采購及管理公司日常用品和辦公用品,;
19,、公司集團短號辦理及管理;
20,、印公司、分行及外地名片,;
21,、考勤登記、簽到,、整理月度考勤,、項目班表及假單的統(tǒng)計管理,;
22、客戶和面試人員接待,;
23、保證打印機和傳真機的正常運作及購買所需的配件,;
24、購買員工的勞保用品并及時發(fā)放到員工,;
25,、整理庫存工裝,,及工裝領取事宜,;
26、尋找做網站公司,,并順利簽下合同,,維護網站的正常運行,;
27,、同事圖片的掃描;
28、公司服務器的維護,、中轉站的'清理及離職員工資料的保存;
29,、每月各項目資料的資料并保存,;
30,、每月各項目的固定資產的清理及統(tǒng)計資料的更新(荊經理休產假后);
31,、項目開盤,、活動的支援(四季山水,、羅浮山居);
32,、辦理外地同事的工資卡,并幫助解決銀行卡出現問題;
33,、協(xié)助成功舉行的夏日游;
34,、各類圖書雜志,、報紙的訂購及處理,;
35、離職員工的電腦清理及入職員工的中轉一類的整理,;
36、協(xié)助人事辦理離職手續(xù),;
37,、公司網站的維護及處理網站的備案申請及百度關鍵字的搜索,;
38、處理日常生活中的一些雜事,;
39,、完成領導交代的工作;
40,、每天下班之前關閉所有需關閉的電器,及公司監(jiān)控,。
行政前臺工作總結篇十三
20xx已經過去,,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近9個月,,前臺沒有像公司業(yè)務、營銷,、財務等部門對公司開展所作的奉獻大、直接,,但公司既然設了這個崗位,,領導必定認為有其存在的必要性,。通過思考,,我認為,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一局部,,都是為了公司的總體目標而努力。在這9個月的時間里我在公司領導和同事的關心幫助下,,順利完成了相應的工作,,當然也存在許多缺乏的地方需要改良,,現將20xx年的工作作以下總結。
1,、前臺接待接待人員是展現公司形象的第一人,20xx年4月入職至12月以來,,從我嚴格按照公司要求,,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關辦公室,,對于上門推銷的業(yè)務人員,,禮貌相迎并把其留下的實用名片,、宣傳冊整理歸檔,,以便于以后工作的不時之需,,近9個月來,共計接待用戶達600人次左右,。
2,、電話接聽轉接,、傳真復印及信件分發(fā)認真接聽任何來電,準確率到達98%,;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率,;發(fā)傳真時注意對方有無收到,,是否完整清晰,。復印時注意復印的資料完整否,防止復印資料缺漏,。如有信件也及時交給了相關人員。
3,、臨時事件處理飲用水桶水發(fā)現不夠時會及時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,,會及時申請購置如:紙巾,、復印紙,、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,,會電話通知加墨業(yè)務人員加墨,。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預存,。如果辦公室內的物品壞了如:空調開關,衛(wèi)生間燈,,會及時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,,需要自己買的設備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,,電話線路有問題求助電信局解決等,??傊?,遇到問題都會及時想方法解決,。
1、房間,、機票車票及生日蛋糕預訂工程部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,,以免費影響到出差人員行程,;到目前為止累計訂票70張左右,。對于來鄭州出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息,;還有就是員工生日蛋糕預訂,,預訂前一天會我與員工確認時間,,生日當天告訴王蘭瑩在oa上發(fā)生日祝福,20xx年累計訂生日蛋糕xx個,。
2,、文檔歸整及辦事處資產登記從工程部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來,;辦事處新購置的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,,以便于資產管理,,現辦事處書籍累計已有37本,;其它的辦公設備〔如筆記本、光驅,、插座等〕也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記,。
3,、考勤統(tǒng)計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,,再進行統(tǒng)計匯總,都能夠按時發(fā)給王蘭瑩,。
4、組織員工活動每周三下午5點組織員工去農大活動,,通過活動提高大家團隊意識,,并很好的鍛煉了身體,,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數也在減少,,期間組織過一次乒乓球比賽,,但效果是不是特別理想,,這也是一方面以后需要改良的地方。
1,、提高自身的主動性及溝通能力,,多用心,,細心,,各方面周全考慮,以便更好地完成工作,。
2,、加強與公司各部門的溝通,。了解公司的開展狀況和各部門的工作內容,,有了這些知識儲藏,,一方面能及時準確地答復客戶的問題,,準確地轉接電話;或者在力所能及的范圍內,,簡要答復客戶的問題,。在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,,她熱心耐心教我許多,,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,20xx迎20xx,,現在已是新的一年,,在這一年里我要腳踏實地,,認真地完成自己的工作,為公司開展盡一份自己的綿薄之力,!
