在生活中,,越來越多人會去使用協(xié)議,簽訂簽訂協(xié)議是最有效的法律依據(jù)之一,。優(yōu)秀的合同都具備一些什么特點呢,?又該怎么寫呢,?下面我就給大家講一講優(yōu)秀的合同該怎么寫,我們一起來了解一下吧。
合同蓋章位置 離職證明蓋章位置篇一
為規(guī)范公司印章和介紹信使用行為,,制定本管理規(guī)定。第一條 印章的管理 公司及與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各類印章(公司章,、法人名章等),,由總經(jīng)理辦公室負責(zé)管理,并指定專人負責(zé)保管,。
因業(yè)務(wù)部門特殊需要,,必須單獨保管使用的印信,如財務(wù)專用章,、合同章等,,應(yīng)登記備
案后,由使用部門派專人負責(zé)保管使用,,并建立使用印章登記薄,。總經(jīng)理辦公室予以監(jiān)督檢查,。
第二條 印章保管員的職責(zé)
(一)妥善保管印章,,不得遺失和交他人代管,如有事外出應(yīng)向經(jīng)理辦主任說明情況,,以免影響用印,。
(二)經(jīng)經(jīng)理辦主任同意后方可用印。
(三)對不按規(guī)定用印的,,有權(quán)拒絕用印,。
(四)用印時要做到印跡端正清晰,保持用印的嚴肅性,。
(五)要做好用印單位,、用印人、用印事項,、批準人等相關(guān)記錄,。
第三條 印章的使用范圍
以公司名義的發(fā)文,上報下發(fā)的各類計劃與總結(jié),,各類統(tǒng)計報表,、各類專業(yè)人員職稱證:
公司頒發(fā)的各類獎狀與證書,對外介紹信,、證明信,、回復(fù)函等。不符合規(guī)定的,,不準用印,。
第四條 印章的使用辦法
凡需使用公司印章者,需經(jīng)經(jīng)理辦主任同意或經(jīng)公司總經(jīng)理簽屬意見后,,由公司印鑒管
理員負責(zé)用印,,未經(jīng)批準不得攜印章外出和空白用印,,使用主要領(lǐng)導(dǎo)個人名章時,需經(jīng)本人同意,。
第五條 印章使用的注意事項:
(一)建立印章保管登記冊,,載明印章名稱、印文,、印模和保管人姓名等項,。
(二)印章保管人員要明確責(zé)任,保證印章的正常使用和絕對安全,,防止印章被濫用或
盜用,。
(三)印章保管人員不得委托他人代取代用。保管印章要牢固加鎖防止被盜,,否則要負
法律責(zé)任,。
(四)一旦發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況,或丟失應(yīng)該保護現(xiàn)場,,及時報告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部
門,,查明情況,迅速處理,。
(五)印章保管人員要注意保養(yǎng)印章,,及時清洗,確保用印時印跡清晰,。
第六條 印章的使用:
(一)用印時首先應(yīng)檢查是否有部門負責(zé)人批準的用章審批單。
(二)審閱了解用印內(nèi)容,,杜絕未經(jīng)審閱其內(nèi)容,,而盲目用印的現(xiàn)象。
(三)每次用印都應(yīng)進行登記,。
(四)蓋印
1,、以單位名義發(fā)出的公文函件必須加蓋單位的印章。
2,、機關(guān)的正式文件只在文本落款處蓋章,。
3、帶存根的介紹信,、證明信或公函等要蓋兩處印章,,一處蓋在落款處,一處蓋在騎縫
線上,。
4,、凡是在落款處加蓋的印章都要端正蓋在成文日期的上方,并做到上不壓正文,,下壓
成文日期年月日中的4-7個字,。
第七條 停用的廢舊印章要請示領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做出處理決定,,分不同處理情況,或上 繳頒發(fā)單位進行切角封存,,或由本單位自行銷毀,。
第八條 介紹信的管理
介紹信是公司出具的一種證明性文件,公司對介紹信的內(nèi)容及其印章承擔著相應(yīng)的責(zé)任,。因此,,公司對其使用必須嚴格管理。開出介紹信或替換介紹信都要履行一定的手續(xù),。
(一)介紹信的兩種形式:
一種是辦公室秘書掌握的具有一定印刷格式的公司介紹信,。有制發(fā)單位的名稱,使用人的姓名,、職務(wù),、事由、時間,、有效期,、用印等。
另一種是用公司信箋書寫的,,為請求或希望證明某種情況而使用的,。
(二)開具介紹信的手續(xù)
需要單位介紹信者要先填寫單位介紹信簽批單,經(jīng)部門批準后,,由辦公室秘書據(jù)此單填
寫介紹信,,蓋章后交給需用人。
(三)注意事項:
1,、辦公室給職能部門出具介紹信時要嚴格履行登記簽發(fā)手續(xù),。
2、使用介紹信者的合法身份和事由要嚴格審核,。
3,、介紹信要有編號和存根,存根和發(fā)出的介紹信要一致,。
4,、事后應(yīng)逐一核查介紹信用途、去向,,并予以記錄,。應(yīng)收回全部未使用的介紹信。
第九條 本規(guī)定由經(jīng)理辦負責(zé)解釋,,自經(jīng)理辦公會議審定通過后施行,。篇二:印章及介紹信管理制度 **印章及介紹信管理制度
為維護公司印信使用的合法性、嚴肅性和安全性,,進一步規(guī)范印信的使用程序,,明確管理與使用責(zé)任,,特制定此管理制度:
一、印章的使用與管理
1,、公司印章的種類及保管 **集團及其子公司的所有公章,、董事長私章等重要印章由行政中心總裁辦統(tǒng)一保管,財務(wù)專用章,、發(fā)票專用章由財務(wù)部指定專人管理,。
2、使用印章的審批程序(1)凡需加蓋公司公章時,,先填寫《蓋章申請單》,,經(jīng)部門負責(zé)人、條塊負責(zé)人,、董事長或行政中心負責(zé)人批準簽字后,,持《蓋章申請單》或經(jīng)董事長簽批的文件到總裁辦辦理蓋章手續(xù)。行政中心總裁辦負責(zé)文件材料的把關(guān),。(2)合同部需加蓋公司合同章時,,先填寫《蓋章申請單》,經(jīng)部門負責(zé)人,、條塊負責(zé)人,、董事長簽字后方可到總裁辦辦理蓋章手續(xù)。(3)空白合同,、銷售中心難以把握的重要合同,,必須報經(jīng)董事長批準同意,方可蓋章,。(4)公司公章,、合同章原則上不得拿離公司使用,如有極特殊情況,,必須拿離公司時,須填寫《蓋章申請單》,,明確借出人,、借出時間和用途等,經(jīng)董事長或行政中心負責(zé)人批準簽字后,,方可將印章拿離公司使用,。(5)公司其它印章和私章的使用程序按照印章保管部門使用規(guī)定執(zhí)行。
3,、印章保管人的工作要求(1)所有需要加蓋印章的文件,,需憑借《蓋章申請單》,寫明使用目的,、經(jīng)辦人,、日期和蓋印數(shù)量等內(nèi)容,,經(jīng)董事長或行政中心負責(zé)人簽字后方可加蓋;若董事長或行政中心負責(zé)人外出而無法履行審批程序時,,需取得口頭,、短信同意后,方可加蓋印章,,并要在事后補簽《蓋章申請單》,。(2)總裁辦印章保管人對沒有公司董事長或行政中心負責(zé)人簽字的用印申請,有權(quán)予以拒絕加蓋印章,。(3)在蓋印手續(xù)完備的情況下,,總裁辦印章保管人不得委托總裁辦以外的人代辦蓋印。大宗文件,、標書等材料需要加蓋印章的,,由總裁辦加蓋,相關(guān)部門經(jīng)辦人員予以配合,。(4)嚴禁將印章及蓋上章的空白介紹信帶出公司,,特殊情況要經(jīng)董事長或行政中心負責(zé)人批準同意。
(5)凡在落款處加蓋印章時,,必須騎年蓋月,。作廢合同要及時返還銷售中心,確保所有合 同紙數(shù)量吻合,。(6)與外單位的函,、合同、協(xié)議等文件,,篇幅超過兩頁者,,要加蓋“騎縫章”。(7)總裁辦印章保管人應(yīng)應(yīng)認真保管,,自覺接受監(jiān)督,,公章使用后應(yīng)及時鎖入保險柜;嚴禁私用,、盜蓋用公章,,如因保管人工作失職,給公司造成損失和不良影響的,,公司將追究其行政責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任,。
(8)總裁辦印章保管人需對《蓋章申請單》進行登記,編號及存檔,。(9)印章要定期及時加印油,;報廢、停用的印章,,應(yīng)將原件及時上交公司銷毀或歸檔封存,,并向有關(guān)部門及時通報,,說明原因,標明停用印模,。(10)因公司名稱變更或成立子公司,,需刻印新章時,總裁辦印章保管人需有董事長或行政中心負責(zé)人書面的批示方可刻章,。(11)印章遺失時,,除要立即報告公司領(lǐng)導(dǎo)和公安機關(guān)備案外,還應(yīng)依法公告作廢,。
二,、介紹信的使用與管理
1、介紹信的印制
(1)公司介紹信由總裁辦負責(zé)印制,。(2)印制的介紹信,,應(yīng)按照統(tǒng)一格式設(shè)計,經(jīng)董事長或行政中心負責(zé)人審核備案后,,可以安排印刷,、使用。(3)介紹信僅為本公司員工外出開展業(yè)務(wù)時證明本企業(yè)員工身份和擬辦業(yè)務(wù)時使用,,不可以作為其它事項的證明材料,。
2、介紹信的保管和使用
(1)介紹信由總裁辦設(shè)專人保管,,實行使用審批制度,。(2)在開具介紹信前,要認真審核,,了解開具介紹信的目的和用途,,確認符合手續(xù)后,開具介紹信人應(yīng)在登記簿上逐項登記(開具介紹信的事由,、期限,、開具人)后方可開具介紹信(3)公司員工外出開展工作業(yè)務(wù)時,需經(jīng)部門負責(zé)人,、條塊負責(zé)人簽字同意后憑《蓋章申請單》,,到總裁辦開具介紹信?!渡w章申請單》與介紹信存根一起存檔。(4)介紹信使用審批單上應(yīng)寫明對方單位名稱,,本單位外出人員姓名,、人數(shù)。具體業(yè)務(wù)內(nèi)容和介紹信有效期限,。
(5)使用介紹信要蓋兩處公章,,一處蓋在介紹信存根連接線上,,一處蓋在落款上。
三,、本制度解釋權(quán)歸**,。
四、本制度自下發(fā)之日起實施,。篇三:印章,、介紹信管理辦法
陜西省地方電力招標公司
印章、介紹信管理制度
第一條 印章的種類:印章包括公司印章,、領(lǐng)導(dǎo)私印,。
1、公司印章:公司向工商行政機關(guān)登記的公司印章和各種業(yè)務(wù)專用的公司印章,。包括:公司章,、公司合同章、公司鋼印等,。
2,、領(lǐng)導(dǎo)私印:刻有總經(jīng)理姓名的印章,。
第二條 印章的效用,、蓋印方法
1、印章具有權(quán)威性和憑信作用,。
2,、蓋印方法分:落款章、證件章,、騎縫章,、騎邊章、彌縫章,、封存章等,。
第三條 印章的刻制、頒發(fā)和啟用
1,、印章由辦公室負責(zé)統(tǒng)一刻制,、頒布啟用文件。
2,、公司批準成立新部門的正式文件下發(fā)后,,方可刻制該部門印章。
3,、各種印章均由辦公室頒發(fā),,頒發(fā)時應(yīng)留下印模并登記備案。(印章備案表見附件一)。
4,、印章頒發(fā)的同時應(yīng)下發(fā)印章啟用通知的紅頭文件,,在公司文件啟用日期之前使用的印章視為無效。(關(guān)于啟用印章的通知見附件