行政前臺工作總結篇十四
轉瞬來xx已兩月有余,在這里工作的點點滴滴對我來說是歷歷在目,。從開頭的什么都不懂到現在可以自己獨自處理一些突發(fā)大事,對我來說真的不是一件易事,!
來這里的前期由于不能很好的理解前臺工作,以至于在工作做總是犯錯,,總是有很多問題;有問題不是錯,,錯的是自己不會分析問題,!時間在一每天過去,,從開頭的不知道做什么到現在的主動去做事,以及給別人找事做,,這是我自己的進步,也是我人生路上的進步吧,!來這里對我來說是對了,人生面臨很多選擇,,如何做一個正確的選擇,,其實你只需要明白自己此番是為了得到什么,,新福給了磨煉自己口才的機會以及讓我明白如何很好的和別人溝通。
在這里工作期間我知道了收房需要辦理哪些手續(xù),,在收房過程中需要留意些什么,這都是一種學習,!前臺接待員其實是很磨煉人的,對我這個比較馬虎大意的人來說真的是得到了很好磨煉,,雖然前臺的.表格歸檔還存在著很多問題,,可是跟之前的我相比已經有了很大進步,,我要追求更好,做出更好的結果,,這也是公司所需要我們xx全部員工做到的,!我們主管總是跟我們說,,我們上班并不是說我們要得到多少錢,而是要在工作中找到歸宿感找到榮譽感,!來這里的兩個星期開頭主管要求我們開頭催物業(yè)費,一次偶然的機會熟識了一位二棟的業(yè)主,,他始終在問我關于辦理房產證的事,在工作中我時刻記著我現在的每一次行動都是在為我以后的工作做預備,,雖然當時我對辦理房產證也不是很清楚,,可是我還是不厭其煩的幫他問了很多地方,,盡量讓她更多地了解辦房產證的學問!后來她來我們這里一下子交了三年的物業(yè)費,,盡管只有5000多元,而且交物業(yè)費是天經地義的,,可是我照舊覺得這是對我工作的一種確定,,在這里我們找到了榮譽感,!
以上是我在xx這段時間所學習到的,出來工作不能只為了學習,,還需要為公司締造價值,雖然本人與20xx年5月14日來到xx服務中心,,為進一步提高自身素養(yǎng)和業(yè)務水平,,本人自愿承諾以下幾點:
1,、按公司要求穿工作服,,工作服潔凈,,上班佩戴工作牌。
2,、接聽業(yè)主來電時,鈴聲3聲以內,,拿起電話,,清晰報道:“您好,這里是xx物業(yè),,請問您有什么事嗎?”認真傾聽對方的電話事由,,如有事相告或相求時,,逐條記錄下來,,并盡量詳細答復,通話完畢時,,語氣平和的跟業(yè)主說:“感謝,再見,!”
3、撥打業(yè)主電話時,,當電話接聽后,,主動向對方致以問候,,“您好,這里是xx物業(yè)”,,使用敬語,確認其房號,、通話人姓名后,,將要做的事交待清楚,,通話完畢時說:“感謝,再見”,。
4,、當業(yè)主到服務中心求助或投訴,,進門口時,主動起立,,以微笑來迎接業(yè)主,問好:“您好,,請問您有什么事情嗎,?”認真,、急躁地傾聽業(yè)主所提及的問題,并對其做到完整登記,,無遺漏,準時協(xié)調處理,,確保回訪率100%,,業(yè)主告辭時,,主動起身,并說:您慢走,,歡迎再來!”5,、做好鑰匙的進出借用的登記,,做好區(qū)域內資料的建立,、更新、管理,,做到登記完善,、精確、無遺漏,。6、能嫻熟辦理入伙,、裝修等手續(xù),并做好登記工作,。假如不能依據以上說的所做到自愿做以下懲懲罰款100元,并且打掃一整棟樓道衛(wèi)生,,利用下班時間,!