二),。
第四條 印章的使用
1,、使用范圍
1)以公司名義對上對下發(fā)出的公文,使用公司印章,; 2)以公司名義對政府,、稅務(wù)、金融等機構(gòu)行文,、及上報有關(guān)材
料,、報表等,使用公司印章,,如有要求還需使用相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)私?。? 3)以公司名義對全民機關(guān),、團體等單位核發(fā)的函件,、介紹信、證明材料等,,使用公司印章,; 4)公司所開展的各種業(yè)務(wù),使用相應(yīng)的公司業(yè)務(wù)專用印章,;
2,、使用程序 1)使用公司印章前必須填寫用印登記表,注明用印時間,、用途,、用印份數(shù)、印章名稱,、經(jīng)辦人等,,由部門負責(zé)人核準簽字,一般事務(wù)性的用印由辦公室主任審批,,重要合同,、下發(fā)文件及上報材料由總經(jīng)理審批;(用印登記表見附件三),。2)用印人員在履行上述手續(xù)后,,由印章管理人員按批準的情況
蓋印。
3)用印操作
(1),、印章管理人員對蓋印內(nèi)容負有審閱的責(zé)任,,用印前應(yīng)當認
真審閱、了解清楚,不能盲目蓋章,;
(2)、每次用印都應(yīng)履行登記審批手續(xù),。介紹信和公司發(fā)文有存
根或發(fā)文登記,,故不需在用印登記表上重復(fù)登記;
(3),、公司印章不得脫離印章管理人員的監(jiān)管,,使用應(yīng)在辦公室
內(nèi),不得攜帶外出使用,。特殊情況非得外出用印時應(yīng)由部門經(jīng)理注明原因,,履行借用手續(xù)后方可攜印外出。
(4),、原則上不得在空白憑證,、介紹信、證明信,、協(xié)議或合同等
上蓋公司印章,,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準;
(5),、協(xié)議或合同用印后應(yīng)留一份原件存檔(原件份數(shù)少時也應(yīng)
留復(fù)印件存檔),;
(6)、印章管理人員在用印時應(yīng)認真檢查登記表上的各項內(nèi)容及
審批結(jié)果,,確認無誤方可蓋印,。
1、專人負責(zé):公司印章及領(lǐng)導(dǎo)私印由辦公室專人管理,;公司各
類業(yè)務(wù)專用印章由指定專人管理,;
2、保管:
1)印章管理人員應(yīng)安全保管各類印章,,確保萬無一失,;存放印
章的地方應(yīng)固定并加鎖,用印完后應(yīng)及時放回原位,; 2)印章?lián)Q人保管交接時,,應(yīng)在印章保管登記冊上詳細記錄,并 由辦公室主任監(jiān)交,;
3)印章保管人員對印章的安全及有效使用應(yīng)負責(zé)任,,對印章被盜
用或濫用造成的后果應(yīng)當負責(zé); 4)印章保管人員應(yīng)按期保養(yǎng)印章,,用印后及時清潔,,保證蓋印時
完整清晰。
3、印章使用責(zé)任
1)印章管理人員對未經(jīng)簽發(fā)的文件,,不得擅自用?。粚Σ环嫌糜∫?guī)定程序的,,不得擅自用?。? 2)印章如有遺失,,除立即向辦公室報告外,,并應(yīng)依法公告作廢。
第六條 印章的停用
1,、因遺失而依法公告作廢的印章于公告日起立即停用,;
2、公司因名稱變更,、部門撤銷,、印章式樣改變等情況需啟用新
印章時,舊印章停止使用,。
3,、停用程序 :
1)辦公室下發(fā)關(guān)于停止印章使用的通知,說明停用原因標明停
用的印模,、停止使用時間并蓋作廢章和啟用章的印模(關(guān)于停止××印章使用暨啟用××印章的通知見附件四),。
2)辦公室將停用的作廢印章收回,經(jīng)辦公室主任批準,,應(yīng)封存的予以切邊或存入檔案封存,,無須封存的則銷毀。
第七條 介紹信,、證明信的管理
1,、介紹信、證明信是公司向有關(guān)部門或單位出具的聯(lián)系事務(wù)或
某種事實的證明,,開具時應(yīng)嚴肅,、認真;
2,、填寫時應(yīng)問清介紹信或證明信的作用,,確認被介紹人或被證
明人的姓名、身份,、人數(shù)及所去的單位或部門,,簡明扼要地說明內(nèi)容,辦理的事情應(yīng)具體,、清楚地寫明,,必要時應(yīng)注明有效天數(shù),;
3、填寫完介紹信,、證明信后,,必須經(jīng)過總經(jīng)理簽字同意方可蓋 印,則為有效,;
4,、介紹信的存根與正件填寫應(yīng)完全一致,騎縫編號日期應(yīng)用漢
字大寫,,因填寫錯誤而作廢的應(yīng)保留,蓋“作廢”章,;
5,、使用人員因情況變化而未使用時應(yīng)退回,退回的介紹信應(yīng)貼
在原存根處并蓋“作廢”章,;
6,、介紹信存根保存期為五年。
附件一:
印 鑒 備 案 表
附件二:
關(guān)于啟用××印章的通知
各部門:
經(jīng)公司××××字(××××)第×××號文件批準成立×××
部,,××印章從即日起啟用,。
(或)因×××原因現(xiàn)決定啟用××章。
印模:
蓋在 內(nèi)
(蓋蘭色?。ü拢?/p>
×年×月×日
附件三:
用 印 登
記 表
附件四:
關(guān)于停止××印章使用的通知 各部門:篇四:印章,、介紹信管理制度
印章、介紹信管理制度
第一條 印章的種類:印章包括公司印章,、領(lǐng)導(dǎo)私印,。
1、公司印章:公司向工商行政機關(guān)登記的公司印章和各種業(yè)務(wù)
專用的公司印章,。包括:公司章,、公司合同章、公司鋼印等,。
2,、領(lǐng)導(dǎo)私印:刻有總經(jīng)理姓名的印章,。
第二條 印章的效用,、蓋印方法
1、印章具有權(quán)威性和憑信作用,。
2,、蓋印方法分:落款章、證件章,、騎縫章,、騎邊章,、彌縫章、封存章等,。
第三條 印章的刻制,、頒發(fā)和啟用
1、印章由辦公室負責(zé)統(tǒng)一刻制,、頒布啟用文件,。
2、公司批準成立新部門的正式文件下發(fā)后,,方可刻制該部門印章,。
3、各種印章均由辦公室頒發(fā),,頒發(fā)時應(yīng)留下印模并登記備案,。
(印章備案表見附件一)。
4,、印章頒發(fā)的同時應(yīng)下發(fā)印章啟用通知的紅頭文件,,在公司文件啟用日期之前使用的印章視為無效。(關(guān)于啟用印章的通知見附件二),。
第四條 印章的使用
1,、使用范圍
(1)以公司名義對上對下發(fā)出的公文,使用公司印章,。
(2)以公司名義對政府,、稅務(wù)、金融等機構(gòu)行文,、及上報有關(guān)材
料,、報表等,使用公司印章,,如有要求還需使用相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)私印,。
(3)以公司名義對全民機關(guān)、團體等單位核發(fā)的函件,、介紹信,、證明材料等,使用公司印章,。
(4)公司所開展的各種業(yè)務(wù),,使用相應(yīng)的公司業(yè)務(wù)專用印章,。
2,、使用程序
(1)使用公司印章前必須填寫用印登記表,,注明用印時間、用途,、用印份數(shù),、印章名稱,、經(jīng)辦人等,由部門負責(zé)人核準簽字,,一般事務(wù)性的用印由辦公室主任審批,,重要合同、下發(fā)文件及上報材料由總經(jīng)理審批,。
(用印登記表見附件三),。
(2)用印人員在履行上述手續(xù)后,由印章管理人員按批準的情況蓋印,。
3,、用印操作
(1)、印章管理人員對蓋印內(nèi)容負有審閱的責(zé)任,,用印前應(yīng)當認真審閱,、了解清楚,不能盲目蓋章,。
(2)、每次用印都應(yīng)履行登記審批手續(xù),。介紹信和公司發(fā)文有存根或發(fā)文登記,,故不需在用印登記表上重復(fù)登記。
(3),、公司印章不得脫離印章管理人員的監(jiān)管,,使用應(yīng)在辦公室內(nèi),不得攜帶外出使用,。特殊情況非得外出用印時應(yīng)由部門經(jīng)理注明原因,,履行借用手續(xù)后方可攜印外出。
(4),、原則上不得在空白憑證,、介紹信、證明信,、協(xié)議或合同等上蓋公司印章,,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準。
(5),、協(xié)議或合同用印后應(yīng)留一份原件存檔,,原件份數(shù)少時也應(yīng)留復(fù)印件存檔。
(6),、印章管理人員在用印時應(yīng)認真檢查登記表上的各項內(nèi)容及審批結(jié)果,,確認無誤方可蓋印。
第五條 印章管理
1,、專人負責(zé) 公司印章及領(lǐng)導(dǎo)私印由辦公室專人管理,;公司各類業(yè)務(wù)專用印章由指定專人管理,。
2、保管
(1)印章管理人員應(yīng)安全保管各類印章,,確保萬無一失,;存放印章的地方應(yīng)固定并加鎖,用印完后應(yīng)及時放回原位,。
(2)印章?lián)Q人保管交接時,,應(yīng)在印章保管登記冊上詳細記錄,并由辦公室主任監(jiān)交,。
(3)印章保管人員對印章的安全及有效使用應(yīng)負責(zé)任,,對印章被盜用或濫用造成的后果應(yīng)當負責(zé)。
(4)印章保管人員應(yīng)按期保養(yǎng)印章,,用印后及時清潔,,保證蓋印時完整清晰。
3,、印章使用責(zé)任
(1)印章管理人員對未經(jīng)簽發(fā)的文件,,不得擅自用印,;對不符合用印規(guī)定程序的,,不得擅自用印。
(2)印章如有遺失,,除立即向辦公室報告外,,并應(yīng)依法公告作廢。第六條 印章的停用
1,、因遺失而依法公告作廢的印章于公告日起立即停用,。
2、公司因名稱變更,、部門撤銷,、印章式樣改變等情況需啟用新印章時,舊印章停止使用,。
3,、停用程序
(1)辦公室下發(fā)關(guān)于停止印章使用的通知,說明停用原因標明停用的印模,、停止使用時間并蓋作廢章和啟用章的印模(關(guān)于停止××印章使用暨啟用××印章的通知見附件四),。
(2)辦公室將停用的作廢印章收回,經(jīng)辦公室主任批準,,應(yīng)封存的予以切邊或存入檔案封存,,無須封存的則銷毀。
第七條 介紹信,、證明信的管理
1,、介紹信,、證明信是公司向有關(guān)部門或單位出具的聯(lián)系事務(wù)或某種事實的證明,開具時應(yīng)嚴肅,、認真,。
2、填寫時應(yīng)問清介紹信或證明信的作用,,確認被介紹人或被證明人的姓名,、身份、人數(shù)及所去的單位或部門,,簡明扼要地說明內(nèi)容,,辦理的事情應(yīng)具體、清楚地寫明,,必要時應(yīng)注明有效天數(shù),。
3、填寫完介紹信,、證明信后,,必須經(jīng)過總經(jīng)理簽字同意方可蓋印,則為有效,。
4,、介紹信的存根與正件填寫應(yīng)完全一致,騎縫編號日期應(yīng)用漢字大寫,,因填寫錯誤而作廢的應(yīng)保留,蓋“作廢”章,。