行政前臺工作總結篇十五
20xx年1月―3于行政部前臺工作,,主要負責客戶接待以及其它相關事務,從前期浮躁到后期沉淀,,對個人情緒以及性格、交往上有了很大提升,,在工作中,,不會把生活上的不良情緒帶到工作,,使之對公司客戶以及其它部門同事產生影響,盡量創(chuàng)建一個愉悅的工作氛圍,;在20xx年3月之后,后期完成了于行政前臺工作轉技術部,,順利完成工作內容交接以及后期良好性配合工作,于技術部主要負責效果圖繪制,、平面設計、工程量提取,、專業(yè)圖紙設計及施工圖紙設計以及后期項目施工配合工作,;對所負面工作范圍相關知識及個人知識力量進行了補充及學習,,為工作完成基礎進行了建設,,與各部門良好的完成了配合性工作,;此外,于工作上也更加的注重團隊力量,,和部門同事加強了溝通,減少了加班情況,,同時也提高了工作效率,;在其它方面,,時而會出現對所進行工作內容認知程度不高或者因為個人對于工作時細致程度不高,導致工作反復率及完成速度產生影響,。在以后的工作中,盡量在工作上細心,、細致的做好每一項工作,同時也要對自身知識進行補充,,將事故發(fā)生率降至最低,;同時個人對處理工作問題時分析程度還是不夠全面,,不能站在公司立場上看待問題和解決問題,在思維處理上有待加強,,盡力全局性看待問題、解決問題,。
希望公司可以增加員工培訓機會,對自己崗位知識學習的同時可以延伸到其他部門的知識學習,,在其它部門人員缺少情況下,,可以起到一個緩沖作用,發(fā)展自身為全方位人材,,對公司及個人發(fā)展培養(yǎng)基礎,達到雙方同羸,。
(一)崗位認識:行政前臺,、裝修工作師
行政前臺:
1、來訪接待
2,、電話接聽
3、花草養(yǎng)護
4,、名片印刷
5、圖片處理
6,、日常飲用水更換
7,、領導交辦事務
裝修工作師:
1.醫(yī)院各類業(yè)務工程量提取
2.對平面圖紙進行專業(yè)圖紙繪制,,方便其后公司工作業(yè)務洽淡
3.對平面圖紙進行施工圖紙設計,方便施工部門后期施工
4.后期與施工現場配合性工作
5.平面圖紙設計學習
6.平面設計工作
7.圖片后期處理加工
8.其他部門配合性工作
9.領導交辦任務的完成
思想總結,,對于工作,每個人的感受和理解都不一樣,,而對于我今年的工作,,最主要的感受就是對工作的態(tài)度,;態(tài)度決定了一切,不止是對于待人方面,,對于工作上事務同樣的道理,有一份好的態(tài)度,,才能去挖掘這個工作的樂趣,,由而使自己愛上這份工作,,把因工作而工作變?yōu)橐蛳矏鄱ぷ鳎拍荏w會到工作的樂趣,,才能充分的將自己的力量最大的投入;對于一份自己覺得勉強的工作,,時間積累下來的不止是經驗,還有壓力,,還有窒息,,對于離開,只是時間的'問題,;可是無論我們今后將會從事什么樣的工作,不能愛上自己的工作,,最后始終只能選擇離開,。
(二)新年度工作目標及具體措施:
1,、做好本職工作
在新的一年里,首先要端正自己的工作態(tài)度,,嚴肅認真的完成本崗位所負責的工作內容和領導交辦的其它事務。同時加強與同事的交流,,提高個人團隊意識,,在相互交流,、共同協(xié)作的情況下,完成目標內容,。
2、提高個人綜合素質
在這個行則進,、停則退的社會,只有不停的開拓自己的知識范圍,,不斷的加強學習,,提高自己的能力,,強化自己工作技能,才能適應公司的快速發(fā)展,,盡善盡美的完成自己的工作。
3,、加強自己的責任心
責任心是指個人對自己和他人,、對家庭和集體,、對國家和社會所負責任的認識,、情感和信念,,以及與之相應的遵守規(guī)范、承擔責任和履行義務的自覺態(tài)度,。是指從事職業(yè)活動的人必須承擔的職責和義務,。
在工作上,,為自己的工作負責,自動自發(fā),、全力以赴的履行自己的職責,提高個人榮譽感,、歸屬感,,讓負責任成為我們的習慣,,這不止是一份職業(yè)操守,也是我們人生目標,,這不僅僅是決定了我們在工作上得到的是什么樣的回報,也決定了我們在以后的人生中會成為一個什么樣的人,,一個有責任心的人,,一定會對每一份工作堅持到底,,也不會因為沒有監(jiān)督而推卸責任,無論工作中會遇到什么困難,,都會不急不躁的迎接每一個挑戰(zhàn),主動思考解決問題的最佳方法,;窺一斑而知全豹,從對待工作責任心可以看出一個人的品格,,對工作的負責,,也是對我們自己的負責,,在工作上走多遠,也終決定了我們在追逐人生目標的道路上能走多遠,,對未來的把控,就在我們自己手中,。
行政前臺工作總結篇十六
行政人事部在以扶持為保障、以企業(yè)化運作為靈魂,、以員工自治為發(fā)展方向的“三位一體”有效管理模式下認真貫徹“積極、精細,、和諧”的六字工作方針,,在工作上不斷取得新突破,,現將上半年工作總結如下:年上半年工作總結:20xx年工作總結:
(一)建立健全公司各項制度上半年重新制定《績效考核制度草案》、《綜合服務責任區(qū)管理草案》,、《物業(yè)管理方案》、《客戶投訴管理制度》修改了《考勤管理規(guī)定》,、《前臺日常服務規(guī)定》、《車輛管理制度》,、《客戶自行購充電方案》等制度,,為公司向科學化,、規(guī)范化管理奠定了基礎。