5,、使用人員因情況變化而未使用時應(yīng)退回,退回的介紹信應(yīng)貼在原存根處并蓋“作廢”章,。
6,、介紹信存根保存期為五年。篇五:印章,、介紹信使用管理規(guī)定-1 一般規(guī)定 印章,、介紹信使用管理規(guī)定 1.1 本規(guī)定適用于公司及所屬各單位; 1.2 本制度規(guī)定了印章及介紹信的使用規(guī)定,、使用范圍,、使用檢查、約束行為等內(nèi)
容,;
1.3 本制度使用于公司各部門及單位,; 1.4 術(shù)語解釋
印章是企業(yè)的憑證,是企業(yè)對內(nèi)對外行使權(quán)力的標志,;介紹信是介紹企業(yè)成員外出辦理有關(guān)公務(wù)并證明其身份的一種書面憑證,,它具有介紹和證明的雙重作用,。1.5 本章內(nèi)容印章、介紹信管理部門負責(zé)解釋,。2 印章的使用規(guī)定
2.1 公章的保管和使用須由專人負責(zé),。公司公章由總經(jīng)理辦公室指定專人管理;財
務(wù)印章,、發(fā)票專用章,、法人代表印章由財務(wù)部指定專人負責(zé);業(yè)務(wù)部門印章 由部門經(jīng)理負責(zé),,專人管理,。2.2 公司公章管理人要在印制有編號的印章登記本上,逐一登記加蓋印章的時間,、內(nèi)容,、印數(shù),公司及各部門因業(yè)務(wù)需要加蓋印章,,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后
方可蓋章,;其他的書、函,、證明,,需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后,按規(guī)定權(quán)限經(jīng)公司
領(lǐng)導(dǎo)批準后方可蓋章,;公司領(lǐng)導(dǎo)出差,,通過請示批準后,方可蓋章,。所有加
蓋印章的文件,、合同、函,、表格等在蓋章時必須留存一份復(fù)印件,,與印章登
記本一同保管,年底登記造冊,。2.3 使用印章要嚴格按照公文格式規(guī)定,,蓋印要工整、清晰,,印章下沿應(yīng)壓在公文
落款日期的年月日上,。2.4 不得攜帶公章外出辦事或出差,特殊情況需攜帶時須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)書面批準,。3 印章的使用范圍
3.1 公司印章用于簽發(fā)公司署名的對外文件,、信函、合同、協(xié)議,、報表等,,須由總
經(jīng)理批準方可用印。
3.2 辦公室印章用于公司內(nèi)部文件及非公司名義的對外文件等,。3.3 人事勞動印章用于人事勞資管理,。3.4 各部門的業(yè)務(wù)專用印章用于簽訂總經(jīng)理授權(quán)各部門授權(quán)各部門的日常業(yè)務(wù)。重
大經(jīng)濟合同及重要事項要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后才能用章,。4 公章的使用檢查 公司要經(jīng)常組織專人對公章管理執(zhí)行情況進行檢查,,對不負責(zé)或不執(zhí)行公章管理辦法的部門和個人給予通報批評,情節(jié)嚴重者,,公司保留通過法律手段追究責(zé)任的權(quán)利,。公章管理人應(yīng)嚴格遵守行為守則。
介紹信(證明信)的使用
5.1 介紹信,、證明信的使用,,需遵守公文(函、信)發(fā)放規(guī)定,。以公司名義出據(jù)的介紹信,、證明信須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意。5.2 原則上不得攜帶蓋有公章的空白憑證,,如空白介紹信,、空白合同、空白公函等
外出辦事或出差,,特殊情況必須攜帶時必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,。6 為約束公章管理人行為,特制定以下行為守則 6.1 公司公章管理人應(yīng)嚴格執(zhí)行公章管理辦法的各項內(nèi)容,,嚴格按制度辦事,。6.2 公章管理人必須將印章存放在安全、有保密設(shè)施的地方,,做到專柜保管,。6.3 蓋章須在印章管理人辦公室內(nèi)進行,,不可將印章私自攜帶出室外,,倘因特殊情
況需要攜至室外,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,,并登記備查,。6.4 印章管理人需定時清洗印章,且蓋出的各種印章必須保證位置恰當,,文字端正,,圖形清晰。
6.5 如果印章丟失,印章管理人須及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部門并向公安局登記備
案,,聲明作廢,,以免造成不應(yīng)有的損失。
本規(guī)定自公布之日起施行,。
合同蓋章位置 離職證明蓋章位置篇二
“你不是要到兄弟局去嗎”
“是啊,。有事”
“有份今天要上報省局的事跡材料需要加蓋他們的公章.我剛接到一個緊急的事,跑不過來了,請你幫個忙!”“可以,?!?/p>
“謝謝老兄了!”
“啥時候變的這么客氣,,”老陳接過小李手中的資料袋,隨手給了小李一拳,,“我們倆誰跟誰啊”??粗Y料袋老陳心里一樂,,哈哈,正好派上用場,。
二十分鐘后,,老陳來到兄弟局辦公室的門前。
“砰,,砰砰,。。,?!?/p>
“進來?!?/p>
老陳推開緊閉的門,,只見一位雙手捂在茶杯上、下巴擱在手背上,、正看著報紙的男子坐在辦公桌前,。
“您好!”