(二)全面出臺績效考核制度上半年公司出臺了新的績效考核制度,,從崗位職責、工作完成情況,、勞動紀律、綜合服務責任區(qū)等方面對員工進行全面考核,。通過考核進1步提高工作效率,、工作水平,調動了員工工作積極性,。
(三)對公司部門進行重新調整依據物業(yè)公司不斷發(fā)展的現狀,上半年對部門進行了重新劃分,,由原來的三個部分劃分為六個部門,,新增了資產運營部,、環(huán)境管理部、運營管理部,。重新調整后的部門,分工更加明確,,工作更加專業(yè)、精細,,更符合物業(yè)公司的發(fā)展。
(四)對員工工資水平進行調整,。上班年結合市場薪資水平對公司進行了整體工資及人員崗位的調整,目的是促進員工工作積極性更適合物業(yè)公司發(fā)展需求,。
每月對庫房進行盤點工作。其中大型盤點2次,。年初與外委方佳奇公司進行工程物品盤點工作,加強了外委方庫房管理力度,;年中對五個庫房進行了集中盤點,同時對同類物品進行合并,,并對不能使用的物品進行匯總并出具處理建議,對庫房的分散進行了重新規(guī)整,。經過對庫房的盤點整理,,對廢舊物品及時進行處理,,降低了庫房的安全隱患,,做到了科學化、規(guī)范化的庫房管理,。
首先:完善了《浴室管理制度》、《浴室安全制度》《浴室應急預案制度》并組織浴室管理人員進行制度的培訓及演習,,提高浴室管理水平,為實現浴室年度經營指標奠定基礎,。其次:浴室上一年底更換太陽能設備,,在設備運行期間還不穩(wěn)定,,因此上半年加強對浴室太陽能日常的檢查工作,,做到發(fā)現問題及時排查,確保浴室的正常運行,,力爭完成經營指標。第三:加強對浴室成本控制,,對水電等資源的日常查詢記錄及洗浴人次的統(tǒng)計工作,,為浴室成本核算提供準確依據,。
(一)完善了《前臺日常服務規(guī)定》使前臺工作更規(guī)范化、制度化,。
(二)依據年初制定的經營責任書要求,出臺了《客戶投訴管理制度》,。通過出臺此投訴制度,,提高了前臺工作效率,、簡化了工作流程,投訴體系的建立解決了很多入住的'實際問題,,得到了廣大住戶的認可,大大提高了客戶滿意度,。
(三)為方便客戶充電,,計劃實施電卡充值由客戶自行辦理,方便及時充值避免出現斷電帶來的生活不便,。五、綜合服務責任區(qū)出臺《綜合服務責任區(qū)管理辦法草案》并于20xx年1月1日起施行,。綜合服務責任區(qū)監(jiān)管辦公室成員每日對責任區(qū)環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,,每周舉行例會對本周檢查情況進行匯總及時解決,,每月兩次對責任區(qū)進行互評打分。通過綜合服務責任區(qū)的管理,,對園區(qū)工程、維修及衛(wèi)生死角及時發(fā)現處理,,使園區(qū)面貌煥然一新,,整體環(huán)境大幅提高,,截止目前,,綜合服務責任區(qū)監(jiān)管考核得分均在85%以上。六,、其他工作其他工作完成3月15日北京市委劉琪同志對青年公寓的視察接待工作。xxxx對青年公寓的整體環(huán)境及總結出的經營資產物業(yè)的理念給予了認可,,這與平時強化對綜合服務責任區(qū)日常的工作是密不可分的。
綜合服務責任區(qū)工作方面綜合服務責任區(qū)工作方面繼續(xù)加強對綜合服務責任區(qū)的工作力度,,爭取下辦年考核成績均在85分以上,,實現全額收取物業(yè)管理費的目標,。20xx年工作是緊張忙碌的,行政人事部在20xx年的工作中還存在不到位,,不完善的地方,力爭在20xx年工作中改進和糾正,。行政人事管理等各項工作將更加繁重,,我對本部門的工作要求也會更高,力保順利完成年度工作任務,。
行政前臺工作總結篇十七
20**已經過去,,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近9個月,,前臺沒有像公司業(yè)務、營銷,、財務等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性,。
通過思考,,我認為,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,,都是為了公司的總體目標而努力。在這9個月的時間里我在公司領導和同事的關心幫助下,,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進,,現將20**年的工作作以下總結。
1,、前臺接待接待人員是展現公司形象的第一人,20**年4月入職至12月以來,,從我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關辦公室,,對于上門推銷的業(yè)務人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片,、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,,近9個月來,,共計接待用戶達600人次左右,。