“噢,?!碧а燮た戳丝?/p>
“我是某局的,有一份上報省里的先進材料,,需要加蓋貴單位公章,,請協(xié)助一下?!崩详惿锨安⑦f上相關(guān)文件,,“這是省里聯(lián)合下發(fā)的通知文件”
“哦,是辦這個事的。,。,。”他動了動身子“這個事,。,。。我們沒有接到通知,,恐怕不能辦吧,?”
“同志,你看這是省里的文件,,又有兩家單位的公章……”
“那是你們發(fā)的,又不是我們發(fā)的……不要說那沒用的了,,這個事。,。,。不好辦喲。,。,。”他晃晃頭,,繼續(xù)喝著茶,,看著報紙。
墻壁上的時鐘在“滴答滴答”走著,,老陳撓撓頭,,沉思著,他上前遞上一根煙,,“同志,,你看我們基層單位辦個事也不容易,上邊一早就在催這份材料,,麻煩您能不能給上級局打個電話詢問一下我想既是聯(lián)合下文,,上級局不會不知道這個事吧?!?/p>
聞言,,他瞅了瞅老陳,想了想,,抬了抬屁股,,拿起桌上的電話,,“……什么呀,?有這個事?半個月前就下發(fā)了?我看看,。,。。這個事,。,。?!狈畔码娫捦A藥追昼?,轉(zhuǎn)過身,“把東西給我,,我看看,。”
老陳趕忙遞上,。
“就是要加蓋我們的章子呀,,小事一樁,不過這個事雖小,,但程序上還是不能馬虎的,,這個事還要做文件處理簽,領(lǐng)導(dǎo)簽批,、機要員,。。,。手續(xù)還多著哪,,你耐心的等等吧?!闭f完端起茶杯,,輕輕吹了吹、喝了一口,,細細品嘗,,“香!真香,!抓口,!真是抓口!嗯,,好茶,!好茶啊,!”眇到老陳欲說話,,用茶杯示意了下,,“喝口水,耽誤不了你的事,。,。?!蹦闷痣娫?,“喂,小王,你來一下,有份東西要處理,拿去做一下子”。
“鈴……”口袋里的手機響了,,老陳忙打開手機,,“小李啊。,。,。上邊又在。,。,。就只是這個章了,馬上就好,。,。。不會不會,,誰問我,?呵呵,你就說我在,,不會缺席,。。,?!薄?/p>
剛關(guān)掉手機,,“鈴……”辦公桌上的電話鈴聲和老陳的手機鈴聲同時響起,。
老陳看了看手機上的來電,深思了下,,手指在鍵上快速按著,。。,。
“喂,?啊趙局長,是是是,,沒有呀,,只有來辦事的,。。,。好的好的,您放心,,我立馬就辦,。”放下電話,,他上下打量著老陳,,看了看,又搖搖頭,,自言自語道,,“不象,應(yīng)該不是,?!?/p>
“你們單位的張某某和我是老熟人了,你應(yīng)該認識吧,?哪個,。。,?!彼屠详惲钠鹛靵怼?/p>
“認識認識”一心在想事的老陳趕忙應(yīng)道,,“忙了半天還沒有請教您貴姓,?”
“啊,我姓費”
“哦,,費主任啊,。您看,我們和小張都是老熟人,,說來也都是朋友,要不是今天真的很忙,就請您到我那坐坐啦,。”
“客氣客氣,?!?/p>
“費主任,您幫下忙,再問問”
“噯。,。,。,也就是你來,,看在你的份上,,我就給你再問一問,,356喂,小王,,剛才的東西處理的怎么樣了,?什么?趙局長在會議室開會,,還不能辦,?要等到會議結(jié)束,知道了,?!狈畔码娫挘M主任兩手一攤,,“你看,,不是我不給你辦,局長在開會,,我又有什么辦法,,你來的不是時候,只有等了,,等局長開完會,,簽了字才能給你辦啦?!?/p>
看到墻壁上的時鐘快接近十一點,,老陳心急如火,他強壓住心中的急燥,再次懇求,,“費主任,,這份材料今天還要上報到省局,如果不能按時,,我擔不起這個責(zé)任呀,,勞煩您走一趟,幫幫忙吧,!,。。,?!?/p>
“局長在開會,我還能怎么幫,?你這個人真是,。。,?!?/p>
“老費,,我已詢問過了,特邀監(jiān)察員老陳早已到我局了,。你和我到各個科室看看”趙局長人未進門聲音先到,。
“您好!趙局長,。不用看了,,我一直就在這里請求加蓋貴單位公章?!?/p>
“哎喲,。,。,。”聽到趙局長和老陳的話,,還未站好的費主任一下子跌坐在椅子上,。。,。
合同蓋章位置 離職證明蓋章位置篇三
承 諾 書
致:四川金興建設(shè)集團有限責(zé)任公司
本人 身份證號碼 系 項目承包人,。針對使用貴公司行政印章的相關(guān)事宜做鄭重承諾。
1,、本人承諾在該項目實施過程中與建設(shè)單位,、監(jiān)理單位、設(shè)計單位/ 職能部門所報送的所有資料(例如:經(jīng)濟簽證,、技術(shù)簽證,、審計報告、其它相關(guān)文件等),,均由我本人申請,,不作為最終結(jié)算依據(jù)。凡以貴公司名義加蓋印章,,所產(chǎn)生的相關(guān)法律責(zé)任與相關(guān)費用均由我本人自行承擔,。
2、本人承諾
定的該項目的資料辦理全權(quán)代理人,,其代理行為代表我本人所產(chǎn)生的法律后果由我本人負責(zé),。
3、4,、以上承諾均是本人真實意思表示,。因履行本承諾書所產(chǎn)生的一切糾紛均由貴公司所在地法院管轄。
承諾人(簽章):
日期: 年 月 日篇二:印章承諾書
使用項目部印章承諾書
公司:
項目部”印章一枚,,就印章保管和使用事項向 分公司特作如下承諾:
1,、該印章由我項目部 同志專職保管和負責(zé)用印,。
2、該印章使用范圍:
(1)簽訂本工程建筑材料,、設(shè)備采購合同,;
(2)簽訂本工程建筑設(shè)備租賃合同;
(3)簽訂本工程專業(yè)分包,、勞務(wù)分包合同,;