2、電話接聽轉接,、傳真復印及信件分發(fā)認真接聽任何來電,準確率達到98%,;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率,;發(fā)傳真時注意對方有無收到,,是否完整清晰,。復印時注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏,。如有信件也及時交給了相關人員。
3,、臨時事件處理飲用水桶水發(fā)現不夠時會及時叫大河人家送水,。前臺所需物品不夠時,,會及時購買如:紙巾、復印紙,、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,,會電話通知加墨業(yè)務人員加墨,。辦公電話費用快用完時,,提前去營業(yè)廳預存,。如果辦公室內的物品壞了如:空調開關,,衛(wèi)生間燈,,會及時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,,需要自己買的設備自己買后讓物業(yè)師傅安裝,;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等,。總之,,遇到問題都會及時想辦法解決。
1,、房間、機票車票及生日蛋糕預訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務,,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,,以免費影響到出差人員行程,;到目前為止累計訂票70張左右。對于來鄭州出差需要訂房間的領導或同事,,訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴xx在oa上發(fā)生日祝福,,20**年累計訂生日蛋糕17個,。
2,、文檔歸整及辦事處資產登記從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來,;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,,以便于資產管理,,現辦事處書籍累計已有37本,;其它的辦公設備(如筆記本,、光驅、插座等)也都有詳細登記,,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。
3,、考勤統(tǒng)計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,,再進行統(tǒng)計匯總,都能夠按時發(fā)給xx,。
4、組織員工活動每周三下午5點組織員工去農大活動,,通過活動提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數也在減少,,期間組織過一次乒乓球比賽,,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進的地方,。
在完成本職工作的同時,也協(xié)助配合完成其它部門的工作,。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協(xié)助營銷部薛義明,,與他一起給客戶送禮品,,制作標書等,。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。
1,、采購辦公用品時沒有能夠很好地,想得不夠全面,,只看到眼前缺的,,這點需要自己以后多用心,,多操心,。
2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,,但是這也提醒了我細心的重要性,,考勤做出來后,,一定要仔細檢查一遍,,確認準確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,,但也一定要盡量避免,。
3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,,中間也與張利商量一起在室內活動,給大家提供象棋,、跳棋等適合室內玩的活動,,并組織實施過,,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中,。
1,、提高自身的主動性及溝通能力,,多用心,細心,,各方面周全考慮,,以便更好地完成工作,。
2、加強與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話,;或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,。
在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,,她熱心耐心教我許多,,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,20**迎20**,,辭現在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,,認真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力,!