(4)向當?shù)刂鞴懿块T、往來單位報送與項目部相關(guān)資料用??;(5)該印章除上述(1)到(4)條用印外,不得用于對外承包,、擔保,、融資等與本工程無關(guān)事項。
3,、印章使用前必須填寫“印章使用審批表”,,審批表必須報分公司負責(zé)人審批,或電子稿審批,。
4,、印章保管和用印負責(zé)人必須保管好經(jīng)審批的“印章使用審批表”和用印資料復(fù)印件,并及時填寫“印章使用登記表”,。
5,、每月填寫的“印章使用登記表”必須于月底前上報 分公司。
6,、如不按印章使用流程辦理,,或不按規(guī)定在印章使用范圍外用印,發(fā)生的一切經(jīng)濟,、法律責(zé)任由項目承包人和印章保管責(zé)任人共同承擔,。
7、為了提高項目部印章管理和印章保管用印負責(zé)人的工作責(zé)任性,,承諾人愿意向
分公司繳納壹佰萬元保證金,,同時承諾用個人資產(chǎn)進行抵押擔保。
承諾人(項目承包人):
承諾人(印章保管責(zé)任人):
日期: 承諾人今向 公司領(lǐng)用“ 有限公司篇三:印章授權(quán)使用承諾書
印章授權(quán)使用承諾書
現(xiàn)本人鄭重承諾并保證如下:
1,、本人在授權(quán)使用上述印章期間,,將奉行誠信與勤勉之原則,努力維護公司的根本利益,;
2,、本人在授權(quán)使用上述印章期間,將積極維護公司的聲譽,不會有損害本公司聲譽的行為;保證在使用印章時嚴格按照審批流程,,未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準絕不蓋章,。經(jīng)批準蓋章的要認真做好《印章使用登記表》。在使用印章時仔細閱讀用印內(nèi)容,、核實用印數(shù)量,。用印規(guī)范、印章端正,、清晰,、美觀。如有違反將承擔相應(yīng)的法律責(zé)任及將可能導(dǎo)致的經(jīng)濟損失,。
保證不再下列印章禁用范圍內(nèi)蓋章,,否則本人愿意承擔由此造成的經(jīng)濟損失和法律責(zé)任。印章的禁用范圍:任何形式的對任何法人和其他組織及自然人的擔保,、任何形式的借據(jù),、任何形式的欠條、任何的空白頁,、任何的(除本公司員工)收入證明,。
4,、諾違反上述承諾,,本人愿意承擔相應(yīng)的經(jīng)濟與法律責(zé)任。特此承諾,!印章保管人
年 月 日篇四:印章保管承諾書
公司印章保管承諾書
本人現(xiàn)就保管公司印章做如下承諾:
一,、本人將在《公司印章使用規(guī)定》的要求下,保證印章使用的安全化,、合理化,,保障公司的利益不受到損害并提高工作效率,杜絕違法違規(guī)行為二,、三,、四、五,、的發(fā)生,。保管印章數(shù)量: 枚。保管印章種類:□公司法定名稱章 □印章/印鑒 □簽字章 □行政章 □人事章 □財務(wù)專用章 □發(fā)票專用章 □合同專用章 □ 領(lǐng)取印章日期: 保管期限: 年 月
日起至 年 月 日止,。
六,、保管范圍:日常印章使用、管理,、保存等工作,。
七、保證做到印章保管安全、隱蔽,、使用方便,。將各類印章放置在指定位置,不私自委托他人代管,。
八,、在日常使用中,保證忠于職守,、在使用印章時仔細閱讀用印內(nèi)容,、核實
用印數(shù)量。用印規(guī)范,,印章端正,、清晰、美觀,。如有違反將承擔相應(yīng)法律責(zé)任及將可能導(dǎo)致的經(jīng)濟損失,。
九、保證不在在空白紙張或任何未經(jīng)批準的資料上蓋章,,同時嚴格禁止他人
有以上行為,。對于離職人員,任何情況下均不為其加蓋印章,。不將印章外借,,不自行或?qū)⒂≌陆挥杷藥щx辦公區(qū)域或工作場所。
十,、保證離職時或調(diào)轉(zhuǎn)崗位時將所保管的印章,、《印章使用申請表》、《公司印
章使用登記表》一并交接給公司指定接收人,。
十一,、使用印章時一律依據(jù)總公司負責(zé)人或總公司授權(quán)各部的印章使用批準人
簽字確定的《印章使用申請表》后蓋章,蓋章后填寫好《公司印章使用登記表》,,將用章情況按要求填寫好,,以便檢查。
十二,、如有特殊情況需外借印章,,并將印章帶離工作區(qū)域,需有經(jīng)過總公司批
準的書面的攜帶印章外出申請,,申請中需列明外借的原因及歸還時間,。本人將與印章一并同行。印章外出后,,只將印章用于申請事由,,并對印章的使用后果承擔一切責(zé)任,。
十三、保證不利用職務(wù)未經(jīng)批準私自使用印章,,如有違反,,愿意接受公司處罰,超過兩次以上的,,本人接受公司予以辭退,。給公司造成經(jīng)濟損失的本人愿意予以賠償,造成重大損失或嚴重后果的,,本人承擔法律責(zé)任,。
十四、如因印章保管故意或疏忽造成印章?lián)p毀或遺失等情況,,立即向上級領(lǐng)導(dǎo)
匯報并采取應(yīng)急措施,。公司追究印章保管不利的行政、經(jīng)濟責(zé)任時,,本人愿意接受處分,,并賠償所發(fā)生的一切費用及損失。
承諾人: 日期:篇五:公司印章保管承諾書
公司印章保管承諾書
本人現(xiàn)就保管公司印章做如下承諾:
一,、本人將在《公司印章使用管理規(guī)定》的要求下,,保證印章使用的安全化、合理化,,保障公司的利益不受到損害并提高工作效率,,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生。
二,、保管印章數(shù)量:
三,、保管印章種類:□公章 □法人章 □簽字章 □財務(wù)專用章 □發(fā)票專用章 □合同專用章 □部門章(部門名稱)□其他種類章
四,、領(lǐng)取印章日期:
五,、保管期限:年 年 6 月 3 日止。
六,、保管范圍:日常印章使用,、管理、保存等工作,。
七,、保證做到印章保管安全、隱蔽,、使用方便,。將所保管印章放置在指定位置,不私自委托他人代管,。
八,、在日常使用中,保證忠于職守、在使用印章時仔細閱讀用印內(nèi)容,、核實用印數(shù)量,。用印規(guī)范,印章端正,、清晰,。如有違反將承擔相應(yīng)法律責(zé)任及將可能導(dǎo)致的經(jīng)濟損失。
九,、保證不在空白紙張或任何未經(jīng)批準的資料上蓋章,,同時嚴格禁止他人有以上行為。對于離職人員,,任何情況下均不可為其加蓋印章,。不將印章外借,不自行或?qū)⒂≌陆挥杷藥щx辦公區(qū)域或工作場所,。
十,、保證離職時或調(diào)轉(zhuǎn)崗位時將所保管的印章、《印章使用申請表》,、《公司印章使用登記表》一并交接給公司指定接收人,。
十一、使用印章時,,使用人需填寫《公司用章登記單》并由公司授權(quán)的印章使用批準人簽字手續(xù)完備后方可蓋章,,用章情況必須按要求填寫好,以便檢查,。每半年將《公司用章登記單》提交集團人力行政部存檔,。
十二、如有特殊情況需外借印章,,并將印章帶離工作區(qū)域,,需經(jīng)過總經(jīng)理批準。申請中需列明外借的原因及歸還時間,。本人將與印章一并同行,。印章外出后,只將印章用于申請事由,,并對印章的使用后果承擔一切責(zé)任,。
十三、保證不利用職務(wù)之便,,未經(jīng)批準私自使用印章,,如有違反,愿意接受公司處罰,,超過兩次以上的,,本人接受公司予以辭退,。給公司造成經(jīng)濟損失的本人愿意予以賠償,造成重大損失或嚴重后果的,,本人承擔法律責(zé)任,。
十四、如因印章保管故意或疏忽造成印章?lián)p毀或遺失等情況,,立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報并采取應(yīng)急措施,。公司追究印章保管不利的行政、經(jīng)濟責(zé)任時,,本人愿意接受處分,,并賠償所發(fā)生的一切費用及損失。
合同蓋章位置 離職證明蓋章位置篇四
最高人民法院公告
《最高人民法院關(guān)于超過訴訟時效期間借款人在催款通知單上簽字或者蓋章的法律效力問題的批復(fù)》已于1999年1月29日由最高人民法院審判委員會第1042次會議通過,,現(xiàn)予公布,,自1999年2月16日施行。
一九九九年二月十一日最高人民法院關(guān)于超過訴訟時效期間借款人在催款
通知單上簽字或者蓋章的法律效力問題的批復(fù)
(1999年1月29日最高人民法院審判委員會
第1042次會議通過 法釋〔1999〕7號)
河北省高級人民法院:
你院〔1998〕冀經(jīng)一請字第38號《關(guān)于超過訴訟時效期間信用社向借款人發(fā)出的“催收到期貸款通知單”是否受法律保護的請示》收悉,。經(jīng)研究,,答復(fù)如下:
根據(jù)《中華人民共和國民法通則》第四條、第九十條規(guī)定的精神,,對于超過訴訟時效期間,,信用社向借款人發(fā)出催收到期貸款通知單,債務(wù)人在該通知單上簽字或者蓋章的,,應(yīng)當視為對原債務(wù)的重新確認,,該債權(quán)債務(wù)關(guān)系應(yīng)受法律保護。
此復(fù)
發(fā)布部門:最高人民法院 發(fā)布日期:1999年02月11日 實施日期:1999年02月16日(中央法規(guī))
【法規(guī)名稱】 最高人民法院關(guān)于債權(quán)人在保證期間以特快專遞向保證人發(fā)出逾期貸款催收通知書但缺乏保證人對郵件簽收或拒收的證據(jù)能否認定債權(quán)人向保證人主張權(quán)利的請示的復(fù)函
【頒布機構(gòu)】 最高人民法院
【發(fā) 文 號】 [2003]民二他字第6號
【頒布時間】 2003-6-12
【實施時間】 2003-6-12
【效力屬性】 有效
【正文】
最高人民法院關(guān)于債權(quán)人在保證期間以特快專遞向保證人發(fā)出逾期貸款催收通知書但缺乏保證人對郵件簽收或拒收的證據(jù)能否認定債權(quán)人向保證人主張權(quán)利的請示的復(fù)函 河北省高級人民法院:
你院[2003]冀民二請字第1號請示收悉,。經(jīng)研究,,答復(fù)如下:
債權(quán)人通過郵局以特快專遞的方式向保證人發(fā)出逾期貸款催收通知書,在債權(quán)人能夠提供特快專遞郵件存根及內(nèi)容的情況下,,除非保證人有相反證據(jù)推翻債權(quán)人所提供的證據(jù),,應(yīng)當認定債權(quán)人向保證人主張了權(quán)利。
2003年6月12日